JP2005202748A - Printing system - Google Patents

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JP2004009069A
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Shinya Kamijo
慎也 上條
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Ricoh Printing Systems Ltd
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Ricoh Printing Systems Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To solve the problem wherein, when a print is output before an operator reaches a printing system, for example, in the case where the output is to a printer device installed in a position separate from an upper host PC, the print result may be read by another. <P>SOLUTION: A printing system comprising an upper host PC having a printer driver, an expansion processing part for receiving print data from the upper computer and expanding the print data to convert into raster data, and a large capacity recording device has a printer driver for sending a key operation for starting printing along with a copy of print data, means for inputting a key operation for starting printing from a user interface, and means for starting printing if the input key operation matches the key operation included in the print data. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

本発明は、上位ホストコンピュータから印刷用データを受信し、印刷用データの解析、展開を行い、印刷の制御を行う印刷システムに関するものである。   The present invention relates to a printing system that receives printing data from a host computer, analyzes and expands the printing data, and controls printing.

図4にハードディスクなど大容量記憶装置を備えた印刷システムの構成を示す。
上位コンピュータ4は、プリンタドライバ5に印刷データを作成させる命令を発行し、プリンタドライバ5で作成した印刷データをプリンタ印刷装置6へ、送信する機能を有している。プリンタ印刷装置6では、受信処理7で印刷データを受信し、そのデータを受信バッファ11へ格納する。
FIG. 4 shows the configuration of a printing system including a large-capacity storage device such as a hard disk.
The host computer 4 has a function of issuing a command for causing the printer driver 5 to create print data and transmitting the print data created by the printer driver 5 to the printer printer 6. The printer 6 receives the print data in the reception process 7 and stores the data in the reception buffer 11.

受信処理7のデータ受信と平行して、展開処理8は、受信バッファ11のデータを順次読み出し、解析し、描画データを作成し、描画メモリ12へ書き込み、一頁分の描画データが作成終了すると、描画データを大容量記録装置13に転送を実行する。エンジン制御処理14では、1ジョブ分の展開処理が終了すると、大容量記録装置13に格納されている前記1ジョブ分の描画データを読出し、印刷動作を実行する。また、印刷システムには、印刷システムの状態を表示したり、印刷する為のパラメータを設定する操作パネル9を有し、その操作パネル9は操作パネル処理10によって制御される。   In parallel with the data reception in the reception process 7, the expansion process 8 sequentially reads and analyzes the data in the reception buffer 11, creates drawing data, writes it into the drawing memory 12, and finishes creating one page of drawing data. Then, the drawing data is transferred to the large-capacity recording device 13. In the engine control process 14, when the development process for one job is completed, the drawing data for one job stored in the large-capacity recording device 13 is read and a printing operation is executed. The printing system also has an operation panel 9 for displaying the status of the printing system and setting parameters for printing. The operation panel 9 is controlled by an operation panel process 10.

次に、印刷システムの制御手順を図3により説明する。   Next, the control procedure of the printing system will be described with reference to FIG.

上位コンピュータ4から送信されたデータを受信し、前記データを順次読み出し、描画データを作成し、1ページ分の描画データの作成を完了するまで、前記処理を繰返す。1ページ分の描画データの作成を完了した場合には、描画データを大容量記憶装置13に転送する。1ジョブ分の描画データを大容量記憶装置13に転送完了するまで繰返す。1ジョブ分の転送が完了後、エンジン制御処理14へ印字命令を行い、前記大容量記憶装置13に格納した描画データを印刷する。印刷終了後、前記大容量記憶装置13に格納した描画データを削除することで、印刷動作を完了する。   The data transmitted from the host computer 4 is received, the data are sequentially read out, drawing data is created, and the process is repeated until the creation of drawing data for one page is completed. When the creation of drawing data for one page is completed, the drawing data is transferred to the mass storage device 13. This process is repeated until drawing data for one job has been transferred to the mass storage device 13. After the transfer for one job is completed, a print command is issued to the engine control process 14 to print the drawing data stored in the mass storage device 13. After the printing is completed, the printing operation is completed by deleting the drawing data stored in the mass storage device 13.

プリントドライバ5では、上位コンピュータ4で作成したアプリケージョンデータ、用紙サイズなどプリントドライバで設定可能なデータを元に、印刷データを作成する。前記印刷データは図6に示すように、印刷形式情報を納めたヘッダー部と印刷データ部で構成される。   The print driver 5 creates print data based on data settable by the print driver, such as application data created by the host computer 4 and paper size. As shown in FIG. 6, the print data is composed of a header portion containing print format information and a print data portion.

前記の一般的なプリンタ制御装置に対し、個人情報など守秘性ある印刷する場合であっても、一度印刷データ送信すると、自動的に出力されてしまい、印刷装置が離れた場所にあるような場合では、印刷装置に到着するより先に出力されてしまい、他人に印刷結果を読まれてしまうという問題があった。   Even when printing confidential data such as personal information to the above general printer control device, once print data is sent, it is automatically output, and the printing device is in a remote location However, there is a problem in that it is output before it arrives at the printing apparatus, and the print result is read by another person.

上記問題を解決する手段として、上位ホストPCに搭載されているプリンタドライバに対し、暗証番号を入力させる機能と入力された暗証番号を印刷データに加えて送信する機能を付加し、ハードディスクなど大容量記憶装置を備えた印刷システムにおいて、印刷データに加えられた暗証番号を読み取る機能、オペレータパネルなどユーザインタフェースから暗証番号を入力する機能、暗証番号管理テーブルを設け、入力された暗証番号と大容量記憶装置内に格納されている印刷データの暗証番号を比較し、一致した場合に印刷する機能を有することで、暗証番号の入力無しに印刷を開始させないように制御することから、必ずオペレータが印刷システム前にいる状態になることで、他人に印刷結果を見られることが無くなり、前記課題を解決する方法がある(例えば、特許文献1参照。)。   As a means to solve the above problems, a function for inputting a personal identification number and a function for transmitting the inputted personal identification number in addition to the print data to a printer driver installed in the host PC is added, and a large capacity such as a hard disk is added. In a printing system equipped with a storage device, a function for reading a personal identification number added to print data, a function for inputting a personal identification number from a user interface such as an operator panel, and a personal identification number management table are provided. By comparing the password numbers of the print data stored in the device and having a function of printing if they match, control is performed so as not to start printing without entering the password, so the operator must always print By staying in front, it is no longer possible for others to see the print results, and this problem is solved. How to have a certain (e.g., see Patent Document 1.).

特開2003−154164号公報JP 2003-154164 A

個人情報など他人に読まれたくない情報を印刷する場合であっても、印刷データを送信すると印刷システムは順次印刷する。上位ホストPCから離れた場所に設置されたプリンタ装置に出力する場合など、オペレータが、印刷システムに到着する以前に印刷物が出力されてしまう場合に、他人に印刷結果を読まれてしまう可能性が生じる問題があった。オペレータにオペレータパネルから、暗証番号の入力させることにより印刷を開始する方法もあるが、オペレータパネルの物理的制限のため、暗証番号を入力させることが困難な場合や、操作性が悪い場合があった。   Even when printing information that is not desired to be read by others, such as personal information, the printing system prints sequentially when print data is transmitted. If the printed matter is output before the operator arrives at the printing system, such as when outputting to a printer device installed at a location distant from the host PC, the print result may be read by others. There was a problem that occurred. There is also a method of starting printing by allowing the operator to enter a password from the operator panel. However, due to physical limitations of the operator panel, it may be difficult to enter the password or the operability may be poor. It was.

本発明は、印刷を開始させるキー操作を印刷データの1部に加えて送信するプリンタドライバと、ユーザインタフェースから印刷を開始させるキー操作を入力させる手段と、前記入力されたキー操作と印刷データに含まれるキー操作が一致した時に印刷開始する手段とを有することを特徴とする。   The present invention provides a printer driver that transmits a key operation for starting printing in addition to a part of print data, means for inputting a key operation for starting printing from a user interface, and the input key operation and print data. And a means for starting printing when the included key operations match.

本発明によれば、オペレータパネルのボタンを押下する任意の組み合わせを印刷開始の暗号とすることにより、必ずオペレータが印刷システム前にいる状態になることで、他人に印刷結果を見られることが無く、かつ操作性も向上する。   According to the present invention, an arbitrary combination of pressing the buttons on the operator panel is used as the encryption for starting printing, so that the operator is always in front of the printing system so that others cannot see the print result. In addition, operability is improved.

オペレータパネルのボタンを押下する任意の組み合わせを印刷開始の暗号とすることにより、必ずオペレータが印刷システム前にいる状態になることで、他人に印刷結果を見られることが無く、かつ操作性を向上させた。   By using any combination of pressing the buttons on the operator panel as the encryption for starting printing, the operator is always in front of the printing system, so that the print result is not seen by others and operability is improved. I let you.

以下、本発明の実施例を図1,図2,図5,図7及び図8により説明する。   Embodiments of the present invention will be described below with reference to FIGS. 1, 2, 2, 5, 7 and 8. FIG.

図2において、従来のプリンタドライバ5に対して、新たに印刷開始キー入力処理15と印刷開始キー送信処理16を追加している。本実施例で使用したオペレータパネル25は図7のように、LCD23と8つのボタン24から構成されており、新たに追加された印刷開始キー入力処理15に、図8のように本ボタンと同じようにボタンを配置したウインドウを表示させ印刷開始キーの入力を保存する機能を持たせる。実施例では、’ENTER’キーを入力終了キーとしたので、例えば印刷開始キーを’ONLINE’−’ONLINE’−’MENU’−’RESET’と設定する場合に、’ONLINE’−’ONLINE’−’MENU’−’RESET’−’ENTER’と入力することで、印刷開始キーを設定することが可能になる。設定されたキーは、印刷開始キー送信処理16で、前記入力された印刷開始キーを図5に示すように印刷形式情報の一部に印刷開始キー情報22を組込む機能を有している。   In FIG. 2, a print start key input process 15 and a print start key transmission process 16 are newly added to the conventional printer driver 5. As shown in FIG. 7, the operator panel 25 used in this embodiment is composed of an LCD 23 and eight buttons 24. The newly added print start key input process 15 is the same as this button as shown in FIG. In this way, a window in which buttons are arranged is displayed and a function for saving the input of the print start key is provided. In the embodiment, since the “ENTER” key is used as the input end key, for example, when the print start key is set as “ONLINE” − “ONLINE” − “MENU” − “RESET”, “ONLINE” − “ONLINE” − By inputting “MENU” − “RESET” − “ENTER”, it becomes possible to set a print start key. The set key has a function of incorporating the print start key information 22 into a part of the print format information as shown in FIG. 5 in the print start key transmission process 16.

さらに、印刷システムでは、展開処理8に印刷開始キー送信処理16により送信された印刷開始キーを読み出す機能とその読み出した印刷開始キーを印刷開始キー格納テーブルに保存する機能を有する印刷開始キー認識処理17、操作パネル処理10にオペレータに印刷開始キーを入力させる機能を有する印刷開始キー入力処理18と前記入力された印刷開始キーを前記印刷開始キー格納テーブル20と比較して同じ印刷開始キーがあった場合は、印刷開始キー格納テーブルの該当印刷開始キーのテーブルの印刷開始キー入力済みフラグ21を印刷開始キー入力有り状態にする機能を有する印刷開始キー比較処理19を追加している。   Further, in the printing system, a print start key recognition process having a function of reading the print start key transmitted from the print start key transmission process 16 to the expansion process 8 and a function of saving the read print start key in the print start key storage table. 17. Compare the print start key input process 18 having the function of allowing the operator to input the print start key to the operation panel process 10 and the input print start key with the print start key storage table 20, and the same print start key is found. In this case, a print start key comparison process 19 having a function of setting the print start key input completion flag 21 in the print start key table of the print start key storage table to a state where a print start key is input is added.

次に印刷システムについて図1及び図2により説明する。従来処理と比べ、印刷開始キー入力判定処理1が追加されている。印刷開始キー入力判定処理1では、印刷開始キー格納テーブル20の印刷開始キー入力済みフラグ21を参照し(S01)、印刷開始キーが入力されていない場合は、従来処理処理同様にデータを受信し描画データを作成する。印刷開始キー受信判定処理2では受信したデータの中に、印刷開始キー情報が含まれているか否か判定し、含まれていた場合は、印刷開始キー格納テーブル20に情報をセットする。1ページ分の描画データの作成を完了するまで、前記処理を繰返す。1ページ分の描画データの作成を完了した場合には、描画データを大容量記憶装置に転送する。1ジョブ分の描画データを大容量記憶装置に転送完了するまで前記処理を繰返す。1ジョブ分の転送が完了後、印刷開始キー指定印刷判定処理3で、展開済みのデータが印刷開始キー入力有りのジョブでない場合はエンジン制御処理へ印字命令を行い、印刷開始キー入力有りのジョブの場合は、エンジン制御処理へ印字命令に印字命令せずに、そのまま終了する。(S01)において、印刷開始キーの入力がある場合で、印刷システムがアイドル状態の場合は印刷開始キー格納テーブルの該当テーブルをリセットし、エンジン制御処理へ該当印刷データの印字命令を出すことによって、課題を解決した。   Next, the printing system will be described with reference to FIGS. Compared to the conventional process, a print start key input determination process 1 is added. In the print start key input determination process 1, the print start key input flag 21 of the print start key storage table 20 is referred to (S01). If no print start key is input, data is received as in the conventional process. Create drawing data. In the print start key reception determination process 2, it is determined whether or not print start key information is included in the received data. If it is included, information is set in the print start key storage table 20. The above process is repeated until the creation of drawing data for one page is completed. When the creation of drawing data for one page is completed, the drawing data is transferred to the mass storage device. The above processing is repeated until drawing data for one job is transferred to the mass storage device. After transfer for one job is completed, if the expanded data is not a job with a print start key input in the print start key designation print determination process 3, a print command is sent to the engine control process, and a job with a print start key input In this case, the process is terminated without issuing a print command to the engine control process. In (S01), if there is a print start key input and the printing system is in an idle state, the corresponding table in the print start key storage table is reset, and by issuing a print command for the corresponding print data to the engine control process, Solved the problem.

本発明の実施例の印刷システム動作フロー説明図である。FIG. 5 is an explanatory diagram of an operation flow of the printing system according to the embodiment of this invention. 本発明の実施例の印刷システム構成図である。1 is a configuration diagram of a printing system according to an embodiment of the present invention. 従来の印刷システム動作フロー説明図である。It is a conventional printing system operation flow explanatory diagram. 従来の印刷システム構成図である。It is a conventional printing system configuration diagram. 本発明の実施例の印刷データの説明図である。It is explanatory drawing of the printing data of the Example of this invention. 従来の印刷データの説明図である。It is explanatory drawing of the conventional print data. 従来のオペレータパネルの説明図である。It is explanatory drawing of the conventional operator panel. 従来の印刷開始キー入力処理の説明図である。It is explanatory drawing of the conventional print start key input process.

符号の説明Explanation of symbols

1 印刷開始キー入力判定処理
2 印刷開始キー受信判定処理
3 印刷開始キー指定印刷判定処理
1 Print start key input determination process 2 Print start key reception determination process 3 Print start key designation print determination process

Claims (1)

プリンタドライバを備えた上位ホストPCと、上位コンピュータから印刷用データを受信し、前記印刷用データを展開してラスタデータに変換する展開処理部と大容量記録装置を備えた印刷システムにおいて、印刷を開始させるキー操作を印刷データの1部に加えて送信するプリンタドライバと、ユーザインタフェースから印刷を開始させるキー操作を入力させる手段と、前記入力されたキー操作と印刷データに含まれるキー操作が一致した時に印刷開始する手段とを有することを特徴とする印刷システム。
Printing is performed in a host system equipped with a printer driver, and a printing system that includes printing processing data received from the host computer, a developing processing unit that develops the printing data and converts it into raster data, and a large-capacity recording device. A printer driver that transmits a key operation to be started in addition to a part of the print data, a means for inputting a key operation to start printing from the user interface, and the key operation included in the print data match the input key operation Means for starting printing when the printing is performed.
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