JP2005108140A - Electronic mail translation system - Google Patents

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Yuzo Arita
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an electronic mail translation system capable of performing accurate translation. <P>SOLUTION: This electronic mail translation system has at least a transmission terminal 10, a reception terminal 20, a server 30, and a network 100 such as the Internet for connecting them to each other. The server 30 translates the electronic mail addressed to the reception terminal 20 receiving from the transmission terminal 10 on the basis of the transmission specifying information received from the transmission terminal 10 or the reception specifying information received from the reception terminal 20. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

本願発明は、任意の言語で記載された電子メールの本文を、他の言語に自動的に翻訳する電子メール翻訳システムに関するものである。   The present invention relates to an e-mail translation system that automatically translates the text of an e-mail written in an arbitrary language into another language.

近年、インターネット等のネットワーク環境の整備に伴い、電子メールを利用した海外との情報のやりとりが盛んになってきている。海外との情報の授受の際、言語の相違が問題になるが、この問題を解決するために、最近、電子メールを所定の言語に自動的に翻訳すると共に、受信者の環境によらずに確実かつ正常に電子メールの原文と翻訳文を表示し得る電子メール翻訳処理サーバーが開発されてきている（例えば、特許文献１、２参照）。
なお、出願人は、本明細書に記載した先行技術文献情報で特定される先行技術文献以外には、本発明に関連する先行技術文献を出願時までに発見するには至らなかった。
特開２００３−２０９５８０ 特開２００３−１８６７８９ In recent years, with the development of network environments such as the Internet, information exchange with overseas using electronic mail has become popular. When transferring information to and from overseas, language differences become a problem. To solve this problem, recently, e-mails have been automatically translated into a specific language, regardless of the recipient's environment. An e-mail translation processing server has been developed that can display original and translated e-mails reliably and normally (see, for example, Patent Documents 1 and 2).
The applicant has not yet found prior art documents related to the present invention by the time of filing other than the prior art documents specified by the prior art document information described in this specification.
JP2003-209580 JP2003-186789

しかしながら、従来のシステムでは、翻訳する言語を電子メールの送信者と受信者のいずれも選択することができなかったため、電子メールが送信者または受信者が所望する言語に翻訳されなかったり、電子メール中に複数の言語が混在すると電子メールが正確に翻訳されないという場合があった。
そこで、本発明は、上述したような課題を解決するためになされたものであり、正確な翻訳ができる電子メール翻訳処理システムを提供することを目的とする。 However, in the conventional system, since neither the sender nor the recipient of the e-mail can select the language to be translated, the e-mail is not translated into the language desired by the sender or the recipient. In some cases, when multiple languages were mixed, e-mails were not translated correctly.
Accordingly, the present invention has been made to solve the above-described problems, and an object thereof is to provide an electronic mail translation processing system capable of performing accurate translation.

上述したような課題を解決するために本発明の電子メール翻訳システムは、ネットワークに接続された複数の端末装置と、ネットワークを介して端末装置間の電子メールの送受信を仲介し、電子メールを特定の言語に翻訳するサーバーとから構成される電子メール翻訳システムにおいて、サーバーは、送信側の端末装置から受信する電子メールを蓄積する蓄積手段と、電子メールを端末装置の指示に基づいて翻訳する翻訳手段と、この翻訳部により翻訳された電子メールを受信側の端末装置に送信する送信手段とを備えたことを特徴とする。   In order to solve the above-described problems, the electronic mail translation system of the present invention mediates transmission / reception of electronic mail between a plurality of terminal devices connected to the network and the terminal devices via the network, and specifies the electronic mail. In the e-mail translation system composed of a server that translates the language into the language, the server stores the e-mail received from the terminal device on the transmission side, and the translation that translates the e-mail based on the instructions of the terminal device Means and a transmission means for transmitting the electronic mail translated by the translation unit to the terminal device on the receiving side.

上記電子メール翻訳システムにおいて、翻訳手段は、送信側の端末装置の指示に基づいて、電子メールを翻訳するようにしてもよい。
また、送信側の端末装置は、電子メールと共にその指示をサーバーに送信するようにしてもよい。
さらに、送信側の端末装置は、前記電子メールの宛先毎にその指示を送信するようにしてもよい。 In the electronic mail translation system, the translation means may translate the electronic mail based on an instruction from the terminal device on the transmission side.
Further, the terminal device on the transmission side may transmit the instruction to the server together with the electronic mail.
Furthermore, the terminal device on the transmission side may transmit the instruction for each destination of the electronic mail.

上記電子メール翻訳システムにおいて、翻訳手段は、受信側の端末装置の指示に基づいて、電子メールを翻訳するようにしてもよい。   In the electronic mail translation system, the translation means may translate the electronic mail based on an instruction from the receiving terminal device.

本発明によれば、サーバーではなく端末装置が電子メールを翻訳する言語を指定できるので、電子メールの正確な翻訳が可能となる。これにより、電子メールの受信者は、受信する電子メールを翻訳する時間が短縮され、電子メールの内容を理解できる時間が短縮できるという効果があるとともに、電子メール送信者も、送信する電子メールを翻訳する時間が短縮される。特に、それぞれ異なる言語を母国語とする複数の電子メール受信者に対して電子メールを送信する場合、それぞれの言語に電子メールを翻訳する必要がなくなるので、電子メール送信の時間短縮効果は顕著である。   According to the present invention, since the terminal device, not the server, can specify the language in which the email is translated, the email can be accurately translated. As a result, the e-mail recipient can shorten the time for translating the received e-mail, and the time for understanding the contents of the e-mail can be shortened. Time to translate is reduced. In particular, when sending e-mails to multiple e-mail recipients whose native languages are different languages, it is not necessary to translate e-mails into each language, so the time-saving effect of e-mail transmission is significant. is there.

以下、図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。図１は、本実施の形態にかかる電子メール翻訳システムの構成を示す図である。
本実施の形態にかかる電子メール翻訳システムは、送信端末１０と、受信端末２０と、サーバー３０と、これらを相互に接続するインターネット等のネットワーク１００とを少なくとも有する。なお、送信端末１０、受信端末２０およびサーバー３０は、それぞれ複数設けるようにしてもよい。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an electronic mail translation system according to the present embodiment.
The electronic mail translation system according to the present embodiment includes at least a transmission terminal 10, a reception terminal 20, a server 30, and a network 100 such as the Internet that connects them to each other. A plurality of transmission terminals 10, reception terminals 20, and servers 30 may be provided.

ここで、送信端末１０、受信端末２０およびサーバー３０は、ＣＰＵ等の演算装置、メモリ、HDD等の記憶装置、ネットワーク１００を介して情報の送受を行うＩ/Ｆ装置、CRT(Cathode Ray Tube)、LCD(Liquid Crystal Display)またはFED(Field Emission Display)等の表示装置を備えたコンピュータと、このコンピュータにインストールされたプログラムとからそれぞれ構成される。
なお、送信端末１０および受信端末２０は、メーラー等の電子メールの作成機能やメール送受信機能を有するのであれば、携帯電話機、ＰＨＳ（Personal Handy-Phone System）、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）等の携帯端末装置でもよい。 Here, the transmission terminal 10, the reception terminal 20, and the server 30 are an arithmetic device such as a CPU, a storage device such as a memory and an HDD, an I / F device that transmits and receives information via the network 100, and a CRT (Cathode Ray Tube). , A computer having a display device such as an LCD (Liquid Crystal Display) or FED (Field Emission Display), and a program installed in the computer.
If the sending terminal 10 and the receiving terminal 20 have an e-mail creation function such as a mailer or a mail transmission / reception function, a mobile phone, a PHS (Personal Handy-Phone System), a PDA (Personal Digital Assistant), etc. A terminal device may be used.

送信端末１０は、上記ハードウェア装置がプログラムによって制御されることによって、すなわちハードウェア資源とソフトウェアが協働することによって、インターネット等のネットワークを介して電子メールの送受信を行うメーラー等の機能と、電子メールを翻訳する言語を指定し、この情報（送信指定情報）をサーバー３０に対して送信する機能とが実現される。   The transmission terminal 10 has a function such as a mailer that transmits and receives an electronic mail via a network such as the Internet by controlling the hardware device by a program, that is, by cooperating hardware resources and software, A function of designating a language for translating the e-mail and transmitting this information (transmission designation information) to the server 30 is realized.

受信端末２０は、上記ハードウェア装置がプログラムによって制御されることによって、すなわちハードウェア資源とソフトウェアが協働することによって、インターネット等のネットワークを介して電子メールの送受信を行うメーラー等の機能と、受信する電子メールを翻訳する言語を指定し、この情報（受信指定情報）をサーバー３０に対して送信する機能とが実現される。   The receiving terminal 20 has a function such as a mailer that transmits and receives an electronic mail via a network such as the Internet by controlling the hardware device by a program, that is, by cooperating hardware resources and software, A function of designating a language for translating received electronic mail and transmitting this information (reception designation information) to the server 30 is realized.

サーバー３０は、図２に示すように、送信端末１０が送信した電子メールを蓄積する蓄積部３０ａと、受信端末２０から受信端末２０宛の電子メールを送信するよう要求されると、送信端末１０から受信した受信端末２０宛の電子メールに使用されている言語に関する情報（言語情報）を送信端末１０および受信端末２０に通知する通知部３０ｂと、送信端末１０または受信端末２０から送信指定情報または受信指定情報を受信すると、電子メールを送信指定情報または受信指定情報に相当する言語に翻訳する翻訳部３０ｃと、この翻訳部３０ｃにより翻訳された電子メールを受信端末２０に送信する送信部３０ｄとを少なくとも備える。
なお、サーバー３０には予め翻訳可能な言語の言語辞書が備えられており、翻訳部３０ｃは、その言語辞書を参照して電子メールを翻訳する。 As shown in FIG. 2, when the server 30 is requested to transmit an e-mail addressed to the receiving terminal 20 from the accumulating unit 30 a that accumulates the e-mail transmitted by the transmitting terminal 10 and the receiving terminal 20, the transmitting terminal 10 A notification unit 30b for notifying the transmission terminal 10 and the reception terminal 20 of information (language information) related to the language used in the e-mail addressed to the reception terminal 20 received from the transmission terminal 10 or the transmission designation information from the reception terminal 20 or When receiving the reception designation information, a translation unit 30c that translates the email into a language corresponding to the transmission designation information or the reception designation information, and a transmission unit 30d that transmits the email translated by the translation unit 30c to the reception terminal 20; At least.
The server 30 includes a language dictionary of a language that can be translated in advance, and the translation unit 30c translates the e-mail with reference to the language dictionary.

次に、本実施の形態にかかる電子メール翻訳システムの動作について説明する。
はじめに、図１〜３を参照して、受信端末２０からの受信指定情報に基づいて電子メールを翻訳する場合の動作について説明する。図３は、本実施の形態にかかる電子メール翻訳システムの動作の一例を示すシーケンス図である。 Next, the operation of the e-mail translation system according to this embodiment will be described.
First, with reference to FIGS. 1-3, the operation | movement in the case of translating an email based on the reception designation | designated information from the receiving terminal 20 is demonstrated. FIG. 3 is a sequence diagram showing an example of the operation of the e-mail translation system according to this embodiment.

まず、利用者は、受信端末２０の電子メールアドレスを指定した電子メールを作成し、この電子メールを送信する指示を送信端末１０に与える。すると、送信端末１０は、その電子メールをネットワーク１００を介してサーバー３０に送信する（ステップＳ３０１）。   First, the user creates an e-mail designating the e-mail address of the receiving terminal 20 and gives an instruction to send the e-mail to the transmitting terminal 10. Then, the transmission terminal 10 transmits the electronic mail to the server 30 via the network 100 (step S301).

サーバー３０は、送信端末１０から電子メールを受信すると、この電子メールを蓄積部３０ａに蓄積し（ステップＳ３０２）、その電子メールの本文に使用されている言語（言語情報）を特定する（ステップＳ３０３）。この言語情報は、サーバー３０の通知部３０ｂにより送信端末１０に通知される（ステップＳ３０４）。これにより、送信端末１０は、サーバー３０がその電子メールに使用されている言語をどの言語と特定したか確認することができる。   When receiving the electronic mail from the transmission terminal 10, the server 30 stores the electronic mail in the storage unit 30a (step S302), and specifies the language (language information) used in the body of the electronic mail (step S303). ). This language information is notified to the transmission terminal 10 by the notification unit 30b of the server 30 (step S304). Thereby, the transmission terminal 10 can confirm which language the language used for the electronic mail by the server 30 is specified.

ここで、受信端末２０から、受信端末２０宛の電子メールの送信が要求されると（ステップＳ３０５）、サーバー３０の通知部３０ｂは、受信端末２０宛の電子メールの言語情報を、受信端末２０に通知する（ステップＳ３０６）。
通知された言語情報に基づいて、受信端末２０の利用者は、受信する電子メールに使用される言語を選択する。ここで、受信端末２０の利用者は、サーバー３０から通知された言語情報の言語を選択してもよいし、また、所望する言語を適宜自由に選択することができる。利用者により言語が選択されると、受信端末２０は、その選択された言語を受信指定情報としてサーバー３０に送信する（ステップＳ３０７）。 When the receiving terminal 20 requests transmission of an e-mail addressed to the receiving terminal 20 (step S305), the notification unit 30b of the server 30 displays the language information of the e-mail addressed to the receiving terminal 20 on the receiving terminal 20 (Step S306).
Based on the notified language information, the user of the receiving terminal 20 selects the language used for the received e-mail. Here, the user of the receiving terminal 20 may select the language of the language information notified from the server 30 and can freely select a desired language as appropriate. When the language is selected by the user, the receiving terminal 20 transmits the selected language to the server 30 as reception designation information (step S307).

受信指定情報を受信すると、サーバー３０の翻訳部３０ｃは、その受信指定情報に基づいて受信端末２０宛の電子メールの本文を翻訳する（ステップＳ３０８）。翻訳された電子メールは、サーバー３０の送信部３０ｄにより、受信端末２０に送信される（ステップＳ３０９）。すると、受信端末２０は、受信指定情報に基づいて翻訳された電子メールを受信することができる（ステップＳ３１０）。   Upon receiving the reception designation information, the translation unit 30c of the server 30 translates the text of the e-mail addressed to the receiving terminal 20 based on the reception designation information (step S308). The translated e-mail is transmitted to the receiving terminal 20 by the transmitting unit 30d of the server 30 (step S309). Then, the receiving terminal 20 can receive an electronic mail translated based on the reception designation information (step S310).

このように、本実施の形態によれば、受信端末２０が指定する言語に電子メールが翻訳されるので、受信端末２０の利用者は、正確に翻訳された電子メール、すなわち自分が所望する言語に翻訳された電子メールを受信することができる。   As described above, according to the present embodiment, since the e-mail is translated into the language designated by the receiving terminal 20, the user of the receiving terminal 20 can accurately translate the e-mail, that is, the language desired by the user. You can receive emails translated into

次に、図１、２および図４を参照して、送信端末１０からの送信指定情報に基づいて電子メールを翻訳する場合の動作について説明する。図４は、本実施の形態にかかる電子メール翻訳システムの動作の一例を示すシーケンス図である。
まず、利用者は、受信端末２０の電子メールアドレスを指定した電子メールが作成し、この電子メールを送信する指示を送信端末１０に与える。すると、送信端末１０は、その電子メールをネットワーク１００を介してサーバー３０に送信する（ステップＳ４０１）。このとき、利用者は、受信端末２０宛の電子メールを作成するとともに、その電子メールを翻訳する言語を指定することもできる。この電子メールを翻訳する言語に関する情報は、送信指定情報として受信端末２０宛の電子メールとともにサーバー３０に送信される。 Next, with reference to FIGS. 1, 2, and 4, an operation for translating an e-mail based on transmission designation information from the transmission terminal 10 will be described. FIG. 4 is a sequence diagram showing an example of the operation of the e-mail translation system according to this embodiment.
First, the user creates an e-mail specifying the e-mail address of the receiving terminal 20 and gives an instruction to send the e-mail to the transmitting terminal 10. Then, the transmission terminal 10 transmits the electronic mail to the server 30 via the network 100 (step S401). At this time, the user can create an e-mail addressed to the receiving terminal 20 and also specify a language for translating the e-mail. Information regarding the language in which the electronic mail is translated is transmitted to the server 30 together with the electronic mail addressed to the receiving terminal 20 as transmission designation information.

サーバー３０は、送信端末１０から電子メールを受信すると、この電子メールを蓄積部３０ａに蓄積し（ステップＳ４０２）、その電子メールの本文に使用されている言語（言語情報）を特定すると（ステップＳ４０３）、この言語情報をサーバー３０の通知部３０ｂにより送信端末１０に通知する（ステップＳ４０４）。これにより、送信端末１０は、サーバー３０がその電子メールに使用されている言語をどの言語と特定したか確認することができる。
また、サーバー３０は、送信端末１０から電子メールとともに受信する送信指定情報に基づいてその電子メールの本文を翻訳し、蓄積部３０ａに記憶する（ステップＳ４０５）。 When receiving the electronic mail from the transmission terminal 10, the server 30 stores the electronic mail in the storage unit 30a (step S402), and specifies the language (language information) used in the body of the electronic mail (step S403). The language information is notified to the transmission terminal 10 by the notification unit 30b of the server 30 (step S404). Thereby, the transmission terminal 10 can confirm which language the language used for the electronic mail by the server 30 is specified.
In addition, the server 30 translates the text of the e-mail based on the transmission designation information received together with the e-mail from the transmission terminal 10, and stores it in the storage unit 30a (step S405).

ここで、受信端末２０から、受信端末２０宛の電子メールの送信が要求されると（ステップＳ４０６）、サーバー３０の通知部３０ｂは、送信指定情報に基づいて翻訳された受信端末２０宛の電子メールを、受信端末２０に送信する（ステップＳ４０７）。すると、受信端末２０は、送信指定情報に基づいて翻訳された電子メールを受信することができる（ステップＳ４０８）。   Here, when the receiving terminal 20 requests transmission of an e-mail addressed to the receiving terminal 20 (step S406), the notification unit 30b of the server 30 transmits the electronic address addressed to the receiving terminal 20 based on the transmission designation information. The mail is transmitted to the receiving terminal 20 (step S407). Then, the receiving terminal 20 can receive the e-mail translated based on the transmission designation information (step S408).

このように、本実施の形態によれば、送信端末１０が指定する言語に電子メールが翻訳されるので、送信端末１０の利用者は、正確に翻訳された電子メール、すなわち受信端末２０の利用者が使用する言語に対応した電子メールを送信することが可能となる。   As described above, according to the present embodiment, since the e-mail is translated into the language designated by the transmission terminal 10, the user of the transmission terminal 10 can use the correctly translated e-mail, that is, the use of the reception terminal 20. It is possible to send an e-mail corresponding to the language used by the person.

なお、本実施の形態において、送信端末１０は、同じメールを複数の受信端末２０に送信することもできる。この場合、電子メールには、宛先毎に送信指定情報を添付するようにしてもよい。これにより、送信端末１０の利用者は、電子メールの宛先毎に翻訳する言語を指定することが可能となり、受信端末２０の利用者が使用する言語に対応した電子メールを送信することが可能となる。   In the present embodiment, the transmitting terminal 10 can also transmit the same mail to a plurality of receiving terminals 20. In this case, transmission designation information may be attached to the e-mail for each destination. As a result, the user of the transmission terminal 10 can specify the language to be translated for each e-mail destination, and can transmit an e-mail corresponding to the language used by the user of the reception terminal 20. Become.

本実施の形態にかかる電子メール翻訳システムの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the electronic mail translation system concerning this Embodiment. サーバー３０の構成を示す図である。2 is a diagram illustrating a configuration of a server 30. FIG. 本実施の形態にかかる電子メール翻訳システムの動作の一例を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows an example of operation | movement of the electronic mail translation system concerning this Embodiment. 本実施の形態にかかる電子メール翻訳システムの動作の一例を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows an example of operation | movement of the electronic mail translation system concerning this Embodiment.

符号の説明Explanation of symbols

１０…送信端末、２０…受信端末、３０…サーバー、３０ａ…蓄積部、３０ｂ…通知部、３０ｃ…翻訳部、３０ｄ…送信部、１００…ネットワーク。
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Transmission terminal, 20 ... Reception terminal, 30 ... Server, 30a ... Accumulation part, 30b ... Notification part, 30c ... Translation part, 30d ... Transmission part, 100 ... Network.

Claims (5)

ネットワークに接続された複数の端末装置と、前記ネットワークを介して前記端末装置間の電子メールの送受信を仲介し、前記電子メールを特定の言語に翻訳するサーバーとから構成される電子メール翻訳システムにおいて、
前記サーバーは、
送信側の端末装置から受信する電子メールを蓄積する蓄積手段と、
前記電子メールを前記端末装置の指示に基づいて翻訳する翻訳手段と、
この翻訳部により翻訳された電子メールを受信側の端末装置に送信する送信手段と
を備えたことを特徴とする電子メール翻訳システム。 In an electronic mail translation system comprising a plurality of terminal devices connected to a network and a server that mediates transmission / reception of electronic mail between the terminal devices via the network and translates the electronic mail into a specific language ,
The server
Storage means for storing e-mail received from the terminal device on the transmission side;
Translation means for translating the electronic mail based on an instruction of the terminal device;
An e-mail translation system comprising: a transmitting unit that transmits the e-mail translated by the translation unit to a terminal device on the receiving side. 請求項１記載の電子メール翻訳システムにおいて、
前記翻訳手段は、前記送信側の端末装置の指示に基づいて前記電子メールを翻訳する
ことを特徴とする電子メール翻訳システム。 The email translation system according to claim 1,
The translation means translates the email based on an instruction from the terminal device on the transmission side. 請求項２記載の電子メール翻訳システムにおいて、
前記送信側の端末装置は、前記電子メールと共に前記指示を前記サーバーに送信する
ことを特徴とする電子メール翻訳システム。 The e-mail translation system according to claim 2,
The terminal device on the transmission side transmits the instruction to the server together with the electronic mail. 請求項３記載の電子メール翻訳システムにおいて、
前記送信側の端末装置は、前記電子メールの宛先毎に前記指示を送信する
ことを特徴とする電子メール翻訳システム。 The e-mail translation system according to claim 3,
The e-mail translation system, wherein the transmitting terminal device transmits the instruction for each e-mail destination. 請求項１記載の電子メール翻訳システムにおいて、
前記翻訳手段は、前記受信側の端末装置の指示に基づいて前記電子メールを翻訳する
ことを特徴とする電子メール翻訳システム。

The email translation system according to claim 1,
The translation means translates the electronic mail based on an instruction from the terminal device on the receiving side.

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