JP2005070852A

JP2005070852A - Electronic mail transmitter/receiver

Info

Publication number: JP2005070852A
Application number: JP2003208872A
Authority: JP
Inventors: Ikuhiro Inoue; 郁博井上
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2003-08-26
Filing date: 2003-08-26
Publication date: 2005-03-17

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To simplify the secret processing of electronic mails, and to enable a user to prevent electronic mails from being viewed by a third person with improved operability and with reduced burden. <P>SOLUTION: An electronic mail transmitter/receiver is provided with a mail transmitting/receiving part, a first mail storage control part for classifying and storing transmitted and received electronic mails in a first mail box constituted of a plurality of classification boxes, a second mail storage control part for classifying and storing secret mails in a non-displayed second mail box constituted of a plurality of classification boxes, an access part for performing access to the electronic mails and the secret mails stored in the first and second mail boxes, a display part, a display control part for list-displaying the accessed electronic mails and secret mails at a display part by making those mails correspond to folders and secret folders added to those respective classification boxes and a secret setting part for, when any of the list-displayed electronic mails is dragged to the secrete folder, setting the dragged electronic mail as a secret mail. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は電子メール送受信装置に関し、詳しくは、電子メールを第三者が見ることのできないシークレットメールとして処理することが可能な電子メール送受信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、インターネットなどを中心とした情報インフラストラクチャの整備が急速に進んできており、この整備に伴って、文書や画像などの各種データを電子的なメッセージとして転送することのできる電子メールシステムの利用が急増してきている。
【０００３】
この電子メールシステムは、サーバに設けられたメールボックスを介して利用者相互間で電子メールのやり取りを行うものであり、このメールボックスに記憶された利用者宛ての電子メールは、利用者の電子メール受信装置により取り込まれて、電子メール受信装置の画面に表示される。しかしながら、このように利便性が高まった反面、受信メールを参照する際に、受信メールの標題、送信者名または本文などをその内容を第３者に見られてしまう危険性も高くなり、それを回避する方法がないといった問題があった。
例えば、これを回避する従来技術として、他人の目に触れさせたくない受信メールを予め指定された規則で加工した後に表示する電子メール受信装置が提案されている（特許文献１参照。）。
【０００４】
また、電子ネットワーク上で交わされる掲示板の記事やメール等を送受信するシステムにおいて、私的なメールや特定の人向けの記事などは、自分と宛て先の対象となる人以外には見られたくないものである。
例えば、これを改善する従来技術として、メールや記事を受発信する端末に、事前に利用者の識別情報を登録しておき、人を識別するためのセンサーと識別部を設け、端末の正面近くに居る人を識別し、メールや記事の作成時には見てもよい人を事前に登録し、参照時にはメールや記事に添付された宛て先を用いて、指定された以外の人が端末の近くに来ると、メールや記事を非表示にし、部外者に参照されるのを防ぐことができるデータ表示装置が提案されている（特許文献２参照。）。
【０００５】
【特許文献１】
特開平１１−１７５４２９号公報（第２頁−第３頁）
【特許文献２】
特開２０００−３２２３５８号公報（第１頁）
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、特許文献１に記載の電子メール受信装置では、特定のメール内容（Ｓｕｂｊｅｃｔ、送信者名など）を加工して隠す方法では、受信メールが一旦加工されてしまうこと自体に不便さがあり、その加工が第三者に知られてしまうと、そのまま見られてしまう危険性があった。
【０００７】
また、特許文献２に記載のデータ表示装置では、端末自体を利用者以外には使用不能にするために特別なハードが必要であり、システム全体が使用不能になっており、メールが着信しているかどうかもシステムを使用可能にしないと確認できないという問題があった。
【０００８】
また、パスワード付きフォルダからシークレットメールの返信や転送処理を行っても、その返信済みシークレットメールや送信エラー時の未送信シークレットメールは、通常の送信済み箱や未送信箱などに記憶されるので、送信済みや未送信のシークレットメールを見られるおそれがあった。
【０００９】
本発明は以上の事情を考慮してなされたものであり、例えば、利用者以外の第三者に見られたくない電子メールを、簡単なドラッグ操作によりシークレットメールに設定してシークレットメール箱に記憶するとともに非表示にし、さらに送信済みシークレットメールや送信エラーによる未送信シークレットメールもシークレットメール箱に記憶するよう構成したことにより、送信済みシークレットメールや未送信シークレットメールの消去忘れやシークレットフォルダへの移動忘れなどにより第三者に見られてしまう危険を回避することができる電子メール送受信装置を提供することを課題とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
この発明は、電子メールを送受信するメール送受信部と、送受信した電子メールを複数の分類箱からなる第１メール箱に分類して記憶する第１メール記憶制御部と、シークレットメールを複数の分類箱からなる非表示の第２メール箱に分類して記憶する第２メール記憶制御部と、第１及び第２メール箱に記憶された電子メール及びシークレットメールをアクセスするアクセス部と、表示部と、アクセス部によりアクセスされた電子メール及びシークレットメールを各分類箱に付加されたフォルダ及びシークレットフォルダと対応づけて表示部に一覧表示する表示制御部と、一覧表示された電子メールのいずれかがシークレットフォルダにドラッグされた場合に、ドラッグされた電子メールをシークレットメールとして設定するシークレット設定部とを備え、前記表示制御部は前記設定されたシークレットメールを非表示にし、前記第２メール記憶制御部は前記設定されたシークレットメールを、前記ドラッグされたシークレットフォルダに対応する第２メール箱の分類箱の中に更新記憶することを特徴とする電子メール送受信装置を提供するものである。
【００１１】
これによれば、利用者が通常のドラッグ操作をすることにより、電子メールをシークレットメールに設定し、非表示かつ特定の分類箱への記憶をするので、第三者に見られたくない電子メールを、容易かつ安全に第三者に見られることのないように隔離することができる。
【００１２】
また、シークレットメールのアクセスを許可するためのパスワードを含む情報を入力する入力部と、入力されたパスワードを登録するパスワード登録部と、すでに登録されたパスワードと新たに入力されたパスワードとが一致するか否かを判定するパスワード判定部とをさらに備え、前記パスワード判定部が新たに入力されたパスワードと前記登録されたパスワードとが一致したと判定したとき、前記アクセス部が第２メール箱の各分類箱に記憶されているシークレットメールをアクセスし、前記表示制御部はアクセスされたシークレットメールをシークレットフォルダと対応づけて表示部に一覧表示するようにしてもよい。
これによれば、２つのパスワードが一致したときのみシークレットメールとシークレットフォルダとが表示されるので、パスワードを知っている利用者のみがシークレットメールを見ることができ、パスワードを知らない第三者に見られたくない電子メールが見られるのを防止することができる。
【００１３】
ここで、一覧表示される受信メールの情報としては、たとえば、表題、送信者、送信日時、受信日時などがある。ただし、これらすべてを常に表示するのではなく、必要に応じて重要と考えられる項目のみを表示すればよく、また、利用者が一覧表示する項目をあらかじめ設定できるようにしてもよい。
【００１４】
また、シークレットメールを他の電子メールと区別するためには、シークレットメールに特定のシークレット情報を付加すればよい。
特定のシークレット情報とは、たとえば、発信者アドレス、特定表題などがあげられるが、これに限るものではない。
【００１５】
また、前記第１及び第２メール箱は、それぞれ受信した電子メールを記憶する第１及び第２受信箱、これから送信する電子メールを記憶する第１及び第２送信箱、すでに送信した電子メールを記憶する第１及び第２送信済み箱、未送信の電子メールを記憶する第１及び第２未送信箱及びこれから送信する電子メールを編集するための第１及び第２草稿箱として機能する分類箱を備えるようにしてもよい。
【００１６】
ここで、前記第２メール記憶制御部は、前記メール送受信部が第２メール箱の第２送信箱に記憶されたシークレットメールを送信した後、そのシークレットメールを第２メール箱の第２送信済み箱に移動するようにしてもよい。
【００１７】
また、前記第２メール記憶制御部は、前記メール送受信部が第２メール箱の第２送信箱に記憶されていたシークレットメールを送信した後、そのシークレットメールの送信エラーを検知したとき、送信エラーが発生したシークレットメールを第２メール箱の第２未送信箱に移動するようにしてもよい。
【００１８】
これによれば、メール送信後に、そのメールが自動的に非表示の第２メール箱の中に記憶されるので、電子メールを第三者に対して不可視にするための利用者の負担を軽減でき、シークレットメールとしての設定忘れ、消去忘れ、シークレットフォルダへの移動忘れを防止でき、シークレットメールを第三者に見られてしまう危険を容易に回避できる。
【００１９】
また、電子メールのシークレット処理が可能なメールソフトをインストールするインストール部と、メールソフトをインストールするときに第２メール箱の各分類箱と各分類箱に付加するシークレットフォルダを作成するシークレットフォルダ作成部とをさらに備えてもよい。
【００２０】
ここで、シークレット処理とは、電子メールを作成した者以外の第三者に対して、その電子メールを不可視状態にすること、具体的には、たとえばシークレット情報の付加、第２メール箱への保存処理を意味する。
これによれば、メールソフトのインストール後に、シークレットフォルダを、利用者自らの操作で作成する必要がない。
【００２１】
また、前記インストール部が電子メールのシークレット処理が可能なメールソフトをインストールするときに、前記パスワード登録部が、シークレットメールのアクセスを許可するパスワードを登録するようにしてもよい。
このように、メールソフトをインストールするとき、つまりデフォルトであるときは、パスワードを登録するようにしているので、第三者がパスワードを変更することが容易にできないようにすることができる。
【００２２】
また、前記シークレットフォルダ作成部が第２メール箱の分類箱に付加するシークレットフォルダを作成するときに、前記パスワード登録部が、シークレットメールのアクセスを許可するパスワードを登録するようにしてもよい。
これによっても、第三者による容易なパスワードの変更を防止できる。
【００２３】
さらに、この発明は、前記表示部にシークレットフォルダ及びそのフォルダに対応づけられたシークレットメールが表示されているときに、前記入力部からのデータ入力が無いか否かを判定する経過時間判定部をさらに備え、前記経過時間判定部が所定時間経過してもデータ入力が無いという判定をしたとき、前記表示制御部は、表示中のシークレットフォルダ及びそのシークレットメールを非表示にする電子メール送受信装置である。
これによれば、一定時間の経過後メールが自動的に非表示となるので、メールが第三者に見られるのを防止するための利用者の負担を軽減できる。
また、単に非表示とするだけでなく、編集途中のメールを自動的に第２メール箱の中に保存し、メールを表示していた画面を消去するようにしてもよい。
【００２４】
また、前記メール送受信部が受信した電子メールの中に特定のシークレット情報が含まれているか否かを検索する検索部をさらに備え、検索部が受信メールにシークレット情報が含まれていると判断した場合に、前記第２メール記憶制御部が、その受信メールをシークレットメールとして第２メール箱の第２受信箱に記憶するようにしてもよい。
これによれば、シークレットメールと判断された受信メールを自動的に非表示の第２受信箱に記憶するので、受信メールをシークレットメールに設定して第三者に見られないようにするための操作を省くことができ、利用者の負担を軽減できる。
【００２５】
ここで、前記第２メール記憶制御部が受信メールをシークレットメールとして第２メール箱の第２受信箱に記憶したとき、前記表示制御部は、第２受信箱に付加されるシークレットフォルダを選択的に表示するようにしてもよい。
これによれば、シークレットメールが受信されたことを利用者に知らせることができるので、利用者はその表示を見るだけで容易にシークレットメールの存在に気づくことができる。
また、表示は反転表示だけでなく、色変更、大きさ変更、フォントの変更などを行ってもよく、また、音声や所定の着信音により報知するようにしてもよい。
【００２６】
また、前記表示制御部は、シークレットメールをシークレットフォルダと対応づけて表示部に一覧表示するとき、そのシークレットメールとシークレットフォルダとを選択的に非表示にしてもよい。
これによれば、フォルダを非表示にしているので、第三者に、シークレットフォルダ自体があることを気づかせず、シークレット処理そのものがされていることを隠すことができる。
【００２７】
さらに、この発明は、メール送受信部を用いて、電子メールを送受信し、第１メール記憶制御部を用いて、送受信した電子メールを複数の分類箱からなる第１メール箱に分類して記憶し、第２メール記憶制御部を用いて、シークレットメールを複数の分類箱からなる第２メール箱に分類して記憶し、アクセス部を用いて、第１及び第２メール箱に記憶された電子メール及びシークレットメールをアクセスし、表示制御部を用いて、アクセス部によりアクセスされた電子メール及びシークレットメールを各分類箱に付加されたフォルダ及びシークレットフォルダと対応づけて表示部に一覧表示し、シークレット設定部を用いて、第三者に見られたくない電子メールを第２メール箱の同分類箱に付加したシークレットフォルダにドラッグすることによりシークレットメールとして設定し、前記表示制御部は設定されたシークレットメールを非表示にし、前記第２メール記憶制御部は設定されたシークレットメールをドラッグしたシークレットフォルダの分類箱に更新記憶することを特徴とする電子メール送受信方法を提供するものである。
【００２８】
また、この発明は、メール送受信部を用いて、電子メールを送受信する機能と、第１メール記憶制御部を用いて、送受信した電子メールを複数の分類箱からなる第１メール箱に分類して記憶する機能と、第２メール記憶制御部を用いて、シークレットメールを複数の分類箱からなる第２メール箱に分類して記憶する機能と、アクセス部を用いて、第１及び第２メール箱に記憶された電子メール及びシークレットメールをアクセスする機能と、表示制御部を用いて、アクセス部によりアクセスされた電子メール及びシークレットメールを各分類箱に付加されたフォルダ及びシークレットフォルダと対応づけて表示部に一覧表示する機能と、シークレット設定部を用いて、一覧表示された電子メールのいずれかがシークレットフォルダにドラッグされた場合に、ドラッグされた電子メールをシークレットメールとして設定する機能と、前記表示制御部により前記設定されたシークレットメールを非表示にする機能と、前記第２メール記憶制御部により前記設定されたシークレットメールを前記ドラッグされたシークレットフォルダの分類箱の中に更新記憶する機能とを、コンピュータに実現させるための電子メール送受信プログラムを提供するものである。
【００２９】
また、この発明は、メール送受信部と、第１メール記憶制御部と、第２メール記憶制御部と、アクセス部と、表示部と、表示制御部と、シークレット制御部とを備えた電子メール送受信装置の電子メール処理方法において、
メール送受信部により送受信された電子メールを、前記第１メール記憶制御部が、複数の分類箱からなる第１メール箱に分類して記憶するステップと、
前記アクセス部が、第１メール箱に記憶された電子メールをアクセスしたとき、前記表示制御部がアクセスされた電子メールと、前記第１メール箱の分類箱に付加されたフォルダと、シークレットメールを分類記憶するための複数の分類箱からなる第２メール箱に付加されたシークレットフォルダとを対応づけて表示部に一覧表示させるステップと、一覧表示された電子メールのいずれかがシークレットフォルダにドラッグされた場合に、前記シークレット設定部がそのドラッグされた電子メールをシークレットメールとして設定するステップと、前記表示制御部が、前記設定されたシークレットメールを非表示にするステップと、前記第２メール記憶制御部が、前記設定されたシークレットメールを、前記ドラッグされたシークレットフォルダの第２メール箱の分類箱の中に更新記憶するステップを含むことを特徴とする電子メール送受信装置の電子メール処理方法を提供するものである。
【００３０】
【発明の実施の形態】
以下、図に示す実施例に基づいて本発明を詳述する。なお、本発明はこれによって限定されるものではない。また、電子メール送受信装置は、携帯電話，ＰＨＳ，ＰＤＡ，パソコンなどによって代表される電子メールの送受信が可能な電子機器に適用される。
【００３１】
＜電子メール送受信装置の構成＞
図１に、本発明の一実施形態である電子メール送受信装置の基本構成のブロック図を示す。図１において、本発明の電子メール送受信装置２０は、制御部１、プログラムメモリ２、バッファメモリ３、メールメモリ４（第１メール箱４１、第２メール箱４２）、メール送受信部５、第１メール記憶制御部６、第２メール記憶制御部７、アクセス部８、表示部９、表示制御部１０、シークレット設定部１１、入力部１２、パスワード登録部１３、パスワード判定部１４、インストール部１５、シークレットフォルダ作成部１６、経過時間判定部１７、検索部１８及びバス１９から構成されている。
【００３２】
また、第１メール箱４１は、従来と同様に第１受信箱４１ａ、第１送信箱４１ｂ、第１送信済み箱４１ｃ、第１未送信箱４１ｄ、第１草稿箱４１ｅから構成され、第２メール箱４２は、第２受信箱４２ａ、第２送信箱４２ｂ、第２送信済み箱４２ｃ、第２未送信箱４２ｄ、第２草稿箱４２ｅから構成されている。
【００３３】
制御部１は、例えば、コンピュータのＣＰＵ、ＭＰＵなどで構成され、プログラムメモリ２に記憶された制御プログラムにより、バス１９を介して、上記各構成ブロックをそれぞれ制御する。特に、第１メール記憶制御部６、第２メール記憶制御部７、アクセス部８、表示制御部１０、シークレット設定部１１、パスワード登録部１３、パスワード判定部１４、インストール部１５、シークレットフォルダ作成部１６、経過時間判定部１７及び検索部１８の機能は、ハードウェアロジックにより実現してもよいが、制御部１が制御プログラムに基づいて、メモリ、タイマー、Ｉ／Ｏコントローラ、レジスタ、カウンタなどのハードウェアを動作させることにより実現してもよい。
【００３４】
プログラムメモリ２は、例えば、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭなどの半導体記憶素子、フロッピー（登録商標）ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＭＯなどの記録媒体、ハードディスクなどの記憶装置が用いられ、このメモリ２には、制御部１がバス１９を介して各部を制御するための各種制御プログラムが記憶される。
【００３５】
また、プログラムメモリ２は、
（ａ）メール送受信部５を用いて、電子メールを送受信する機能と、
（ｂ）第１メール記憶制御部６を用いて、送受信した電子メールを複数の分類箱からなる第１メール箱４１に分類して記憶する機能と、
（ｃ）第２メール記憶制御部７を用いて、シークレットメールを複数の分類箱からなる第２メール箱４２に分類して記憶する機能と、
（ｄ）アクセス部８を用いて、第１及び第２メール箱に記憶された電子メール及びシークレットメールをアクセスする機能と、
（ｅ）表示制御部１０を用いて、アクセス部８によりアクセスされた電子メール及びシークレットメールを各分類箱に付加されたフォルダ及びシークレットフォルダと対応づけて表示部９に一覧表示する機能と、
（ｆ）シークレット設定部１１を用いて、第三者に見られたくない電子メールを第２メール箱の分類箱に付加したシークレットフォルダにドラッグすることによりシークレットメールとして設定する機能と、
（ｇ）前記表示制御部１０によって設定されたシークレットメールを非表示にする機能と、
（ｈ）前記第２メール記憶制御部７によって設定されたシークレットメールをドラッグしたシークレットフォルダの分類箱に更新記憶する機能とを、
コンピュータに実現させる電子メール送受信プログラムを記憶している。
【００３６】
バッファメモリ３は、例えば、ＲＡＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭなどの半導体記憶素子、フロッピー（登録商標）ディスク、ＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体、ハードディスクなどの記憶装置が用いられ、制御動作中の各種データを記憶するものである。
【００３７】
メールメモリ４は、例えば、ＲＡＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭなどの半導体記憶素子、フロッピー（登録商標）ディスク、ＣＤ−ＲＯＭなどの記憶媒体、ハードディスクなどの記憶装置が用いられる。第１メール箱４１は、通常の電子メールを記憶するものとして用い、第２メール箱４２はシークレットメールを記憶するものとして用いられる。
第１及び第２メール箱には、受信した電子メールを記憶する第１及び第２受信箱４１ａ、４２ａ、これから送信する電子メールを記憶する第１及び第２送信箱４１ｂ、４２ｂ、すでに送信した電子メールを記憶する第１及び第２送信済み箱４１ｃ、４２ｃ、未送信の電子メールを記憶する第１及び第２未送信箱４１ｄ、４２ｄ及びこれから送信する電子メールを編集するための第１及び第２草稿箱４１ｅ、４２ｅとして機能する領域が設けられる。
【００３８】
また、第１メール受信箱４１の中の各箱は、原則として表示要求があれば表示部に表示される箱とする。一方、第２メール箱４２の中の各箱は、初期設定時は表示要求があっても表示部に表示されない箱であるが、特定のパスワード認証が正常に行われた場合に、表示部に表示される箱とする。すなわち、第２メール箱は、パスワードの知らない第三者は見ることのできない箱とする。
【００３９】
メール送受信部５は、例えば、無線通信の場合は、無線信号を送信するアンテナ、モデム（信号変復調装置）、無線信号変換回路、通信回線接続回路などで構成され、送信相手と通信接続し、電子メールを送受信する機能ブロックである。
【００４０】
第１メール記憶制御部６は、例えば、第１メール記憶制御プログラムによって実現される機能ブロックであり、メール送受信部５を介して送受信した電子メールを、第１メール箱４１の第１受信箱４１ａ、第１送信箱４１ｂ、第１送信済み箱４１ｃ、第１未送信箱４１ｄ、第１草稿箱４１ｅに分類して記憶する機能ブロックである。
【００４１】
第２メール記憶制御部７は、例えば、第２メール記憶制御プログラムによって実現される機能ブロックであり、メール送受信部５を介して送受信したシークレットメール及びシークレット設定部１１により設定されたシークレットメールを、第２メール箱４２の第２受信箱４２ａ、第２送信箱４２ｂ、第２送信済み箱４２ｃ、第２未送信箱４２ｄ、第２草稿箱４２ｅに分類して記憶する機能ブロックである。
【００４２】
また、第２メール記憶制御部７は、メール送受信部５が第２メール箱４２の第２送信箱４２ｂから送信したシークレットメールを第２メール箱４２の第２送信済み箱４２ｃに記憶する機能ブロックである。
また、第２メール記憶制御部７は、メール送受信部５が第２メール箱４２の第２送信箱４２ｂから送信したシークレットメールの送信エラーを検知したとき、送信エラーによる未送信シークレットメールを第２メール箱４２の第２未送信箱４２ｄに記憶する機能も備える。
さらに、第２メール記憶制御部７は、送信相手から受信した電子メールに、シークレットメールとして取り扱うためのメールアドレスや特定のキーワードが含まれているという検索結果を、検索部１８から受けたとき、その受信した電子メールをシークレットメールとして第２メール箱４２の第２受信箱４２ａに記憶する機能も備える。
【００４３】
アクセス部８は、例えば、アクセス制御プログラムによって実現される機能ブロックであり、第１及び第２メール箱に記憶された電子メール及びシークレットメールをアクセスする機能ブロックである。
ここで、アクセスとしては、主としてメールの読み出し、書込を意味する。
また、アクセス部８は、第２メール記憶制御部７からのシークレットメールのアクセス指示を受け、かつ入力部１２により入力されたパスワードが、パスワード登録部１３に予め登録されたパスワードと一致したとき、第２メール箱４２の各分類箱に記憶されているシークレットメールをアクセスする機能を備える。
【００４４】
表示部９は、例えば、ＣＲＴ、ＬＣＤ（液晶ディスプレイ）、ＰＤＰ（プラズマ・ディスプレイ）、またはＥＬＤ（エレクトロ・ルミネンス・ディスプレイ）などを用いることができる。
【００４５】
表示制御部１０は、例えば、表示制御プログラムによって実現される機能ブロックであり、表示部９を制御して、送受信した電子メール及びシークレットメールを各メール箱に付加されたフォルダと対応づけて表示部９の画面に一覧表示するとともに、入力部１２により入力されたパスワードや各種データを表示部９の画面に表示する機能ブロックである。
【００４６】
また、表示制御部１０は、次のような機能を備える。
（１）シークレット設定部１１により設定されたシークレットメールを非表示にする機能。
（２）所定時間経過してもデータ入力が無いという判定結果を、経過時間判定部１７から受けたとき、表示中のシークレットフォルダ及びそのシークレットメールを非表示する機能。
（３）入力部１２から特定のデータ入力を受け、第２メール記憶制御部７が送信相手から受信したシークレットメールを第２メール箱４２の第２受信箱４２ａに記憶したとき、第２受信箱４２ａに付加されるシークレットフォルダを選択的に反転表示する機能。
（４）入力部１２から特定のデータ入力を受け、シークレットメールをシークレットフォルダと対応づけて表示部９に一覧表示するとき、シークレットフォルダのみを選択的に非表示にする機能。
【００４７】
シークレット設定部１１は、例えば、利用者がマウス、ペン、カーソルキーなどの入力装置を用いて、第三者に見られたくない電子メールを第２メール箱４２の分類箱４２ａ〜４２ｅに付加したシークレットフォルダにドラッグすることにより、その電子メールをシークレットメールとして設定する機能ブロックである。
入力部１２は、例えば、キーボード、キースイッチ、タッチパネル、ポインティングデバイスなどで構成され、シークレットメールのアクセスを許可するためのパスワードや各種アプリケーションを実行するための各種データを入力するハードウェアで構成されている。
【００４８】
パスワード登録部１３は、例えば、パスワード登録プログラムによって実現される機能ブロックであり、入力部１２により入力されたパスワードをパスワード登録部メモリ１３に登録する機能ブロックである。このパスワードは、後述するようなシークレット設定処理や表示処理などで用いられ、シークレットメールのアクセスを許可するためのものである。
また、パスワード登録部１３は、インストール部１５により電子メールのシークレット処理が可能なメールソフトをインストールする場合、シークレットフォルダ作成部１６により第２メール箱の各分類箱に付加するシークレットフォルダを作成するときにパスワードを登録する機能も有する。
【００４９】
パスワード判定部１４は、例えば、パスワード判定プログラムによって実現される機能ブロックであり、すでに登録されたパスワードと入力されたパスワードとが一致するか否かを判定する機能ブロックである。
インストール部１５は、例えば、インストール制御プログラムによって実現される機能ブロックであり、後述するような電子メールのシークレット処理が可能なメールソフトをインストールする部分である。
シークレットフォルダ作成部１６は、例えば、シークレットフォルダ作成プログラムによって実現される機能ブロックであり、メールソフトをインストールするときに第２メール箱の各分類箱とこれらに付加するシークレットフォルダを作成するものである。
【００５０】
経過時間判定部１７は、例えば、クロックカウンタ、経過時間判定プログラムによって実現される機能ブロックであり、表示部９にシークレットフォルダ及びそのシークレットメールが表示されているときに、所定時間経過しても入力部１２からのデータ入力が無いか否かを判定する機能ブロックである。
検索部１８は、例えば、検索プログラムによって実現される機能ブロックであり、送信相手から受信した電子メールやそのサブジェクト内にシークレットメールとして取り扱うメールアドレスや特定のキーワードが含まれているか否かを検索する機能ブロックである。
【００５１】
＜シークレット設定処理＞
図２に、本発明の電子メール送受信装置によるシークレットの設定処理のフローチャートを示す。図２に示したシークレット設定処理は、制御部１が、ハードウェアを制御することにより実行される。
【００５２】
ステップＳ１０１：制御部１は、プログラムメモリ２に格納されているメールソフトを起動する。
ステップＳ１０２：第１メール箱４１の第１受信箱４１ａに記憶されている受信メールがないか検索し、受信メールがある場合はその受信メールを第１受信箱４１ａに付加されたフォルダと対応づけて、その受信メールの送信日時、題名などの特定項目を表示部９に一覧表示する。ここでは、第１受信箱４１ａの受信メールの一覧がデフォルトとして表示されるものとする。ただし、入力部１２によるカーソルを移動させるようなキー操作により、第１受信箱４１ａから第１送信箱４１ｂ、第１送信済み箱４１ｃ、第１未送信箱４１ｄ、第１草稿箱４１ｅに記憶された電子メールの一覧表示に切り替えることができるようにする。
【００５３】
ステップＳ１０３：次に、一覧表示を表示させた状態で、さらに同じ画面上に、第２メール箱４２の第２受信箱４２ａに付加したシークレットフォルダを表示する。
ステップＳ１０４：次に利用者が、第１メール箱４１の第１受信箱４１ａに記憶された電子メールの中から第三者に見られたくない受信メールを、第２メール箱４２の第２受信箱４２ａに付加したシークレットフォルダにドラッグしたか否かをシークレット設定部が判定する。もし、ドラッグしたことが検出されれば、ステップＳ１０５に進み、そうでなければ、ステップＳ１０３に戻る。
【００５４】
ステップＳ１０５：ドラッグした受信メールをシークレットメールとして設定する。
ここで、シークレットメールとして設定するとは、具体的にはこの受信メールに対して、第２受信箱に記憶し、第２メール記憶制御部の管理メールとすることを意味する。
ステップＳ１０６：次に、ドラッグした受信メール、すなわち設定されたシークレットメールを、非表示にする。
ステップＳ１０７：非表示にされたシークレットメールを、ドラッグしたシークレットフォルダの第２受信箱４２ａにセーブする。
【００５５】
以上の一連の処理により、利用者以外の第三者に見られたくない電子メールは、簡単なドラッグ操作によりシークレットメールに設定して非表示にされ、シークレットフォルダのメール箱に更新記憶される。なお、ここでは受信箱４１ａに記憶された受信メールのシークレットの設定処理について説明したが、その他の送信済み箱４１ｃや未送信箱４１ｄなどについても、同様にシークレットの設定処理を実行することができる。
【００５６】
＜シークレットメールのアクセス処理＞
図３に本発明の電子メール送受信装置によるシークレットメールのアクセス処理のフローチャートを示す。図３においても、制御部１が、ハードウェアを制御することによりこのアクセス処理を実行する。
【００５７】
ステップＳ２０１：制御部１は、入力部１２からシークレットメールのアクセスを許可するためのパスワードが入力されるか否かチェックする。
ステップＳ２０２：パスワードが入力されたことが確認された場合、パスワード判定部１４が、入力されたパスワードと、予め登録されたパスワードとが一致するか否かを判定する。一致した場合、ステップＳ２０３に進み、そうでなければ、ステップＳ２０１に戻り、正しいパスワードを入力することを利用者に求める。
ステップＳ２０３：入力されたパスワードが正しい場合、第２メール箱４２に付加したシークレットフォルダを、表示部９に表示する。
シークレットフォルダは、複数個存在する場合は、すべて表示される。
ステップＳ２０４：次に、利用者がシークレットフォルダを選択するか否かをチェックする。
ステップＳ２０５：選択されたシークレットフォルダの中のシークレットメールをアクセスする。
ここで、アクセスとは、シークレットメールの有無の確認をすることと、シークレットメールが存在した場合にそのメールの一覧表示に必要な情報の読み出しをすることを意味する。
ステップＳ２０６：アクセスしたシークレットメールに関する情報をシークレットフォルダと対応づけて一覧表示する。たとえば、送信者、表題、受信日時などが表示される。
【００５８】
この処理により、シークレットメール及びシークレットフォルダを表示するときはパスワードの入力が必要になるので、利用者以外のパスワードを知らない第三者によって、シークレットフォルダ及びシークレットメールが見られてしまう危険を回避することができる。
【００５９】
＜シークレットメールの送信処理＞
図４に、本発明の電子メール送受信装置によるシークレットメールの送信処理のフローチャートを示す。図４においても、制御部１が、ハードウェアを制御することによりこの送信処理を実行する。
【００６０】
ここで、図示していない文書作成ソフトを用いて、利用者が電子メールを作成し、第三者に見られたくない場合は、その電子メールを、非表示の第２メール箱４２の第２草稿箱４２ｅに格納しているものとする。
ただし、作成した電子メールは、第１メール箱４１の第１草稿箱４１ｅの中に格納しておいてもよい。この場合は、作成段階では、まだ第三者が見られる状態で保存されていることになる。
また、第２メール箱４２の中はすべて原則として非表示としたが、この送信処理を行うことに関しては、少なくとも第２送信済み箱４２ｃと第２未送信箱４２ｄとが非表示になっていればよい。
【００６１】
ステップＳ３０１：制御部１は、第２メール箱４２の第２草稿箱４２ｅにすでに格納されているシークレットメールを読み出し、第２メール箱４２の第２送信箱４２ｂに移動した後、メール送受信部５により送信する。
【００６２】
ここで、第１メール箱４１の第１草稿４１ｅにすでに格納されている電子メールをシークレットメールとして送信したい場合は、第１草稿箱４１ｅに格納されている電子メールを読み出し、第２メール箱の第２送信箱４２ｂに移動した後、メール送受信部５により送信するようにすればよい。
この場合、第１草稿箱４１ｅに格納されている状態では、第三者に見られるおそれがあったが、第２送信箱４２ｂに移動することで非表示とすることができ、第三者に見られないようにできる。また、以下の処理により、電子メール送信後は第２送信済み箱４ｃか、第２未送信箱４ｄに移動させられるので、やはり第三者に見られることはない。
【００６３】
ステップＳ３０２：制御部１は、メール送受信部５の情報を確認することにより、第２送信箱４２ｂから送信されたシークレットメールについて送信エラーを検知したか否かを判定する。送信エラーが検知されれば、ステップＳ３０３に進み、そうでなければ、ステップＳ３０４に進む。
ステップＳ３０３：送信エラーの場合、制御部１は、送信エラーが発生したシークレットメールを第２メール箱４２の第２未送信箱４２ｄに移動し、シークレットメールの送信処理を終了する。
ステップＳ３０４：送信が正常に行われたことを確認できた場合に、制御部１は、第２送信箱から正常に送信されたシークレットメールを第２メール箱４２の第２送信済み箱４２ｃに移動する。
【００６４】
このような一連の処理により、送信が正常に行われたシークレットメールは第２送信済み箱４２ｃに記憶され、送信エラーが発生した未送信シークレットメールは第２未送信箱４２ｄに記憶されるので、送信済みシークレットメールや未送信シークレットメールの消去忘れやシークレットメールフォルダへの移動忘れを防止することができ、さらにシークレットメールを第三者に見られてしまう危険を回避できる。
【００６５】
＜パスワード登録処理＞
図５に、本発明の電子メール送受信装置によるパスワードの登録処理のフローチャートを示す。図５においても、制御部１が、ハードウェアを制御することにより、この登録処理を実行する。
【００６６】
ステップＳ４０１：まず、制御部１は、電子メールのシークレット処理が可能なメールソフトを、外部記憶メディアから読み込み、インストールする。
ステップＳ４０２：次に、制御部１は、第２メール箱４２（シークレットメール箱）の各分類箱に付加するシークレットフォルダを作成する。
ここで、シークレットフォルダとは、通常のフォルダとは異なり、パスワードの入力無しには、登録メールの閲覧、削除、編集、送信等ができないという特徴を有するフォルダである。
ステップＳ４０３：シークレットメールのアクセスを許可するパスワードの登録を許可する状態に設定する。具体的には、制御部１が、パスワード登録部１３に対して、登録処理の起動をかける。
ステップＳ４０４：制御部１は、予め登録するためのパスワードが入力されるのを監視する。
ステップＳ４０５：入力部１２からパスワードが入力された場合、パスワード登録部１３は、入力されたパスワードをパスワード登録部メモリ１３（パスワード登録部の管理下のメモリ）に登録する。
【００６７】
以上のような処理により、この装置にメールソフトをインストールした直後のシークレットフォルダを作成するときに、パスワードを登録するので、利用者以外の第三者によりパスワードが登録されたり変更されたりすることを防止することができる。
【００６８】
＜表示処理＞
図６に、本発明の電子メール送受信装置によるシークレットメールの表示処理のフローチャートを示す。図６においても、制御部１が、ハードウェアを制御することにより、この表示処理を実行する。また、図６に示すシークレットメールの表示処理は、シークレットフォルダ設定部によりシークレットフォルダの表示選択（ただし、パスワードの照合が必要）により起動させることができるが、図３に示したシークレットメールのアクセス処理のステップＳ２０６の後に続いて実行することもできる。
【００６９】
ステップＳ５０１：まず、制御部１は、第２メール箱４２の第２草稿箱４２ｅに付加されたシークレットフォルダと、この第２草稿箱４２ｅに記憶されているシークレットメールを対応づけて一覧表示する。
ステップＳ５０２：このような一覧表示がされた状態で、制御部１は、第２メール箱４２の第２草稿箱４２ｅに記憶されたシークレットメールを編集するデータが入力されるのを監視する。
ここで、入力部からデータが入力された場合は、たとえば、Ｓ５０３の所定時間のリセット処理が行われる。
【００７０】
ステップＳ５０３：制御部１は、経過時間判定部１７により、所定時間経過してもデータの入力が無いか否かを判定させる。所定時間を経過した場合は、ステップＳ５０４に進み、そうでなければ、シークレットメールの表示処理を終了する。
ここで、所定時間とは、たとえば、２〜３分程度の時間であり、利用者が任意に設定できるようにしてもよい。
ステップＳ５０４：所定時間経過してもデータ入力が無いときは、編集途中のシークレットメール及びそのシークレットフォルダを非表示にする。
ステップＳ５０５：編集途中のシークレットメールを第２メール箱４２の第２草稿箱４２ｅにセーブする。
ステップＳ５０６：第１メール箱４１（通常のメール箱）のフォルダとこのフォルダに属するメールを一覧表示する。
この一覧表示は、シークレットフォルダを隠すのと同時に、また、通常メールの処理を行えるのようにするためである。
【００７１】
以上のような処理により、シークレットフォルダ内のシークレットメールの閲覧中や送信メール内容の編集中の場合に、所定時間経過（例えば数分）してもデータ入力が無いときは非表示にし、元のメール箱にセーブするので、第三者に見られてしまう危険を少なくすることができる。なお、ここでは草稿箱に記憶された草稿メールのシークレットの表示処理について説明したが、その他の送信済み箱４２ｃや未送信箱４２ｄなどについても、同様に入力の無い時間が所定時間経過したら非表示にし、元のメール箱にセーブするようにしてもよい。
【００７２】
＜シークレットメール受信処理＞
図７に、本発明の電子メール送受信装置によるシークレットメールの受信処理のフローチャートを示す。図７においても、制御部１が、ハードウェアを制御することにより、この受信処理を実行する。
【００７３】
ステップＳ６０１：まず、制御部１は、メール送受信部５を介して、シークレットメールのメールアドレスや特定キーワードを予め伝えておいた送信相手から、電子メールの受信があったことを確認する。
ステップＳ６０２：送信相手から受信した電子メールの中にシークレットメールとして処理すべきメールアドレスが含まれているか否かを確認する。メールアドレスが含まれていれば、ステップＳ６０４に進み、そうでなければ、ステップＳ６０３に進む。
ステップＳ６０３：受信した電子メールのサブジェクトの中に、シークレットメールとして処理するために用いられる特定のキーワードが含まれているか否かを確認する。もしこの特定のキーワードが含まれれば、ステップＳ６０４に進み、そうでなければ、ステップＳ６０８に進む。
ステップＳ６０４：ここでは、シークレットメールであると確認した受信メールを、第２メール箱４２の第２受信箱４２ａ（シークレットフォルダ）に格納する。
【００７４】
ステップＳ６０５：制御部１は、シークレット設定部の管理情報をチェックすることにより、シークレットフォルダの表示形態が反転表示処理に設定されているかあるいは非表示処理に設定されているかを判定する。反転表示設定ならば、ステップＳ６０６に進み、非表示設定ならば、ステップＳ６０７に進む。
ステップＳ６０６：反転表示設定の場合は、第２受信箱に付加されるシークレットフォルダを反転表示し、シークレットメールの受信処理を終了する。
ステップＳ６０７：非表示設定の場合は、シークレットフォルダを非表示にし、シークレットメールの受信処理を終了する。
ステップＳ６０８：ステップＳ６０３において、特定のキーワードがなければ、受信した電子メールを通常の受信メールとして第１メール箱４１の第１受信箱４１ａ（メールフォルダ）に格納し、シークレットメールの受信処理を終了する。
【００７５】
以上のような処理により、利用者は、受信メールがシークレットメールか否かを自ら判断し格納フォルダを選択して格納する操作をすることがないので、シークレットメールの受信格納操作の手間を省くことができる。またシークレットメールフォルダへの移動忘れも防止できるので、第三者に見られてしまう危険を回避することができる。
さらに、シークレットフォルダが反転表示されているのを確認するだけでシークレットメールの着信を容易に確認することができる。また、シークレットフォルダのみを第三者に見られないように非表示にすることができるので、第三者に対してシークレットフォルダがあることを知られることがなく、シークレット処理をしていること自体も隠すことができる。
【００７６】
【発明の効果】
本発明によれば、利用者以外の第三者に見られたくない電子メールを、簡単なドラッグ操作をするだけで、シークレットメールに設定し、第２メール箱の所定のフォルダに更新記憶することができ、さらにこの所定のフォルダ内のメールを非表示にするので第三者に見られることを回避できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態である電子メール送受信装置の基本構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の電子メール送受信装置によるシークレットの設定処理のフローチャートである。
【図３】本発明の電子メール送受信装置によるシークレットメールのアクセス処理のフローチャートである。
【図４】本発明の電子メール送受信装置によるシークレットメールの送信処理のフローチャートである。
【図５】本発明の電子メール送受信装置によるパスワードの登録処理のフローチャートである。
【図６】本発明の電子メール送受信装置によるシークレットメールの表示処理のフローチャートである。
【図７】本発明の電子メール送受信装置によるシークレットメールの受信処理のフローチャートである。
【符号の説明】
１制御部
２プログラムメモリ
３バッファメモリ
４メールメモリ
４１第１メール箱
４１ａ第１受信箱
４１ｂ第１送信箱
４１ｃ第１送信済み箱
４１ｄ第１未送信箱
４１ｅ第１草稿箱
４２第２メール箱
４２ａ第２受信箱
４２ｂ第２送信箱
４２ｃ第２送信済み箱
４２ｄ第２未送信箱
４２ｅ第２草稿箱
５メール送受信部
６第１メール記憶制御部
７第２メール記憶制御部
８アクセス部
９表示部
１０表示制御部
１１シークレット設定部
１２入力部
１３パスワード登録部
１４パスワード判定部
１５インストール部
１６シークレットフォルダ作成部
１７経過時間判定部
１８検索部
１９バス[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an electronic mail transmission / reception device, and more particularly to an electronic mail transmission / reception device capable of processing an electronic mail as a secret mail that cannot be viewed by a third party.
[0002]
[Prior art]
In recent years, the development of information infrastructure centering on the Internet has been rapidly progressing, and with this development, the use of an e-mail system that can transfer various data such as documents and images as electronic messages Is increasing rapidly.
[0003]
This e-mail system exchanges e-mails between users via a mailbox provided in a server. The e-mail addressed to the user stored in this mailbox is the user's e-mail. It is captured by the mail receiving device and displayed on the screen of the electronic mail receiving device. However, while the convenience is increased in this way, when referring to the received mail, there is also a high risk that the content of the received mail title, sender name, or text will be seen by a third party. There was a problem that there was no way to avoid it.
For example, as a conventional technique for avoiding this, an e-mail receiving apparatus that displays received mail that is not desired to be touched by another person after being processed according to a predetermined rule has been proposed (see Patent Document 1).
[0004]
In addition, in a system for sending and receiving bulletin board articles and emails exchanged over electronic networks, private emails and articles for specific people are not seen by anyone other than the person who is the target of the address. Is.
For example, as a prior art to improve this, the user's identification information is registered in advance in the terminal for receiving and sending e-mails and articles, and a sensor and identification unit for identifying a person are provided, near the front of the terminal Who can be seen at the time of composing an e-mail or article, and using the address attached to the e-mail or article when referencing, people other than those specified are near the terminal A data display device has been proposed that can hide emails and articles and prevent them from being referred to by outsiders (see Patent Document 2).
[0005]
[Patent Document 1]
JP-A-11-175429 (pages 2 to 3)
[Patent Document 2]
JP 2000-322358 A (first page)
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the e-mail receiving device described in Patent Document 1, the method of processing and hiding specific mail contents (Subject, sender name, etc.) is inconvenient in that the received mail is once processed. If the processing was known to a third party, there was a risk that it would be seen as it was.
[0007]
In addition, the data display device described in Patent Document 2 requires special hardware in order to make the terminal itself unusable except for users, the entire system is unusable, and an email arrives. There is also a problem that it cannot be confirmed if the system is not enabled.
[0008]
In addition, even if you reply or forward a secret mail from a folder with a password, the returned secret mail or unsent secret mail at the time of transmission error is stored in the normal sent box or unsent box, etc. There was a risk of seeing sent or unsent secret emails.
[0009]
The present invention has been made in view of the above circumstances. For example, an e-mail that is not desired to be seen by a third party other than the user is set as a secret mail by a simple drag operation and stored in the secret mail box. In addition, hidden secret mail and unsent secret mail due to transmission errors are also stored in the secret mailbox, so that you can forget to delete sent secret mail or unsent secret mail or move it to the secret folder. It is an object of the present invention to provide an electronic mail transmission / reception device that can avoid the danger of being seen by a third party due to forgetting or the like.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
The present invention relates to a mail transmission / reception unit for transmitting / receiving electronic mail, a first mail storage control unit for classifying and storing the transmitted / received electronic mail into a first mail box composed of a plurality of classification boxes, and a plurality of classification boxes for secret mail. A second mail storage control unit that classifies and stores in a non-displayed second mailbox, and an access unit that accesses the electronic mail and the secret mail stored in the first and second mailboxes, a display unit, A display control unit that displays a list of the e-mail and secret mail accessed by the access unit in association with the folder and secret folder added to each classification box on the display unit, and one of the displayed e-mails is a secret folder Secret setting that sets the dragged email as a secret email when dragged to And the display control unit hides the set secret mail, and the second mail storage control unit displays the set secret mail in a second mailbox corresponding to the dragged secret folder. The electronic mail transmitting / receiving apparatus is characterized in that it is updated and stored in the classification box.
[0011]
According to this, when the user performs a normal drag operation, the e-mail is set as a secret e-mail, and is hidden and stored in a specific classification box. Can be isolated easily and safely so that it cannot be seen by a third party.
[0012]
In addition, the input unit for entering information including a password for permitting access to the secret mail, the password registration unit for registering the entered password, and the already registered password and the newly entered password match. A password determination unit for determining whether or not the password determination unit determines that the newly entered password matches the registered password, and the access unit determines each of the second mailboxes. The secret mail stored in the classification box may be accessed, and the display control unit may display the list of the accessed secret mails in association with the secret folder on the display unit.
According to this, since the secret mail and secret folder are displayed only when the two passwords match, only the user who knows the password can view the secret mail, and the third party who does not know the password can see it. E-mails that you do not want to see can be prevented from being seen.
[0013]
Here, the received mail information displayed as a list includes, for example, a title, a sender, a transmission date and time, and a reception date and time. However, it is not always necessary to display all of them, but only items that are considered important may be displayed as necessary, and the items to be displayed in a list by the user may be set in advance.
[0014]
Further, in order to distinguish the secret mail from other electronic mails, specific secret information may be added to the secret mail.
The specific secret information includes, for example, a sender address and a specific title, but is not limited thereto.
[0015]
The first and second mailboxes respectively include first and second inboxes for storing received e-mails, first and second outboxes for storing e-mails to be transmitted, and e-mails that have already been transmitted. First and second sent boxes to be stored, first and second unsent boxes to store unsent e-mails, and a classification box to function as first and second draft boxes for editing e-mails to be sent from now on You may make it provide.
[0016]
Here, the second mail storage control unit transmits the secret mail stored in the second transmission box of the second mail box after the mail transmission / reception unit transmits the secret mail to the second transmission box of the second mail box. You may make it move to a box.
[0017]
The second mail storage control unit sends a transmission error when the mail transmitting / receiving unit detects a transmission error of the secret mail after transmitting the secret mail stored in the second transmission box of the second mail box. The secret mail that has occurred may be moved to the second unsent box of the second mail box.
[0018]
According to this, after the mail is sent, the mail is automatically stored in the hidden second mailbox, reducing the burden on the user to make the email invisible to a third party. It is possible to prevent forgetting to set as secret mail, forgetting to delete, forgetting to move to the secret folder, and easily avoid the risk that the secret mail is seen by a third party.
[0019]
In addition, an installation unit that installs mail software capable of performing an e-mail secret process, and a secret folder creation unit that creates each classification box of the second mail box and a secret folder to be added to each classification box when the mail software is installed. And may further be provided.
[0020]
Here, the secret process is to make the e-mail invisible to a third party other than the person who created the e-mail. Specifically, for example, addition of secret information, Means preservation processing.
According to this, it is not necessary to create a secret folder by the user's own operation after installing the mail software.
[0021]
Further, when the installation unit installs mail software capable of performing an e-mail secret process, the password registration unit may register a password permitting access to the secret mail.
As described above, when the mail software is installed, that is, when it is the default, the password is registered, so that a third party cannot easily change the password.
[0022]
Further, when the secret folder creation unit creates a secret folder to be added to the classification box of the second mail box, the password registration unit may register a password permitting access to the secret mail.
This also prevents easy password changes by third parties.
[0023]
The present invention further includes an elapsed time determination unit that determines whether or not there is data input from the input unit when a secret folder and a secret mail associated with the folder are displayed on the display unit. In addition, when the elapsed time determination unit determines that there is no data input even after a predetermined time has elapsed, the display control unit is an e-mail transmission / reception device that hides the secret folder being displayed and its secret mail. is there.
According to this, since the mail is automatically hidden after a predetermined time has elapsed, the burden on the user for preventing the mail from being viewed by a third party can be reduced.
In addition to simply hiding, a mail being edited may be automatically stored in the second mail box, and the screen displaying the mail may be deleted.
[0024]
The e-mail received by the e-mail transmission / reception unit further includes a search unit for searching whether or not specific secret information is included, and the search unit has determined that the received mail includes secret information. In this case, the second mail storage control unit may store the received mail as a secret mail in the second inbox of the second mail box.
According to this, since the received mail determined to be a secret mail is automatically stored in the second inbox that is hidden, the received mail is set as a secret mail so that it cannot be seen by a third party. Operation can be omitted and the burden on the user can be reduced.
[0025]
Here, when the second mail storage control unit stores the received mail as a secret mail in the second receiving box of the second mail box, the display control unit selectively selects a secret folder to be added to the second inbox. May be displayed.
According to this, since it is possible to notify the user that the secret mail has been received, the user can easily notice the presence of the secret mail only by looking at the display.
In addition to the reverse display, the display may be changed in color, changed in size, changed in font, etc., or may be notified by voice or a predetermined ringtone.
[0026]
The display control unit may selectively hide the secret mail and the secret folder when the secret mail is displayed in a list on the display unit in association with the secret folder.
According to this, since the folder is hidden, it is possible to hide that the secret process is being performed without making a third party aware that the secret folder itself exists.
[0027]
Furthermore, the present invention transmits and receives e-mails using the mail transmitting / receiving unit, and classifies and stores the transmitted and received e-mails into a first mail box composed of a plurality of classification boxes using the first mail storage control unit. The secret mail is classified and stored in a second mail box composed of a plurality of classification boxes using the second mail storage control unit, and the e-mail stored in the first and second mail boxes using the access unit The secret mail is accessed by using the display control unit, and the e-mail and secret mail accessed by the access unit are displayed in a list on the display unit in association with the folder and secret folder added to each classification box, and the secret is set. Drag an email that you do not want to be seen by a third party into the secret folder that is added to the same classification box in the second mailbox. More specifically, it is set as a secret mail, the display control unit hides the set secret mail, and the second mail storage control unit updates and stores the set secret mail in a classification box of the secret folder to which the dragged secret is dragged. An e-mail transmission / reception method is provided.
[0028]
In addition, according to the present invention, a function for transmitting / receiving an e-mail using a mail transmitting / receiving unit and a first mail storage control unit for classifying the transmitted / received e-mail into a first mail box composed of a plurality of classification boxes. A function for storing, a function for classifying and storing a secret mail into a second mail box composed of a plurality of classification boxes using the second mail storage control unit, and a first and second mail box using the access unit Using the display control unit to access the e-mail and secret mail stored in the e-mail, the e-mail and secret mail accessed by the access unit are displayed in association with the folders and secret folders added to each classification box. Using the list display function and the secret setting section, drag one of the listed emails to the secret folder A function to set the dragged e-mail as a secret mail, a function to hide the secret mail set by the display control unit, and the setting by the second mail storage control unit An electronic mail transmission / reception program for causing a computer to realize a function of updating and storing a secret mail in the dragged secret folder classification box is provided.
[0029]
The present invention also provides an electronic mail transmission / reception unit including a mail transmission / reception unit, a first mail storage control unit, a second mail storage control unit, an access unit, a display unit, a display control unit, and a secret control unit. In the device email processing method,
The first mail storage control unit categorizes and stores the electronic mail transmitted / received by the mail transmission / reception unit into a first mail box composed of a plurality of classification boxes;
When the access unit accesses an e-mail stored in the first mail box, the e-mail accessed by the display control unit, a folder added to the classification box of the first mail box, and a secret mail A step of associating a secret folder added to the second mailbox consisting of a plurality of classification boxes for storing the classification with a list displayed on the display unit, and one of the displayed e-mails being dragged to the secret folder The secret setting unit sets the dragged e-mail as a secret mail, the display control unit hides the set secret mail, and the second mail storage control. The secret message is sent to the secret mail that has been dragged. There is provided an electronic mail processing method of the e-mail transmitting and receiving device characterized by comprising the step of updating stored in the classification box of the second mail box da.
[0030]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be described in detail based on the embodiments shown in the drawings. In addition, this invention is not limited by this. The electronic mail transmission / reception device is applied to an electronic device capable of transmitting / receiving electronic mail represented by a mobile phone, a PHS, a PDA, a personal computer, and the like.
[0031]
<Configuration of e-mail transmission / reception device>
FIG. 1 is a block diagram showing a basic configuration of an electronic mail transmitting / receiving apparatus according to an embodiment of the present invention. In FIG. 1, an electronic mail transmission / reception apparatus 20 of the present invention includes a control unit 1, a program memory 2, a buffer memory 3, a mail memory 4 (first mail box 41, second mail box 42), a mail transmission / reception unit 5, a first Mail storage control unit 6, second mail storage control unit 7, access unit 8, display unit 9, display control unit 10, secret setting unit 11, input unit 12, password registration unit 13, password determination unit 14, installation unit 15, The secret folder creation unit 16, elapsed time determination unit 17, search unit 18, and bus 19 are included.
[0032]
The first mail box 41 includes a first receiving box 41a, a first sending box 41b, a first sent box 41c, a first unsent box 41d, and a first draft box 41e as in the conventional case. The mail box 42 includes a second receiving box 42a, a second sending box 42b, a second sent box 42c, a second unsent box 42d, and a second draft box 42e.
[0033]
The control unit 1 is composed of, for example, a CPU and MPU of a computer and controls each of the above constituent blocks via the bus 19 by a control program stored in the program memory 2. In particular, the first mail storage control unit 6, the second mail storage control unit 7, the access unit 8, the display control unit 10, the secret setting unit 11, the password registration unit 13, the password determination unit 14, the installation unit 15, and the secret folder creation unit. 16. The functions of the elapsed time determination unit 17 and the search unit 18 may be realized by hardware logic. However, the control unit 1 may use a memory, a timer, an I / O controller, a register, a counter, or the like based on a control program. You may implement | achieve by operating hardware.
[0034]
As the program memory 2, for example, a semiconductor storage element such as ROM, EPROM, or EEPROM, a recording medium such as a floppy (registered trademark) disk, CD-ROM, CD-R, or MO, or a storage device such as a hard disk is used. 2 stores various control programs for the control unit 1 to control each unit via the bus 19.
[0035]
The program memory 2
(A) a function for sending and receiving e-mails using the mail sending and receiving unit 5;
(B) A function of classifying and storing transmitted / received e-mails into a first mail box 41 composed of a plurality of classification boxes using the first mail storage control unit 6;
(C) Using the second mail storage control unit 7, the secret mail is classified into a second mail box 42 composed of a plurality of classification boxes and stored.
(D) a function of accessing the electronic mail and the secret mail stored in the first and second mail boxes using the access unit 8;
(E) A function of displaying a list on the display unit 9 by using the display control unit 10 to associate the e-mail and secret mail accessed by the access unit 8 with the folder and secret folder added to each classification box;
(F) Using the secret setting unit 11, a function of setting an e-mail that is not desired to be viewed by a third party as a secret mail by dragging the e-mail to a secret folder added to the classification box of the second mail box;
(G) a function of hiding the secret mail set by the display control unit 10;
(H) a function for updating and storing the secret mail set by the second mail storage control unit 7 in the dragged secret folder classification box;
An e-mail transmission / reception program to be realized by a computer is stored.
[0036]
The buffer memory 3 uses, for example, a semiconductor storage element such as RAM, EPROM, or EEPROM, a recording medium such as a floppy (registered trademark) disk or CD-ROM, or a storage device such as a hard disk, and stores various data during the control operation. To do.
[0037]
As the mail memory 4, for example, a semiconductor storage element such as RAM, EPROM, or EEPROM, a storage medium such as a floppy (registered trademark) disk or CD-ROM, or a storage device such as a hard disk is used. The first mail box 41 is used to store a normal electronic mail, and the second mail box 42 is used to store a secret mail.
In the first and second mailboxes, the first and second inboxes 41a and 42a for storing received e-mails, and the first and second transmission boxes 41b and 42b for storing e-mails to be transmitted are already transmitted. First and second sent boxes 41c and 42c for storing e-mails, first and second unsent boxes 41d and 42d for storing unsent e-mails, and first and second boxes for editing e-mails to be sent from now on Areas functioning as the second draft boxes 41e and 42e are provided.
[0038]
In addition, each box in the first mail receiving box 41 is a box displayed on the display unit if there is a display request in principle. On the other hand, each box in the second mail box 42 is a box that is not displayed on the display unit even when there is a display request at the time of initial setting. It is assumed that the box is displayed. That is, the second mail box is a box that cannot be viewed by a third party who does not know the password.
[0039]
For example, in the case of wireless communication, the mail transmission / reception unit 5 includes an antenna that transmits a wireless signal, a modem (signal modulation / demodulation device), a wireless signal conversion circuit, a communication line connection circuit, and the like. This is a functional block for sending and receiving mail.
[0040]
The first mail storage control unit 6 is a functional block realized by, for example, a first mail storage control program, and an e-mail transmitted / received via the mail transmission / reception unit 5 is sent to the first inbox 41a of the first mail box 41. These are functional blocks that are classified and stored into a first transmission box 41b, a first transmitted box 41c, a first untransmitted box 41d, and a first draft box 41e.
[0041]
The second mail storage control unit 7 is, for example, a functional block realized by the second mail storage control program. The secret mail transmitted / received via the mail transmission / reception unit 5 and the secret mail set by the secret setting unit 11 are It is a functional block that is classified and stored in a second receiving box 42a, a second sending box 42b, a second sent box 42c, a second unsent box 42d, and a second draft box 42e of the second mail box 42.
[0042]
In addition, the second mail storage control unit 7 stores the secret mail transmitted from the second transmission box 42b of the second mail box 42 by the mail transmission / reception unit 5 in the second transmitted box 42c of the second mail box 42. It is.
Further, when the mail transmitting / receiving unit 5 detects a transmission error of the secret mail transmitted from the second transmission box 42b of the second mail box 42, the second mail storage control unit 7 sets the second unsent secret mail due to the transmission error to the second A function of storing in the second unsent box 42d of the mail box 42 is also provided.
Furthermore, when the second mail storage control unit 7 receives a search result from the search unit 18 that the e-mail received from the transmission partner includes an e-mail address or a specific keyword to be handled as a secret e-mail, The received email is also stored in the second receiving box 42a of the second mail box 42 as a secret mail.
[0043]
The access unit 8 is a functional block realized by, for example, an access control program, and is a functional block that accesses electronic mail and secret mail stored in the first and second mail boxes.
Here, the access mainly means reading and writing of mail.
Further, the access unit 8 receives a secret mail access instruction from the second mail storage control unit 7 and the password input by the input unit 12 matches the password registered in advance in the password registration unit 13. A function of accessing secret mail stored in each classification box of the second mail box 42 is provided.
[0044]
For example, CRT, LCD (liquid crystal display), PDP (plasma display), ELD (electroluminescence display), or the like can be used as the display unit 9.
[0045]
The display control unit 10 is, for example, a functional block realized by a display control program. The display control unit 10 controls the display unit 9 to associate the transmitted and received e-mails and secret mails with the folders added to each mail box. 9 is a functional block that displays a list on the screen 9 and also displays the password and various data input by the input unit 12 on the screen of the display unit 9.
[0046]
In addition, the display control unit 10 has the following functions.
(1) A function for hiding the secret mail set by the secret setting unit 11.
(2) A function of hiding the secret folder being displayed and its secret mail when receiving a determination result from the elapsed time determination unit 17 that there is no data input even after a predetermined time has elapsed.
(3) When receiving the specific data input from the input unit 12 and the second mail storage control unit 7 stores the secret mail received from the transmission partner in the second receiving box 42a of the second mail box 42, the second receiving box A function of selectively highlighting the secret folder added to 42a.
(4) A function of selectively hiding only the secret folder when receiving a specific data input from the input unit 12 and displaying the secret mail in a list on the display unit 9 in association with the secret folder.
[0047]
The secret setting unit 11 adds e-mails that the user does not want to be seen by a third party to the classification boxes 42 a to 42 e of the second mail box 42 using, for example, an input device such as a mouse, a pen, or a cursor key. This is a functional block for setting an e-mail as a secret mail by dragging it to the secret folder.
The input unit 12 includes, for example, a keyboard, a key switch, a touch panel, a pointing device, and the like, and includes hardware that inputs a password for permitting access to the secret mail and various data for executing various applications. Yes.
[0048]
The password registration unit 13 is a functional block realized by, for example, a password registration program, and is a functional block for registering the password input by the input unit 12 in the password registration unit memory 13. This password is used in secret setting processing and display processing, which will be described later, and is for permitting access to the secret mail.
In addition, when the password registration unit 13 installs mail software capable of e-mail secret processing by the installation unit 15, the secret registration unit 16 creates a secret folder to be added to each classification box of the second mail box. Also has a function of registering a password.
[0049]
The password determination unit 14 is a functional block realized by, for example, a password determination program, and is a functional block that determines whether or not an already registered password matches an input password.
The installation unit 15 is a functional block realized by, for example, an installation control program, and is a part for installing mail software capable of e-mail secret processing as described later.
The secret folder creation unit 16 is a functional block realized by, for example, a secret folder creation program, and creates each classification box of the second mail box and a secret folder to be added thereto when installing mail software. .
[0050]
The elapsed time determination unit 17 is a functional block realized by, for example, a clock counter and an elapsed time determination program. When the secret folder and the secret mail are displayed on the display unit 9, the elapsed time determination unit 17 is input even if a predetermined time has elapsed. This is a functional block for determining whether or not there is data input from the unit 12.
The search unit 18 is a functional block realized by, for example, a search program, and searches for whether an e-mail received from a transmission partner or an email address to be handled as a secret mail or a specific keyword is included in the subject. It is a functional block.
[0051]
<Secret setting process>
FIG. 2 shows a flowchart of the secret setting process by the electronic mail transmitting / receiving apparatus of the present invention. The secret setting process shown in FIG. 2 is executed by the control unit 1 controlling the hardware.
[0052]
Step S101: The control unit 1 activates mail software stored in the program memory 2.
Step S102: Search for the received mail stored in the first inbox 41a of the first mail box 41, and if there is a received mail, associate the received mail with the folder added to the first inbox 41a. Then, specific items such as the transmission date / time and title of the received mail are displayed in a list on the display unit 9. Here, it is assumed that the list of received mails in the first inbox 41a is displayed as a default. However, it is stored in the first transmission box 41a to the first transmission box 41b, the first transmitted box 41c, the first unsent box 41d, and the first draft box 41e by a key operation that moves the cursor by the input unit 12. It is possible to switch to the list display of the e-mail.
[0053]
Step S103: Next, with the list display being displayed, the secret folder added to the second receiving box 42a of the second mail box 42 is further displayed on the same screen.
Step S104: Next, the second mail box 42 receives the received mail that the user does not want to be seen by a third party from the e-mails stored in the first inbox 41a of the first mail box 41. The secret setting unit determines whether or not the user has dragged to the secret folder added to the trust box 42a. If dragging is detected, the process proceeds to step S105, and if not, the process returns to step S103.
[0054]
Step S105: The dragged received mail is set as a secret mail.
Here, setting as a secret mail means that the received mail is stored in the second inbox and used as a management mail of the second mail storage control unit.
Step S106: Next, the dragged received mail, that is, the set secret mail is hidden.
Step S107: The hidden secret mail is saved in the second inbox 42a of the dragged secret folder.
[0055]
Through the series of processes described above, an e-mail that is not desired to be seen by a third party other than the user is hidden by setting it as a secret mail by a simple drag operation, and is updated and stored in the mail box of the secret folder. Although the secret mail setting process for the received mail stored in the receiving box 41a has been described here, the secret setting process can be executed similarly for the other transmitted boxes 41c, the untransmitted box 41d, and the like. .
[0056]
<Secret mail access processing>
FIG. 3 shows a flowchart of secret mail access processing by the electronic mail transmitting / receiving apparatus of the present invention. Also in FIG. 3, the control unit 1 executes this access process by controlling the hardware.
[0057]
Step S201: The control unit 1 checks whether or not a password for permitting access to the secret mail is input from the input unit 12.
Step S202: When it is confirmed that a password has been input, the password determination unit 14 determines whether or not the input password matches a previously registered password. If they match, the process proceeds to step S203, and if not, the process returns to step S201 to request the user to input a correct password.
Step S203: If the input password is correct, the secret folder added to the second mail box 42 is displayed on the display unit 9.
If there are multiple secret folders, they are all displayed.
Step S204: Next, it is checked whether or not the user selects a secret folder.
Step S205: The secret mail in the selected secret folder is accessed.
Here, “access” means checking whether or not there is a secret mail, and reading out information necessary for displaying a list of the mail when there is a secret mail.
Step S206: Information related to the accessed secret mail is displayed in a list in association with the secret folder. For example, the sender, title, date and time of reception are displayed.
[0058]
With this process, when displaying secret mail and secret folder, it is necessary to enter the password, so the risk of the secret folder and secret mail being viewed by a third party who does not know the password other than the user is avoided. be able to.
[0059]
<Secret mail transmission process>
FIG. 4 shows a flowchart of secret mail transmission processing by the electronic mail transmitting / receiving apparatus of the present invention. Also in FIG. 4, the control unit 1 executes this transmission process by controlling the hardware.
[0060]
Here, when the user creates an e-mail using document creation software (not shown) and does not want to be seen by a third party, the e-mail is sent to the second mail box 42 in the hidden second mail box 42. It is assumed that it is stored in the draft box 42e.
However, the created electronic mail may be stored in the first draft box 41e of the first mail box 41. In this case, at the creation stage, it is stored in a state where it can still be seen by a third party.
Further, although the contents of the second mail box 42 are all hidden as a rule, at least the second sent box 42c and the second unsent box 42d are hidden for performing this transmission process. That's fine.
[0061]
Step S301: The control unit 1 reads the secret mail already stored in the second draft box 42e of the second mail box 42, moves to the second transmission box 42b of the second mail box 42, and then transmits and receives the mail transmission / reception unit 5 Send by.
[0062]
Here, when an e-mail already stored in the first draft 41e of the first mail box 41 is to be transmitted as a secret mail, the e-mail stored in the first draft box 41e is read, and the second mail box After moving to the second transmission box 42b, the mail transmission / reception unit 5 may transmit.
In this case, in the state stored in the first draft box 41e, there was a possibility that it could be seen by a third party, but it can be hidden by moving to the second transmission box 42b, You can hide it. Further, according to the following processing, after the e-mail is transmitted, it is moved to the second sent box 4c or the second unsent box 4d, so that it is not seen by a third party.
[0063]
Step S302: The control unit 1 checks the information of the mail transmitting / receiving unit 5 to determine whether or not a transmission error has been detected for the secret mail transmitted from the second transmission box 42b. If a transmission error is detected, the process proceeds to step S303, and if not, the process proceeds to step S304.
Step S303: In the case of a transmission error, the control unit 1 moves the secret mail in which the transmission error has occurred to the second unsent box 42d of the second mail box 42, and ends the transmission process of the secret mail.
Step S304: When it is confirmed that the transmission has been performed normally, the control unit 1 moves the secret mail normally transmitted from the second transmission box to the second transmitted box 42c of the second mail box 42. To do.
[0064]
As a result of such a series of processes, the secret mail that has been successfully transmitted is stored in the second sent box 42c, and the unsent secret mail in which a transmission error has occurred is stored in the second unsent box 42d. Forgetting to delete sent secret mail or unsent secret mail or forgetting to move to the secret mail folder can be prevented, and the risk of the secret mail being seen by a third party can be avoided.
[0065]
<Password registration process>
FIG. 5 shows a flowchart of password registration processing by the electronic mail transmitting / receiving apparatus of the present invention. Also in FIG. 5, the control unit 1 executes this registration process by controlling the hardware.
[0066]
Step S401: First, the control unit 1 reads and installs mail software capable of e-mail secret processing from an external storage medium.
Step S402: Next, the control unit 1 creates a secret folder to be added to each classification box of the second mail box 42 (secret mail box).
Here, the secret folder is a folder having a feature that, unlike a normal folder, a registered mail cannot be browsed, deleted, edited, transmitted, or the like without inputting a password.
Step S403: Set to a state permitting registration of a password permitting access to the secret mail. Specifically, the control unit 1 activates registration processing for the password registration unit 13.
Step S404: The control unit 1 monitors input of a password for registering in advance.
Step S405: When a password is input from the input unit 12, the password registration unit 13 registers the input password in the password registration unit memory 13 (memory managed by the password registration unit).
[0067]
With the above process, when creating a secret folder immediately after installing mail software on this device, a password is registered, so that a third party other than the user can register or change the password. Can be prevented.
[0068]
<Display processing>
FIG. 6 shows a flowchart of secret mail display processing by the electronic mail transmitting / receiving apparatus of the present invention. Also in FIG. 6, the control unit 1 executes this display process by controlling the hardware. The secret mail display process shown in FIG. 6 can be activated by selecting a secret folder display (however, password verification is required) by the secret folder setting unit, but the secret mail access process shown in FIG. It can also be executed subsequent to step S206.
[0069]
Step S501: First, the control unit 1 displays a list of the secret folder added to the second draft box 42e of the second mail box 42 and the secret mail stored in the second draft box 42e in association with each other.
Step S502: With such a list displayed, the control unit 1 monitors input of data for editing the secret mail stored in the second draft box 42e of the second mail box 42.
Here, when data is input from the input unit, for example, a reset process for a predetermined time in S503 is performed.
[0070]
Step S503: The control unit 1 causes the elapsed time determination unit 17 to determine whether or not there is no data input even after a predetermined time has elapsed. If the predetermined time has elapsed, the process proceeds to step S504. Otherwise, the secret mail display process is terminated.
Here, the predetermined time is, for example, about 2 to 3 minutes, and may be arbitrarily set by the user.
Step S504: If there is no data input even after a predetermined time has elapsed, the secret mail being edited and the secret folder are hidden.
Step S505: The secret mail being edited is saved in the second draft box 42e of the second mail box 42.
Step S506: The folder of the first mail box 41 (normal mail box) and mails belonging to this folder are displayed in a list.
This list display is intended to enable normal mail processing simultaneously with hiding the secret folder.
[0071]
As a result of the above processing, when the secret mail in the secret folder is being browsed or the content of the sent mail is being edited, if there is no data input after a predetermined time (for example, several minutes), it is hidden and the original Since it is saved in the mail box, the risk of being seen by a third party can be reduced. Note that the secret mail secret display process stored in the draft box has been described here, but the other sent boxes 42c, unsent boxes 42d, etc. are similarly hidden when a predetermined time has elapsed. And save it in the original mailbox.
[0072]
<Secret mail reception processing>
FIG. 7 shows a flowchart of a secret mail reception process by the electronic mail transmitting / receiving apparatus of the present invention. Also in FIG. 7, the control unit 1 executes this reception process by controlling the hardware.
[0073]
Step S601: First, the control unit 1 confirms that an e-mail has been received from the transmission partner who has previously transmitted the e-mail address and specific keyword of the secret e-mail via the e-mail transmission / reception unit 5.
Step S602: It is confirmed whether or not the e-mail received from the transmission partner includes a mail address to be processed as a secret mail. If the mail address is included, the process proceeds to step S604; otherwise, the process proceeds to step S603.
Step S603: It is confirmed whether or not a specific keyword used for processing as a secret mail is included in the subject of the received electronic mail. If this specific keyword is included, the process proceeds to step S604; otherwise, the process proceeds to step S608.
Step S604: Here, the received mail confirmed as the secret mail is stored in the second receiving box 42a (secret folder) of the second mail box 42.
[0074]
Step S605: The control unit 1 checks the management information of the secret setting unit to determine whether the display mode of the secret folder is set to reverse display processing or non-display processing. If the display is reversed, the process proceeds to step S606. If the display is not displayed, the process proceeds to step S607.
Step S606: In the case of reverse display setting, the secret folder added to the second inbox is displayed in reverse video, and the secret mail reception process is terminated.
Step S607: In the case of non-display setting, the secret folder is hidden, and the secret mail reception process is terminated.
Step S608: If there is no specific keyword in Step S603, the received e-mail is stored as a normal received mail in the first receiving box 41a (mail folder) of the first mail box 41, and the process of receiving the secret mail is finished. To do.
[0075]
Through the above processing, the user does not have to perform an operation of determining whether or not the received mail is a secret mail and selecting and storing a storage folder. Can do. In addition, since it is possible to prevent the user from forgetting to move to the secret mail folder, the risk of being seen by a third party can be avoided.
Furthermore, it is possible to easily confirm the arrival of the secret mail simply by confirming that the secret folder is highlighted. In addition, since it is possible to hide only the secret folder so that it cannot be seen by a third party, it is not known to the third party that there is a secret folder, and the secret processing itself Can also hide.
[0076]
【The invention's effect】
According to the present invention, an e-mail that is not desired to be seen by a third party other than the user can be set as a secret e-mail and updated and stored in a predetermined folder in the second mail box by performing a simple drag operation. In addition, since the mail in the predetermined folder is hidden, it is possible to avoid being seen by a third party.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a basic configuration of an electronic mail transmitting / receiving apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart of a secret setting process by the electronic mail transmitting / receiving apparatus of the present invention.
FIG. 3 is a flowchart of secret mail access processing by the electronic mail transmitting / receiving apparatus of the present invention;
FIG. 4 is a flowchart of a secret mail transmission process by the electronic mail transmitting / receiving apparatus of the present invention.
FIG. 5 is a flowchart of password registration processing by the electronic mail transmitting / receiving apparatus of the present invention.
FIG. 6 is a flowchart of a secret mail display process by the electronic mail transmitting / receiving apparatus of the present invention.
FIG. 7 is a flowchart of a process for receiving a secret mail by the electronic mail transmitting / receiving apparatus of the present invention.
[Explanation of symbols]
1 Control unit
2 Program memory
3 Buffer memory
4 Mail memory
41 First Mail Box
41a first inbox
41b first transmission box
41c first sent box
41d first unsent box
41e First draft box
42 Second Mail Box
42a Second inbox
42b Second transmission box
42c second sent box
42d second unsent box
42e second draft box
5 Mail sending and receiving part
6 First mail storage controller
7 Second mail storage controller
8 Access Department
9 Display section
10 Display controller
11 Secret setting part
12 Input section
13 Password Registration Department
14 Password judgment part
15 Installation section
16 Secret folder creation part
17 Elapsed time judgment part
18 Search part
19 Bus

Claims

A mail transmission / reception unit for transmitting / receiving e-mails, a first mail storage control unit for classifying and storing transmitted / received e-mails into a first mail box composed of a plurality of classification boxes, and non-display of secret mails composed of a plurality of classification boxes The second mail storage control unit that classifies and stores the second mail box, the access unit that accesses the e-mail and secret mail stored in the first and second mailboxes, the display unit, and the access unit Display control unit that displays the displayed e-mail and secret e-mail in association with the folder and secret folder added to each classification box, and one of the displayed e-mails is dragged to the secret folder A secret setting section that sets the dragged e-mail as a secret e-mail The display control unit hides the set secret mail, and the second mail storage control unit displays the set secret mail in a second mail box classification box corresponding to the dragged secret folder. An e-mail transmission / reception apparatus characterized by being updated and stored.

Whether the input part for entering information including the password for permitting access to the secret mail, the password registration part for registering the entered password, and the already registered password and the newly entered password match. A password determination unit that determines whether the newly entered password matches the registered password, and the access unit determines each classification box of the second mailbox. 2. The electronic mail transmitting / receiving apparatus according to claim 1, wherein the secret mail stored in the electronic mail is accessed, and the display control unit displays the accessed secret mail in a list on the display unit in association with the secret folder.

The first and second mailboxes respectively store first and second inboxes for storing received e-mails, first and second inboxes for storing e-mails to be transmitted, and e-mails that have already been transmitted. First and second sent boxes, first and second unsent boxes storing unsent e-mails, and classification boxes functioning as first and second draft boxes for editing e-mails to be sent The electronic mail transmitting / receiving apparatus according to claim 1, wherein

The second mail storage control unit moves the secret mail to the second sent box of the second mail box after the mail transmitting / receiving unit transmits the secret mail stored in the second transmission box of the second mail box. 4. The electronic mail transmitting / receiving apparatus according to claim 3, wherein

The second mail storage control unit generates a transmission error when the mail transmission / reception unit detects a transmission error of the secret mail after transmitting the secret mail stored in the second transmission box of the second mail box. 4. The electronic mail transmitting / receiving apparatus according to claim 3, wherein the secret mail is moved to the second unsent box of the second mail box.

An installation unit that installs e-mail software capable of secret processing, and a secret folder creation unit that creates each classification box of the second mail box and a secret folder to be added to each classification box when installing the mail software. The electronic mail transmitting / receiving apparatus according to claim 2, further comprising:

7. The e-mail transmission / reception according to claim 6, wherein when the installation unit installs mail software capable of performing e-mail secret processing, the password registration unit registers a password permitting access to the secret e-mail. apparatus.

7. The password registration unit registers a password permitting access to a secret mail when the secret folder creation unit creates a secret folder to be added to the classification box of the second mail box. E-mail sending and receiving device.

When the display unit displays a secret folder and a secret mail associated with the folder, the display unit further includes an elapsed time determination unit that determines whether there is no data input from the input unit, and the elapsed time 3. The electronic device according to claim 2, wherein when the determination unit determines that there is no data input even after a predetermined time has elapsed, the display control unit hides the secret folder being displayed and the secret mail. Mail transmission / reception device.

When the e-mail received by the e-mail transmission / reception unit further includes a search unit for searching whether or not specific secret information is included, and when the search unit determines that the received mail contains secret information 4. The electronic mail transmitting / receiving apparatus according to claim 3, wherein the second mail storage control unit stores the received mail as a secret mail in a second receiving box of the second mail box.

When the second mail storage control unit stores the received mail as a secret mail in the second receiving box of the second mail box, the display control unit selectively displays the secret folder added to the second receiving box. 11. The electronic mail transmission / reception apparatus according to claim 10, wherein the electronic mail transmission / reception apparatus is displayed in reverse video.

11. The e-mail according to claim 10, wherein the display control unit selectively hides the secret mail and the secret folder when the secret mail is displayed in a list on the display unit in association with the secret folder. Transmitter / receiver.

Using the mail transmission / reception unit, the electronic mail is transmitted / received, and using the first mail storage control unit, the transmitted / received email is classified and stored in a first mail box composed of a plurality of classification boxes, and second mail storage control is performed. The secret mail is classified and stored in a second mailbox composed of a plurality of classification boxes using the access unit, and the e-mail and secret mail stored in the first and second mailboxes are accessed using the access unit. Using the display control unit, the e-mail and secret mail accessed by the access unit are displayed in a list on the display unit in association with the folder and secret folder added to each classification box, and the secret setting unit is used to display the list. By dragging an email that you do not want to be seen by the three parties to the secret folder added to the same classification box in the second mailbox, And the display control unit hides the set secret mail, and the second mail storage control unit updates and stores the set secret mail in a dragged secret folder classification box. Email sending and receiving method.

A function for sending and receiving e-mail using the mail sending / receiving unit, a function for classifying and storing the sent and received e-mails into a first mail box composed of a plurality of classification boxes using the first mail storage control unit, A function for storing secret mails in a second mail box composed of a plurality of classification boxes using a two-mail storage control unit, and an e-mail stored in the first and second mail boxes using an access unit And a function for accessing the secret mail and a function for displaying a list of the e-mail and secret mail accessed by the access unit in association with the folder and secret folder added to each classification box on the display unit using the display control unit If any of the listed emails is dragged to the secret folder using the secret setting part, A function for setting the set e-mail as a secret mail, a function for hiding the secret mail set by the display control unit, and the dragging the secret mail set by the second mail storage control unit E-mail transmission / reception program for causing a computer to realize a function of updating and storing in a classified box of a secret folder.

E-mail processing method of e-mail transmission / reception apparatus comprising e-mail transmission / reception unit, first e-mail storage control unit, second e-mail storage control unit, access unit, display unit, display control unit, and secret control unit In
The first mail storage control unit categorizes and stores the electronic mail transmitted / received by the mail transmission / reception unit into a first mail box composed of a plurality of classification boxes;
When the access unit accesses an e-mail stored in the first mail box, the e-mail accessed by the display control unit, a folder added to the classification box of the first mail box, and a secret mail Associating the secret folder added to the second mail box composed of a plurality of classification boxes for storing the classification with a list on the display unit;
When any of the listed emails is dragged to a secret folder, the secret setting unit sets the dragged email as a secret email; and
The display control unit hiding the set secret mail; and
The second mail storage control unit includes a step of updating and storing the set secret mail in a classification box of the second mail box of the dragged secret folder. Email processing method.