JP2005025323A - Data input support system, data input support method, and program - Google Patents
Data input support system, data input support method, and program Download PDFInfo
- Publication number
- JP2005025323A JP2005025323A JP2003187877A JP2003187877A JP2005025323A JP 2005025323 A JP2005025323 A JP 2005025323A JP 2003187877 A JP2003187877 A JP 2003187877A JP 2003187877 A JP2003187877 A JP 2003187877A JP 2005025323 A JP2005025323 A JP 2005025323A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- information
- input
- processing
- image data
- translation
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Abstract
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、光学的に読取可能な状態でシート状媒体に記載された情報を入力して目的形式のデータに変換するデータ入力支援システムおよびデータ入力支援方法、並びにプログラムに係り、例えば、診療報酬明細書（以下、レセプトという。）等のような個人情報を含む情報が記載された各種の書類の記載事項をデータ化する場合などに利用できる。
【０００２】
【背景技術】
一般に、各健康保険組合に加入している患者が医療機関で治療を受けると、その治療に要した費用の一部を患者が医療機関の窓口で支払い、残りの一部については、医療機関が社会保険診療報酬支払基金に対して支払いの請求を行っている。社会保険診療報酬支払基金では、各医療機関から請求を受けると、それらの請求を各健康保険組合毎に仕分け、各健康保険組合に対して請求を行う。この際の請求書の役割を果たす書類がレセプトであり、レセプトは、ある患者が、ある医療機関で治療を受けたときにその医療機関で印刷発行されるものである。従って、各健康保険組合には、その健康保険組合に加入している各患者の各治療についてのレセプトが社会保険診療報酬支払基金から送られてくるため、毎月、大量のレセプトが集まる。
【０００３】
ところで、各健康保険組合は、レセプトの内容点検や各種の統計等を行うため、紙媒体のレセプトに記載された各種の情報を電子情報に変換するデータ化作業を、外部業者に依頼している。従来より、外部業者では、このデータ化作業を行う際には、各健康保険組合から大量のレセプトを預かり、ＯＣＲ処理やキーボードを用いたパンチ処理により、データの入力作業を行っている。しかし、処理すべきレセプトの量が多いため、外部業者では、少なくとも一部について、パンチ業者等の協力会社に入力作業の代行を依頼する場合もある。
【０００４】
そして、上記のレセプトに関する処理について、システム化を図った例もある。例えば、審査機関や保険者が紙レセプトを点検する際に、点検対象レセプトの抽出および内容審査を効率的に行うことができるようにしたレセプト点検システムがある（特許文献１参照）。このレセプト点検システムでは、レセプト全面をスキャナで読み取り、イメージ画像として画像ＤＢに登録するとともに、このうち医療機関コードや整理番号等の検索キーとなる部分をＯＣＲ処理で文字認識を行い、基本情報ＤＢに登録しておき、点検時に、クライアントから情報参照や画像参照の要求があったときに、サーバにより基本情報ＤＢや画像ＤＢを用いてクライアントに情報を提供している。
【０００５】
また、傷病名をキーにして、または再審査請求統計を活用して点検効果の高い傷病名に絞ってレセプト検索を行うようにしたレセプト点検システムもある（特許文献２参照）。このレセプト点検システムでも、上記のレセプト点検システムと同様に、スキャナでのレセプト全面の読取りによるイメージ画像の取得およびＤＢ登録、並びにＯＣＲ処理による文字認識およびＤＢ登録が行われている。
【０００６】
さらに、医療機関内でのレセプト発行等の処理を行うシステムとしては、例えば、病院の医療事務システムにおいて、日々の入力業務と月度のレセプト業務の処理速度を落とさずにレセプトデータの蓄積およびレセプトの編集処理を行うことができるレセプトデータ蓄積装置（特許文献３参照）、患者の保険情報を頭書きデータファイルに逐次格納しておき、月度毎にその頭書きデータファイルから患者別のレセプトを作成して発行するレセプト発行システム（特許文献４参照）、患者の診療データを印刷する用紙を保険の併用パターンに従って自動的に決定してその用紙への印刷を行うレセプト印刷装置（特許文献５参照）等がある。
【０００７】
また、最近、レセプト原票がＯＣＲ対応になり、入力コストの削減が行われているが、疾病名称については漢字で印刷されるので、ＯＣＲ処理の対象とされていないことから、各病気の統計をするための疾病コーディング作業は、従来通りであり、入力コスト削減の妨げとなっている。従って、これを解消するために、レセプトに漢字で記載されている疾病名称を、ＯＣＲ処理を行って認識し、疾病コードに変換する疾病自動翻訳システムも開発されている（非特許文献１参照）。
【０００８】
さらに、レセプトのＯＣＲ処理での高精度文字認識を実現するため、複数の文字認識エンジン搭載による複合認識方式を採用したレセプトＯＣＲシステムも開発されている（非特許文献２参照）。
【０００９】
【特許文献１】
特開２００１−３４６２７号公報（段落［０００９］、［００１０］、図１、要約）
【特許文献２】
特開２００１−２９０８７９号公報（段落［０００９］、図１、要約）
【特許文献３】
特開２０００−１１３０６２号公報（段落［０００８］、［０００９］、図１、要約）
【特許文献４】
特開平７−８５１６７号公報（段落［０００６］、図１、要約）
【特許文献５】
特開平７−１１４５９３号公報（段落［００１１］〜［００１３］、［００１５］、図１、要約）
【非特許文献１】
株式会社ハツコーエレクトロニクス、“ｅＣＯＤＥＲとは？”、［ｏｎｌｉｎｅ］、ハツコーエレクトロニクスホームページ、［平成１５年６月１９日検索］、インターネット＜ＵＲＬ：ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｈａｔｓｕｃｏｈ．ｃｏ．ｊｐ／ｅｃｐｄｅｒ．ｈｔｍ＞
【非特許文献２】
沖電気工業株式会社、東洋オフィスメーション株式会社、“高速版「レセプトＯＣＲシステム」本稼働開始”、［ｏｎｌｉｎｅ］、沖電気工業ホームページ、［平成１５年６月１９日検索］、インターネット＜ＵＲＬ：ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｏｋｉ．ｃｏｍ／ｊｐ／Ｈｏｍｅ／ＪＩＳ／Ｎｅｗ／ＯＫＩ−Ｎｅｗｓ／１９９９／０５／ｚ９９１４．ｈｔｍｌ＞
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、前述したように、外部業者がレセプト記載情報のデータ化作業を行う際に、パンチ業者等の協力会社に入力作業の代行を依頼する場合には、各健康保険組合から預かっている大量のレセプトをパンチ業者等の協力会社に送らなければならない。この際、レセプトを原票のままの状態で運送するにしても、スキャナで読み取ってイメージデータ化してから送信するにしても、いずれにせよ、医療機関で治療を受けた患者の個人情報が記載されたレセプトを外部業者以外の場所に送ることは、個人情報保護の観点から好ましくない。
【００１１】
また、個人情報が記載された状態のレセプトを協力会社に送る場合には、各健康保険組合は、外部業者だけではなく、その協力会社とも直接契約を行う必要が生じてくるので、手間がかかるという問題がある。
【００１２】
従って、個人情報保護の観点から、個人情報の漏洩を防止または抑制することができ、かつ、大量のレセプトについての記載情報の入力作業を円滑に行うことができるシステムが望まれる。
【００１３】
また、レセプトの記載情報には、全てのレセプトについて共通して入力される共通情報、一部のレセプトについてのみ追加的に入力される追加情報、および疾病名称のような翻訳を必要とする翻訳対象情報が含まれるので、これらの各情報を各健康保険組合毎の要求（条件）に応じ、適切に入力しなければならない。
【００１４】
なお、前述した特許文献１，２に記載されたレセプト点検システムは、レセプトの点検を効率的に行うことはできるものの、上述したような個人情報の保護を図りつつ大量のレセプトについての記載情報の入力作業を円滑に行うという課題を解決するものではない。
【００１５】
また、前述した特許文献３〜５に記載されたシステムは、医療機関内でのレセプト発行等の処理を行うシステムであるため、各健康保険組合毎に仕分けられて束にされた状態の大量のレセプトについてデータの入力処理を行う段階の課題を解決するものではない。
【００１６】
さらに、前述した非特許文献１，２に記載されたシステムは、疾病自動翻訳による入力作業の効率化や複合認識方式による文字認識精度の向上を図ることはできるものの、上述したような入力作業の際の個人情報の保護という観点からの課題を解決するものではない。
【００１７】
そして、以上のような問題は、レセプトのみならず、個人情報等の一般公開すべきでない情報を含む記載のある書類（紙やフィルム等で形成されたシート状の情報保持・伝達媒体）について記載情報の入力作業を行う場合にも、同様に生じる問題である。
【００１８】
本発明の目的は、シート状媒体の記載情報のうち漏洩防止の必要がある部分について漏洩の防止または抑制を図りつつ記載情報に含まれる入力対象情報の入力作業を円滑に行うことができるデータ入力支援システムおよびデータ入力支援方法、並びにプログラムを提供するところにある。
【００１９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、光学的に読取可能な状態でシート状媒体に記載された情報を入力して目的形式のデータに変換するデータ入力支援システムであって、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についての入力作業を入力代行者に依頼する作業依頼者側が管理する作業依頼者側システムと、入力代行者側が管理する入力代行者側システムとが通信回線で接続され、作業依頼者側システムは、シート状媒体の情報記載面を光学的走査により読み取ってイメージデータを作成するスキャナと、このスキャナによる読取りで作成されたイメージデータの少なくとも一部を用いて、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理手段と、入力対象情報についてＯＣＲ処理手段による認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を残した状態で入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を切り出す処理を行うイメージデータ加工処理手段と、このイメージデータ加工処理手段による加工処理後のイメージデータを、通信回線を介して入力代行者側システムに送信する送信手段とを備え、入力代行者側システムは、送信手段により作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後のイメージデータを受信する受信手段と、入力代行者が入力操作を行う入力代行者用入力手段と、入力代行者により入力作業の際に参照される作業対象情報が画面表示される入力代行者用表示手段と、受信手段により受信した加工処理後のイメージデータを用いて、作業対象情報を入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した情報を受け付ける処理を行う入力受付処理手段とを備えたことを特徴とするものである。
【００２０】
ここで、「シート状媒体」とは、例えば、紙やフィルム等で形成されて情報の保持および伝達を行う媒体であり、材質は、例えば、紙、合成樹脂、ビニル、ゴム、金属、木材、あるいはこれらの組合せ等、任意であり、要するに、スキャナによる読取処理に適した形状を有し、光学的読取りが可能な状態で表面に情報を記載できる媒体であればよい。
【００２１】
また、シート状媒体への「記載」には、例えば、印刷や複写の他、手による記入等も含まれる。
【００２２】
さらに、「シート状媒体に記載された情報」とは、例えば、個人情報等を含む情報であり、より具体的には、例えば、紙媒体であるレセプト等に記載された情報である。
【００２３】
そして、「目的形式のデータ」は、イメージデータ（画像データ）以外のデータであればよく、例えば、数字、アルファベット、記号、漢字、ギリシャ文字、ひらがな文字、カタカナ文字等を示すためのテキストデータのような符号化されたコードデータでもよく、バイナリデータでもよく、あるいはこれらの組合せ等でもよい。コードデータとしては、例えば、英数字の代表的なコード体系であるアスキー（ＡＳＣＩＩ）コード、あるいはＪＩＳ漢字コード等の各種コード体系のデータが挙げられ、特にいずれかのコード体系に限定されるものではない。また、例えば、直接の画面表示を目的とせずに、各種演算処理に用いることを目的とする場合等には、バイナリデータに変換してもよく、この場合にも、変換後のバイナリデータの用途は任意である。
【００２４】
また、作業依頼者側システムと入力代行者側システムとを接続する「通信回線」は、ネットワークでもよく、専用線でもよい。ネットワークには、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット、あるいはこれらの組合せ等、様々な形態のものが含まれ、有線であるか無線であるか、さらには有線および無線の混在型であるかは問わず、要するに、複数地点（距離の長短は問わない。）間で、ある程度の速度をもって情報を伝送することができるものであればよい。なお、「作業依頼者側システム」自体や「入力代行者側システム」自体が、例えばＬＡＮやイントラネット等のネットワークで構成されていてもよい。
【００２５】
そして、「入力代行者に参照させるべきでない情報」とは、例えば、個人情報（例えば、レセプトに記載された個人名等）、防衛上・外交上の機密情報等である。
【００２６】
また、「入力代行者用入力手段」は、主としてキー操作入力（パンチ入力）を行うためのキーボードであるが、これに限定されず、例えば、マウス、トラックボール、ライトペン、トラックパッド、トラックポイント、タブレットおよびスタイラス、ジョイスティック、音声認識装置、あるいはこれらの組合せ等であってもよい。
【００２７】
このような本発明のデータ入力支援システムにおいては、作業依頼者側システムで、スキャナにより読み取ったイメージデータの少なくとも一部を用いて、ＯＣＲ処理手段により、入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理を行う。ここで、ＯＣＲ処理手段により入力対象情報を認識できた場合には、シート状媒体に記載された情報は、イメージデータから別の形式のデータに変換され、これにより目的形式のデータまたは目的形式のデータにする前の中間段階のデータが得られる。
【００２８】
一方、ＯＣＲ処理手段により入力対象情報を認識できなかった場合には、そのイメージデータに対し、イメージデータ加工処理手段により、マスキング処理または切出処理を行ってから、送信手段により、加工処理済みのイメージデータを入力代行者側システムに送信する。そして、入力代行者側システムで、入力代行者が入力代行者用表示手段に画面表示されたイメージを参照しながら入力代行者用入力手段を操作することにより、認識できなかった入力対象情報の入力作業を行い、入力受付処理手段により、この入力を受け付ける。これにより、シート状媒体に記載された情報は、イメージデータから別の形式のデータに変換され、目的形式のデータまたは中間段階のデータが得られる。
【００２９】
従って、作業依頼者側システムで処理できなかったシート状媒体については、そのイメージデータが入力代行者側システムに送信され、入力代行者側システムで、入力代行者による入力作業が行われるので、入力作業の円滑化が図られる。
【００３０】
また、入力代行者側システムにイメージデータを送信する際には、マスキング処理または切出処理を行うので、入力代行者に参照させるべきでない情報を隠した状態で、入力代行者に対して作業対象情報を呈示することが可能となる。このため、シート状媒体の記載情報のうち漏洩防止の必要がある部分については、漏洩の防止または抑制が図られ、これらにより前記目的が達成される。
【００３１】
また、前述したデータ入力支援システムにおいて、シート状媒体には、入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理手段によるＯＣＲ処理を行うＯＣＲ対象分のシート状媒体と、入力対象情報についてＯＣＲ処理手段によるＯＣＲ処理を行わない非ＯＣＲ分のシート状媒体とが含まれ、イメージデータ加工処理手段は、非ＯＣＲ分のシート状媒体のイメージデータに対しても、ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうちＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体のイメージデータに対する処理と同様な加工処理を施す構成とされ、送信手段は、ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうちＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体の加工処理後のイメージデータの送信に加え、非ＯＣＲ分のシート状媒体の加工処理後のイメージデータの送信も行う構成とされていることが望ましい。
【００３２】
ここで、「同様な加工処理」とは、マスキング処理または切出処理をいう。
【００３３】
このように非ＯＣＲ分のシート状媒体についても、ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうちＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体と同様な処理を行う構成とした場合には、非ＯＣＲ分のシート状媒体についても、そのイメージデータが入力代行者側システムに送信され、入力代行者側システムで、入力代行者による入力作業が行われるので、入力作業の円滑化が図られる。また、送信の際には、マスキング処理または切出処理が行われるので、漏洩の防止または抑制が図られる。
【００３４】
さらに、前述したデータ入力支援システムにおいて、シート状媒体には、全てのシート状媒体について共通して入力される共通情報およびこの共通情報に加えて追加的に入力される追加情報が入力対象情報となる追加入力必要分のシート状媒体と、追加情報が入力対象情報とならない追加入力不要分のシート状媒体とが含まれ、ＯＣＲ処理手段は、共通情報についてＯＣＲ処理を行う構成とされ、イメージデータ加工処理手段は、共通情報についてＯＣＲ処理手段による認識ができ、かつ、追加入力必要分のシート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に入力作業を依頼する追加情報の記載部分を残した状態で入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する追加情報の記載部分を切り出す処理を行う構成とされ、入力受付処理手段は、作業対象情報として追加情報を入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した追加情報を受け付ける処理を行う構成とされていることが望ましい。
【００３５】
このように追加入力必要分のシート状媒体と、追加入力不要分のシート状媒体とに対応できる構成とした場合には、共通情報については、作業依頼者側システムで、ＯＣＲ処理手段によりＯＣＲ処理を行い、追加情報については、その追加情報を含むイメージデータが入力代行者側システムに送信され、入力代行者側システムで、入力代行者による入力作業が行われるので、入力作業の円滑化が図られる。また、追加情報を含むイメージデータの送信の際には、マスキング処理または切出処理が行われるので、漏洩の防止または抑制が図られる。
【００３６】
そして、上記のように追加入力必要分のシート状媒体と、追加入力不要分のシート状媒体とに対応できる構成とした場合において、入力受付処理手段は、ＯＣＲ処理手段により認識したＯＣＲ読取データに追加情報を合成する処理を行う追加情報合成処理手段を備え、この追加情報合成処理手段は、ＯＣＲ読取データとイメージデータ識別情報とを対応させて記録させて送信手段により作業依頼者側システムから送られてきたファイルを参照し、イメージデータ識別情報を媒介として、ＯＣＲ読取データと、入力を受け付けた追加情報との対応関係を把握する構成とされていることが望ましい。
【００３７】
このように入力受付処理手段に追加情報合成処理手段を設けた場合には、イメージデータ識別情報を媒介として、ＯＣＲ読取データと追加情報との合成処理を行うことが可能となるので、追加入力必要分のシート状媒体についての入力対象情報である共通情報と追加情報とを一つにまとめる処理を、適切に実行することが可能となる。
【００３８】
また、以上に述べたデータ入力支援システムにおいて、作業依頼者側システムに設けられたイメージデータ加工処理手段、または入力代行者側システムに設けられた分割加工処理手段は、入力対象情報を複数の区画情報に分割し、シート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に入力作業を依頼する一つの区画情報の記載部分を残した状態で入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を各区画情報についてそれぞれ行うか、または入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する一つの区画情報の記載部分を切り出す処理を各区画情報についてそれぞれ行う構成とされ、入力受付処理手段は、イメージデータ加工処理手段または分割加工処理手段による加工処理後のイメージデータを用いて、作業対象情報として各区画情報を入力代行者用表示手段の画面上にそれぞれ個別に表示するとともに、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した各区画情報をそれぞれ個別に受け付ける処理を行う構成とされていることが望ましい。
【００３９】
このように入力対象情報を複数の区画情報に分割してマスキング処理または切出処理を行う構成とした場合には、入力代行者が入力作業を行う際に、入力代行者用表示手段の画面上に、作業対象情報として各区画情報がそれぞれ個別に表示されるので、情報の漏洩の防止または抑制の効果を、より一層向上させることが可能となる。
【００４０】
さらに、以上に述べたデータ入力支援システムにおいて、シート状媒体には、入力の際に翻訳を行う必要のある翻訳対象情報が入力対象情報の一部となっている翻訳対象分のシート状媒体が含まれ、送信手段は、入力対象情報のうち翻訳対象情報以外の基本情報に関するデータを送信する基本情報送信手段とされ、入力受付処理手段は、基本情報の入力を受け付ける基本情報入力受付処理手段とされ、作業依頼者側システムは、翻訳対象分のシート状媒体のイメージデータを用いてＯＣＲ処理を行うことによりシート状媒体に記載された表現形式の情報を認識した後にこの認識した情報を別の表現形式の情報に自動翻訳する自動翻訳手段と、翻訳対象情報について自動翻訳手段によるＯＣＲ処理で認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する翻訳対象情報の記載部分を切り出す処理を行う翻訳対象情報切出手段と、この翻訳対象情報切出手段による切出処理後のイメージデータを、通信回線を介して入力代行者側システムに送信する翻訳対象情報送信手段とを備え、受信手段は、基本情報送信手段により作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後のイメージデータに加え、翻訳対象情報送信手段により作業依頼者側システムから送られてくる切出処理後のイメージデータも受信する構成とされ、入力代行者側システムは、受信手段により受信した切出処理後のイメージデータを印刷する印刷手段と、印刷手段により印刷された翻訳対象情報と翻訳者により翻訳されて記入された別の表現形式の翻訳後情報とが対応して記載された用紙を参照しながら、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した翻訳後情報を受け付ける処理を行う翻訳後情報入力受付処理手段とを備えていることが望ましい。
【００４１】
ここで、「翻訳対象情報」は、例えば、シート状媒体がレセプトである場合には、疾病名称（傷病名）であり、「翻訳後情報」は、疾病コードである。
【００４２】
このように翻訳対象分のシート状媒体に対応できる構成とした場合には、作業依頼者側システムで、翻訳対象情報について自動翻訳手段による翻訳処理が行われ、自動翻訳手段による翻訳ができなかった場合には、そのイメージデータに対して切出処理が行われ、翻訳対象情報を含むイメージデータが入力代行者側システムに送信され、入力代行者側システムで、翻訳者による翻訳作業および入力代行者による翻訳後情報の入力作業が行われるので、入力作業の円滑化が図られる。また、翻訳対象情報を含むイメージデータの送信の際には、切出処理が行われるので、漏洩の防止または抑制が図られる。
【００４３】
そして、上記のように翻訳対象分のシート状媒体に対応できる構成とした場合において、作業依頼者側システムまたは入力代行者側システムは、基本情報に翻訳後情報入力受付処理手段により入力を受け付けた翻訳後情報を合成する処理および基本情報に自動翻訳手段による翻訳後情報を合成する処理を行う翻訳後情報合成処理手段を備え、この翻訳後情報合成処理手段は、基本情報とイメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルと、翻訳後情報とイメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルとを用いて、イメージデータ識別情報を媒介として、基本情報と翻訳後情報との対応関係を把握する構成とされていることが望ましい。
【００４４】
このように翻訳後情報合成処理手段を設けた場合には、イメージデータ識別情報を媒介として、基本情報と翻訳後情報との合成処理を行うことが可能となるので、翻訳対象分のシート状媒体についての入力対象情報である基本情報と、同じくその入力対象情報である翻訳対象情報を翻訳した翻訳後情報とを一つにまとめる処理を、適切に実行することが可能となる。
【００４５】
また、上記のように翻訳対象分のシート状媒体に対応できる構成とした場合において、作業依頼者側システムは、イメージデータ加工処理手段を含む基本情報処理手段、基本情報送信手段、自動翻訳手段および翻訳対象情報切出手段を含む翻訳対象情報処理手段、並びに翻訳対象情報送信手段による各処理の流れを管理する作業依頼者側ワークフロー管理ファイルと、この作業依頼者側ワークフロー管理ファイルの中に処理単位毎のレコードを作成する送信管理手段とを備え、作業依頼者側ワークフロー管理ファイルを構成するレコードの各々には、基本情報処理手段および基本情報送信手段の各処理の流れを管理するための基本情報処理フラグと、翻訳対象情報処理手段および翻訳対象情報送信手段の各処理の流れを管理するための翻訳対象情報処理フラグとが設けられ、送信管理手段は、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報が、スキャナによる読取処理およびＯＣＲ処理手段によるＯＣＲ処理を経て、基本情報処理手段および翻訳対象情報処理手段による各処理が可能な状態のデータになったか否かを監視し、これらの各処理が可能な状態のデータになったと判断したときに、レコードを作成するとともに、作成したレコードの基本情報処理フラグおよび翻訳対象情報処理フラグを未処理状態のフラグにする構成とされ、基本情報処理手段は、基本情報処理フラグが未処理状態のフラグか否かを監視し、未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとする構成とされ、翻訳対象情報処理手段は、翻訳対象情報処理フラグが未処理状態のフラグか否かを監視し、未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとする構成とされ、基本情報送信手段は、基本情報処理フラグが処理完了状態のフラグか否かを監視し、処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとする構成とされ、翻訳対象情報送信手段は、翻訳対象情報処理フラグが処理完了状態のフラグか否かを監視し、処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとする構成とされていることが望ましい。
【００４６】
このように作業依頼者側ワークフロー管理ファイルを設けた場合には、基本情報処理フラグと翻訳対象情報処理フラグとを用いて、イメージデータ加工処理手段を含む基本情報処理手段、基本情報送信手段、自動翻訳手段および翻訳対象情報切出手段を含む翻訳対象情報処理手段、並びに翻訳対象情報送信手段による各処理の流れを管理することが可能となり、より一層円滑な入力作業を実現することが可能となる。
【００４７】
さらに、以上に述べたデータ入力支援システムにおいて、ＯＣＲ処理手段は、入力対象情報を拾い出して記載されたＯＣＲエリアの記載情報を対象としてＯＣＲ処理を行う構成とされ、作業依頼者側システムは、ＯＣＲエリアの記載情報に含まれるチェックディジットを用いてＯＣＲエリアの記載情報が正しいか否かを確認するチェックディジット確認手段を備えた構成とされていることが望ましい。
【００４８】
このようにＯＣＲエリアの記載情報を対象としてＯＣＲ処理を行ってチェックディジットを用いて確認する構成とした場合には、以上に述べたシート状媒体の記載情報に含まれる入力対象情報についての入力作業を、より一層円滑に行うことが可能となり、作業時間の短縮、作業コストの低減が図られる。
【００４９】
また、以上に述べた本発明のデータ入力支援システムにより実現されるデータ入力支援方法として、以下のような本発明のデータ入力支援方法が挙げられる。
【００５０】
すなわち、本発明は、光学的に読取可能な状態でシート状媒体に記載された情報を入力して目的形式のデータに変換するデータ入力支援方法であって、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についての入力作業を入力代行者に依頼する作業依頼者側が管理する作業依頼者側システムと、入力代行者側が管理する入力代行者側システムとを通信回線で接続し、作業依頼者側システムで、スキャニング処理手段が、スキャナによりシート状媒体の情報記載面を光学的走査により読み取ってイメージデータを作成し、ＯＣＲ処理手段が、スキャナによる読取りで作成されたイメージデータの少なくとも一部を用いて、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理を行い、イメージデータ加工処理手段が、入力対象情報についてＯＣＲ処理手段による認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を残した状態で入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を切り出す処理を行い、送信手段が、イメージデータ加工処理手段による加工処理後のイメージデータを、通信回線を介して入力代行者側システムに送信し、入力代行者側システムに、入力代行者が入力操作を行う入力代行者用入力手段と、入力代行者により入力作業の際に参照される作業対象情報が画面表示される入力代行者用表示手段とを設けておき、入力代行者側システムで、受信手段が、送信手段により作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後のイメージデータを受信し、入力受付処理手段が、受信手段により受信した加工処理後のイメージデータを用いて、作業対象情報を入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した情報を受け付ける処理を行うことを特徴とするものである。
【００５１】
このような本発明のデータ入力支援方法においては、前述した本発明のデータ入力支援システムで得られる作用・効果がそのまま得られ、これにより前記目的が達成される。
【００５２】
また、前述したデータ入力支援方法において、シート状媒体に、入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理手段によるＯＣＲ処理を行うＯＣＲ対象分のシート状媒体と、入力対象情報についてＯＣＲ処理手段によるＯＣＲ処理を行わない非ＯＣＲ分のシート状媒体とが含まれている場合に、イメージデータ加工処理手段が、非ＯＣＲ分のシート状媒体のイメージデータに対しても、ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうちＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体のイメージデータに対する処理と同様な加工処理を施し、送信手段が、ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうちＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体の加工処理後のイメージデータの送信に加え、非ＯＣＲ分のシート状媒体の加工処理後のイメージデータの送信も行うことが望ましい。
【００５３】
さらに、前述したデータ入力支援方法において、シート状媒体に、全てのシート状媒体について共通して入力される共通情報およびこの共通情報に加えて追加的に入力される追加情報が入力対象情報となる追加入力必要分のシート状媒体と、追加情報が入力対象情報とならない追加入力不要分のシート状媒体とが含まれている場合に、ＯＣＲ処理手段が、共通情報についてＯＣＲ処理を行い、イメージデータ加工処理手段が、共通情報についてＯＣＲ処理手段による認識ができ、かつ、追加入力必要分のシート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に入力作業を依頼する追加情報の記載部分を残した状態で入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する追加情報の記載部分を切り出す処理を行い、入力受付処理手段が、作業対象情報として追加情報を入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した追加情報を受け付ける処理を行うことが望ましい。
【００５４】
そして、上記のように追加入力必要分のシート状媒体と、追加入力不要分のシート状媒体とに対応できるようにした場合において、入力受付処理手段に設けられた追加情報合成処理手段が、ＯＣＲ処理手段により認識したＯＣＲ読取データに追加情報を合成する処理を行い、この際には、追加情報合成処理手段が、ＯＣＲ読取データとイメージデータ識別情報とを対応させて記録させて送信手段により作業依頼者側システムから送られてきたファイルを参照し、イメージデータ識別情報を媒介として、ＯＣＲ読取データと、入力を受け付けた追加情報との対応関係を把握することが望ましい。
【００５５】
また、以上に述べたデータ入力支援方法において、作業依頼者側システムに設けられたイメージデータ加工処理手段、または入力代行者側システムに設けられた分割加工処理手段が、入力対象情報を複数の区画情報に分割し、シート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に入力作業を依頼する一つの区画情報の記載部分を残した状態で入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を各区画情報についてそれぞれ行うか、または入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する一つの区画情報の記載部分を切り出す処理を各区画情報についてそれぞれ行い、入力受付処理手段が、イメージデータ加工処理手段または分割加工処理手段による加工処理後のイメージデータを用いて、作業対象情報として各区画情報を入力代行者用表示手段の画面上にそれぞれ個別に表示するとともに、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した各区画情報をそれぞれ個別に受け付ける処理を行うことが望ましい。
【００５６】
また、以上に述べたデータ入力支援方法において、シート状媒体に、入力の際に翻訳を行う必要のある翻訳対象情報が入力対象情報の一部となっている翻訳対象分のシート状媒体が含まれている場合に、送信手段が、基本情報送信手段となり、入力対象情報のうち前記翻訳対象情報以外の基本情報に関するデータを送信し、入力受付処理手段が、基本情報入力受付処理手段となり、基本情報の入力を受け付け、作業依頼者側システムで、自動翻訳手段が、翻訳対象分のシート状媒体のイメージデータを用いてＯＣＲ処理を行うことによりシート状媒体に記載された表現形式の情報を認識した後にこの認識した情報を別の表現形式の情報に自動翻訳し、翻訳対象情報切出手段が、翻訳対象情報について自動翻訳手段によるＯＣＲ処理で認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する翻訳対象情報の記載部分を切り出す処理を行い、翻訳対象情報送信手段が、翻訳対象情報切出手段による切出処理後のイメージデータを、通信回線を介して入力代行者側システムに送信し、入力代行者側システムで、受信手段が、基本情報送信手段により作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後のイメージデータに加え、翻訳対象情報送信手段により作業依頼者側システムから送られてくる切出処理後のイメージデータも受信し、印刷処理手段が、印刷手段により受信手段で受信した切出処理後のイメージデータを印刷し、翻訳後情報入力受付処理手段が、印刷手段により印刷された翻訳対象情報と翻訳者により翻訳されて記入された別の表現形式の翻訳後情報とが対応して記載された用紙を参照しながら、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した翻訳後情報を受け付ける処理を行うことが望ましい。
【００５７】
さらに、上記のように翻訳対象分のシート状媒体に対応できるようにした場合において、作業依頼者側システムまたは入力代行者側システムで、翻訳後情報合成処理手段が、基本情報に翻訳後情報入力受付処理手段により入力を受け付けた翻訳後情報を合成する処理および基本情報に自動翻訳手段による翻訳後情報を合成する処理を行い、この際には、翻訳後情報合成処理手段が、基本情報とイメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルと、翻訳後情報とイメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルとを用いて、イメージデータ識別情報を媒介として、基本情報と翻訳後情報との対応関係を把握することが望ましい。
【００５８】
そして、上記のように翻訳対象分のシート状媒体に対応できるようにした場合において、作業依頼者側システムに、イメージデータ加工処理手段を含む基本情報処理手段、基本情報送信手段、自動翻訳手段および翻訳対象情報切出手段を含む翻訳対象情報処理手段、並びに翻訳対象情報送信手段による各処理の流れを管理する作業依頼者側ワークフロー管理ファイルを設け、この作業依頼者側ワークフロー管理ファイルを構成する処理単位毎のレコードの各々に、基本情報処理手段および基本情報送信手段の各処理の流れを管理するための基本情報処理フラグと、翻訳対象情報処理手段および翻訳対象情報送信手段の各処理の流れを管理するための翻訳対象情報処理フラグとを設けておき、作業依頼者側システムで、送信管理手段が、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報が、スキャナによる読取処理およびＯＣＲ処理手段によるＯＣＲ処理を経て、基本情報処理手段および翻訳対象情報処理手段による各処理が可能な状態のデータになったか否かを監視し、これらの各処理が可能な状態のデータになったと判断したときに、レコードを作成するとともに、作成したレコードの基本情報処理フラグおよび翻訳対象情報処理フラグを未処理状態のフラグとし、基本情報処理手段が、基本情報処理フラグが未処理状態のフラグか否かを監視し、未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとし、翻訳対象情報処理手段が、翻訳対象情報処理フラグが未処理状態のフラグか否かを監視し、未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとし、基本情報送信手段が、基本情報処理フラグが処理完了状態のフラグか否かを監視し、処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとし、翻訳対象情報送信手段が、翻訳対象情報処理フラグが処理完了状態のフラグか否かを監視し、処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとすることが望ましい。
【００５９】
また、以上に述べたデータ入力支援方法において、作業依頼者側システムで、ＯＣＲ処理手段が、入力対象情報を拾い出して記載されたＯＣＲエリアの記載情報を対象としてＯＣＲ処理を行い、チェックディジット確認手段が、ＯＣＲエリアの記載情報に含まれるチェックディジットを用いてＯＣＲエリアの記載情報が正しいか否かを確認することが望ましい。
【００６０】
さらに、本発明は、光学的に読取可能な状態でシート状媒体に記載された情報を入力して目的形式のデータに変換するデータ入力支援システムとして、コンピュータを機能させるためのプログラムであって、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についての入力作業を入力代行者に依頼する作業依頼者側が管理する作業依頼者側システムと、入力代行者側が管理する入力代行者側システムとが通信回線で接続され、作業依頼者側システムは、シート状媒体の情報記載面を光学的走査により読み取ってイメージデータを作成するスキャナと、このスキャナによる読取りで作成されたイメージデータの少なくとも一部を用いて、シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理手段と、入力対象情報についてＯＣＲ処理手段による認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体のイメージデータに対し、入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を残した状態で入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を切り出す処理を行うイメージデータ加工処理手段と、このイメージデータ加工処理手段による加工処理後のイメージデータを、通信回線を介して入力代行者側システムに送信する送信手段とを備え、入力代行者側システムは、送信手段により作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後のイメージデータを受信する受信手段と、入力代行者が入力操作を行う入力代行者用入力手段と、入力代行者により入力作業の際に参照される作業対象情報が画面表示される入力代行者用表示手段と、受信手段により受信した加工処理後のイメージデータを用いて、作業対象情報を入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、入力代行者が入力代行者用入力手段を操作して入力した情報を受け付ける処理を行う入力受付処理手段とを備えたことを特徴とするデータ入力支援システムとして、コンピュータを機能させるためのものである。
【００６１】
なお、上記のプログラムまたはその一部は、例えば、光磁気ディスク（ＭＯ）、コンパクトディスク（ＣＤ）を利用した読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）を利用した読出し専用メモリ（ＤＶＤ−ＲＯＭ）、ＤＶＤを利用したランダム・アクセス・メモリ（ＤＶＤ−ＲＡＭ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去および書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ）、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）等の記録媒体に記録して保存や流通等させることが可能であるとともに、例えば、ＬＡＮ、ＭＡＮ、ＷＡＮ、インターネット、イントラネット、エクストラネット等の有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにはこれらの組合せ等の伝送媒体を用いて伝送することが可能であり、また、搬送波に載せて搬送することも可能である。さらに、上記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。
【００６２】
【発明の実施の形態】
以下に本発明の一実施形態について図面を参照して説明する。図１には、本実施形態のデータ入力支援システム１０の全体構成が示されている。図２には、レセプトについて行われるデータ入力処理の流れの概要、並びに処理内容の種別および処理結果に基づくレセプトの分類が示されている。図３は、図２に示されたレセプトの分類の部分的な詳細図である。
【００６３】
また、図４には、外部業者側システム２０のうちスキャニング処理、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）処理、基本情報処理（以下、ＢＳ処理ということがある。）、および翻訳対象情報処理（以下、ＴＬ処理ということがある。）を行う部分の構成がデータや処理の流れとともに示されている。図５には、パンチ業者側システム６０の構成がデータや処理の流れとともに示されている。図６には、外部業者側システム２０のうち納品受付処理および最終データ作成処理を行う部分の構成がデータや処理の流れとともに示されている。
【００６４】
データ入力支援システム１０は、複数の健康保険組合（例えば、５００組合等）から送られてくる膨大な数（例えば、１０００万件等）のレセプトについてのデータ入力処理を行うシステムである。
【００６５】
図１において、データ入力支援システム１０は、作業依頼者側が管理する作業依頼者側システムである外部業者側システム２０と、入力代行者側が管理する入力代行者側システムであるパンチ業者側システム６０とが、通信回線であるネットワーク１により接続されて構成されている。
【００６６】
作業依頼者である外部業者は、複数の健康保険組合から送られてくる大量のレセプトについてそれらの記載情報の入力作業を行うとともに、その入力作業の一部をパンチ業者に依頼する者である。一方、入力代行者であるパンチ業者は、外部業者から依頼された入力作業を行い、入力したデータを外部業者に納品する者である。
【００６７】
ネットワーク１は、例えば、インターネット、イントラネット、エクストラネット、ＬＡＮ、ＭＡＮ、ＷＡＮ、あるいはこれらの組合せ等であり、有線であるか無線であるかは問わない。なお、外部業者側システム２０自体やパンチ業者側システム６０自体がネットワークにより構成されていてもよい。また、外部業者側システム２０とパンチ業者側システム６０とは、通信回線である専用線により接続されていてもよい。
【００６８】
図１７には、データ入力支援システム１０の処理対象であるレセプト２の例が示されている。レセプト２は、外部業者の顧客である各健康保険組合に加入している各患者（図示の例では、大和太郎）が各医療機関（図示の例では、大和総合クリニック）で治療を受けた際に、各医療機関で発行される診療報酬明細書である。各医療機関は、それぞれレセプト作成用のソフトウェアを所持し、このソフトウェアにより所定の様式に従ってレセプト２の印刷を行う。但し、各医療機関の所持するレセプト作成用のソフトウェアは統一されていないため、各レセプト２毎に印刷形態（字体や枠組み等）は若干異なり、また、印刷する用紙の種類、印刷時の用紙の置き方や送り具合等により、印刷状態もそれぞれ異なっている。
【００６９】
図１７において、レセプト２の記載情報には、全てのレセプト２について共通して入力される共通情報と、一部のレセプト２について追加的に入力される追加情報と、疾病翻訳の対象となる翻訳対象情報とが含まれる。このうち翻訳対象情報以外の情報である共通情報および追加情報が、基本情報である。
【００７０】
共通情報は、複数の区画情報に分割されている。本実施形態では、一例として共通第１区画ＣＯＭ１から共通第５区画ＣＯＭ５までの５分割とするが、分割数や分割形態は、これに限定されるものではない。共通第１区画ＣＯＭ１には、診療年月や府県番号等の情報が記載され（但し、医療機関コード（医コ）は、本発明における共通情報ではない。）、共通第２区画ＣＯＭ２には、記号・番号の情報が記載され、共通第３区画ＣＯＭ３には、男女の別や生年月日の一部の情報が記載され、共通第４区画ＣＯＭ４には、診療実日数の情報が記載され、共通第５区画ＣＯＭ５には、請求点等の情報が記載されている。
【００７１】
追加情報は、追加情報区画ＡＤＤに記載された診察開始日および初診の情報である。そして、追加情報区画ＡＤＤおよび共通第４区画ＣＯＭ４を含む混合区画ＭＩＸが、イメージデータ加工処理手段２９Ｂによる追加パンチ用マスキング処理の対象となる部分である。また、この混合区画ＭＩＸは、分割加工処理手段６１Ａによる分割加工処理の際に一つの加工単位となる部分である。
【００７２】
翻訳対象情報は、翻訳対象情報区画ＣＵＴに記載された疾病名称（傷病名）の情報である。この翻訳対象情報区画ＣＵＴは、翻訳対象情報切出手段３１Ｃによる切出処理の対象となる部分である。
【００７３】
また、レセプト２の記載情報には、マスキング処理の対象になる部分があり、本実施形態では、図１７中の点線で示すように、一例として５つのマスク部ＭＳＫ１〜ＭＳＫ５を設けるが、マスク部の配置数や配置形態は、これに限定されるものではない。マスク部ＭＳＫ１には、保険番号の情報が記載され、マスク部ＭＳＫ２には、患者の氏名の情報が記載され、マスク部ＭＳＫ３には、患者が治療を受けた医療機関の情報が記載され、マスク部ＭＳＫ４には、再診・指導・在宅・投薬・注射等の情報が記載され、マスク部ＭＳＫ５には、疾病名称（傷病名）の情報が記載されている。マスク部ＭＳＫ５は、翻訳対象情報区画ＣＵＴと一致している。
【００７４】
さらに、レセプト２の下部には、ＯＣＲ処理手段２４によるＯＣＲ処理での読取対象部分となるＯＣＲエリア３が設けられている。このＯＣＲエリア３の記載情報には、入力対象情報のうちの共通情報を拾い出した情報、および複数のチェックディジットが含まれ、数字のみにより構成されている。このＯＣＲエリア３の記載情報には、追加情報や翻訳対象情報は含まれない。なお、ＯＣＲエリア３の記載情報には、本発明における共通情報ではない情報が含まれていてもよい。例えば、ＯＣＲエリア３の桁部ＡＲ１およびＡＲ２には、記号・番号の情報が記載され、桁部ＡＲ３には、チェックディジットが設けられ、桁部ＡＲ４には、医療機関コードの情報（但し、本発明における共通情報ではない。）が記載され、桁部ＡＲ５には、請求点の情報が記載され、桁部ＡＲ６には、チェックディジットが設けられている。
【００７５】
図２において、外部業者に、例えば１０００万件のレセプトが各健康保険組合から送られてきたとする。この１０００万件のレセプトは、全件がスキャニング処理手段２２による処理対象となるレセプトＲ１である。レセプトＲ１には、ＯＣＲ処理手段２４による処理対象となるＯＣＲ対象分のレセプトＲ２（例えば７５０万件）と、ＯＣＲ処理手段２４による処理対象とならない非ＯＣＲ分のレセプトＲ３（例えば２５０万件）とがある。非ＯＣＲ分のレセプトＲ３は、例えば、図１７のＯＣＲエリア３の記載がないレセプト、あるいは何らかの事情でＯＣＲエリア３の記載情報が間違っているため使用することができないレセプト等である。
【００７６】
ＯＣＲ対象分のレセプトＲ２は、ＯＣＲ処理手段２４によるＯＣＲ処理で情報の認識ができたＯＫ分のレセプトＲ４（例えば７３０万件）と、情報の認識ができなかったＮＧ分のレセプトＲ５（例えば２０万件）とに分類される。ＮＧ分のレセプトＲ５は、例えば、図１７のＯＣＲエリア３の記載情報の桁数が異常なレセプト等である。
【００７７】
ＯＣＲ対象分のうちのＯＫ分のレセプトＲ４は、追加情報（図１７の追加情報区画ＡＤＤの記載情報）の入力を行う必要のある追加入力必要分のレセプトＲ６（例えば３５０万件）と、その必要のない追加入力不要分のレセプトＲ７（例えば３８０万件）とに分類される。同様に、ＯＣＲ対象分のうちのＮＧ分のレセプトＲ５は、追加入力必要分のレセプトＲ８（例えば８万件）と、追加入力不要分のレセプトＲ９（例えば１２万件）とに分類され、非ＯＣＲ分のレセプトＲ３は、追加入力必要分のレセプトＲ１０（例えば１２０万件）と、追加入力不要分のレセプトＲ１１（例えば１３０万件）とに分類される。追加情報の入力が必要か否かは、各健康保険組合毎に定められ、組合条件ＤＢ４４（図１６参照）に記憶されている。
【００７８】
ＯＣＲ対象分のＯＫ分の追加入力必要分のレセプトＲ６については、追加パンチ用のイメージデータおよび既に読取済みのＯＣＲ読取データがパンチ業者側システム６０に転送され、パンチャーによる追加パンチＰＡが行われる。
【００７９】
ＯＣＲ対象分のＯＫ分の追加入力不要分のレセプトＲ７については、追加パンチＰＡは行わないので、既に読取済みのＯＣＲ読取データだけがパンチ業者側システム６０に転送される。
【００８０】
ＯＣＲ対象分のＮＧ分の追加入力必要分のレセプトＲ８および非ＯＣＲ分の追加入力必要分のレセプトＲ１０については、有効なＯＣＲ読取データが無いので、共通＋追加パンチ（共通情報および追加情報のパンチ）用のイメージデータがパンチ業者側システム６０に転送され（例えば１２８万件）、パンチャーによる共通＋追加パンチＰＣＡが行われる。
【００８１】
ＯＣＲ対象分のＮＧ分の追加入力不要分のレセプトＲ９および非ＯＣＲ分の追加入力不要分のレセプトＲ１１については、有効なＯＣＲ読取データが無いので、共通パンチ（共通情報のパンチ）用のイメージデータがパンチ業者側システム６０に転送され（例えば１４２万件）、パンチャーによる共通パンチＰＣが行われる。
【００８２】
また、レセプトＲ１には、疾病翻訳を行う必要のある疾病翻訳対象分のレセプトＲ１２（例えば３２０万件）と、その必要のない非疾病翻訳分のレセプトＲ１３（例えば６８０万件）とがある。ＯＣＲ対象分のＯＫ分のレセプトＲ４、ＮＧ分のレセプトＲ５、および非ＯＣＲ分のレセプトＲ３のいずれについても、疾病翻訳対象分のレセプトＲ１２と非疾病翻訳分のレセプトＲ１３とが生じる場合がある。疾病翻訳が必要か否かは、各健康保険組合毎に定められ、組合条件ＤＢ４４（図１６参照）に記憶されている。
【００８３】
疾病翻訳対象分のレセプトＲ１２は、自動翻訳手段３１Ｂによる処理で自動翻訳できた自動翻訳ＯＫ分のレセプトＲ１４と、自動翻訳できなかった自動翻訳ＮＧ分のレセプトＲ１５とに分類される。なお、自動翻訳手段３１Ｂによる処理で自動翻訳できたか否かと、ＯＣＲ処理手段２４によるＯＣＲ処理で情報の認識ができたか否かとは、無関係である。
【００８４】
自動翻訳ＯＫ分のレセプトＲ１４については、自動翻訳で得られた翻訳後情報（疾病コード）がパンチ業者側システム６０に転送されるが、既に翻訳が完了しているので、疾病翻訳パンチＰＴは行われない。
【００８５】
自動翻訳ＮＧ分のレセプトＲ１５については、疾病翻訳パンチ用のイメージデータがパンチ業者側システム６０に転送され、疾病翻訳パンチＰＴが行われる。
【００８６】
そして、パンチ業者側システム６０において、各パンチＰＡ，ＰＣＡ，ＰＣ，ＰＴを行って得られたデータ、および外部業者側システム２０から送られてきた状態と同じ状態のデータが、納品データとしてまとめられ、これらの全件分のレセプト（例えば、１０００万件）の納品データが外部業者側システム２０に送信される。外部業者側システム２０では、これらの全件分のレセプトの納品データを受け付けた後、編集作業を行って全件分のレセプト（例えば、１０００万件）について最終データを作成する。
【００８７】
図３には、パンチ業者で行われる各パンチＰＡ，ＰＣＡ，ＰＣ，ＰＴの詳細内容が示されている。ＯＣＲ対象分のＮＧ分の追加入力必要分のレセプトＲ８および非ＯＣＲ分の追加入力必要分のレセプトＲ１０について行われる共通＋追加パンチＰＣＡは、共通情報が複数（本実施形態では、一例として５つとする。）の区画情報に分割されるため、さらに５種類のパンチＰＣＡ１〜ＰＣＡ５に分割される。すなわち、共通第１区画ＣＯＭ１（図１７参照）の記載情報のみを入力する共通第１区画パンチＰＣＡ１と、共通第２区画ＣＯＭ２の記載情報のみを入力する共通第２区画パンチＰＣＡ２と、共通第３区画ＣＯＭ３の記載情報のみを入力する共通第３区画パンチＰＣＡ３と、共通第４区画ＣＯＭ４および追加情報区画ＡＤＤ（図１７参照）の双方の記載情報を連続して入力する共通第４区画＋追加パンチＰＣＡ４と、共通第５区画ＣＯＭ５の記載情報のみを入力する共通第５区画パンチＰＣＡ５とに分割される。なお、本実施形態では、共通第４区画＋追加パンチＰＣＡ４を行う際にパンチャーが参照するイメージ画面（分割加工処理手段６１Ａによる分割加工処理済みのイメージデータによる画面）と、追加パンチＰＡを行う際にパンチャーが参照するイメージ画面（イメージデータ加工処理手段２９Ｂによる追加パンチ用のマスキング処理済みのイメージデータによる画面）とは、結果的に略同じ画面となるが、異なる表示状態の画面としてもよい。
【００８８】
ＯＣＲ対象分のＮＧ分の追加入力不要分のレセプトＲ９および非ＯＣＲ分の追加入力不要分のレセプトＲ１１について行われる共通パンチＰＣは、共通情報が複数（５つ）の区画情報に分割されるため、さらに５種類のパンチＰＣ１〜ＰＣ５に分割される。すなわち、共通第１区画ＣＯＭ１（図１７参照）の記載情報のみを入力する共通第１区画パンチＰＣ１と、共通第２区画ＣＯＭ２の記載情報のみを入力する共通第２区画パンチＰＣ２と、共通第３区画ＣＯＭ３の記載情報のみを入力する共通第３区画パンチＰＣ３と、共通第４区画ＣＯＭ４の記載情報のみを入力する共通第４区画パンチＰＣ４と、共通第５区画ＣＯＭ５の記載情報のみを入力する共通第５区画パンチＰＣ５とに分割される。なお、パンチＰＣ１〜ＰＣ３，ＰＣ５は、パンチＰＣＡ１〜ＰＣＡ３，ＰＣＡ５とそれぞれ同じ内容のパンチである。
【００８９】
図１、図４、および図６において、外部業者側システム２０は、一台または複数台のコンピュータにより構成され、レセプトのデータ入力作業に必要な各種処理を行う処理手段２０Ａと、作業依頼者用表示手段である外部業者用表示手段４０と、作業依頼者用入力手段である外部業者用入力手段４１と、レセプトの情報記載面を光学的走査により読み取ってイメージデータを作成するスキャナ４２と、作業依頼者側ワークフロー管理ファイルである外部業者側ワークフロー管理ファイル４３と、組合条件データベース４４と、各出力データ記憶手段４５〜５０と、納品データ記憶手段５１とを備えている。
【００９０】
処理手段２０Ａは、スキャニング種別・組合指定手段２１と、スキャニング処理手段２２と、画像補正手段２３と、ＯＣＲ処理手段２４と、チェックディジット確認手段２５と、ＯＣＲエラー修正手段２６と、データ変換手段２７とを備えている。
【００９１】
また、処理手段２０Ａは、送信管理手段２８と、基本情報処理手段２９と、基本情報送信手段３０と、翻訳対象情報処理手段３１と、翻訳対象情報送信手段３２とを備えている。
【００９２】
さらに、処理手段２０Ａは、納品データ受付手段３３と、不明文字修正手段３４と、最終データ編集手段３５と、提供用記録媒体作成管理手段３６とを備えている。
【００９３】
スキャニング種別・組合指定手段２１は、処理対象とするレセプトの用紙種別に応じたスキャニング種別の指定、および処理対象とするレセプトの健康保険組合を指定する処理を行うものである。スキャニング種別の指定は、例えば、レセプトがＡ４版かＡ３版かの区別、医科・歯科・調剤の区別、ＯＣＲ対象分か非ＯＣＲ分かの区別をつけるために行われる。健康保険組合の指定は、各組合毎に組合条件ＤＢ４４に記憶されている条件を参照できるようにし、また、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５にファイルを出力する際の出力先フォルダを指定するために行われる。
【００９４】
スキャニング処理手段２２は、スキャナ４２を制御して複数のレセプトの画像読取処理を連続的に行うものである。一回に連続して読み取られるレセプトの件数は、例えば３００件等であり、これをスキャニング作業の際の処理単位（以下、バッチという。）とする。
【００９５】
画像補正手段２３は、スキャニングして読み取った各レセプトのイメージ画像の回転修正等の処理を行うものである。
【００９６】
ＯＣＲ処理手段２４は、スキャナ４２による読取りで作成された各レセプトのイメージデータを用いて、レセプト下部のＯＣＲエリア３（図１７参照）の記載情報についてＯＣＲ処理を行うものである。
【００９７】
チェックディジット確認手段２５は、ＯＣＲエリア３の記載情報に含まれるチェックディジット（図１７の桁部ＡＲ３，ＡＲ６等参照）を用いて、ＯＣＲエリア３の記載情報が正しいか否かを確認する処理を行うものである。
【００９８】
ＯＣＲエラー修正手段２６は、ＯＣＲ処理手段２４によるＯＣＲ処理で情報の認識ができたＯＫ分のレセプトＲ４（図２参照）のうち、チェックディジット確認手段２５によりエラーが出たレセプト、読み切れなかった文字が存在するレセプト、あるいは一応読めたが間違っている可能性のある文字が存在するレセプト等について、ＯＣＲエラーとして目視による確認および修正作業のための処理を行うものである。このようなＯＣＲエラー修正の対象となるレセプトは、例えば、１バッチ（３００件）に１件程度である。
【００９９】
データ変換手段２７は、ＯＣＲ処理手段２４によるＯＣＲ処理を経たレセプトの各データを、以降の各処理で使用できるデータ形式に変換する処理を行うとともに、変換して得られたデータを、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５に、ＯＣＲ読取データファイル４５Ａおよびイメージデータファイル４５Ｂとして出力する処理を行うものである。このデータ変換手段２７の処理を実行するタイミングは、タイマで定めることができる。また、データ変換手段２７は、ファイル４５Ａ，４５Ｂを出力する前に、出力先のフォルダを作成する処理を行うデータフォルダ作成手段２７Ａを含んで構成されている。
【０１００】
図１８には、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５のフォルダの構造およびＯＣＲ読取データファイル４５Ａの構造が示されている。ＯＣＲ読取データファイル４５Ａは、例えば、テキストデータのファイル（例えば「ｋｗｄｉｎｆｏ．ｔｘｔ」等）であり、図１８に示す如く、このファイル４５Ａの各行（各レコード）には、各レセプトについてのＯＣＲ読取データとイメージデータ識別情報とが対応した形で記憶されている。イメージデータ識別情報とは、例えば、図示の如く、イメージデータのファイル名（例えば「０００００００１」等）やその識別子（例えば「ｔｉｆ」等）、およびそのファイルを格納した格納場所であるフォルダやディレクトリを示すパス（例えば「￥Ｋ４０１００￥２００３０００１￥０３０１０００１」等）である。
【０１０１】
また、イメージデータファイル４５Ｂは、スキャナ４２により読み取った各レセプトのイメージデータのファイルであり、一つのレセプトにつき、一つのイメージデータファイル４５Ｂが作成される。具体的には、例えば、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）形式のファイルである。このファイル４５Ｂには、以降の処理で加工される前の状態の原イメージデータが記憶されるが、画像補正手段２３による処理は経た状態のものが記憶される。
【０１０２】
例えば、健康保険組合１（スキャニング種別・組合指定手段２１により指定済）のレセプトを処理する場合には、健康保険組合１のレセプトデータを格納するために用意された健保１フォルダ（例えば「Ｋ４０１００」等）の中に、以降の処理単位となるボリュームフォルダ（例えば「２００３０００１」等）が作成され、さらに、このボリュームフォルダの中に、画像バッチフォルダ（例えば「０３０１０００１」等）が作成される。そして、各画像バッチフォルダに、スキャニングの作業単位であるバッチ単位（例えば、３００件）のレセプトのイメージデータが格納される。一方、ＯＣＲ読取データファイル４５Ａは、ボリュームフォルダに格納され、例えば、データ変換手段２７によりＯＣＲ読取データファイル４５Ａを作成する際に、１バッチ分のレセプトがスキャニングされている場合には、ＯＣＲ読取データファイル４５Ａには、１バッチ分（例えば、３００件）に相当する行数（レコード数）のデータが記憶され、３バッチ分のレセプトがスキャニングされている場合には、ＯＣＲ読取データファイル４５Ａには、３バッチ分（例えば、９００件）に相当する行数（レコード数）のデータが記憶される。
【０１０３】
そして、図１８に示したデータ変換手段２７の出力データ記憶手段４５における原イメージデータのファイル４５Ｂの格納場所は、以降の各処理でデータを特定するために用いられる。
【０１０４】
送信管理手段２８は、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５を常時参照し、新しいボリュームフォルダが作成されているか否か（すなわち、以降の各処理で使用することができるＯＣＲ読取データファイル４５Ａおよびイメージデータファイル４５Ｂが出力されているか否か）を監視し、新しいボリュームフォルダが作成されている場合には、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３の中に処理単位毎（本実施形態では、一例としてボリューム単位毎となる。）のレコードを作成する処理を行うものである。この際、送信管理手段２８は、作成したレコードの基本情報処理フラグ４３Ａおよび翻訳対象情報処理フラグ４３Ｂを、未処理状態を示す「０：未処理」にするとともに、組合データ検出日および組合データ検出時間を書き込む。
【０１０５】
また、送信管理手段２８は、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３を常時参照し、各処理の進捗状況や結果を示すレセプト送信管理画面２８Ａを、外部業者用表示手段４０の画面上に表示する（図２３参照）。図２３のレセプト送信管理画面２８Ａの中の表示項目の名称（略称）は、図１５の外部業者側ワークフロー管理ファイル４３の各行（各レコード）の構成要素の同一内容の項目名称に対応している。
【０１０６】
図１５には、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３の構造およびパンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３の構造が示されている。外部業者側ワークフロー管理ファイル４３は、基本情報処理手段２９、基本情報送信手段３０、翻訳対象情報処理手段３１、および翻訳対象情報送信手段３２による各処理の流れを管理するために設けられている。
【０１０７】
外部業者側ワークフロー管理ファイル４３を構成する各行（各レコード）には、組合コード（組合、本・支部、直営、ボリューム）と、組合データ検出日と、組合データ検出時間と、納品日付（受信）と、納品時間（受信）と、基本情報処理フラグ４３Ａと、ＢＳ送信日付（基本情報送信日付）と、ＢＳ送信時間（基本情報送信時間）と、ＢＳ処理の総件数と、ＢＳ処理のＯＣＲ−ＯＫ件数（ＯＣＲ対象分のＯＫ分の件数）と、ＢＳ処理のＯＣＲ−ＮＧ件数（ＯＣＲ対象分のＮＧ分および非ＯＣＲ分の件数）と、ＢＳ処理の不明文字件数（不明文字を含む分の件数）と、翻訳対象情報処理フラグ４３Ｂと、ＴＬ送信日付（翻訳対象情報送信日付）と、ＴＬ送信時間（翻訳対象情報送信時間）と、ＴＬ処理の総件数と、ＴＬ処理のＯＣＲ−ＯＫ件数（自動翻訳ＯＫ分の件数）と、ＴＬ処理のＯＣＲ−ＮＧ件数（自動翻訳ＮＧ分の件数）と、ＴＬ処理の不明文字件数（不明文字を含む分の件数）と、最終データ出力完了の有無と、メディア変換完了の有無とを記憶する各記憶部が設けられている。
【０１０８】
このうち、基本情報処理フラグ４３Ａは、基本情報処理手段２９および基本情報送信手段３０の各処理の流れを管理するためのフラグであり、翻訳対象情報処理フラグ４３Ｂは、翻訳対象情報処理手段３１および翻訳対象情報送信手段３２の各処理の流れを管理するためのフラグである。
【０１０９】
基本情報処理フラグ４３Ａは、「０：未処理」が基本情報が未処理である状態を示し、「１：ＢＳ処理中」が基本情報処理手段２９による処理が途中の状態であることを示し、「２：ＢＳ処理完」が基本情報処理手段２９による処理が完了した状態であることを示し、「３：ＢＳ送信中」が基本情報送信手段３０による送信処理が途中の状態であることを示し、「４：ＢＳ送信完」が基本情報送信手段３０による送信処理が完了した状態であることを示す。
【０１１０】
翻訳対象情報処理フラグ４３Ｂは、「０：未処理」が翻訳対象情報が未処理である状態を示し、「１：ＴＬ処理中」が翻訳対象情報処理手段３１による処理が途中の状態であることを示し、「２：ＴＬ処理完」が翻訳対象情報処理手段３１による処理が完了した状態であることを示し、「３：ＴＬ送信中」が翻訳対象情報送信手段３２による送信処理が途中の状態であることを示し、「４：ＴＬ送信完」が翻訳対象情報送信手段３２による送信処理が完了した状態であることを示す。
【０１１１】
また、パンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３を構成する各行（各レコード）には、組合コード（組合、本・支部、直営、ボリューム）と、ＢＳ受信日付（基本情報受信日付）と、ＢＳ受信時間（基本情報受信時間）と、ＢＳ処理の総件数と、ＢＳ処理のＯＣＲ−ＯＫ件数（ＯＣＲ対象分のＯＫ分の件数）と、ＢＳ処理のＯＣＲ−ＮＧ件数（ＯＣＲ対象分のＮＧ分および非ＯＣＲ分の件数）と、ＢＳ入力完了日付（基本情報入力完了日付）と、ＢＳ入力完了時間（基本情報入力完了時間）と、ＢＳ処理の不明文字件数（不明文字を含む分の件数）と、ＴＬ受信日付（翻訳対象情報受信日付）と、ＴＬ受信時間（翻訳対象情報受信時間）と、ＴＬ処理の総件数と、ＴＬ処理のＯＣＲ−ＯＫ件数（自動翻訳ＯＫ分の件数）と、ＴＬ処理のＯＣＲ−ＮＧ件数（自動翻訳ＮＧ分の件数）と、ＴＬ処理の不明文字件数（不明文字を含む分の件数）と、ＴＬ入力完了日付（翻訳対象情報入力完了日付）と、ＴＬ入力完了時間（翻訳対象情報入力完了時間）と、疾病イメージ印刷日付と、疾病イメージ印刷時間と、納品フラグと、納品日付と、納品時間と、バッチ帳票印刷完了の有無と、追加項目の有無とを記憶する各記憶部が設けられている。
【０１１２】
基本情報処理手段２９は、入力対象情報のうちの基本情報（共通情報および追加情報）の処理を行い、その処理結果に基づき、基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６に、ＯＣＲ読取データファイル４６Ａおよびイメージデータファイル４６Ｂを出力する処理を行うものである。この基本情報処理手段２９は、基本情報処理フラグ監視手段２９Ａと、イメージデータ加工処理手段２９Ｂとを含んで構成されている。
【０１１３】
基本情報処理フラグ監視手段２９Ａは、基本情報処理フラグ４３Ａ（図１５参照）が「０：未処理」か否かを常時参照して監視し、「０：未処理」になっていると判断したときに処理を開始して「１：ＢＳ処理中」とし、処理を完了したときに「２：ＢＳ処理完」とする処理を行うものである。
【０１１４】
イメージデータ加工処理手段２９Ｂは、各レセプトのイメージデータ（データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５のフォルダに格納されているイメージデータファイル４５Ｂ）に対し、パンチャーに入力作業を依頼する情報の記載部分を残した状態で、パンチャーに参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うものである。なお、パンチャーに参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で、パンチャーに入力作業を依頼する情報の記載部分を切り出す処理を行う構成としてもよい。
【０１１５】
より具体的には、イメージデータ加工処理手段２９Ｂは、ＯＣＲ対象分のＯＫ分のレセプトＲ４のうち追加入力必要分のレセプトＲ６（図２参照）のイメージデータについては、追加パンチＰＡ用マスキング処理を行う。この追加パンチＰＡ用マスキング処理は、図１７の混合区画ＭＩＸのみを残し、その他の部分を隠す処理である。一方、追加入力不要分のレセプトＲ７（図２参照）については、イメージデータはパンチ業者側システム６０に転送しないので、マスキング処理は行わない。
【０１１６】
また、イメージデータ加工処理手段２９Ｂは、ＯＣＲ対象分のＮＧ分のレセプトＲ５および非ＯＣＲ分のレセプトＲ３（図２参照）のイメージデータについては、共通＋追加パンチＰＣＡ用マスキング処理、または共通パンチＰＣ用マスキング処理を行う。これらのパンチＰＣＡ，ＰＣ用マスキング処理は、いずれも同じ処理であり、図１７の５つのマスク部ＭＳＫ１〜ＭＳＫ５を全て隠す処理である。
【０１１７】
なお、基本情報処理手段２９は、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５のフォルダに格納されているＯＣＲ読取データファイル４５Ａについては、特に内容の変更を行うことなく、ＯＣＲ読取データファイル４６Ａとして基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６に出力する。
【０１１８】
図１９には、基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６に格納されているＯＣＲ読取データファイル４６Ａおよびイメージデータファイル４６Ｂのデータ内容が示されている。ＯＣＲ読取データファイル４６Ａは、例えば、テキストデータのファイルであり、各行（各レコード）には、ＯＣＲ読取データと、イメージデータ識別情報（原イメージデータのファイル名およびそのパス）とが対応した形で記憶されている。また、ＯＣＲ対象分のＮＧ分のレセプトＲ５および非ＯＣＲ分のレセプトＲ３（図２参照）については、有効なＯＣＲ読取データが無いので、全桁に０が記憶されている。従って、ＯＣＲ読取データファイル４６Ａの行数（レコード数）は、１ボリュームの全件分（例えば、１バッチの場合には、３００件分、３バッチの場合には、９００件分）の数となる。なお、ＯＣＲ読取データファイル４６Ａの行数（レコード数）と、イメージデータファイル４６Ｂの個数とは、ＯＣＲ対象分のＯＫ分の追加入力不要分のレセプトＲ７（図２参照）がある場合には一致しない。
【０１１９】
基本情報送信手段３０は、基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６に格納されているＯＣＲ読取データファイル４６Ａおよびイメージデータファイル４６Ｂ（イメージデータ加工処理手段２９Ｂによるマスキング処理済みのイメージデータ）を、ネットワーク１を介してパンチ業者側システム６０に送信する処理を行うものである。この基本情報送信手段３０は、基本情報処理フラグ４３Ａ（図１５参照）が「２：ＢＳ処理完」か否かを常時参照して監視し、「２：ＢＳ処理完」になっていると判断したときに送信を開始して「３：ＢＳ送信中」とし、送信を完了したときに「４：ＢＳ送信完」とする処理を行うものである。また、基本情報送信手段３０は、データを送信する際には、暗号化処理を行い、さらにイメージデータを適宜圧縮する処理を行ってもよい。
【０１２０】
翻訳対象情報処理手段３１は、入力対象情報のうちの翻訳対象情報（本実施形態では、疾病名称）の処理を行い、その処理結果に基づき、翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７に、自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａ、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ、およびイメージデータファイル４７Ｃを出力する処理を行うものである。この翻訳対象情報処理手段３１は、翻訳対象情報処理フラグ監視手段３１Ａと、自動翻訳手段３１Ｂと、翻訳対象情報切出手段３１Ｃとを含んで構成されている。
【０１２１】
翻訳対象情報処理フラグ監視手段３１Ａは、翻訳対象情報処理フラグ４３Ｂ（図１５参照）が「０：未処理」か否かを常時参照して監視し、「０：未処理」になっていると判断したときに処理を開始して「１：ＴＬ処理中」とし、処理を完了したときに「２：ＴＬ処理完」とする処理を行うものである。
【０１２２】
自動翻訳手段３１Ｂは、疾病翻訳対象分のレセプトＲ１２（図２参照）のイメージデータを用いてＯＣＲ処理を行うことにより、レセプトに漢字等で記載された疾病名称（傷病名）の情報を認識した後、この認識した情報（認識した疾病名称を、先ず、漢字等を示すコードで保持している。）を、別の表現形式の情報（本実施形態では、疾病コード）に自動翻訳する処理を行うものである。例えば、レセプトに漢字で「精神分裂病」と記載されている場合には、これを精神分裂病に対応する４桁の疾病コード「０５０３」に自動翻訳する。
【０１２３】
翻訳対象情報切出手段３１Ｃは、自動翻訳手段３１ＢによるＯＣＲ処理を行った際に、レセプトに漢字等で記載された疾病名称（傷病名）の情報を認識できなかった場合に、その認識できなかった自動翻訳ＮＧ分のレセプトＲ１５（図２参照）のイメージデータに対し、パンチャーに参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で、パンチャーに入力作業を依頼する翻訳対象情報（本実施形態では、疾病名称）の記載部分を切り出す処理を行うものである。より具体的には、翻訳対象情報切出手段３１Ｃは、図１７の翻訳対象情報区画ＣＵＴのみを切り出す処理を行う。
【０１２４】
図２０には、翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７に格納されている自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａ、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ、およびイメージデータファイル４７Ｃのデータ内容が示されている。自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａは、例えば、テキストデータのファイルであり、各行（各レコード）には、イメージデータ識別情報（原イメージデータのファイル名およびそのパス）と、疾病コード（翻訳後情報）と、検索コード（パンチ業者側システム６０での処理に使用されるコード）とが対応した形で記憶されている。この自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａの行数（レコード数）は、１ボリューム（例えば、３バッチの場合には、９００件）のうち、自動翻訳手段３１ＢによるＯＣＲ処理で疾病名称の情報を認識できたレセプト（図２のレセプトＲ１４に相当する。）の数（例えば、５００件）となる。
【０１２５】
また、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂは、例えば、テキストデータのファイルであり、各行（各レコード）には、イメージデータ識別情報（原イメージデータのファイル名およびそのパス）と、検索コードとが対応した形で記憶され、疾病自動翻訳は行うことができなかったので、疾病コードの部分は、空欄になっている。この自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂの行数（レコード数）は、１ボリューム（例えば、３バッチの場合には、９００件）のうち、自動翻訳手段３１ＢによるＯＣＲ処理で疾病名称の情報を認識できなかったレセプト（図２のレセプトＲ１５に相当する。）の数（例えば、４００件）となる。さらに、イメージデータファイル４７Ｃの個数は、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂの行数（レコード数）に一致する。
【０１２６】
翻訳対象情報送信手段３２は、翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７に格納されている自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａ、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ、およびイメージデータファイル４７Ｃ（翻訳対象情報切出手段３１Ｃによる切出処理後のイメージデータ）を、ネットワーク１を介してパンチ業者側システム６０に送信する処理を行うものである。この翻訳対象情報送信手段３２は、翻訳対象情報処理フラグ４３Ｂ（図１５参照）が「２：ＴＬ処理完」か否かを常時参照して監視し、「２：ＴＬ処理完」になっていると判断したときに送信を開始して「３：ＴＬ送信中」とし、送信を完了したときに「４：ＴＬ送信完」とする処理を行うものである。
【０１２７】
また、翻訳対象情報送信手段３２は、データを送信する際には、暗号化処理を行い、さらにイメージデータを適宜圧縮する処理を行う。なお、イメージデータの送信は、タグを利用することにより複数のイメージデータを同時に格納したマルチＴＩＢＳのファイルにして行ってもよい。
【０１２８】
納品データ受付手段３３は、納品手段６６によりパンチ業者側システム６０から送られてくる納品データを受け付ける処理を行うものである。この納品データ受付手段３３は、納品データ記憶手段５１を常時参照して監視し、納品データ記憶手段５１に納品データファイル５１Ａが格納されたときに、これを受け付け、納品データ受付手段３３の出力データ記憶手段４８に納品受付データファイル４８Ａを出力する。また、納品データ受付手段３３は、納品データを受け付けたときに、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３に納品日付および納品時間を書き込む（図１５参照）。
【０１２９】
不明文字修正手段３４は、納品データ受付手段３３の出力データ記憶手段４８に格納されている納品受付データファイル４８Ａのデータを参照し、不明文字がある場合には、適宜これを修正する処理を行うものである。この際、不明文字修正手段３４は、原イメージデータを参照するために、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５に格納されているイメージデータファイル４５Ｂを読み込む。不明文字とは、例えば、疾病翻訳パンチを行う際に、疾病名称の記載部分がずれて切り出された状態で疾病名称打出用紙６３Ｂ（図２２参照）に印刷されているので、漢字を読むことができない場合等である。
【０１３０】
最終データ編集手段３５は、不明文字修正手段３４による修正処理を経たデータを編集し、最終データ編集手段３５の出力データ記憶手段４９に、最終データとして編集後データファイル４９Ａを出力する処理を行うものである。編集後データファイル４９Ａは、例えば、テキストデータのファイルであり、各行（各レコード）には、共通情報（ＯＣＲ処理手段２４による読取対象の情報）と、追加情報（診察開始日および初診の情報）と、翻訳後情報（疾病コード）とが対応した形で記憶されている。但し、各レセプトについて入力対象情報となっていない情報（データ化が不要な情報）については、その部分は空欄となっている。編集後データファイル４９Ａの行数（レコード数）は、１ボリュームの全件分（例えば、１バッチの場合には、３００件、３バッチの場合には、９００件）の数である。また、最終データ編集手段３５は、編集後データファイル４９Ａを出力したときに、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３に最終データ出力完了情報を書き込む（図１５参照）。
【０１３１】
提供用記録媒体作成管理手段３６は、各健康保険組合にイメージデータを提供するために、このイメージデータの提供に用いるＤＶＤ−ＲやＣＤ−Ｒ等の記録媒体５３の作成管理を行うものである。この提供用記録媒体作成管理手段３６は、最終データ編集手段３５の出力データ記憶手段４９に出力された編集後データファイル４９Ａを参照し、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５に格納されているイメージデータファイル４５Ｂ（原イメージデータ）を用いて、記録媒体５３に格納するためのデータを作成し、提供用記録媒体作成管理手段３６の出力データ記憶手段５０に、記録媒体格納用データファイル５０Ａとして出力する処理を行う。また、提供用記録媒体作成管理手段３６は、記録媒体格納用データファイル５０Ａを出力したときに、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３にメディア変換完了情報を書き込む（図１５参照）。
【０１３２】
ＤＶＤ−ＲやＣＤ−Ｒ等の記録媒体５３の提供が必要か否かは、各健康保険組合毎に定められ、組合条件ＤＢ４４（図１６参照）に記憶されている。なお、記録媒体格納用データファイル５０ＡをＤＶＤ−ＲやＣＤ−Ｒ等の記録媒体５３に出力する作業は手動で行うが、自動化してもよい。
【０１３３】
外部業者用表示手段４０は、例えば、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイ等である。図１には、表示手段４０が一つしか図示されていないが、表示手段４０の個数は、一つでも複数でもよい。この表示手段４０の画面上には、送信管理手段２８により、各処理の進捗状況や結果を示すレセプト送信管理画面２８Ａが表示される（図２３参照）。
【０１３４】
外部業者用入力手段４１は、例えば、キーボードやマウス等である。図１には、入力手段４１が一つしか図示されていないが、入力手段４１の個数は、一つでも複数でもよい。
【０１３５】
組合条件データベース４４は、各健康保険組合毎の条件を記憶するものである。図１６には、組合条件データベース４４のレコードの構造が示されている。組合条件データベース４４を構成する各レコードには、キーコード（組合、本・支部、直営）と、医療機関コードをパンチしない「１：標準」かパンチする「２：拡張」の別と、追加情報（診察開始日および初診の情報）の入力の有無と、イメージ（提供用記録媒体５３）の作成の有無（作成する場合には、作成する記録媒体５３がＣＤ−ＲかＤＶＤ−Ｒかの別）と、疾病翻訳の実施の有無と、疾病翻訳の各月（１月〜１２月）毎の実施の有無とを記憶する各記憶部が設けられている。
【０１３６】
各出力データ記憶手段４５〜５０は、それぞれデータ変換手段２７、基本情報処理手段２９、翻訳対象情報処理手段３１、納品データ受付手段３３、最終データ編集手段３５、提供用記録媒体作成管理手段３６による出力データを記憶するものである。
【０１３７】
納品データ記憶手段５１は、納品手段６６によりパンチ業者側システム６０から送られてきた納品データファイル５１Ａを記憶するものである。なお、納品データファイル５１Ａは、パンチ業者側システム６０の納品データ編集手段６５の出力データ記憶手段７９に格納されている納品データファイル７９Ａ（図５参照）のコピーである。
【０１３８】
図１および図５において、パンチ業者側システム６０は、一台または複数台のコンピュータにより構成され、レセプトのデータ入力作業に必要な各種処理を行う処理手段６０Ａと、入力代行者用表示手段であるパンチ業者用表示手段７０と、入力代行者用入力手段であるパンチ業者用入力手段７１と、疾病名称打出用紙６３Ｂ（図２２参照）を印刷する印刷手段７２と、入力代行者側ワークフロー管理ファイルであるパンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３と、組合条件データベース７４と、各出力データ記憶手段７５〜７９と、受信データ記憶手段８０とを備えている。
【０１３９】
処理手段６０Ａは、受信手段６１と、基本情報入力受付処理手段６２と、翻訳対象情報管理手段６３と、翻訳後情報入力受付処理手段６４と、納品データ編集手段６５と、納品手段６６と、受信管理手段６７とを備えている。
【０１４０】
受信手段６１は、基本情報送信手段３０により外部業者側システム２０から送られてくるＯＣＲ読取データファイル４６Ａおよびイメージデータファイル４６Ｂ（イメージデータ加工処理手段２９Ｂによる加工処理後のイメージデータ）、並びに翻訳対象情報送信手段３２により外部業者側システム２０から送られてくる自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａ、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ、およびイメージデータファイル４７Ｃ（翻訳対象情報切出手段３１Ｃによる切出処理後のイメージデータ）を受信する処理を行うものである。
【０１４１】
この受信手段６１は、受信データ記憶手段８０を常時参照して監視し、受信データ記憶手段８０にファイル４６Ａ，４６Ｂ，４７Ａ，４７Ｂ，４７Ｃが格納されたときに、これらのファイル４６Ａ，４６Ｂ，４７Ａ，４７Ｂ，４７Ｃのデータを仕分け、受信手段６１の出力データ記憶手段７５に、ＯＣＲ読取データファイル７５Ａおよびイメージデータファイル（基本情報用）７５Ｂ、並びに自動翻訳ＯＫ分ファイル７５Ｃ、自動翻訳ＮＧ分ファイル７５Ｄ、およびイメージデータファイル（翻訳対象情報用）７５Ｅとして出力する処理を行う。また、受信手段６１は、各データを受信したときに、パンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３に受信日付（ＢＳ受信日付、ＴＬ受信日付）および受信時間（ＢＳ受信時間、ＴＬ受信時間）を書き込む（図１５参照）。なお、受信手段６１は、データを受信する際には、暗号化されたデータの解読処理、および圧縮されたイメージデータの解凍処理も行う。
【０１４２】
また、受信手段６１は、分割加工処理手段６１Ａを含んで構成されている。この分割加工処理手段６１Ａは、入力対象情報のうちの共通情報を複数の区画情報に分割し、各レセプトのイメージデータに対し、パンチャーに入力作業を依頼する一つの区画情報の記載部分を残した状態で、パンチャーに参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を各区画情報についてそれぞれ行うか、またはパンチャーに参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で、パンチャーに入力作業を依頼する一つの区画情報の記載部分を切り出す処理を各区画情報についてそれぞれ行うものである。
【０１４３】
より具体的には、分割加工処理手段６１Ａは、イメージデータファイル４６Ｂ（図１９参照）のうち、イメージデータ加工処理手段２９Ｂによる共通パンチ用または共通＋追加パンチ用マスキング処理済みのイメージデータファイル（つまり、追加パンチ用マスキング処理済みのイメージデータファイル以外のファイル）を用いて、各パンチＰＣＡ１〜ＰＣＡ５，ＰＣ１〜ＰＣ５用マスキング処理または切出処理を行う（図３参照）。
【０１４４】
ここで、共通第１区画パンチＰＣＡ１，ＰＣ１用マスキング処理または切出処理は、パンチャーが共通第１区画ＣＯＭ１（図１７参照）の記載情報のみを参照しながら、このＣＯＭ１の記載情報を入力できるようにするため、共通第１区画ＣＯＭ１を残した状態で、その他の部分を隠すマスキング処理、または共通第１区画ＣＯＭ１のみを切り出す切出処理である。共通第２〜第５区画パンチＰＣＡ２，ＰＣＡ３，ＰＣＡ５，ＰＣ２〜ＰＣ５用マスキング処理または切出処理も同様であり、それぞれパンチャーが共通第２〜第５区画ＣＯＭ２〜ＣＯＭ５（図１７参照）の記載情報のみを参照しながら、ＣＯＭ２〜ＣＯＭ５の記載情報を入力できるようにする。
【０１４５】
また、共通第４区画＋追加パンチＰＣＡ４用マスキング処理または切出処理は、パンチャーが共通第４区画ＣＯＭ４および追加情報区画ＡＤＤ（図１７参照）の双方を参照しながら、これらのＣＯＭ４およびＡＤＤの記載情報を連続して入力できるようにするため、混合区画ＭＩＸ（図１７参照）を残した状態で、その他の部分を隠すマスキング処理、または混合区画ＭＩＸのみを切り出す切出処理である。
【０１４６】
そして、分割加工処理手段６１Ａによる分割加工処理後のイメージデータは、受信手段６１の出力データ記憶手段７５に、イメージデータファイル７５Ｂとして出力される。また、イメージデータファイル４６Ｂ（図１９参照）のうち追加パンチ用マスキング処理済みのイメージデータファイルも、受信手段６１により、受信手段６１の出力データ記憶手段７５に、イメージデータファイル７５Ｂとして出力される。
【０１４７】
また、ＯＣＲ読取データファイル７５Ａは、外部業者側システム２０の基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６に格納されたＯＣＲ読取データファイル４６Ａと同じデータ内容である。さらに、自動翻訳ＯＫ分ファイル７５Ｃ、自動翻訳ＮＧ分ファイル７５Ｄ、およびイメージデータファイル（翻訳対象情報用）７５Ｅは、外部業者側システム２０の翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７に格納された自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａ、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ、およびイメージデータファイル４７Ｃとそれぞれ同じデータ内容である。
【０１４８】
基本情報入力受付処理手段６２は、作業対象情報をパンチ業者用表示手段７０の画面上に表示するとともに、パンチャーがパンチ業者用入力手段７１を操作して入力した情報を受け付ける処理を行うものである。ここでの作業対象情報は、入力対象情報のうちの基本情報（共通情報および追加情報）である。この基本情報入力受付処理手段６２は、エントリ手段６２Ａと、ベリファイ手段６２Ｂと、追加情報合成処理手段６２Ｃとを含んで構成されている。
【０１４９】
エントリ手段６２Ａは、イメージデータファイル（基本情報用）７５Ｂを用いて作業対象情報を含むイメージ画像を表示手段７０に画面表示する処理を行うとともに、入力手段７１によるパンチャーの入力情報を受け付ける処理を行うものである。
【０１５０】
ベリファイ手段６２Ｂは、パンチャーに２度打ちさせ、１回目と２回目の入力情報を比較照合し、作業対象情報が正しく入力されたか否かを確認する処理行うものである。
【０１５１】
追加情報合成処理手段６２Ｃは、ＯＣＲ処理手段２４により認識したＯＣＲ読取データに、追加パンチＰＡ（図３参照）により入力された追加情報を合成する処理を行うものである。この追加情報合成処理手段６２Ｃは、ＯＣＲ読取データファイル７５Ａ（ＯＣＲ読取データとイメージデータ識別情報とが対応した状態で記憶されている。）を参照し、イメージデータ識別情報を媒介として、ＯＣＲ読取データと、エントリ手段６２Ａで入力を受け付けた追加情報との対応関係を把握し、ＯＣＲ読取データと追加情報とを合成する。つまり、エントリ手段６２Ａで追加情報の入力を受け付ける際には、追加情報とイメージデータ識別情報とが関連付けられているので、この関連付けとＯＣＲ読取データファイル７５Ａの保持する対応関係とに基づき、イメージデータ識別情報を媒介とした合成を実現することができる。
【０１５２】
基本情報入力受付処理手段６２で入力され、または合成されたデータは、基本情報入力受付処理手段６２の出力データ記憶手段７６に、基本情報ファイル７６Ａとして出力される。この基本情報ファイル７６Ａは、例えば、テキストデータファイルであり、各行（各レコード）には、基本情報（共通情報および追加情報）と、イメージデータ識別情報とが対応した形で記憶されている。
【０１５３】
翻訳対象情報管理手段６３は、受信手段６１の出力データ記憶手段７５に格納されている自動翻訳ＯＫ分ファイル７５Ｃを、翻訳対象情報管理手段６３の出力データ記憶手段７７に、翻訳後情報ファイル（自動翻訳分）７７Ａとして出力する処理を行うものである。この翻訳後情報ファイル７７Ａは、自動翻訳手段３１Ｂにより自動翻訳できた自動翻訳ＯＫ分のレセプト（図２のレセプトＲ１４に相当する。）についての翻訳後情報のファイルであり、イメージデータ識別情報（原イメージデータのファイル名およびそのパス）と、翻訳後情報（疾病コード）とが対応する形で記憶されている。
【０１５４】
また、翻訳対象情報管理手段６３は、印刷処理手段６３Ａを含んで構成されている。この印刷処理手段６３Ａは、受信手段６１の出力データ記憶手段７５に格納されている自動翻訳ＮＧ分ファイル７５Ｄおよびイメージデータファイル（翻訳対象情報用）７５Ｅを用いて、印刷手段７２により、疾病名称打出用紙６３Ｂ（図２２参照）を印刷する処理を行うものである。すなわち、自動翻訳ＮＧ分ファイル７５Ｄには、イメージデータ識別情報と、検索コードとが対応した形で記憶されているので（図２０の自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ参照）、印刷処理手段６３Ａは、この対応関係に基づき、図２２に示すように疾病名称打出用紙６３Ｂに、イメージデータ識別情報（原イメージデータのファイル名およびそのパス）と、検索コードと、翻訳対象情報切出手段３１Ｃによる切出処理済みのイメージ画像（疾病名称の記載部分を含む画像）とを対応させて印刷する処理を行う。
【０１５５】
なお、印刷処理手段６３Ａの処理は、パンチ業者の担当者が、パンチ業者側表示手段７０の画面上に表示されたレセプト受信管理画面６７Ａ（図２３参照）の中の「疾病コーディングエラー印刷」ボタン６７Ｂをクリックすることにより開始される。
【０１５６】
翻訳後情報入力受付処理手段６４は、翻訳者により事前に翻訳された疾病コードが記入されている疾病名称打出用紙６３Ｂ（図２２参照）を参照しながら、パンチャーが入力手段７１を操作して入力した翻訳後情報（疾病コード）を受け付ける処理を行うものである。この処理は、図２の疾病翻訳パンチＰＴに相当する。また、翻訳後情報入力受付処理手段６４は、入力を受け付けた翻訳後情報（疾病コード）を、翻訳後情報入力受付処理手段６４の出力データ記憶手段７８に、翻訳後情報ファイル（手入力分）７８Ａとして出力する処理を行う。この翻訳後情報ファイル（手入力分）７８Ａには、イメージデータ識別情報（原イメージデータのファイル名およびそのパス）と、翻訳後情報（疾病コード）とが対応する形で記憶されている。
【０１５７】
納品データ編集手段６５は、基本情報入力受付処理手段６２の出力データ記憶手段７６に格納されている基本情報ファイル７６Ａのデータ（例えば、１ボリュームが３バッチの場合には、９００件分のレセプトの基本情報）と、翻訳対象情報管理手段６３の出力データ記憶手段７７に格納されている翻訳後情報ファイル（自動翻訳分）７７Ａのデータ（例えば、上記９００件のうち５００件分のレセプトの翻訳後情報）と、翻訳後情報入力受付処理手段６４の出力データ記憶手段７８に格納されている翻訳後情報ファイル（手入力分）７８Ａのデータ（例えば、上記９００件のうち４００件分のレセプトの翻訳後情報）とを用いて、納品データの編集を行い、編集後のデータを、納品データ編集手段６５の出力データ記憶手段７９に、納品データファイル７９Ａとして出力する処理を行うものである。
【０１５８】
また、納品データ編集手段６５は、翻訳後情報合成処理手段６５Ａを含んで構成されている。この翻訳後情報合成処理手段６５Ａは、基本情報に、自動翻訳手段３１Ｂによる翻訳後情報を合成する処理を行うとともに、基本情報に、翻訳後情報入力受付処理手段６４により入力を受け付けた翻訳後情報を合成する処理を行う。この際、納品データ編集手段６５は、基本情報ファイル７６Ａ（基本情報とイメージデータ識別情報とが対応した形で記憶されている。）と、翻訳後情報ファイル（自動翻訳分）７７Ａまたは翻訳後情報ファイル（手入力分）７８Ａ（いずれもイメージデータ識別情報と翻訳後情報とが対応した形で記憶されている。）とを用いて、イメージデータ識別情報を媒介として、基本情報と翻訳後情報との対応関係を把握し、基本情報と翻訳後情報との合成を行う。
【０１５９】
そして、納品データファイル７９Ａには、３つのファイル７６Ａ，７７Ａ，７８Ａのデータが、１ボリューム（例えば、上記９００件分）のレセプトの入力データとして一つにまとめられている。
【０１６０】
なお、納品データ編集手段６５の処理は、パンチ業者の担当者が、パンチ業者側表示手段７０の画面上に表示されたレセプト受信管理画面６７Ａ（図２３参照）を参照し、編集すべきデータが全部揃ったことを確認してから、レセプト受信管理画面６７Ａの中の「完成データ納品」ボタン６７Ｃをクリックすることにより開始される。
【０１６１】
納品手段６６は、納品データ編集手段６５の出力データ記憶手段７９に納品データファイル７９Ａが格納されると、これを外部業者側システム２０に送信して納品する処理を行うものである。また、納品手段６６は、納品を行ったときに、パンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３に納品日付および納品時間を書き込む（図１５参照）。さらに、納品手段６６は、納品の送信処理開始時にパンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３の納品フラグを納品中の状態を示すフラグとし、納品の送信処理を完了したときに納品フラグを納品完了の状態を示すフラグとする。
【０１６２】
受信管理手段６７は、パンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３を常時参照し、各処理の進捗状況や結果を示すレセプト受信管理画面６７Ａを、パンチ業者用表示手段７０の画面上に表示する（図２３参照）。図２３のレセプト受信管理画面６７Ａの中の表示項目の名称（略称）は、図１５のパンチ業者側ワークフロー管理ファイル７３の各行（各レコード）の構成要素の同一内容の項目名称に対応している。
【０１６３】
なお、レセプト受信管理画面６７Ａにおいて、基本情報の処理（ＢＳ処理）についての「ＯＣＲ−ＯＫ」表示部６７Ｄの数値と、「ＯＣＲ−ＮＧ」表示部６７Ｅの数値との合計値は、「ＢＳ総件数」表示部６７Ｆの数値と一致する。また、翻訳対象情報の処理（ＴＬ処理）についての「ＯＣＲ−ＯＫ」表示部６７Ｇの数値と、「ＯＣＲ−ＮＧ」表示部６７Ｈの数値との合計値は、「ＴＬ総件数」表示部６７Ｊの数値と一致する。これは、レセプト送信管理画面２８Ａにおいても同様である。
【０１６４】
また、図２３において、レセプト送信管理画面２８Ａの中の「ＢＳ送信日時」、「ＴＬ送信日時」、「納品日時」の各日時（日付および時間）は、レセプト受信管理画面６７Ａの中の「ＢＳ受信日時」、「ＴＬ受信日時」、「納品日時」の各日時（日付および時間）とそれぞれ対応しているが、送受信に要する時間だけ差が生じる場合もある。
【０１６５】
パンチ業者用表示手段７０は、例えば、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイ等である。図１には、表示手段７０が一つしか図示されていないが、表示手段７０の個数は、一つでも複数でもよい。パンチャーが複数人いる場合には、複数とすることが好ましい。この表示手段７０の画面上には、パンチャーの作業対象情報を含むイメージ画像が表示されるとともに、受信管理手段６７により、各処理の進捗状況や結果を示すレセプト受信管理画面６７Ａが表示される（図２３参照）。
【０１６６】
パンチ業者用入力手段７１は、例えば、キーボードやマウス等である。図１には、入力手段７１が一つしか図示されていないが、入力手段７１の個数は、一つでも複数でもよい。パンチャーが複数人いる場合には、複数とすることが好ましい。
【０１６７】
印刷手段７２は、例えば、プリンタ等である。
【０１６８】
組合条件データベース７４は、外部業者側システム２０の組合条件データベース４４と同じデータ内容であり（図１６参照）、組合条件データベース４４の内容が変更されると、略同期して更新される。
【０１６９】
各出力データ記憶手段７５〜７９は、それぞれ受信手段６１、基本情報入力受付処理手段６２、翻訳対象情報管理手段６３、翻訳後情報入力受付処理手段６４、納品データ編集手段６５による出力データを記憶するものである。
【０１７０】
受信データ記憶手段８０は、基本情報送信手段３０により外部業者側システム２０から送られてきたＯＣＲ読取データファイル４６Ａおよびイメージデータファイル４６Ｂ、並びに翻訳対象情報送信手段３２により外部業者側システム２０から送られてきた自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａ、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ、およびイメージデータファイル４７Ｃを記憶するものである。
【０１７１】
そして、以上において、外部業者側システム２０およびパンチ業者側システム６０は、それぞれ一台のコンピュータあるいは一つのＣＰＵにより実現されるものに限定されず、複数のコンピュータ等で分散処理（処理手段２０Ａの各手段２１〜３６、処理手段６０Ａの各手段６１〜６７の機能に従った機能的な分散処理、および並列処理で処理速度を向上させるための分散処理を含む。）を行うことにより実現されるものであってもよい。
【０１７２】
また、処理手段２０Ａの各手段２１〜３６および処理手段６０Ａの各手段６１〜６７は、外部業者側システム２０およびパンチ業者側システム６０を構成する各コンピュータ本体（パーソナル・コンピュータのみならず、その上位機種のものも含む。）の内部に設けられた中央演算処理装置（ＣＰＵ）、およびこのＣＰＵの動作手順を規定する一つまたは複数のプログラムにより実現される。
【０１７３】
さらに、外部業者側およびパンチ業者側ワークフロー管理ファイル４３，７３、組合条件データベース４４，７４、各出力データ記憶手段４５〜５０，７５〜７９、納品データ記憶手段５１、および受信データ記憶手段８０は、例えばハードディスク等により好適に実現されるが、記憶容量やアクセス速度等に問題が生じない範囲であれば、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュ・メモリ、ＲＡＭ、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＦＤ、磁気テープ、あるいはこれらの組合せ等を採用してもよい。
【０１７４】
このような本実施形態においては、以下のようにしてデータ入力支援システム１０によりレセプトのデータ入力作業が行われる。
【０１７５】
図７には、外部業者側システム２０によるスキャニング・ＯＣＲ処理の流れがフローチャートで示されている。
【０１７６】
図４および図７において、外部業者側システム２０を立ち上げ、処理を開始すると（図７のステップＳ１）、スキャニング種別・組合指定手段２１により表示手段４０の画面上にスキャニング種別の指定画面が表示されるので、外部業者の担当者（作業依頼者）は、スキャニング種別の指定を行い（ステップＳ２）、さらに、表示手段４０の画面上に組合（出力先フォルダ）の指定画面が表示されるので、作業依頼者は、組合の指定を行う（ステップＳ３）。
【０１７７】
続いて、外部業者の担当者（作業依頼者）は、スキャナ４２に１バッチ分（例えば、３００件分）のレセプトをセットした後、スキャニング処理手段２２により、１バッチ分のレセプトの連続的なスキャニング処理を行って各レセプトの情報記載面のイメージデータを作成する（ステップＳ４）。
【０１７８】
次に、画像補正手段２３により、スキャニング処理で得られた各レセプトのイメージデータの回転修正等を自動的に行った後（ステップＳ５）、ＯＣＲ対象分のレセプトＲ２（図２参照）については、ＯＣＲ処理手段２４により、レセプト下部のＯＣＲエリア３（図１７参照）の記載情報についてＯＣＲ処理を行う（ステップＳ６）。ここで、ＯＣＲ処理手段２４による認識ができなかった場合には、ＯＣＲ対象分のＮＧ分のレセプトＲ５（図２参照）となる。
【０１７９】
それから、チェックディジット確認手段２５により、ＯＣＲエリア３の記載情報に含まれるチェックディジットを用いて、読み取ったＯＣＲエリア３の記載情報の内容の確認を行う（ステップＳ７）。
【０１８０】
そして、作業依頼者は、ＯＣＲエラー修正手段２６による支援の下、チェックディジット確認手段２５によるエラー分を含め、ＯＣＲエラーが発生したレセプトについて目視による確認および修正作業を行う（ステップＳ８）。
【０１８１】
その後、データ変換手段２７により、ＯＣＲエラー修正手段２６による処理を経たデータを、以降の各処理で用いることができる形式のデータに変換し（ステップＳ９）、データフォルダ作成手段２７Ａにより、図１８に示すように、指定した組合に対応した健保フォルダ（例えば健保１フォルダ）の中に、ファイルの出力先フォルダ（ボリュームフォルダ）を作成した後（ステップＳ１０）、データ変換手段２７により、作成したフォルダにＯＣＲ読取データファイル４５Ａおよびイメージデータファイル４５Ｂを出力し、外部業者側システム２０によるスキャニング・ＯＣＲ処理を終了する（ステップＳ１１）。
【０１８２】
図４において、送信管理手段２８は、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５を常時参照し、ここに新しいボリュームフォルダが作成されたか否かを監視する。そして、新しいボリュームフォルダが作成されると、送信管理手段２８は、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３に新しいレコードを作成するとともに、このレコードの基本情報処理フラグ４３Ａ（図１５参照）を「０：未処理」にする。
【０１８３】
図８には、外部業者側システム２０による基本情報処理（ＢＳ処理）の流れがフローチャートで示されている。
【０１８４】
図４および図８において、基本情報処理手段２９は、処理を開始すると（図８のステップＳ２１）、基本情報処理フラグ監視手段２９Ａにより、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３を構成する各レコードの基本情報処理フラグ（図１５参照）を参照する（ステップＳ２２）。そして、基本情報処理フラグが「０：未処理」か否かを判断し（ステップＳ２３）、「０：未処理」でないと判断した場合には、再びステップＳ２２の処理に戻り、以降、「０：未処理」のフラグが見つかるまで、ステップＳ２２，Ｓ２３の処理を繰り返し、基本情報処理フラグの監視を行う。
【０１８５】
一方、ステップＳ２３で、基本情報処理フラグが「０：未処理」となっているレコードがあると判断した場合には、基本情報処理フラグ監視手段２９Ａにより、そのレコードの基本情報処理フラグを「１：ＢＳ処理中」にする（ステップＳ２４）。それから、基本情報処理手段２９は、基本情報処理フラグが「０：未処理」となっているレコードの組合コード（図１５参照）から組合を把握し、これに基づき、組合条件ＤＢ４４に記憶された組合条件を参照し（ステップＳ２５）、その組合について追加情報（診察開始日および初診の情報）の入力が必要か否かを把握する。
【０１８６】
次に、基本情報処理手段２９は、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５からＯＣＲ読取データファイル４５Ａを読み込み（ステップＳ２６）、さらに、イメージデータファイル４５Ｂを読み込む（ステップＳ２７）。
【０１８７】
そして、基本情報処理手段２９は、ＯＣＲ読取データファイル４５Ａのデータ内容を参照することにより、ファイル４５Ａを構成するレコードについて、有効なＯＣＲ読取データ（全桁０ではないもの。）があるか否かを判断する（ステップＳ２８）。
【０１８８】
ここで、有効なＯＣＲ読取データがあると判断された場合には、さらに、追加情報の入力の必要があるか否かを判断し（ステップＳ２９）、追加情報の入力の必要がある場合には、イメージデータ加工処理手段２９Ｂにより、追加情報だけのパンチのための追加パンチ用マスキング処理を行う（ステップＳ３０）。この追加パンチ用マスキング処理は、ＯＣＲ対象分のＯＫ分の追加入力必要分のレセプトＲ６（図２参照）のために行われる処理である。一方、ステップＳ２９で、追加情報の入力の必要がないと判断された場合には、追加パンチ用マスキング処理は行わない。
【０１８９】
また、ステップＳ２８で、有効なＯＣＲ読取データがないと判断された場合には、イメージデータ加工処理手段２９Ｂにより、共通情報だけのパンチのための共通パンチ用マスキング処理、または共通情報と追加情報との連続パンチのための共通＋追加パンチ用マスキング処理を行う（ステップＳ３１）。なお、本実施形態では、ステップＳ３１で行う共通パンチ用マスキング処理と、共通＋追加パンチ用マスキング処理とは、同じ加工処理とされている。
【０１９０】
続いて、基本情報処理手段２９は、マスキング処理済みのイメージデータのファイル４６Ｂ（図１９参照）を、基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６に出力する（ステップＳ３２）。
【０１９１】
そして、１ボリュームの全件分（ＯＣＲ読取データファイル４５Ａの全レコード）について処理が終了したか否かを判断し（ステップＳ３３）、全件終了していない場合には、再び、ステップＳ２７の処理に戻り、他のレセプトの処理に移る。一方、全件終了した場合には、ＯＣＲ読取データファイル４６Ａを基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６に出力する（ステップＳ３４）。
【０１９２】
続いて、基本情報処理手段２９は、基本情報処理フラグ監視手段２９Ａにより、基本情報処理フラグを「２：ＢＳ処理完」にする（ステップＳ３５）。最後に、処理を中止するか否かを判断し（ステップＳ３６）、中止しない場合には、ステップＳ２２の処理に戻り、一方、中止する場合には、基本情報処理手段２９の処理を終了する（ステップＳ３７）。
【０１９３】
図９には、外部業者側システム２０による翻訳対象情報処理（ＴＬ処理）の流れがフローチャートで示されている。
【０１９４】
図４および図９において、翻訳対象情報処理手段３１は、処理を開始すると（図９のステップＳ５１）、翻訳対象情報処理フラグ監視手段３１Ａにより、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３を構成する各レコードの翻訳対象情報処理フラグ（図１５参照）を参照する（ステップＳ５２）。そして、翻訳対象情報処理フラグが「０：未処理」か否かを判断し（ステップＳ５３）、「０：未処理」でないと判断した場合には、再びステップＳ５２の処理に戻り、以降、「０：未処理」のフラグが見つかるまで、ステップＳ５２，Ｓ５３の処理を繰り返し、翻訳対象情報処理フラグの監視を行う。
【０１９５】
一方、ステップＳ５３で、翻訳対象情報処理フラグが「０：未処理」となっているレコードがあると判断した場合には、翻訳対象情報処理手段３１は、翻訳対象情報処理フラグが「０：未処理」となっているレコードの組合コード（図１５参照）から組合を把握し、これに基づき、組合条件ＤＢ４４に記憶された組合条件を参照し（ステップＳ５４）、その組合について疾病翻訳を行う必要があるか否かを判断する（ステップＳ５５）。
【０１９６】
ここで、疾病翻訳を行う必要があると判断された場合には、翻訳対象情報処理フラグ監視手段３１Ａにより、そのレコードの翻訳対象情報処理フラグを「１：ＴＬ処理中」にする（ステップＳ５６）。
【０１９７】
次に、翻訳対象情報処理手段３１は、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５からＯＣＲ読取データファイル４５Ａを読み込み（ステップＳ５７）、さらに、イメージデータファイル４５Ｂを読み込む（ステップＳ５８）。
【０１９８】
そして、翻訳対象情報処理手段３１は、読み込んだイメージデータファイル４５Ｂのデータを用いて、自動翻訳手段３１Ｂにより、ＯＣＲ処理を行って自動翻訳処理を行う（ステップＳ５９）。
【０１９９】
続いて、翻訳対象情報処理手段３１は、自動翻訳手段３１Ｂによる認識ができたか否かを判断し（ステップＳ６０）、自動翻訳できたと判断した場合には、翻訳後情報（疾病コード）とそのレセプトを特定するためのイメージデータ識別情報とを対応させた形で一時的にメモリに保存する（ステップＳ６１）。
【０２００】
一方、ステップＳ６０で、自動翻訳できなかったと判断した場合には、そのレセプトを特定するためのイメージデータ識別情報を一時的にメモリに保存した後（ステップＳ６２）、翻訳対象情報切出手段３１Ｃにより疾病翻訳パンチ用のイメージデータの切出処理を行い（ステップＳ６３）、切出処理後のイメージデータファイル４７Ｃ（図２０参照）を、翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７に出力する（ステップＳ６４）。
【０２０１】
その後、１ボリュームの全件分（ＯＣＲ読取データファイル４５Ａの全レコード）について処理が終了したか否かを判断し（ステップＳ６５）、全件終了していない場合には、再び、ステップＳ５８の処理に戻り、他のレセプトの処理に移る。一方、全件終了した場合には、ステップＳ６１で一時的にメモリに保存した翻訳後情報（疾病コード）およびイメージデータ識別情報を、自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａとして翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７に出力するとともに、ステップＳ６２で一時的にメモリに保存したイメージデータ識別情報を、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂとして翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７に出力する（ステップＳ６６）。
【０２０２】
続いて、翻訳対象情報処理手段３１は、翻訳対象情報処理フラグ監視手段３１Ａにより、翻訳対象情報処理フラグを「２：ＴＬ処理完」にする（ステップＳ６７）。また、ステップＳ５５で、疾病翻訳を行う必要がないと判断された場合にも、翻訳対象情報処理フラグを「２：ＴＬ処理完」にする（ステップＳ６７）。
【０２０３】
最後に、処理を中止するか否かを判断し（ステップＳ６８）、中止しない場合には、ステップＳ５２の処理に戻り、一方、中止する場合には、翻訳対象情報処理手段３１の処理を終了する（ステップＳ６９）。
【０２０４】
図１０には、外部業者側システム２０による基本情報送信処理（ＢＳ送信処理）の流れがフローチャートで示されている。
【０２０５】
図４および図１０において、基本情報送信手段３０は、処理を開始すると（図１０のステップＳ８１）、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３を構成する各レコードの基本情報処理フラグ（図１５参照）を参照する（ステップＳ８２）。そして、基本情報処理フラグが「２：ＢＳ処理完」か否かを判断し（ステップＳ８３）、「２：ＢＳ処理完」でないと判断した場合には、再びステップＳ８２の処理に戻り、以降、「２：ＢＳ処理完」のフラグが見つかるまで、ステップＳ８２，Ｓ８３の処理を繰り返し、基本情報処理フラグの監視を行う。
【０２０６】
一方、ステップＳ８３で、基本情報処理フラグが「２：ＢＳ処理完」となっているレコードがあると判断した場合には、基本情報送信手段３０は、そのレコードの基本情報処理フラグを「３：ＢＳ送信中」にする（ステップＳ８４）。
【０２０７】
それから、基本情報送信手段３０は、基本情報処理手段２９の出力データ記憶手段４６から、ＯＣＲ読取データファイル４６Ａおよびイメージデータファイル４６Ｂを読み込む（ステップＳ８５）。
【０２０８】
続いて、基本情報送信手段３０は、暗号化処理や画像圧縮処理を行った後（ステップＳ８６）、送信処理を行う（ステップＳ８７）。そして、送信処理を完了したところで、基本情報送信手段３０は、基本情報処理フラグを「４：ＢＳ送信完」にする（ステップＳ８８）。
【０２０９】
最後に、処理を中止するか否かを判断し（ステップＳ８９）、中止しない場合には、ステップＳ８２の処理に戻り、一方、中止する場合には、基本情報送信手段３０の処理を終了する（ステップＳ９０）。
【０２１０】
図１１には、外部業者側システム２０による翻訳対象情報送信処理（ＴＬ送信処理）の流れがフローチャートで示されている。
【０２１１】
図４および図１１において、翻訳対象情報送信手段３２は、処理を開始すると（図１１のステップＳ１０１）、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３を構成する各レコードの翻訳対象情報処理フラグ（図１５参照）を参照する（ステップＳ１０２）。そして、翻訳対象情報処理フラグが「２：ＴＬ処理完」か否かを判断し（ステップＳ１０３）、「２：ＴＬ処理完」でないと判断した場合には、再びステップＳ１０２の処理に戻り、以降、「２：ＴＬ処理完」のフラグが見つかるまで、ステップＳ１０２，Ｓ１０３の処理を繰り返し、翻訳対象情報処理フラグの監視を行う。
【０２１２】
一方、ステップＳ１０３で、翻訳対象情報処理フラグが「２：ＴＬ処理完」となっているレコードがあると判断した場合には、翻訳対象情報送信手段３２は、そのレコードの翻訳対象情報処理フラグを「３：ＴＬ送信中」にする（ステップＳ１０４）。
【０２１３】
それから、翻訳対象情報送信手段３２は、翻訳対象情報処理手段３１の出力データ記憶手段４７から、自動翻訳ＯＫ分ファイル４７Ａ、自動翻訳ＮＧ分ファイル４７Ｂ、およびイメージデータファイル４７Ｃを読み込む（ステップＳ１０５）。
【０２１４】
続いて、翻訳対象情報送信手段３２は、暗号化処理や画像圧縮処理を行った後（ステップＳ１０６）、送信処理を行う（ステップＳ１０７）。そして、送信処理を完了したところで、翻訳対象情報送信手段３２は、翻訳対象情報処理フラグを「４：ＴＬ送信完」にする（ステップＳ１０８）。
【０２１５】
最後に、処理を中止するか否かを判断し（ステップＳ１０９）、中止しない場合には、ステップＳ１０２の処理に戻り、一方、中止する場合には、翻訳対象情報送信手段３２の処理を終了する（ステップＳ１１０）。
【０２１６】
図１２には、パンチ業者側システム６０による追加パンチ・共通パンチ・共通＋追加パンチ処理の流れがフローチャートで示されている。
【０２１７】
図５および図１２において、パンチャー（入力代行者）は、基本情報入力受付処理手段６２を立ち上げ、追加パンチ・共通パンチ・共通＋追加パンチの処理を開始する（ステップＳ１２１）。
【０２１８】
パンチャーは、先ず、基本情報入力受付処理手段６２により表示される画面において、自分が作業を担当する入力作業区画の指定を行う（ステップＳ１２２）。本実施形態では、共通第１区画ＣＯＭ１（図１７参照）の記載情報を入力することを選択したパンチャーは、共通第１区画ＣＯＭ１の記載情報のみを入力し（共通パンチ）、同様に共通第２、第３、第５区画ＣＯＭ２，ＣＯＭ３，ＣＯＭ５の記載情報を入力することを選択したパンチャーは、共通第２、第３、第５区画ＣＯＭ２，ＣＯＭ３，ＣＯＭ５の記載情報のみをそれぞれ入力するものとする（共通パンチ）。一方、共通第４区画ＣＯＭ４の記載情報を入力することを選択したパンチャーは、共通第４区画ＣＯＭ４の記載情報のみを入力する場合（共通パンチ）と、共通第４区画ＣＯＭ４の記載情報および追加情報区画ＡＤＤの記載情報（診察開始日および初診の情報）を連続して入力する場合（共通＋追加パンチ）と、追加情報区画ＡＤＤの記載情報のみを入力する場合（追加パンチ）とがあるものとする。なお、パンチャーの作業分担の形態は、このような形態に限定されるものではなく、例えば、共通第４区画ＣＯＭ４の記載情報のみを入力するパンチャー、共通第４区画ＣＯＭ４の記載情報および追加情報区画ＡＤＤの記載情報の連続入力のみを行うパンチャー、追加情報区画ＡＤＤの記載情報のみを入力するパンチャーを置くようにしてもよい。
【０２１９】
次に、基本情報入力受付処理手段６２は、受信手段６１の出力データ記憶手段７５から、ＯＣＲ読取データファイル７５Ａを読み込む（ステップＳ１２３）。続いて、基本情報入力受付処理手段６２は、組合条件ＤＢ７４に記憶された組合条件を参照し（ステップＳ１２４）、追加情報の入力の必要があるか否かを把握する。
【０２２０】
それから、基本情報入力受付処理手段６２は、受信手段６１の出力データ記憶手段７５から、イメージデータファイル（基本情報用）７５Ｂを読み込む（ステップＳ１２５）。
【０２２１】
そして、基本情報入力受付処理手段６２は、パンチャーにより指定された入力作業区画が共通第４区画ＣＯＭ４か否かを判断する（ステップＳ１２６）。ここで、共通第４区画ＣＯＭ４でない場合には、ＯＣＲ読取データファイル７５Ａを構成するレコードに、有効なＯＣＲ読取データ（全桁０ではないもの。）があるか否かを判断し（ステップＳ１２７）、有効なＯＣＲ読取データがあった場合には、共通第１、第２、第３、第５区画ＣＯＭ１，ＣＯＭ２，ＣＯＭ３，ＣＯＭ５の記載情報をパンチ入力する必要はないので、次のレコードに移る。
【０２２２】
一方、ステップＳ１２７で、有効なＯＣＲ読取データがなかった場合には、エントリ手段６２Ａにより、共通第１、第２、第３、第５区画ＣＯＭ１，ＣＯＭ２，ＣＯＭ３，ＣＯＭ５の記載情報のうちパンチャーに選択された一つの区画の記載情報を含むイメージ画像が表示手段７０の画面上に表示されるとともに（ステップＳ１２８）、共通第１、第２、第３、第５区画ＣＯＭ１，ＣＯＭ２，ＣＯＭ３，ＣＯＭ５の記載情報のうちパンチャーに選択された一つの区画の記載情報のパンチ入力が受け付けられ、さらに、ベリファイ手段６２Ｂにより、パンチャーに２度打ちさせて１回目と２回目との比較照合を行ってデータが正しく入力されたか否かの確認処理が行われる（ステップＳ１２９）。なお、ステップＳ１２８で画面表示されるイメージ画像は、分割加工処理手段６１Ａにより加工されたものである。
【０２２３】
また、ステップＳ１２６で、共通第４区画ＣＯＭ４である場合には、有効なＯＣＲ読取データがあるか否かを判断し（ステップＳ１３０）、有効なＯＣＲ読取データがあった場合には、追加情報の入力の必要があるか否かを判断し（ステップＳ１３１）、追加情報の入力の必要がない場合には、追加パンチを行う必要はないので、次のレコードの処理へ移る。一方、追加情報の入力の必要がある場合には、エントリ手段６２Ａにより、共通第４区画ＣＯＭ４および追加情報区画ＡＤＤを含む混合区画ＭＩＸの記載情報についてのイメージ画像が表示手段７０の画面上に表示されるとともに、ＯＣＲ読取データも同時に表示手段７０の画面上に表示される（ステップＳ１３２）。なお、ステップＳ１３２で画面表示されるイメージ画像は、イメージデータ加工処理手段２９Ｂにより加工されたものである。そして、エントリ手段６２Ａにより、追加情報区画ＡＤＤの記載情報の追加パンチ入力が受け付けられ、さらに、ベリファイ手段６２Ｂにより、パンチャーに２度打ちさせて１回目と２回目との比較照合を行ってデータが正しく入力されたか否かの確認処理が行われる（ステップＳ１３３）。
【０２２４】
図２１には、ステップＳ１３２，Ｓ１３３で追加パンチを行う際の表示手段７０の画面状態が示されている。追加パンチ時のパンチ入力画面６２Ｄの上側部分には、イメージ画像を表示する画像表示部６２Ｅが設けられ、パンチ入力画面６２Ｄの下側部分には、各入力対象情報を入力する各入力部を有する入力区画６２Ｆが設けられている。図示の状態では、混合区画ＭＩＸ（図１７参照）のイメージ画像が、画像表示部６２Ｅに拡大表示されている。また、追加パンチ時には、ＯＣＲ処理手段２４により既に読み取られているＯＣＲ読取データが、入力区画６２Ｆの各入力部に表示されている。さらに、追加情報（診察開始日および初診の情報）の入力を行う際には、入力区画６２Ｆにおいて、追加情報が入力される入力部６２Ｇ，６２Ｈにカーソルが自動的に移動する。なお、カーソルは、追加情報の入力部６２Ｇ，６２Ｈにしか移動できないようになっている。
【０２２５】
また、ステップＳ１３０で、有効なＯＣＲ読取データがなかった場合には、エントリ手段６２Ａにより、表示手段７０のパンチ入力画面６２Ｄの画像表示部６２Ｅに、混合区画ＭＩＸ（図１７参照）の記載情報のイメージ画像が拡大表示される（ステップＳ１３４）。なお、ステップＳ１３４で画面表示されるイメージ画像は、分割加工処理手段６１Ａにより加工されたものである。そして、追加情報の入力の必要があるか否かが判断され（ステップＳ１３５）、追加情報の入力の必要がある場合には、入力区画６２Ｆにおいて、共通第４区画ＣＯＭ４および追加情報区画ＡＤＤの記載情報についてのパンチ入力が受け付けられ、さらに、ベリファイ手段６２Ｂにより、パンチャーに２度打ちさせて１回目と２回目との比較照合を行ってデータが正しく入力されたか否かの確認処理が行われる（ステップＳ１３６）。
【０２２６】
一方、ステップＳ１３５で、追加情報の入力の必要がない場合には、入力区画６２Ｆにおいて、共通第４区画ＣＯＭ４の記載情報のみについてのパンチ入力が受け付けられ、さらに、ベリファイ手段６２Ｂにより、パンチャーに２度打ちさせて１回目と２回目との比較照合を行ってデータが正しく入力されたか否かの確認処理が行われる（ステップＳ１３７）。
【０２２７】
その後、１ボリュームの全件分について処理が終了したか否かを判断し（ステップＳ１３８）、全件終了していない場合には、再び、ステップＳ１２５の処理に戻り、他のレセプトの処理に移る。一方、全件終了した場合には、基本情報ファイル７６Ａを基本情報入力受付処理手段６２の出力データ記憶手段７６に出力し（ステップＳ１３９）、基本情報入力受付処理手段６２の処理を終了する（ステップＳ１４０）。
【０２２８】
また、上記のような基本情報入力受付処理手段６２の処理と並行して、翻訳対象情報管理手段６３による処理が行われる。翻訳対象情報管理手段６３は、受信手段６１の出力データ記憶手段７５に格納されている自動翻訳ＯＫ分ファイル７５Ｃを、翻訳対象情報管理手段６３の出力データ記憶手段７７に、翻訳後情報ファイル（自動翻訳分）７７Ａとして出力する。また、この処理と併せ、翻訳対象情報管理手段６３は、次のような自動翻訳ＮＧ分のレセプトについての疾病翻訳パンチのための処理も行う。
【０２２９】
図１３には、パンチ業者側システム６０による疾病翻訳パンチ処理の流れがフローチャートで示されている。
【０２３０】
図５および図１３において、翻訳対象情報管理手段６３は、処理を開始すると（ステップＳ１５１）、先ず、受信手段６１の出力データ記憶手段７５から、自動翻訳ＮＧ分ファイル７５Ｄおよびイメージデータファイル（翻訳対象情報用）７５Ｅを読み込む（ステップＳ１５２）。
【０２３１】
次に、翻訳対象情報管理手段６３は、印刷処理手段６３Ａにより、自動翻訳ＮＧ分ファイル７５Ｄおよびイメージデータファイル（翻訳対象情報用）７５Ｅのデータに基づき、印刷手段７２を用いて疾病名称打出用紙６３Ｂ（図２２参照）を印刷する（ステップＳ１５３）。この際、印刷処理は、パンチ業者の担当者が、図２３のレセプト受信管理画面６７Ａの「疾病コーディングエラー印刷」ボタン６７Ｂをクリックすることにより開始される。
【０２３２】
図２２は、疾病翻訳パンチの際の状況説明図である。図２２に示すように、疾病名称打出用紙６３Ｂには、イメージデータ識別情報（原イメージデータのファイル名およびそのパス）と、検索コードと、翻訳対象情報（漢字等で記載された疾病名称の情報）の記載部分を含む切出処理後のイメージ画像とが対応する形で印刷されている。
【０２３３】
続いて、翻訳者は、疾病名称打出用紙６３Ｂに印刷された疾病名称を翻訳して疾病コードとした後、この翻訳後情報である疾病コードを、疾病名称に対応させた状態で、筆記用具６３Ｃを用いて疾病名称打出用紙６３Ｂに記入する（ステップＳ１５４）。
【０２３４】
その後、翻訳後情報入力受付処理手段６４は、パンチ業者用表示手段７０の画面上に、図２２に示すような疾病翻訳パンチ画面６４Ａを表示し、パンチ業者用入力手段７１を操作して行われるパンチャーによる疾病翻訳パンチ入力を受け付ける（ステップＳ１５５）。この際、パンチャーは、翻訳された疾病コードが記入された疾病名称打出用紙６３Ｂを参照しながら、疾病翻訳パンチ画面６４Ａの検索コード表示部６４Ｂに表示される検索コードに従って、疾病コード入力部６４Ｃに疾病コードを入力していく。検索コード表示部６４Ｂに表示される検索コードは、最初にパンチャーが「０００００１」を入力すれば、その後は自動的に変わっていく。
【０２３５】
そして、翻訳後情報入力受付処理手段６４は、１ボリュームの全件分について処理が終了したか否かを判断し（ステップＳ１５６）、全件終了していない場合には、再び、ステップＳ１５５の処理に戻り、他のレセプトの分の入力処理に移る。一方、全件終了した場合には、翻訳後情報ファイル（手入力分）７８Ａを翻訳後情報入力受付処理手段６４の出力データ記憶手段７８に出力し、疾病翻訳パンチ処理を終了する（ステップＳ１５８）。
【０２３６】
そして、以上のようにして基本情報入力受付処理手段６２、翻訳対象情報管理手段６３、および翻訳後情報入力受付処理手段６４の各処理が終わったところで、納品データ編集手段６５は、これらの出力ファイル７６Ａ，７７Ａ，７８Ａを用いて納品データの編集を行い、編集後のデータを、納品データ編集手段６５の出力データ記憶手段７９に、納品データファイル７９Ａとして出力する。さらに、納品手段６６は、納品データ編集手段６５の出力データ記憶手段７９に納品データファイル７９Ａが格納されると、これを外部業者側システム２０に送信して納品を行う。
【０２３７】
図１４には、外部業者側システム２０による納品受付・最終データ作成処理の流れがフローチャートで示されている。
【０２３８】
図６および図１４において、納品データ受付手段３３による処理が開始されると（ステップＳ１７１）、納品データ受付手段３３は、納品データ記憶手段５１を常時参照し、パンチ業者側システム６０から納品データファイル５１Ａが送られてきているか否かを監視する。そして、納品データ記憶手段５１に納品データファイル５１Ａが格納されると、納品データ受付手段３３は、この納品データファイル５１Ａを受け付け（ステップＳ１７２）、納品データ受付手段３３の出力データ記憶手段４８に、納品受付データファイル４８Ａとして出力する（ステップＳ１７３）。
【０２３９】
次に、不明文字修正手段３４により、納品データ受付手段３３の出力データ記憶手段４８に格納されている納品受付データファイル４８Ａについて不明文字がある場合には、適宜これを修正する（ステップＳ１７４）。この際、不明文字修正手段３４は、原イメージデータを参照するために、データ変換手段２７の出力データ記憶手段４５に格納されているイメージデータファイル４５Ｂを読み込む。
【０２４０】
続いて、最終データ編集手段３５により、不明文字修正手段３４による修正処理を経たデータを編集した後（ステップＳ１７５）、最終データ編集手段３５の出力データ記憶手段４９に、最終データとして編集後データファイル４９Ａを出力する（ステップＳ１７６）。
【０２４１】
その後、編集後データファイル４９Ａのデータを、適宜、カートリッジ式磁気テープ（ＣＭＴ）５２に出力し（ステップＳ１７７）、納品受付・最終データ作成処理を終了する（ステップＳ１７８）。なお、ＣＭＴ５２に出力されたデータは、ホストコンピュータでの各種演算処理に利用される。また、各健康保険組合にレセプトの原イメージデータを提供するために、提供用記録媒体作成管理手段３６により、イメージデータ提供用のＤＶＤ−ＲやＣＤ−Ｒ等の記録媒体５３の作成処理を行う。
【０２４２】
このような本実施形態によれば、次のような効果がある。すなわち、データ入力支援システム１０は、イメージデータ加工処理手段２９Ｂを備えているので、ＯＣＲ処理手段２４により認識できなかったレセプトやＯＣＲの対象とならないレセプトのイメージデータに対し、イメージデータ加工処理手段２９Ｂにより、マスキング処理を行うことができる。
【０２４３】
また、データ入力支援システム１０は、基本情報送信手段３０を備えているので、イメージデータ加工処理手段２９Ｂによる加工処理済みのイメージデータをパンチ業者側システム６０に送信することができる。
【０２４４】
さらに、データ入力支援システム１０は、受信手段６１を備えているので、外部業者側システム２０から送られてくる加工処理済みのイメージデータを受信することができる。
【０２４５】
そして、データ入力支援システム１０は、基本情報入力受付処理手段６２を備えているので、受信手段６１により受信した加工処理済みのイメージデータを表示手段７０に画面表示し、パンチャーによるパンチ入力を受け付けることができる。
【０２４６】
従って、外部業者側システム２０で処理できなかったレセプトについては、そのイメージデータがパンチ業者側システム６０に送信され、パンチ業者側システム６０で、このイメージデータに基づきパンチャーによる入力作業が行われるので、入力作業の円滑化を図ることができる。
【０２４７】
また、パンチ業者側システム６０にイメージデータを送信する際には、イメージデータ加工処理手段２９Ｂによりマスキング処理を行うので、パンチャーに参照させるべきでない情報を隠した状態で、パンチャーに対して作業対象情報を呈示することができる。このため、レセプトに記載された個人情報の漏洩の防止または抑制を図ることができる。
【０２４８】
さらに、イメージデータ加工処理手段２９Ｂは、追加パンチ用マスキング処理を行うことができるので、共通情報については、外部業者側システム２０でＯＣＲ処理手段２４により入力処理を行うことができ、追加情報については、パンチ業者側システム６０でパンチャーによる追加パンチ入力を行うことができるため、入力作業の円滑化を図ることができる。また、追加情報を含むイメージデータの送信の際には、マスキング処理が行われるので、個人情報の漏洩の防止または抑制を図ることができる。
【０２４９】
そして、基本情報入力受付処理手段６２は、追加情報合成処理手段６２Ｃを備えているので、イメージデータ識別情報を媒介として、ＯＣＲ読取データと追加情報との合成処理を行うことができる。このため、共通情報と追加情報とを一つにまとめる処理を、適切に実行することができる。
【０２５０】
また、データ入力支援システム１０は、分割加工処理手段６１Ａを備えているので、共通情報を複数の区画情報に分割してマスキング処理または切出処理を行うことができる。このため、パンチャーがパンチ入力を行う際には、パンチャーの参照する表示手段７０の画面上に、作業対象情報として各区画情報をそれぞれ個別に表示することができるので、個人情報の漏洩の防止または抑制の効果を、より一層向上させることができる。
【０２５１】
さらに、データ入力支援システム１０は、自動翻訳手段３１Ｂ、翻訳対象情報切出手段３１Ｃ、翻訳対象情報送信手段３２、および翻訳後情報入力受付処理手段６４を備えているので、外部業者側システム２０で自動翻訳手段３１Ｂによる翻訳処理を行うことができ、また、自動翻訳手段３１Ｂによる翻訳ができなかった場合には、パンチ業者側システム６０でパンチャーによる疾病翻訳パンチを行うことができる。このため、入力作業の円滑化を図ることができる。また、翻訳対象情報を含むイメージデータの送信の際には、切出処理が行われるので、個人情報の漏洩の防止または抑制を図ることができる。
【０２５２】
そして、データ入力支援システム１０は、翻訳後情報合成処理手段６５Ａを備えているので、イメージデータ識別情報を媒介として、基本情報と翻訳後情報との合成処理を行うことができる。このため、疾病翻訳対象分のレセプトについての入力対象情報である基本情報と、同じくその入力対象情報である翻訳対象情報（疾病名称）を翻訳した翻訳後情報（疾病コード）とを一つにまとめる処理を、適切に実行することができる。
【０２５３】
また、データ入力支援システム１０は、外部業者側ワークフロー管理ファイル４３を備えているので、基本情報処理フラグ（ＢＳ処理フラグ）と翻訳対象情報処理フラグ（ＴＬ処理フラグ）とを用いて、基本情報処理手段２９、基本情報送信手段３０、翻訳対象情報処理手段３１、および翻訳対象情報送信手段３２による各処理の流れを管理することができ、より一層円滑な入力作業を実現することができる。
【０２５４】
さらに、データ入力支援システム１０は、ＯＣＲ処理手段２４によりＯＣＲエリア３（図１７参照）の記載情報を対象としてＯＣＲ処理を行い、チェックディジットを用いてこれを確認する構成とされているので、入力対象情報についての入力作業を、より一層円滑に行うことができ、作業時間の短縮、作業コストの低減を図ることができる。
【０２５５】
なお、本発明は前記実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲内での変形等は本発明に含まれるものである。
【０２５６】
すなわち、前記実施形態では、受信手段６１に設けられた分割加工処理手段６１Ａにより、共通情報を５つの区画情報に分割してパンチ入力を行う構成とされていたが、このような分割を行わずに、例えば、イメージデータ加工処理手段２９Ｂによりマスキング処理を行っただけの状態のイメージ画像をパンチャーに呈示してパンチ入力を行わせるようにしてもよい。例えば、図２４に示すように、氏名、保険番号、医療機関の情報等の必要な部分にマスキング処理を施し、特に入力対象情報を複数に分割することなくパンチ入力を行わせるパンチ入力画面２００としてもよい。このパンチ入力画面２００では、入力区画２０１の各入力部に情報を打ち込んでパンチ作業を進めていくと、カーソルの移動に伴って画像表示部２０２に表示されたイメージ画像が、あたかもスクロールされたかの如く自動的に切り替わり、その時点でのパンチ入力対象（カーソルが位置している入力部に入力すべき情報）が、画像表示部２０２内に表示されるようになっている。なお、個人情報の保護を、より一層確実に図るという観点からは、前記実施形態のように入力対象情報を複数の区画情報に分割することが好ましい。
【０２５７】
また、前記実施形態のデータ入力支援システム１０は、外部業者側システム２０のイメージデータ加工処理手段２９Ｂによりマスキング処理を行った後に、さらに、パンチ業者側システム６０の分割加工処理手段６１Ａにより共通情報を複数（５つ）の区画情報に分割加工する構成とされていたが、イメージデータ加工処理手段２９Ｂにより外部業者側システム２０において分割加工処理を行う構成としてもよい。つまり、本発明における入力対象情報の複数の区画情報への分割加工処理は、入力代行者側システムに設けられた分割加工処理手段ではなく、作業依頼者側システムに設けられたイメージデータ加工処理手段により行ってもよい。
【０２５８】
【発明の効果】
以上に述べたように本発明によれば、作業依頼者側システムで、入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理手段によるＯＣＲ処理を行うとともに、ＯＣＲ処理で情報の認識ができなかった場合には、イメージデータ加工処理手段によりマスキング処理または切出処理を行ったイメージデータを入力代行者側システムに送信し、入力代行者側システムで、加工処理済みのイメージデータを参照させて入力代行者に入力作業を行わせるので、入力作業の円滑化を図ることができるうえ、シート状媒体の記載情報のうち漏洩防止の必要がある部分については、漏洩の防止または抑制を図ることができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態のデータ入力支援システムの全体構成図。
【図２】前記実施形態でレセプトについて行われるデータ入力処理の流れの概要、並びに処理内容の種別および処理結果に基づくレセプトの分類を示す説明図。
【図３】図２に示されたレセプトの分類の部分的な詳細図。
【図４】前記実施形態の外部業者側システムのうちスキャニング処理、ＯＣＲ処理、基本情報処理、および翻訳対象情報処理を行う部分の構成をデータや処理の流れとともに示す図。
【図５】前記実施形態のパンチ業者側システムの構成をデータや処理の流れとともに示す図。
【図６】前記実施形態の外部業者側システムのうち納品受付処理および最終データ作成処理を行う部分の構成をデータや処理の流れとともに示す図。
【図７】前記実施形態の外部業者側システムによるスキャニング・ＯＣＲ処理の流れを示すフローチャートの図。
【図８】前記実施形態の外部業者側システムによる基本情報処理の流れを示すフローチャートの図。
【図９】前記実施形態の外部業者側システムによる翻訳対象情報処理の流れを示すフローチャートの図。
【図１０】前記実施形態の外部業者側システムによる基本情報送信処理の流れを示すフローチャートの図。
【図１１】前記実施形態の外部業者側システムによる翻訳対象情報送信処理の流れを示すフローチャートの図。
【図１２】前記実施形態のパンチ業者側システムによる追加パンチ・共通パンチ・共通＋追加パンチ処理の流れを示すフローチャートの図。
【図１３】前記実施形態のパンチ業者側システムによる疾病翻訳パンチ処理の流れを示すフローチャートの図。
【図１４】前記実施形態の外部業者側システムによる納品受付・最終データ作成処理の流れを示すフローチャートの図。
【図１５】前記実施形態の外部業者側ワークフロー管理ファイルの構造およびパンチ業者側ワークフロー管理ファイルの構造を示す図。
【図１６】前記実施形態の組合条件データベースのレコードの構造を示す図。
【図１７】前記実施形態のデータ入力支援システムの処理対象であるレセプトの例示図。
【図１８】前記実施形態のデータ変換手段の出力データ記憶手段のフォルダの構造およびＯＣＲ読取データファイルの構造を示す図。
【図１９】前記実施形態の基本情報処理手段の出力データ記憶手段に格納されているＯＣＲ読取データファイルおよびイメージデータファイルのデータ内容の説明図。
【図２０】前記実施形態の翻訳対象情報処理手段の出力データ記憶手段に格納されている自動翻訳ＯＫ分ファイル、自動翻訳ＮＧ分ファイル、およびイメージデータファイルのデータ内容の説明図。
【図２１】前記実施形態で追加パンチを行う際の表示手段の画面状態の説明図。
【図２２】前記実施形態の疾病翻訳パンチの際の状況説明図。
【図２３】前記実施形態のレセプト送信管理画面およびレセプト受信管理画面の例を示す図。
【図２４】本発明の変形の形態を示す図。
【符号の説明】
１ 通信回線であるネットワーク
２ シート状媒体であるレセプト
３ ＯＣＲエリア
１０ データ入力支援システム
２０ 作業依頼者側システムである外部業者側システム
２４ ＯＣＲ処理手段
２５ チェックディジット確認手段
２８ 送信管理手段
２９ 基本情報処理手段
２９Ｂ イメージデータ加工処理手段
３０ 送信手段である基本情報送信手段
３１ 翻訳対象情報処理手段
３１Ｂ 自動翻訳手段
３１Ｃ 翻訳対象情報切出手段
３２ 翻訳対象情報送信手段
４２ スキャナ
４３ 作業依頼者側ワークフロー管理ファイル
４３Ａ 基本情報処理フラグ
４３Ｂ 翻訳対象情報処理フラグ
６０ 入力代行者側システムであるパンチ業者側システム
６１ 受信手段
６１Ａ 分割加工処理手段
６２ 入力受付処理手段である基本情報入力受付処理手段
６２Ｃ 追加情報合成処理手段
６４ 翻訳後情報入力受付処理手段
６５Ａ 翻訳後情報合成処理手段
７０ 入力代行者用表示手段であるパンチ業者用表示手段
７１ 入力代行者用入力手段であるパンチ業者用入力手段
７２ 印刷手段[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a data input support system, a data input support method, and a program for inputting information described on a sheet-like medium in an optically readable state and converting the information into data of a target format, for example, a medical fee. It can be used for converting the description items of various documents in which information including personal information such as a specification (hereinafter referred to as a receipt) is written into data.
[0002]
[Background]
In general, when a patient who joins each health insurance association receives treatment at a medical institution, the patient pays a part of the cost required for the treatment at the medical institution's window, and the medical institution for the remaining part It requests payment from the Social Insurance Medical Fee Payment Fund. In the social insurance medical fee payment fund, when a claim is received from each medical institution, the request is sorted for each health insurance association and billed to each health insurance association. A document serving as a bill at this time is a receipt, and the receipt is printed and issued at a medical institution when a patient is treated at the medical institution. Therefore, since each health insurance association receives a receipt for each treatment of each patient who is a member of the health insurance association from the social insurance medical fee payment fund, a large number of receipts gather every month.
[0003]
By the way, each health insurance association requests an outside contractor to convert the various information described in the paper-based receipt into electronic information in order to check the contents of the receipt and perform various statistics. . Conventionally, in order to perform this data conversion work, outside contractors have received a large amount of receipts from each health insurance association, and input data by OCR processing or punching using a keyboard. However, since the amount of receipts to be processed is large, at least a part of the outside contractor may request a substituting company such as a punch contractor for an input operation.
[0004]
There is also an example of systematization of the processing related to the above-described reception. For example, there is a receipt inspection system that can efficiently extract a subject to be inspected and examine its contents when an examination organization or an insurer inspects a paper receipt (see Patent Document 1). In this receipt inspection system, the entire surface of the receipt is read by a scanner and registered as an image image in the image DB. Among these, a portion serving as a search key such as a medical institution code or a serial number is recognized by OCR processing, and a basic information DB The server provides information to the client using the basic information DB or the image DB when the client requests information reference or image reference during inspection.
[0005]
In addition, there is also a receipt inspection system in which a receipt search is performed by narrowing down the names of wounds and sickness having a high inspection effect using the injury / illness name as a key or utilizing reexamination request statistics (see Patent Document 2). In this receipt inspection system, as in the above-described reception inspection system, acquisition of image images and DB registration by reading the entire surface of the receptor with a scanner, and character recognition and DB registration by OCR processing are performed.
[0006]
Furthermore, as a system for processing receipts and the like in medical institutions, for example, in hospital medical office systems, it is possible to accumulate and receive receipt data without slowing down the processing speed of daily input operations and monthly reception operations. Receipt data storage device that can perform editing processing (see Patent Document 3), stores patient insurance information sequentially in a heading data file, and creates a patient-specific receipt from the heading data file for each month A receipt issuing system (see Patent Document 4), a receipt printing apparatus that automatically determines a sheet for printing patient's medical data according to the insurance combination pattern and prints on the sheet (see Patent Document 5), etc. There is.
[0007]
In addition, recently, the receipt form has become OCR-compliant, and input costs have been reduced. However, since disease names are printed in kanji, they are not subject to OCR processing. The disease coding work to do is the same as before, and hinders input cost reduction. Therefore, in order to solve this problem, an automatic disease translation system has been developed that recognizes a disease name described in Chinese characters on the receipt by performing OCR processing and converts the disease name into a disease code (see Non-Patent Document 1). .
[0008]
Furthermore, in order to realize high-accuracy character recognition in the OCR processing of the receipt, a receipt OCR system that employs a composite recognition method equipped with a plurality of character recognition engines has been developed (see Non-Patent Document 2).
[0009]
[Patent Document 1]
JP 2001-34627 A (paragraphs [0009], [0010], FIG. 1, abstract)
[Patent Document 2]
JP 2001-290879 (paragraph [0009], FIG. 1, abstract)
[Patent Document 3]
JP 2000-113062 (paragraphs [0008], [0009], FIG. 1, abstract)
[Patent Document 4]
JP-A-7-85167 (paragraph [0006], FIG. 1, abstract)
[Patent Document 5]
Japanese Patent Laid-Open No. 7-114593 (paragraphs [0011] to [0013], [0015], FIG. 1, abstract)
[Non-Patent Document 1]
Hatsuko Electronics Co., Ltd., “What is eCODER?”, [Online], Hatsuko Electronics homepage, [June 19, 2003 search], Internet <URL: http: // www. hatsukoh. co. jp / ecpder. htm>
[Non-Patent Document 2]
Oki Electric Industry Co., Ltd., Toyo Office Production Co., Ltd., “High-speed version of“ Recept OCR System ”is now in operation”, [online], Oki Electric Industry website, [Search June 19, 2003], Internet <URL: http //Www.oki.com/jp/Home/JIS/New/OKI-News/1999/05/z9914.html>
[0010]
[Problems to be solved by the invention]
However, as mentioned above, when an outside contractor performs data conversion work on receipt information, when requesting substituting input work to a partner company such as a punch contractor, a large amount of money entrusted by each health insurance association The receipt must be sent to a partner such as a punch company. At this time, even if the receipt is transported as it is, the personal information of the patient who has been treated at the medical institution is recorded, whether it is read by the scanner and converted into image data. It is not preferable to send a receipt to a place other than an outside contractor from the viewpoint of protecting personal information.
[0011]
In addition, when sending a receipt with personal information to a partner company, each health insurance association needs to make a contract directly with the partner company as well as with the outside company, which is troublesome. There is a problem.
[0012]
Therefore, from the viewpoint of protecting personal information, a system that can prevent or suppress the leakage of personal information and can smoothly perform input work of written information about a large number of receipts is desired.
[0013]
In addition, in the description information of the reception, common information that is input in common for all the receptions, additional information that is additionally input only for some of the receptions, and translation objects that require translation such as disease names Since information is included, these pieces of information must be entered appropriately according to the requirements (conditions) of each health insurance association.
[0014]
In addition, although the receipt inspection system described in the above-mentioned
[0015]
In addition, since the systems described in
[0016]
Furthermore, although the systems described in
[0017]
The above-mentioned problems are described not only for the receipt but also for documents (sheet-like information holding / transmitting media formed of paper, film, etc.) that contain information that should not be made public such as personal information. The same problem occurs when information is input.
[0018]
An object of the present invention is to provide data input capable of smoothly performing input work of input target information included in written information while preventing or suppressing leakage of a portion of the written information on the sheet-like medium that needs to be prevented from leaking. A support system, a data input support method, and a program are provided.
[0019]
[Means for Solving the Problems]
The present invention is a data input support system that inputs information described on a sheet-like medium in an optically readable state and converts the information into data of a target format, and is included in the information described on the sheet-like medium The work requester side system managed by the work requester side who requests input work for at least part of the input target information is connected to the input agent side system managed by the input agent side via a communication line, A work requester side system uses a scanner that reads an information description surface of a sheet-like medium by optical scanning to create image data, and at least a part of the image data created by reading by the scanner, and uses the sheet-like medium OCR processing means for performing OCR processing on at least part of the input target information included in the information described in FIG. If the image data of the sheet-like medium that could not be recognized by the R processing means cannot be recognized, the input agent should be referred to with the description part of the information for requesting the input agent being left. Image that performs masking processing that hides the description portion of non-information, or performs processing to cut out the description portion of information that requests the input agent to perform input work without including a description portion of information that should not be referred to by the input agent Data processing means, and transmission means for transmitting the image data processed by the image data processing means to the input agent side system via a communication line. Receiving means for receiving processed image data sent from the work requester's system, and input operation by the input agent Using input means for the input agent to be performed, display means for the input agent for displaying the work object information referred to by the input agent during the input work, and the processed image data received by the receiving means And the input acceptance processing means for displaying the work target information on the screen of the input agent display means and receiving the information input by the input agent operating the input agent input means. It is characterized by this.
[0020]
Here, the “sheet-like medium” is a medium that is formed of, for example, paper or film, and holds and transmits information, and the material is, for example, paper, synthetic resin, vinyl, rubber, metal, wood, Alternatively, any combination of these may be used. In short, any medium that has a shape suitable for reading processing by a scanner and can record information on the surface in a state where optical reading is possible may be used.
[0021]
The “description” on the sheet-like medium includes, for example, manual entry in addition to printing and copying.
[0022]
Furthermore, “information described on the sheet-like medium” is information including personal information, for example, and more specifically, information described on a receipt that is a paper medium.
[0023]
The “target format data” may be any data other than image data (image data). For example, text data for indicating numbers, alphabets, symbols, kanji, Greek characters, hiragana characters, katakana characters, etc. The encoded code data may be binary data, or a combination thereof. The code data includes, for example, ASCII (ASCII) code which is a typical code system of alphanumeric characters, or data of various code systems such as JIS Kanji code, and is not limited to any one of these code systems. Absent. In addition, for example, when it is not intended for direct screen display but is intended for use in various arithmetic processes, it may be converted into binary data. Is optional.
[0024]
The “communication line” connecting the work requester side system and the input agent side system may be a network or a dedicated line. There are various types of networks such as a local area network (LAN), a metropolitan area network (MAN), a wide area network (WAN), the Internet, an intranet, an extranet, or a combination thereof. Regardless of whether it is wired or wireless, or a mixture of wired and wireless, in short, information at a certain speed between multiple points (regardless of the length of distance) As long as it is capable of transmitting. The “work requester side system” itself and the “input agent side system” itself may be configured by a network such as a LAN or an intranet.
[0025]
The “information that should not be referred to the input agent” is, for example, personal information (for example, a personal name described in a receipt), confidential information on defense and diplomatic matters, and the like.
[0026]
Further, the “input agent input means” is a keyboard mainly for performing key operation input (punch input), but is not limited to this. For example, a mouse, a trackball, a light pen, a trackpad, a trackpoint , A tablet and a stylus, a joystick, a voice recognition device, or a combination thereof.
[0027]
In such a data input support system of the present invention, at least a part of the image data read by the scanner on the work requester side system, the OCR processing means performs an OCR process on at least a part of the input target information. Do. Here, when the input target information can be recognized by the OCR processing means, the information described on the sheet-like medium is converted from the image data into data of another format, and thereby the target format data or the target format data is converted. Intermediate data before data is obtained.
[0028]
On the other hand, if the input target information cannot be recognized by the OCR processing means, the image data is subjected to masking processing or cut-out processing by the image data processing processing means, and then processed by the transmission means. Send the image data to the input agent system. Then, in the input agent side system, the input agent operates the input agent input means while referring to the image displayed on the input agent display means, thereby inputting the input object information that could not be recognized. Work is performed, and this input is received by the input reception processing means. As a result, the information described on the sheet-like medium is converted from the image data into data of another format, and the data of the target format or the intermediate stage data is obtained.
[0029]
Therefore, for sheet media that could not be processed by the work requester side system, the image data is sent to the input agent side system, and the input agent side system performs input work by the input agent side. The work is facilitated.
[0030]
In addition, when image data is sent to the input agent side system, masking processing or extraction processing is performed. Information can be presented. For this reason, the portion of the written information on the sheet-like medium that needs to be prevented from leaking is prevented or suppressed from leaking, thereby achieving the object.
[0031]
In the data input support system described above, the sheet-like medium includes an OCR target sheet-like medium for performing OCR processing by the OCR processing means for at least a part of the input target information, and OCR processing means for the input target information by the OCR processing means. Non-OCR sheet-like medium that is not processed, and the image data processing means is an OCR processing means of the OCR target sheet-like medium for image data of the non-OCR sheet-like medium. The processing unit is configured to perform the same processing as the processing on the image data of the sheet medium that could not be recognized by the transmission medium, and the transmission unit is a sheet medium that could not be recognized by the OCR processing unit among the sheet mediums for the OCR target. In addition to the transmission of the image data after the processing, the image after the processing of the non-OCR sheet medium It is desirable that there is a also performs configuration transmission Jideta.
[0032]
Here, “similar processing” refers to masking or cutting.
[0033]
As described above, when the non-OCR sheet-like medium is configured to perform the same processing as the sheet-like medium that cannot be recognized by the OCR processing unit among the OCR target sheet-like media, Also for the sheet-like medium, the image data is transmitted to the input agent side system, and the input agent side system performs the input operation by the input agent side system, so that the input operation is facilitated. Further, since masking processing or cut-out processing is performed at the time of transmission, leakage can be prevented or suppressed.
[0034]
Furthermore, in the data input support system described above, the sheet-like medium includes common information input in common for all the sheet-like media and additional information additionally input in addition to the common information as the input target information. And a sheet-like medium for additional input that does not become additional input information, and the OCR processing means is configured to perform OCR processing on the common information, and image data The processing means is capable of recognizing the common information by the OCR processing means and leaving a description portion of additional information for requesting an input agent for input work for the image data of the sheet-like medium necessary for additional input. In this case, masking should be performed to hide the description of information that should not be referred to by the input agent, or the input agent should be referred to. It is configured to cut out the additional information description part requesting input work to the input agent without including the information description part, and the input reception processing means displays the additional information as the work target information for the input agent It is desirable that the processing is performed on the screen of the means to receive additional information input by the input agent by operating the input agent input means.
[0035]
In this way, when it is configured to be able to handle the sheet-like medium that requires additional input and the sheet-like medium that does not require additional input, the common information is subjected to OCR processing by the OCR processing means in the work requester side system. For the additional information, the image data including the additional information is sent to the input agent side system, and the input agent side system performs the input operation by the input agent side system. It is done. Further, since masking processing or clipping processing is performed when transmitting image data including additional information, leakage can be prevented or suppressed.
[0036]
And when it is set as the structure which can respond to the sheet-like medium for an additional input necessity, and the sheet-like medium for an additional input unnecessary as mentioned above, an input reception process means is made into OCR read data recognized by the OCR process means. Additional information synthesis processing means for synthesizing additional information is provided. The additional information synthesis processing means records the OCR read data and the image data identification information in association with each other and sends them from the work requester side system by the transmission means. It is desirable that the received file is referred to and the correspondence relationship between the OCR read data and the additional information that has received the input is grasped using the image data identification information as a medium.
[0037]
When the additional information composition processing means is provided in the input reception processing means as described above, since it is possible to perform the composition processing of the OCR read data and the additional information through the image data identification information, additional input is required. Therefore, it is possible to appropriately execute the process of combining the common information and the additional information that are the input target information for the sheet-like medium.
[0038]
In the data input support system described above, the image data processing means provided in the work requester side system, or the division processing means provided in the input agent side system is configured to divide input target information into a plurality of sections. Masking to hide the description part of information that should not be referred to by the input agent while leaving the description part of one piece of section information that requests the input agent to input work for the image data of the sheet-like medium divided into information The processing is performed for each piece of partition information, or the processing for cutting out the piece of description of one piece of piece of information for requesting the input agent to perform input work in a state that does not include the description portion of information that should not be referred to the input agent. Each of the information is configured to be input, and the input reception processing unit is an image data processing unit or a division processing unit. Using the processed image data, each section information is individually displayed on the screen of the input agent display means as work target information, and the input agent operates and inputs the input agent input means. It is desirable that the processing for individually receiving each piece of partition information is performed.
[0039]
In this way, when the input target information is divided into a plurality of pieces of section information and the masking process or the cutout process is performed, when the input agent performs the input operation, the screen is displayed on the input agent display means. In addition, since each piece of partition information is individually displayed as work target information, the effect of preventing or suppressing the leakage of information can be further improved.
[0040]
Furthermore, in the data input support system described above, the sheet-like medium includes a sheet-like medium for the translation target in which the translation target information that needs to be translated at the time of input is part of the input target information. The transmission means includes basic information transmission means for transmitting data related to basic information other than translation target information among the input target information, and the input reception processing means includes basic information input reception processing means for receiving input of basic information; Then, the work requester side system recognizes the information in the expression format described on the sheet-like medium by performing OCR processing using the image data of the sheet-like medium for the translation target, and then recognizes the recognized information as another Automatic translation means that automatically translates information into expression format, and if the information to be translated cannot be recognized by OCR processing by the automatic translation means Translation target information that performs processing to cut out the description part of the translation target information that requests the input agent to perform input work without including the description part of the information that should not be referred to by the input agent for the image data of the sheet-like medium And a translation means information transmitting means for transmitting the image data after the clipping processing by the translation object information cutting means to the input agent side system via a communication line, and the receiving means includes basic information In addition to the processed image data sent from the work requester side system by the sending means, the image data after the cut processing sent from the work requester side system by the translation target information sending means is also received. The input agent side system prints the cut-out image data received by the receiving means and the printing means. The input agent operates the input agent input means while referring to the paper on which the target information and post-translation information in a different expression format translated and entered by the translator are described. It is desirable to include post-translation information input reception processing means for performing processing for receiving the post-translation information.
[0041]
Here, the “translation target information” is, for example, a disease name (sickness name) when the sheet-like medium is a receipt, and the “post-translation information” is a disease code.
[0042]
In this way, when it is configured to be compatible with the sheet-like medium for the translation target, the translation processing by the automatic translation means is performed on the translation target information in the work requester side system, and the translation by the automatic translation means cannot be performed. In this case, the image data is cut out, and the image data including the information to be translated is transmitted to the input agent side system, and the input agent side system performs the translation work and the input agent by the translator. Since the post-translation information input work is performed, the input work is facilitated. In addition, when image data including translation target information is transmitted, a clipping process is performed, so that leakage can be prevented or suppressed.
[0043]
And when it was set as the structure which can respond to the sheet-like medium for a translation object as mentioned above, the work requester side system or the input agent side system received the input by the post-translation information input reception process means to basic information A post-translation information synthesis processing means for performing a process of synthesizing post-translation information and a process of synthesizing post-translation information by the automatic translation means to the basic information. Understanding the correspondence between basic information and post-translation information using image data identification information as a medium, using files recorded corresponding to each other and files recorded corresponding to post-translation information and image data identification information It is desirable that the configuration is such that
[0044]
When post-translation information synthesis processing means is provided in this way, it is possible to perform synthesis processing of basic information and post-translation information using image data identification information as a medium. Thus, it is possible to appropriately execute the process of combining the basic information that is the input target information about the information and the post-translation information obtained by translating the translation target information that is also the input target information.
[0045]
Further, in the case where it is configured to be compatible with the sheet-like medium for translation as described above, the work requester side system includes basic information processing means including image data processing means, basic information transmission means, automatic translation means, Translation target information processing means including translation target information extraction means, work requester-side workflow management file for managing the flow of each process by the translation target information transmission means, and processing units in the work requester-side workflow management file Basic information for managing the flow of each process of the basic information processing means and the basic information transmitting means in each of the records constituting the work requester side workflow management file. A translation flag for managing the processing flag and the flow of each process of the translation target information processing means and the translation target information transmission means An information processing flag is provided, and the transmission management means is configured such that the input target information included in the information described on the sheet-like medium undergoes the reading process by the scanner and the OCR process by the OCR processing means, and then the basic information processing means and the translation target It is monitored whether or not each processing by the information processing means has become possible data, and when it is determined that each processing has become possible data, a record is created and the basis of the created record The information processing flag and the information processing flag to be translated are configured as unprocessed flags, and the basic information processing means monitors whether the basic information processing flag is an unprocessed flag, and sets the flag as an unprocessed flag. It is configured to start processing when it is determined that the flag is in process and set it as an in-process flag, and as processing completion flag when the process is completed. The translation target information processing means monitors whether or not the translation target information processing flag is an unprocessed flag, and starts processing when determining that the translation target information processing flag is an unprocessed flag. The basic information transmission means monitors whether or not the basic information processing flag is a processing completion state flag, and becomes a processing completion state flag. When the transmission is completed, the transmission is started and the transmission flag is set. When the transmission is completed, the transmission completion flag is set. Configuration that monitors whether it is a status flag, starts transmission when it is determined that it is a processing completion status flag, and sets it as a transmission completion status flag, and when transmission is completed, sets it as a transmission completion status flag It is desirable that
[0046]
When the work requester-side workflow management file is provided in this way, basic information processing means including image data processing means, basic information transmission means, automatic processing, using the basic information processing flag and the information processing flag to be translated It becomes possible to manage the flow of each process by the translation target information processing means including the translation means and the translation target information cutout means, and the translation target information transmission means, and to realize a smoother input operation. .
[0047]
Furthermore, in the data input support system described above, the OCR processing means is configured to perform OCR processing on the description information of the OCR area that is extracted and described, and the work requester side system includes: It is desirable that the check digit confirmation means for confirming whether or not the description information of the OCR area is correct by using the check digit included in the description information of the OCR area is used.
[0048]
In this way, when the OCR processing is performed on the description information of the OCR area and the check digit is used for confirmation, the input work for the input target information included in the description information of the sheet-like medium described above is performed. Can be performed more smoothly, and the working time and working cost can be reduced.
[0049]
Further, as a data input support method realized by the data input support system of the present invention described above, the following data input support method of the present invention can be mentioned.
[0050]
That is, the present invention is a data input support method for inputting information described on a sheet-like medium in an optically readable state and converting the information into data in a target format. Connect the work requester's system managed by the work requester who requests input work for at least a part of the input target information to the input agent's system managed by the input representative via a communication line. Then, in the work requester side system, the scanning processing means reads the information description surface of the sheet-like medium by optical scanning to create image data, and the OCR processing means creates image data by reading by the scanner. OCR processing is performed on at least part of the input target information included in the information written on the sheet-like medium using at least part of When the image data processing means cannot recognize the input target information by the OCR processing means, description of information for requesting the input agent to input the image data of the sheet-like medium that could not be recognized. Perform masking processing to hide the description part of information that should not be referred to by the input agent while leaving the part, or input work to the input agent without including the description part of information that should not be referred to by the input agent The transmission means sends the image data after the processing by the image data processing means to the input agent side system via the communication line, and the input agent side system In addition, input means for the input agent that the input agent performs the input operation, and the work target that is referred to by the input agent during the input operation An input agent display means for displaying information on the screen is provided, and in the input agent side system, the receiving means receives the processed image data sent from the work requester side system by the transmitting means. The input acceptance processing means displays the work object information on the screen of the input agent display means using the processed image data received by the receiving means, and the input agent inputs the input agent It is characterized in that processing for accepting information inputted by operating the means is performed.
[0051]
In such a data input support method of the present invention, the operations and effects obtained by the above-described data input support system of the present invention can be obtained as they are, thereby achieving the object.
[0052]
In the above-described data input support method, the sheet-like medium is subjected to OCR processing by the OCR processing means for at least a part of the input target information, and the OCR processing by the OCR processing means for the input target information. When the non-OCR sheet-like medium is not included, the image data processing means also applies the non-OCR sheet-like medium to the OCR target sheet-like medium. A sheet-like medium that has been processed by the same processing as the image data of the sheet-like medium that could not be recognized by the OCR processing means, and that the sending means could not be recognized by the OCR processing means among the sheet-like media for the OCR target. In addition to the transmission of the image data after the processing, the image after the processing of the non-OCR sheet-like medium Transmission of over data may also be desirable to carry out.
[0053]
Furthermore, in the above-described data input support method, common information that is commonly input to all sheet-like media and additional information that is additionally input in addition to the common information are input target information. In the case where a sheet-like medium for additional input and a sheet-like medium for which additional information is not required to be input information are included, the OCR processing means performs OCR processing on the common information, and image data The processing means can recognize the common information by the OCR processing means, and leaves the additional information description part for requesting the input agent to input the image data of the sheet-like medium necessary for additional input. The masking process is performed to hide the description of information that should not be referred to by the input agent, or information that should not be referred to by the input agent. In the state where the description part is not included, a process for cutting out the description part of the additional information for requesting the input work to the input agent is performed, and the input reception processing means displays the additional information as work target information on the screen of the display means for the input agent It is desirable to perform a process of accepting additional information input by the input agent by operating the input agent input means.
[0054]
Then, in the case where it is possible to cope with the sheet-like medium for the additional input necessary and the sheet-shaped medium for the unnecessary additional input as described above, the additional information composition processing means provided in the input reception processing means The additional information is combined with the OCR read data recognized by the processing means. At this time, the additional information combining processing means records the OCR read data and the image data identification information in association with each other and performs the operation by the transmission means. It is desirable to refer to the file sent from the client side system and grasp the correspondence relationship between the OCR read data and the additional information that has been accepted through the image data identification information.
[0055]
Further, in the data input support method described above, the image data processing means provided in the work requester side system, or the divided processing means provided in the input agent side system, divides the input target information into a plurality of sections. Masking to hide the description part of information that should not be referred to by the input agent while leaving the description part of one piece of section information that requests the input agent to input work for the image data of the sheet-like medium divided into information The processing is performed for each piece of partition information, or the processing for cutting out the piece of description of one piece of piece of information for requesting the input agent to perform input work in a state that does not include the description portion of information that should not be referred to the input agent. Each of the information is processed, and the input reception processing unit performs processing after the processing by the image data processing unit or the divided processing unit. Each piece of section information as work target information is individually displayed on the screen of the input agent display means, and each piece of information entered by the input agent by operating the input agent input means is displayed. It is desirable to perform the process of accepting each individually.
[0056]
Further, in the data input support method described above, the sheet-like medium includes a sheet-like medium for the translation target in which the translation target information that needs to be translated at the time of input is part of the input target information. The transmission means becomes basic information transmission means, transmits data related to basic information other than the translation target information in the input target information, and the input reception processing means becomes basic information input reception processing means. Receiving input of information, automatic translation means recognizes the information in the expression format described on the sheet-like medium by performing OCR processing using the image data of the sheet-like medium for the translation target in the work requester side system After that, the recognized information is automatically translated into information of another expression format, and the translation target information extraction means can recognize the translation target information by OCR processing by the automatic translation means. If there is no information on the sheet media that could not be recognized, the description part of the information to be translated that asks the input agent for input work without including the description part of the information that should not be referred to by the input agent The translation object information transmitting means transmits the image data after the extraction process by the translation object information cutting means to the input agent side system via the communication line, and in the input agent side system, In addition to the processed image data sent from the work requester side system by the basic information sending means by the receiving means, the image after the clipping process sent from the work requester side system by the translation target information sending means The data is also received, and the print processing means prints the image data after the clipping process received by the receiving means by the printing means, and the post-translation information input acceptance process The input agent performs the input proxy while referring to the paper on which the translation target information printed by the printing means and the post-translation information of another expression format translated and entered by the translator are described. It is desirable to perform a process of accepting post-translation information input by operating the input means for the person.
[0057]
Furthermore, when it is possible to handle the sheet-like medium for the translation as described above, the post-translation information synthesis processing means inputs post-translation information to the basic information in the work requester side system or the input agent side system. A process for synthesizing post-translation information received by the reception processing means and a process for synthesizing post-translation information by the automatic translation means to the basic information. In this case, the post-translation information synthesis processing means performs the basic information and image processing. Using the file recorded in association with the data identification information and the file recorded in association with the post-translation information and the image data identification information, the basic information and the post-translation information are mediated by the image data identification information. It is desirable to understand the correspondence.
[0058]
Then, in the case where it is possible to deal with the sheet-like medium for the translation object as described above, the work requester side system includes basic information processing means including image data processing means, basic information transmission means, automatic translation means, Processing to configure a work requester side workflow management file by providing a translation target information processing unit including a translation target information cutout unit and a work requester side workflow management file for managing the flow of each process by the translation target information transmission unit Each unit record includes a basic information processing flag for managing the flow of each process of the basic information processing unit and the basic information transmitting unit, and the flow of each process of the translation target information processing unit and the translation target information transmitting unit. A translation target information processing flag for management is provided, and the transmission management means in the work requester side system Whether the input target information included in the information described on the medium has become data that can be processed by the basic information processing means and the translation target information processing means after being read by the scanner and OCR processing by the OCR processing means. And when it is determined that the data is in a state where each of these processes is possible, a record is created, and the basic information processing flag and the translation target information processing flag of the created record are flagged as unprocessed. The basic information processing means monitors whether or not the basic information processing flag is an unprocessed flag, and starts processing when it is determined to be an unprocessed flag and sets it as an in-process flag. When the processing is completed, it is set as a processing completion state flag, and the translation target information processing means determines whether the translation target information processing flag is an unprocessed state flag. Monitor and start processing when it is determined that the flag is in an unprocessed state and set it as a flag in processing state, and when processing is completed, set it as a flag in processing completion state. Monitors whether or not the processing flag is a processing completion state flag. When it is determined that the processing flag is a processing completion state, transmission is started and the transmission state flag is set. The translation target information transmission means monitors whether the translation target information processing flag is a processing completion state flag, and starts transmission when it determines that it is a processing completion state flag. It is desirable to use a state flag and a transmission completion state flag when transmission is completed.
[0059]
In the data input support method described above, in the work requester side system, the OCR processing means picks up the input target information and performs OCR processing on the written information of the OCR area, and checks the check digit. It is desirable for the means to confirm whether or not the description information of the OCR area is correct by using a check digit included in the description information of the OCR area.
[0060]
Furthermore, the present invention is a program for causing a computer to function as a data input support system that inputs information described on a sheet-like medium in an optically readable state and converts the information into data of a target format. The work requester side system managed by the work requester side who requests the input agent for input work on at least a part of the input target information included in the information described on the sheet-like medium, and the input proxy managed by the input agent side The system on the requester side is connected to the person side system by a communication line, and the system on the requester side reads the information description surface of the sheet-like medium by optical scanning to create image data, and the image data created by reading by this scanner At least a part of the input target information included in the information written on the sheet medium using at least a part of Description of OCR processing means for performing CR processing and information for requesting input agent to input work for image data of sheet-like medium that could not be recognized when input target information could not be recognized by OCR processing means Perform masking processing to hide the description part of information that should not be referred to by the input agent while leaving the part, or input work to the input agent without including the description part of information that should not be referred to by the input agent Image data processing processing means for performing processing to cut out the description portion of the information requested, and transmission means for transmitting the image data processed by the image data processing processing means to the input agent side system via a communication line; The input agent side system includes a post-processing process sent from the work requester side system by the transmission means. Receiving means for receiving image data, input means for input agent for input operation by the input agent, and display for input agent for displaying work target information to be referred to by the input agent during input work The processing target information is displayed on the screen of the input agent display means using the image data after the processing process received by the means and the receiving means, and the input agent operates the input agent input means. The present invention is intended to cause a computer to function as a data input support system including an input reception processing unit that performs processing for receiving input information.
[0061]
The above-mentioned program or a part thereof is, for example, a magneto-optical disk (MO), a read-only memory (CD-ROM) using a compact disk (CD), a CD recordable (CD-R), a CD rewritable (CD -RW), read-only memory (DVD-ROM) using digital versatile disk (DVD), random access memory (DVD-RAM) using DVD, flexible disk (FD), magnetic tape, hard disk, It can be recorded on storage media such as read-only memory (ROM), electrically erasable and rewritable read-only memory (EEPROM), flash memory, and random access memory (RAM) for storage and distribution. For example, LAN, MAN, WAN, Internet , An intranet, a wired network such as an extranet or wireless communications network, and further is capable of transmitting using a transmission medium such as a combination thereof, also can be delivered by placing the carrier. Furthermore, the above program may be a part of another program, or may be recorded on a recording medium together with a separate program.
[0062]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 shows the overall configuration of a data
[0063]
Also, in FIG. 4, scanning processing, OCR (Optical Character Reader) processing, basic information processing (hereinafter also referred to as BS processing), and translation target information processing (hereinafter referred to as TL processing) in the external
[0064]
The data
[0065]
In FIG. 1, a data
[0066]
The outside contractor who is the work requester is a person who inputs the description information of a large number of receipts sent from a plurality of health insurance associations and requests a punch trader for a part of the input work. On the other hand, the punching agent who is an input agent is a person who performs an input operation requested by an outside agent and delivers the input data to the outside agent.
[0067]
The
[0068]
FIG. 17 shows an example of the
[0069]
In FIG. 17, the description information of the
[0070]
The common information is divided into a plurality of section information. In the present embodiment, as an example, five divisions from the common first section COM1 to the common fifth section COM5 are performed, but the number of divisions and the division form are not limited to this. In the common first section COM1, information such as the date of medical treatment and the prefecture number is described (however, the medical institution code (medico) is not common information in the present invention), and in the common second section COM2, Information on symbols and numbers is described, in the common third section COM3, information on the sex and part of the birth date is described, in the common fourth section COM4, information on the actual number of medical treatment days is described, In the common fifth section COM5, information such as claim points is described.
[0071]
The additional information is information on the diagnosis start date and the first visit described in the additional information section ADD. The mixed section MIX including the additional information section ADD and the common fourth section COM4 is a portion to be subjected to the additional punch masking process by the image
[0072]
The translation target information is information on a disease name (sickness name) described in the translation target information section CUT. This translation target information section CUT is a part that is a target of the extraction process by the translation target
[0073]
In addition, the description information of the
[0074]
Furthermore, an
[0075]
In FIG. 2, it is assumed that, for example, 10 million receipts have been sent from each health insurance association to an external trader. These ten million cases are all the receipts R1 to be processed by the scanning processing means 22. The receipt R1 includes a receipt R2 (for example, 7.5 million cases) corresponding to the OCR processing target to be processed by the
[0076]
The OCR target R2 includes an OK receipt R4 (for example, 7.3 million cases) in which information can be recognized by the OCR processing by the
[0077]
The OK R receipt R4 of the OCR target portion includes an additional input necessary receipt R6 (for example, 3.5 million cases) for which additional information (information described in the additional information section ADD in FIG. 17) needs to be input, It is classified as a receipt R7 (for example, 3.8 million cases) that is unnecessary and does not require additional input. Similarly, NG's receipt R5 of the OCR target is classified into a receipt R8 (for example, 80,000 cases) that requires additional input and a receptor R9 (for example, 120,000 cases) that does not require additional input. The OCR equivalent R3 is classified into a receipt R10 that requires additional input (for example, 1.2 million) and a receptor R11 that does not require additional input (for example, 1.3 million). Whether or not additional information needs to be input is determined for each health insurance association and stored in the association condition DB 44 (see FIG. 16).
[0078]
For the receipt R6 for additional input necessary for OK corresponding to the OCR, the image data for additional punch and the already read OCR read data are transferred to the punch
[0079]
The additional punch PA is not performed on the receipt R7 of the additional input unnecessary portion corresponding to the OCR target OK portion, so that only the already read OCR read data is transferred to the punch
[0080]
Since there is no valid OCR read data for the RR R8 for the additional input required for the OCR target and the R10 for the additional input required for the non-OCR, the common + addition punch (the punch for the common information and the additional information) ) Image data is transferred to the punch supplier side system 60 (for example, 1.28 million), and common + addition punch PCA is performed by the puncher.
[0081]
Since there is no valid OCR read data for the NR portion R9 for the additional input unnecessary portion corresponding to the OCR target and the receptor R11 portion for the non-OCR unnecessary additional input portion, there is no effective OCR read data, and therefore image data for common punch (common information punch). Is transferred to the punch supplier side system 60 (for example, 1.42 million cases), and a common punch PC is performed by a puncher.
[0082]
In addition, the receptor R1 includes a receptor R12 (for example, 3.2 million) corresponding to a disease translation target that needs to be translated, and a receptor R13 (for example, 6.8 million) that does not need to be translated. For all of the receptor R4 for OK, the receptor R5 for NG, and the receptor R3 for non-OCR, a receptor R12 for disease translation and a receptor R13 for non-disease translation may occur. Whether or not disease translation is necessary is determined for each health insurance association and stored in the association condition DB 44 (see FIG. 16).
[0083]
The receptor R12 for disease translation is classified into a receptor R14 for automatic translation OK that can be automatically translated by the processing by the automatic translation means 31B, and a receptor R15 for automatic translation NG that could not be automatically translated. It should be noted that whether or not the automatic translation by the processing by the
[0084]
Regarding the receipt R14 for automatic translation OK, post-translation information (disease code) obtained by automatic translation is transferred to the punch
[0085]
For the receptor R15 for automatic translation NG, the image data for the disease translation punch is transferred to the
[0086]
In the punch
[0087]
FIG. 3 shows the detailed contents of each punch PA, PCA, PC, PT performed by a punch supplier. The common + addition punch PCA performed for the RR R8 for the additional input required for the OCR target and the receptor R10 for the additional input required for the non-OCR, includes a plurality of common information (in this embodiment, five as an example) Are divided into five types of punches PCA1 to PCA5. That is, the common first section punch PCA1 that inputs only the description information of the common first section COM1 (see FIG. 17), the common second section punch PCA2 that inputs only the description information of the common second section COM2, and the common third section Common third section punch PCA3 that inputs only the description information of section COM3, and common fourth section + additional punch that continuously inputs description information of both common fourth section COM4 and additional information section ADD (see FIG. 17). It is divided into PCA4 and common fifth section punch PCA5 that inputs only the description information of the common fifth section COM5. In the present embodiment, when performing the common fourth section + additional punch PCA4, an image screen (screen based on the image data that has been subjected to the division processing by the
[0088]
Since the common punch PC performed for the NR portion R9 of the OCR target additional input unnecessary portion R9 and the non-OCR portion additional input unnecessary receptor R11, the common information is divided into a plurality of (five) pieces of section information. Further, it is divided into five types of punches PC1 to PC5. That is, the common first section punch PC1 that inputs only the description information of the common first section COM1 (see FIG. 17), the common second section punch PC2 that inputs only the description information of the common second section COM2, and the common third section Common third section punch PC3 that inputs only the description information of section COM3, common fourth section punch PC4 that inputs only the description information of common fourth section COM4, and common that inputs only the description information of common fifth section COM5 Divided into fifth section punch PC5. The punches PC1 to PC3 and PC5 are punches having the same contents as the punches PCA1 to PCA3 and PCA5, respectively.
[0089]
1, 4, and 6, the outside
[0090]
The
[0091]
The
[0092]
Further, the processing means 20A includes delivery data reception means 33, unknown character correction means 34, final data editing means 35, and providing recording medium creation management means 36.
[0093]
The scanning type / union designation means 21 performs a process of designating a scanning type according to the paper type of the receipt to be processed and designating the health insurance association of the receipt to be processed. The designation of the scanning type is performed, for example, to distinguish whether the receipt is A4 version or A3 version, medical / dental / dispensing, or OCR target or non-OCR. The designation of the health insurance association makes it possible to refer to the conditions stored in the
[0094]
The
[0095]
The
[0096]
The
[0097]
The check digit confirmation means 25 performs a process of confirming whether or not the description information of the
[0098]
The OCR
[0099]
The data conversion means 27 performs processing for converting each data of the receipt that has undergone the OCR processing by the OCR processing means 24 into a data format that can be used in the subsequent processing, and converts the data obtained by the conversion into data conversion means. 27 outputs data to the output data storage means 45 as an OCR read data file 45A and an
[0100]
FIG. 18 shows the folder structure of the output data storage means 45 of the data conversion means 27 and the structure of the OCR read data file 45A. The OCR read data file 45A is, for example, a text data file (eg, “kwdinfo.txt”). As shown in FIG. 18, each line (each record) of the
[0101]
The image data file 45B is an image data file of each receipt read by the
[0102]
For example, when processing the receipt of the health insurance association 1 (specified by the scanning type / union specifying means 21), the
[0103]
The storage location of the original image data file 45B in the output data storage means 45 of the data conversion means 27 shown in FIG. 18 is used to specify the data in the subsequent processes.
[0104]
The
[0105]
Further, the transmission management means 28 always refers to the external supplier side
[0106]
FIG. 15 shows the structure of the external supplier side
[0107]
In each line (each record) constituting the workflow management file 43 on the outside supplier side, the union code (union, book / branch, direct management, volume), union data detection date, union data detection time, and delivery date (reception) , Delivery time (reception), basic information processing flag 43A, BS transmission date (basic information transmission date), BS transmission time (basic information transmission time), total number of BS processing, and BS processing OCR- Number of OK (number of OK for OKR target), number of OCR-NG for BS processing (number of NG and non-OCR for OKR target), and number of unknown characters for BS processing (minutes including unknown characters) Number), translation target information processing flag 43B, TL transmission date (translation target information transmission date), TL transmission time (translation target information transmission time), total number of TL processes, and OCR-OK of TL processes Number (number of cases for automatic translation OK), number of OCR-NG for TL processing (number of cases for automatic translation NG), number of unknown characters for TL processing (number of cases including unknown characters), and completion of final data output Each storage unit for storing presence / absence and presence / absence of completion of media conversion is provided.
[0108]
Among these, the basic information processing flag 43A is a flag for managing the flow of each processing of the basic information processing means 29 and the basic information transmitting means 30, and the translation target information processing flag 43B is the translation target information processing means 31 and This is a flag for managing the flow of each process of the translation target
[0109]
The basic information processing flag 43A indicates that “0: not processed” indicates that the basic information is not processed, and “1: BS processing is in progress” indicates that the processing by the basic information processing means 29 is in the middle of processing, “2: BS processing complete” indicates that the processing by the basic information processing means 29 has been completed, and “3: BS transmission in progress” indicates that the transmission processing by the basic information transmitting means 30 is in the middle. , “4: BS transmission complete” indicates that the transmission processing by the basic
[0110]
The translation target information processing flag 43B indicates that “0: not processed” indicates that the translation target information is not processed, and “1: TL processing is in progress” indicates that the processing by the translation target information processing means 31 is in the middle. "2: TL processing complete" indicates that the processing by the translation target information processing means 31 is complete, and "3: TL transmission in progress" indicates that the transmission processing by the translation target information transmitting means 32 is in the middle “4: TL transmission complete” indicates that the transmission processing by the translation target
[0111]
Each line (each record) constituting the punch management side workflow management file 73 includes an union code (union, book / branch, direct management, volume), BS reception date (basic information reception date), and BS reception time ( Basic information reception time), total number of BS processing, OCR-OK number of BS processing (number of OK for OCR target), OCR-NG number of BS processing (NG for OCR and non-OCR Number of minutes), BS input completion date (basic information input completion date), BS input completion time (basic information input completion time), BS processing unknown character count (number of minutes including unknown characters), TL Reception date (translation target information reception date), TL reception time (translation target information reception time), total number of TL processing, OCR-OK number of TL processing (number of automatic translation OK), and TL processing OC -Number of NG (number of automatic translation NG), number of unknown characters in TL processing (number of minutes including unknown characters), TL input completion date (translation target information input completion date), TL input completion time (translation) (Target information input completion time), disease image printing date, disease image printing time, delivery flag, delivery date, delivery time, presence / absence of completion of batch form printing, and presence / absence of additional items Is provided.
[0112]
The basic
[0113]
The basic information processing
[0114]
The image data processing means 29B includes a description portion of information for requesting the puncher to perform an input operation on the image data of each receipt (the
[0115]
More specifically, the image data processing means 29B performs an additional punch PA masking process on the image data of the receptor R6 (see FIG. 2) necessary for additional input out of the OK R receptor for RCR. Do. This additional punch PA masking process is a process that leaves only the mixing section MIX of FIG. 17 and hides the other portions. On the other hand, the image data is not transferred to the puncher-
[0116]
Further, the image data processing means 29B performs the common + addition punch PCA masking process or the common punch PC for the image data of the NG receptor R5 for the OCR object and the non-OCR receptor R3 (see FIG. 2). Masking process is performed. These punching PCA and PC masking processes are the same, and are all the processes for hiding all the five mask portions MSK1 to MSK5 in FIG.
[0117]
Note that the basic information processing means 29 is basically used as the OCR read data file 46A without changing the contents of the OCR read data file 45A stored in the folder of the output data storage means 45 of the data conversion means 27. The data is output to the output data storage means 46 of the information processing means 29.
[0118]
FIG. 19 shows the data contents of the OCR read data file 46A and the
[0119]
The basic
[0120]
The translation target information processing means 31 processes the translation target information (disease name in the present embodiment) in the input target information, and stores it in the output data storage means 47 of the translation target information processing means 31 based on the processing result. The automatic translation
[0121]
The translation target information processing
[0122]
The automatic translation means 31B recognizes information on the disease name (injured disease name) described in kanji or the like on the receipt by performing OCR processing using the image data of the receptor R12 for disease translation (see FIG. 2). Thereafter, a process of automatically translating the recognized information (the recognized disease name is first held in a code indicating kanji, etc.) into information in another expression format (the disease code in this embodiment). Is what you do. For example, if the receipt contains “schizophrenia” in Chinese characters, it is automatically translated into a four-digit disease code “0503” corresponding to schizophrenia.
[0123]
The translation target information cutout means 31C cannot recognize the information of the disease name (sickness name) written in the Chinese character or the like on the receipt when the automatic translation means 31B performs the OCR process. The translation target information (in this embodiment) that requests the puncher to perform an input operation without including a description portion of information that should not be referred to by the puncher for the image data of the receipt R15 (see FIG. 2) for the automatic translation NG. , Disease name) is cut out. More specifically, the translation target
[0124]
FIG. 20 shows the data contents of the automatic translation
[0125]
The automatic
[0126]
The translation target
[0127]
The translation object
[0128]
The delivery data receiving means 33 performs processing for receiving delivery data sent from the punch
[0129]
The unknown character correction means 34 refers to the data in the delivery
[0130]
The final data editing means 35 edits the data that has undergone correction processing by the unknown character correction means 34, and performs a process of outputting an edited
[0131]
The provision recording medium creation management means 36 creates and manages a
[0132]
Whether or not it is necessary to provide a
[0133]
The external trader display means 40 is, for example, a CRT display, a liquid crystal display, or the like. Although only one display means 40 is shown in FIG. 1, the number of display means 40 may be one or more. On the screen of the display means 40, the transmission management means 28 displays a receipt transmission management screen 28A showing the progress status and result of each process (see FIG. 23).
[0134]
The outside trader input means 41 is, for example, a keyboard or a mouse. Although only one
[0135]
The
[0136]
The output data storage means 45 to 50 are respectively constituted by the data conversion means 27, the basic information processing means 29, the translation target information processing means 31, the delivery data receiving means 33, the final data editing means 35, and the providing recording medium creation management means 36. Output data is stored.
[0137]
The delivery data storage means 51 stores the
[0138]
1 and 5, the punch
[0139]
The processing means 60A includes a receiving means 61, a basic information input acceptance processing means 62, a translation target information management means 63, a post-translation information input acceptance processing means 64, a delivery data editing means 65, a delivery means 66, and a reception. Management means 67.
[0140]
The receiving means 61 includes an OCR read data file 46A and an
[0141]
The receiving means 61 always monitors the received data storage means 80 for monitoring, and when the
[0142]
The receiving
[0143]
More specifically, the division processing means 61A is the image data file (that is, the image data file 46B (see FIG. 19)) that has been subjected to the masking process for common punch or common + addition punch by the image data processing means 29B. Then, the punching process for each of the punches PCA1 to PCA5 and PC1 to PC5 is performed using a file other than the image data file subjected to the additional punching masking process (see FIG. 3).
[0144]
Here, in the masking process or the cutting process for the common first section punches PCA1, PC1, the puncher can input the description information of the COM1 while referring only to the description information of the common first section COM1 (see FIG. 17). Therefore, the masking process for hiding other parts while the common first section COM1 remains, or the cutting process for cutting out only the common first section COM1. The same applies to the masking process or cutting process for the common second to fifth section punches PCA2, PCA3, PCA5, PC2 to PC5, and the puncher is described in common second to fifth sections COM2 to COM5 (see FIG. 17). The description information of COM2 to COM5 can be input while referring only to FIG.
[0145]
Further, in the masking process or cutting process for the common fourth section + additional punch PCA4, the puncher refers to both the common fourth section COM4 and the additional information section ADD (see FIG. 17), and describes these COM4 and ADD. In order to enable continuous input of information, a masking process for hiding other parts while leaving the mixed section MIX (see FIG. 17), or a cutting process for cutting out only the mixed section MIX.
[0146]
Then, the image data after the division processing by the division processing means 61A is output to the output data storage means 75 of the reception means 61 as an
[0147]
The OCR read data file 75A has the same data content as the OCR read data file 46A stored in the output data storage means 46 of the basic information processing means 29 of the external
[0148]
The basic information input acceptance processing means 62 displays work object information on the screen of the punch supplier display means 70 and performs a process of accepting information input by the puncher by operating the punch supplier input means 71. . The work target information here is basic information (common information and additional information) of the input target information. The basic information input acceptance processing means 62 includes an entry means 62A, a verification means 62B, and an additional information composition processing means 62C.
[0149]
The
[0150]
The verifying means 62B performs a process of making the puncher hit twice, comparing the first and second input information, and confirming whether or not the work target information is correctly input.
[0151]
The additional information synthesis processing unit 62C performs processing for synthesizing the additional information input by the additional punch PA (see FIG. 3) with the OCR read data recognized by the
[0152]
Data input or synthesized by the basic information input acceptance processing means 62 is output to the output data storage means 76 of the basic information input acceptance processing means 62 as a
[0153]
The translation target
[0154]
The translation object
[0155]
Note that the processing of the print processing means 63A is performed by the person in charge of the punching company by clicking the “disease coding error printing” button in the receipt
[0156]
The post-translation information input acceptance processing means 64 is input by the puncher operating the input means 71 while referring to the disease
[0157]
The delivery data editing means 65 stores the data of the
[0158]
The delivery
[0159]
In the delivery data file 79A, the data of the three
[0160]
The processing of the delivery data editing means 65 is performed by referring to the receipt
[0161]
When the delivery data file 79A is stored in the output data storage means 79 of the delivery data editing means 65, the delivery means 66 performs a process of sending the delivery data file 79 to the external
[0162]
The reception management means 67 always refers to the punch supplier side
[0163]
In the receipt
[0164]
In FIG. 23, the “BS transmission date / time”, “TL transmission date / time”, and “delivery date / time” in the receipt transmission management screen 28A are indicated by the “BS” in the reception
[0165]
The punch supplier display means 70 is, for example, a CRT display or a liquid crystal display. Although only one display means 70 is shown in FIG. 1, the number of display means 70 may be one or plural. When there are a plurality of punchers, it is preferable to use a plurality of punchers. On the screen of the display means 70, an image including the work target information of the puncher is displayed, and a reception
[0166]
The punch supplier input means 71 is, for example, a keyboard or a mouse. Although only one
[0167]
The
[0168]
The
[0169]
The output data storage means 75 to 79 store the output data from the receiving means 61, the basic information input acceptance processing means 62, the translation target information management means 63, the post-translation information input acceptance processing means 64, and the delivery data editing means 65, respectively. Is.
[0170]
The received data storage means 80 is sent from the external
[0171]
In the above, the external
[0172]
Further, each means 21 to 36 of the processing means 20A and each means 61 to 67 of the processing means 60A are each a computer main body (not only a personal computer but also a host computer thereof) constituting the external
[0173]
Further, workflow management files 43 and 73 for the outside trader side and the punch trader side,
[0174]
In the present embodiment as described above, the receipt data input operation is performed by the data
[0175]
FIG. 7 is a flowchart showing the flow of scanning / OCR processing by the external
[0176]
4 and 7, when the external
[0177]
Subsequently, the person in charge of the outside contractor (work requester) sets one batch (for example, 300) of receptors on the
[0178]
Next, after the image correction means 23 automatically corrects rotation of the image data of each receptor obtained by the scanning process (step S5), the receptor R2 for the OCR target (see FIG. 2) The OCR processing means 24 performs OCR processing on the description information of the OCR area 3 (see FIG. 17) at the lower part of the receipt (step S6). Here, when the recognition by the
[0179]
Then, the check digit confirmation means 25 confirms the contents of the read description information of the
[0180]
The work requester then visually confirms and corrects the receipt of the OCR error, including the error by the check digit confirmation means 25, with the assistance of the OCR error correction means 26 (step S8).
[0181]
Thereafter, the data converted by the data conversion means 27 is converted into data in a format that can be used in the subsequent processes (step S9), and the data folder creation means 27A shows the data shown in FIG. As described above, after the file output destination folder (volume folder) is created in the health insurance folder (for example,
[0182]
In FIG. 4, the transmission management means 28 always refers to the output data storage means 45 of the data conversion means 27 and monitors whether or not a new volume folder has been created here. When a new volume folder is created, the transmission management means 28 creates a new record in the external vendor side
[0183]
FIG. 8 is a flowchart showing the flow of basic information processing (BS processing) by the external
[0184]
4 and 8, when the basic information processing means 29 starts processing (step S21 in FIG. 8), the basic information of each record constituting the external vendor side
[0185]
On the other hand, if it is determined in step S23 that there is a record whose basic information processing flag is “0: unprocessed”, the basic information processing
[0186]
Next, the basic information processing means 29 reads the OCR read data file 45A from the output data storage means 45 of the data conversion means 27 (step S26), and further reads the image data file 45B (step S27).
[0187]
Then, the basic information processing means 29 refers to the data content of the OCR read data file 45A to determine whether or not there is valid OCR read data (not all digits 0) for the records constituting the
[0188]
If it is determined that there is valid OCR read data, it is further determined whether or not additional information needs to be input (step S29). Then, the additional punch masking process for punching only the additional information is performed by the image data processing means 29B (step S30). This additional punch masking process is performed for the receipt R6 (see FIG. 2) of the additional input required for the OCR target OK. On the other hand, if it is determined in step S29 that it is not necessary to input additional information, the additional punch masking process is not performed.
[0189]
If it is determined in step S28 that there is no valid OCR read data, the image
[0190]
Subsequently, the basic
[0191]
Then, it is determined whether or not the processing is completed for all cases of one volume (all records of the OCR read data file 45A) (step S33). If all cases are not finished, the processing of step S27 is performed again. Return to and proceed to other receipts. On the other hand, when all the cases are completed, the OCR read data file 46A is output to the output data storage means 46 of the basic information processing means 29 (step S34).
[0192]
Subsequently, the basic
[0193]
FIG. 9 is a flowchart showing the flow of translation target information processing (TL processing) by the external
[0194]
4 and 9, when the translation target information processing means 31 starts processing (step S51 in FIG. 9), the translation target information processing flag monitoring means 31A uses the translation target information processing flag monitoring means 31A to record each record constituting the external vendor side
[0195]
On the other hand, if it is determined in step S53 that there is a record whose translation target information processing flag is “0: unprocessed”, the translation target
[0196]
If it is determined that disease translation needs to be performed, the translation target information processing
[0197]
Next, the translation target information processing means 31 reads the OCR read data file 45A from the output data storage means 45 of the data conversion means 27 (step S57), and further reads the image data file 45B (step S58).
[0198]
Then, the translation target information processing means 31 performs automatic translation processing by performing OCR processing by the automatic translation means 31B using the data of the read image data file 45B (step S59).
[0199]
Subsequently, the translation target information processing means 31 determines whether or not the automatic translation means 31B has been recognized (step S60). If it is determined that automatic translation has been performed, post-translation information (disease code) and its receipt are received. Is temporarily stored in the memory in a form corresponding to the image data identification information for specifying the image data (step S61).
[0200]
On the other hand, if it is determined in step S60 that automatic translation could not be performed, image data identification information for specifying the receipt is temporarily stored in the memory (step S62), and then the translation target information cutout means 31C. The image data for the disease translation punch is cut out (step S63), and the
[0201]
Thereafter, it is determined whether or not processing has been completed for all cases of one volume (all records of the OCR read data file 45A) (step S65). If all cases have not been completed, the processing of step S58 is performed again. Return to and proceed to other receipts. On the other hand, when all the cases have been completed, the post-translation information (disease code) and image data identification information temporarily stored in the memory in step S61 are used as the automatic translation
[0202]
Subsequently, the translation target
[0203]
Finally, it is determined whether or not to stop the process (step S68). If not, the process returns to step S52. On the other hand, if the process is to be stopped, the process of the translation target information processing means 31 is terminated. (Step S69).
[0204]
FIG. 10 is a flowchart showing the flow of basic information transmission processing (BS transmission processing) by the external
[0205]
4 and 10, when the basic information transmission means 30 starts processing (step S81 in FIG. 10), the basic information transmission means 30 refers to the basic information processing flag (see FIG. 15) of each record constituting the external vendor side
[0206]
On the other hand, if it is determined in step S83 that there is a record whose basic information processing flag is “2: BS processing complete”, the basic
[0207]
Then, the basic
[0208]
Subsequently, the basic
[0209]
Finally, it is determined whether or not to stop the process (step S89). If not, the process returns to step S82. On the other hand, if the process is to be stopped, the process of the basic
[0210]
FIG. 11 is a flowchart showing the flow of translation object information transmission processing (TL transmission processing) by the external
[0211]
4 and 11, the translation target
[0212]
On the other hand, if it is determined in step S103 that there is a record whose translation target information processing flag is “2: TL processing complete”, the translation target
[0213]
Then, the translation target
[0214]
Subsequently, the translation target
[0215]
Finally, it is determined whether or not to stop the process (step S109). If not, the process returns to step S102. On the other hand, if the process is to be stopped, the process of the translation target
[0216]
FIG. 12 is a flowchart showing the flow of the additional punch / common punch / common + addition punch processing by the punch
[0217]
5 and 12, the puncher (input agent) starts up the basic information input acceptance processing means 62 and starts the additional punch / common punch / common + addition punch processing (step S121).
[0218]
First, on the screen displayed by the basic information input acceptance processing means 62, the puncher designates the input work section in which he is responsible (step S122). In the present embodiment, a puncher that has selected to input the description information of the common first section COM1 (see FIG. 17) inputs only the description information of the common first section COM1 (common punch), and similarly to the common second section COM1 (see FIG. 17). The puncher that has selected to input the description information of the third, fifth sections COM2, COM3, and COM5 inputs only the description information of the common second, third, and fifth sections COM2, COM3, and COM5, respectively. (Common punch) On the other hand, when the puncher that has selected to input the description information of the common fourth section COM4 inputs only the description information of the common fourth section COM4 (common punch), the description information and additional information of the common fourth section COM4 There are cases where the description information of the section ADD (information on the start date of the examination and information on the first visit) is continuously input (common + additional punch), and only the description information of the additional information section ADD is input (additional punch). To do. Note that the work sharing mode of the puncher is not limited to such a form. For example, the puncher that inputs only the description information of the common fourth section COM4, the description information of the common fourth section COM4, and the additional information section It is also possible to place a puncher that performs only continuous input of ADD description information and a puncher that inputs only description information of the additional information section ADD.
[0219]
Next, the basic information input acceptance processing means 62 reads the OCR read data file 75A from the output data storage means 75 of the receiving means 61 (step S123). Subsequently, the basic information input acceptance processing means 62 refers to the union conditions stored in the union condition DB 74 (step S124) and grasps whether additional information needs to be input.
[0220]
Then, the basic information input acceptance processing means 62 reads the image data file (for basic information) 75B from the output data storage means 75 of the receiving means 61 (step S125).
[0221]
Then, the basic information input acceptance processing means 62 determines whether or not the input work section designated by the puncher is the common fourth section COM4 (step S126). Here, if it is not the common fourth section COM4, it is determined whether or not there is valid OCR read data (not all digits 0) in the record constituting the OCR read data file 75A (step S127). If there is valid OCR read data, it is not necessary to punch-in the description information of the common first, second, third, and fifth sections COM1, COM2, COM3, and COM5, so that the process moves to the next record. .
[0222]
On the other hand, if there is no valid OCR read data in step S127, the entry means 62A makes the puncher out of the description information of the common first, second, third, and fifth sections COM1, COM2, COM3, and COM5. An image including the description information of one selected section is displayed on the screen of the display means 70 (step S128), and the common first, second, third, and fifth sections COM1, COM2, COM3, COM5. The punch input of the description information of one section selected for the puncher is received from the description information of the above, and further, the verifying means 62B makes the puncher hit twice and performs the comparison comparison between the first time and the second time, and the data Is confirmed whether or not is correctly input (step S129). The image displayed on the screen in step S128 is processed by the
[0223]
In step S126, if it is the common fourth section COM4, it is determined whether or not there is valid OCR read data (step S130). If there is valid OCR read data, additional information is stored. It is determined whether or not input is necessary (step S131). If there is no need to input additional information, it is not necessary to perform additional punching, and the process proceeds to the next record. On the other hand, when it is necessary to input additional information, the entry means 62A displays on the screen of the display means 70 an image of the description information of the mixed section MIX including the common fourth section COM4 and the additional information section ADD. At the same time, the OCR read data is also displayed on the screen of the display means 70 (step S132). The image displayed on the screen in step S132 is processed by the image
[0224]
FIG. 21 shows a screen state of the display means 70 when additional punching is performed in steps S132 and S133. An
[0225]
If there is no valid OCR read data in step S130, the entry means 62A causes the
[0226]
On the other hand, if it is not necessary to input additional information in step S135, punch input for only the description information of the common fourth section COM4 is accepted in the
[0227]
Thereafter, it is determined whether or not the processing has been completed for all cases of one volume (step S138). If all the cases have not been completed, the process returns to step S125 again to move to another receipt process. . On the other hand, if all the cases have been completed, the
[0228]
In parallel with the processing of the basic information input
[0229]
FIG. 13 is a flowchart showing the flow of the disease translation punch processing by the punch
[0230]
5 and 13, when the translation target
[0231]
Next, the translation target
[0232]
FIG. 22 is an explanatory diagram of a situation during a disease translation punch. As shown in FIG. 22, the disease
[0233]
Subsequently, the translator translates the disease name printed on the disease
[0234]
Thereafter, the post-translation information input acceptance processing means 64 displays a disease
[0235]
Then, the post-translation information input acceptance processing means 64 determines whether or not the processing has been completed for all cases in one volume (step S156). If all the cases have not been completed, the process of step S155 is performed again. Return to, and proceed to input processing for other receipts. On the other hand, when all cases are completed, the post-translation information file (manual input) 78A is output to the output data storage means 78 of the post-translation information input acceptance processing means 64, and the disease translation punching process is finished (step S158). .
[0236]
When the basic information input reception processing means 62, the translation target information management means 63, and the post-translation information input reception processing means 64 are completed as described above, the delivery data editing means 65 sends these output files. The delivery data is edited using 76A, 77A, and 78A, and the edited data is output to the output data storage means 79 of the delivery data editing means 65 as a
[0237]
FIG. 14 is a flowchart showing the flow of delivery acceptance / final data creation processing by the external
[0238]
6 and 14, when the process by the delivery data reception means 33 is started (step S171), the delivery data reception means 33 always refers to the delivery data storage means 51, and the delivery data file is sent from the punch
[0239]
Next, if there is an unknown character in the delivery
[0240]
Subsequently, the final
[0241]
Thereafter, the data in the edited
[0242]
According to this embodiment, there are the following effects. In other words, since the data
[0243]
Further, since the data
[0244]
Furthermore, since the data
[0245]
Since the data
[0246]
Therefore, for the receipt that could not be processed by the external
[0247]
Further, when image data is transmitted to the punch
[0248]
Furthermore, since the image data processing means 29B can perform additional punch masking processing, the common information can be input by the OCR processing means 24 in the external
[0249]
Since the basic information input reception processing means 62 includes the additional information composition processing means 62C, it is possible to perform the composition processing of the OCR read data and the additional information using the image data identification information as a medium. For this reason, the process which combines common information and additional information into one can be performed appropriately.
[0250]
In addition, since the data
[0251]
Furthermore, the data
[0252]
Since the data
[0253]
In addition, since the data
[0254]
Furthermore, the data
[0255]
Note that the present invention is not limited to the above-described embodiment, and modifications and the like within a scope where the object of the present invention can be achieved are included in the present invention.
[0256]
That is, in the embodiment, the
[0257]
In the data
[0258]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, when the work requester side system performs OCR processing by the OCR processing means for at least a part of the input target information, and information cannot be recognized by the OCR processing. The image data processed by the image data processing means is sent to the input agent side system, and the input agent side system refers to the processed image data and inputs it to the input agent side. Since the work is performed, the input work can be facilitated, and the portion of the information written on the sheet-like medium that has to be prevented from leaking can be prevented or suppressed. .
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an overall configuration diagram of a data input support system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is an explanatory diagram showing an outline of a flow of data input processing performed on a receipt in the embodiment, and classification of a reception based on a type of processing content and a processing result.
FIG. 3 is a partial detail view of the classification of the receptors shown in FIG.
FIG. 4 is a diagram showing a configuration of a part that performs scanning processing, OCR processing, basic information processing, and translation target information processing in the external supplier side system of the embodiment together with data and a flow of processing.
FIG. 5 is a diagram showing a configuration of a punch supplier side system of the embodiment together with data and a flow of processing.
FIG. 6 is a diagram showing a configuration of a part that performs delivery acceptance processing and final data creation processing in the external supplier side system of the embodiment, together with data and a flow of processing.
FIG. 7 is a flowchart showing a flow of scanning / OCR processing by the external supplier side system of the embodiment.
FIG. 8 is a flowchart showing a flow of basic information processing by the external supplier side system of the embodiment.
FIG. 9 is a flowchart showing the flow of information to be translated by the external supplier side system of the embodiment.
FIG. 10 is a flowchart showing a flow of basic information transmission processing by the external supplier side system of the embodiment.
FIG. 11 is a flowchart showing the flow of translation target information transmission processing by the external supplier side system of the embodiment.
FIG. 12 is a flowchart showing a flow of additional punch / common punch / common + addition punch processing by the punch supplier side system according to the embodiment;
FIG. 13 is a flowchart showing a flow of disease translation punch processing by the punch supplier side system of the embodiment.
FIG. 14 is a flowchart showing a flow of delivery acceptance / final data creation processing by the external supplier side system of the embodiment.
FIG. 15 is a diagram showing a structure of an external supplier side workflow management file and a punch supplier side workflow management file according to the embodiment;
FIG. 16 is a view showing the structure of a record in a combination condition database according to the embodiment.
FIG. 17 is an exemplary view of a receipt that is a processing target of the data input support system of the embodiment.
18 is a view showing the folder structure of the output data storage means and the structure of the OCR read data file of the data conversion means of the embodiment. FIG.
19 is an explanatory diagram of data contents of an OCR read data file and an image data file stored in output data storage means of basic information processing means of the embodiment. FIG.
20 is an explanatory diagram of data contents of an automatic translation OK file, an automatic translation NG file, and an image data file stored in the output data storage unit of the translation target information processing unit of the embodiment. FIG.
FIG. 21 is an explanatory diagram of a screen state of the display unit when performing additional punching in the embodiment.
FIG. 22 is an explanatory diagram of a situation at the time of disease translation punching according to the embodiment.
FIG. 23 is a diagram showing an example of a receipt transmission management screen and a receipt reception management screen according to the embodiment.
FIG. 24 is a diagram showing a modification of the present invention.
[Explanation of symbols]
Network that is 1 communication line
2 Receipt as a sheet-like medium
3 OCR area
10 Data input support system
20 External contractor system that is the work requester system
24 OCR processing means
25 Check digit confirmation means
28 Transmission management means
29 Basic information processing means
29B Image data processing means
30 Basic information transmitting means as transmitting means
31 Information processing means for translation
31B Automatic translation means
31C Translation target information extraction means
32 Translation object information transmission means
42 Scanner
43 Work management side workflow management file
43A Basic information processing flag
43B Information processing flag for translation
60 Punch supplier side system that is the input agent side system
61 Receiving means
61A Division processing means
62 Basic information input acceptance processing means as input acceptance processing means
62C Additional information composition processing means
64 Post-translation information input acceptance processing means
65A Post-translation information synthesis processing means
70 Punch supplier display means which is display means for input agents
71 Punch supplier input means which is input means for input agents
72 Printing means
Claims (19)
前記シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についての入力作業を入力代行者に依頼する作業依頼者側が管理する作業依頼者側システムと、前記入力代行者側が管理する入力代行者側システムとが通信回線で接続され、
前記作業依頼者側システムは、
前記シート状媒体の情報記載面を光学的走査により読み取ってイメージデータを作成するスキャナと、
このスキャナによる読取りで作成された前記イメージデータの少なくとも一部を用いて、前記シート状媒体に記載された情報に含まれる前記入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理手段と、
前記入力対象情報について前記ＯＣＲ処理手段による認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を残した状態で前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を切り出す処理を行うイメージデータ加工処理手段と、
このイメージデータ加工処理手段による加工処理後の前記イメージデータを、前記通信回線を介して前記入力代行者側システムに送信する送信手段とを備え、
前記入力代行者側システムは、
前記送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後の前記イメージデータを受信する受信手段と、
前記入力代行者が入力操作を行う入力代行者用入力手段と、
前記入力代行者により入力作業の際に参照される作業対象情報が画面表示される入力代行者用表示手段と、
前記受信手段により受信した加工処理後の前記イメージデータを用いて、前記作業対象情報を前記入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した情報を受け付ける処理を行う入力受付処理手段と
を備えたことを特徴とするデータ入力支援システム。A data input support system that inputs information described in a sheet-like medium in an optically readable state and converts the information into data of a target format,
The work requester side system managed by the work requester side who requests the input agent for the input work for at least a part of the input target information included in the information described in the sheet-like medium, and the input agent side manages The input agent side system is connected via a communication line,
The work requester system is:
A scanner that reads the information description surface of the sheet-like medium by optical scanning to create image data;
OCR processing means for performing OCR processing on at least a part of the input target information included in the information described in the sheet-like medium, using at least a part of the image data created by reading by the scanner;
When the input object information cannot be recognized by the OCR processing means, a state in which a description portion of information for requesting the input agent to perform input work is left for the image data of the sheet-like medium that has not been recognized. The masking process is performed to hide the description portion of the information that should not be referred to by the input agent, or the input agent is requested to perform input work without including the description portion of the information that should not be referred to by the input agent. Image data processing means for performing processing for cutting out a description portion of information to be performed,
Transmitting means for transmitting the image data processed by the image data processing processing means to the input agent side system via the communication line,
The input agent side system is:
Receiving means for receiving the processed image data sent from the work requester side system by the transmitting means;
An input agent input means for performing an input operation by the input agent;
Input agent display means for displaying work target information that is referred to during input work by the input agent;
Using the processed image data received by the receiving means, the work object information is displayed on a screen of the input agent display means, and the input agent inputs the input agent input means. A data input support system comprising: an input reception processing means for performing a process of receiving information input by operation.
前記入力対象情報の少なくとも一部について前記ＯＣＲ処理手段による前記ＯＣＲ処理を行うＯＣＲ対象分のシート状媒体と、
前記入力対象情報について前記ＯＣＲ処理手段による前記ＯＣＲ処理を行わない非ＯＣＲ分のシート状媒体とが含まれ、
前記イメージデータ加工処理手段は、
前記非ＯＣＲ分のシート状媒体の前記イメージデータに対しても、前記ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうち前記ＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体の前記イメージデータに対する処理と同様な加工処理を施す構成とされ、
前記送信手段は、
前記ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうち前記ＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体の加工処理後の前記イメージデータの送信に加え、前記非ＯＣＲ分のシート状媒体の加工処理後の前記イメージデータの送信も行う構成とされている
ことを特徴とする請求項１に記載のデータ入力支援システム。In the sheet-like medium,
A sheet-like medium for an OCR target for performing the OCR processing by the OCR processing means for at least a part of the input target information;
A sheet-like medium for non-OCR that does not perform the OCR processing by the OCR processing unit with respect to the input target information,
The image data processing means is
For the image data of the non-OCR sheet-like medium, the same processing as the processing of the image data of the sheet-like medium that could not be recognized by the OCR processing unit among the OCR target sheet-like medium. It is configured to perform processing,
The transmission means includes
In addition to the transmission of the image data after the processing of the sheet-like medium that could not be recognized by the OCR processing unit among the sheet-like media for the OCR target, the post-processing of the non-OCR sheet-like medium The data input support system according to claim 1, wherein image data transmission is also performed.
全ての前記シート状媒体について共通して入力される共通情報およびこの共通情報に加えて追加的に入力される追加情報が前記入力対象情報となる追加入力必要分のシート状媒体と、
前記追加情報が前記入力対象情報とならない追加入力不要分のシート状媒体とが含まれ、
前記ＯＣＲ処理手段は、
前記共通情報について前記ＯＣＲ処理を行う構成とされ、
前記イメージデータ加工処理手段は、
前記共通情報について前記ＯＣＲ処理手段による認識ができ、かつ、前記追加入力必要分のシート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に入力作業を依頼する前記追加情報の記載部分を残した状態で前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する前記追加情報の記載部分を切り出す処理を行う構成とされ、
前記入力受付処理手段は、
前記作業対象情報として前記追加情報を前記入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した前記追加情報を受け付ける処理を行う構成とされている
ことを特徴とする請求項１または２に記載のデータ入力支援システム。In the sheet-like medium,
Common information input in common for all the sheet-like media, and additional information necessary for additional input in addition to this common information sheet-like media for additional input required,
The additional information does not become the input target information, and additional input unnecessary sheet-like medium is included,
The OCR processing means includes
The OCR process is performed on the common information.
The image data processing means is
The common information can be recognized by the OCR processing means, and the additional information for requesting input work to the input agent is left for the image data of the sheet-like medium required for additional input. Masking processing is performed to hide a description portion of information that should not be referred to by the input agent in a state, or input operation is performed on the input agent without including a description portion of information that should not be referred to by the input agent It is configured to perform a process of cutting out a description part of the additional information to be requested,
The input reception processing means includes
The additional information is displayed on the screen of the input agent display unit as the work target information, and the input agent receives the additional information input by operating the input agent input unit. The data input support system according to claim 1 or 2, wherein the data input support system is configured.
前記ＯＣＲ処理手段により認識したＯＣＲ読取データに前記追加情報を合成する処理を行う追加情報合成処理手段を備え、
この追加情報合成処理手段は、
前記ＯＣＲ読取データとイメージデータ識別情報とを対応させて記録させて前記送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてきたファイルを参照し、前記イメージデータ識別情報を媒介として、前記ＯＣＲ読取データと、入力を受け付けた前記追加情報との対応関係を把握する構成とされている
ことを特徴とする請求項３に記載のデータ入力支援システム。The input reception processing means includes
Additional information combining processing means for performing processing for combining the additional information with the OCR read data recognized by the OCR processing means;
This additional information synthesis processing means
The OCR read data and the image data identification information are recorded in correspondence with each other, the file transmitted from the work requester system by the transmission means is referred to, and the OCR read data is mediated by the image data identification information. 4. The data input support system according to claim 3, wherein a correspondence relationship between the input information and the additional information received is grasped. 5.
前記入力対象情報を複数の区画情報に分割し、前記シート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に入力作業を依頼する一つの前記区画情報の記載部分を残した状態で前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を前記各区画情報についてそれぞれ行うか、または前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する一つの前記区画情報の記載部分を切り出す処理を前記各区画情報についてそれぞれ行う構成とされ、
前記入力受付処理手段は、
前記イメージデータ加工処理手段または前記分割加工処理手段による加工処理後の前記イメージデータを用いて、前記作業対象情報として前記各区画情報を前記入力代行者用表示手段の画面上にそれぞれ個別に表示するとともに、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した前記各区画情報をそれぞれ個別に受け付ける処理を行う構成とされている
ことを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載のデータ入力支援システム。The image data processing means provided in the work requester side system, or a division processing means provided in the input agent side system,
The input agent is divided into a plurality of pieces of division information, and the input agent is left in a state where one piece of the piece of division information for requesting the input agent to perform input work is left for the image data of the sheet-like medium. A masking process for hiding a description portion of information that should not be referred to by an operator is performed for each piece of partition information, or an input operation for the input agent without including a description portion of information that should not be referred to by the input agent A process of cutting out a description part of one piece of section information for requesting each piece of section information,
The input reception processing means includes
Using the image data processed by the image data processing means or the divided processing means, the section information is individually displayed on the screen of the input agent display means as the work target information. In addition, the input agent is configured to perform a process of individually receiving each piece of partition information input by operating the input agent input means. The data input support system described in 1.
前記送信手段は、前記入力対象情報のうち前記翻訳対象情報以外の基本情報に関するデータを送信する基本情報送信手段とされ、
前記入力受付処理手段は、前記基本情報の入力を受け付ける基本情報入力受付処理手段とされ、
前記作業依頼者側システムは、
前記翻訳対象分のシート状媒体の前記イメージデータを用いてＯＣＲ処理を行うことにより前記シート状媒体に記載された表現形式の情報を認識した後にこの認識した情報を別の表現形式の情報に自動翻訳する自動翻訳手段と、
前記翻訳対象情報について前記自動翻訳手段による前記ＯＣＲ処理で認識ができなかった場合にその認識できなかった前記シート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する前記翻訳対象情報の記載部分を切り出す処理を行う翻訳対象情報切出手段と、
この翻訳対象情報切出手段による切出処理後の前記イメージデータを、前記通信回線を介して前記入力代行者側システムに送信する翻訳対象情報送信手段とを備え、
前記受信手段は、
前記基本情報送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後の前記イメージデータに加え、前記翻訳対象情報送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてくる切出処理後の前記イメージデータも受信する構成とされ、
前記入力代行者側システムは、
前記受信手段により受信した切出処理後の前記イメージデータを印刷する印刷手段と、
前記印刷手段により印刷された前記翻訳対象情報と、翻訳者により翻訳されて記入された前記別の表現形式の翻訳後情報とが対応して記載された用紙を参照しながら、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した前記翻訳後情報を受け付ける処理を行う翻訳後情報入力受付処理手段と
を備えたことを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載のデータ入力支援システム。The sheet-like medium includes a sheet-like medium for a translation object in which translation object information that needs to be translated at the time of input is a part of the input object information,
The transmission means is basic information transmission means for transmitting data related to basic information other than the translation target information among the input target information,
The input acceptance processing means is basic information input acceptance processing means for accepting input of the basic information,
The work requester system is:
By performing OCR processing using the image data of the sheet-like medium for the translation target, the information in the expression format described in the sheet-like medium is recognized, and the recognized information is automatically converted into information in another expression format. Automatic translation means for translating,
Description part of information that should not be referred to by the input agent for the image data of the sheet-like medium that could not be recognized when the information to be translated could not be recognized by the OCR processing by the automatic translation means Translation target information cutout means for performing a process of cutting out a description portion of the translation target information requesting the input agent to perform an input operation in a state that does not include
Translation object information transmitting means for transmitting the image data after the cutting process by the translation object information cutting means to the input agent side system via the communication line,
The receiving means includes
In addition to the processed image data sent from the work requester side system by the basic information sending means, the post-cut processing sent from the work requester side system by the translation target information sending means The image data is also received.
The input agent side system is:
Printing means for printing the image data after the clipping process received by the receiving means;
While referring to a sheet on which the information to be translated printed by the printing means and the post-translation information of the different expression format translated and entered by a translator are described, the input agent 6. The data according to claim 1, further comprising post-translation information input reception processing means for performing processing for receiving the post-translation information inputted by operating the input agent input means. Input support system.
前記基本情報に前記翻訳後情報入力受付処理手段により入力を受け付けた前記翻訳後情報を合成する処理および前記基本情報に前記自動翻訳手段による翻訳後情報を合成する処理を行う翻訳後情報合成処理手段を備え、
この翻訳後情報合成処理手段は、
前記基本情報とイメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルと、前記翻訳後情報と前記イメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルとを用いて、前記イメージデータ識別情報を媒介として、前記基本情報と前記翻訳後情報との対応関係を把握する構成とされている
ことを特徴とする請求項６に記載のデータ入力支援システム。The work requester side system or the input agent side system is:
Post-translation information synthesis processing means for synthesizing the post-translation information received by the post-translation information input acceptance processing means to the basic information and a process for synthesizing post-translation information by the automatic translation means to the basic information With
This post-translation information synthesis processing means
Using the file recorded in association with the basic information and the image data identification information, and the file recorded in association with the post-translation information and the image data identification information, using the image data identification information as a medium, The data input support system according to claim 6, wherein a correspondence relationship between the basic information and the post-translation information is grasped.
前記イメージデータ加工処理手段を含む基本情報処理手段、前記基本情報送信手段、前記自動翻訳手段および前記翻訳対象情報切出手段を含む翻訳対象情報処理手段、並びに前記翻訳対象情報送信手段による各処理の流れを管理する作業依頼者側ワークフロー管理ファイルと、
この作業依頼者側ワークフロー管理ファイルの中に処理単位毎のレコードを作成する送信管理手段とを備え、
前記作業依頼者側ワークフロー管理ファイルを構成する前記レコードの各々には、
前記基本情報処理手段および前記基本情報送信手段の各処理の流れを管理するための基本情報処理フラグと、
前記翻訳対象情報処理手段および前記翻訳対象情報送信手段の各処理の流れを管理するための翻訳対象情報処理フラグとが設けられ、
前記送信管理手段は、
前記シート状媒体に記載された情報に含まれる前記入力対象情報が、前記スキャナによる読取処理および前記ＯＣＲ処理手段による前記ＯＣＲ処理を経て、前記基本情報処理手段および前記翻訳対象情報処理手段による各処理が可能な状態のデータになったか否かを監視し、これらの各処理が可能な状態のデータになったと判断したときに、前記レコードを作成するとともに、作成したレコードの前記基本情報処理フラグおよび前記翻訳対象情報処理フラグを未処理状態のフラグにする構成とされ、
前記基本情報処理手段は、
前記基本情報処理フラグが前記未処理状態のフラグか否かを監視し、前記未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとする構成とされ、
前記翻訳対象情報処理手段は、
前記翻訳対象情報処理フラグが前記未処理状態のフラグか否かを監視し、前記未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとする構成とされ、
前記基本情報送信手段は、
前記基本情報処理フラグが前記処理完了状態のフラグか否かを監視し、前記処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとする構成とされ、
前記翻訳対象情報送信手段は、
前記翻訳対象情報処理フラグが前記処理完了状態のフラグか否かを監視し、前記処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとする構成とされている
ことを特徴とする請求項６または７に記載のデータ入力支援システム。The work requester system is:
Each of the processes by the basic information processing means including the image data processing means, the basic information transmitting means, the automatic translation means and the translation target information cutting means including the translation target information cutting means, and the translation target information transmitting means. Work management side workflow management file that manages the flow,
A transmission management means for creating a record for each processing unit in the work requester side workflow management file,
In each of the records constituting the work requester-side workflow management file,
A basic information processing flag for managing the flow of each process of the basic information processing means and the basic information transmitting means;
A translation target information processing flag for managing the flow of each process of the translation target information processing means and the translation target information transmission means is provided;
The transmission management means includes
The input target information included in the information described on the sheet-like medium is subjected to reading processing by the scanner and OCR processing by the OCR processing unit, and then each process by the basic information processing unit and the translation target information processing unit. And when it is determined that the data is in a state where each of these processes is possible, the record is created, and the basic information processing flag of the created record and The translation target information processing flag is configured to be an unprocessed flag,
The basic information processing means includes
Whether the basic information processing flag is the unprocessed flag is monitored, and when it is determined that the flag is in the unprocessed state, the process is started and the process is completed, and the process is completed. Sometimes it is configured to be a flag for processing completion status,
The translation target information processing means includes:
Monitor whether the information processing flag to be translated is the unprocessed flag, start processing when it is determined that the flag is in the unprocessed state, complete the process It is configured as a process completion status flag when
The basic information transmitting means includes
Monitors whether the basic information processing flag is the processing completion state flag, and when it is determined that the processing completion state flag is set, starts transmission and sets it as a transmission state flag, and completes transmission. Sometimes it is configured as a transmission completion status flag,
The translation object information transmitting means includes
Monitor whether the information processing flag to be translated is a flag in the process completion state, and start transmission when it is determined that the flag is in the process completion state to complete the transmission The data input support system according to claim 6 or 7, wherein a transmission completion state flag is used when the transmission completion state is set.
前記入力対象情報を拾い出して記載されたＯＣＲエリアの記載情報を対象として前記ＯＣＲ処理を行う構成とされ、
前記作業依頼者側システムは、
前記ＯＣＲエリアの記載情報に含まれるチェックディジットを用いて前記ＯＣＲエリアの記載情報が正しいか否かを確認するチェックディジット確認手段を備えた
ことを特徴とする請求項１〜８のいずれかに記載のデータ入力支援システム。The OCR processing means includes
It is configured to perform the OCR processing on the description information of the OCR area described by picking up the input target information,
The work requester system is:
9. The check digit confirmation means for confirming whether or not the description information of the OCR area is correct by using a check digit included in the description information of the OCR area. Data input support system.
前記シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についての入力作業を入力代行者に依頼する作業依頼者側が管理する作業依頼者側システムと、前記入力代行者側が管理する入力代行者側システムとを通信回線で接続し、
前記作業依頼者側システムで、
スキャニング処理手段が、スキャナにより前記シート状媒体の情報記載面を光学的走査により読み取ってイメージデータを作成し、
ＯＣＲ処理手段が、前記スキャナによる読取りで作成された前記イメージデータの少なくとも一部を用いて、前記シート状媒体に記載された情報に含まれる前記入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理を行い、
イメージデータ加工処理手段が、前記入力対象情報について前記ＯＣＲ処理手段による認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を残した状態で前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を切り出す処理を行い、
送信手段が、前記イメージデータ加工処理手段による加工処理後の前記イメージデータを、前記通信回線を介して前記入力代行者側システムに送信し、
前記入力代行者側システムに、
前記入力代行者が入力操作を行う入力代行者用入力手段と、
前記入力代行者により入力作業の際に参照される作業対象情報が画面表示される入力代行者用表示手段とを設けておき、
前記入力代行者側システムで、
受信手段が、前記送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後の前記イメージデータを受信し、
入力受付処理手段が、前記受信手段により受信した加工処理後の前記イメージデータを用いて、前記作業対象情報を前記入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した情報を受け付ける処理を行う
ことを特徴とするデータ入力支援方法。A data input support method for inputting information described on a sheet-like medium in an optically readable state and converting the information into data of a target format,
The work requester side system that is managed by the work requester side that requests the input agent for input work for at least a part of the input target information included in the information described in the sheet-like medium, and the input agent side manages Connect the input agent side system with the communication line,
In the work requester side system,
The scanning processing means creates image data by reading the information description surface of the sheet-like medium by optical scanning with a scanner,
OCR processing means performs OCR processing on at least part of the input target information included in the information described on the sheet-like medium, using at least part of the image data created by reading by the scanner,
When the image data processing means cannot recognize the input object information by the OCR processing means, information for requesting the input agent to input the image data of the sheet-like medium that could not be recognized. The masking process is performed to hide the description portion of the information that should not be referred to by the input agent while the description portion is left, or the input is performed without including the description portion of the information that should not be referred to the input agent. Perform processing to cut out the description part of the information requesting the agent to enter,
The transmission means transmits the image data after the processing by the image data processing means to the input agent side system via the communication line,
In the input agent side system,
An input agent input means for performing an input operation by the input agent;
An input agent display means for displaying work target information to be referred to on the screen by the input agent in the input operation,
In the input agent side system,
Receiving means receives the processed image data sent from the work requester side system by the transmitting means,
The input reception processing means displays the work object information on the screen of the input agent display means using the processed image data received by the receiving means, and the input agent inputs the input A data input support method, characterized in that processing for receiving information inputted by operating an input means for a substitute is performed.
前記入力対象情報の少なくとも一部について前記ＯＣＲ処理手段による前記ＯＣＲ処理を行うＯＣＲ対象分のシート状媒体と、
前記入力対象情報について前記ＯＣＲ処理手段による前記ＯＣＲ処理を行わない非ＯＣＲ分のシート状媒体とが含まれている場合に、
前記イメージデータ加工処理手段が、
前記非ＯＣＲ分のシート状媒体の前記イメージデータに対しても、前記ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうち前記ＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体の前記イメージデータに対する処理と同様な加工処理を施し、
前記送信手段が、
前記ＯＣＲ対象分のシート状媒体のうち前記ＯＣＲ処理手段による認識ができなかったシート状媒体の加工処理後の前記イメージデータの送信に加え、前記非ＯＣＲ分のシート状媒体の加工処理後の前記イメージデータの送信も行う
ことを特徴とする請求項１０に記載のデータ入力支援方法。In the sheet-like medium,
A sheet-like medium for an OCR target for performing the OCR processing by the OCR processing means for at least a part of the input target information;
When the input target information includes a non-OCR sheet medium that does not perform the OCR processing by the OCR processing unit,
The image data processing means is
For the image data of the non-OCR sheet-like medium, the same processing as the processing of the image data of the sheet-like medium that could not be recognized by the OCR processing unit among the OCR target sheet-like medium. Processing,
The transmission means is
In addition to the transmission of the image data after the processing of the sheet-like medium that could not be recognized by the OCR processing unit among the sheet-like media for the OCR target, the post-processing of the non-OCR sheet-like medium The data input support method according to claim 10, wherein image data is also transmitted.
全ての前記シート状媒体について共通して入力される共通情報およびこの共通情報に加えて追加的に入力される追加情報が前記入力対象情報となる追加入力必要分のシート状媒体と、
前記追加情報が前記入力対象情報とならない追加入力不要分のシート状媒体とが含まれている場合に、
前記ＯＣＲ処理手段が、
前記共通情報について前記ＯＣＲ処理を行い、
前記イメージデータ加工処理手段が、
前記共通情報について前記ＯＣＲ処理手段による認識ができ、かつ、前記追加入力必要分のシート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に入力作業を依頼する前記追加情報の記載部分を残した状態で前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する前記追加情報の記載部分を切り出す処理を行い、
前記入力受付処理手段が、
前記作業対象情報として前記追加情報を前記入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した前記追加情報を受け付ける処理を行う
ことを特徴とする請求項１０または１１に記載のデータ入力支援方法。In the sheet-like medium,
Common information input in common for all the sheet-like media, and additional information necessary for additional input in addition to this common information sheet-like media for additional input required,
When the additional information includes a sheet-like medium for unnecessary additional input that does not become the input target information,
The OCR processing means is
Performing the OCR process on the common information;
The image data processing means is
The common information can be recognized by the OCR processing means, and the additional information for requesting input work to the input agent is left for the image data of the sheet-like medium required for additional input. Masking processing is performed to hide a description portion of information that should not be referred to by the input agent in a state, or input operation is performed on the input agent without including a description portion of information that should not be referred to by the input agent Perform processing to cut out the description part of the additional information to be requested,
The input acceptance processing means
The additional information is displayed on the screen of the input agent display unit as the work target information, and the input agent receives the additional information input by operating the input agent input unit. The data input support method according to claim 10 or 11, characterized in that
前記ＯＣＲ処理手段により認識したＯＣＲ読取データに前記追加情報を合成する処理を行い、
この際には、前記追加情報合成処理手段が、
前記ＯＣＲ読取データとイメージデータ識別情報とを対応させて記録させて前記送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてきたファイルを参照し、前記イメージデータ識別情報を媒介として、前記ＯＣＲ読取データと、入力を受け付けた前記追加情報との対応関係を把握する
ことを特徴とする請求項１２に記載のデータ入力支援方法。Additional information synthesis processing means provided in the input reception processing means,
A process of combining the additional information with the OCR read data recognized by the OCR processing means;
In this case, the additional information synthesis processing means,
The OCR read data and the image data identification information are recorded in correspondence with each other, the file transmitted from the work requester system by the transmission means is referred to, and the OCR read data is mediated by the image data identification information. The data input support method according to claim 12, wherein a correspondence relationship between the input information and the additional information received is grasped.
前記入力対象情報を複数の区画情報に分割し、前記シート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に入力作業を依頼する一つの前記区画情報の記載部分を残した状態で前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を前記各区画情報についてそれぞれ行うか、または前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する一つの前記区画情報の記載部分を切り出す処理を前記各区画情報についてそれぞれ行い、
前記入力受付処理手段が、
前記イメージデータ加工処理手段または前記分割加工処理手段による加工処理後の前記イメージデータを用いて、前記作業対象情報として前記各区画情報を前記入力代行者用表示手段の画面上にそれぞれ個別に表示するとともに、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した前記各区画情報をそれぞれ個別に受け付ける処理を行う
ことを特徴とする請求項１０〜１３のいずれかに記載のデータ入力支援方法。The image data processing means provided in the work requester side system, or a division processing means provided in the input agent side system,
The input agent is divided in a state in which the input target information is divided into a plurality of pieces of partition information, and the image data of the sheet-like medium is left with a description portion of one piece of the partition information for requesting the input agent to perform an input operation A masking process for hiding a description portion of information that should not be referred to by the user is performed for each piece of partition information, or an input operation for the input agent without including a description portion of information that should not be referred to by the input agent A process of cutting out a description part of one piece of section information for requesting is performed for each piece of section information,
The input acceptance processing means
Using the image data processed by the image data processing means or the divided processing means, the section information is individually displayed on the screen of the input agent display means as the work target information. The data input according to any one of claims 10 to 13, wherein the input agent performs a process of individually receiving the section information input by operating the input agent input means. Support method.
前記送信手段が、基本情報送信手段となり、前記入力対象情報のうち前記翻訳対象情報以外の基本情報に関するデータを送信し、
前記入力受付処理手段が、基本情報入力受付処理手段となり、前記基本情報の入力を受け付け、
前記作業依頼者側システムで、
自動翻訳手段が、
前記翻訳対象分のシート状媒体の前記イメージデータを用いてＯＣＲ処理を行うことにより前記シート状媒体に記載された表現形式の情報を認識した後にこの認識した情報を別の表現形式の情報に自動翻訳し、
翻訳対象情報切出手段が、
前記翻訳対象情報について前記自動翻訳手段による前記ＯＣＲ処理で認識ができなかった場合にその認識できなかった前記シート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する前記翻訳対象情報の記載部分を切り出す処理を行い、
翻訳対象情報送信手段が、
前記翻訳対象情報切出手段による切出処理後の前記イメージデータを、前記通信回線を介して前記入力代行者側システムに送信し、
前記入力代行者側システムで、
前記受信手段が、
前記基本情報送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後の前記イメージデータに加え、前記翻訳対象情報送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてくる切出処理後の前記イメージデータも受信し、
印刷処理手段が、
印刷手段により前記受信手段で受信した切出処理後の前記イメージデータを印刷し、
翻訳後情報入力受付処理手段が、
前記印刷手段により印刷された前記翻訳対象情報と、翻訳者により翻訳されて記入された前記別の表現形式の翻訳後情報とが対応して記載された用紙を参照しながら、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した前記翻訳後情報を受け付ける処理を行う
ことを特徴とする請求項１０〜１４のいずれかに記載のデータ入力支援方法。In the case where the sheet-like medium includes the sheet-like medium for the translation target information that needs to be translated at the time of input, which is a part of the input target information,
The transmission means becomes basic information transmission means, and transmits data related to basic information other than the translation target information among the input target information,
The input acceptance processing means becomes basic information input acceptance processing means, accepts input of the basic information,
In the work requester side system,
Automatic translation means
By performing OCR processing using the image data of the sheet-like medium for the translation target, the information in the expression format described in the sheet-like medium is recognized, and the recognized information is automatically converted into information in another expression format. Translate and
Translation target information extraction means
Description portion of information that should not be referred to by the input agent for the image data of the sheet-like medium that could not be recognized when the information to be translated could not be recognized by the OCR processing by the automatic translation means The process of cutting out the description part of the information to be translated that requests input work to the input agent in a state that does not include,
Translation target information transmission means
The image data after the cutting process by the translation object information cutting means is transmitted to the input agent side system via the communication line,
In the input agent side system,
The receiving means is
In addition to the processed image data sent from the work requester side system by the basic information sending means, the post-cut processing sent from the work requester side system by the translation target information sending means Receiving the image data;
The print processing means
Printing the image data after the cutting process received by the receiving means by the printing means;
The post-translation information input acceptance processing means
While referring to a sheet on which the information to be translated printed by the printing means and the post-translation information of the different expression format translated and entered by a translator are described, the input agent The data input support method according to any one of claims 10 to 14, wherein a process of receiving the post-translation information input by operating the input means for an input agent is performed.
翻訳後情報合成処理手段が、前記基本情報に前記翻訳後情報入力受付処理手段により入力を受け付けた前記翻訳後情報を合成する処理および前記基本情報に前記自動翻訳手段による翻訳後情報を合成する処理を行い、
この際には、前記翻訳後情報合成処理手段が、
前記基本情報とイメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルと、前記翻訳後情報と前記イメージデータ識別情報とを対応させて記録したファイルとを用いて、前記イメージデータ識別情報を媒介として、前記基本情報と前記翻訳後情報との対応関係を把握する
ことを特徴とする請求項１５に記載のデータ入力支援方法。In the work requester side system or the input agent side system,
The post-translation information synthesis processing means synthesizes the post-translation information received by the post-translation information input acceptance processing means with the basic information, and the process of synthesizing post-translation information by the automatic translation means with the basic information And
In this case, the post-translation information synthesis processing means
Using the file recorded in association with the basic information and the image data identification information, and the file recorded in association with the post-translation information and the image data identification information, using the image data identification information as a medium, The data input support method according to claim 15, wherein a correspondence relationship between the basic information and the post-translation information is grasped.
前記イメージデータ加工処理手段を含む基本情報処理手段、前記基本情報送信手段、前記自動翻訳手段および前記翻訳対象情報切出手段を含む翻訳対象情報処理手段、並びに前記翻訳対象情報送信手段による各処理の流れを管理する作業依頼者側ワークフロー管理ファイルを設け、
この作業依頼者側ワークフロー管理ファイルを構成する処理単位毎のレコードの各々に、
前記基本情報処理手段および前記基本情報送信手段の各処理の流れを管理するための基本情報処理フラグと、
前記翻訳対象情報処理手段および前記翻訳対象情報送信手段の各処理の流れを管理するための翻訳対象情報処理フラグとを設けておき、
前記作業依頼者側システムで、
前記送信管理手段が、
前記シート状媒体に記載された情報に含まれる前記入力対象情報が、前記スキャナによる読取処理および前記ＯＣＲ処理手段による前記ＯＣＲ処理を経て、前記基本情報処理手段および前記翻訳対象情報処理手段による各処理が可能な状態のデータになったか否かを監視し、これらの各処理が可能な状態のデータになったと判断したときに、前記レコードを作成するとともに、作成したレコードの前記基本情報処理フラグおよび前記翻訳対象情報処理フラグを未処理状態のフラグとし、
前記基本情報処理手段が、
前記基本情報処理フラグが前記未処理状態のフラグか否かを監視し、前記未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとし、
前記翻訳対象情報処理手段が、
前記翻訳対象情報処理フラグが前記未処理状態のフラグか否かを監視し、前記未処理状態のフラグになっていると判断したときに処理を開始して処理中状態のフラグとし、処理を完了したときに処理完了状態のフラグとし、
前記基本情報送信手段が、
前記基本情報処理フラグが前記処理完了状態のフラグか否かを監視し、前記処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとし、
前記翻訳対象情報送信手段が、
前記翻訳対象情報処理フラグが前記処理完了状態のフラグか否かを監視し、前記処理完了状態のフラグになっていると判断したときに送信を開始して送信中状態のフラグとし、送信を完了したときに送信完了状態のフラグとする
ことを特徴とする請求項１５または１６に記載のデータ入力支援方法。In the work requester side system,
Each of the processes by the basic information processing means including the image data processing means, the basic information transmission means, the automatic translation means, the translation information processing means including the translation target information extraction means, and the translation target information transmission means Set up a workflow management file on the work requester side to manage the flow,
In each of the records for each processing unit constituting this work requester side workflow management file,
A basic information processing flag for managing the flow of each process of the basic information processing means and the basic information transmitting means;
A translation target information processing flag for managing the flow of each process of the translation target information processing means and the translation target information transmission means;
In the work requester side system,
The transmission management means is
The input target information included in the information described on the sheet-like medium is subjected to reading processing by the scanner and OCR processing by the OCR processing unit, and then each process by the basic information processing unit and the translation target information processing unit. And when it is determined that the data is in a state where each of these processes is possible, the record is created, and the basic information processing flag of the created record and The translation target information processing flag is an unprocessed flag,
The basic information processing means is
Whether the basic information processing flag is the unprocessed flag is monitored, and when it is determined that the flag is in the unprocessed state, the process is started and the process is completed, and the process is completed. Sometimes it ’s a flag for the completion status,
The translation object information processing means
Monitor whether the information processing flag to be translated is the unprocessed flag, start processing when it is determined that the flag is in the unprocessed state, complete the process As a flag indicating the completion status of processing,
The basic information transmitting means is
Monitors whether the basic information processing flag is the processing completion state flag, and when it is determined that the processing completion state flag is set, starts transmission and sets it as a transmission state flag, and completes transmission. Sometimes with a flag indicating that transmission is complete,
The translation object information transmitting means
Monitor whether the information processing flag to be translated is a flag in the process completion state, and start transmission when it is determined that the flag is in the process completion state to complete the transmission The data input support method according to claim 15 or 16, wherein a transmission completion state flag is used when the transmission completion state is set.
前記ＯＣＲ処理手段が、前記入力対象情報を拾い出して記載されたＯＣＲエリアの記載情報を対象として前記ＯＣＲ処理を行い、
チェックディジット確認手段が、前記ＯＣＲエリアの記載情報に含まれるチェックディジットを用いて前記ＯＣＲエリアの記載情報が正しいか否かを確認することを特徴とする請求項１０〜１７のいずれかに記載のデータ入力支援方法。In the work requester side system,
The OCR processing means performs the OCR processing on the description information of the OCR area described by picking up the input target information,
18. The check digit confirmation unit confirms whether or not the description information of the OCR area is correct by using a check digit included in the description information of the OCR area. 18. Data input support method.
前記シート状媒体に記載された情報に含まれる入力対象情報の少なくとも一部についての入力作業を入力代行者に依頼する作業依頼者側が管理する作業依頼者側システムと、前記入力代行者側が管理する入力代行者側システムとが通信回線で接続され、
前記作業依頼者側システムは、
前記シート状媒体の情報記載面を光学的走査により読み取ってイメージデータを作成するスキャナと、
このスキャナによる読取りで作成された前記イメージデータの少なくとも一部を用いて、前記シート状媒体に記載された情報に含まれる前記入力対象情報の少なくとも一部についてＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理手段と、
前記入力対象情報について前記ＯＣＲ処理手段による認識ができなかった場合にその認識できなかったシート状媒体の前記イメージデータに対し、前記入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を残した状態で前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を隠すマスキング処理を行うか、または前記入力代行者に参照させるべきでない情報の記載部分を含まない状態で前記入力代行者に入力作業を依頼する情報の記載部分を切り出す処理を行うイメージデータ加工処理手段と、
このイメージデータ加工処理手段による加工処理後の前記イメージデータを、前記通信回線を介して前記入力代行者側システムに送信する送信手段とを備え、
前記入力代行者側システムは、
前記送信手段により前記作業依頼者側システムから送られてくる加工処理後の前記イメージデータを受信する受信手段と、
前記入力代行者が入力操作を行う入力代行者用入力手段と、
前記入力代行者により入力作業の際に参照される作業対象情報が画面表示される入力代行者用表示手段と、
前記受信手段により受信した加工処理後の前記イメージデータを用いて、前記作業対象情報を前記入力代行者用表示手段の画面上に表示するとともに、前記入力代行者が前記入力代行者用入力手段を操作して入力した情報を受け付ける処理を行う入力受付処理手段と
を備えたことを特徴とするデータ入力支援システムとして、コンピュータを機能させるためのプログラム。A program for causing a computer to function as a data input support system that inputs information described in a sheet-like medium in an optically readable state and converts the information into data of a target format,
The work requester side system managed by the work requester side who requests the input agent for the input work for at least a part of the input target information included in the information described in the sheet-like medium, and the input agent side manages The input agent side system is connected via a communication line,
The work requester system is:
A scanner that reads the information description surface of the sheet-like medium by optical scanning to create image data;
OCR processing means for performing OCR processing on at least a part of the input target information included in the information described in the sheet-like medium, using at least a part of the image data created by reading by the scanner;
When the input object information cannot be recognized by the OCR processing means, a state in which a description portion of information for requesting the input agent to perform input work is left for the image data of the sheet-like medium that has not been recognized. The masking process is performed to hide the description portion of the information that should not be referred to by the input agent, or the input agent is requested to perform input work without including the description portion of the information that should not be referred to by the input agent. Image data processing means for performing processing for cutting out a description portion of information to be performed,
Transmitting means for transmitting the image data processed by the image data processing processing means to the input agent side system via the communication line,
The input agent side system is:
Receiving means for receiving the processed image data sent from the work requester side system by the transmitting means;
An input agent input means for performing an input operation by the input agent;
Input agent display means for displaying work target information that is referred to during input work by the input agent;
Using the processed image data received by the receiving means, the work object information is displayed on a screen of the input agent display means, and the input agent inputs the input agent input means. A program for causing a computer to function as a data input support system comprising an input reception processing means for performing a process of receiving information input by operation.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2003187877A JP2005025323A (en) | 2003-06-30 | 2003-06-30 | Data input support system, data input support method, and program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2003187877A JP2005025323A (en) | 2003-06-30 | 2003-06-30 | Data input support system, data input support method, and program |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2005025323A true JP2005025323A (en) | 2005-01-27 |
Family
ID=34186583
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2003187877A Pending JP2005025323A (en) | 2003-06-30 | 2003-06-30 | Data input support system, data input support method, and program |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2005025323A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP5312701B1 (en) * | 2013-02-08 | 2013-10-09 | 三三株式会社 | Business card management server, business card image acquisition device, business card management method, business card image acquisition method, and program |
-
2003
- 2003-06-30 JP JP2003187877A patent/JP2005025323A/en active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP5312701B1 (en) * | 2013-02-08 | 2013-10-09 | 三三株式会社 | Business card management server, business card image acquisition device, business card management method, business card image acquisition method, and program |
| WO2014122954A1 (en) * | 2013-02-08 | 2014-08-14 | Sansan株式会社 | Business card management server, business card image acquisition device, business card management method, business card image acquisition method, and recording medium |
| US10089490B2 (en) | 2013-02-08 | 2018-10-02 | Sansan, Inc. | Business card management server, business card image acquiring apparatus, business card management method, business card image acquiring method, and storage medium |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US6725220B2 (en) | System and method for integrating paper-based business documents with computer-readable data entered via a computer network | |
| US6662999B1 (en) | System and method for generating an identification card | |
| AU2004258508B2 (en) | System and method for electronically managing remote review of documents | |
| US7853629B2 (en) | Document imaging and management system for paperless workflow | |
| CN1494785A (en) | Processing content for electronic distribution using digital rights management system | |
| CN1483174A (en) | Method for applying for electronic book | |
| CA2457936C (en) | Informational object authoring and distribution system | |
| US20040162831A1 (en) | Document handling system and method | |
| AU2016275568A1 (en) | Computer implemented multi-currency invoice capture, trading, access and payment system | |
| CN105608452A (en) | Document input method and system | |
| US8005708B2 (en) | Data verification progress managing and supporting server | |
| US20050027568A1 (en) | System, method and computer program product for managing patient information | |
| JP2007524924A (en) | Common item authoring system for tracking and authenticating information objects in distribution chains | |
| JP6949406B1 (en) | Medical document provision support system | |
| CN111739596A (en) | Medical scheme matching cooperation method and system | |
| US20060032912A1 (en) | Contact information management system and method | |
| JP2005025323A (en) | Data input support system, data input support method, and program | |
| JP2008083847A (en) | Medical information processing system and medical information processing program | |
| US20070265854A1 (en) | Digital rights management for publishing scanned documents on the internet | |
| CN114297240A (en) | Method, device, equipment and medium for making payment voucher document based on RPA and AI | |
| JP3812404B2 (en) | Document creation apparatus and document creation program | |
| JP2001034627A (en) | Method and system for receipt inspection and storage medium storing receipt inspecting program | |
| Chan et al. | Toward a computer-generated subject validation file: Feasibility and usefulness | |
| JP4779719B2 (en) | Document management apparatus, document management method, and document management program | |
| CN1711541A (en) | System and method for capture, storage and processing of receipts and related data |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20060314 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20060509 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20060620 |