JP2005010181A - Printer - Google Patents

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JP2005010181A
JP2005010181A JP2003153471A JP2003153471A JP2005010181A JP 2005010181 A JP2005010181 A JP 2005010181A JP 2003153471 A JP2003153471 A JP 2003153471A JP 2003153471 A JP2003153471 A JP 2003153471A JP 2005010181 A JP2005010181 A JP 2005010181A
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Japan
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paper
printed
job information
tray
unit
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JP2003153471A
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Japanese (ja)
Inventor
Yoshihiko Murakami
慶彦 村上
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Kyocera Document Solutions Inc
Original Assignee
Kyocera Mita Corp
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Publication date
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To eliminate the following problems; the boundaries between printed materials are hardly recognized when a plurality of kinds of printed materials are piled up on a paper ejection tray, the owner of the printed materials is not found when the ejected printed materials are left on the paper ejection tray, and then it is troublesome to dispose of the printed materials. <P>SOLUTION: The paper sheets with job information printed thereon are ejected to the paper ejection tray in a direction different from that of the paper sheets on which only an original is printed. Then, the paper sheets with the job information printed thereon can be easily found out of the paper sheets stacked on the paper ejection tray. Besides, when the paper sheet with the job information printed thereon is ejected to the boundary between the printed materials, the paper sheet with the printed job information functions as the partitioning of the printed materials. Besides, when the user reads the job information, the owner of the printed matter can be found. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、デジタル複写機、プリンタ等の印刷機能が備えられた印刷装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
デジタル複写機やプリンタ等の印刷装置は、原稿を複数部印刷する場合、部単位で原稿を印刷するいわゆるソート機能を備えたものがある。上記ソート機能を用いて原稿を複数部印刷すると、図9に示すように原稿の印刷された用紙が部A、B、C毎に排紙トレイ801に排紙される。排紙された用紙の各部A、B、Cは、排紙トレイに積み重なるため、ユーザにとって各部の境目が分かりずらい。
【0003】
そこで、特開平2−23127号公報にて提案されている印刷装置においては、図10に示すように1部排紙する度に排紙方向を縦横に交互に変えることで、各部の境目を分かり易くしている。
【0004】
【特許文献1】
特開平9−300781号公報
【0005】
【特許文献2】
特開2002−225387号公報
【0006】
【特許文献3】
特開平2−23127号公報
【0007】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、ネットワークプリンタ等の複数ユーザに共有されるプリンタの場合、用紙を排紙トレイに放置したままにしておくと、その排紙トレイに別のユーザにより印刷指示された用紙が排紙される可能性がある。
【0008】
このような場合、原稿が印刷された用紙の排紙方向を交互に変えて、印刷された各文書の境目を分かり易くしても、その文書は、誰が印刷したのか、重要なものなのか、秘密にすべきものであるか等、その文章に関することが分からない。そのため、排紙トレイに印刷された複数の文書が積み重なっている状態を発見したユーザが、これらの文書の処理に困るという問題が発生する。
【0009】
そこで、本発明は、排紙トレイの上の文書の境目を分かり易くすると共に、排紙トレイ上の文書の種類をユーザが把握することのできる印刷装置を提供する。
【0010】
【課題を解決する手段】
本発明の印刷装置は、文書の境目を分かり易くすると共に排紙トレイ上の文書の種類をユーザが容易に把握できるようにするため、原稿が印刷された用紙を排紙するだけでなく、ジョブ情報の印刷された用紙も排紙する。上記ジョブ情報は、印刷要求を発行したユーザ名、印刷された日時、印刷要求にて指示される原稿のコンピュータ上の名称、原稿のコンピュータ上のデータ形式、重要度、秘密にすべきものかどうか等を含む情報である。このジョブ情報は、文字の形式で表された文字情報であってもよいし、前記文字情報をコード化したコード情報であってもかまわない。
【0011】
上記ジョブ情報を印刷した用紙は、原稿のみが印刷された用紙と異なる向きに排紙する。それによってユーザは、ジョブ情報が印刷された用紙を簡単に見つけることができる。
【0012】
上記ジョブ情報(文字情報)が印刷された用紙を見れば、ユーザは、排紙トレイ上の文書を印刷したユーザ、印刷された日時、原稿のコンピュータ上の名称、原稿のコンピュータ上での形式、重要度、秘密にすべきものかどうか等を他人に確認したりする必要なく知ることができる。また、印刷されたジョブ情報が識別情報の場合には、上記識別情報を読み取る読取手段と、当該読取手段により読み取られた識別情報を文字情報に変換する変換部と、当該変換部にて変換されたジョブ情報を表示する表示部を備えることによって、上記識別情報を表示部に文字形式で表示することができるので前記と同様、ユーザは。排紙トレイ上の文書を印刷したユーザ、印刷された日時、原稿のコンピュータ上の名称、原稿のコンピュータ上での形式、重要度、秘密にすべきものかどうか等を他人に確認したりする必要なく知ることができる。
【0013】
また、例えば原稿の最初のページが印刷される用紙が排紙される前、または原稿の最後のページが印刷された用紙が排紙された後にジョブ情報が印刷された用紙を排紙すると、用紙が仕切りの役目を果たす。
【0014】
そのため、ユーザは、ジョブ情報が印刷された用紙を見て、その用紙に印刷された原稿の種類が分かるだけでなく、印刷された文章の境目も分かる。
【0015】
【発明の実施の形態】
本実施の形態における印刷装置100は、図1及び図2に示すように複数台のパソコンPC1〜PC6とLAN等のネットワークで接続されている。印刷装置100には、ネットワークを介して各パソコンPC1〜PC6から発行される印刷要求が送信される。
【0016】
印刷装置100は、図2に示すように、原稿を印刷する用紙が格納された給紙カセット230と、原稿を印刷した用紙が排紙される排紙トレイ201を備える。
【0017】
上記排紙トレイ201は、上記印刷装置100の上部に配置されたメールボックス210と、その下方に配置されたメイントレイ220とから構成されている。
【0018】
排紙先を上記メールボックス210にするか、上記メイントレイ220にするかは、各パソコンPC1〜PC6を用いてユーザが選択することができる。
【0019】
上記メイントレイ220が排紙先として選択された場合、原稿の印刷された複数枚の用紙をステープラーで止めて排紙したり、複数の用紙を2つ折りにして、新聞のような冊子にして排紙することができる。
【0020】
上記メールボックス210は、本実施の形態においては、5つの個人用トレイT1〜T5から構成されている。上記メールボックス210が排紙先として選択された場合、原稿の印刷された用紙が排紙される個人用トレイT1〜T5は、印刷要求を発行するパソコンPC1〜PC6によって決まる。
【0021】
以下では、ユーザが、パソコンPC1を用いて排紙先をメールボックス210に指定した場合について説明する。
【0022】
ユーザが、排紙先としてメールボックス210を指定する。パソコンPC1上のアプリケーションに原稿の印刷を指示すると、アプリケーションはプリンタドライバにその原稿の印刷を依頼する。プリンタドライバは、指定された原稿や、排紙先その他の設定を印刷装置100が理解できるプリンタ記述言語のデータに変換する。また、上記プリンタドライバは、プリンタ記述言語でジョブ情報を作成する。
【0023】
上記ジョブ情報は、上記印刷要求を特定するための情報である。本実施の形態におけるジョブ情報は、図4に示すように印刷要求の発行元となるパソコンに登録されたユーザ名501、印刷要求の発行日時502、印刷対象となる原稿のコンピュータ上での名称503(ファイル名)、原稿のコンピュータ上でのデータ形式504(ファイルの種類)、原稿の重要度505、秘密にすべきものかどうか506等から構成される。
【0024】
上記ジョブ情報500を作成すると、上記プリンタドライバは、図4に示すようにプリンタ記述言語データに変換された原稿550と、排紙先を含む制御情報560と、上記ジョブ情報500とから印刷要求570を生成する。上記プリンタドライバは、当該印刷要求570を上記ネットワークを介して印刷装置100に送信する。
【0025】
上記印刷要求570は、上記印刷装置100に備えられた受付手段110に受信される(図3、S301)。上記印刷要求570を受信すると、上記受付手段110は、印刷要求570に含まれる制御情報560を参照する。本実施の形態では制御情報560に含まれる排紙先はメールボックス210となっているので、上記受付手段110は、上記印刷要求570にて指示される原稿の印刷された用紙の排紙先となる個人用トレイT1〜T5の特定を行う。
【0026】
まず、上記受付手段110は、上記印刷要求570のユーザ名501を参照して、印刷要求の発行元を特定する。上記印刷要求の発行元を特定すると、上記受付手段110は、図5に示す上記受付手段110が保持するトレイ対応表400を参照する。
【0027】
図5に示すように、上記トレイ対応表400には、各パソコンPC1〜PC6のユーザ名501と各パソコンPC1〜PC6から発行された印刷要求にて指示される排紙先となる個人用トレイT1〜T5のトレイ番号520が対応付けられている。この対応付けは、例えばユーザが印刷装置100に備えられた図示しない操作パネル等を用いて予め行っておく。
【0028】
図4に示すようにパソコンPC1のユーザ名501は「山田」であり、図5に示すように「山田」は個人用トレイT1のトレイ番号520と対応付けられている。そのため、上記受付手段110は、排紙先が個人用トレイT1であると認識する。排紙先を認識すると、上記受付手段110は、個人用トレイT1〜T5とメイントレイ220に用紙があるどうかを検知する検知手段105に、個人用トレイT1に用紙があるかどうかを問い合わせる(図3、S302)。上記検知手段105は、例えば投光器と受光器とからなる光センサを備えている。トレイに用紙がある場合、投光器から発せられた光が用紙に遮られて、受光器が受光できないようになっている。
【0029】
ここで、上記受付手段110が上記検知手段105に検知させる用紙は、過去に発行された印刷要求が指示する原稿が印刷された用紙のことである。
【0030】
上記問い合わせの結果、個人用トレイT1に用紙がないことを確認すると、上記受付手段110は、個人用トレイT1を排紙先として決定する。そして、上記受付手段110は、個人用トレイT1のトレイ番号520と印刷要求570を印刷手段101に入力する。
【0031】
上記印刷手段101は、印刷要求570と、トレイ番号520が入力されると、印刷要求570に含まれる原稿550を用紙に印刷する(図3、S309)。なお、上記印刷手段101が原稿の印刷に用いる用紙は、原稿の種類に依らず、所定向きに給紙カセット230に格納された用紙を用いるものとする。
【0032】
印刷を完了すると、上記印刷手段101は、ジョブ情報500と、トレイ番号520とを対応付けて記憶手段103に登録する(図3、S310)。このようにして上記記憶手段103には、図6に示すように印刷された原稿と同じ印刷要求570に含まれるジョブ情報500と、印刷された原稿が排紙される個人用トレイT1のトレイ番号520が記憶される。
【0033】
また、印刷を完了すると、上記印刷手段101は、上記記憶手段103に対して登録作業をすると共に、原稿を印刷した用紙と、上記受付手段110から入力された上記トレイ番号520を排紙手段102に送る。
【0034】
上記排紙手段102は、上記印刷手段101から送られたトレイ番号520が示す個人用トレイT1に原稿が印刷された用紙を排紙する(図3、S311)。
【0035】
上記判断ステップS302における問い合わせの結果、個人用トレイT1に用紙があることを確認すると、上記受付手段110は、個人用トレイT2〜T5とメイントレイ220のうち用紙の無いトレイがあるかどうかを上記検知手段105に問い合わせる(図3、S303)。
【0036】
この問い合わせの結果、用紙の無いトレイがあることを確認すると、上記受付手段110は、用紙の無いトレイのうち1つのトレイ、例えば個人用トレイT2を排紙先として決定する(図3、S308)。
【0037】
排紙先を決定すると、上記受付手段110は、排紙先として決定した個人用トレイT2のトレイ番号520と上記印刷要求570を上記印刷手段101に入力する。
【0038】
上記印刷手段101は、上記印刷要求570と上記トレイ番号520が入力されると、ステップS309とステップS310の処理を実行して、上記排紙手段102に原稿が印刷された用紙とトレイ番号520を送る。
【0039】
上記排紙手段102は、上記印刷手段101から送られてきたトレイ番号520が示す個人用トレイT2に原稿が印刷された用紙を排紙する(図3、S311)。
【0040】
このように、図5に示すトレイ対応表400にユーザ名501と対応付けられたトレイ番号520のトレイに用紙がある場合、用紙の無い他のトレイに文書を排紙することで、その文書が既にトレイにある文書に積み重なることを防止することができる。よって、印刷された文書の境目が分かりづらいという問題の発生を防ぐことができる。
【0041】
なお、通常はトレイ対応表400に対応付けられたトレイに用紙が排紙されるので、このようにトレイ対応表400に対応付けられていないトレイを排紙先として決定した場合、上記受付手段110は、ネットワークを介して印刷要求を発行したパソコンPC1〜PC6に排紙先と決定されたトレイを通知することが好ましい。
【0042】
上記判断ステップS303における問い合わせの結果、全部の個人用トレイT1〜T5とメイントレイ220に用紙があることを確認すると、上記受付手段110は、個人用トレイT1〜T5とメイントレイ220のうち1つのトレイを排紙先として決定する。上記のように通常は上記トレイ対応表400にユーザ名501と対応付けられた個人用トレイに用紙が排紙されるので、本実施の形態のようにパソコンPC1を用いて印刷要求が発行された場合、上記受付手段110は、個人用トレイT1を排紙先として決定することが好ましい(図3、S304)。
【0043】
ここでは、上記受付手段110は、個人用トレイT1を排紙先として決定したとする。個人用トレイT1には、既に他の原稿が印刷された用紙がある。そのため、個人用トレイT1に新たに用紙を排紙すると、既に排紙トレイに排紙ある文書とこれから排紙される文書の境目が分からなくなる。
【0044】
そこで、上記判断ステップS303にて、全ての個人用トレイT1〜T5とメイントレイ220に用紙があることを確認した場合、上記受付手段110は、上記印刷要求570と、個人用トレイT1のトレイ番号520と、ジョブ情報500の印刷命令を上記印刷手段101に入力する。
【0045】
上記印刷手段101は、ジョブ情報500の印刷命令が入力されると、ジョブ情報500と共に入力されたトレイ番号520を参照する。上記印刷手段101は、上記トレイ番号520に個人用トレイT1の番号が記述されていることを確認すると、上記記憶手段103から個人用トレイT1の番号と対応付けて記憶されたジョブ情報500を取得する。
【0046】
個人用トレイT1の番号と対応付けて記憶されたジョブ情報500を取得すると、上記印刷手段101は、当該ジョブ情報500を用紙に印刷する(図3、S305)。なお、ジョブ情報500が印刷される用紙には、原稿が印刷される用紙と異なる向きに給紙カセット230に格納された用紙を用いることができる。このように異なる向きに格納された用紙を用いることで、原稿が印刷された用紙と、ジョブ情報500が印刷された用紙は異なる向きにトレイT1に排紙される。これにより、排紙トレイ201に排紙された用紙のうち、原稿が印刷された用紙とジョブ情報500が印刷された用紙をユーザが容易に見分けることができる。
【0047】
上記ジョブ情報500を印刷すると、上記印刷手段101は、上記ジョブ情報500を印刷した用紙と個人用トレイT1のトレイ番号520を上記排紙手段102に送る。
【0048】
また、上記印刷手段101は、ジョブ情報500を印刷した用紙とトレイT1のトレイ番号520を上記排紙手段102に送ると、印刷したジョブ情報500と、このジョブ情報500と対応付けて記憶手段103に記憶されているトレイ番号520を削除する(図3、S306)。これは、ジョブ情報500が印刷された用紙が1枚排紙されれば、ユーザは、当該用紙に印刷されたジョブ情報500を読むことで、原稿の種類を把握することができるので、何度も印刷する必要がないからである。
【0049】
上記排紙手段102は、上記印刷手段101からジョブ情報500が印刷された用紙とトレイ番号520が送られてくると、当該トレイ番号520が示すトレイT1にジョブ情報500が印刷された用紙を排紙する(図3、S307)。
【0050】
上記印刷手段101は、上記ジョブ情報500が印刷された用紙とトレイ番号520を排紙手段102に送ると、上記受付手段110から入力された印刷要求570に含まれる原稿550の印刷を行う(図3、S309)。印刷が完了すると、上記印刷手段101は、上記のように上記受付手段110から入力された印刷要求570に含まれるジョブ情報500と、トレイ番号520を対応付けて上記記憶手段103に登録する(図3、S310)。また、上記印刷手段101は、原稿を印刷した用紙とトレイ番号520を上記排紙手段102に送る。
【0051】
上記印刷手段101から原稿が印刷された用紙とトレイ番号520が送られてくると、上記排紙手段102は、原稿が印刷された用紙をトレイT1に排紙する(図3、S311)。これによりトレイT1には、図7に示すように上記検知手段105にて検知された原稿が印刷された用紙Eの上に、上記ジョブ情報が印刷された用紙eと、今回の印刷要求にて指示された原稿が印刷された用紙Fが排紙されることになる。
【0052】
図7に示すように、ジョブ情報が印刷された用紙eと、原稿が印刷された用紙E、Fの向きが異なる。よって、ジョブ情報500が印刷された用紙eが用紙Eと用紙Fの仕切りの役目を果たすので、用紙E、Fの境目がユーザにとって分かり易くなる。
【0053】
また、ジョブ情報が印刷された用紙eは、原稿が印刷された用紙と異なる向きに排紙されるので、ユーザは、ジョブ情報が印刷された用紙を容易に見つけることができる。そのため、ユーザは、ジョブ情報を読むことで、原稿を印刷したユーザ、原稿の印刷された日時、ファイル名、ファイル形式、重要度、秘密にすべきものかどうか等が容易に分かる。よって、ユーザは、予め個人用トレイT1に排紙されていた文書の処理に困ることもない。
【0054】
なお、ジョブ情報500を読み易くするために、ジョブ情報500が印刷された用紙eの上に原稿が印刷された用紙がF排紙されたときに、原稿が印刷された用紙Fでジョブ情報500が隠れない位置にジョブ情報500が印刷されることが好ましい。
【0055】
また、本実施の形態のように個人用トレイT1〜T5よりも、パソコンPC1〜PC6の台数が多い場合、2台以上のパソコンから発行された印刷要求にて指示される原稿の印刷物が1つの個人用トレイに排紙される場合がある。この場合、複数のユーザが印刷したものが同じ個人用トレイに積み重なるが、原稿の印刷された用紙の前にジョブ情報500を印刷した用紙eを排紙することで、各ユーザは自分の印刷物を見つけることが容易となる。
【0056】
なお、上記では判断ステップ302において個人用トレイT1に用紙があることが確認できた場合、上記受付手段110が、用紙の無いトレイのうち所定の1つを排紙先として選択した。排紙先の選択は、上記受付手段110でなくユーザが行っても良い。
【0057】
この場合、上記受付手段110は、個人用トレイT1に用紙があることを確認すると、ネットワークを介してパソコンPC1に用紙の無いトレイ番号を通知する。
【0058】
パソコンPC1は、例えば用紙のないトレイ番号の通知があると、モニタに用紙の無いトレイ番号を表示する。ユーザは、表示されたトレイ番号から1つのトレイ番号を選択する。
【0059】
パソコンPC1は、選択されたトレイ番号をネットワークを介して上記受付手段110に送信する。
【0060】
上記受付手段110は、送信されたトレイ番号に対応する個人用トレイT1〜T5又はメイントレイ220を排紙先として決定する。
【0061】
また、上記では判断ステップ303において、全部の個人用トレイT1〜T5とメイントレイ220に用紙があることを確認した場合、上記受付手段110は、所定の1つのトレイを排紙先として決定している。全部の個人用トレイT1〜T5とメイントレイ220に用紙がある場合、排紙先を上記受付手段110でなくユーザが決定しても良い。
【0062】
この場合、上記受付手段110は、全部の個人用トレイT1〜T5とメイントレイ220に用紙があることを確認すると、ネットワークを介してパソコンPC1に全部の個人用トレイT1〜T5とメイントレイ220に用紙があることを通知する。
【0063】
パソコンPC1は、全部の個人用トレイT1〜T5とメイントレイ220に用紙があることが通知されると、例えばその旨をモニタに表示する。ユーザは、個人用トレイT1〜T5またはメイントレイ220のうち1つのトレイのトレイ番号を指定する。パソコンPC1は、ユーザにて指定されたトレイ番号をネットワークを介して上記受付手段110に送信する。
【0064】
上記受付手段110は、送信されたトレイ番号のトレイを排紙先として決定する。
【0065】
また、上記では、判断ステップS307において、上記排紙手段102は、排紙先となる個人用トレイT1にのみジョブ情報500が印刷された用紙を排紙している。これに限らず、ステップS307において、全部の個人用トレイT1〜T5または、全部の個人用トレイT1〜T5とメイントレイ220にジョブ情報500が印刷された用紙が排紙されても良い。
【0066】
例えば、全部の個人用トレイT1〜T5にジョブ情報が印刷された用紙を排紙する場合、上記印刷手段101は、上記記憶手段103から個人用トレイT1〜T5のそれぞれのトレイ番号520と対応付けて記憶されたジョブ情報500を取得する。そして、上記印刷手段101は、取得したジョブ情報500を用紙に印刷する。上記印刷手段101は、個人用トレイT1〜T5のトレイ番号520と、当該各トレイ番号520と対応付けて記憶されていたジョブ情報500を印刷した用紙を上記排紙手段102に送る。
【0067】
上記排紙手段102は、各トレイ番号520と対応するジョブ情報500が印刷された用紙をそれぞれの個人用トレイT1〜T5に排紙する。
【0068】
(実施の形態2)
実施の形態1のように排紙トレイ201に排紙された文書は、ユーザが排紙トレイ201からその文書を取ることを忘れたりして放置される場合がある。排紙トレイ201に放置された文書は、他のユーザが放置されていることを発見しても、その文書の持ち主等が分からないため、破棄してよいのか、それとも保管しなければならないのかの判断ができず、そのまま放置されることがある。
【0069】
そこで、このようなことを解決するため、本実施の形態における印刷装置100は、上記排紙手段102が用紙を排紙してから、所定時間が経過すると、当該用紙の上に上記ジョブ情報500を印刷した用紙を排紙する。
【0070】
本実施の形態の印刷装置100は、上記排紙手段102が原稿を印刷してからの時間を計測する計測手段104を備える。上記計測手段104は、上記排紙手段102が用紙を個人用トレイT1〜T5又はメイントレイ220に排紙すると、上記排紙手段102から用紙が排紙された個人用トレイT1〜T5又はメイントレイ220のトレイ番号520が通知される。
【0071】
例えば上記計測手段104は、トレイ番号520が通知されると、当該通知があった時から経過した経過時間を計測し、当該経過時間を上記排紙手段102から通知されたトレイ番号520と対応付けて記憶する(図8、S800)。
【0072】
上記計測手段104は、経過時間が所定時間を超えると、所定時間を超えた経過時間と共に対応付けて記憶されているトレイ番号520を上記印刷手段101に通知する。
【0073】
上記通知があると、上記印刷手段101は、通知されたトレイ番号520のトレイに原稿が印刷された用紙があるかどうかを上記検知手段105に問い合わせる(図8、S801)。
【0074】
上記問い合わせの結果、例えば個人用トレイT1に原稿が印刷された用紙があることを確認すると、上記印刷手段101は、個人用トレイT1のトレイ番号520と対応付けて記憶されたジョブ情報500を上記記憶手段103から取得する。
【0075】
ジョブ情報500を取得すると、上記印刷手段101は、当該ジョブ情報500を用紙に印刷する(図8、S802)。
【0076】
上記ジョブ情報500を印刷すると、上記印刷手段101は、上記ジョブ情報500を印刷した用紙と、上記計測手段104から通知されたトレイ番号520を上記排紙手段102に送る。
【0077】
また、上記印刷手段101は、ジョブ情報500を印刷した用紙とトレイ番号520を上記排紙手段102に送ると、印刷したジョブ情報500と、このジョブ情報500と対応付けて記憶手段103に記憶されている印刷トレイ番号520を消去する(図8、S803)。
【0078】
上記排紙手段102は、上記印刷手段101からジョブ情報500が印刷された用紙とトレイ番号520が送られてくると、トレイ番号520が示す個人用トレイT1にジョブ情報500が印刷された用紙を排紙する(図8、S804)。
【0079】
これにより所定時間個人用トレイT1に放置された原稿の上には、上記ジョブ情報500が印刷された用紙が排紙される。よって、排紙されてから長時間放置されることで、原稿を印刷したユーザや、原稿の重要度や、原稿を秘密にすべきものかどうか分からなくなり、当該原稿が印刷された文書の処分に困ることを防ぐことができる。
【0080】
また、判断ステップ801において、トレイ番号520が通知されたトレイに用紙が無いことを確認した場合、上記印刷手段101は、通知されたトレイ番号520と、通知されたトレイ番号520と対応付けて記憶されたジョブ情報500を上記記憶手段103から消去する(図8、S805)。これは、所定時間経過時に原稿が印刷された用紙が既にトレイから取り除かれているため、ジョブ情報500を印刷する必要がないためである。
【0081】
上記ではジョブ情報は、原稿が印刷される用紙と別の用紙に印刷した場合について説明した。ジョブ情報は、原稿が印刷される用紙に印刷してもよい。この場合、ジョブ情報と原稿が印刷された用紙と原稿のみが印刷された用紙の排紙方向を相互に異なるようにする。
【0082】
また、実施の形態1および2では、ジョブ情報を文字の形式で表した文字情報として用紙に印刷するようにしたが、この文字情報をコード化したコード情報(識別情報)で表してもかまわない。識別情報は、例えば一次元バーコードや、二次元コード等その他、読取装置で読み取って文字情報に変換できるものであればどのようなコード情報であってもかまわない。このように識別情報を用紙に印刷する場合には、図示していないが、識別情報を読み取る読取手段と、この読取手段で読み取った識別情報を文字情報に変換する変換部と、変換された文字情報を表示する表示部を備えることが好ましい。
【0083】
また、ジョブ情報を原稿が印刷される用紙に印刷する場合、実施の形態2に記載のように、ジョブ情報が印刷された用紙の排紙を原稿が排紙されてから所定時間経過後に行うのではなく、ジョブ情報と原稿が印刷された用紙を原稿のみが印刷された用紙とを時間的に連続して排紙トレイに排紙することが好ましい。
【0084】
上記では印刷要求は、印刷装置とネットワークを介して接続されたパソコンを用いて発行されているが、印刷要求の発行は、印刷装置に設けられたボタン等が押下されることで発行されてもよい。
【0085】
例えば印刷装置に設けられたボタンを押下すること、印刷装置に設けられたADF(Auto Document Feeder)に載置された原稿が読み取られる。原稿の読み取りと共に、印刷装置を利用する際に印刷装置に挿入されるICカード等に記録された情報がジョブ情報として読み取られる。読み取られた原稿とジョブ情報と等で印刷要求が構成され、上記受付手段に入力される。
【0086】
【発明の効果】
ジョブ情報の印刷された用紙を、ジョブ情報の印刷されていない用紙と異なる向きに排紙するので、新たに原稿の印刷された用紙が排紙されたとしても、ジョブ情報の印刷された用紙が印刷物の仕切りの役目を果たす。従って、印刷物の境目がユーザにとって分かり易くなる。
【0087】
ジョブ情報が、原稿を印刷したユーザ、原稿の印刷された日時、ファイル名、ファイル形式、重要度、秘密にすべきものかどうか等を示すことで、排紙トレイに上の文書を誰でも容易に把握することができる。
【0088】
所定時間個人用トレイに放置された文書の上には、上記ジョブ情報が印刷された用紙が排紙される。よって、排紙されてから長時間放置されることで、原稿を印刷したユーザや、原稿の重要度や、原稿が秘密にすべきものかどうか分からなくなり、当該原稿の印刷された文書の処分に困ることを防ぐことができる
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の印刷装置の機能ブロック図。
【図2】本発明の印刷装置の概略外観図。
【図3】原稿を印刷するまでの手順を示すフローチャート。
【図4】印刷要求に含まれるデータの概念図。
【図5】トレイ対応表を示す図。
【図6】記憶手段に登録されるデータを示す図。
【図7】原稿が印刷された用紙と、ジョブ情報が印刷された用紙が排紙トレイに排紙された状態を示す図。
【図8】原稿が排紙されてからジョブ情報が印刷されるまでの手順を示すフローチャート。
【図9】複数部の印刷物が排紙トレイに積み重ねられた図。
【図10】排紙方向を部ごとに交互に変えて、排紙トレイに複数部数の印刷物を排紙した図。
【符号の説明】
100 印刷装置
101 印刷手段
102 排紙手段
103 記憶手段
104 計測手段
105 検知手段
201 排紙トレイ
210 メールボックス
220 メイントレイ
T1〜T5 個人用トレイ
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a printing apparatus having a printing function such as a digital copying machine and a printer.
[0002]
[Prior art]
Some printing apparatuses such as digital copying machines and printers have a so-called sort function that prints originals in units of copies when printing a plurality of originals. When a plurality of originals are printed using the sort function, the paper on which the originals are printed is discharged to the paper discharge tray 801 for each of the parts A, B, and C as shown in FIG. Since the sections A, B, and C of the discharged sheets are stacked on the sheet discharge tray, it is difficult for the user to understand the boundaries between the sections.
[0003]
Therefore, in the printing apparatus proposed in Japanese Patent Laid-Open No. Hei 2-23127, as shown in FIG. 10, by changing the paper discharge direction alternately vertically and horizontally every time one sheet is discharged, the boundary between each part can be understood. It is easy.
[0004]
[Patent Document 1]
Japanese Patent Laid-Open No. 9-300781
[0005]
[Patent Document 2]
JP 2002-225387A
[0006]
[Patent Document 3]
JP-A-2-23127
[0007]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the case of a printer shared by a plurality of users, such as a network printer, if a sheet is left in the discharge tray, the sheet instructed to be printed by another user can be discharged to the discharge tray. There is sex.
[0008]
In such a case, even if the paper discharge direction of the paper on which the document is printed is changed alternately so that the boundaries of each printed document can be easily understood, who printed the document or is it important? I don't know about the sentence, such as whether it should be kept secret. Therefore, there arises a problem that a user who has found a state in which a plurality of documents printed on the paper discharge tray are stacked is troubled with processing of these documents.
[0009]
Therefore, the present invention provides a printing apparatus that makes it easy to understand the boundary between documents on a paper discharge tray and allows the user to grasp the type of document on the paper discharge tray.
[0010]
[Means for solving the problems]
The printing apparatus according to the present invention not only discharges paper on which a document is printed but also allows a job to be easily understood so that the user can easily understand the boundary between the documents and the type of the document on the discharge tray. The paper on which information is printed is also discharged. The job information includes the name of the user who issued the print request, the date and time of printing, the name on the computer of the document specified in the print request, the data format of the document on the computer, the importance, whether it should be kept secret, etc. It is information including. The job information may be character information expressed in a character format, or may be code information obtained by encoding the character information.
[0011]
The paper on which the job information is printed is discharged in a different direction from the paper on which only the original is printed. As a result, the user can easily find the paper on which the job information is printed.
[0012]
By looking at the paper on which the job information (character information) is printed, the user prints the document on the paper discharge tray, the date and time of printing, the name of the original on the computer, the format of the original on the computer, You can know the importance, whether it should be kept secret, etc. without having to check with others. Further, when the printed job information is identification information, the reading unit that reads the identification information, the conversion unit that converts the identification information read by the reading unit into character information, and the conversion unit converts the identification information. By providing a display unit for displaying the job information, the identification information can be displayed in a character format on the display unit, so that the user can perform the same as described above. No need to check with others who printed the document on the output tray, the date and time of printing, the name of the original on the computer, the format of the original on the computer, the importance, and whether it should be kept secret I can know.
[0013]
For example, if the paper on which the job information is printed is discharged before the paper on which the first page of the document is printed is discharged or after the paper on which the last page of the document is printed is discharged, Plays the role of partition.
[0014]
Therefore, the user can see not only the type of original printed on the paper by looking at the paper on which the job information is printed, but also the boundary of the printed text.
[0015]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
As shown in FIGS. 1 and 2, the printing apparatus 100 according to the present embodiment is connected to a plurality of personal computers PC1 to PC6 via a network such as a LAN. Print requests issued from the personal computers PC1 to PC6 are transmitted to the printing apparatus 100 via the network.
[0016]
As shown in FIG. 2, the printing apparatus 100 includes a paper feed cassette 230 that stores paper on which a document is printed, and a paper discharge tray 201 that discharges the paper on which the document is printed.
[0017]
The paper discharge tray 201 includes a mail box 210 disposed at the top of the printing apparatus 100 and a main tray 220 disposed below the mail box 210.
[0018]
The user can select whether the paper discharge destination is the mail box 210 or the main tray 220 using the personal computers PC1 to PC6.
[0019]
When the main tray 220 is selected as a paper discharge destination, a plurality of papers on which a document is printed are stopped by a stapler and discharged, or a plurality of papers are folded in half to be output as a newspaper-like booklet. Can be paper.
[0020]
In the present embodiment, the mail box 210 is composed of five personal trays T1 to T5. When the mail box 210 is selected as the paper discharge destination, personal trays T1 to T5 on which the paper on which the document is printed are discharged are determined by the personal computers PC1 to PC6 that issue the print request.
[0021]
Hereinafter, a case where the user designates a paper discharge destination in the mail box 210 using the personal computer PC1 will be described.
[0022]
The user designates the mail box 210 as a paper discharge destination. When an application on the personal computer PC1 is instructed to print a document, the application requests the printer driver to print the document. The printer driver converts the specified document, the paper discharge destination, and other settings into printer description language data that the printing apparatus 100 can understand. The printer driver creates job information in a printer description language.
[0023]
The job information is information for specifying the print request. As shown in FIG. 4, the job information in this embodiment includes a user name 501 registered in a personal computer that is a print request issuer, a print request issuance date and time 502, and a name 503 on the computer of a document to be printed. (File name), document data format 504 (file type), document importance 505, whether the document should be kept secret 506, and the like.
[0024]
When the job information 500 is created, the printer driver generates a print request 570 from the document 550 converted into printer description language data, control information 560 including a paper discharge destination, and the job information 500 as shown in FIG. Is generated. The printer driver transmits the print request 570 to the printing apparatus 100 via the network.
[0025]
The print request 570 is received by the accepting unit 110 provided in the printing apparatus 100 (S301 in FIG. 3). When receiving the print request 570, the receiving unit 110 refers to the control information 560 included in the print request 570. In this embodiment, since the paper discharge destination included in the control information 560 is the mail box 210, the accepting unit 110 specifies the paper discharge destination of the printed sheet of the document instructed by the print request 570. The personal trays T1 to T5 are specified.
[0026]
First, the receiving unit 110 refers to the user name 501 of the print request 570 and specifies the issuer of the print request. When the issuer of the print request is specified, the accepting unit 110 refers to the tray correspondence table 400 held by the accepting unit 110 shown in FIG.
[0027]
As shown in FIG. 5, in the tray correspondence table 400, the user name 501 of each personal computer PC1 to PC6 and the personal tray T1 serving as a paper discharge destination instructed by a print request issued from each personal computer PC1 to PC6. Are associated with tray numbers 520 of T5. This association is performed in advance using, for example, an operation panel (not shown) provided in the printing apparatus 100 by the user.
[0028]
As shown in FIG. 4, the user name 501 of the personal computer PC1 is “Yamada”, and as shown in FIG. 5, “Yamada” is associated with the tray number 520 of the personal tray T1. Therefore, the receiving unit 110 recognizes that the paper discharge destination is the personal tray T1. When the paper discharge destination is recognized, the accepting unit 110 inquires of the detecting unit 105 that detects whether or not there is a sheet in the personal trays T1 to T5 and the main tray 220 as to whether or not there is a sheet in the personal tray T1 (see FIG. 3, S302). The detection means 105 includes an optical sensor including, for example, a projector and a light receiver. When there is a sheet in the tray, the light emitted from the projector is blocked by the sheet so that the light receiver cannot receive light.
[0029]
Here, the sheet detected by the receiving unit 110 by the detecting unit 105 is a sheet on which a document instructed by a print request issued in the past is printed.
[0030]
As a result of the inquiry, if it is confirmed that there is no sheet in the personal tray T1, the receiving means 110 determines the personal tray T1 as a paper discharge destination. Then, the accepting unit 110 inputs the tray number 520 and the print request 570 of the personal tray T1 to the printing unit 101.
[0031]
When the print request 570 and the tray number 520 are input, the printing unit 101 prints the document 550 included in the print request 570 on a sheet (FIG. 3, S309). Note that the paper used by the printing unit 101 for printing a document is a paper stored in the paper feed cassette 230 in a predetermined direction regardless of the type of the document.
[0032]
When the printing is completed, the printing unit 101 registers the job information 500 and the tray number 520 in association with each other in the storage unit 103 (FIG. 3, S310). In this way, the storage means 103 stores the job information 500 included in the same print request 570 as the original printed as shown in FIG. 6 and the tray number of the personal tray T1 to which the printed original is discharged. 520 is stored.
[0033]
When the printing is completed, the printing unit 101 performs a registration operation with respect to the storage unit 103, and discharges the paper on which the document is printed and the tray number 520 input from the receiving unit 110. Send to.
[0034]
The paper discharge unit 102 discharges the paper on which the document is printed on the personal tray T1 indicated by the tray number 520 sent from the printing unit 101 (S311 in FIG. 3).
[0035]
As a result of the inquiry in the determination step S302, when it is confirmed that there is a sheet in the personal tray T1, the receiving unit 110 determines whether there is a tray without sheets among the personal trays T2 to T5 and the main tray 220. The detection unit 105 is inquired (FIG. 3, S303).
[0036]
As a result of this inquiry, if it is confirmed that there is a tray without paper, the receiving means 110 determines one of the trays without paper, for example, the personal tray T2 as the paper discharge destination (FIG. 3, S308). .
[0037]
When the paper discharge destination is determined, the receiving means 110 inputs the tray number 520 of the personal tray T2 determined as the paper discharge destination and the print request 570 to the printing means 101.
[0038]
When the printing request 570 and the tray number 520 are input, the printing unit 101 executes the processing of step S309 and step S310, and sets the paper on which the document is printed on the paper discharge unit 102 and the tray number 520. send.
[0039]
The paper discharge means 102 discharges the paper on which the document is printed on the personal tray T2 indicated by the tray number 520 sent from the printing means 101 (S311 in FIG. 3).
[0040]
As described above, when there is a sheet in the tray of the tray number 520 associated with the user name 501 in the tray correspondence table 400 shown in FIG. 5, the document is discharged by discharging the document to another tray having no sheet. It is possible to prevent the documents already in the tray from being stacked. Therefore, it is possible to prevent the problem that it is difficult to understand the boundary between printed documents.
[0041]
Normally, the paper is discharged to the tray associated with the tray correspondence table 400. Thus, when the tray not associated with the tray correspondence table 400 is determined as the paper discharge destination, the accepting unit 110 described above. Preferably, the trays determined as the paper discharge destination are notified to the personal computers PC1 to PC6 that issued the print request via the network.
[0042]
As a result of the inquiry in the determination step S303, when it is confirmed that there are sheets in all the personal trays T1 to T5 and the main tray 220, the receiving unit 110 selects one of the personal trays T1 to T5 and the main tray 220. The tray is determined as the paper discharge destination. As described above, since the sheet is normally discharged to the personal tray associated with the user name 501 in the tray correspondence table 400, a print request is issued using the personal computer PC1 as in the present embodiment. In this case, it is preferable that the receiving unit 110 determines the personal tray T1 as a paper discharge destination (FIG. 3, S304).
[0043]
Here, it is assumed that the receiving unit 110 determines the personal tray T1 as a paper discharge destination. In the personal tray T1, there is already a sheet on which another document is printed. For this reason, when a new sheet is discharged to the personal tray T1, the boundary between the document already discharged to the discharge tray and the document to be discharged from now on becomes unclear.
[0044]
Therefore, when it is confirmed in the determination step S303 that there are sheets in all the personal trays T1 to T5 and the main tray 220, the accepting unit 110 receives the print request 570 and the tray number of the personal tray T1. 520 and a print command for job information 500 are input to the printing unit 101.
[0045]
When the print command of the job information 500 is input, the printing unit 101 refers to the tray number 520 input together with the job information 500. When the printing unit 101 confirms that the number of the personal tray T1 is described in the tray number 520, the printing unit 101 acquires the job information 500 stored in association with the number of the personal tray T1 from the storage unit 103. To do.
[0046]
When the job information 500 stored in association with the number of the personal tray T1 is acquired, the printing unit 101 prints the job information 500 on a sheet (S305 in FIG. 3). Note that as the paper on which the job information 500 is printed, the paper stored in the paper feed cassette 230 in a different direction from the paper on which the document is printed can be used. By using the sheets stored in different directions as described above, the sheet on which the document is printed and the sheet on which the job information 500 is printed are discharged to the tray T1 in different directions. As a result, the user can easily distinguish the paper on which the original is printed and the paper on which the job information 500 is printed out of the paper discharged to the paper discharge tray 201.
[0047]
When the job information 500 is printed, the printing unit 101 sends the paper on which the job information 500 is printed and the tray number 520 of the personal tray T1 to the paper discharge unit 102.
[0048]
When the printing unit 101 sends the paper on which the job information 500 is printed and the tray number 520 of the tray T1 to the paper discharge unit 102, the printing unit 101 stores the printed job information 500 in association with the job information 500. Is deleted (S306 in FIG. 3). This is because if one sheet on which the job information 500 is printed is discharged, the user can grasp the type of document by reading the job information 500 printed on the sheet. This is because there is no need to print.
[0049]
When the paper having the job information 500 printed thereon and the tray number 520 are sent from the printing unit 101, the paper discharge unit 102 discharges the paper having the job information 500 printed on the tray T1 indicated by the tray number 520. Paper is made (FIG. 3, S307).
[0050]
When the printing unit 101 sends the paper on which the job information 500 is printed and the tray number 520 to the paper discharge unit 102, the printing unit 101 prints the document 550 included in the print request 570 input from the receiving unit 110 (FIG. 3, S309). When printing is completed, the printing unit 101 registers the job information 500 included in the print request 570 input from the receiving unit 110 as described above and the tray number 520 in association with each other in the storage unit 103 (see FIG. 3, S310). The printing unit 101 sends the paper on which the document is printed and the tray number 520 to the paper discharge unit 102.
[0051]
When the paper on which the original is printed and the tray number 520 are sent from the printing means 101, the paper discharge means 102 discharges the paper on which the original is printed to the tray T1 (FIG. 3, S311). As a result, on the tray T1, as shown in FIG. 7, the sheet e on which the job information is printed on the sheet E on which the document detected by the detecting unit 105 is printed, and the current print request. The paper F on which the instructed original is printed is discharged.
[0052]
As shown in FIG. 7, the paper e on which the job information is printed differs from the papers E and F on which the document is printed. Therefore, since the paper e on which the job information 500 is printed serves as a partition between the paper E and the paper F, the boundary between the papers E and F can be easily understood by the user.
[0053]
Further, since the paper e on which the job information is printed is discharged in a direction different from the paper on which the document is printed, the user can easily find the paper on which the job information is printed. Therefore, the user can easily understand the user who printed the document, the date and time when the document was printed, the file name, the file format, the importance, whether it should be kept secret, etc. by reading the job information. Therefore, the user is not troubled with the processing of the document that has been discharged to the personal tray T1 in advance.
[0054]
In order to make the job information 500 easy to read, when the paper on which the document is printed is discharged onto the paper e on which the job information 500 is printed, the job information 500 is printed on the paper F on which the document is printed. It is preferable that the job information 500 is printed at a position where the image is not hidden.
[0055]
Further, when the number of personal computers PC1 to PC6 is larger than that of the personal trays T1 to T5 as in the present embodiment, there is one original printed matter instructed by a print request issued from two or more personal computers. Paper may be discharged to a personal tray. In this case, what is printed by a plurality of users is stacked on the same personal tray. However, by discharging the paper e on which the job information 500 is printed before the paper on which the original is printed, each user can print his / her printed matter. It will be easy to find.
[0056]
In the above description, when it is confirmed in the determination step 302 that there is a sheet in the personal tray T1, the receiving unit 110 selects a predetermined one of the trays having no sheet as a paper discharge destination. The user may select the paper discharge destination instead of the receiving unit 110.
[0057]
In this case, when the receiving unit 110 confirms that there is a sheet in the personal tray T1, the receiving unit 110 notifies the personal computer PC1 of a tray number without a sheet via the network.
[0058]
For example, when there is a notification of a tray number without paper, the personal computer PC1 displays a tray number without paper on the monitor. The user selects one tray number from the displayed tray numbers.
[0059]
The personal computer PC1 transmits the selected tray number to the accepting unit 110 via the network.
[0060]
The accepting unit 110 determines the personal trays T1 to T5 or the main tray 220 corresponding to the transmitted tray number as the paper discharge destination.
[0061]
In the above description, when it is confirmed in the determination step 303 that all the personal trays T1 to T5 and the main tray 220 have sheets, the receiving means 110 determines a predetermined one tray as the paper discharge destination. Yes. When there are sheets in all the personal trays T1 to T5 and the main tray 220, the user may determine the paper discharge destination instead of the receiving unit 110.
[0062]
In this case, when the receiving means 110 confirms that there are sheets in all the personal trays T1 to T5 and the main tray 220, all the personal trays T1 to T5 and the main tray 220 are connected to the personal computer PC1 via the network. Notify that there is paper.
[0063]
When the personal computer PC1 is notified that there are sheets in all of the personal trays T1 to T5 and the main tray 220, for example, the PC PC1 displays that fact on the monitor. The user designates the tray number of one of the personal trays T1 to T5 or the main tray 220. The personal computer PC1 transmits the tray number designated by the user to the accepting unit 110 via the network.
[0064]
The accepting unit 110 determines the tray having the transmitted tray number as the paper discharge destination.
[0065]
In the above description, in the determination step S307, the paper discharge unit 102 discharges the paper on which the job information 500 is printed only on the personal tray T1 that is the paper discharge destination. Not limited to this, in step S307, all personal trays T1 to T5 or all personal trays T1 to T5 and the main tray 220 may be ejected with the paper on which the job information 500 is printed.
[0066]
For example, when paper sheets on which job information is printed are discharged to all personal trays T1 to T5, the printing unit 101 associates each tray number 520 with the personal trays T1 to T5 from the storage unit 103. The stored job information 500 is acquired. The printing unit 101 prints the acquired job information 500 on a sheet. The printing unit 101 sends a sheet on which the tray number 520 of the personal trays T1 to T5 and the job information 500 stored in association with each tray number 520 are printed to the paper discharge unit 102.
[0067]
The paper discharge unit 102 discharges the paper on which the job information 500 corresponding to each tray number 520 is printed to each of the personal trays T1 to T5.
[0068]
(Embodiment 2)
A document discharged to the discharge tray 201 as in the first embodiment may be left unattended if the user forgets to take the document from the discharge tray 201. Whether a document left in the paper discharge tray 201 can be discarded or stored because it is not known who owns the document even if another user finds it left. There is a case where it cannot be judged and left as it is.
[0069]
Therefore, in order to solve such a problem, the printing apparatus 100 according to the present embodiment has the job information 500 on the paper after a predetermined time has elapsed since the paper discharge unit 102 discharged the paper. The paper on which is printed is ejected.
[0070]
The printing apparatus 100 according to the present embodiment includes a measuring unit 104 that measures the time after the paper discharge unit 102 prints a document. When the paper discharge means 102 discharges the paper to the personal trays T1 to T5 or the main tray 220, the measuring means 104 is configured to use the personal trays T1 to T5 or the main tray from which the paper is discharged from the paper discharge means 102. 220 tray number 520 is notified.
[0071]
For example, when the tray number 520 is notified, the measuring unit 104 measures an elapsed time that has elapsed since the notification, and associates the elapsed time with the tray number 520 notified from the paper discharge unit 102. (FIG. 8, S800).
[0072]
When the elapsed time exceeds the predetermined time, the measuring unit 104 notifies the printing unit 101 of the tray number 520 stored in association with the elapsed time exceeding the predetermined time.
[0073]
Upon receiving the notification, the printing unit 101 inquires of the detection unit 105 whether there is a sheet on which the document is printed in the tray with the notified tray number 520 (FIG. 8, S801).
[0074]
As a result of the inquiry, for example, when it is confirmed that there is a sheet on which a document is printed on the personal tray T1, the printing unit 101 stores the job information 500 stored in association with the tray number 520 of the personal tray T1. Obtained from the storage means 103.
[0075]
When the job information 500 is acquired, the printing unit 101 prints the job information 500 on a sheet (FIG. 8, S802).
[0076]
When the job information 500 is printed, the printing unit 101 sends the paper on which the job information 500 is printed and the tray number 520 notified from the measuring unit 104 to the paper discharge unit 102.
[0077]
When the printing unit 101 sends the paper on which the job information 500 is printed and the tray number 520 to the paper discharge unit 102, the printing unit 101 stores the printed job information 500 in association with the job information 500 in the storage unit 103. The print tray number 520 is erased (FIG. 8, S803).
[0078]
When the paper having the job information 500 printed thereon and the tray number 520 are sent from the printing unit 101, the paper discharge unit 102 removes the paper having the job information 500 printed on the personal tray T1 indicated by the tray number 520. The paper is discharged (S804 in FIG. 8).
[0079]
As a result, the paper on which the job information 500 is printed is discharged onto the document that has been left on the personal tray T1 for a predetermined time. Therefore, if the document is left for a long time after being discharged, it becomes difficult to know the user who printed the document, the importance of the document, and whether the document should be kept secret, and it is difficult to dispose of the document on which the document is printed. Can be prevented.
[0080]
In the determination step 801, when it is confirmed that there is no sheet in the tray notified of the tray number 520, the printing unit 101 stores the notified tray number 520 in association with the notified tray number 520. The stored job information 500 is deleted from the storage means 103 (FIG. 8, S805). This is because it is not necessary to print the job information 500 because the paper on which the document has been printed has already been removed from the tray when a predetermined time has elapsed.
[0081]
In the above description, the job information has been described when the original is printed on a paper different from the paper on which the original is printed. The job information may be printed on a sheet on which a document is printed. In this case, the discharge directions of the paper on which the job information and the original are printed and the paper on which only the original is printed are different from each other.
[0082]
In the first and second embodiments, job information is printed on paper as character information expressed in a character format. However, the character information may be expressed as coded code information (identification information). . The identification information may be any code information such as a one-dimensional bar code, a two-dimensional code, etc., as long as it can be read by a reading device and converted into character information. When the identification information is printed on the paper in this way, although not shown, a reading unit that reads the identification information, a conversion unit that converts the identification information read by the reading unit into character information, and the converted character It is preferable to provide a display unit for displaying information.
[0083]
When printing job information on a sheet on which a document is printed, as described in the second embodiment, the sheet on which job information is printed is discharged after a predetermined time has elapsed since the document was discharged. Instead, it is preferable to discharge the paper on which the job information and the original are printed, and the paper on which only the original is printed, to the paper discharge tray continuously in time.
[0084]
In the above, the print request is issued using a personal computer connected to the printing apparatus via the network. However, the print request can be issued by pressing a button or the like provided on the printing apparatus. Good.
[0085]
For example, when a button provided on the printing apparatus is pressed, a document placed on an ADF (Auto Document Feeder) provided on the printing apparatus is read. Along with reading the original, information recorded on an IC card or the like inserted into the printing apparatus when using the printing apparatus is read as job information. A print request is composed of the read original and job information, and is input to the receiving means.
[0086]
【The invention's effect】
The paper on which the job information is printed is discharged in a different direction from the paper on which the job information is not printed. Therefore, even if a new paper on which the document is printed is discharged, the paper on which the job information is printed Serves as a partition for printed materials. Therefore, it becomes easy for the user to understand the boundary of the printed matter.
[0087]
The job information indicates the user who printed the document, the date and time when the document was printed, the file name, the file format, the importance level, whether it should be kept secret, etc. I can grasp it.
[0088]
On the document left in the personal tray for a predetermined time, a sheet on which the job information is printed is discharged. Therefore, by leaving the document for a long time after being discharged, it becomes difficult to know the user who printed the document, the importance of the document, and whether the document should be kept secret, and it is difficult to dispose of the document on which the document is printed. Can prevent
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a functional block diagram of a printing apparatus according to the present invention.
FIG. 2 is a schematic external view of a printing apparatus according to the present invention.
FIG. 3 is a flowchart showing a procedure until a document is printed.
FIG. 4 is a conceptual diagram of data included in a print request.
FIG. 5 is a diagram showing a tray correspondence table.
FIG. 6 is a diagram showing data registered in storage means.
FIG. 7 is a diagram illustrating a state where a sheet on which a document is printed and a sheet on which job information is printed are discharged to a discharge tray.
FIG. 8 is a flowchart showing a procedure from when a document is discharged until job information is printed.
FIG. 9 is a diagram in which a plurality of printed materials are stacked on a paper discharge tray.
FIG. 10 is a diagram in which a plurality of copies are discharged to a discharge tray by alternately changing the discharge direction for each copy.
[Explanation of symbols]
100 printing device
101 Printing means
102 Paper discharge means
103 storage means
104 Measuring means
105 Detection means
201 Output tray
210 mailbox
220 Main tray
T1-T5 personal tray

Claims (5)

印刷要求のあった原稿を用紙に印刷する印刷手段と、上記印刷がされた用紙を排紙トレイに排紙する排紙手段を備えた印刷装置において、
上記印刷手段は、上記印刷要求を特定するジョブ情報も用紙に印刷し、
上記排紙手段は、上記ジョブ情報の印刷された用紙を上記ジョブ情報の印刷されていない用紙と異なる向きに排紙することを特徴とする印刷装置。
In a printing apparatus comprising: a printing unit that prints a document that has been requested to be printed on paper; and a paper discharge unit that discharges the printed paper to a paper discharge tray.
The printing means also prints job information specifying the print request on paper,
The printing apparatus, wherein the paper discharge unit discharges the paper on which the job information is printed in a different direction from the paper on which the job information is not printed.
上記ジョブ情報の印刷されていない用紙が上記排紙トレイに排紙されてからの時間を計測する計測手段と、
上記ジョブ情報の印刷されていない用紙が上記排紙トレイにあるかどうかを検知する検知手段とを備え、
上記印刷手段は、上記計測手段にて所定時間が計測され、且つ上記検知手段にて上記ジョブ情報の印刷されていない用紙が上記排紙トレイにあることが検知されると、上記ジョブ情報を用紙に印刷する請求項1に記載の印刷装置。
Measuring means for measuring the time after the paper on which the job information is not printed is discharged to the discharge tray;
Detecting means for detecting whether or not the paper on which the job information is not printed is in the paper discharge tray;
When the predetermined time is measured by the measuring unit and the detecting unit detects that the sheet on which the job information is not printed is in the discharge tray, the printing unit displays the job information on the sheet. The printing apparatus according to claim 1, wherein printing is performed on the printer.
複数の上記排紙トレイと、
上記ジョブ情報と上記ジョブ情報の印刷されていない用紙が排紙された排紙トレイを対応付けて記憶する記憶手段と、
上記各排紙トレイに上記ジョブ情報の印刷されていない用紙があるかどうかを検知する検知手段とを備え、
上記印刷手段は、全排紙トレイに上記ジョブ情報の印刷されていない用紙があることが上記検知手段にて検知された場合に、上記記憶手段に各排紙トレイと対応付けて記憶されたジョブ情報を用紙に印刷し、
上記排紙手段は、各排紙トレイに、対応するジョブ情報の印刷された用紙を排紙する請求項1に記載の印刷装置。
A plurality of the output trays;
Storage means for associating and storing the job information and a discharge tray on which a sheet on which the job information is not printed is discharged;
Detecting means for detecting whether or not there is paper on which the job information is not printed in each of the paper discharge trays,
The printing unit stores a job stored in the storage unit in association with each discharge tray when the detection unit detects that there is a sheet on which the job information is not printed on all the discharge trays. Print the information on paper,
The printing apparatus according to claim 1, wherein the paper discharge unit discharges the paper on which the corresponding job information is printed to each paper discharge tray.
複数の上記排紙トレイと、
上記ジョブ情報と上記ジョブ情報の印刷されていない用紙が排紙された排紙トレイを対応付けて記憶する記憶手段と、
上記各排紙トレイに上記ジョブ情報の印刷されていない用紙があるかどうかを検知する検知手段とを備え、
上記印刷手段は、上記ジョブ情報が印刷されていない用紙があると上記検知手段が検知した排紙トレイを用紙の排紙先に指定する印刷要求が新たにあると、その要求に従って印刷を行う前に排紙トレイと対応付けて記憶されたそのジョブ情報を用紙に印刷し、
上記排紙手段は、その排紙トレイに、対応するジョブ情報の印刷された用紙を排紙する請求項1に記載の印刷装置。
A plurality of the output trays;
Storage means for associating and storing the job information and a discharge tray on which a sheet on which the job information is not printed is discharged;
Detecting means for detecting whether or not there is paper on which the job information is not printed in each of the paper discharge trays,
If there is a new print request for designating a paper discharge tray detected by the detection means as a paper discharge destination when there is a paper on which the job information is not printed, the printing means performs printing according to the request. Prints the job information stored in association with the paper discharge tray on the paper,
The printing apparatus according to claim 1, wherein the paper discharge unit discharges the paper on which the corresponding job information is printed onto the paper discharge tray.
上記ジョブ情報は、当該ジョブ情報を文字形式で表した文字情報をコード化した識別情報であり、
上記印刷装置には、上記識別情報を読み取る読取手段と、
当該読取手段により読み取られた識別情報を文字情報に変換する変換部と、
変換部にて変換された文字情報を表示する表示部が備えられていることを特徴とする請求項1乃至4に記載の印刷装置。
The job information is identification information obtained by encoding character information representing the job information in a character format.
The printing apparatus includes a reading unit that reads the identification information;
A conversion unit that converts the identification information read by the reading unit into character information;
The printing apparatus according to claim 1, further comprising a display unit that displays the character information converted by the conversion unit.
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