JP2004345117A - Image forming apparatus - Google Patents
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Abstract
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
この発明は、プリンタ装置、複写機、さらには多機能形MFP(Multi Function Peripherals) などに適用される画像形成装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、ネットワークの普及に伴って、例えばMFP等では、複数のユーザにそれぞれ割り当てられたパーソナルコンピュータとネットワーク接続することにより、MFP等を複数のユーザで共用させることが多くなってきている。
【0003】
ところが、MFPを複数のユーザで共用する場合、ユーザがプリント指定を行い、画像形成された用紙が排紙トレイのような排出部に排出されているにもかかわらず、当該ユーザが排出用紙保持手段にある自分の用紙を取り忘れて放置されることも少なくない。また、用紙が排出されたことも忘れて、再度出力指示を行ってしまうこともある。
【0004】
そこで、従来、MFPの電源がOFFからONに切り換わった時、あるいはスリープモード(節電モード)が解除された時に、印字された用紙の取り忘れがあれば、データ送信元のユーザに用紙が放置されている旨の警告を行うようになされたものが知られている(例えば 特許文献1参照)。
【0005】
【特許文献1】
特開2000−86079号公報
【0006】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、MFP等をネットワークプリンタとして使用する場合、複数のユーザから次々とプリントジョブの指示が入ってくることがある。このようなMFPの使用頻度が高い状況下においては、MFPがスリープモードに入る機会もほとんどない。
【0007】
従って、上記従来の技術のように、MFPの電源がOFFからONに切り換わった時、あるいはスリープモードが解除された時に用紙の放置の警告を行う構成では、上記のような使用頻度の高い状況下においては、ほぼ連続して用紙の排出が行われ、複数のユーザからのプリントジョブの用紙が排出状態のまま放置されると、用紙群の中に複数のユーザの用紙が混載されることが多くなり、それにもかかわらず、用紙放置警告が出されない事態も発生する。
【0008】
この発明は、このような背景に鑑みてなされたものであって、使用頻度の高い状況下でも、排出された用紙が長時間放置されるのを有効に防止できる画像形成装置を提供することを課題とする。
【0009】
【課題を解決するための手段】
上記課題は、複数の外部端末装置との間で通信可能な通信手段と、前記外部端末装置からのプリントジョブを前記通信手段を介して受信し、受信したプリントジョブに基づいて用紙に画像形成を行い排出部に排出する画像形成手段と、プリントジョブを送信した外部端末装置であって、前記排出部に排出された用紙を取り出していない外部端末装置を記憶する記憶手段と、第1の外部端末装置からのプリントジョブに基づいた画像形成が完了した後に、前記第1の外部端末装置に対して画像形成が完了したことを通知する第1の通知手段と、前記第1の通知手段による通知後に、第1の外部端末装置からの確認の返信を検出する検出手段と、前記検出手段が返信を検出したのち、前記記憶手段の記憶内容に基づいて、排出された用紙が未だ取り出されていない第2の外部端末装置に対して当該用紙の取り出しを促す警告を通知する第2の通知手段と、を備えていることを特徴とする画像形成装置によって解決される。
【0010】
この画像形成装置では、外部端末装置からのプリントジョブが通信手段で受信されると、該外部端末装置のプリントジョブに応じた画像が画像形成手段により用紙に形成され、画像形成された用紙が排出部に排出される。また、この排紙部から用紙を取り出していない外部端末装置が記憶手段に記憶されている。
【0011】
第1の外部端末装置からのプリントジョブに基づいた画像形成が完了した後、第1の通知手段により、この第1の外部端末装置に対して画像形成が完了したことの通知が行われる。この通知を受けた第1の外部端末装置からの確認の返信が検出手段で検出されたのち、前記記憶手段の記憶内容に基づいて、排出された用紙を未だ取り出していない第2の外部端末装置に対して用紙取り出しを促す警告が、第2の通知手段により通知される。
【0012】
つまり、用紙の取り出し状況を管理しつつ、第1の外部端末装置からの確認返信を受けたことをきっかけにして、未だ用紙を取り出していない第2の外部端末装置に対して取り出しを促す警告を通知するので、次々と画像形成処理が行われる使用状況下であっても、排出部に排出されて未だ取り出しに来ていないユーザに係る用紙が、長時間放置されるのが未然に防止される。
【0013】
また、上記課題は、複数の外部端末装置との間で通信可能な通信手段と、前記外部端末装置からのプリントジョブを前記通信手段を介して受信し、受信したプリントジョブに基づいて用紙に画像形成を行い排出部に排出する画像形成手段と、プリントジョブを送信した外部端末装置であって、前記排出部に排出された用紙を取り出していない外部端末装置を記憶する記憶手段と、第1の外部端末装置からのプリントジョブに基づいた画像形成が完了した後に、前記第1の外部端末装置に対して画像形成が完了したことを通知する第1の通知手段と、前記第1の通知手段による通知後に、第1の外部端末装置からの確認の返信を検出する検出手段と、前記検出手段が返信を検出したのち、前記記憶手段の記憶内容に基づいて、排出された用紙が未だ取り出されていない1個または複数の第2の外部端末装置を表示する表示手段と、前記表示された第2の外部端末装置の中から、用紙の取り出しを促す警告を通知するものを指定する指定手段と、指定手段により指定された第2の外部端末装置に対して、前記警告を通知する第2の通知手段と、を備えていることを特徴とする画像形成装置によっても解決される。
【0014】
この画像形成装置では、外部端末装置からのプリントジョブが通信手段から受信されると、該外部端末装置のプリントジョブに応じた画像が画像形成手段により用紙に形成され、画像形成された用紙が排出部に排出される。また、この排紙部から用紙を取り出していない外部端末装置が記憶手段に記憶されている。
【0015】
第1の外部端末装置からのプリント指令に基づいた画像形成が完了した後、第1の通知手段により、この第1の外部端末装置に対して画像形成が完了したことの通知が行われる。この通知を受けた第1の外部端末装置からの確認の返信が検出手段で検出されたのち、前記記憶手段の記憶内容に基づいて、排出された用紙を未だ取り出していない1個または複数の第2の外部端末装置が表示手段に表示される。
【0016】
この表示された第2の外部端末装置の中から、用紙の取り出しを促す警告を通知するものが指定手段により指定されると、指定された第2の外部部端末装置に対して、第2の通知手段により前記警告が通知される。
【0017】
つまり、第1の外部端末装置からの確認返信を受けたことをきっかけにして、排出された用紙が未だ取り出されていない1個または複数の第2の外部端末装置が表示手段に表示されるとともに、表示された第2の外部端末装置の中から指定された端末装置に対して警告通知がなされることにより、排出部に排出されて未だ取り出しにきていないユーザに係る用紙が、長時間放置されるのが未然に防止される。
【0018】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【0019】
図1は、この発明の一実施形態に係る画像形成装置が適用された画像形成システムを示す構成図である。
【0020】
図1において、この画像形成システムAは、画像形成装置の一例としてのMFP1と、MFP1にネットワーク(無線通信を含む)NWを介して接続された外部端末装置の一例としての複数のパーソナルコンピュータ(PCという)2(2a,2b,2c)とから構成されている。
【0021】
前記MFP1は、PC2からのプリントデータを含むプリントジョブを受け付けるとともに、ジョブの内容に従ってプリントデータを用紙Mにプリントし、排紙トレイ(排出部)10に出力するプリンタ機能を有している。
【0022】
前記PC2は、ユーザがプリントジョブの作成を行うほか、MFP1に対して、作成したプリントジョブを送信したりするためのものである。
【0023】
図2は、MFP1およびPC2の電気的構成を示すブロック図である。
【0024】
図2おいて、MFP1は、CPU11、画像読取部12、画像形成部13、インターフェース(I/Fという)部14、操作パネル(図示せず)における表示部15、メモリ16などから構成されている。
【0025】
前記CPU11は、MFP1の全体動作を統括的に制御するほか、この実施形態では特に、第1の通信部11A、返信検出部11B、更新部11C、第2の通信部11Dの機能をも有している。
【0026】
前記第1の通知部11Aは、例えばPC2a(第1の外部端末装置)からのプリントジョブに基づいて用紙Mへの画像形成が完了した後に、前記PC2aに対して画像形成が完了したことを通知するものであり、これにより排紙トレイ10に排出された用紙Mを取り出すのを、PC2aのユーザに促すようになっている。
【0027】
前記返信検出部11Bは、前記PC2aに対してなされた画像形成完了通知に対して、PC2aから確認返信が送信されてきた場合に、この確認返信を検出するものである。
【0028】
前記更新部11Cは、前記返信検出部11BによりPC2aからの確認返信が検出されたときに、後述するメモリ16に記憶されている排出用紙の取り出し状況を含むジョブ管理情報を更新するものである。
【0029】
前記第2の通知部11Dは、前記ジョブ管理情報の更新後、排出されている用紙Mを未だ取りにきていない他の外部端末装置(例えば2b)に用紙取り出しを促す警告の通知を行うものである。
【0030】
前記画像読取部12は、原稿台(図示せず)に置かれた原稿画像を読み取るものである。
【0031】
前記画像形成部13は、前記画像読取部12で読み取られた画像データあるいはPC2から送られたプリントデータを、ジョブの内容に従って用紙Mにプリントしたのち、用紙Mを排紙トレイ10に排出するものである。従って、MFP1は、画像読取部12で読み取った画像データを画像形成部13でプリントするコピー機能をも有している。
【0032】
前記I/F部14は、PC2との間で通信を行うための通信手段であり、MFP1はこのI/F部14を介してPC2からのデータやジョブを受信するとともに、I/F部14を介してプリント完了通知や用紙取り出しを促す警告通知をPC2に送信する。
【0033】
前記表示部15は、画像形成処理のモード選択情報を表示したりするほかに、画像形成されるジョブの情報や、後述するようにジョブ履歴などを表示可能であり、例えば液晶表示装置(LCD)等から構成されている。
【0034】
前記メモリ16は、ジョブ管理情報を有しており、完了済みプリントジョブについて排紙トレイ10に排出された用紙Mが残っているか取り出されているかの情報を記憶する。
【0035】
前記メモリ16におけるジョブ管理情報の内容を図5及び図6に示す。図5及び図6は、パネル表示部15に表示されるジョブ履歴リストを示しているが、メモリ16におけるジョブ管理情報の内容もこれに対応している。
【0036】
図5及び図6に示すように、メモリ16には「ユーザ」「状態」「原稿枚数」「部数」「排出用紙状態」の各情報項目を有するジョブ履歴のリストが記憶されている。ここに、「ユーザ」の情報項目は、ジョブがコピージョブであるか否か、あるいはプリントジョブの場合にはプリント指示元のPC2の種別を示すものである。「状態」の情報項目は各ジョブが終了したか、ジョブの実行中か等を示すものである。また、「排出用紙状態」の情報項目は、PC2からの各プリントジョブについて、排出した用紙が取り出されているか否かを示すものであり、プリントジョブの完了時点では、未取り出しを示す「残っています」が設定されるものとなされている。
【0037】
図5に示す実施形態では、2個のコピージョブとPC2a〜PC2cから送信された3個のプリントジョブが完了しており、PC2a〜PC2cのいずれのユーザも排出された用紙Mをまだ取りに来ていない状態を示している。ちなみに、図5及び図6では、番号(NO.)が若い程、用紙排出からの経過時間が長いことを示している。
【0038】
また、PC2(例えばPC2a)に対してなされた画像形成完了通知に対して、PC2aから送信された確認返信が返信検出部11Bで検出されると、メモリ16のジョブリストにおける対応するジョブの「排出用紙状態」の項目が、前記「残っています」から図6に示すように、取り出し済みを示す「取り去られています」という情報に、更新部11Cによって更新されるものとなされている。
【0039】
一方、前記PC2は図2に示すように、CPU21、I/F部22、メモリ23、ディスプレイ24などから構成されている。
【0040】
前記CPU21は、PCの全体動作の制御を司る。I/F部22は、MFP1との間で通信を行うための手段である。
【0041】
前記メモリ23は、作成されたプリントデータ等を記憶したり、MFP1からのプリント完了通知や、用紙取り出しを促す警告の内容などを一時記憶している。
【0042】
前記ディスプレイ24は、作成したプリントデータ、あるいはMFP1からのプリント完了通知や用紙取り出しを促す警告の内容などを表示する。
【0043】
次に、上記構成の画像形成システムAにおいて、PC2からMFP1へプリントジョブが送信されたときの処理の流れを図3に基づいて説明する。
【0044】
まず、例えばPC2aからMFP1に対してプリントジョブが送信されると(矢印a)、MFP1は、PC2aから受信したデータを用紙Mにプリント(画像形成)して排紙トレイ10に排出する。
【0045】
MFP1は、PC2aからのプリントジョブを実行して用紙を排紙トレイ10に排出すると、PC2aに対して、プリントが完了したことを第1の通知部11Aにより通知する(矢印b)。この通知は、排紙トレイ10上に排出された用紙Mの取り出しを促すためのものである。
【0046】
PC2aは、MFP1から送信されたプリント完了の通知、例えば図4に示すように、「あなたの印字は完了しました。」というメッセージを自分のディスプレイ24の画面にダイアログ表示する。
【0047】
そして、プリントジョブを送信したPC2aにおけるユーザが用紙Mを取り出した後、あるいは用紙Mを取り出しに行く直前に、前記ダイアログ表示中の確認ボタンPを押すと、PC2aから確認ボタンPが押されたことがMFP1に通知される(矢印c)。
【0048】
MFP1は、そのPC2aからの確認返信を返信検出部11Bにより検出した時に、排出された用紙Mが取り出されたものと判定して、メモリ16のジョブ履歴リストの対応するジョブについての「排出用紙状態」の項目を更新部11Cにより更新する。
【0049】
例えばMFP1における表示部15に、図5に示すように、ジョブ履歴リストが表示されている場合、前記PC2aからの確認の返信を受信検出すると、MFP1では、「排出用紙状態」におけるNO.2の「残っています」が図6に示すように、「取り去られています」に変わる。なお、この実施形態では、メモリ16内のジョブ履歴リストが表示部15に表示されなくても良い。
【0050】
メモリ16の更新後、MFP1の第2の通知部11Dが、メモリ16に記憶されているジョブ履歴リストのなかで、未だ用紙Mが取り出されていないPC2b,2cに対して排出用紙Mの取り出し促す警告通知を行う(矢印d)。
【0051】
次に、上記MFP1のCPU11が行うプリントジョブの完了通知処理及び用紙の取り出しを促す警告通知処理を、図7(A)(B)のフローチャートを参照して説明する。なお、以下の説明ならびに図面では、ステップをSと略記する。
【0052】
図7(A)は、プリントジョブの完了通知処理を示すものであり、S101で、例えばPC2aからのプリントジョブを実行して用紙を排紙トレイ10に排出すると、S102でCPU11は、プリント完了通知をPC2aに送信して完了通知処理を終了する。このプリント完了通知により、PC2a側におけるディスプレイ24の画面上には図4に示すように確認ダイアログが表示される。
【0053】
図7(B)は、警告通知処理を示すものである。
【0054】
S103において、CPU11は、前記PC2a側で確認ダイアログの「確認」ボタンPが押されることによるMFP1への確認返信を、返信検出部11Bが検出したか否かを判断する。確認返信を検出しない場合には(S103の判定がNO)、S104で他のPC2(PC2bまたは2c)からの確認返信を検出したか否かを判断する。他のPC2からの確認返信がない場合には(S104の判定がNO)、S103に戻ってPC2aからの確認返信を待ち、さらにS104で他のPC2からの確認返信を待つ。
【0055】
PC2aからの確認返信を検出し(S103の判定がYES)、または他のPC2bまたは2cからの確認返信を検出すると(S104の判定がYES)、S105に進んで、更新部11Cが、受信した確認返信に対応するジョブについての「排出用紙状態」の情報項目を「残っています」から「取り去られています」に更新する。
【0056】
次いで、S106で、排紙トレイ10上に排出された用紙Mで未だ取り出されていない用紙Mがあるか否かを判断する。この判断は、メモリ16のジョブ履歴リストにおいて、「排出用紙状態」の情報項目が「残っています」のままになっているジョブがあるか否かを判断することによって行われる。
【0057】
排紙トレイ10上に未だ取り出されていない用紙Mがなければ(S106の判定がNO)、用紙Mを取り出すことを促す警告通知は不要であるので、処理を終了する。排紙トレイ10上に未だ取り出されていない用紙Mがあれば(S106の判定がYES)、S107で、第2の通知部11Dがその用紙Mに係るPC2(この実施形態ではPC2b,2c)に用紙Mを取り出すことを促す警告通知を送信して処理を終了する。
【0058】
このように、この実施形態では、PC2aからの確認返信を受けたのをきっかけにして、MFP1側で、メモリ16におけるジョブ履歴リストの「排出用紙状態」の情報項目を更新し、その更新後のメモリ16の内容を元に用紙Mを未だ取り出していないPC2b,2cに用紙Mの取り出しを促す警告通知を行うので、MFP1が次々とプリントジョブを受信して画像形成処理を行っているような状況下でも、的確に警告通知が行われ、排紙トレイ10上に用紙Mが長時間放置されるのが未然に防止される。
【0059】
なお、用紙Mを取り出していないPC2への通知は、用紙Mを取り出していない全てのPC2に一斉に行うことに限定されるものではない。例えば、プリント完了後の時間経過が最長のPC2のみに通知したり、原稿枚数と部数とからなる排出枚数が最大であるPC2のみに通知するものとしても良い。
【0060】
次に、この発明の他の実施形態を図面に基づいて説明する。
【0061】
図8は、この発明の他の実施形態に係るMFP1の電気的構成を示すブロック図であり、図2と同一もしくは相当部位には、同一符号を付してそれらの説明を省略する。
【0062】
図8において、表示部15はタッチ入力可能なタッチパネル形のもので構成されており、第2の通知部11aによる通知先を指定する通知先指定部19として機能するものとなされている。即ち、図6に示すようにジョブ履歴リストが表示された状態において、「排出用紙状態」の情報項目が「残っています」となっているもの、即ち用紙Mを取り出していないPC2bまたはPC2cのいずれかまたは両方にタッチすることにより、第2の通知部11Dによる通知先を指定できるものとなされている。
【0063】
次に、図8に示した画像形成システムにおいて、PC2からMFP1へプリントジョブが送信されたときの処理の流れを図9に基づいて説明する。
【0064】
まず、例えばPC2aからMFP1に対してプリントジョブが送信されると(矢印a)、MFP1は、PC2aから受信したデータを用紙Mにプリント(画像形成)して排紙トレイ10に排出する。
【0065】
MFP1は、PC2aからのプリントジョブを実行して用紙を排紙トレイ10に排出すると、PC2aに対して、プリントが完了したことを第1の通知部11Aにより通知する(矢印b)。この通知は、排紙トレイ10上に排出された用紙Mの取り出しを促すためのものである。
【0066】
PC2aは、MFP1から送信された印字完了の通知、例えば図4に示すように、「あなたの印字は完了しました。」というメッセージを自分のディスプレイ24の画面にダイアログ表示する。
【0067】
そして、プリントジョブを送信したPC2aにおけるユーザが用紙Mを取り出した後、あるいは用紙Mを取り出しに行く直前に、前記ダイアログ表示中の確認ボタンPを押すと、PC2aから確認ボタンPが押されたことがMFP1に通知される(矢印c)。
【0068】
MFP1は、そのPC2aからの確認の返信を返信検出部11Bにより検出した時に、排出された用紙Mが取り出されたものと判定して、メモリ16のジョブ履歴リストの対応するジョブについての「排出用紙状態」の項目を、更新部11Cにより更新する。
【0069】
例えば、前記PC2aからの確認の返信を受信すれば、MFP1では、図5に示すようにNO.2の「排出用紙状態」における「残っています」が、図6に示すように、「取り去られています」に変わる。
【0070】
前記タッチパネル形表示部15の画面にジョブ履歴リストを表示している時に、例えば用紙Mを取り出しにきたPC2aのユーザが、用紙Mを取り出していないPC2cに対応するジョブ履歴項目を画面上でタッチした際には、そのタッチ入力されたものが警告通知先として指定されて第2の通知部17Dに伝達される。そして、第2の通知部17Dは、指定されたPC2cに対して用紙Mの取り出しを促す警告通知を行う(矢印d)。
【0071】
次に、図8に示したMFP1のCPU11が行うプリントジョブの完了通知処理及び用紙の取り出しを促す警告通知処理を、図10(A)(B)のフローチャートを参照して説明する。
【0072】
図10(A)は、プリントジョブの完了通知処理を示すものであり、S201で、例えばPC2aからのプリントジョブを実行して用紙を排紙トレイ10に排出すると、S202でCPU11は、プリント完了通知をPC2aに送信して完了通知処理を終了する。このプリント完了通知により、PC2a側におけるディスプレイ24の画面上には図4に示すように確認ダイアログが表示される。
【0073】
図10(B)は、警告通知処理を示すものである。
【0074】
S203において、CPU11は、前記PC2a側で確認ダイアログの「確認」ボタンPが押されることによるMFP1への確認返信を、返信検出部11Bが検出したか否かを判断する。確認返信を検出しない場合には(S203の判定がNO)、S204で他のPC2(2bまたは2c)からの確認返信を検出したか否かを判断する。他のPC2からの確認返信がない場合には(S204の判定がNO)、S203に戻ってPC2aからの確認返信を待ち、さらにS204で他のPC2からの確認返信を待つ。
【0075】
PC2aからの確認返信を検出し(S203の判定がYES)、または他のPC2からの確認返信を検出すると(S204の判定がYES)、S205に進んで、更新部11Cが、受信した返信に対応するジョブについての「排出用紙状態」の情報項目を「残っています」から「取り去られています」に更新する。
【0076】
次いで、S206で、メモリ16のジョブ履歴を表示部15にリスト表示する。この実施形態では、S205の更新処理後、S206で必ずリストが表示されるものとなされているが、例えば用紙Mを取りに来たユーザがアイコンやキー等の表示用操作部を操作することにより、表示させる態様であっても良い。
【0077】
この後、S207でCPU11は、例えば用紙Mを取りに来たユーザが、前記表示部15の画面上で用紙Mを取り出していないPC2(例えばPC2c)に対応するジョブ履歴をタッチすることにより、入力指定されたか否かを判断する。相手先PC2cが指定されなければ(S207の判定がNO)、そのまま処理を終了し、相手先PC2cが指定されれば(S207の判定がYES)、S208では、指定された相手先PC2cに用紙取り出しを促す警告の通知を行って終了する。
【0078】
このように、MFP1の表示部15に、図6に示すように表示されたジョブリストから、用紙Mの取り出しを促す警告通知対象のPC2を指定するようにしたので、指定されたPC2のみに前記警告の通知が行われる。勿論、警告通知の相手先として、複数のPCを指定しても良い。
【0079】
【発明の効果】
請求項1に係る発明によれば、第1の通知手段で画像形成の完了したことを第1の外部端末装置に通知した後、第1の指令外部端末装置からの確認を受けたことをきっかけにして、第2の通知手段が未だ用紙を取り出していない第2の外部端末装置に用紙の取り出しを促す警告を通知する構成であるから、画像形成装置の稼働状態が継続していても、前記第2の外部端末装置に的確に警告通知がなされ、排紙トレイ上に排出された用紙が長時間にわたって放置されるのを抑制でき、利便性の高い画像形成装置とすることができる。
【0080】
請求項2に係る発明によれば、第1の外部端末装置からの確認返信を受けたのち、排出された用紙が未だ取り出されていない第2の外部端末装置を表示手段に表示し、例えば用紙を取りに来たユーザが未だ用紙を取り出していない前記第2の外部端末装置を表示画面上で指示することができ、これをきっかけにして、前記第2の外部端末装置に用紙取り出しを促す警告を通知する構成であるから、前記第2の外部端末装置に的確に警告通知がなされ、排出された用紙がそのまま放置されることなく当該用紙の速やかな除去が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明の一実施形態に係る画像形成装置が適用された画像形成システムを示す構成図である。
【図2】同じく画像形成システムにおける画像形成装置(MFP)および外部端末装置(PC)の電気的構成を示すブロック図である。
【図3】同じく画像形成システムの機能的説明図である。
【図4】外部端末装置におけるディスプレイに表示されたプリント完了を示すメッセージの説明図である。
【図5】画像形成装置の操作パネル側表示部のおけるジョブ履歴リストの表示例を示す図である。
【図6】図5に示したジョブ履歴リストの内容更新後の状態を示す図である。
【図7】(A)は、図2に示した画像形成装置のCPUが実行するプリントジョブの完了通知処理を示すフローチャートであり、(B)は、同じく警告通知処理を示すフローチャートである。
【図8】この発明の他の実施形態に係る画像形成装置(MFP)および外部端末装置(PC)の電気的構成を示すブロック図である。
【図9】同じく他の実施形態における画像形成システムの機能的説明図である。
【図10】(A)は、図8に示した画像形成装置のCPUが実行するプリントジョブの完了通知処理を示すフローチャートであり、(B)は、同じく警告通知処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1・・・・・・・・・・・・・MFP(画像形成装置)
2(2a,2b,2c)・・・パーソナルコンピュータ(外部端末装置)
10・・・・・・・・・・・・排紙トレイ
13・・・・・・・・・・・・画像形成部
14・・・・・・・・・・・・インターフェース部(通信手段)
15・・・・・・・・・・・・表示部
16・・・・・・・・・・・・メモリ(記憶手段)
17A・・・・・・・・・・・第1通知部
17B・・・・・・・・・・・確認返信検出部
17C・・・・・・・・・・・更新部
17D・・・・・・・・・・・第2通知部
M・・・・・・・・・・・・・用紙[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an image forming apparatus applied to a printer device, a copying machine, and a multi-function MFP (Multi Function Peripherals).
[0002]
[Prior art]
In recent years, with the spread of networks, for example, in MFPs and the like, the MFPs and the like are often shared by a plurality of users by connecting to personal computers respectively assigned to a plurality of users.
[0003]
However, in the case where the MFP is shared by a plurality of users, the user designates the print, and even though the sheet on which the image is formed is discharged to a discharge unit such as a discharge tray, the user can perform the discharge sheet holding unit. Often, people forget to take their own paper and leave it alone. Further, the user may forget that the sheet has been ejected and give the output instruction again.
[0004]
Therefore, conventionally, when the power of the MFP is switched from OFF to ON or when the sleep mode (power saving mode) is released, if the user forgets to take out the printed paper, the user of the data transmission source leaves the paper unattended. There is known a warning that a warning is issued (for example, see Patent Document 1).
[0005]
[Patent Document 1]
JP 2000-86079 A
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
When an MFP or the like is used as a network printer, a plurality of users may receive instructions for a print job one after another. Under such a situation where the MFP is frequently used, there is almost no opportunity for the MFP to enter the sleep mode.
[0007]
Therefore, in the configuration in which the MFP is switched from OFF to ON or when the sleep mode is canceled as in the above-described related art, a warning that the sheet is left unattended is provided in such a case where the MFP is frequently used. Below, when paper is ejected almost continuously, and sheets of print jobs from a plurality of users are left in an ejected state, sheets of a plurality of users may be mixedly loaded in a sheet group. In spite of this, there is a case where a paper leaving warning is not issued.
[0008]
The present invention has been made in view of such a background, and provides an image forming apparatus capable of effectively preventing discharged paper from being left for a long time even under a frequently used situation. Make it an issue.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
The above object is to provide a communication unit capable of communicating with a plurality of external terminal devices, receiving a print job from the external terminal device via the communication unit, and forming an image on a sheet based on the received print job. Storage means for storing an external terminal device which has transmitted the print job and which has not taken out the paper discharged to the discharge portion; and a first external terminal. A first notification unit that notifies the first external terminal device that the image formation has been completed after the image formation based on the print job from the device has been completed; and a first notification unit that notifies the first external terminal device that the image formation has been completed. Detecting means for detecting a reply of confirmation from the first external terminal device; and detecting the reply from the first external terminal device, and taking out the discharged sheet based on the storage contents of the storage means. And second notification means for notifying a warning to prompt the extraction of the sheet against issued non second external terminal device, is solved by the image forming apparatus characterized in that it comprises.
[0010]
In this image forming apparatus, when a print job from the external terminal device is received by the communication unit, an image corresponding to the print job of the external terminal device is formed on the sheet by the image forming unit, and the image-formed sheet is discharged. Is discharged to the department. Further, an external terminal device from which the sheet has not been taken out from the sheet discharge unit is stored in the storage means.
[0011]
After the image formation based on the print job from the first external terminal device is completed, the first notification means notifies the first external terminal device that the image formation is completed. The second external terminal device from which the ejected sheet has not yet been taken out based on the storage contents of the storage device after the detection response is detected by the detection device from the first external terminal device receiving this notification. Is notified by the second notification means.
[0012]
In other words, while managing the status of paper removal, the receipt of a confirmation reply from the first external terminal device triggers a warning to the second external terminal device that has not yet taken out the paper to prompt the user to remove the paper. Since the notification is made, it is possible to prevent the paper related to the user that has been discharged to the discharge unit and has not yet been taken out from being left for a long time, even in a use situation in which image forming processing is performed one after another. .
[0013]
Further, the above-described problem is caused by a communication unit capable of communicating with a plurality of external terminal devices, receiving a print job from the external terminal device via the communication unit, and forming an image on a sheet based on the received print job. Image forming means for forming and discharging to a discharge unit; storage means for storing an external terminal device which has transmitted a print job and which has not taken out the paper discharged to the discharge unit; After completion of image formation based on a print job from an external terminal device, a first notification unit for notifying the first external terminal device that the image formation has been completed, and the first notification unit After the notification, detecting means for detecting a reply of confirmation from the first external terminal device, and after the detecting means detects the reply, the discharged paper is Display means for displaying one or a plurality of second external terminals that have not been removed, and designating, from among the displayed second external terminals, one that issues a warning prompting the user to remove a sheet. According to another aspect of the present invention, there is provided an image forming apparatus comprising: a designation unit; and a second notification unit that notifies the warning to the second external terminal device designated by the designation unit.
[0014]
In this image forming apparatus, when a print job from the external terminal device is received from the communication unit, an image corresponding to the print job of the external terminal device is formed on the sheet by the image forming unit, and the sheet on which the image is formed is discharged. Is discharged to the department. Further, an external terminal device from which the sheet has not been taken out from the sheet discharge unit is stored in the storage means.
[0015]
After the image formation based on the print command from the first external terminal device has been completed, the first notification unit notifies the first external terminal device that the image formation has been completed. After the first external terminal device receiving the notification receives a confirmation reply from the first external terminal device, the first external terminal device detects one or more of the discharged sheets based on the content stored in the storage device. The second external terminal device is displayed on the display means.
[0016]
When one of the displayed second external terminal devices that notifies a warning prompting the user to remove the paper is designated by the designation unit, the designated second external terminal device is sent to the designated second external terminal device. The notification unit notifies the warning.
[0017]
That is, triggered by receiving the confirmation reply from the first external terminal device, one or a plurality of second external terminal devices from which the ejected sheets have not yet been taken out are displayed on the display means. When a warning notification is given to a designated terminal device from among the displayed second external terminal devices, the paper relating to the user who has been ejected to the ejection unit and has not yet been removed is left for a long time. Is prevented beforehand.
[0018]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0019]
FIG. 1 is a configuration diagram showing an image forming system to which an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention is applied.
[0020]
In FIG. 1, an image forming system A includes an
[0021]
The
[0022]
The
[0023]
FIG. 2 is a block diagram showing an electrical configuration of the
[0024]
In FIG. 2, the
[0025]
The
[0026]
The
[0027]
The
[0028]
The update unit 11C updates the job management information including the ejection paper ejection status stored in the
[0029]
After updating the job management information, the
[0030]
The
[0031]
The
[0032]
The I /
[0033]
The
[0034]
The
[0035]
The contents of the job management information in the
[0036]
As shown in FIGS. 5 and 6, the
[0037]
In the embodiment shown in FIG. 5, two copy jobs and three print jobs transmitted from the
[0038]
When the
[0039]
On the other hand, the
[0040]
The
[0041]
The
[0042]
The
[0043]
Next, a flow of processing when a print job is transmitted from the
[0044]
First, for example, when a print job is transmitted from the
[0045]
When the
[0046]
The
[0047]
Then, after the user of the
[0048]
When the
[0049]
For example, when a job history list is displayed on the
[0050]
After the update of the
[0051]
Next, a print job completion notification process and a warning notification process for prompting removal of a sheet performed by the
[0052]
FIG. 7A shows a print job completion notification process. In step S101, for example, when a print job from the
[0053]
FIG. 7B shows a warning notification process.
[0054]
In S103, the
[0055]
When the confirmation reply from the
[0056]
Next, in S106, it is determined whether or not there is a sheet M that has not yet been taken out among the sheets M that have been discharged onto the
[0057]
If there is no sheet M that has not been taken out yet on the sheet ejection tray 10 (NO in S106), the process ends because there is no need to issue a warning notification to prompt the user to take out the sheet M. If there is a sheet M that has not been taken out yet on the discharge tray 10 (the determination in S106 is YES), in S107, the
[0058]
As described above, in this embodiment, triggered by receiving the confirmation reply from the
[0059]
It should be noted that the notification to the
[0060]
Next, another embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0061]
FIG. 8 is a block diagram showing an electrical configuration of
[0062]
In FIG. 8, the
[0063]
Next, the flow of processing when a print job is transmitted from the
[0064]
First, for example, when a print job is transmitted from the
[0065]
When the
[0066]
The
[0067]
Then, after the user of the
[0068]
When the
[0069]
For example, upon receiving the confirmation reply from the
[0070]
While displaying the job history list on the screen of the touch
[0071]
Next, a print job completion notification process and a warning notification process for urging the user to take out a sheet performed by the
[0072]
FIG. 10A shows a print job completion notification process. In S201, for example, when a print job from the
[0073]
FIG. 10B shows a warning notification process.
[0074]
In S203, the
[0075]
If a confirmation reply from the
[0076]
Next, in S206, the job history in the
[0077]
Thereafter, in step S207, the
[0078]
As described above, the
[0079]
【The invention's effect】
According to the first aspect of the present invention, after the first notification unit notifies the first external terminal device that the image formation has been completed, the first notification unit receives the confirmation from the first command external terminal device. In this configuration, the second notification unit notifies the second external terminal device, which has not yet taken out the sheet, a warning urging the user to take out the sheet. Therefore, even if the operating state of the image forming apparatus is continued, A warning is accurately given to the second external terminal device, and it is possible to prevent a sheet discharged onto the sheet discharge tray from being left for a long time, thereby providing a highly convenient image forming apparatus.
[0080]
According to the second aspect of the present invention, after receiving the confirmation reply from the first external terminal device, the second external terminal device from which the ejected paper has not yet been taken out is displayed on the display means. The user who has picked up the paper can instruct on the display screen the second external terminal device from which the paper has not yet been taken out, and this triggers the second external terminal device to prompt the second external terminal device to take out the paper. Is notified to the second external terminal device, and the discharged sheet can be promptly removed without leaving the discharged sheet as it is.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram illustrating an image forming system to which an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention is applied.
FIG. 2 is a block diagram showing an electrical configuration of an image forming apparatus (MFP) and an external terminal device (PC) in the image forming system.
FIG. 3 is a functional explanatory diagram of the image forming system.
FIG. 4 is an explanatory diagram of a message indicating print completion displayed on a display of the external terminal device.
FIG. 5 is a diagram illustrating a display example of a job history list on an operation panel side display unit of the image forming apparatus.
FIG. 6 is a diagram illustrating a state after updating the content of the job history list illustrated in FIG. 5;
7A is a flowchart illustrating a print job completion notification process executed by the CPU of the image forming apparatus illustrated in FIG. 2, and FIG. 7B is a flowchart illustrating a warning notification process.
FIG. 8 is a block diagram illustrating an electrical configuration of an image forming apparatus (MFP) and an external terminal device (PC) according to another embodiment of the present invention.
FIG. 9 is a functional explanatory diagram of an image forming system according to another embodiment.
10A is a flowchart showing a print job completion notification process executed by the CPU of the image forming apparatus shown in FIG. 8, and FIG. 10B is a flowchart showing a warning notification process.
[Explanation of symbols]
1 .... MFP (image forming apparatus)
2 (2a, 2b, 2c) ... personal computer (external terminal device)
10 ··· Output tray
13 Image forming unit
14 Interface section (communication means)
15 Display section
16 ··· Memory (storage means)
17A ・ ・ ・ First notification section
17B ・ ・ ・ Confirmation reply detection part
17C ・ ・ ・ Update section
17D ・ ・ ・ 2nd notification section
M ... paper
Claims (2)
前記外部端末装置からのプリントジョブを前記通信手段を介して受信し、受信したプリントジョブに基づいて用紙に画像形成を行い排出部に排出する画像形成手段と、
プリントジョブを送信した外部端末装置であって、前記排出部に排出された用紙を取り出していない外部端末装置を記憶する記憶手段と、
第1の外部端末装置からのプリントジョブに基づいた画像形成が完了した後に、前記第1の外部端末装置に対して画像形成が完了したことを通知する第1の通知手段と、
前記第1の通知手段による通知後に、第1の外部端末装置からの確認の返信を検出する検出手段と、
前記検出手段が返信を検出したのち、前記記憶手段の記憶内容に基づいて、排出された用紙が未だ取り出されていない第2の外部端末装置に対して当該用紙の取り出しを促す警告を通知する第2の通知手段と、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。Communication means capable of communicating with a plurality of external terminal devices;
An image forming unit that receives a print job from the external terminal device via the communication unit, forms an image on a sheet based on the received print job, and discharges the image to a discharge unit;
Storage means for storing an external terminal device that has transmitted a print job, wherein the external terminal device has not taken out the sheet discharged to the discharge unit;
After completion of image formation based on a print job from the first external terminal device, first notification means for notifying the first external terminal device of completion of image formation;
Detecting means for detecting a confirmation reply from the first external terminal device after the notification by the first notifying means;
After the detecting means detects the reply, based on the storage content of the storage means, a second external terminal device from which the ejected paper has not yet been taken out notifies a warning prompting the user to take out the paper. 2. notification means;
An image forming apparatus comprising:
前記外部端末装置からのプリントジョブを前記通信手段を介して受信し、受信したプリントジョブに基づいて用紙に画像形成を行い排出部に排出する画像形成手段と、
プリントジョブを送信した外部端末装置であって、前記排出部に排出された用紙を取り出していない外部端末装置を記憶する記憶手段と、
第1の外部端末装置からのプリントジョブに基づいた画像形成が完了した後に、前記第1の外部端末装置に対して画像形成が完了したことを通知する第1の通知手段と、
前記第1の通知手段による通知後に、第1の外部端末装置からの確認の返信を検出する検出手段と、
前記検出手段が返信を検出したのち、前記記憶手段の記憶内容に基づいて、排出された用紙が未だ取り出されていない1個または複数の第2の外部端末装置を表示する表示手段と、
前記表示された第2の外部端末装置の中から、用紙の取り出しを促す警告を通知するものを指定する指定手段と、
指定手段により指定された第2の外部端末装置に対して、前記警告を通知する第2の通知手段と、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。Communication means capable of communicating with a plurality of external terminal devices;
An image forming unit that receives a print job from the external terminal device via the communication unit, forms an image on a sheet based on the received print job, and discharges the image to a discharge unit;
Storage means for storing an external terminal device that has transmitted a print job, wherein the external terminal device has not taken out the sheet discharged to the discharge unit;
After completion of image formation based on a print job from the first external terminal device, first notification means for notifying the first external terminal device of completion of image formation;
Detecting means for detecting a confirmation reply from the first external terminal device after the notification by the first notifying means;
Display means for displaying one or more second external terminal devices from which discharged sheets have not yet been taken out, based on the contents stored in the storage means, after the detection means has detected a reply;
Designating means for designating, from among the displayed second external terminal devices, one for notifying a warning prompting the user to remove a sheet;
Second notification means for notifying the warning to the second external terminal device designated by the designation means;
An image forming apparatus comprising:
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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US7835026B2 (en) | 2006-07-28 | 2010-11-16 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Apparatus, system, method, and program for ascertaining recording medium collection |
-
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- 2003-05-20 JP JP2003141907A patent/JP2004345117A/en active Pending
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