JP2004341845A - Wide area printing system, server, communication terminal device, and image formation device - Google Patents

Wide area printing system, server, communication terminal device, and image formation device Download PDF

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To shorten the communication time between a sever and a communication terminal device by reducing a processing load, on the server and the terminal device, until a user discovers desired contents, in a technique capable of outputting information stored in the server connected to the Internet from an image forming device located remotely. <P>SOLUTION: (1) According to an instruction for transmitting a printing data list received from a cellular phone, (2) a document server 2 transmits the data list. (3) After receiving information on printing data selected from the data list from the cellular phone and (4) transmitting a preview image of the selected printing data to the cellular phone, (5) when the server receives a printing instruction for the preview image from the cellular phone, (6) it transmits original printing data of the preview image to the cellular phone. (7) The cellular phone, on receipt of the printing data from the document server 2, transmits the printing data to a printer, and the printer, on receipt of the printing data, outputs the printing data. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、インターネット上に接続されたサーバに蓄積された情報を、遠隔地に設置された画像形成装置で出力可能にする技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、インターネット上のサーバに蓄積されている情報を、インターネットを介して、ユーザ所有の通信端末機器（携帯電話等）から呼び出して、遠隔地に設置されたプリンタで出力するプリントコンテンツ配信システムが知られている（例えば、特許文献１参照）。このプリントコンテンツ配信システムでは、ユーザ所有の通信端末機器からウェブサーバにアクセスし、このウェブサーバのホームページが提供するコンテンツ一覧表示から所望のコンテンツを選択すると、ウェブサーバからサムネイル画像及びコンテンツ画像情報等がユーザの通信端末機器に送信され、この通信端末機器によって受信されたコンテンツ画像情報がプリンタに転送されることにより、プリンタでのコンテンツ画像情報の出力が可能とされている。
【０００３】
【特許文献１】
特開平１４−２６８９５号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記プリントコンテンツ配信システムでは、ウェブサーバから受信したコンテンツ画像情報を、プリンタで出力する前に通信端末機器の画面で確認することはできるが、受信したコンテンツ画像情報がユーザ所望の内容でなかった場合は、別のコンテンツ画像情報及びそのサムネイル画像情報を再度受信しなければならない。そのため、ユーザが所望のコンテンツ画像を見つけるまでサムネイル画像及びコンテンツ画像情報の受信を繰り返した場合は、ウェブサーバとユーザの通信端末機器との間における通信データ量が増大し、ウェブサーバ及び通信端末機器にかかる処理負担が大きくなると共に、ウェブサーバ及び通信端末機器間の通信時間も長時間になるという問題がある。
【０００５】
本発明は、上述した問題点を解決するためになされたものであり、ユーザが所望のコンテンツを見つけるまでにサーバ及び通信端末機器にかかる処理負担を軽減し、サーバ及び通信端末機器間の通信時間を短縮できる広域印刷システム、サーバ、通信端末機器及び画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために請求項１に記載の発明は、インターネット上のサーバに蓄積された印刷データを、通信端末機器からの指示に基づいて、遠隔地に設置された画像形成装置から出力する広域印刷システムにおいて、
前記サーバは、各種データを前記通信端末機器との間で送受信するデータ送受信手段と、前記印刷データを記憶する印刷データ記憶手段と、この印刷データ記憶手段に記憶されている印刷データのリストを記憶するリスト記憶手段と、前記印刷データ記憶手段に記憶されている各印刷データのプレビュー画像のデータを記憶するプレビュー画像データ記憶手段と、前記通信端末機器からの受信情報に対応して印刷データリスト、印刷データ又はプレビュー画像データをそれぞれ対応する印刷データリスト記憶手段、印刷データ記憶手段又はプレビュー画像記憶手段から読み出して前記データ送受信手段から送信させる制御手段とを備え、
前記通信端末機器は、前記サーバに前記印刷データリストの送信指示を送信するリスト送信指示送信手段と、前記サーバから送信されてくる前記印刷データリストを受信するリスト受信手段と、このリスト受信手段によって受信された印刷データリストの中から少なくとも１つの印刷データを特定する情報を外部操作により受け付ける第１受付手段と、この第１受付手段によって受け付けられた印刷データ特定情報を前記サーバに送信する印刷データ特定情報送信手段と、この印刷データ特定情報送信手段から送信された印刷データ特定情報に対応する印刷データのプレビュー画像データを前記サーバから受信するプレビュー画像データ受信手段と、このプレビュー画像データ受信手段によって受信されたプレビュー画像データを表示する表示手段と、この表示手段に表示されたプレビュー画像に対する印刷指示情報を外部操作により受け付ける第２受付手段と、この第２受付手段によって受け付けられた印刷指示情報を前記サーバに送信する前記印刷指示送信手段と、この印刷指示送信手段から送信された印刷指示情報に対応するプレビュー画像の元印刷データを前記サーバから受信する印刷データ受信手段と、この印刷データ受信手段で受信した印刷データを前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段とを備え、
前記画像形成装置は、前記通信端末機器から印刷データを受信する受信手段と、この受信手段によって受信された印刷データを出力する出力手段とを備えたものである。
【０００７】
この構成によれば、ユーザが通信端末機器の表示手段に表示されたプレビュー画像を見て、出力前にコンテンツ内容を確認できることに加えて、サーバが、通信端末機器から受信する印刷データリスト送信指示に従って、まず印刷データリストを送信し、この印刷データリストから選択した印刷データの情報を受信すると、選択された印刷データのプレビュー画像を通信端末機器に送信した後、このプレビュー画像に対する印刷指示を通信端末機器から受信するまでは、データ量の大きい印刷データを通信端末機器に送信しないので、ユーザが所望のコンテンツを見つける際における、サーバと通信端末機器との間における通信データ量を削減してサーバ及び通信端末機器の処理負担を軽減でき、サーバ及び通信端末機器間の通信時間を短縮することができる。
【０００８】
また、請求項２に記載の発明は、インターネット上のサーバに蓄積された印刷データが、通信端末機器からの指示に基づいて、遠隔地に設置された画像形成装置から出力される広域印刷システムにおいて、
前記サーバは、各種データを前記通信端末機器及び画像形成装置との間で送受信するデータ送受信手段と、前記印刷データを記憶する印刷データ記憶手段と、この印刷データ記憶手段に記憶されている印刷データのリストを記憶するリスト記憶手段と、前記印刷データ記憶手段に記憶されている各印刷データのプレビュー画像のデータを記憶するプレビュー画像データ記憶手段と、前記通信端末機器からの受信情報に対応して印刷データリスト、印刷データ又はプレビュー画像データをそれぞれ対応する印刷データリスト記憶手段、印刷データ記憶手段又はプレビュー画像記憶手段から読み出して、前記データ送受信手段から印刷データリスト及びプレビュー画像を前記通信端末機器に送信させ、印刷データを前記画像形成装置に送信させる制御手段とを備え、
前記通信端末機器は、前記サーバに前記印刷データリストの送信指示を送信するリスト送信指示送信手段と、前記サーバから送信されてくる前記印刷データリストを受信するリスト受信手段と、このリスト受信手段によって受信された印刷データリスト中から少なくとも１つの印刷データを特定する情報を外部操作により受け付ける第１受付手段と、この第１受付手段によって受け付けられた印刷データ特定情報を前記サーバに送信する印刷データ特定情報送信手段と、この印刷データ特定情報送信手段から送信された印刷データ特定情報に対応する印刷データのプレビュー画像データを前記サーバから受信するプレビュー画像データ受信手段と、このプレビュー画像データ受信手段によって受信されたプレビュー画像データを表示する表示手段と、この表示手段に表示されたプレビュー画像に対する印刷指示情報を外部操作により受け付ける第２受付手段と、この第２受付手段によって受け付けられた印刷指示情報を前記サーバに送信する前記印刷指示送信手段とを備え、
前記画像形成装置は、前記通信端末機器の印刷指示送信手段からの印刷指示情報に対応する印刷データを前記サーバから受信する受信手段と、この受信手段によって受信された印刷データを出力する出力手段とを備えたものである。
【０００９】
この構成によれば、ユーザが通信端末機器の表示手段に表示されたプレビュー画像を見て、出力前にコンテンツ内容を確認できることに加えて、サーバが、通信端末機器から受信する印刷データリスト送信指示に従って、まず印刷データリストを送信し、この印刷データリストから選択した印刷データの情報を通信端末機器から受信すると、選択された印刷データのプレビュー画像を通信端末機器に送信し、このプレビュー画像に対する印刷指示を通信端末機器から受信した場合には、この印刷指示に対応するプレビュー画像の元印刷データを画像形成装置に送信するので、データ量の大きい印刷データが通信端末機器に送信されないので、ユーザが所望のコンテンツを見つける際における、サーバと通信端末機器との間における通信データ量を削減してサーバ及び通信端末機器の処理負担を軽減でき、サーバ及び通信端末機器間の通信時間を短縮することができる。
【００１０】
また、請求項３に記載の発明は、請求項１又は請求項２に記載の広域印刷システムであって、前記サーバは、前記プレビュー画像データ記憶手段に代えて、前記印刷データ記憶手段に記憶されている各印刷データのプレビュー画像を生成するプレビュー画像生成手段を備え、前記データ送受信手段が前記通信端末機器から前記印刷データ特定情報を受信すると、前記制御手段が当該印刷データ特定情報に対応する印刷データのプレビュー画像を前記プレビュー画像生成手段に生成させ、前記データ送受信手段から前記通信端末機器に送信させるものである。
【００１１】
この構成によれば、サーバが上記印刷データ特定情報を受信したときに、プレビュー画像生成手段がプレビュー画像を生成して、このプレビュー画像がデータ送受信手段から通信端末機器に送信されるので、サーバは各印刷データのプレビュー画像を蓄積しておく必要がなく、サーバに蓄積が必要なデータ量を減らすことができる。
【００１２】
また、請求項４に記載の発明は、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の広域印刷システムであって、前記画像形成装置は、前記出力手段による印刷データ出力が完了した場合に、前記サーバに対して印刷データ出力完了を示す情報を送信する情報送信手段を備え、
前記サーバは、前記画像形成装置から受け取った印刷データ出力完了情報に基づいて電子メールを生成する電子メール生成手段と、この電子メール生成手段によって生成された電子メールを前記通信端末機器に送信するメール送信手段とを備えたものである。
【００１３】
この構成によれば、画像形成装置からサーバに印刷データ出力完了を示す情報が送信され、この印刷データ出力完了の情報を受信したサーバからは、通信端末機器に対して印刷データ出力完了を示す内容の電子メールが送信されるので、ユーザは通信端末機器から得られる情報のみに基づいて、画像形成装置における印刷データの出力が正常に完了したことを把握することができる。これにより、ユーザは画像形成装置から離れた位置にいても、通信端末機器により印刷データの出力完了がわかるので、画像形成装置が印刷データを出力している間に他の業務等を行うことができる。
【００１４】
また、請求項５に記載の発明は、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の広域印刷システムであって、前記画像形成装置は、前記出力手段による印刷データ出力が完了した場合に、前記通信端末機器に対して前記印刷データ出力完了を示す内容の電子メールを送信する電子メール送信手段を備えたものである。
【００１５】
この構成によれば、送受信するデータ量がサーバ及び通信端末機器よりも比較的少ない画像形成装置によって、通信端末機器への電子メール送信処理が行われるので、サーバに電子メール送信処理のための負担をかけることがなく、システム全体における各種データ送受信処理をシステム各部に適度に分担させることができる。
【００１６】
また、請求項６に記載の発明は、通信端末機器からの指示に基づいて、インターネットを介して印刷データを送信して、遠隔地に設置された画像形成装置から出力可能とするサーバであって、
各種データを前記通信端末機器との間で送受信するデータ送受信手段と、
前記印刷データを記憶する印刷データ記憶手段と、
前記印刷データ記憶手段に記憶されている印刷データのリストを記憶するリスト記憶手段と、
前記印刷データ記憶手段に記憶されている各印刷データのプレビュー画像のデータを記憶するプレビュー画像データ記憶手段と、
前記データ送受信手段が、前記通信端末機器から印刷データリスト送信指示情報を受信すると、前記リスト記憶手段に記憶されている印刷データリストを前記データ送受信手段から送信させ、この印刷データリストの送信後に、当該印刷データリストの中から少なくとも１つの印刷データを特定する情報を前記通信端末機器から受信すると、この印刷データ特定情報が示す印刷データに対応するプレビュー画像を前記プレビュー画像記憶手段から読み出して前記データ送受信手段から送信させ、このプレビュー画像送信後に、前記通信端末機器から当該プレビュー画像に対する印刷指示情報を受信すると、この印刷指示情報に対応するプレビュー画像の元印刷データを前記印刷データ記憶手段から読み出して前記データ送受信手段に送信させる制御手段と
を備えたものである。
【００１７】
この構成によれば、通信端末機器から受信する印刷データリスト送信指示情報に従って、まず印刷データリストを送信し、この印刷データリストの中から少なくとも１つの印刷データを特定する情報を受信すると、特定された印刷データのプレビュー画像のデータを通信端末機器に送信し、このプレビュー画像に対する印刷指示情報を通信端末機器から受信するまでは、データ量の大きい印刷データを通信端末機器に送信しない。これにより、ユーザが所望のコンテンツを見つける際における、通信端末機器との間における通信データ量が削減され、サーバ及び通信端末機器にかかる処理負担を軽減でき、サーバ及び通信端末機器間の通信時間を短縮することができる。
【００１８】
また、請求項７に記載の発明は、請求項６に記載のサーバであって、前記プレビュー画像データ記憶手段に代えて、前記印刷データ記憶手段に記憶されている各印刷データのプレビュー画像を生成するプレビュー画像生成手段を備え、
前記データ送受信手段が前記印刷データ特定情報を前記通信端末機器から受信すると、前記制御手段が当該印刷データ特定情報が示す印刷データのプレビュー画像を前記プレビュー画像生成手段に生成させ、前記データ送受信手段から送信させるものである。
【００１９】
この構成によれば、上記印刷データ特定情報を受信したときに、プレビュー画像生成手段がプレビュー画像を生成して、データ送受信手段から通信端末機器に送信されるので、印刷データのプレビュー画像を蓄積しておく必要がない。これにより、サーバに蓄積が必要なデータ量を減らすことができる。
【００２０】
また、請求項８に記載の発明は、インターネット上のサーバに蓄積されている印刷データを、遠隔地に設置された画像形成装置で出力可能とする広域印刷システムに用いられる通信端末機器であって、
前記サーバに前記印刷データリストの送信指示を送信するリスト送信指示送信手段と、
前記リスト送信指示送信手段から送信された印刷データリスト送信指示に対応して前記サーバから送信されてくる前記印刷データリストを受信するリスト受信手段と、
前記リスト受信手段によって受信された印刷データリストの中から少なくとも１つの印刷データを特定する情報を外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた印刷データ特定情報を前記サーバに送信する印刷データ特定情報送信手段と、
前記印刷データ特定情報送信手段から送信された印刷データ特定情報に対応する印刷データのプレビュー画像データを前記サーバから受信するプレビュー画像データ受信手段と、
前記プレビュー画像データ受信手段で受信したプレビュー画像データを表示する表示手段と、
前記表示手段に表示されたプレビュー画像に対する印刷指示情報を外部操作により受け付ける第２受付手段と、
前記第２受付手段によって受け付けられた印刷指示情報を前記サーバに送信する前記印刷指示送信手段と
を備えたものである。
【００２１】
この構成によれば、サーバから印刷データリストを受信して印刷データ選択指示を送信し、この選択した印刷データのプレビュー画像を受信して表示手段に表示した後に、このプレビュー画像の元印刷データを前記画像形成装置に送信させる指示をサーバに送信するので、ユーザは表示手段に表示されるプレビュー画像を見てコンテンツ内容を確認でき、しかも、印刷データの出力時に、データ量の大きい印刷データは通信端末機器に送信されない。これにより、ユーザが所望のコンテンツを見つける際における、サーバとの間における通信データ量が低減され、サーバとの通信に要する処理負担が軽減し、サーバとの通信時間を短縮することができる。
【００２２】
また、請求項９に記載の発明は、インターネット上のサーバに蓄積されている印刷データを、遠隔地に設置された画像形成装置で出力可能とする広域印刷システムに用いられる通信端末機器であって、
前記サーバに前記印刷データリストの送信指示を送信するリスト送信指示送信手段と、
前記リスト送信指示送信手段から送信された印刷データリスト送信指示に対応して前記サーバから送信されてくる前記印刷データリストを受信するリスト受信手段と、
前記リスト受信手段によって受信された印刷データリストの中から少なくとも１つの印刷データを特定する情報を外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた印刷データ特定情報を前記サーバに送信する印刷データ特定情報送信手段と、
前記印刷データ特定情報送信手段から送信された印刷データ特定情報に対応する印刷データのプレビュー画像データを前記サーバから受信するプレビュー画像データ受信手段と、
前記プレビュー画像データ受信手段で受信したプレビュー画像データを表示する表示手段と、
前記表示手段に表示されたプレビュー画像に対する印刷指示情報を外部操作により受け付ける第２受付手段と、
前記第２受付手段によって受け付けられた印刷指示情報を前記サーバに送信する前記印刷指示送信手段と、
前記印刷指示送信手段から送信された印刷データ指示情報に対応するプレビュー画像の元印刷データを前記サーバから受信する印刷データ受信手段と、
前記印刷データ受信手段で受信した印刷データを前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と
を備えたものである。
【００２３】
この構成によれば、サーバから印刷データリストを受信して印刷データ特定情報を送信し、この選択した印刷データのプレビュー画像を受信して表示手段に表示した後に、このプレビュー画像の元印刷データの送信指示情報をサーバに送信し、サーバから受信した印刷データを画像形成装置に転送することにより、画像形成装置における印刷データの出力を可能にするので、ユーザが表示手段に表示されたプレビュー画像を見てコンテンツ内容を確認でき、しかも、ユーザが当該プレビュー画像に基づいて出力対象とする印刷データを特定するまでは、データ量の大きい印刷データが通信端末機器に送信されない。これにより、ユーザが所望のコンテンツを見つける際における、サーバとの間における通信データ量が少なくなり、サーバとの通信に要する処理負担が軽減されると共に、サーバとの通信時間を短縮することができる。また、サーバに蓄積されている印刷データを一旦通信端末機器を介して画像形成装置に転送するので、ユーザは自己の都合により当該印刷データを出力する時間を自由に調整することができる。
【００２４】
また、請求項１０に記載の発明は、通信端末機器又はインターネット接続されたサーバから印刷データを受信して出力する画像形成装置であって、
前記通信端末機器又はサーバから印刷データを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された印刷データを出力する出力手段と、
前記出力手段による印刷データ出力が完了した場合に、前記サーバに対して印刷データ出力完了を示す情報を送信する情報送信手段と
を備えたものである。
【００２５】
この構成によれば、サーバに印刷データ出力完了を示す情報が送信されるので、サーバは、当該印刷データ出力完了の情報に基づいて、ユーザの通信端末機器等に印刷が正常に終了したことを電子メール等で通知したり、通信端末機器又は画像形成装置に印刷データを再送信する必要が有るか否かを判断すること等ができる。
【００２６】
また、請求項１１に記載の発明は、通信端末機器又はインターネット接続されたサーバから印刷データを受信して出力する画像形成装置であって、
前記通信端末機器又はサーバから印刷データを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された印刷データを出力する出力手段と、
前記出力手段による印刷データ出力が完了した場合に、前記通信端末機器に対して前記印刷データ出力完了を示す内容の電子メールを送信する電子メール送信手段と
を備えたものである。
【００２７】
この構成によれば、通信端末機器に印刷データ出力完了を示す電子メールが送信されるので、ユーザは通信端末機器で得られる情報のみに基づいて、印刷データの出力が正常に完了したことを把握することができる。これにより、ユーザは画像形成装置から離れた位置にいても、印刷データの出力完了がわかるので、画像形成装置が印刷データを出力している間に他の業務等を行うことができる。
【００２８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態に係る広域印刷システムについて図面を参照して説明する。図１は本発明に係る広域印刷システムの全体構成図である。本発明に係る広域印刷システム１は、インターネットに接続されたドキュメントサーバ２に蓄積された印刷データを、インターネットを介して、ユーザ所有の携帯電話（通信端末機器の一例）７が受信し、ドキュメントサーバ２からは遠隔地にあるコンビニエンスストア４、プリントステーション５、ホテル６等に設置された各プリンタ４１，５１，６１に対して、携帯電話７からＵＳＢ接続等の有線又はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の無線によって送信して印刷させるものである。
【００２９】
ドキュメントサーバ２は、各種情報が蓄積されたデータベースを有するサーバであり、例えば、携帯電話７を所有するユーザの勤務先企業が管理するデータベースサーバや、製造物の販売業者等が広告宣伝のために用いる印刷対象情報を配信するサーバである。以下、ドキュメントサーバ２から送信される印刷対象情報を印刷データという。
【００３０】
携帯電話７は、インターネット等のネットワークを通じてドキュメントサーバ２との間でデータを送受信して、ドキュメントサーバ２に対して、印刷データのリスト、プレビュー画像データ及び印刷データの送信指示をすると共に、コンビニエンスストア４、プリントステーション５、ホテル６等に設置された各プリンタ４１，５１，６１に対して、ドキュメントサーバ２から受信した印刷データを送信するものである。
【００３１】
コンビニエンスストア４、プリントステーション５、ホテル６等に設置されているプリンタ４１，５１，６１は、ＵＳＢ接続やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等によるデータ受信システムを備え、これにより携帯電話７から印刷データを受信して出力（印刷）できるようになっている。
【００３２】
電話会社１１は、携帯電話７に対して音声通話サービスを提供すると共に、プロバイダとして、携帯電話７にデータ送受信が可能とするためのインターネット接続サービスを提供する。なお、電話会社１１自身がインターネット接続サービスを行わなくてもよく、他のプロバイダ団体のサービスを介してインターネット接続を可能にするものであってもよい。なお、携帯電話７は、通常の音声通話機能に加えて、データ送受信機能を備えている。
【００３３】
本発明の広域印刷システム１における、ドキュメントサーバ２、携帯電話７、及びプリンタ４１等間でのデータ通信の概略について説明する。図２はドキュメントサーバ２、携帯電話７、及びプリンタ４１等間でのデータ通信の概略を示す図である。
【００３４】
▲１▼ドキュメントサーバ２に蓄積されている印刷データを遠隔地のプリンタから出力（印刷）したいユーザは、所有する携帯電話７からドキュメントサーバ２にアクセスし、印刷データのリスト送信要求をドキュメントサーバ２に対して送信する。この携帯電話７からの印刷データリストの送信要求は、電子メールやドキュメントサーバ２のホームページへのアクセスする等、形式は問わない。
【００３５】
▲２▼携帯電話７から印刷データリストの送信要求を受信したドキュメントサーバ２は、印刷データリストを印刷データ記憶部（後述）から読み出して、携帯電話７に返信する。
【００３６】
▲３▼ドキュメントサーバ２から印刷データリストを受信した携帯電話７は印刷データリストを表示部（後述）に表示し、この表示された印刷データリストからユーザ所望の印刷データがテンキー操作等で選択されると、この印刷データリストから選択した印刷データを特定する情報（印刷データ特定情報）がドキュメントサーバ２に対して送信される。
【００３７】
▲４▼上記印刷データ特定情報を携帯電話７から受信したドキュメントサーバ２は、この印刷データ特定情報が示す印刷データのプレビュー画像データをプレビュー画像データ記憶部（後述）から読み出して携帯電話７に送信する。すなわち、この時点では、ドキュメントサーバ２は、印刷データではなくプレビュー画像データのみを携帯電話７に送信する。
【００３８】
▲５▼ドキュメントサーバ２からプレビュー画像を受信した携帯電話７は、プレビュー画像を表示部に表示し、ユーザのテンキー操作等によって、この表示された画像を印刷する旨の指示（プレビュー画像に対する印刷指示）が入力されると、当該印刷指示をドキュメントサーバ２に対して送信する。
【００３９】
▲６▼上記印刷指示を携帯電話７から受信したドキュメントサーバ２は、この印刷指示に対応するプレビュー画像の元印刷データを印刷データ記憶部（後述）から読み出して携帯電話７に送信する。
【００４０】
▲７▼上記印刷データをドキュメントサーバ２から受信した携帯電話７は、ユーザのキー操作等により当該印刷データをプリンタ４１等に送信する。この印刷データを受信したプリンタ４１等は、この印刷データの出力を開始する。
【００４１】
次に、ドキュメントサーバ２の内部構成の概略を説明する。図３はドキュメントサーバ２の内部構成の概略を示すブロック図である。ドキュメントサーバ３は、印刷データリスト記憶部２０１、プレビュー画像記憶部２０２、印刷データ記憶部２０３、通信部２０６、印刷要求受付解析部２０７、及び制御部２０８を備えている。
【００４２】
印刷データリスト記憶部２０１は、印刷データ記憶部２０３に記憶されている印刷データのリスト（一覧）を記憶するものである。なお、この印刷データリスト記憶部２０１を備えず、携帯電話７から指示がある度に印刷データ記憶部２０３に記憶されている印刷データに基づいて印刷データリストを生成する印刷データリスト生成部を備えるようにしてもよい。
【００４３】
プレビュー画像記憶部２０２は、印刷データ記憶部２０３に記憶されている各印刷データのプレビュー画像（携帯電話７に備えられている小型の表示部への表示に適したサムネイル画像等）のデータを記憶するものである。なお、このプレビュー画像記憶部２０２を備えず、この印刷データリスト記憶部２０１を備えず、携帯電話７から指示がある度に、印刷データ記憶部２０３に記憶されている印刷データに基づいてプレビュー画像を生成するプレビュー画像生成部を備えるようにしてもよい。
【００４４】
印刷データ記憶部２０３は、印刷対象となり得る印刷データを記憶するものである。携帯電話７に送信される印刷データは、この印刷データ記憶部２０３から読み出される。
【００４５】
通信部２０６は、ネットワークインタフェイス（図外）及びインターネットを介して携帯電話７と各種データ通信を行うものである。印刷要求受付解析部２０７は、携帯電話７から送信されてくる各種指示の内容を解析し、解析結果を制御部２０８等に送るものである。
【００４６】
制御部２０８は、ドキュメントサーバ２各部の動作制御を司ると共に、携帯電話７から受信した印刷データリスト送信指示に対応する印刷データリストの印刷データリスト記憶部２０１からの読み出し、印刷データ特定情報に対応する印刷データのプレビュー画像のプレビュー画像記憶部２０２からの読み出し、プレビュー画像に対する印刷指示に対応して、そのプレビュー画像の元印刷データの印刷データ記憶部２０３からの読み出しを行って、これら印刷データリスト、プレビュー画像データ及び印刷データ等の送受信を通信部２０６に対して指示するものである。
【００４７】
次に、プリンタ４１，５１，６１の内部構成の概略を説明する。各プリンタの内部構成の要部は同様であるので、以下はプリンタ４１を例にして説明する。図４はプリンタ４１の内部構成の概略を示すブロック図である。
【００４８】
プリンタ４１は、携帯電話７から受信する印刷データを印刷するものである。プリンタ４１は、プリンタ４１の操作に必要な各種のメッセージ（操作案内やプリント料金等）が表示されるＬＣＤ（ｌｉｑｕｉｄ ｃｒｙｓｔａｌ ｄｉｓｐｌａｙ）表示部や、印刷時に必要な操作指示及び文書ＩＤがユーザによって入力されるタッチパネル等からなる操作パネル４１１と、ＵＳＢ接続やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等によるデータ受信システム等からなり、携帯電話７との間で印刷データ等の送受信を行うデータ送受信部４１２と、受信した印刷データに基づく画像形成を行って印刷するプリント出力部４１４と、印刷サービスの料金として投入される紙幣や硬貨を徴収する料金徴収部４１５と、料金徴収部４１５に料金が投入されたか否かを検知する料金検知部４１６と、データ送受信部４１２による携帯電話７とのデータ送受信制御や、料金徴収部４１５の動作制御等、装置全体の動作を制御する制御部４１７とを備えている。
【００４９】
携帯電話７の概略構成を説明する。図５は携帯電話７の内部構成の概略を示すブロック図である。携帯電話７は、テンキーや通話ボタン等からなる操作部７０１、ＬＣＤ（ｌｉｑｕｉｄ ｃｒｙｓｔａｌ ｄｉｓｐｌａｙ）ディスプレイ等からなる表示部７０２、外部と音声や電子データを通信するための通信部７０３、ドキュメントサーバ２から受信した印刷データやプレビュー画像データを記憶するためのデータ記憶部７０４、装置各部を動作制御すると共に、データ記憶部７０４に記憶されている印刷データ等から特定の印刷データを検索して読み出す制御部７０７を備えている。
【００５０】
表示部７０２には、通信部７０３によってドキュメントサーバ２から受信された印刷データリストやプレビュー画像データ等が逐次表示されるようになっている。データ記憶部７０４は、ドキュメントサーバ２から受信した印刷データの保存が可能であるコンパクトフラッシュメモリ（コンパクトフラッシュは登録商標）、スマートメディア（登録商標）又はＨＤＤ等からなり、ドキュメントサーバ２から受信した複数の印刷データを蓄積できる程度の容量を有する記憶装置等からなることが好ましい。
【００５１】
携帯電話７及びサーバ２の処理を説明する。図６は携帯電話７及びサーバ２の処理を示すフローチャートである。携帯電話７から印刷データリストの送信要求がドキュメントサーバ２に対して送信され（Ｋ１）、ドキュメントサーバ２において当該印刷データリスト送信要求が受信されると（Ｄ１）、印刷データリスト記憶部２０１から印刷データリストが読み出され（Ｄ２）、この印刷データリストが携帯電話７に送信される（Ｄ３）。
【００５２】
携帯電話７がドキュメントサーバ２から印刷データリストを受信すると（Ｋ２）、この印刷データリストが表示部７０２に表示される（Ｋ３）。この印刷データリストの表示後、印刷データリストの中から、操作部７０１の操作によりユーザによって印刷対象とする所望の印刷データが特定・選択されると（Ｋ４）、どの印刷データを特定・選択したかを示す印刷データ特定情報がドキュメントサーバ２に送信される（Ｋ５）。
【００５３】
ドキュメントサーバ２において、上記印刷データ特定情報が受信されると（Ｄ４）、この印刷データ特定情報に対応する印刷データのプレビュー画像データがプレビュー画像記憶部２０２から読み出され（Ｄ５）、携帯電話７に送信される（Ｄ６）。
【００５４】
携帯電話７において、プレビュー画像データが受信されると（Ｋ６）、このプレビュー画像データが表示部７０２に表示される（Ｋ７）。この後、表示部７０２に表示されているプレビュー画像についての印刷指示が、ユーザによって操作部７０１から入力されると（Ｋ８）、この入力された印刷指示がドキュメントサーバ２に送信される（Ｋ９）。
【００５５】
ドキュメントサーバ２において上記印刷指示が受信されると（Ｄ７）、この印刷指示に対応して、このプレビュー画像の元印刷データがデータ記憶部７０４から読み出され（Ｄ８）、当該印刷データが携帯電話７に送信される（Ｄ９）。この印刷データが携帯電話７に受信されると（Ｋ１０）、印刷データがデータ記憶部７０４に記憶される。この後、ユーザによって携帯電話７にプリンタ４１等への印刷データ送信指示が入力されると（Ｋ１１）、携帯電話７からプリンタ４１等に印刷データが送信される（Ｋ１２）。
【００５６】
プリンタによって当該印刷データが受信されると（Ｐ１）、この印刷データが出力される（Ｐ２）。
【００５７】
次に、本発明に係る広域印刷システムの第２実施形態について説明する。図７は第２実施形態に係る広域印刷システムの全体構成図である。なお、上記第１実施形態と同様の構成及び処理については説明を省略する。
【００５８】
第２実施形態に係る広域印刷システム１０は、図７に示すように、コンビニエンスストア４、プリントステーション５、ホテル６等に設置された各プリンタ４１，５１，６１が各々インターネット接続され、ドキュメントサーバ２との間でデータ送受信が可能とされている。この広域印刷システム１０は、▲１▼携帯電話７の表示部７０２に表示されたプレビュー画像に対する印刷指示（プレビュー画像絵の元印刷データについての印刷指示）及び出力先プリンタ情報がドキュメントサーバ２に送信されると、ドキュメントサーバ２が指定されたプリンタに対してインターネットを介して印刷データを送信され、更に、▲２▼印刷データの出力を終了したプリンタからドキュメントサーバ２に印刷データ出力完了を示す情報が送信され、ドキュメントサーバ２から携帯電話７に印刷データ出力完了を示す内容の電子メールが送信されるようになっている。
【００５９】
図８は広域印刷システム１０のドキュメントサーバ２０の内部構成の概略を示すブロック図である。ドキュメントサーバ２０は、上述した広域印刷システム１のドキュメントサーバ２が備える構成に加えて、更に、電子メール生成部２０９及びメール送信部２１０を備えている。
【００６０】
電子メール生成部２０９は、通信部２０６がプリンタからインターネットを介して受信した印刷データの出力が完了したことを示す情報に基づいて、当該出力完了情報を電子メールで送信可能なデータ形式（テキストデータ形式又はＨＴＭＬデータ形式等）に変換して、電子メールとして送信が可能なデータを生成するものである。メール送信部２１０は、電子メール生成部２０９で生成されたデータを携帯電話７に電子メールとして送信するものである。
【００６１】
また、携帯電話７は、通信部７０３（図５）がドキュメントサーバ２からの電子メールを受信する機能を備え、プリンタ４１等は、制御部４１７（図４）が印刷データの出力完了情報をデータ送受信部４１２からドキュメントサーバ２に対して送信させるようになっている。
【００６２】
広域印刷システム１０における携帯電話７、サーバ２及びプリンタ４１等の処理について説明する。図９は広域印刷システム１０における携帯電話７、サーバ２及びプリンタ４１等の処理を示すフローチャートである。なお、図６に示した広域印刷システム１と同様の処理については説明を省略する。
【００６３】
携帯電話７がドキュメントサーバ２からプレビュー画像データを受信し（Ｋ２６）、このプレビュー画像が表示部７０２に表示された後（Ｋ２７）、ユーザによって当該プレビュー画像に対する印刷指示（プレビュー画像の元印刷データの印刷指示）と、印刷データを出力するプリンタを特定するための情報（プリンタ４１，５１，６１等にそれぞれ付された各プリンタ固有の装置ＩＤ等。以下、出力先プリンタ情報という）とが入力されると（Ｋ２８）、これら印刷指示及び出力先プリンタ情報がドキュメントサーバ２に送信される（Ｋ２９）。
【００６４】
これら印刷指示及び出力先プリンタ情報がドキュメントサーバ２によって受信されると（Ｄ２７）、印刷データ記憶部２０３から対応する印刷データが読み出され（Ｄ２８）、受信した出力先プリンタ情報が示すプリンタに対して当該印刷データが送信される（Ｄ２９）。
【００６５】
プリンタによって当該印刷データが受信されると（Ｐ２１）、この印刷データが出力され（Ｐ２２）、ドキュメントサーバ２に対して印刷データ出力完了の旨を示す情報が送信される（Ｐ２３）。
【００６６】
ドキュメントサーバ２によって出力完了情報がプリンタから受信されると（Ｄ３０）、当該出力完了情報が電子メール生成部２０９によって電子メールで送信可能なデータ形式（テキストデータ形式又はＨＴＭＬデータ形式等）に変換され（Ｄ３１）、この変換されたデータが出力完了の旨を示す電子メールとして携帯電話７に送信される（Ｄ３２）。携帯電話７において当該電子メールが受信されると（Ｋ３０）、ユーザが印刷データの出力が完了したことを把握できる。
【００６７】
また、上記携帯電話７に対する印刷完了の旨を示す電子メールの送信は、プリンタ４１等から携帯電話７に対して直接行ってもよい。この場合、プリンタ４１等は、印刷データの出力が完了したことを示す電子メールを生成して送信する電子メール生成部を更に備え、この電子メール生成部及び通信部７０３が特許請求の範囲の電子メール送信手段として機能する。
【００６８】
例えば、図１０に示すように、プリンタにおいて印刷データの出力が完了すると（Ｐ５２）、携帯電話７には電子メールによって印刷データ出力完了の旨が送信され、ドキュメントサーバ２にはインターネットを介して印刷完了情報が送信される（Ｐ５３）。
【００６９】
なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記第２実施形態に係る広域印刷システム１０は、印刷データの出力が完了したことを電子メールで携帯電話７に送信するようになっているが、かかる携帯電話７への電子メールによる通知を行わないものであっても構わない。
【００７０】
また、上記実施形態では、ドキュメントサーバ２、プリンタ４１等及び携帯電話７の構成及び処理を図１乃至図１０に示しているが、これらの構成及び処理はあくまでも一例であり、本発明に係る広域印刷システム１，１０の構成及び処理は上記に限定されるものではない。
【００７１】
【発明の効果】
以上のように請求項１に記載の発明に係る広域印刷システムによれば、ユーザが通信端末機器の表示手段に表示されたプレビュー画像を見て、出力前にコンテンツ内容を確認できることに加えて、サーバが、通信端末機器から受信する印刷データリスト送信指示に従って、まず印刷データリストを送信し、この印刷データリストから選択した印刷データの情報を受信すると、選択された印刷データのプレビュー画像を通信端末機器に送信した後、このプレビュー画像に対する印刷指示を通信端末機器から受信するまでは、データ量の大きい印刷データを通信端末機器に送信しないので、ユーザが所望のコンテンツを見つける際における、サーバと通信端末機器との間における通信データ量を削減してサーバ及び通信端末機器の処理負担を軽減でき、サーバ及び通信端末機器間の通信時間を短縮することができる。
【００７２】
また、請求項２に記載の発明に係る広域印刷システムによれば、ユーザが通信端末機器の表示手段に表示されたプレビュー画像を見て、出力前にコンテンツ内容を確認できることに加えて、サーバが、通信端末機器から受信する印刷データリスト送信指示に従って、まず印刷データリストを送信し、この印刷データリストから選択した印刷データの情報を通信端末機器から受信すると、選択された印刷データのプレビュー画像を通信端末機器に送信し、このプレビュー画像に対する印刷指示を通信端末機器から受信した場合には、この印刷指示に対応するプレビュー画像の元印刷データを画像形成装置に送信するので、データ量の大きい印刷データが通信端末機器に送信されないので、ユーザが所望のコンテンツを見つける際における、サーバと通信端末機器との間における通信データ量を削減してサーバ及び通信端末機器の処理負担を軽減でき、サーバ及び通信端末機器間の通信時間を短縮することができる。
【００７３】
また、請求項３に記載の発明に係る広域印刷システムによれば、サーバが上記印刷データ特定情報を受信したときに、プレビュー画像生成手段がプレビュー画像を生成して、このプレビュー画像がデータ送受信手段から通信端末機器に送信されるので、サーバは各印刷データのプレビュー画像を蓄積しておく必要がなく、サーバに蓄積が必要なデータ量を減らすことができる。
【００７４】
また、請求項４に記載の発明に係る広域印刷システムによれば、画像形成装置からサーバに印刷データ出力完了を示す情報が送信され、この印刷データ出力完了の情報を受信したサーバからは、通信端末機器に対して印刷データ出力完了を示す内容の電子メールが送信されるので、ユーザは通信端末機器から得られる情報のみに基づいて、画像形成装置における印刷データの出力が正常に完了したことを把握することができる。これにより、ユーザは画像形成装置から離れた位置にいても、通信端末機器により印刷データの出力完了がわかるので、画像形成装置が印刷データを出力している間に他の業務等を行うことができる。
【００７５】
また、請求項５に記載の発明に係る広域印刷システムによれば、送受信するデータ量がサーバ及び通信端末機器よりも比較的少ない画像形成装置によって、通信端末機器への電子メール送信処理が行われるので、サーバに電子メール送信処理のための負担をかけることがなく、システム全体における各種データ送受信処理をシステム各部に適度に分担させることができる。
【００７６】
また、請求項６に記載の発明に係るサーバによれば、通信端末機器から受信する印刷データリスト送信指示情報に従って、まず印刷データリストを送信し、この印刷データリストの中から少なくとも１つの印刷データを特定する情報を受信すると、特定された印刷データのプレビュー画像のデータを通信端末機器に送信し、このプレビュー画像に対する印刷指示情報を通信端末機器から受信するまでは、データ量の大きい印刷データを通信端末機器に送信しない。これにより、ユーザが所望のコンテンツを見つける際における、通信端末機器との間における通信データ量が削減され、サーバ及び通信端末機器にかかる処理負担を軽減でき、サーバ及び通信端末機器間の通信時間を短縮することができる。
【００７７】
また、請求項７に記載の発明に係るサーバによれば、上記印刷データ特定情報を受信したときに、プレビュー画像生成手段がプレビュー画像を生成して、データ送受信手段から通信端末機器に送信されるので、印刷データのプレビュー画像を蓄積しておく必要がない。これにより、サーバに蓄積が必要なデータ量を減らすことができる。
【００７８】
また、請求項８に記載の発明に係る通信端末機器によれば、サーバから印刷データリストを受信して印刷データ選択指示を送信し、この選択した印刷データのプレビュー画像を受信して表示手段に表示した後に、このプレビュー画像の元印刷データを前記画像形成装置に送信させる指示をサーバに送信するので、ユーザは表示手段に表示されるプレビュー画像を見てコンテンツ内容を確認でき、しかも、印刷データの出力時に、データ量の大きい印刷データは通信端末機器に送信されない。これにより、ユーザが所望のコンテンツを見つける際における、サーバとの間における通信データ量が低減され、サーバとの通信に要する処理負担が軽減し、サーバとの通信時間を短縮することができる。
【００７９】
また、請求項９に記載の発明に係る通信端末機器によれば、サーバから印刷データリストを受信して印刷データ特定情報を送信し、この選択した印刷データのプレビュー画像を受信して表示手段に表示した後に、このプレビュー画像の元印刷データの送信指示情報をサーバに送信し、サーバから受信した印刷データを画像形成装置に転送することにより、画像形成装置における印刷データの出力を可能にするので、ユーザが表示手段に表示されたプレビュー画像を見てコンテンツ内容を確認でき、しかも、ユーザが当該プレビュー画像に基づいて出力対象とする印刷データを特定するまでは、データ量の大きい印刷データが通信端末機器に送信されない。これにより、ユーザが所望のコンテンツを見つける際における、サーバとの間における通信データ量が少なくなり、サーバとの通信に要する処理負担が軽減されると共に、サーバとの通信時間を短縮することができる。また、サーバに蓄積されている印刷データを一旦通信端末機器を介して画像形成装置に転送するので、ユーザは自己の都合により当該印刷データを出力する時間を自由に調整することができる。
【００８０】
また、請求項１０に記載の発明に係る画像形成装置によれば、サーバに印刷データ出力完了を示す情報が送信されるので、サーバは、当該印刷データ出力完了の情報に基づいて、ユーザの通信端末機器等に印刷が正常に終了したことを電子メール等で通知したり、通信端末機器又は画像形成装置に印刷データを再送信する必要が有るか否かを判断すること等ができる。
【００８１】
また、請求項１１に記載の発明に係る画像形成装置によれば、通信端末機器に印刷データ出力完了を示す電子メールが送信されるので、ユーザは通信端末機器で得られる情報のみに基づいて、印刷データの出力が正常に完了したことを把握することができる。これにより、ユーザは画像形成装置から離れた位置にいても、印刷データの出力完了がわかるので、画像形成装置が印刷データを出力している間に他の業務等を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る広域印刷システムの全体構成図である。
【図２】ドキュメントサーバ、携帯電話、及びプリンタ間でのデータ通信の概略を示す図である。
【図３】ドキュメントサーバの内部構成の概略を示すブロック図である。
【図４】プリンタの内部構成の概略を示すブロック図である。
【図５】携帯電話の内部構成の概略を示すブロック図である。
【図６】携帯電話、サーバ及びプリンタの処理を示すフローチャートである。
【図７】第２実施形態に係る広域印刷システムの全体構成図である。
【図８】第２実施形態に係る広域印刷システムにおけるドキュメントサーバの内部構成の概略を示すブロック図である。
【図９】第２実施形態に係る広域印刷システムにおける携帯電話、サーバ及びプリンタの処理を示すフローチャートである。
【図１０】プリンタから直接携帯電話に出力完了の旨を示す電子メールを送信する場合の処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１，１０ 広域印刷システム
２，２０ ドキュメントサーバ（サーバ）
２０１ 印刷データリスト記憶部（リスト記憶手段）
２０２ プレビュー画像記憶部（プレビュー画像データ記憶手段）
２０３ 印刷データ記憶部（印刷データ記憶手段）
２０６ 通信部（データ送受信手段）
２０８ 制御部（制御手段）
２０９ 電子メール生成部（電子メール生成手段）
２１０ メール送信部（メール送信手段）
４１，５１，６１ プリンタ（画像形成装置）
４１２ データ送受信部（受信手段）
４１４ プリント出力部（出力手段）
７ 携帯電話（通信端末機器）
７０１ 操作部（第１受付手段、第２受付手段）
７０２ 表示部（表示手段）
７０３ 通信部（リスト送信指示送信手段、リスト受信手段、印刷データ特定情報送信手段、プレビュー画像データ受信手段、印刷指示送信手段、印刷データ受信手段、印刷データ送信手段）[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a technology that enables information stored in a server connected to the Internet to be output by an image forming apparatus installed at a remote location.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, there is known a print content distribution system in which information stored in a server on the Internet is called from a communication terminal device (a mobile phone or the like) owned by a user via the Internet and output by a printer installed in a remote place. (For example, see Patent Document 1). In this print content distribution system, when a web server is accessed from a communication terminal device owned by a user and a desired content is selected from a content list display provided by the web server homepage of the web server, a thumbnail image and content image information are displayed from the web server. The content image information transmitted to the user's communication terminal device and received by the communication terminal device is transferred to the printer, so that the printer can output the content image information.
[0003]
[Patent Document 1]
JP-A-14-26895
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the above print content distribution system, the content image information received from the web server can be confirmed on the screen of the communication terminal device before being output by the printer, but the received content image information is not the content desired by the user. In that case, another content image information and its thumbnail image information must be received again. Therefore, when the user repeatedly receives the thumbnail image and the content image information until the user finds the desired content image, the amount of communication data between the web server and the user's communication terminal increases, and the web server and the communication terminal And the communication load between the web server and the communication terminal device becomes long.
[0005]
The present invention has been made in order to solve the above-described problems, and reduces a processing load on a server and a communication terminal device until a user finds a desired content, and reduces a communication time between the server and the communication terminal device. It is an object of the present invention to provide a wide area printing system, a server, a communication terminal device, and an image forming apparatus capable of reducing the time required for printing.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, according to the first aspect of the present invention, print data stored in a server on the Internet is output from a remotely located image forming apparatus based on an instruction from a communication terminal device. In a wide area printing system,
The server stores data transmission / reception means for transmitting / receiving various data to / from the communication terminal device, print data storage means for storing the print data, and a list of print data stored in the print data storage means. List storage means, a preview image data storage means for storing data of a preview image of each print data stored in the print data storage means, a print data list corresponding to information received from the communication terminal device, Control means for reading print data or preview image data from the corresponding print data list storage means, print data storage means or preview image storage means and transmitting the data from the data transmission / reception means,
The communication terminal device includes: a list transmission instruction transmitting unit that transmits an instruction to transmit the print data list to the server; a list reception unit that receives the print data list transmitted from the server; and the list reception unit. First receiving means for externally receiving information for specifying at least one print data from the received print data list, and print data for transmitting the print data specifying information received by the first receiving means to the server Specific information transmitting means, preview image data receiving means for receiving from the server preview image data of print data corresponding to the print data specifying information transmitted from the print data specifying information transmitting means, and preview image data receiving means Table for displaying received preview image data Means, second receiving means for receiving print instruction information for the preview image displayed on the display means by an external operation, and the print instruction transmitting means for transmitting the print instruction information received by the second receive means to the server Print data receiving means for receiving, from the server, original print data of a preview image corresponding to the print instruction information transmitted from the print instruction transmitting means, and transmitting the print data received by the print data receiving means to the image forming apparatus. Print data transmission means for transmitting to the
The image forming apparatus includes a receiving unit that receives print data from the communication terminal device, and an output unit that outputs the print data received by the receiving unit.
[0007]
According to this configuration, the user can see the preview image displayed on the display unit of the communication terminal device and check the contents before output, and further, the server transmits the print data list transmission instruction received from the communication terminal device. First, when the print data list is transmitted and the information of the print data selected from the print data list is received, a preview image of the selected print data is transmitted to the communication terminal device, and then a print instruction for the preview image is transmitted. Since the large print data is not transmitted to the communication terminal device until it is received from the terminal device, the amount of communication data between the server and the communication terminal device when the user finds the desired content is reduced to reduce the amount of communication data between the server and the communication terminal device. And reduce the processing load on communication terminal equipment, shortening the communication time between server and communication terminal equipment Rukoto can.
[0008]
According to a second aspect of the present invention, there is provided a wide area printing system in which print data stored in a server on the Internet is output from an image forming apparatus installed at a remote location based on an instruction from a communication terminal device. ,
The server includes a data transmission / reception unit configured to transmit / receive various data to / from the communication terminal device and the image forming apparatus; a print data storage unit configured to store the print data; and a print data stored in the print data storage unit. A list storage unit for storing a list of print data, a preview image data storage unit for storing data of a preview image of each print data stored in the print data storage unit, and a list storage unit corresponding to information received from the communication terminal device. The print data list, the print data or the preview image data is read out from the corresponding print data list storage means, print data storage means or preview image storage means, and the print data list and the preview image are sent from the data transmission / reception means to the communication terminal device. Transmitting the print data to the image forming apparatus. And a control means,
The communication terminal device includes: a list transmission instruction transmitting unit that transmits an instruction to transmit the print data list to the server; a list reception unit that receives the print data list transmitted from the server; and the list reception unit. First receiving means for receiving, by an external operation, information for specifying at least one print data from the received print data list, and print data specifying for transmitting the print data specifying information received by the first receiving means to the server Information transmitting means, preview image data receiving means for receiving, from the server, preview image data of print data corresponding to the print data specifying information transmitted from the print data specifying information transmitting means, and receiving by the preview image data receiving means Display to display the preview image data And a second receiving unit that receives print instruction information for the preview image displayed on the display unit by an external operation, and the print instruction transmitting unit that transmits the print instruction information received by the second receive unit to the server. With
A receiving unit that receives print data corresponding to print instruction information from a print instruction transmitting unit of the communication terminal device from the server; and an output unit that outputs the print data received by the receiving unit. It is provided with.
[0009]
According to this configuration, the user can see the preview image displayed on the display unit of the communication terminal device and check the contents before output, and further, the server transmits the print data list transmission instruction received from the communication terminal device. First, when a print data list is transmitted, and information of the print data selected from the print data list is received from the communication terminal device, a preview image of the selected print data is transmitted to the communication terminal device, and printing of the preview image is performed. When the instruction is received from the communication terminal device, the original print data of the preview image corresponding to the print instruction is transmitted to the image forming apparatus, so that the print data having a large data amount is not transmitted to the communication terminal device. Communication data between the server and the communication terminal device when finding the desired content The reduction to be reduce the processing load of the server and the communication terminal device, it is possible to shorten the communication time between the server and the communication terminal device.
[0010]
The invention according to claim 3 is the wide area printing system according to claim 1 or 2, wherein the server is stored in the print data storage unit instead of the preview image data storage unit. A preview image generating unit for generating a preview image of each print data, wherein when the data transmitting / receiving unit receives the print data specifying information from the communication terminal device, the control unit prints the print data corresponding to the print data specifying information. A preview image of data is generated by the preview image generation means, and transmitted from the data transmission / reception means to the communication terminal device.
[0011]
According to this configuration, when the server receives the print data specifying information, the preview image generation unit generates a preview image, and the preview image is transmitted from the data transmission / reception unit to the communication terminal device. There is no need to accumulate preview images of each print data, and the amount of data that needs to be accumulated in the server can be reduced.
[0012]
According to a fourth aspect of the present invention, in the wide area printing system according to any one of the first to third aspects, the image forming apparatus includes: An information transmitting unit that transmits information indicating print data output completion to the server,
The server includes: an e-mail generating unit that generates an e-mail based on the print data output completion information received from the image forming apparatus; and an e-mail that transmits the e-mail generated by the e-mail generating unit to the communication terminal device. Transmission means.
[0013]
According to this configuration, the information indicating the completion of the print data output is transmitted from the image forming apparatus to the server, and the server having received the information of the completion of the print data output indicates to the communication terminal device the content indicating the completion of the print data output. Is transmitted, the user can grasp that the output of the print data in the image forming apparatus has been normally completed based only on the information obtained from the communication terminal device. Thus, even if the user is away from the image forming apparatus, the user can know that the print data has been output by the communication terminal device, so that the user can perform other tasks while the image forming apparatus is outputting the print data. it can.
[0014]
According to a fifth aspect of the present invention, in the wide area printing system according to any one of the first to third aspects, the image forming apparatus includes: An electronic mail transmitting means for transmitting an electronic mail having a content indicating the completion of the print data output to the communication terminal device.
[0015]
According to this configuration, the e-mail transmission process to the communication terminal device is performed by the image forming apparatus in which the amount of data to be transmitted and received is relatively smaller than that of the server and the communication terminal device. Therefore, various data transmission / reception processes in the entire system can be appropriately assigned to each unit of the system.
[0016]
According to a sixth aspect of the present invention, there is provided a server which transmits print data via the Internet based on an instruction from a communication terminal device and enables output from an image forming apparatus installed at a remote place. ,
Data transmitting and receiving means for transmitting and receiving various data to and from the communication terminal device,
Print data storage means for storing the print data;
List storage means for storing a list of print data stored in the print data storage means,
Preview image data storage means for storing data of a preview image of each print data stored in the print data storage means,
When the data transmitting / receiving unit receives the print data list transmission instruction information from the communication terminal device, the data transmitting / receiving unit transmits the print data list stored in the list storage unit from the data transmitting / receiving unit, and after transmitting the print data list, When receiving information for specifying at least one print data from the print data list from the communication terminal device, a preview image corresponding to the print data indicated by the print data specifying information is read from the preview image storage unit and the data is read. When the print instruction information for the preview image is received from the communication terminal device after the transmission of the preview image, the original print data of the preview image corresponding to the print instruction information is read from the print data storage means. The data transmitting and receiving means And control means
It is provided with.
[0017]
According to this configuration, according to the print data list transmission instruction information received from the communication terminal device, first, the print data list is transmitted, and when the information for specifying at least one print data from the print data list is received, the print data list is specified. The data of the preview image of the print data is transmitted to the communication terminal device, and the print data having a large data amount is not transmitted to the communication terminal device until print instruction information for the preview image is received from the communication terminal device. Thereby, when a user finds desired content, the amount of communication data with the communication terminal device is reduced, the processing load on the server and the communication terminal device can be reduced, and the communication time between the server and the communication terminal device can be reduced. Can be shortened.
[0018]
According to a seventh aspect of the present invention, in the server according to the sixth aspect, a preview image of each print data stored in the print data storage unit is generated instead of the preview image data storage unit. Preview image generating means for
When the data transmitting / receiving unit receives the print data specifying information from the communication terminal device, the control unit causes the preview image generating unit to generate a preview image of print data indicated by the print data specifying information, Is to be transmitted.
[0019]
According to this configuration, when the print data specifying information is received, the preview image generation unit generates a preview image and transmits the preview image from the data transmission / reception unit to the communication terminal device. There is no need to keep it. This makes it possible to reduce the amount of data that needs to be stored in the server.
[0020]
An eighth aspect of the present invention is a communication terminal device used in a wide area printing system that enables print data stored in a server on the Internet to be output by an image forming apparatus installed in a remote place. ,
List transmission instruction transmitting means for transmitting a transmission instruction of the print data list to the server,
List receiving means for receiving the print data list transmitted from the server in response to the print data list transmission instruction transmitted from the list transmission instruction transmitting means,
A first receiving unit that receives, by an external operation, information that specifies at least one print data from the print data list received by the list receiving unit;
A print data specifying information transmitting unit that transmits the print data specifying information received by the first receiving unit to the server;
Preview image data receiving means for receiving, from the server, preview image data of print data corresponding to the print data specifying information transmitted from the print data specifying information transmitting means,
Display means for displaying preview image data received by the preview image data receiving means;
A second receiving unit that receives print instruction information for a preview image displayed on the display unit by an external operation,
The print instruction transmitting means for transmitting the print instruction information received by the second receiving means to the server;
It is provided with.
[0021]
According to this configuration, the print data list is received from the server, a print data selection instruction is transmitted, the preview image of the selected print data is received and displayed on the display unit, and then the original print data of the preview image is displayed. Since the instruction to be transmitted to the image forming apparatus is transmitted to the server, the user can check the contents of the content by looking at the preview image displayed on the display means. Not sent to the terminal device. Thereby, when a user finds desired content, the amount of communication data with the server is reduced, the processing load required for communication with the server is reduced, and the communication time with the server can be reduced.
[0022]
According to a ninth aspect of the present invention, there is provided a communication terminal device used in a wide area printing system that enables print data stored in a server on the Internet to be output by an image forming apparatus installed in a remote place. ,
List transmission instruction transmitting means for transmitting a transmission instruction of the print data list to the server,
List receiving means for receiving the print data list transmitted from the server in response to the print data list transmission instruction transmitted from the list transmission instruction transmitting means,
A first receiving unit that receives, by an external operation, information that specifies at least one print data from the print data list received by the list receiving unit;
A print data specifying information transmitting unit that transmits the print data specifying information received by the first receiving unit to the server;
Preview image data receiving means for receiving, from the server, preview image data of print data corresponding to the print data specifying information transmitted from the print data specifying information transmitting means,
Display means for displaying preview image data received by the preview image data receiving means;
A second receiving unit that receives print instruction information for a preview image displayed on the display unit by an external operation,
The print instruction transmitting means for transmitting the print instruction information received by the second receiving means to the server;
Print data receiving means for receiving, from the server, original print data of a preview image corresponding to the print data instruction information transmitted from the print instruction transmitting means,
Print data transmitting means for transmitting the print data received by the print data receiving means to the image forming apparatus;
It is provided with.
[0023]
According to this configuration, the print data list is received from the server, the print data specifying information is transmitted, the preview image of the selected print data is received and displayed on the display unit, and then the original print data of the preview image is displayed. By transmitting the transmission instruction information to the server and transferring the print data received from the server to the image forming apparatus, it is possible to output the print data in the image forming apparatus, so that the user can display the preview image displayed on the display unit. Until the user can confirm the contents of the content and see the print data to be output based on the preview image, the print data having a large data amount is not transmitted to the communication terminal device. Thereby, when the user finds desired content, the amount of communication data with the server is reduced, the processing load required for communication with the server is reduced, and the communication time with the server can be shortened. . In addition, since the print data stored in the server is temporarily transferred to the image forming apparatus via the communication terminal device, the user can freely adjust the time for outputting the print data for his / her own convenience.
[0024]
The invention according to claim 10 is an image forming apparatus that receives and outputs print data from a communication terminal device or a server connected to the Internet,
Receiving means for receiving print data from the communication terminal device or server,
Output means for outputting the print data received by the receiving means,
Information transmitting means for transmitting information indicating completion of print data output to the server when print data output by the output means is completed;
It is provided with.
[0025]
According to this configuration, since the information indicating the completion of the print data output is transmitted to the server, the server informs the user's communication terminal device or the like that the printing has been normally completed based on the information of the print data output completion. Notification can be made by e-mail or the like, and it can be determined whether or not it is necessary to retransmit print data to the communication terminal device or the image forming apparatus.
[0026]
The invention according to claim 11 is an image forming apparatus that receives and outputs print data from a communication terminal device or a server connected to the Internet,
Receiving means for receiving print data from the communication terminal device or server,
Output means for outputting the print data received by the receiving means,
An e-mail transmitting unit that transmits, when the print data output by the output unit is completed, an e-mail having a content indicating the completion of the print data output to the communication terminal device;
It is provided with.
[0027]
According to this configuration, the e-mail indicating the completion of the print data output is transmitted to the communication terminal device, so that the user can grasp that the output of the print data has been normally completed based only on the information obtained from the communication terminal device. can do. Thus, even if the user is away from the image forming apparatus, the user can know the completion of the output of the print data, so that the user can perform other tasks while the image forming apparatus is outputting the print data.
[0028]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, a wide area printing system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is an overall configuration diagram of a wide area printing system according to the present invention. In a wide area printing system 1 according to the present invention, a mobile phone (an example of a communication terminal device) 7 owned by a user receives print data stored in a document server 2 connected to the Internet via the Internet. From the mobile phone 7, a wired connection such as a USB connection or a Bluetooth (registered trademark) or the like is transmitted from the mobile phone 7 to the printers 41, 51, and 61 installed in a convenience store 4, a print station 5, a hotel 6, and the like in a remote place. This is transmitted by radio and printed.
[0029]
The document server 2 is a server having a database in which various kinds of information are stored. For example, a database server managed by a company in which a user who owns the mobile phone 7 manages, and a product distributor or the like is used for advertisement. This is a server that distributes print target information to be used. Hereinafter, the print target information transmitted from the document server 2 is referred to as print data.
[0030]
The mobile phone 7 transmits and receives data to and from the document server 2 via a network such as the Internet, instructs the document server 2 to transmit a list of print data, preview image data, and print data, and also stores a convenience store. 4, for transmitting the print data received from the document server 2 to the printers 41, 51, 61 installed in the print station 5, the hotel 6, and the like.
[0031]
The printers 41, 51, and 61 installed in the convenience store 4, the print station 5, the hotel 6, and the like have a data receiving system based on a USB connection, Bluetooth, or the like, thereby receiving and outputting print data from the mobile phone 7 ( Printing).
[0032]
The telephone company 11 provides a voice communication service to the mobile phone 7 and, as a provider, provides an Internet connection service for enabling the mobile phone 7 to transmit and receive data. Note that the telephone company 11 itself does not need to provide the Internet connection service, and may enable the Internet connection through the service of another provider group. Note that the mobile phone 7 has a data transmission / reception function in addition to a normal voice communication function.
[0033]
The outline of data communication between the document server 2, the mobile phone 7, the printer 41, and the like in the wide area printing system 1 of the present invention will be described. FIG. 2 is a diagram schematically illustrating data communication among the document server 2, the mobile phone 7, the printer 41, and the like.
[0034]
(1) A user who wants to output (print) print data stored in the document server 2 from a remote printer accesses the document server 2 from his / her mobile phone 7 and sends a print data list transmission request to the document server 2. Send to The transmission request of the print data list from the mobile phone 7 may be in any form, such as by accessing an electronic mail or a homepage of the document server 2.
[0035]
(2) Upon receiving the print data list transmission request from the mobile phone 7, the document server 2 reads the print data list from a print data storage unit (described later) and returns it to the mobile phone 7.
[0036]
{Circle over (3)} The mobile phone 7 that has received the print data list from the document server 2 displays the print data list on a display unit (to be described later), and print data desired by the user is selected from the displayed print data list by ten key operation or the like. Then, information (print data specifying information) for specifying the print data selected from the print data list is transmitted to the document server 2.
[0037]
{Circle over (4)} Upon receiving the print data specifying information from the mobile phone 7, the document server 2 reads the preview image data of the print data indicated by the print data specifying information from the preview image data storage unit (described later) and transmits the read preview data to the mobile phone 7. I do. That is, at this point, the document server 2 transmits only the preview image data to the mobile phone 7 instead of the print data.
[0038]
(5) The mobile phone 7 that has received the preview image from the document server 2 displays the preview image on the display unit, and issues an instruction to print the displayed image (a print instruction for the preview image) by a user's ten-key operation or the like. ) Is input, the print instruction is transmitted to the document server 2.
[0039]
{Circle around (6)} Upon receiving the print instruction from the mobile phone 7, the document server 2 reads the original print data of the preview image corresponding to the print instruction from the print data storage unit (described later) and transmits the read print data to the mobile phone 7.
[0040]
{Circle around (7)} The mobile phone 7 receiving the print data from the document server 2 transmits the print data to the printer 41 or the like by a key operation or the like of the user. The printer 41 or the like receiving the print data starts outputting the print data.
[0041]
Next, an outline of the internal configuration of the document server 2 will be described. FIG. 3 is a block diagram schematically showing the internal configuration of the document server 2. The document server 3 includes a print data list storage unit 201, a preview image storage unit 202, a print data storage unit 203, a communication unit 206, a print request reception analysis unit 207, and a control unit 208.
[0042]
The print data list storage unit 201 stores a list of print data stored in the print data storage unit 203. Note that the print data list storage unit 201 is not provided, and a print data list generation unit that generates a print data list based on the print data stored in the print data storage unit 203 each time there is an instruction from the mobile phone 7 is provided. You may do so.
[0043]
The preview image storage unit 202 stores data of a preview image of each print data stored in the print data storage unit 203 (such as a thumbnail image suitable for display on a small display unit provided in the mobile phone 7). Is what you do. Note that the preview image storage unit 202 is not provided, the print data list storage unit 201 is not provided, and the preview image is stored on the basis of the print data stored in the print data storage unit 203 every time an instruction is given from the mobile phone 7. May be provided.
[0044]
The print data storage unit 203 stores print data that can be printed. The print data transmitted to the mobile phone 7 is read from the print data storage unit 203.
[0045]
The communication unit 206 performs various data communications with the mobile phone 7 via a network interface (not shown) and the Internet. The print request reception / analysis unit 207 analyzes the contents of various instructions transmitted from the mobile phone 7 and sends the analysis result to the control unit 208 and the like.
[0046]
The control unit 208 controls the operation of each unit of the document server 2, reads the print data list corresponding to the print data list transmission instruction received from the mobile phone 7 from the print data list storage unit 201, and responds to the print data identification information. The preview image of the print data to be read is read from the preview image storage unit 202, and in response to a print instruction for the preview image, the original print data of the preview image is read from the print data storage unit 203, and the print data list is read. The communication unit 206 instructs the communication unit 206 to transmit and receive preview image data and print data.
[0047]
Next, an outline of the internal configuration of the printers 41, 51, 61 will be described. Since the main parts of the internal configuration of each printer are the same, the following description will be made by taking the printer 41 as an example. FIG. 4 is a block diagram schematically showing the internal configuration of the printer 41.
[0048]
The printer 41 prints print data received from the mobile phone 7. In the printer 41, a liquid crystal display (LCD) display section on which various messages (operation guide, print fee, and the like) necessary for operating the printer 41 are displayed, and an operation instruction and a document ID required for printing are input by the user. An operation panel 411 including a touch panel or the like, a data transmission / reception unit 412 configured to transmit / receive print data to / from the mobile phone 7 including a data reception system using a USB connection, Bluetooth, or the like, and an image based on the received print data. A print output unit 414 for forming and printing; a fee collection unit 415 for collecting bills and coins to be charged as a fee for a printing service; and a fee detection unit for detecting whether or not a fee has been input to the fee collection unit 415. 416 and data transmission / reception between the mobile phone 7 by the data transmitting / receiving unit 412 Control and operation control of fee collection portion 415, and a control unit 417 for controlling the operation of the entire apparatus.
[0049]
A schematic configuration of the mobile phone 7 will be described. FIG. 5 is a block diagram schematically showing an internal configuration of the mobile phone 7. The mobile phone 7 includes an operation unit 701 including a numeric keypad and a call button, a display unit 702 including a liquid crystal display (LCD) display, a communication unit 703 for communicating voice and electronic data with the outside, and reception from the document server 2. A data storage unit 704 for storing the obtained print data and preview image data, a control unit 707 for controlling the operation of each unit of the apparatus, and searching for and reading out specific print data from the print data stored in the data storage unit 704 It has.
[0050]
On the display unit 702, a print data list, preview image data, and the like received from the document server 2 by the communication unit 703 are sequentially displayed. The data storage unit 704 includes a compact flash memory (compact flash is a registered trademark), a smart media (registered trademark), an HDD, or the like capable of storing print data received from the document server 2. It is preferable to include a storage device or the like having a capacity that can store the print data.
[0051]
The processing of the mobile phone 7 and the server 2 will be described. FIG. 6 is a flowchart showing processing of the mobile phone 7 and the server 2. When a print data list transmission request is transmitted from the mobile phone 7 to the document server 2 (K1), and the document server 2 receives the print data list transmission request (D1), printing is performed from the print data list storage unit 201. The data list is read (D2), and the print data list is transmitted to the mobile phone 7 (D3).
[0052]
When the mobile phone 7 receives the print data list from the document server 2 (K2), the print data list is displayed on the display unit 702 (K3). After displaying the print data list, when the user specifies and selects desired print data to be printed from the print data list by operating the operation unit 701 (K4), which print data is specified and selected. Is transmitted to the document server 2 (K5).
[0053]
When the document server 2 receives the print data specifying information (D4), the preview image data of the print data corresponding to the print data specifying information is read from the preview image storage unit 202 (D5), and (D6).
[0054]
When the mobile phone 7 receives the preview image data (K6), the preview image data is displayed on the display unit 702 (K7). Thereafter, when a print instruction for the preview image displayed on the display unit 702 is input by the user from the operation unit 701 (K8), the input print instruction is transmitted to the document server 2 (K9). .
[0055]
When the print instruction is received in the document server 2 (D7), the original print data of the preview image is read from the data storage unit 704 in response to the print instruction (D8), and the print data is stored in the mobile phone. 7 (D9). When the print data is received by the mobile phone 7 (K10), the print data is stored in the data storage unit 704. Thereafter, when the user inputs a print data transmission instruction to the printer 41 or the like to the mobile phone 7 (K11), the print data is transmitted from the mobile phone 7 to the printer 41 or the like (K12).
[0056]
When the print data is received by the printer (P1), the print data is output (P2).
[0057]
Next, a second embodiment of the wide area printing system according to the present invention will be described. FIG. 7 is an overall configuration diagram of a wide area printing system according to the second embodiment. The description of the same configuration and processing as in the first embodiment will be omitted.
[0058]
As shown in FIG. 7, in the wide area printing system 10 according to the second embodiment, printers 41, 51, and 61 installed in a convenience store 4, a print station 5, a hotel 6, and the like are connected to the Internet, respectively, and a document server 2 is provided. It is possible to transmit and receive data to and from. The wide area printing system 10 transmits (1) a print instruction for the preview image displayed on the display unit 702 of the mobile phone 7 (a print instruction for the original print data of the preview image picture) and output destination printer information to the document server 2. Then, the print data is transmitted from the document server 2 to the designated printer via the Internet, and (2) information indicating the completion of the print data output from the printer which has finished outputting the print data to the document server 2 Is transmitted from the document server 2 to the mobile phone 7 with an e-mail indicating that print data output is completed.
[0059]
FIG. 8 is a block diagram showing an outline of the internal configuration of the document server 20 of the wide area printing system 10. The document server 20 further includes an e-mail generation unit 209 and an e-mail transmission unit 210 in addition to the configuration of the document server 2 of the wide area printing system 1 described above.
[0060]
The e-mail generation unit 209 transmits the output completion information by an e-mail based on information indicating that the output of the print data received from the printer by the communication unit 206 via the Internet has been completed. Format or HTML data format) to generate data that can be transmitted as an e-mail. The mail transmission unit 210 transmits the data generated by the e-mail generation unit 209 to the mobile phone 7 as an e-mail.
[0061]
Further, the mobile phone 7 has a function that the communication unit 703 (FIG. 5) receives an e-mail from the document server 2, and the control unit 417 (FIG. 4) of the printer 41 etc. The transmission / reception unit 412 transmits the document to the document server 2.
[0062]
Processing of the mobile phone 7, the server 2, the printer 41, and the like in the wide area printing system 10 will be described. FIG. 9 is a flowchart showing processing of the mobile phone 7, the server 2, the printer 41, and the like in the wide area printing system 10. The description of the same processing as that of the wide area printing system 1 shown in FIG. 6 is omitted.
[0063]
The mobile phone 7 receives the preview image data from the document server 2 (K26), and after this preview image is displayed on the display unit 702 (K27), the user issues a print instruction for the preview image (the original print data of the preview image). (A print instruction) and information for specifying a printer that outputs print data (a device ID unique to each printer attached to each of the printers 41, 51, 61, etc .; hereinafter, referred to as output destination printer information). Then (K28), the print instruction and the output destination printer information are transmitted to the document server 2 (K29).
[0064]
When the print instruction and the output destination printer information are received by the document server 2 (D27), the corresponding print data is read from the print data storage unit 203 (D28), and the received print destination printer information is sent to the printer indicated by the received output destination printer information. Then, the print data is transmitted (D29).
[0065]
When the print data is received by the printer (P21), the print data is output (P22), and information indicating the completion of the print data output is transmitted to the document server 2 (P23).
[0066]
When the output completion information is received from the printer by the document server 2 (D30), the output completion information is converted into a data format (such as a text data format or an HTML data format) that can be transmitted by e-mail by the e-mail generation unit 209. (D31), the converted data is transmitted to the mobile phone 7 as an e-mail indicating completion of output (D32). When the electronic mail is received by the mobile phone 7 (K30), the user can know that the output of the print data is completed.
[0067]
The transmission of the e-mail indicating the completion of the printing to the mobile phone 7 may be directly performed from the printer 41 or the like to the mobile phone 7. In this case, the printer 41 or the like further includes an e-mail generation unit that generates and transmits an e-mail indicating that the output of the print data has been completed, and the e-mail generation unit and the communication unit 703 are configured as described in the claims. Functions as mail sending means.
[0068]
For example, as shown in FIG. 10, when the output of the print data is completed in the printer (P52), a notification to the effect that the print data has been output is transmitted to the mobile phone 7 by e-mail, and the print is output to the document server 2 via the Internet. Completion information is transmitted (P53).
[0069]
Note that the present invention is not limited to the configuration of the above embodiment, and various modifications are possible. For example, the wide area printing system 10 according to the second embodiment transmits the completion of the print data to the mobile phone 7 by e-mail. May not be performed.
[0070]
Further, in the above-described embodiment, the configurations and processes of the document server 2, the printer 41, and the like and the mobile phone 7 are shown in FIGS. 1 to 10, but these configurations and processes are merely examples, and The configurations and processes of the printing systems 1 and 10 are not limited to the above.
[0071]
【The invention's effect】
As described above, according to the wide area printing system according to the first aspect of the present invention, in addition to being able to check the contents of a content before output by viewing the preview image displayed on the display unit of the communication terminal device, In accordance with the print data list transmission instruction received from the communication terminal device, the server first transmits the print data list, and upon receiving information of the print data selected from the print data list, displays a preview image of the selected print data on the communication terminal. After transmitting to the device, the print data having a large data amount is not transmitted to the communication terminal device until a print instruction for the preview image is received from the communication terminal device, so that the user can communicate with the server when finding the desired content. Reduces the processing load on servers and communication terminal devices by reducing the amount of communication data with terminal devices Come, it is possible to shorten the communication time between the server and the communication terminal device.
[0072]
According to the wide area printing system according to the second aspect of the present invention, in addition to the user being able to see the preview image displayed on the display means of the communication terminal device and confirm the contents before output, the server According to the print data list transmission instruction received from the communication terminal device, first, the print data list is transmitted, and when the information of the print data selected from the print data list is received from the communication terminal device, the preview image of the selected print data is displayed. When transmitting to the communication terminal device and receiving a print instruction for the preview image from the communication terminal device, the original print data of the preview image corresponding to the print instruction is transmitted to the image forming apparatus. Since data is not transmitted to the communication terminal device, a And to reduce the communication data amount between the communication terminal device can reduce the processing load of the server and the communication terminal device, it is possible to shorten the communication time between the server and the communication terminal device.
[0073]
Further, according to the wide area printing system of the invention, when the server receives the print data specifying information, the preview image generating means generates a preview image, and the preview image is transmitted to the data transmitting / receiving means. Is transmitted to the communication terminal device, the server does not need to accumulate the preview image of each print data, and the amount of data that needs to be accumulated in the server can be reduced.
[0074]
According to the wide area printing system of the present invention, information indicating print data output completion is transmitted from the image forming apparatus to the server, and the server receiving the print data output completion information communicates with the server. Since the e-mail indicating the completion of the print data output is transmitted to the terminal device, the user can confirm that the output of the print data in the image forming apparatus has been normally completed based on only the information obtained from the communication terminal device. I can figure it out. Thus, even if the user is away from the image forming apparatus, the user can know that the print data has been output by the communication terminal device, so that the user can perform other tasks while the image forming apparatus is outputting the print data. it can.
[0075]
According to the wide-area printing system of the fifth aspect of the present invention, the e-mail transmission processing to the communication terminal device is performed by the image forming apparatus which transmits and receives data relatively less than the server and the communication terminal device. Therefore, various data transmission / reception processes in the entire system can be appropriately divided among the system portions without imposing a load on the server for the e-mail transmission process.
[0076]
According to the server of the present invention, the print data list is first transmitted according to the print data list transmission instruction information received from the communication terminal device, and at least one print data is selected from the print data list. When the information for specifying the print data is received, the data of the preview image of the specified print data is transmitted to the communication terminal device. Until print instruction information for the preview image is received from the communication terminal device, print data having a large data amount is transmitted. Do not send to communication terminal equipment. Thereby, when a user finds desired content, the amount of communication data with the communication terminal device is reduced, the processing load on the server and the communication terminal device can be reduced, and the communication time between the server and the communication terminal device can be reduced. Can be shortened.
[0077]
According to the server of the present invention, when the print data specifying information is received, the preview image generating means generates a preview image and transmits the preview image to the communication terminal device from the data transmitting / receiving means. Therefore, there is no need to accumulate preview images of print data. This makes it possible to reduce the amount of data that needs to be stored in the server.
[0078]
According to the communication terminal device of the present invention, a print data list is received from the server, a print data selection instruction is transmitted, and a preview image of the selected print data is received and displayed on the display means. After the display, the instruction to transmit the original print data of the preview image to the image forming apparatus is transmitted to the server, so that the user can check the contents of the content by looking at the preview image displayed on the display means, At the time of output, print data having a large data amount is not transmitted to the communication terminal device. Thereby, when a user finds desired content, the amount of communication data with the server is reduced, the processing load required for communication with the server is reduced, and the communication time with the server can be reduced.
[0079]
Further, according to the communication terminal device according to the ninth aspect of the present invention, the print data list is received from the server, the print data specifying information is transmitted, the preview image of the selected print data is received, and displayed on the display means. After the display, the transmission instruction information of the original print data of the preview image is transmitted to the server, and the print data received from the server is transferred to the image forming apparatus, thereby enabling the output of the print data in the image forming apparatus. The user can check the contents of the contents by viewing the preview image displayed on the display means, and further, until the user specifies the print data to be output based on the preview image, the print data having a large data amount is transmitted. Not sent to the terminal device. Thereby, when the user finds desired content, the amount of communication data with the server is reduced, the processing load required for communication with the server is reduced, and the communication time with the server can be shortened. . In addition, since the print data stored in the server is temporarily transferred to the image forming apparatus via the communication terminal device, the user can freely adjust the time for outputting the print data for his / her own convenience.
[0080]
According to the image forming apparatus of the present invention, the information indicating the completion of the output of the print data is transmitted to the server, so that the server communicates with the user based on the information of the completion of the output of the print data. It is possible to notify the terminal device or the like of the normal end of the printing by e-mail or the like, and determine whether or not it is necessary to retransmit the print data to the communication terminal device or the image forming apparatus.
[0081]
According to the image forming apparatus of the present invention, an electronic mail indicating completion of print data output is transmitted to the communication terminal device, so that the user can perform the operation based on only information obtained from the communication terminal device. It is possible to know that the output of the print data has been completed normally. Thus, even if the user is away from the image forming apparatus, the user can know the completion of the output of the print data, so that the user can perform other tasks while the image forming apparatus is outputting the print data.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an overall configuration diagram of a wide area printing system according to the present invention.
FIG. 2 is a diagram schematically illustrating data communication among a document server, a mobile phone, and a printer.
FIG. 3 is a block diagram schematically illustrating an internal configuration of a document server.
FIG. 4 is a block diagram illustrating an outline of an internal configuration of the printer.
FIG. 5 is a block diagram schematically showing an internal configuration of a mobile phone.
FIG. 6 is a flowchart illustrating processing of a mobile phone, a server, and a printer.
FIG. 7 is an overall configuration diagram of a wide area printing system according to a second embodiment.
FIG. 8 is a block diagram illustrating an outline of an internal configuration of a document server in a wide area printing system according to a second embodiment.
FIG. 9 is a flowchart illustrating processing of a mobile phone, a server, and a printer in the wide area printing system according to the second embodiment.
FIG. 10 is a flowchart illustrating a process when an e-mail indicating completion of output is directly transmitted from the printer to the mobile phone.
[Explanation of symbols]
1,10 Wide area printing system
2,20 Document server (server)
201 Print data list storage unit (list storage unit)
202 preview image storage unit (preview image data storage unit)
203 print data storage unit (print data storage means)
206 communication unit (data transmission / reception means)
208 control unit (control means)
209 E-mail generation unit (E-mail generation means)
210 mail transmission unit (mail transmission means)
41, 51, 61 Printer (image forming apparatus)
412 Data transmission / reception unit (reception means)
414 Print output unit (output means)
7 Mobile phone (communication terminal equipment)
701 operation unit (first receiving means, second receiving means)
702 display unit (display means)
703 Communication unit (list transmission instruction transmission unit, list reception unit, print data identification information transmission unit, preview image data reception unit, print instruction transmission unit, print data reception unit, print data transmission unit)

Claims (11)

インターネット上のサーバに蓄積された印刷データを、通信端末機器からの指示に基づいて、遠隔地に設置された画像形成装置から出力する広域印刷システムにおいて、
前記サーバは、各種データを前記通信端末機器との間で送受信するデータ送受信手段と、前記印刷データを記憶する印刷データ記憶手段と、この印刷データ記憶手段に記憶されている印刷データのリストを記憶するリスト記憶手段と、前記印刷データ記憶手段に記憶されている各印刷データのプレビュー画像のデータを記憶するプレビュー画像データ記憶手段と、前記通信端末機器からの受信情報に対応して印刷データリスト、印刷データ又はプレビュー画像データをそれぞれ対応する印刷データリスト記憶手段、印刷データ記憶手段又はプレビュー画像記憶手段から読み出して前記データ送受信手段から送信させる制御手段とを備え、
前記通信端末機器は、前記サーバに前記印刷データリストの送信指示を送信するリスト送信指示送信手段と、前記サーバから送信されてくる前記印刷データリストを受信するリスト受信手段と、このリスト受信手段によって受信された印刷データリストの中から少なくとも１つの印刷データを特定する情報を外部操作により受け付ける第１受付手段と、この第１受付手段によって受け付けられた印刷データ特定情報を前記サーバに送信する印刷データ特定情報送信手段と、この印刷データ特定情報送信手段から送信された印刷データ特定情報に対応する印刷データのプレビュー画像データを前記サーバから受信するプレビュー画像データ受信手段と、このプレビュー画像データ受信手段によって受信されたプレビュー画像データを表示する表示手段と、この表示手段に表示されたプレビュー画像に対する印刷指示情報を外部操作により受け付ける第２受付手段と、この第２受付手段によって受け付けられた印刷指示情報を前記サーバに送信する前記印刷指示送信手段と、この印刷指示送信手段から送信された印刷指示情報に対応するプレビュー画像の元印刷データを前記サーバから受信する印刷データ受信手段と、この印刷データ受信手段で受信した印刷データを前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段とを備え、
前記画像形成装置は、前記通信端末機器から印刷データを受信する受信手段と、この受信手段によって受信された印刷データを出力する出力手段とを備えたことを特徴とする広域印刷システム。In a wide area printing system for outputting print data stored in a server on the Internet from an image forming apparatus installed at a remote location based on an instruction from a communication terminal device,
The server stores data transmission / reception means for transmitting / receiving various data to / from the communication terminal device, print data storage means for storing the print data, and a list of print data stored in the print data storage means. List storage means, a preview image data storage means for storing data of a preview image of each print data stored in the print data storage means, a print data list corresponding to information received from the communication terminal device, Control means for reading print data or preview image data from the corresponding print data list storage means, print data storage means or preview image storage means and transmitting the data from the data transmission / reception means,
The communication terminal device includes: a list transmission instruction transmitting unit that transmits an instruction to transmit the print data list to the server; a list reception unit that receives the print data list transmitted from the server; and the list reception unit. First receiving means for externally receiving information for specifying at least one print data from the received print data list, and print data for transmitting the print data specifying information received by the first receiving means to the server Specific information transmitting means, preview image data receiving means for receiving from the server preview image data of print data corresponding to the print data specifying information transmitted from the print data specifying information transmitting means, and preview image data receiving means Table for displaying received preview image data Means, second receiving means for receiving print instruction information for the preview image displayed on the display means by an external operation, and the print instruction transmitting means for transmitting the print instruction information received by the second receive means to the server Print data receiving means for receiving, from the server, original print data of a preview image corresponding to the print instruction information transmitted from the print instruction transmitting means, and transmitting the print data received by the print data receiving means to the image forming apparatus. Print data transmission means for transmitting to the
The wide area printing system according to claim 1, wherein the image forming apparatus includes a receiving unit that receives print data from the communication terminal device, and an output unit that outputs the print data received by the receiving unit. インターネット上のサーバに蓄積された印刷データが、通信端末機器からの指示に基づいて、遠隔地に設置された画像形成装置から出力される広域印刷システムにおいて、
前記サーバは、各種データを前記通信端末機器及び画像形成装置との間で送受信するデータ送受信手段と、前記印刷データを記憶する印刷データ記憶手段と、この印刷データ記憶手段に記憶されている印刷データのリストを記憶するリスト記憶手段と、前記印刷データ記憶手段に記憶されている各印刷データのプレビュー画像のデータを記憶するプレビュー画像データ記憶手段と、前記通信端末機器からの受信情報に対応して印刷データリスト、印刷データ又はプレビュー画像データをそれぞれ対応する印刷データリスト記憶手段、印刷データ記憶手段又はプレビュー画像記憶手段から読み出して、前記データ送受信手段から印刷データリスト及びプレビュー画像を前記通信端末機器に送信させ、印刷データを前記画像形成装置に送信させる制御手段とを備え、
前記通信端末機器は、前記サーバに前記印刷データリストの送信指示を送信するリスト送信指示送信手段と、前記サーバから送信されてくる前記印刷データリストを受信するリスト受信手段と、このリスト受信手段によって受信された印刷データリスト中から少なくとも１つの印刷データを特定する情報を外部操作により受け付ける第１受付手段と、この第１受付手段によって受け付けられた印刷データ特定情報を前記サーバに送信する印刷データ特定情報送信手段と、この印刷データ特定情報送信手段から送信された印刷データ特定情報に対応する印刷データのプレビュー画像データを前記サーバから受信するプレビュー画像データ受信手段と、このプレビュー画像データ受信手段によって受信されたプレビュー画像データを表示する表示手段と、この表示手段に表示されたプレビュー画像に対する印刷指示情報を外部操作により受け付ける第２受付手段と、この第２受付手段によって受け付けられた印刷指示情報を前記サーバに送信する前記印刷指示送信手段とを備え、
前記画像形成装置は、前記通信端末機器の印刷指示送信手段からの印刷指示情報に対応する印刷データを前記サーバから受信する受信手段と、この受信手段によって受信された印刷データを出力する出力手段とを備えたことを特徴とする広域印刷システム。In a wide area printing system in which print data stored in a server on the Internet is output from an image forming apparatus installed at a remote location based on an instruction from a communication terminal device,
The server includes a data transmission / reception unit configured to transmit / receive various data to / from the communication terminal device and the image forming apparatus; a print data storage unit configured to store the print data; and a print data stored in the print data storage unit. A list storage unit for storing a list of print data, a preview image data storage unit for storing data of a preview image of each print data stored in the print data storage unit, and a list storage unit corresponding to information received from the communication terminal device. The print data list, the print data or the preview image data is read out from the corresponding print data list storage means, print data storage means or preview image storage means, and the print data list and the preview image are sent from the data transmission / reception means to the communication terminal device. Transmitting the print data to the image forming apparatus. And a control means,
The communication terminal device includes: a list transmission instruction transmitting unit that transmits an instruction to transmit the print data list to the server; a list reception unit that receives the print data list transmitted from the server; and the list reception unit. First receiving means for receiving, by an external operation, information for specifying at least one print data from the received print data list, and print data specifying for transmitting the print data specifying information received by the first receiving means to the server Information transmitting means, preview image data receiving means for receiving, from the server, preview image data of print data corresponding to the print data specifying information transmitted from the print data specifying information transmitting means, and receiving by the preview image data receiving means Display to display the preview image data And a second receiving unit that receives print instruction information for the preview image displayed on the display unit by an external operation, and the print instruction transmitting unit that transmits the print instruction information received by the second receive unit to the server. With
A receiving unit that receives print data corresponding to print instruction information from a print instruction transmitting unit of the communication terminal device from the server; and an output unit that outputs the print data received by the receiving unit. A wide area printing system comprising: 前記サーバは、前記プレビュー画像データ記憶手段に代えて、前記印刷データ記憶手段に記憶されている各印刷データのプレビュー画像を生成するプレビュー画像生成手段を備え、前記データ送受信手段が前記通信端末機器から前記印刷データ特定情報を受信すると、前記制御手段が当該印刷データ特定情報に対応する印刷データのプレビュー画像を前記プレビュー画像生成手段に生成させ、前記データ送受信手段から前記通信端末機器に送信させることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の広域印刷システム。The server includes, in place of the preview image data storage unit, a preview image generation unit that generates a preview image of each print data stored in the print data storage unit. Upon receiving the print data specifying information, the control unit causes the preview image generating unit to generate a preview image of print data corresponding to the print data specifying information, and causes the data transmitting / receiving unit to transmit the preview image to the communication terminal device. The wide area printing system according to claim 1 or 2, wherein 前記画像形成装置は、前記出力手段による印刷データ出力が完了した場合に、前記サーバに対して印刷データ出力完了を示す情報を送信する情報送信手段を備え、
前記サーバは、前記画像形成装置から受け取った印刷データ出力完了情報に基づいて電子メールを生成する電子メール生成手段と、この電子メール生成手段によって生成された電子メールを前記通信端末機器に送信するメール送信手段とを備えたことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の広域印刷システム。The image forming apparatus includes an information transmitting unit that transmits information indicating print data output completion to the server when print data output by the output unit is completed,
The server includes: an e-mail generating unit that generates an e-mail based on the print data output completion information received from the image forming apparatus; and an e-mail that transmits the e-mail generated by the e-mail generating unit to the communication terminal device. 4. The wide area printing system according to claim 1, further comprising a transmission unit. 前記画像形成装置は、前記出力手段による印刷データ出力が完了した場合に、前記通信端末機器に対して前記印刷データ出力完了を示す内容の電子メールを送信する電子メール送信手段を備えたことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の広域印刷システム。The image forming apparatus further includes an e-mail transmitting unit that transmits an e-mail having a content indicating the completion of the print data output to the communication terminal device when the output of the print data by the output unit is completed. 4. The wide area printing system according to claim 1, wherein: 通信端末機器からの指示に基づいて、インターネットを介して印刷データを送信して、遠隔地に設置された画像形成装置から出力可能とするサーバであって、
各種データを前記通信端末機器との間で送受信するデータ送受信手段と、
前記印刷データを記憶する印刷データ記憶手段と、
前記印刷データ記憶手段に記憶されている印刷データのリストを記憶するリスト記憶手段と、
前記印刷データ記憶手段に記憶されている各印刷データのプレビュー画像のデータを記憶するプレビュー画像データ記憶手段と、
前記データ送受信手段が、前記通信端末機器から印刷データリスト送信指示情報を受信すると、前記リスト記憶手段に記憶されている印刷データリストを前記データ送受信手段から送信させ、この印刷データリストの送信後に、当該印刷データリストの中から少なくとも１つの印刷データを特定する情報を前記通信端末機器から受信すると、この印刷データ特定情報が示す印刷データに対応するプレビュー画像を前記プレビュー画像記憶手段から読み出して前記データ送受信手段から送信させ、このプレビュー画像送信後に、前記通信端末機器から当該プレビュー画像に対する印刷指示情報を受信すると、この印刷指示情報に対応するプレビュー画像の元印刷データを前記印刷データ記憶手段から読み出して前記データ送受信手段に送信させる制御手段と
を備えたことを特徴とするサーバ。A server that transmits print data via the Internet based on an instruction from a communication terminal device and enables output from an image forming apparatus installed at a remote location,
Data transmitting and receiving means for transmitting and receiving various data to and from the communication terminal device,
Print data storage means for storing the print data;
List storage means for storing a list of print data stored in the print data storage means,
Preview image data storage means for storing data of a preview image of each print data stored in the print data storage means,
When the data transmitting / receiving unit receives the print data list transmission instruction information from the communication terminal device, the data transmitting / receiving unit transmits the print data list stored in the list storage unit from the data transmitting / receiving unit, and after transmitting the print data list, When receiving information for specifying at least one print data from the print data list from the communication terminal device, a preview image corresponding to the print data indicated by the print data specifying information is read from the preview image storage unit and the data is read. When the print instruction information for the preview image is received from the communication terminal device after the transmission of the preview image, the original print data of the preview image corresponding to the print instruction information is read from the print data storage means. The data transmitting and receiving means Server, characterized in that a control means. 前記プレビュー画像データ記憶手段に代えて、前記印刷データ記憶手段に記憶されている各印刷データのプレビュー画像を生成するプレビュー画像生成手段を備え、
前記データ送受信手段が前記印刷データ特定情報を前記通信端末機器から受信すると、前記制御手段が当該印刷データ特定情報が示す印刷データのプレビュー画像を前記プレビュー画像生成手段に生成させ、前記データ送受信手段から送信させることを特徴とする請求項６に記載のサーバ。A preview image generating unit configured to generate a preview image of each print data stored in the print data storage unit, instead of the preview image data storage unit;
When the data transmitting / receiving unit receives the print data specifying information from the communication terminal device, the control unit causes the preview image generating unit to generate a preview image of print data indicated by the print data specifying information, The server according to claim 6, wherein the server is transmitted. インターネット上のサーバに蓄積されている印刷データを、遠隔地に設置された画像形成装置で出力可能とする広域印刷システムに用いられる通信端末機器であって、
前記サーバに前記印刷データリストの送信指示を送信するリスト送信指示送信手段と、
前記リスト送信指示送信手段から送信された印刷データリスト送信指示に対応して前記サーバから送信されてくる前記印刷データリストを受信するリスト受信手段と、
前記リスト受信手段によって受信された印刷データリストの中から少なくとも１つの印刷データを特定する情報を外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた印刷データ特定情報を前記サーバに送信する印刷データ特定情報送信手段と、
前記印刷データ特定情報送信手段から送信された印刷データ特定情報に対応する印刷データのプレビュー画像データを前記サーバから受信するプレビュー画像データ受信手段と、
前記プレビュー画像データ受信手段で受信したプレビュー画像データを表示する表示手段と、
前記表示手段に表示されたプレビュー画像に対する印刷指示情報を外部操作により受け付ける第２受付手段と、
前記第２受付手段によって受け付けられた印刷指示情報を前記サーバに送信する前記印刷指示送信手段と
を備えたことを特徴とする通信端末機器。A communication terminal device used in a wide area printing system that enables print data stored in a server on the Internet to be output by an image forming apparatus installed in a remote place,
List transmission instruction transmitting means for transmitting a transmission instruction of the print data list to the server,
List receiving means for receiving the print data list transmitted from the server in response to the print data list transmission instruction transmitted from the list transmission instruction transmitting means,
A first receiving unit that receives, by an external operation, information that specifies at least one print data from the print data list received by the list receiving unit;
A print data specifying information transmitting unit that transmits the print data specifying information received by the first receiving unit to the server;
Preview image data receiving means for receiving, from the server, preview image data of print data corresponding to the print data specifying information transmitted from the print data specifying information transmitting means,
Display means for displaying preview image data received by the preview image data receiving means;
A second receiving unit that receives print instruction information for a preview image displayed on the display unit by an external operation,
A communication terminal device comprising: the print instruction transmitting unit that transmits the print instruction information received by the second receiving unit to the server. インターネット上のサーバに蓄積されている印刷データを、遠隔地に設置された画像形成装置で出力可能とする広域印刷システムに用いられる通信端末機器であって、
前記サーバに前記印刷データリストの送信指示を送信するリスト送信指示送信手段と、
前記リスト送信指示送信手段から送信された印刷データリスト送信指示に対応して前記サーバから送信されてくる前記印刷データリストを受信するリスト受信手段と、
前記リスト受信手段によって受信された印刷データリストの中から少なくとも１つの印刷データを特定する情報を外部操作により受け付ける第１受付手段と、
前記第１受付手段によって受け付けられた印刷データ特定情報を前記サーバに送信する印刷データ特定情報送信手段と、
前記印刷データ特定情報送信手段から送信された印刷データ特定情報に対応する印刷データのプレビュー画像データを前記サーバから受信するプレビュー画像データ受信手段と、
前記プレビュー画像データ受信手段で受信したプレビュー画像データを表示する表示手段と、
前記表示手段に表示されたプレビュー画像に対する印刷指示情報を外部操作により受け付ける第２受付手段と、
前記第２受付手段によって受け付けられた印刷指示情報を前記サーバに送信する前記印刷指示送信手段と、
前記印刷指示送信手段から送信された印刷データ指示情報に対応するプレビュー画像の元印刷データを前記サーバから受信する印刷データ受信手段と、
前記印刷データ受信手段で受信した印刷データを前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と
を備えた通信端末機器。A communication terminal device used in a wide area printing system that enables print data stored in a server on the Internet to be output by an image forming apparatus installed in a remote place,
List transmission instruction transmitting means for transmitting a transmission instruction of the print data list to the server,
List receiving means for receiving the print data list transmitted from the server in response to the print data list transmission instruction transmitted from the list transmission instruction transmitting means,
A first receiving unit that receives, by an external operation, information that specifies at least one print data from the print data list received by the list receiving unit;
A print data specifying information transmitting unit that transmits the print data specifying information received by the first receiving unit to the server;
Preview image data receiving means for receiving, from the server, preview image data of print data corresponding to the print data specifying information transmitted from the print data specifying information transmitting means,
Display means for displaying preview image data received by the preview image data receiving means;
A second receiving unit that receives print instruction information for a preview image displayed on the display unit by an external operation,
The print instruction transmitting means for transmitting the print instruction information received by the second receiving means to the server;
Print data receiving means for receiving, from the server, original print data of a preview image corresponding to the print data instruction information transmitted from the print instruction transmitting means,
A communication terminal device comprising: a print data transmitting unit that transmits print data received by the print data receiving unit to the image forming apparatus. 通信端末機器又はインターネット接続されたサーバから印刷データを受信して出力する画像形成装置であって、
前記通信端末機器又はサーバから印刷データを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された印刷データを出力する出力手段と、
前記出力手段による印刷データ出力が完了した場合に、前記サーバに対して印刷データ出力完了を示す情報を送信する情報送信手段と
を備えたことを特徴とする画像形成装置。An image forming apparatus that receives and outputs print data from a communication terminal device or a server connected to the Internet,
Receiving means for receiving print data from the communication terminal device or server,
Output means for outputting the print data received by the receiving means,
An image forming apparatus comprising: an information transmitting unit that transmits information indicating completion of print data output to the server when print data output by the output unit is completed. 通信端末機器又はインターネット接続されたサーバから印刷データを受信して出力する画像形成装置であって、
前記通信端末機器又はサーバから印刷データを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された印刷データを出力する出力手段と、
前記出力手段による印刷データ出力が完了した場合に、前記通信端末機器に対して前記印刷データ出力完了を示す内容の電子メールを送信する電子メール送信手段と
を備えたことを特徴とする画像形成装置。An image forming apparatus that receives and outputs print data from a communication terminal device or a server connected to the Internet,
Receiving means for receiving print data from the communication terminal device or server,
Output means for outputting the print data received by the receiving means,
An image forming apparatus comprising: an e-mail transmitting unit that transmits an e-mail having a content indicating the completion of the print data output to the communication terminal device when the output of the print data by the output unit is completed. .
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