JP2004314547A - Printer and printer control program - Google Patents

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JP2004314547A
JP2004314547A JP2003114678A JP2003114678A JP2004314547A JP 2004314547 A JP2004314547 A JP 2004314547A JP 2003114678 A JP2003114678 A JP 2003114678A JP 2003114678 A JP2003114678 A JP 2003114678A JP 2004314547 A JP2004314547 A JP 2004314547A
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JP
Japan
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print data
data
printer
user
printing
Prior art date
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JP2003114678A
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Inventor
Hiroyuki Imai
裕行 今井
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Ricoh Co Ltd
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Ricoh Co Ltd
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Publication date
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a printer with a user restriction capability in which printing output can be obtained even when printing request is made from a printer driver without the function to attach a user identifier, and the accumulation of printing job data of users who are not registered from the beginning is prevented. <P>SOLUTION: With regard to printing data without user identifiers therein, a data storage processing part 204 stores the printing data in HDD 103 together with a storing time limit and transmitting host information depending on the operation mode stored in NVRAM 105. The data storage processing part 204 also performs destruction (deletion) of a stored printing data and control for reading the printing data matched to the printing data identifier information presented by a data inquiry part 207 from HDD 103 and for printing out the data via an image processing part 203. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、プリンタ装置に関し、詳細には予め登録してある利用者のみが使用できるプリンタ装置における印刷ジョブ制御に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
従来のプリンタ装置として、利用者固有の番号(ユーザーコード)をプリンタ装置にあらかじめ登録しておき、その登録されたユーザーコードが付加された印刷データのみ印刷を行う利用者制限機能を持つものがあった。例えば、特許文献1に記載の利用者制限機能付き印刷装置では、印刷データに含まれる制御コマンド(利用者識別子や印刷条件)を解析し、予め認証テーブルに登録されていない利用者の印刷ジョブを受信した場合は、印刷データを破棄するか、あるいは保存するかを切り替えられるようになっている。さらに、印刷ジョブに利用者の認証コードがない場合には、ジョブデータ(印刷データ)は蓄積された操作部等より認証コードを入力することで、印刷できるようになっている。
【特許文献1】特開2002−108583公報
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来の利用者制限機能付き印刷装置においては、ユーザーコード等の利用者識別子が付加されていない印刷ジョブは出力できるが、元々登録されていない利用者の印刷データは出力できず大量に蓄積されてしまうという問題があった。
本発明は、利用者識別子の付加機能がないプリンタドライバから印刷要求を出した場合でも印刷出力を得ることができ、しかも元々登録されていない利用者の印刷ジョブデータが蓄積するのを防止できるプリンタ装置およびプリンタ制御プログラムを提供することを目的とする。
【0004】
【課題を解決するための手段】
前記の課題を解決するために、請求項1記載の発明では、印刷データ中にあらかじめプリンタ装置に登録されている利用者の識別子があれば通常通り印刷を行う利用者制限機能を持つプリンタ装置において、印刷データ中に利用者の識別子がない場合は、前記印刷データを保存して、所定期間内に登録されている利用者の識別子および印刷データの識別情報を入力することにより印刷出力を可能とするデータ保存処理手段を備えたことを特徴とする。
このようにすれば、印刷データ中に利用者の識別子を付加する機能のないプリンタドライバからの印刷要求でも、印刷データは所定期間保存されるので、再度印刷ジョブの投入の必要がなく、その期間内では選択的に所望の印刷データの出力を得ることができる。
また、請求項2記載の発明では、請求項1記載のプリンタ装置において、前記データ保存処理手段は印刷データ中に利用者の識別子がない場合は、前記印刷データを記憶装置に保存して当該印刷処理を終了させることを特徴とする。
このようにすれば、プリンタ装置を早期にリリースでき、プリント資源の効率運用が図れる。
【0005】
また、請求項3記載の発明では、請求項2記載のプリンタ装置において、前記印刷データを前記記憶装置に保持しておく期間の設定を行う保存期間設定手段を設け、前記データ保存処理手段は、印刷データを前記設定期間記憶装置に保存し、前記設定期間内に印刷データの識別情報の入力がなかった場合は前記印刷データを破棄することを特徴とする。
このようにすれば、印刷データを記憶装置に保持しておく期間が限定できので、大量の印刷データが残留することがない。
また、請求項4記載の発明では、印刷データ中にあらかじめプリンタ装置に登録されている利用者の識別子があれば通常通り印刷を行う利用者制限機能を持つプリンタ装置において、印刷データ中に利用者の識別子がない場合の処理として、「操作パネルからの印刷データの識別情報入力待ち」のモードおよび入力待ち時間の設定を行う動作モード設定手段と、該モードが設定されているとき、前記入力待ち時間内に操作パネルから、登録されている利用者の識別子および印刷データの識別情報の入力を受け、前記印刷データの識別情報に合致する印刷データを印刷出力する制御手段とを備えたことを特徴とする。
このようにすれば、プリンタ装置が停止するので、印刷ジョブに問題があったことがわかり、再度印刷ジョブを投入しなくても印刷出力を得ることができる。しかも、入力待ち時間の設定ができるので、無制限にプリンタ装置が停止することがない。
また、請求項5記載の発明では、コンピュータを、請求項1、2、3または4に記載のプリンタ装置として機能させるためのプログラムである。
【0006】
【発明の実施の形態】
以下、図面により本発明の実施の形態を詳細に説明する。図1は本発明のプリンタ装置のハードウエア構成を示す図である。本発明のプリンタ装置は、プリント要求を行うホストとプリンタ装置を接続するためのホストI/F101と、プリンタ装置の各種設定の操作を行うための操作パネル102と、作像装置や給排紙機構を備えたプリンタエンジン107と、印刷ジョブや作像結果、各種のプログラムやデータ等を記憶しておく記憶装置としてのHDD(Hard Disk Drive)103を備えている。ホストI/F101は、有線/無線のLANとのインターフェースであり、印刷データの受信の他にも、プリンタ装置への指示や、プリンタ装置の稼動状態の問い合わせ等の入出力も行えるようになっている。
また、本発明のプリンタ装置は、更にCPU(Central Processing Unit)100と、プリンタ制御プログラムやプリンタ言語処理プログラム(エミュレーションプログラム)等の格納されたROMおよび各プログラムのワークエリアや画像生成に使用されるRAMからなるメモリ104と、プリンタ装置の動作モードや印刷データの保存期間、あるいは印刷データ識別情報入力待ち時間等のシステム設定値および登録ユーザのユーザコード等を記憶している不揮発性メモリのNVRAM105と、現在時刻の更新と時間の計時を行うタイマ106を備えている。これらはプリンタ装置全体を制御するための制御部(コントローラ)の主要部を構成する。本発明のプリンタ制御プログラムも最終的には上述のROMに置かれCPU100によって実行される。制御部は、データ保存処理手段、保存期間設定手段を構成している。
なお、108はバスであり、データの通り道になっている。
【0007】
図2は本発明のプリンタ装置の制御部の機能構成を示す図である。
印刷データ入力部200は、ホストI/F101が受信した印刷データを受け取り、解析部201へ渡す。解析部201は印刷データ中の制御コード等を解析して利用者を識別する文字列(ここではユーザーコードと呼ぶことにする)を抽出する。照合部202では、抽出されたユーザーコードとNVRAM105に記憶されている登録済みの利用者のユーザーコードとを比較する。比較の結果、登録済みのユーザーコードの場合は、印刷データは画像処理部203で処理され、プリンタエンジン107よりプリント出力がなされる。データ保存処理部(データ保存処理手段)204は、NVRAM105が記憶している動作モードに応じて、印刷データを保存期限および送信ホスト情報とともにHDD(記憶装置)103に保存する。保存期間は、保存期間設定手段(操作パネル102、ホストI/F101を介した入力手段等)により設定する。また、データ保存処理部204は、保存している印刷データの破棄(削除)や、データ照会部207が呈示した印刷データ識別情報に合致した印刷データをHDD103から画像処理部203を経由して印刷出力するための制御も行う。
一方、操作パネル102あるいはホストI/F101から入力されたデータは制御データ入力部205が受け取り、制御データ処理部206へ渡す。制御データ入力部205はデータの入力だけでなく、操作パネル102や図示しないホストコンピュータへのデータ入力を促す表示や、設定内容の表示も行うようになっている。制御データ処理部206は入力されたデータの種類に従い、設定データの場合はNVRAM105に入力データを書き込み、印刷データ識別情報の場合はデータ照会部207にデータを渡す。データ照会部207は、データ保存処理部204へ、印刷データ識別情報と合致した保存中の印刷データの有無を照会する機能を果たす。また、タイマ106は入力待ち時間のカウントと現在時刻の更新を行うようになっている。
【0008】
次に、以上のように構成された本発明のプリンタ装置の動作をフローチャートを参照して説明する。
図3は印刷ジョブの設定処理を示すフローチャートである。まず動作モードを設定する(ステップS301)。動作モードとは、解析部201の解析の結果、印刷データ中にユーザーコードがない場合の印刷データの処理方法である。ここでは、操作パネルからの印刷データ識別情報入力待ち、破棄、保存のいずれかのモードを選択するようになっている。
次に、動作モードが操作パネルからの印刷データ識別情報入力待ちの場合は、操作パネルからの入力待ちの時間を設定する(ステップS302)。この待ち時間を長く設定すると、プリンタ装置の停止時間が長くなり効率は落ちるが、短く設定すると、印刷データ識別情報の入力が済まない内に印刷データは破棄されてしまうことになる。プリンタ装置の稼働環境、利用者数等に応じて設定時間を調整すると良い。
次に、保存期間を設定する(ステップS303)。保存期間とは、データ保存処理部204がHDD103に印刷データを保存しておく期間である。上述の入力待ち時間と同様に、短く設定すると、印刷データ識別情報の入力が済まない内に印刷データは破棄されてしまうことになる。しかし、入力待ち時間と異なりプリンタ装置は停止しないので印刷出力の効率は落とさないが、あまり長い期間を設定すると、大量の印刷データが溜まってしまうことになる。以上の処理は前にも述べたように、制御データ入力部205および制御データ処理部206が行う。
【0009】
図4は保存されている印刷データを指定して出力する処理を示すフローチャートである。印刷データ中にユーザーコードがない場合は、ユーザコードが登録済みの利用者なら印刷データの保存期間中は印刷データ識別情報を指定することにより印刷出力を得ることができる。利用者は自分のホストコンピュータからホストI/F101あるいは操作パネル102からユーザコードと印刷ジョブを投入したホストコンピュータの識別情報(例えばIPアドレスやホスト名)を入力する(ステップS401)。この処理は前にも述べたように、制御データ入力部205および制御データ処理部206が行う。入力されたユーザーコードは制御データ処理部206でNVRAM105と照合して登録済みの利用者かがチェックされ、また入力された印刷データ識別情報はデータ照会部207で照会され(ステップS402)、入力されたユーザーコードが未登録あるいは保存中の該当する印刷データが何もなければ(ステップS403でNo)、エラーメッセージを操作パネル102、あるいはホストコンピュータの画面に表示して処理を終了する。
保存中の印刷データがあれば(ステップS403でYes)、データ保存処理部204はHDD103から印刷データを読み出して画像処理部203で処理を行わせて、プリンタエンジン107からの印刷出力(ステップS405)の後に、出力した印刷データを削除する(ステップS406)。この、印刷(ステップS405)と削除(ステップS406)の処理は該当する保存中のすべての印刷データに対して行う。
【0010】
順序は逆になるが、印刷データの処理について説明する。図5は受信した印刷データの処理を示すフローチャートである。印刷データ入力部200が印刷データを受信する(ステップS501)。受信した印刷データを解析部201が解析して、印刷データ中のユーザコードを抽出する。もしユーザーコードが印刷データ中にあれば(ステップS502であり)、図では省略したが、登録されている利用者のユーザーコードであれば印刷して(ステップS503)処理を終え、未登録のユーザーコードであれば、この印刷ジョブを終了する。
もし、ユーザーコードがない場合は(ステップS502でなし)、動作モードを調べ、動作モードが破棄(ステップS504でYes)であったら、この印刷ジョブを終了する。もし、動作モードに保存が設定されていたら(ステップS505でYes)、HDD103に印刷データと、保存期限と、印刷ジョブを投入したホストコンピュータの識別情報とを書き込み保存して(ステップS506)この印刷ジョブを終了する。
動作モードが、破棄でも保存でもない場合は、プリンタ装置の動作を止めてユーザーコードと印刷データ識別情報の入力待ちとなる。まず、タイマをゼロセットして計時が始まる(ステップS507)。次に待ち時間をオーバーしたかのチェックを行う(ステップS508)、もしタイムアウト(時間切れ)なら、この印刷ジョブを終了する。この時点で処理を終了すると印刷データは保存されていないので、自動的に破棄されたことになる。
時間切れまでまだ間があれば(ステップS508でNo)、入力があったかをチェックする(ステップS509)。入力がなければ、入力があるまでタイムアウトをチェックしながら入力を待つことになる。
待ち時間内に入力があったら、ユーザーコードが登録済みのものかを照合し、次に、入力された印刷データ識別情報(ホストコンピュータの識別情報)をデータ保存処理部204に照会し(ステップS510)、ユーザーコードの入力者が登録済みの利用者で投入ホストコンピュータの識別情報が正しければ(ステップS511でYes)、印刷出力を行い(ステップS512)、この印刷ジョブを終了する。もし正しくなければ、再びユーザーコードと印刷データ識別情報の入力を待ち、タイムアウトになったら、この印刷ジョブを終了する。
以上の説明では、あくまでも登録済みの利用者が投入した印刷データにユーザーコードがなかった場合の救済方法となっているが、未登録の利用者が投入した印刷データでも、登録済みの利用者に依頼すれば印刷出力が可能となる。この場合、印刷出力を得るために、他人に頼まなければならないことと、印刷出力を得るのに時間がかかることを考えれば利用者制限の機能は果たされる。
なお、保存期限が切れた印刷ファイル(印刷データをファイルとして保存したもの)の破棄(削除)については、プリンタ装置の電源投入時点、あるいは定期的に(例えば1時間おき程度に)保存中の印刷ファイルの保存期限を監視するタスクを走らせ、期限切れの印刷ファイルを削除するようにすれば良い。
また、保存中の印刷ファイルを出力する際に、入力する入力者の識別子としてユーザーコードを用いたが、利用者固有の番号に限定されるものでなく、英数字の組み合わせ、あるいはパスワードも一緒に入力するようにしても良い。パスワードを一緒に入力することにより、誰が印刷データを出力したかが、単に識別子のみを入力するより確実となる。
【0011】
【発明の効果】
以上説明したように、利用者識別子の付加機能を持たないプリンタドライバから送られてきた印刷ジョブでも印刷を行うことが可能となり、さらにプリンタ装置のHDD(記憶装置)が印刷データで一杯になってしまうことを回避することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明のプリンタ装置のハードウエア構成を示す図である。
【図2】本発明のプリンタ装置の制御部の機能構成を示す図である。
【図3】印刷ジョブの設定処理を示すフローチャートである。
【図4】保存されている印刷データを指定して出力する処理を示すフローチャートである。
【図5】受信した印刷データの処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
100 CPU、 101 ホストI/F、 102 操作パネル
103 HDD、 104 メモリ、 105 NVRAM、 106 タイマ
107 プリンタエンジン、 108 バス、 200 印刷データ入力部
201 解析部、 202 照合部、 203 画像処理部
204 データ保存処理部、 205 制御データ入力部
206 制御データ処理部、 207 データ照会部
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a printer device, and more particularly to a print job control in a printer device that can be used only by a user who is registered in advance.
[0002]
[Prior art]
As a conventional printer, there is a printer having a user restriction function of pre-registering a user-specific number (user code) in the printer and printing only print data to which the registered user code is added. Was. For example, in a printing apparatus with a user restriction function described in Patent Document 1, a control command (user identifier and printing conditions) included in print data is analyzed, and a print job of a user not registered in the authentication table in advance is analyzed. When the print data is received, it is possible to switch between discarding or saving the print data. Furthermore, if the print job does not have a user authentication code, the job data (print data) can be printed by inputting the authentication code from a stored operation unit or the like.
[Patent Document 1] Japanese Patent Application Laid-Open No. 2002-108583
[Problems to be solved by the invention]
However, in a conventional printing apparatus with a user restriction function, a print job without a user identifier such as a user code can be output, but print data of a user who is not originally registered cannot be output and is accumulated in large quantities. There was a problem that would be done.
The present invention provides a printer capable of obtaining a print output even when a print request is issued from a printer driver having no function of adding a user identifier, and preventing print job data of a user who is not originally registered from being stored. It is an object to provide an apparatus and a printer control program.
[0004]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above problem, according to the first aspect of the present invention, in a printer having a user restriction function of performing printing as usual if print data includes a user identifier registered in the printer in advance. If there is no user identifier in the print data, the print data can be saved and the printout can be performed by inputting the user identifier and the print data identification information registered within a predetermined period. And a data storage processing unit.
With this configuration, even if a print request is issued from a printer driver that does not have a function of adding a user identifier to the print data, the print data is stored for a predetermined period, so that it is not necessary to input a print job again, It is possible to selectively obtain desired output of print data.
According to the second aspect of the present invention, in the printer device according to the first aspect, when there is no user identifier in the print data, the data storage processing unit stores the print data in a storage device and performs the printing. The process is terminated.
In this way, the printer device can be released early, and efficient use of print resources can be achieved.
[0005]
According to a third aspect of the present invention, in the printer device according to the second aspect, a storage period setting unit that sets a period for holding the print data in the storage device is provided, and the data storage processing unit includes: Print data is stored in the set period storage device, and if no print data identification information is input within the set period, the print data is discarded.
By doing so, the period during which print data is retained in the storage device can be limited, so that a large amount of print data does not remain.
According to the fourth aspect of the present invention, in a printer having a user restriction function of performing printing as usual, if a user identifier registered in the printer in advance is contained in the print data, When there is no identifier, an operation mode setting means for setting a mode of "waiting for input of print data identification information from the operation panel" and an input waiting time; Control means for receiving an input of a registered user identifier and print data identification information from an operation panel within a time, and printing out print data matching the print data identification information. And
By doing so, the printer device stops, so it is known that there is a problem in the print job, and a print output can be obtained without re-entering the print job. In addition, since the input waiting time can be set, the printer device does not stop unlimitedly.
According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a program for causing a computer to function as the printer device according to the first, second, third, or fourth aspect.
[0006]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram showing a hardware configuration of the printer device of the present invention. A printer apparatus according to the present invention includes a host I / F 101 for connecting a host that issues a print request to the printer apparatus, an operation panel 102 for performing various setting operations of the printer apparatus, an image forming apparatus and a paper supply / discharge mechanism. And a HDD (Hard Disk Drive) 103 as a storage device for storing print jobs, image forming results, various programs, data, and the like. The host I / F 101 is an interface with a wired / wireless LAN, and in addition to receiving print data, can also perform input / output such as an instruction to the printer device and an inquiry about the operation state of the printer device. I have.
Further, the printer device of the present invention is used for a CPU (Central Processing Unit) 100, a ROM storing a printer control program, a printer language processing program (emulation program), and the like, and a work area of each program and image generation. A memory 104 composed of a RAM, and an NVRAM 105 of a non-volatile memory storing system setting values such as an operation mode of a printer device, a storage period of print data, or a wait time for inputting print data identification information, and a user code of a registered user. And a timer 106 for updating the current time and measuring the time. These constitute a main part of a control unit (controller) for controlling the entire printer apparatus. The printer control program of the present invention is also finally stored in the above-described ROM and executed by the CPU 100. The control unit constitutes data storage processing means and storage period setting means.
Note that a bus 108 is a path for data.
[0007]
FIG. 2 is a diagram showing a functional configuration of a control unit of the printer device of the present invention.
The print data input unit 200 receives the print data received by the host I / F 101 and passes it to the analysis unit 201. The analysis unit 201 analyzes a control code or the like in the print data and extracts a character string for identifying a user (hereinafter, referred to as a user code). The matching unit 202 compares the extracted user code with the registered user code stored in the NVRAM 105. As a result of the comparison, if the user code is a registered user code, the print data is processed by the image processing unit 203, and the print output is performed by the printer engine 107. The data storage processing unit (data storage processing unit) 204 stores the print data in the HDD (storage device) 103 together with the storage period and the transmission host information according to the operation mode stored in the NVRAM 105. The storage period is set by a storage period setting unit (the operation panel 102, an input unit via the host I / F 101, and the like). Further, the data storage processing unit 204 discards (deletes) the stored print data, and prints the print data matching the print data identification information presented by the data inquiry unit 207 from the HDD 103 via the image processing unit 203. Control for output is also performed.
On the other hand, data input from the operation panel 102 or the host I / F 101 is received by the control data input unit 205 and passed to the control data processing unit 206. The control data input unit 205 performs not only data input, but also display for prompting data input to the operation panel 102 or a host computer (not shown) and display of setting contents. The control data processing unit 206 writes the input data into the NVRAM 105 in the case of the setting data and passes the data to the data inquiry unit 207 in the case of the print data identification information according to the type of the input data. The data inquiry unit 207 has a function of inquiring of the data storage processing unit 204 whether or not there is print data being stored that matches the print data identification information. The timer 106 counts the input waiting time and updates the current time.
[0008]
Next, the operation of the printer device of the present invention configured as described above will be described with reference to flowcharts.
FIG. 3 is a flowchart showing a print job setting process. First, an operation mode is set (step S301). The operation mode is a method of processing print data when there is no user code in the print data as a result of analysis by the analysis unit 201. Here, one of the modes of waiting for input of print data identification information from the operation panel, discarding, and saving is selected.
Next, when the operation mode is waiting for input of print data identification information from the operation panel, a time for waiting for input from the operation panel is set (step S302). If this waiting time is set long, the stopping time of the printer device becomes long and the efficiency drops, but if it is set short, the print data will be discarded before the print data identification information is input. The set time may be adjusted according to the operating environment of the printer device, the number of users, and the like.
Next, a storage period is set (step S303). The storage period is a period during which the data storage processing unit 204 stores print data in the HDD 103. Similarly to the input waiting time described above, if the setting is set short, the print data will be discarded before the input of the print data identification information is completed. However, unlike the input waiting time, the printing apparatus does not stop, so that the efficiency of print output is not reduced. However, if an excessively long period is set, a large amount of print data will be accumulated. The above processing is performed by the control data input unit 205 and the control data processing unit 206 as described above.
[0009]
FIG. 4 is a flowchart showing a process of designating and outputting the stored print data. If there is no user code in the print data, a user who has registered the user code can obtain a print output by designating the print data identification information during the storage period of the print data. The user inputs a user code and identification information (for example, an IP address and a host name) of the host computer that has input the print job from the host I / F 101 or the operation panel 102 from the host computer (step S401). This processing is performed by the control data input unit 205 and the control data processing unit 206 as described above. The input user code is checked against the NVRAM 105 by the control data processing unit 206 to check whether the user is a registered user, and the input print data identification information is checked by the data inquiry unit 207 (step S402). If there is no corresponding print data whose user code has not been registered or is stored (No in step S403), an error message is displayed on the operation panel 102 or the screen of the host computer, and the process ends.
If there is print data being stored (Yes in step S403), the data storage processing unit 204 reads the print data from the HDD 103, causes the image processing unit 203 to perform processing, and prints out from the printer engine 107 (step S405). Then, the output print data is deleted (step S406). The processes of printing (step S405) and deleting (step S406) are performed for all the stored print data.
[0010]
Although the order is reversed, processing of print data will be described. FIG. 5 is a flowchart showing processing of the received print data. The print data input unit 200 receives the print data (step S501). The analysis unit 201 analyzes the received print data and extracts a user code in the print data. If the user code is included in the print data (step S502), it is omitted in the figure. However, if the user code is a registered user's user code, the user code is printed (step S503), and the process is terminated. If it is a code, this print job is terminated.
If there is no user code (No in step S502), the operation mode is checked, and if the operation mode is discarded (Yes in step S504), this print job ends. If storage is set in the operation mode (Yes in step S505), the print data, the storage expiration date, and the identification information of the host computer that submitted the print job are written and stored in the HDD 103 (step S506). End the job.
If the operation mode is neither discarding nor saving, the operation of the printer device is stopped and input of the user code and the print data identification information is waited. First, the timer is set to zero and time measurement starts (step S507). Next, it is checked whether the waiting time has been exceeded (step S508). If a timeout (time out) has occurred, this print job is ended. When the processing is completed at this point, the print data is not saved, and thus is automatically discarded.
If there is still time until the time expires (No in step S508), it is checked whether an input has been made (step S509). If there is no input, it waits for input while checking the timeout until there is input.
If there is an input within the waiting time, it is checked whether the user code is already registered, and then the input print data identification information (host computer identification information) is referred to the data storage processing unit 204 (step S510). If the input user of the user code is a registered user and the identification information of the input host computer is correct (Yes in step S511), print output is performed (step S512), and the print job is terminated. If not correct, input of the user code and the print data identification information is again waited, and if a timeout occurs, this print job is terminated.
In the above description, the rescue method is used when there is no user code in the print data entered by the registered user. However, even if the print data is entered by an unregistered user, Print out is possible if requested. In this case, the function of restricting the user is fulfilled in view of the fact that it is necessary to rely on another person to obtain the print output and that it takes time to obtain the print output.
Regarding the discard (deletion) of a print file (a print data saved as a file) for which the storage expiration date has expired, the print file being saved at the time of turning on the power of the printer device or periodically (for example, about every one hour). You can run a task to monitor the expiration date of the file and delete expired print files.
In addition, when outputting the saved print file, the user code was used as the identifier of the input user, but the user code is not limited to the user's unique number, but it may be a combination of alphanumeric characters or a password. You may input it. By entering the password together, it is more certain who has output the print data than simply entering the identifier.
[0011]
【The invention's effect】
As described above, it is possible to print even a print job sent from a printer driver that does not have the function of adding a user identifier, and the HDD (storage device) of the printer becomes full of print data. Can be avoided.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a hardware configuration of a printer device according to the present invention.
FIG. 2 is a diagram illustrating a functional configuration of a control unit of the printer device of the present invention.
FIG. 3 is a flowchart illustrating a print job setting process.
FIG. 4 is a flowchart illustrating a process of designating and outputting stored print data.
FIG. 5 is a flowchart illustrating processing of received print data.
[Explanation of symbols]
100 CPU, 101 host I / F, 102 operation panel 103 HDD, 104 memory, 105 NVRAM, 106 timer 107 printer engine, 108 bus, 200 print data input unit 201 analysis unit, 202 collation unit, 203 image processing unit 204 data storage Processing unit, 205 control data input unit 206 control data processing unit, 207 data inquiry unit

Claims (5)

印刷データ中にあらかじめプリンタ装置に登録されている利用者の識別子があれば通常通り印刷を行う利用者制限機能を持つプリンタ装置において、印刷データ中に利用者の識別子がない場合は、前記印刷データを保存して、所定期間内に登録されている利用者の識別子および印刷データの識別情報を入力することにより印刷出力を可能とするデータ保存処理手段を備えたことを特徴とするプリンタ装置。If there is a user identifier registered in the printer device in advance in the print data, and the printer device has a user restriction function for performing printing as usual, if there is no user identifier in the print data, the print data And a data storage processing means for enabling printing by inputting a user identifier and print data identification information registered within a predetermined period. 前記データ保存処理手段は印刷データ中に利用者の識別子がない場合は、前記印刷データを記憶装置に保存して当該印刷処理を終了させることを特徴とする請求項1記載のプリンタ装置。2. The printer device according to claim 1, wherein the data storage processing unit saves the print data in a storage device and terminates the print processing when there is no user identifier in the print data. 請求項2記載のプリンタ装置において、前記印刷データを前記記憶装置に保持しておく期間の設定を行う保存期間設定手段を設け、前記データ保存処理手段は、印刷データを前記設定期間記憶装置に保存し、前記設定期間内に印刷データの識別情報の入力がなかった場合は前記印刷データを破棄することを特徴とするプリンタ装置。3. The printer device according to claim 2, further comprising a storage period setting unit for setting a period during which the print data is stored in the storage device, wherein the data storage processing unit stores the print data in the set period storage device. A printer apparatus wherein the print data is discarded when the identification information of the print data is not input within the set period. 印刷データ中にあらかじめプリンタ装置に登録されている利用者の識別子があれば通常通り印刷を行う利用者制限機能を持つプリンタ装置において、印刷データ中に利用者の識別子がない場合の処理として、「操作パネルからの印刷データの識別情報入力待ち」のモードおよび入力待ち時間の設定を行う動作モード設定手段と、該モードが設定されているとき、前記入力待ち時間内に操作パネルから、登録されている利用者の識別子および印刷データの識別情報の入力を受け、前記印刷データの識別情報に合致する印刷データを印刷出力する制御手段とを備えたことを特徴とするプリンタ装置。If there is a user identifier registered in the printer in advance in the print data, and the printer has a user restriction function for performing printing as usual, if the user identifier is not in the print data, An operation mode setting means for setting a mode and an input waiting time of "waiting for input of print data identification information from an operation panel"; and And a control unit for receiving an input of an identifier of the user and identification information of the print data, and printing out print data matching the identification information of the print data. コンピュータを、請求項1、2、3または4に記載のプリンタ装置として機能させるためのプリンタ制御プログラム。A printer control program for causing a computer to function as the printer device according to claim 1, 2, 3, or 4.
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