JP2004242109A

JP2004242109A - Communication device

Info

Publication number: JP2004242109A
Application number: JP2003030060A
Authority: JP
Inventors: Hidenori Hirao; 英典平尾
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2003-02-06
Filing date: 2003-02-06
Publication date: 2004-08-26
Anticipated expiration: 2023-02-06
Also published as: JP3873896B2

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an internet facsimile machine which improves E-mail in transmission efficiency without exceeding the upper limit of its size, and enables a user to select a dividing method and an order of transmission in compliance with his wishes. <P>SOLUTION: The image data of a manuscript read in through a reader 12 are transmitted by E-mail through the Internet 2. At this point, the read image data of the manuscript are managed by the page, and a method of dividing the image data by the page uses either a first mode giving priority to an order of reading, or a second mode giving priority to minimizing the number of partitions. The order of transmission of a plurality of sets of E-mails obtained by dividing the image data by the page is optionally set. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像データを電子メール化して送信する通信装置に関し、特に、複数の原稿画像を読み取って得られる画像データを、インターネットなどのコンピュータネットワークを介して電子メールとして送信する通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ローカルなコンピュータ通信網を通信回線で接続してネットワーク化したインターネットを介して電子メールを配信するコンピュータ通信網が普及している。コンピュータ通信網は、誤り訂正能力に優れており、また遠距離であっても通信コストが安価であるという利点を有する。
【０００３】
そして、インターネットに接続することが可能であって、ファクシミリ通信で通常送受信される原稿の画像データを電子メール形式に変換する機能を有することにより、本来ファクシミリ形式の画データとして送信すべき画像データを電子メールとして送受信することが可能なファクシミリ装置（インターネットファクシミリ装置）が開発されている。このインターネットファクシミリ装置は、インターネットに接続され、電子メールを用いて画像データ通信を行う機能と、公衆網に接続され、公衆網を介してファクシミリ装置との間でファクシミリ形式の画像データ通信を行う機能とを有している。
【０００４】通信される内容が文字情報だけである場合には電子メールのサイズは問題とならないが、文字以外の情報、例えば写真では文字情報に比べて遥かに大きなサイズとなる。従って、このようなインターネットファクシミリ装置では、メールサーバから一通の電子メールのサイズが制限されていることが一般的であり、インターネットファクシミリ装置に設定されているサイズの制限値（上限値）を超えないように、読み取った画像データをページ単位で処理して送信することが実行されている（例えば、特許文献１，２参照）。
【０００５】
【特許文献１】
特開２０００−２５９５１３号公報
【特許文献２】
特開２００１−７９７５号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら従来の手法では、画像データをページ単位で均等に分割しているだけであり、送信効率が低いという問題点がある。また、そのページ単位での分割の仕方が一通りしかなく、ユーザの要望を満たしていないという問題もある。
【０００７】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、分割数ができる限り小さくなるように画像データをページ単位で分割することにより、電子メールのサイズの上限値を超えることなく送信効率を高くできる通信装置を提供することを目的とする。
【０００８】
本発明の他の目的は、読み取った原稿画像の順番を優先するか、分割数が小さくなることを優先するかを選択できることにより、ユーザの要望を満たせる通信装置を提供することにある。
【０００９】
本発明の更に他の目的は、画像データをページ単位で分割して得られる複数セットの電子メールの送信順序を任意に設定することにより、ユーザの要望を満たせる通信装置を提供することにある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係る通信装置は、複数の原稿画像を読み取って得られる画像データを電子メール化して送信する通信装置において、自身に設定されている電子メールサイズの上限値を超えないように前記画像データをページ単位で分割する分割手段を備えており、該分割手段は、分割数が可及的に小さくなるように前記ページ単位での分割を行うように構成したことを特徴とする。
【００１１】
請求項１にあっては、設定されている電子メールのサイズの上限値を超えないように画像データをページ単位で分割して電子メール化する際に、その分割数がなるべく小さくなるようにページ単位での分割処理を行う。よって、分割数が小さくなって送信効率が向上する。
【００１２】
請求項２に係る通信装置は、複数の原稿画像を読み取って得られる画像データを電子メール化して送信する通信装置において、自身に設定されている電子メールサイズの上限値を超えないように前記画像データをページ単位で分割する手段と、読み取った原稿画像の順番を優先するモードと分割数が小さくなることを優先するモードとのいずれかを選択する手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
請求項２にあっては、読み取った原稿画像の順番を優先する第１モードか、分割数が小さくなることを優先する第２モードかのいずれかを選択する。例えば、送信画像の前後関係を明確にしたい場合には第１モードを選択し、送信効率を向上させたい場合には第２モードを選択する。よって、ユーザの要望に合わせられる。
【００１４】
請求項３に係る通信装置は、請求項１または２において、前記画像データをページ単位で分割して得られる複数の電子メールの送信順序を決定する手段を備えることを特徴とする。
【００１５】
請求項３にあっては、画像データをページ単位で分割してなる複数セットの電子メールの送信順序を任意に決定する。よって、ユーザの要望に合わせられる。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面を参照して具体的に説明する。
図１は、本発明の通信装置としてのインターネットファクシミリ装置１の構成を示すブロック図である。本発明のインターネットファクシミリ装置１は、回線Ｌを介してインターネット２に接続され、電子メールによる画像データの送信機能と、公衆回線（ＰＳＴＮ）に接続され、公衆回線を介して他のファクシミリ装置との間でファクシミリ通信による画像データの送信機能とを併せて有している。また、インターネットファクシミリ装置１は、一通の電子メールのサイズがメールサーバ（図示せず）から制限されており、その上限値が予め設定されている。
【００１７】
このインターネットファクシミリ装置１は、主制御部１１，読取部１２，記録部１３，表示部１４，操作部１５，ＲＯＭ１６，ＲＡＭ１７，画像メモリ１８，モデム１９，ＮＣＵ（ＮｅｔｗｏｒｋＣｏｎｔｒｏｌＵｎｉｔ）２０，ＬＡＮインタフェース２１などを備えている。主制御部１１は、具体的にはＣＰＵで構成されており、バス２２を介してインターネットファクシミリ装置１の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ＲＯＭ１６に格納されたコンピュータプログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。
【００１８】
読取部１２は、例えばＣＣＤを利用したスキャナで原稿を読み取り、読み取った画像データを出力する。記録部１３は、電子写真方式のプリンタ装置であって、ファクシミリ通信または電子メールにより受信した画像データ、または、読取部１２にて読み取った原稿の画像データをハードコピーとしてプリントアウトする。
【００１９】
表示部１４は、液晶表示装置またはＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、インターネットファクシミリ装置１の動作状態を表示したり、送信すべく読み取った原稿の画像データまたは受信した画像データの表示を行う。操作部１５は、インターネットファクシミリ装置１を操作するために必要な各種のファンクションキーを備えている。このファンクションキーには、読み取った原稿データをページ単位で分割する際に、読取りの順番を優先する第１モード、分割数が小さくなることを優先する第２モードのいずれを選択するかを、ユーザが指定入力するためのモード切換キー１５ａが含まれている。なお、表示部１４をタッチパネル方式とすることにより、操作部１５の各種のファンクションキーの内の一部または全部を代用することも可能である。
【００２０】
ＲＯＭ１６は、インターネットファクシミリ装置１の動作に必要な種々のソフトウェアのプログラム（ファクシミリ通信の動作プログラム，電子メール通信の動作プログラム，後述する処理の動作プログラムなど）を予め格納している。ＲＡＭ１７は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ１８は、ＤＲＡＭ等で構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データを蓄積する。
【００２１】
モデム１９は、バス２２に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムから構成されている。また、モデム１９は、同様にバス２２に接続されたＮＣＵ２０と直接的に接続されている。ＮＣＵ２０は、公衆回線（ＰＳＴＮ）の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９を公衆回線と接続する。ＬＡＮインタフェース２１は回線ＬによりＬＡＮを経由し、ネットワーク間の接続装置であるルータ（図示せず）を介してインターネット２と接続されている。
【００２２】
本発明のインターネットファクシミリ装置１は、読取部１２にて読み取った原稿の画像データをインターネット２を介して電子メールにより送信する。この際、読み取った原稿の画像データをページ単位で管理することとし、原稿の画像データのページ単位での分割の手法として、原稿の読取り順番を優先する第１モードと、分割数を最小にすることを優先する第２モードとのいずれかを使用する。また、このようなページ単位での分割によって得られる複数セットの電子メールを送信する順序は任意に設定する。
【００２３】
次に、動作について説明する。図２，図３は、本発明のインターネットファクシミリ装置１における処理動作の手順を示すフローチャートである。
【００２４】
電子メールによるインターネットファクシミリ送信を行う原稿を読取部１２にて読み取り、読み取った画像データを画像メモリ１８に蓄積することを開始する（ステップＳ１）。主制御部１１は、モード切換キー１５ａの状態を検知して、第１モード（読取りの順番を優先して画像データをページ単位で分割するモード）または第２モード（分割数が小さくなることを優先して画像データをページ単位で分割するモード）のいずれに設定されているかを判断する（ステップＳ２）。
【００２５】
第２モードに設定されている場合（Ｓ２：ＹＥＳ）、全てのページの画像データを画像メモリ１８に蓄積するまで待ち、通番のページ番号を示すＮを１に設定する（ステップＳ３）。主制御部１１は、Ｎページ目のサイズがメールサイズの上限値を超えているか否かを判断する（ステップＳ４）。超えていない場合には（Ｓ４：ＮＯ）、動作がステップＳ８に進む。一方、上限値を超えている場合（Ｓ４：ＹＥＳ）、その旨を表示部１４に表示する（ステップＳ５）。そして、主制御部１１は、Ｎページ目の画像データを強制的に送信することになっているか否かを判断し（ステップＳ６）、なっている場合には（Ｓ６：ＹＥＳ）、そのＮページ目の画像データを送信する（ステップＳ７）。一方、強制送信が設定されていない場合には（Ｓ６：ＮＯ）、そのまま動作を終了する。
【００２６】
主制御部１１は、（Ｎ＋１）ページ目の画像データが蓄積されているか否かを判断し（Ｓ８）、蓄積されている場合には（Ｓ８：ＹＥＳ）、Ｎを１だけインクリメントした後（ステップＳ９）、動作がＳ４に戻って、（Ｎ＋１）ページ目に関して上述した処理を繰り返す。
【００２７】
一方、（Ｎ＋１）ページ目の画像データが蓄積されていない場合（Ｓ８：ＮＯ）、第２モードに従ったページ単位での分割を行って、分割によって得られる１または複数セットの電子メールを全て送信する（ステップＳ１０）。この際、これらの複数セットの電子メールの送信順序は任意に設定できる。なお、このＳ１０の詳細な内容については後述する。
【００２８】
第２モードに設定されていない場合（Ｓ２：ＮＯ）、即ち、第１モードに設定されている場合、通番のページ番号を示すＮ、送信開始ページ番号を示すＡを何れも１に設定する（ステップＳ１１）。主制御部１１は、Ｎページ目のサイズがメールサイズの上限値を超えているか否かを判断する（ステップＳ１２）。
【００２９】
上限値を超えている場合（Ｓ１２：ＹＥＳ）、その旨を表示部１４に表示する（ステップＳ１３）。そして、主制御部１１は、Ｎページ目の画像データを強制的に送信することになっているか否かを判断し（ステップＳ１４）、なっている場合（Ｓ１４：ＹＥＳ）、主制御部１１は、Ｎ−１＞Ａの条件を満たしているか否かを判断する（ステップＳ１５）。満たしている場合には（Ｓ１５：ＹＥＳ）、Ａページ目から（Ｎ−１）ページ目までの画像データを送信すると共に（ステップＳ１６）、Ｎページ目の画像データを送信して（ステップＳ１７）、動作がステップＳ１８に進む。一方、Ｎ−１＞Ａの条件を満たしていない場合には（Ｓ１５：ＮＯ）、Ｎページ目の画像データを送信して（Ｓ１７）、動作がＳ１８に進む。
【００３０】
そして、ＡをＮ＋１に設定する（Ｓ１８）。次に、主制御部１１は、（Ｎ＋１）ページ目の画像データがあるか否かを判断し（ステップＳ１９）、存在する場合には（Ｓ１９：ＹＥＳ）、Ｎを１だけインクリメントした後（ステップＳ２０）、動作がＳ１２に戻って、（Ｎ＋１）ページ目に関して上述した処理を繰り返す。一方、（Ｎ＋１）ページ目が存在しない場合には（Ｓ１９：ＮＯ）、そのまま動作を終了する。
【００３１】
Ｎページ目のサイズがメールサイズの上限値を超えていない場合（Ｓ１２：ＮＯ）、主制御部１１は、Ａページ目からＮページ目までのサイズの合計がメールサイズの上限値を超えているか否かを判断する（ステップＳ２１）。超えている場合には（Ｓ２１：ＹＥＳ）、Ａページ目から（Ｎ−１）ページ目までの画像データを送信し（ステップＳ２２）、ＡをＮに設定した後（ステップＳ２３）、動作がステップＳ２４に進む。一方、合計サイズがメールサイズの上限値を超えていない場合には（Ｓ２１：ＮＯ）、そのまま動作がＳ２４に進む。
【００３２】
主制御部１１は、（Ｎ＋１）ページ目の画像データがあるか否かを判断し（Ｓ２４）、存在する場合には（Ｓ２４：ＹＥＳ）、Ｎを１だけインクリメントした後（ステップＳ２５）、動作がＳ１２に戻って、（Ｎ＋１）ページ目に関して上述した処理を繰り返す。一方、（Ｎ＋１）ページ目が存在しない場合には（Ｓ２４：ＮＯ）、Ａページ目からＮページ目までの画像データ（Ｓ２２の処理を行わなかったとき）またはＮページ目の画像データ（Ｓ２２の処理を行ったとき）を送信して（ステップＳ２６）、動作を終了する。
【００３３】
以上のようにして、ユーザの要望または画像データの種類に応じて、第１モードまたは第２モードのいずれかを選択し、選択したモードに従ったページ単位での分割を行って、インターネットファクシミリ送信を実行する。
【００３４】
次に、第２モードにおける動作の詳細について説明する。図４は、その処理動作の手順、即ち図２のＳ１０のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００３５】
まず、説明に使用する記号について述べる。送信する電子メールのサイズの上限値（上限サイズ）をＬ、送信する電子メールの総ページ数をＮ、送信する電子メールの任意のページをＰ（１≦Ｐ≦Ｎ）、その任意のページＰのサイズをＳ_Ｐとする。全てのページから１または複数ページを選ぶ組合せの総数Ｂは、下記（１）式で求められる。
【００３６】
【数１】

【００３７】
また、任意の組合せをＵ_Ｑ（１≦Ｑ≦Ｂ）、任意の組合せＵ_Ｑのページ数をＲ_Ｑ、任意の組合せＵ_ＱのサイズをＴ_Ｑ、組合せ確定フラグをＦ_Ｐ、送信確定フラグをＧ_Ｑとする。このような記号の関係を、下記表１，表２に示す。
【００３８】
【表１】

【００３９】
【表２】

【００４０】
まず、Ｂ通りの全ての組合せＵ_Ｑ（１≦Ｑ≦Ｂ）について、ページ数Ｒ_ＱとサイズＴ_Ｑとを記憶する（ステップＳ３１）。Ｂ通りの全ての組合せＵ_Ｑの中から、ページ数Ｒ_Ｑが最多であってサイズＴ_Ｑが送信メールの上限サイズＬを超えずに最も近い組合せＵ_Ｃ１を検索する（ステップＳ３２）。組合せＵ_Ｃ１に属するページの組合せ確定フラグＦ_Ｐをセットすると共に（ステップＳ３３）、組合せＵ_Ｃ１の送信確定フラグＧ_Ｑをセットする（ステップＳ３４）。そして、全てのページについて組合せ確定フラグＦ_Ｐがセットされているか否かを判断する（ステップＳ３５）。
【００４１】
組合せ確定フラグＦ_Ｐがセットされていないページが存在する場合（Ｓ３５：ＮＯ）、組合せ確定フラグをＦ_Ｐ及び送信確定フラグＧ_Ｑがセットされていない組合せＵ_Ｑの中から、ページ数Ｒ_Ｑが最多であってサイズＴ_Ｑが送信メールの上限サイズＬを超えずに最も近い組合せＵ_ＣＱを検索する（ステップＳ３６）。組合せＵ_ＣＱに属するページの組合せ確定フラグＦ_Ｐをセットすると共に（ステップＳ３７）、組合せＵ_ＣＱの送信確定フラグＧ_Ｑをセットした後（ステップＳ３８）、動作がＳ３５に戻る。
【００４２】
全てのページについて組合せ確定フラグＦ_Ｐがセットされている場合には（Ｓ３５：ＹＥＳ）、送信確定フラグＧ_Ｑがセットされている組合せに属するページを１つの電子メールとして送信する（ステップＳ３９）。
【００４３】
次に、上述した第２モードによる分割の具体例について説明する。送信メールの上限サイズ（Ｌ）を７００Ｋｂｙｔｅとし、送信メールの総ページ数（Ｎ）を４ページとして、各ページにおけるサイズを下記表３のように仮定する。
【００４４】
【表３】

【００４５】
ページの組合せの総数（Ｂ）は、_４Ｃ_４＋_４Ｃ_３＋_４Ｃ_２＋_４Ｃ_１＝１５通りとなる。これらの１５通りの組合せ（Ｕ_Ｑ）（１≦Ｑ≦１５）におけるページ数（Ｒ_Ｑ）とサイズ（Ｔ_Ｑ）と送信確定フラグ（Ｇ_Ｑ）とは下記表４のようになる。
【００４６】
【表４】

【００４７】
表４の結果から分かるように、送信確定フラグがセットされているのは、組合せＵ_７（１，３）と組合せＵ_１３（２）と組合せＵ_１５（４）とになり、３つの送信メールに分割される。なお、同様の条件にて、原稿の読取り順番を優先する第１モードにて分割を行った場合、４メールに分割される。
【００４８】
なお、送信側で分割したメールが受信側に到着する順序は、途中のネットワークの内部の経由状況により前後する場合があるが、送信側からのメールで付けられる送信時刻の情報によりその順序は受信側で判別できる。このような判別機能を受信側に設けておけばよい。
【００４９】
【発明の効果】以上のように本発明では、電子メールのサイズの上限値を超えないように画像データをページ単位で分割して電子メール化する際に、その分割数が可及的に小さくなるようにページ単位での分割処理を行うようにしたので、電子メールのサイズの上限値を超えることなく送信効率を向上することができる。
【００５０】
また本発明では、読み取った原稿画像の順番を優先する第１モードか、分割数が小さくなることを優先する第２モードかのいずれかを選択できるようにしたので、分割手法をユーザの要望または原稿画像の種類に合わすことができる。
【００５１】
更に本発明では、画像データをページ単位で分割して得られる複数セットの電子メールの送信順序を任意に設定できるようにしたので、送信順序をユーザの要望または原稿画像の種類に合わすことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のインターネットファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明のインターネットファクシミリ装置における処理動作の手順を示すフローチャートである。
【図３】本発明のインターネットファクシミリ装置における処理動作の手順を示すフローチャートである。
【図４】第２モードにおける処理動作の手順（図２のＳ１０のサブルーチン）を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１インターネットファクシミリ装置
２インターネット
１１主制御部
１２読取部
１５操作部
１５ａモード切換キー
１７ＲＡＭ
１８画像メモリ
２１ＬＡＮインタフェース[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a communication device that converts image data into electronic mail and transmits the image data, and more particularly to a communication device that transmits image data obtained by reading a plurality of document images as electronic mail via a computer network such as the Internet.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art In recent years, computer communication networks for distributing e-mail via the Internet, which is a network formed by connecting local computer communication networks with communication lines, have become widespread. The computer communication network has an advantage that the error correction capability is excellent and the communication cost is low even at a long distance.
[0003]
It can be connected to the Internet and has a function of converting image data of a document normally transmitted / received by facsimile communication into an e-mail format. A facsimile machine (Internet facsimile machine) capable of transmitting and receiving electronic mail has been developed. The Internet facsimile apparatus is connected to the Internet to perform image data communication using e-mail, and is connected to a public network to perform facsimile-type image data communication with the facsimile apparatus via the public network. And
When the content to be communicated is only text information, the size of the e-mail does not matter, but information other than text, such as a photograph, is much larger than text information. Therefore, in such an Internet facsimile apparatus, the size of one e-mail from a mail server is generally limited, and does not exceed a size limit value (upper limit) set in the Internet facsimile apparatus. As described above, the read image data is processed and transmitted in page units and transmitted (for example, see Patent Documents 1 and 2).
[0005]
[Patent Document 1]
Japanese Patent Application Laid-Open No. 2000-259513 [Patent Document 2]
JP 2001-7975 A
[Problems to be solved by the invention]
However, in the conventional method, the image data is simply divided evenly in page units, and there is a problem that the transmission efficiency is low. In addition, there is also a problem that there is only one way to divide the page, and the user's demand is not satisfied.
[0007]
The present invention has been made in view of such circumstances, and by dividing image data in units of pages so that the number of divisions is as small as possible, it is possible to increase transmission efficiency without exceeding the upper limit of the size of e-mail. It is an object of the present invention to provide a communication device that can perform the communication.
[0008]
Another object of the present invention is to provide a communication device that can satisfy a user's request by being able to select whether to give priority to the order of read document images or to give priority to reducing the number of divisions.
[0009]
Still another object of the present invention is to provide a communication device that can satisfy a user's request by arbitrarily setting a transmission order of a plurality of sets of e-mails obtained by dividing image data in page units.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
2. The communication device according to claim 1, wherein the communication device converts the image data obtained by reading a plurality of document images into an e-mail and transmits the e-mail so that the image data does not exceed an upper limit value of an e-mail size set therein. There is provided a dividing means for dividing the data in page units, and the dividing means is configured to divide the data in page units so that the number of divisions is as small as possible.
[0011]
According to claim 1, when the image data is divided into pages and converted into an e-mail so as not to exceed the set upper limit of the size of the e-mail, the number of divisions is set to be as small as possible. Performs division processing in units. Therefore, the number of divisions is reduced and transmission efficiency is improved.
[0012]
3. The communication device according to claim 2, wherein the communication device transmits image data obtained by reading a plurality of document images in the form of e-mail so that the image data does not exceed an upper limit value of an e-mail size set for itself. It is characterized by comprising means for dividing data in page units and means for selecting one of a mode in which priority is given to the order of read document images and a mode in which priority is given to reducing the number of divisions.
[0013]
According to the second aspect, either the first mode in which priority is given to the order of read document images or the second mode in which priority is given to reducing the number of divisions is selected. For example, the first mode is selected when the context of the transmission image is to be clarified, and the second mode is selected when the transmission efficiency is to be improved. Therefore, it can be matched to the user's request.
[0014]
According to a third aspect of the present invention, there is provided a communication device according to the first or second aspect, further comprising a unit that determines a transmission order of a plurality of e-mails obtained by dividing the image data in page units.
[0015]
According to the third aspect, the transmission order of a plurality of sets of e-mails obtained by dividing image data in page units is arbitrarily determined. Therefore, it can be matched to the user's request.
[0016]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be specifically described with reference to the drawings showing the embodiments.
FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of an Internet facsimile machine 1 as a communication device according to the present invention. An Internet facsimile apparatus 1 of the present invention is connected to the Internet 2 via a line L, has a function of transmitting image data by e-mail, and is connected to another public facsimile apparatus via a public line (PSTN). It also has a function of transmitting image data by facsimile communication between them. In the Internet facsimile apparatus 1, the size of one electronic mail is limited by a mail server (not shown), and the upper limit is set in advance.
[0017]
The Internet facsimile apparatus 1 includes a main control unit 11, a reading unit 12, a recording unit 13, a display unit 14, an operation unit 15, a ROM 16, a RAM 17, an image memory 18, a modem 19, an NCU (Network Control Unit) 20, a LAN interface 21. And so on. The main control unit 11 is specifically composed of a CPU, is connected to the above-described hardware units of the Internet facsimile machine 1 via a bus 22, controls them, and is stored in the ROM 16. Various software functions are executed according to the computer program.
[0018]
The reading unit 12 reads a document with a scanner using a CCD, for example, and outputs read image data. The recording unit 13 is an electrophotographic printer device, and prints out image data received by facsimile communication or electronic mail or image data of a document read by the reading unit 12 as a hard copy.
[0019]
The display unit 14 is a display device such as a liquid crystal display device or a CRT display, and displays an operation state of the Internet facsimile machine 1, and displays image data of a document read or transmitted for transmission. The operation unit 15 includes various function keys necessary for operating the Internet facsimile machine 1. The function key allows the user to select one of a first mode in which the reading order is prioritized and a second mode in which the number of divisions is prioritized when the read document data is divided in page units. Includes a mode switching key 15a for designating and inputting. Note that, by using the touch panel type as the display unit 14, a part or all of the various function keys of the operation unit 15 can be substituted.
[0020]
The ROM 16 stores in advance various software programs (operation programs for facsimile communication, operation programs for e-mail communication, operation programs for processing described later, etc.) necessary for the operation of the Internet facsimile machine 1. The RAM 17 is composed of an SRAM, a flash memory, or the like, and stores temporary data generated when executing software. The image memory 18 is composed of a DRAM or the like, and stores image data to be transmitted or received image data.
[0021]
The modem 19 is connected to the bus 22 and is constituted by a fax modem capable of performing facsimile communication. The modem 19 is directly connected to the NCU 20 which is also connected to the bus 22. The NCU 20 is hardware for performing operations of closing and opening a public line (PSTN), and connects the modem 19 to the public line as needed. The LAN interface 21 is connected to the Internet 2 via a LAN via a line L and a router (not shown) which is a connection device between networks.
[0022]
The Internet facsimile apparatus 1 of the present invention transmits image data of a document read by the reading unit 12 by e-mail via the Internet 2. At this time, the image data of the read original is managed on a page basis. As a method of dividing the image data of the original on a page basis, a first mode in which the reading order of the original is prioritized, and the number of divisions is minimized. One of the second modes, which prioritizes that. Also, the order in which a plurality of sets of e-mails obtained by such page division are transmitted is set arbitrarily.
[0023]
Next, the operation will be described. 2 and 3 are flowcharts showing the procedure of the processing operation in the Internet facsimile machine 1 of the present invention.
[0024]
The reading unit 12 reads a document to be transmitted by Internet facsimile by e-mail, and starts accumulating the read image data in the image memory 18 (step S1). The main control unit 11 detects the state of the mode switching key 15a, and determines whether the first mode (a mode in which image data is divided in page units in priority to the reading order) or the second mode (the number of divisions is reduced). It is determined which mode is set (the mode in which image data is preferentially divided in page units) (step S2).
[0025]
If the second mode is set (S2: YES), the process waits until the image data of all pages is stored in the image memory 18, and sets N indicating the serial number to 1 (step S3). The main control unit 11 determines whether or not the size of the Nth page exceeds the upper limit of the mail size (step S4). If not exceeded (S4: NO), the operation proceeds to step S8. On the other hand, when the value exceeds the upper limit (S4: YES), the fact is displayed on the display unit 14 (step S5). Then, the main control unit 11 determines whether or not the image data of the Nth page is to be forcibly transmitted (step S6), and if so (S6: YES), the Nth page The eye image data is transmitted (step S7). On the other hand, if the forced transmission is not set (S6: NO), the operation is terminated.
[0026]
The main controller 11 determines whether or not the image data of the (N + 1) th page is stored (S8). If the image data is stored (S8: YES), the main controller 11 increments N by 1 (step S8). S9) The operation returns to S4, and the above-described processing is repeated for the (N + 1) th page.
[0027]
On the other hand, if the image data of the (N + 1) th page is not stored (S8: NO), the page is divided in page units according to the second mode, and one or a plurality of sets of e-mails obtained by the division are all read. It transmits (step S10). At this time, the transmission order of the plurality of sets of e-mails can be set arbitrarily. The details of S10 will be described later.
[0028]
When the mode is not set to the second mode (S2: NO), that is, when the mode is set to the first mode, both N indicating the serial page number and A indicating the transmission start page number are both set to 1 ( Step S11). The main control unit 11 determines whether the size of the Nth page exceeds the upper limit value of the mail size (step S12).
[0029]
If the value exceeds the upper limit (S12: YES), the fact is displayed on the display unit 14 (step S13). Then, the main control unit 11 determines whether or not the image data of the Nth page is to be forcibly transmitted (step S14), and if so (S14: YES), the main control unit 11 , N-1> A is determined (step S15). If it satisfies (S15: YES), the image data from the A page to the (N-1) th page is transmitted (step S16), and the Nth page image data is transmitted (step S17). The operation proceeds to step S18. On the other hand, if the condition of N-1> A is not satisfied (S15: NO), the image data of the Nth page is transmitted (S17), and the operation proceeds to S18.
[0030]
Then, A is set to N + 1 (S18). Next, the main controller 11 determines whether there is image data of the (N + 1) th page (step S19), and if there is (S19: YES), increments N by 1 (step S19). (S20), the operation returns to S12, and the above-described processing is repeated for the (N + 1) th page. On the other hand, if the (N + 1) -th page does not exist (S19: NO), the operation ends.
[0031]
When the size of the Nth page does not exceed the upper limit of the mail size (S12: NO), the main control unit 11 determines whether the sum of the sizes from the Ath page to the Nth page exceeds the upper limit of the mail size. It is determined whether or not it is (step S21). If it exceeds (S21: YES), the image data from the Ath page to the (N-1) th page is transmitted (step S22), A is set to N (step S23), and the operation is stepped. Proceed to S24. On the other hand, if the total size does not exceed the upper limit of the mail size (S21: NO), the operation proceeds to S24.
[0032]
The main controller 11 determines whether or not there is image data of the (N + 1) th page (S24). If there is (S24: YES), the main controller 11 increments N by 1 (step S25), and then operates. Returns to S12, and repeats the processing described above for the (N + 1) th page. On the other hand, if the (N + 1) th page does not exist (S24: NO), the image data from the Ath page to the Nth page (when the processing of S22 is not performed) or the image data of the Nth page (S22 Is transmitted (step S26), and the operation is terminated.
[0033]
As described above, either the first mode or the second mode is selected according to the user's request or the type of image data, and division is performed in page units according to the selected mode, and Internet facsimile transmission is performed. Execute
[0034]
Next, details of the operation in the second mode will be described. FIG. 4 is a flowchart showing the procedure of the processing operation, that is, the subroutine of S10 in FIG.
[0035]
First, the symbols used in the description will be described. The upper limit value (upper limit size) of the size of the e-mail to be transmitted is L, the total number of pages of the e-mail to be transmitted is N, the arbitrary page of the e-mail to be transmitted is P (1 ≦ P ≦ N), and the arbitrary page P Is _SP . The total number B of combinations for selecting one or a plurality of pages from all pages is obtained by the following equation (1).
[0036]
(Equation 1)

[0037]
Also, an arbitrary combination is U _Q (1 ≦ Q ≦ B), the number of pages of the arbitrary combination U _Q is R _Q , the size of the arbitrary combination U _Q is T _Q , the combination finalization flag is F _P , and the transmission finalization flag is Let G _Q. The relationship between such symbols is shown in Tables 1 and 2 below.
[0038]
[Table 1]

[0039]
[Table 2]

[0040]
First, the number of pages _RQ and the size T _Q are stored for all B combinations U _Q (1 ≦ Q ≦ B) (step S31). From among all the combinations U _Q of street B, the number of pages R _Q is the size T _Q a most searching the nearest combination U _C1 without exceeding the upper limit size L of the outgoing mail (step S32). While setting the combination determination flag _{F P} of pages belonging to the combination _{U C1} (step S33), and sets the transmission confirmation flag _{G Q} combinations _{U C1} (step S34). Then, it is determined whether or not the combination determination flag _FP is set for all pages (step S35).
[0041]
If a page combination determination flag F _P is not set exists (S35: NO), the combined determination flag from the combinations U _Q where F _P and transmission confirmation flag G _Q is not set, the number of pages R _Q is size T _Q a most searches for the nearest combination U _CQ without exceeding the upper limit size L of the outgoing mail (step S36). While setting the combination determination flag _{F P} of pages belonging to the combination _{U CQ} (step S37), after setting the transmission confirmation flag _{G Q} combinations _{U CQ} (step S38), the operation returns to S35.
[0042]
If the combination confirmation flag _FP is set for all pages (S35: YES), the pages belonging to the combination for which the transmission confirmation flag _GQ is set are transmitted as one e-mail (step S39).
[0043]
Next, a specific example of the above-described division in the second mode will be described. It is assumed that the upper limit size (L) of outgoing mail is 700 Kbytes, the total number of pages (N) of outgoing mail is 4 pages, and the size of each page is as shown in Table 3 below.
[0044]
[Table 3]

[0045]
The total number of combinations of a page _(B) of _{_{_{_{4 C 4 + 4 C 3 +}}}} 4 C 2 + 4 C 1 = 15 ways. Table 4 shows the number of pages (R _Q ), size (T _Q ), and transmission determination flag (G _Q ) in these 15 combinations (U _Q ) (1 ≦ Q ≦ 15).
[0046]
[Table 4]

[0047]
As can be seen from the results in Table 4, the transmission confirmation flag is set for the combination U ₇ (1, 3), the combination U ₁₃ (2), and the combination U ₁₅ (4). Is divided into In addition, under the same conditions, when division is performed in the first mode in which the reading order of the document is prioritized, the division is performed into four mails.
[0048]
Note that the order in which the mails split on the sending side arrive at the receiving side may fluctuate depending on the transit status inside the network on the way, but the order is determined by the sending time information attached to the mail from the sending side. Side. Such a determination function may be provided on the receiving side.
[0049]
As described above, according to the present invention, the number of divisions is as small as possible when the image data is divided into pages and converted into an electronic mail so as not to exceed the upper limit of the size of the electronic mail. Since the division processing is performed on a page-by-page basis, the transmission efficiency can be improved without exceeding the upper limit value of the e-mail size.
[0050]
Further, according to the present invention, either the first mode in which priority is given to the order of read original images or the second mode in which priority is given to reducing the number of divisions can be selected. It can be adapted to the type of the original image.
[0051]
Further, according to the present invention, since the transmission order of a plurality of sets of e-mails obtained by dividing image data in page units can be set arbitrarily, the transmission order can be matched to the user's request or the type of document image. .
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an Internet facsimile apparatus of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing a procedure of a processing operation in the Internet facsimile apparatus of the present invention.
FIG. 3 is a flowchart showing a procedure of a processing operation in the Internet facsimile apparatus of the present invention.
FIG. 4 is a flowchart showing a procedure of a processing operation in a second mode (a subroutine of S10 in FIG. 2).
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Internet facsimile apparatus 2 Internet 11 Main control unit 12 Reading unit 15 Operation unit 15a Mode switching key 17 RAM
18 Image memory 21 LAN interface

Claims

In a communication device that converts image data obtained by reading a plurality of document images into electronic mail and transmits the electronic data, a dividing unit that divides the image data in page units so as not to exceed an upper limit of an electronic mail size set for itself. A communication device, wherein the dividing means is configured to perform the division in units of the page so that the number of divisions is as small as possible.

In a communication device that converts image data obtained by reading a plurality of document images into an e-mail and transmits the e-mail, a unit that divides the image data in page units so as not to exceed an upper limit of an e-mail size set for itself. And a means for selecting one of a mode in which priority is given to the order of read document images and a mode in which priority is given to reducing the number of divisions.

The communication device according to claim 1, further comprising a unit configured to determine a transmission order of a plurality of electronic mails obtained by dividing the image data in page units.