【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＰＣ端末で、ブラウザによりワープロ、表計算ソフト等で作成されたデータファイルをインターネット経由でサーバーに送信し、サーバーではこの送信されたデータファイルを保管・管理するデータファイルの送受信システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
クライアントＰＣ端末とインターネットを介してＡＳＰ（アプリケーションソフトプロバイダー）側のサーバーとを接続し、クライアントＰＣ端末側で、ブラウザによりワープロ、表計算ソフト等で作成されたデータファイルをＡＳＰ側サーバーに送信して、管理・保管するサービスがある。
【０００３】
これによれば、クライアントＰＣ端末側では、種々のアプリケーションソフトを自分でインストールせずに、ＡＳＰ（アプリケーションソフトプロバイダー）から提供を受け、また、作成したデータを自己が大容量のメモリを持たずともＡＳＰ側のサーバーに保管・管理してもらうことができる。
【０００４】
このようなシステムを初めとして、従来、インターネット及びイントラネットでデータの送受信を行う場合、通信回線を経由してデータを送受信する。
【０００５】
しかし、通信容量、通信速度、データを保存するサーバーの保存容量には限度がある。ブロードバンド到来と言われる昨今だが、まだ現状のネットワーク、特にモバイルで数１０ＭＢに及ぶ大容量データファイルを電子メールで送受信したり、外部サーバーへデータを保存または取り込みを行うには時間がかかる。また、メールで送信するデータ量が多いと送受信に時間がかかり、通信費用も高くなる。
【０００６】
ハードディスクやサーバーに大きなサイズのままデータを保存すると、容量を圧迫し、多くのデータを保存する事ができない。
【０００７】
そこでデータを圧縮し、容量を小さくする方法がよく用いられる。データを圧縮するためには、圧縮ソフトを起動し、圧縮したいファイルを選び、ＬＺＨやＺＩＰなどの形式で圧縮し、ファイルを保存する。
【０００８】
そして圧縮したファイルをメールに添付して送信、あるいはデータ格納サーバー上へアップロードする。
【０００９】
受取側は、メールに添付されている圧縮ファイルを受信、あるいはデータ格納サーバーから圧縮ファイルをダウンロードした後は、解凍ソフトを用いて圧縮ファイル解凍し、元のファイル形式に戻す。
【００１０】
しかし、この方法ではデータを送る前に、圧縮・解凍プログラムを起動し、手動で圧縮作業を行わなければならない。また受け取り側も圧縮・解凍プログラムを起動し、手動で解凍作業を行わなければならないので、送信側、受信側共に手間と時間がかかる。
【００１１】
ファイルの圧縮、解凍を行うためにはプログラムやファイルの属性についての知識が要求される。そのためパソコンの初心者にはファイルの圧縮、解凍は分かり辛いものとなっている。また、送信側、受信側共に圧縮・解凍プログラムを使用する端末にあらかじめインストールしておく必要がある。
【００１２】
データを圧縮する際に、解凍プログラムを一緒に組み込み、自己解凍ファイルを作成する方法がある。これは圧縮した自己解凍ファイルをダブルクリックで起動するだけで自動的にファイルの解凍を行い、元のファイルを復元する方法である。この方法だと受取側に解凍プログラムがインストールされていなくてもファイルの解凍を行う事ができるのと、難しい作業が必要ないためパソコン初心者でもファイルの解凍を簡単に行う事ができる。
【００１３】
しかし、圧縮ファイルを作成した送信側の端末環境と、受取側の端末環境が、ＯＳの違いなど環境が大きく異なる場合には、自己解凍プログラムが動かない場合もあり、受取側の環境によっては送信された圧縮ファイルの解凍ができないこともある。
【００１４】
また圧縮された自動解凍ファイルは、拡張子が「．ｅｘｅ」というプログラムファイル扱いになってしまうため、本来のファイルの属性が分からなくなってしまう。ウィルスの被害が多い昨今では、プログラムファイルを無用心に起動することは危険であるというのが一般的な認識であり、そのため誤って削除されてしまうなどのデメリットもある。
【００１５】
従来のデータを自動的に圧縮する方法として、例として次のようなものがある。通信端末により、オリジナルデータのアップロードや共有データのダウンロードの要求がインターネットを介して行われ、サーバー装置により、オリジナルデータが共有データとして登録されるとともに、通信端末からダウンロードの要求があると、ダウンロードすべき共有データに対して圧縮が行われ、要求のあった通信端末へ送信されるようにしたものがある。（特許文献１参照。）
【００１６】
【特許文献１】
特開平２００２−３１８７４６号公報（電子キャビネットサービスシステム）
【００１７】
この特許文献１は、図８のフローチャートで示すように、通信端末３５はオリジナルデータをサーバー装置３７にアップロードし、オリジナルデータが共有データとしてサーバー装置３７に登録される。別の通信端末３６がこのオリジナルデータのダウンロード要求をサーバーに対して行なうと、ダウンロードすべき共有データに対し、自己解凍形式による圧縮が自動で行われ、要求のあった通信端末３６へ送信される。
【００１８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしこの方法では、自動圧縮はサーバーに保存されている共有データのダウンロード請求をした時だけであり、オリジナルデータをサーバーへアップロードする時は自動圧縮は行なわれない。
【００１９】
またサーバーに保存される共有データは圧縮されていないものであり、サーバーの容量軽減の効果は無い。あくまでもダウンロード時のデータ受信の負荷軽減しかその効果は認められない。
【００２０】
また、データの圧縮処理はサーバー側で行うため、通信端末からの共有データのダウンロードの要求が集中すると、サーバーへの負荷が高くなりシステムが正常に動かなくなる恐れも予測される。
【００２１】
本発明の目的は前記従来例の不都合を解消し、操作者が意識することなくブラウザ上でデータファイルをサーバーに送信または受信する際に自動圧縮・解凍でき、短時間でＰＣ端末・サーバー間でデータファイルの送受信を行うことができ、その結果としてサーバーディスクの消費量削減やデータ盗聴を抑制できるデータファイルの送受信システムを提供することにある。
【００２２】
【課題を解決するための手段】
本発明は前記目的を達成するため、第１に、ＰＣ端末で、ブラウザによりワープロ、表計算ソフト等で作成されたデータファイルをインターネット経由でサーバーに送信し、サーバーではこの送信されたデータファイルを保管・管理するデータファイルの送受信システムにおいて、ＰＣ端末側で、ブラウザによりワープロ、表計算ソフト等で作成されたデータファイルを選択すると、圧縮プログラムをサーバーよりＰＣ端末にダウンロードさせて、前記選択したデータファイルに自動的に圧縮をかけて前記サーバーに送信し、サーバーでは圧縮形式で当該データファイルを保管・管理し、ＰＣ端末がサーバーから当該データファイルを受信する際は、解凍プログラムをサーバーよりＰＣ端末にダウンロードさせて、自動解凍をかけて表示またはファイル保存すること、第２に、データファイルを電子メールに添付して他へ送信する場合には、サーバーでの圧縮データファイルの格納場所をリンクした電子メールを送信し、このデータファイルを受手側ＰＣ端末で選択すると、解凍プログラムをサーバーより当該受手側ＰＣ端末にダウンロードさせて、自動解凍をかけること、第３に、サーバー側にデータファイルを保管するフォルダ（場所）は共用フォルダと利用者のＰＣ端末ローカルディスクと同じイメージの利用者専用のマイフォルダを用意することを要旨とするものである。
【００２３】
請求項１記載の本発明によれば、クライアントＰＣ端末側で自動的にデータファイルを圧縮するシステム自動処理を行いインターネット経由でデータ格納サーバーへアップロードするブラウザの一連の処理が自動的に行なわれるため、操作者はネットワークやファイルの知識に詳しくなくとも、ファイルの圧縮を意識することなく行なう事ができる上に、ファイルの圧縮の作業を行わずに済む分作業時間の短縮になる。同様に、操作者はネットワークやファイルの知識に詳しくなくとも、ファイルの解凍を意識することなく行なう事ができる上に、ファイルの解凍の作業を行わずに済む分作業時間の短縮になる。またダウンロードあるいは受信したファイルは、自動的に解凍されるため、すぐにファイルを開く事ができる。
【００２４】
また、データのアップロード時の容量を小さくして通信時間の短縮を図る事ができる上に、データ格納サーバーには圧縮したデータが格納されるためサーバーの容量の削減にもなる。
【００２５】
請求項２記載の本発明によれば、前記作用に加えて、データファイルを電子メールに添付して他へ送信する場合に、添付ファイルを直接メールに付けるのではなく、メールに圧縮ファイルの格納場所をリンクしてダウンロードするため、メール本体の容量は小さくなり、通信時間の短縮を図る事ができる。
【００２６】
請求項３記載の本発明によれば、マイフォルダをサーバーに作ることにより、自分のＰＣ端末ローカルディスクの空き容量が無くともサーバーのマイフォルダにデータを保存することができる。そのフォルダの使い勝手は自分のＰＣローカルディスクにあるマイフォルダと同じインターフェースであるため、ローカルディスクと同じ感覚で使う事が出来る。またデータはアップロード時に自動的に圧縮されるため、多くのデータファイルを格納する事ができる。
【００２７】
【発明の実施の形態】
以下、図面について本発明の実施形態を詳細に説明する。図１は本発明のデータファイルの送受信システムの１実施形態を示す概略説明図、図２は同上全体説明図で、図中２はクライアント会社２４側のＰＣ端末、２３はＡＳＰ（アプリケーションソフトプロバイダー）としてのデータセンターで、この中には、プログラムサーバー３やデータ格納サーバー４が置かれ、インターネット１経由で送受信が行われる。図中６はＰＣ端末２からデータセンター２３に送信するアップロード回線、７はデータセンター２３からＰＣ端末２へ送信するダウンロード回線である。
【００２８】
通常のインターネットで周知なようにＡＳＰ（アプリケーションソフトプロバイダー）はプロバイダーとして、クライアントに対してＨＴＭＬなどの情報を提供することを目的とするＷＷＷサーバー３０、第三者からの不正侵入をできる限り遮断するために、外部ネットワークと内部ネットワークの中間に設置される門番としての役割を有するＦ／Ｗ（ファイアウォールサーバー）３４、ルーター３２、クライアントからの要求にもとづいて電子メールを送信し、届いた電子メールを保管してクライアントからの照会があったときに引き渡すという、一般の手紙で考えるならば郵便局に相当する働きをするサーバーであるメールサーバー３１、集線装置であるハブ３３を有する。
【００２９】
一方、クライアント会社２４では、Ｆ／Ｗ３４、ルーター３２があり、図示の例ではＰＣ端末２がラン（ＬＡＮ）で複数接続されている。
【００３０】
なお、ＰＣ端末２は、クライアント会社２４にある場合の他に、顧客先２５、自宅２６、宿泊先２７、移動中２８等の場合もあり、いずれの場合でも、インターネット１に接続できる環境にあるならばデータファイル９をデータセンター２３との間で送受信を行なう事ができる。
【００３１】
また、ＡＳＰ（アプリケーションソフトプロバイダー）はプログラムサーバー３により、クライアント会社２４側のＰＣ端末２にワープロ、表計算ソフト、その他の等でアプリケーションソフトを提供し、ＰＣ端末２のブラウザ画面にこのアプリケーションソフトを表示して、これらのアプリケーションソフトを自己のディスクにインストールすることなく、利用できるようにし、また、ＰＣ端末２側で、このようにブラウザによりワープロ、表計算ソフト等で作成されたデータファイルをＡＳＰ側のデータ格納サーバー４に送信して、管理・保管するサービスを提供する。
【００３２】
本発明は、図１に示すように、ＰＣ端末２で、ブラウザ１０によりワープロ、表計算ソフト等で作成されたデータファイル９を選択すると、圧縮プログラム４１をプログラムサーバー３からＰＣ端末２にダウンロードさせて、前記選択したデータファイル９に自動的に圧縮をかけてデータ格納サーバー４に送信し、このデータ格納サーバー４では圧縮形式で当該データファイル９を保管・管理する。
【００３３】
また、ＰＣ端末２がデータ格納サーバー４から当該データファイル９を受信する際は、その前後で、解凍プログラム４２をプログラムサーバー３からＰＣ端末２にダウンロードさせて、自動解凍をかけて表示またはファイル保存する。その内容を更に詳細に説明する。
【００３４】
まず、図３はドキュメントファイルの「自動圧縮」の機能概要を示すもので、下記の手順による。
１．利用者（クライアント会社２４）は自分が所持しているＰＣ端末２にてワープロ、表計算ソフト等でデータを作成する。
２．ＰＣ端末２でブラウザ１０を起動し、データファイル（ドキュメント）＜登録画面＞画面１１を開く。
３．参照ボタン１２をクリックし、保存するデータファイル９を選択する。
４．登録するボタン１３をクリックすると、システム自動処理１４が起動する。
５．システムが自動的に（ＪＡＶＡ（登録商標）アプレット使用）圧縮プログラム４１をプログラムサーバー３よりダウンロードする。
６．システムが自動的に選択されたデータファイル９を自動圧縮し、圧縮されたデータファイル９を作る。
７．システムが自動的に圧縮されたデータファイル９をデータ格納サーバー４へアップロード回線６で送信する。
８．データ格納サーバー４は送信されたデータファイル９をマイフォルダ５に保存する。
【００３５】
このマイフォルダ５は、データ格納サーバー４内に、ログインした利用者専用のファイル保管場所としてマイフォルダ５を作成するもので、共用フォルダやクライアントＰＣローカルディスク２９にあるフォルダと同じイメージであるので、フォルダの使い勝手は同じである。利用者はマイフォルダ５の中では自由にフォルダ構成を作り、ファイルを保存管理することができる。ログインユーザー毎にセキュリティーがかけられ、マイフォルダ５を参照するにはシステムログイン画面３８から利用者ＩＤ３９とパスワード４０の入力を求められるので、利用者以外は参照できない。
【００３６】
次に、データ格納サーバー４に保存されたデータファイル９を取り出す手順を図４について説明する。
【００３７】
１．ＰＣ端末２ではブラウザ１０を起動し、データファイル（ドキュメント）一覧画面２０を開く。
２．データファイル９を選択し、ファイル名をクリックする。
３．システム自動処理１４が起動し、選択した圧縮されたデータファイル９をダウンロード回線７にてＰＣ端末２へ自動的に送信する。
４．システムが自動的に（ＪＡＶＡ（登録商標）アプレット使用）プログラムサーバー３から解凍プログラム４２をプログラムサーバー３よりＰＣ端末２にダウンロードする。
５．ＰＣ端末２ではシステムが圧縮されたデータファイル９を自動解凍する。
６．ＰＣ端末２では解凍されたデータファイル９を表示または保存する。
【００３８】
次に、電子メール添付ファイルとしてのデータファイル９を扱う場合を図５、図６について説明する。なお、この場合は、図１や図２におけるＰＣ端末２は送手側と受手側に分かれるものである。図５は「自動圧縮」の機能概要を、図６は「自動解凍」の機能概要を示すもので、下記の手順による。
送手側ＰＣ端末２の自動圧縮の場合
１．利用者は自分が所持しているＰＣ端末２にてワープロ、表計算ソフト等でデータを作成し、ＰＣ端末２のローカルディスクに保存する。
２．ＰＣ端末２のブラウザ１０を起動し、電子メール＜新規メール＞画面１５を開き、ファイルを添付するボタン１６をクリックして添付するデータファイル群をファイル指定画面１７へ遷移する。
３．参照ボタン１８をクリックし、添付する添付するデータファイル９を選択する。添付ボタン１９をクリックすると、システム自動処理１４が起動する。
４．システムが自動的に（ＪＡＶＡ（登録商標）アプレット使用）圧縮プログラム４１をプログラムサーバー３よりダウンロードする。
５．システムが自動的に選択されたファイルをデータファイル９を自動圧縮して圧縮ファイルを作り、圧縮したデータファイル９を自動的にデータ格納サーバー４へ送信する。
６．データ格納サーバー４は送信された圧縮したデータファイル９をマイフォルダ５に保存する。
７．そしてＰＣ端末２が他へ電子メールを送信する場合、システムがデータ格納サーバー４へ保存したデータファイル９を保存したマイフォルダ５に保存したデータファイル９をリンクした電子メールを送信する。
【００３９】
なお、添付するファイルが既にデータ格納サーバーに保存されている場合は、５〜９の手順は省略され、システムが自動的にマイフォルダ５に保存したデータファイル９をリンクした電子メールを送信する。
【００４０】
受手側ＰＣ端末２の電子メール添付ファイル自動解凍の場合
１．ＰＣ端末２のブラウザ１０を起動し、電子メール＜内容表示＞画面２１を開く。
２．メールにリンクされた添付ファイル（データファイル９）を選択する。
３．添付ファイルをクリックするとシステム自動処理１４が起動する。
４．システムが自動的に（ＪＡＶＡ（登録商標）アプレット使用）選択された添付ファイル（データファイル９）をデータ格納サーバー４内にあるマイフォルダ５より、引き出し、当該受手側ＰＣ端末２へ送信するとともに。解凍プログラム４２をプログラムサーバー３より当該受手側ＰＣ端末２へダウンロードする。
５．システムが自動的に選択された添付ファイル（データファイル９）を自動解凍する。
６．自動的に解凍したデータファイル９を受手側ＰＣ端末２に表示保存する。
【００４１】
【発明の効果】
以上述べたように本発明のデータファイルの送受信システムは、操作者が意識することなくブラウザ上でデータファイルをサーバーに送信または受信する際に自動圧縮・解凍でき、短時間でＰＣ端末・サーバー間でデータファイルの送受信を行うことができ、その結果としてサーバーディスクの消費量削減やデータ盗聴を抑制できるものである。
【００４２】
ファイルのアップロード、またはダウンロード時に、自動的にウィルスチェックを行なう機能を付すこともできる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のデータファイルの送受信システムの１実施形態を示す概略説明図である。
【図２】本発明のデータファイルの送受信システムの１実施形態を示す全体説明図である。
【図３】本発明のデータファイルの送受信システムの１実施形態を示すドキュメントファイル「自動圧縮」の機能概要の説明図である。
【図４】本発明のデータファイルの送受信システムの１実施形態を示すドキュメントファイル「自動解凍」の機能概要の説明図である。
【図５】本発明のデータファイルの送受信システムの他の実施形態を示す電子メール添付ファイル「自動圧縮」の機能概要の説明図である。
【図６】本発明のデータファイルの送受信システムの他の実施形態を電子メール添付ファイル「自動解凍」の機能概要の説明図である。
【図７】本発明のデータファイルの送受信システムのマイフォルダの機能概要の機能概要の説明図である。
【図８】従来例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１…インターネット ２…ＰＣ端末
３…プログラムサーバー ４…データ格納サーバー
５…マイフォルダ ６…アップロード回線
７…ダウンロード回線
９…データファイル １０…ブラウザ
１１…ドキュメント＜登録画面＞画面 １２…参照ボタン
１３…登録するボタン １４…システム自動処理
１５…電子メール＜新規メール＞画面 １６…ファイルを添付するボタン
１７…添付ファイル指定画面 １８…参照ボタン
１９…添付ボタン
２０…データファイル（ドキュメント）一覧画面
２１…電子メール＜内容表示＞画面 ２２…マイフォルダ画面
２３…データセンター ２４…クライアント会社
２５…顧客先 ２６…自宅
２７…宿泊先 ２８…移動中
２９…クライアントＰＣローカルディスク
３０…ＷＷＷサーバー ３１…メールサーバー
３２…ルーター ３３…ハブ
３４…Ｆ／Ｗ
３５、３６…通信端末
３７…サーバー装置
３８…システムログイン画面 ３９…利用者ＩＤ
４０…パスワード ４１…圧縮プログラム
４２…解凍プログラム[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a data file transmission / reception system in which a PC terminal transmits a data file created by a word processor, spreadsheet software, or the like to a server via the Internet using a browser, and the server stores and manages the transmitted data file. Things.
[0002]
[Prior art]
The client PC terminal is connected to an ASP (application software provider) server via the Internet, and the client PC terminal transmits a data file created by a word processor, spreadsheet software, or the like to the ASP server using a browser. , Management and storage services.
[0003]
According to this, the client PC terminal does not need to install various application software by itself, but is provided by an ASP (application software provider). It can be stored and managed by the ASP server.
[0004]
Conventionally, when data is transmitted and received over the Internet and an intranet, including such a system, data is transmitted and received via a communication line.
[0005]
However, there is a limit to the communication capacity, the communication speed, and the storage capacity of the server for storing data. Although it is said that broadband has arrived, it takes time to send and receive large-volume data files of several tens of MB by e-mail and save or import data to an external server using the current network, especially mobile. In addition, if the amount of data transmitted by e-mail is large, it takes time to transmit and receive data, and communication costs increase.
[0006]
Storing data in a large size on a hard disk or server puts pressure on the capacity and cannot store much data.
[0007]
Therefore, a method of compressing data to reduce the capacity is often used. To compress the data, start the compression software, select a file to be compressed, compress the data in a format such as LZH or ZIP, and save the file.
[0008]
Then, the compressed file is attached to an e-mail and transmitted, or uploaded to a data storage server.
[0009]
After receiving the compressed file attached to the mail or downloading the compressed file from the data storage server, the receiving side decompresses the compressed file using decompression software and returns to the original file format.
[0010]
However, in this method, it is necessary to start a compression / decompression program and perform compression manually before sending data. Also, the receiving side must start the compression / decompression program and perform the decompression work manually, so that both the transmitting side and the receiving side take time and effort.
[0011]
In order to compress and decompress files, knowledge of program and file attributes is required. For this reason, file compression and decompression are difficult for beginners to use. In addition, it is necessary that both the transmitting side and the receiving side be installed in advance in a terminal that uses a compression / decompression program.
[0012]
When compressing data, there is a method to create a self-extracting file by incorporating a decompression program together. This is a method of automatically decompressing a self-extracting file by double-clicking on the file and restoring the original file. With this method, the file can be decompressed even if the decompression program is not installed on the receiving side, and since no difficult work is required, even a novice PC can easily decompress the file.
[0013]
However, if the terminal environment of the sender that created the compressed file and the terminal environment of the receiver differ greatly from each other due to differences in OS, etc., the self-extracting program may not run. You may not be able to decompress the compressed file.
[0014]
In addition, the compressed automatic decompression file is treated as a program file having an extension of “.exe”, so that the attribute of the original file cannot be understood. It is generally recognized that it is dangerous to start a program file carelessly in recent years when viruses are frequent, so there are disadvantages such as accidental deletion.
[0015]
As a conventional method for automatically compressing data, there is the following method, for example. A request for uploading the original data or a download of the shared data is made by the communication terminal via the Internet, and the original data is registered as the shared data by the server device. There is a type in which the shared data to be compressed is compressed and transmitted to the communication terminal that has made the request. (See Patent Document 1)
[0016]
[Patent Document 1]
JP-A-2002-318746 (electronic cabinet service system)
[0017]
In this Patent Document 1, as shown in the flowchart of FIG. 8, the communication terminal 35 uploads the original data to the server device 37, and the original data is registered in the server device 37 as shared data. When another communication terminal 36 makes a request for downloading the original data to the server, the shared data to be downloaded is automatically compressed in a self-decompressing format and transmitted to the communication terminal 36 that made the request. .
[0018]
[Problems to be solved by the invention]
However, in this method, automatic compression is performed only when a request is made to download shared data stored in the server, and automatic compression is not performed when original data is uploaded to the server.
[0019]
Further, the shared data stored in the server is not compressed, and there is no effect of reducing the capacity of the server. The effect is recognized only to reduce the load of data reception at the time of downloading.
[0020]
In addition, since the data compression processing is performed on the server side, if requests for downloading shared data from communication terminals are concentrated, the load on the server may increase, and the system may not operate properly.
[0021]
An object of the present invention is to solve the above-mentioned disadvantages of the prior art, and to automatically compress and decompress a data file on a browser when transmitting or receiving it to a server without being conscious of an operator. An object of the present invention is to provide a data file transmission / reception system that can transmit and receive data files, and consequently reduce server disk consumption and suppress data eavesdropping.
[0022]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, according to the present invention, first, a PC terminal transmits a data file created by a word processor, spreadsheet software, or the like to a server via a browser by a browser, and the server transmits the transmitted data file to the server. In the data file transmission / reception system to be stored and managed, when a data file created by a word processor, spreadsheet software, or the like is selected by a browser on the PC terminal side, a compression program is downloaded from the server to the PC terminal, and the selected data is downloaded. The file is automatically compressed and sent to the server. The server stores and manages the data file in a compressed format. When the PC terminal receives the data file from the server, the decompression program is sent from the server to the PC terminal. To automatically download and display Second, if the data file is to be attached to an e-mail and sent to another, an e-mail linking the storage location of the compressed data file on the server is sent, and the data file is received by the recipient. When selected on the side PC terminal, the decompression program is downloaded from the server to the receiving side PC terminal and automatically decompressed. Third, the folder (location) for storing data files on the server side is used as a shared folder The purpose is to prepare a user-specific My Folder having the same image as the local disk of the user's PC terminal.
[0023]
According to the first aspect of the present invention, a series of browser processes for automatically compressing a data file on the client PC terminal side and uploading the data file to the data storage server via the Internet are automatically performed. In addition, even if the operator is not familiar with the network and the file, the operator can perform the operation without being aware of the compression of the file. Similarly, even if the operator is not familiar with the network and the file, he / she can perform the file decompression without being aware of it, and the operation time of the file decompression can be reduced, thereby reducing the work time. The downloaded or received file is automatically decompressed, so that the file can be opened immediately.
[0024]
In addition, the communication time can be reduced by reducing the capacity at the time of data upload, and the capacity of the server can be reduced because the data storage server stores the compressed data.
[0025]
According to the second aspect of the present invention, in addition to the above operation, when a data file is attached to an e-mail and transmitted to another, the attached file is not directly attached to the e-mail but a compressed file is stored in the e-mail. Since the location is linked and downloaded, the capacity of the mail body is reduced, and the communication time can be reduced.
[0026]
According to the third aspect of the present invention, by creating a My Folder on the server, data can be stored in the My Folder on the server even if there is no free space on the local disk of the PC terminal. Since the usability of the folder is the same as that of the My Folder on the local disk of the user's PC, the user can use the folder with the same feeling as the local disk. Also, since data is automatically compressed at the time of uploading, many data files can be stored.
[0027]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a schematic explanatory view showing an embodiment of a data file transmission / reception system according to the present invention. FIG. 2 is an overall explanatory view of the same, in which 2 is a PC terminal on the client company 24 side, and 23 is an ASP (application software provider). In this data center, a program server 3 and a data storage server 4 are placed, and transmission and reception are performed via the Internet 1. In the figure, reference numeral 6 denotes an upload line transmitted from the PC terminal 2 to the data center 23, and reference numeral 7 denotes a download line transmitted from the data center 23 to the PC terminal 2.
[0028]
As is well known on the ordinary Internet, an ASP (application software provider), as a provider, blocks as much as possible a WWW server 30 for providing information such as HTML to a client and an unauthorized intrusion from a third party. For this purpose, an e-mail is transmitted based on a request from a F / W (firewall server) 34, a router 32, or a client, which is installed between the external network and the internal network, and acts as a gatekeeper. It has a mail server 31 which is a server which functions as a post office in a general letter, which is stored and handed over when there is an inquiry from a client, and a hub 33 which is a concentrator.
[0029]
On the other hand, the client company 24 has an F / W 34 and a router 32. In the illustrated example, a plurality of PC terminals 2 are connected by a run (LAN).
[0030]
The PC terminal 2 may be located at the client company 24, or may be located at the customer's location 25, home 26, accommodation 27, traveling 28, or the like. Then, the data file 9 can be transmitted to and received from the data center 23.
[0031]
Further, the ASP (application software provider) provides the PC terminal 2 of the client company 24 with the application software using a word processor, spreadsheet software, or the like using the program server 3, and the application software is displayed on the browser screen of the PC terminal 2. This application software can be displayed and used without installing it on its own disk, and the data file created by the browser, such as a word processor or spreadsheet software, by the browser on the PC terminal 2 side can be used by the ASP. The data is transmitted to the data storage server 4 on the side to provide a service for management and storage.
[0032]
According to the present invention, as shown in FIG. 1, when a data file 9 created by a word processor, spreadsheet software or the like is selected by a browser 10 on a PC terminal 2, a compression program 41 is downloaded from the program server 3 to the PC terminal 2. Then, the selected data file 9 is automatically compressed and transmitted to the data storage server 4, and the data storage server 4 stores and manages the data file 9 in a compressed format.
[0033]
When the PC terminal 2 receives the data file 9 from the data storage server 4, before and after that, the decompression program 42 is downloaded from the program server 3 to the PC terminal 2 and automatically decompressed for display or file storage. I do. The contents will be described in more detail.
[0034]
First, FIG. 3 shows an outline of the function of "automatic compression" of a document file, according to the following procedure.
1. The user (client company 24) creates data using a word processor, spreadsheet software, or the like on the PC terminal 2 owned by the user.
2. The browser 10 is started on the PC terminal 2, and a data file (document) <registration screen> screen 11 is opened.
3. Click the reference button 12 to select the data file 9 to be saved.
4. When the button 13 for registration is clicked, the system automatic processing 14 starts.
5. The system automatically downloads the compression program 41 (using the Java ™ applet) from the program server 3.
6. The system automatically compresses the selected data file 9 to create a compressed data file 9.
7. The system sends the automatically compressed data file 9 to the data storage server 4 via the upload line 6.
8. The data storage server 4 saves the transmitted data file 9 in the my folder 5.
[0035]
The My Folder 5 creates the My Folder 5 in the data storage server 4 as a file storage location exclusively for the logged-in user, and has the same image as the shared folder and the folder on the client PC local disk 29. The usability of folders is the same. The user can freely create a folder structure in the My Folder 5 and save and manage files. Security is applied to each login user, and a user ID 39 and a password 40 must be input from the system login screen 38 to refer to the My Folder 5, so that only the user can see it.
[0036]
Next, a procedure for extracting the data file 9 stored in the data storage server 4 will be described with reference to FIG.
[0037]
1. In the PC terminal 2, the browser 10 is started, and the data file (document) list screen 20 is opened.
2. Select the data file 9 and click the file name.
3. The system automatic processing 14 is started, and the selected compressed data file 9 is automatically transmitted to the PC terminal 2 via the download line 7.
4. The system automatically downloads the decompression program 42 from the program server 3 (using the Java ™ applet) from the program server 3 to the PC terminal 2.
5. In the PC terminal 2, the system automatically decompresses the compressed data file 9.
6. The PC terminal 2 displays or stores the decompressed data file 9.
[0038]
Next, a case where the data file 9 is handled as an e-mail attached file will be described with reference to FIGS. In this case, the PC terminal 2 in FIGS. 1 and 2 is divided into a sender side and a receiver side. FIG. 5 shows an outline of the function of "automatic compression", and FIG. 6 shows an outline of the function of "automatic decompression".
In the case of automatic compression of the sender PC terminal 2 The user creates data using a word processor, spreadsheet software, or the like on the PC terminal 2 owned by the user and saves the data on the local disk of the PC terminal 2.
2. The browser 10 of the PC terminal 2 is started, an e-mail <new mail> screen 15 is opened, and a button 16 for attaching a file is clicked to transit a data file group to be attached to a file designation screen 17.
3. The user clicks the reference button 18 and selects the data file 9 to be attached. When the user clicks the attachment button 19, the system automatic processing 14 starts.
4. The system automatically downloads the compression program 41 (using the JAVA (registered trademark) applet) from the program server 3.
5. The system automatically compresses the selected file into the data file 9 to create a compressed file, and automatically sends the compressed data file 9 to the data storage server 4.
6. The data storage server 4 saves the transmitted compressed data file 9 in the my folder 5.
7. When the PC terminal 2 transmits an e-mail to another, the system transmits an e-mail linked to the data file 9 stored in the my folder 5 in which the data file 9 stored in the data storage server 4 is stored.
[0039]
If the file to be attached is already stored in the data storage server, steps 5 to 9 are omitted, and the system automatically sends an e-mail linked to the data file 9 stored in the My Folder 5.
[0040]
In the case of automatic decompression of an e-mail attached file of the recipient PC terminal 1. The browser 10 of the PC terminal 2 is started, and an e-mail <content display> screen 21 is opened.
2. Select the attached file (data file 9) linked to the mail.
3. When the attached file is clicked, the system automatic processing 14 starts.
4. The system automatically extracts the attached file (data file 9) (using the JAVA (registered trademark) applet) from the My Folder 5 in the data storage server 4 and transmits it to the recipient PC terminal 2 . The decompression program 42 is downloaded from the program server 3 to the recipient PC terminal 2.
5. The system automatically decompresses the selected attached file (data file 9).
6. The automatically decompressed data file 9 is displayed and saved on the receiving PC terminal 2.
[0041]
【The invention's effect】
As described above, the data file transmission / reception system of the present invention can automatically compress and decompress data files on the browser when transmitting / receiving them to the server without being aware of the operator. Can transmit and receive data files, thereby reducing the consumption of server disks and suppressing data eavesdropping.
[0042]
A function to automatically check for a virus when a file is uploaded or downloaded can be added.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic explanatory diagram showing one embodiment of a data file transmission / reception system of the present invention.
FIG. 2 is an overall explanatory diagram showing one embodiment of a data file transmission / reception system of the present invention.
FIG. 3 is an explanatory diagram of an outline of functions of a document file “automatic compression” showing one embodiment of a data file transmission / reception system of the present invention.
FIG. 4 is an explanatory diagram of a function outline of a document file “automatic decompression” showing an embodiment of a data file transmission / reception system of the present invention.
FIG. 5 is an explanatory diagram of a functional outline of an electronic mail attached file “automatic compression” showing another embodiment of the data file transmission / reception system of the present invention.
FIG. 6 is an explanatory diagram of a functional outline of an electronic mail attached file “automatic decompression” according to another embodiment of the data file transmission / reception system of the present invention.
FIG. 7 is an explanatory diagram of a function outline of a function outline of My Folder in the data file transmission / reception system of the present invention.
FIG. 8 is a flowchart showing a conventional example.
[Explanation of symbols]
1 Internet 2 PC terminal 3 Program server 4 Data storage server 5 My folder 6 Upload line 7 Download line 9 Data file 10 Browser 11 Document <registration screen> screen 12 Reference button 13 Registration Button 14 ... System automatic processing 15 ... E-mail <new mail> screen 16 ... Attach file button 17 ... Attachment file designation screen 18 ... Reference button 19 ... Attach button 20 ... Data file (document) list screen 21 ... E-mail <Content Display> Screen 22 My Folder Screen 23 Data Center 24 Client Company 25 Customer 26 Home 27 Accommodation 28 Moving 29 Client PC Local Disk 30 WWW Server 31 Mail Server 32 Router 3 ... hub 34 ... F / W
35, 36 communication terminal 37 server device 38 system login screen 39 user ID
40: Password 41: Compression program 42: Decompression program
