JP2004240577A - Meeting support device and meeting support program - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To simplify an operation for sharing in chatting text data produced in the execution of a chat and multimedia information. <P>SOLUTION: A data management part 311 records and manages information the participants of a meeting produce or participant information obtained via a network. A data display control unit 315 displays information images representing the participant information thus managed on the display I/F 100 of a handy terminal 207. A data transmission part 313 selects the participant information corresponding to one of the information images according to the operation executed on the display I/F 100 and transmits it to the outside. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
この発明は、参加者が情報端末装置を使って会議などの情報交換をするための会議支援装置および会議支援プログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
現在、複数のユーザが、ネットワークで接続されたパーソナルコンピュータ(以下、PCと記す)、PDA(Personal Digital Assistant)などの情報端末装置を使い、情報を共有して行う電子会議がある。電子会議はIRC(Internet Relay Chat)を使って行われ、情報の共有は、チャットで作成された文字列、PCにおいて作成、あるいは保存されている画像(動画像、静止画像)、音声、ファイル、クリップボードデータなどをPC間で送受信することによって行われる。また、本明細書では、電子会議を行うための装置を電子会議支援装置と記すものとする。
【0003】
IRCでは、チャットに参加しているユーザの発言(ユーザが作成した文字列)が、各ユーザの手元にある情報端末の表示画面に時系列に表示される。ユーザは、各々の情報端末の表示画面でユーザの発言を認識し、複数のユーザの間でなされる会話の流れを把握することができる。
【0004】
このような電子会議システムの従来例としては、例えば、表示画面にプレゼンテーションツールとチャットとを併せて表示するものもある(例えば非特許文献1)。この構成では、プレゼンテーション会場に2台のプロジェクタ装置を用意し、一方をプレゼンテーションのツールの表示用に使用する。また、他方をチャット画面の表示用として利用し、プレゼンテーションに関するユーザの質問や意見をプレゼンテーションの進行に沿ってリアルタイムで表示している。
【0005】
また、チャット用のソフトを持たないユーザが発言をファイルに保存し、URL(Uniform Resource Locator)情報としてチャット上に通知するものもある(例えば特許文献1)。
【0006】
また、電子会議では、各ユーザの発言だけでなく、グラフや図表といった視覚的なデータを共有する、あるいはWWW(World−Wide Web)上の特定のサイトを参照するといったテキストデータに関するアプリケーション以外のアプリケーションによって提供される情報を共有する必要が生じることがある。
【0007】
このようなIRCの従来技術としては、仮想環境をベースにしたチャットによる会議システムがある。仮想環境とは、例えば、部屋などの空間を表すビットマップイメージ画像の上にユーザ(会議への参加者)を示すアイコンイメージキャラクタを表示するものである。ユーザがテキストを作成して発言すると、発言した参加者を示すアイコンイメージキャラクタの横に漫画でいう吹き出しが表示される。そして、ユーザの発言が、吹き出しの中に文字列として表示される(例えば特許文献2)。
【0008】
また、Webページを閲覧しながらWebページの画面上でチャットを行う従来技術がある。このような電子会議システムは、ユーザを示すアイコンイメージキャラクタがWebページの画面上に表示されて移動し、各ユーザが画面のどの部分を参照しているかを示すことができる(例えば特許文献3)。さらに、予めキーワードを定めておき、チャット中に作成される文字列にキーワードが含まれていることが検出された場合、キーワードに対応する電子メールメッセージを呼び出すものがある(例えば特許文献4)。
【0009】
【非特許文献1】
[Rekimoto98]J. Rekimoto, Y. Ayatsuka, H. Uoi, T. Arai, Adding Another Communication Channel to Reality: An Experience with a Chat−Augmented Conference, In Proc. of CHI98 Summary, pp.271−272, ACM SIGCHI, 1998.
【特許文献1】
特開2001−45044号公報(段落[0015]、[0016])
【特許文献2】
特開2000−50226号公報(段落[0043]〜[0045])
【特許文献3】
特開2000−347974号公報(段落[0043]、[0044])
【特許文献4】
特開平10−190729号公報(段落[0056]〜[0058])
【0010】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記した従来技術は、主にテキストベースの会議支援を目的年ている。その多くが図表や音声などのマルチメディア情報を用いてユーザ同士がコミュニケーションすることはできなかった。このため、会議や打ち合わせの場で図表を共有することができず、ユーザ同士が互いの発言を充分に理解できないといったことも起り得る。また、チャットにおいて図表を扱えるシステムにおいても、チャットを提供するアプリケーションとは別のアプリケーションを起動する、あるいはチャットの画面と別の画面を開く場合の操作が煩雑であり、情報端末装置の表示画面上で複雑な情報の管理をする必要があるという不具合があった。
【0011】
さらに、従来技術では、チャットとチャット用のアプリケーション以外のアプリケーションとの関連がなかった。このため、例えば、ユーザがチャットのために入力した文字列(テキストデータ)を他のチャットソフト、ワープロソフト、表計算ソフト、図形処理ソフト、プレゼンテーションソフト、音声処理ソフトといった他のアプリケーションに送出する場合、テキストデータをいったんファイルに保存する。そして、保存されたテキストデータを所望の他のアプリケーションから呼び出す、あるいは所定のサーバがアクセス可能な場所に保存する必要があった。テキストデータを保存した場合、このURL情報を他のユーザに通知し、通知を受けたユーザは、他のアプリケーションからURL情報が示す場所に保存されているファイルにアクセスしなければならない。以上のように、チャットで作成されたテキストデータを他のアプリケーションで再利用するための処理が煩雑であるという不具合があった。
【0012】
この発明は、上記に鑑みてなされたものであり、チャットを利用した電子会議において、チャットを提供するアプリケーションと異なるアプリケーションを簡易に操作でき、画像(動画を含む)や音声といったマルチメディア情報を共有可能にすることによって会議がより円滑に進行できる会議支援装置および会議支援プログラムを提供することを目的とする。
【0013】
また、本発明は、チャットの実行中にチャットで作成されたテキストデータを他のアプリケーションで簡易に再利用可能にすることにより、会議がより円滑に進行できる会議支援装置、および会議支援プログラムを提供することを目的とする。
【0014】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項1に記載の発明にかかる会議支援装置は、情報端末装置およびサーバをネットワークで接続し、前記情報端末装置が作成した情報を参加者が共有する電子会議を支援する会議支援装置であって、会議の参加者が前記情報端末装置を使って作成した情報または前記情報端末装置によってネットワークを介して取得した情報である参加者情報を前記サーバに送信する参加者情報送信手段と、前記参加者情報送信手段によって前記サーバに送信され、該サーバに蓄積されている参加者情報を受信する参加者情報受信手段と、前記参加者情報受信手段が受信した参加者情報および該参加者情報の前記サーバにおける保存先を示す保存先情報、参加者情報を送信した参加者を特定する情報、前記参加者情報が前記サーバに送信された日付、時刻、サーバにおいて蓄積された日付、時刻の少なくとも一つを含む情報である属性情報を記録装置に記録して管理する参加者情報管理手段と、前記参加者情報管理手段に管理されている参加者情報を表す画像である情報画像を前記情報端末装置の表示画面に表示する情報画像表示手段と、前記情報画像のいずれかに対応する参加者情報を、前記表示画面上でなされた操作にしたがって選択し、外部に送出する選択情報送出手段と、を、備えることを特徴とする。
【0015】
この請求項1に記載の発明によれば、会議の参加者が参加者情報をサーバに送信すると共に、サーバに蓄積されている参加者情報を受信することができる。また、受信した参加者情報および参加者情報のサーバにおける保存先、参加者情報を送信した参加者、参加者情報がサーバに送信された日付、時刻、サーバにおいて蓄積された日付、時刻の少なくとも一つを含む情報(属性情報)を記録装置に記録して管理することができるので、他の情報端末装置から受信した参加者情報と、参加者情報にかかる情報を記録、管理することができる。また、参加者情報を表す画像(情報画像)を情報端末装置の表示画面に表示するので、受信した参加者情報をオペレータに対して見やすい形で表示することができる。さらに、情報画像のいずれかに対応する参加者情報を選択し、外部に送出することができるので、オペレータは所望の参加者情報を簡易にかつ正確に選択し、他のアプリケーション、あるいは他の情報端末装置といった外部に送出することができる。
【0016】
請求項2に記載の発明にかかる会議支援装置は、前記参加者情報送信手段が、テキストボックスに入力されたテキストで表されるテキスト情報を受けとるテキストボックスインターフェースをさらに備え、該テキスト情報を参加者情報として送信することを特徴とする。
【0017】
この請求項2に記載の発明によれば、オペレータがテキストボックスに入力したテキストを参加者情報として送信することができる。
【0018】
請求項3に記載の発明にかかる会議支援装置は、前記参加者情報送信手段が、前記情報端末装置においてなされたドラッグアンドドロップの操作を受け付けるドラッグアンドドロップインターフェースをさらに備え、ドラッグアンドドロップの操作にしたがって参加者情報を選択し、送信することを特徴とする。
【0019】
この請求項3に記載の発明によれば、オペレータがドラッグアンドドロップの操作によって参加者情報を選択し、送信することができる。
【0020】
請求項4に記載の発明にかかる会議支援装置は、前記参加者情報送信手段が、前記情報端末装置においてなされたコピーアンドペーストの操作を受け付けるコピーアンドペーストインターフェースをさらに備え、コピーアンドペーストの操作にしたがって参加者情報を選択し、送信することを特徴とする。
【0021】
この請求項4に記載の発明によれば、オペレータがコピーアンドペーストの操作によって参加者情報を選択し、送信することができる。
【0022】
請求項5に記載の発明にかかる会議支援装置は、前記参加者情報送信手段が、前記情報画像が表示される表示画面上の操作によって参加者情報を送信することを特徴とする。
【0023】
この請求項5に記載の発明によれば、オペレータが、情報画像が表示される表示画面上の操作によって参加者情報を送信できるので、参加者情報送信手段を操作する構成と表示画面とを一体化することができ、会議支援装置をコンパクト化することができる。
【0024】
請求項6に記載の発明にかかる会議支援装置は、前記情報画像表示手段が、前記表示画面上における情報画像の表示位置を制御する表示位置制御手段をさらに備えることを特徴とする。
【0025】
この請求項6に記載の発明によれば、表示画面上における情報画像の表示位置を制御し、オペレータに対してより視認しやすいように情報画像を表示することができる。
【0026】
請求項7に記載の発明にかかる会議支援装置は、前記選択情報送出手段が、前記情報端末装置のドラッグアンドドロップの操作を受け付けるドラッグアンドドロップインターフェースをさらに備え、ドラッグアンドドロップの操作にしたがって参加者情報を選択し、送出することを特徴とする。
【0027】
この請求項7に記載の発明によれば、オペレータがドラッグアンドドロップの操作によって参加者情報を選択し、送出することができる。
【0028】
請求項8に記載の発明にかかる会議支援装置は、前記選択情報送出手段が、前記情報端末装置のコピーアンドペーストの操作を受け付けるコピーアンドペーストインターフェースをさらに備え、クリップボードに対するコピーアンドペーストの操作にしたがって参加者情報を選択し、送出することを特徴とする。
【0029】
この請求項8に記載の発明によれば、オペレータがコピーアンドペーストの操作によって参加者情報を選択し、送出することができる。
【0030】
請求項9に記載の発明にかかるプログラムは、情報端末装置およびサーバをネットワークで接続し、前記情報端末装置が作成した情報を参加者が共有する電子会議を支援する電子会議支援装置で実行される会議支援方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、会議の参加者が前記情報端末装置を使って作成した情報または前記携帯端末装置によってネットワークを介して取得した情報である参加者情報を前記サーバに送信する参加者情報送信工程と、前記参加者情報送信工程において前記サーバに送信され、該サーバに蓄積されている参加者情報を受信する参加者情報受信工程と、前記参加者情報受信手段が受信した参加者情報および該参加者情報の前記サーバにおける保存先を示す保存先情報、参加者情報を送信した参加者を特定する情報、前記参加者情報が前記サーバに送信された日付、時刻、サーバにおいて蓄積された日付、時刻の少なくとも一つを含む情報である属性情報を記録装置に記録して管理する参加者情報管理工程と、前記参加者情報管理工程において管理される情報に基づいて前記参加者情報を表す画像である情報画像を前記情報端末装置の表示画面に表示する情報画像表示工程と、前記情報画像のいずれかに対応する参加者情報を、前記表示画面上でなされた操作にしたがって選択し、外部に送出する選択情報送出工程と、を、含むことを会議支援方法をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【0031】
この請求項9に記載の発明によれば、会議の参加者が参加者情報をサーバに送信すると共に、サーバに蓄積されている参加者情報を受信することができる。また、受信した参加者情報および参加者情報のサーバにおける保存先、参加者情報を送信した参加者、参加者情報がサーバに送信された日付、時刻、サーバにおいて蓄積された日付、時刻の少なくとも一つを含む情報(属性情報)を記録装置に記録して管理することができるので、他の情報端末装置から受信した参加者情報と、参加者情報にかかる情報を記録、管理することができる。また、参加者情報を表す画像(情報画像)を情報端末装置の表示画面に表示するので、受信した参加者情報をオペレータに対して見やすい形で表示することができる。さらに、情報画像のいずれかに対応する参加者情報を選択し、外部に送出することができるので、オペレータは所望の参加者情報を簡易にかつ正確に選択し、他のアプリケーション、あるいは他の情報端末装置といった外部に送出することができる。
【0032】
請求項10に記載の発明にかかるプログラムは、前記参加者情報送信工程が、テキストボックスに入力されたテキストで表されるテキスト情報を受けとり、該テキスト情報を参加者情報として送信することを特徴とする。
【0033】
この請求項10に記載の発明によれば、オペレータがテキストボックスに入力したテキストを参加者情報として送信することができる。
【0034】
請求項11に記載の発明にかかるプログラムは、前記参加者情報送信工程が、前記情報端末装置においてなされたドラッグアンドドロップの操作を受け付け、ドラッグアンドドロップの操作にしたがって参加者情報を選択し、送信することを特徴とする。
【0035】
この請求項11に記載の発明によれば、オペレータがドラッグアンドドロップの操作によって参加者情報を選択し、送信することができる。
【0036】
請求項12に記載の発明にかかるプログラムは、前記参加者情報送信工程が、前記情報端末装置においてなされたコピーアンドペーストの操作を受け付け、コピーアンドペーストの操作にしたがって参加者情報を選択し、送信することを特徴とする。
【0037】
この請求項12に記載の発明によれば、オペレータがコピーアンドペーストの操作によって参加者情報を選択し、送信することができる。
【0038】
請求項13に記載の発明にかかるプログラムは、前記参加者情報送信工程が、前記情報画像が表示される表示画面上の操作にしたがって参加者情報を送信することを特徴とする。
【0039】
この請求項13に記載の発明によれば、オペレータが、情報画像が表示される表示画面上の操作によって参加者情報を送信できるので、参加者情報送信手段を操作する構成と表示画面とを一体化することができ、会議支援装置をコンパクト化することができる。
【0040】
請求項14に記載の発明にかかるプログラムは、前記情報画像表示工程が、前記表示画面上における情報画像の表示位置を制御する表示位置制御工程をさらに含むことを特徴とする。
【0041】
この請求項14に記載の発明によれば、表示画面上における情報画像の表示位置を制御し、オペレータに対してより視認しやすいように情報画像を表示することができる。
【0042】
請求項15に記載の発明にかかるプログラムは、前記選択情報送出工程が、前記情報端末装置のドラッグアンドドロップの操作を受け付け、ドラッグアンドドロップの操作にしたがって参加者情報を選択し、送信することを特徴とする。
【0043】
この請求項15に記載の発明によれば、オペレータがドラッグアンドドロップの操作によって参加者情報を選択し、送出することができる。
【0044】
請求項16に記載の発明にかかるプログラムは、前記選択情報送出工程が、前記情報端末装置のコピーアンドペーストの操作を受け付け、クリップボードに対するコピーアンドペーストの操作にしたがって参加者情報を選択し、送信することを特徴とする。
【0045】
この請求項16に記載の発明によれば、オペレータがコピーアンドペーストの操作によって参加者情報を選択し、送出することができる。
【0046】
【発明の実施の形態】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる会議支援装置および会議支援プログラムの好適な実施の形態を詳細に説明する。なお、本明細書では、会議支援装置全体の構成について述べ、次に本実施の形態の各構成について詳細に説明するものとする。
【0047】
(会議支援装置全体の構成)
図1は、この発明の実施の形態の会議支援装置が利用される電子会議を説明するための図であって、以降に述べる実施の形態に共通の図である。電子会議は、会議に参加する複数のユーザ(参加者)がそれぞれ情報端末装置を有して行われる。この情報端末装置を、本明細書では、以降、手元端末と記す。手元端末は、インターネットとデータを交換するための通信インターフェース(I/F)、通信I/Fを介して他の手元端末から受信した情報や参加者が手元端末において作成した情報(いずれも参加者情報、実施の形態においては単にデータとも記す)を表示するための表示I/F、手元端末に指示を入力するための入力I/Fを備える必要がある。
【0048】
本実施の形態の手元端末として利用できる情報端末装置は、例えば、デスクトップあるいはノート型のPC102、104、PDA(Personal Digital Assistant)101、携帯電話103、さらには電子黒板装置105などがある。また、手元端末の通信I/Fは、有線または無線のネットワーク接続I/F、無線LANカード装着用のI/F、Blue Toothのカード装着用のI/F、さらにはIrDA(Infrared Data Association)による赤外線を使用した無線通信によって実現することができる。また、表示I/Fは、例えばCRT(Cathode−Ray Tube)、液晶パネルといった参加者情報を視覚的に表示する構成、あるいは点字ディスプレイのように触覚的に表示する構成であってもよい。本実施の形態の手元端末101、102、103、104、105は、いずれも後述する表示制御部によって制御される画像を表示するための表示画面100を表示I/Fとして備えている。さらに、入力I/Fは、例えば、キーボード、マウス、トラックボールを用いて実現できる。
【0049】
図2は、本発明の会議支援装置が利用される環境(システム)を説明するための図である。図示したシステムは、情報端末装置である手元端末207、手元端末209、手元端末211同士をインターネットIで接続し、手元端末が作成または取得した情報を参加者が共有して行われる電子会議を行うためのシステムである。なお、本実施の形態の会議支援装置は、手元端末207にアプリケーションとして内蔵されている。
【0050】
手元端末207、209、211は、通信I/Fを介してWebサーバ201、IRCサーバ203と共にインターネットIに接続されている。手元端末207、209、211とインターネットIとの接続は、常時なされているものであってもよいし、通常は接続を切っておき、通信イベントが発生したときにだけ接続するものであってもよい。
【0051】
IRCサーバ203は、一つ以上のIRCクライアントの接続を受け付け、IRCクライアントからのメッセージを同報通知する機能を持つサーバである。IRCとは、IRCプロトコル(RFC 1459)に準拠して構築されるチャット(会話)システムの一種であり、IRCが扱う情報は文字列の情報であり、IRCクライアントである手元端末207、209、211からの文字列情報をIRCサーバ203が集め、IRCクライアントに対して文字列情報を同報通知する。
【0052】
一方、Webサーバ201は、HTTP(Hyper−text Transfer Protocol)に準拠して構築されるサーバであり(RFC 2068)、HTTPクライアント(ブラウザ)からの要求に応じて情報を送信する機能を持つサーバである。WebとはWWW(World Wide Web)の略式名称であり、Webサーバ上に記憶されている情報はURL形式の文字列をWebサーバ201に対して問い合わせることで、実際の情報を取得する。URLとは例えば「 HYPERLINK ”http://www.fooA.fooB/index.html” http://www.fooA.fooB/index.html」のような形式の文字列であり、ブラウザはWebサーバ201に対して上述の文字列に「GET」というコマンドを組み合わせて問い合わせることにより、実際の情報(index.htmlのファイルの内容)を取得することができる。なお、文字列のうち、「http://」はHTTPプロトコルを用いる通信であることを示す。また「www.fooA.fooB」は通信先のサーバの名前を示す。また、「index.html」は実際のファイルの所在とファイル名を示している。
【0053】
IRCサーバ203、Webサーバ201は、共通の記憶装置205を有し、取得した情報を記憶装置205に記憶する。記憶装置205は、IRCサーバ203、Webサーバ201が共に参照可能な例えばハードデスク、CD−RW、MOなどである。
【0054】
IRCサーバ203、Webサーバ201と手元端末207、209、211との情報の送受信は、インターネットI上のTCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)によって行われる。手元端末207、209、211は必要に応じてIRCサーバ203、Webサーバ201とインターネットIを介して通信することで、互いに情報を送受信する。なお、IRCサーバ203、Webサーバ201、TCP/IPについては公知であるため、これ以上の詳細な構成は省略する。
【0055】
また、手元端末207、209、211は、電子会議のためのチャットを提供するアプリケーション以外の複数のアプリケーションa、b、c、…(例えばワープロソフト、表計算ソフト、図形処理ソフトなど)を内蔵し、複数種の処理を実行することができる。以下、本発明の実施の形態1ないし6について説明する。
【0056】
(実施の形態1)
図3は、実施の形態1の会議支援装置の構成を説明するための機能ブロック図である。本実施の形態の会議支援装置300は、手元端末207に内蔵されるアプリケーションである。手元端末207は、参加者が手元端末207を操作するための入力I/F301、IRCサーバ203、Webサーバ201と通信するための通信I/F307、IRCサーバ203、Webサーバ201との通信の結果取得した情報を表示する表示I/F100(本実施の形態では表示画面100を指すので同一の符号を付して示す)、後述する参加者情報や属性情報の他、受信情報の記憶などに使用される記憶装置305を備えている。
【0057】
会議支援装置300は、会議の参加者が手元端末207を使って作成した、あるいはインターネットIを通じて取得した情報(参加者情報)をWebサーバ201およびIRCサーバ203に送信する参加者情報送信部317と、IRCサーバ203に蓄積されている参加者情報を受信するデータ受信部309と、受信した参加者情報、およびこの参加者情報の種別を示す種別情報、参加者情報のWebサーバ201における保存先を示す保存先情報および参加者情報を送信した参加者を特定する情報、参加者情報がWebサーバ201に送信された日付、時刻、サーバにおいて蓄積された日付、時刻の少なくとも一つを含む情報である属性情報を記憶装置305に記録して管理するデータ管理部311と、データ管理部311によって管理される情報に基づいて参加者情報を表す画像である情報画像(後述する)を手元端末207の表示I/F100に表示するデータ表示制御部315と、情報画像のいずれかに対応する参加者情報を、表示I/F100上でなされた操作にしたがって選択し、外部(本実施の形態では他のアプリケーション)に送出するデータ送出部313と、備えている。
【0058】
以上述べた構成は、大略、以下のように動作する。すなわち、手元端末207のマウスやキーボードといった入力I/F301の操作によって発生したテキスト、イメージ、音声、ファイルなどの参加者情報は、参加者情報送信部317によって手元端末207の記憶装置(例えば記憶装置305)にファイルとして一時的に保存される。次に、参加者情報送信部317は、記憶装置305に一時的に保存されたファイルを通信I/F307を介してインターネットI上のWebサーバ201に送信する。Webサーバ201は、送信されてきたファイルを受信し、Webサーバ201が参照可能な記憶装置205に保存する。
【0059】
また、参加者情報送信部317は、Webサーバ201にファイルを送信した後、ファイルが保存されたディレクトリパスの文字列をURL表記に変換する。この変換は、例えば参加者情報送信部317がWebサーバ201に対して送信したファイル名が「data01.txt」であり、Webサーバ201が記憶装置205にファイルを「/usr/local/files/」以下のディレクトリパスに順次保存していく場合、蓄積後のファイル名を「/usr/local/files/data01.txt」という文字列から「 HYPERLINK ”http://www.fooA.fooB/files/data01.txt” http://www.fooA.fooB/files/data01.txt」のURL表記に変換することによってなされる。
【0060】
さらに、参加者情報送信部317は、生成されたURL表記の文字列を通信I/F307を介して、インターネットIに接続されているIRCサーバ203に送信する。IRCサーバ203は、URL表記の文字列を受信すると、手元端末209、211に対し、URL表記の文字列を同報通知する。また、IRCサーバ203は、同時に、URL表記に変換された参加者情報の発信者のユーザ名(ハンドル名)、発信時刻といった属性情報をも手元端末209、211に同報通知する。データ受信部309は、同報通知されたURL表記の文字列および属性情報を通信I/F307を介して受信し、データ管理部311に送出する。
【0061】
データ管理部311は、URL表記の文字列情報と、ユーザ名、発信時刻情報などを含む属性情報を構造体形式のデータとし、手元端末207の記憶装置305に記憶する。記憶装置305に記憶されたデータは、データ管理部311からデータ表示制御部315に送られ、データ表示制御部315で所定の表示方法によって表示できる形式に変換される。そして、さらに、手元端末207の表示I/F100に送られる。
【0062】
このとき、データ表示制御部315は、URL表記の文字列情報に基づいてWebサーバ201からURL表記に対応するファイルを取得する。取得されたファイルの内容は、データ表示制御部315によって表示I/F100に表示される。例えば、URL表記に対応するファイルがテキストファイルであった場合、データ表示制御部315は、テキストファイルの内容を文字列で表示する。また、イメージファイルであればイメージであることを示す文字列を表示する。また、音声ファイルであれば音声のパワースペクトルの波形情報を表示し、アイコン画像によってファイルの内容を表示する。情報画像とは、本実施の形態において、文字列、波形情報、アイコン画像といったファイルの属性を示す画像を指すものである。
【0063】
また、データ表示制御部315は、表示I/F100に表示された情報の表示形式を入力I/F301から入力した情報によって制御することができる。ここで、表示形式とは、表示I/F100上の情報画像の表示の配置などを指す。
【0064】
一方、会議参加者は、入力I/F301を操作し、表示I/F100に表示されている情報を、元端末207上で動作している他のアプリケーションソフトウェアなどに対して送出できる。この送出は、入力I/F301上の「コピーアンドペースト操作」や「ドラッグアンドドロップ操作」によって可能である。また、データ表示制御部315は入力I/F301による操作の情報を受け取り、受け取った操作に基づいて表示I/F100に表示されているデータのいずれかを選択する。選択されたデータを示す情報はデータ管理部311に送出される。送出されたデータを受け取ったデータ管理部311は、選択されたデータの形式、入力I/Fの操作の種類(コピーアンドペーストorドラッグアンドドロップ)にしたがって、データ送出部313にデータを送出する。
【0065】
図4は、上記した会議支援装置のユーザインタフェースを説明するための図である。図4に示したユーザインタフェースは、視覚的にオペレータと交信する、例えばグラフィカルユーザインタフェース(GUI)である。GUIは、入力I/F301によって操作され、表示I/F100に表示される。データ表示制御部315は、入力I/F301の操作によって表示画像401a〜401gを表示I/F100上の所定の配置にレイアウトして表示する。このとき、表示画像は、例えばテキスト(401a、401b、401e、401f)、イメージ(401c)(静止画、動画)、音声(401d)といったファイルの種別を示すアイコンとして表示される。さらに、図示したGUIは、画面の表示領域を移動させるスライダ403や上下ボタンも備えている。
【0066】
また、ユーザインタフェースとしては、図示した構成のほか、参加者の情報を送信するためのテキスト入力パネルや、会議支援装置の設定(IRCサーバのアドレス、ユーザ名の設定、パスワード設定など)の変更をするための編集パネルであってもよい。また、データ表示制御部315、入力パネル、編集パネルは図4で示した例の通りでなくてもよく、ユーザのカスタマイズによって、それぞれが移動したり、大きさや形状を変えたり、背景色を変えたり、非表示状態にしておく、などの操作が加えられる。これらの処理は一般的にパソコンのGUIに見られる操作であるため、特にここでその詳細な構成は省略する。
【0067】
図5は、データ受信部309、データ管理部311、データ表示制御部315の処理を説明するフローチャートである。IRCサーバ203は、IRCクライアントとなる手元端末207から送出されるテキスト、イメージ、音声、ファイルなどのデータをWebサーバ201上にファイルとして保存して、Webサーバ201上のファイルにアクセスするためのURL情報を文字列として各手元端末に対して同報通知する。なお、ここでいう文字列とは、CR−LF(キャリッジリターンとラインフィード)のペアで終わる文字の列である。また、この場合の同報通知とは、IRCサーバ203が一つの手元端末207から受信した文字列のデータを、他の一つ以上の手元端末207に対して送信することを指す。IRCサーバ203は、手元端末207から文字列データが送信されてくると、各手元端末207、209、211に対して送信されてきた文字列データを同報通知する。
【0068】
同報通知を受けた手元端末207は、文字列データを受信したことにより受信イベントが発生することを待つ(ステップS501)。受信イベントとは、IRCサーバ203が送信した信号を受信した場合に発生する割り込み処理である。データ受信部309は、受信イベントが発生すると、IRCサーバ203は、受信したデータが文字列データであるか否か判断する(ステップS502)。この判断の結果、文字列データであると判断した場合(ステップS502:Yes)、同報通知する文字列データを受信し、データ管理部311を通じて記憶装置305(buf)に記憶する(ステップS503)。文字列データの受信方法としては、文字列がCR−LFのペアで終わる文字の列であるため、データの受信を開始してから、CR−LFの文字の組が現れるまでのデータを受信すればよい。また、ステップS502において文字列データが受信されなかったと判断した場合には(ステップS502:No)、再度IRCサーバ203からの受信イベント待ち状態となる。
【0069】
次に、データ管理部311は、記憶された文字列データのうち、URL表記に関する部分文字列(URL情報)を取得するため、記憶装置305に記憶された文字列データに文頭が「 HYPERLINK ”http://” http://」という文字列で始まるものがあるか否か(ステップS504)、さらに、文末がスペースコード(0x20)で終わるものがあるか否か判断する(ステップS505)。なお、ステップS505では、スペースコードに変えてやタブコード(0x09)や改行コード(0x0A)やNullコード(0x00)を検索するものとしてもよい。
【0070】
次に、データ管理部311は、文頭が「 HYPERLINK ”http://” http://」という文字列で始まり、かつ文末がスペースコード(0x20)で終わるものがあると判断した場合(ステップS504:Yes、ステップS505:Yes)、「HYPERLINK ”http://” http://」とスペースコード間にある文字列(subbuf)を取得する(ステップS506)。さらに、データ表示制御部315は、データ管理部311が取得したURL情報(subbuf)について、インターネット上の所定のWebサーバに問い合わせるために送信する(ステップS507)。そして、取得したURL情報に対応するファイルをWebサーバ201からダウンロードする(ステップS508)。
【0071】
ファイルがWebサーバ201からダウンロードされると、データ表示制御部315は、ダウンロードしたファイルを読み出し(ステップS509)、手元端末207の表示I/F100上に所定の配置で表示する。この結果、表示I/F100上に表示されたデータが更新されることになる(ステップS510)。なお、URL表記に関する部分文字列の取得方法については、テキスト、イメージ、音声、その他のデータの形式に従って異なるため、以降で個別に詳しく説明することとする。
【0072】
図6は、データ表示制御部315の処理を説明するためのフローチャートである。データ表示制御部315は、受信したデータの形式が「テキスト」「イメージ」「音声」「その他」のいずれかであるかを判定する(ステップS601)。なお、各会議参加者が手元端末207から送信する情報はすべてURL形式で表記されており、情報はすべてファイル単位で扱われる。データの形式の判定方法は、URL形式で表記された文字列情報の、拡張子部分の部分文字列の照合によって行われる。判定方法としては、IRCサーバ203から取得した文字列情報のうち、テキストの場合は「.txt」、イメージの場合は「.bmp, .jpg」、音声の場合は「.wav, .mp3」といったファイルの拡張子にあたる文字列を探索することによって可能である。そして、文字列が見つかった場合、ファイルの拡張子に対応するデータの形式であると判定する。文字列の探索方法としては、例えばC言語で言えば文字列処理のライブラリ中のstrstr関数などを利用できる。
【0073】
さらに、データ表示制御部315は、データの形式を「テキスト」であると判定した場合(ステップS601:Yes)、データの作成者や更新日時といった属性情報を取得する(ステップS602)。属性情報の取得には、IRCサーバ203にチャットのログ情報として記録されている情報を利用することができる。次に、データ表示制御部315は、IRCサーバ203から送られてきた文字列データのうち、URL情報を示す文字列部分を切り出す計算を行う。文字列部分の切り出しには、文字列データのうち、HTTPプロトコルであることを示す文字列「 HYPERLINK ”http://” http://」で始まり、「テキスト」であることを示す「.txt」で終わる部分文字列を探索することで実現できる。
【0074】
次に、データ表示制御部315は、文字列データから切り出した部分文字列であるURL情報からインターネットIに接続されているWebサーバ201にURLに関する情報を問い合わせ、URLに対応するテキストファイルをダウンロードすることによってテキストデータを取得する(ステップS603)。ダウンロードしたファイルは、手元端末207の記憶装置305内に記憶される。
【0075】
次に、データ表示制御部315は、記憶装置305に記憶されたテキストファイルを呼び出し、ファイルに記録されている文字列を読み出す。さらに、読み出された文字列を順にレンダリングし(ステップS604)、表示I/F100上に表示される(ステップS605)。
【0076】
また、データ表示制御部315は、データの形式がテキストでないと判断した場合(ステップS601:No)、データの形式がイメージであるか否か判断する(ステップS606)。この結果、イメージであると判断した場合(ステップS606:Yes)、すなわち、IRCサーバより取得した文字列情報に、「.bmp」や「.jpg」のような部分文字列が含まれていた場合、テキストの場合と同様にまず属性情報を取得する(ステップS607)。
【0077】
次に、データ表示制御部315は、データのうち、URL情報を示す文字列部分を切り出す計算を行う。これにはデータのうちHTTPプロトコルであることを示す文字列「 HYPERLINK ”http://” http://」で始まり、「イメージ」であることを示す「.bmp」や「.jpg」といった文字列で終わる部分文字列を探索することで実現できる。さらにデータ表示制御部315は、切り出したURL情報をWebサーバ201に問い合わせ、実際のイメージファイルをダウンロードすることによってイメージデータを取得する(ステップS608)。ダウンロードされたイメージファイルは、テキストデータと同様に記憶装置305内に記憶される。
【0078】
次に、データ表示制御部315は、記憶装置内305に記憶されたイメージファイルを呼び出し、ファイル中に記憶されているビットマップのイメージデータを読み出して視覚的にレンダリングする(ステップS609)。レンダリングされたイメージデータは、表示I/F100上に表示される。なお、ビットマップのイメージデータの読み出しは、例えばMicrosoft Windows(登録商標)であれば、gdi32というAPI(Application Programming Interface)のライブラリで定義されているGetObject(), GetBitmapBits(), SetBitmapBits()などの関数群を用いることで実現できる。
【0079】
また、データ表示制御部315は、データの形式が「イメージ」でないと判断した場合(ステップS606:No)、データの形式が「音声」であるか否か判断する(ステップS611)。そして、音声であると判断した場合(ステップS611:Yes)、すなわち、IRCサーバより取得した文字列情報に、「.wav」や「.mp3」のような部分文字列が含まれていた場合、テキストの場合と同様に属性情報を取得する(ステップS612)。
【0080】
次に、データ表示制御部315は、データのうち、URL情報を示す文字列部分を切り出す計算を行う。これにはデータのうちHTTPプロトコルであることを示す文字列「 HYPERLINK ”http://” http://」で始まり、「音声」であることを示す「.wav」や「.mp3」といった文字列で終わる部分文字列を探索することで実現できる。そして、切り出されたURL情報をWebサーバ201に問い合わせ、実際の音声ファイルをダウンロードすることによって取得する(ステップS613)。ダウンロードされた音声ファイルは、記憶装置305に記憶される。
【0081】
次に、データ表示制御部315は、取得した音声ファイルを読み出し、ファイルの波形データからパワースペクトルの計算を行う(ステップS614)。パワースペクトルの計算には、公知の技術(例えば、大津展之,栗田多喜夫,関田巌,「パターン認識」,朝倉書店,1996)を利用するため、ここでは説明は省略する。パワースペクトルの計算後、パワースペクトルの数値データを視覚的にレンダリングし(ステップS615)、表示する(ステップS616)。
【0082】
ここで、あるサンプリング周期におけるパワースペクトルの値は、例えば、8bitの数値データ(0〜255の値)として計算される。視覚化は、例えば、横軸に時間をとって、縦軸には、あるサンプリング時刻におけるパワースペクトルの値をとって、棒グラフや折れ線グラフのような形で表示することによって実現できる。計算の結果得られた視覚化データは、表示I/F100上に表示される。
【0083】
さらに、データ表示制御部315は、データが音声の形式でないと判断した場合(ステップS611:No)、データがその他の形式、すなわち上記3つの形式以外であるとして、属性情報を取得する(ステップS617)。次にデータのうち、URL情報を示す文字列部分を切り出す計算を行う(ステップS618)。この計算は、データのうちHTTPプロトコルであることを示す文字列「 HYPERLINK ”http://” http://」で始まり、スペースコード(0x20)やタブコード(0x09)や改行コード(0x0A)やNullコード(0x00)で終わる部分文字列を探索することで実現できる。データがその他の形式の場合については、表示する形式が特定できないため、切り出したURL情報を文字列として扱い、レンダリングし(ステップS619)、表示I/F100上に表示する(ステップS620)。
【0084】
▲1▼参加者情報送信部
以下、本発明の会議支援装置の実施の形態1の参加者情報送信部317について説明する。図7は、実施の形態1の参加者情報送信部317を説明するための図である。実施の形態1の参加者情報送信部317は、参加者情報のうちのテキストで表される情報を受けとるテキストボックスインターフェースであるテキスト入力ボックス701を備え、受け取ったテキスト情報を参加者情報として送信する。送信されたテキスト情報は、表示I/F100に情報画像320として送信時間と共に表示される。なお、図7では、テキスト入力ボックス701は表示状態になっているが、テキスト入力ボックス701は手元端末の表示I/F100上に常に表示されていてもよいし、入力I/F301の操作が行われた際に表示するようにし、利用しない場合には表示I/F100上に表示しないようにしてもよい。
【0085】
テキスト入力ボックス701は、手元端末207の入力I/F301から入力した文字を受けとり、テキストボックス内に表示する。文字列は、ファイルとして一時的に保存される。参加者情報送信部317は、テキスト入力ボックス701において発生した文字の入力というイベントを受け付ける。受けつけられたイベントで入力した文字列は、手元端末207の通信I/F307を通じてインターネット上のIRCサーバ203にテキストファイルとして送信される。
【0086】
図8は、実施の形態1の参加者情報送信部317でなされる処理を説明するためのフローチャートである。参加者情報送信部317は、先ず、手元端末207の入力I/F301による入力を検知する(ステップS801)。続いて、改行キーが入力したか否か判断する(ステップS802)。なお、改行キーの判定は、入力された文字の文字コードが例えば16進数で0x0Aのようなコードであった場合に改行キーが押されたと判定すればよい。
【0087】
ステップS802の判断の結果、改行キーが入力されていない場合(ステップS802:No)、テキスト入力ボックスのテキストの文字列データに入力された文字を追加する(ステップS806)。また、改行キーが入力されたと判断した場合は(ステップS802:Yes)、テキスト入力ボックスに記録された文字列を手元端末の記憶装置に一時的にファイルとして記憶する(ステップS803)。このとき、記憶されるファイルのファイル名の決定方法としては、例えば記録された文字列の先頭8文字程度を探索して、文末に「.txt」というテキストファイルを示す文字列を組み合わせるようにしたり(「メッセージの送信.txt」など)、あるいは、日時情報(例:2001_07_11_15_13_21など)を文頭として「.txt」を組み合わせる(「2001_07_11_15_13_21.txt」など)といった方法で実現できる。
【0088】
次に、参加者情報送信部317は、保存したテキストファイルを、通信I/F307を介してインターネット上のIRCサーバ203に送信する(ステップS804)。テキストファイルの送信が完了すると、データ表示制御部315がテキスト入力ボックス701の文字列データを初期化し(ステップS805)、テキスト入力ボックス701に何も表示されていない状態にする。このとき、参加者情報送信部317は、再びテキスト入力ボックス701の入力待ち状態となる。
【0089】
▲2▼データ管理部
図9は、図3に示したデータ管理部311によってテーブルとして管理される属性情報を例示した図である。図示した属性情報のデータは、C言語表記でいう構造体による配列として手元端末207の記憶装置に記憶・保持されている。以下、構造体の名称をdatastructure、構造体配列をobject、配列の最大インデックス数をMAX、参加者名を保持する変数をusername、日時を保持する変数をdate、データ形式を保持する変数をdata_type、データを保持する変数をdataとする。また、各データの表示I/F上の配置位置を決めるための左上隅の座標を(x0,y0)、右下隅の座標を(x1,y1)とする。

Figure 2004240577
【0090】
データ管理部311は、手元端末207からデータが送信されてくると、上記した構造体形式の配列にデータやデータに付随する属性情報(ユーザ名、日時、データ形式、データなど)を記憶していく。このとき、例えば、usernameにはユーザ名の文字列(「john」など)、dateには日時を示す文字列(「2001/7/10 15:32:45」など)、data_typeには送信されてきたデータのデータ型(テキストであれば「txt」、イメージであれば「bmp」、音声であれば「wav」など)、dataにはURL情報(「http://www.fooA.fooB/Text001.txt」など)が記憶される。
【0091】
なお、ユーザ名、日時、データ形式、データは、それぞれ文字列のデータとして保持することができる。各データを保持する変数が保持できる最大の文字数は、本実施の形態では固定文字数となっている。しかし、C言語のmalloc()関数を用いて動的配列として適宜必要な文字数を確保していくような実現方法でももちろんよい。また、表示I/F100に配置される際の位置情報であるx0,y0,x1,y1に加えて、表示する奥行き情報に関する変数(例えばint zなど)を構造体に加えることもできる。
【0092】
さらに、属性情報としては、上に挙げた項目に加えて手元端末のホスト名、ユーザの電子メールアドレス、などの情報を適宜付け加えることができることも言うまでもない。ホスト名や電子メールアドレスなどの情報も文字列のデータとして扱うことができるため、例えば、char hostname[64]やchar email[128]のような変数を追加すれば容易に実現できる。以降では、部分的にこの構造体表記のデータのテーブル表記を用いて説明する。例えば、インデックス番号がnのデータのデータを参照する場合には、object[n].dataのような参照方法をとることとする。
【0093】
▲3▼データ表示制御部
図10は、データ表示制御部315によってなされる処理を説明するための図である。データ表示制御部315は、データ管理部311に記録されているデータ(属性情報を含む)を様々な形で配置し、手元端末207の表示I/F100に表示する。データ表示制御部315は、例えば図10(a)のように、サーバを介して受信したデータを示す表示画像1001a〜dを時系列順に画面の上から下に向かって羅列していくように1001a、1001b…と配置し、最新のデータを示す表示画像1001dを一番下に表示することができる。この場合、例えば、最新のデータがobject[n]であり、一つ前のデータはobject[n−1]という形で参照できるとき、object[n]の配置は、object[n].x0=object[n].x0,object[n].y0=object[n−1].y1のような形で決定できる。
【0094】
また、データ表示制御部315は、図10(b)のように、表示画像1001a〜dを時系列に画面の下から上に向かって羅列されるように1001a,1001b…と配置し、最新のデータを示す表示画像1001dを一番上に表示することができる。また、(c)のように、データ管理部311に記録されているデータを示す表示画像1002a〜1002dを時系列に画面の左から右に向かって1002a、1002b…と配置し、最新のデータを示す表示画像1002dを一番右に表示することができる。さらに、(d)のように、送信されたデータを示す表示画像を時系列に画面の右から左に向かって1002a、1002b…の順に並べて配置し、最新のデータを示す表示画像1002dを一番左に表示することができる。
【0095】
▲4▼データ送出部
図11は、データ送出部313を説明するための図である。手元端末207の表示I/F100に表示された情報画像で表されるデータは、他の会議支援装置や、他のアプリケーションに送出することができる。実施の形態1では、例えば、手元端末207で動作している会議支援装置Aから同様に手元端末207で動作している会議支援装置Bへのデータの送出が可能である。また、手元端末207で動作しているテキストエディタであるアプリケーションaに対して送出することが可能である。また、手元端末207で動作している表計算ソフトであるアプリケーションbに送出することが可能であり、手元端末207で動作している画像編集ソフトであるアプリケーションc、さらには手元端末207で動作している音声編集ソフトであるアプリケーションdに送出することも可能である。
【0096】
図12は、データ送出部313においてデータの送出をドラッグアンドドロップ操作によって実現する場合の処理を説明するためのフローチャートである。データ送出部313は、先ず、変数iを初期化し(ステップS1201)、手元端末207の入力I/F301によって表示I/F100に表示されている情報画像が選択されているか否か判断する(ステップS1202、S1207、S1208)。この判断は、例えば入力I/F301のマウスポインターの先が表示I/F100に配置されている情報画像を示す長方形領域の中に入っているかどうかを計算することなどで判定できる。長方形領域というのは例えば、表示I/F100に配置されているデータを示す領域の左上隅座標が(x0,y0)、右下隅座標が(x1,y1)であり、マウスポインターの座標が(x,y)で表されるとき、x0<x<x1かつy0<y<y1あるいは、x0≦x≦x1かつy0≦y≦y1といった制約条件を満たす場合などをいう。このため、データ送出部313は、変数iがMAXに達するまで1つずつカウントアップし、制約条件を満たすか否か判断する。この結果、情報画像が選択されていないと判定された場合(ステップS1206:No)、データ送出部313は、本処理を終了する。
【0097】
また、データ送出部313は、情報画像が選択されていて(ステップS1202:Yes)、かつ、入力I/F301がドラッグ状態(マウスボタンが押された状態)になっていると判断した場合(ステップS1203:Yes)、選択されている情報画像が示すデータの識別子(インデックス番号)を取得する。例えば、前述したデータのテーブルを参考に説明すると、マウスポインターの座標が(x,y)がobject[i].x0<x<object[i].x1かつobject[i].y0<y<object[i].y1を満たすiがこのデータのインデックス番号である。
【0098】
選択されているデータのインデックス番号が特定されると、次に、データ送出部313は、object[i].data_typeを参照して、そのデータの形式を取得する(ステップS1204)。さらに、URL情報の記憶されているobject[i].dataによってインターネットに接続されているWebサーバからそのURL情報に該当するファイルをダウンロードし(ステップS1205)、手元端末の記憶装置に一時的に記憶する。
【0099】
次に、データ送出部313は、ダウンロードされたファイルを先に取得したデータの形式に沿って読み出し、ドラッグアンドドロップ用バッファに記憶する(ステップS1206)。ドラッグアンドドロップ用バッファへの記憶は、会議支援装置の記憶装置内に一時的に記憶することによって実現できる。
【0100】
以上の処理の後、入力I/F301をドラッグ状態にしたまま、他の会議支援装置や、他のアプリケーション上で表示画像をドロップ状態にすることにより、他の会議支援や他のアプリケーションに対してデータを送出することができる。なお、ドラッグアンドドロップ処理の詳細については、公知の技術であるため詳細は省略するが、例えばMicrosoft Windows(登録商標)の環境下においては、OLEの汎用データ転送インタフェースを用いて実現できる。
【0101】
次に、本発明の他の実施の形態について説明する。他の実施の形態の説明において、実施の形態1と同様の構成については同様の符号を付し、説明を略すものとする。
【0102】
(実施の形態2)
実施の形態2は、参加者情報送信部の他の構成を示すものである。実施の形態2の参加者情報送信部は、手元端末207においてなされたドラッグアンドドロップの操作を受け付けるドラッグアンドドロップインターフェースをさらに備え、ドラッグアンドドロップの操作にしたがって参加者情報を選択し、送信する。ドラッグアンドドロップとは、手元端末207の表示I/F100に視覚的なデータとして表示されている情報画像を入力I/F301で選択した状態にしておいて(「ドラッグ」状態)、そのまま情報画像の位置を移動させると、その選択したデータが情報画像の移動先に移動したりコピーされたりする(「ドロップ」)というものである。ドラッグアンドドロップ操作は例えばMicrosoftWindows(登録商標)などのオペレーティングシステムにおいて公知の技術であるため、その技術的な詳細はここでは説明を省略するが、例えばMicrosoft Windows(登録商標)の環境下においては、OLE(Object Link Embedded)の汎用データ転送インタフェースを用いて実現できる。図13は、図13(a)に示した情報画像1301a、1301bをドラッグドロップすることにより、図13(b)に示すアプリケーションaに送信した状態を示している。
【0103】
(実施の形態3)
実施の形態3は、参加者情報送信部のさらに他の構成を示すものである。実施の形態3の参加者情報送信部は、手元端末207においてなされたコピーアンドペーストの操作を受け付けるコピーアンドペーストインターフェースをさらに備え、コピーアンドペーストの操作(クリップボード操作)にしたがって参加者情報を選択し、送信するものである。クリップボード操作とは、手元端末207の記憶装置中に一時的にデータを記憶しておく領域を設けておいて、入力I/F301によってデータを選択しておいて、切り取る(カット)、またはコピーする、というコマンドを実行することで、選択しておいたデータが一時的な記憶領域に記憶される。そして、貼り付ける(ペースト)コマンドを実行すると、貼り付け先のアプリケーションの所定の位置に一時記憶領域に記憶されていたデータが貼り付けられるといったものである。クリップボード操作は例えばMicrosoft Windows(登録商標)などのオペレーティングシステムにおいて公知の技術であるため、その技術的な詳細はここでは説明を省略するが、例えばMicrosoft Windows(登録商標)の環境下においては、OLEの汎用データ転送インタフェースを用いて実現できる。図14は、図14(a)に示した情報画像1401a、1401bをコピーアンドペーストすることにより、図14(b)に示すアプリケーションaに送信した状態を示している。
【0104】
図15は、実施の形態2、実施の形態3の参加者情報送信部でなされる処理を説明するためのフローチャートである。何らかの送信アクションが発生した場合、実施の形態2、実施の形態3の参加者情報送信部は、アクションがドラッグアンドドロップ操作に関するものであるのか判断する(ステップS1501)。この判断の結果、ドラッグアンドドロップ操作に関するものでないと判断された場合(ステップS1501:No)、クリップボード操作に関するものであるのか判断する(ステップS1507)。操作の判断は、ドラッグアンドドロップ操作またはクリップボード操作にそれぞれ固有の割り込み処理が発生するようにしておき、割り込み発生を検知することで可能である。
【0105】
ステップS1501において、ドラッグアンドドロップ操作であると判定された場合は(ステップS1501:Yes)、参加者情報送信部は、ドラッグアンドドロップの対象となっている表示画像が示すデータを取得する(ステップS1502)。また、ステップS1507においてクリップボード操作であると判断した場合(ステップS1507:Yes)、一時記憶領域に記憶されているデータを取得する(ステップS1508)。ドラッグアンドドロップ操作でもクリップボード操作でもない場合(ステップS1507:No)、参加者情報送信部は、本処理を終了する。
【0106】
ドラッグアンドドロップ操作またはクリップボード操作のいずれかがなされた場合、参加者情報送信部は、いずれの場合も同様に、データが正しいものであるか否かを判断する。このため、データが欠落してデータ容量が空の状態であるか否か判断し(ステップS1503)、データ容量が空の状態でないと判断した場合には(ステップS1503:Yes)、データを一時的に記憶装置の所定の領域にファイルとして保存する(ステップS1504)。データの保存については、例えば、日時情報(例:2001_07_11_15_13_21など)とそのデータの形式を表す拡張子(ビットマップなら.bmp、テキストなら.txt、音声なら.wavなど)からファイル名を決定すればよい。
【0107】
ステップS1503において、データ容量が空の状態であると判断された場合には(ステップS1503:No)、参加者情報送信部は、本処理を終了する。なお、データの異常としては、データの欠落のほか、データが正常に記録できておらず、そのデータから表示I/F100にレンダリングする場合にエラーを起こす場合も考えられる。
【0108】
データをファイルに保存すると、参加者情報送信部は、Webサーバ201にファイルを送信する(ステップS1505)。これは例えば公知の技術であるFTP(File Transfer Protocol)やWebサーバ上で動作するCGI(Common Gateway Interface)のプログラムを用いればよいため、ここではファイル送信の詳細は省略する。
【0109】
また、参加者情報送信部は、ファイルを送信した後、IRCサーバ203に対して先ほど送信したファイルの場所を特定するためのURL情報を送信する(ステップS1106)。例えば、Webサーバ201のアドレスが( HYPERLINK ”http://www.fooA.fooB/” http://www.fooA.fooB/)であり、Webサーバ201のホームページの記憶装置上のパスが/usr/local/以下のディレクトリで、送信されてきたファイルが/usr/local/files/以下に順次保存されていくとすると、「 HYPERLINK ”http://www.fooA.fooB/files/ファイル名” http://www.fooA.fooB/files/ファイル名」という書式のURL情報をIRCサーバ203に送信すればよい。IRCサーバ203にURL情報が送信された後、本処理は終了する。
【0110】
(実施の形態4)
実施の形態4は、データ表示制御部の他の例を示すものである。実施の形態4のデータ表示制御部は、例えば図16のように、コンピュータグラフィックスの3次元空間を生成し、データが生成された順番に情報画像を手前に表示する(図示した例では情報画像1601a、1601b…1601fの順番でデータが生成された場合を表す)。このため、新たに生成されたデータを表す表示画像が、次々と奥の方向に表示されていくようにオペレータには見える。この際、例えば奥に表示されていく表示画像ほど小さい画像として表示する、あるいは手前の表示画像を奥の表示画像の上に表示する(オクルージョン)、さらに、表示位置の奥方向への変化に応じて色を変化させる、さらに以上の処理を組み合わせることができる。
【0111】
上記した表示画像の表示は、次のようにして実現できる。例えば、前述のデータの構造体のテーブルにおいて、奥行き方向を示す変数int zを持たせておき、最新のデータに対応して表示される表示画像のインデックス番号がnであるとすると、
object[n].x0=object[n−1].x0
object[n].y0=object[n−1].y0
object[n].z=object[n−1].z
object[n−1].z=object[n−1].z−1
といった計算を順次1〜n−1のデータについて計算することで、上述したような表示画像の制御が実現できる。
【0112】
なお、上記した視覚化手法は、例えばColin Ware著「Information Visualization」, Morgan Kaufmann (San Francisco, CA), ISBN: 1558605118などにおいて示されている3次元グラフィックスに関する公知の技術を利用することができるので、ここでは技術的な詳細は省略する。
【0113】
(実施の形態5)
実施の形態5は、データ表示制御部のさらに他の例を示すものである。実施の形態5のデータ表示制御部は、例えば、図17のように、必要に応じて情報画像1701a〜1701gをインデント(字下がり)して表示するものである。インデントの操作方法としては、例えば、手元端末207の入力I/F301においてインデントしたい表示画像を選択し、キーボードのTabキーを押下する、あるいはマウスなどのポインティング装置でドラッグ状態にして右方向に移動させる操作を加えることで実現できる。
【0114】
上記した操作によれば、例えば、図17に示した情報画像を「インデント0→インデント1→インデント2→…」のように位置が移動させることができる。もちろんインデントの層の数は、実施の形態5で示した0、1、2に限定されるものでなく、任意に増やすことができる。また、操作によって、インデントを解除することも可能である。インデント解除の操作としては、入力I/FのShiftキーとTabキーを同時に押下したり、ポインティング装置でドラッグ状態にしてマウスポインターを左方向に移動させることにより、選択したデータのインデントを左方向にずらすものがある。
【0115】
インデント解除により、例えば、図17に示した「インデント2」にあった情報画像1701dが「インデント1」に移動し、「インデント1」にあった情報画像1701bが「インデント0」の位置に移動する。また、「インデント0」にまで来た情報画像について、それ以上左方向へのインデント操作ができないように設定することも可能である。
【0116】
表示I/F100上のインデントによる表示画像(データ)の具体的な配置方法としては、例えば、選択された表示画像のインデックス番号をnとして、表示I/F100上の左上隅からの水平方向の距離(表示位置)をobject[n].x0、垂直方向の距離(表示位置)をobject[n].y0(右下に行くほど距離が大きくなる)という場合を「インデント0」の状態とする。そして、インデントの幅を20ピクセル(表示インタフェース上の20ドット分の距離)とした場合、「インデント1」の状態にするとは、上述のobject[n].x0に対して、object[n].x0=object[n].x0+20のように水平方向に対して表示位置の加算する処理をいう。また、逆に「インデント1」から「インデント0」の状態にする場合には、object[n].x0=object[n].x0−20のような水平方向に対する表示位置の減算処理をいう。
【0117】
なお、上述したように、データのインデント操作が行われて、object[n].x0やobject[n].y0などの座標値が更新された場合、データ表示制御部315は、データ管理部311の構造体テーブルに記憶されている対応するデータについても更新する。
【0118】
また、実施の形態5では、右から左方向へのインデント操作を基本として説明した。しかし、本発明はこのような例に限定されるものではなく、アラビア語のように左から右にかけてテキスト文字列が表示されていくような言語体系の場合は、左から右方向へのインデントとすることもできる。また、日本語においても縦書きのような表示形態の場合は、上から下へのインデント操作とすることができる。例えば、y0=y0+20のように垂直方向に対する表示位置の加算処理において、インデント方向に関するバリエーションを実現する方法は、単純にインデントの物理的な移動方向のマップ(上下・左右・奥行きなど)を変更するだけで実現できるため、ここではその具体的な実現方法は省略する。以上のように、本実施の形態の会議支援装置によれば、会議参加者は、表示されているデータを必要に応じてインデントし、視覚的に分かりやすいように表示させることができる。
【0119】
(実施の形態6)
実施の形態6は、データ送出部の他の例を示すものであって、データ送出部をクリップボード処理によって実現するものである。図18は、実施の形態6のデータ送出部によってなされる処理を説明するためのフローチャートである。実施の形態6のデータ送出部は、実施の形態1のデータ送出部313と同様に、表示されている情報画像のうち、選択された情報画像を特定する(ステップS1801、S1802、S1807、S1808)。
【0120】
ステップS1802において、情報画像が選択されていると判断され(ステップS1802:Yes)、かつ、入力I/F100から「カット」処理、あるいは「コピー」処理の入力があった場合(ステップS1803:Yes)、実施の形態1で説明したドラッグアンドドロップ処理と同様に、選択された表示画像が示すデータのインデックス番号を取得し、データ形式を取得する(ステップS1804)。そして、選択したデータに該当するファイルをWebサーバ201からダウンロードする(ステップS1805)。ダウンロードされたファイルは、記憶装置に記憶される。
【0121】
次に、実施の形態6のデータ送出部は、ダウンロードされたファイルを読み出し、クリップボード用バッファに記憶する(ステップS1806)。クリップボード用バッファへの記憶は、会議支援装置の記憶装置内にファイルを一時的に保存することによって実現できる。
【0122】
以上の処理の後、他の会議支援装置、あるいは他のアプリケーション上で「ペースト」処理を行うことにより、他の会議支援装置、他のアプリケーションに対してクリップボード用バッファに一時的に記憶されていたデータが送出される。クリップボード処理の詳細については、公知の技術であるため詳細は省略するが、例えばMicrosoft Windows(登録商標)の環境下においては、OLEの汎用データ転送インタフェースを用いて実現できる。
【0123】
なお、以上述べた本実施形態の会議支援装置で実行される処理(会議支援方法)をコンピュータに実行させるための会議支援プログラムは、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成できる。
【0124】
さらに、本実施の形態の会議支援プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでCD−ROM、フロッピー(登録商標)ディスク(FD)、DVD等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。図19は、本実施の形態の会議支援プログラムをコンピュータにインストールして実行可能な状態とするために用いられる媒体について説明するための図である。本実施の形態の会議支援プログラムは、例えば、図19(a)に示すように、コンピュータ1901に内蔵されている記録媒体としてのハードディスクにあらかじめインストールした状態で提供できる。また、プログラムは、例えば、フロッピー(登録商標)ディスク1902、CD−ROM、MO(Magneto optical)ディスク、DVD(Digital Versatile Disc)、磁気ディスク、半導体メモリなどの記録媒体に、一時的あるいは永続的に格納し、パッケージソフトウェアとして提供することができる。
【0125】
さらに、プログラムは、例えば、図19(b)に示すように、ダウンロードサイトから、LAN(Local Area Network)やインターネットIといったネットワークを介して、有線または無線でコンピュータ1904に転送し、そのコンピュータ1904において内蔵するハードディスクなどにダウンロードさせることができる。
【0126】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項1に記載の発明は、受信した参加者情報をオペレータに対して見やすい形で表示することができる。さらに、オペレータが所望の参加者情報を簡易にかつ正確に選択し、他のアプリケーション、あるいは他の情報端末装置といった外部に送出することができる。したがって、情報端末装置間、あるいはアプリケーション間で簡易に情報交換、情報の共有、さらには参加者情報として作成されたテキストデータを他のアプリケーションで簡易に再利用することが可能であって、このために会議がより円滑に進行できる会議支援装置を提供できるという効果を奏する。
【0127】
請求項2に記載の発明は、請求項1に記載の発明において、テキストボックスに対する文字入力という簡易な操作によって情報端末装置間、あるいはアプリケーション間で情報交換、情報共有ができる会議支援装置を提供できるという効果を奏する。
【0128】
請求項3に記載の発明は、請求項1または2に記載の発明において、ドラッグアンドドロップという簡易な操作によって情報端末装置間、あるいはアプリケーション間で情報交換、情報共有ができる会議支援装置を提供できるという効果を奏する。
【0129】
請求項4に記載の発明は、請求項1〜3のいずれか一つに記載の発明において、コピーアンドペーストという簡易な操作によって情報端末装置間、あるいはアプリケーション間で情報交換、情報共有ができる会議支援装置を提供できるという効果を奏する。
【0130】
請求項5に記載の発明は、請求項1〜4のいずれか一つに記載の発明において、会議支援装置をよりコンパクト化することができるという効果を奏する。
【0131】
請求項6に記載の発明は、請求項1〜5のいずれか一つに記載の発明において、オペレータに対してより視認しやすいように情報画像を表示し、会議支援装置の操作性をいっそう高めることができるという効果を奏する。
【0132】
請求項7に記載の発明は、請求項1〜6のいずれか一つに記載の発明において、ドラッグアンドドロップという簡易な操作によって情報端末装置間、あるいはアプリケーション間で情報交換、情報共有ができる会議支援装置を提供できるという効果を奏する。
【0133】
請求項8に記載の発明は、請求項1〜7のいずれか一つに記載の発明において、コピーアンドペーストという簡易な操作によって情報端末装置間、あるいはアプリケーション間で情報交換、情報共有ができる会議支援装置を提供できるという効果を奏する。
【0134】
請求項9に記載の発明は、受信した参加者情報をオペレータに対して見やすい形で表示することができる。さらに、オペレータが所望の参加者情報を簡易にかつ正確に選択し、他のアプリケーション、あるいは他の情報端末装置といった外部に送出することができる。したがって、情報端末装置間、あるいはアプリケーション間で簡易に情報交換、情報の共有さらには参加者情報として作成されたテキストデータを他のアプリケーションで簡易に再利用することが可能であって、このために会議がより円滑に進行できる会議支援方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを提供できるという効果を奏する。
【0135】
請求項10に記載の発明は、請求項9に記載の発明において、テキストボックスに対する文字入力という簡易な操作によって情報端末装置間、あるいはアプリケーション間で情報交換、情報共有ができる会議支援方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを提供できるという効果を奏する。
【0136】
請求項11に記載の発明は、請求項9または10に記載の発明において、ドラッグアンドドロップという簡易な操作によって情報端末装置間、あるいはアプリケーション間で情報交換、情報共有ができる会議支援方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを提供できるという効果を奏する。
【0137】
請求項12に記載の発明は、請求項9〜11のいずれか一つに記載の発明において、コピーアンドペーストという簡易な操作によって情報端末装置間、あるいはアプリケーション間で情報交換、情報共有ができる会議支援方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを提供できるという効果を奏する。
【0138】
請求項13に記載の発明は、請求項9〜12のいずれか一つに記載の発明において、会議支援装置をよりコンパクト化できる会議支援方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを提供できるという効果を奏する。
【0139】
請求項14に記載の発明は、請求項9〜13のいずれか一つに記載の発明において、オペレータに対してより視認しやすいように情報画像を表示し、会議支援装置の操作性をいっそう高めることができる会議支援方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを提供できるという効果を奏する。
【0140】
請求項15に記載の発明は、請求項9〜14のいずれか一つに記載の発明において、ドラッグアンドドロップという簡易な操作によって情報端末装置間、あるいはアプリケーション間で情報交換、情報共有ができる会議支援方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを提供できるという効果を奏する。
【0141】
請求項16に記載の発明は、請求項9〜15のいずれか一つに記載の発明において、コピーアンドペーストという簡易な操作によって情報端末装置間、あるいはアプリケーション間で情報交換、情報共有ができる会議支援方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを提供できるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態に共通の図であって、会議支援装置が利用される電子会議を説明するための図である。
【図2】本発明の実施の形態に共通の図であって、本発明の会議支援装置が利用される環境(システム)を説明するための図である。
【図3】実施の形態1の会議支援装置の構成を説明するための機能ブロック図である。
【図4】実施の形態1の会議支援装置のユーザインタフェースを説明するための図である。
【図5】実施の形態1のデータ受信部、データ管理部、データ表示制御部の処理を説明するフローチャートである。
【図6】実施の形態1のデータ表示制御部の処理を説明するためのフローチャートである。
【図7】実施の形態1の参加者情報送信部を説明するための図である。
【図8】実施の形態1の参加者情報送信部でなされる処理を説明するためのフローチャートである。
【図9】実施の形態1のデータ管理部によってテーブルとして管理される属性情報を例示した図である。
【図10】実施の形態1の、データ表示制御部によってなされる処理を説明するための図である。
【図11】実施の形態1のデータ送出部を説明するための図である。
【図12】図11に示したデータ送出部においてデータの送出をドラッグアンドドロップ操作によって実現する場合の処理を説明するためのフローチャートである。
【図13】実施の形態2において、情報画像をドラッグドロップすることにより、他のアプリケーションに送信した状態を示す図である。
【図14】実施の形態3において、情報画像をコピーアンドペーストすることにより、他のアプリケーションに送信した状態を示す図である。
【図15】実施の形態2、実施の形態3の参加者情報送信部でなされる処理を説明するためのフローチャートである。
【図16】実施の形態4における情報画像の表示制御を説明するための図である。
【図17】実施の形態5における情報画像の表示制御を説明するための図である。
【図18】実施の形態6のデータ送出部によってなされる処理を説明するためのフローチャートである。
【図19】本実施の形態の会議支援プログラムをコンピュータにインストールして実行可能な状態とするために用いられる媒体について説明するための図である。
【符号の説明】
100 表示画面
201 Webサーバ
203 IRCサーバ
205,305 記憶装置
207,209,211 手元端末
309 データ受信部
311 データ管理部
313 データ送出部
315 データ表示制御部
317 参加者情報送信部
701 テキスト入力ボックス
320,401a〜401g,1001a〜1001d,1002a〜100
2d,1301a,1301b,1401a,1401b,1601a〜16
01f,1701a〜1701g 情報画像
403 スライダ
701 テキスト入力ボックス[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a conference support device and a conference support program for participants to exchange information such as a conference using an information terminal device.
[0002]
[Prior art]
At present, there is an electronic conference in which a plurality of users share information using an information terminal device such as a personal computer (hereinafter, referred to as a PC) or a PDA (Personal Digital Assistant) connected via a network. The electronic conference is performed using IRC (Internet Relay Chat), and information is shared by a character string created by chat, an image (moving image, still image) created or stored in a PC, a sound, a file, This is performed by transmitting and receiving clipboard data between PCs. In this specification, a device for conducting an electronic conference is referred to as an electronic conference support device.
[0003]
In the IRC, remarks (character strings created by users) participating in a chat are displayed in chronological order on a display screen of an information terminal at hand of each user. The user can recognize the utterance of the user on the display screen of each information terminal, and can grasp the flow of the conversation between the plurality of users.
[0004]
As a conventional example of such an electronic conference system, for example, there is a system which displays a presentation tool and a chat together on a display screen (for example, Non-Patent Document 1). In this configuration, two projector devices are prepared in a presentation hall, and one of them is used for displaying a presentation tool. In addition, the other is used for displaying a chat screen, and the user's questions and opinions regarding the presentation are displayed in real time as the presentation progresses.
[0005]
In some cases, a user who does not have chat software saves a comment in a file and notifies the file as URL (Uniform Resource Locator) information on the chat (for example, Patent Document 1).
[0006]
In addition, in the electronic conference, applications other than text data applications such as sharing of visual data such as graphs and charts as well as reference of specific sites on the WWW (World-Wide Web) as well as each user's remarks. May need to share the information provided by.
[0007]
As a conventional technique of such an IRC, there is a conference system based on a chat based on a virtual environment. In the virtual environment, for example, an icon image character indicating a user (participant in a conference) is displayed on a bitmap image image representing a space such as a room. When the user creates a text and speaks, a speech balloon in the form of a cartoon is displayed next to the icon image character indicating the speaking participant. Then, the user's remark is displayed as a character string in a balloon (for example, Patent Document 2).
[0008]
In addition, there is a related art in which a chat is performed on a screen of a web page while browsing the web page. In such an electronic conference system, an icon image character indicating a user is displayed and moved on a screen of a Web page, and can indicate which part of the screen each user is referring to (for example, Patent Document 3). . Further, there is a method in which a keyword is determined in advance and an e-mail message corresponding to the keyword is called when it is detected that the character string created during the chat includes the keyword (for example, Patent Document 4).
[0009]
[Non-patent document 1]
[Rekimoto98] J. Rekimoto, Y .; Ayatsuka, H .; Uoi, T .; Arai, Adding Another Communication Channel to Reality: An Experience with a Chat-Augmented Conference, In Proc. of CHI98 Summery, pp. 271-272, ACM SIGCHI, 1998.
[Patent Document 1]
JP 2001-45044 A (paragraphs [0015] and [0016])
[Patent Document 2]
JP-A-2000-50226 (paragraphs [0043] to [0045])
[Patent Document 3]
JP-A-2000-347974 (paragraphs [0043] and [0044])
[Patent Document 4]
JP-A-10-190729 (paragraphs [0056] to [0058])
[0010]
[Problems to be solved by the invention]
However, the above-mentioned prior art is mainly aimed at supporting text-based meetings. Many of them cannot communicate with each other using multimedia information such as charts and sounds. For this reason, a chart cannot be shared in a meeting or a meeting, and users may not fully understand each other's remarks. Also, in a system that can handle charts in a chat, the operation of starting an application different from the application providing the chat or opening a screen different from the chat screen is complicated, and the display screen of the information terminal device is complicated. There was a problem that complicated information had to be managed.
[0011]
Furthermore, in the related art, there is no association between a chat and an application other than the chat application. For this reason, for example, when a character string (text data) input by a user for chat is transmitted to another application such as another chat software, word processing software, spreadsheet software, graphic processing software, presentation software, or voice processing software. , And save the text data to a file once. Then, it is necessary to call up the stored text data from another desired application or to save the text data in a location accessible by a predetermined server. When the text data is stored, the URL information is notified to another user, and the user who has received the notification has to access the file stored in the location indicated by the URL information from another application. As described above, there is a problem that the process for reusing the text data created by the chat in another application is complicated.
[0012]
The present invention has been made in view of the above, and in an electronic conference using a chat, an application different from the application providing the chat can be easily operated, and multimedia information such as images (including moving images) and audio can be shared. It is an object of the present invention to provide a conference support device and a conference support program that allow a conference to proceed more smoothly by making it possible.
[0013]
Further, the present invention provides a conference support apparatus and a conference support program that allow a conference to proceed more smoothly by enabling text data created in a chat to be easily reused by another application during execution of the chat. The purpose is to do.
[0014]
[Means for Solving the Problems]
To achieve the above object, a conference support apparatus according to the first aspect of the present invention connects an information terminal apparatus and a server via a network, and supports an electronic conference in which participants share information created by the information terminal apparatus. A conference support apparatus for transmitting to the server participant information, which is information created by a participant of the conference using the information terminal apparatus or information obtained by the information terminal apparatus via a network. Transmitting means, participant information receiving means transmitted to the server by the participant information transmitting means and receiving participant information stored in the server, participant information received by the participant information receiving means, The storage destination information indicating the storage destination of the participant information in the server, information for identifying the participant who transmitted the participant information, and the participant information A participant information managing means for recording and managing attribute information, which is information including at least one of the transmitted date and time, and the date and time stored in the server, in a recording device; Information image display means for displaying, on the display screen of the information terminal device, an information image which is an image representing the participant information being displayed, and performing participant information corresponding to any of the information images on the display screen. Selection information sending means for selecting according to the above operation and sending it to the outside.
[0015]
According to the first aspect of the present invention, the participants of the conference can transmit the participant information to the server and receive the participant information stored in the server. In addition, at least one of the storage destination of the received participant information and the participant information in the server, the participant who transmitted the participant information, the date and time when the participant information was transmitted to the server, and the date and time accumulated in the server. Since the information (attribute information) including the information can be recorded and managed in the recording device, it is possible to record and manage the participant information received from another information terminal device and the information related to the participant information. Further, since the image (information image) representing the participant information is displayed on the display screen of the information terminal device, the received participant information can be displayed in a form that is easy for the operator to see. Furthermore, since the participant information corresponding to any of the information images can be selected and sent to the outside, the operator can easily and accurately select the desired participant information, and can easily select other application or other information. It can be sent to the outside such as a terminal device.
[0016]
The conference support device according to the invention according to claim 2, wherein the participant information transmitting means further includes a text box interface for receiving text information represented by text entered in a text box, and the text information is transmitted to the participant. The information is transmitted as information.
[0017]
According to the second aspect of the present invention, the text entered by the operator in the text box can be transmitted as participant information.
[0018]
According to a third aspect of the present invention, in the conference support device, the participant information transmitting unit further includes a drag-and-drop interface for receiving a drag-and-drop operation performed on the information terminal device. Therefore, it is characterized in that participant information is selected and transmitted.
[0019]
According to the third aspect of the present invention, the operator can select and transmit the participant information by a drag and drop operation.
[0020]
In the conference support device according to the fourth aspect of the present invention, the participant information transmitting unit further includes a copy and paste interface for receiving a copy and paste operation performed on the information terminal device, and performs the copy and paste operation. Therefore, it is characterized in that participant information is selected and transmitted.
[0021]
According to the fourth aspect of the present invention, the operator can select and transmit the participant information by a copy and paste operation.
[0022]
According to a fifth aspect of the present invention, in the conference support device, the participant information transmitting unit transmits the participant information by an operation on a display screen on which the information image is displayed.
[0023]
According to the fifth aspect of the present invention, the operator can transmit the participant information by operating on the display screen on which the information image is displayed, so that the configuration for operating the participant information transmitting means and the display screen are integrated. The conference support device can be made compact.
[0024]
According to a sixth aspect of the present invention, in the conference support apparatus, the information image display unit further includes a display position control unit that controls a display position of the information image on the display screen.
[0025]
According to the invention described in claim 6, the display position of the information image on the display screen is controlled, and the information image can be displayed so as to be more easily recognized by the operator.
[0026]
The conference support device according to the invention of claim 7, wherein the selection information sending means further includes a drag-and-drop interface for receiving a drag-and-drop operation of the information terminal device, and a participant is provided in accordance with the drag-and-drop operation. Information is selected and transmitted.
[0027]
According to the invention described in claim 7, the operator can select and send out the participant information by a drag and drop operation.
[0028]
The conference support device according to the invention of claim 8, wherein the selection information sending means further includes a copy and paste interface for receiving a copy and paste operation of the information terminal device, and according to the copy and paste operation on the clipboard. It is characterized in that participant information is selected and transmitted.
[0029]
According to the eighth aspect of the present invention, the operator can select and send out the participant information by a copy and paste operation.
[0030]
The program according to the ninth aspect of the present invention is executed by an electronic conference support device that connects an information terminal device and a server via a network and supports an electronic conference in which participants share information created by the information terminal device. A program for causing a computer to execute the conference support method, wherein the participant information is information created by a conference participant using the information terminal device or information obtained through a network by the mobile terminal device. A participant information transmitting step of transmitting to the server; a participant information receiving step of receiving the participant information transmitted to the server in the participant information transmitting step and stored in the server; Received the participant information, storage destination information indicating the storage destination of the participant information in the server, and the participant who transmitted the participant information. A participant who records and manages attribute information, which is information including at least one of date and time when the participant information is transmitted to the server, date and time stored in the server, An information management step; an information image display step of displaying an information image, which is an image representing the participant information, on a display screen of the information terminal device based on information managed in the participant information management step; And selecting the participant information corresponding to any of the following in accordance with an operation performed on the display screen and transmitting the selected information to the outside. And
[0031]
According to the ninth aspect, a participant in the conference can transmit the participant information to the server and receive the participant information stored in the server. In addition, at least one of the storage destination of the received participant information and the participant information in the server, the participant who transmitted the participant information, the date and time when the participant information was transmitted to the server, and the date and time accumulated in the server. Since the information (attribute information) including the information can be recorded and managed in the recording device, it is possible to record and manage the participant information received from another information terminal device and the information related to the participant information. Further, since the image (information image) representing the participant information is displayed on the display screen of the information terminal device, the received participant information can be displayed in a form that is easy for the operator to see. Furthermore, since the participant information corresponding to any of the information images can be selected and sent to the outside, the operator can easily and accurately select the desired participant information, and can easily select other application or other information. It can be sent to the outside such as a terminal device.
[0032]
The program according to claim 10, wherein the participant information transmitting step receives text information represented by text entered in a text box, and transmits the text information as participant information. I do.
[0033]
According to the tenth aspect, the text input by the operator to the text box can be transmitted as participant information.
[0034]
The program according to claim 11, wherein the participant information transmitting step receives a drag-and-drop operation performed on the information terminal device, selects participant information according to the drag-and-drop operation, and transmits the selected participant information. It is characterized by doing.
[0035]
According to the eleventh aspect, an operator can select and transmit participant information by a drag-and-drop operation.
[0036]
The program according to claim 12, wherein the participant information transmitting step receives a copy and paste operation performed in the information terminal device, selects participant information according to the copy and paste operation, and transmits the selected participant information. It is characterized by doing.
[0037]
According to the twelfth aspect, the operator can select and transmit the participant information by a copy and paste operation.
[0038]
The program according to claim 13 is characterized in that the participant information transmitting step transmits the participant information in accordance with an operation on a display screen on which the information image is displayed.
[0039]
According to the thirteenth aspect, the operator can transmit the participant information by an operation on the display screen on which the information image is displayed, so that the configuration for operating the participant information transmitting means and the display screen are integrated. The conference support device can be made compact.
[0040]
The program according to claim 14 is characterized in that the information image display step further includes a display position control step of controlling a display position of the information image on the display screen.
[0041]
According to the fourteenth aspect, it is possible to control the display position of the information image on the display screen, and to display the information image so that the operator can easily recognize the information image.
[0042]
The program according to claim 15, wherein the selection information sending step receives a drag-and-drop operation of the information terminal device, selects and transmits participant information according to the drag-and-drop operation. Features.
[0043]
According to the fifteenth aspect, the operator can select and send the participant information by a drag-and-drop operation.
[0044]
In the program according to the present invention, the selection information sending step receives a copy and paste operation of the information terminal device, selects and transmits participant information according to the copy and paste operation on the clipboard. It is characterized by the following.
[0045]
According to the sixteenth aspect, the operator can select and send out the participant information by a copy and paste operation.
[0046]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Preferred embodiments of a conference support device and a conference support program according to the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings. In this specification, the configuration of the entire conference support device will be described, and then each configuration of the present embodiment will be described in detail.
[0047]
(Configuration of the entire meeting support device)
FIG. 1 is a diagram for explaining an electronic conference in which a conference support device according to an embodiment of the present invention is used, and is a diagram common to the embodiments described below. The electronic conference is performed by a plurality of users (participants) participating in the conference each having an information terminal device. This information terminal device is hereinafter referred to as a local terminal. The hand-held terminal includes a communication interface (I / F) for exchanging data with the Internet, information received from another hand-held terminal via the communication I / F, and information created by the participant at the hand-held terminal (both are participants) It is necessary to provide a display I / F for displaying information, which is also simply referred to as data in the embodiment, and an input I / F for inputting an instruction to the local terminal.
[0048]
Examples of the information terminal device that can be used as a hand-held terminal according to the present embodiment include desktop or notebook PCs 102 and 104, a PDA (Personal Digital Assistant) 101, a mobile phone 103, and an electronic blackboard device 105. The communication I / F of the hand-held terminal is a wired or wireless network connection I / F, a wireless LAN card mounting I / F, a Blue Tooth card mounting I / F, and an IrDA (Infrared Data Association). Wireless communication using infrared rays. The display I / F may be configured to visually display participant information such as a CRT (Cathode-Ray Tube) or a liquid crystal panel, or may be configured to tactilely display such as a braille display. Each of the local terminals 101, 102, 103, 104, and 105 of the present embodiment includes a display screen 100 for displaying an image controlled by a display control unit described later as a display I / F. Further, the input I / F can be realized using, for example, a keyboard, a mouse, and a trackball.
[0049]
FIG. 2 is a diagram for explaining an environment (system) in which the conference support device of the present invention is used. The illustrated system connects an information terminal device, that is, the hand-held terminal 207, the hand-held terminal 209, and the hand-held terminal 211 with each other via the Internet I, and performs an electronic conference in which information created or obtained by the hand-held terminal is shared by participants. It is a system for. Note that the conference support device of the present embodiment is built in the terminal 207 as an application.
[0050]
The local terminals 207, 209, 211 are connected to the Internet I together with the Web server 201 and the IRC server 203 via a communication I / F. The connection between the hand-held terminals 207, 209, 211 and the Internet I may be established at all times, or may be normally disconnected and connected only when a communication event occurs. Good.
[0051]
The IRC server 203 is a server having a function of receiving a connection of one or more IRC clients and broadcasting a message from the IRC client. The IRC is a type of chat (conversation) system constructed based on the IRC protocol (RFC 1459). Information handled by the IRC is character string information, and the local terminals 207, 209, 211 serving as IRC clients. Is collected by the IRC server 203, and the IRC server 203 broadcasts the character string information to the IRC client.
[0052]
On the other hand, the Web server 201 is a server constructed in accordance with HTTP (Hyper-text Transfer Protocol) (RFC 2068), and has a function of transmitting information in response to a request from an HTTP client (browser). is there. The Web is an abbreviated name of WWW (World Wide Web), and information stored on the Web server acquires actual information by inquiring the Web server 201 of a character string in a URL format. The URL is, for example, “HYPERLINK” http: // www. fooA. fooB / index. html "http: //www.fooA.fooB/index.html", and the browser inquires the Web server 201 by combining the above-mentioned character string with a command "GET". , The actual information (contents of the file index.html) can be obtained. In the character string, “http: //” indicates that communication is performed using the HTTP protocol. “Www.fooA.fooB” indicates the name of the server of the communication destination. “Index.html” indicates the actual file location and file name.
[0053]
The IRC server 203 and the Web server 201 have a common storage device 205 and store the acquired information in the storage device 205. The storage device 205 is, for example, a hard disk, a CD-RW, an MO, etc., which can be referred to by both the IRC server 203 and the Web server 201.
[0054]
Transmission and reception of information between the IRC server 203 and the Web server 201 and the local terminals 207, 209, and 211 are performed by TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) on the Internet I. The local terminals 207, 209, and 211 communicate with each other by communicating with the IRC server 203 and the Web server 201 via the Internet I as necessary. Since the IRC server 203, the Web server 201, and the TCP / IP are publicly known, further detailed configurations are omitted.
[0055]
The hand-held terminals 207, 209, 211 include a plurality of applications a, b, c,... (For example, word processing software, spreadsheet software, graphic processing software, etc.) other than the application for providing a chat for an electronic conference. , A plurality of types of processing can be executed. Hereinafter, Embodiments 1 to 6 of the present invention will be described.
[0056]
(Embodiment 1)
FIG. 3 is a functional block diagram for explaining the configuration of the conference support device according to the first embodiment. The conference support device 300 according to the present embodiment is an application built in the terminal 207 at hand. The hand-held terminal 207 is an input I / F 301 for the participant to operate the hand-held terminal 207, a communication I / F 307 for communicating with the IRC server 203, the web server 201, and a result of communication with the IRC server 203 and the web server 201. A display I / F 100 for displaying the acquired information (in the present embodiment, the display screen 100 is denoted by the same reference numeral because it indicates the display screen 100), and is used for storing received information in addition to participant information and attribute information described later. The storage device 305 is provided.
[0057]
The conference support device 300 includes a participant information transmitting unit 317 that transmits information (participant information) created by a participant of the conference using the local terminal 207 or obtained through the Internet I to the Web server 201 and the IRC server 203. , A data receiving unit 309 for receiving the participant information stored in the IRC server 203, the received participant information, the type information indicating the type of the participant information, and the storage destination of the participant information in the Web server 201. This is information including at least one of the storage destination information and the participant information that has transmitted the participant information, the date and time when the participant information was transmitted to the Web server 201, and the date and time accumulated in the server. A data management unit 311 for recording and managing the attribute information in the storage device 305; A data display control unit 315 for displaying an information image (described later), which is an image representing the participant information, on the display I / F 100 of the handheld terminal 207 based on the information to be received, and the participant information corresponding to one of the information images. , A data transmission unit 313 for selecting according to an operation performed on the display I / F 100 and transmitting the selection to the outside (in the present embodiment, another application).
[0058]
The configuration described above generally operates as follows. That is, the participant information such as text, image, sound, and file generated by operating the input I / F 301 such as the mouse and keyboard of the handheld terminal 207 is stored in the storage device (for example, the storage device) of the handheld terminal 207 by the participant information transmitting unit 317. 305) is temporarily stored as a file. Next, the participant information transmission unit 317 transmits the file temporarily stored in the storage device 305 to the Web server 201 on the Internet I via the communication I / F 307. The Web server 201 receives the transmitted file and stores it in the storage device 205 that can be referred to by the Web server 201.
[0059]
After transmitting the file to the Web server 201, the participant information transmission unit 317 converts the character string of the directory path where the file is stored into URL notation. In this conversion, for example, the file name transmitted from the participant information transmitting unit 317 to the Web server 201 is “data01.txt”, and the Web server 201 stores the file in the storage device 205 as “/ usr / local / files /”. When sequentially storing the files in the following directory paths, the file name after storage is changed from a character string “/usr/local/files/data01.txt” to “HYPERLINK” http: // www. fooA. fooB / files / data01. txt "http: //www.fooA.fooB/files/data01.txt".
[0060]
Further, the participant information transmitting unit 317 transmits the generated character string in URL notation to the IRC server 203 connected to the Internet I via the communication I / F 307. Upon receiving the character string in URL notation, the IRC server 203 broadcasts the character string in URL notation to the local terminals 209 and 211. At the same time, the IRC server 203 also broadcasts, to the local terminals 209 and 211, attribute information such as the user name (handle name) of the sender of the participant information converted into the URL notation and the transmission time. The data receiving unit 309 receives, via the communication I / F 307, the URL-notified character string and the attribute information that have been broadcast, and sends the data string to the data management unit 311.
[0061]
The data management unit 311 stores the character string information in the URL notation and the attribute information including the user name and the transmission time information in the form of structure data in the storage device 305 of the local terminal 207. The data stored in the storage device 305 is sent from the data management unit 311 to the data display control unit 315, and is converted by the data display control unit 315 into a format that can be displayed by a predetermined display method. Then, it is further sent to the display I / F 100 of the local terminal 207.
[0062]
At this time, the data display control unit 315 acquires a file corresponding to the URL notation from the Web server 201 based on the character string information in the URL notation. The content of the acquired file is displayed on the display I / F 100 by the data display control unit 315. For example, when the file corresponding to the URL notation is a text file, the data display control unit 315 displays the contents of the text file as a character string. In the case of an image file, a character string indicating an image is displayed. In the case of an audio file, the waveform information of the audio power spectrum is displayed, and the contents of the file are displayed by an icon image. In the present embodiment, the information image indicates an image indicating a file attribute such as a character string, waveform information, and an icon image.
[0063]
Further, the data display control unit 315 can control the display format of the information displayed on the display I / F 100 based on the information input from the input I / F 301. Here, the display format refers to an arrangement of the display of the information image on the display I / F 100 or the like.
[0064]
On the other hand, the conference participant can operate the input I / F 301 and send out the information displayed on the display I / F 100 to other application software running on the original terminal 207. This transmission can be performed by a “copy and paste operation” or a “drag and drop operation” on the input I / F 301. Further, the data display control unit 315 receives information on the operation by the input I / F 301 and selects any of the data displayed on the display I / F 100 based on the received operation. Information indicating the selected data is sent to the data management unit 311. The data management unit 311 that has received the transmitted data transmits the data to the data transmission unit 313 according to the format of the selected data and the type of input I / F operation (copy and paste or drag and drop).
[0065]
FIG. 4 is a diagram illustrating a user interface of the above-described conference support device. The user interface shown in FIG. 4 is, for example, a graphical user interface (GUI) for visually communicating with an operator. The GUI is operated by the input I / F 301 and displayed on the display I / F 100. The data display control unit 315 lays out and displays the display images 401a to 401g in a predetermined arrangement on the display I / F 100 by operating the input I / F 301. At this time, the display image is displayed as an icon indicating a file type such as text (401a, 401b, 401e, 401f), image (401c) (still image, moving image), and sound (401d). Further, the illustrated GUI also includes a slider 403 and an up / down button for moving the display area of the screen.
[0066]
As the user interface, in addition to the configuration shown in the figure, a text input panel for transmitting participant information and a change in settings of the conference support device (an IRC server address, a user name setting, a password setting, etc.) The editing panel may be used for editing. Further, the data display control unit 315, the input panel, and the edit panel need not be as shown in the example shown in FIG. 4, and may be moved, changed in size or shape, or changed in background color by user customization. Or an operation of keeping the display in a non-display state. Since these processes are operations generally found on a GUI of a personal computer, their detailed configurations are omitted here.
[0067]
FIG. 5 is a flowchart illustrating processing of the data receiving unit 309, the data management unit 311, and the data display control unit 315. The IRC server 203 saves data such as text, images, sounds, and files transmitted from the local terminal 207 serving as an IRC client as a file on the Web server 201, and a URL for accessing the file on the Web server 201. The information is broadcast as a character string to each local terminal. Here, the character string is a character string ending with a pair of CR-LF (carriage return and line feed). The broadcast notification in this case indicates that the IRC server 203 transmits the character string data received from one of the local terminals 207 to one or more other local terminals 207. When the character string data is transmitted from the local terminal 207, the IRC server 203 broadcasts the transmitted character string data to the local terminals 207, 209, and 211.
[0068]
The local terminal 207 that has received the broadcast notification waits for the occurrence of a reception event due to the reception of the character string data (step S501). The reception event is an interruption process that occurs when a signal transmitted by the IRC server 203 is received. When the reception event occurs, the data reception unit 309 determines whether or not the received data is character string data (step S502). As a result of this determination, when it is determined that the data is character string data (step S502: Yes), the character string data to be broadcast is received and stored in the storage device 305 (buf) through the data management unit 311 (step S503). . As a method of receiving character string data, since a character string is a character string ending with a CR-LF pair, it is necessary to receive data from the start of data reception to the appearance of a CR-LF character set. Just fine. If it is determined in step S502 that the character string data has not been received (step S502: No), the process waits for a reception event from the IRC server 203 again.
[0069]
Next, the data management unit 311 obtains a partial character string (URL information) related to the URL notation from among the stored character string data, so that the character string data stored in the storage device 305 starts with “HYPERLINK” http It is determined whether or not there is a character that starts with a character string of "//""http://" (step S504), and further, whether or not there is a character ending with a space code (0x20) (step S505). In step S505, instead of the space code, a tab code (0x09), a line feed code (0x0A), or a null code (0x00) may be searched.
[0070]
Next, the data management unit 311 determines that there is a sentence beginning with a character string “HYPERLINK“ http: // ”http: //” and ending with a space code (0x20) (step S504). : Yes, step S505: Yes), and acquires a character string (subbuf) between "HYPERLINK" http: // "http: //" and the space code (step S506). Further, the data display control unit 315 transmits the URL information (subbuf) obtained by the data management unit 311 to inquire a predetermined Web server on the Internet (step S507). Then, a file corresponding to the acquired URL information is downloaded from the Web server 201 (step S508).
[0071]
When the file is downloaded from the Web server 201, the data display control unit 315 reads the downloaded file (Step S509) and displays the file on the display I / F 100 of the local terminal 207 in a predetermined arrangement. As a result, the data displayed on the display I / F 100 is updated (step S510). Note that the method of obtaining the partial character string related to the URL notation differs according to the format of text, image, sound, and other data, and will be individually described in detail below.
[0072]
FIG. 6 is a flowchart for explaining the processing of the data display control unit 315. The data display control unit 315 determines whether the format of the received data is one of “text”, “image”, “voice”, and “other” (step S601). Note that all information transmitted from the local terminal 207 by each conference participant is described in a URL format, and all information is handled in file units. The determination method of the data format is performed by collating the partial character string of the extension part of the character string information described in the URL format. As the determination method, of the character string information acquired from the IRC server 203, “.txt” for text, “.bmp, .jpg” for image, and “.wav, .mp3” for voice. This is possible by searching for a character string corresponding to the file extension. Then, when the character string is found, it is determined that the data format corresponds to the file extension. As a method of searching for a character string, for example, in C language, a strstr function in a library for character string processing can be used.
[0073]
Further, when the data display control unit 315 determines that the data format is “text” (step S601: Yes), the data display control unit 315 acquires attribute information such as a data creator and an update date and time (step S602). Information recorded as chat log information in the IRC server 203 can be used to obtain the attribute information. Next, the data display control unit 315 performs a calculation of cutting out a character string portion indicating URL information from the character string data sent from the IRC server 203. To extract the character string portion, the character string data starts with a character string "HYPERLINK" http: // "http: //" indicating that it is an HTTP protocol and begins with ".txt" indicating that it is "text". This can be realized by searching for a partial character string ending with "."
[0074]
Next, the data display control unit 315 inquires of the Web server 201 connected to the Internet I about information about the URL from the URL information which is a partial character string cut out from the character string data, and downloads a text file corresponding to the URL. Thus, text data is obtained (step S603). The downloaded file is stored in the storage device 305 of the local terminal 207.
[0075]
Next, the data display control unit 315 calls a text file stored in the storage device 305, and reads a character string recorded in the file. Further, the read character strings are sequentially rendered (step S604) and displayed on the display I / F 100 (step S605).
[0076]
If the data display control unit 315 determines that the data format is not text (step S601: No), the data display control unit 315 determines whether the data format is image (step S606). As a result, when it is determined that the image is an image (step S606: Yes), that is, when the character string information acquired from the IRC server includes a partial character string such as “.bmp” or “.jpg” First, as in the case of text, attribute information is obtained (step S607).
[0077]
Next, the data display control unit 315 performs a calculation of cutting out a character string portion indicating URL information from the data. This includes characters such as “.bmp” or “.jpg” that start with a character string “HYPERLINK“ http: // ”http: //” indicating that the data is an HTTP protocol and indicate that it is an “image”. This can be achieved by searching for a substring that ends with a sequence. Further, the data display control unit 315 inquires of the Web server 201 about the extracted URL information, and acquires image data by downloading an actual image file (step S608). The downloaded image file is stored in the storage device 305 similarly to the text data.
[0078]
Next, the data display control unit 315 calls the image file stored in the storage device 305, reads out bitmap image data stored in the file, and visually renders the image data (step S609). The rendered image data is displayed on the display I / F 100. Note that, for example, in the case of Microsoft Windows (registered trademark), reading of bitmap image data is performed by GetObject (), GetBitmapBits (), SetBitmap (), and GetBitmap () defined in an API (Application Programming Interface) library called gdi32. This can be realized by using a function group.
[0079]
When determining that the data format is not “image” (step S606: No), the data display control unit 315 determines whether the data format is “voice” (step S611). Then, when it is determined that it is a voice (step S611: Yes), that is, when the character string information acquired from the IRC server includes a partial character string such as ".wav" or ".mp3", As in the case of text, attribute information is acquired (step S612).
[0080]
Next, the data display control unit 315 performs a calculation of cutting out a character string portion indicating URL information from the data. This starts with a character string “HYPERLINK“ http: // ”http: //” indicating that the data is an HTTP protocol, and a character such as “.wav” or “.mp3” indicating “voice”. This can be achieved by searching for a substring that ends with a sequence. Then, the extracted URL information is inquired to the Web server 201, and the actual audio file is obtained by downloading (step S613). The downloaded audio file is stored in the storage device 305.
[0081]
Next, the data display control unit 315 reads the acquired audio file, and calculates a power spectrum from the waveform data of the file (step S614). A well-known technique (for example, Nobuyuki Otsu, Takio Kurita, Iwao Sekita, “Pattern Recognition”, Asakura Shoten, 1996) is used for the calculation of the power spectrum, and therefore the description thereof is omitted here. After the calculation of the power spectrum, the numerical data of the power spectrum is visually rendered (step S615) and displayed (step S616).
[0082]
Here, the value of the power spectrum in a certain sampling period is calculated, for example, as 8-bit numerical data (0 to 255). The visualization can be realized, for example, by taking time on the horizontal axis and taking the value of the power spectrum at a certain sampling time on the vertical axis, and displaying it in a bar graph or a line graph. The visualization data obtained as a result of the calculation is displayed on the display I / F 100.
[0083]
Furthermore, when the data display control unit 315 determines that the data is not in the audio format (step S611: No), the data display control unit 315 determines that the data is in another format, that is, other than the above three formats, and acquires the attribute information (step S617). ). Next, a calculation for cutting out a character string portion indicating URL information from the data is performed (step S618). This calculation starts with a character string “HYPERLINK“ http: // ”http: //” indicating the HTTP protocol in the data, and starts with a space code (0x20), a tab code (0x09), a line feed code (0x0A), or the like. This can be realized by searching for a partial character string ending with Null code (0x00). In the case where the data is in another format, since the display format cannot be specified, the cut-out URL information is treated as a character string, rendered (step S619), and displayed on the display I / F 100 (step S620).
[0084]
▲ 1 ▼ Participant information transmission section
Hereinafter, the participant information transmitting unit 317 according to the first embodiment of the conference support device of the present invention will be described. FIG. 7 is a diagram illustrating the participant information transmitting unit 317 according to the first embodiment. The participant information transmitting unit 317 according to the first embodiment includes a text input box 701 that is a text box interface for receiving information represented by text in the participant information, and transmits the received text information as participant information. . The transmitted text information is displayed on the display I / F 100 as an information image 320 together with the transmission time. In FIG. 7, the text input box 701 is in the display state, but the text input box 701 may be always displayed on the display I / F 100 of the local terminal, or the input I / F 301 may be operated. It may be displayed when it is touched, and may not be displayed on the display I / F 100 when it is not used.
[0085]
The text input box 701 receives a character input from the input I / F 301 of the local terminal 207 and displays it in the text box. The character string is temporarily saved as a file. The participant information transmitting unit 317 receives an event of inputting a character that has occurred in the text input box 701. The character string input in the accepted event is transmitted as a text file to the IRC server 203 on the Internet via the communication I / F 307 of the local terminal 207.
[0086]
FIG. 8 is a flowchart for explaining processing performed by the participant information transmitting unit 317 according to the first embodiment. The participant information transmitting unit 317 first detects an input from the input I / F 301 of the local terminal 207 (step S801). Next, it is determined whether a line feed key has been input (step S802). The determination of the line feed key may be made by determining that the line feed key has been pressed when the character code of the input character is a code such as 0x0A in hexadecimal.
[0087]
If the result of determination in step S802 is that the line feed key has not been input (step S802: No), the input character is added to the character string data of the text in the text input box (step S806). If it is determined that the line feed key has been input (step S802: Yes), the character string recorded in the text input box is temporarily stored in the storage device of the local terminal as a file (step S803). At this time, the file name of the file to be stored may be determined, for example, by searching for the first eight characters of a recorded character string and combining a character string indicating a text file “.txt” at the end of the sentence. (Such as “message transmission. Txt”) or a method combining date and time information (eg, 2001_07_11_15_13_21 etc.) with “.txt” (“2001_07_11_15_13_21.txt” etc.).
[0088]
Next, the participant information transmitting unit 317 transmits the saved text file to the IRC server 203 on the Internet via the communication I / F 307 (step S804). When the transmission of the text file is completed, the data display control unit 315 initializes the character string data in the text input box 701 (step S805), so that nothing is displayed in the text input box 701. At this time, the participant information transmission unit 317 again waits for input of the text input box 701.
[0089]
(2) Data management department
FIG. 9 is a diagram illustrating attribute information managed as a table by the data management unit 311 illustrated in FIG. The data of the illustrated attribute information is stored and held in the storage device of the handheld terminal 207 as an array of a structure expressed in C language notation. Hereinafter, the name of the structure is datastructure, the structure array is object, the maximum index number of the array is MAX, the variable that holds the participant name is username, the variable that holds the date and time is date, the variable that holds the data format is data_type, Let the variable holding the data be data. The coordinates of the upper left corner for determining the arrangement position of each data on the display I / F are (x0, y0), and the coordinates of the lower right corner are (x1, y1).
Figure 2004240577
[0090]
When data is transmitted from the local terminal 207, the data management unit 311 stores the data and attribute information (user name, date and time, data format, data, and the like) associated with the data in the above-described array in the structure format. Go. At this time, for example, a character string of the user name (eg, “john”) is sent to “username”, a character string (eg, “2001/7/10 15:32:45”) is sent to “date”, and “data_type” is sent to “data_type”. Data type (“txt” for text, “bmp” for image, “wav” for audio, etc.), and URL information (“http: //www.fooA.fooB/Text001”) in data. .Txt ") is stored.
[0091]
The user name, date and time, data format, and data can be held as character string data. The maximum number of characters that can be held by the variable that holds each data is a fixed number of characters in the present embodiment. However, it is a matter of course that a realization method that appropriately secures the required number of characters as a dynamic array using the malloc () function of the C language may be used. Also, in addition to x0, y0, x1, and y1, which are position information when the display I / F 100 is arranged, a variable (for example, int z) related to depth information to be displayed can be added to the structure.
[0092]
Further, it goes without saying that information such as the host name of the terminal at hand, the e-mail address of the user, and the like can be added as appropriate to the attribute information in addition to the items described above. Since information such as a host name and an e-mail address can be handled as character string data, it can be easily realized by adding a variable such as char hostname [64] or char email [128]. Hereinafter, the description will be made partially using the table notation of the data of the structure notation. For example, when referring to the data of the data whose index number is n, object [n]. A reference method such as data is used.
[0093]
(3) Data display control unit
FIG. 10 is a diagram for explaining processing performed by the data display control unit 315. The data display control unit 315 arranges the data (including the attribute information) recorded in the data management unit 311 in various forms and displays the data on the display I / F 100 of the local terminal 207. For example, as shown in FIG. 10A, the data display control unit 315 arranges display images 1001 a to 100 d indicating data received via the server in chronological order from top to bottom of the screen. , 1001b,..., And a display image 1001d showing the latest data can be displayed at the bottom. In this case, for example, when the latest data is object [n] and the immediately preceding data can be referred to in the form of object [n-1], the arrangement of object [n] is object [n]. x0 = object [n]. x0, object [n]. y0 = object [n-1]. It can be determined in a form like y1.
[0094]
Also, as shown in FIG. 10B, the data display control unit 315 arranges the display images 1001a to 1001d as 1001a, 1001b,. A display image 1001d indicating data can be displayed at the top. Also, as shown in (c), display images 1002a to 1002d indicating data recorded in the data management unit 311 are arranged in chronological order from left to right on the screen as 1002a, 1002b. The displayed display image 1002d can be displayed on the far right. Further, as shown in (d), the display images indicating the transmitted data are arranged in chronological order from right to left on the screen in the order of 1002a, 1002b..., And the display image 1002d indicating the latest data is placed first. Can be displayed on the left.
[0095]
(4) Data transmission unit
FIG. 11 is a diagram for explaining the data transmission unit 313. The data represented by the information image displayed on the display I / F 100 of the handheld terminal 207 can be sent to another conference support device or another application. In the first embodiment, for example, data can be transmitted from the conference support device A operating on the local terminal 207 to the conference support device B similarly operating on the local terminal 207. In addition, it is possible to transmit to the application a which is a text editor running on the terminal 207 at hand. In addition, it is possible to send to the application b which is the spreadsheet software running on the handheld terminal 207, and the application c which is the image editing software running on the handheld terminal 207, and furthermore, the application c running on the handheld terminal 207. It can also be sent to the application d, which is audio editing software.
[0096]
FIG. 12 is a flowchart for explaining processing in the case where data transmission is realized by a drag-and-drop operation in the data transmission unit 313. First, the data sending unit 313 initializes the variable i (step S1201), and determines whether or not the information image displayed on the display I / F 100 has been selected by the input I / F 301 of the local terminal 207 (step S1202). , S1207, S1208). This determination can be made, for example, by calculating whether or not the tip of the mouse pointer of the input I / F 301 is within a rectangular area indicating the information image arranged on the display I / F 100. For example, the rectangular area has an upper left corner coordinate of (x0, y0) and a lower right corner coordinate of (x1, y1) of an area indicating data arranged in the display I / F 100, and has a mouse pointer of (x1, y1). , Y) when x0 <x <x1 and y0 <y <y1, or when x0 ≦ x ≦ x1 and y0 ≦ y ≦ y1 are satisfied. Therefore, the data transmission unit 313 counts up one by one until the variable i reaches MAX, and determines whether or not the constraint condition is satisfied. As a result, when it is determined that the information image has not been selected (step S1206: No), the data transmission unit 313 ends this processing.
[0097]
Also, the data transmission unit 313 determines that the information image has been selected (Step S1202: Yes) and that the input I / F 301 is in the drag state (the state in which the mouse button is pressed) (Step S1202). S1203: Yes), an identifier (index number) of the data indicated by the selected information image is obtained. For example, referring to the above-described data table, the coordinates of the mouse pointer are (x, y), and the object [i]. x0 <x <object [i]. x1 and object [i]. y0 <y <object [i]. i that satisfies y1 is the index number of this data.
[0098]
When the index number of the selected data is specified, the data sending unit 313 then sends the object [i]. The format of the data is acquired with reference to data_type (step S1204). Further, the object [i]. A file corresponding to the URL information is downloaded from a Web server connected to the Internet by data (step S1205), and temporarily stored in the storage device of the local terminal.
[0099]
Next, the data transmission unit 313 reads the downloaded file according to the format of the previously acquired data and stores it in the drag-and-drop buffer (step S1206). The storage in the drag and drop buffer can be realized by temporarily storing the data in the storage device of the conference support device.
[0100]
After the above processing, while the input I / F 301 is in the drag state, the display image is dropped on another conference support device or another application, so that other conference support or another application can be performed. Data can be sent. The details of the drag-and-drop process are well-known technologies, and thus the details are omitted. However, for example, in a Microsoft Windows (registered trademark) environment, the drag-and-drop process can be realized using the OLE general-purpose data transfer interface.
[0101]
Next, another embodiment of the present invention will be described. In the description of the other embodiments, the same components as those in the first embodiment will be denoted by the same reference numerals, and description thereof will be omitted.
[0102]
(Embodiment 2)
Embodiment 2 shows another configuration of the participant information transmitting unit. The participant information transmitting unit according to the second embodiment further includes a drag-and-drop interface for receiving a drag-and-drop operation performed on the handheld terminal 207, and selects and transmits the participant information according to the drag-and-drop operation. The drag and drop means that an information image displayed as visual data on the display I / F 100 of the handheld terminal 207 is selected by the input I / F 301 (“drag” state), and the information image is left as it is. When the position is moved, the selected data is moved or copied to the destination of the information image ("drop"). The drag-and-drop operation is a well-known technique in an operating system such as Microsoft Windows (registered trademark), and the technical details thereof are omitted here. For example, in the environment of Microsoft Windows (registered trademark), This can be realized by using a general-purpose data transfer interface of OLE (Object Link Embedded). FIG. 13 illustrates a state in which the information images 1301a and 1301b illustrated in FIG. 13A are transmitted to the application a illustrated in FIG. 13B by dragging and dropping.
[0103]
(Embodiment 3)
Embodiment 3 shows still another configuration of the participant information transmitting unit. The participant information transmitting unit according to the third embodiment further includes a copy and paste interface for accepting a copy and paste operation performed on hand terminal 207, and selects participant information according to the copy and paste operation (clipboard operation). , To send. The clipboard operation means that an area for temporarily storing data is provided in the storage device of the handheld terminal 207, data is selected by the input I / F 301, and cut or copied. , The selected data is stored in the temporary storage area. Then, when the paste (paste) command is executed, the data stored in the temporary storage area is pasted at a predetermined position of the application of the paste destination. Since the clipboard operation is a known technique in an operating system such as Microsoft Windows (registered trademark), its technical details are omitted here, but for example, in an environment of Microsoft Windows (registered trademark), OLE is used. Can be realized using the general-purpose data transfer interface. FIG. 14 illustrates a state in which the information images 1401a and 1401b illustrated in FIG. 14A are transmitted to the application a illustrated in FIG. 14B by copying and pasting.
[0104]
FIG. 15 is a flowchart for explaining processing performed by the participant information transmitting units according to the second and third embodiments. If any transmission action occurs, the participant information transmission unit according to the second or third embodiment determines whether the action is related to a drag and drop operation (step S1501). As a result of this determination, when it is determined that the operation is not related to the drag and drop operation (step S1501: No), it is determined whether the operation is related to the clipboard operation (step S1507). The determination of the operation can be made by generating an interrupt process specific to the drag-and-drop operation or the clipboard operation, and detecting the occurrence of the interrupt.
[0105]
If it is determined in step S1501 that the operation is a drag-and-drop operation (step S1501: Yes), the participant information transmitting unit acquires data indicated by the display image to be dragged and dropped (step S1502). ). If it is determined in step S1507 that the operation is a clipboard operation (step S1507: YES), data stored in the temporary storage area is acquired (step S1508). If neither the drag-and-drop operation nor the clipboard operation is performed (step S1507: No), the participant information transmitting unit ends this processing.
[0106]
When either the drag-and-drop operation or the clipboard operation is performed, the participant information transmitting unit determines whether the data is correct in any case. For this reason, it is determined whether or not data is missing and the data capacity is empty (step S1503). If it is determined that the data capacity is not empty (step S1503: Yes), the data is temporarily stored. Is stored as a file in a predetermined area of the storage device (step S1504). For data storage, for example, if a file name is determined from date and time information (eg, 2001_07_11_15_13_21, etc.) and an extension indicating the format of the data (.bmp for bitmap, .txt for text, .wav for voice, etc.) Good.
[0107]
If it is determined in step S1503 that the data capacity is empty (step S1503: No), the participant information transmitting unit ends this processing. In addition to the data loss, the data may not be recorded normally and an error may occur when the data is rendered on the display I / F 100 as the data abnormality.
[0108]
When the data is stored in the file, the participant information transmitting unit transmits the file to the Web server 201 (Step S1505). For this, for example, a known technique such as FTP (File Transfer Protocol) or a CGI (Common Gateway Interface) program operating on a Web server may be used, and thus details of file transmission are omitted here.
[0109]
After transmitting the file, the participant information transmitting unit transmits URL information for specifying the location of the previously transmitted file to the IRC server 203 (step S1106). For example, the address of the Web server 201 is (HYPERLINK "http: //www.fooA.fooB/" http: //www.fooA.fooB/), and the path on the storage device of the homepage of the Web server 201 is / usr. Assuming that transmitted files are sequentially stored under / usr / local / files / in a directory under / local /, “HYPERLINK” http: // www. fooA. The URL information in the format of “fooB / files / file name” “http: //www.fooA.fooB/files/file name” may be transmitted to the IRC server 203. After the URL information is transmitted to the IRC server 203, the process ends.
[0110]
(Embodiment 4)
Embodiment 4 shows another example of the data display control unit. The data display control unit according to the fourth embodiment generates, for example, a three-dimensional space of computer graphics as shown in FIG. 16 and displays information images on the near side in the order in which the data was generated (in the illustrated example, the information image is displayed). 1601a, 1601b,... 1601f). For this reason, the operator can see that the display images representing the newly generated data are displayed one after another in the depth direction. At this time, for example, the display image displayed closer to the back is displayed as a smaller image, or the display image closer to the front is displayed above the display image at the back (occlusion). To change the color, and the above processes can be combined.
[0111]
The display of the display image described above can be realized as follows. For example, in the above-described table of the data structure, if a variable int z indicating the depth direction is provided and the index number of the display image displayed corresponding to the latest data is n,
object [n]. x0 = object [n-1]. x0
object [n]. y0 = object [n-1]. y0
object [n]. z = object [n-1]. z
object [n-1]. z = object [n-1]. z-1
The above-described calculation is sequentially performed on the data of 1 to n−1, whereby the control of the display image as described above can be realized.
[0112]
The above-described visualization technique can use a known technique related to three-dimensional graphics, which is described in, for example, “Information Visualization” by Colin Ware, Morgan Kaufmann (San Francisco, Calif.), ISBN: 155605105118, and the like. Therefore, technical details are omitted here.
[0113]
(Embodiment 5)
Embodiment 5 shows still another example of the data display control unit. The data display control unit according to the fifth embodiment displays information images 1701a to 1701g with indentation (indent) as necessary, as shown in FIG. 17, for example. As an indent operation method, for example, a display image to be indented is selected at the input I / F 301 of the handheld terminal 207, and the Tab key of the keyboard is pressed, or the mouse is moved to the right in a drag state with a pointing device such as a mouse. It can be realized by adding operations.
[0114]
According to the above-described operation, for example, the position of the information image shown in FIG. 17 can be moved in the order of “indent 0 → indent 1 → indent 2 →. Of course, the number of indentation layers is not limited to 0, 1, and 2 shown in the fifth embodiment, and can be arbitrarily increased. The indentation can be canceled by an operation. The indent release operation is performed by simultaneously pressing the Shift key and the Tab key of the input I / F, or moving the mouse pointer to the left by dragging with the pointing device to move the indent of the selected data to the left. There is something to shift.
[0115]
Due to the indent release, for example, the information image 1701d that was at “indent 2” shown in FIG. 17 moves to “indent 1”, and the information image 1701b that was at “indent 1” moves to the position of “indent 0”. . Further, it is possible to set so that the indentation operation to the left cannot be further performed on the information image that has reached “indent 0”.
[0116]
As a specific method of arranging the display image (data) by indentation on the display I / F 100, for example, assuming that the index number of the selected display image is n, the horizontal distance from the upper left corner on the display I / F 100 (Display position) is set to object [n]. x0, the vertical distance (display position) is defined as object [n]. The case of y0 (the distance increases toward the lower right) is referred to as “indent 0”. When the width of the indent is set to 20 pixels (a distance of 20 dots on the display interface), the state of “indent 1” is defined as the above-mentioned object [n]. x0, object [n]. x0 = object [n]. This is a process of adding display positions in the horizontal direction, such as x0 + 20. Conversely, when changing the state from “indent 1” to “indent 0”, object [n]. x0 = object [n]. This refers to a process of subtracting the display position in the horizontal direction such as x0-20.
[0117]
As described above, the data indent operation is performed, and the object [n]. x0 or object [n]. When the coordinate values such as y0 are updated, the data display control unit 315 also updates the corresponding data stored in the structure table of the data management unit 311.
[0118]
In the fifth embodiment, the indentation operation from the right to the left has been basically described. However, the present invention is not limited to such an example. In the case of a language system in which a text string is displayed from left to right like Arabic, indentation from left to right is used. You can also. Also, in the case of a display mode such as vertical writing in Japanese, an indent operation from top to bottom can be performed. For example, in a process of adding the display position in the vertical direction such as y0 = y0 + 20, a method of realizing a variation related to the indentation direction is to simply change a map (up, down, left, right, depth, etc.) of the indentation's physical movement direction. Therefore, a specific realization method is omitted here. As described above, according to the conference support device of the present embodiment, a conference participant can indent displayed data as necessary and display the data so that it is visually easy to understand.
[0119]
(Embodiment 6)
The sixth embodiment shows another example of the data sending unit, and realizes the data sending unit by clipboard processing. FIG. 18 is a flowchart illustrating a process performed by the data transmission unit according to the sixth embodiment. The data transmitting unit according to the sixth embodiment specifies the selected information image among the displayed information images, similarly to the data transmitting unit 313 according to the first embodiment (steps S1801, S1802, S1807, and S1808). .
[0120]
In step S1802, it is determined that an information image has been selected (step S1802: Yes), and there is an input of “cut” processing or “copy” processing from input I / F 100 (step S1803: Yes). As in the case of the drag-and-drop processing described in the first embodiment, an index number of data indicated by the selected display image is obtained, and a data format is obtained (step S1804). Then, a file corresponding to the selected data is downloaded from the Web server 201 (step S1805). The downloaded file is stored in the storage device.
[0121]
Next, the data transmitting unit according to the sixth embodiment reads the downloaded file and stores it in the clipboard buffer (step S1806). The storage in the clipboard buffer can be realized by temporarily storing a file in the storage device of the conference support device.
[0122]
After the above processing, the "paste" processing is performed on another conference support apparatus or another application, and the other conference support apparatus or another application is temporarily stored in the clipboard buffer. Data is sent. The details of the clipboard processing are omitted because they are well-known technologies. For example, in the environment of Microsoft Windows (registered trademark), the clipboard processing can be realized using the OLE general-purpose data transfer interface.
[0123]
A conference support program for causing a computer to execute the processing (conference support method) executed by the above-described conference support device of the present embodiment is stored on a computer connected to a network such as the Internet, and is connected via a network. It can be configured to be provided by being downloaded by.
[0124]
Further, the conference support program according to the present embodiment is recorded in a computer-readable recording medium such as a CD-ROM, a floppy (registered trademark) disk (FD), and a DVD in an installable format or an executable format file. Be provided. FIG. 19 is a diagram for explaining a medium used to install the conference support program of the present embodiment on a computer and make it executable. The conference support program according to the present embodiment can be provided in a state where it is installed in advance on a hard disk as a recording medium built in the computer 1901 as shown in FIG. The program is temporarily or permanently stored in a recording medium such as a floppy (registered trademark) disk 1902, a CD-ROM, a MO (Magneto optical) disk, a DVD (Digital Versatile Disc), a magnetic disk, and a semiconductor memory. It can be stored and provided as packaged software.
[0125]
Further, for example, as shown in FIG. 19B, the program is transferred from a download site to a computer 1904 by wire or wireless via a network such as a LAN (Local Area Network) or the Internet I. It can be downloaded to the internal hard disk.
[0126]
【The invention's effect】
As described above, according to the first aspect of the present invention, the received participant information can be displayed in a form that is easy for the operator to see. Further, the operator can easily and accurately select desired participant information and send it to another application or an external device such as another information terminal device. Therefore, it is possible to easily exchange information and share information between information terminal devices or applications, and to easily reuse text data created as participant information in another application. This provides an effect that a meeting support device can be provided that allows the meeting to proceed more smoothly.
[0127]
According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, it is possible to provide a conference support apparatus capable of exchanging information and sharing information between information terminal apparatuses or applications by a simple operation of inputting a character to a text box. This has the effect.
[0128]
According to a third aspect of the present invention, in the first or second aspect of the invention, it is possible to provide a conference support apparatus capable of exchanging information and sharing information between information terminal apparatuses or applications by a simple operation of drag and drop. This has the effect.
[0129]
According to a fourth aspect of the present invention, there is provided the conference according to any one of the first to third aspects, wherein information can be exchanged and shared between information terminal devices or applications by a simple operation of copy and paste. There is an effect that a support device can be provided.
[0130]
According to a fifth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, there is an effect that the conference support device can be made more compact.
[0131]
The invention according to claim 6 is the invention according to any one of claims 1 to 5, wherein the information image is displayed so as to be more easily recognized by the operator, and the operability of the conference support device is further improved. It has the effect of being able to.
[0132]
According to a seventh aspect of the present invention, there is provided the conference according to any one of the first to sixth aspects, wherein information can be exchanged and information can be shared between information terminal devices or applications by a simple operation of drag and drop. There is an effect that a support device can be provided.
[0133]
The invention according to claim 8 is the conference according to any one of claims 1 to 7, wherein information can be exchanged and information can be shared between information terminal devices or applications by a simple operation of copy and paste. There is an effect that a support device can be provided.
[0134]
According to the ninth aspect of the present invention, the received participant information can be displayed in a form that is easy for the operator to see. Further, the operator can easily and accurately select desired participant information and send it to another application or an external device such as another information terminal device. Therefore, it is possible to easily exchange information, share information between information terminal devices or applications, and easily reuse text data created as participant information in another application. It is possible to provide a program for causing a computer to execute a meeting support method that allows a meeting to proceed more smoothly.
[0135]
According to a tenth aspect of the present invention, in the invention of the ninth aspect, a conference supporting method capable of exchanging information and sharing information between information terminal devices or applications by a simple operation of inputting a character in a text box is provided to a computer. There is an effect that a program to be executed can be provided.
[0136]
According to an eleventh aspect of the present invention, there is provided the computer according to the ninth or tenth aspect of the present invention, wherein a conference support method capable of exchanging information and sharing information between information terminal devices or applications by a simple operation of drag and drop is provided to a computer. There is an effect that a program to be executed can be provided.
[0137]
According to a twelfth aspect of the present invention, there is provided the conference according to any one of the ninth to eleventh aspects, wherein information can be exchanged and shared between information terminal devices or applications by a simple operation of copy and paste. There is an effect that a program for causing a computer to execute the support method can be provided.
[0138]
According to a thirteenth aspect of the present invention, in the invention according to any one of the ninth to twelfth aspects, it is possible to provide a program for causing a computer to execute a conference support method capable of making the conference support device more compact. Play.
[0139]
According to a fourteenth aspect of the present invention, in the invention according to any one of the ninth to thirteenth aspects, an information image is displayed so as to be more easily recognized by an operator, and the operability of the conference support device is further improved. There is an effect that it is possible to provide a program for causing a computer to execute the conference support method that can be performed.
[0140]
The invention according to claim 15 is a conference according to any one of claims 9 to 14, wherein information can be exchanged and information can be shared between information terminal devices or applications by a simple operation of drag and drop. There is an effect that a program for causing a computer to execute the support method can be provided.
[0141]
According to a sixteenth aspect of the present invention, there is provided the conference according to any one of the ninth to fifteenth aspects, wherein information can be exchanged and information can be shared between information terminal devices or applications by a simple operation of copy and paste. There is an effect that a program for causing a computer to execute the support method can be provided.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram common to an embodiment of the present invention and is a diagram for explaining an electronic conference in which a conference support device is used.
FIG. 2 is a diagram common to the embodiments of the present invention, for explaining an environment (system) in which the conference support device of the present invention is used.
FIG. 3 is a functional block diagram for explaining a configuration of the conference support device according to the first embodiment;
FIG. 4 is a diagram illustrating a user interface of the conference support device according to the first embodiment.
FIG. 5 is a flowchart illustrating processing of a data receiving unit, a data management unit, and a data display control unit according to the first embodiment.
FIG. 6 is a flowchart illustrating a process performed by a data display control unit according to the first embodiment;
FIG. 7 is a diagram illustrating a participant information transmitting unit according to the first embodiment.
FIG. 8 is a flowchart illustrating a process performed by a participant information transmitting unit according to the first embodiment.
FIG. 9 is a diagram exemplifying attribute information managed as a table by a data management unit according to the first embodiment;
FIG. 10 is a diagram for describing processing performed by the data display control unit according to the first embodiment.
FIG. 11 is a diagram for explaining a data transmission unit according to the first embodiment.
FIG. 12 is a flowchart for explaining processing when data transmission is realized by a drag-and-drop operation in the data transmission unit shown in FIG. 11;
FIG. 13 is a diagram illustrating a state in which an information image is transmitted to another application by dragging and dropping in the second embodiment.
FIG. 14 is a diagram illustrating a state in which an information image is transmitted to another application by copying and pasting in the third embodiment.
FIG. 15 is a flowchart illustrating a process performed by a participant information transmitting unit according to the second and third embodiments.
FIG. 16 is a diagram for describing display control of an information image according to the fourth embodiment.
FIG. 17 is a diagram illustrating display control of an information image according to the fifth embodiment.
FIG. 18 is a flowchart illustrating a process performed by a data transmission unit according to the sixth embodiment.
FIG. 19 is a diagram for explaining a medium used for installing the conference support program of the present embodiment in a computer to make it executable.
[Explanation of symbols]
100 display screen
201 Web server
203 IRC server
205, 305 storage device
207,209,211 Handy terminal
309 Data receiving unit
311 Data Management Department
313 Data transmission unit
315 Data display control unit
317 Participant information transmission unit
701 Text input box
320, 401a to 401g, 1001a to 1001d, 1002a to 100
2d, 1301a, 1301b, 1401a, 1401b, 1601a to 161
01f, 1701a to 1701g Information image
403 slider
701 Text input box

Claims (16)

情報端末装置およびサーバをネットワークで接続し、前記情報端末装置が作成した情報を参加者が共有する電子会議を支援する会議支援装置であって、
会議の参加者が前記情報端末装置を使って作成した情報または前記情報端末装置によってネットワークを介して取得した情報である参加者情報を前記サーバに送信する参加者情報送信手段と、
前記参加者情報送信手段によって前記サーバに送信され、該サーバに蓄積されている参加者情報を受信する参加者情報受信手段と、
前記参加者情報受信手段が受信した参加者情報および該参加者情報の前記サーバにおける保存先を示す保存先情報、参加者情報を送信した参加者を特定する情報、前記参加者情報が前記サーバに送信された日付、時刻、サーバにおいて蓄積された日付、時刻の少なくとも一つを含む情報である属性情報を記録装置に記録して管理する参加者情報管理手段と、
前記参加者情報管理手段に管理されている参加者情報を表す画像である情報画像を前記情報端末装置の表示画面に表示する情報画像表示手段と、
前記情報画像のいずれかに対応する参加者情報を、前記表示画面上でなされた操作にしたがって選択し、外部に送出する選択情報送出手段と、
を、備えることを特徴とする会議支援装置。
A conference support device that connects an information terminal device and a server via a network and supports an electronic conference in which participants share information created by the information terminal device,
Participant information transmitting means for transmitting to the server participant information, which is information created by the participants of the conference using the information terminal device or information obtained through the network by the information terminal device,
A participant information receiving unit that is transmitted to the server by the participant information transmitting unit and receives the participant information stored in the server,
The participant information received by the participant information receiving means and storage destination information indicating the storage destination of the participant information in the server, information identifying the participant who transmitted the participant information, the participant information is transmitted to the server. Participant information management means for recording and managing attribute information, which is information including at least one of the transmitted date, time, date stored in the server, and at least one of the times,
Information image display means for displaying an information image, which is an image representing participant information managed by the participant information management means, on a display screen of the information terminal device;
Selection information sending means for selecting participant information corresponding to any of the information images according to an operation performed on the display screen, and sending the selected information to the outside;
A meeting support device comprising:
前記参加者情報送信手段は、テキストボックスに入力されたテキストで表されるテキスト情報を受けとるテキストボックスインターフェースをさらに備え、該テキスト情報を参加者情報として送信することを特徴とする請求項1に記載の会議支援装置。2. The participant information transmitting means further comprises a text box interface for receiving text information represented by text entered in a text box, and transmits the text information as participant information. Meeting support device. 前記参加者情報送信手段は、前記情報端末装置においてなされたドラッグアンドドロップの操作を受け付けるドラッグアンドドロップインターフェースをさらに備え、ドラッグアンドドロップの操作にしたがって参加者情報を選択し、送信することを特徴とする請求項1または2に記載の会議支援装置。The participant information transmitting means further includes a drag-and-drop interface for receiving a drag-and-drop operation performed on the information terminal device, wherein the participant information is selected and transmitted according to the drag-and-drop operation. 3. The conference support device according to claim 1, wherein 前記参加者情報送信手段は、前記情報端末装置においてなされたコピーアンドペーストの操作を受け付けるコピーアンドペーストインターフェースをさらに備え、コピーアンドペーストの操作にしたがって参加者情報を選択し、送信することを特徴とする請求項1〜3のいずれか一つに記載の会議支援装置。The participant information transmitting means further includes a copy and paste interface for receiving a copy and paste operation performed in the information terminal device, and selects and transmits the participant information according to the copy and paste operation. The conference support device according to any one of claims 1 to 3. 前記参加者情報送信手段は、前記情報画像が表示される表示画面上の操作によって参加者情報を送信することを特徴とする請求項1〜4のいずれか一つに記載の会議支援装置。The conference support apparatus according to claim 1, wherein the participant information transmitting unit transmits the participant information by an operation on a display screen on which the information image is displayed. 前記情報画像表示手段は、前記表示画面上における情報画像の表示位置を制御する表示位置制御手段をさらに備えることを特徴とする請求項1〜5のいずれか一つに記載の会議支援装置。The conference support device according to claim 1, wherein the information image display unit further includes a display position control unit that controls a display position of the information image on the display screen. 前記選択情報送出手段は、前記情報端末装置のドラッグアンドドロップの操作を受け付けるドラッグアンドドロップインターフェースをさらに備え、ドラッグアンドドロップの操作にしたがって参加者情報を選択し、送出することを特徴とする請求項1〜6のいずれか一つに記載の会議支援装置。The method according to claim 1, wherein the selection information sending unit further includes a drag and drop interface for receiving a drag and drop operation of the information terminal device, and selects and sends participant information according to the drag and drop operation. 7. The conference support device according to any one of 1 to 6. 前記選択情報送出手段は、前記情報端末装置のコピーアンドペーストの操作を受け付けるコピーアンドペーストインターフェースをさらに備え、クリップボードに対するコピーアンドペーストの操作にしたがって参加者情報を選択し、送出することを特徴とする請求項1〜7のいずれか一つに記載の会議支援装置。The selection information sending unit further includes a copy and paste interface for receiving a copy and paste operation of the information terminal device, and selects and sends participant information according to a copy and paste operation on a clipboard. The conference support device according to claim 1. 情報端末装置およびサーバをネットワークで接続し、前記情報端末装置が作成した情報を参加者が共有する電子会議を支援する電子会議支援装置で実行される会議支援方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
会議の参加者が前記情報端末装置を使って作成した情報または前記携帯端末装置によってネットワークを介して取得した情報である参加者情報を前記サーバに送信する参加者情報送信工程と、
前記参加者情報送信工程において前記サーバに送信され、該サーバに蓄積されている参加者情報を受信する参加者情報受信工程と、
前記参加者情報受信手段が受信した参加者情報および該参加者情報の前記サーバにおける保存先を示す保存先情報、参加者情報を送信した参加者を特定する情報、前記参加者情報が前記サーバに送信された日付、時刻、サーバにおいて蓄積された日付、時刻の少なくとも一つを含む情報である属性情報を記録装置に記録して管理する参加者情報管理工程と、
前記参加者情報管理工程において管理される情報に基づいて前記参加者情報を表す画像である情報画像を前記情報端末装置の表示画面に表示する情報画像表示工程と、
前記情報画像のいずれかに対応する参加者情報を、前記表示画面上でなされた操作にしたがって選択し、外部に送出する選択情報送出工程と、
を、含むことを特徴とする会議支援方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
A program for causing a computer to execute a conference support method executed by an electronic conference support apparatus that supports an electronic conference in which a participant shares information created by the information terminal apparatus with a server connected to the information terminal apparatus and a server. So,
A participant information transmitting step of transmitting to the server participant information, which is information created by the participants of the conference using the information terminal device or information obtained through the network by the mobile terminal device,
A participant information receiving step of receiving the participant information transmitted to the server in the participant information transmitting step and stored in the server,
The participant information received by the participant information receiving means and storage destination information indicating the storage destination of the participant information in the server, information for identifying the participant who transmitted the participant information, Participant information management step of recording and managing attribute information, which is information including at least one of the transmitted date, time, date stored in the server, and time, in the recording device,
An information image display step of displaying an information image, which is an image representing the participant information, on a display screen of the information terminal device based on information managed in the participant information management step,
A selection information transmission step of selecting participant information corresponding to any of the information images according to an operation performed on the display screen, and transmitting the selection information to the outside;
A program for causing a computer to execute a conference support method, comprising:
前記参加者情報送信工程は、テキストボックスに入力されたテキストで表されるテキスト情報を受け取り、該テキスト情報を参加者情報として送信することを特徴とする請求項9に記載のプログラム。10. The program according to claim 9, wherein the participant information transmitting step receives text information represented by text entered in a text box, and transmits the text information as participant information. 前記参加者情報送信工程は、前記情報端末装置においてなされたドラッグアンドドロップの操作を受け付け、ドラッグアンドドロップの操作にしたがって参加者情報を選択し、送信することを特徴とする請求項9または10に記載のプログラム。11. The method according to claim 9, wherein the participant information transmitting step receives a drag and drop operation performed on the information terminal device, selects and transmits participant information according to the drag and drop operation. The program described. 前記参加者情報送信工程は、前記情報端末装置においてなされたコピーアンドペーストの操作を受け付け、コピーアンドペーストの操作にしたがって参加者情報を選択し、送信することを特徴とする請求項9〜11のいずれか一つに記載のプログラム。12. The method according to claim 9, wherein the participant information transmitting step receives a copy and paste operation performed on the information terminal device, selects and transmits participant information according to the copy and paste operation. The program according to any one of the above. 前記参加者情報送信工程は、前記情報画像が表示される表示画面上の操作にしたがって参加者情報を送信することを特徴とする請求項9〜12のいずれか一つに記載のプログラム。The program according to any one of claims 9 to 12, wherein the participant information transmitting step transmits the participant information in accordance with an operation on a display screen on which the information image is displayed. 前記情報画像表示工程は、前記表示画面上における情報画像の表示位置を制御する表示位置制御工程をさらに含むことを特徴とする請求項9〜13のいずれか一つに記載のプログラム。14. The program according to claim 9, wherein the information image display step further includes a display position control step of controlling a display position of the information image on the display screen. 前記選択情報送出工程は、前記情報端末装置のドラッグアンドドロップの操作を受け付け、ドラッグアンドドロップの操作にしたがって参加者情報を選択し、送出することを特徴とする請求項9〜14のいずれか一つに記載のプログラム。The said selection information transmission process receives the operation of the drag-and-drop of the said information terminal device, selects and transmits participant information according to the operation of a drag-and-drop, The transmission of any one of Claims 9-14 characterized by the above-mentioned. One of the programs described. 前記選択情報送出工程は、前記情報端末装置のコピーアンドペーストの操作を受け付け、クリップボードに対するコピーアンドペーストの操作にしたがって参加者情報を選択し、送出することを特徴とする請求項9〜15のいずれか一つに記載のプログラム。16. The method according to claim 9, wherein the selection information sending step receives a copy and paste operation of the information terminal device, selects and sends participant information according to the copy and paste operation on the clipboard. The program according to any one of the above.
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