【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置等の通信装置、特に、画像送信後に送信証を出力することができる通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来のファクシミリ装置は受信側との間で正常にファクシミリ通信が行われたことを確認するための送信証を記録出力できるようになっている。即ち、ファクシミリ送信が正常に行われた場合であって、送信証を出力する設定となっている場合には、送信側のファクシミリ装置が画像送信後に送信証を記録紙上に記録している（例えば、特許文献１参照。）。この送信証には、通常図７に示すように、送信証表題「＊＊ 送信証 ＊＊」、送信日時及び送信相手先のダイヤル番号、送信モード、送信開始日時、送信時間、送信枚数、通信結果並びに備考欄の各項目から構成される結果報告欄が記録されている。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００２−６４６９５号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記のように、従来のファクシミリ装置では、送信証を記録出力できるようになっており、この送信証によってファクシミリ送信が正常に終了したこと及び送信先等を確認することができるが、原稿読み込み時に重送が発生して読み込まれないまま残ってしまう頁が発生したり、裏向きにセットされた用紙があって白紙のまま送信された場合にも、通信上は正常に終了して送信証が記録出力される。従って、送信証が出力されるように設定しておいても、この送信証から送信枚数だけは確認することができるが、白紙で送信された場合等には、相手側から連絡があるまでは送信側では異常に気がつかないことがある。
【０００５】
また、記録出力された送信証には上記のようにダイヤル番号、送信日時、送信枚数等が記録されているだけであるので、後日ファクシミリ送信の内容を確かめるため、送信証を保存していてもどのような内容の画像を送ったかは記憶にたよるしかなく、確かめようがなかった。
【０００６】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、送信証により全ての画像が完全に送信されたか否かを容易に確認することができるとともに、どのような画像を送信したかを後日再確認することができる通信装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係る発明の通信装置は、画像を送信する送信手段と、画像送信時に送信証を出力するか否かを設定する設定手段と、上部に送信証記載事項が記載され、下部に送信した画像が添付された送信証を作成する送信証作成手段と、送信証を記録する記録手段とを備え、送信証を出力する設定がなされているとき、画像送信が終了すると、上記送信証作成手段が上記の送信証を作成し、上記記録手段が作成された送信証を記録することを特徴とする。
【０００８】
請求項１に係る発明の通信装置によれば、送信証を出力する設定を行った場合、上部に送信証表題、送信日時及び結果報告欄からなる送信証記載事項が記録され、下部に送信した画像が添付された送信証が記録出力されるので、この送信証を見ることにより、重送や白紙送信などなく、正常に送信されたか否かを容易に確認することができるとともに、この送信証を保存しておけば、後日どのような画像送信を行ったかを再確認することができる。
【０００９】
また、請求項２に係る発明は、請求項１に記載の通信装置において、上記送信証作成手段が、２頁目以降の送信証として送信証記載事項に替えて送信管理情報を送信画像の上部に記載した簡易送信証を作成することを特徴とする。
【００１０】
請求項２に係る発明の通信装置によれば、２頁目以降の送信証には上部の送信証記載事項に替えて送信管理情報のみが送信画像の上部に記載されるので、送信画像の縮小処理等をしなくとも、送信した画像全体を記録出力し、保存することができるので、送信した画像の確認が容易となる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の通信装置を一例としてファクシミリ装置に適用した場合の実施の形態について、図面を用いて説明する。図１はファクシミリ装置の概略ブロック構成図であり、ＣＰＵ１、ＲＯＭ（Read Only Memory）２、ＲＡＭ（Random Access Memory）３、表示部４、操作部５、読取部６、画像メモリ７、記録部８、コーデック９、モデム１０、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ１１、計時部１２から構成され、各部がバス１３を介して接続されている。
【００１２】
ＣＰＵ１はバス１３を介してファクシミリ装置のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行する。ＲＯＭ２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムを予め記憶しており、送信証を作成、記録する送信証作成・記録プログラムも記憶されている。ＲＡＭ３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するととともに、短縮ダイヤル番号等の通信管理情報を記憶している。なお、このＲＡＭ３にフラッシュメモリを使用する構成も可能であり、この場合には、停電時やファクシミリ装置の電源が遮断された場合にも記憶内容が失われることはない。
【００１３】
表示部４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、ファクシミリ装置の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う。操作部５はファクシミリ装置を操作するための各種のファンクションキーから構成され、図示例では、本実施の形態で使用するテンキー５１、短縮ダイヤル５２、スタートキー５３、送信証を発行するか否かを選択する送信証ボタン５４を示しているが、他の各種のファンクションキーも備えられている。なお、表示部４をタッチパネル方式とすることによりこの操作部５の各種キーの一部又は全部を代用することができる。
【００１４】
読取部６はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドットイメージデータを出力する。また、画像メモリ７は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータ等を記憶し、記録部８は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ等をハードコピーとしてプリントアウトする。
【００１５】
コーデック９は送信する画像情報を一定の符号化法によりデータ圧縮する一方、受信した画像データを復号化して元の情報に復元するものである。モデム１０はバス１３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムとしての機能を有し、このモデム１０は同様にバス１３に接続されたＮＣＵ１１と接続されている。ＮＣＵ１１はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアで、必要に応じてモデム１０を電話回線に接続し、計時部１２は現在時刻を計時している。
【００１６】
一方、図２はこのファクシミリ装置のファクシミリ送信に関する機能のみを表した機能ブロック図であり、制御部２１、通信制御部２２、中断レポート作成部２３、送信証作成部２４、短縮ダイヤル記憶部２５、送信先電話番号記憶部２６、送信枚数記憶部２７、送信モード記憶部２８、送信開始日時・送信時間記憶部２９、通信結果記憶部３０からなっている。
【００１７】
通信制御部２２はファクシミリ送信の送信動作を制御するとともに、通信結果を監視し、中断レポート作成部２３は通信結果が不良の場合に中断レポートを作成する。送信証作成部２４は、送信証ボタン５４が送信証を出力する設定となっている時、ファクシミリ送信後、送信証を作成する。短縮ダイヤル記憶部２５は短縮ダイヤル５２に設定されている相手先名及び電話番号を記憶している。
【００１８】
また、送信先電話番号記憶部２６はファクシミリ送信時に設定された電話番号を記憶し、送信枚数記憶部２７はファクシミリ送信時に読み取られた画像の枚数を記憶する。送信モード記憶部２８は設定された送信モードを記憶し、送信開始日時・送信時間記憶部２９はファクシミリ送信が行われたとき、計時部１２で計時されている時刻から送信開始時刻を記憶するとともに、送信時間を記憶する。さらに、通信結果記憶部３０は通信制御部２２から出力される通信結果を記憶する。
これらの各部は、図１のＣＰＵ１及びＲＯＭ２、ＲＡＭ３によって構成され、各部の機能はソフトウェアプログラムによって実行される。
【００１９】
次に、上記のファクシミリ装置のファクシミリ送信時の作用について、図１の概略ブロック図、図２の機能ブロック図及び図３のフローチャートにより説明する。
ファクシミリ送信時、制御部２１はファクシミリ送信先が設定されたか否かを判別しており（ステップ１０１）、ユーザが送信原稿を読取部６に載置するとともに、相手先のＦＡＸ番号をテンキー５１から入力すると、制御部２１は入力された相手先電話番号を送信先電話番号記憶部２６に記憶する（ステップ１０２）。なお、ファクシミリ送信相手先が短縮ダイヤル５２に設定されており、ユーザが相手先を短縮ダイヤル５２で選択した場合には、制御部２１は指定された短縮ダイヤルの電話番号を短縮ダイヤル記憶部２５から読み出してその電話番号を送信先電話番号記憶部２６に記憶する。
【００２０】
次に、制御部２１はスタートキー５３が押されたか否かを判別し（ステップ１０３）、ユーザがスタートキー５３を押下すると、制御部２１は読取部６により送信原稿上の画像を読み取ってその画像のデータを画像メモリ７に記憶するとともに、カウントされた送信枚数を送信枚数記憶部２７に記憶し、送信モードを送信モード記憶部２８に記憶する（ステップ１０４）。次に、制御部２１は送信先電話番号記憶部２６に記憶されているＦＡＸ番号を読み出して、通信制御部２２に入力し、通信制御部２２はモデム１０、ＮＣＵ１１を制御してそのＦＡＸ番号に対応したダイヤル信号を電話回線に送出させる。
【００２１】
そして、通信が確立すると、制御部２１は画像メモリ７から画像を読み出してコーデック９に送出し、この画像データがコーデック９でデータ圧縮された後、モデム１０で変調され、ＮＣＵ１１から公衆電話回線を通して通信相手先に送信される（ステップ１０５）。一方、この送信中、通信制御部２２は通信結果を監視しており（ステップ１０６）、通信不良があった場合には、制御部２１は通信結果記憶部３０に通信不良を記憶する（ステップ１０７）とともに、中断レポート作成部２３により中断レポートを作成し、記録部８より中断レポートを印字出力する（ステップ１０８）。
一方、通信結果が良好であった場合には、制御部２１は計時部１２で計時されている時刻から送信開始時刻と送信時間を演算し、送信開始日時・送信時間記憶部２９に記憶する（ステップ１０９）とともに、通信結果記憶部３０に通信結果良好を記憶する（ステップ１１０）。
【００２２】
上記のようにして、ファクシミリ送信が完了すると、制御部２１は送信証ボタン５４のオン、オフを判別して、送信証を印字するか否かを判別し（ステップ１１１）、送信証ボタン５４がオフとなっている場合には、プログラムを終了する。
一方、送信証ボタン５４がオンとなっている場合には、制御部２１は記憶部２６〜３０からファクシミリ送信した相手先の電話番号、送信枚数、送信モード、送信開始時刻、送信時間、通信結果等を読み出して送信証作成部２４に入力し、送信証作成部２４に送信証作成を指示する。この指示を受けると、送信証作成部２４は、送信証表題「＊＊ 送信証 ＊＊」、送信日時及び送信相手先のダイヤル番号、送信モード、送信開始日時、送信時間、送信枚数、通信結果ならびに備考欄の各項目から構成される結果報告欄よりなる送信証記載事項をテキストデータで作成し、このデータを画像データに変換して送信証の上部に付加するとともに、送信証の下部に画像メモリ７から呼び出した１枚目の画像データを付加して図４に示すような送信証を作成する。送信証作成部２４が送信証を作成すると、制御部２１はこの送信証を記録部８により印字して出力する（ステップ１１２）。
【００２３】
次に、制御部２１は印字した送信画像の頁と送信枚数記憶部２７に記憶されている送信枚数とを比較することにより最終頁か否かを判別し（ステップ１１３）、最終頁でない場合には、印字画像頁に１を加算してステップ１１２に戻り、同様にして次の印字画像頁の送信証を作成する。そして、ステップ１１３において、印字画像頁が最終頁であると判断すると、制御部２１はプログラムを終了する。
これにより、全ての送信画像の上部に送信証記載事項が記録された送信証が印字出力されるので、この内容から送信した画像を確認することができるとともに、送信内容を保存することができる。
【００２４】
上記の実施の形態では、送信した全ての画像の上部に送信証表題、送信日時及び結果報告欄を記録したが、第1頁のみ上記の各項目よりなる送信証記載事項を記録し、２頁目以降については、送信証記載事項に替えて送信管理情報のみを記録することも可能である。
このように、２頁目以降については送信管理情報のみを送信画像の上部に記録する場合の作用を図５のフローチャートにより説明する。なお、ステップ２１１（図３のステップ１１１）までの作用は図３のフローチャートと同じであるので、説明を省略する。
【００２５】
ステップ２１１において、送信証ボタン５４がオンと判別された場合には、上記と同様にして、上部に送信証表題、送信日時及び結果報告欄を付加し、下部に１頁目の送信画像を付加した図４に示す送信証を作成して印字した（ステップ２１２）後、制御部２１は印字した送信画像の頁と送信枚数記憶部２７に記憶されている送信枚数とを比較することにより最終頁か否かを判別する（ステップ２１３）。そして、印字画像頁が最終頁でない場合には、制御部２１は印字画像頁に１を加算した（ステップ２１４）後、記憶部２６、２９、３０からファクシミリ送信した相手先の電話番号、送信開始時刻、通信結果を読み出して印字画像頁数とともに送信証作成部２４に入力し、送信証作成部２４に簡易送信証の作成を指示する。この指示を受けると、送信証作成部２４は、送信相手先のダイヤル番号、送信開始日時、通信結果及び印字画像頁数をテキストデータで作成し、このデータを画像データに変換して簡易送信証の上部に付加するとともに、簡易送信証の下部に画像メモリ７から呼び出した２枚目の画像データを付加して図６に示すような簡易送信証を作成する。送信証作成部２４が簡易送信証を作成すると、制御部２１はこの簡易送信証を記録部８により印字して出力し（ステップ２１５）、ステップ２１３に戻る。
【００２６】
そして、ステップ２１３において、印字画像頁が最終頁であると判断すると、制御部２１はプログラムを終了する。
このように、第1頁のみ送信証の上部に送信証記載事項を記録し、２頁目以降については、送信証記載事項に替えて送信管理情報のみを上部に記録すれば、印字された画像が途切れることがないので、画像の縮小処理等を行わなくとも送信した画像全体を記録出力することができる。
【００２７】
上記の実施の形態では、本発明の通信装置をファクシミリ装置に適用した例を説明したが、複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有するデジタル複合機にも本発明を適用することができる。
また、上記の実施の形態では、送信画像を送信証にそのまま合成したが、送信画像を縮小して添付することもでき、更には、送信画像を縮小して送信証1枚に２〜３頁の送信画像を貼り付けることも可能である。
さらに、上記の実施の形態で説明した送信証の上部に記録した結果報告欄の情報及び簡易送信証の上部に記録した送信管理情報は一例であり、記録する情報は通信管理情報から必要に応じて適宜選択することができる。
【００２８】
【発明の効果】
以上詳述したように、本発明の通信装置は、送信証を出力する設定を行った場合、送信証表題、送信日時及び結果報告欄よりなる送信証記載事項の下部に送信した画像が添付された送信証が記録出力されるので、重送や白紙送信などなく、正常に送信されたか否かを容易に確認することができるとともに、この送信証を保存しておけば、後日どのような画像を送信したかを再確認することができる。また、送信証の２頁目以降として送信証記載事項に替えて送信管理情報を送信画像の上部に付加した簡易送信証を作成するようにすれば、送信画像の縮小処理を行わなくとも、送信した画像全体を記録出力し、保存することができるので、送信した画像の確認が容易となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の通信装置の一例としてのファクシミリ装置の概略ブロック構成図である。
【図２】ファクシミリ装置のファクシミリ送信に関する機能のみを表した機能ブロック図である。
【図３】ファクシミリ装置のファクシミリ送信時の作用を示すフローチャートである。
【図４】本発明で作成する送信証の一例を示す図である。
【図５】簡易送信証を記録する場合の作用を示すフローチャートである。
【図６】本発明で作成する簡易送信証の一例を示す図である。
【図７】従来の送信証を示す図である。
【符号の説明】
１ ＣＰＵ
２ ＲＯＭ
３ ＲＡＭ
４ 表示部
５ 操作部
５１ テンキー
５２ 短縮ダイヤル
５３ スタートキー
５４ 送信証ボタン
６ 読取部
７ 画像メモリ
８ 記録部
９ コーデック
１０ モデム
１１ ＮＣＵ
１２ 計時部
１３ バス
２１ 制御部
２２ 通信制御部
２３ 中断レポート作成部
２４ 送信証作成部
２５ 短縮ダイヤル記憶部
２６ 送信先電話番号記憶部
２７ 送信枚数記憶部
２８ 送信モード記憶部
２９ 送信開始日時・送信時間記憶部
３０ 通信結果記憶部[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a communication device such as a facsimile device, and more particularly to a communication device capable of outputting a transmission certificate after transmitting an image.
[0002]
[Prior art]
A conventional facsimile apparatus can record and output a transmission certificate for confirming that facsimile communication has been normally performed with a receiving side. In other words, if the facsimile transmission is normally performed and the transmission certificate is set to be output, the transmission-side facsimile apparatus records the transmission certificate on the recording paper after transmitting the image (for example, And Patent Document 1.). As shown in FIG. 7, the transmission certificate usually includes a transmission certificate title “** transmission certificate **”, a transmission date and time and a dial number of a transmission destination, a transmission mode, a transmission start date and time, a transmission time, a transmission number, and a communication number. The result report column consisting of each item in the results and remarks column is recorded.
[0003]
[Patent Document 1]
JP-A-2002-64695
[Problems to be solved by the invention]
As described above, in the conventional facsimile apparatus, the transmission certificate can be recorded and output, and it is possible to confirm that the facsimile transmission has been normally completed and the transmission destination by the transmission certificate. Even if a double feed occurs and some pages remain without being read, or if there is a sheet that is set face down and it is sent as a blank sheet, the communication ends normally and the Recorded and output. Therefore, even if it is set so that a transmission letter is output, only the number of transmissions can be confirmed from this transmission letter. The transmitting side may not notice the abnormality.
[0005]
In addition, since the dialed number, the transmission date and time, the number of transmissions, and the like are only recorded in the recorded and transmitted transmission certificate as described above, even if the transmission certificate is stored at a later date to confirm the contents of the facsimile transmission. I had no choice but to know what kind of image was sent.
[0006]
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above-described problems, and it is possible to easily confirm whether or not all images have been completely transmitted by a transmission certificate, and to determine what images have been transmitted at a later date. It is an object of the present invention to provide a communication device that can be checked.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
According to a first aspect of the present invention, there is provided a communication device for transmitting an image, a setting unit for setting whether or not to output a transmission certificate at the time of transmitting the image, a transmission certificate description item being described at an upper portion, and a transmission document being described at a lower portion. And a recording unit for recording the transmission certificate. When the setting is made to output the transmission certificate, when the image transmission is completed, the transmission certificate is generated. The means creates the above-mentioned transmission letter, and the recording means records the created transmission letter.
[0008]
According to the communication device of the first aspect of the present invention, when the setting for outputting the transmission certificate is made, the transmission certificate title, the transmission date and time, and the result report column are recorded in the upper part, and the transmission certificate is transmitted in the lower part. The transmission certificate with the image attached is recorded and output. By viewing the transmission certificate, it is possible to easily confirm whether or not the transmission has been normally performed without any double feed or blank paper transmission. Is stored, it is possible to reconfirm what kind of image transmission was performed at a later date.
[0009]
According to a second aspect of the present invention, in the communication device according to the first aspect, the transmission certificate creating means includes transmission management information in the upper part of the transmission image in place of the transmission certificate description items as the transmission certificate for the second and subsequent pages. A simple transmission certificate described in (1) is created.
[0010]
According to the communication device of the second aspect of the present invention, only the transmission management information is described in the upper part of the transmission image in the transmission certificate of the second and subsequent pages in place of the items described in the upper transmission certificate. The entire transmitted image can be recorded and output and stored without any processing, so that the transmitted image can be easily checked.
[0011]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment in which the communication apparatus of the present invention is applied to a facsimile apparatus as an example will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a schematic block diagram of a facsimile apparatus, including a CPU 1, a ROM (Read Only Memory) 2, a RAM (Random Access Memory) 3, a display unit 4, an operation unit 5, a reading unit 6, an image memory 7, and a recording unit 8. , A codec 9, a modem 10, a network control unit NCU 11, and a clock unit 12, and each unit is connected via a bus 13.
[0012]
The CPU 1 controls various parts of the hardware of the facsimile machine via the bus 13 and executes various programs based on the programs stored in the ROM 2. The ROM 2 stores various programs necessary for the operation of the digital multi-function peripheral in advance, and also stores a transmission certificate creation / recording program for creating and recording a transmission certificate. The RAM 3 is composed of an SRAM or the like, and stores temporary data generated when the program is executed, and also stores communication management information such as abbreviated dial numbers. Note that a configuration using a flash memory as the RAM 3 is also possible. In this case, the stored contents are not lost even when a power failure occurs or the power of the facsimile machine is cut off.
[0013]
The display unit 4 is a display device such as a liquid crystal display (LCD) or a CRT display, and displays the operation state of the facsimile machine and displays operation screens for various functions. The operation unit 5 includes various function keys for operating the facsimile machine. In the illustrated example, the ten key 51, the speed dial 52, the start key 53, and whether to issue a transmission certificate are used. Although the transmission letter button 54 to be selected is shown, other various function keys are also provided. It should be noted that some or all of the various keys of the operation unit 5 can be substituted by using the display unit 4 as a touch panel system.
[0014]
The reading unit 6 includes a reading document mounting table such as an automatic document feeder (ADF) or a flatbed scanner (FBS), reads a document using a scanner using a CCD or the like, and outputs dot image data converted to black and white binary. . The image memory 7 is configured using a DRAM or the like, and stores image data to be transmitted or received image data. The recording unit 8 includes a printer device of an electrophotographic system or the like, and stores received data and the like in hardware. Print out as a copy.
[0015]
The codec 9 compresses data of image information to be transmitted by a predetermined encoding method, and decodes received image data to restore the original information. The modem 10 is connected to the bus 13 and has a function as a facsimile modem capable of performing facsimile communication. The modem 10 is connected to the NCU 11 similarly connected to the bus 13. The NCU 11 is a hardware for closing and opening the analog line. The NCU 11 connects the modem 10 to the telephone line as needed, and the timer 12 measures the current time.
[0016]
On the other hand, FIG. 2 is a functional block diagram showing only a function relating to facsimile transmission of this facsimile apparatus, and includes a control unit 21, a communication control unit 22, an interruption report creation unit 23, a transmission certificate creation unit 24, a speed dial storage unit 25, It comprises a destination telephone number storage unit 26, a transmission number storage unit 27, a transmission mode storage unit 28, a transmission start date / time transmission time storage unit 29, and a communication result storage unit 30.
[0017]
The communication control unit 22 controls the transmission operation of facsimile transmission and monitors the communication result, and the interruption report creation unit 23 creates an interruption report when the communication result is bad. When the transmission certificate button 54 is set to output a transmission certificate, the transmission certificate generation unit 24 generates the transmission certificate after facsimile transmission. The speed dial storage unit 25 stores the destination name and telephone number set in the speed dial 52.
[0018]
The destination telephone number storage unit 26 stores the telephone number set at the time of facsimile transmission, and the transmission number storage unit 27 stores the number of images read at the time of facsimile transmission. The transmission mode storage unit 28 stores the set transmission mode, and the transmission start date / time / transmission time storage unit 29 stores the transmission start time from the time counted by the timer 12 when facsimile transmission is performed. And the transmission time. Further, the communication result storage unit 30 stores the communication result output from the communication control unit 22.
These units are configured by the CPU 1, the ROM 2, and the RAM 3 of FIG. 1, and the functions of the units are executed by software programs.
[0019]
Next, the operation of the facsimile apparatus at the time of facsimile transmission will be described with reference to the schematic block diagram of FIG. 1, the functional block diagram of FIG. 2, and the flowchart of FIG.
At the time of facsimile transmission, the control unit 21 determines whether or not a facsimile transmission destination has been set (step 101). The user places a transmission original on the reading unit 6 and inputs the fax number of the destination from the numeric keypad 51. Upon input, the control unit 21 stores the input destination telephone number in the destination telephone number storage unit 26 (step 102). If the facsimile transmission destination is set to the speed dial 52, and the user selects the destination by the speed dial 52, the control unit 21 stores the designated speed dial telephone number from the speed dial storage unit 25. The telephone number is read out and stored in the destination telephone number storage unit 26.
[0020]
Next, the control unit 21 determines whether or not the start key 53 has been pressed (step 103). When the user presses the start key 53, the control unit 21 reads an image on the transmission document by the reading unit 6 and reads the image. The image data is stored in the image memory 7, the counted number of transmissions is stored in the transmission number storage 27, and the transmission mode is stored in the transmission mode storage 28 (step 104). Next, the control unit 21 reads out the FAX number stored in the destination telephone number storage unit 26 and inputs the FAX number to the communication control unit 22. The communication control unit 22 controls the modem 10 and the NCU 11 to store the FAX number The corresponding dial signal is transmitted to the telephone line.
[0021]
When communication is established, the control unit 21 reads an image from the image memory 7 and sends it to the codec 9. This image data is compressed by the codec 9, modulated by the modem 10, and transmitted from the NCU 11 through the public telephone line. The message is transmitted to the communication partner (step 105). On the other hand, during this transmission, the communication control unit 22 monitors the communication result (step 106). If there is a communication failure, the control unit 21 stores the communication failure in the communication result storage unit 30 (step 107). ), An interruption report is created by the interruption report creating unit 23, and the interruption report is printed out from the recording unit 8 (step 108).
On the other hand, if the communication result is good, the control unit 21 calculates the transmission start time and the transmission time from the time measured by the clock unit 12, and stores the transmission start time and the transmission time in the transmission start date / time / transmission time storage unit 29 ( Along with step 109), the communication result storage section 30 stores the good communication result (step 110).
[0022]
When the facsimile transmission is completed as described above, the control unit 21 determines whether the transmission certificate button 54 is on or off, determines whether or not to print the transmission certificate (step 111). If it is off, end the program.
On the other hand, when the transmission certificate button 54 is ON, the control unit 21 transmits the telephone number of the destination of the facsimile transmission from the storage units 26 to 30, the number of transmissions, the transmission mode, the transmission start time, the transmission time, and the communication result. And the like are read and input to the transmission certificate creation unit 24, and the transmission certificate creation unit 24 is instructed to create a transmission certificate. Upon receiving this instruction, the transmission certificate creation unit 24 sends the transmission certificate title “** transmission certificate **”, the transmission date and time, the dial number of the transmission destination, the transmission mode, the transmission start date and time, the transmission time, the number of transmissions, and the communication result. In addition, create the transmission certificate description items consisting of the result report column composed of each item in the remarks column as text data, convert this data to image data and add it to the upper part of the transmission certificate, and add the image below the transmission certificate The transmission certificate as shown in FIG. 4 is created by adding the first image data called from the memory 7. When the transmission certificate creating unit 24 creates the transmission certificate, the control unit 21 prints out the transmission certificate by the recording unit 8 and outputs it (step 112).
[0023]
Next, the control unit 21 determines whether or not the page is the last page by comparing the printed page of the transmission image with the number of transmissions stored in the transmission number storage unit 27 (step 113). Adds 1 to the print image page and returns to step 112, and similarly creates a transmission certificate for the next print image page. If it is determined in step 113 that the print image page is the last page, the control section 21 ends the program.
As a result, the transmission certificate in which the items described in the transmission certificate are recorded is printed out on the upper part of all the transmission images, so that the transmitted image can be confirmed from the content and the transmission content can be saved.
[0024]
In the above embodiment, the title of the transmission certificate, the transmission date and time, and the result report column are recorded at the top of all the transmitted images. For the first and subsequent items, it is also possible to record only the transmission management information instead of the items described in the transmission certificate.
The operation when only the transmission management information is recorded above the transmission image for the second and subsequent pages will be described with reference to the flowchart of FIG. The operation up to step 211 (step 111 in FIG. 3) is the same as that in the flowchart in FIG.
[0025]
If it is determined in step 211 that the transmission certificate button 54 is ON, a transmission certificate title, a transmission date and time, and a result report column are added to the upper portion, and the transmission image of the first page is added to the lower portion in the same manner as described above. After the transmission certificate shown in FIG. 4 is created and printed (step 212), the control unit 21 compares the page of the printed transmission image with the number of transmissions stored in the transmission number storage unit 27 to determine the last page. It is determined whether or not this is the case (step 213). If the print image page is not the last page, the control unit 21 adds 1 to the print image page (step 214), and then stores the telephone number of the destination of the facsimile transmission from the storage units 26, 29, 30 and the transmission start. The time and the communication result are read out and input together with the number of pages of the print image to the transmission certificate creating unit 24, and the transmission certificate creating unit 24 is instructed to create a simple transmission certificate. Upon receipt of this instruction, the transmission certificate creation unit 24 prepares the dial number of the transmission destination, the transmission start date and time, the communication result, and the number of print image pages as text data, converts this data into image data, and converts the data into a simple transmission certificate. And the second image data called from the image memory 7 is added to the lower part of the simple transmission letter to create a simple transmission letter as shown in FIG. When the transmission certificate creating unit 24 creates the simple transmission certificate, the control unit 21 prints and outputs the simple transmission certificate by the recording unit 8 (step 215), and returns to step 213.
[0026]
If it is determined in step 213 that the print image page is the last page, the control section 21 ends the program.
As described above, if only the first page has the transmission certificate information recorded at the top of the transmission certificate, and from the second page onward, if only the transmission management information is recorded at the top in place of the transmission certificate description, the printed image Is not interrupted, so that the entire transmitted image can be recorded and output without performing image reduction processing or the like.
[0027]
In the above embodiment, an example in which the communication apparatus of the present invention is applied to a facsimile apparatus has been described. However, the present invention can be applied to a digital multifunction peripheral having a copy function, a facsimile function, a print function, a scanner function, and the like. it can.
Further, in the above embodiment, the transmission image is directly synthesized with the transmission certificate. However, the transmission image can be reduced and attached. Further, the transmission image is reduced and two to three pages are included in one transmission certificate. Can be pasted.
Furthermore, the information in the result report column recorded on the upper part of the transmission certificate and the transmission management information recorded on the upper part of the simple transmission certificate described in the above embodiment are only examples, and the information to be recorded is determined from the communication management information as necessary. Can be selected appropriately.
[0028]
【The invention's effect】
As described in detail above, when the communication device of the present invention is set to output a transmission certificate, the transmitted image is attached to the lower part of the transmission certificate description items including the transmission certificate title, transmission date and time, and the result report column. Since the transmission certificate is recorded and output, it is easy to confirm whether or not the transmission was successful without double feed or blank paper transmission. Can be confirmed again. In addition, if a simple transmission document in which transmission management information is added to the upper part of the transmission image instead of the items described in the transmission document as the second and subsequent pages of the transmission document is created, the transmission image can be transmitted without reducing the transmission image. Since the entire transmitted image can be recorded and output and stored, it is easy to confirm the transmitted image.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic block diagram of a facsimile apparatus as an example of a communication apparatus according to the present invention.
FIG. 2 is a functional block diagram showing only functions related to facsimile transmission of the facsimile apparatus.
FIG. 3 is a flowchart showing an operation of the facsimile apparatus at the time of facsimile transmission.
FIG. 4 is a diagram showing an example of a transmission certificate created by the present invention.
FIG. 5 is a flowchart showing an operation when a simple transmission certificate is recorded.
FIG. 6 is a diagram showing an example of a simple transmission certificate created by the present invention.
FIG. 7 is a diagram showing a conventional transmission certificate.
[Explanation of symbols]
1 CPU
2 ROM
3 RAM
4 display unit 5 operation unit 51 numeric keypad 52 speed dial 53 start key 54 transmission certificate button 6 reading unit 7 image memory 8 recording unit 9 codec 10 modem 11 NCU
12 Clocking unit 13 Bus 21 Control unit 22 Communication control unit 23 Interruption report creation unit 24 Transmission certificate creation unit 25 Short dial storage unit 26 Destination telephone number storage unit 27 Number of transmissions storage unit 28 Transmission mode storage unit 29 Transmission start date / time / transmission Time storage unit 30 Communication result storage unit
