JP2004152285A - Reference history providing system - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To intelligibly provide a reference history to users with respect to a device which generates and edits documents while referring to information. <P>SOLUTION: A reference history providing system comprises a reference information display means for displaying reference information, a history recording means 12 for recording histories displaying reference information in a history holding means 11 and monitoring users' operation for reference information displayed by the reference information display means 4, a display history selection means 6 for deleting a reference history to be deleted from the history holding means 11 on the basis of operation to reference information, which is monitored by the history recording means 12, a history retrieval means 8 for retrieving a history in response to a retrieval request for the reference history, a display generation means 2 for generating display representing the retrieved history, and a reference history display means 1 for displaying the history generated by the display generation means 2. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

本発明は、情報を参照しながら文書を作成し、編集等する装置に関するものである。   The present invention relates to an apparatus for creating and editing a document while referring to information.

従来の技術としては、主にバージョン管理技術、記憶再現技術、出来事による文書検索技術、などがある。まず、バージョン管理技術について述べる。この分野の技術において、最も基本的なものとしては、オペレーティングシステムとしてのUNIX(登録商標)におけるdiffコマンドがある。このコマンドでは、ファイル間の差分をとり、その内容を表示する。さらに、差分を表現するエディタコマンドを出力することも可能である。また、同じくUNIX(登録商標)のツールに、SCCSやRCSといった、バージョン管理ツールがある。このツールでは、ファイルのバージョンを順に保存し、必要な時に必要なバージョンのファイルを得ることができる(例えば、非特許文献1)。   Conventional technologies mainly include a version control technology, a memory reproduction technology, a document search technology based on an event, and the like. First, version control technology will be described. Among the technologies in this field, the most basic one is a diff command in UNIX (registered trademark) as an operating system. This command takes the differences between the files and displays their contents. Furthermore, it is also possible to output an editor command representing the difference. Similarly, UNIX (registered trademark) tools include version management tools such as SCCS and RCS. With this tool, versions of a file can be sequentially stored, and a required version of a file can be obtained when required (for example, Non-Patent Document 1).

次に、記憶再現技術について述べる。この分野の代表的な技術としては、Reflexible CSCW(例えば、非特許文献2)、PEPYS(例えば、非特許文献3)などがある。Reflexible CSCWは、コンピュータのファイル更新日を集計し、表示するものである。ユーザーは、その結果を見て自分の行なった行為を思い起こす。PEPYSは、赤外線によって自動的に居場所を知らせるバッジやその他の情報を組み合わせて、自動的に日記を記録していき、人間の記憶能力を補助しようとする技術である。   Next, a memory reproduction technique will be described. Representative technologies in this field include Reflexible CSCW (for example, Non-Patent Document 2) and PEPYS (for example, Non-Patent Document 3). Reflexible CSCW collects and displays the file update date of the computer. The user looks at the result and recalls the action he has performed. PEPYS is a technology that automatically records a diary by combining badges and other information that automatically notify the user of the location by infrared rays, and assists human memory ability.

出来事による文書検索技術としては、データベースの更新・検索などの出来事データを保存しておき、その出来事データを検索キーとして、データベースの特定の状態を検索し、再現しようとする文書検索方法がある(例えば、特許文献1)。このことによって、出来事の詳細を記述した文書を得ることができる。
特開平4−47366号公報 村井 純,井上 尚司,砂原 秀樹,「プロフェッショナル UNIX(登録商標)」,株式会社アスキー Thimbleby,Harold,Anderson,Stuart,Witten,Ian H,"Reflexible CSCW:Supporting Long−term Personal Work,"Interacting with Computers,Vol.2,No.3,1990,pp.330−336 Newman,William M.,Eldridge,Margery A.,and Lamming,Michael G.,"PEPYS:Generating Autobiographies by AutomaticTracking,"Proceedings of the Second European Conference on Computer−Supported Cooperative Work,Bannon,L,Robinson,M.,and Schmidt,K.(Editors),September 25−27,1991,Amsterdam,The Netherlands,pp.175−188
As a document search technique based on an event, there is a document search method in which event data such as a database update / search is stored, and a specific state of the database is searched and reproduced using the event data as a search key ( For example, Patent Document 1). This gives a document describing the details of the event.
JP-A-4-47366 Jun Murai, Shoji Inoue, Hideki Sunahara, "Professional UNIX (registered trademark)", ASCII Corporation Timbleby, Harold, Anderson, Stuart, Witten, Ian H, "Reflexible CSCW: Supporting Long-term Personal Work,""Interacting with Computers, Vol. 2, No. 3, 1990 pp. 330-336 Newman, William M .; , Eldridge, Margery A .; And Lamming, Michael G .; , "PEPYS: Generating Autobiographies by Automatic Tracking,""Proceedings of the Second European Conference on Computer, Suppor- ted-Ranker. And Schmidt, K .; (Editors), September 25-27, 1991, Amsterdam, The Netherlands, pp. 139-157. 175-188

diffコマンド、SCCS、RCS、Reflexible CSCW、などにおいては、ファイルに変更が起きた場合には、変更の内容や時期を把握することができる。しかしながら、ファイルを参照しただけの場合には、全く記録に残らない。PEPYSは、自動的に日記を作成するが、情報の参照は把握することができない。文献[2]の文書検索方法は、出来事の履歴情報をもとに、その時点のデータベースの状態を再現し、出来事の詳細を記録した文書情報を得るためのものである。しかし、出来事自体を想起させるものではなく、あくまで出来事を覚えていることを前提とし、その時点のデータベースの状態を得るためのものである。   With a diff command, SCCS, RCS, Reflexible CSCW, etc., when a change occurs in a file, it is possible to grasp the content and timing of the change. However, when the file is merely referred to, it is not recorded at all. PEPYS automatically creates a diary, but cannot keep track of information references. The document retrieval method of Document [2] is for reproducing the state of the database at that time based on the history information of the event and obtaining document information in which details of the event are recorded. However, it is not a reminder of the event itself, but is intended to obtain the state of the database at that time, assuming that the event is remembered.

そこで、本願発明者は、他の情報を参照するという行為に着目すべきであるということを発見した。ここで、本発明の目的は、他の情報を参照するという行為の履歴を記録し、必要な時にわかりやすくユーザーに提供することである。   Then, the inventor of the present application discovered that attention should be paid to the act of referring to other information. Here, an object of the present invention is to record a history of an act of referring to other information and provide the history to a user when necessary.

上記目的を達成するために、本発明にかかる参照履歴提供装置は、利用者の指示に応じて、参照するための情報を表示する参照情報表示手段と、前記参照情報表示手段により表示された参照情報に対する利用者の操作を監視する監視手段と、前記監視手段により監視された前記参照情報に対する操作に基づいて、前記参照情報表示手段により表示された参照情報の表示履歴を選別する表示履歴選別手段とを具備する。   In order to achieve the above object, a reference history providing apparatus according to the present invention includes a reference information display unit that displays information for reference in accordance with a user's instruction, and a reference information displayed by the reference information display unit. Monitoring means for monitoring a user's operation on information, and display history selecting means for selecting a display history of reference information displayed by the reference information display means based on an operation on the reference information monitored by the monitoring means And

好適には、前記参照情報表示手段により表示された参照情報の表示履歴を利用者による参照履歴として記録する履歴記録手段と、前記参照情報表示手段により表示された参照情報の表示履歴の一部を選別するための参照行為に関するルールを保持する選別ルール保持手段とをさらに具備し、前記表示履歴選別手段は、前記選別ルール保持手段により保持されているルールに基づいて、前記履歴記録手段に参照履歴として記録する表示履歴を選別する。   Preferably, a history recording unit that records a display history of the reference information displayed by the reference information display unit as a reference history by a user, and a part of the display history of the reference information displayed by the reference information display unit. Further comprising a selection rule holding unit for holding a rule relating to a reference action for selection, wherein the display history selection unit stores a reference history in the history recording unit based on a rule held by the selection rule holding unit. The display history to be recorded as is selected.

好適には、前記参照情報表示手段により表示された参照情報の表示履歴を記録する履歴記録手段と、前記参照情報表示手段により表示された参照情報の表示履歴の一部を選別するための参照行為に関するルールを保持する選別ルール保持手段とをさらに具備し、前記表示履歴選別手段は、前記選別ルール保持手段により保持されているルールに基づいて、前記履歴記録手段から削除すべき表示履歴を選別する。   Preferably, history recording means for recording a display history of the reference information displayed by the reference information display means, and a reference action for selecting a part of the display history of the reference information displayed by the reference information display means And a selection rule holding unit that holds a rule regarding the display history, wherein the display history selection unit selects a display history to be deleted from the history recording unit based on a rule held by the selection rule holding unit. .

好適には、前記監視手段は、前記参照情報表示手段に参照情報を表示させる表示操作、及び、前記参照情報表示手段に表示された参照情報を非表示にする非表示操作を監視し、前記表示履歴選別手段は、前記監視手段により監視された表示操作及び非表示操作に基づいて、前記表示履歴を選別する。   Preferably, the monitoring means monitors a display operation for displaying the reference information on the reference information display means and a non-display operation for hiding the reference information displayed on the reference information display means, The history selection unit selects the display history based on the display operation and the non-display operation monitored by the monitoring unit.

好適には、前記表示履歴選別手段は、前記監視手段により監視された表示操作及び非表示操作に基づいて、参照情報が表示されていた表示時間を算出し、算出された表示時間が既定値以上である表示履歴を参照行為として選別する。   Preferably, the display history selection unit calculates a display time during which the reference information is displayed based on the display operation and the non-display operation monitored by the monitoring unit, and the calculated display time is equal to or more than a predetermined value. Is sorted as a reference action.

好適には、前記監視手段は、いずれか1つの参照情報の上に、いずれか他の1つの参照情報が少なくとも一部で重なるように前記参照情報表示手段に表示させる重畳表示操作を監視し、前記表示履歴選別手段は、前記監視手段により監視された重畳表示操作に基づいて、前記表示履歴を選別する。   Preferably, the monitoring unit monitors a superimposed display operation to be displayed on the reference information display unit such that any one of the reference information overlaps at least a part of any one of the reference information, The display history selecting unit selects the display history based on the superimposed display operation monitored by the monitoring unit.

好適には、前記監視手段は、前記参照情報表示手段により表示されている参照情報の少なくとも一部を複製する複製操作を監視し、前記表示履歴選別手段は、前記監視手段により監視された複製操作に基づいて、前記表示履歴を選別する。   Preferably, the monitoring unit monitors a duplication operation for duplicating at least a part of the reference information displayed by the reference information display unit, and the display history selecting unit performs the duplication operation monitored by the monitoring unit. The display history is selected based on the display history.

好適には、利用者の指示に応じて、文書の編集処理を行う編集手段をさらに具備し、前記監視手段は、さらに、前記編集手段による編集処理を監視し、前記表示履歴選別手段は、前記監視手段により監視される前記参照情報に対する操作と前記編集処理とに基づいて、前記編集処理と関連する表示履歴を参照行為として選別する。   Preferably, the apparatus further comprises editing means for editing a document in accordance with a user's instruction, wherein the monitoring means further monitors the editing processing by the editing means, and wherein the display history selecting means comprises: Based on an operation on the reference information monitored by a monitoring unit and the editing process, a display history associated with the editing process is selected as a reference action.

また、本発明に係る参照履歴提供方法は、参照情報の表示履歴を参照履歴として提供する参照履歴提供方法であって、利用者の指示に応じて、前記参照情報を表示し、表示される参照情報に対する利用者の操作を監視し、監視された前記参照情報に対する操作に基づいて、参照情報の表示履歴を選別する。   Further, a reference history providing method according to the present invention is a reference history providing method for providing a display history of reference information as a reference history, wherein the reference information is displayed according to a user's instruction, and the displayed reference information is displayed. A user operation on the information is monitored, and a display history of the reference information is selected based on the monitored operation on the reference information.

本発明の参照履歴提供装置によれば、参照履歴をユーザーにわかりやすく提供することができる。   According to the reference history providing device of the present invention, the reference history can be provided to the user in an easily understandable manner.

(実施形態の概要)
参照履歴提供装置は、図1に示すように、参照するための情報を保持する参照情報保持手段3と、前記参照情報保持手段3に保持されている情報を表示する参照情報表示手段4と、前記参照情報表示手段4により表示された参照情報の履歴を記録する履歴記録手段12と、前記履歴記録手段12により記録された履歴を保持する履歴保持手段11と、前記履歴保持手段11に保持されている履歴に対する検索要求を受け付ける履歴表示指示手段7と、前記履歴表示指示手段7により受け付けられた検索要求に基づいて前記履歴保持手段11に保持されている履歴を検索する履歴検索手段8と、前記履歴検索手段8により検索された履歴を表現する表示を生成する表示生成手段2と、前記表示生成手段2により生成された履歴を表示する参照履歴表示手段1とからなる。
また、参照履歴提供装置は、図1に示すように、上記参照履歴提供装置に対し編集する文書を保持する編集情報保持手段9と、前記編集情報保持手段9に保持されている文書を編集する編集手段10とをさらに具備し、前記履歴記録手段12は前記参照情報表示手段4により表示された情報の履歴及び前記編集手段10により編集された文書の編集履歴を記録し、前記履歴保持手段11は前記履歴記録手段12により記録された参照情報の履歴及び文書の編集履歴を保持し、前記履歴検索手段8は前記履歴表示指示手段7により受け付けられた検索要求に基づいて前記履歴保持手段11に保持されている参照情報の履歴及び文書の編集履歴を検索するように構成してもよい。
また、参照履歴提供装置は、図1に示すように、上記参照履歴提供装置の構成に加えて、前記履歴記録手段12により記録された履歴の一部を選別するためのルールを保持する選別ルール保持手段5と、前記選別ルール保持手段5に保持されているルールに基づいて前記履歴記録手段12により記録された履歴の一部を選別する表示履歴選別手段6とからなるように構成してもよい。
(Outline of Embodiment)
As shown in FIG. 1, the reference history providing device includes a reference information holding unit 3 that holds information to be referred to, a reference information display unit 4 that displays information held in the reference information holding unit 3, A history recording unit 12 for recording the history of the reference information displayed by the reference information display unit 4, a history holding unit 11 for holding the history recorded by the history recording unit 12, and a history held by the history holding unit 11. History display instructing means 7 for receiving a search request for a history that is stored, history search means 8 for searching the history held in the history holding means 11 based on the search request received by the history display instructing means 7, A display generating means for generating a display expressing the history searched by the history searching means; and a reference memory for displaying the history generated by the display generating means. And a display means 1 Metropolitan.
Also, as shown in FIG. 1, the reference history providing device edits the document held in the editing information holding unit 9 and the editing information holding unit 9 for holding the document to be edited with respect to the reference history providing device. The history recording means 12 further includes an editing means 10, wherein the history recording means 12 records the history of the information displayed by the reference information display means 4 and the editing history of the document edited by the editing means 10, Holds the history of the reference information recorded by the history recording means 12 and the editing history of the document. The history search means 8 sends the history information to the history holding means 11 based on the search request received by the history display instruction means 7. The configuration may be such that the history of the held reference information and the editing history of the document are searched.
Further, as shown in FIG. 1, the reference history providing apparatus further includes a selection rule for holding a rule for selecting a part of the history recorded by the history recording unit 12 in addition to the configuration of the reference history providing apparatus. It may be configured to include a holding unit 5 and a display history sorting unit 6 that sorts a part of the history recorded by the history recording unit 12 based on the rule held in the sorting rule holding unit 5. Good.

次に、上記構成による情報を参照する処理について説明する。その際には、これらの行為の履歴が同時に採取される。参照情報保持手段3に保持されている参照情報は、参照情報表示手段4によって、ユーザーに表示される。そして、これらの参照行為は、履歴記録手段12によって、履歴保持手段11に記録されてゆく。次に、履歴保持手段11に保持されている履歴情報を、ユーザーに提供する際の処理について説明する。履歴表示指示手段7は、ユーザーの履歴表示要求を受け付ける部分である。ここで受け取った指示に基づいて、履歴検索手段8は、履歴保持手段11を検索し、ユーザーが望む履歴情報を検索する。そして、この情報が表示生成手段2へ送られ、表示を生成し、参照履歴表示手段1へ表示される。このことにより、参照行為の履歴を記録し、表示することができる。   Next, a process of referring to information according to the above configuration will be described. At that time, the histories of these actions are collected simultaneously. The reference information stored in the reference information storage unit 3 is displayed to the user by the reference information display unit 4. Then, these reference actions are recorded in the history holding unit 11 by the history recording unit 12. Next, a process for providing the history information held in the history holding unit 11 to the user will be described. The history display instruction means 7 is a part for receiving a history display request from the user. Based on the instruction received here, the history search unit 8 searches the history holding unit 11 to search for history information desired by the user. Then, this information is sent to the display generation means 2, a display is generated, and displayed on the reference history display means 1. Thus, the history of the reference act can be recorded and displayed.

次に、情報を参照しながら、文書を編集する処理について説明する。その際には、これらの行為の履歴が同時に採取される。参照情報保持手段3に保持されている参照情報は、参照情報表示手段4によって、ユーザーに表示される。そして、これらの参照行為は、履歴記録手段12によって、履歴保持手段11に記録されてゆく。また、編集情報保持手段9に保持されている文書情報は、編集手段10によって編集される。これらの編集行為も、履歴記録手段12によって、履歴保持手段11に記録されてゆく。次に、履歴保持手段11に保持されている履歴情報を、ユーザーに提供する際の処理について説明する。履歴表示指示手段7は、ユーザーの履歴表示要求を受け付ける部分である。ここで受け取った指示に基づいて、履歴検索手段8は、履歴保持手段11を検索し、ユーザーが望む履歴情報を検索する。そして、この情報が表示生成手段2へ送られ、表示を生成し、参照履歴表示手段1へ表示される。このことにより、参照行為の履歴を記録し、表示することができる。さらに、編集行為も記録しているので、編集行為と組み合わせた検索や、表示が可能となる。   Next, a process of editing a document while referring to information will be described. At that time, the histories of these actions are collected simultaneously. The reference information stored in the reference information storage unit 3 is displayed to the user by the reference information display unit 4. Then, these reference actions are recorded in the history holding unit 11 by the history recording unit 12. The document information held in the editing information holding unit 9 is edited by the editing unit 10. These editing actions are also recorded in the history holding unit 11 by the history recording unit 12. Next, a process for providing the history information held in the history holding unit 11 to the user will be described. The history display instruction means 7 is a part for receiving a history display request from the user. Based on the instruction received here, the history search unit 8 searches the history holding unit 11 to search for history information desired by the user. Then, this information is sent to the display generation means 2 to generate a display, which is displayed on the reference history display means 1. Thus, the history of the reference act can be recorded and displayed. Further, since the editing action is also recorded, search and display in combination with the editing action can be performed.

履歴が検索され、最終的に表示されるまえに、選別ルール保持手段5に保持されるルールに基づいて、表示履歴選別手段6が履歴情報のうち一部の参照行為を選別する。また、履歴記録手段12と履歴保持手段11との間に表示履歴選別手段6を配置することも可能である。このことにより、実際に参照を行なっている行為のみの履歴を表示したり、目的に応じて特定することが可能となる。   Before the history is searched and finally displayed, the display history selecting means 6 sorts a part of the reference information out of the history information based on the rules held in the sorting rule holding means 5. It is also possible to arrange the display history selection means 6 between the history recording means 12 and the history holding means 11. As a result, it is possible to display the history of only the act that is actually making a reference or to specify the history according to the purpose.

(全体の構成)
以下、本発明の実施例を、図面を参照して説明する。
図1は、本発明である参照履歴提供装置の一実施例の全体構成を示すブロック図である。本装置は、編集する文書を保持する編集情報保持手段9、編集情報保持手段9に保持されている文書に対する編集処理を行なう編集手段10、編集の際に参照する情報を保持する参照情報保持手段3、参照情報保持手段3に保持されている情報を表示するCRT等の参照情報表示手段4、を基本的な構成要素として有する。これは、文書作成装置であるワープロ等の構成要素と同等である。さらに、本装置では、編集手段10によって行なわれる編集行為や、参照情報表示手段4によって行なわれる参照行為を監視し、時刻とともに記録する履歴記録手段12、その履歴を保持しておく履歴保持手段11を有する。そして、履歴保持手段11に保持されている履歴のうちで、ユーザーが希望するものを指定する履歴表示指示手段7、履歴表示指示手段7からの要求に従って履歴保持手段11に保持される履歴を検索する履歴検索手段8、検索した履歴を表現する表示を生成する表示生成手段2、履歴を表示する参照履歴表示手段1、を有する。また、検索された履歴のうち、実際に参照しているとは考えられない履歴を選別する表示履歴選別手段6、選別のためのルールを保持する選別ルール保持手段5、とを有する。表示履歴選別手段6は、履歴検索手段8と表示生成手段2との間に配置する。一方、履歴記録手段12と履歴保持手段11との間に表示履歴選別手段6を配置すれば、履歴保持手段11の容量を節約することが可能となるという効果がある。もちろん、今回は説明の簡略化のために各保持手段を分離して記述したが、参照情報保持手段3、選別ルール保持手段5、編集情報保持手段9及び履歴保持手段11とを磁気ディスク等の1つの記憶装置に統合することが可能である。また、参照履歴表示手段1、参照情報表示手段4及び編集手段10の図示しない表示手段とをCRT等の1つのディスプレイ装置に統合した構成であってもよい。
(Overall configuration)
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing an entire configuration of an embodiment of a reference history providing apparatus according to the present invention. The apparatus includes an editing information holding unit 9 for holding a document to be edited, an editing unit 10 for performing an editing process on a document held in the editing information holding unit 9, a reference information holding unit for holding information to be referred to when editing. 3. Reference information display means 4 such as a CRT for displaying information stored in the reference information storage means 3 as basic components. This is equivalent to a component such as a word processor which is a document creation device. Further, in the present apparatus, a history recording means 12 for monitoring an editing action performed by the editing means 10 and a reference action performed by the reference information display means 4 and recording the history with time, and a history holding means 11 for holding the history. Having. Then, among the histories held in the history holding means 11, a history display instruction means 7 for designating a desired one by the user, and a history held in the history holding means 11 in accordance with a request from the history display instruction means 7 is searched. History searching means 8, a display generating means 2 for generating a display representing the searched history, and a reference history displaying means 1 for displaying the history. In addition, it has a display history selection unit 6 for selecting a history that is not considered to be actually referred to from the searched histories, and a selection rule holding unit 5 for holding a rule for selection. The display history selection means 6 is arranged between the history search means 8 and the display generation means 2. On the other hand, if the display history selecting unit 6 is arranged between the history recording unit 12 and the history holding unit 11, there is an effect that the capacity of the history holding unit 11 can be saved. Needless to say, each holding means is described separately for the sake of simplicity of description, but the reference information holding means 3, the selection rule holding means 5, the edit information holding means 9, and the history holding means 11 are provided separately from a magnetic disk or the like. It is possible to integrate them into one storage device. In addition, the configuration may be such that the reference history display unit 1, the reference information display unit 4, and the display unit (not shown) of the editing unit 10 are integrated into one display device such as a CRT.

図2は、編集情報保持手段9に保持される文書情報の例である。この例では、文書が、その文書を一意に識別できる識別子であるID、文書名、本体のアドレス、で構成される表によって管理されている。そして、本体のアドレスが指示する先に文書本体が存在するという構成になっている。   FIG. 2 is an example of document information held in the editing information holding unit 9. In this example, a document is managed by a table including an ID that is an identifier that can uniquely identify the document, a document name, and a body address. Then, the document main body is located at a location specified by the main body address.

図3は、参照情報保持手段3に保持される参照情報の例である。この例では、参照情報が、その文書を一意に識別できる識別子であるID、保管場所、文書名、本体のアドレス、で構成される表によって管理される。そして、本体のアドレスが指示する先に参照情報が存在するという構成になっている。参照情報は、装置内に保持していても、ネットワーク上の外部データベースに保持していてもかまわない。この図では、保管場所がローカルとなっているものは、装置内部に保持しており、外部DBとなっているものは、ネットワーク上の外部のデータベースに保持していることを示している。図3では、表の2行目の文書R000235と3行目の文書R365985とがネットワーク上の外部データベースに保持されていることを示している。ここで、参照情報とは、たとえば、外部データベースに蓄積されている情報、操作者個人が保有しているメモ等の個人情報等であり、データベース又は文書等の形で記録されているものである。   FIG. 3 is an example of the reference information stored in the reference information storage unit 3. In this example, the reference information is managed by a table including an ID, which is an identifier capable of uniquely identifying the document, a storage location, a document name, and a main body address. Then, the reference information exists at a location specified by the address of the main body. The reference information may be stored in the device or in an external database on the network. In this figure, the storage location which is local is stored in the device, and the external DB is stored in an external database on the network. FIG. 3 shows that the document R000235 in the second row and the document R3655985 in the third row of the table are held in an external database on the network. Here, the reference information is, for example, information stored in an external database, personal information such as a memo held by an individual operator, and is recorded in the form of a database or a document. .

(編集履歴の記録)
図4は、本装置を使い、文書を編集する処理を示すフローチャートである。まず、ユーザーが、例えば一意に決まる文書名などを入力することによって、特定の文書を指定し、編集作業を開始する(ステップS4a)。本装置は、この指示に基づいて編集文書保持手段9に図2の形態で保持されている情報を参照し、ユーザーの指定したファイルをオープンする(ステップS4b)。
(Recording of editing history)
FIG. 4 is a flowchart showing processing for editing a document using the present apparatus. First, the user specifies a specific document by inputting a uniquely determined document name, for example, and starts editing work (step S4a). The apparatus refers to the information held in the edited document holding means 9 in the form shown in FIG. 2 based on this instruction and opens the file specified by the user (step S4b).

そして、履歴記録手段12がこれらの動作を監視していることによって、編集の開始が、履歴保持手段11に編集履歴として記録される。ここでは、文書ID、時刻、操作種別、操作内容の項目を持つデータとして図5のように表として保持される(ステップS4c)。ここで、文書IDに対応して時刻には編集の開始時刻が記録され、操作種別には編集開始と記録され、操作内容には文書が表示されたウィンドウの位置(つまり、例えば、ディスプレイ装置におけるウィンドウの左上座標と右下座標である)及びそのウィンドウ内に表示された範囲(つまり、文書内の表示された部分)が記録される。オープンされた文書の内容は、編集手段10の図示しない表示手段へ表示される(ステップS4d)。   Since the history recording unit 12 monitors these operations, the start of editing is recorded in the history holding unit 11 as an editing history. Here, as a data having items of the document ID, the time, the operation type, and the operation content, it is held as a table as shown in FIG. 5 (step S4c). Here, the start time of editing is recorded in the time corresponding to the document ID, the editing start is recorded in the operation type, and the position of the window in which the document is displayed (ie, for example, in the display device) The upper left coordinates and lower right coordinates of the window) and the range displayed in that window (that is, the displayed portion in the document) are recorded. The contents of the opened document are displayed on a display unit (not shown) of the editing unit 10 (step S4d).

ユーザーは、その文書に文字や図形を追加したり、削除したり、移動したり、複製したりといった編集指示を出す。これらの編集指示は、ワープロ等で行われる文書に対する編集であるが、これのみには限らない。本装置は、ユーザーの編集コマンドを解釈しそれぞれの処理へ振り分ける(ステップS4e)。追加は追加処理へ(ステップS4f)、削除は削除処理へ(ステップS4g)、移動は移動処理へ(ステップS4h)、複製は複製処理へ(ステップS4i)と送られ、処理される。次に、編集行為の内容が編集手段10の図示しない表示手段における表示に反映される(ステップS4j)。   The user issues editing instructions such as adding, deleting, moving, and copying characters and graphics to the document. These editing instructions are for editing a document performed by a word processor or the like, but are not limited thereto. This apparatus interprets the user's editing command and assigns it to each processing (step S4e). The addition is sent to the addition process (step S4f), the deletion is sent to the deletion process (step S4g), the move is sent to the move process (step S4h), and the copy is sent to the copy process (step S4i) and processed. Next, the content of the editing action is reflected on the display on the display unit (not shown) of the editing unit 10 (step S4j).

以上の処理を全ての編集を終了するまで繰り返す(ステップS4k)。編集が終了した時点で、ファイルをクローズし(ステップS4l)、履歴記録手段12がこれらの動作を監視していることによって、再び履歴保持手段11に文書ID、時刻、操作種別、操作内容として編集終了を図5のように記録し(ステップS4m)、終了する。ここで、文書IDに対応して時刻にはファイルをクローズした時刻が記録され、操作種別には編集終了と記録される。   The above processing is repeated until all editing is completed (step S4k). When the editing is completed, the file is closed (step S41), and since the history recording unit 12 monitors these operations, the history holding unit 11 edits the file again as the document ID, time, operation type, and operation content. The end is recorded as shown in FIG. 5 (step S4m), and the process ends. Here, the time at which the file was closed is recorded in the time corresponding to the document ID, and the editing end is recorded in the operation type.

(参照履歴の記録)
図6は、本装置を使い、文書を編集する際に行った、様々な参照行為を記録する処理を示すフローチャートである。まず、ユーザーが、文書編集中に例えば一意に決まる文書名などを入力することによって、特定の文書を指定し、他の情報を参照する(ステップS6a)。本装置は、この指示に基づいて参照情報保持手段3に図3の形態で保持されている表内の情報を参照し、ユーザーの指定したファイルをオープンする。装置は、この表を参照し、文書本体の記録されているファイルをオープンする(ステップS6b)。
(Recording of reference history)
FIG. 6 is a flowchart illustrating a process of recording various reference actions performed when a document is edited using the present apparatus. First, the user designates a specific document by inputting, for example, a uniquely determined document name during document editing, and refers to other information (step S6a). The apparatus refers to the information in the table held in the form of FIG. 3 in the reference information holding means 3 based on this instruction, and opens the file specified by the user. The apparatus refers to this table and opens the file in which the document body is recorded (step S6b).

そして、履歴記録手段12(監視手段)がこれらの動作を監視していることによって、参照の開始が、履歴保持手段11に参照履歴として記録される。ここでは、文書ID、時刻、操作種別、操作内容の項目を持つデータとして図7のように表形式で保持される(ステップS6c)。オープンされた参照情報の内容は、参照情報表示手段4へ表示される。図8は、編集対象文書8aと同時に参照情報8b、8c、8dを表示した例である(ステップS6d)。   Since the history recording unit 12 (monitoring unit) monitors these operations, the start of reference is recorded in the history holding unit 11 as a reference history. Here, as data having items of a document ID, a time, an operation type, and an operation content, the data is held in a table format as shown in FIG. 7 (step S6c). The contents of the opened reference information are displayed on the reference information display means 4. FIG. 8 shows an example in which reference information 8b, 8c, and 8d are displayed simultaneously with the document 8a to be edited (step S6d).

ユーザーは、その参照情報に対して、表示範囲を変更したり、ウィンドウの表示位置を変更したり、表示倍率を変更したり、参照情報を複製して編集文書にコピーしたりといった参照情報に対する処理を指示する。装置は、ユーザーの参照コマンドを解釈しそれぞれの処理へ振り分ける(ステップS6e)。表示範囲の変更は表示範囲変更処理へ(ステップS6f)、表示位置変更は表示位置変更処理へ(ステップS6g)、表示倍率変更は表示倍率変更処理へ(ステップS6h)、複製は複製処理へ(ステップS6i)と送られ、処理される。この処理の内容は、履歴記録手段12がこれらの動作を監視していることによって、履歴保持手段11に、保持される(ステップS6j)。次に、参照情報に対する指示の内容が編集手段10の図示しない表示手段における表示に反映される(ステップS6k)。ここで、記録する方法は、図4及び図5を用いて説明した方法と同様である。   The user can process the reference information by changing the display range, changing the display position of the window, changing the display magnification, or duplicating the reference information and copying it to the edited document. Instruct. The device interprets the user's reference command and assigns it to each process (step S6e). The change of the display range goes to the display range change process (step S6f), the change of the display position goes to the display position change process (step S6g), the change of the display magnification goes to the display magnification change process (step S6h), and the copy goes to the copy process (step S6h). S6i) is sent and processed. The contents of this processing are held in the history holding unit 11 because the history recording unit 12 monitors these operations (step S6j). Next, the content of the instruction for the reference information is reflected on the display on the display unit (not shown) of the editing unit 10 (step S6k). Here, the recording method is the same as the method described with reference to FIGS.

以上の処理を全ての参照行為を終了するまで繰り返す(ステップS6l)。終了した時点で、ファイルをクローズし(ステップS6m)、再び履歴保持手段11に参照の終了を記録し(ステップS6m)、終了する。   The above processing is repeated until all reference actions are completed (step S61). At the end of the process, the file is closed (step S6m), the end of the reference is recorded in the history holding unit 11 again (step S6m), and the process ends.

(表示参照履歴決定)
図9は、履歴保持手段11に保持されている履歴情報のうち、指示された文書に関するものだけをとりだし、更に、選別ルール保持手段5に保持されているルールに基づいて、ユーザーが実際に情報を参照しているとは考えられない行為を選別する処理を示すフローチャートである。まず、ユーザーが参照履歴を表示したい文書を指定する(ステップS9a)。ユーザーは、編集情報保持手段9に保持されている文書のうち、文書名が特許調査報告であり、文書IDがE781578である文書を履歴表示指示手段7により指示したものとして、以下の説明を行う。この指示を受けた履歴検索手段8は、履歴保持手段11に図5の形態で保持されている編集履歴の中から、指示された文書に関するものを取り出す。先に指定された文書は、1993年の11月30日17:31:00に編集が開始され、19:32:59に編集終了したことがわかる(ステップS9b)。
(Determine display reference history)
FIG. 9 shows only the history information held in the history holding means 11 relating to the designated document. Further, based on the rules held in the selection rule holding means 5, the user can actually obtain the information. 9 is a flowchart showing a process of selecting an action that is not considered to refer to the. First, the user specifies a document whose reference history is to be displayed (step S9a). The user will be described below assuming that a document whose document name is a patent search report and whose document ID is E781578 is specified by the history display instructing unit 7 among the documents held in the editing information holding unit 9. . The history search unit 8 receiving the instruction extracts the document related to the specified document from the editing history stored in the history holding unit 11 in the form shown in FIG. It can be seen that the editing of the previously specified document was started at 17:31:00 on November 30, 1993, and ended at 19:32:59 (step S9b).

そして、この間に行なわれた参照行為を、図7のように履歴保持手段11に保持されている参照履歴の中から検索する。検索結果は、図10のようになる。図11は、図5および図10に示される履歴情報をわかりやすく図示したものである。編集文書(IDがE781578である文書)が開かれてから、閉じられるまでに、R547562、R012456、R000235、R223459というIDをもつ4つの文書が参照され、さまざまな参照行為が行なわれていることがわかる(ステップS9c)。そして、以下の処理で表示履歴選別手段6が、これらの履歴情報の中から、図12の形態で選別ルール保持手段5に保持されているルールに従って、参照されているとは考えられない行為、あるいは、ユーザーの意図と関係がない行為を選別する。これ以降の処理(つまり、ステップS9d以降の処理)を何も行わずに、履歴検索手段8にて行われた検索の結果(図10)をそのまま用いて、次の処理である参照履歴表示処理を行うことも可能である。また、以下の処理は履歴記録手段12が履歴保持手段11に記録する際に行うことも可能である。   Then, the reference action performed during this time is searched from the reference history stored in the history storage unit 11 as shown in FIG. The search result is as shown in FIG. FIG. 11 illustrates the history information shown in FIGS. 5 and 10 in an easily understandable manner. From the time the edited document (the document with the ID of E781578) is opened to the time the document is closed, four documents having the IDs of R47562, R012456, R000235, and R22359 are referred to, and various reference actions are performed. Understand (Step S9c). Then, in the following processing, the display history selection unit 6 performs an action that is not considered to be referred to from the history information according to the rule held in the selection rule holding unit 5 in the form of FIG. Or, select actions that are not related to the user's intention. The following processing (reference history display processing) is performed without performing any processing thereafter (that is, processing after step S9d) and using the result of the search performed by the history search means 8 (FIG. 10) as it is. It is also possible to do. Further, the following processing can be performed when the history recording unit 12 records in the history holding unit 11.

まず、カウンタNおよびMを1にセットする(ステップS9d)。次にN番目の参照履歴を読み込む(ステップS9e)。次に、M番目のルールを読み取る(ステップS9f)。そして、この参照履歴にルールがあてはまるかどうかを判定し(ステップS9g)、あてはまれば、この参照履歴を削除する(ステップS9h)。この処理を、ルールが終了するまで(ステップS9i)、Mの値を1づつインクリメントしながら(ステップS9j)、繰り返す。全てのルールを適用したら、カウンタMを1にセットする(ステップS9k)。さらに、このルール判定ループを図10の参照履歴が終了するまで(ステップS9l)、Nの値を1づつインクリメントしながら(ステップS9m)繰り返し、最終的にはその最終結果を保存する(ステップS9n)。   First, the counters N and M are set to 1 (step S9d). Next, the N-th reference history is read (step S9e). Next, the M-th rule is read (step S9f). Then, it is determined whether a rule is applied to the reference history (step S9g), and if so, the reference history is deleted (step S9h). This process is repeated while incrementing the value of M by one (step S9j) until the rule ends (step S9i). When all the rules have been applied, the counter M is set to 1 (step S9k). Further, this rule determination loop is repeated while incrementing the value of N by one (step S9m) until the reference history of FIG. 10 ends (step S91), and finally the final result is stored (step S9n). .

これらの処理によって、ルールが適用され、参照履歴が削除される場合の具体例を何例か示す。図10のNo.1の参照履歴に、図12のルール23(5秒以内に閉じられた場合の『開く」行為は排除。)を適用した場合、この文書は1993年11月30日17:43:00に開かれている。これ以降の参照履歴をスキャンすると、図10のNo.8の履歴でこの文書が同日の18:39:11に閉じられていることがわかる。この履歴はルールに当てはまらないので、この履歴は削除しない。図10のNo.3の参照履歴にルール23を適用した場合、この文書は18:18:45に開かれ、図10のNo.4において18:18:49に閉じられていることがわかる。この履歴は、このルールに当てはまるので、図10の削除の欄をチェックする(図10の削除の欄の『−』を『X』に変更する)ことによって削除する(ステップS9h)。もちろん、図12のルール1(文書の『開く』行為が排除された場合、その文書に関するそれ以降『閉じる』行為までの全ての行為を排除。)の適用により、この文書を閉じた図10の履歴No.4も後の処理(ステップS9h)で削除される。   Some specific examples in which the rules are applied and the reference history is deleted by these processes will be described. No. in FIG. In the case where rule 23 in FIG. 12 (the action of “opening” when closed within 5 seconds is excluded) is applied to the reference history 1, this document is opened on November 30, 1993 at 17:43:00. Have been. When the subsequent reference histories are scanned, No. in FIG. The history of No. 8 indicates that this document was closed at 18:39:11 on the same day. This history does not apply to the rules, so do not delete it. No. in FIG. When the rule 23 is applied to the reference history of No. 3, this document is opened at 18:18:45, and the document No. 3 of FIG. 4, it can be seen that it is closed at 18:18:49. Since this history satisfies this rule, the history is deleted by checking the deletion column in FIG. 10 (changing "-" in the deletion column of FIG. 10 to "X") (step S9h). Of course, by applying rule 1 of FIG. 12 (if the action of “opening” a document is excluded, all actions up to and including the action of “close” on the document are excluded), this document is closed in FIG. History No. 4 is also deleted in a later process (step S9h).

次に、図10のNo.6の参照履歴に、図12のルール24(他のウィンドウに隠され、30分以上表示されなかった『開く』行為は削除。)を適用した場合について説明する。この文書は、表示位置左上座標(600,250)、右下座標(800,450)で表示されている。これ以降の参照履歴のうち、この文書を隠す可能性のあるものは、図10のNo.7の文書を開いた行為と、図10のNo.9のウィンドウ変更である。図10のNo.6と図10のNo.7の行為の結果の表示位置との重複部分を検出すると、重複部分がないことがわかる。図10のNo.6と図10のNo.9との重複位置についても存在しないことがわかる。そのため、図10のNo.6の履歴は削除しない。この場合は、重複位置がなかったために削除しなかったが、重複位置がある場合には、重複関係が生まれてからの参照履歴を順次スキャンし、重複位置がなくなるまでの時間を計算する。その時間が30分以上であれば、その参照履歴は削除する。   Next, in FIG. A case in which the rule 24 of FIG. 12 (the “open” action hidden in another window and not displayed for 30 minutes or more) is applied to the reference history of No. 6 will be described. This document is displayed at the display position upper left coordinates (600, 250) and lower right coordinates (800, 450). Among the reference histories thereafter, those that may hide this document are identified by No. 1 in FIG. 7 and the act of opening the document No. 7 in FIG. 9 is a window change. No. in FIG. 6 and No. 6 in FIG. When an overlapping portion with the display position of the result of the act 7 is detected, it is found that there is no overlapping portion. No. in FIG. 6 and No. 6 in FIG. It can be seen that there is no overlapping position with No. 9. Therefore, in FIG. The history of No. 6 is not deleted. In this case, the deletion is not performed because there is no overlapping position. However, when there is an overlapping position, the reference history from the occurrence of the overlapping relationship is sequentially scanned, and the time until the overlapping position disappears is calculated. If the time is 30 minutes or more, the reference history is deleted.

ルール25(他のルールで排除されたとしても、コピー行為があった場合には排除しない。)を適用する場合、コピーするという操作があった場合について説明する。この場合、まずその行為より前の参照履歴を順次スキャンしながら、その文書に関連した参照行為で削除されているものを、図10の削除の欄のチェックをはずすこと、つまり、図10の削除の欄の『X』を『−』に変更することによって、復活させる。この処理を『開く』という行為間で繰りかえす。次に、コピー行為より後の参照行為を順次スキャンし、この文書にかかわる参照行為を削除しないように変更する。具体的には図10の削除の欄の『X』を『−』に変更する。この処理を『閉じる』を発見するまで繰り返す。   A description will be given of a case where the rule 25 (even if excluded by another rule, it is not excluded if a copying action occurs) or an operation of copying is performed. In this case, while the reference history prior to the action is sequentially scanned, the reference action related to the document that has been deleted is unchecked in the deletion column of FIG. 10, that is, the deletion of FIG. Is restored by changing "X" in the column of "" to "-". This process is repeated between "open" actions. Next, the reference actions subsequent to the copying action are sequentially scanned, and the reference actions relating to this document are changed so as not to be deleted. Specifically, “X” in the column of deletion in FIG. 10 is changed to “−”. This process is repeated until "close" is found.

このようにして処理された結果は、図13のようになる。この図では、図12に示されるルール23が適用され、図10の参照行為のうち、文書IDがR012456の文書に対する参照行為が、削除されている。   The result processed in this way is as shown in FIG. In this figure, the rule 23 shown in FIG. 12 is applied, and among the reference acts in FIG. 10, the reference act for the document with the document ID R012456 is deleted.

(参照履歴表示)
図14及び図15は、図9の処理で得られた参照行為をユーザーに対して表示するための処理を示すフローチャートである。図14は、参照行為を画面のミニチュアを作成し、一度に表示する処理を示したものであり、図15は、実際に編集を行ったのと同じ画面をユーザーに順次表示する処理を示したものである。これらの処理は表示生成手段2が参照履歴表示手段1に表示することによって行われる。表示生成手段2は、表示履歴選別手段6によって処理された有意な履歴情報のみである例えば図13の参照履歴を用いる。又は、表示生成手段2は、表示履歴選別手段6による処理を行っていない履歴情報である例えば図10の参照履歴を用いることもできる。
(Reference history display)
FIGS. 14 and 15 are flowcharts showing a process for displaying the reference action obtained in the process of FIG. 9 to the user. FIG. 14 shows a process of creating a miniature of the screen of the reference action and displaying it at once, and FIG. 15 shows a process of sequentially displaying the same screen as that actually edited to the user. Things. These processes are performed by the display generation means 2 displaying the information on the reference history display means 1. The display generation unit 2 uses, for example, the reference history shown in FIG. 13 which is only significant history information processed by the display history selection unit 6. Alternatively, the display generation unit 2 may use, for example, the reference history in FIG. 10 which is history information that has not been processed by the display history selection unit 6.

まず図14の処理について説明する。まず、カウンタNを1にセットする(ステップS14a)。履歴保持手段11に図5の形態で保持されている編集履歴を読み込み、編集文書が表示されていた位置に、編集文書のミニチュア(編集文書が表示されていた長方形を縮小したもの)を配置した画面を、生成する(ステップS14b)。前述の処理で図13のように得られた参照履歴のN番目を読み込み(ステップS14c)、参照画面の状態を表現するデータを更新する。例えば、図11の縦の点線の位置の参照文書の状態は、図16のように表現される(ステップS14d)。   First, the processing of FIG. 14 will be described. First, the counter N is set to 1 (step S14a). The editing history held in the form shown in FIG. 5 is read into the history holding unit 11, and a miniature of the edited document (a reduced rectangle of the edited document) is arranged at the position where the edited document was displayed. A screen is generated (Step S14b). The N-th of the reference history obtained as shown in FIG. 13 in the above-described process is read (step S14c), and the data expressing the state of the reference screen is updated. For example, the state of the reference document at the position indicated by the vertical dotted line in FIG. 11 is expressed as shown in FIG. 16 (step S14d).

そして、ステップS14bにおいて生成された編集文書の画像に、参照文書のミニチュア画像を合成した画像を生成する(ステップS14e)。さらに、各ミニチュアに参照文書名を割当てる(ステップS14f)。この処理を、参照履歴データが終了するまで(ステップS14g)、Nを1づつインクリメントしながら(ステップS14h)、繰り返す。最終的な画像を、ユーザーに提供して処理を終了する(ステップS14i)。図17は、このようにして、参照の履歴を表示した画面例である。17aから17fへと、履歴がミニチュア画面として表示される。ただし、ここでは、表示の簡略化のため、各ウィンドウ内の表示範囲の移動に関しては表示していない。   Then, an image is generated by combining the miniature image of the reference document with the image of the edited document generated in step S14b (step S14e). Further, a reference document name is assigned to each miniature (step S14f). This process is repeated while incrementing N by one (step S14h) until the reference history data ends (step S14g). The final image is provided to the user and the process ends (step S14i). FIG. 17 is an example of a screen displaying the reference history in this manner. From 17a to 17f, the history is displayed as a miniature screen. However, here, for simplification of the display, the movement of the display range in each window is not displayed.

図15の処理について説明する。まず、履歴保持手段11に図5の形態で保持されている編集履歴を読み込み、編集文書が表示されていた位置に、編集文書の画面を生成し(ステップS15a)、カウンタNを1にセットする(ステップS15b)。ここで、ユーザーの指示からの指示を待って、参照履歴を順序表示する。ユーザーからの指示が、表示の終了であれば、その時点で表示処理を終了する。ユーザーからの指示が、次の画面表示であれば、処理を進める(ステップS15c)。   The processing of FIG. 15 will be described. First, the editing history stored in the history holding unit 11 in the form shown in FIG. 5 is read, an edited document screen is generated at the position where the edited document was displayed (step S15a), and the counter N is set to 1. (Step S15b). Here, after waiting for an instruction from the user's instruction, the reference history is displayed in order. If the instruction from the user is to terminate the display, the display processing is terminated at that point. If the instruction from the user is the next screen display, the process proceeds (step S15c).

まず、N番目の参照履歴を読み込む(ステップS15d)。そして、図14の処理と同様に参照画面の状態を表現するデータを更新する(ステップS15e)。そのデータをもとに、参照画面の状態を再現した画像を生成する(ステップS15f)。さらに、そこに実際に表示されていたデータを、参照情報保持手段3から検索し、生成された画像に付加する(ステップS15g)。この画像をユーザーに表示する(ステップS15h)。この処理を、参照履歴データが終了するまで(ステップS15i)、Nを1づつインクリメントしながら(ステップS15j)、繰り返す。表示される画像は、表面的には、実際に編集を行っていた際の図8の画像とまったく同じである。   First, the N-th reference history is read (step S15d). Then, data expressing the state of the reference screen is updated in the same manner as in the processing of FIG. 14 (step S15e). Based on the data, an image reproducing the state of the reference screen is generated (step S15f). Further, the data actually displayed there is retrieved from the reference information holding means 3 and added to the generated image (step S15g). This image is displayed to the user (step S15h). This process is repeated while incrementing N by one (step S15j) until the reference history data ends (step S15i). The displayed image is superficially exactly the same as the image shown in FIG. 8 when editing is actually performed.

本発明の参照履歴提供装置では、ユーザーの参照した情報の履歴を保持し、一連の参照行為を表示することができるようにした。一連の作業が、どのような情報から影響を受けているのかは、作業を行なう時点では覚えているが、時間がたつと忘れてしまうことが多い。これらの情報は、明示的に文書中に示されないことがほとんどである。第1の発明によって、ユーザーがどのような情報に影響を受けてきたのかを知ることが可能となった。このことは、様々な情報を参考にしながら文章を書いたりする場合に非常に有効である。つまり、一連の参照行為の意味を思いだすことが可能となり、他の情報からの影響など、記録に残していないような情報を想起することが可能となるからである。また、他人のアイデアを無意識のうちに無断引用してしまうなどの被害もくい止めることができる。第2の発明では、文書の編集履歴と参照した情報の履歴とを組み合わせて記録することによって、文書作成に関連する参照行為を検索し、表示することができるようになった。これによって、文書の作成中に行われた参照行為を容易に検索することが可能となった。さらに、第3の発明では、参照行為のうちの一部を選別することができるようにした。これにより、明らかに関係のない参照行為を表示しないようにしたり、特定の参照行為のみを表示したりすることができるようになった。したがって、その表示は作成者にとって有意と思われる参照行為のみを表示することができ、参照履歴の表示を簡素化することができる。   In the reference history providing apparatus of the present invention, a history of information referred by a user is held, and a series of reference actions can be displayed. I remember what kind of information affected a series of tasks at the time of the task, but often forget it over time. In most cases, this information is not explicitly stated in the document. According to the first invention, it has become possible for the user to know what kind of information has been affected. This is very effective when writing sentences while referring to various information. In other words, it is possible to recall the meaning of a series of reference actions, and it is possible to recall information that is not recorded in the record, such as the influence of other information. In addition, damages such as unknowingly quoting another person's idea can be suppressed. In the second invention, by referring to the combination of the editing history of the document and the history of the information referred to, it is possible to search for and display a reference action related to document creation. This makes it possible to easily search for a reference action performed during the creation of a document. Further, in the third invention, it is possible to select a part of the reference action. This makes it possible not to display a reference act that is clearly unrelated, or to display only a specific reference act. Therefore, the display can display only a reference action that is considered significant to the creator, and can simplify the display of the reference history.

本発明の実施例の参照履歴提供装置を実現するための構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing a configuration for realizing a reference history providing device according to an embodiment of the present invention. 編集情報保持手段に保持される情報の一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram illustrating an example of information stored in an edit information storage unit. 参照情報保持手段に保持される情報の一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram illustrating an example of information stored in a reference information storage unit. 文書編集処理を示すフローチャートである。9 is a flowchart illustrating a document editing process. 履歴保持手段に保持される編集履歴情報の一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of editing history information held in a history holding unit. 情報の参照履歴を記録する処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process which records the reference history of information. 履歴保持手段に保持される参照履歴情報の一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of reference history information held in a history holding unit. 編集画面の一例を示す図である。It is a figure showing an example of an edit screen. 表示対象とする参照履歴を決定する処理を示すフローチャートである。13 is a flowchart illustrating a process of determining a reference history to be displayed. 特定の文書を編集中に行われた参照履歴の一例を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a reference history performed during editing of a specific document. 編集行為・参照行為の時間的関係の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the temporal relationship of an edit act and a reference act. 選別ルール保持手段に保持される情報の一例を示す図である。It is a figure showing an example of the information held in selection rule holding means. ルール適用後の参照履歴情報の一例を示す図である。It is a figure showing an example of reference history information after rule application. ミニチュア画面によって参照履歴を表示する処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process which displays a reference history on a miniature screen. 参照内容を順次再現することによって参照履歴を表示する処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process which displays a reference history by sequentially reproducing reference content. 参照情報の表示状態の一例を示す図である。It is a figure showing an example of a display state of reference information. ミニチュア画面によって参照履歴を表示した一例を示す図である。It is a figure showing an example which displayed a reference history on a miniature screen.

符号の説明Explanation of reference numerals

1・・・参照履歴表示手段
2・・・表示生成手段
3・・・参照情報保持手段
4・・・参照情報表示手段
5・・・選別ルール保持手段
6・・・表示履歴選別手段
7・・・履歴表示指示手段
8・・・履歴検索手段
9・・・編集情報保持手段
10・・・編集手段
11・・・履歴保持手段
12・・・履歴記録手段
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Reference history display means 2 ... Display generation means 3 ... Reference information holding means 4 ... Reference information display means 5 ... Selection rule holding means 6 ... Display history selection means 7 ... · History display instruction means 8 · · · History search means 9 · · · Edit information holding means 10 · · · Editing means 11 · · · History holding means 12 · · · History recording means

Claims (9)

参照するための情報に対する利用者の操作を監視する監視手段と、
前記利用者の操作に応じて、参照情報を表示する参照情報表示手段と、
前記監視手段により監視された前記参照情報に対する操作に基づいて、前記参照情報表示手段により表示された参照情報の表示履歴を選別する表示履歴選別手段と
を具備することを特徴とする参照履歴提供装置。
Monitoring means for monitoring a user's operation on the information for reference;
Reference information display means for displaying reference information according to the operation of the user,
A display history selecting unit for selecting a display history of the reference information displayed by the reference information display unit based on an operation on the reference information monitored by the monitoring unit. .
前記表示履歴選別手段は、前記参照情報表示手段により表示された参照情報の表示履歴の中から、参照履歴として記録すべき表示履歴を選別し、
前記表示履歴選別手段により前記参照履歴として選別された表示履歴を参照履歴として記録する履歴記録手段と
をさらに具備することを特徴とする請求項1に記載の参照履歴提供装置。
The display history selection unit, from among the display history of the reference information displayed by the reference information display unit, selects a display history to be recorded as a reference history,
The reference history providing device according to claim 1, further comprising: a history recording unit that records, as a reference history, the display history selected as the reference history by the display history selection unit.
前記参照情報表示手段により表示された参照情報の表示履歴を記録する履歴記録手段と、
前記参照情報表示手段により表示された参照情報の表示履歴の一部を選別するための参照行為に関するルールを保持する選別ルール保持手段と
をさらに具備し、
前記表示履歴選別手段は、前記選別ルール保持手段により保持されているルールに基づいて、前記履歴記録手段から削除すべき表示履歴を選別する
ことを特徴とする請求項1に記載の参照履歴提供装置。
History recording means for recording a display history of the reference information displayed by the reference information display means,
A selection rule holding unit that holds a rule related to a reference action for selecting a part of the display history of the reference information displayed by the reference information display unit,
2. The reference history providing device according to claim 1, wherein the display history selection unit selects a display history to be deleted from the history recording unit based on a rule held by the selection rule holding unit. 3. .
前記監視手段は、前記参照情報表示手段に参照情報を表示させる表示操作、及び、前記参照情報表示手段に表示された参照情報を非表示にする非表示操作の少なくとも一方を監視し、
前記表示履歴選別手段は、前記監視手段により監視された表示操作及び非表示操作の少なくとも一方に基づいて、前記表示履歴を選別する
ことを特徴とする請求項1〜3のいずれかに記載の参照履歴提供装置。
The monitoring means monitors at least one of a display operation for displaying the reference information on the reference information display means, and a non-display operation for hiding the reference information displayed on the reference information display means,
The reference according to any one of claims 1 to 3, wherein the display history selecting unit sorts the display history based on at least one of a display operation and a non-display operation monitored by the monitoring unit. History providing device.
前記表示履歴選別手段は、前記監視手段により監視された表示操作及び非表示操作に基づいて、参照情報が表示されていた表示時間を算出し、算出された表示時間が既定値以上である表示履歴を参照履歴として選別する
ことを特徴とする請求項4に記載の参照履歴提供装置。
The display history selection unit calculates a display time during which the reference information is displayed based on the display operation and the non-display operation monitored by the monitoring unit, and a display history in which the calculated display time is equal to or longer than a predetermined value. The reference history providing apparatus according to claim 4, wherein the reference history is selected as a reference history.
前記監視手段は、いずれか1つの参照情報の上に、いずれか他の1つの参照情報が少なくとも一部で重なるように前記参照情報表示手段に表示させる重畳表示操作を監視し、
前記表示履歴選別手段は、前記監視手段により監視された重畳表示操作に基づいて、前記表示履歴を選別する
ことを特徴とする請求項1〜3のいずれかに記載の参照履歴提供装置。
The monitoring unit monitors a superimposed display operation to be displayed on the reference information display unit such that any one of the reference information overlaps at least partly with any one of the reference information,
The reference history providing device according to any one of claims 1 to 3, wherein the display history selecting unit selects the display history based on a superimposed display operation monitored by the monitoring unit.
前記監視手段は、前記参照情報表示手段により表示されている参照情報の少なくとも一部を複製する複製操作を監視し、
前記表示履歴選別手段は、前記監視手段により監視された複製操作に基づいて、前記表示履歴を選別する
ことを特徴とする請求項1〜3のいずれかに記載の参照履歴提供装置。
The monitoring means monitors a copy operation for copying at least a part of the reference information displayed by the reference information display means,
The reference history providing device according to any one of claims 1 to 3, wherein the display history selecting unit selects the display history based on a duplication operation monitored by the monitoring unit.
利用者の指示に応じて、文書の編集処理を行う編集手段
をさらに具備し、
前記監視手段は、さらに、前記編集手段による編集処理を監視し、
前記表示履歴選別手段は、前記監視手段により監視される前記参照情報に対する操作と前記編集処理とに基づいて、前記編集処理と関連する表示履歴を参照行為として選別する
ことを特徴とする請求項1〜7のいずれかに記載の参照履歴提供装置。
Further comprising editing means for performing a document editing process in accordance with a user's instruction;
The monitoring means further monitors editing processing by the editing means,
The display history selection unit selects a display history related to the editing process as a reference action based on an operation on the reference information monitored by the monitoring unit and the editing process. 8. The reference history providing device according to any one of claims 7 to 7.
参照情報の表示履歴を参照履歴として提供する参照履歴提供方法であって、
利用者の指示に応じて、前記参照情報を表示し、
表示される参照情報に対する利用者の操作を監視し、
監視された前記参照情報に対する操作に基づいて、参照情報の表示履歴を選別する
ことを特徴とする参照履歴提供方法。
A reference history providing method for providing a display history of reference information as a reference history,
Displaying the reference information according to a user's instruction,
Monitor user operations on displayed reference information,
A reference history providing method, wherein a display history of reference information is selected based on an operation on the monitored reference information.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2006236140A (en) * 2005-02-25 2006-09-07 Toshiba Corp Information managing device, information management method and information management program
JP2010152498A (en) * 2008-12-24 2010-07-08 Fuji Xerox Co Ltd Information processor and information processing program

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