JP2004127145A - E-mail order placement/reception method, device, system and program - Google Patents
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Abstract
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールの送受信な可能な携帯情報装置において、特に電子メール送受信機能を用いて受発注業務を行う電子メール受発注方法、装置、システム並びにプログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
以下、従来のWWW接続(ブラウザ機能)を使った受発注システムの動作について説明する。システム構成は図1及び図2(a)に記載された内容と同一であるが、会員情報サーバ221で管理される管理情報が異なる。図6は、従来システムにおける会員情報サーバ221に管理された顧客情報データベースの一例である。図6に示すように、会員情報サーバ221では会員番号と暗証番号が1顧客情報の単位として登録管理されている。会員情報サーバ221において同一顧客情報と判定されるには会員番号、暗証番号の両者が一致する必要がある。
【0003】
次に、従来システムにおいて、携帯電話を使って受発注業務を行う場合の動作を説明する。利用者は携帯電話上で受発注センター22のURLを指定して、携帯電話と受発注センター22をオンラインにより接続する。ここでのオンライン接続は、パケットデータ通信形式を用いたWWW接続によるブラウザ機能を想定している。
【0004】
前記動作後、携帯電話と受発注センター22が接続されブラウザの画面上において、利用者の会員番号及び暗証番号の入力を促す画面に移行する。
【0005】
前記動作において、利用者より会員番号及び暗証番号の入力が行われると、会員番号及び暗証番号は携帯電話網21を経由して受発注センター22の会員情報サーバ221へ送信される。そして会員情報サーバ221においては前記会員番号と暗証番号が顧客情報データベース内に予め登録された一致する顧客情報が存在するかどうか照合する。
【0006】
そして、前記照合の結果、会員情報サーバ221において顧客情報データベース内に予め登録された一致する顧客情報があるならば、携帯電話1に対して「照合完了」旨の結果を応答し、以降は実際の受発注処理に移行するが受発注処理は受発注処理サーバ222にて行う。
【0007】
前記応答を、会員情報サーバ221より受信した携帯電話においては以降受発注処理を有効とし、品名・数量・納期等の情報を順次受発注センター22の受発注処理サーバ222に登録する。
【0008】
以上が、従来システムにおける携帯電話を使って受発注業務を行う場合の動作例である。例えば、このようなWWW接続(ブラウザ機能)を使った従来の受発注システムとしては特開2001−283053号公報に開示されたものが知られている。
【0009】
【特許文献1】
特開2001−283053号公報
【0010】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記した従来の携帯電話を用いた受発注システムでは以下のような問題がある。先ず、第1の問題点について説明する。
【0011】
携帯電話の利用者は会員番号及び暗証番号を入力した後に会員情報サーバ221からの照合結果を待ち、その後受発注に必要な情報を入力する必要があるが、会員情報サーバ221の処理能力及びトラフィックの混雑等のネットワーク側の負荷状況によりレスポンスに影響が出る為、携帯電話において会員情報サーバ221からの照合結果受信迄の応答時間に影響がある。従い、利用者は会員情報・暗証番号の照合結果を待ちその直後に受発注情報を入力する為、会員情報及び暗証番号を入力してから前記照合結果を必ずその場で待つ必要があるが、前述の通りレスポンスが安定しておらず、利便性が悪いという問題がある。
【0012】
次に、第2の問題点について説明する。上記した第1の問題点を解消する為に、電子メールにより受発注処理を行う場合を想定する。
【0013】
電子メール本文に会員番号・暗証番号・他の受発注情報を記載して、前記電子メールを会員情報サーバ221に送信し、当該サーバ221において前記電子メールの会員番号及び暗証番号を抽出後、顧客情報データベースに照合することが考えられるが、電子メール本文自体は会員本人でなくとも当該サーバ221に送信することが出来るため、何らかの手段により会員番号及び暗証番号の情報が不正に流出した場合は、電子メールアドレスを行わないため、会員本人でなくとも別の端末上で、電子メール本文に不正入手した会員番号及び暗証番号を(真似して)記載することで、前記会員番号及び暗証番号を有する会員として受発注処理が可能となる為、電子メール本文に対する信憑性の問題がある。
【0014】
本発明は上記の点に鑑みなされたもので、オンライン(WWW接続によるブラウザ機能)において会員番号及び暗証番号等の会員情報を照合するのでは無く電子メール本文に所定のフォーマットにて会員番号や暗証番号及び他の受発注情報を記載することにより電子メールにて受発注処理を可能とし、また電子メール本文の信憑性の問題にも対処する為、送信元電子メールアドレスも前記会員情報と同時に照合される機能を有する電子メール受発注システムを提供する事を目的とする。
【0015】
具体的には、当該受発注システムを構成する会員情報サーバ222において、会員情報の照合時に会員番号及び暗証番号だけでなく携帯電話網21において付加される送信電子メールアドレスも前記会員情報と同時に照合する機能を有する電子メール受発注システムを提供することを目的とする。
【0016】
【課題を解決するための手段】
前記課題を解決するための手段を提供する本発明に係る方法は、
ネットワークを介して携帯端末から電子メールを用いて、顧客情報データベースを含む会員情報サーバ及び受発注処理サーバを備えた受発注センターにアクセスして、注文を行う電子メール受発注システムにおける電子メール受発注方法であって、
前記携帯端末が、前記受発注センターに会員情報を含む受発注情報を電子メール本文として送信するステップを有する第1のプロセスと、
前記会員情報サーバが、
当該受信電子メールの送信元が会員であるか否か、前記電子メール本文から前記会員情報を抽出するステップと、
前記顧客情報データベース内に、前記抽出した会員情報について全て一致した顧客情報が存在するか否か検索するステップと、
前記顧客情報データベースに全て一致した顧客情報がある場合、前記電子メール本文を前記受発注処理サーバに転送するステップ
を有する第2のプロセスと、
前記受発注処理サーバが、
前記受発注情報を抽出して、実際の受注処理を行うステップと、
受注処理が終了した場合、前記携帯端末に対して、受け付け処理終了通知を予め定められたフォーマットにより記載された電子メールにて送信するステップ
を有する第3のプロセスからなることを特徴とする電子メール受発注方法である。
【0017】
又、本発明の第2の視点によれば、ネットワークを介して携帯端末からの電子メールにて注文を受け、その際会員情報を照合する会員情報サーバであって、
顧客情報データベースと、
前記受信電子メールの送信元が会員であるか否か、前記電子メール本文から前記会員情報を抽出する手段と、
前記顧客情報データベース内に、前記抽出した会員情報について全て一致した顧客情報が存在するか否か検索する手段と、
前記顧客情報データベースに全て一致した顧客情報がある場合、前記電子メール本文を前記受発注処理サーバに転送する手段と、
を備えたことを特徴とする会員情報サーバが提供される。
【0018】
又、本発明の第3の視点によれば、会員情報を含む受発注情報を電子メール本文として送信する携帯端末と、顧客情報データベースを含む会員情報サーバ及び受発注処理サーバを備えた受発注センターとをネットワークを介して接続してなり、前記携帯端末からの電子メールを用いて、前記受発注センターにアクセスして注文が行なわれる電子メール受発注システムであって、
前記会員情報サーバが、
当該受信電子メールの送信元が会員であるか否か、前記電子メール本文から前記会員情報を抽出する手段と、
前記顧客情報データベース内に、前記抽出した会員情報について全て一致した顧客情報が存在するか否か検索する手段と、
前記顧客情報データベースに全て一致した顧客情報がある場合、前記電子メール本文を前記受発注処理サーバに転送する手段とを備え、
前記受発注処理サーバが、
前記受発注情報を抽出して、実際の受注処理を行う手段と、
受注処理が終了した場合、前記携帯端末に対して、受け付け処理終了通知を予め定められたフォーマットにより記載された電子メールにて送信する手段と、
を備えたことを特徴とする電子メール受発注システムが提供される。
【0019】
又、本発明の第4の視点によれば、ネットワークを介して携帯端末から電子メールを用いて、顧客情報データベースを含む会員情報サーバ及び受発注処理サーバを備えた受発注センターにアクセスして、注文を行う電子メール受発注システムにおける前記前記会員情報サーバ及び前記受発注処理サーバを構成するコンピュータに実行させるプログラムであって、
(A)前記携帯端末が前記受発注センターに会員情報を含む受発注情報を電子メール本文として送信した後、前記会員情報サーバが、
当該受信電子メールの送信元が会員であるか否か、前記電子メール本文から前記会員情報を抽出するステップと、
前記顧客情報データベース内に、前記抽出した会員情報について全て一致した顧客情報が存在するか否か検索するステップと、
前記顧客情報データベースに全て一致した顧客情報がある場合、前記電子メール本文を前記受発注処理サーバに転送するステップと、
からなる第1のステップ群と、
(B)前記受発注処理サーバが、
前記受発注情報を抽出して、実際の受注処理を行うステップと、
受注処理が終了した場合、前記携帯端末に対して、受け付け処理終了通知を予め定められたフォーマットにより記載された電子メールにて送信するステップと、
からなる第2のステップ群と、
を含むことを特徴とするプログラムが提供される。
【0020】
【発明の実施の形態】
図1に本発明を実現する為に用いられる携帯電話1のブロック図の一例を示す。
【0021】
携帯電話1は、無線回線を使用して送受信する為の無線部11と、予めROM部17に書き込まれたプログラムにより本装置を動作させる為の制御部12と、レシーバ/マイク部16のマイクより吹き込まれた音声信号をデジタル信号に変換、あるいは受信したデジタル信号をレシーバ/マイク部16へ送出される音声信号に変換する為の音声信号処理部13と、利用者に対して各種メッセージ等の情報を表示する為のLCD部14と、利用者より各種情報を入力あるいは通話時における各種指示を行う為のキー入力部15と、音声信号処理部13にてデジタル信号から変換された音声信号を出力する、音声信号を入力する、あるいは音声着信時やメール着信時に着信音を鳴動する為のレシーバ/サウンダ部16と、制御部12が動作する為の本携帯電話1のプログラムが予め書き込まれており、通常の利用者の操作では書き換えが不可能であるROM部17と、制御部12が各種動作を行う際の作業用データの一時格納を行う、あるいは利用者からの設定情報を一時保存する為のRAM部18より構成される。
【0022】
また本携帯電話1の電子メールアドレスは、後述する携帯電話網21において一意に電子メールアドレスが割り振られており、ここでは「」と割り当てられているものとする。なおかつ、ここで示す当該電子メールアドレスに関しては、通常のPCで運用する様なメールソフト上に任意に登録出来る形態では無く、利用者の登録によらず、携帯電話網にて管理され、携帯電話1の固体番号に従って携帯電話網にて一意に付加される形態を想定している。
【0023】
次に、本携帯電話1を使って電子メールにて受発注処理を行う場合のシステム構成の一例について、図2を用いて説明する。
【0024】
図2(a)は、本発明を実現する為のシステム構成の一例である。図2(a)に示すように、本システムは、前述した様に予め個別に電子メールアドレスが割り振られた携帯電話1と、携帯電話システムにおける基地局及び交換局に相当する携帯電話網21と、携帯電話1と直接の通信相手となる受発注センター22より構成される。受発注センター22は、携帯電話1を使い発注処理を行う顧客の電子メールアドレスと会員番号及び暗証番号が1対1に対応して登録管理されている会員情報サーバ221と、実際の受発注業務の管理・処理を行う受発注処理サーバ222より構成される。会員情報サーバ221及び受発注処理サーバ222は、プログラムによる自動処理を行っても良く、またオペレータによる手動による処理のどちらでも運用可能である。また会員情報サーバ221及び受発注処理サーバ222は、同一受発注センター22内に機能を一括して有しても、独立して存在しても、どちらでも運用可能とする。
【0025】
図2(b)は、会員情報サーバ221に管理された顧客情報データベースの一例である。図2(b)に示すように、会員情報サーバ221においては送信元電子メールアドレスと会員番号と暗証番号が1つの顧客情報の単位として管理されている。同一顧客情報と判定されるには送信元電子メールアドレス、会員番号、暗証番号全てが同一である必要があり、一項目でも一致しない限りは同一顧客情報として判別されない。新規顧客情報登録時には前記電子メールアドレス、会員番号及び暗証番号を一度に登録する必要があるが、具体的な登録方法については本発明の範囲外ゆえ説明は省略する。
【0026】
次に、本携帯電話1上において電子メールにて受発注処理を行う場合の、電子メール本文のフォーマット例について説明する。図3は、本発明における電子メール本文のフォーマットの一例である。特に、図3(a)は本携帯電話1を使って電子メールにて受発注処理を行う場合の、電子メール本文のフォーマットの一例を示す。
【0027】
電子メール本文は複数の指示項目により構成され、予め会員情報サーバ221に登録された会員番号を記載する為の会員番号31と、携帯電話1の電子メールアドレス及び前記会員番号とリンクされて会員情報サーバ221にて管理されている暗証番号を記載する為の暗証番号32と、発注者の氏名を記載する為の氏名33と、発注品名及び数量を記載する為の発注品名34と、前記発注品名34の数量を指定する為の数量35と、納品先を指定する為の納品先36と、緊急時の連絡先を記載するための連絡先37より構成される。
【0028】
また、会員番号31、暗証番号32、氏名33、発注品名34、数量35、納品先36、連絡先37等の各指示項目は更にフォーマットが定義される。図3(b)は、図3(a)における各指示項目毎のフォーマットの一例であり、ここでは会員番号31を例にとり説明する。指示項目の一つである会員番号31は識別子311と、データ312の2行で構成される。識別子311は、“[”及び“]”で囲まれた固定フォーマットであり、会員情報サーバ221及び受発注処理サーバ222が識別する為の識別記号である。データ312は、識別子311で指定された項目の実際のデータであり、前述の識別子311の次行に記述される。会員情報221あるいは受発注処理サーバ222は、図3(b)のような電子メール本文を受信した場合、一行目において識別子311により次行に記述されたデータは会員番号であることを認識し、二行目においてデータ312である為当該電子メール送信元の会員番号は0123456であることを認識する。ここでは、会員番号31のみ説明したが、他の指示項目も同様の動作をする。
【0029】
ここで本携帯電話1が提供する通信機能は、無線通信回線経由の音声通話機能、インターネットと相互接続された無線回線経由でWEBアクセスが可能な機能、及びインターネットと相互接続された無線回線経由にて電子メールが送受信可能な機能、の3種類の機能を有するもの想定する。また電子メール本文以外のヘッダ情報やあるい通信手順(プロトコル)については特に言及せず、既知の技術を用いられるものとする。
【0030】
以下、利用者が本携帯電話1を使用した場合の本システムの動作について説明する。先ず利用者が本携帯電話1を操作して、電子メール編集機能へ移行する。尚、携帯電話1の操作方法は本発明の範囲外であるため既知の技術・方式を用いることを想定しており、特には規定しない。
【0031】
ここでは、携帯電話1の利用者である「abc」は、携帯電話網21に携帯電話1の電子メールアドレスが「」として登録されているものとする。また、会員情報サーバ221の顧客情報データベースには、携帯電話1で発注処理をする顧客の電子メールアドレス、会員番号及び暗証番号が予め登録されていると説明したが、具体的には、利用者「abc」の顧客情報が図2(b)に示す様に、電子メールアドレスが「」、会員番号が「0123456」、暗証番号が「abcdefghij」として予め登録・管理されているものとする。
【0032】
また携帯電話1の電子メールアドレスは、携帯電話網21において一意に電子メールアドレスが割り振られており、ここでは「」と割り当てられているものとする。なおかつ、当該電子メールアドレスに関しては、通常のPCで運用する様なメールソフト上に任意に登録出来る形態では無く、利用者の登録によらず、携帯電話網にて管理され、携帯電話1の固体番号に従って携帯電話網にて一意に付加される形態を想定している。また本実施の形態において、利用者abcは、パソコン100セットを、納品先はd、日中の緊急連絡先はeとして購入するものとする。
【0033】
次に、本システムの動作について図5を参照して順番に説明をする。図5は本実施の形態における本システムの処理フローチャートの一例である。
【0034】
本携帯電話1の電子メール編集機能へ移行した後、本携帯電話1の利用者は図4に示されたような電子メールを作成する。図4は本発明の動作を説明するための、携帯端末1で作成される電子メール本文4の一例である。前述した通りに、本携帯電話1の利用者は予め、携帯電話1の電子メールアドレス及び受発注センター22の会員情報サーバ221には情報を登録済みである。ここでは、電子メールアドレスが「」、会員番号「0123456」、暗証番号「abcdefghij」、氏名「abc」、発注品名「パソコン」、数量「100」、納品先「d」、連絡先「e」として、図4に示される電子メール本文4を作成する。当該電子メール本文4においては、図3を参照して既に説明したが、予め定められたフォーマットに基づきテキスト形式にて作成される。また当該電子メール本文4においては、電子メールアドレスは含まれていないが、携帯電話1より電子メール本文4を送信した後に、携帯電話網21において電子メール本文4に送信元電子メールアドレス情報を含むヘッダ情報5が付加される(ここで示すヘッダ情報5とは、インターネット標準規格の一つであるRFC822に準拠したメールヘッダを想定する)。従って、会員情報サーバ221では電子メール本文4に付加されたヘッダ情報5を参照することにより携帯電話1の電子メールアドレスを照合することが可能である為、本文に電子メールアドレスを入力しなくても問題は無い。またヘッダ情報5に関しては、前述の説明の通り携帯電話網21で付加される為、本携帯電話1の利用者は電子メール本文4のみを作成しヘッダ情報5は入力する必要が無い(以上、ステップS1)。
【0035】
図4に示す電子メール本文4を作成した後に、携帯電話1を操作して携帯電話網21を経由して会員情報サーバ221に対して図4に示す電子メール本文4を送信する。この時、携帯電話網21においては、電子メール本文4にヘッダ情報5を付加して、会員情報サーバ221に当該電子メールを送信する。なお、ここでの携帯電話1の操作方法は本発明の範囲外であるため、既知の技術を用いることを想定しており特には規定しない(以上、ステップS2)。
【0036】
携帯電話1より電子メール本文4を受信した会員情報サーバ221は、当該受信電子メールの送信元が会員であるかどうかを確認するため、当該受信電子メール本文4のヘッダ情報5より送信元電子メールアドレスを抽出し、当該受信電子メールの電子メール本文4より会員番号及び暗証番号を抽出する(以上、ステップS3)。
【0037】
そして会員情報サーバ221で会員照合を行う。具体的には、会員情報サーバ221の顧客情報データベース内に、前記手段で抽出した送信元電子メールアドレスと会員番号と暗証番号について全て一致した顧客情報が存在するか検索する。本実施の形態においては、会員情報サーバ221は、当該受信メール本文4に付加されたヘッダ情報5より送信元電子メールアドレスである「」を抽出し、また当該受信電子メール本文4より会員番号「0123456」及び暗証番号「abcdefghij」を抽出後に、前記3種類の情報を顧客情報データベースに対して照合を行う(以上、ステップS4)。
【0038】
前記動作において、会員情報サーバ221の顧客情報データベースに全て一致した顧客情報があれば、会員情報サーバ221は、当該受信電子メール本文4の送信元は正当な会員であると判断し、当該電子メール本文4を受発注処理サーバ222に転送する。本実施の形態においては、当該抽出した3つの情報は顧客情報データベース内の1番目の顧客情報に存在するため、当該受信電子メール4は正当な発注電子メールと判断され、当該受信電子メール4を受発注処理サーバ222へ転送する(以上、ステップS5−a)。
【0039】
電子メール本文4を受信した受発注処理サーバ222は、会員情報サーバ221における会員番号及び暗証番号の情報抽出処理と同様に会員番号、氏名、発注品名、発注数量、納品先の各情報を抽出して、実際の受注処理を行う。実際の受注処理自体は通常の処理と変わらない為、ここでの説明は省略する。実際の受注処理が終了したならば、受発注処理サーバ222は送信元である携帯電話1宛てに受け付け処理終了の通知を電子メールにて送信する(以上、ステップS6)。
【0040】
一方ステップS4において、ステップS3にて抽出した送信元電子メールアドレスと会員番号と暗証番号について検索を行い、会員情報サーバ221の顧客情報データベースのいずれの顧客情報にも一致しなかった場合は、会員情報サーバ221より送信元電子メールアドレスに対して、つまり本実施の形態においては携帯電話1に対して「不正情報」という旨の電子メールを送信する(以上、ステップS5−b)。
【0041】
更に、ステップS5−bの動作について詳細に述べると、携帯電話1の会員情報及び暗証番号を不正入手後、別の携帯電話(ここでは携帯電話2とする)で同様な電子メール本文4を作成して上記した受発注システムを使っても、会員情報サーバ221において顧客情報データベースと照合すると会員番号及び暗証番号は同じ顧客情報として存在するが(携帯電話網21において携帯電話1の電子メールアドレスは一意に定義されるため、)電子メールアドレスは携帯電話2の電子メールアドレスが付加されることとなる。従って、結果的に会員情報サーバ221の顧客情報データベースにおいては、会員情報及び暗証番号は同じ顧客情報が存在するが正規の電子メールアドレスに関しては携帯電話1の電子メールアドレスが登録されており、一方当該受信電子メールにおいては携帯電話2の電子メールアドレスである為、電子メールアドレスだけが異なる情報となり、会員情報・暗証番号及び電子メールアドレスの3情報について全て同じ情報を持つ顧客情報が顧客情報データベース内には存在しない。従って、本発明においては会員情報が不正入手されても、本照合により電子メール本文の情報、つまり受発注時の発注情報の正当性が判断できる。
【0042】
これにより、本受発注システムにおいては携帯電話の送信元電子メールアドレス、会員番号、及び暗証番号により会員情報サーバ221にて発注電子メールに記載された会員情報の正当性を判断するため、電子メールにより受発注処理が可能となる。
【0043】
しいては、利用者は電子メールにおいて会員情報の照合処理が適切に行われ、受発注処理が可能となるため、ついては利便性の向上に繋がる。
【0044】
なお、本発明は上記の実施の形態に限定されるものでなく、受発注システムだけではなく、電子メールにて(既に登録の)会員認証を行う様なネットワークアプリケーションシステム全体に本発明を代替適用することは全く問題は無い。
【0045】
また、上記実施の形態では会員情報サーバ221の会員照合時において、電子メール本文の会員番号・暗証番号及び携帯電話の電子メールアドレスの3種類の情報を使用する。しかし前記動作より簡略化して、会員情報サーバ221の会員照合時において、電子メール本文の会員番号及び携帯電話の電子メールアドレスの2種類の情報により会員照合を行う動作にしても問題は無い。
【0046】
【発明の効果】
以上、説明したように本発明では、本受発注システムにおいては携帯電話の送信元電子メールアドレス、会員番号、及び暗証番号により会員情報サーバにて発注電子メールに記載された会員情報の正当性を判断するため、電子メールにより受発注処理が可能となる。
【0047】
すなわち、本発明における受発注システムの会員情報サーバでは、電子メール本文上に記載された会員情報及び暗証番号に加えて携帯電話網にて一意に定められている携帯電話の電子メールアドレスの3つの情報により会員情報を管理しており、会員情報及び暗証番号が他人に不正使用されても携帯電話の電子メールアドレスは携帯電話網により付加されるため不正使用者は電子メールアドレスの改ざんが行えない。その為、会員情報サーバにおいて電子メール受信時に前記3つの情報により会員照合を行うことで、当該受信電子メールは会員が正規に発信したものかどうかを照合可能である。
【0048】
しいては、WWW接続を用いたブラウザ機能によるオンラインで会員情報の照合を行う必要性が無い為、また電子メールを使って受発注業務を行った場合においても、各種会員情報の照合が適切に行われながら受発注処理が可能となる為、利便性の向上に繋がる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係るシステムに用いられる携帯電話の構成の一例を示したブロック図である。
【図2】(a)は本発明に係るシステムの構成の一例を示した図であり、(b)は会員情報サーバに管理された顧客情報データベースの一例を示した図である。
【図3】(a)は本発明に係るシステムに用いられる携帯電話を使用して電子メールにて受発注処理を行う場合における、電子メール本文のフォーマットの一例を示し、(b)は(a)における各入力項目毎のフォーマットの一例を示した図である。
【図4】携帯電話を使って電子メールにて受発注処理を行う場合の、電子メール本文の一例を示した図である。
【図5】本発明に係るシステムにおける処理フローチャートを示した図である。
【図6】従来における、会員情報サーバに管理された顧客情報データベースの一例を示した図である。
【符号の説明】
1 携帯電話
21 携帯電話網
22 受発注センター
221 会員情報サーバ
222 受発注処理サーバ[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a portable information device capable of transmitting and receiving electronic mail, and more particularly to an electronic mail receiving / ordering method, device, system, and program for performing an order receiving / receiving operation using an electronic mail transmitting / receiving function.
[0002]
[Prior art]
Hereinafter, the operation of the ordering system using the conventional WWW connection (browser function) will be described. The system configuration is the same as the contents described in FIGS. 1 and 2A, but the management information managed by the
[0003]
Next, a description will be given of the operation of the conventional system in the case where an ordering operation is performed using a mobile phone. The user specifies the URL of the ordering center 22 on the mobile phone, and connects the mobile phone and the ordering center 22 online. Here, the online connection assumes a browser function by WWW connection using a packet data communication format.
[0004]
After the operation, the mobile phone and the ordering center 22 are connected, and the screen shifts to a screen for prompting the user to input a member number and a password on the browser screen.
[0005]
In the above operation, when the user inputs the member number and the password, the member number and the password are transmitted to the
[0006]
If there is matching customer information registered in the customer information database in the
[0007]
The mobile phone, which has received the response from the
[0008]
The above is an operation example in the case where the ordering and ordering operation is performed using the mobile phone in the conventional system. For example, a conventional ordering system using such a WWW connection (browser function) is known from Japanese Patent Application Laid-Open No. 2001-283053.
[0009]
[Patent Document 1]
JP 2001-283053 A
[Problems to be solved by the invention]
However, the above-described conventional ordering system using a mobile phone has the following problems. First, the first problem will be described.
[0011]
The user of the mobile phone needs to wait for the collation result from the
[0012]
Next, a second problem will be described. In order to solve the first problem described above, it is assumed that order processing is performed by e-mail.
[0013]
The e-mail is sent to the
[0014]
The present invention has been made in view of the above points, and does not collate member information such as a member number and a password on-line (a browser function by WWW connection) but instead writes a member number and a password in a predetermined format in the body of an e-mail. By entering the number and other ordering information, the ordering process can be performed by e-mail, and the address of the sender's e-mail is checked at the same time as the member information to deal with the problem of the authenticity of the e-mail text. The purpose of the present invention is to provide an e-mail ordering system having a function to be performed.
[0015]
Specifically, in the member information server 222 constituting the ordering system, not only the member number and the password at the time of the collation of the member information but also the transmission e-mail address added in the mobile phone network 21 is collated simultaneously with the member information. It is an object of the present invention to provide an e-mail ordering system having a function to perform ordering.
[0016]
[Means for Solving the Problems]
A method according to the present invention which provides a means for solving the above-mentioned problem,
E-mail ordering in an e-mail ordering system that uses a mobile terminal via a network to make an order by accessing an order center equipped with a member information server including a customer information database and an order processing server using an e-mail from a mobile terminal The method,
A first process, wherein the mobile terminal has a step of transmitting ordering information including member information to the ordering center as an e-mail text;
The member information server,
Whether or not the source of the received e-mail is a member, extracting the member information from the e-mail text,
Searching in the customer information database whether there is customer information that matches all of the extracted member information;
A second process having a step of transferring the e-mail text to the order processing server when all the customer information is present in the customer information database;
The order processing server,
Extracting the ordering information and performing an actual order processing;
An e-mail having a step of transmitting, when the order processing is completed, a reception processing end notification to the portable terminal by e-mail described in a predetermined format, Ordering method.
[0017]
According to a second aspect of the present invention, there is provided a member information server for receiving an order by e-mail from a mobile terminal via a network and collating member information at that time,
A customer information database,
Whether or not the source of the received e-mail is a member, means for extracting the member information from the e-mail text,
Means for retrieving whether or not there is customer information that matches all of the extracted member information in the customer information database;
Means for transferring the e-mail text to the order processing server when all customer information in the customer information database is present;
A member information server characterized by comprising:
[0018]
According to a third aspect of the present invention, there is provided a portable terminal for transmitting order information including member information as an e-mail text, a member information server including a customer information database, and an order center including an order processing server. And an e-mail ordering system in which an order is made by accessing the ordering center by using an e-mail from the portable terminal.
The member information server,
Whether the source of the received e-mail is a member or not, means for extracting the member information from the e-mail text,
Means for retrieving whether or not there is customer information that matches all of the extracted member information in the customer information database;
Means for transferring the e-mail text to the order processing server when there is customer information that matches all in the customer information database;
The order processing server,
Means for extracting the ordering information and performing actual order processing;
Means for transmitting, when the order processing is completed, an e-mail described in a predetermined format to the portable terminal, the reception processing end notification;
An e-mail ordering / ordering system is provided.
[0019]
According to a fourth aspect of the present invention, an e-mail is used from a mobile terminal via a network to access an ordering center provided with a member information server including a customer information database and an ordering processing server, A program to be executed by a computer constituting the member information server and the order processing server in an e-mail ordering system for making an order,
(A) After the mobile terminal transmits ordering information including member information to the ordering center as an e-mail text, the member information server
Whether or not the source of the received e-mail is a member, extracting the member information from the e-mail text,
Searching in the customer information database whether there is customer information that matches all of the extracted member information;
When there is customer information that matches all in the customer information database, transferring the email body to the order processing server;
A first group of steps consisting of
(B) said order processing server,
Extracting the ordering information and performing an actual order processing;
When the order receiving process is completed, transmitting an acceptance process end notification to the portable terminal by an e-mail described in a predetermined format;
A second group of steps consisting of
Is provided.
[0020]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
FIG. 1 shows an example of a block diagram of a
[0021]
The
[0022]
The e-mail address of the
[0023]
Next, an example of a system configuration in which the
[0024]
FIG. 2A is an example of a system configuration for realizing the present invention. As shown in FIG. 2A, the present system comprises a
[0025]
FIG. 2B is an example of a customer information database managed by the
[0026]
Next, a description will be given of an example of a format of an e-mail text when the ordering process is performed by e-mail on the
[0027]
The body of the e-mail is composed of a plurality of instruction items. The member number 31 for describing the member number registered in advance in the
[0028]
Further, the format of each of the instruction items such as the member number 31, the personal identification number 32, the name 33, the ordered product name 34, the quantity 35, the
[0029]
Here, the communication functions provided by the
[0030]
Hereinafter, the operation of the system when the user uses the
[0031]
Here, it is assumed that “abc” who is a user of the
[0032]
The e-mail address of the
[0033]
Next, the operation of the present system will be described in order with reference to FIG. FIG. 5 is an example of a processing flowchart of the present system in the present embodiment.
[0034]
After shifting to the electronic mail editing function of the
[0035]
After the
[0036]
The
[0037]
Then, the
[0038]
In the above operation, if there is any matching customer information in the customer information database of the
[0039]
The order processing server 222 that has received the
[0040]
On the other hand, in step S4, a search is performed for the source e-mail address, the member number, and the personal identification number extracted in step S3, and if none of the customer information in the customer information database of the
[0041]
Further, the operation in step S5-b will be described in detail. After illegally obtaining the member information and the password of the
[0042]
Thus, in the ordering system, the
[0043]
Thus, the user can appropriately perform the collation processing of the member information in the e-mail and can perform the ordering processing, which leads to improvement in convenience.
[0044]
Note that the present invention is not limited to the above-described embodiment. The present invention is applied not only to the ordering and ordering system but also to an entire network application system such as a member authentication (registered) by e-mail. There is no problem doing it.
[0045]
Further, in the above embodiment, at the time of member verification of the
[0046]
【The invention's effect】
As described above, in the present invention, in the present ordering system, the validity of the member information described in the ordering e-mail on the member information server is determined by the e-mail address of the mobile phone, the member number, and the password. To make the determination, the ordering process can be performed by e-mail.
[0047]
That is, in the member information server of the ordering system according to the present invention, in addition to the member information and the personal identification number described in the body of the e-mail, there are three e-mail addresses of the mobile telephone uniquely determined in the mobile telephone network. Member information is managed by information, and even if the member information and PIN are misused by others, the e-mail address of the mobile phone is added by the mobile phone network, so the unauthorized user can not falsify the e-mail address . Therefore, when the member information server receives the e-mail and performs the member collation based on the three pieces of information, it is possible to collate whether the received e-mail is a legitimate one transmitted by the member.
[0048]
In addition, since there is no need to collate member information online using a browser function using a WWW connection, even when ordering work is performed using e-mail, collation of various member information is properly performed. Since the ordering process can be performed while it is being performed, the convenience is improved.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing an example of a configuration of a mobile phone used in a system according to the present invention.
FIG. 2A is a diagram illustrating an example of a configuration of a system according to the present invention, and FIG. 2B is a diagram illustrating an example of a customer information database managed by a member information server.
FIG. 3A shows an example of a format of an e-mail text when an ordering process is performed by e-mail using a mobile phone used in the system according to the present invention, and FIG. FIG. 5 is a diagram showing an example of a format for each input item in FIG.
FIG. 4 is a diagram showing an example of an e-mail text when an ordering process is performed by e-mail using a mobile phone.
FIG. 5 is a diagram showing a processing flowchart in a system according to the present invention.
FIG. 6 is a diagram showing an example of a conventional customer information database managed by a member information server.
[Explanation of symbols]
1 Cellular Phone 21 Cellular Phone Network 22
Claims (12)
前記携帯端末が、前記受発注センターに会員情報を含む受発注情報を電子メール本文として送信するステップを有する第1のプロセスと、
前記会員情報サーバが、
当該受信電子メールの送信元が会員であるか否か、前記電子メール本文から前記会員情報を抽出するステップと、
前記顧客情報データベース内に、前記抽出した会員情報について全て一致した顧客情報が存在するか否か検索するステップと、
前記顧客情報データベースに全て一致した顧客情報がある場合、前記電子メール本文を前記受発注処理サーバに転送するステップ
を有する第2のプロセスと、
前記受発注処理サーバが、
前記受発注情報を抽出して、実際の受注処理を行うステップと、
受注処理が終了した場合、前記携帯端末に対して、受け付け処理終了通知を予め定められたフォーマットにより記載された電子メールにて送信するステップ
を有する第3のプロセスからなることを特徴とする電子メール受発注方法。E-mail ordering in an e-mail ordering system that uses a mobile terminal via a network to make an order by accessing an order center equipped with a member information server including a customer information database and an order processing server using an e-mail from a mobile terminal The method,
A first process, wherein the mobile terminal has a step of transmitting ordering information including member information to the ordering center as an e-mail text;
The member information server,
Whether or not the source of the received e-mail is a member, extracting the member information from the e-mail text,
Searching in the customer information database whether there is customer information that matches all of the extracted member information;
A second process having a step of transferring the e-mail text to the order processing server when all the customer information is present in the customer information database;
The order processing server,
Extracting the ordering information and performing an actual order processing;
An e-mail having a step of transmitting, when the order processing is completed, a reception processing end notification to the portable terminal by e-mail described in a predetermined format, Ordering method.
前記第2のプロセスは、前記会員情報サーバが前記ヘッダ情報を参照することにより前記送信元電子メールアドレスを照合するステップを有する
ことを特徴とする請求項1又は2記載の電子メール受発注方法。The first process includes a step of, after transmitting an e-mail text from the mobile terminal, adding header information including information of a source e-mail address to the e-mail text in the network,
3. The method according to claim 1, wherein the second process includes a step of the member information server collating the source email address by referring to the header information.
顧客情報データベースと、
前記受信電子メールの送信元が会員であるか否か、前記電子メール本文から前記会員情報を抽出する手段と、
前記顧客情報データベース内に、前記抽出した会員情報について全て一致した顧客情報が存在するか否か検索する手段と、
前記顧客情報データベースに全て一致した顧客情報がある場合、前記電子メール本文を前記受発注処理サーバに転送する手段と、
を備えたことを特徴とする会員情報サーバ。A member information server that receives an order by e-mail from a mobile terminal via a network and checks the member information at that time,
A customer information database,
Whether or not the source of the received e-mail is a member, means for extracting the member information from the e-mail text,
Means for retrieving whether or not there is customer information that matches all of the extracted member information in the customer information database;
Means for transferring the e-mail text to the order processing server when all customer information in the customer information database is present;
A member information server comprising:
前記会員情報サーバが、
当該受信電子メールの送信元が会員であるか否か、前記電子メール本文から前記会員情報を抽出する手段と、
前記顧客情報データベース内に、前記抽出した会員情報について全て一致した顧客情報が存在するか否か検索する手段と、
前記顧客情報データベースに全て一致した顧客情報がある場合、前記電子メール本文を前記受発注処理サーバに転送する手段とを備え、
前記受発注処理サーバが、
前記受発注情報を抽出して、実際の受注処理を行う手段と、
受注処理が終了した場合、前記携帯端末に対して、受け付け処理終了通知を予め定められたフォーマットにより記載された電子メールにて送信する手段と、
を備えたことを特徴とする電子メール受発注システム。A mobile terminal for transmitting ordering information including member information as an e-mail text and an ordering center provided with a member information server including a customer information database and an ordering / processing server are connected via a network. An e-mail ordering system in which an order is made by accessing the ordering center using an e-mail from a terminal,
The member information server,
Whether the source of the received e-mail is a member or not, means for extracting the member information from the e-mail text,
Means for retrieving whether or not there is customer information that matches all of the extracted member information in the customer information database;
Means for transferring the e-mail text to the order processing server when there is customer information that matches all in the customer information database;
The order processing server,
Means for extracting the ordering information and performing actual order processing;
Means for transmitting, when the order processing is completed, an e-mail described in a predetermined format to the portable terminal, the reception processing end notification;
An e-mail ordering / ordering system comprising:
ことを特徴とする請求項7又は8記載の電子メール受発注システム。When sending the e-mail text from the mobile terminal, if header information including information of a source e-mail address is added to the e-mail text in the network, the member information server refers to the header information. 9. The electronic mail ordering / ordering system according to claim 7, further comprising means for checking the source electronic mail address.
(A)前記携帯端末が前記受発注センターに会員情報を含む受発注情報を電子メール本文として送信した後、前記会員情報サーバが、
当該受信電子メールの送信元が会員であるか否か、前記電子メール本文から前記会員情報を抽出するステップと、
前記顧客情報データベース内に、前記抽出した会員情報について全て一致した顧客情報が存在するか否か検索するステップと、
前記顧客情報データベースに全て一致した顧客情報がある場合、前記電子メール本文を前記受発注処理サーバに転送するステップと、
からなる第1のステップ群と、
(B)前記受発注処理サーバが、
前記受発注情報を抽出して、実際の受注処理を行うステップと、
受注処理が終了した場合、前記携帯端末に対して、受け付け処理終了通知を予め定められたフォーマットにより記載された電子メールにて送信するステップと、
からなる第2のステップ群と、
を含むことを特徴とするプログラム。The member information in the e-mail ordering system for making an order by accessing an order center provided with a member information server including a customer information database and an order processing server by using an electronic mail from a mobile terminal via a network. A program to be executed by a server and a computer configuring the order processing server,
(A) After the mobile terminal transmits ordering information including member information to the ordering center as an e-mail text, the member information server
Whether or not the source of the received e-mail is a member, extracting the member information from the e-mail text,
Searching in the customer information database whether there is customer information that matches all of the extracted member information;
When there is customer information that matches all in the customer information database, transferring the email body to the order processing server;
A first group of steps consisting of
(B) said order processing server,
Extracting the ordering information and performing an actual order processing;
When the order receiving process is completed, transmitting an acceptance process end notification to the portable terminal by an e-mail described in a predetermined format;
A second group of steps consisting of
A program characterized by including:
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2002293273A JP2004127145A (en) | 2002-10-07 | 2002-10-07 | E-mail order placement/reception method, device, system and program |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2002293273A JP2004127145A (en) | 2002-10-07 | 2002-10-07 | E-mail order placement/reception method, device, system and program |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2004127145A true JP2004127145A (en) | 2004-04-22 |
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Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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JP2002293273A Withdrawn JP2004127145A (en) | 2002-10-07 | 2002-10-07 | E-mail order placement/reception method, device, system and program |
Country Status (1)
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Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2019101656A (en) * | 2017-11-30 | 2019-06-24 | キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | Information processing device, information processing method, and program |
-
2002
- 2002-10-07 JP JP2002293273A patent/JP2004127145A/en not_active Withdrawn
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JP2019101656A (en) * | 2017-11-30 | 2019-06-24 | キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | Information processing device, information processing method, and program |
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