JP2004118506A - Conference network system - Google Patents
Conference network system Download PDFInfo
- Publication number
- JP2004118506A JP2004118506A JP2002280612A JP2002280612A JP2004118506A JP 2004118506 A JP2004118506 A JP 2004118506A JP 2002280612 A JP2002280612 A JP 2002280612A JP 2002280612 A JP2002280612 A JP 2002280612A JP 2004118506 A JP2004118506 A JP 2004118506A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- terminal device
- attendance
- display
- portrait
- chair
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Landscapes
- Information Transfer Between Computers (AREA)
Abstract
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、会議ネットワークシステムに関し、詳しくは、クライアントコンピューターとして設けられた議長が使用する議長端末装置および議員が使用する議員端末装置とをサーバーコンピューターによりネットワークとして接続した会議ネットワークシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、ネットワーク化の広がりにより、ネットワークに接続されているパーソナルコンピューターなどの端末装置を利用して会議を行うことが可能となっている。また、会議室(会議場と称されるような広い空間の場合も含む)を利用した会議においても、出席者(議長および議員)の便宜のために、議長席はもちろん各議員席にもパーソナルコンピューターを端末装置として使用し、出席者間で情報の伝達や検索などが行えるようにしている場合がある。
【0003】
このようなネットワークに接続された端末装置を用いた会議では、通常、端末装置を相互に接続してLAN(Local AreaNetwork)が構築されている。また、LANからさらにWAN(Wide Area Network)、あるいはインターネットなどに接続される場合もある。
【0004】
LANを構成する要素は、サービスを利用する側のクライアントコンピューターとサービスを供給する側のサーバーコンピューターがある。
【0005】
会議に用いるネットワークシステムにおいては、たとえば議長が使用する端末装置と議員が使用する端末装置をそれぞれクライアントコンピューターとして、議長端末装置や議員端末装置へアプリケーションなどのサービスを提供するサーバーコンピューターが接続されることになる。そして、議長および議員は、それぞれ端末装置によってサーバーコンピューターから供給されるアプリケーシヨンなどを使用して会議を行うことができる。このような会議に用いるネットワークシステムをここでは会議ネットワークシステムと称する。
【0006】
従来、このようなネットワークシステムにおいて、ネットワークに接続された端末装置により、主席者の出欠確認を行うことのできるシステムがある。たとえば会議室で用いるものとは異なるが、教室内を前提にして教師と生徒の端末装置をネットワークとして接続し、教師側の端末装置から生徒の出欠確認を行うことのできるシステムがある(たとえば特開2000−347557号公報)。
【0007】
【特許文献1】
特開2000−347557号公報
【0008】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の出欠管理機能を持ったネットワークシステムは、コミュニケーション性に乏しく、単に主席者の出欠状況を一覧表により示すことができるのみである。したがって、会議ネットワークシステムにこの技術を用いたとしても、各議員の主席状況を把握することが面倒であり、また、会議中において各議員がどのような状態にあるかは把握することができないという問題がある。
【0009】
これは、たとえば、会議が長時間にわたり体調を崩す議員が出てくる場合もあり、そのような場合に、従来のネットワークシステムを用いたものでは各議員の体調まで把握することができない。
【0010】
本発明は、上記のような問題に鑑みてなされたものであり、その目的としては、出席者の出欠確認を一目で容易に行うことができるとともに、会議中における議員の状況を即座に把握することができる会議ネットワークシステムを提供することである。
【0011】
【課題を解決するための手段】
請求項1記載の発明は、上記課題を解決するため、議長が使用する議長端末装置と、議員が使用する複数の議員端末装置とをサーバーコンピューターにより接続した会議ネットワークシステムにおいて、前記議員それぞれに対応した似顔絵を記憶したデータ記憶手段と、前記複数の議員端末装置からのログオンを認証して各議員の出欠を確認する出欠管理手段と、前記出欠管理手段によって出席が確認された議員の似顔絵を前記データ記憶手段から取り出して、前記議長端末装置上に表示させる似顔絵表示手段と、を有することを要旨とする。
【0012】
前記会議ネットワークシステムにおいて、出欠管理手段は、前記議員の出欠を一覧表示または座席レイアウトにあわせて前記議長端末装置へ送信することを要旨とする。
【0013】
前記会議ネットワークシステムにおいて、前記似顔絵表示手段は、座席レイアウトにあわせて前記出席が確認された議員の似顔絵を前記議長端末装置へ送信することを要旨とする。
【0014】
前記した会議ネットワークシステムにおいて、前記議員端末装置から入力された議員の状態に応じて、前記データ記憶手段にあらかじめ記憶されている前記状態に対応したイラストを前記似顔絵に重ねて表示する状態表示手段を、さらに有することを要旨とする。
【0015】
前記した会議ネットワークシステムにおいて、前記議長端末装置と、個々の前記議員端末装置との間の通信接続を行う通信手段を、さらに有することを要旨とする。
【0016】
前記した会議ネットワークシステムにおいて、前記議長端末装置と前記サーバーコンピューターとは、互いに無線通信により接続するための無線通信手段を有することを要旨とする。
【0017】
【発明の実施の形態】
以下、添付した図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。
【0018】
(第1の実施の形態)
図1は、本発明を適用した第1の実施の形態における会議ネットワークシステムの機能構成を説明するためのブロック図である。
【0019】
図1において、この会議ネットワークシステム1は、たとえば会議室内において用いられるもので、議長が使用するために議長席に設けられている端末装置(以下、議長端末装置3と称する)および各議員が使用するために各議員席に設けられている端末装置(以下、議員端末装置5と称する)をクライアントコンピューターとし、このクライアントコンピューターである各端末装置3および5と別途設けられているサーバーコンピューター7とを接続してLANを構築している。
【0020】
サーバーコンピューター7には、各議員の出欠状況と、現在各議員がどのような状態であるか示すための似顔絵付き電子出席簿10が搭載されている。
【0021】
この似顔絵付き電子出席簿10は、出欠管理部11、似顔絵表示部13、状態表示部15、通信部17、およびデータ記憶部19よりなる。
【0022】
出欠管理部11は、各議員端末装置5からのログイン情報に基づいて、各議員の出欠状況を確認する。
【0023】
似顔絵表示部13は、出欠管理部11からの情報を元に議長端末装置3へ会議の座席レイアウトとともに各議員の出欠状況を似顔絵で表示する。
【0024】
状態表示部15は、議員が議長に現在の状態を知らせたい場合に、議員端末装置5からの入力に応じて、入力された内容を議長にイラスト表示により知らせる。
【0025】
通信部17は、議長端末装置3と各議員端末装置5と間を個別に通信できるように接続する。
【0026】
データ記憶部19は、似顔絵表示部13が使用する各議員の似顔絵データと、あらかじめ決められた生徒の状態を示すイラストを記憶するとともに、会議での各議員の座席レイアウト、および出欠管理部11において行われた出欠確認の情報を記憶する。これらの記憶は、ここではすべてユーザーIDによって関連づけしている。すなわち、ユーザーIDに対して、その議員の氏名、似顔絵データ、出欠状況、後述するそのユーザーIDの議員がログインした議員端末装置、および現在の状態などである。なお、データ記憶部19は、サーバーコンピューター7のハードディスクなどの記憶装置を利用してこれらのデータを記憶しているものである。
【0027】
議長端末装置3には、文字入力を行うためのキーボードおよび指示入力のためのマウスなどポインティングデバイスなどからなる入力装置31、表示のためのモニター33、およびマイクとイヤホーン35が装備されている。また、議長端末装置3は、マイクから入力した音声をデジタルデータに変換するとともに受信したデジタルの音声データをアナログの音声に変換する音声処理部と、受信した映像データをモニター35に映し出すための映像処理部を備えている。
【0028】
同様に、議員端末装置5にも、文字入力を行うためのキーボード、指示入力のためのマウスなどのポインティングデバイスなどの入力装置51、表示のためのモニター53、およびマイクとイヤホーン55が装備されている。また、議員端末装置5にも、マイクから入力した音声をデジタルデータに変換するとともに受信したデジタルの音声データをアナログの音声に変換する音声処理部と、映像データをモニター55に映し出すための映像処理部を備えている。
【0029】
次に、似顔絵付き電子出席簿10の動作について説明する。
【0030】
まず、出欠確認の動作手順を説明する。図2は、出欠管理部11による出欠確認の処理手順と、サーバーコンピューター7、議長端末装置3、および議員端末装置5のデータ送受信の流れを示す図面である。
【0031】
ここでは、ある議員が出席した時点での処理として説明するが、議長およびその他の議員の場合でも同様の処理となる。ただし、議長の場合は議長端末装置3からの操作となり、各議員は各議員の議員端末装置5からの操作となる。
【0032】
まず、図2において、議員が出席して、議員端末装置5を立ち上げるとログイン処理が開始され、議員端末装置5から、その議員に対して事前に割り当てられているユーザーIDおよびパスワードが入力される(S1)。
【0033】
議員端末装置5は、入力されたユーザーIDとパスワードをログイン情報としてサーバーコンピューター7に送信する(S2)。これによりログイン情報としてユーザーIDとパスワードが議員端末装置5からサーバーコンピューター7に伝えられる。この時点で、サーバーコンピューター7は、認証手続きの処理を開始する。
【0034】
そして、サーバーコンピューター7では、受信したログイン情報を出欠管理部11が受け取る(T1)。
【0035】
ログイン情報を受け取った出欠管理部11は、入力されたユーザーIDとパスワードが正しいか否かを判断する(T2)。判断の結果、ユーザーIDとパスワードが正しくなければ、否承認であることを議員がログインした議員端末装置5へ認証情報として返す(T3)。
【0036】
ステップT2において、ユーザーIDとパスワードが正しければ、議員がログインした議員端末装置5へログインが承認されたことを認証情報として返し(T4)、その議員の出席をデータ記憶部19に記録する(T5)。このとき、その議員がログインした議員端末装置がどれであるかも一緒に記録される。このログインした議員端末装置の記録により座席レイアウト上の議員端末装置の位置とログインした議員を対応つけることでログインした議員がどの座席でログインしたか、すなわち会議室内においてどの座席にいるかを特定する。
【0037】
認証情報を受け取った議員端末装置5は、受け取った認証情報が承認であるか否かを判断する(S3)。議員端末装置5が受け取った認証情報が否承認であれば、その旨を表示して(S4)、ステップS1へ戻る。したがって、議員のログインが承認されるまで、サーバーコンピューター7のステップT1〜3の処理とともに、ステップS1〜4の処理が繰り返し実行されることになる。一方、議員端末装置5が受け取った認証情報がログインの承認であれば、その旨を表示して(S5)、ログイン処理を終了する。
【0038】
その後、出欠管理部11は、各議員の出欠表を一覧表示または座席レイアウト表示として議長端末装置3へ送信する。一覧表示は、たとえば、図3に示すように、各議員の氏名(図においてA〜K)とその議員の出欠を一覧として表示するものである。一方、座席レイアウト表示は、図4に示すように、あらかじめデータ記憶部19に記憶されている座席レイアウト131の各座席に出席が確認された議員の氏名(図において議長席から時計回りにa、h、e、…、j)などを重ねて表示するものである。この座席レイアウト131上への氏名の表示には、ログインした議員端末装置の記録とユーザーIDから議員氏名を対応付けして行われる。
【0039】
これら出欠状況の表示は、議長端末装置3からの出欠表示切り替え指示によって行われる(U1)。なお、一覧表示および座席レイアウト表示は、出欠管理部11により認証手続きの一環として、ログインを認証して出席が確認できた議員の出欠状況を示す情報として送信される。すなわち、議長端末装置3からの出欠表示切り替え指示が一覧表示の指示および座席レイアウト表示の指示である場合(T6:No)は、それらの指示に従って出欠管理部11から、一覧表示または座席レイアウト表示による出欠表が送信される(T7)。そして、一覧表示または座席レイアウト表示による出欠表示を受け取った議長端末装置3では、それらが表示される(U2)。その後、出欠管理部11による認証手続き処理は終了する。
【0040】
この出欠表示切り替え指示(U1)において、似顔絵表示が選択された場合には(T6:Yes)、似顔絵表示処理に移行する(T8)。これにより似顔絵表示部13の機能によって各議員の似顔絵により出欠状況が表示されることとなる。
【0041】
次に、この似顔絵表示を行うための動作手順について説明する。
【0042】
図5は、似顔絵表示部13による似顔絵表示の処理手順と、サーバーコンピューター7および議長端末装置3のデータ送受信の流れを示す図面である。
【0043】
似顔絵表示部13は、議長端末装置3からの出欠表示切り替え指示(U1)において似顔絵表示が選択されることにより処理を開始する(図2中T8)。
【0044】
似顔絵表示部13は、データ記憶部19から座席レイアウト、各議員の出欠データ、およびログイン位置を取得する(T11)。出欠データは先に説明したように、出欠管理部11が確認してデータ記憶部19に記録したものであり、ログイン位置はログインした議員端末装置の記録である。
【0045】
続いて、似顔絵表示部13は、取得した出席議員について議員ごとの似顔絵データを議員のユーザーIDをキーにしてデータ記憶部19から取り出す(T12)。
【0046】
そして、似顔絵表示部13は、取得した座席レイアウト、出席している議員の似顔絵データ、および座席レイアウト上での似顔絵の表示位置データを似顔絵出欠表示として議長端末装置3へ送信する(T13)。似顔絵の表示位置データは、各議員がログインした議員端末装置の記録によって、その議員端末装置位置と対応した座席レイアウト上の位置に決められる。
【0047】
これにより、議長端末装置3では、似顔絵による議員の出欠表示が行われる(U3)。似顔絵による出欠表示は、たとえば図6に示すように、座席レイアウト131上に、各出席議員の似顔絵133が表示され、一方、欠席議員の部分135には似顔絵表示されない。これにより視覚的に議員の出欠を確認することができるようになる。
【0048】
以上によりサーバーコンピューター7における似顔絵表示の処理は終了するが、議長端末装置3からの出欠表示切り替え指示(U1)によって、いつでも先に説明した一覧表示や座席レイアウト表示による出欠表示に切り替えることができる。また、出欠の表示は、一覧表示、座席レイアウト表示、および似顔絵表示のいずれにおいてもLANに接続されているプリンタ(不図示)からプリントアウトできるようにしてもよい。
【0049】
なお、似顔絵表示に使用する各議員の似顔絵データは、たとえば、各議員の特徴を描いたイラスト、写真データから特徴線を抽出することによって描かれたイラスト、または写真データ自体を使用することができる。
【0050】
表示される似顔絵は、デフォルトでは「健康」を意味する表情の似顔絵とし、その他体調が悪い場合などはそのことを示すイラストを追加したり、似顔絵の表情を変えたり、または似顔絵そのものの色を変えたりすることで表示する。
【0051】
このような議員の状態の表示は、状態表示部15によって行われる。
【0052】
図7および図8は、状態表示部15による議員の状態通知動作の処理手順とそれに続く通信部17による個別通信動作の処理手順、サーバーコンピューター7、議長端末装置3、および議員端末装置5のデータ送受信の流れを示す図面である。
【0053】
まず、議員端末装置5から、現在の議員の状態を通知するための状態入力が行われる(S21)。この状態入力においては、あらかじめさまざまな状態をメニュー表示させて、その中から選択させるとともに、必要に応じて文字入力によるコメントを入力させるようにするとよい。メニュー表示としては、たとえば、風邪、怪我などの現在の体調、会議中の急変による体調不良(気分が悪いなど)、また、所要により一時退席などを設けておくことが好ましい。
【0054】
議員端末装置5は、状態およびコメントの入力が終わると、これを状態情報としてサーバーコンピューター7へ送信する(S22)。
【0055】
サーバーコンピューター7では、状態表示部15が状態情報として送信された状態とコメントを受信する(T21)。そして、状態表示部15は、受信した状態とコメントをデータ記憶部19に記録する(T22)。
【0056】
続いて、状態表示部15は、データ記憶部19の中から受信した状態に合わせた似顔絵のオプション表示を選択する(T23)。ここで受信した状態はあらかじめメニュー表示の中から選択されたものであるから、オプション表示もメニュー表示のものに対応したイラストをあらかじめデータ記憶部19に記憶しておき、その中から選択するようにしている。オプション表示のイラストとしては、たとえば、風邪であればマスクの絵柄、怪我であれば包帯の絵柄、急変による体調不良であれば泣き顔の絵柄、また、一時退席であれば×印などである。もちろんこのような表示に使用するイラストは任意に決めればよいものであり、これらに限定されるものではない。また、イラストの代わりに、またはイラストとともに議員の似顔絵の色を変えるようにしてもよい。
【0057】
続いて、状態表示部15は、選択したオプション表示を議長端末装置3へ送信する(T24)。このとき状態表示部15はオプション表示の表示位置もあわせて送信する。これは、座席レイアウト上で状態を通知した議員の似顔絵に重ねてオプション表示を行うためである。
【0058】
状態を示すオプション表示を受信した議長端末装置3では、受け取った表示位置に基づいてオプション表示のイラストを似顔絵に重ね合わせて表示する(U21)。
【0059】
この表示は、たとえば、議長が出欠表を閉じていた場合には議長端末装置3は、図9に示すように、状態通知を受信したことを議長端末装置3のモニター33にポップアップ表示137によりメッセージ受信で知らせるようにするとよい。そして、このポップアップ表示137をクリックすることで、似顔絵表示による出欠表示を表示して、状態を通知した議員の似顔絵にオプション表示が重ねて表示されるようにするとよい。
【0060】
一方、たとえば図10に示すように、一覧表示による出欠表138または座席レイアウト表示を開いていた場合は、状態通知を行った議員をハイライトや点滅表示139させるとよい。そしてそのハイライトや点滅を指すことで似顔絵表示に以降してオプション表示が表示されるようにするとよい。
【0061】
これらにより、議長は、各議員がどのような状態であるかを似顔絵とイラストの表示によって視覚的に即座に把握することができるようになる。
【0062】
さらに、議長端末装置3からは、各議員のより詳しい状態を知ることができる。このために、議長端末装置3は、まず、詳細要求があったか否かを判断する(U22)。この詳細要求は、たとえば、表示されている議員の似顔絵をマウスカーソルによって指示すること(カーソルを似顔絵に当てたりクリックしたりなど)などにより行われ、これを詳細要求と判断する。
【0063】
詳細要求があると、議長端末装置3は、サーバーコンピューター7へ詳細要求を送信する(U23)。なお、ステップU22において詳細要求でなければそのまま処理はステップU25へ進む。
【0064】
詳細要求を受け取ったサーバーコンピューター7では、状態表示部15が詳細要求を受信したか否かを判断し(T25)、詳細要求であれば前述のステップT22で記録した状態情報の中のコメント部分と、あらかじめ登録されている議員の特徴、たとえば名前、年齢、また登録されているものであれば、既往症などを議長端末装置3へ送信する(T26)。なお、ステップT25において詳細要求受信でなければそのまま処理はステップT27へ進む。
【0065】
これを受け取った議長端末装置3は、受け取ったコメントや議員の特徴を表示する(U24)。
【0066】
図11は、詳細表示を説明するための図面である。
【0067】
ここでは図示するように、カーソル41によって議員Sの似顔絵が指し示されることで、その議員の詳細要求となり、これによりその議員の似顔絵部分から、その議員の詳細を示すためのポップアップメッセージ43が表示されている。ポップアップメッセージ43には、その議員の名前45と体調47、また、入力されたコメントがあればそのコメント49が表示される。
【0068】
議長端末装置3からは、この詳細要求の他、さらに、各議員と個別に直接音声通信を行うことができる。
【0069】
これには、まず議長端末装置3が個別通信要求があるかどうかを判断する(U25)。通信要求は、たとえば通信したい議員の似顔絵をマウスカーソルにより指し示しダブルクリックすること(また、別途メニューから選択するようにしてもよい)などにより行われ、これを通信要求と判断する。
【0070】
個別通信要求があれば、議長端末装置3は、指し示された議員との個別通信要求をサーバーコンピューター7へ送信する(U26)。なお、ステップU25において個別通信要求がなければそのまま処理はステップU22へ戻る。
【0071】
通信要求を受け取ったサーバーコンピューター7では、通信部17が通信要求を受信したか否かを判断し(T27)、通信要求であれば指定された議員端末装置5に対して通信接続要求を送信する(T28)。
【0072】
これを受け取った議長端末装置3は、通信要求があったことを表示し(S23)、通信接続を開始する(S24)。
【0073】
通信接続は、議員端末装置5と議長端末装置3との間をサーバーコンピューター7によって中継されて(T29)、相互通信として行われる(U27)。
【0074】
これにより、議長と議員との間で個別にさまざまなメッセージの交換が可能となる。
【0075】
このような状態表示と通信機能によって、たとえば会議中に議員が突然体調を崩したような場合でも、それを議員から議長へ簡単に伝えることができ、しかも必要に応じて音声での通信も可能となる。
【0076】
以上のように本第1の実施の形態によれば、各議員の出欠確認を似顔絵という視覚効果の高い方法によって実施することが可能となる。このため、出欠状況を一目で把握することができるようになる。
【0077】
また、各議員は自分の状態を議長に通知することが可能であるため、健康状態を議長に知らせることができ、また、突然体調が悪くなった場合でも簡単に議長に知らせることができる。さらに通信機能によって、さまざまなメッセージの交換を議長と個別に行うことも可能である。このため、議長が議員の健康管理を簡単にでき、突然の体調の変化にもすばやく対応することができる。
【0078】
(第2の実施の形態)
図12は、第2の実施の形態における会議ネットワークシステムの機能構成を説明するためのブロック図である。
【0079】
本第2の実施の形態の会議ネットワークシステム2は、前述した第1の実施の形態における会議ネットワークシステムに、さらに、携帯型情報端末装置(PDA)を組み入れたものである。ここでは、携帯型情報端末装置9を無線通信ネットワークにより会議ネットワークシステムに組み込んである。
【0080】
なお、携帯型情報端末装置9と無線通信ネットワークのための設備である無線LAN設備21を除いて、その他の構成は前述した第1の実施の形態と同様であるので説明を省略する。
【0081】
図12に示すように、この会議ネットワークシステム2は、携帯型情報端末装置9と無線によるネットワーク接続を行うためにサーバーコンピューター7内に無線LAN設備21を備えている。なお、無線LANに代えて、たとえばブルートゥースなどの無線通信を用いてもよい。
【0082】
一方、携帯型情報端末装置9には、サーバーコンピューター7と無線通信を行うための無線LANモジュール91を搭載している。そして、携帯型情報端末装置9は、前述した第1の実施の形態における議長端末装置としての機能である出欠の似顔絵表示や議員との通信機能を実行する。
【0083】
図13は、携帯型情報端末装置9の外観構成を示す図面である。
【0084】
携帯型情報端末装置9において、似顔絵の表示は携帯型情報端末装置9のモニター93によって行われ、また、通信は携帯型情報端末装置9に備えられているマイク95およびイヤホーン端子97に接続されたイヤホーン99(スピーカでもよい)によって行われる。
【0085】
そして、携帯型情報端末装置9における似顔絵集結表示は、前述した第1の実施の形態におけるサーバーコンピューター7と議長端末装置3とのやりとりと全く同じようにして行われる。すなわち、各議員の似顔絵による出欠表示および状態通知の受信、ならびに各議員との通信である。
【0086】
また、携帯型情報端末装置9における入力作業は、付属のペン103を使用して携帯型情報端末装置のモニター兼ペンタッチパネル93によって行われる。なお、入力については、音声処理部101を搭載することにより音声コマンドによる入力としてもよい。
【0087】
このように、本第2の実施の形態によれば、携帯型情報端末装置9に議長端末装置としての機能を持たせることで、議長が議長席を離れた場合でも、各議員の出欠および状態を似顔絵表示によって把握することができ、また、各議員と個別の通信も可能となる。
【0088】
以上本発明を適用した実施の形態を説明したが、本発明は、これらの実施の形態に限定されるものではない。たとえば、上述した実施の形態は会議室内のネットワークを前提に説明したものであるが、本発明は、このような会議室内に限らず、たとえばWANやインターネットを使用した通信会議システムにおいても同じように利用することができる。
【0089】
また、上述した実施の形態では、サーバーコンピューターを議長端末装置および議員端末装置とは別に設けているが、これはネットワークの構成によっていかようにしてもよく、たとえば議長端末装置がサーバーコンピューターの機能を兼ねるようにしてもよい。
【0090】
さらに、上述した実施の形態では、議長端末装置は、1台として説明しているが、この議長端末装置は複数台あってもよい。これは、たとえば議長が使用する端末装置の他に、副議長が使用する端末装置、または議長、副議長以外の会議運営者や管理者用として設けられた端末装置を、上述した実施の形態における議長端末装置と同様にして、似顔絵による出欠表示、各議員からの状態通知、および各議員との個別通信を行うようにしてもよい。
【0091】
また、上述した第2の実施の形態においては、携帯型情報端末装置を議長端末装置とは別に設けたが、議長端末装置そのものを無線通信を利用した携帯型情報端末装置のみとしてもよい。
【0092】
なお、実施の形態として説明した各部の構成は、あくまでも本発明の理解のために設けたもので、実際には、これら各部は、一つのサーバーコンピューター内において、上述した手順に従った処理を行うためのプログラムを実行することにより達成されるものである。また、プログラム自体も各部の機能ごとに分割されたものであってもよいし、一つのプログラムですべての機能を実行するようなものであってもよい。
【0093】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、出欠状況を似顔絵によって表示することとしたので、議員の出欠状況を視覚的に即座に把握することができるようになる。
【0094】
また、本発明によれば、議員側から現在の状態を議長側へ通知し、それを似顔絵とあわせて表示することとしたので、現在の状態を簡単に議長に知らせることができる。
【0095】
さらに、本発明によれば、携帯型情報端末装置に、議長端末装置と同様に出欠確認機能と似顔絵表示機能、および通信機能を設け、会議ネットワークシステムと無線接続することとしたので、議長が席から離れた場合でも各議員の出欠確認や現在の状態を似顔絵によって即座に把握することができ、個別議員との通信も可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明を適用した第1の実施の形態における会議ネットワークシステムの機能構成を説明するためのブロック図である。
【図2】出欠管理部による出欠確認の処理手順と、サーバーコンピューター、議長端末装置、および議員端末装置のデータ送受信の流れを示す図面である。
【図3】出欠確認の一覧表示例を示す図面である。
【図4】出欠確認の座席レイアウト表示例を示す図面である。
【図5】似顔絵表示部による似顔絵表示の処理手順と、サーバーコンピューターおよび議長端末装置のデータ送受信の流れを示す図面である。
【図6】出欠確認の似顔絵表示例を示す図面である。
【図7】状態表示部による議員の状態通知動作の処理手順とそれに続く通信部による個別通信動作の処理手順、サーバーコンピューター、議長端末装置、および議員端末装置のデータ送受信の流れを示す図面である。
【図8】図7に続く、状態表示部による議員の状態通知動作の処理手順とそれに続く通信部による個別通信動作の処理手順、サーバーコンピューター、議長端末装置、および議員端末装置のデータ送受信の流れを示す図面である。
【図9】議長が出欠表を閉じていた場合において状態通知を受信した場合を説明するための図面である。
【図10】議長が一覧表示の出欠表を開いていた場合において状態通知を受信した場合を説明するための図面である。
【図11】議員の状態の詳細表示の例を示す図面である。
【図12】本発明を適用した第2の実施の形態における会議ネットワークシステムの機能構成を説明するためのブロック図である。
【図13】携帯型情報端末装置の外観構成を示す図面である。
【符号の説明】
1,2 会議ネットワークシステム
3 議長端末装置
5 議員端末装置
7 サーバーコンピューター
9 携帯型情報端末装置
10 似顔絵付き電子出席簿
11 出欠管理部
13 似顔絵表示部
15 状態表示部
17 通信部
19 データ記憶部
21 無線LAN設備
91 無線LANモジュール[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a conference network system, and more particularly, to a conference network system in which a chair terminal device provided as a client computer and a chair terminal device used by a member are connected as a network by a server computer.
[0002]
[Prior art]
In recent years, with the spread of networking, it has become possible to hold a conference using a terminal device such as a personal computer connected to the network. Also, in a conference using a conference room (including a large space called a conference room), for the convenience of attendees (chairperson and members), not only the chairperson's seat but also each member's seat is personal. In some cases, a computer is used as a terminal device so that information can be transmitted and searched among attendees.
[0003]
In a conference using terminal devices connected to such a network, a LAN (Local Area Network) is usually constructed by connecting the terminal devices to each other. Further, there is a case where the LAN is further connected to a WAN (Wide Area Network) or the Internet.
[0004]
Elements constituting the LAN include a client computer that uses the service and a server computer that supplies the service.
[0005]
In a network system used for a conference, for example, a terminal computer used by a chairperson and a terminal device used by a member of the Diet are used as client computers, respectively, and a server computer that provides services such as applications to the chair terminal device and the member of the Diet terminal is connected. become. Then, the chairman and the member can hold a meeting by using an application or the like supplied from the server computer by the terminal device. Here, a network system used for such a conference is referred to as a conference network system.
[0006]
Conventionally, in such a network system, there is a system in which attendance of a principal can be confirmed by a terminal device connected to the network. For example, although different from those used in conference rooms, there is a system in which the teacher and student terminal devices are connected as a network on the premise of a classroom, and the attendance of students can be confirmed from the teacher terminal device (for example, JP-A-2000-347557).
[0007]
[Patent Document 1]
JP 2000-347557 A
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
However, the network system having the attendance management function of the related art has poor communication, and can simply show the attendance status of the principal in a list. Therefore, even if this technology is used for the conference network system, it is troublesome to grasp the status of each member of the Diet, and it is not possible to know what state each member is in during the meeting. There's a problem.
[0009]
For example, there is a case where a member of a conference may be out of shape for a long time, and in such a case, it is not possible to grasp the physical condition of each member by using a conventional network system.
[0010]
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above-described problems, and its purpose is to make it possible to easily confirm attendance of attendees at a glance and to immediately grasp the state of a member of the Diet during a meeting. Is to provide a conferencing network system.
[0011]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-mentioned problems, the invention according to
[0012]
In the conference network system, the attendance management means transmits the attendance of the member of parliament to the chair terminal device according to a list display or a seat layout.
[0013]
In the conference network system, the portrait display means transmits a portrait of the attendant whose attendance has been confirmed to the chair terminal device in accordance with a seat layout.
[0014]
In the above-described conference network system, according to a state of a member input from the member terminal device, a state display unit that displays an illustration corresponding to the state stored in advance in the data storage unit on the portrait, , And have more.
[0015]
In the above-described conference network system, the gist of the present invention is to further include communication means for performing a communication connection between the chair terminal device and each of the member terminal devices.
[0016]
In the above-described conference network system, the gist of the present invention is that the chair terminal device and the server computer have wireless communication means for connecting to each other by wireless communication.
[0017]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.
[0018]
(First Embodiment)
FIG. 1 is a block diagram illustrating a functional configuration of a conference network system according to a first embodiment to which the present invention is applied.
[0019]
In FIG. 1, a
[0020]
The
[0021]
The caricature-attached
[0022]
The
[0023]
The
[0024]
When a member of the Diet wants to notify the chairman of the current state, the
[0025]
The
[0026]
The
[0027]
The
[0028]
Similarly, the
[0029]
Next, the operation of the
[0030]
First, the operation procedure of attendance confirmation will be described. FIG. 2 is a diagram showing a processing procedure of attendance confirmation by the
[0031]
Here, the process will be described when a certain member is present, but the same process is performed for the chairman and other members. However, in the case of the chair, the operation is performed from the
[0032]
First, in FIG. 2, when a member of the Diet attends and starts the member of the
[0033]
The
[0034]
Then, in the
[0035]
The
[0036]
If the user ID and the password are correct in step T2, the fact that the login has been approved is returned to the
[0037]
The
[0038]
Thereafter, the
[0039]
These attendance statuses are displayed in response to an attendance display switching instruction from the chair terminal device 3 (U1). The list display and the seat layout display are transmitted by the
[0040]
If the portrait display is selected in the attendance display switching instruction (U1) (T6: Yes), the process proceeds to the portrait display process (T8). As a result, the attendance status is displayed by the portrait of each member by the function of the
[0041]
Next, an operation procedure for performing the portrait display will be described.
[0042]
FIG. 5 is a diagram showing a processing procedure for displaying a portrait by the
[0043]
The
[0044]
The
[0045]
Subsequently, the
[0046]
Then, the
[0047]
As a result, in the
[0048]
With the above, the processing of the portrait display in the
[0049]
As the portrait data of each member used for the portrait display, for example, an illustration depicting the characteristics of each member, an illustration drawn by extracting a characteristic line from the photograph data, or the photograph data itself can be used. .
[0050]
The caricature displayed by default is a caricature with a facial expression meaning "healthy", and if it is otherwise unwell, add an illustration indicating that, change the facial expression of the caricature, or change the color of the caricature itself To display.
[0051]
Such a display of the state of the member is performed by the
[0052]
FIGS. 7 and 8 show the processing procedure of the member state notification operation by the
[0053]
First, a state input for notifying the current state of the member of parliament is performed from the member terminal device 5 (S21). In this state input, various states may be displayed on a menu in advance, and the state may be selected from the menus, and a comment may be input by character input as necessary. As the menu display, for example, it is preferable to provide, for example, the current physical condition such as a cold or an injury, poor physical condition due to sudden change during a meeting (for example, feeling unwell), and temporarily leaving the seat if necessary.
[0054]
When the input of the state and the comment is completed, the
[0055]
In the
[0056]
Subsequently, the
[0057]
Subsequently, the
[0058]
Upon receiving the option display indicating the status, the
[0059]
For example, when the chairman has closed the attendance table, the
[0060]
On the other hand, for example, as shown in FIG. 10, when the attendance table 138 or the seat layout display by the list display is open, the member who has notified the state may be highlighted or blinked 139. Then, by pointing to the highlight or blink, the option display may be displayed after the portrait display.
[0061]
As a result, the chairperson can visually and immediately understand the state of each member by displaying a portrait and an illustration.
[0062]
Further, from the
[0063]
When there is a detail request, the
[0064]
In the
[0065]
The
[0066]
FIG. 11 is a drawing for explaining the detailed display.
[0067]
As shown in the figure, when the portrait of the member of the Diet S is pointed by the cursor 41, a request for details of the member of the Diet is made, whereby a pop-up message 43 for indicating the details of the member of the Diet is displayed from the portrait of the member of the Diet. Have been. The pop-up message 43 displays the name 45 and physical condition 47 of the member of the Diet, and the comment 49 if there is an input comment.
[0068]
In addition to the request for details, the
[0069]
To do this, the
[0070]
If there is an individual communication request, the
[0071]
The
[0072]
Upon receiving this, the
[0073]
The communication connection is relayed between the
[0074]
Thus, various messages can be exchanged between the chairman and the member of the Diet individually.
[0075]
With this status display and communication function, even if a member of the Diet suddenly becomes ill during a meeting, for example, the member of the Diet can easily inform the chairman of the condition and, if necessary, communicate by voice. It becomes.
[0076]
As described above, according to the first embodiment, it is possible to confirm the attendance of each member of the Diet by a method with a high visual effect called a portrait. Therefore, the attendance status can be grasped at a glance.
[0077]
In addition, since each member of the Diet can notify his / her status to the chair, he / she can notify the chair of his / her health condition, and can also easily notify the chair even if his / her physical condition suddenly deteriorates. Furthermore, the communication function allows various messages to be exchanged individually with the chair. As a result, the chairman can easily manage the health of members, and can quickly respond to sudden changes in physical condition.
[0078]
(Second embodiment)
FIG. 12 is a block diagram for explaining a functional configuration of the conference network system according to the second embodiment.
[0079]
The
[0080]
Except for the portable
[0081]
As shown in FIG. 12, the
[0082]
On the other hand, the portable
[0083]
FIG. 13 is a diagram showing an external configuration of the portable
[0084]
In the portable
[0085]
The portrait display of the portable
[0086]
The input operation in the portable
[0087]
As described above, according to the second embodiment, by providing the portable
[0088]
Although the embodiments to which the invention is applied have been described, the invention is not limited to these embodiments. For example, although the above-described embodiment has been described on the premise that a network in a conference room is used, the present invention is not limited to such a conference room, but also applies to a communication conference system using, for example, a WAN or the Internet. Can be used.
[0089]
Further, in the above-described embodiment, the server computer is provided separately from the chair terminal device and the member terminal device. However, this may be performed according to the configuration of the network. For example, the chair terminal device has the function of the server computer. You may make it double.
[0090]
Further, in the above-described embodiment, one chair terminal device is described, but there may be a plurality of chair terminal devices. This is, for example, in addition to the terminal device used by the chairperson, the terminal device used by the vice-chairperson, or the terminal device provided for the chairman or manager other than the chairperson and the vice-chairman in the above-described embodiment. In the same manner as in the chair terminal device, attendance display using a portrait, state notification from each member, and individual communication with each member may be performed.
[0091]
Further, in the above-described second embodiment, the portable information terminal device is provided separately from the chair terminal device, but the chair terminal device itself may be only a portable information terminal device using wireless communication.
[0092]
The configuration of each unit described as an embodiment is provided only for understanding of the present invention, and actually, each unit performs a process according to the above-described procedure in one server computer. This is achieved by executing a program for the purpose. Further, the program itself may be divided for each function of each unit, or may be such that all functions are executed by one program.
[0093]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, the attendance status is displayed by a portrait, so that the attendance status of a member of the Diet can be immediately visually grasped.
[0094]
Further, according to the present invention, the current state is notified from the member to the chair and is displayed together with the portrait, so that the current state can be easily notified to the chair.
[0095]
Further, according to the present invention, the attendance confirmation function, the portrait display function, and the communication function are provided in the portable information terminal device in the same manner as the chair terminal device, and the portable information terminal device is wirelessly connected to the conference network system. Even if you are away from, you can immediately check attendance of each member of parliament and grasp the current state by caricature, and communication with individual members is also possible.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a functional configuration of a conference network system according to a first embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing a processing procedure of attendance confirmation by an attendance management unit and a flow of data transmission / reception of a server computer, a chair terminal device, and a member terminal device.
FIG. 3 is a drawing showing a list display example of attendance confirmation;
FIG. 4 is a drawing showing an example of a seat layout display for attendance confirmation.
FIG. 5 is a diagram showing a processing procedure of a portrait display by the portrait display unit, and a flow of data transmission and reception between the server computer and the chair terminal device.
FIG. 6 is a drawing showing a caricature display example of attendance confirmation.
FIG. 7 is a diagram showing a processing procedure of a state notification operation of a member by the state display unit, a processing procedure of a subsequent individual communication operation by the communication unit, and a flow of data transmission and reception of the server computer, the chair terminal device, and the member terminal device. .
FIG. 8 is a flowchart of a procedure of a member's state notification operation by the state display unit and a subsequent individual communication operation by the communication unit, and a flow of data transmission and reception by the server computer, the chair terminal device, and the member terminal device, following FIG. 7; FIG.
FIG. 9 is a diagram for explaining a case where a status notification is received when the chairperson has closed the attendance table.
FIG. 10 is a diagram for explaining a case where a status notification is received when the chairman has opened the attendance table of the list display.
FIG. 11 is a diagram showing an example of a detailed display of a state of a member of the Diet.
FIG. 12 is a block diagram illustrating a functional configuration of a conference network system according to a second embodiment of the present invention.
FIG. 13 is a diagram showing an external configuration of a portable information terminal device.
[Explanation of symbols]
1,2 Conference network system
3 Chair terminal equipment
5 member of the Diet terminal
7 server computer
9 Portable information terminal device
10. Electronic attendance book with portrait
11 Attendance Management Department
13 Caricature display section
15 Status display section
17 Communication unit
19 Data storage unit
21 Wireless LAN equipment
91 Wireless LAN Module
Claims (1)
前記議員それぞれに対応した似顔絵を記憶したデータ記憶手段と、
前記複数の議員端末装置からのログオンを認証して各議員の出欠を確認する出欠管理手段と、
前記出欠管理手段によって出席が確認された議員の似顔絵を前記データ記憶手段から取り出して、前記議長端末装置上に表示させる似顔絵表示手段と、
を有することを特徴とする会議ネットワークシステム。In a conference network system in which a chair terminal device used by a chair and a plurality of member terminals used by a member are connected by a server computer,
Data storage means for storing a portrait corresponding to each of the members of the Diet;
Attendance management means for authenticating logons from the plurality of member terminals and confirming the attendance of each member,
Caricature display means for taking out a caricature of a member whose attendance has been confirmed by the attendance management means from the data storage means and displaying the caricature on the chair terminal device;
A conference network system comprising:
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2002280612A JP2004118506A (en) | 2002-09-26 | 2002-09-26 | Conference network system |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2002280612A JP2004118506A (en) | 2002-09-26 | 2002-09-26 | Conference network system |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2004118506A true JP2004118506A (en) | 2004-04-15 |
Family
ID=32275273
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2002280612A Pending JP2004118506A (en) | 2002-09-26 | 2002-09-26 | Conference network system |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2004118506A (en) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2012164004A (en) * | 2011-02-03 | 2012-08-30 | Canon Inc | Control device, control method and program |
CN113784151A (en) * | 2020-06-10 | 2021-12-10 | 腾讯科技(深圳)有限公司 | Data processing method and device, computer equipment and storage medium |
-
2002
- 2002-09-26 JP JP2002280612A patent/JP2004118506A/en active Pending
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2012164004A (en) * | 2011-02-03 | 2012-08-30 | Canon Inc | Control device, control method and program |
CN113784151A (en) * | 2020-06-10 | 2021-12-10 | 腾讯科技(深圳)有限公司 | Data processing method and device, computer equipment and storage medium |
CN113784151B (en) * | 2020-06-10 | 2024-05-17 | 腾讯科技(深圳)有限公司 | Data processing method, device, computer equipment and storage medium |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP4170448B2 (en) | Group contact system and recording medium recording program for executing contact system | |
Yankelovich et al. | Meeting central: making distributed meetings more effective | |
JP2007026016A (en) | Group communication support device | |
CN101535973A (en) | Methods and apparatuses for dynamically sharing a portion of a display during a collaboration session | |
JP2009077075A (en) | Telephone system | |
JP2011045028A (en) | Conference relay device, conference system, and computer program | |
WO2022025143A1 (en) | Conversation control device, conversation system, and conversation control method | |
CN115380300A (en) | Computer system, method, and program for improving contact information to individual persons in communication between the two | |
JP2009205543A (en) | Information management server and computer program | |
JP2017207809A (en) | Voice recording device, information communication system, voice recording control method, and program | |
JP2004118506A (en) | Conference network system | |
JP2004118548A (en) | Network system in classroom | |
JP5088257B2 (en) | Self-introduction support method and self-introduction support processing device, etc. | |
US8510799B2 (en) | Communication system, communication system management apparatus, terminal connection control method, and program | |
JP2005050113A (en) | Instant message utilizing system, sending client, relay server, receiving client, method for using instant message, and its program | |
JP2012253478A (en) | Conference support system, conference support device, conference support method, and computer program | |
JP4412016B2 (en) | Program, apparatus and method for collaborative work support | |
JP2022530962A (en) | Electronic systems and methods for assessing emotional states | |
JP2007122361A (en) | Network conference server device and network conference system | |
JP6579537B1 (en) | Social adaptation support system and emotion development program | |
JP2004221628A (en) | Distribution system control system, distribution system control method, and medium for storing distribution system control program | |
US20180137586A1 (en) | Coaching support system and method | |
JP6651175B1 (en) | Computer systems, programs, and methods that provide advice on how to best communicate with each other | |
WO2023054627A1 (en) | Computer system for determining optimal communication counterpart in order to assist one individual together with another, method, and program | |
US20240121279A1 (en) | Method for managing communication channel for each of a plurality of participants of online meeting room and system using the same |