JP2004110366A - Business card authentication system and method - Google Patents
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Abstract
【課題】名刺交換後、ユーザが所有するコンピュータ及び周辺機器を用いるだけで、所定の個人情報を記憶している個人情報管理サーバの個人情報データベースから電子通信手段を介して最新の個人情報を引き出すことができる名刺認証システム及び方法を提供する。
【解決手段】所定の個人情報が記憶された個人情報データベースをもつ個人情報管理サーバと、複数の通信端末とが電子通信手段を介して接続されるシステムにおいて、名刺に表示されたID番号を前記通信端末の入力手段を用いて入力し、前記個人情報管理サーバへと電子通信手段を介して送信することにより、検索手段が、前記ID番号に合致した所定の前記個人情報を前記通信端末へと送信する。
【選択図】 図1After exchanging business cards, the latest personal information is extracted from a personal information database of a personal information management server that stores predetermined personal information via electronic communication means only by using a computer and peripheral devices owned by the user. A business card authentication system and method are provided.
In a system in which a personal information management server having a personal information database in which predetermined personal information is stored, and a plurality of communication terminals are connected via electronic communication means, the ID number displayed on a business card is changed to the ID number. By inputting using the input means of the communication terminal and transmitting the personal information to the personal information management server via the electronic communication means, the search means can transfer the predetermined personal information matching the ID number to the communication terminal. Send.
[Selection diagram] Fig. 1
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子通信手段を用いてアクセス可能な個人情報管理サーバを用いて、名刺に記載されたID番号に基づき、最新の情報を保存、更新及び提供することのできる名刺認証システム及び方法に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、名刺交換によって得た名刺は、単に、名刺ホルダに保存するか、或は、名刺に記録された氏名、会社名、連絡先等の情報を、コンピュータの入力手段を介して保存するのが一般的であった。
【0003】
しかしながら、名刺交換後、名刺に記載された情報に変更が生じた場合には、変更があった旨の連絡を受けない限り、変更の事実を知ることができない。そのため、名刺に記載された連絡先に電話や郵便物の郵送を行っても、異動等によって連絡がとれなかったり、あるいは、変更前の役職名を呼称して、相手先に失礼になったりする等の事態が多く生じていた。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
上記の場合において、変更があった際に新規に名刺をもらうと、一人に対する名刺が複数枚になってしまい、管理が煩雑になってしまう。
【0005】
さらには名刺に記載された情報に関して変更の連絡を受けたとしても、記録媒体等に保存した情報を変更するのに手間がかかるという問題もあった。
【0006】
このような事態は無視できず、重要事項の伝達が遅れてしまったり、最悪の場合には連絡がとれないままになってしまうという弊害が生じてしまっていた。
【0007】
本発明は上述のような事情よりなされたものであり、本発明の目的は、名刺交換後、ユーザが所有するコンピュータ及び周辺機器を用いるだけで、所定の個人情報を記憶している個人情報管理サーバの個人情報データベースから電子通信手段を介して最新の個人情報を引き出すことができる名刺認証システム及び方法を提供することを目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】
本発明は、電子通信手段を用いてアクセス可能な個人情報管理サーバを用いて、名刺に記載されたID番号に基づき、最新の情報を保存、更新及び提供することのできる名刺認証システムに関し、本発明の上記目的は、所定の個人情報が記憶された個人情報データベースをもつ個人情報管理サーバと、複数の通信端末とが電子通信手段を介して接続されるシステムにおいて、前記個人情報管理サーバは、前記電子通信手段を介して送受信が行われる送受信手段と、前記個人情報の検索を行う検索手段とをもち、前記通信端末は、所定の個人情報の検索入力が行われる入力手段をもつ構成であって、名刺に表示されたID番号を前記通信端末の前記入力手段を用いて入力し、前記個人情報管理サーバへと電子通信手段を介して送信することにより、前記検索手段が、前記ID番号に合致した所定の前記個人情報を前記通信端末へと送信することによって達成される。
【0009】
また、本発明の上記目的は、前記個人情報管理サーバはさらに、特定の会員であることを認証する認証手段をもつことにより、或は前記個人情報管理サーバはさらに、前記個人情報の変更があった場合に、前記通信端末の入力手段から入力された更新の情報に基づいて、前記個人情報管理サーバ内に前記個人情報の書き換えを行う更新手段をもつことによって、より効果的に達成される。
【0010】
また、本発明の上記目的は、所定の個人情報が記憶された個人情報データベースをもつ個人情報管理サーバと、複数の通信端末とが電子通信手段を介して接続されるシステムとにおける名刺認証方法において、前記個人情報管理サーバは、電子通信手段を介して送受信が行われる送受信手段と、前記個人情報の検索を行う検索手段とをもち、前記通信端末は、個人情報の所定の検索入力が行われる入力手段をもつ構成であって、名刺に表示されたID番号を前記通信端末の前記入力手段を用いて入力するステップと、前記個人情報管理サーバへと電子通信手段を介して送信するステップと、前記検索手段が、前記ID番号に合致した所定の前記個人情報を前記通信端末へと送信するステップとをもつことによって達成される。
【0011】
また、本発明の上記目的は、さらに、特定の会員であることを認証するステップをもつにより、或はさらに、前記個人情報の変更があった場合に、前記通信端末の入力手段から入力された更新の情報に基づいて、前記個人情報管理サーバ内に前記個人情報の書き換えを行うステップをもつことによって、より効果的に達成される。
【0012】
【発明の実施の形態】
以下、図面に基づいて、本発明の実施例を説明する。
【0013】
図1は、本発明を構成する名刺認証システムの構成図である。
【0014】
本発明である名刺認証システムは、各ユーザが所有する通信端末2と、電子通信手段を介して接続される、各ユーザの所定の個人情報を管理する個人情報管理サーバ1とから構成されている。
【0015】
図2は、本発明の個人情報管理サーバ1内の構成図である。
【0016】
個人情報管理サーバ1は、ユーザの所定の個人情報が記憶された個人情報データベース3と、ユーザが正当であることを認証する認証手段4と、ユーザからの検索情報に基づいて、個人情報データベース3を検索する検索手段5と、ユーザの更新された所定の個人情報を個人情報データベース3に対して記憶を行う更新手段6と、ユーザの所有する通信端末2よりもたらされる認証情報を受信、また検索された個人情報を送信するサーバ側送受信手段7とをもつ構成である。
【0017】
図3は、本発明の通信端末2の構成図である。
【0018】
通信端末2には、所定の個人情報の検索情報を入力する入力手段8と、検索情報等を電子通信手段を介して個人情報管理サーバ1に対して送信し、また個人情報管理サーバ1からもたらされる個人情報を受信するユーザ側送受信手段9と、個人情報管理サーバ1からもたらされた個人情報等を表示する表示手段10と、検索した条件や検索後の個人情報を記憶するユーザ記憶手段11をもつ構成である。
【0019】
図4は、ユーザが個人情報データベース3に対して所定の個人情報を記憶する際のフローチャートである。
【0020】
まず、本システムを利用したいユーザは、本システムに対して会員登録を行う必要がある。会員登録は、通信端末2を用いて電子通信手段を介して個人情報管理サーバ1へと所定の個人情報を送信することにより行われる。
【0021】
新規登録(ステップS101)は、通信端末2より電子通信手段を介して個人情報管理サーバ1へと、会員登録したい旨の入力を入力手段8を用いて通信端末2へと入力し、入力された登録したい旨をユーザ側送受信手段9を用いて送信することで開始される。
【0022】
個人情報管理サーバ1は、通信端末2に対して所定の個人情報の入力を求め、それを通信端末2にある表示手段10を用いて閲覧しながら、所定の個人情報を入力手段8を用いて入力を行う(ステップS102)。所定の個人情報とは、名刺に記載される、氏名、会社名、電話番号、内線番号、会社住所、携帯番号等の情報である。
【0023】
通信端末2に対して入力された個人情報は、ユーザ側送受信手段9より電子通信手段を介して個人情報管理サーバ1へと送信され、サーバ側送受信手段7によって受信がなされた後、個人情報データベース3へと該情報は記憶がされる(ステップS103)。適正に記憶がなされると、登録がされたものとして、個人情報管理サーバ1は認証ID、認証パスワードの発行を行う(ステップS104)。
【0024】
認証ID、認証パスワードは複数種類が発行される。本システムにログインするためのログインID及びログインパスワード、個人情報の更新用の更新IDおよび更新パスワード、名刺に記載され、他人が自分の個人情報を閲覧するための閲覧ID、閲覧パスワード等である。
【0025】
発行されたID、パスワードは、サーバ側送受信手段7を介して通信端末2へと送信され、通信端末2の表示手段10を介してユーザが確認することができる。また、これらID、パスワードはユーザ記憶手段11に記憶され(ステップS105)その後の本システムの使用で、読み出して利用することが可能である。
【0026】
図5は、ユーザが個人情報データベース3に対して所定の個人情報を更新する際のフローチャートである。
【0027】
ユーザはまず本システムにログインするために、システム新規登録時に発行されたログインIDおよびログインパスワードの入力を、通信端末2の入力手段8より入力を行い、ユーザ側送受信手段9より電子通信手段を介して個人情報管理サーバ1へと送信を行う。受信した個人情報管理サーバ1ではログインID及びログインパスワードが正しいか否かの認証が認証手段4によって行われ、特定の会員であるか否かが認証される(ステップS201)。
【0028】
その後、さらに更新ID及び更新パスワードの入力が通信端末2の入力手段8から行われ、ユーザ側送受信手段9により電子通信手段を介して個人情報管理サーバ1へと送信される。受信した個人情報管理サーバ1では更新ID及び更新パスワードが正しいか否かの認証が、認証手段4によって行われる(ステップS202)。なお、両ID及びパスワードの入力は、入力手段8を用いずにユーザ記憶手段11に記憶されたID及びパスワードを読み出して利用することも可能である。
【0029】
認証終了後、ユーザの個人情報を更新することが可能となる(ステップS203)。現在個人情報データベース3に記憶されているユーザの個人情報は読み出され、通信端末2の表示手段10に表示される。それを参照しながらユーザは通信端末2の入力手段8を用いて更新されるユーザの個人情報を入力し(ステップS204)、入力後、通信端末2の通信側送受信手段を用いて個人情報管理サーバ1へと送信される。
【0030】
更新された個人情報を受信した個人情報管理サーバ1では、更新手段6がその個人情報を個人情報データベース3に対して記憶し(ステップS205)、更新は終了する。
【0031】
この時、メール機能等を用いて予め指定したメールアドレスに個人情報管理サーバから変更を通知することもできる。
【0032】
図6は、ユーザが個人情報データベース3に対して所定の個人情報を検索する際のフローチャートである。
【0033】
ユーザが相手の個人情報を検索する場合には、まず、本システムへとログインIDログインパスワードを通信端末2の入力手段8から入力し、ユーザ側送受信手段9を用いて電子通信手段を介して個人情報管理サーバ1へと送信される。個人情報管理サーバ1では、認証手段4を用いて認証を行い(ステップS301)、特定の会員であるか否かの認証が行われる。
【0034】
正規のユーザである場合には、その後、検索したい相手の閲覧ID及びパスワードの入力が要求される(ステップS302)。ユーザは、その相手の名刺表面に記載された閲覧ID及び、閲覧パスワードを参照して入力することにより(ステップS303)、この検索入力に基づいて、個人情報管理サーバ1内の検索手段5が個人情報データベース3を検索し(ステップS304)、認証手段4による閲覧パスワードの認証後(ステップS305)、個人情報データ更新されていれば、その更新された個人情報を閲覧することができる(ステップS306)。
【0035】
なお、検索された個人情報は、ユーザ記憶部に記憶を行うことにより必要な個人情報を通信端末2にも保存しておくことが可能である。
【0036】
【発明の効果】
以上のように、本発明に係る名刺認証システム及びその方法によれば、名刺に記載されている情報に基づいて、電子通信手段を介して個人情報管理サーバ内に保存されている個人情報を得ることができる。これにより、個人情報の検索や管理が容易に行うことが可能となり、社名変更や住所移転、電話番号の変更があった場合でも相手の連絡先を知ることができる。
【0037】
さらには、電子通信手段をもちいることから、更新された情報の記載された名刺をもらう必要がない。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係る名刺認証システムの構成図である。
【図2】本発明に係る個人情報管理サーバ内の構成図である。
【図3】本発明に係る通信端末の構成図である。
【図4】本発明に係るユーザが個人情報データベースに対して所定の個人情報を記憶する際のフローチャートである。
【図5】本発明に係るユーザが個人情報データベースに対して所定の個人情報を更新する際のフローチャートである。
【図6】本発明に係るユーザが個人情報データベースに対して所定の個人情報を検索する際のフローチャートである。
【符号の簡単な説明】
1 個人情報管理サーバ
2 通信端末
3 個人情報データベース
4 認証手段
5 検索手段
6 更新手段
7 サーバ側送受信手段
8 入力手段
9 ユーザ側送受信手段
10 表示手段
11 ユーザ記憶手段[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a business card authentication system and method that can store, update, and provide the latest information based on an ID number described on a business card, using a personal information management server accessible using electronic communication means. .
[0002]
[Prior art]
Conventionally, a business card obtained by exchanging business cards is simply stored in a business card holder, or information such as a name, a company name, and contact information recorded on the business card is stored via input means of a computer. Was common.
[0003]
However, if the information written on the business card changes after the exchange of business cards, the fact of the change cannot be known unless a notification of the change is received. For this reason, even if you send a telephone or postal mail to the contact information on the business card, you will not be able to contact you due to transfer, etc., or you will be rude to the other party by calling the title before change Many such situations have occurred.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
In the above case, if a new business card is received when a change is made, the number of business cards for one person becomes plural, and management becomes complicated.
[0005]
Further, there is a problem that it takes time and effort to change the information stored in a recording medium or the like even if a notification of a change regarding the information described on the business card is received.
[0006]
Such a situation cannot be ignored, and the transmission of important matters has been delayed, and in the worst case, there has been an adverse effect that communication has been lost.
[0007]
The present invention has been made in view of the circumstances described above, and an object of the present invention is to provide a personal information management system that stores predetermined personal information only by using a computer and peripheral devices owned by a user after exchanging business cards. It is an object of the present invention to provide a business card authentication system and method capable of extracting the latest personal information from a personal information database of a server via electronic communication means.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
The present invention relates to a business card authentication system that can store, update, and provide the latest information based on an ID number described on a business card using a personal information management server accessible using electronic communication means. The object of the present invention is to provide a system in which a personal information management server having a personal information database in which predetermined personal information is stored, and a system in which a plurality of communication terminals are connected via electronic communication means, The communication terminal includes a transmission / reception unit that performs transmission / reception via the electronic communication unit and a search unit that searches for the personal information, and the communication terminal includes an input unit for performing a search input of predetermined personal information. Inputting the ID number displayed on the business card using the input means of the communication terminal, and transmitting the ID number to the personal information management server via the electronic communication means. , The searching means is accomplished by sending a predetermined said personal information that matches the ID number into the communications terminal.
[0009]
Further, the object of the present invention is that the personal information management server further has an authentication means for authenticating that the personal information is a specific member, or the personal information management server further has a function of changing the personal information. In this case, the present invention is more effectively achieved by providing the personal information management server with updating means for rewriting the personal information based on the update information inputted from the input means of the communication terminal.
[0010]
Further, the object of the present invention is to provide a business card authentication method in a personal information management server having a personal information database in which predetermined personal information is stored, and a system in which a plurality of communication terminals are connected via electronic communication means. Wherein the personal information management server has a transmitting / receiving means for transmitting / receiving via electronic communication means, and a searching means for searching for the personal information, and the communication terminal performs a predetermined search input of personal information. A step of inputting an ID number displayed on a business card using the input unit of the communication terminal, and a step of transmitting to the personal information management server via the electronic communication unit, Transmitting the predetermined personal information matching the ID number to the communication terminal.
[0011]
Further, the above object of the present invention further includes a step of authenticating that the user is a specific member, or further, when there is a change in the personal information, the personal information is input from the input means of the communication terminal. This is more effectively achieved by having a step of rewriting the personal information in the personal information management server based on the updated information.
[0012]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0013]
FIG. 1 is a configuration diagram of a business card authentication system constituting the present invention.
[0014]
The business card authentication system according to the present invention includes a
[0015]
FIG. 2 is a configuration diagram in the personal information management server 1 of the present invention.
[0016]
The personal information management server 1 includes a personal information database 3 in which predetermined personal information of a user is stored, an authentication unit 4 for authenticating that the user is valid, and a personal information database 3 based on search information from the user. Searching means 5 for searching for the user, updating means 6 for storing the updated personal information of the user in the personal information database 3, and receiving and searching authentication information provided from the
[0017]
FIG. 3 is a configuration diagram of the
[0018]
The
[0019]
FIG. 4 is a flowchart when the user stores predetermined personal information in the personal information database 3.
[0020]
First, a user who wants to use the present system needs to register as a member in the present system. Member registration is performed by transmitting predetermined personal information to the personal information management server 1 via the electronic communication means using the
[0021]
The new registration (step S101) is performed by inputting an input to the personal information management server 1 from the
[0022]
The personal information management server 1 requests the
[0023]
The personal information input to the
[0024]
A plurality of types of authentication IDs and authentication passwords are issued. These are a login ID and a login password for logging in to this system, an update ID and an update password for updating personal information, a browse ID and a browse password that are described on a business card and that allow others to view their own personal information.
[0025]
The issued ID and password are transmitted to the
[0026]
FIG. 5 is a flowchart when the user updates predetermined personal information in the personal information database 3.
[0027]
First, in order to log in to the present system, the user inputs the login ID and the login password issued at the time of new registration of the system from the
[0028]
Thereafter, an update ID and an update password are further input from the
[0029]
After the authentication is completed, the personal information of the user can be updated (step S203). The user's personal information currently stored in the personal information database 3 is read out and displayed on the display means 10 of the
[0030]
In the personal information management server 1 that has received the updated personal information, the updating means 6 stores the personal information in the personal information database 3 (step S205), and the update ends.
[0031]
At this time, the change can be notified from the personal information management server to an e-mail address specified in advance using an e-mail function or the like.
[0032]
FIG. 6 is a flowchart when the user searches the personal information database 3 for predetermined personal information.
[0033]
When the user searches for personal information of the other party, first, the user inputs a login ID and a login password to the present system from the input means 8 of the
[0034]
If the user is a legitimate user, input of the browsing ID and password of the partner to be searched is requested thereafter (step S302). The user refers to the browsing ID and the browsing password described on the surface of the business card of the other party and inputs the browsing ID (step S303). The information database 3 is searched (step S304), and after the authentication of the browsing password by the authentication means 4 (step S305), if the personal information data has been updated, the updated personal information can be viewed (step S306). .
[0035]
The searched personal information can be stored in the user storage unit to store necessary personal information in the
[0036]
【The invention's effect】
As described above, according to the business card authentication system and method according to the present invention, personal information stored in the personal information management server is obtained via electronic communication means based on the information described in the business card. be able to. As a result, it is possible to easily search and manage personal information, and even when a company name is changed, an address is moved, or a telephone number is changed, the contact information of the other party can be known.
[0037]
Further, since the electronic communication means is used, there is no need to obtain a business card on which updated information is described.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram of a business card authentication system according to the present invention.
FIG. 2 is a configuration diagram in a personal information management server according to the present invention.
FIG. 3 is a configuration diagram of a communication terminal according to the present invention.
FIG. 4 is a flowchart when a user according to the present invention stores predetermined personal information in a personal information database.
FIG. 5 is a flowchart when a user according to the present invention updates predetermined personal information in a personal information database.
FIG. 6 is a flowchart when a user according to the present invention searches a personal information database for predetermined personal information.
[Brief description of reference numerals]
REFERENCE SIGNS LIST 1 personal
Claims (6)
前記個人情報管理サーバは、前記電子通信手段を介して送受信が行われる送受信手段と、前記個人情報の検索を行う検索手段とをもち、
前記通信端末は、所定の個人情報の検索入力が行われる入力手段をもつ構成であって、
名刺に表示されたID番号を前記通信端末の前記入力手段を用いて入力し、前記個人情報管理サーバへと電子通信手段を介して送信することにより、前記検索手段が、前記ID番号に合致した所定の前記個人情報を前記通信端末へと送信することを特徴とする名刺認証システム。In a system in which a personal information management server having a personal information database in which predetermined personal information is stored and a plurality of communication terminals are connected via electronic communication means,
The personal information management server has transmission / reception means for transmission / reception via the electronic communication means, and search means for searching for the personal information,
The communication terminal has a configuration having input means for performing a search input of predetermined personal information,
By inputting the ID number displayed on the business card using the input unit of the communication terminal and transmitting the ID number to the personal information management server via the electronic communication unit, the search unit matches the ID number. A business card authentication system, wherein the predetermined personal information is transmitted to the communication terminal.
前記個人情報管理サーバは、電子通信手段を介して送受信が行われる送受信手段と、前記個人情報の検索を行う検索手段とをもち、
前記通信端末は、個人情報の所定の検索入力が行われる入力手段をもつ構成であって、
名刺に表示されたID番号を前記通信端末の前記入力手段を用いて入力するステップと、前記個人情報管理サーバへと電子通信手段を介して送信するステップと、前記検索手段が、前記ID番号に合致した所定の前記個人情報を前記通信端末へと送信するステップとをもつことを特徴とする名刺認証方法。In a business card authentication method in a personal information management server having a personal information database in which predetermined personal information is stored, and a system in which a plurality of communication terminals are connected via electronic communication means,
The personal information management server has transmission / reception means for transmission / reception via electronic communication means, and search means for searching for the personal information,
The communication terminal has a configuration having input means for performing a predetermined search input of personal information,
Inputting the ID number displayed on the business card using the input means of the communication terminal; transmitting the personal information management server to the personal information management server via electronic communication means; Transmitting the matched predetermined personal information to the communication terminal.
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