JP2004110154A - Entry management system and method - Google Patents
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Abstract
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
この発明は、例えば労働安全衛生法などで定められる安全衛生教育の受講が入場者に課せられた施設における訪問者の認証技術に関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、セキュリティに対する関心が高まってきており、例えば製造業者の工場や事業所などでは、訪問者に所定の手続きを課すのが一般的である。この手続きは、通門手続きなどと称されており、指定用紙に会社名、氏名、訪問先などを記入させることにより、不審者の入場を防止するものである。
【0003】
また、例えば特定危険区域に定められた場所などを含む施設では、その施設内での作業に従事する者のみならず、訪問者に対しても、安全や衛生のための所定の教育を行うことが義務づけられている。そして、このような施設では、この安全衛生教育を通門手続きの一環として行っている。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、例えば製造業者の中には、同じような安全衛生教育を必要とする工場や事業所を複数有し、かつ、それら各工場・事業所が独自に通門手続きを実施しているものも少なくない。
【0005】
しかしながら、同一人である訪問者に対して複数の工場・事業所で同様の安全衛生教育を含む通門手続きを実施することは、事業者および訪問者の双方にとって無駄なだけである。特に、この安全衛生教育は、非常に手間が掛かるものであるため、この作業を行う現場での負担増を招いてしまう。また、例えば同業他社間の場合、類似した安全衛生教育を各々が実施していることも多く、すでに実施された安全衛生教育を互いに活かし合う利点は大きい。
【0006】
この発明は、このような事情を考慮してなされたものであり、所定の安全衛生教育の受講が入場者に課せられた複数の施設における訪問者の入門管理を一元的に実行する入門管理システムおよび同システムに適用される入門管理方法を提供することを目的とする。
【0007】
【課題を解決するための手段】
前述した目的を達成するために、この発明は、所定の安全衛生教育の受講が入場者に課せられた複数の施設における訪問者の入門管理をネットワークを介して一元的に実行する入門管理システムであって、前記施設への訪問を申請する申請者に関する情報を格納するための申請者データベースと、前記申請者からの訪問申請を前記ネットワークを介して受け付ける申請受付手段と、前記申請受付手段により訪問申請を受け付けた申請者に対する前記安全衛生教育の要否を前記申請者データベースの内容に基づいて判定する判定手段と、前記判定手段により前記安全衛生教育が必要であると判定された申請者に対して前記ネットワークを介して前記安全衛生教育を施すとともに、その受講記録を前記申請者データベースに格納する安全衛生教育手段と、前記判定手段により前記安全衛生教育が不要であると判定された場合または前記安全衛生教育手段による前記安全衛生教育の受講を終了した場合に、前記申請受付手段による訪問申請の受け付けを承認し、その申請内容を示す申請情報を前記申請者データベースに登録する申請登録手段と、前記申請者データベースの内容に基づき、前記施設における訪問者の認証を前記ネットワークを介して実行する認証手段とを具備することを特徴とする入門管理システムを提供する。
【0008】
例えば、この入門管理システムが提供する入門管理サービスに、A社、B社、C社が参加しており、このうちの例えばA社のX工場、B社のY工場、C社のZ工場の3つの工場が同一の安全衛生教育を義務づけられているような場合を想定する。そして、同一人物が、これら3つの工場を訪問する予定があり、まず、A社のX工場に対する訪問申請を行ったと想定する。
【0009】
このような場合、この入門管理システムでは、その安全衛生教育をこの申請者にインターネット等のネットワーク経由で受講させる(いわゆるe−Learning)。つまり、この入門管理システムは、第1に、通門手続きの一環として各工場で実施されていた安全衛生教育をその通門手続きから切り離し、現場での作業を簡素化することを実現する。
【0010】
また、この時の安全衛生教育の受講記録は、申請者データベースに格納されるため、次に、この人物がB社のY工場に対する訪問申請を行った場合、この申請者に対する安全衛生教育は不要であると判定される。つまり、この入門管理システムは、第2に、同一人物に対して同様の安全衛生教育を繰り返し受講させるような無駄を排除することを実現する。
【0011】
すなわち、この入門管理システムは、所定の安全衛生教育の受講が入場者に課せられた複数の施設における訪問者の入門管理を一元的に実行することにより、業務の効率化によるコストの削減等を図ることを可能とする。
【0012】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照してこの発明の一実施形態を説明する。
【0013】
図1は、この発明の実施形態に係る入門管理システムの概略構成を示す図である。まず、この図1を参照しながら、この入門管理システムが提供する入門管理サービスの概要を説明する。
【0014】
図1に示すように、この入門管理システムでは、申請者10、通門認証サービス会社20、信用調査会社30および訪問先企業40に設置された機器がインターネット等のネットワークを介して相互に接続される。そして、通門認証サービス会社20が、ASP(Application Service Provider)となって、入門管理システムとしての入門管理サービスを提供する。
【0015】
通門認証サービス会社20には、サーバ機などと称される高性能のコンピュータ(以下、サーバ21という)が設置されており、このサーバ21により、申請者10からの通門申請や訪問先企業40からの認証確認依頼を受け付け、各々に応じた処理を実行する。また、この通門認証サービス会社20には、申請者データベース22、サービス参加企業データベース23および安全衛生教育コンテンツデータベース24の3つのがデータベースが構築される。なお、これらの内容については後述する。
【0016】
一方、申請者10や訪問先企業40の各施設(工場)には、通門認証サービス会社20に対して通門申請や認証確認依頼を行うためのノートブックタイプ等の個人向けコンピュータ(以下、PC11,41という)が設置され、また、信用調査会社30には、顧客データベース31が構築される。この内容についても後述する。
【0017】
いま、申請者10が、訪問先企業40の東京工場に訪問する場合を考える。訪問先企業40には、東京工場の他、大阪工場、九州工場および北海道工場が存在し、これら4つの工場には、すべて同一の安全衛生教育の受講が入場者に課せられているものとする。そして、申請者10は、訪問先企業40のいずれの工場も訪問した経験がなく、また、これら4つの工場に義務づけられた安全衛生教育の受講を免除可能な資格を所有していないものとする。
【0018】
まず、申請者10は、通門認証サービス会社20に対して、訪問先企業40の東京工場での通門申請を行う(図1(1))。一方、通門認証サービス会社20では、この通門申請の受け付けを行い(図1の(2))、この際、申請者10の身元照会および安全衛生教育要否確認を行う。
【0019】
身元照会は、例えばクレジットカードの番号など、第3者機関により発行された会員証の会員番号を通門申請時にカード種別とともに入力させ、このカード種別および会員番号を信用調査会社30に転送することによって実施する。この身元照会により申請者10が申請時に入力した情報(氏名や生年月日など)に不一致がないことが認められると、申請受付は次の工程へと進められる。この第3者機関を利用した身元照会で正当性が証明された情報は、申請者データベース22に格納され、それ以降、同じクレジットカードについては、この申請者データベース22に基づいて身元照会が行われる。
【0020】
また、安全衛生教育要否確認は、申請者10が安全衛生教育を受講する必要があるかどうかを調べるものであり、サービス参加企業データベース23を参照して訪問先で必要とする安全衛生教育の内容を把握し、その安全衛生教育の受講有無または免除可能な資格の所有有無を申請者データベース22を参照して判定する。
【0021】
ここでは、申請者10が、訪問先企業40のいずれの工場も訪問した経験がなく、また、これら4つの工場に義務づけられた安全衛生教育の受講を免除可能な資格を所有していないことを前提としているので、安全衛生教育を受講する必要があると判定されることになる。この場合、通門認証サービス会社20は、安全衛生教育コンテンツデータベース24に格納されたデータを送信し、ネットワーク経由で申請者10に安全衛生教育を受講させる。このネットワーク経由での教育手法は、e−Learningなどと称されており、すでに様々な手法で実施されている。そして、ここでの手法は、そのいずれであっても構わない。この受講記録は、申請者データベース22に格納され、その受講が終了した後に、訪問予定日時などの具体的な申請事項の入力を受け付けて、その申請情報を申請者データベース22に登録する(図1(3))。
【0022】
その後、申請者10が訪問先企業40の東京工場に訪れると、訪問先企業40の東京工場では、通門認証サービス会社20と協働して、申請者10の認証確認を行う(図1(4))。より具体的には、通門認証サービス会社20の申請者データベースに該当する申請情報が存在するかどうかを確認し、また、存在した場合には、さらに通門申請時に入力したクレジットカードのカード種別およびカード番号を入力させて本人確認を行うなどの処理を行う。
【0023】
この申請情報が存在するということは、つまり、この訪問先企業40の東京工場で義務づけられている安全衛生教育を申請者10は受講済みか、または、安全衛生教育の受講を免除可能な資格を申請者10は所有しているということを示しており、訪問先企業40の東京工場では、通門手続きの一環として煩わしい安全衛生教育を行う必要がない。そして、この申請情報の存在確認と本人確認とが取れると、通門証を発行する(図1(5))。
【0024】
次に、申請者10が、訪問先企業40の大阪工場に訪問する場合を考える。この場合も、申請者10は、通門認証サービス会社20に対して、訪問先企業40の東京工場での通門申請を行う(図1(1))。一方、通門認証サービス会社20では、この通門申請の受け付けを行い(図1の(2))、この際、申請者10の身元照会および安全衛生教育要否確認を行う。
【0025】
申請者10は、訪問先企業40の東京工場への訪問を経験しているため、ここでの安全衛生教育要否確認では、安全衛生教育を受講する必要はないと判定されることになる。つまり、申請者10は、同じ安全衛生教育を繰り返し受講する必要がなく、一方、通門認証サービス会社20は、申請者10に対して同じ安全衛生教育を繰り返し受講させるような無駄を排除することができる。
【0026】
図2は、この入門管理システムの動作の流れを示す第1のプロセスフローである。このプロセスフローは、申請者10がすでにアクセス許可を得ている訪問先企業40に対する訪問申請時の動作の流れを示している。
【0027】
まず、申請者10は、PC11を使って、通門認証サービス会社20のサーバ21にログインする(図2(1))。この時、通門認証サービス会社20は、申請者データベース22を用いて申請者10の認証を行い(図2(2))、その認証後、サービス参加企業データベース23の内容に基づき、図3に示すような訪問先指定画面を申請者10のPC11に表示させる(図2(3))。
【0028】
申請者データベース22には、例えば企業名、所属部署、電話番号、役職、各種カード種および各種カード番号、氏名、生年月日、顔写真データなどの本人確認用のデータの他、安全衛生教育の要否を判断するための所有資格および受講教育内容と、通門認証用の訪問予定情報とが格納される。また、サービス参加企業データベース23には、企業名、事業所名、場所別必要教育内容、場所別担当者名、アクセス可否情報が格納される。
【0029】
このサービス参加企業データベース23のうち、申請者10がアクセス許可を得ている企業は、図3に示した訪問先指定画面の上段にリストアップされ、アクセス許可を得ていない企業は、下段にリストアップされる。ここでは、アクセス許可を得ている企業に訪問するので、申請者10は、この上段にリストアップされた企業の中から訪問先企業40を指定する(図2(4))。
【0030】
また、この指定を受けると、通門認証サービス会社20は、申請者データベース22およびサービス参加企業データベース23の内容に基づき、図4に示すような訪問場所指定画面を申請者10のPC11に表示させる(図2(5))。ここでは、訪問先として「○○化学株式会社」が指定された結果、この「○○化学株式会社」の施設が訪問場所の候補としてリストアップされている。そして、各施設の通門条件、つまり、申請者10が安全衛生教育を受講する必要があるかどうかが属性情報として表示される。この安全衛生教育の受講要否は、サービス参加企業データベース23に格納された場所別必要教育内容と、申請者データベース22に格納された所有資格および受講教育内容とに基づいて判断される。ここでは、安全衛生教育を受講する必要がある「東京工場 搬入口B」を訪問場所に指定したとする(図2(6))。
【0031】
この場合、通門認証サービス会社20は、安全衛生教育コンテンツデータベース24を用いて、この「東京工場 搬入口B」に訪問するために必要な安全衛生教育用画面を申請者10のPC11に表示させる(図2(7))。図5は、この時に申請者10のPC11に表示される安全衛生教育コンテンツの一例を示す図である。そして、申請者10は、この画面による、つまり前述したe−Learningによる安全衛生教育の受講を開始する(図2(8))。また、この安全衛生教育の受講が終了すると(図2(9))、通門認証サービス会社20は、その履歴を申請者データベース22に格納し(図2(10))、図6に示すような通門申請画面を申請者10のPC11に表示させる(図2(11))。
【0032】
この通門申請画面上で、申請者10は、訪問先担当者および訪問予定日時を入力して、この訪問申請を終了させる(図2(12))。一方、通門認証サービス会社20は、この情報を申請者データベース22に格納するとともに、訪問先企業40に送信し、この訪問申請の受付処理を終了する。
【0033】
また、図7は、この入門管理システムの動作の流れを示す第2のプロセスフローである。このプロセスフローは、申請者10がいまだアクセス許可を得ていない訪問先企業40に対する訪問申請時の動作の流れを示している。
【0034】
図7中、(1)のログインから(3)の訪問先指定画面表示までは、図2に示した流れと同じである。そして、ここでは、アクセス許可を得ていない企業に訪問するので、申請者10は、図3に示した訪問先指定画面の下段にリストアップされた企業の中から訪問先企業40を指定する(図7(4))。
【0035】
この指定を受けると、通門認証サービス会社20は、図8に示すような新規訪問申請情報等入力画面を申請者10のPC11に表示させる(図7(5))。ここでは、訪問先として「□□薬品工業株式会社」が指定されたものとする。そして、申請者10は、この画面上で、訪問場所、訪問先担当者および訪問理由を入力する。なお、この「□□薬品工業株式会社」に対しては、申請者10はいまだアクセス許可を得ていないので、安全のため、この場合の訪問場所および訪問先担当者の入力方式として、これらをリストアップするメニュー選択方式は採用しない。
【0036】
申請者10が、この新規訪問申請情報等入力画面上で訪問場所、訪問先担当者および訪問理由を入力すると(図7(6))、通門認証サービス会社20は、サービス参加企業データベース23の内容に基づき、その担当者が実在するかどうかを調べ(図7(7))、存在しなければ、その申請を拒否する旨の通知を申請者10に送信する(図7(8))。一方、存在していれば、この申請者10に対して訪問先企業40のアクセス許可を与えるべくサービス参加企業データベース23を更新する(図7(9))。
【0037】
そして、このアクセス許可を与えた場合、通門認証サービス会社20は、申請企業名および申請者名などのアクセス許可登録情報を訪問先企業40に送信するとともに(図7(10)、申請者データベース22およびサービス参加企業データベース23の内容に基づき、図4に示すような訪問場所指定画面を申請者10のPC11に表示させる(図7(11))。これ以降は、図2((6)〜)に示した流れと同じである。
【0038】
また、図9は、この入門管理システムの動作の流れを示す第3のプロセスフローである。このプロセスフローは、訪問先企業40における通門手続き時の動作の流れを示している。
【0039】
訪問先企業40における通門手続き時、まず、申請者10は、申請の際に登録した例えばクレジットカードの番号等を入力する(図9(1))。図10は、この入力のために訪問先企業40に設置される通門証発行機に表示される画面を示す図である。申請者10は、この画面の上段にリストアップされるカード種類の中から該当のカード種類を指定し、下段に表示されるテンキーを用いてカード番号を入力する。
【0040】
入力されたカード種類およびカード番号は、通門認証サービス会社20に転送され、申請者データベース22による認証が行われる(図9(2))。通門認証サービス会社20は、申請者データベース22に対象者が存在しないと、通門証が発行することができない旨を通門証発行機に表示させる(図9(3))。この表示には、安全衛生教育をその一環として含む従来の通門手続きを行うように誘導する内容が含まれる。
【0041】
一方、対象者が存在した場合、通門認証サービス会社20は、今度は、申請者データベース22に該当する訪問予定情報が存在するかどうかを調べる。存在しなければ、通門認証サービス会社20は、訪問予定を入力するための画面を通門証発行機に表示させ(図9(4))、この画面上で訪問場所および担当者が入力されると(図9(5))、その入力された内容を申請者データベース22に登録する(図9(6))。この処理は、事前の申請を行う余裕がない緊急の訪問者などに対処するためのものである。
【0042】
また、この登録の際、通門認証サービス会社20は、申請者10に対する安全衛生教育の要否を判断し、必要であれば、安全衛生教育の受講を促す表示を通門証発行機に行わせる(図9(7))。一方、安全衛生教育が不要の場合、または申請者データベース22に該当する訪問予定情報が存在した場合、通門認証サービス会社20は、通門証を発行する際に必要となる申請者情報や訪問予定情報を申請者データベース22から抽出し(図9(8))、訪問先企業40の通門証発行機に送信する(図9(9))。
【0043】
そして、この申請者情報および訪問予定情報を受け取った訪問先企業40の通門証発行機は、この申請者10に固有の情報が記載された通門証を発行する(図9(10))。図11は、通門証発行機により発行される通門証を例示する図である。図11に示すように、申請者10の企業名および氏名、訪問場所、担当者などの情報に加え、顔写真を印刷するようにすれば、他者によるいわゆるなりすましなどの不正を防止し、セキュリティを向上させることもできる。
【0044】
このように、この入門管理システムは、訪問先企業40における申請者10の入門管理を一元的に実行することにより、通門手続きの一環として訪問先企業40で実施されていた安全衛生教育をその通門手続きから切り離して現場での作業を簡素化し、また、申請者10に対して同様の安全衛生教育を繰り返し受講させるような無駄を排除する。これにより、業務が効率化され、コストの削減等を図ることが可能となる。
【0045】
なお、ここでは、説明を分かりやすくするために、同一企業内の複数の工場を例に挙げて説明したが、本願発明は、例えばある企業の事業所に訪問するために安全衛生教育を受講した場合、その受講をもって他の企業の事業所に訪問するために課せられる安全衛生教育を免除するなど、複数の企業を対象とした場合も何ら問題なく適用可能である。逆に、一つの工場内における複数の訪問場所のみを対象とした場合も本願発明は当然に有効である。
【0046】
また、同一の安全衛生教育のみを対象とするのではなく、例えばA工場で必要な安全衛生教育の水準がα、B工場で必要な安全衛生教育の水準がα+βの場合であって、同一人物がA工場の後にB工場を訪問する場合には、その差分であるβに相当する安全衛生教育のみを受講させるようにするなど、本願発明は、様々な応用が可能である。
【0047】
つまり、本願発明は、前記実施形態に限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で種々に変形することが可能である。更に、前記実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜な組み合わせにより種々の発明が抽出され得る。たとえば、実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、発明が解決しようとする課題の欄で述べた課題が解決でき、発明の効果の欄で述べられている効果が得られる場合には、この構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。
【0048】
【発明の効果】
以上のように、この発明によれば、所定の安全衛生教育の受講が入場者に課せられた複数の施設における訪問者の入門管理を一元的に実行する入門管理システムおよび同システムに適用される入門管理方法を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明の実施形態に係る入門管理システムの概略構成を示す図。
【図2】同実施形態の入門管理システムの動作の流れを示す第1のプロセスフロー。
【図3】同実施形態の入門管理システムで表示される訪問先指定画面を示す図。
【図4】同実施形態の入門管理システムで表示される訪問場所指定画面を示す図。
【図5】同実施形態の入門管理システムで用いられる安全衛生教育コンテンツの一例を示す図。
【図6】同実施形態の入門管理システムで表示される通門申請画面を示す図。
【図7】同実施形態の入門管理システムの動作の流れを示す第2のプロセスフロー。
【図8】同実施形態の入門管理システムで表示される新規訪問申請情報等入力画面を示す図。
【図9】同実施形態の入門管理システムの動作の流れを示す第3のプロセスフロー。
【図10】同実施形態の入門管理システムにおいて訪問先企業に設置される通門証発行機に表示される画面を示す図。
【図11】同実施形態の入門管理システムにおいて訪問先企業に設置される通門証発行機により発行される通門証を例示する図。
【符号の説明】
10…申請者
11,41…パーソナルコンピュータ(PC)
20…通門認証サービス会社
21…サーバコンピュータ
22…申請者データベース
23…サービス参加企業データベース
24…安全衛生教育コンテンツデータベース
30…信用調査会社
31…顧客データベース
40…訪問先企業[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a technology for authenticating a visitor in a facility where attendees are required to attend safety and health education defined by the Industrial Safety and Health Law, for example.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art In recent years, interest in security has been increasing. For example, in a factory or a business office of a manufacturer, a prescribed procedure is generally imposed on a visitor. This procedure is called a gateway procedure, and is intended to prevent entry of a suspicious individual by making the designated form fill in a company name, a name, a visiting place, and the like.
[0003]
In addition, for example, at facilities that include places specified in specific danger areas, provide prescribed safety and hygiene education not only to those who work in the facilities, but also to visitors. Is required. And in such facilities, this safety and health education is conducted as part of the gateway procedure.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
By the way, for example, some manufacturers have multiple factories and offices that require similar safety and health education, and each of those factories and offices implements their own procedures. Not a few.
[0005]
However, it is only useless for both the business operator and the visitor to carry out the same procedure including the safety and health education at a plurality of factories and business establishments for the same visitor. In particular, since the safety and health education is very troublesome, the burden on the site where this work is performed is increased. Further, for example, in the case of other companies in the same industry, similar health and safety education is often conducted by each of them, and there is a great advantage in utilizing the already conducted safety and health education with each other.
[0006]
The present invention has been made in view of such circumstances, and an entrance management system that centrally executes entrance management of visitors at a plurality of facilities where attendance of predetermined health and safety education is imposed on visitors. And an introductory management method applied to the system.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above-mentioned object, the present invention relates to an entrance management system for centrally executing, through a network, entrance management of visitors at a plurality of facilities where attendance of predetermined health and safety education is imposed on visitors. An applicant database for storing information on an applicant who applies for a visit to the facility; an application receiving means for receiving a visit application from the applicant via the network; and a visit by the application receiving means. Judgment means for judging the necessity of the safety and health education for the applicant who has received the application based on the contents of the applicant database, and for the applicant judged by the judgment means that the safety and health education is necessary Providing the safety and health education via the network, and storing the attendance records in the applicant database. And when the determination means determines that the safety and health education is unnecessary or when the safety and health education means has completed the safety and health education, the approval of the visit application by the application reception means is approved. Application registration means for registering application information indicating the content of the application in the applicant database; and authentication means for executing visitor authentication at the facility via the network based on the contents of the applicant database. An introductory management system is provided.
[0008]
For example, company A, company B, and company C participate in the introduction management service provided by this introduction management system. For example, company A's X factory, company B's Y factory, and company C's Z factory Assume that three factories are required to have the same health and safety education. Then, it is assumed that the same person plans to visit these three factories, and has first applied for a visit to Company A's X factory.
[0009]
In such a case, the introductory management system allows the applicant to take the safety and health education via a network such as the Internet (so-called e-learning). That is, first, the entrance management system realizes simplifying the on-site work by separating the safety and health education conducted at each factory as a part of the entry procedure from the entry procedure.
[0010]
Since the safety and health education attendance record at this time is stored in the applicant database, if this person makes an application for a visit to the Y factory of Company B, the safety and health education for this applicant is not necessary. Is determined. In other words, secondly, this introduction management system realizes eliminating waste such as repeatedly receiving the same safety and health education for the same person.
[0011]
In other words, this entrance management system unifies the entrance management of visitors at a plurality of facilities where attendance of prescribed safety and health education is imposed on visitors, thereby reducing costs by improving work efficiency. It is possible to plan.
[0012]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0013]
FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration of an entry management system according to an embodiment of the present invention. First, an overview of an entry management service provided by the entry management system will be described with reference to FIG.
[0014]
As shown in FIG. 1, in this introductory management system, devices installed in an
[0015]
The gateway
[0016]
On the other hand, in each facility (factory) of the
[0017]
Now, consider a case where the
[0018]
First, the
[0019]
The identity inquiry is performed by inputting the membership number of the membership card issued by a third party, such as a credit card number, together with the card type at the time of application for gateway, and transferring the card type and the membership number to the
[0020]
The confirmation of the necessity of safety and health education is to check whether the
[0021]
Here, it is assumed that the
[0022]
Thereafter, when the
[0023]
The existence of this application information means that the
[0024]
Next, consider a case where the
[0025]
Since the
[0026]
FIG. 2 is a first process flow showing an operation flow of the entry management system. This process flow shows an operation flow at the time of applying for a visit to the visiting
[0027]
First, the
[0028]
The
[0029]
In the service participating
[0030]
Further, upon receiving this designation, the portal
[0031]
In this case, the portal
[0032]
On the guide application screen, the
[0033]
FIG. 7 is a second process flow showing the flow of the operation of the entry management system. This process flow shows an operation flow at the time of applying for a visit to a visiting
[0034]
In FIG. 7, the flow from the login of (1) to the display of the destination designation screen of (3) is the same as the flow shown in FIG. In this case, since the visit is made to a company for which access permission has not been obtained, the
[0035]
Upon receiving this designation, the portal
[0036]
When the
[0037]
When the access permission is given, the gateway
[0038]
FIG. 9 is a third process flow showing the flow of the operation of the entry management system. This process flow shows the flow of the operation at the visiting
[0039]
At the time of the gateway procedure in the visiting
[0040]
The input card type and card number are transferred to the gateway
[0041]
On the other hand, if the target person exists, the portal
[0042]
In addition, at the time of this registration, the portal
[0043]
Then, the gate certificate issuing machine of the visiting
[0044]
As described above, the introductory management system performs the introductory management of the
[0045]
Here, in order to make the description easy to understand, a plurality of factories in the same company have been described as an example.However, the present invention has received safety and health education in order to visit, for example, a business establishment of a certain company. In such a case, it is possible to apply the method to a plurality of companies without any problem, such as exempting safety and health education that is required to visit business establishments of other companies. Conversely, the invention of the present application is of course also effective when targeting only a plurality of visited places in one factory.
[0046]
In addition, the same safety and health education is not limited to the same person. For example, the safety and health education level required at factory A is α, and the safety and health education level required at factory B is α + β. The present invention can be applied in various ways, for example, when a visit is made to the factory B after the factory A, only the safety and health education corresponding to the difference β is taken.
[0047]
That is, the present invention is not limited to the above-described embodiment, and can be variously modified in an implementation stage without departing from the gist of the invention. Furthermore, the embodiments include inventions at various stages, and various inventions can be extracted by appropriately combining a plurality of disclosed constituent elements. For example, even if some components are deleted from all the components shown in the embodiment, the problem described in the column of the problem to be solved by the invention can be solved, and the effects described in the column of the effect of the invention can be solved. Is obtained, a configuration from which this configuration requirement is deleted can be extracted as an invention.
[0048]
【The invention's effect】
INDUSTRIAL APPLICABILITY As described above, according to the present invention, the present invention is applied to an entrance management system that centrally executes visitor entrance management of a plurality of facilities where attendance of predetermined safety and health education is imposed on visitors, and the system. An introductory management method can be provided.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration of an entry management system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a first process flow showing an operation flow of the entry management system of the embodiment.
FIG. 3 is an exemplary view showing a visit destination designation screen displayed by the entrance management system of the embodiment.
FIG. 4 is an exemplary view showing a visit place designation screen displayed by the entrance management system of the embodiment.
FIG. 5 is an exemplary view showing an example of safety and health education content used in the entrance management system of the embodiment.
FIG. 6 is an exemplary view showing a portal application screen displayed by the portal management system of the embodiment.
FIG. 7 is a second process flow showing the flow of the operation of the entry management system of the embodiment.
FIG. 8 is an exemplary view showing a new visit application information input screen displayed by the entrance management system of the embodiment.
FIG. 9 is a third process flow showing the flow of the operation of the entry management system of the embodiment.
FIG. 10 is an exemplary view showing a screen displayed on a gate certificate issuing machine installed in the visiting company in the entrance management system of the embodiment.
FIG. 11 is an exemplary view showing a gate certificate issued by a gate certificate issuing machine installed in the visiting company in the entrance management system of the embodiment.
[Explanation of symbols]
10
Claims (14)
前記施設への訪問を申請する申請者に関する情報を格納するための申請者データベースと、
前記申請者からの訪問申請を前記ネットワークを介して受け付ける申請受付手段と、
前記申請受付手段により訪問申請を受け付けた申請者に対する前記安全衛生教育の要否を前記申請者データベースの内容に基づいて判定する判定手段と、
前記判定手段により前記安全衛生教育が必要であると判定された申請者に対して前記ネットワークを介して前記安全衛生教育を施すとともに、その受講記録を前記申請者データベースに格納する安全衛生教育手段と、
前記判定手段により前記安全衛生教育が不要であると判定された場合または前記安全衛生教育手段による前記安全衛生教育の受講を終了した場合に、前記申請受付手段による訪問申請の受け付けを承認し、その申請内容を示す申請情報を前記申請者データベースに登録する申請登録手段と、
前記申請者データベースの内容に基づき、前記施設における訪問者の認証を前記ネットワークを介して実行する認証手段と
を具備することを特徴とする入門管理システム。An entrance management system that centrally executes, via a network, entrance management of visitors at a plurality of facilities where attendance of predetermined safety and health education is imposed on visitors,
An applicant database for storing information about applicants applying for a visit to the facility;
Application receiving means for receiving a visit application from the applicant via the network,
Judgment means for judging the necessity of the safety and health education for the applicant who has received the visit application by the application reception means based on the contents of the applicant database,
Health and safety education means for providing the safety and health education via the network to the applicant determined that the safety and health education is required by the determination means, and storing the attendance record in the applicant database; ,
When the safety and health education is determined to be unnecessary by the determination means or when the safety and health education means has finished attending the safety and health education course, the reception of the visit application by the application reception means is approved. An application registration means for registering application information indicating the application content in the applicant database;
An entrance management system, comprising: an authentication unit configured to execute authentication of a visitor at the facility via the network based on the contents of the applicant database.
前記判定手段は、前記施設データベースを参照して、判定対象とする安全衛生教育の内容を知得する手段を有することを特徴とする請求項2記載の入門管理システム。Further comprising a facility database for storing information indicating the content of safety and health education imposed as conditions for entering for each facility,
The entrance management system according to claim 2, wherein the determination unit includes a unit that refers to the facility database and obtains contents of the health and safety education to be determined.
前記認証手段は、訪問者が提示した会員証の会員番号と前記申請者データベースに記録された会員番号とを比較し、これらが一致したときに、その訪問者を正規の申請者であると判定する手段を有することを特徴とする請求項1記載の入門管理システム。The application receiving means includes means for inputting a membership number of a membership card issued by a third party organization and recording the membership number in the applicant database,
The authentication means compares the membership number of the membership card presented by the visitor with the membership number recorded in the applicant database, and when these match, determines that the visitor is a legitimate applicant. 2. The entry management system according to claim 1, further comprising means for performing the operation.
前記認証手段は、前記申請者データベースに記録された画像データを前記施設に設置された端末に転送する手段を有することを特徴とする請求項1記載の入門管理システム。The application receiving means has means for inputting image data of an image captured by the applicant and recording the image data in the applicant database,
2. The entrance management system according to claim 1, wherein said authentication means includes means for transferring image data recorded in said applicant database to a terminal installed in said facility.
前記申請者からの訪問申請を前記ネットワークを介して受け付ける申請受付ステップと、
前記申請受付ステップにより訪問申請を受け付けた申請者に対する前記安全衛生教育の要否を前記申請者データベースの内容に基づいて判定する判定ステップと、
前記判定ステップにより前記安全衛生教育が必要であると判定された申請者に対して前記ネットワークを介して前記安全衛生教育を施すとともに、その受講記録を前記申請者データベースに格納する安全衛生教育ステップと、
前記判定ステップにより前記安全衛生教育が不要であると判定された場合または前記安全衛生教育ステップによる前記安全衛生教育の受講を終了した場合に、前記申請受付ステップによる訪問申請の受け付けを承認し、その申請内容を示す申請情報を前記申請者データベースに登録する申請登録ステップと、
前記申請者データベースの内容に基づき、前記施設における訪問者の認証をネットワークを介して実行する認証ステップと
を具備することを特徴とする入門管理方法。An entrance management system for centrally executing, via a network, entrance management of visitors at a plurality of facilities where attendance of predetermined safety and health education is imposed on visitors, and an applicant who applies for a visit to the facilities. An introductory management method applied to an introductory management system having an applicant database for storing information about
An application receiving step of receiving a visit application from the applicant via the network,
A determination step of determining whether the safety and health education is necessary for the applicant who has received the visit application by the application reception step based on the content of the applicant database;
A safety and health education step of providing the safety and health education via the network to the applicant determined that the safety and health education is required by the determination step, and storing the attendance record in the applicant database. ,
When it is determined that the safety and health education is unnecessary by the determination step or when the safety and health education step by the safety and health education step is completed, the reception of the visit application by the application reception step is approved, An application registration step of registering application information indicating application content in the applicant database;
An authentication step of executing authentication of a visitor at the facility via a network based on the contents of the applicant database.
前記判定ステップは、前記施設データベースを参照して、判定対象とする安全衛生教育の内容を知得するステップを有することを特徴とする請求項9記載の入門管理方法。The entrance management system further includes a facility database for storing information indicating the contents of safety and health education imposed as conditions for entry for each facility.
10. The entrance management method according to claim 9, wherein the determining step includes a step of referring to the facility database to learn the contents of health and safety education to be determined.
前記認証ステップは、前記申請者データベースに記録された画像データを前記施設に設置された端末に転送するステップを有することを特徴とする請求項7記載の入門管理方法。The application receiving step has a step of inputting image data of an image captured by the applicant and recording the image data in the applicant database,
8. The entrance management method according to claim 7, wherein the authentication step includes a step of transferring image data recorded in the applicant database to a terminal installed in the facility.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2002268662A JP2004110154A (en) | 2002-09-13 | 2002-09-13 | Entry management system and method |
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Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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WO2021085878A3 (en) * | 2019-10-28 | 2021-06-24 | 주식회사 에이스이앤티 | Industrial site safety management method |
-
2002
- 2002-09-13 JP JP2002268662A patent/JP2004110154A/en active Pending
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