JP2004094634A - Method and system for information retrieval - Google Patents

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JP2004094634A
JP2004094634A JP2002255329A JP2002255329A JP2004094634A JP 2004094634 A JP2004094634 A JP 2004094634A JP 2002255329 A JP2002255329 A JP 2002255329A JP 2002255329 A JP2002255329 A JP 2002255329A JP 2004094634 A JP2004094634 A JP 2004094634A
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Japanese (ja)
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Mayuko Sugimoto
杉本 麻由子
Hideyuki Matsushima
松島 英之
Kenichi Ikemoto
池本 顕一
Minako Horino
堀野 美奈子
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NTT Advanced Technology Corp
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NTT Advanced Technology Corp
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  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide information retrieval method and system capable of narrowing retrieval conditions matched with user's intention by expressing related attributes as an attribute hierarchical tree and managing attributes including updating, addition and deletion and related to information. <P>SOLUTION: The attribute hierarchical tree in which respective attributes are related to each other is previously set, and in the case of registering an attribute in information, attributes located on the upper levels of the attribute hierarchical tree in which the attribute to be registered belongs are automatically imparted to the information. In selecting an attribute, a user selects and narrows attributes from a single hierarchical attribute tree in optional order, selects attributes from an optional hierarchical level of the attribute hierarchical tree in which the optional number of attribute values are directly imparted to the information and selects and develops attributes from any hierarchical levels, i.e. an upper level, an equal level and a lower level, to perform user's own retrieval. A decision tree for guiding a user up to answers by a question form only by adding additional information is also created by using the attribute hierarchical tree. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットビジネスにおいて、ユーザによるWWW(World Wide Web)上のページでの情報検索に対し、管理者側で事前に登録した一つ以上の属性階層ツリーに登録された属性を、ユーザ自身が選択し、選択した属性が属する属性階層ツリー上の属性を任意に検索条件として組み合わせることで検索を実行し、その属性に結び付けられた情報を抽出する情報検索方法および情報検索システムに関する。
【0002】
【従来の技術】
従来から、情報に対する属性の付与は、複数の属性をそれぞれ設定し、個々に情報に関連付けていく方法がとられており、情報:属性=1:NまたはN:N(Nは任意の整数)の関係を有するものが主流である。また、情報を検索する際は、前述の方法で設定された属性を指定して検索する方法がとられているので、属性を選択することにより導き出される情報は決まりきったものとなる。
【0003】
図8は、従来の情報検索システムの概略構成を示した図である。情報管理システム81は、下記に記述するモジュール82〜88が連携して構成されている。
情報管理システム81は、メールデータから構成されたメールでの問い合わせの多い質問と、その回答であるFAQ(Frequently Asked Question)の情報群80を検索することにより、外部情報端末89の公開用WEBに回答を公開し、メールに直接回答返信する担当者向けの内部情報端末810の社内用WEBに回答データを表示する。
【0004】
情報管理システム81が管理するデータである属性82は、あらかじめシステム管理者により設定されたもので、同様に情報管理システム81が管理するデータである情報群80は、よくある質問とその回答といったFAQ等が蓄積されている。情報群80にはそれぞれ関連ある属性82が個々に付与されている。情報群80の情報の修正、削除、追加などの更新の際には、再度個々に属性82を付与し直す処理手続きが必要となり、また、属性82の変更の際にも、属性82を情報群80に付与し直す処理手続きが必要となる。情報と属性の関係付けを管理する情報管理システム81は、それぞれどの属性82と、どの情報群80が関係づいているかというデータテーブルを有している。また、データ群84は、この情報と属性の関係モジュールと、情報群80に属性82が付与された並列なデータの集合体である。
【0005】
データ管理モジュール86は、情報群80と属性82の関係付けをするモジュールを有するデータ群84を管理する。従来の情報管理システム81では、属性と情報は関係付けているものの、属性どうしは並列で関連性を持たず、個々に扱われているため、情報に属性を付与する場合も一件一件、情報と属性を照らし合わせていく必要がある。
【0006】
情報群80の検索には、情報群80の情報に付与された属性82に基づいて、選択された属性から適合するものとして検索モジュール87が利用される。検索モジュール87による検索結果を、WEBインターフェース88で表示できるようにし、外部の公衆回線を使用したネットワーク上に接続する。利用者の外部情報端末(PC)89から問い合わせメールの発信、FAQ等の質問事例検索を行う。また、内部の専用回線等を使用したネットワーク上に接続される、例えば内部の担当オペレータや管理者などが利用する内部情報端末(PCなど)810も、WEBインターフェース88で表示できるようにした上で、利用者は端末を操作して届いたメールの管理や、FAQの管理・更新を行う。
【0007】
図9は、従来の情報検索システムの動作を示したフローチャートである。ユーザ(利用者)からの問い合わせがあると(ステップS91)、処理が開始される。ユーザによって質問内容に関するキーワードの入力、または自然文そのもののが入力されると(ステップS92)、情報管理システム81は、キーワード検索・意味検索を行う。情報管理システム81は、お問い合わせ内容に合致する情報(FAQ等)を情報データ(ステップS95)により検索し(ステップS93)、ユーザのインターフェースに情報を表示(ステップS94)することで、ユーザからのお問い合わせに回答し、処理終了となる。
【0008】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述のような従来の情報管理システムでは、情報に対する属性付与の方法では、必要とする回答まで質問形式で誘導していくデシジョンツリーを作成するのは困難であった。
また、従来では属性どうしを関連付けていなかったため、情報への属性付与の仕方が情報に対して属性を個々に登録する作業となり、属性の追加・編集・削除を行った場合、全ての情報に対して同様の作業を行う必要があった。また、情報を追加した場合には、関連する属性をすべて個々に登録する労力がかかり、手間となっていた。さらに、情報に対して直接属性を関連付けてしまうことで、一つの観点からしか、属性を使って情報を検索することができなかった。また、属性同士を関連付けておらず、属性と情報の関係が並列で存在していたため、属性から情報を検索するための判断の絞込みが困難であった。
【0009】
本発明は、上記事情を鑑みなされたもので、ユーザが選択した属性が属する属性階層ツリー上の属性を任意に検索条件として組み合わせることで検索を実行し、その属性に結び付けられた情報を抽出することで回答付与の効率化および情報管理の効率化を図ることができる情報検索システムおよび情報検索方法を提供することである。
【0010】
【課題を解決するための手段】
請求項1記載の発明では、あらかじめ設定された情報へ付与される複数の属性を階層的に構成して属性階層ツリーとして設定する第1のステップと、検索条件として属性の選択を促す第2のステップと、選択された属性に合致する前記属性階層ツリーの部分を展開して提示し、提示された属性を検索条件として選択させる第3のステップと、前記選択された属性が付与されている情報を検索する第4のステップとを有することを特徴とする。
【0011】
請求項2記載の発明では、あらかじめ情報を格納する情報テーブルと、前記情報に付与される属性を格納する属性データテーブルと、前記属性を階層的に構成する属性階層ツリー構成テーブルとを備え、検索条件として属性の選択を促し、選択された属性に合致する前記属性階層ツリー構成テーブルの部分を展開して提示し、提示された属性をさらに検索条件として選択させ、前記選択された属性が付与されている情報を検索することを特徴とする。
【0012】
このように、属性同士を関連付けた属性階層ツリーを設定することにより、ユーザが選択した属性から選択できる情報の幅を広げることが可能であり、さらに、属性同士を関連付けて作成された階層ツリーを任意の数だけ設定することにより、結果として選択したい属性が属すると考えられる階層ツリーから絞り込んで選択することができ、効率的な検索を行うことができる。
さらに、属性の選択に関し、単一階層属性ツリーからユーザが任意の順序で属性を選択して属性階層ツリーを絞り込み、絞り込まれた属性階層ツリーの任意の階層から属性を追加して選択することにより、上位、同位、下位、いずれの階層の属性も選択、展開してユーザ本位の柔軟な検索かつ効率的な検索を行うことができる。
【0013】
請求項3記載の発明では、請求項2記載の発明において、前記情報テーブルと前記属性データテーブルを情報と属性を関連付けるテーブルで連携させることにより検索することを特徴とする。
請求項4記載の発明では、請求項2または請求項3記載の発明において、前記属性データテーブルと前記属性階層ツリー構成テーブルを連携させることにより、個々の属性を階層ツリーとしたことを特徴とする。
請求項5記載の発明では、請求項1ないし請求項4のうちいずれか1に記載の発明において、前記属性階層ツリー構成テーブルと前記属性階層テーブルを連携させることにより、前記属性階層ツリー内の各構成要素を管理することを特徴とする。
【0014】
請求項6記載の発明では、請求項2ないし請求項5のうちいずれか1に記載の発明において、前記属性が情報へ付与される場合、当該情報へ付与する属性が含まれる属性階層ツリーにおいて、当該属性の上位階層に位置する属性は自動的に情報へ付与されることを特徴とする。
このように、属性同士を関連付けて階層ツリーを設定することにより、情報へ属性を登録すると、登録された属性が属している属性階層ツリーの登録された属性の上位にある属性が自動的に情報に付与することができる。
【0015】
請求項7記載の発明では、請求項4または請求項5記載の発明において、前記属性階層ツリーの階層関係を修正する場合、前記属性データテーブルと前記属性ツリー構成テーブルとのリンクを修正することを特徴とする。
請求項8記載の発明では、請求項4記載の発明において、前記情報と前記属性の関連付けを修正する場合、当該情報と当該属性を関連付けている前記属性階層ツリー構成テーブルを修正することを特徴とする。
このように階層関係を修正する場合、または、情報と属性の関連付けにおいて修正する場合、情報と属性、属性階層ツリー、またはこれらを関連付けるテーブルデータどうしのリンクを削除、追加することにより、自動的に情報に登録されていた属性の階層関係も修正が可能であり、総入れ替えしなければならなかった従来に比べ簡便な管理を行うことができる。
【0016】
請求項9記載の発明では、請求項2ないし請求項8のうちいずれか1に記載の発明において、前記属性を選択する際に、前記属性が付与された情報に付加情報を付けて回答まで質問形式で誘導していくことを特徴とする。
このように属性同士を関連付けて階層ツリーを設定し、付加情報を付けることにより、回答まで質問形式で誘導していくデシジョンツリーを作成することができる。
【0017】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の情報検索システムおよび情報検索方法の好適な実施の形態について図1ないし図7を参照して詳細に説明する。
図1は、本実施の形態の情報検索装置を含む情報検索システムの概略構成を示した図である。
情報検索システム1は、下記に記述する各モジュール10〜19が連携して構成されている。情報検索システム1は、メールデータから構成されたメールでの問い合わせの多い質問とその回答の情報群であるFAQデータを検索することにより、WWW上の公開用WEB等に回答を公開し、メールに直接回答返信する担当者向け社内用WEBに回答データを表示する。また、情報検索システム1が管理するデータである属性12は、あらかじめシステム管理者により設定されるものであり、問い合わせなどの情報に関連付けられている。同じく情報検索システム1が管理するデータである情報11は、よくある質問とその回答といったFAQなどの情報を蓄積している。
【0018】
情報にはそれぞれ関連ある属性12が情報検索システム1の機能により付与されており、必要なときに情報は追加・編集・削除などの更新がなされる。情報と属性の関係14は、属性階層ツリー13の情報と、属性12を関連付けるデータテーブルを持つモジュールと、属性を関連あるもの同士の属性階層ツリー構造に設定するモジュールが連携し合うデータ群である。属性階層ツリー13は、情報と属性の関係14のうちの属性を関連付けられるものを階層ツリーに設定し、このようなツリーを任意の数、作成して管理している。属性同士を関連付けて階層ツリーを設定することで、情報も関連する上位、同位、下位の属性の階層を持ち、様々な観点から(属性から)属性に結びついた情報が導き出されやすくなる。また、属性階層ツリーを任意の数設定できることで、属性階層ツリーごとに属性が区分しやすくなっている。
【0019】
情報管理システム1の情報と属性の関係を収めるデータは上記のとおり、属性階層ツリー13の情報と、属性12の関係付けをしている情報に関連する属性を付与するモジュールと言える。一つ属性を情報に付与すると、データ群15の機能によりその属性の属する属性階層ツリー上の属性より上位の階層に位置する属性もその情報に関連付けられる。逆に、属性のツリー階層に変更があった場合にも、情報11と属性12は情報管理システム1のデータテーブルにより連動するように構成されているため、情報11を付け替える処理なく、データ群15の属性階層ツリー13とともに変更させることができる。
【0020】
データ管理モジュール17は、情報管理システム1の機能により、情報11に属性12が任意の個数付与された属性と情報が一体となったものを、データ群15の属性階層ツリー13の状態でそれぞれのツリーが持つカテゴリごとに管理している。
検索モジュール18では、情報と属性の関係14で蓄積されでいる属性12が付与された情報11の情報データを、選択された属性と情報に付与されている属性とに適合させ、合ったものを検索して抽出する。
データ群15で作成された属性同士関連付けて設定された階層ツリーごと、または、属性階層ツリー13の情報ごとに、デーダアクセスモジュール19でどういったネットワーク上の情報端末に表示するものか振り分ける。
【0021】
データアクセスモジュール19でアクセス媒体ごとに振り分けたものをWEBインターフェース10で表示できるようにする。外部の公衆回線を使用したネットワーク上に接続される外部利用者の情報端末群111のPDA、携帯電話などから問い合わせメールの発信、FAQ等の質問事例検索を行うことができるようになっている。
また、内部の専用回線等を使用したネットワーク上に接続され、例えば内部の担当オペレータや管理者などが利用するPCなどの情報端末群112に対しても、データアクセスモジュール19で振り分けられ、WEBインターフェース10で表示できるようにされる。利用者は端末を操作して届いたメールの管理や、FAQの管理・更新を行うことができるようになっている。
なお、上記の各種機器およびシステムを結ぶ手段としてインターネットのみならず、利用目的や必要機能に応じてLAN(Local Area Network)やパソコン通信等種々の手段を利用できるものとする。
【0022】
図2は、情報検索システムのデータテーブルの関係を示した図である。
FAQなどの情報そのものの集合体である情報テーブル11は、自動的に情報検索システム1によって付けられる情報の通しIDで情報一つ一つを識別する。属性データテーブル12をもとに、情報テーブル11を情報・属性関連付けテーブル14で情報ID115と属性ID120を関連付けることで情報ID141は構成されている。また、情報テーブル11は、それぞれに情報・属性関連付けテーブル14の情報の内容、情報本体を有し、情報・属性関連付けテーブル14に対しては属性階層ツリー構成テーブル13でタイトルを付している。この情報テーブル11と補足内容138の管理者が設定した属性データデーブル12を関連付ける情報ID115の情報・属性関連付けテーブル14に属性データブル12の情報ID141と、属性ID142がそれぞれタイトル116の情報ID、内容117の属性IDといったように格納されることで、個々の情報・属性関連付けテーブル14の情報内容と属性ID120の属性内容が参照できる。タイトル116の情報ID:内容117の属性ID=1:N(Nは1以上の任意の整数)の関係となっている。
【0023】
情報ID141の属性データテーブル12は、管理者に設定された属性そのもののデータの集合体であり、属性一つ一つを識別するために自動的に情報検索システムによって付けられる通しIDである属性ID142をデータとして有する。この属性ID142をもとに情報ID115の情報・属性関連付けテーブル14の内容117の属性IDが構成されている。また、情報ID141は、属性本体である属性内容の属性ID120と属性の内容を補足する必要がある場合、内容を追記できる補足内容121をデータとして有する。
【0024】
属性階層ツリー構成テーブル13は、関連のある属性どうしを関連付けて階層ツリーを構成するための要素の集合体であり、各ID133〜137、補足内容138までは、ある属性一つ(属性ID136が付けられている任意の一つの属性)に対し用意されている属性階層ツリー一組の構成要素である。従って、属性データテーブル12は、属性の個数と同じ個数用意されている。属性データテーブル12を構成するデータである属性階層ツリー構成テーブル13の属性構成要素ID133は、下記134〜138までの属性階層ツリーを構成するための要素の一組一組を識別するために自動的に情報検索システム1によって付けられる。同じく属性データテーブル12が構成する属性同士を関連付けて作成された属性階層ツリーのIDが情報テーブル11の情報IDを属性IDを通して参照し、属性階層ツリーテーブル229の属性ツリーID220も参照している。
【0025】
親属性ID135は、属性同士を関連付けて作成された階層ツリー内で、属性データテーブル12の属性ID120を参照している属性ID136を持つ属性が直接結びついている一つ上の階層の属性を指す。属性ID136を持つ属性と属性階層ツリー内で同一の階層にあり、階層ツリー構造内において直前に位置する属性を指すのが階層内直前属性ID137である。属性ID136を持つ属性は、属性階層ツリーの内容の補足や、回答まで質問形式で誘導していくデシジョンツリーを作成する際のコメント部分となる補足内容138のデータを持つ。
【0026】
属性データテーブル12の属性階層ツリーの構成のデータを受けて、属性階層ツリーテーブル229で属性階層ツリーを管理する。属性階層ツリーテーブル229の属性階層ツリー:属性データテーブル12の属性階層ツリー構成=1:N(Nは1以上の任意の整数)の関係となっている。属性ツリー一つ一つを識別するために自動的に情報検索システム1によって付けられる通しIDである属性ツリーID220と属性ツリー一つ一つに管理者によって付けられる名前である属性ツリー名221をデータとして持つ。
【0027】
次に、本実施の形態に係る情報検索システムの動作について図3のフローを参照しながら説明する。
ユーザ(利用者)からの問い合わせがあると(ステップS21)、処理が開始される。ユーザによって質問内容に関するキーワードの入力、または自然文そのものの入力があると(ステップS22)、情報検索システム1は、キーワード検索・意味検索を行う。ここで、ユーザは、検索条件を追加したいか追加したくないかを選択することができる(ステップS23)。
ユーザが検索条件を絞りたい場合、条件を追加する(ステップS23で「Yes」)。ユーザが条件を追加すると属性が選択され、同時に属性の属する属性階層ツリーも選択される(ステップS24)。この属性階層ツリーは、管理者が設定した図2に示される属性データ(ステップS29)と連携し、図2の補足内容122を構成要素として、関連する属性どうしが属性階層ツリーテーブル229に示されるように、階層ツリー構造(ステップS28)にまとめられている。
【0028】
さらに、属性のデータ(ステップS29)と図2の情報データテーブル11の情報のデータ(ステップS30)を連携することで、それぞれ蓄積された情報(FAQ等)データに一つの属性を結び付けると、その属性の属する属性階層ツリーに属する上位の属性が自動的に情報に登録される。従って、ユーザが属性階層ツリーを選択すると(ステップS24)、属性階層ツリーを必要部位まで展開でき、ユーザの問い合わせに合致した属性が選択される(ステップS25)。検索条件が絞られた上でキーワード検索もしくは意味検索を行うことで、情報(FAQ等)を情報データより検索するようになっている(ステップS26)。
また、検索条件が追加されない場合(ステップS23で「No」)、そのままキーワード検索もしくは意味検索を行うことで情報(FAQ等)を情報データより検索する(ステップS26)。情報データ(ステップS30)より情報(FAQ等)を検索して抽出後、ユーザのインターフェースに情報を表示(ステップS27)することで、ユーザからの問い合わせに回答したことになり、処理が終了する。
【0029】
図4は、ユーザが検索の条件として「パスタ」を選択して追加した場合の問い合わせを説明した図である。
ユーザがキーワード検索または自然文検索をして回答を検索する際に、条件を追加して回答範囲の絞込みを行いたい場合、「パスタ」と条件を追加することで、「パスタ」という属性41を選択した状態で検索が行われることになる。このとき「パスタ」という属性の下位に位置する属性階層ツリー42よりさらに条件を追加して検索する回答範囲の絞込みを行うことができる。
【0030】
「パスタ」という属性を選択したことにより、属性階層ツリー42内の属性を展開して検索条件として選択することが可能となる。属性階層ツリー42内の「ラビオリ」43、44のように、違う親属性ID(図2の135参照)を持ちながら同内容の属性があり、検索条件として選択した場合には、それぞれの親属性から展開される範囲内で検索が行われる。つまり、「ラビオリ」43は親属性「生パスタ」から展開される範囲内、「ラビオリ」44は親属性「乾燥パスタ」から展開される範囲内で検索が行われる。
【0031】
また、直接「ラビオリ」をキーワードとして検索した場合には、「ラビオリ」43、44それぞれに結び付く、つまり検索条件としての属性を「生パスタ」と「ラビオリ」として持つFAQ、「乾燥パスタ」と「ラピオリ」として持つFAQ両方が検索される。検索条件である属性のうち、「ニョッキ」45を選択して回答範囲を絞り込んでいる状態、つまり「パスタ」という検索条件の中から「生パスタ」内の「ニョッキ」45という検索条件を選択している状態であり、「生パスタ」という属性と「ニョッキ」45という属性が検索条件として追加されて、両方の属性を持つFAQ一覧46が示される。FAQは、検索された情報が情報データの中においてシステムによって自動的に付与されたFAQNo.47(図2の115参照)と、FAQに付与されたタイトル48(図2の116参照)、検索条件属性49として選択された属性で示される。
【0032】
ここでは、「生パスタ」と「ニョッキ」を検索条件として持つ情報が回答候補として絞り込まれ、選択されている。条件として「パスタ」を選択し、さらに回答候補範囲の条件を「ニョッキ」と絞り込んだ時点で情報を検索する場合に「検索」ボタン411を押下する。押下することで検索が実行され、該当する情報を抽出して結果410などのように表示する。具体的な回答候補として「ニョッキとは」というタイトのついたFAQが選択されていることが示されている。
【0033】
図5は、必要とする回答まで質問形式で誘導していくデシジョンツリーの作成例を示した図である。
まず、属性階層ツリー53にツリーの説明などを補足内容(図2の138参照)51のように記す。この記された内容が提供画面54ようにユーザに提示する画面上に質問形式として表示され、ユーザが質問内容を検索するに当たって、回答範囲の絞込みをするのに使用できる。ここではOS52という名前(図2の221参照)を持つ属性階層ツリーを選択していることを示している。OS52という名前を持つ属性階層ツリー53の上位階層から下位階層へ全体にデシジョンツリーを進めユーザの意思決定を促していく。
【0034】
提供画面54は、このようにしてできたデシジョンツリーがユーザへ提供される画面のイメージであって、上記のとおりの補足内容51がユーザの最終的な回答候補を検索する際の条件絞込みの助けとなる質問となって表示され、その選択肢となる属性が示されている。提供画面54では、補足内容に対する回答となる候補55を選択できるように示されている。この回答内容が次の回答誘導をする検索条件となっていく。
【0035】
図6は、情報に属性を付与する方法を示した図である。
情報ID(図2の12、116参照)を持つ情報の内容自体である情報(FAQ)、情報ID61に、属性階層ツリー63の一構成要素であり、属性の内容自体でもあり、属性ID(図2の117、142参照)を持つ属性62を付与する。これにより、情報(FAQ)、情報ID61と属性62を関連付ける情報属性関連付けテーブル64(図2の115参照)が更新され、情報属性関連付けテーブル64によって、どの情報にどの属性が関連付いているかが管理される。属性62が属している属性階層ツリー63には、属性が上位の階層と、下位の階層を持っていることが示されている。なお、情報に付与される属性に関連付いている、同属性階層ツリー内の属性62より上位の階層にある属性の自動付与方法は、次の図7のフローを参照して説明する。
【0036】
図7は、情報への属性の付与方法のうち、選択された属性の属する属性階層ツリー内の上位属性の自動付与方法を示したフローチャートである。
情報へ付与する属性を選択することにより(ステップS71)、処理が開始される。まず、選択された属性の属する属性階層ツリー内で上位の属性があるか検索する。検索は親属性ID(図2の135参照)があるかどうかで判断する(ステップS72)。親属性IDがあった場合(ステップS72で「Yes」)、上位属性が存在するということなので、この属性を情報へ付与し、その親属性に遷移する(ステップS73)。親属性を次の処理対象属性としてさらにその親属性があるかどうか、親属性IDの有無によって調べる。この手順ステップS72、ステップS73を親属性IDがなくなるまで繰り返す。親属性IDがなくなった時点で情報へ付与する属性の検索・属性の自動付与の処理が終了となる。
【0037】
以上、本実施の形態の情報検索システムおよび情報属性管理方法によれば、通信ネットワーク上において、多数のユーザによる問い合わせの検索に対し、WEBインターフェース、およびデータベース等を主に組み合わせたシステム構成の下、ユーザの問い合わせ内容の回答候補の検索条件をユーザー本位に絞り込むことができる。例えば、WEBインターフェースを介して問い合わせ内容をキーワード、または自然文で入力して検索する場合、さらに条件を追加してよりユーザ本位の回答候補を検索して抽出することが可能となり、従来のユーザの思惑を反映できないことによって、WEBでは問い合わせが完結せず、電子メール等でユーザが再び問い合わせるといった手間が省け、ユーザにかける負担による企業のイメージダウンを防止し、さらには電子メールに回答する人件費の削減にもつなげることができる。
【0038】
また、本実施の形態の情報検索システムおよび情報属性管理方法によれば、検索の条件を絞り込む場合に管理者が蓄積された情報(FAQ)データ等より設定した属性を使用し、この属性を関連あるものどうし階層ツリー構造に設定したことで、ユーザが検索条件を選択する場合、階層ツリー内の上位、同位、下位、いずれの階層の属性も選択、展開してユーザ本位の柔軟な検索かつ効率的な検索方法のシステムを提供でき、直接情報に属性が付与されるシステムとは違い、様々な観点から情報を検索することができる。
さらに、本実施の形態の情報検索システムおよび情報属性管理方法によれば、任意の数だけ属性同士を関連付けた属性階層ツリーを設定することも可能なので、検索条件として属性を選択することで、ユーザは同時に属性階層ツリーを選択でき、ユーザ本位で絞込みをした上で、さらに属性階層ツリー内で属性を選択・展開していくことで的確な回答情報を抽出することができる。
【0039】
また、本実施の形態の情報検索システムおよび情報属性管理方法によれば、属性の階層ツリーを設定したことで、属性の追加・更新・削除などのメンテナンスも、属性のデータを情報データに関連付けているデータと、属性階層ツリーの構造のデータのリンクを追加・更新・削除するだけででき、一々属性を情報に付与したり、外したり、といった手間が省ける。また、情報のメンテナンスに関しても同様に、情報と属性とを関連付けているデータヘのリンクを追加・更新・削除するだけで情報に付与されでいる属性ごとに一々作業を行う手間を省くことができる。
【0040】
さらに、本実施の形態の情報検索システムおよび情報属性管理方法によれば、情報に属性を付与する際に選択した属性の属する属性階層ツリーにおいて、上位にある属性が自動的に選択されることで、情報に必要な属性を一つ一つ付与する手間が省ける上、情報への属性付与漏れを防ぐことができる。また、本実施の形態の情報検索システムおよび情報属性管理方法によれば、属性が楷層ツリー構造で管理されているため情報に補足内容を付記することで、必要とする回答まで質問形式で誘導していくデシジョンツリーを作成することも簡単にできる。
【0041】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によると、属性同士を関連付けた属性階層ツリーを持つことにより、情報を検索する際の絞込みの的確さ、情報とそれに結び属性のメンテナンスの簡便さを向上することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本実施の形態の情報検索装置を含む情報検索システムの概略構成を示した図である。
【図2】情報検索システムのデータテーブルの関係を示した図である。
【図3】情報検索システムの動作を示したフローチャートである。
【図4】情報検索画面の一例を示した図である。
【図5】デシジョンツリーの作成方法と作成例を示した図である。
【図6】情報に属性を付与する方法を示した図である。
【図7】選択された属性の属する属性階層ツリー内の上位属性の自動付与方法を示したフローチャートである。
【図8】従来の情報検索システムの概略構成を示した図である。
【図9】従来の情報検索システムの動作を示したフローチャートである。
【符号の説明】
1   情報検索システム
10  WEBインターフェース
11  情報
12  属性
13  属性階層ツリー
14  情報と属性の関係
15  データ群
17  データ管理モジュール
18  検索モジュール
19  データアクセスモジュール
111 外部情報端末
112 内部情報端末
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
According to the present invention, in an Internet business, when a user searches for information on a page on the WWW (World Wide Web), an attribute registered in one or more attribute hierarchy trees registered in advance by an administrator is used by the user. The present invention relates to an information search method and an information search system for executing a search by arbitrarily combining an attribute on an attribute hierarchy tree to which the selected attribute belongs as a search condition, and extracting information associated with the attribute.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, a method of assigning attributes to information has been to set a plurality of attributes and individually associate them with information. Information: attribute = 1: N or N: N (N is an arbitrary integer) Is the mainstream. Further, when searching for information, a method of specifying the attribute set by the above-described method and searching is used, so that information derived by selecting an attribute is fixed.
[0003]
FIG. 8 is a diagram showing a schematic configuration of a conventional information search system. The information management system 81 includes modules 82 to 88 described below in cooperation with each other.
The information management system 81 searches the information group 80 of frequently asked questions (FAQs) that are inquiries by e-mail composed of e-mail data and answers to the questions, so that the external information terminal 89 can access the public WEB. The answer is made public and the answer data is displayed on the in-house web of the internal information terminal 810 for the person in charge who responds directly to the mail.
[0004]
An attribute 82, which is data managed by the information management system 81, is set in advance by a system administrator. Similarly, an information group 80, which is data managed by the information management system 81, includes FAQs such as frequently asked questions and answers. Etc. are accumulated. Each of the information groups 80 is individually provided with a related attribute 82. When the information of the information group 80 is updated, deleted, added, or the like, a processing procedure for re-assigning the attribute 82 individually is necessary. Also, when the attribute 82 is changed, the attribute 82 is added to the information group. A processing procedure for reassigning to 80 is required. The information management system 81 that manages the association between information and attributes has a data table indicating which attribute 82 is associated with which information group 80. The data group 84 is a set of parallel modules in which the information and the attribute relation module are added to the information group 80 and the attribute 82 is added.
[0005]
The data management module 86 manages a data group 84 having a module that associates the information group 80 with the attribute 82. In the conventional information management system 81, although attributes are associated with information, attributes are not associated in parallel and are treated individually, so that attributes may be assigned to information one by one, It is necessary to compare information and attributes.
[0006]
For the search of the information group 80, the search module 87 is used as a match from the selected attribute based on the attribute 82 given to the information of the information group 80. The search result by the search module 87 is displayed on the WEB interface 88 and connected to a network using an external public line. An inquiry mail is transmitted from the user's external information terminal (PC) 89, and a question case search such as FAQ is performed. Further, an internal information terminal (PC or the like) 810 connected to a network using an internal dedicated line or the like, for example, used by an internal operator or administrator, can be displayed on the WEB interface 88. The user operates the terminal to manage the mail received and manage / update the FAQ.
[0007]
FIG. 9 is a flowchart showing the operation of the conventional information search system. When there is an inquiry from the user (user) (step S91), the processing is started. When the user inputs a keyword related to the question content or a natural sentence itself (step S92), the information management system 81 performs a keyword search and a meaning search. The information management system 81 searches for information (FAQ or the like) that matches the content of the inquiry by using the information data (step S95) (step S93), and displays the information on the user interface (step S94). The inquiry is answered, and the process ends.
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the conventional information management system as described above, it is difficult to create a decision tree that guides a required answer in a question format by an attribute assignment method for information.
In the past, since attributes were not associated with each other, the method of assigning attributes to information was the work of registering attributes individually for information, and when adding, editing, or deleting attributes, It was necessary to do the same work. In addition, when information is added, it takes time and effort to register all related attributes individually. Furthermore, by directly associating attributes with information, information can be searched using attributes from only one viewpoint. Further, since the attributes are not associated with each other and the relationship between the attribute and the information exists in parallel, it is difficult to narrow down the determination for searching for information from the attribute.
[0009]
The present invention has been made in view of the above circumstances, and executes a search by arbitrarily combining attributes on an attribute hierarchy tree to which an attribute selected by a user belongs as a search condition, and extracts information associated with the attribute. Accordingly, an object of the present invention is to provide an information search system and an information search method capable of improving the efficiency of answer assignment and the efficiency of information management.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
According to the first aspect of the present invention, a first step of hierarchically configuring a plurality of attributes to be added to preset information and setting the attribute as an attribute hierarchical tree, and a second step of prompting selection of an attribute as a search condition. Step, a third step of expanding and presenting a part of the attribute hierarchy tree that matches the selected attribute, selecting the presented attribute as a search condition, and information to which the selected attribute is assigned And a fourth step of searching for.
[0011]
According to the second aspect of the present invention, there is provided an information table for storing information in advance, an attribute data table for storing attributes assigned to the information, and an attribute hierarchy tree configuration table for hierarchically configuring the attributes. The user is prompted to select an attribute as a condition, expands and presents a portion of the attribute hierarchy tree configuration table that matches the selected attribute, allows the presented attribute to be further selected as a search condition, and assigns the selected attribute. It is characterized by searching for existing information.
[0012]
As described above, by setting the attribute hierarchy tree in which the attributes are associated with each other, it is possible to expand the range of information that can be selected from the attributes selected by the user. By setting an arbitrary number, it is possible to narrow down and select from a hierarchical tree in which the attribute to be selected as a result belongs, and to perform an efficient search.
Further, regarding the selection of attributes, the user selects attributes in a single hierarchy attribute tree in an arbitrary order, narrows down the attribute hierarchy tree, and adds and selects an attribute from any hierarchy in the narrowed attribute hierarchy tree. The user can select and expand the attributes of any of the hierarchies, higher, same, lower, and perform a user-oriented flexible search and efficient search.
[0013]
According to a third aspect of the present invention, in the second aspect of the present invention, the information table and the attribute data table are searched by linking them with a table that associates information with an attribute.
According to a fourth aspect of the present invention, in the second or third aspect of the invention, the attribute data table and the attribute hierarchical tree configuration table are linked to each other to form a hierarchical tree. .
In the invention according to claim 5, in the invention according to any one of claims 1 to 4, the attribute hierarchy tree configuration table and the attribute hierarchy table are linked to each other in the attribute hierarchy tree. It is characterized by managing constituent elements.
[0014]
In the invention according to claim 6, in the invention according to any one of claims 2 to 5, when the attribute is added to information, in the attribute hierarchy tree including the attribute to be added to the information, An attribute located at a higher layer than the attribute is automatically added to the information.
As described above, when an attribute is registered in the information by associating the attributes with each other and setting the hierarchical tree, the attribute that is higher than the registered attribute in the attribute hierarchical tree to which the registered attribute belongs is automatically set to the information. Can be provided.
[0015]
According to a seventh aspect of the present invention, in the fourth or fifth aspect of the present invention, when modifying the hierarchical relationship of the attribute hierarchical tree, modifying the link between the attribute data table and the attribute tree configuration table. Features.
In the invention according to claim 8, in the invention according to claim 4, when the association between the information and the attribute is corrected, the attribute hierarchy tree configuration table that associates the information with the attribute is corrected. I do.
When correcting the hierarchical relationship in this way, or when correcting the association between information and attributes, the information and attributes, the attribute hierarchy tree, or the links between the table data that associates them are automatically deleted and added. The hierarchical relationship of the attributes registered in the information can also be corrected, and the management can be performed more easily than in the conventional case where the total replacement has to be performed.
[0016]
According to a ninth aspect of the present invention, in the invention according to any one of the second to eighth aspects, when selecting the attribute, the information to which the attribute is added is added with additional information and a question is asked until a response is given. It is characterized by guiding in a form.
By setting a hierarchical tree by associating attributes with each other and adding additional information in this way, it is possible to create a decision tree that guides the user to a response in a question format.
[0017]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, preferred embodiments of an information search system and an information search method according to the present invention will be described in detail with reference to FIGS.
FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration of an information search system including an information search device according to the present embodiment.
The information retrieval system 1 includes modules 10 to 19 described below in cooperation with each other. The information search system 1 publishes an answer to a public WEB or the like on the WWW by searching FAQ data which is an information group of a question frequently asked by an email composed of email data and an answer to the question. The response data is displayed on the internal WEB for the person in charge of responding directly. The attribute 12, which is data managed by the information search system 1, is set in advance by a system administrator, and is associated with information such as an inquiry. Similarly, information 11 which is data managed by the information search system 1 stores information such as FAQs such as frequently asked questions and answers.
[0018]
The information is provided with a related attribute 12 by the function of the information retrieval system 1, and the information is updated, such as added, edited, or deleted, when necessary. The information-attribute relationship 14 is a data group in which a module having a data table that associates information of the attribute hierarchy tree 13 with the attribute 12 and a module that sets the attribute in an attribute hierarchy tree structure of related ones cooperate. . The attribute hierarchy tree 13 sets, in the hierarchy tree, ones of the information-attribute relationship 14 that can be associated with attributes, and creates and manages an arbitrary number of such trees. By setting a hierarchical tree by associating attributes with each other, the information also has a hierarchy of upper, same, and lower attributes to which the information is related, and information linked to the attribute (from the attribute) is easily derived from various viewpoints. In addition, since an arbitrary number of attribute hierarchy trees can be set, attributes can be easily classified for each attribute hierarchy tree.
[0019]
As described above, the data that stores the relationship between the information and the attribute of the information management system 1 can be said to be a module that provides information relating to the attribute hierarchy tree 13 and an attribute related to the information relating the attribute 12. When one attribute is added to the information, the function of the data group 15 also associates the attribute located at a higher hierarchy than the attribute on the attribute hierarchy tree to which the attribute belongs to. Conversely, even when there is a change in the attribute tree hierarchy, the information 11 and the attribute 12 are configured to be linked by the data table of the information management system 1. Can be changed together with the attribute hierarchy tree 13.
[0020]
The data management module 17 uses the function of the information management system 1 to combine the information 11 with an arbitrary number of attributes 12 added to the attribute and the information in the state of the attribute hierarchy tree 13 of the data group 15. It is managed for each category of the tree.
The search module 18 matches the information data of the information 11 with the attribute 12 stored in the relationship 14 between the information and the attribute to the selected attribute and the attribute assigned to the information, and matches the matched data. Search and extract.
The data access module 19 sorts the data to be displayed on the information terminal on the network for each hierarchical tree set in association with the attributes created in the data group 15 or for each information of the attribute hierarchical tree 13.
[0021]
What is sorted for each access medium by the data access module 19 can be displayed on the WEB interface 10. An inquiry mail can be transmitted from a PDA, a mobile phone, or the like of the information terminal group 111 of external users connected to a network using an external public line, and a question case search such as FAQ can be performed.
Also, the data access module 19 is connected to a network using an internal dedicated line or the like, and is distributed to the information terminal group 112 such as a PC used by an internal operator or administrator. It can be displayed at 10. The user can operate the terminal to manage mails received and manage and update FAQs.
As means for connecting the above various devices and systems, not only the Internet but also various means such as LAN (Local Area Network) and personal computer communication can be used according to the purpose of use and necessary functions.
[0022]
FIG. 2 is a diagram showing a relationship between data tables of the information search system.
The information table 11, which is an aggregate of information such as FAQs, identifies each piece of information by a serial ID of information automatically added by the information search system 1. The information ID 141 is configured by associating the information table 11 with the information ID 115 and the attribute ID 120 in the information / attribute association table 14 based on the attribute data table 12. Each of the information tables 11 has the information content and the information body of the information / attribute association table 14, and the information / attribute association table 14 is given a title in the attribute hierarchy tree configuration table 13. In the information / attribute association table 14 of the information ID 115, which associates the information table 11 with the attribute data table 12 set by the administrator of the supplementary contents 138, the information ID 141 and the attribute ID 142 of the attribute data table 12 are the information ID and the content of the title 116, respectively. By storing such information as the attribute ID 117, the information content of each information / attribute association table 14 and the attribute content of the attribute ID 120 can be referred to. The information ID of the title 116 and the attribute ID of the content 117 = 1: N (N is an arbitrary integer of 1 or more).
[0023]
The attribute data table 12 of the information ID 141 is a set of data of attributes themselves set by the administrator, and is an attribute ID 142 which is a serial ID automatically assigned by the information search system to identify each attribute. As data. The attribute ID of the content 117 of the information / attribute association table 14 of the information ID 115 is configured based on the attribute ID 142. In addition, the information ID 141 has, as data, an attribute ID 120 of the attribute content, which is the attribute body, and a supplemental content 121 in which the content can be added when the attribute content needs to be supplemented.
[0024]
The attribute hierarchy tree configuration table 13 is a set of elements for configuring a hierarchical tree by associating related attributes with each other. Each of the IDs 133 to 137 and the supplementary content 138 is assigned to one attribute (attribute ID 136). Of the attribute hierarchy tree prepared for any one of the specified attributes). Accordingly, the same number of attribute data tables 12 as the number of attributes are prepared. The attribute component ID 133 of the attribute hierarchy tree configuration table 13 which is data constituting the attribute data table 12 is automatically used to identify a set of elements for configuring an attribute hierarchy tree from 134 to 138 described below. By the information retrieval system 1. Similarly, the attribute hierarchy tree ID created by associating the attributes included in the attribute data table 12 refers to the information ID of the information table 11 through the attribute ID, and also refers to the attribute tree ID 220 of the attribute hierarchy tree table 229.
[0025]
The parent attribute ID 135 refers to an attribute in the next higher hierarchy in the hierarchy tree created by associating attributes with the attribute having the attribute ID 136 referencing the attribute ID 120 of the attribute data table 12. The attribute having the attribute ID 136 is in the same hierarchy in the attribute hierarchy tree, and the immediately preceding attribute ID 137 in the hierarchy tree indicates the attribute located immediately before in the hierarchy tree structure. The attribute having the attribute ID 136 has data of supplementary contents 138 that are supplementary to the contents of the attribute hierarchy tree and comment parts when creating a decision tree that guides to an answer in a question format.
[0026]
Upon receiving the data of the configuration of the attribute hierarchy tree of the attribute data table 12, the attribute hierarchy tree table 229 manages the attribute hierarchy tree. The attribute hierarchy tree of the attribute hierarchy tree table 229: the attribute hierarchy tree configuration of the attribute data table 12 = 1: N (N is an arbitrary integer of 1 or more). An attribute tree ID 220, which is a serial ID automatically assigned by the information search system 1 to identify each attribute tree, and an attribute tree name 221, which is a name assigned by an administrator to each attribute tree, are used as data. Have as.
[0027]
Next, the operation of the information search system according to the present embodiment will be described with reference to the flow of FIG.
When there is an inquiry from the user (user) (step S21), the process is started. When the user inputs a keyword related to the content of a question or a natural sentence itself (step S22), the information search system 1 performs a keyword search and a meaning search. Here, the user can select whether or not to add the search condition (step S23).
If the user wants to narrow down the search conditions, the conditions are added ("Yes" in step S23). When the user adds a condition, an attribute is selected, and at the same time, an attribute hierarchy tree to which the attribute belongs is also selected (step S24). This attribute hierarchy tree cooperates with the attribute data (step S29) shown in FIG. 2 set by the administrator, and related attributes are shown in the attribute hierarchy tree table 229 with the supplementary content 122 of FIG. As described above, they are arranged in a hierarchical tree structure (step S28).
[0028]
Further, by linking the attribute data (step S29) and the information data of the information data table 11 in FIG. 2 (step S30), one attribute is linked to the accumulated information (FAQ, etc.) data. The higher-level attribute belonging to the attribute hierarchy tree to which the attribute belongs is automatically registered in the information. Therefore, when the user selects the attribute hierarchy tree (step S24), the attribute hierarchy tree can be expanded to a necessary part, and an attribute matching the user's inquiry is selected (step S25). By performing a keyword search or a meaning search after narrowing down search conditions, information (FAQ or the like) is searched from the information data (step S26).
If the search condition is not added ("No" in step S23), the information (FAQ or the like) is searched from the information data by directly performing a keyword search or a meaning search (step S26). After retrieving and extracting information (FAQ and the like) from the information data (step S30), the information is displayed on the user interface (step S27), thereby answering the inquiry from the user, and the process ends.
[0029]
FIG. 4 is a diagram illustrating an inquiry when the user selects and adds “pasta” as a search condition.
When a user wants to narrow down the answer range by adding a condition when searching for an answer by performing a keyword search or a natural sentence search, an attribute 41 called “pasta” is added by adding “pasta” and a condition. The search will be performed in the selected state. At this time, it is possible to further narrow down the answer range to be searched by adding more conditions than the attribute hierarchy tree 42 located below the attribute “pasta”.
[0030]
By selecting the attribute “pasta”, the attribute in the attribute hierarchy tree 42 can be expanded and selected as a search condition. Like the “ravioli” 43 and 44 in the attribute hierarchy tree 42, there are attributes having the same contents while having different parent attribute IDs (see 135 in FIG. 2). The search is performed within the range expanded from. That is, the “ravioli” 43 is searched within the range developed from the parent attribute “raw pasta”, and the “ravioli” 44 is searched within the range developed from the parent attribute “dry pasta”.
[0031]
When a search is directly performed using “ravioli” as a keyword, the search results are linked to “ravioli” 43 and 44, that is, FAQs having attributes as search conditions as “raw pasta” and “ravioli”, “dried pasta” and “dried pasta”. Both FAQs having "Rapioli" are searched. In the state where “Gnocchi” 45 is selected from the attributes that are the search conditions to narrow down the answer range, that is, the search condition “Gnocchi” 45 in “raw pasta” is selected from the search conditions “Pasta”. The attribute “raw pasta” and the attribute “gnocchi” 45 are added as search conditions, and a FAQ list 46 having both attributes is shown. The FAQ is a FAQ No. in which the searched information is automatically given by the system in the information data. 47 (see 115 in FIG. 2), the title 48 (see 116 in FIG. 2) assigned to the FAQ, and the attribute selected as the search condition attribute 49.
[0032]
Here, information having “raw pasta” and “gnocchi” as search conditions is narrowed down and selected as answer candidates. When the user selects “pasta” as a condition and further searches for information when the condition of the answer candidate range is narrowed down to “gnocchi”, a “search” button 411 is pressed. When the button is pressed, the search is executed, and the corresponding information is extracted and displayed as a result 410 or the like. As a specific answer candidate, it is shown that the FAQ with the title "What is gnocchi" is selected.
[0033]
FIG. 5 is a diagram showing an example of creating a decision tree that guides a required answer in a question format.
First, a description of the tree is described in the attribute hierarchy tree 53 as supplementary contents (see 138 in FIG. 2) 51. The written content is displayed as a question format on a screen presented to the user, such as the provision screen 54, and can be used by the user to narrow down the answer range when searching for the question content. Here, it is shown that the attribute hierarchy tree having the name OS52 (see 221 in FIG. 2) is selected. The decision tree is advanced from the upper hierarchy to the lower hierarchy of the attribute hierarchy tree 53 having the name of the OS 52 to encourage the user to make a decision.
[0034]
The provision screen 54 is an image of a screen on which the decision tree thus formed is provided to the user, and the supplementary content 51 as described above assists in narrowing down conditions when searching for a final answer candidate of the user. Is displayed, and the attribute as an option is shown. The provision screen 54 is shown so that a candidate 55 that is an answer to the supplementary content can be selected. The answer content becomes a search condition for guiding the next answer.
[0035]
FIG. 6 is a diagram illustrating a method of assigning attributes to information.
The information (FAQ), which is the content itself of the information having the information ID (refer to 12 and 116 in FIG. 2), is added to the information ID 61. 2 (see 117 and 142 of FIG. 2). As a result, the information (FAQ), the information attribute association table 64 (see 115 in FIG. 2) for associating the information ID 61 with the attribute 62 is updated, and the information attribute association table 64 manages which information is associated with which attribute. Is done. The attribute hierarchy tree 63 to which the attribute 62 belongs indicates that the attribute has an upper hierarchy and a lower hierarchy. Note that a method of automatically assigning an attribute that is associated with an attribute assigned to information and that is in a higher hierarchy than the attribute 62 in the same attribute hierarchy tree will be described with reference to the flow of FIG.
[0036]
FIG. 7 is a flowchart illustrating a method of automatically assigning a higher-level attribute in an attribute hierarchy tree to which a selected attribute belongs, among methods of assigning attributes to information.
The process is started by selecting an attribute to be added to the information (step S71). First, a search is made to see if there is an upper-level attribute in the attribute hierarchy tree to which the selected attribute belongs. The search is determined based on whether there is a parent attribute ID (see 135 in FIG. 2) (step S72). If there is a parent attribute ID ("Yes" in step S72), it means that a higher-level attribute exists, so this attribute is added to the information, and the parent attribute is transited (step S73). The parent attribute is set as the next attribute to be processed, and it is checked whether or not the parent attribute is present, based on the presence or absence of the parent attribute ID. Steps S72 and S73 are repeated until there is no more parent attribute ID. When the parent attribute ID disappears, the process of searching for the attribute to be added to the information and automatically assigning the attribute is completed.
[0037]
As described above, according to the information search system and the information attribute management method of the present embodiment, for a search for an inquiry by a large number of users on a communication network, a WEB interface and a database are mainly combined under a system configuration. It is possible to narrow down the search condition of the answer candidate of the content of the inquiry of the user to the user-oriented. For example, when a search is performed by inputting the contents of a query using a keyword or a natural sentence via the WEB interface, it is possible to search for and extract more user-oriented answer candidates by adding additional conditions, and the conventional user The inability to reflect the thoughts makes it impossible to complete inquiries on the WEB, eliminates the need for the user to make inquiries again by e-mail, etc., prevents the image of the company from being degraded due to the burden on the user, and furthermore, the labor cost to respond to e-mail Can be reduced.
[0038]
Further, according to the information search system and the information attribute management method of the present embodiment, when narrowing down search conditions, an administrator uses an attribute set based on accumulated information (FAQ) data and associates the attribute with the attribute. When a user selects a search condition by setting a hierarchical tree structure between certain items, the user selects and expands the attributes of any of the upper, same, and lower layers in the hierarchical tree, and performs user-oriented flexible search and efficiency. A system of a basic search method can be provided, and unlike a system in which attributes are directly added to information, information can be searched from various viewpoints.
Furthermore, according to the information search system and the information attribute management method of the present embodiment, it is possible to set an attribute hierarchical tree in which an arbitrary number of attributes are associated with each other. Can select an attribute hierarchy tree at the same time, and after narrowing down on a user basis, further select and expand attributes in the attribute hierarchy tree to extract accurate answer information.
[0039]
Further, according to the information search system and the information attribute management method of the present embodiment, by setting a hierarchical tree of attributes, maintenance such as addition / update / deletion of attributes can be performed by associating attribute data with information data. Just adding, updating, or deleting the link between the existing data and the data in the structure of the attribute hierarchy tree can save the trouble of adding or removing attributes one by one from information. Similarly, for information maintenance, it is possible to save the labor of performing each operation for each attribute assigned to information only by adding, updating, or deleting a link to data that associates information with the attribute.
[0040]
Furthermore, according to the information retrieval system and the information attribute management method of the present embodiment, the attribute at the top of the attribute hierarchy tree to which the attribute selected when assigning the attribute to the information belongs is automatically selected. In addition, it is possible to save the trouble of assigning the necessary attributes to the information one by one, and to prevent the attribute from being omitted from the information. Further, according to the information retrieval system and the information attribute management method of the present embodiment, since the attributes are managed in a square layer tree structure, supplementary contents are added to the information, so that the required answers are guided in a question format. It is also easy to create a decision tree.
[0041]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, by having an attribute hierarchical tree in which attributes are associated with each other, it is possible to improve the accuracy of narrowing down when searching for information, and the simplicity of maintenance of information and its associated attributes. it can.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration of an information search system including an information search device of an embodiment.
FIG. 2 is a diagram showing a relationship between data tables of the information search system.
FIG. 3 is a flowchart showing an operation of the information search system.
FIG. 4 is a diagram showing an example of an information search screen.
FIG. 5 is a diagram showing a creation method and an example of creation of a decision tree.
FIG. 6 is a diagram illustrating a method of assigning attributes to information.
FIG. 7 is a flowchart showing a method of automatically assigning a higher attribute in an attribute hierarchy tree to which a selected attribute belongs.
FIG. 8 is a diagram showing a schematic configuration of a conventional information search system.
FIG. 9 is a flowchart showing the operation of a conventional information search system.
[Explanation of symbols]
1 information retrieval system
10 WEB interface
11 Information
12 attributes
13 Attribute hierarchy tree
14 Relationship between information and attributes
15 Data group
17 Data Management Module
18 Search module
19 Data Access Module
111 External information terminal
112 Internal Information Terminal

Claims (9)

あらかじめ設定された情報へ付与される複数の属性を階層的に構成して属性階層ツリーとして設定する第1のステップと、
検索条件として属性の選択を促す第2のステップと、
選択された属性に合致する前記属性階層ツリーの部分を展開して提示し、提示された属性を検索条件として選択させる第3のステップと、
前記選択された属性が付与されている情報を検索する第4のステップと
を有することを特徴とする情報検索方法。
A first step of hierarchically configuring a plurality of attributes to be added to preset information and setting the attribute as an attribute hierarchical tree;
A second step of prompting selection of an attribute as a search condition;
A third step of expanding and presenting a part of the attribute hierarchy tree that matches the selected attribute, and causing the presented attribute to be selected as a search condition;
A fourth step of searching for information to which the selected attribute is assigned.
あらかじめ情報を格納する情報テーブルと、
前記情報に付与される属性を格納する属性データテーブルと、
前記属性を階層的に構成する属性階層ツリー構成テーブルとを備え、
検索条件として属性の選択を促し、選択された属性に合致する前記属性階層ツリー構成テーブルの部分を展開して提示し、提示された属性をさらに検索条件として選択させ、前記選択された属性が付与されている情報を検索することを特徴とする情報検索システム。
An information table for storing information in advance,
An attribute data table that stores an attribute given to the information;
An attribute hierarchy tree configuration table that configures the attributes hierarchically,
The user is prompted to select an attribute as a search condition, expands and presents a portion of the attribute hierarchy tree configuration table that matches the selected attribute, allows the presented attribute to be further selected as a search condition, and assigns the selected attribute. An information retrieval system for retrieving searched information.
前記情報テーブルと前記属性データテーブルを情報と属性を関連付けるテーブルで連携させることにより検索することを特徴とする請求項2記載の情報検索システム。3. The information search system according to claim 2, wherein the information table and the attribute data table are searched by linking them with a table that associates information with an attribute. 前記属性データテーブルと前記属性階層ツリー構成テーブルを連携させることにより、個々の属性を階層ツリーとしたことを特徴とする請求項2または請求項3記載の情報検索システム。4. The information retrieval system according to claim 2, wherein the attribute data table and the attribute hierarchy tree configuration table are linked to each other to make each attribute a hierarchical tree. 前記属性階層ツリー構成テーブルと前記属性階層テーブルを連携させることにより、前記属性階層ツリー内の各構成要素を管理することを特徴とする請求項1ないし請求項4のうちいずれか1に記載の情報検索システム。The information according to any one of claims 1 to 4, wherein each component in the attribute hierarchy tree is managed by linking the attribute hierarchy tree configuration table and the attribute hierarchy table. Search system. 前記属性が情報へ付与される場合、当該情報へ付与する属性が含まれる属性階層ツリーにおいて、当該属性の上位階層に位置する属性は自動的に情報へ付与されることを特徴とする請求項2ないし請求項5のうちいずれか1に記載の情報検索システム。3. The method according to claim 2, wherein when the attribute is added to the information, in an attribute hierarchy tree including the attribute to be added to the information, an attribute located at a higher hierarchy than the attribute is automatically added to the information. An information retrieval system according to claim 5. 前記属性階層ツリーの階層関係を修正する場合、前記属性データテーブルと前記属性ツリー構成テーブルとのリンクを修正することを特徴とする請求項4または請求項5記載の情報検索方法。6. The information retrieval method according to claim 4, wherein when modifying the hierarchical relationship of the attribute hierarchical tree, a link between the attribute data table and the attribute tree configuration table is modified. 前記情報と前記属性の関連付けを修正する場合、当該情報と当該属性を関連付けている前記属性階層ツリー構成テーブルを修正することを特徴とする請求項4記載の情報検索システム。5. The information retrieval system according to claim 4, wherein when the association between the information and the attribute is corrected, the attribute hierarchy tree configuration table that associates the information with the attribute is corrected. 前記属性を選択する際に、前記属性が付与された情報に付加情報を付けて回答まで質問形式で誘導していくことを特徴とする請求項2ないし請求項8のうちいずれか1に記載の情報検索システム。9. The method according to claim 2, wherein, when the attribute is selected, information to which the attribute is added is added with additional information and guided to a response in a question format. Information retrieval system.
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