JP2004078850A

JP2004078850A - Proposal information management device, and proposal information management program

Info

Publication number: JP2004078850A
Application number: JP2002242182A
Authority: JP
Inventors: Takeshi Inoue; 井上　健
Original assignee: Toshiba TEC Corp
Current assignee: Toshiba TEC Corp
Priority date: 2002-08-22
Filing date: 2002-08-22
Publication date: 2004-03-11

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To manage a content of a proposal together with an evaluation for the proposal, and to make a proposer confirm easily the evaluation for the own proposal. <P>SOLUTION: Information about the proposal input from each of a plurality of terminals connected to a network is registered in order, the registered information about the proposal is selectively read out to display the content of the proposal on a display part, and the evaluation for the content of the proposal on the display part is input by a manager. A data for showing the input evaluation by the manager is controlled to correspond to the information about the proposal. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークで接続された複数の端末からそれぞれ入力される提案に関する情報を管理する提案情報管理装置及びコンピュータに提案情報管理機能を実現させるための提案情報管理プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
以前より多くの企業体では、従業員による提案制度が導入されている。この制度は、従業員から様々な提案を受付け、その内容を管理者が評価して、優れた提案には提案者に報奨金を支払うというものである。特に、複数のチェーン店舗を本部で統轄する業態の小売店や飲食店等の場合には、本部と各店舗とが物理的に離れているので、実際に顧客と接している各店舗の従業員の声（現場の声）が本部の管理者に届き難いという懸念があり、このような懸念を解消する上でも提案制度が非常に有効であった。
【０００３】
ところで、この種の小売店や飲食店等では、近年、企業内ネットワークシステムの構築が進められている。具体的には、本部にサーバ・コンピュータ（以下、本部サーバと称する）を設置するとともに、各店舗にそれぞれクライアント・コンピュータ（以下、店舗クライアントと称する）を設置し、本部サーバと各店舗クライアントとをイントラネット等の企業内ネットワークで接続する。そして、本部サーバで管理される情報を各店舗クライアントがネットワークを介して取り込み、処理できるようにする。また、各店舗クライアントで処理された情報を本部サーバがネットワークを介して収集して、集計等の加工分析を行なえるようにする。
【０００４】
このような企業内ネットワークシステムが構築されると、各店舗クライアントで処理された情報を本部サーバで収集できるようになる。そこで、この企業内ネットワークシステムを利用して提案制度を導入することが考えられていた。つまり、各店舗クライアントから提案に関する情報を入力すると、この情報が企業内ネットワークを通じて本部サーバに送られ、本部サーバのディスプレイに提案内容が表示されるようにする。こうすることにより、各店舗において従業員が提案に関する情報を店舗クライアントに入力しさえすれば、その提案内容を本部の管理者に伝えることができ、管理者は提案を評価することができる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、企業内ネットワークシステムを提案制度に活用した場合、各店舗クライアントから入力された提案に関する情報は本部サーバに収集されるので管理できるが、その提案に対する管理者の評価までは管理することができなかった。このため、提案者が自身の提案に対する評価を確認するのが困難であった。
【０００６】
本発明は、このような事情に基づいてなされたもので、その目的とするところは、提案内容とともにその提案に対する評価も管理することができ、提案者が自身の提案に対する評価を容易に確認できるようにすることにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワークで接続された複数の端末からそれぞれ入力された提案に関する情報を順次登録する一方、この登録された提案に関する情報を選択的に読み出してその提案内容を表示部に表示させ、この表示部に表示された提案内容の評価を管理者に入力させるようにする。そして、入力された管理者の評価を示すデータを当該提案に関する情報と対応付けて管理するようにしたものである。
【０００８】
このような構成により、ネットワークで接続された複数の端末からそれぞれ入力された提案に関する情報は、その提案に対する管理者の評価を示すデータと対応付けられて管理されるので、提案に対する管理者の評価を容易に確認できるようになる。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施の形態を図面を用いて説明する。
なお、この実施の形態は、複数のチェーン店舗を本部で統轄する業態の小売店に構築された企業内ネットワークシステムを利用して提案制度を導入する場合である。因みに、この実施の形態において、提案制度は、従業員が本部に対して提案を行なうと、その提案に対する評価を本部の管理者と各店舗の責任者がそれぞれ行ない、その評価に応じた報奨金額を提案者に支払う制度とする。
【００１０】
図１は本実施の形態における企業内ネットワークシステムの全体構成図であり、符号１は企業内ネットワークを構成するイントラネットを示している。イントラネット１には、各店舗にそれぞれ設置されたコンピュータ端末２Ａ，…，２Ｎと、本部に構築された本部システム３とが接続されている。
【００１１】
本部システム３は、ルータ４，入出力装置５，従業員データベース６，給与管理装置７及び提案情報管理装置８からなり、各々がＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）９で接続されている。
【００１２】
ルータ４は、イントラネット１とＬＡＮ９との通信プロトコルを処理し、各コンピュータ端末２Ａ〜２Ｎと提案情報管理装置８との間のデータ送受信を制御する。入出力装置５は、液晶ディスプレイまたはＣＲＴディスプレイ等の表示部と、キーボード，ポインティングデバイス等の入力部とからなる。
【００１３】
従業員データベース６は、図２に示すように、本部及び各店舗で働く全従業員の従業員コード，氏名，年齢，所属コード，ランク等の従業員データを蓄積記憶する。なお、所属コードは、従業員が働いている部署（本部または各店舗）を識別するデータである。ランクは、従業員の役職を格付けしたデータである。因みに、この実施の形態では、説明の便宜上、コード［００１］を本部の所属コードとし、コード［１００］，［２００］，…をそれぞれ各店舗の所属コードとしている。また、ランク［Ａ］を本部の管理者とし、ランク［Ｂ］を各店舗の責任者とし、ランク［Ｃ］を正社員とし、ランク［Ｄ］をアルバイトとしている。
【００１４】
給与管理装置７は、全従業員の給与に関する情報を管理する。提案情報管理装置８は、各従業員から本部に提案された情報を管理する。給与管理装置７及び提案情報管理装置８は、例えばＣＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ，磁気ディスク，半導体メモリ等の記憶媒体に記憶されたプログラムを読込み、このプログラムによって動作が制御されるコンピュータによって構成される。
【００１５】
図３は提案情報管理装置８の要部構成を示すブロック図である。提案情報管理装置８は、制御部本体を構成するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）、固定的なデータを予め格納したＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）８２、可変的なデータを一時的に格納するため各種メモリエリアが形成されるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）８３、現在の日付及び時刻を計時する時計部８４、補助記憶装置であるＨＤＤ（Ｈａｒｄ　Ｄｉｓｋ　Ｄｒｉｖｅ）装置８５の動作を制御するＨＤＤコントローラ８６、前記ＬＡＮ９を通じて行なうデータ通信を制御するＬＡＮコントローラ８７及び前記記憶媒体に記憶されたプログラム等のデータを読込む記憶媒体インタフェース８８等によって構成されている。ＣＰＵ８１と、ＲＯＭ８２，ＲＡＭ８３，時計部８４，ＨＤＤコントローラ８６，ＬＡＮコントローラ８７及び記憶媒体インタフェース８８とは、アドレスバス，データバス等のバスライン８９で接続されている。
【００１６】
ＨＤＤ装置８５には、予めデータがプリセットされたテーブルエリアとして、本部評価点数テーブルＴ１，店舗評価点数テーブルＴ２及び課金テーブルＴ３が形成されている。また、データを蓄積するためのファイルエリアとして、提案情報ファイルＦ１，点数情報ファイルＦ２及び報奨情報ファイルＦ３が確保されている。
【００１７】
本部評価点数テーブルＴ１には、図４（ａ）に示すように、提案に対する本部側の評価項目（「大変素晴らしい」，「素晴らしい」，「普通」，「もう一歩」，「さらに再考を」）に対応して、評価点数（「１０」，「８」，「６」，「４」，「２」）が予め設定されている。店舗評価点数テーブルＴ２には、図４（ｂ）に示すように、提案に対する店舗側の評価項目（「当店にて採用」，「採用してみたい」，「参考になった」，「採用できない」，「良いとはいえない」）に対応して、評価点数（「５」，「４」，「３」，「２」，「１」）が予め設定されている。
【００１８】
課金テーブルＴ３には、図５に示すように、提案に対する評価点数の合計ランク（１００点以上，８０点以上，６０点以上，４０点以上，２０点以上，１点以上）別に、報奨金額（１００，０００円，５０，０００円，３０，０００円，１０，０００円，５，０００円，１，０００円）が予め設定されている。
【００１９】
提案情報ファイルＦ１には、提案に関する情報として、図６（ａ）に示すように、提案毎に割り当てられる固有の提案管理番号と、提案者の所属コードと、提案のテーマと、テキストデータや画像データ等で構成された提案情報本体とからなる提案情報レコードが提案順に格納される。
【００２０】
点数情報ファイルＦ２には、提案の評価点数に関する情報として、図６（ｂ）に示すように、前記提案管理番号と、提案者の従業員コードと、本部の評価点数と、店舗別の評価点数と、報奨処理済か否かを識別する報奨フラグ（０：未処理，１：処理済）とからなる点数情報レコードが提案順に格納される。
【００２１】
報奨情報ファイルＦ３には、提案者への報奨金に関する情報として、図６（ｃ）に示すように、提案者の従業員コードと、本部評価点数の合計値と、店舗別評価点数の合計値と、本部評価合計値と店舗別評価合計値の合算値（評価点数合計値）と、この評価点数合計値に応じた報奨金額のデータとからなる報奨情報レコードが提案者別に格納される。
【００２２】
しかして、提案情報管理装置８のＣＰＵ８１は、記憶媒体から読込んだ提案情報管理プログラムに基づいて、以下に具体的に示す提案情報登録処理，提案閲覧受付処理及び提案者報奨処理の各処理を実行するものとなっている。
【００２３】
図７は提案情報登録処理の要部を示す流れ図である。すなわちＣＰＵ８１は、ＳＴ（ステップ）１として提案登録要求コマンドを待機している。提案登録要求コマンドは、コンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５にて従業員コードの入力によりログインされた後、提案登録業務が指定されると発生される。そこでＣＰＵ８１は、イントラネット１を介して接続されたコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ、若しくはＬＡＮ９を介して接続された入出力装置５から発生された提案登録要求コマンドを受信したならば、ＳＴ２としてそのコマンドに組み込まれている要求者、つまりは提案者の従業員コードを取得する。そして、この従業員コードで従業員データベース６を検索して、氏名，年齢，所属コード，ランク等の従業員データ，つまりは提案者データを取り込む。
【００２４】
次に、ＣＰＵ８１は、ＳＴ３として提案者データのランクに基づいて提案者が提案可能なランクの者か否かを判断する。例えば、本部の管理者は提案できないとすると、提案者データのランクが「Ａ」のときには提案不可と判断し、それ以外のときには提案可と判断する。提案不可の場合には、ＣＰＵ８１は、ＳＴ４として提案できないことを提案者に告げる提案不可メッセージを提案登録要求コマンド発信元のコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５に送信して、次の提案登録要求コマンドを待機する。
【００２５】
提案可の場合には、ＣＰＵ８１は、ＳＴ５として提案入力画面の表示データを作成する。そして、ＳＴ６として提案登録要求コマンド発信元のコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５にこの表示データを送信する。
【００２６】
提案入力画面の表示データを受信したコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５においては、例えば図１０に示すように、提案テーマ，店名及び提案者名のタイトル欄Ｄ１と提案内容入力欄Ｄ２とが形成された提案入力画面Ｇ１が表示部に表示される。タイトル欄Ｄ１の店名エリアには提案者の所属コードに対応した部署名が表示されており、提案者名エリアには提案者の氏名が表示されている。そこで提案者は、コンピュータ端末２Ａ〜２ｎ若しくは入出力装置５の入力部を操作して、タイトル欄Ｄ１の提案テーマ欄に提案のテーマを入力する。また、提案内容入力欄Ｄ２に提案の内容（提案情報本体）を入力する。そして、入力し終えたならば、登録ボタンＢ１を入力（クリック）する。そうすると、タイトル欄Ｄ１に入力された提案テーマと提案内容入力欄Ｄ２に入力された提案情報本体とを組み込んだ提案登録コマンドが提案情報管理装置８に送信される。なお、提案を中止する場合には中止ボタンＢ２を入力（クリック）する。この場合には、提案中止コマンドが提案情報管理装置８に送信される。
【００２７】
そこで、提案入力画面表示データを送信したＣＰＵ８１は、表示データ送信先のコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５からのコマンドを待機する。そして、ＳＴ７として提案中止コマンドを受信した場合には、次の提案登録要求コマンドを待機する。
【００２８】
これに対し、ＳＴ８として提案登録コマンドを受信した場合には、ＣＰＵ８１は、ＳＴ９として新規の提案管理番号を発番する。そして、ＳＴ１０としてこの新規の提案管理番号と、提案者の所属コードと、提案登録コマンドに組み込まれた提案テーマ及び提案情報本体とから提案情報レコードＲ１を作成し、提案情報ファイルＦ１に提案管理番号順に登録する（提案登録手段）。
【００２９】
またＣＰＵ８１は、ＳＴ１１としてこの新規の提案管理番号と、提案者の従業員コードとから点数情報レコードＲ２を作成し、点数情報ファイルＦ２に提案管理番号順に登録する。そして登録後、ＣＰＵ８１は、次の提案登録要求コマンドを待機する。なお、点数情報レコードＲ２の本部評価点数及び店舗別評価点数はいずれも“０”にリセットされている。また、報奨フラグも“０”にリセットされている。
【００３０】
図８は提案閲覧受付処理の要部を示す流れ図である。すなわちＣＰＵ８１は、ＳＴ２１として提案閲覧要求コマンドを待機している。提案閲覧要求コマンドは、提案登録要求コマンドと同様に、コンピュータ端末２Ａ〜２Ｎもしくは入出力装置５にて従業員コードの入力によりログインされた後、提案閲覧業務が指定されると発生される。そこでＣＰＵ８１は、コンピュータ端末２Ａ〜２Ｎもしくは入出力装置５から発生された提案閲覧要求コマンドを受信したならば、ＳＴ２２としてそのコマンドに組み込まれている要求者、つまりは提案閲覧者の従業員コードを取得する。そして、この従業員コードで従業員データベース６を検索して、氏名，年齢，所属コード，ランク等の従業員データ、つまりは閲覧者データを取り込む。
【００３１】
次に、ＣＰＵ８１は、ＳＴ２３として提案情報ファイルＦ１に登録されている全提案情報レコードの提案管理番号，所属コード及び提案テーマを読込み、提案管理番号と提案者所属名称（所属コードに対応した部署名）と提案テーマのリスト画面表示データを作成する。このとき、閲覧者データの所属コードが本部を示す場合には、点数情報ファイルＦ２から本部評価点数が“０”の点数情報レコードを検索し、該当するレコードの提案管理番号に対応した提案テーマに未評価マーク“☆”を付す。一方、閲覧者データの所属コードが店舗を示す場合には、点数情報ファイルＦ２から当該店舗の評価点数が“０”の点数情報レコードを検索し、該当するレコードの提案管理番号に対応した提案テーマに未評価マーク“☆”を付す。こうして、リスト画面表示データを作成したならば、ＣＰＵ８１は、ＳＴ２４として提案閲覧要求コマンド発信元のコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５にこの表示データを送信する。
【００３２】
リスト画面表示データを受信したコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５においては、例えば図１１に示すように、提案管理番号と提案者所属名称と提案テーマとを一覧にした提案リスト画面Ｇ２が表示部に表示される。そこで提案閲覧者は、コンピュータ端末２Ａ〜２ｎ若しくは入出力装置５の入力部を操作して、閲覧を希望する提案テーマの提案管理番号を入力（クリック）する。そうすると、その提案管理番号を組み込んだ提案選択コマンドが提案情報管理装置８に送信される。
【００３３】
そこで、リスト画面表示データを送信したＣＰＵ８１は、表示データ送信先のコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５からのコマンドを待機する。そして、ＳＴ２５として提案選択コマンドを受信した場合には、ＣＰＵ８１は、ＳＴ２６として提案情報ファイルＦ１から提案選択コマンドに組み込まれた提案管理番号の提案情報レコードＲ１を読込む。また、点数情報ファイルＦ２から同提案管理番号の点数情報レコードＲ２を読込む。そしてＣＰＵ８１は、ＳＴ２７として点数情報レコードＲ２の報奨フラグを調べて、報奨処理済か否かを判断する。
【００３４】
報奨フラグが“０”にリセットされており、報奨処理されていない点数情報レコードＲ２であると判断した場合には、ＣＰＵ８１は、ＳＴ２８として当該点数情報レコードＲ２の従業員コードつまり提案者の従業員コードが、提案閲覧要求コマンドに組み込まれていた提案閲覧者の従業員コードと一致するか否かを調べる。そして、両従業員コードが一致しない場合には、提案閲覧者が提案者自身でないので、ＣＰＵ８１は、ＳＴ２９として閲覧者データのランクに基づいて提案閲覧者が提案を評価できるランクの者か否かを判断する。提案を評価できるのは本部の管理者（ランク「Ａ」）及び店舗の責任者（ランク「Ｂ」）に限られるので、閲覧者データのランクが「Ａ」または「Ｂ」の場合には評価可と判断し、それ以外は評価不可と判断する。
【００３５】
評価可の場合には、ＣＰＵ８１は、ＳＴ３０として閲覧者データの所属コードにより提案閲覧者は本部に所属する者か、店舗に所属する者かを識別する。そして、提案閲覧者が本部に所属する者であった場合には、ＣＰＵ８１は、ＳＴ３１として提案情報レコードＲ１の所属コード，提案テーマ，提案情報本体等の各データに基づき、その提案内容を紹介する提案情報画面の表示データを作成する。このとき、本部評価点数テーブルＴ１に設定されている評価項目の選択欄を提案情報画面に貼り付ける（管理者評価入力手段）。また、点数情報レコードＲ２の本部評価点数，店舗別評価点数等の各データに基づき、この提案に対する本部の評価及び各店舗の評価を示す評価一覧画面の表示データも作成する。しかる後、ＣＰＵ８１は、ＳＴ３２として提案閲覧要求コマンド発信元のコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５にこれらの表示データを送信する（管理者側提案表示手段）。
【００３６】
提案情報画面及び評価一覧画面の表示データを受信したコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５においては、例えば図１２に示すように、提案テーマ，店名及び提案者名のタイトル欄Ｅ１と、提案内容紹介画面欄Ｅ２と、提案評価項目選択欄Ｅ３とが割り当てられた提案情報画面Ｇ３が表示部に表示される。そこで、提案閲覧者（本部の管理者）は、提案内容紹介画面欄Ｅ２に表示された提案の内容を評価し、該当する評価項目を提案評価項目選択欄Ｅ３のなかから選択（クリック）する。そうすると、その選択された評価項目を識別するデータを組み込んだ評価入力コマンドが提案情報管理装置８に送信される。
【００３７】
一方、ＳＴ３０にて閲覧者データの所属コードにより提案閲覧者が店舗に所属する者であった場合には、ＣＰＵ８１は、ＳＴ３３として、ＳＴ３１の処理と同様に提案情報レコードＲ１のデータに基づき提案情報画面の表示データを作成するとともに、点数情報レコードＲ２のデータに基づき評価一覧画面の表示データを作成する。ただし、店舗評価点数テーブルＴ２に設定されている評価項目の選択欄を提案情報画面に貼り付ける（閲覧者評価入力手段）。しかる後、ＣＰＵ８１は、ＳＴ３４として提案閲覧要求コマンド発信元のコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５にこれらの表示データを送信する（提案情報閲覧送信手段）。
【００３８】
この場合も、提案情報画面及び評価一覧画面の表示データを受信したコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５においては、タイトル欄Ｅ１、提案内容紹介画面欄Ｅ２及び提案評価項目選択欄Ｅ３が割り当てられた提案情報画面Ｇ３が表示部に表示される。ただし、提案評価項目選択欄Ｅ３の評価項目が店舗評価点数テーブルＴ２に設定されている項目となる。そこで、提案閲覧者（店舗の責任者）は、提案内容紹介画面欄Ｅ２に表示された提案の内容を評価し、該当する評価項目を提案評価項目選択欄Ｅ３のなかから選択（クリック）する。そうすると、その選択された評価項目を識別するデータを組み込んだ評価入力コマンドが提案情報管理装置８に送信される。
【００３９】
なお、コンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５の表示部に表示された提案情報画面Ｇ３には、評価一覧ボタンＢ３と中止ボタンＢ４とが設けられている。そして、提案閲覧者によって評価一覧ボタンＢ３が入力（クリック）されると、表示部の画面が、例えば図１３に示すレイアウトの評価一覧画面Ｇ４に切り換わる。この評価一覧画面Ｇ４には、提案のタイトル欄Ｅ１以外に、本部の評価表示欄Ｅ４と店舗別の評価表示欄Ｅ５とが表示される。そして、本部評価表示欄Ｅ４には、当該提案に対して本部の管理者が下した評価項目が表示される。なお、本部の管理者が評価を下していない場合には空欄となる。店舗別評価表示欄Ｅ５には、当該提案に対して各店舗の責任者がそれぞれ下した評価項目が店舗名とともに表示される。評価を下していない店舗については空欄となる。評価一覧画面Ｇ４の戻るボタンＢ６が入力（クリック）されると、提案情報画面Ｇ３が再表示される。
【００４０】
一方、提案情報画面Ｇ３の中止ボタンＢ４が入力（クリック）された場合には、評価入力中止コマンドが提案情報管理装置８に送信される。
【００４１】
そこで、提案情報画面及び評価一覧画面の表示データを送信したＣＰＵ８１は、表示データ送信先のコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５からのコマンドを待機する。そして、ＳＴ３５として評価入力コマンドを受信した場合には、ＳＴ３６としてこの評価入力コマンドに組み込まれた評価項目識別データで本部評価点数テーブルＴ１及び店舗評価点数テーブルＴ２を検索する。そして、この評価項目識別データで識別される評価項目に対応して予め設定されていた評価点数を取得する。次に、ＣＰＵ８１は、ＳＴ３７として点数情報ファイルＦ２から前記提案選択コマンドに組み込まれていた提案管理番号の点数情報レコードＲ２を再度読込む。そして、ＳＴ３６の処理で取得した評価点数が本部評価点数テーブルＴ１のものである場合には、点数情報レコードＲ２の本部評価点数を当該評価点数に書換えて、点数情報ファイルＦ２に上書き保存する。また、ＳＴ３６の処理で取得した評価点数が店舗評価点数テーブルＴ２のものである場合には、点数情報レコードＲ２の店舗別評価点数のうち提案閲覧者データの所属コードに対応する店舗別評価点数を当該評価点数に書換えて、点数情報ファイルＦ２に上書き保存する（情報管理手段）。しかる後、ＣＰＵ８１は、次の提案閲覧要求コマンドを待機する。
【００４２】
これに対し、ＳＴ３８として評価入力中止コマンドを受信した場合には、ＣＰＵ８１は、直ちに次の提案閲覧要求コマンド待機状態に戻る。
【００４３】
ＳＴ２９にて提案閲覧者が評価不可と判断した場合には、ＣＰＵ８１は、ＳＴ３９として、ＳＴ３１，ＳＴ３３の処理と同様に提案情報レコードＲ１のデータに基づき提案情報画面の表示データを作成するとともに、点数情報レコードＲ２のデータに基づき評価一覧画面の表示データを作成する。ただし、評価項目選択欄は提案情報画面に貼り付けない。しかる後、ＣＰＵ８１は、ＳＴ４０として提案閲覧要求コマンド発信元のコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５にこれらの表示データを送信する（提案情報閲覧送信手段）。そして、表示データを送信後、ＣＰＵ８１は、次の提案閲覧要求コマンドを待機する。
【００４４】
この場合、提案情報画面及び評価一覧画面の表示データを受信したコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎ若しくは入出力装置５においては、例えば図１４に示すように、タイトル欄Ｅ１と、提案内容紹介画面欄Ｅ２とが割り当てられた提案情報画面Ｇ５が表示部に表示される。また、提案情報画面Ｇ５の評価一覧ボタンＢ３が入力されると、表示部の画面が、例えば図１３に示すレイアウトの評価一覧画面Ｇ４に切り換わる。
【００４５】
図９は提案者報奨処理の要部を示す流れ図である。すなわちＣＰＵ８１は、ＳＴ５１として時計部８４で計時されている現在日時を監視している。そして、予め設定された提案者報奨処理の開始日時に一致すると、ＳＴ５２の処理に進む。
【００４６】
ＳＴ５２では、ＣＰＵ８１は、点数情報ファイルＦ２に点数情報レコードＲ２が蓄積されているか否かを調べる。点数情報レコードＲ２が蓄積されていない場合には報奨処理すべき提案者がいないので、ＣＰＵ８１は、今回の処理を終了する。
【００４７】
ＳＴ５２にて点数情報レコードＲ２が蓄積されている場合には、ＣＰＵ８１は、ＳＴ５３としてこの点数情報ファイルＦ２から先頭の点数情報レコードＲ２を読込む。次に、ＣＰＵ８１は、ＳＴ５４として当該点数情報レコードＲ２の従業員コードで従業員データベース６を検索して、氏名，年齢，所属コード，ランク等の従業員データ、つまりは提案者データを取り込む。そして、この提案者データのランクに基づいて、当該提案者が報奨対象か否かを判断する。例えばアルバイトは報奨対象外であるとすると、提案者データのランクが「Ｄ」のときには報奨対象外と判断し、それ以外のときには報奨対象と判断する。
【００４８】
報奨対象と判断した場合には、ＣＰＵ８１は、ＳＴ５５として当該点数情報レコードＲ２の報奨フラグを調べて報奨処理済か否かを判断する。報奨フラグが“０”にリセットされていた場合には報奨処理済でないと判断し、“１”にセットされていた場合には報奨処理済であると判断する。
【００４９】
報奨処理済でないと判断した場合には、ＣＰＵ８１は、ＳＴ５６として当該点数情報レコードＲ２の本部評価点数及び店舗別評価点数を調べてこの提案の評価を完了しているか否かを判断する。本部評価点数及び店舗別評価点数が全て“０”より大きい場合には評価完了と判断し、１つでも評価点数“０”が存在する場合には評価未完了と判断する。
【００５０】
評価完了と判断した場合には、ＣＰＵ８１は、ＳＴ５７として当該点数情報レコードＲ２の報奨フラグを“１”にセットする。また、ＳＴ５８として当該点数情報レコードＲ２の従業員コードで報奨情報ファイルＦ３を検索して、当該従業員コードが設定された報奨情報レコードＲ３の有無を調べる。その結果、ＳＴ５９として同一従業員コードが設定された報奨情報レコードＲ３が報奨情報ファイルＦ３に格納されていない場合は、ＳＴ６０として当該点数情報レコードＲ２の店舗別評価点数の合計値を求める。また、当該点数情報レコードＲ２の本部評価点数と店舗別評価点数合計値とを合算して評価点数合計値を求める（評価点数集計手段）。さらに、課金テーブルＴ３を検索して、評価点数合計値に対応する報奨金額を取得する（報奨金決定手段）。そして、当該点数情報レコードＲ２の従業員コードと、本部評価点数と、店舗別評価点数合計値と、評価点数合計値と、報奨金額の各データから報奨情報レコードＲ３を作成し、報奨情報ファイルＦ３に登録する。
【００５１】
これに対し、ＳＴ５９にて同一従業員コードが設定された報奨情報レコードＲ３が報奨情報ファイルＦ３に格納されていた場合には、ＳＴ６１としてその報奨情報レコードＲ３の本部評価合計値に当該点数情報レコードＲ２の本部評価点数を加算し、店舗別評価合計値に当該点数情報レコードＲ２の店舗別評価点数合計値を加算する。また、当該報奨情報レコードＲ３の評価点数合計値を計算し直すとともに（評価点数集計手段）、最新の評価点数合計値に応じた報酬金額を課金テーブルＴ３が取得して、当該報奨情報レコードＲ３の報奨金額データを更新する（報奨金決定手段）。
【００５２】
こうして、新規の報奨情報レコードＲ３を登録するか、既存の報奨情報レコードＲ３を更新したならば、ＣＰＵ８１は、ＳＴ６２の処理に進む。なお、ＳＴ５４にて提案者が報奨対象外と判断した場合、及びＳＴ５５にて報奨処理済であると判断した場合、及びＳＴ５６にて評価未完了と判断した場合には、当該点数情報レコードＲ２で報奨情報ファイルＦ３のデータを処理することなくＳＴ６２の処理に進む。
【００５３】
ＳＴ６２では、ＣＰＵ８１は、点数情報ファイルＦ２に次の点数情報レコードＲ２が格納されている否かを調べる。そして、確認されている場合にはＳＴ５３の処理に戻り、当該点数情報レコードＲ２に対して上記の処理（ＳＴ５３〜ＳＴ６１）を実行する。
【００５４】
こうして、点数情報ファイルＦ２に蓄積されている各点数情報レコードＲ２に対して上記の処理（ＳＴ５３〜ＳＴ６１）を実行し、ＳＴ６２にて次の点数情報レコードＲ２が格納されていないことを確認したならば、ＣＰＵ８１は、ＳＴ６３として報奨情報ファイルＦ３のデータを給与管理装置７に出力して、今回の提案者報奨処理を終了する。
【００５５】
給与管理装置７は、例えば報奨情報ファイルＦ３のデータにより、各提案者の給与に報奨金額分を上乗せするなどの処理を行なう。
【００５６】
このように構成された本実施の形態において、店舗の従業員が本部に提案を行なう場合には、その店舗のコンピュータ端末２ｉ（ｉ：Ａ〜Ｎ）を操作して提案登録要求を行なう。そうすると、コンピュータ端末２ｉの表示部に提案入力画面Ｇ１が表示されるので、従業員（提案者）は、画面Ｇ１に提案内容を入力し、登録ボタンＢ１をクリックする。そうすると、本部の提案情報管理装置８に、この提案の管理番号，提案テーマ，提案情報本体などの項目からなる提案情報レコードＲ１が提案情報ファイルＦ１に登録される。また、この提案の点数情報レコードＲ２が点数情報ファイルＦ２に登録される。
【００５７】
本部の管理者が提案を評価する場合には、本部の入出力装置５を操作して提案閲覧要求を行なう。そうすると、入出力装置５の表示部に提案リスト画面Ｇ２が表示される。このとき、本部にて評価が行なわれていない提案のテーマには未評価マーク“☆”が付されているので、管理者は、評価を行なう提案の提案管理番号をクリックする。そうすると、本部提案評価項目選択欄Ｅ３が付加された提案情報画面Ｇ３が表示されるので、管理者は提案を評価し、該当する評価項目を選択してクリックする。そうすると、提案情報管理装置８においては、本部評価点数テーブルＴ１に基づいて管理者による評価が点数化され、この評価点数が当該提案に対応する点数情報レコードＲ２の本部評価点数として記憶管理される。
【００５８】
店舗の責任者が提案を評価する場合には、自店舗のコンピュータ端末２ｉを操作して提案閲覧要求を行なう。そうすると、コンピュータ端末２ｉの表示部に提案リスト画面Ｇ２が表示される。このとき、自店舗にて評価が行なわれていない提案のテーマには未評価マーク“☆”が付されているので、店舗責任者は、評価を行なう提案の提案管理番号をクリックする。そうすると、店舗評価項目選択欄が付加された提案情報画面Ｇ３が表示されるので、店舗責任者は提案を評価し、該当する評価項目を選択してクリックする。そうすると、提案情報管理装置８においては、店舗評価点数テーブルＴ２に基づいて店舗責任者による評価が点数化され、この評価点数が当該提案に対応する点数情報レコードＲ２の店舗別評価点数として記憶管理される。
【００５９】
店舗の従業員である提案者が自身の提案の評価を確認したい場合には、自店舗のコンピュータ端末２ｉを操作して提案閲覧要求を行なう。そうすると、コンピュータ端末２ｉの表示部に提案リスト画面Ｇ２が表示されるので、自身の提案の提案管理番号をクリックする。そうすると、店舗評価項目選択欄がない提案情報画面Ｇ５が表示されるので、提案者は評価一覧ボタンＢ３をクリックする。そうすると、評価一覧画面Ｇ４に切り換わる。したがって、提案者は、評価一覧画面Ｇ４の内容から自身の提案に対する本部管理者の評価や、各店舗責任者の評価を一目で確認することができる。
【００６０】
また、本実施の形態では、予め設定された報奨日時になると、提案情報管理装置８において提案者報奨処理が実行される。その結果、本部及び各店舗の評価が完了している提案を行なった提案者に対し、それぞれ本部評価点数と各店舗の評価点数の合計点数に応じた報奨金額が自動的に導き出され、給与に反映される。したがって、提案者は、提案を行なうことによりその提案が正当に評価され、かつ評価の高さに応じて報奨金額が得られるので、活発に提案を行なうようになり、提案制度が有効に機能する。
【００６１】
なお、前記実施の形態では、提案情報画面Ｇ３，Ｇ５と評価一覧画面Ｇ４とを別画面としたが、一つの画面に提案内容紹介画面欄Ｅ２と評価表示欄Ｅ４，Ｅ５とを表示させても良い。こうすることにより、閲覧者が提案内容を評価しながら、その提案に対する本部の評価や他の閲覧者の評価を確認できる利点がある。
【００６２】
また、前記実施の形態では、予め設定された報奨日時になると提案者報奨処理が自動的に実行されたが、手動で提案者報奨処理が実行されるようにしてもよい。
【００６３】
また、前記実施の形態では、提案情報管理装置８とコンピュータ端末２Ａ〜２Ｎとを接続するネットワークをイントラネット１としたが、これに限定されるものではなく、インターネット，電話回線，ＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ　Ｓｅｒｖｉｃｅｓ　Ｄｉｇｉｔａｌ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）、その他の通信媒体であってもよい。また、提案情報管理装置８は、通信媒体により伝送された提案情報管理プログラムに従い、提案情報登録処理，提案閲覧受付処理及び提案者報奨処理の各処理を実行するものであってもよい。
【００６４】
【発明の効果】
以上詳述したように本発明によれば、提案内容とともにその提案に対する評価も管理することができ、提案者が自身の提案に対する評価を容易に確認できる効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態における企業内ネットワークシステムの全体構成図。
【図２】同実施の形態における従業員データベースのデータ構造を示す図。
【図３】同実施の形態における提案情報管理装置の要部構成を示すブロック図。
【図４】同提案情報管理装置に記憶される本部評価点数テーブル及び店舗評価点数テーブルのデータ構造を示す図。
【図５】同提案情報管理装置に記憶される課金テーブルのデータ構造を示す図。
【図６】同提案情報管理装置の提案情報ファイル，点数情報ファイル，報奨情報ファイルにそれぞれ格納されるレコードのデータ構造を示す図。
【図７】同提案情報管理装置のＣＰＵが実行する提案情報登録処理の要部を示す流れ図。
【図８】同提案情報管理装置のＣＰＵが実行する閲覧情報受付処理の要部を示す流れ図。
【図９】同提案情報管理装置のＣＰＵが実行する提案者報奨処理の要部を示す流れ図。
【図１０】提案入力画面の一例を示す図。
【図１１】提案リスト画面の一例を示す図。
【図１２】評価入力欄付提案情報画面の一例を示す図。
【図１３】評価一覧画面の一例を示す図。
【図１４】評価入力欄無提案情報画面の一例を示す図。
【符号の説明】
１…イントラネット
２Ａ〜２Ｎ…コンピュータ端末
５…入出力装置
６…従業員データベース
７…給与管理装置
８…提案情報管理装置
Ｔ１…本部評価点数テーブル
Ｔ２…店舗評価点数テーブル
Ｔ３…課金テーブル
Ｆ１…提案情報ファイル
Ｆ２…点数情報ファイル
Ｆ３…報奨情報ファイル[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a proposal information management device that manages information about proposals input from a plurality of terminals connected via a network, and a proposal information management program that causes a computer to implement a proposal information management function.
[0002]
[Prior art]
More companies than before have introduced employee proposals. In this system, various proposals are received from employees, the contents of which are evaluated by managers, and excellent proposals are paid to the proposers. In particular, in the case of retail stores and restaurants where the headquarters manages multiple chain stores, since the headquarters and each store are physically separated, the employees of each store that are actually in contact with customers It was difficult to reach the headquarters managers' voices (on-site voices), and the proposal system was very effective in resolving such concerns.
[0003]
By the way, in these types of retail stores and restaurants, construction of an in-company network system has been advanced in recent years. Specifically, a server computer (hereinafter, referred to as a headquarters server) is installed at the headquarters, and a client computer (hereinafter, referred to as a store client) is installed at each store, and the headquarters server and each store client are connected. Connect with a corporate network such as an intranet. Then, each store client can take in information managed by the headquarters server via the network and process it. In addition, the head office server collects information processed by each store client via a network, and can perform processing analysis such as tabulation.
[0004]
When such an in-company network system is constructed, information processed by each store client can be collected by the head office server. Therefore, it has been considered to introduce a proposal system using this in-house network system. That is, when information relating to a proposal is input from each store client, this information is sent to the headquarters server via the intra-company network, and the content of the proposal is displayed on the display of the headquarters server. By doing so, in each store, as long as the employee only inputs information related to the proposal to the store client, the contents of the proposal can be transmitted to the manager of the headquarters, and the manager can evaluate the proposal.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, when the in-house network system is used for the proposal system, information on proposals input from each store client can be managed because it is collected in the headquarters server, but it can be managed up to the administrator's evaluation of the proposals. Did not. For this reason, it was difficult for the proposer to confirm the evaluation of his proposal.
[0006]
The present invention has been made based on such circumstances, and the purpose thereof is to manage the evaluation of the proposal together with the content of the proposal, so that the proposer can easily confirm the evaluation of his / her own proposal. Is to do so.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
The present invention sequentially registers information on proposals respectively input from a plurality of terminals connected via a network, selectively reads information on the registered proposals, and displays the proposal contents on a display unit. The administrator is caused to input the evaluation of the proposal content displayed on the display unit. Then, the input data indicating the evaluation of the manager is managed in association with the information on the proposal.
[0008]
According to such a configuration, information on proposals input from a plurality of terminals connected via the network is managed in association with data indicating the evaluation of the administrator for the proposal. Can be easily confirmed.
[0009]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
In this embodiment, a proposal system is introduced by using an in-company network system constructed at a retail store of a business type in which a plurality of chain stores are controlled by a headquarters. By the way, in this embodiment, the proposal system is such that when an employee makes a proposal to the headquarters, the manager of the headquarters and the manager of each store individually evaluate the proposal, and a reward amount according to the evaluation is given. Will be paid to the proposer.
[0010]
FIG. 1 is an overall configuration diagram of a company network system according to the present embodiment, and reference numeral 1 denotes an intranet constituting the company network. The intranet 1 is connected to computer terminals 2A,..., 2N installed in each store and a headquarters system 3 built in the headquarters.
[0011]
The headquarters system 3 includes a router 4, an input / output device 5, an employee database 6, a payroll management device 7, and a proposal information management device 8, all of which are connected by a LAN (Local Area Network) 9.
[0012]
The router 4 processes a communication protocol between the intranet 1 and the LAN 9 and controls data transmission and reception between each of the computer terminals 2A to 2N and the proposal information management device 8. The input / output device 5 includes a display unit such as a liquid crystal display or a CRT display, and an input unit such as a keyboard and a pointing device.
[0013]
As shown in FIG. 2, the employee database 6 stores and stores employee data such as employee code, name, age, affiliation code, and rank of all employees working in the headquarters and each store. The affiliation code is data for identifying a department (a headquarters or each store) where an employee works. The rank is data that ranks the positions of employees. By the way, in this embodiment, for convenience of explanation, the code [001] is the belonging code of the head office, and the codes [100], [200],... Are the belonging codes of each store. Rank [A] is the manager of the headquarters, rank [B] is the manager of each store, rank [C] is a regular employee, and rank [D] is a part-time job.
[0014]
The salary management device 7 manages information on salaries of all employees. The proposal information management device 8 manages information proposed by each employee to the headquarters. The payroll management device 7 and the proposal information management device 8 are configured by a computer that reads a program stored in a storage medium such as a CD-ROM, a DVD, a magnetic disk, and a semiconductor memory, and whose operation is controlled by the program.
[0015]
FIG. 3 is a block diagram illustrating a main configuration of the proposal information management device 8. The proposal information management device 8 includes a CPU (Central Processing Unit) constituting a control unit main body, a ROM (Read Only Memory) 82 storing fixed data in advance, and various memory areas for temporarily storing variable data. Is formed through a random access memory (RAM) 83, a clock section 84 for measuring the current date and time, an HDD controller 86 for controlling the operation of an HDD (Hard Disk Drive) device 85 as an auxiliary storage device, and the LAN 9 It comprises a LAN controller 87 for controlling data communication and a storage medium interface 88 for reading data such as programs stored in the storage medium. The CPU 81 is connected to the ROM 82, the RAM 83, the clock unit 84, the HDD controller 86, the LAN controller 87, and the storage medium interface 88 by bus lines 89 such as an address bus and a data bus.
[0016]
In the HDD device 85, a head office evaluation score table T1, a store evaluation score table T2, and a billing table T3 are formed as table areas in which data is preset. Further, a proposal information file F1, a point information file F2, and a reward information file F3 are secured as file areas for storing data.
[0017]
In the headquarters evaluation score table T1, as shown in FIG. 4 (a), the headquarters-side evaluation items for the proposal ("very wonderful", "great", "normal", "one more step", "consider further") , Evaluation scores (“10”, “8”, “6”, “4”, “2”) are set in advance. In the store evaluation score table T2, as shown in FIG. 4B, the store's evaluation items for the proposal (“adopted at this store”, “want to adopt”, “helpful”, “cannot be adopted”, The evaluation points (“5”, “4”, “3”, “2”, “1”) are set in advance corresponding to “not good”.
[0018]
As shown in FIG. 5, in the charging table T3, the reward amount (e.g., 100 points or more, 80 points or more, 60 points or more, 40 points or more, 20 points or more, 1 point or more) of the total evaluation score for the proposal is displayed. 100,000 yen, 50,000 yen, 30,000 yen, 10,000 yen, 5,000 yen, 1,000 yen) are preset.
[0019]
As shown in FIG. 6A, the proposal information file F1 contains, as information on proposals, a unique proposal management number assigned to each proposal, a code belonging to the proposer, a theme of the proposal, text data and images. A proposal information record including a proposal information body composed of data and the like is stored in the order of proposal.
[0020]
As shown in FIG. 6B, the score information file F2 contains, as information on the evaluation score of the proposal, the proposal management number, the employee code of the proposer, the evaluation score of the head office, and the evaluation score of each store. And a reward flag (0: unprocessed, 1: processed) for identifying whether or not reward processing has been completed are stored in the order of proposal.
[0021]
As shown in FIG. 6C, the reward information file F3 contains, as information about the reward to the proposer, the employee code of the proposer, the total value of the headquarters evaluation points, and the total value of the evaluation points for each store. A reward information record including the sum of the headquarters evaluation total value and the store-specific evaluation total value (evaluation point total value) and data of the reward amount according to the evaluation point total value is stored for each proposer.
[0022]
Thus, the CPU 81 of the proposal information management device 8 executes the following specific processing of proposal information registration processing, proposal browsing reception processing, and proposer reward processing based on the proposal information management program read from the storage medium. It is something to do.
[0023]
FIG. 7 is a flowchart showing a main part of the proposal information registration process. That is, the CPU 81 waits for a proposal registration request command as ST (step) 1. The proposal registration request command is generated when a proposal registration work is designated after the user logs in by inputting an employee code at the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5. If the CPU 81 receives the proposal registration request command generated from the computer terminals 2A to 2N connected via the intranet 1 or the input / output device 5 connected via the LAN 9, the CPU 81 incorporates the command into the command as ST2. Get the employee code of the requested requestor, that is, the proposer. Then, the employee database 6 is searched with the employee code, and the employee data such as the name, age, affiliation code, and rank, that is, the proposer data, are fetched.
[0024]
Next, as ST3, the CPU 81 determines whether or not the proposer has a rank that can be proposed based on the rank of the proposer data. For example, if the manager of the headquarters cannot make a suggestion, it is determined that the suggestion is not possible when the rank of the proposer data is “A”, and otherwise it is determined that the suggestion is possible. If the proposal cannot be made, the CPU 81 transmits a proposal rejection message that informs the proposer that the proposal cannot be made in ST4 to the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5 that has transmitted the proposal registration request command, and the next proposal registration is made. Wait for a request command.
[0025]
If a proposal is possible, the CPU 81 creates display data of a proposal input screen in ST5. Then, in ST6, the display data is transmitted to the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5 that has transmitted the proposal registration request command.
[0026]
In the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5 that has received the display data of the proposal input screen, for example, as shown in FIG. 10, a title field D1 of a proposal theme, a store name and a proposer name and a proposal content input field D2 are provided. The formed proposal input screen G1 is displayed on the display unit. The department name corresponding to the affiliation code of the proposer is displayed in the store name area of the title column D1, and the name of the proposer is displayed in the proposer name area. Therefore, the proposer operates the input terminals of the computer terminals 2A to 2n or the input / output device 5 to input the proposed theme in the proposed theme field of the title field D1. In addition, the content of the proposal (the proposal information body) is input to the proposal content input field D2. Then, when the input is completed, the user inputs (clicks) the registration button B1. Then, a proposal registration command incorporating the proposal theme input in the title field D1 and the proposal information body input in the proposal content input field D2 is transmitted to the proposal information management device 8. To cancel the proposal, the user inputs (clicks) the cancel button B2. In this case, a proposal stop command is transmitted to the proposal information management device 8.
[0027]
Therefore, the CPU 81 that has transmitted the proposal input screen display data waits for a command from the computer terminal 2A to 2N or the input / output device 5 to which the display data is transmitted. Then, when a proposal stop command is received in ST7, the system waits for the next proposal registration request command.
[0028]
On the other hand, when the proposal registration command is received in ST8, the CPU 81 issues a new proposal management number in ST9. Then, as ST10, a proposal information record R1 is created from the new proposal management number, the affiliation code of the proposer, the proposal theme and the proposal information body incorporated in the proposal registration command, and the proposal management file is stored in the proposal information file F1. Register in order (proposal registration means).
[0029]
In addition, the CPU 81 creates a score information record R2 from the new proposal management number and the employee code of the proposer as ST11, and registers it in the score information file F2 in the order of the proposal management number. After registration, the CPU 81 waits for the next proposal registration request command. Note that both the headquarters evaluation score and the store-specific evaluation score of the score information record R2 have been reset to “0”. The reward flag is also reset to "0".
[0030]
FIG. 8 is a flowchart showing a main part of the proposal browsing reception process. That is, the CPU 81 waits for a proposal browsing request command in ST21. Like the proposal registration request command, the proposal browsing request command is generated when a proposal browsing operation is designated after the user logs in by inputting an employee code at the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5. Then, when receiving the proposal browsing request command generated from the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5, the CPU 81 transmits the requester incorporated in the command as ST22, that is, the employee code of the proposal browsing person as ST22. get. Then, the employee database 6 is searched with the employee code, and employee data such as name, age, affiliation code, and rank, that is, browsing data is captured.
[0031]
Next, the CPU 81 reads the proposal management number, affiliation code, and proposal theme of all the proposal information records registered in the proposal information file F1 as ST23, and proposes the proposal management number and the proposer affiliation name (department name corresponding to the affiliation code). ) And create list screen display data of the proposed theme. At this time, if the affiliation code of the viewer data indicates the headquarters, a score information record with a headquarters evaluation score of “0” is searched from the score information file F2, and the proposed theme corresponding to the proposal management number of the corresponding record is searched. The unrated mark "☆" is attached. On the other hand, when the affiliation code of the viewer data indicates a store, the score information file F2 is searched for a score information record having an evaluation score of "0", and a proposal theme corresponding to the proposal management number of the corresponding record. Is given an unrated mark "☆". When the list screen display data is created in this way, the CPU 81 transmits the display data to the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5 that has transmitted the proposal browsing request command in ST24.
[0032]
In the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5 that has received the list screen display data, for example, as shown in FIG. 11, a proposal list screen G2 listing proposal management numbers, proposer affiliation names, and proposal themes is displayed. Displayed in the section. Therefore, the proposal viewer operates the computer terminals 2A to 2n or the input unit of the input / output device 5 to input (click) the proposal management number of the proposed theme to be browsed. Then, a proposal selection command incorporating the proposal management number is transmitted to the proposal information management device 8.
[0033]
Then, the CPU 81 that has transmitted the list screen display data waits for a command from the computer terminal 2A to 2N or the input / output device 5 to which the display data is transmitted. Then, when the proposal selection command is received in ST25, the CPU 81 reads the proposal information record R1 of the proposal management number incorporated in the proposal selection command from the proposal information file F1 in ST26. Further, the score information record R2 of the same proposal management number is read from the score information file F2. Then, the CPU 81 checks the reward flag of the score information record R2 in ST27 to determine whether or not reward processing has been completed.
[0034]
If the reward flag is reset to “0” and it is determined that the point information record R2 has not been rewarded, the CPU 81 determines in ST28 the employee code of the point information record R2, that is, the employee of the proposer. It is checked whether or not the code matches the employee code of the proposal viewer included in the proposal browsing request command. If the two employee codes do not match, the suggestion viewer is not the proposer himself, and the CPU 81 determines in step ST29 whether or not the suggestion viewer can rank the proposal based on the rank of the viewer data. Judge. The proposal can only be evaluated by the headquarters manager (rank “A”) and the store manager (rank “B”), so if the rank of the viewer data is “A” or “B”, the evaluation is It is determined that the evaluation is possible, and otherwise it is determined that the evaluation is not possible.
[0035]
If the evaluation is possible, the CPU 81 identifies whether the proposed viewer belongs to the headquarters or the store based on the belonging code of the viewer data in ST30. If the proposal viewer belongs to the headquarters, the CPU 81 introduces the content of the proposal based on the data such as the affiliation code, the proposal theme, and the proposal information body of the proposal information record R1 in ST31. Create display data for the proposal information screen. At this time, an evaluation item selection field set in the headquarters evaluation score table T1 is pasted on the proposal information screen (administrator evaluation input means). In addition, display data of an evaluation list screen showing the evaluation of the headquarters for this proposal and the evaluation of each store is also created based on each data such as the evaluation score of the headquarters and the evaluation score of each store in the score information record R2. Thereafter, the CPU 81 transmits these display data to the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5 that has transmitted the proposal browsing request command in ST32 (manager-side proposal display means).
[0036]
In the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5 which has received the display data of the proposal information screen and the evaluation list screen, as shown in FIG. 12, for example, a title field E1 of a proposal theme, a store name and a proposer name, and a proposal content A proposal information screen G3 to which an introduction screen field E2 and a proposal evaluation item selection field E3 are assigned is displayed on the display unit. Therefore, the proposal viewer (administrator of the headquarters) evaluates the content of the proposal displayed in the proposal content introduction screen column E2, and selects (clicks) a corresponding evaluation item from the proposal evaluation item selection column E3. Then, an evaluation input command incorporating data for identifying the selected evaluation item is transmitted to the proposal information management device 8.
[0037]
On the other hand, if the proposed browsing person belongs to the store according to the belonging code of the browsing data in ST30, the CPU 81 proceeds to ST33 based on the data of the proposal information record R1 in the same manner as in the process of ST31. The screen display data is created, and the evaluation list screen display data is created based on the data of the score information record R2. However, the selection column of the evaluation item set in the store evaluation score table T2 is pasted on the proposal information screen (viewer evaluation input means). Thereafter, the CPU 81 transmits these display data to the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5 that has transmitted the proposal browsing request command in ST34 (proposal information browsing transmission means).
[0038]
Also in this case, in the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5 that has received the display data of the proposal information screen and the evaluation list screen, a title column E1, a proposal content introduction screen column E2, and a proposal evaluation item selection column E3 are allocated. The proposed information screen G3 is displayed on the display unit. However, the evaluation items in the proposal evaluation item selection column E3 are the items set in the store evaluation score table T2. Therefore, the proposal viewer (the person in charge of the store) evaluates the content of the proposal displayed in the proposal content introduction screen field E2, and selects (clicks) a corresponding evaluation item from the proposal evaluation item selection field E3. Then, an evaluation input command incorporating data for identifying the selected evaluation item is transmitted to the proposal information management device 8.
[0039]
The proposal information screen G3 displayed on the display of the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5 is provided with an evaluation list button B3 and a stop button B4. When the suggestion viewer inputs (clicks) the evaluation list button B3, the screen of the display unit is switched to, for example, the evaluation list screen G4 of the layout shown in FIG. On the evaluation list screen G4, an evaluation display section E4 of the headquarters and an evaluation display section E5 for each store are displayed in addition to the title field E1 of the proposal. Then, in the headquarters evaluation display column E4, evaluation items given by the headquarters administrator with respect to the proposal are displayed. If the administrator of the headquarters has not made an evaluation, it will be blank. In the store-specific evaluation display column E5, evaluation items given by the manager of each store with respect to the proposal are displayed together with the store names. Stores that have not been evaluated are blank. When the return button B6 of the evaluation list screen G4 is input (clicked), the proposal information screen G3 is displayed again.
[0040]
On the other hand, when the stop button B4 of the proposal information screen G3 is input (clicked), an evaluation input stop command is transmitted to the proposal information management device 8.
[0041]
Therefore, the CPU 81 that has transmitted the display data of the proposal information screen and the evaluation list screen waits for a command from the computer terminal 2A to 2N or the input / output device 5 to which the display data is transmitted. Then, when the evaluation input command is received in ST35, the head office evaluation score table T1 and the store evaluation score table T2 are searched for in the evaluation item identification data incorporated in the evaluation input command in ST36. Then, an evaluation score set in advance corresponding to the evaluation item identified by the evaluation item identification data is obtained. Next, the CPU 81 reads again the point information record R2 of the proposal management number incorporated in the proposal selection command from the point information file F2 in ST37. If the evaluation score obtained in the process of ST36 is that of the headquarters evaluation score table T1, the headquarter evaluation score of the score information record R2 is rewritten to the evaluation score and overwritten and stored in the score information file F2. When the evaluation score obtained in the process of ST36 is that of the store evaluation score table T2, the evaluation score for each store corresponding to the belonging code of the proposed viewer data among the evaluation scores for each store in the score information record R2 is set to The score information file F2 is overwritten and saved in the score information file F2 (information management means). Thereafter, the CPU 81 waits for the next proposal browsing request command.
[0042]
On the other hand, when the evaluation input stop command is received in ST38, the CPU 81 immediately returns to the next proposal browsing request command waiting state.
[0043]
If it is determined in ST29 that the proposal viewer cannot evaluate, the CPU 81 creates display data of the proposal information screen based on the data of the proposal information record R1 as in ST31 and ST33, as well as the points in ST39. The display data of the evaluation list screen is created based on the data of the information record R2. However, the evaluation item selection column is not pasted on the proposal information screen. Thereafter, the CPU 81 transmits these display data to the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5 that has transmitted the proposal browsing request command in ST40 (proposal information browsing transmission means). After transmitting the display data, the CPU 81 waits for the next proposal browsing request command.
[0044]
In this case, in the computer terminals 2A to 2N or the input / output device 5 that has received the display data of the proposal information screen and the evaluation list screen, for example, as shown in FIG. 14, a title column E1 and a proposal content introduction screen column E2 are provided. The assigned proposal information screen G5 is displayed on the display unit. When the evaluation list button B3 on the proposal information screen G5 is input, the screen of the display unit is switched to, for example, a layout evaluation list screen G4 shown in FIG.
[0045]
FIG. 9 is a flowchart showing a main part of the proposer reward process. That is, the CPU 81 monitors the current date and time measured by the clock unit 84 in ST51. Then, if it matches the preset start date and time of the proposer reward process, the process proceeds to ST52.
[0046]
In ST52, the CPU 81 checks whether or not the score information record R2 is stored in the score information file F2. If the score information record R2 is not stored, there is no proposer to perform the reward process, and the CPU 81 ends the current process.
[0047]
If the score information record R2 is stored in ST52, the CPU 81 reads the leading score information record R2 from this score information file F2 in ST53. Next, as ST54, the CPU 81 searches the employee database 6 with the employee code of the score information record R2, and fetches employee data such as name, age, affiliation code, and rank, that is, proposer data. Then, based on the rank of the proposer data, it is determined whether or not the proposer is a reward target. For example, if a part-time job is excluded from the reward, the rank is determined to be non-reward when the rank of the proposer data is “D”, and is determined to be a reward otherwise.
[0048]
If it is determined that the reward is to be rewarded, the CPU 81 checks the reward flag of the score information record R2 in ST55 to determine whether reward processing has been completed. If the reward flag has been reset to "0", it is determined that reward processing has not been completed, and if it has been set to "1", it has been determined that reward processing has been completed.
[0049]
If it is determined that the reward processing has not been completed, the CPU 81 checks the headquarters evaluation points and the store-specific evaluation points of the point information record R2 in ST56 to determine whether the evaluation of this proposal has been completed. If the headquarters evaluation score and the store-specific evaluation score are all larger than “0”, it is determined that the evaluation is completed, and if at least one evaluation score is “0”, it is determined that the evaluation is not completed.
[0050]
When determining that the evaluation is completed, the CPU 81 sets the reward flag of the score information record R2 to “1” in ST57. In step ST58, the reward information file F3 is searched with the employee code of the score information record R2 to check for the presence of the reward information record R3 in which the employee code is set. As a result, when the reward information record R3 in which the same employee code is set is not stored in the reward information file F3 in ST59, the total value of the evaluation scores for each store in the point information record R2 is obtained in ST60. In addition, the evaluation score total value is obtained by adding the headquarters evaluation score of the score information record R2 and the evaluation score total value for each store (evaluation score totaling means). Further, the charging table T3 is searched to acquire a reward amount corresponding to the total evaluation score (reward determining means). Then, a reward information record R3 is created from the employee code of the point information record R2, the headquarters evaluation points, the total evaluation points for each store, the total evaluation points, and the reward amount, and a reward information file F3 is created. Register with.
[0051]
On the other hand, if the reward information record R3 in which the same employee code is set is stored in the reward information file F3 in ST59, the score information record is added to the head office evaluation total value of the reward information record R3 in ST61. The headquarters evaluation score of R2 is added, and the store-specific evaluation score total value of the point information record R2 is added to the store-specific evaluation total value. In addition, the total evaluation score of the reward information record R3 is recalculated (evaluation score totaling means), and the remuneration amount corresponding to the latest total evaluation score is acquired by the charging table T3. Update the reward amount data (reward determining means).
[0052]
After registering a new reward information record R3 or updating an existing reward information record R3, the CPU 81 proceeds to the process of ST62. In addition, when the proposer determines that the reward is out of the reward target in ST54, when it is determined that the reward processing is completed in ST55, and when it is determined that the evaluation is not completed in ST56, the score information record R2 is used. The process proceeds to ST62 without processing the data of the reward information file F3.
[0053]
In ST62, the CPU 81 checks whether or not the next score information record R2 is stored in the score information file F2. If it has been confirmed, the process returns to ST53, and the above processes (ST53 to ST61) are executed for the score information record R2.
[0054]
In this way, if the above processing (ST53 to ST61) is executed for each score information record R2 stored in the score information file F2, and it is confirmed in ST62 that the next score information record R2 is not stored, For example, the CPU 81 outputs the data of the reward information file F3 to the salary management device 7 as ST63, and ends the presenter reward process.
[0055]
The salary management device 7 performs processing such as adding a reward amount to the salary of each proposer, for example, based on the data of the reward information file F3.
[0056]
In the present embodiment thus configured, when an employee of a store makes a proposal to the headquarters, the computer terminal 2i (i: A to N) of the store is operated to make a proposal registration request. Then, the proposal input screen G1 is displayed on the display unit of the computer terminal 2i. The employee (the proposer) inputs the proposal content on the screen G1 and clicks the registration button B1. Then, in the proposal information management device 8 of the headquarters, a proposal information record R1 including items such as a management number of the proposal, a proposal theme, and a proposal information body is registered in the proposal information file F1. The proposed score information record R2 is registered in the score information file F2.
[0057]
When the manager of the headquarters evaluates the proposal, he / she operates the input / output device 5 of the headquarters to make a proposal browsing request. Then, the suggestion list screen G2 is displayed on the display unit of the input / output device 5. At this time, since the theme of the proposal that has not been evaluated at the headquarters is marked with an unrated mark “☆”, the administrator clicks the proposal management number of the proposal to be evaluated. Then, the proposal information screen G3 to which the headquarters proposal evaluation item selection column E3 is added is displayed. The administrator evaluates the proposal, selects the corresponding evaluation item, and clicks. Then, in the proposal information management device 8, the evaluation by the manager is scored based on the headquarter evaluation score table T1, and this evaluation score is stored and managed as the headquarter evaluation score of the score information record R2 corresponding to the proposal.
[0058]
When the manager of the store evaluates the proposal, he or she operates the computer terminal 2i of the store to make a request for browsing the proposal. Then, a proposal list screen G2 is displayed on the display unit of the computer terminal 2i. At this time, since the theme of the proposal that has not been evaluated at the own store is marked with an unrated mark “☆”, the store manager clicks the proposal management number of the proposal to be evaluated. Then, a proposal information screen G3 to which a store evaluation item selection field is added is displayed. The store manager evaluates the proposal, selects and clicks on the relevant evaluation item. Then, in the proposal information management device 8, the evaluation by the store manager is scored based on the store evaluation score table T2, and the evaluation score is stored and managed as the evaluation score for each store in the score information record R2 corresponding to the proposal. You.
[0059]
When a proposer who is an employee of a store wants to confirm the evaluation of his / her proposal, he / she operates the computer terminal 2i of his / her store and makes a request for browsing the proposal. Then, the proposal list screen G2 is displayed on the display unit of the computer terminal 2i, and the user clicks the proposal management number of his / her proposal. Then, the proposal information screen G5 without the store evaluation item selection column is displayed, and the proposer clicks the evaluation list button B3. Then, the screen switches to the evaluation list screen G4. Therefore, the proposer can confirm at a glance the evaluation of the headquarters administrator and the evaluation of each store manager from the contents of the evaluation list screen G4.
[0060]
Further, in the present embodiment, at the preset date and time of the reward, the proposer reward process is executed in the proposal information management device 8. As a result, the reward amount according to the total score of the headquarters evaluation score and the evaluation score of each store is automatically derived for the proposer who has made a proposal for which the headquarters and each store have been evaluated, and the salary is paid. Will be reflected. Therefore, the proposer can make a proposal actively because the proposal is properly evaluated by the proposal and the reward amount can be obtained according to the evaluation level, so that the proposal system works effectively. .
[0061]
In the above-described embodiment, the proposal information screens G3 and G5 and the evaluation list screen G4 are separate screens. However, the proposal content introduction screen field E2 and the evaluation display fields E4 and E5 may be displayed on one screen. good. By doing so, there is an advantage that the viewer can check the evaluation of the headquarters and the evaluation of other viewers for the proposal while evaluating the proposal content.
[0062]
In the above-described embodiment, the presenter's reward process is automatically executed when a preset reward date and time comes. However, the presenter's reward process may be manually executed.
[0063]
In the above-described embodiment, the network connecting the proposal information management device 8 and the computer terminals 2A to 2N is the intranet 1. However, the present invention is not limited to this. The Internet, a telephone line, an ISDN (Integrated Services Digital). Network) or other communication media. Further, the proposal information management device 8 may execute each of a proposal information registration process, a proposal browsing reception process, and a proposer reward process according to a proposal information management program transmitted via a communication medium.
[0064]
【The invention's effect】
As described in detail above, according to the present invention, it is possible to manage the evaluation of the proposal as well as the content of the proposal, and it is possible for the proposer to easily confirm the evaluation of the proposal.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an overall configuration diagram of an in-company network system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing a data structure of an employee database in the embodiment.
FIG. 3 is an exemplary block diagram showing a configuration of a main part of the proposal information management device according to the embodiment;
FIG. 4 is a diagram showing a data structure of a headquarters evaluation score table and a store evaluation score table stored in the proposal information management device.
FIG. 5 is a view showing a data structure of a billing table stored in the proposal information management device.
FIG. 6 is a view showing a data structure of records stored in a proposal information file, a score information file, and a reward information file of the proposal information management device.
FIG. 7 is a flowchart showing a main part of a proposal information registration process executed by a CPU of the proposal information management device.
FIG. 8 is a flowchart showing a main part of a browse information receiving process executed by a CPU of the proposal information management device.
FIG. 9 is a flowchart showing a main part of a proposer reward process executed by a CPU of the proposal information management device.
FIG. 10 is a diagram showing an example of a proposal input screen.
FIG. 11 is a view showing an example of a proposal list screen.
FIG. 12 is a diagram showing an example of a proposal information screen with an evaluation input column.
FIG. 13 is a diagram showing an example of an evaluation list screen.
FIG. 14 is a diagram showing an example of an evaluation input column no proposal information screen.
[Explanation of symbols]
1. Intranet
2A-2N: Computer terminal
5. Input / output device
6. Employee database
7. Salary management device
8. Proposal information management device
T1: Headquarters evaluation score table
T2: Store evaluation score table
T3: Billing table
F1… Proposal information file
F2: Point information file
F3: Reward information file

Claims

Proposal registration means for sequentially registering information on proposals input from a plurality of terminals connected via a network,
Manager-side proposal display means for selectively reading information about the proposal registered by the proposal registration means and displaying the proposal content on a display unit;
Manager evaluation input means for inputting an evaluation of the proposal content displayed on the display unit by the administrator side proposal display means to the administrator;
A proposal information management device, comprising: an information management unit that manages data indicating the evaluation of the administrator input by the administrator evaluation input unit in association with information on the proposal.

2. The proposal information management apparatus according to claim 1, wherein the content of the proposal managed by the information management means and the evaluation of the administrator for the proposal can be confirmed from a terminal connected via the network.

Proposal registration means for sequentially registering information on proposals input from a plurality of terminals connected via a network,
When there is a browsing request for information related to the proposal registered by the proposal registration unit from any of the terminals connected to the network, the information related to the proposed proposal is transmitted to the terminal of the browsing request source via the network. A proposal information browsing transmission means to be transmitted,
A proposal information management device, comprising: an information management unit that manages data indicating a viewer's evaluation received from the terminal of the browsing request, in association with information on the proposal.

4. The proposal information management apparatus according to claim 3, wherein the content of the proposal managed by the information management means and the evaluation of a viewer for the proposal can be confirmed from a terminal connected via the network.

Proposal registration means for sequentially registering information on proposals input by the proposer from a plurality of terminals connected via a network,
Manager-side proposal display means for selectively reading information about the proposal registered by the proposal registration means and displaying the proposal content on a display unit;
Manager evaluation input means for inputting an evaluation of the proposal content displayed on the display unit by the administrator side proposal display means to the administrator;
When there is a browsing request for information related to a proposal registered by the proposal registering unit from any of the terminals connected to the network, a proposal information browsing that transmits information related to the requested proposal to the terminal that is the browsing request source. Transmission means;
Evaluation score counting means for scoring the evaluation of the viewer received from the terminal of the viewing request source and the evaluation of the manager input by the manager evaluation inputting means, and summing them by proposer,
A reward information management device comprising: reward reward determining means for determining reward rewards for each proposer based on the points counted by the evaluation point counting means.

A computer that connects multiple terminals over a network,
A function of sequentially registering information on proposals input from the plurality of terminals,
A function of selectively reading information about the registered proposal and displaying the proposal content on a display unit,
A function for allowing an administrator to input an evaluation of the proposal content displayed on the display unit,
A program for managing the data indicating the evaluation of the manager in association with the information on the proposal.

A computer that connects multiple terminals over a network,
A function of sequentially registering information on proposals input from the plurality of terminals,
A function of transmitting information related to the requested proposal from any of the terminals connected to the network to the terminal of the browsing request source via the network; ,
A proposal information management program for realizing a function of managing data indicating a rating of a viewer received from the terminal of the browsing request in association with information on the proposal.

A computer that connects multiple terminals over a network,
A function for sequentially registering information on proposals input by the proposer from the plurality of terminals,
A function of selectively reading information about the registered proposal and displaying the proposal content on a display unit,
A function for allowing an administrator to input an evaluation of the proposal content displayed on the display unit,
A function of transmitting information related to the requested proposal to the terminal of the browsing request source, when there is a browsing request for information related to the registered proposal from any of the terminals connected to the network,
A function of scoring the data indicating the evaluation of the viewer and the data indicating the evaluation of the administrator received from the terminal of the browsing request, and summing up the data for each proposer,
A proposal information management program for realizing a function of individually determining a reward for each proposer based on the totaled points.