JP2004070807A - Schedule management device, schedule management method, program and storage medium - Google Patents

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JP2004070807A
JP2004070807A JP2002231481A JP2002231481A JP2004070807A JP 2004070807 A JP2004070807 A JP 2004070807A JP 2002231481 A JP2002231481 A JP 2002231481A JP 2002231481 A JP2002231481 A JP 2002231481A JP 2004070807 A JP2004070807 A JP 2004070807A
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JP
Japan
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schedule management
management data
schedule
information
network
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Application number
JP2002231481A
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Japanese (ja)
Inventor
Toshio Miyazawa
宮澤　利夫
Masaru Sekiguchi
関口　優
Hideaki Yamagata
山形　秀明
Takashi Saito
齋藤　高志
Toshihiro Suzuki
鈴木　俊博
Sadafumi Araki
荒木　禎史
Toshifumi Yamaai
山合　敏文
Tei Abe
阿部　悌
Koichi Inoue
井上　浩一
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a schedule management device capable of further easily performing the retrieval of information by associating data on a network with information for a schedule of meeting or the like and the place and time of the meeting or the like. <P>SOLUTION: This schedule management device 3 has a schedule management data storage means 7 for storing information for date, place, and participants which are preliminarily registered by a user; an information device (PC) 9 connected onto the network 1; a printer 4 for printing the schedule management data stored in the storage means 7 on a paper; a display 5 for displaying the same on a screen; and a control device 6 for performing the collection of information accessed to the management device 3 based on these output devices and the additional writing of the link information with the schedule management data stored in the storage means 7 to the schedule management data. The control device 6 is connected to the network 1 such as LAN through a signal line, and the PC 9 for the access of the user to the management device 3 is connected to the network 1. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、予定管理装置に関し、さらに詳しくは、予定事項と該予定事項で使用されるデータとを関連付ける方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、文書管理ソフトで蓄積された画像や電子データを表示しユーザに示す方法として、図４のように、画面２１上にカレンダー形式で表示された画面レイアウト上に登録した日のファイル２０を表示する方法や、図５のように、画面２２上に階層化されたファイルやフォルダー２３の各階層の情報を表示する方法がある。一方、図６のように、画面２４上に会議など予定の管理は別途、予定を管理するためのソフトを用いて、時間、場所２５などを管理している（図４から６は、リコー製リドックデスクの画面）。
また、特開２００１−１３４５７８公報には、大量のデータの中からすばやく目的のデータを検索することができる検索方法について開示されている。それによると、画像の撮影日時や撮影枚数によりグラフ化したり、文書の作成日時や更新日時と文書数をグラフ化する。また、このグラフにマウスやキーボードの入力部を設け、グラフから詳細情報を検索できるようにする。更に、ピックされたグラフの詳細情報を一覧表示するとしている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
これまでの会議の進め方を観ると、予定を管理するソフトで、時間・場所などを確認して会議に出席し、その会議で配布する資料などは、会議の出席者個々のパソコンなどに蓄積されているデータをプリントアウトして会議室に持参する。そして、配布された資料は会議の出席者が持ちかえり、紙のまま保管するか、文書管理ソフトを用いて電子化し保管するという流れであった。しかし、これらのデータ間には連携（リンク）が取られていないために、後日、会議などで用いた資料を検索することが非常に難しかった。
本発明は、かかる課題に鑑み、ネットワーク上にあるデータと会議などの予定、会議などの開催場所、時間などの情報を関連付けることにより、より簡単に情報の検索が可能な予定管理装置を提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、ネットワークを用いて予定を管理する予定管理装置であって、予め利用者が登録する日時、場所、及び参加者の情報を記憶する予定管理データ記憶手段と、ネットワーク上に接続されている情報装置、及び出力装置に基づいて前記予定管理装置にアクセスした情報の収集と前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データとのリンク情報を前記予定管理データに追加書込みを行う制御装置と、を備え、前記制御装置は、前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データに基づいて予定事項が実施された場合、該予定事項に用いられたリンク情報と前記予定管理データとを関連付けるように、前記予定管理データに前記リンク情報の追加書込みを行うことを特徴とする。
ネットワークを利用した予定管理には、ネットワーク上に接続されたＰＣから利用者が、予め会議の予定日時、場所、及び会議出席者等の必要な情報を予定管理装置内の予定管理データとして記憶しておく。そして、予定した会議の当日にその会議で使用された資料やデータは、前記の予定管理データに追記する形で、お互いを関連付けて保存される。
かかる発明によれば、予定事項に用いられたリンク情報と前記予定管理データとを関連付けて記憶するので、予定事項に関連するデータを迅速に検索することができる。
【０００５】
請求項２は、前記制御装置は、利用者がネットワーク上に接続されている情報装置に基づいて前記予定管理装置にアクセスした際、前記予定管理データに登録されている参加者であると判断した場合、前記リンク情報のアクセスを許可することを特徴とする。
会議で使用された資料やデータは、社外秘密や部内だけの部外秘密の場合がある。このような場合、ネットワーク上に接続されている不特定多数の利用者からアクセスがあった場合、データを公開するか否かを判断する必要がある。その判断基準は、予め、予定管理データに登録されている参加者であれば、無条件にアクセスを許可する。
かかる発明によれば、利用者が予定管理装置にアクセスした場合、予定管理データに登録されている参加者であればアクセスを許可するので、必要なデータを利用者が取得することができる。
請求項３は、前記制御装置は、利用者がネットワーク上に接続されている情報装置に基づいて前記予定管理装置にアクセスした際、前記予定管理データに登録されていない参加者であると判断した場合、前記リンク情報のアクセスを拒否することを特徴とする。
請求項２とは逆に、予め、予定管理データに登録されていない参加者であれば、部外者であると判断してアクセスを拒否する。
かかる発明によれば、利用者が予定管理装置にアクセスした場合、予定管理データに登録されていない参加者であればアクセスを拒否するので、データの秘密保持が可能となる。
請求項４は、前記制御装置は、前記予定事項に用いられたリンク情報を出力する場合、該出力リンク情報と前記予定管理データとを関連付けることを特徴とする。
会議等で使用された資料やデータをプリンタやディスプレイに出力した場合、その資料やデータがどの会議に関連するものかを明確にしておくことが重要である。それには、出力される資料に会議名、日時等を同時に印刷しておく方法がある。
かかる発明によれば、リンク情報を出力する場合、該出力リンク情報と前記予定管理データとを関連付けるので、予定管理データとリンク情報との関連が明確にすることができる。
【０００６】
請求項５は、前記制御装置は、前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データに基づいて予定事項が実施された際、前記予定事項が実施された場所で前記予定管理データにアクセスを行った場合、該アクセスの場所、及び時間に基づいて前記予定管理データを特定して関連付けることを特徴とする。
例えば、予定した会議が予定通り行われ、その場所で予定管理データに対してアクセスを行った場合、そのときの場所や時間で使用された予定管理データを特定する。これにより、場所や時間から逆に会議を特定することができる。
かかる発明によれば、予定事項のアクセスの場所、及び時間に基づいて前記予定管理データを特定するので、予定管理データと場所、時間との対応が迅速に行われる。
請求項６は、前記制御装置は、前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データに基づいて予定事項が実施された際、無線、若しくは有線ネットワークのアクセスポイント中でデータアクセス時にアクセスを行った場合、前記アクセスポイントの情報に基づいて前記予定管理データを特定して関連付けることを特徴とする。
有線、無線のネットワークを用いる場合は、例えば、ノートパソコンから最寄りルータやハブなどのネットワーク装置に有線や無線ネットワークを通してアクセスを行うことができるので、ネットワーク上にあるデータにアクセスしたり、ローカルなパソコンなどのデータにアクセスした場合に、そのパソコンがどこにあるのかの位置情報は、どのネットワーク装置にパソコンが繋がっているかで特定可能である。
かかる発明によれば、前記アクセスポイントの情報に基づいて前記予定管理データを特定するので、予定管理データとアクセスポイントとの対応付けが迅速に行うことができる。
【０００７】
請求項７は、ネットワークを用いて予定を管理する予定管理方法であって、予め利用者が登録する日時、場所、及び参加者の予定管理データを記憶する予定管理データ記憶ステップと、ネットワーク上に接続されている情報装置、及び出力装置に基づいてアクセスした情報の収集と前記予定管理データとのリンク情報を前記予定管理データに追加書込みを行う制御ステップと、を備え、前記制御ステップは、前記予定管理データ記憶ステップにより記憶された予定管理データに基づいて予定事項が実施された場合、該予定事項に用いられたリンク情報と前記予定管理データとを関連付けるように、前記予定管理データに前記リンク情報の追加書込みを行うことを特徴とする。
かかる発明によれば、請求項１と同様の作用効果を奏する。
請求項８は、請求項７に記載の予定管理方法をコンピュータが実行可能なようにプログラミングしたことを特徴とする。
コンピュータにより本発明の機能を実現するためには、そのコンピュータのＯＳ（オペレーティングシステム）環境に合ったソフトウェアによりプログラミングされる必要がある。
かかる発明によれば、同じＯＳ環境のコンピュータであれば、同じプログラムで何処でも本発明の予定管理装置として機能させることができる。
請求項９は、請求項８に記載のプログラムを記憶した前記コンピュータが読み取り可能にしたことを特徴とする。
また、前記プログラムが同じＯＳ環境のコンピュータ上で機能するために、そのプログラムを持ち運び可能なフレキシブルディスク、ＣＤ、ＭＯ、ＭＤ等の記録媒体に記録しておくことが好ましい。
かかる発明によれば、本発明の情報通信プログラムを持ち運び可能な記録媒体に記録するので、同じＯＳ環境のコンピュータであれば何処でも予定管理装置として機能させることができる。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
図１は、本発明の１実施形態に係る予定管理装置の構成図である。この予定管理装置３は、予め利用者が登録する日時、場所、及び参加者の情報を記憶する予定管理データ記憶手段７と、ネットワーク１上に接続されている情報装置（ＰＣ）９と、予定管理データ記憶手段７に記憶された予定管理データを用紙上に印字するプリンタ４と、同じく画面上に表示するディスプレイ５と、これら出力装置に基づいて前記予定管理装置３にアクセスした情報の収集と前記予定管理データ記憶手段７に記憶されている予定管理データとのリンク情報を前記予定管理データに追加書込みを行う制御装置６から構成され、制御装置６は信号線によりＬＡＮ等のネットワーク１に接続され、そのネットワーク１には利用者が予定管理装置３にアクセスするＰＣ９が接続されている。
図１のようなネットワーク１を利用した予定管理には、ネットワーク１上に接続されたＰＣ９から利用者が、予め会議の予定日時、場所、及び会議出席者等の必要な情報を予定管理装置３内の予定管理データ７として記憶しておく。そして、予定した会議の当日にその会議で使用された資料やデータは、前記の予定管理データ７に追記する形で、お互いを関連付けて保存される。それにより、予定事項に用いられた資料やデータと予定管理データ７とを関連付けて記憶するので、後日、予定事項に関連するデータを迅速に検索することができる。
【０００９】
次に、予定管理装置３の動作について図２、図３のフローチャートを用いて説明する。例えば、「１月８日、Ａ会議室にて、鈴木、齋藤、佐藤、小林」の４名による会議が行われるとする。先ず、図２によりデータ登録と関連付けの動作について説明する。制御装置６は予定管理装置３をネットワーク１に接続する（Ｓ１）。次に、ＰＣ９から利用者が会議の予定「１月８日、Ａ会議室にて、鈴木、齋藤、佐藤、小林」を予定管理データ７に登録する（Ｓ２）。次に、登録されたデータと関連付ける方法について説明する。利用者が会議で使用したり配布したデータをプリンタ４やディスプレイ５で出力すると（Ｓ３）、制御装置６はそのデータと会議とを関連付けるために、たとえば、予定管理データにシリアル番号を付けておき、その管理番号をユーザが印刷を行うデータに付加する（Ｓ４）。このように、利用者が会議で利用したり配布したデータを出力する時、例えばプリンタ４によって印刷する場合は、印刷時に予定管理装置の該当会議との連携をとる。具体的には、例えば、予定管理データ７にシリアル番号（管理番号）を付けておき、その管理番号を利用者が印刷を行うデータに付加することで行う。
また、印刷物を配布する以外にも、ノートパソコンなどを会議室に持ち込み、プロジェクタなどを使って投影したり、ネットワークに繋がったノートパソコンを各参加者が持ち込んだり、ディスプレイ５を持ち込んで会議の参加者が見ることがある。この場合も、利用者がアクセスしたデータに予定管理データのシリアル番号（管理番号）を付けるなどして連携を行う。これにより、上記の予定管理装置３の予定管理データと、実際の会議で配布されたり、利用されたデータとの関連付けが行われる。
【００１０】
次に、図３によりデータ利用時の動作について説明する。利用者がＰＣ９からネットワーク１を介して予定管理装置３に対してアクセスを行う（Ｓ５）。関連付けが行われて会議で配布されたり、利用されたデータへのアクセスを制限する（Ｓ６）。会議で使用された資料やデータは、社外秘密や部内だけの部外秘密の場合がある。このような場合、ネットワーク上に接続されている不特定多数の利用者からアクセスがあった場合、データを公開するか否かを判断する必要がある。その判断基準は、予め、予定管理データに登録されている参加者であれば、無条件にアクセスを許可する（Ｓ７）。ステップＳ６で予め、予定管理データに登録されていない参加者であれば、部外者であると判断してアクセスを拒否する（Ｓ８）。
このように、関連付けが行われて会議で配布されたり、利用されたデータへのアクセスを制限するために、会議の参加者情報が予定管理装置３の予定管理データ７に格納されているので、この参加者情報を用いて参加者のみアクセスさせたり、参加者以外はアクセスさせないなどのアクセス制限をかけるとことができる。
【００１１】
また、会議で用いるデータを会議室からアクセスした場合に、その時間、アクセス場所から予定管理データのどの予定かを特定し、該当予定（この場合は会議）とのリンクを行う。例えば、有線、無線のネットワークを用いる場合は、ノートパソコンから最寄りルータやハブなどのネットワーク装置に有線や無線ネットワークを通してアクセスを行うことができるので、ネットワーク上にあるデータにアクセスしたり、ローカルなパソコンなどのデータにアクセスした場合に、そのパソコンがどこにあるのかの位置情報は、どのネットワーク装置にパソコンが繋がっているかで特定可能である。また、ＧＰＳや、携帯電話、ＰＨＳなどの無線装置を使っても場所の特定は可能である。
上記の連携の方法としては、管理データのシリアル番号（管理番号）を用いなくても良く、予定管理データに連携情報を保持するメモリを予め準備しておいても良いし、ＨＴＭＬのリンク情報のように、実体を持つことなく、連携（リンク）情報のみ持っても構わない。
【００１２】
【発明の効果】
以上記載のごとく請求項１の発明によれば、予定事項に用いられたリンク情報と前記予定管理データとを関連付けて記憶するので、予定事項に関連するデータを迅速に検索することができる。
また請求項２では、利用者が予定管理装置にアクセスした場合、予定管理データに登録されている参加者であればアクセスを許可するので、必要なデータを利用者が取得することができる。
また請求項３では、利用者が予定管理装置にアクセスした場合、予定管理データに登録されていない参加者であればアクセスを拒否するので、データの秘密保持が可能となる。
また請求項４では、リンク情報を出力する場合、該出力リンク情報と前記予定管理データとを関連付けるので、予定管理データとリンク情報との関連が明確にすることができる。
また請求項５では、予定事項のアクセスの場所、及び時間に基づいて前記予定管理データを特定するので、予定管理データと場所、時間との対応が迅速に行われる。
また請求項６では、前記アクセスポイントの情報に基づいて前記予定管理データを特定するので、予定管理データとアクセスポイントとの対応付けが迅速に行うことができる。
また請求項７では、請求項１と同様の作用効果を奏する。
また請求項８では、同じＯＳ環境のコンピュータであれば、同じプログラムで何処でも本発明の予定管理装置として機能させることができる。
また請求項９では、本発明の情報通信プログラムを持ち運び可能な記録媒体に記録するので、同じＯＳ環境のコンピュータであれば何処でも予定管理装置として機能させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の１実施形態に係る予定管理装置の構成図である。
【図２】本発明のデータ登録、関連付けの動作を説明するフローチャートである。
【図３】本発明のデータ利用時の動作を説明するフローチャートである。
【図４】従来のカレンダー表示をあらわす図である。
【図５】従来の階層化表示をあらわす図である。
【図６】従来の予定管理の表示をあらわす図である。
【符号の説明】
１　ネットワーク、３　予定管理装置、４　プリンタ、５　ディスプレイ、６
制御装置、７　予定管理データ記憶手段、９　情報装置（ＰＣ）[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a schedule management device, and more particularly, to a method of associating a schedule item with data used in the schedule item.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, as a method of displaying images and electronic data accumulated by document management software and presenting it to a user, a file 20 of a registered day is displayed on a screen layout displayed in a calendar format on a screen 21 as shown in FIG. 5 or a method of displaying information of each layer of hierarchized files and folders 23 on the screen 22 as shown in FIG. On the other hand, as shown in FIG. 6, the management of schedules such as conferences is separately managed on the screen 24 by using software for managing schedules, such as time and place 25 (FIGS. 4 to 6 are manufactured by Ricoh). Screen of the dock desk).
Japanese Patent Application Laid-Open No. 2001-134578 discloses a search method capable of quickly searching for target data from a large amount of data. According to this, a graph is created based on the image capturing date and time and the number of captured images, or the document creation date and time and update date and time and the number of documents are graphed. Further, an input unit such as a mouse or a keyboard is provided in the graph so that detailed information can be retrieved from the graph. Further, detailed information of the picked graph is displayed in a list.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
If you look at how to proceed with meetings, you can use a schedule management software to check the time and place, attend the meeting, and distribute the materials distributed at the meeting to each attendee's personal computer. Print out the data and bring it to the conference room. The distributed materials were then returned by the meeting attendees and stored as paper, or digitized and stored using document management software. However, since no link was established between these data, it was very difficult to search for materials used in meetings and the like at a later date.
The present invention has been made in view of the above problems, and provides a schedule management device that can more easily search for information by associating data on a network with information such as schedules of meetings and the like, locations of meetings and the like, times, and the like. The purpose is to:
[0004]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the problem, the present invention is a schedule management device that manages a schedule using a network, and plans to store date and time, place, and participant information registered by a user in advance. Management data storage means, information devices connected on a network, and collection of information accessed to the schedule management device based on the output device, and a link between the schedule management data stored in the schedule management data storage means A control device for additionally writing information to the schedule management data, wherein the control device is configured to execute the schedule when a schedule item is performed based on the schedule management data stored in the schedule management data storage unit. Performing additional writing of the link information on the schedule management data so as to associate the link information used for the item with the schedule management data. That.
For schedule management using a network, a user from a PC connected on the network previously stores necessary information such as the scheduled date and time of the meeting, the location, and the attendees of the meeting as schedule management data in the schedule management device. Keep it. Materials and data used in the scheduled meeting on the day of the meeting are stored in association with each other in a form to be added to the schedule management data.
According to this invention, the link information used for the schedule item and the schedule management data are stored in association with each other, so that the data related to the schedule item can be quickly searched.
[0005]
The control device may determine that the user is a participant registered in the schedule management data when the user accesses the schedule management device based on an information device connected to a network. In this case, access to the link information is permitted.
The materials and data used in the meeting may be external secrets or external secrets only within the department. In such a case, when an unspecified number of users connected on the network access the data, it is necessary to determine whether to release the data. The criterion is that any participant registered in advance in the schedule management data unconditionally permits access.
According to this invention, when the user accesses the schedule management device, if the participant registered in the schedule management data permits the access, the user can obtain necessary data.
Claim 3 determines that the control device is a participant who is not registered in the schedule management data when the user accesses the schedule management device based on an information device connected on a network. In this case, access to the link information is denied.
Contrary to claim 2, if the participant is not registered in the schedule management data in advance, it is determined that the participant is an outsider and the access is denied.
According to this invention, when the user accesses the schedule management device, if the participant is not registered in the schedule management data, the access is rejected, so that the data can be kept secret.
According to a fourth aspect of the present invention, when outputting the link information used for the schedule item, the control device associates the output link information with the schedule management data.
When materials and data used in a meeting or the like are output to a printer or a display, it is important to clarify which meeting the materials or data relate to. For this purpose, there is a method of simultaneously printing the conference name, date and time, etc. on the output material.
According to this invention, when the link information is output, the output link information is associated with the schedule management data, so that the link between the schedule management data and the link information can be clarified.
[0006]
According to a fifth aspect of the present invention, when the schedule item is executed based on the schedule management data stored in the schedule management data storage unit, the control device accesses the schedule management data at the place where the schedule item was executed. Is performed, the schedule management data is specified and associated based on the location and time of the access.
For example, when a scheduled meeting is held as scheduled and the schedule management data is accessed at that location, the schedule management data used at the place and time at that time is specified. As a result, the conference can be specified in reverse from the location and time.
According to this invention, the schedule management data is specified based on the access location and time of the schedule item, so that the correspondence between the schedule management data and the location and time is quickly performed.
According to a sixth aspect of the present invention, when the schedule item is performed based on the schedule management data stored in the schedule management data storage unit, the control device performs access at the time of data access in an access point of a wireless or wired network. If performed, the schedule management data is specified and associated based on the information of the access point.
When using a wired or wireless network, for example, a laptop computer can access a network device such as a nearby router or hub through a wired or wireless network, so that data on the network can be accessed or a local PC can be used. When accessing such data, the location information of where the personal computer is located can be specified by which network device the personal computer is connected to.
According to this invention, the schedule management data is specified based on the information of the access point, so that the schedule management data can be quickly associated with the access point.
[0007]
Claim 7 is a schedule management method for managing schedules using a network, wherein a schedule management data storing step of storing date and time, place, and schedule management data of a participant registered in advance by the user; A control step of additionally collecting information accessed based on the connected information device and the output device, and additionally writing link information to the schedule management data to the schedule management data, wherein the control step includes: When a schedule item is implemented based on the schedule management data stored in the schedule management data storage step, the link to the schedule management data is set so as to associate the link information used for the schedule item with the schedule management data. It is characterized in that information is additionally written.
According to this invention, the same operation and effect as those of the first aspect can be obtained.
An eighth aspect of the present invention is characterized in that the schedule management method according to the seventh aspect is programmed to be executable by a computer.
In order to realize the functions of the present invention by a computer, it is necessary to perform programming by software suitable for an OS (Operating System) environment of the computer.
According to this invention, any computer in the same OS environment can function as the schedule management device of the present invention using the same program anywhere.
A ninth aspect is characterized in that the program storing the program according to the eighth aspect is readable by the computer.
In addition, in order for the program to function on a computer in the same OS environment, it is preferable to record the program on a portable recording medium such as a flexible disk, CD, MO, or MD.
According to this invention, since the information communication program of the present invention is recorded on a portable recording medium, any computer having the same OS environment can function as the schedule management device.
[0008]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be described in detail using embodiments shown in the drawings. However, the components, types, combinations, shapes, relative arrangements, and the like described in this embodiment are not merely intended to limit the scope of the present invention but are merely illustrative examples unless otherwise specified. .
FIG. 1 is a configuration diagram of a schedule management device according to an embodiment of the present invention. The schedule management device 3 includes a schedule management data storage unit 7 for storing information of a date, a place, and a participant registered by a user in advance, an information device (PC) 9 connected to the network 1, A printer 4 for printing the schedule management data stored in the management data storage means 7 on a sheet of paper, a display 5 for displaying the same on the screen, and collecting information accessing the schedule management device 3 based on these output devices. A control device 6 for additionally writing link information to the schedule management data stored in the schedule management data storage means 7 to the schedule management data is connected to the network 1 such as a LAN by a signal line. A PC 9 is connected to the network 1 so that the user accesses the schedule management device 3.
In order to manage the schedule using the network 1 as shown in FIG. 1, a user from a PC 9 connected to the network 1 previously transmits necessary information such as the scheduled date and time of the meeting, the location, and the attendees of the meeting. It is stored as the schedule management data 7 in. Materials and data used in the scheduled meeting on the day of the meeting are stored in association with each other in a form that is added to the schedule management data 7. Thereby, since the materials and data used for the schedule item and the schedule management data 7 are stored in association with each other, data related to the schedule item can be quickly searched for later.
[0009]
Next, the operation of the schedule management device 3 will be described with reference to the flowcharts of FIGS. For example, suppose that a meeting is held by four people, "Suzuki, Saito, Sato, Kobayashi" on January 8, in the A meeting room. First, the operation of data registration and association will be described with reference to FIG. The control device 6 connects the schedule management device 3 to the network 1 (S1). Next, the user registers the schedule “Suzuki, Saito, Sato, Kobayashi” in meeting A on January 8 in the schedule management data 7 from the PC 9 (S2). Next, a method of associating with registered data will be described. When the user outputs the data used or distributed in the conference on the printer 4 or the display 5 (S3), the control device 6 assigns a serial number to the schedule management data, for example, in order to associate the data with the conference. Then, the management number is added to the data to be printed by the user (S4). As described above, when the user outputs data used or distributed in a conference, for example, when printing is performed by the printer 4, coordination with the corresponding conference of the schedule management device is performed at the time of printing. Specifically, for example, a serial number (management number) is attached to the schedule management data 7 and the management number is added to data to be printed by the user.
In addition to distributing printed materials, bring a laptop computer etc. into the conference room and project it using a projector, etc. May see. Also in this case, cooperation is performed by attaching the serial number (management number) of the schedule management data to the data accessed by the user. As a result, the schedule management data of the schedule management device 3 is associated with data distributed or used in an actual meeting.
[0010]
Next, the operation at the time of using data will be described with reference to FIG. The user accesses the schedule management device 3 from the PC 9 via the network 1 (S5). The association is performed and access to data distributed or used in the conference is restricted (S6). The materials and data used in the meeting may be external secrets or external secrets only within the department. In such a case, when an unspecified number of users connected on the network access the data, it is necessary to determine whether to release the data. If the participant is registered in advance in the schedule management data, the access is unconditionally permitted (S7). In step S6, if the participant is not registered in the schedule management data in advance, it is determined that the participant is an outsider, and access is rejected (S8).
As described above, the participant information of the conference is stored in the schedule management data 7 of the schedule management device 3 in order to restrict access to data that is associated and distributed in the conference or used. Using this participant information, it is possible to restrict access such as allowing only the participant to access or not allowing other participants to access.
[0011]
When the data used in the conference is accessed from the conference room, the schedule management data is identified from the time and the access location, and a link to the schedule (in this case, the conference) is made. For example, when using a wired or wireless network, a laptop computer can access a network device such as a nearby router or hub through a wired or wireless network, so that data on the network can be accessed or a local personal computer can be accessed. When accessing such data, the location information of where the personal computer is located can be specified by which network device the personal computer is connected to. The location can also be specified by using a wireless device such as a GPS, a mobile phone, or a PHS.
As a method of the above-mentioned cooperation, the serial number (management number) of the management data may not be used, a memory for holding the cooperation information in the schedule management data may be prepared in advance, or the link information of the HTML may be prepared. As described above, it is possible to have only the link information without having the entity.
[0012]
【The invention's effect】
As described above, according to the first aspect of the present invention, the link information used for the schedule item and the schedule management data are stored in association with each other, so that the data related to the schedule item can be quickly searched.
According to the second aspect, when the user accesses the schedule management device, if the participant registered in the schedule management data permits the access, the user can acquire necessary data.
According to the third aspect, when the user accesses the schedule management device, if the participant is not registered in the schedule management data, the access is rejected, so that data confidentiality can be maintained.
According to the fourth aspect, when link information is output, the output link information is associated with the schedule management data, so that the relationship between the schedule management data and the link information can be clarified.
According to the fifth aspect, the schedule management data is specified based on the access location and time of the schedule item, so that the correspondence between the schedule management data and the location and time is quickly performed.
In the sixth aspect, the schedule management data is specified based on the information of the access point, so that the schedule management data can be quickly associated with the access point.
The seventh aspect has the same function and effect as the first aspect.
According to the eighth aspect, any computer in the same OS environment can function as the schedule management device of the present invention anywhere with the same program.
In the ninth aspect, since the information communication program of the present invention is recorded on a portable recording medium, any computer having the same OS environment can function as the schedule management device.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram of a schedule management device according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart illustrating an operation of data registration and association according to the present invention.
FIG. 3 is a flowchart illustrating an operation when data is used according to the present invention.
FIG. 4 is a diagram showing a conventional calendar display.
FIG. 5 is a diagram showing a conventional hierarchical display.
FIG. 6 is a diagram showing a display of conventional schedule management.
[Explanation of symbols]
1 network, 3 schedule management device, 4 printer, 5 display, 6
Control device, 7 schedule management data storage means, 9 information device (PC)

Claims (9)

ネットワークを用いて予定を管理する予定管理装置であって、予め利用者が登録する日時、場所、及び参加者の情報を記憶する予定管理データ記憶手段と、ネットワーク上に接続されている情報装置、及び出力装置に基づいて前記予定管理装置にアクセスした情報の収集と前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データとのリンク情報を前記予定管理データに追加書込みを行う制御装置と、を備え、
前記制御装置は、前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データに基づいて予定事項が実施された場合、該予定事項に用いられたリンク情報と前記予定管理データとを関連付けるように、前記予定管理データに前記リンク情報の追加書込みを行うことを特徴とする予定管理装置。A schedule management device that manages schedules using a network, a schedule management data storage unit that stores information of a date and time, a place, and a participant registered in advance by a user, an information device connected to the network, And a control device that additionally writes information on the schedule management data, which is a collection of information accessed to the schedule management device based on the output device, and link information of the schedule management data stored in the schedule management data storage unit. Prepare,
The control device, when a schedule item is implemented based on the schedule management data stored in the schedule management data storage unit, associating the link information used for the schedule item with the schedule management data, A schedule management device, wherein the link information is additionally written into the schedule management data. 前記制御装置は、利用者がネットワーク上に接続されている情報装置に基づいて前記予定管理装置にアクセスした際、前記予定管理データに登録されている参加者であると判断した場合、前記リンク情報のアクセスを許可することを特徴とする請求項１に記載の予定管理装置。When the control device determines that the user is a participant registered in the schedule management data when the user accesses the schedule management device based on an information device connected to a network, The schedule management device according to claim 1, wherein the access is permitted. 前記制御装置は、利用者がネットワーク上に接続されている情報装置に基づいて前記予定管理装置にアクセスした際、前記予定管理データに登録されていない参加者であると判断した場合、前記リンク情報のアクセスを拒否することを特徴とする請求項１に記載の予定管理装置。When the control device determines that the user is a participant who is not registered in the schedule management data when the user accesses the schedule management device based on the information device connected on the network, the control device determines the link information. 2. The schedule management device according to claim 1, wherein the access is denied. 前記制御装置は、前記予定事項に用いられたリンク情報を出力する場合、該出力リンク情報と前記予定管理データとを関連付けることを特徴とする請求項１に記載の予定管理装置。2. The schedule management device according to claim 1, wherein when outputting the link information used for the schedule item, the control device associates the output link information with the schedule management data. 3. 前記制御装置は、前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データに基づいて予定事項が実施された際、前記予定事項が実施された場所で前記予定管理データにアクセスを行った場合、該アクセスの場所、及び時間に基づいて前記予定管理データを特定して関連付けることを特徴とする請求項１に記載の予定管理装置。The control device, when the schedule item is implemented based on the schedule management data stored in the schedule management data storage unit, when accessing the schedule management data at the place where the schedule item was implemented, 2. The schedule management device according to claim 1, wherein the schedule management data is specified and associated based on the access location and time. 前記制御装置は、前記予定管理データ記憶手段に記憶されている予定管理データに基づいて予定事項が実施された際、無線、若しくは有線ネットワークのアクセスポイント中でデータアクセス時にアクセスを行った場合、前記アクセスポイントの情報に基づいて前記予定管理データを特定して関連付けることを特徴とする請求項１に記載の予定管理装置。The control device, when the schedule items are implemented based on the schedule management data stored in the schedule management data storage means, wireless, or when performing an access at the time of data access in a wired network access point, 2. The schedule management device according to claim 1, wherein the schedule management data is specified and associated based on information of an access point. ネットワークを用いて予定を管理する予定管理方法であって、予め利用者が登録する日時、場所、及び参加者の予定管理データを記憶する予定管理データ記憶ステップと、ネットワーク上に接続されている情報装置、及び出力装置に基づいてアクセスした情報の収集と前記予定管理データとのリンク情報を前記予定管理データに追加書込みを行う制御ステップと、を備え、
前記制御ステップは、前記予定管理データ記憶ステップにより記憶された予定管理データに基づいて予定事項が実施された場合、該予定事項に用いられたリンク情報と前記予定管理データとを関連付けるように、前記予定管理データに前記リンク情報の追加書込みを行うことを特徴とする予定管理方法。A schedule management method for managing schedules using a network, comprising: a schedule management data storing step of storing date and time, a place, and schedule management data of a participant registered in advance by a user; and information connected to the network. Device, and a control step of additionally writing information on the schedule management data and collection of information accessed based on the output device, and link information with the schedule management data,
The control step, when a schedule item is implemented based on the schedule management data stored in the schedule management data storage step, so as to associate the link information used for the schedule item and the schedule management data, A schedule management method, wherein the link information is additionally written into schedule management data. 請求項７に記載の予定管理方法をコンピュータが実行可能なようにプログラミングしたことを特徴とするプログラム。A program characterized by being programmed so that a computer can execute the schedule management method according to claim 7. 請求項８に記載のプログラムを記憶した前記コンピュータが読み取り可能にしたことを特徴とする記録媒体。A computer-readable recording medium storing the program according to claim 8.
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