JP2004032626A - Facsimile machine - Google Patents

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JP2004032626A
JP2004032626A JP2002189627A JP2002189627A JP2004032626A JP 2004032626 A JP2004032626 A JP 2004032626A JP 2002189627 A JP2002189627 A JP 2002189627A JP 2002189627 A JP2002189627 A JP 2002189627A JP 2004032626 A JP2004032626 A JP 2004032626A
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JP
Japan
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facsimile
facsimile apparatus
transmission
storage medium
data
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Pending
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JP2002189627A
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Japanese (ja)
Inventor
Kenji Kameyama
亀山　賢士
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Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a facsimile machine, equipped with a recording device capable of permanently storing a transmission/reception data in a format which is compatible with other digital devices. <P>SOLUTION: The facsimile machine is provided with the recording device, and data is recorded and stored on a recording medium which is detachable from the facsimile machine. An optical recording medium, such as CD-R, CD-RW, DVD+RW, or DVD-RW is used suitably as the recording medium from the point of capacity and storing. The file format for storing is set to be a file format which has compatibility with digital devices, such as personal computers. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信回線を介してファクシミリの送受信を行うファクシミリ装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来のファクシミリ装置はプリントアウト機能が主であったが、デジタル機器の普及や紙等の省資源化を図るための環境保全運動の一環として、近年ではファクシミリ受信時に印字動作を行うとともに受信データをメモリに一時保存し、そのデータを再生・編集・転送等する機能を備えるファクシミリ装置が増えてきている。
しかし、従来のファクシミリ装置はデータを一時保存することは可能であったが、メモリーには限度があり、永久保存することはできなかった。
そこで、特開平６−１０５０９９号公報や特開平７−２６４３４４号公報では、ファクシミリ装置のデータをフレキシブル・ディスクに保存する記憶装置を提案している。
しかし、上記技術によりに保存されたデータは、個々の利用目的に合わせ、パソコン等の他のデジタル機器で利用することが可能なファイル形式で記憶保存することができなかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上記問題点に鑑み、本発明は、他のデジタル機器との互換性を有する形式で、送受信データを永久保存することが可能な記録装置を備えるファクシミリ装置を提供することを課題とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、請求項１に記載の本発明は、通信回線を介してファクシミリの送受信を行うファクシミリ装置において、前記ファクシミリ装置が、記憶媒体が脱着可能な記憶装置を備え、ファクシミリ送受信時に、送受信データをメモリに一時保存するとともに、記憶装置が、送受信データを記憶媒体に記録保存することを特徴とするファクシミリ装置とする。
請求項２に記載の本発明は、請求項１に記載のファクシミリ装置において、記憶装置が、他のデジタル機器と互換性を有するファイル形式で、送受信データを記憶保存することを特徴とするファクシミリ装置とする。
請求項３に記載の本発明は、請求項１または２に記載のファクシミリ装置において、ファクシミリを受信した時刻をファイル作成時刻として記憶保存することを特徴とするファクシミリ装置とする。
請求項４に記載の本発明は、請求項１ないし３のいずれかに記載のファクシミリ装置において、前記ファクシミリ装置がワンタッチダイヤル機能を有し、送受信先名がワンタッチダイヤル登録されている場合、ワンタッチダイヤル登録名と追い番とを、記憶媒体に記憶保存するファイル名とすることを特徴とするファクシミリ装置とする。
請求項５に記載の本発明は、請求項１ないし４のいずれかに記載のファクシミリ装置において、記憶媒体の記憶容量が少なくなったときに、記憶媒体を交換するように警告を表示することを特徴とするファクシミリ装置とする。
【０００５】
【発明の実施の形態】
以下より、本発明の実施の形態について図に基づき説明する。
図１は本発明のファクシミリ装置の一例を示す外観斜視図である。
表示パネル５は送受信先等の各種情報を表示し、使用者はここでファクシミリ装置の主な操作を行う。受信時またはプリントアウト時には、給紙トレイ１より給紙された用紙に印字し、第１排紙トレイ２に用紙を排出する。また、用紙による送信時には原稿トレイ４に用紙をセットし、データを読み取られた用紙は第２排紙トレイ３に排紙される。
本発明は、ファクシミリ装置に記憶装置を設け、ファクシミリ装置に対して脱着可能な記憶媒体にデータを記憶保存する。記憶媒体としては、容量や保存の点から光記録媒体が好適に用いられる。光記録媒体は、ＣＤ−ＲでもＡ４サイズ用紙１００００枚分以上のデータを保存でき十分対応可能であるが、利便性を考慮すると、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＷ等の書き換え型が好ましい。
記憶媒体を用いることにより、データをコンパクトにまとめるとともに紙資源を大幅に削減することができる。
また、記憶装置は外付けの構成にし、オプションで取り付けても構わない。
【０００６】
図２は本発明の全体のシステムを示すブロック図である。
以下に、受信時の動作について説明する。
ファクシミリ装置がモデム１４及びＮＣＵ１５を介してファクシミリを受信すると、そのデータをメモリ１１により一時保存するとともに、記憶装置内にセットされた記憶媒体１９に記憶保存する。このとき、前記データをパソコン等他のデジタル機器で再生や編集できるように、他のデジタル機器と互換性を有するファイル形式、例えばＴＩＦ形式等に変換して記憶保存する。また、記憶媒体１９に記憶保存するファイルを作成するときに、受信した時刻をファイル作成時刻として記憶保存する。
これにより、例えば、「１年前にＡさんから受信したファクシミリ」などを、どこでも容易に検索・閲覧することができ、ファクシミリデータの利用性を広げることができる。
プリントアウトが必要であるかどうかは使用者が判断することができ、プリントアウトする際には書込部１８により用紙に印字する。
【０００７】
送信時は、紙の原稿を送信する場合には読取部１７に原稿を読み取らせ、そのデータをメモリ１１に一時保存するとともに、記憶装置内にセットされた記憶媒体１９に記憶保存する。このとき、受信時と同様に、他のデジタル機器と互換性を有するファイル形式で、送信した時刻をファイル作成時刻と記憶保存する。
さらに、ファクシミリ装置がワンタッチダイヤル機能を備え、送受信先の名前やファクシミリ番号等の情報がワンタッチダイヤル登録されている場合には、ファイル名をワンタッチダイヤル登録名＋追い番として自動的に保存する。これにより、送信時に相手先を検索しやすくなる。
【０００８】
また、記憶媒体１９の記憶容量を送受信毎に確認し、残りの記録容量が少なくなった場合には表示部１２に警告を表示させ、記録媒体１９を交換するように使用者に伝達する。
【０００９】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１に記載の本発明によれば、脱着可能な記憶媒体に記憶保存することにより、送受信データを永久保存することが可能なファクシミリ装置を提供することができる。
また、請求項２に記載の本発明によれば、パソコン等他のデジタル機器で利用可能なファイル形式で記憶保存することにより、ファクシミリデータの利用性を広げたファクシミリ装置を提供することができる。
さらに、請求項３に記載の本発明によれば、送受信した時刻をファイル作成時刻とすることにより、ファイルから送受信の日時が検索可能なファクシミリ装置を提供することができる。
さらに、請求項４に記載の本発明によれば、ワンタッチダイヤル機能を備える場合に、ファイル名をワンタッチ登録名＋追い番とすることにより、ファイル名から送信先を検索することが可能なファクシミリ装置を提供することができる。
さらに、請求項５に記載の本発明によれば、記憶媒体の記憶容量が少なくなったときに警告を表示することにより、記憶媒体の交換忘れを防ぐことが可能なファクシミリ装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】ファクシミリ装置の外観を示す一例であり、（ａ）前方方向からの斜視図、（ｂ）後方方向からの斜視図である。
【図２】ファクシミリ装置のシステムを示すブロック図である。
【符号の説明】
１　給紙トレイ
２　第１排紙トレイ
３　第２排紙トレイ
４　原稿トレイ
５　表示パネル
１１　メモリ
１２　表示部
１３　制御部
１４　モデム
１５　ＮＣＵ
１６　システムメモリ
１７　読取部
１８　書込部
１９　記憶媒体[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a facsimile apparatus that performs facsimile transmission and reception via a communication line.
[0002]
[Prior art]
Conventional facsimile machines mainly have a printout function.However, as part of an environmental preservation campaign to spread digital devices and save resources such as paper, in recent years printing has been performed during facsimile reception and received data has been Facsimile machines having a function of temporarily storing data in a memory and reproducing, editing, and transferring the data are increasing.
However, although the conventional facsimile machine can temporarily store data, it has a limited memory and cannot permanently store data.
Therefore, Japanese Patent Application Laid-Open Nos. 6-105099 and 7-264344 propose storage devices for storing data of a facsimile apparatus on a flexible disk.
However, the data stored by the above technique cannot be stored and stored in a file format that can be used by other digital devices such as a personal computer in accordance with the purpose of use.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
In view of the above problems, an object of the present invention is to provide a facsimile apparatus including a recording device capable of permanently storing transmission / reception data in a format compatible with other digital devices.
[0004]
[Means for Solving the Problems]
According to an aspect of the present invention, there is provided a facsimile apparatus for transmitting and receiving a facsimile via a communication line, wherein the facsimile apparatus includes a storage device with a removable storage medium, Sometimes, the facsimile apparatus is characterized in that transmission / reception data is temporarily stored in a memory and the storage device records and stores the transmission / reception data in a storage medium.
According to a second aspect of the present invention, in the facsimile apparatus according to the first aspect, the storage device stores and saves transmission / reception data in a file format compatible with other digital devices. And
According to a third aspect of the present invention, there is provided the facsimile apparatus according to the first or second aspect, wherein a time at which the facsimile is received is stored and saved as a file creation time.
According to a fourth aspect of the present invention, there is provided the facsimile apparatus according to any one of the first to third aspects, wherein the facsimile apparatus has a one-touch dial function, and the destination name is registered in the one-touch dial. A facsimile apparatus characterized in that the registered name and the serial number are file names to be stored and stored in a storage medium.
According to a fifth aspect of the present invention, in the facsimile apparatus according to any one of the first to fourth aspects, when the storage capacity of the storage medium becomes low, a warning is displayed to replace the storage medium. It is a facsimile machine with features.
[0005]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is an external perspective view showing an example of a facsimile apparatus of the present invention.
The display panel 5 displays various information such as transmission / reception destinations, and the user performs main operations of the facsimile apparatus here. At the time of reception or printout, printing is performed on the paper fed from the paper feed tray 1 and the paper is discharged to the first discharge tray 2. At the time of transmission by paper, paper is set on the document tray 4, and the paper whose data has been read is discharged to the second discharge tray 3.
According to the present invention, a storage device is provided in a facsimile machine, and data is stored and stored in a storage medium detachable from the facsimile machine. As the storage medium, an optical recording medium is preferably used in terms of capacity and storage. The optical recording medium can store data of 10,000 sheets or more of A4 size paper even if it is a CD-R, and can sufficiently cope with the data.
By using a storage medium, data can be compactly packed and paper resources can be significantly reduced.
In addition, the storage device may be externally attached, and may be optionally attached.
[0006]
FIG. 2 is a block diagram showing the entire system of the present invention.
Hereinafter, the operation at the time of reception will be described.
When the facsimile apparatus receives the facsimile via the modem 14 and the NCU 15, the data is temporarily stored in the memory 11 and stored in the storage medium 19 set in the storage device. At this time, the data is converted and stored in a file format compatible with other digital devices, for example, a TIF format, so that the data can be reproduced and edited by another digital device such as a personal computer. When a file to be stored and stored in the storage medium 19 is created, the received time is stored and saved as a file creation time.
As a result, for example, “facsimile received from Mr. A one year ago” can be easily searched and browsed anywhere, and the usability of facsimile data can be expanded.
The user can determine whether printout is necessary, and when printing is performed, the writing unit 18 prints on paper.
[0007]
At the time of transmission, when transmitting a paper document, the reading unit 17 reads the document, temporarily stores the data in the memory 11, and stores and stores the data in the storage medium 19 set in the storage device. At this time, the transmission time and the file creation time are stored and saved in a file format compatible with other digital devices, as in the reception.
Furthermore, when the facsimile apparatus has a one-touch dial function and information such as the name of the transmission / reception destination and the facsimile number is registered in the one-touch dial, the file name is automatically stored as the one-touch dial registration name + serial number. This makes it easier to search for a destination at the time of transmission.
[0008]
In addition, the storage capacity of the storage medium 19 is checked each time transmission and reception is performed, and when the remaining storage capacity is reduced, a warning is displayed on the display unit 12 and the user is notified to replace the storage medium 19.
[0009]
【The invention's effect】
As described above, according to the first aspect of the present invention, it is possible to provide a facsimile apparatus capable of permanently storing transmitted / received data by storing and storing the data in a removable storage medium.
According to the second aspect of the present invention, it is possible to provide a facsimile apparatus in which usability of facsimile data is widened by storing and saving in a file format usable by other digital devices such as a personal computer.
Further, according to the third aspect of the present invention, it is possible to provide a facsimile apparatus capable of searching for the date and time of transmission / reception from a file by setting the time of transmission / reception as the file creation time.
Further, according to the present invention, when a one-touch dial function is provided, a facsimile apparatus capable of searching for a transmission destination from a file name by setting a file name to a one-touch registration name + a serial number. Can be provided.
Further, according to the fifth aspect of the present invention, it is possible to provide a facsimile apparatus capable of preventing forgetting to replace a storage medium by displaying a warning when the storage capacity of the storage medium becomes low. it can.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an example showing an appearance of a facsimile apparatus, in which (a) is a perspective view from a front direction, and (b) is a perspective view from a rear direction.
FIG. 2 is a block diagram illustrating a system of the facsimile machine.
[Explanation of symbols]
REFERENCE SIGNS LIST 1 paper feed tray 2 first discharge tray 3 second discharge tray 4 document tray 5 display panel 11 memory 12 display unit 13 control unit 14 modem 15 NCU
16 System Memory 17 Reading Unit 18 Writing Unit 19 Storage Medium

Claims (5)

通信回線を介してファクシミリの送受信を行うファクシミリ装置において、
前記ファクシミリ装置は、記憶媒体が脱着可能な記憶装置を備え、
ファクシミリ送受信時に、送受信データをメモリに一時保存するとともに、
記憶装置が、送受信データを記憶媒体に記録保存する
ことを特徴とするファクシミリ装置。In a facsimile machine that performs facsimile transmission and reception via a communication line,
The facsimile device includes a storage device with a removable storage medium,
At the time of facsimile transmission and reception, while temporarily storing the transmission and reception data in memory,
A facsimile apparatus, wherein a storage device records transmission data on a storage medium. 請求項１に記載のファクシミリ装置において、
記憶装置が、他のデジタル機器と互換性を有するファイル形式で、送受信データを記憶保存する
ことを特徴とするファクシミリ装置。The facsimile apparatus according to claim 1,
A facsimile apparatus wherein a storage device stores transmission data in a file format compatible with other digital devices. 請求項１または２に記載のファクシミリ装置において、
ファクシミリを受信した時刻をファイル作成時刻として記憶保存する
ことを特徴とするファクシミリ装置。The facsimile apparatus according to claim 1 or 2,
A facsimile apparatus wherein the time at which a facsimile is received is stored and saved as a file creation time. 請求項１ないし３のいずれかに記載のファクシミリ装置において、
前記ファクシミリ装置はワンタッチダイヤル機能を有し、
送受信先名がワンタッチダイヤル登録されている場合、ワンタッチダイヤル登録名と追い番とを、記憶媒体に記憶保存するファイル名とする
ことを特徴とするファクシミリ装置。A facsimile apparatus according to any one of claims 1 to 3,
The facsimile machine has a one-touch dial function,
A facsimile apparatus characterized in that when a transmission / reception destination name is registered in one-touch dialing, the one-touch dialing registration name and the serial number are file names stored and saved in a storage medium. 請求項１ないし４のいずれかに記載のファクシミリ装置において、
記憶媒体の記憶容量が少なくなったときに、記憶媒体を交換するように警告を表示する
ことを特徴とするファクシミリ装置。The facsimile apparatus according to any one of claims 1 to 4,
A facsimile apparatus, which displays a warning to replace a storage medium when the storage capacity of the storage medium becomes low.
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