JP2003271787A - 組織管理用データ構造及びそのデータ構造を用いた組織管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数階層のツリー構造によって構成された組
織及び各組織の所属構成員の管理用のデータ構造及びシ
ステムとして、組織構造の変化や異なる構造の組織に対
し、容易に対応可能なデータ構造及びシステムを提供す
る。 【解決手段】 ツリー構造によって構成された組織群の
各階層ごとに、その階層に属する組織に付与した階層内
組織ＩＤとその組織名称とを階層別に記録した階層別組
織テーブルと、上記ツリー構造を構成する全組織にわた
ってユニークに付与した各組織の組織ＩＤと上記各階層
別組織テーブルに記録されているその組織の階層内組織
ＩＤ及びその上位の組織の階層内組織ＩＤとを関連付け
て記録した全組織テーブルとを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、組織管理用データ
構造及びそのデータ構造を用いた組織管理システムに関
し、コンピュータを用いた組織管理技術の分野に属す
る。

【０００２】

【従来の技術】例えば大学の組織は、学部、学科、研究
室等の複数の階層を有するツリー構造によって構成さ
れ、また、企業の組織も、部、課、係等の複数の階層を
有するツリー構造によって構成される。そして、学生や
社員等がこれらの組織のいずれかに所属し、その所属を
管理するための学生簿や社員簿等が大学や企業に備えら
れるのが通例である。

【０００３】そして、近年においては、上記学生簿や社
員簿等を学籍マスター或いは社員マスター等のデータベ
ースとして管理し、例えば大学の特定の学科に属する学
生に情報を発信するような場合に、コンピュータによっ
て学籍マスターからその学科に所属する学生を抽出す
る、といった作業が行なわれる。

【０００４】このような組織ないしその組織に所属する
構成員の従来の管理方法を大学を例にとって説明する
と、大学の組織は、例えば図３４に示すようなツリー構
造によって構成され、また、学籍マスターは、例えば図
３５に示すように、各学生ごとに氏名や学籍番号等と共
に、上記のツリー構造を構成する大学区分、所属学部、
所属学科等を記録するように構成される。そして、例え
ば、工学部の土木工学科に所属する学生に情報を発信す
る場合には、学籍マスターの所属学科を記録するフィー
ルドを最初のレコードから順に読み出し、そのフィール
ドに土木工学科と記録されている学生を抽出することに
なる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記のような
管理方法によると、図３４に示す各組織の上下関係や包
含関係等をコンピュータが認識しづらく、各組織ごとに
その下位に属する組織を列挙したテーブルが必要となる
と共に、組織の新設や統廃合等によって組織の構成が変
更されたときに、その都度、その変更を上記テーブルや
それに基づいて動作するうプログラムに反映させなけれ
ばならないことになり、また、組織の構成は、例えば４
年生大学、短期大学、大学院等の大学区分ごと、或いは
各大学ごとに異なるから、これらの間でテーブルやプロ
グラムを共通化できないという問題がある。

【０００６】また、学生の所属を管理する場合におい
て、図３５に示す学籍マスターのように、教育組織の所
属を記録したものに、例えばクラブ活動のための組織等
の他の体系の組織への所属を記録しようとする場合に、
学籍マスターの構成及びこれを用いるプログラムを根本
的に改変しなければならない、といった面倒がある。

【０００７】さらに、この学籍マスターによれば、学生
を所属組織ごとに検索する場合に、学生を検索する組織
が何番目のフィールドに記録されているかを指示する必
要があり、そのため、学生検索プログラムが複雑化する
と共に、組織の追加や変更等によって各組織を記録して
いるフィールドが変更された場合には、それに伴ってプ
ログラムの改変も必要となるのである。

【０００８】そこで、本発明は、上記のようなツリー構
造によって構成された組織の管理ないし各組織への構成
員の所属の管理を行なうシステム及びデータ構造とし
て、組織構成の相違や変更等に容易に対応可能で、汎用
性に優れたものを提供することを課題とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、本発明は次のように構成したことを特徴とする。

【００１０】まず、本願の請求項１〜４に係る発明は、
複数階層のツリー構造によって構成された組織群の管理
用データ構造に関するものであって、そのうち、請求項
1に記載の発明は、各階層ごとにその階層に属する組織
に付与した階層内組織ＩＤとその組織名称とを階層別に
記録した階層別組織テーブルと、上記ツリー構造を構成
する全組織にわたってユニークに付与した各組織の組織
ＩＤと、上記各階層別組織テーブルに記録されているそ
の組織の階層内組織ＩＤ及びその上位の組織の階層内組
織ＩＤとを関連付けて記録した全組織テーブルとを備え
ていることを特徴とする。

【００１１】また、請求項２に記載の発明は、上記請求
項1に記載のデータ構造において、互いに独立したツリ
ー構造を有する複数の組織群を対象とし、各階層の階層
別組織テーブルは、異なる組織群に属する同一階層の組
織について階層内組織ＩＤとその組織名称とを記録して
おり、全組織テーブルは、単一のテーブルに、全組織群
の全組織にわたってユニークに付与した各組織の組織Ｉ
Ｄと、上記各階層別組織テーブルに記録されているその
組織の階層内組織ＩＤ及びその上位の組織の階層内組織
ＩＤとを関連付けて記録していることを特徴とする。

【００１２】これらの発明によれば、最下層の組織を除
き、特定の組織の下位にどのような組織が存在するかを
検索するときに、全組織テーブルから、その特定組織の
階層で同一の階層内組織ＩＤを有し、かつその階層のす
ぐ下位の階層には階層内組織ＩＤを有するが、さらにそ
の下位の階層には階層内組織ＩＤを有しない組織を抽出
すれば、それらの組織が上記特定組織の下位に位置する
組織として検索されることになる。

【００１３】また、各組織について、その名称を調べる
場合は、全組織テーブルからその組織の階層内組織ＩＤ
及びその組織の上位に位置する組織の階層内組織ＩＤを
読み出し、これらの階層内組織ＩＤをキーとして各階層
別組織テーブルを参照すれば、上位組織の名称を含む当
該特定組織の全体の名称が取得されることになる。

【００１４】ここで、以上の内容を、前記の図３４に示
す大学の組織構成を例にとって説明すると、例えば第２
階層の「工学部」について、その組織ＩＤから組織名称
を取得する場合、全組織テーブルからその組織ＩＤにつ
いてのレコードを読み出せば、第２階層における当該組
織の階層内組織ＩＤとその上位に位置する第１階層の組
織の階層内組織ＩＤとが読み出される。そして、これら
の階層内組織ＩＤをキーとして第１階層及び第２階層の
階層別組織テーブルを参照すれば、第１階層の階層内組
織ＩＤに対応する組織名称は「４年制大学」であること
が読み出され、第２階層の階層内組織ＩＤに対応する組
織名称は「工学部」であることが読み出される。これに
より、上記組織ＩＤに対応する組織の名称として、「４
年制大学・工学部」が取得されることになる。

【００１５】また、この「工学部」の下位に位置する組
織を取得する場合には、上記全組織テーブルにおいて、
第２階層で「工学部」と同じ階層内組織ＩＤを有し、か
つ第３階層に何らかの階層内組織ＩＤを有するが、第４
階層には階層内組織ＩＤを有しない組織を抽出すれば、
図３４の組織図の場合、「化学工学科」、「機械工学
科」、「土木工学科」が抽出されることになり、これら
の組織が「工学部」の下位の組織として取得されること
になる。

【００１６】そして、特に請求項２に記載の発明によれ
ば、独立した複数の組織群を管理する場合に、各階層用
の階層別組織テーブル及び全組織テーブルが、各組織群
で共用されるから、データ構造の複雑化やテーブル数の
増大等を招くことなく、複数の組織群を一元的に管理す
ることが可能となり、例えば大学における「学部」、
「学科」…等の教育組織と、「体育会」、「剣道部」…
等のクラブ活動のための団体組織の管理、及びこれらの
組織に所属する学生の管理等を簡素なシステムで一元的
に管理することが可能となる。

【００１７】次に、請求項３に記載の発明は、上記請求
項１又は請求項２に記載のデータ構造において、各組織
に所属する構成員について、その構成員のＩＤと、その
構成員が所属する上層から下層へ繋がる一連複数の組織
の各組織ＩＤとを関連付けて登録した所属組織テーブル
を備えていることを特徴とする。

【００１８】また、請求項４に記載の発明は、上記請求
項３に記載のデータ構造において、所属組織テーブル
は、構成員ＩＤ記録用フィールドと単一の組織ＩＤ記録
用フィールドとで構成されており、同一の構成員ＩＤに
ついての複数の組織ＩＤは、それぞれ構成員ＩＤと組み
合わされて異なるレコードとして記録されていることを
特徴とする。

【００１９】これらの発明によれば、所属組織テーブル
には、構成員が所属する上層から下層へ繋がる一連の組
織の組織ＩＤ、例えば上記例における「土木工学科」に
所属する学生の場合、「４年制大学」、「工学部」、及
び「土木工学科」の各組織ＩＤがその学生のＩＤに関連
付けて記録されているから、この学生は、「４年制大
学」に所属する全学生を検索する場合にも、「工学部」
に所属する学生のみを検索する場合にも、さらに「土木
工学科」に所属する学生のみを検索する場合にも、抽出
されることになり、階層の上下に拘らず、共通の検索方
法で該当構成員を確実に検索することが可能となる。

【００２０】その場合に、請求項４に記載の発明によれ
ば、所属組織テーブルは、構成員ＩＤ記録用フィールド
と単一の組織ＩＤ記録用フィールドのみで構成され、同
一の構成員ＩＤについての複数の組織ＩＤは、それぞれ
構成員ＩＤに組み合わされて独立したレコードとして記
録されているから、いずれかの組織に所属する構成員を
検索する場合に、唯一の組織ＩＤ記録用フィールドをレ
コード順に検索するだけでよいことになる。そして、当
該組織の組織ＩＤにヒットしたときにそのレコードの構
成員ＩＤを読み取ることにより、その組織の構成員が検
索されることになり、組織構成員の検索作業ないしその
作業を実行するプログラムが一層簡素化されることにな
る。

【００２１】一方、本願の請求項５〜８に記載の発明
は、上記請求項１〜４に記載の発明に係るデータ構造を
用いたシステムに関するもので、それぞれ次のように構
成されている。

【００２２】まず、請求項５に記載の発明は、複数階層
のツリー構造によって構成された組織群の管理システム
に関するものであって、各階層ごとにその階層に属する
組織に付与した階層内組織ＩＤとその組織名称とを階層
別に記録した階層別組織記録手段と、上記ツリー構造を
構成する全組織にわたってユニークに付与した各組織の
組織ＩＤと、上記階層別組織記録手段に記録されている
その組織の階層内組織ＩＤ及びその上位の組織の階層内
組織ＩＤとを関連付けて記録した全組織記録手段と、各
組織について、上記全組織記録手段から読み出した階層
内組織ＩＤ及びその上位の組織の階層内組織ＩＤと、こ
れらの階層内組織ＩＤについて上記階層別組織記録手段
から読み出した組織名称とから当該組織の上位組織名称
を含む組織名称を取得する組織名称取得手段と、最下層
の組織を除く各組織について、上記全組織記録手段か
ら、その組織が属する階層で同一の階層内組織ＩＤを有
し、かつその下位の階層には階層内組織ＩＤを有する
が、さらにその下位の階層には階層内組織ＩＤを有しな
い組織を抽出する下位組織抽出手段とを有することを特
徴とする。

【００２３】また、請求項６に記載の発明は、上記請求
項５に記載のシステムにおいて、互いに独立したツリー
構造を有する複数の組織群を対象とし、各階層の階層別
組織記録手段は、異なる組織群に属する同一階層の組織
の階層内組織ＩＤとその組織名称とを記録しており、全
組織記録手段は、全組織群の全組織にわたってユニーク
に付与した各組織の組織ＩＤと、上記階層別組織記録手
段に記録されているその組織の階層内組織ＩＤ及びその
上位の組織の階層内組織ＩＤとを関連付けて記録してい
ることを特徴とする。

【００２４】これらの発明によれば、上記請求項１及び
請求項２に記載のデータ構造について説明したのと同様
にして、組織名称取得手段により、各組織についての上
位組織名称を含む組織名称が取得されることになり、ま
た、下位組織ＩＤ抽出手段により、最下層の組織を除く
各組織について、その下位に位置する組織が抽出される
ことになる。

【００２５】そして、請求項６に記載の発明によれば、
独立した複数の組織群を管理する場合に、階層別組織記
録手段及び全組織記録手段が各組織群で共用されるか
ら、システムの複雑化等を招くことなく、複数の組織群
を一元的に管理することが可能となる。

【００２６】また、請求項７に記載の発明は、上記請求
項５又は請求項６に記載のシステムにおいて、各組織に
所属する構成員について、その構成員のＩＤと、その構
成員が所属する上層から下層へ繋がる一連複数の組織の
各組織ＩＤとを関連付けて登録した所属組織記録手段
と、いずれかの組織を指定する組織指定手段と、該指定
手段で指定された組織の組織ＩＤが関連付けられている
構成員ＩＤを上記所属組織記録手段から検索する構成員
検索手段とを有することを特徴とする。

【００２７】そして、請求項８に記載の発明は、上記請
求項７に記載のシステムにおいて、所属組織記録手段
は、構成員ＩＤのフィールドと単一の組織ＩＤのフィー
ルドとでなるテーブルとして構成されており、同一の構
成員ＩＤについての複数の組織ＩＤは、それぞれ構成員
ＩＤと組み合わされて異なるレコードとして記録されて
いることを特徴とする。

【００２８】これらの発明によれば、上記請求項３又は
請求項４に記載のデータ構造について説明したのと同様
にして、各組織の所属構成員を検索する場合に、いずれ
の階層の組織について検索する場合であっても、共通の
検索方法で該当構成員を確実に検索することが可能とな
る。

【００２９】そして、特に請求項８に記載の発明によれ
ば、いずれかの組織に所属する構成員を検索する場合
に、所属組織記録手段の唯一のフィールドをレコード順
に検索するだけのきわめて簡素なプログラムによる簡素
な動作で検索作業が実行されることになる。

【００３０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て説明する。なお、以下の実施の形態は、本発明に係る
データ構造及びシステムを、４年制大学、短期大学及び
大学院を擁する総合大学の組織に適用したものである。

【００３１】図１はこの実施の形態に係る組織管理シス
テムのハード構成を示すもので、このシステムはコンピ
ュータ１を中心として構成され、該コンピュータ１に、
総括組織テーブルＴ１、階層名称テーブルＴ２、階層別
組織テーブルＴ３、全組織テーブルＴ４、及び所属組織
テーブルＴ５をそれぞれ記録したデータ記録装置２、
３、４、５、６と、入力装置７、表示装置８、印刷装置
９等を用い、上記テーブルＴ１〜Ｔ５に対するデータの
書き込み、読み出し、その他の処理を行なう制御部１０
と、その処理に際してプログラムやデータを一時的に記
録するメモリ１１と、インターネット２０を介して学生
の端末２１…２１との間で情報を送受信する通信部１２
とが備えられている。

【００３２】上記各テーブルＴ１〜Ｔ５は、管理対象と
なる大学の組織の構成に応じ、その大学に備えられてい
る学生を管理するための学籍マスターや各種名簿等に基
づいて各大学ごとに作成されるものである。そこで、こ
れらのテーブルＴ１〜Ｔ５の説明に先立ち、この実施の
形態のシステムによって管理される大学の組織や学籍マ
スターの構成等について説明する。

【００３３】このシステムは、大学の教育組織とクラブ
や同好会等の学生団体組織とを管理の対象としており、
このうち、教育組織は、図２に示すように、５つの階層
を有するツリー構造で構成されており、最上位の階層１
から順に、「大学区分」、「学部」、「学科・研究
科」、「専攻・研究室」、「コース」の各階層が設定さ
れている。また、学生団体組織は、図３に示すように、
３つの階層を有するツリー構造で構成されており、最上
位の階層１から順に、「公認団体・非公認団体」、「体
育系・文科系」、「団体」の各階層が設定されている。

【００３４】一方、学生を管理するための学籍マスター
は、図４に示すように、各学生について、学籍番号をキ
ーとし、氏名、入学年度、生年月日等と共に、大学区
分、学部、学科・研究科、専攻・研究室、コース等の各階
層の所属教育組織と、住所、電話番号、Ｅメールアドレ
ス等の連絡先等とを記録するようになっている。ここ
で、図４に示す例では、上記の所属教育組織は当該大学
で設定されている記号やコードを用いて記録されてい
る。

【００３５】また、団体所属名簿は、図５に示すよう
に、図３の学生団体組織図に記載された公認・非公認、
体育系・文科系の全ての団体について、所属する学生の
学籍番号と氏名とを記録するようになっている。

【００３６】そして、図２、図３に示す教育組織図及び
学生団体組織図に基づき、これらの組織の管理用テーブ
ルとして、前述の総括組織テーブルＴ１、階層名称テー
ブルＴ２、階層別組織テーブルＴ３、及び全組織テーブ
ルＴ４が作成される。

【００３７】まず、総括組織テーブルＴ１は、図６に示
すように、管理対象である教育組織と学生団体組織にそ
れぞれ付与した総括組織ＩＤ「０１」、「０２」を記録
した内容となっている。また、階層名称テーブルＴ２
は、図７に示すように、上記総括組織ＩＤ「０１」、
「０２」ごとに、教育組織及び学生団体組織の各階層の
名称を記録した構成とされている。

【００３８】また、階層別組織テーブルＴ３は、図８〜
図１２に示す各階層ごとの５つのテーブルＴ３_１〜Ｔ３
_５によって構成されており、各テーブルＴ３_１〜Ｔ３_５
に、教育組織と学生団体組織の当該階層に属する各組織
について、その組織が属する総括組織のＩＤと、総括組
織別に当該階層内で付与した階層内組織ＩＤと、その組
織の名称とをそれぞれ記録するようになっている。

【００３９】例えば、第１階層別組織テーブルＴ３_１を
例にとって説明すると、図８に示すように、教育組織の
階層１に属する「４年制大学」、「短期大学」、「大学
院」と、学生団体組織の階層１に属する「公認団体」、
「非公認団体」とについて、これらの組織が属する総括
組織のＩＤ「０１」又は「０２」と、これらの組織が所
属する総括組織ごとに当該階層１内で「０１」から順に
付与した階層内組織ＩＤと、これらの組織の名称とが記
録されている。

【００４０】さらに、全組織テーブルＴ４は、図１３、
図１４に示すように、図２、図３に示す教育組織及び学
生団体組織を構成する階層１から最下位の階層にわたる
全ての組織について付与した組織ＩＤをキーとし、その
組織が属する総括組織のＩＤと共に、その組織及びその
組織の上位に位置する組織の各階層内組織ＩＤを階層別
に記録するようになっている。

【００４１】ここで、上記組織ＩＤは、図示の例では、
当該組織が所属する総括組織のＩＤを上位の２桁とし、
図２、図３に示す組織図において、上方の行から階層順
に従って数えた順番を下位３桁として番号が付与されて
いる。例えば図２に示す教育組織の場合、「４年制大
学」、「工学部」、「化学工学科」、「機械工学科」、
「精密機械専攻」、「産業機械専攻」、「土木工学科」
…という順番になるので、例えば「土木工学科」の組織
ＩＤは、所属する総括組織のＩＤが「０１」、組織図で
の順番が７番目ということで、「０１００７」となる。

【００４２】また、例えばこの「土木工学科」について
みると、その階層内組織ＩＤは、図１０に示すように階
層３の「０３」であり、その上位に位置する階層２の
「工学部」の階層内組織ＩＤは、図９に示すように階層
２の「０１」であり、さらにその上位に位置する階層１
の「４年制大学」の階層内組織ＩＤは、図８に示すよう
「０１」であるから、図１３の全組織テーブルＴ４_１に
おける「土木工学科」のレコード(組織ＩＤ:０１００
７）には、階層内組織ＩＤの記録欄の階層１から階層３
の欄に、「０１」、「０１」、「０３」と記録されてい
る。

【００４３】ここで、図２に示すように、「短期大学」
及び「大学院」には「４年制大学」の「学部」に相当す
る階層に組織が存在しないので、図１３の全組織テーブ
ルＴ４_１では、「短期大学」及び「大学院」の下位に属
する組織の階層２の欄には、スペース（「□」で表示）
が記録されている。

【００４４】なお、組織ＩＤの付与の方法は上記の方法
に限らず、全総括組織の全ての組織にわたってユニーク
に付与されればよい。また、図例では、図１３、図１４
に示すように、全組織テーブルＴ４が総括組織別に２つ
のテーブルＴ４_１、Ｔ４_２に分割されているが、これら
を連続した単一のテーブルとしてもよい。その場合に、
各組織のレコードが総括組織別に区別されて記録される
必要はない。

【００４５】次に、上記テーブルＴ１〜Ｔ４によって管
理される組織への学生の所属を管理するための所属組織
テーブルＴ５について説明する。

【００４６】まず、この所属組織テーブルＴ５を作成す
るために、大学に備えられている学籍マスター及び団体
所属名簿と、前述の全組織テーブルＴ４とを関連付ける
ためのテーブルを作成する。

【００４７】即ち、図１５〜図１９の各テーブルは、図
４に示す学籍マスターの所属組織欄における各フィール
ドに記録されているコードを全組織テーブルＴ４で付与
された組織ＩＤに変換するもので、図１５の第１変換テ
ーブルは、学籍マスターの大学区分欄に記録されている
記号を対応する大学区分の組織ＩＤに変換し、図１６の
第２変換テーブルは、学籍マスターの学部欄に記録され
ている記号を対応する学部の組織ＩＤに変換し、図１７
の第３変換テーブルは、学籍マスターの学科・研究科欄
に記録されている記号を対応する学科又は研究科の組織
ＩＤに変換し、図１８の第４変換テーブルは、学籍マス
ターの専攻・研究室欄に記録されている記号を対応する
専攻又は研究室の組織ＩＤに変換し、さらに、図１９の
第５変換テーブルは、学籍マスターのコース欄に記録さ
れている記号を対応するコースの組織ＩＤに変換するも
のである。

【００４８】また、図２０の団体テーブルは、図３に示
す学生団体組織図に記載されている各団体に付与した団
体コードを記録したものであり、図２１の第６変換テー
ブルは、各団体の団体コードに関連付けて、その団体及
びその団体の上位に位置する組織の組織ＩＤを記録した
ものである。ここで、この第６変換テーブルでは、各組
織ＩＤごとにレコードが作成されており、例えば団体コ
ード「００１」の陸上部については、その組織ＩＤであ
る「０２００３」と、そのすぐ上位に位置する公認団体
体育系の組織ＩＤである「０２０００２」と、さらにそ
の上位に位置する公認団体の組織ＩＤである「０２００
１」とが、それぞれ陸上部の団体コード「００１」と組
み合わされて、個別のレコードとして記録されている。

【００４９】さらに、図２２の団体所属テーブルは、図
５の団体所属名簿に基づき、各団体について、その団体
コードと、その団体に所属する学生の学籍番号とを関連
付けて記録したものであり、このテーブルでも、団体コ
ードと学籍番号の各組み合わせごとに個別のレコードが
作成されている。

【００５０】そして、図１５〜図２２に示す関連付けの
ための各テーブルと学籍マスターとに基づき、教育組織
及び学生団体組織への各学生の所属を示す所属組織テー
ブルＴ５が、図２３、図２４に示すフローチャートに従
って、次のように作成される。

【００５１】即ち、教育組織への所属に関しては、図２
３のフローチャートに従い、まず、ステップＳ１で、学
籍マスターの１レコード、即ち一人の学生についてのデ
ータを読み取り、これを図１に示すメモリ１１に一旦記
録する。

【００５２】次いで、ステップＳ２で、そのレコードの
所属組織欄のうちの１つのフィールドに記録されている
記号に対応する組織ＩＤを、図１５〜図１８の変換テー
ブルのうちの該当するテーブルから読み取り、ステップ
Ｓ３で、図２５に示す所属組織テーブルＴ５に、その組
織ＩＤを「教育組織」の総括組織ＩＤと共に当該学生の
学籍番号と組み合せて、新たなレコードとして記録す
る。

【００５３】これを、例えば図４に示す学籍マスターの
学籍番号「９９０００１」の学生について具体的に説明
すると、この学生のレコードの所属組織欄の最初のフィ
ールドである大学区分の欄には「４年制大学」を意味す
る「Ｄ」が記録されているが、図１５に示す大学区分に
ついての第１変換テーブルから、この記号「Ｄ」が組織
ＩＤ「０１００１」に相当することが読み取られるの
で、図２５に符号ａで示すように、その学生の学籍番号
「９９０００１」と、総括組織ＩＤ「０１」及び組織Ｉ
Ｄ「０１００１」とでなるレコードが作成されることに
なる。

【００５４】そして、ステップＳ４で、この操作を学籍
マスターの所属組織欄の各フィールドに記録されている
全ての記号について終了したか否かを判定し、終了する
まで該当する変換テーブルを参照しながら、上記ステッ
プＳ２、Ｓ３繰り返す。

【００５５】これにより、図２５の所属組織テーブルＴ
５には、学籍番号「９９０００１」の学生の場合、上記
の符号ａで示すレコードに加えて、「９９０００１」
と、総括組織ＩＤ「０１」と、「工学部」を意味する組
織ＩＤ「０１００２」、「土木工学科」を意味する組織
ＩＤ「０１００７」及び「交通土木専攻」を意味する
「０１００８」とをそれぞれ組み合せてなる合計４個の
レコードが作成されることになる。

【００５６】このようにして、学籍マスターに記録され
ている一人の学生についての全所属組織について、所属
組織テーブルＴ５にレコードが作成されれば、次にフロ
ーチャートのステップＳ５で、上記の操作を学籍マスタ
ーの全レコードについて終了したか否かを判定し、終了
するまで、上記ステップＳ１〜Ｓ４を繰り返し実行し
て、各学生についての教育組織への所属を示すレコード
を作成する。

【００５７】また、学生団体組織への所属に関しては、
図２４のフローチャートに従い、まず、ステップＳ１１
で、図２２に示す団体所属テーブルの１レコードを読み
取り、そのレコードに記録されている団体コードと、そ
の団体に属する学生の学籍番号とをメモリ１１に記録す
る。

【００５８】次に、ステップＳ１２で、読み取ったレコ
ードの団体コードに対応する組織ＩＤを、図２１の第６
変換テーブルから読み取る。その場合に、この第６変換
テーブルでは、各団体コードごとに、その団体自体の組
織ＩＤとその上位に位置する組織の組織ＩＤとがそれぞ
れ異なるレコードとして記録されているから、まず、そ
のうちの１つのレコードを読み取る。

【００５９】そして、ステップＳ１３で、読み取った組
織ＩＤ及び「学生団体組織」の総括組織ＩＤを、メモリ
１１に記録されている学籍番号と組み合わせ、所属組織
テーブルＴ５に新たなレコードとして記録する。

【００６０】つまり、図２２の団体所属テーブルから、
団体コード「００１」の団体に、学籍番号「９９０００
１」の学生が所属するとのレコードを読み取ったものと
すると、図２１の第６変換テーブルから、団体コード
「００１」に対応する３つの組織ＩＤのうちのまず「０
２００１」を読み取り、この組織ＩＤ及び総括組織ＩＤ
「０２」と上記学籍番号「９９００１」とを組み合せ
て、図２５に符号ｂで示すように、所属組織テーブルＴ
５に新たなレコードを作成する。

【００６１】次に、ステップＳ１４で、当該団体コード
に対応する全組織ＩＤについて、その学生の学籍番号と
組み合せたレコードを所属組織テーブルＴ５へ記録した
か否かを判定し、全組織ＩＤについて記録を終了するま
で、ステップＳ１２、Ｓ１３を繰り返し実行する。これ
により、所属組織テーブルＴ５には、図２５に示すよう
に、例えば学籍番号「９９０００１」の学生が「学生団
体組織」の「陸上部」に所属することについて、組織Ｉ
Ｄ「０２００１」、「０２００２」、「０２００３」の
組織に属することを示す３つのレコードが作成されるこ
とになる。

【００６２】そして、ステップＳ１５で、以上のような
所属組織テーブルＴ５のレコードの作成を、図２２の団
体所属テーブルの全レコードについて終了したか否かを
判定し、終了するまで、ステップＳ１１〜Ｓ１４を繰り
返し実行する。これにより、所属組織テーブルＴ５に、
全団体、全学生についての学生団体組織への所属に関す
るレコードが作成されることになる。

【００６３】次に、上記のようにして作成された所属組
織テーブルＴ５を用い、特定組織に所属する学生を検索
する処理について説明する。なお、以下の説明では、
「４年制大学・工学部・土木工学科・交通土木専攻」に
所属する学生を検索する場合を例にとる。

【００６４】まず、図１に示すコンピュータ１の入力装
置７を用い、当該学生検索システムを起動させれば、表
示装置８に図２６に示す総括組織選択画面Ｗが表示さ
れ、この画面Ｗ上で、検索対象の組織が教育組織と学生
団体組織のいずれに属するかを選択する。

【００６５】上記例の場合、「教育組織」を選択し、そ
の上でＯＫボタンＢをクリックすることになり、これに
より、コンピュータ１のメモリ１１に総括組織ＩＤとし
て「０１」が、次の検索階層として「１」がそれぞれ記
録されると共に、次に、図２７に示す第１条件設定画面
Ｗ１が表示される。

【００６６】このとき、コンピュータ１の制御部１０
は、図７の階層名称テーブルＴ２から「教育組織」の階
層１の名称が「大学区分」であることを読み出し、これ
を画面Ｗ１の説明文Ｔ１中に表示する。また、この「教
育組織」の階層１に属する「４年制大学」、「短期大
学」、「大学院」を選択肢としてコンボボックスＣ１に
表示する。

【００６７】なお、この時点でコンピュータ１の制御部
１０は、「教育組織」の階層１に「４年制大学」、「短
期大学」及び「大学院」が存在すること、及びこれらの
組織の組織ＩＤを認識していることになるが、その認識
方法については後述する。

【００６８】そして、この第１条件設定画面Ｗ１のコン
ボボックスＣ１で「４年制大学」を選択し、条件設定ボ
タンＢ１をクリックすれば、次に、図２８に示す第２条
件設定画面Ｗ２が表示される。このとき、メモリ１１
に、選択した組織のＩＤとして「４年制大学」の組織Ｉ
Ｄである「０１００１」が、その組織の階層１における
階層内組織ＩＤとして「０１」が、また、次の検索階層
として「２」がそれぞれ記録されると共に、図７の階層
名称テーブルから「教育組織」の階層２の名称として
「学部」が読み出され、画面Ｗ２の説明文Ｔ２中に表示
される。

【００６９】また、図１３の全組織テーブルＴ４_１か
ら、組織ＩＤ「０１００１」として記録されている「４
年制大学」の下位に属する組織として、組織ＩＤが「０
１００２」、「０１０１０」及び「０１０１３」の組織
が抽出され、その名称、即ち「工学部」、「理学部」、
「文学部」が画面Ｗ２のコンボボックスＣ２に表示され
る。

【００７０】このとき、コンピュータ１の制御部１１に
よる「４年制大学」の下位に属する組織の抽出は、図２
９にフローチャートを示すプログラムに従って、次のよ
うに行なわれる。

【００７１】まず、ステップＳ２１で、図１３の全組織
テーブルＴ４_１から、抽出する組織の上位組織、即ち
「４年制大学」の組織ＩＤ「０１００１」を有するレコ
ードを取得し、次にステップＳ２２で、そのレコードに
基づき、下位組織のレコードの抽出条件を作成する。

【００７２】この抽出条件とは、上位組織と同一の総括
組織ＩＤを有すること、上位組織の階層において該上位
組織の階層内ＩＤと同一の階層内組織ＩＤを有するこ
と、その階層のすぐ下位の階層に何らかの階層内ＩＤを
有すること、及び、さらに下位の階層には階層内ＩＤが
存在しないことであり、「４年制大学」の下位組織を抽
出する場合の条件は、総括組織ＩＤが「教育組織」を意
味する「０１」であること、「４年制大学」が属する階
層１の階層内組織ＩＤが「４年制大学」を意味する「０
１」であり、かつ階層２には階層内組織ＩＤが存在する
が、階層３には階層内組織ＩＤが存在しない組織という
ことになる。

【００７３】次に、ステップＳ２３で、全組織テーブル
Ｔ４_１から各レコードを順次取得し、ステップＳ２４
で、取得したレコードが上記条件に合致するか否かを判
定する。そして、合致したレコードについては、その組
織ＩＤ及び各階層の階層内ＩＤをメモリ１１に記録し、
これをステップＳ２６で全組織テーブルＴ４_１の全レコ
ードについて終了したことを判定するまで繰り返す。

【００７４】上記例の場合は、総括組織ＩＤが「０
１」、階層１の階層内組織ＩＤが「０１」で、階層２に
何らかの階層内組織ＩＤを有し、階層３には階層内組織
ＩＤが存在しない組織として、組織ＩＤが「０１００
２」、「０１０１０」、「０１０１３」の３つの組織が
抽出される。

【００７５】その後、ステップＳ２７で、抽出したレコ
ードの各階層内ＩＤをキーとし、図８〜図１２の各階層
別組織テーブルＴ３_１〜Ｔ３_５のうちの該当するものか
ら組織名称を取得する。そして、ステップＳ２８で、そ
の名称を図２８の画面Ｗ２のコンボボックスＣ２に表示
する。

【００７６】即ち、上記例の場合、組織ＩＤ「０１００
２」、「０１０１０」、「０１０１３」の組織の階層２
における階層内組織ＩＤは、それぞれ「０１」、「０
２」、「０３」であり、図９の階層２の階層別組織テー
ブルＴ３_２を参照すれば、総括組織ＩＤが「０１」で、
階層２の階層内組織ＩＤが「０１」、「０２」、「０
３」である組織の名称は、それぞれ「工学部」、「理学
部」、「文学部」であることが読み出されるのであり、
これらの組織名称が上記コンボボックスＣ２に表示され
ることになる。

【００７７】なお、図１３に示すように、「短期大学」
及び「大学院」の下位に属する組織のように、いずれか
の階層の階層内組織ＩＤとしてスペース「□」が記録さ
れているレコードについては、上記の下位組織抽出条件
に合致しているか否かを判定するときにはスペースを無
視し、それよりも下位の階層のＩＤを順次繰り上げて判
定することになる。

【００７８】例えば、「短期大学」の下位組織を抽出す
る場合、総括組織ＩＤは「０１」、階層１の階層内組織
ＩＤは「短期大学」を意味する「０２」であって、階層
２の階層内組織ＩＤがスペースであるレコードについ
て、階層３以下を順次１階層ずつ繰り上げ、階層３に何
らかの階層内ＩＤが存在し、階層４に階層内組織が存在
しないレコードを抽出することになる。

【００７９】また、図２８の第２選択画面Ｗ２のコンボ
ボックスＣ２で「工学部」を選択し、条件設定ボタンＢ
２をクリックすると、次に、図３０に示す第３条件設定
画面Ｗ３が表示されるが、このときも、同様にして、図
７の階層名称テーブルから「教育組織」の階層３の名称
として「学科・研究科」が読み出され、画面Ｗ３の説明
文Ｔ３中に表示される。

【００８０】また、図２９のフローチャートに従って、
前述の場合と同様ににして、「工学部」の下位組織とし
て、図１３の全組織テーブルＴ４_１から、組織ＩＤが
「０１００３」、「０１０００４」、「０１００７」の
組織が抽出されると共に、これらの組織の階層３におけ
る階層内組織ＩＤが「０１」、「０２」、「０３」であ
ることから、図１０の第３階層別組織テーブルＴ３_３か
ら、組織の名称が、それぞれ「化学工学科」、「機械工
学科」、「土木工学科」であることが読み出され、これ
らの組織名称がコンボボックスＣ３に表示される。

【００８１】さらに、図３０の第３選択画面Ｗ３のコン
ボボックスＣ３で「土木工学科」を選択し、条件設定ボ
タンＢ３をクリックすると、次に、図３１に示す第４条
件設定画面Ｗ４が表示される。このときも、同様にし
て、図７の階層名称テーブルから「教育組織」の階層４
の名称として「専攻・研究室」が読み出され、画面Ｗ４
の説明文Ｔ４中に表示される。

【００８２】また、図２９のフローチャートに従って、
「土木工学科」の下位組織として、図１３の全組織テー
ブルＴ４_１から、組織ＩＤが「０１００８」、「０１０
００９」の組織が抽出されると共に、これらの組織の階
層４における階層内組織ＩＤが「０３」、「０４」であ
ることから、図１１の第４階層別組織テーブルＴ３_４か
ら、組織の名称が、それぞれ「交通土木専攻」、「海洋
構造物専攻」であることが読み出され、これらの組織名
称がコンボボックスＣ４に表示される。

【００８３】そして、このコンボボックスＣ４で「交通
土木専攻」を選択し、年次設定ボタンＢ４をクリックす
れば、次に図３２に示す年次設定画面Ｗ５が表示される
ので、この画面Ｗ５のコンボボックスＣ５で「交通土木
専攻」に所属する学生のうちの検索する学生の年次を指
定し、その上で検索実行ボタンＢ５をクリックする。

【００８４】このとき、コンピュータ１の制御部１０
は、図３１の第４検索画面Ｗ４で選択した「交通土木専
攻」の組織ＩＤが「０１００８」であることを認識して
いるので、図２５の所属組織テーブルＴ５から組織ＩＤ
「０１００８」が記録されているレコードを抽出するこ
とになり、抽出したレコードの学籍番号をメモリ１１上
に記録する。

【００８５】そして、図４に示す学生マスターから、メ
モリ１１に記録した学籍番号を有するレコードを読み出
し、そのレコードの入学年度欄を参照して、上記年次設
定画面Ｗ５で指定した年次に該当する入学年度のレコー
ドのみを抽出する。そして、最終的に抽出したレコード
の学生の学籍番号、氏名及びＥメールアドレス等を、図
３３に示すメッセージ入力画面Ｗ６に表示する。その場
合、上記年次設定画面Ｗ５で検索する学生の年次として
「指定せず」を選択したときは、メモリ１１に記録され
ている「交通土木専攻」に所属する全学生のレコードが
抽出されて画面Ｗ６に表示されることになる。

【００８６】その後、このメッセージ入力画面Ｗ６のテ
キストボックスＴ６にメッセージが入力され、メール送
信ボタンＢ６がクリックされると、図１に示す通信部１
２からインターネット２０を介して検索した学生の端末
２１…２１にＥメールとして上記メッセージが送信され
ることになる。

【００８７】なお、図２７の第１条件設定画面Ｗ１のコ
ンボボックスＣ１の表示に際して、「教育組織」の第１
階層に「４年制大学」、「短期大学」、「大学院」が存
在することの認識についても、図１３の全組織テーブル
Ｔ４_１や図２９のプログラムを用い、「４年制大学」の
下位組織の「工学部」、「理学部」、「文学部」を抽出
する場合等と同様の方法で行われるが、第１階層の組織
が殆ど不変であれば、図２６の総括組織選択画面ＷのＯ
ＫボタンＢのクリックによって動作するプログラム中
に、それらの組織名称及び組織ＩＤを予め書き込んでお
いてもよく、この場合、上記全組織Ｔ４_１の参照が不要
となる。このことは、総括組織として「学生団体組織」
を選択する場合についても同様である。

【００８８】また、以上の説明は、他の教育組織又は学
生団体組織に所属する学生を検索する場合も同様であ
り、また、同様の構成で、企業や官庁等、その他の組織
の管理についても同様に行なうことが可能であることは
明らかである。

【００８９】

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、複数階
層のツリー構造によって構成された大学や企業等におけ
る組織の管理、及びこれらの組織の構成員管理用のデー
タ構造、及び組織管理用のシステムとして、組織の新設
や統廃合等に対して、また異なる構造の組織群に対して
も、基本となるテーブルやプログラムの大幅な追加や改
変等を要することなく対応可能で、汎用性に優れ、ま
た、いずれの組織に所属する構成員を検索する場合に
も、きわめて簡素な動作により短時間で検索が可能なデ
ータ構造及びシステムが実現されることになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施の形態に係るシステムのハード
構成の説明図である。

【図２】 同システムの管理対象となる大学の教育組織
の説明図である。

【図３】 同じく学生団体組織の説明図である。

【図４】 大学に備えられた学生マスターの説明図であ
る。

【図５】 同じく団体所属名簿の説明図である。

【図６】 本発明の実施の形態に係るデータ構造を構成
する総括組織テーブルの説明図である。

【図７】 同じく階層名称テーブルの説明図である。

【図８】 同じく第１階層別組織テーブルの説明図であ
る。

【図９】 同じく第２階層別組織テーブルの説明図であ
る。

【図１０】 同じく第３階層別組織テーブルの説明図で
ある。

【図１１】 同じく第４階層別組織テーブルの説明図で
ある。

【図１２】 同じく第５階層別組織テーブルの説明図で
ある。

【図１３】 同じく教育組織用の全組織テーブルの説明
図である。

【図１４】 同じく学生団体組織用の全組織テーブルの
説明図である。

【図１５】 所属組織テーブル作成用の第１変換テーブ
ルの説明図である。

【図１６】 同じく第２変換テーブルの説明図である。

【図１７】 同じく第３変換テーブルの説明図である。

【図１８】 同じく第４変換テーブルの説明図である。

【図１９】 同じく第５変換テーブルの説明図である。

【図２０】 同じく団体テーブルの説明図である。

【図２１】 同じく第６変換テーブルの説明図である。

【図２２】 同じく団体所属テーブルの説明図である。

【図２３】 教育組織用の所属組織テーブル作成プログ
ラムの動作を示すフローチャートである。

【図２４】 学生団体組織用の所属組織テーブル作成プ
ログラムの動作を示すフローチャートである。

【図２５】 所属組織テーブルの説明図である。

【図２６】 学生検索システムの操作用の総括組織選択
画面の説明図である。

【図２７】 同じく第1検索画面の説明図である。

【図２８】 同じく第２検索画面の説明図である。

【図２９】 組織抽出プログラムの動作を示すフローチ
ャートである。

【図３０】 学生検索システムの操作用の第3検索画面
の説明図である。

【図３１】 同じく第４検索画面の説明図である。

【図３２】 同じく年次設定画面の説明図である。

【図３３】 検索結果表示画面の説明図である。

【図３４】 従来技術の説明に用いた大学の教育組織図
の一例である。

【図３５】 同じく学籍マスターの一例である。

【符号の説明】

Ｔ１ 総括組織テーブル Ｔ２ 階層名称テーブル Ｔ３（Ｔ３_１〜Ｔ３_５） 階層別組織テーブル Ｔ４（Ｔ４_１、Ｔ４_２） 全組織テーブル Ｔ５ 所属組織テーブル １０ 制御部（組織名称取得手段、下
位組織抽出手段）

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 加藤 祐司 大阪市西区新町１−５−８ 株式会社日本 総合研究所内 Ｆターム(参考） 5B075 ND20 ND35 NK02 NK43 NK54 PP12 PP13 PP22 PQ02 UU40

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数階層のツリー構造によって構成され
   た組織群の管理用データ構造であって、各階層ごとにそ
   の階層に属する組織に付与した階層内組織ＩＤとその組
   織名称とを階層別に記録した階層別組織テーブルと、上
   記ツリー構造を構成する全組織にわたってユニークに付
   与した各組織の組織ＩＤと、上記各階層別組織テーブル
   に記録されているその組織の階層内組織ＩＤ及びその上
   位の組織の階層内組織ＩＤとを関連付けて記録した全組
   織テーブルとを備えていることを特徴とする組織管理用
   データ構造。
2. 【請求項２】 互いに独立したツリー構造を有する複数
   の組織群を対象とする組織管理用データ構造であって、
   各階層の階層別組織テーブルは、異なる組織群に属する
   同一階層の組織について階層内組織ＩＤとその組織名称
   とを記録しており、全組織テーブルは、単一のテーブル
   に、全組織群の全組織にわたってユニークに付与した各
   組織の組織ＩＤと、上記各階層別組織テーブルに記録さ
   れているその組織の階層内組織ＩＤ及びその上位の組織
   の階層内組織ＩＤとを関連付けて記録していることを特
   徴とする請求項１に記載の組織管理用データ構造。
3. 【請求項３】 各組織に所属する構成員について、その
   構成員のＩＤと、その構成員が所属する上層から下層へ
   繋がる一連複数の組織の各組織ＩＤとを関連付けて登録
   した所属組織テーブルを備えていることを特徴とする請
   求項１又は請求項２に記載の組織管理用データ構造。
4. 【請求項４】 所属組織テーブルは、構成員ＩＤ記録用
   フィールドと単一の組織ＩＤ記録用フィールドとで構成
   されており、同一の構成員ＩＤについての複数の組織Ｉ
   Ｄは、それぞれ構成員ＩＤと組み合わせられて異なるレ
   コードとして記録されていることを特徴とする請求項３
   に記載の組織管理用データ構造。
5. 【請求項５】 複数階層のツリー構造によって構成され
   た組織群の管理システムであって、各階層ごとにその階
   層に属する組織に付与した階層内組織ＩＤとその組織名
   称とを階層別に記録した階層別組織記録手段と、上記ツ
   リー構造を構成する全組織にわたってユニークに付与し
   た各組織の組織ＩＤと、上記階層別組織記録手段に記録
   されているその組織の階層内組織ＩＤ及びその上位の組
   織の階層内組織ＩＤとを関連付けて記録した全組織記録
   手段と、各組織について、上記全組織記録手段から読み
   出した階層内組織ＩＤ及びその上位の組織の階層内組織
   ＩＤと、これらの階層内組織ＩＤについて上記階層別組
   織記録手段から読み出した組織名称とから当該組織の上
   位組織名称を含む組織名称を取得する組織名称取得手段
   と、最下層の組織を除く各組織について、上記全組織記
   録手段から、その組織が属する階層で同一の階層内組織
   ＩＤを有し、かつその下位の階層には階層内組織ＩＤを
   有するが、さらにその下位の階層には階層内組織ＩＤを
   有しない組織を抽出する下位組織抽出手段とを有するこ
   とを特徴とする組織管理システム。
6. 【請求項６】 互いに独立したツリー構造を有する複数
   の組織群を対象とする組織管理システムであって、各階
   層の階層別組織記録手段は、異なる組織群に属する同一
   階層の組織の階層内組織ＩＤとその組織名称とを記録し
   ており、全組織記録手段は、全組織群の全組織にわたっ
   てユニークに付与した各組織の組織ＩＤと、上記階層別
   組織記録手段に記録されているその組織の階層内組織Ｉ
   Ｄ及びその上位の組織の階層内組織ＩＤとを関連付けて
   記録していることを特徴とする請求項５に記載の組織管
   理システム。
7. 【請求項７】 各組織に所属する構成員について、その
   構成員のＩＤと、その構成員が所属する上層から下層へ
   繋がる一連複数の組織の各組織ＩＤとを関連付けて登録
   した所属組織記録手段と、いずれかの組織を指定する組
   織指定手段と、該指定手段で指定された組織の組織ＩＤ
   が関連付けられている構成員ＩＤを上記所属組織記録手
   段から検索する構成員検索手段とを有することを特徴と
   する請求項5又は請求項６に記載の組織管理システム。
8. 【請求項８】 所属組織記録手段は、構成員ＩＤのフィ
   ールドと単一の組織ＩＤのフィールドとでなるテーブル
   として構成されており、同一の構成員ＩＤについての複
   数の組織ＩＤは、それぞれ構成員ＩＤと組み合わされて
   異なるレコードとして記録されていることを特徴とする
   請求項７に記載の組織管理システム。