JP2003246457A - Method of issuing delivery slip - Google Patents
Method of issuing delivery slipInfo
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、配送伝票の発行方法に
関し、特に、配送依頼者のコンピュータと配送会社のコ
ンピュータをインターネットで接続することにより、配
送依頼者のコンピュータで配送伝票の発行が可能な配送
伝票の発行方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来における一般的な配送伝票の発行
は、あらかじめ各伝票に１対１で対応する伝票番号のよ
うな配送管理コードを付けておいた配送伝票を、配送依
頼者が配送取次店などで受け取り、配送伝票の所定欄に
対応して配送情報を手書き記入することにより行ってい
る。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところが、上述した従
来例によると、配送依頼者にとって配送情報を手書き記
入することが煩雑であるとともに、誤記入しやすく、誤
記入した場合には配送伝票を廃棄しなければならないの
で、廃棄した配送伝票が無駄になり、また、この配送伝
票に対応する配送管理コードを欠番として処理するた
め、配送管理コードに基づく配送作業の管理が煩雑にな
るという不都合がある。本発明は、このような不都合を
解消した配送伝票の発行方法を提供することを目的とす
る。
【０００４】
【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に本発明の配送伝票の発行方法は、配送依頼者のコンピ
ュータと配送依頼者の配送情報を登録、管理する配送会
社のコンピュータとをインターネットで接続し、配送会
社の配送情報データベースに配送依頼者のコンピュータ
からアクセスがあると、配送会社のコンピュータは当該
アクセスされた配送情報が配送情報データベースにあら
かじめ登録されている場合は、伝票発行依頼を確認して
当該配送伝票に１対１で対応する配送管理コードを含む
当該伝票発行情報を配送依頼者のコンピュータに送信す
る一方、当該アクセスされた配送情報が配送情報データ
ベースに登録されていない場合は、当該配送情報をあら
たに登録したうえ、伝票発行依頼を確認して当該配送伝
票に１対１で対応する配送管理コードを含む当該伝票発
行情報を配送依頼者のコンピュータに送信し、配送依頼
者のコンピュータは受信した伝票発行情報をプリンタに
出力して配送伝票に印字し、配送伝票を発行するもので
ある。
【０００５】
【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施形態を
添付図面に基づいて詳細に説明する。ここにおいて、図
１はコンピュータシステムの概略的な構成図、図２は発
行した配送伝票の概略的な平面図、図３はそのＡ−Ａ線
断面図、図４は伝票発行処理を示すフロー図である。
【０００６】まず、配送伝票の発行に必要なコンピュー
タシステムを図１に基づいて説明する。配送依頼者のコ
ンピュータ１は、各種データを入力するためのキーボー
ド２と、配送伝票１１（図２及び図３参照）を印字出力
するためのプリンタ３と、各種データを表示するディス
プレイ４を備えている。一方、前記コンピュータ１とイ
ンターネットで接続される配送会社のコンピュータ５
は、配送情報を登録した配送情報データベース６を備え
ている。
【０００７】配送情報データベース６には、配送依頼者
の識別コード、氏名、住所、電話番号からなる配送依頼
者情報、配送品名情報、届け先の氏名、住所、電話番号
からなる届け先情報、届け先の住所に対応した行き先コ
ード情報を登録してある。この行き先コード情報は、あ
らかじめ配送対象地域のすべてについて登録されている
が、配送依頼者情報と届け先情報は、配送依頼者のコン
ピュータ１からアクセスされた時に登録されていなけれ
ば、あらたに登録していくものである。
【０００８】続いて、図２及び図３に基づき配送伝票の
一例を説明する。配送伝票１１は、台紙１２の上面に基
材１３を、公知の接着力の弱い接着剤１４で剥離可能に
接着する一方、前記台紙１２の下面には一般的な粘着剤
１５を塗布するとともに剥離紙１６で被覆してなる。
【０００９】図２に示すように、配送伝票１１は、基材
１３のほぼ左半分が配達票１７となり、「配達票」なる
表題１８のほか、「伝票番号」と表示された配送管理コ
ードである伝票番号を印字する伝票番号欄１９、「荷受
人」と表示された届け先情報を印字する荷受人欄２０、
「荷送人」と表示された配送依頼者情報を印字する荷送
人欄２１、「商品名」と表示された配送品名を印字する
商品名欄２２、行き先コードを印字する行き先コード欄
２３を設けている。
【００１０】また、配送伝票１１の基材１３のほぼ右半
分には、スリット２４によって受領票２５を区画形成し
ている。この受領票２５には、「受領票」なる表題２６
のほか、「伝票番号」と表示された配送管理コードであ
る伝票番号を印字する伝票番号欄２７、「荷受人」と表
示された届け先情報を印字する荷受人欄２８、「荷送
人」と表示された配送依頼者情報を印字する荷送人欄２
９、配送品名情報を印字する商品名欄３０、受領印を捺
印する受領印欄３１を設けている。
【００１１】なお、図示状態は所定情報の印字後を表し
ており、配送伝票１１の各欄１９，２０，２１，２２，
２３，２７，２８，２９，３０は、当初、各表題が印刷
されているのみで空欄状態にある。また、上述した各表
題１８，１９も当初から印刷されているほか、配送会社
の名称と電話番号からなる配送会社情報３２もあらかじ
め印刷されている。
【００１２】次に、配送伝票の発行方法を図４に基づい
て説明する。配送依頼者のコンピュータ１から、インタ
ーネットを経由して配送会社の配送情報データベース６
にアクセスがある（ステップ１０１）と、配送会社のコ
ンピュータ５は、配送依頼者がキーボード２から入力し
た自己の登録済み識別コード、あるいは住所、氏名、電
話番号と配送先の住所、氏名、電話番号に基づいて、当
該アクセスされた配送情報が前記配送情報データベース
６にあらかじめ登録されているか否かを判断する（ステ
ップ１０２）。
【００１３】そして、登録されている場合には、依頼者
の識別コードと配送先リストを送信する（ステップ１０
３）。配送先リストから選択された配送先データを受信
すると（ステップ１０４）、配送先別に伝票発行の依頼
を確認したうえ（ステップ１０５）、当該配送先の伝票
に１対１で対応する伝票管理コードである伝票番号を付
番（ステップ１０６）する。さらに、配送先に対応する
行き先コードを検索して、これら伝票発行に必要な伝票
発行情報を配送依頼者のコンピュータ１に送信する（ス
テップ１０７）。
【００１４】上述の伝票発行情報を受信した配送依頼者
のコンピュータ１は、キーボード２から入力された配送
品名情報とともにこの受信した配送情報をプリンタ３に
出力する。配送依頼者は、配送伝票１１をプリンタ３に
セットして、コンピュータ１から印字動作を指示する
と、図２及び図３に示すように、各伝票番号欄１９，２
７にはそれぞれ伝票番号３３ａ，３３ｂが印字記入さ
れ、各荷受人欄２０，２４にはそれぞれ届け先情報３４
ａ，３４ｂが印字され、各荷送人欄２１，２９にはそれ
ぞれ配送依頼者情報３５ａ，３５ｂが印字され、各商品
名欄２２，３０には配送品名３６ａ，３６ｂが印字さ
れ、行き先コード欄２３には行き先コード３７が印字さ
れて、配送伝票１１が作成され、自己のコンピュータ１
で、配送会社のコンピュータ５で登録、管理される伝票
番号３３ａ，３３ｂと紐付けされた配送伝票１１を発行
することができる。
【００１５】上述の配送依頼者による印字指示が配送会
社のコンピュータ５にも送られて、伝票発行が確認され
ると（ステップ１０８）、当該伝票発行データを管理フ
ァイルに格納し（ステップ１０９）て、伝票発行動作を
終了する一方、このデータに基づいて配送作業の管理を
行う。また、配送会社のコンピュータ５は、当該配送依
頼者の居住地域を管轄する、図示していない集荷センタ
ーのコンピュータに、集荷指示情報を送信する。
【００１６】一方、上述のステップ１０２で当該アクセ
スされた配送情報が配送情報データベース６に登録され
ていない場合は、新規依頼者登録か配送先登録かを判断
する（ステップ１１０）。新規依頼者登録の場合は、当
該配送依頼者の識別コードと住所、氏名、電話番号（ス
テップ１１１）を新たに登録し、当該識別コードを配送
依頼者に送信する。次いで、配送先登録があるか判断し
（ステップ１１２）、ある場合には、ステップ１１３に
進んで、配送先の住所、氏名、電話番号をあらたに登録
する。
【００１７】そして、配送先別に伝票発行の依頼を確認
したうえ（ステップ１１４）、発行依頼があれば、ステ
ップ１０６に進んで、当該配送先の伝票に１対１で対応
する伝票管理コードである伝票番号を付番し、上述と同
様にステップ１０７以降の動作を行う。一方、上述のス
テップ１１４で発行依頼がないと判断すれば動作を終了
する。また、上述のステップ１１０で、配送先登録と判
断した場合には、ステップ１１３に進んで、以後上述と
同様の動作を行う。
【００１８】このようにして発行された配送伝票１１
は、剥離紙１６を剥離して露出した粘着剤１５により図
示していない配送品の適所に貼付して、集荷に来た配送
会社の作業員に手渡される。その後の配送作業は従来と
同様になされ、届け先では、配送品を手渡す一方、受領
票２５を台紙１２から剥離して受領印欄３１に捺印を受
けて持ち帰り、伝票番号３３ｂに基づいて消し込みを行
い、配送作業を終了する。
【００１９】なお、本発明は上述した実施形態に限定さ
れるものではなく、例えば、発行する配送伝票１１のレ
イアウトや配送品への貼着構造をはじめとする構成は、
上述したもののほか、従来知られている多くの構成のな
かから適宜選択して採用することができる。
【００２０】
【発明の効果】以上説明したところで明らかなように、
本願請求項１の発明によれば、配送依頼者の有するコン
ピュータで、配送会社のコンピュータが記録、管理する
配送管理コードと紐付けした配送伝票を発行でき、この
発行に際してはプリンタによる印字で必要な情報を表示
できるので、手書き記入は不要となり、記入ミスによる
配送伝票の廃棄という無駄がなくなるほか、配送管理コ
ードの欠番による配送管理作業の繁雑さも解消でき、さ
らに、配送会社の方で各配送依頼者名をあらかじめ印字
あるいは印刷した専用の配送伝票を用意することなく汎
用化できるという効果を奏する。Description: BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method for issuing a delivery slip, and more particularly, to a delivery request by connecting a delivery requester's computer and a delivery company's computer via the Internet. The present invention relates to a delivery slip issuance method that enables a delivery slip to be issued by a user's computer. 2. Description of the Related Art Conventionally, a general delivery slip is issued by a delivery requester in which a delivery management code such as a slip number corresponding to each slip is assigned in advance. The information is received by a delivery agency or the like, and the delivery information is written by hand in correspondence with a predetermined column of the delivery slip. [0003] However, according to the above-described conventional example, it is complicated for the delivery requester to manually write the delivery information, and the delivery information is easy to make. Since the slip must be discarded, the discarded delivery slip is wasted, and since the delivery management code corresponding to this delivery slip is processed as a missing number, the management of the delivery work based on the delivery management code is complicated. There are inconveniences. An object of the present invention is to provide a delivery slip issuance method which solves such a problem. In order to achieve this object, a delivery slip issuance method according to the present invention comprises a delivery requester computer and a delivery company computer which registers and manages delivery requester delivery information. Is connected to the Internet, and if the delivery requester's computer accesses the delivery company's delivery information database, the delivery company's computer returns a slip if the accessed delivery information is registered in the delivery information database in advance. While confirming the issuance request and transmitting the slip issuing information including the delivery management code corresponding to the delivery slip on a one-to-one basis to the computer of the delivery requester, the accessed delivery information is registered in the delivery information database. If not, register the delivery information again, confirm the slip issue request, and The slip issuing information including the one-to-one corresponding delivery management code is transmitted to the delivery requester's computer, and the delivery requester's computer outputs the received slip issuing information to a printer and prints it on the delivery slip. Is issued. Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. Here, FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a computer system, FIG. 2 is a schematic plan view of an issued delivery slip, FIG. 3 is a sectional view taken along line AA, and FIG. 4 is a flowchart showing a slip issuing process. It is. First, a computer system required for issuing a delivery slip will be described with reference to FIG. The delivery requester's computer 1 includes a keyboard 2 for inputting various data, a printer 3 for printing out a delivery slip 11 (see FIGS. 2 and 3), and a display 4 for displaying various data. I have. On the other hand, a computer 5 of a delivery company connected to the computer 1 via the Internet
Has a delivery information database 6 in which delivery information is registered. The delivery information database 6 includes delivery requester information including the identification code, name, address, and telephone number of the delivery requester, delivery name information, delivery destination name, address, delivery destination information including the phone number, and delivery destination address. Is registered. The destination code information is registered in advance for all the delivery target areas, but if the delivery requester information and the destination information are not registered when accessed from the delivery requester's computer 1, the destination code information is newly registered. It goes. Next, an example of a delivery slip will be described with reference to FIG. 2 and FIG. In the delivery slip 11, the base material 13 is releasably adhered to the upper surface of the mount 12 with a known adhesive 14 having a low adhesive strength, while a general adhesive 15 is applied to the lower surface of the mount 12 and peeled off. It is covered with paper 16. As shown in FIG. 2, the delivery slip 11 is composed of a delivery slip 17 in which substantially the left half of the base material 13 is a delivery slip 17 and a delivery management code indicated as “slip number” in addition to a title 18 of “delivery slip”. A slip number column 19 for printing a certain slip number, a consignee column 20 for printing destination information displayed as "consignee",
A sender column 21 for printing the delivery requester information displayed as “Sender”, a product name column 22 for printing the delivery product name displayed as “Product name”, and a destination code column 23 for printing the destination code. Provided. [0010] A receipt 24 is defined by a slit 24 in substantially the right half of the base material 13 of the delivery slip 11. The receipt 25 has a title 26 "Receipt".
In addition, a slip number field 27 for printing a slip number which is a delivery management code displayed as "slip number", a consignee field 28 for printing destination information indicated as "consignee", a "sender" Sender field 2 for printing the displayed delivery requester information
9, a product name column 30 for printing delivery name information and a receipt stamp column 31 for stamping a receipt stamp. The illustrated state shows the state after the predetermined information has been printed, and the columns 19, 20, 21, 22, and 22 of the delivery slip 11 are shown.
23, 27, 28, 29, and 30 are initially blank only with their titles printed. In addition, the titles 18 and 19 described above are printed from the beginning, and delivery company information 32 including a delivery company name and a telephone number is printed in advance. Next, a method of issuing a delivery slip will be described with reference to FIG. The delivery information database 6 of the delivery company from the delivery requester's computer 1 via the Internet
(Step 101), the delivery company's computer 5 sends its own registered identification code entered by the delivery requester from the keyboard 2 or the address, name, telephone number and delivery destination address, name, telephone number. Then, it is determined whether or not the accessed delivery information is registered in advance in the delivery information database 6 (step 102). If it has been registered, the identification code of the client and the delivery destination list are transmitted (step 10).
3). When the delivery destination data selected from the delivery destination list is received (step 104), a slip issuance request is confirmed for each delivery destination (step 105), and a slip management code corresponding to the slip of the delivery destination on a one-to-one basis is obtained. A certain slip number is assigned (step 106). Further, the destination code corresponding to the delivery destination is searched, and the slip issuing information necessary for issuing the slip is transmitted to the computer 1 of the delivery requester (step 107). The computer 1 of the delivery requester who has received the above-mentioned slip issuing information outputs the received delivery information to the printer 3 together with the delivery name information input from the keyboard 2. When the delivery requester sets the delivery slip 11 on the printer 3 and instructs the printing operation from the computer 1, as shown in FIGS. 2 and 3, each slip number column 19, 2 is displayed.
7 are printed and filled with slip numbers 33a and 33b, respectively.
a and 34b are printed, delivery requester information 35a and 35b are printed in the respective sender fields 21 and 29, delivery product names 36a and 36b are printed in the product name fields 22 and 30, and a destination code field. 23, a destination code 37 is printed, and a delivery slip 11 is created.
Thus, the delivery slip 11 associated with the slip numbers 33a and 33b registered and managed by the computer 5 of the delivery company can be issued. [0015] The printing instruction from the delivery requester is also sent to the computer 5 of the delivery company, and when the issuance of the slip is confirmed (step 108), the slip issuance data is stored in the management file (step 109). While the slip issuing operation is terminated, the delivery work is managed based on this data. Further, the computer 5 of the delivery company transmits the collection instruction information to a computer of a collection center (not shown) which controls the area where the delivery requester resides. On the other hand, if the accessed delivery information is not registered in the delivery information database 6 in step 102, it is determined whether the registration is a new requestor registration or a delivery destination registration (step 110). In the case of new requester registration, the identification code, address, name, and telephone number (step 111) of the delivery requester are newly registered, and the identification code is transmitted to the delivery requester. Next, it is determined whether or not the delivery destination is registered (step 112). If so, the process proceeds to step 113, where the address, name, and telephone number of the delivery destination are newly registered. After confirming the request for issuing a slip for each delivery destination (step 114), if there is an issuance request, the process proceeds to step 106, where the slip management code corresponds to the slip of the delivery destination on a one-to-one basis. The slip number is assigned, and the operations after step 107 are performed in the same manner as described above. On the other hand, if it is determined in step 114 that there is no issuance request, the operation ends. If it is determined in step 110 that the destination is registered, the process proceeds to step 113, and thereafter, the same operation as described above is performed. The delivery slip 11 thus issued
Is affixed to an appropriate position of a delivery item (not shown) by the adhesive 15 that has been peeled off from the release paper 16 and handed to a worker of a delivery company who has come to pick up. Thereafter, the delivery work is performed in the same manner as in the related art. At the destination, the delivery item is handed, the receipt slip 25 is peeled off from the backing sheet 12, the seal is received in the receipt seal box 31, and the delivery is performed based on the slip number 33b. Perform the delivery operation. The present invention is not limited to the above-described embodiment. For example, the configuration including the layout of the delivery slip 11 to be issued and the structure for attaching the delivery slip 11 to the delivery item is as follows.
In addition to those described above, any of the conventionally known configurations can be appropriately selected and employed. As is clear from the above description,
According to the invention of claim 1 of the present application, a delivery slip associated with a delivery management code recorded and managed by the delivery company computer can be issued by the computer of the delivery requester. Since the information can be displayed, handwriting is not required, eliminating the waste of discarding delivery slips due to erroneous entry, eliminating the complexity of delivery management work due to missing delivery management code, and further requesting each delivery by the delivery company There is an effect that generalization can be made without preparing a dedicated delivery slip in which the user name is printed or printed in advance.
【図面の簡単な説明】 【図１】コンピュータシステムの概略的な構成図。 【図２】発行した配送伝票の概略的な平面図。 【図３】図２のＡ−Ａ線断面図。 【図４】伝票発行動作を示すフロー図。 【符号の説明】 １，５ コンピュータ ２ キーボード ３ プリンタ ４ ディスプレイ ６ 配送情報データベース １１ 配送伝票[Brief description of the drawings] FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a computer system. FIG. 2 is a schematic plan view of an issued delivery slip. FIG. 3 is a sectional view taken along line AA of FIG. 2; FIG. 4 is a flowchart showing a slip issuing operation; [Explanation of symbols] 1,5 computer 2 keyboard 3 Printer 4 Display 6 delivery information database 11 Delivery slip
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 19/00 ３００ Ｇ０６Ｆ 19/00 ３００Ｊ ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (51) Int.Cl. 7 Identification symbol FI Theme coat ゛ (Reference) G06F 19/00 300 G06F 19/00 300J
Claims (1)
の配送情報を登録、管理する配送会社のコンピュータと
をインターネットで接続し、配送会社の配送情報データ
ベースに配送依頼者のコンピュータからアクセスがある
と、配送会社のコンピュータは当該アクセスされた配送
情報が配送情報データベースにあらかじめ登録されてい
る場合は、伝票発行依頼を確認して当該配送伝票に１対
１で対応する配送管理コードを含む当該伝票発行情報を
配送依頼者のコンピュータに送信する一方、当該アクセ
スされた配送情報が配送情報データベースに登録されて
いない場合は、当該配送情報をあらたに登録したうえ、
伝票発行依頼を確認して当該配送伝票に１対１で対応す
る配送管理コードを含む当該伝票発行情報を配送依頼者
のコンピュータに送信し、配送依頼者のコンピュータは
受信した伝票発行情報をプリンタに出力して配送伝票に
印字し、配送伝票を発行することを特徴とする配送伝票
の発行方法。Claims 1. A computer of a delivery requester and a computer of a delivery company that registers and manages delivery information of the delivery requester are connected via the Internet, and the delivery requester's delivery information database is stored in the delivery information database of the delivery company. If there is access from the computer, the computer of the delivery company, if the accessed delivery information is registered in the delivery information database in advance, checks the slip issuing request and manages the delivery slip corresponding to the delivery slip on a one-to-one basis. While sending the slip issuing information including the code to the delivery requester's computer, if the accessed delivery information is not registered in the delivery information database, newly register the delivery information,
Confirms the slip issue request and sends the slip issue information including the delivery management code corresponding to the delivery slip on a one-to-one basis to the delivery requester's computer, and the delivery requester's computer sends the received slip issue information to the printer. A method for issuing a delivery slip, comprising outputting and printing on a delivery slip, and issuing a delivery slip.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002042271A JP2003246457A (en) | 2002-02-19 | 2002-02-19 | Method of issuing delivery slip |
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| Publication Number | Publication Date |
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Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007133626A (en) * | 2005-11-10 | 2007-05-31 | Hitachi Systems & Services Ltd | On-line shopping system |
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2002
- 2002-02-19 JP JP2002042271A patent/JP2003246457A/en active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| JP2007133626A (en) * | 2005-11-10 | 2007-05-31 | Hitachi Systems & Services Ltd | On-line shopping system |
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