JP2003141129A - 文書分類装置、文書分類方法、その方法をコンピュータに実行させるプログラムおよびそのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数の文書を自動かつ詳細に分類するととも
に、その分類体系や分類された各文書の概要を分かりや
すく操作者に提示すること。 【解決手段】 与えられた複数の文書をベクトル空間法
にもとづいて複数のカテゴリに分類する、「ＣＢＣｌａ
ｓｓｉｆｉｅｒ」のような文書分類エンジンを再帰的に
呼び出すことで、図４に示すように、前段の分類である
カテゴリに分類された文書群を後段の分類でさらに複数
のカテゴリに分類するような多段階の文書分類をおこな
う。さらに、各段階で使用されたカテゴリの上下関係を
ツリー状に画面表示し、ツリーの末端のカテゴリが指定
されると、当該カテゴリに分類された文書の一覧を画面
表示する。なお、一つの文書が末端のカテゴリの複数に
重複して分類されている場合は、すべての分類経路すな
わち当該文書に到達するための上記ツリー上の全経路を
あわせて表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、電子文書をあら
かじめ用意された複数のカテゴリに分類する文書分類装
置、文書分類方法、その方法をコンピュータに実行させ
るプログラムおよびそのプログラムを記録したコンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】インターネットに存在するＷＥＢページ
の数は数億とも言われ、そこから引き出せる情報量は今
や膨大なものとなっている。そして、ネットワークに氾
濫する大量の電子文書の中から、目的とする情報の記述
された文書を取り出したい、あるいは取り出した文書を
そこに記述された情報の分野ごとに選り分けたいといっ
た、文書検索・文書分類の需要もますます高いものにな
ってきている。

【０００３】そして、大量の電子文書（ＷＥＢページに
限らない）を対象とする検索・分類を高精度におこなう
ための、各種の手法が開発され、すでに商用のサーチエ
ンジンなどとして実用化されている。これら従来技術の
中には、情報検索技術の多様化にともない、キーワード
の出現頻度などにもとづく統計情報によって文書を検索
・分類するものがいくつか存在する。

【０００４】たとえば、本出願人が開発した文書分類エ
ンジンである「ＣＢＣｌａｓｓｉｆｉｅｒ」では、「ベ
クトル空間法」と呼ばれる手法により複数の文書を複数
のカテゴリ（グループあるいは区分などと言ってもよ
い）に分類する。まず、カテゴリごとにそこに分類され
るべき文書の手本を複数用意し（コーパス）、それらに
含まれるキーワードの出現頻度などを要素値とするｎ次
元の特徴ベクトル（プロファイル）を作成する。

【０００５】つぎに、分類対象となる個々の文書ごとに
その特徴ベクトルを作成し、各カテゴリの特徴ベクトル
との距離を計算する。そして、この距離にもとづいて各
文書の各カテゴリに対する適合度（マッチ度）のスコア
を算出し、このスコアが所定値以上となったカテゴリ
（必ずしも一つとは限らない）へ文書を分類する。

【０００６】この手法によれば、各カテゴリに分類され
るのは出現するキーワードの傾向が全体としてそのプロ
ファイルに類似する文書であるので、各文書は分野や話
題といった大筋で一致するカテゴリに分類される可能性
が高く、分類結果中のノイズを減少させることができ
る。

【０００７】ただし、この手法も必ずしも精度が高いわ
けではなく、重要なキーワードのいずれかをまったく含
んでいない文書も、全体的なキーワードの出現傾向がプ
ロファイルとある程度類似する限り、そのカテゴリに分
類されてしまうという問題を有している。

【０００８】たとえば「病院の経営問題」というカテゴ
リに、「病院」の語しか含まない「病院が提供できる治
療に関する情報」、「経営」の語しか含まない「ある破
綻した企業の経営責任」といった文書が分類されてしま
うことがある。これは、多数のキーワードをＯＲで結合
した検索式による検索結果中に、ノイズが含まれやすい
のと同じ現象である。

【０００９】この点、一般的なサーチエンジン（たとえ
ば「Ｇｏｏｇｌｅ」）、あるいは一般的な自動巡回ソフ
ト（たとえば「インターネットＮｉｎｊａ」）において
は、検索式においてキーワードをＡＮＤで結合すること
で、指定したキーワードのすべてを含む文書のみを検索
することができる。ただし、ＡＮＤで結合すべき複数の
キーワード（見つけ出したい文書に必ず含まれるキーワ
ードの組、と言ってもよい）を最初から的確に選択する
ことは困難である。

【００１０】そこで一般的なサーチエンジン（たとえば
「Ｇｏｏｇｌｅ」）では、ある検索式による検索結果に
さらに別の検索式を適用することで、目的とする文書を
段階的に絞り込んでゆけるようになっている。また、任
意の段階に戻って前回とは別の検索式を適用することも
できる。図１７は、従来技術における多段階の絞り込み
の過程を模式的に示す説明図である。操作者は、図示す
るツリーを上下に辿りながら、それぞれの絞り込みの結
果を見つつ、適切なキーワードを取捨選択してゆくこと
ができる。

【００１１】しかしながら、こうした多段階の絞り込み
のＧＵＩは従来使いづらいものであった。第一に、それ
ぞれの段階で逐一検索式を入力しなければならず、煩雑
である。第二に、上記ツリーの構造すなわちどのキーワ
ードによる絞り込みでどのような結果が得られたかは操
作者の記憶にしか残らないため、誤った方向に来たと分
かっても、ツリーの分岐のどこまで戻ってやり直すのが
効率的なのか分からないことが多い。

【００１２】また、図１７においてたとえば「書籍案内
−病院リスクマネジメント」に到達するためには、「病
院→問題→経営」と「政治→薬害」との、少なくとも二
つの経路（絞り込み手順、と言ってもよい）が存在す
る。これは上記文書の内容が、病院の経営問題という側
面のほかに、政治問題や薬害問題といった側面も有する
ことを示している。

【００１３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来技
術ではこれらの関係が分からないため、ある特定の切り
口以外に別の重要な切り口を有する文書もそうでない文
書の中に埋没してしまい、絞り込み結果の中から所望の
文書を特定するのが困難であるという問題点があった。
従来技術でも、要約文を付加するなどして文書の特定の
容易化をはかってはいるが、限られた字数の要約文で
は、文書が有する多面性を漏れなく表現することは困難
であり、またその作成の手数もかかってしまう。

【００１４】本発明は従来技術が有する上記問題点に鑑
みてなされたものであって、複数の文書を自動かつ詳細
に分類するとともに、その分類体系や分類された各文書
の概要を分かりやすく操作者に提示することが可能な文
書分類装置、文書分類方法、その方法をコンピュータに
実行させるプログラムおよびそのプログラムを記録した
コンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを
目的とする。

【００１５】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決し、
目的を達成するため、請求項１に記載の発明にかかる文
書分類装置は、電子文書をあらかじめ用意された複数の
カテゴリに分類する文書分類装置において、少なくとも
一つの電子文書を指定する第１の分類対象指定手段と、
前記第１の分類対象指定手段により指定された電子文書
を分類するための複数のカテゴリを指定する第１の分類
条件指定手段と、前記第１の分類対象指定手段により指
定された電子文書を前記第１の分類条件指定手段により
指定された複数のカテゴリに分類する第１の文書分類手
段と、前記第１の文書分類手段により、前記第１の分類
条件指定手段により指定された複数のカテゴリのうちい
ずれか一つのカテゴリに分類されたすべての電子文書を
指定する第２の分類対象指定手段と、前記第２の分類対
象指定手段により指定された電子文書を分類するための
複数のカテゴリを指定する第２の分類条件指定手段と、
前記第２の分類対象指定手段により指定された電子文書
を前記第２の分類条件指定手段により指定された複数の
カテゴリに分類する第２の文書分類手段と、を備えたこ
とを特徴とする。

【００１６】この請求項１に記載の発明によれば、ある
カテゴリに分類された文書は、当該カテゴリにあらかじ
め対応づけられた複数のカテゴリによりさらに細かく分
類される。

【００１７】また、請求項２に記載の文書分類装置は、
前記請求項１に記載の発明において、さらに、前記第１
の分類条件指定手段により指定された複数のカテゴリの
うち、前記第２の分類対象指定手段により指定された電
子文書が分類されていた前記いずれか一つのカテゴリを
特定できる情報と対応づけて、前記第２の分類条件指定
手段により指定された複数のカテゴリを特定できる情報
を表示する分類体系表示手段を備えたことを特徴とす
る。

【００１８】この請求項２に記載の発明によれば、多段
階の分類に使用されたカテゴリ間の上下関係がツリー状
に画面表示される。

【００１９】また、請求項３に記載の文書分類装置は、
前記請求項１または請求項２に記載の発明において、さ
らに、前記第１の分類対象指定手段または前記第２の分
類対象指定手段により指定された電子文書の本文を表示
する文書内容表示手段と、あらかじめ指定されたキーワ
ードのうち、前記文書内容表示手段により表示された本
文に含まれるキーワードを表示するキーワード表示手段
と、を備えたことを特徴とする。

【００２０】この請求項３に記載の発明によれば、画面
表示されたキーワードから各文書の記述内容をある程度
推測することができる。

【００２１】また、請求項４に記載の文書分類装置は、
前記請求項１〜請求項３のいずれか一つに記載の発明に
おいて、さらに、前記第２の分類対象指定手段により指
定された各電子文書につき、当該電子文書が前記第１の
文書分類手段により分類されたすべてのカテゴリを特定
できる情報、および当該文書が前記第２の文書分類手段
により分類されたすべてのカテゴリを特定できる情報を
表示する分類経路表示手段を備えたことを特徴とする。

【００２２】この請求項４に記載の発明によれば、画面
表示された分類経路から各文書の記述内容をある程度推
測することができる。

【００２３】また、請求項５に記載の文書分類装置は、
前記請求項１〜請求項４のいずれか一つに記載の発明に
おいて、さらに、前記第１の分類対象指定手段により指
定された各電子文書の、前記第１の分類条件指定手段に
より指定された各カテゴリに対する適合度を算出する第
１の適合度算出手段と、前記第２の分類対象指定手段に
より指定された各電子文書の、前記第２の分類条件指定
手段により指定された各カテゴリに対する適合度を算出
する第２の適合度算出手段と、前記第１の適合度算出手
段および前記第２の適合度算出手段により算出された適
合度の重み付き和にもとづいて、前記第２の分類対象指
定手段により指定された各電子文書の重要度を算出する
重要度算出手段と、前記第２の文書分類手段により、前
記第２の分類条件指定手段により指定された複数のカテ
ゴリのうちいずれか一つのカテゴリに分類されたすべて
の電子文書を特定できる情報を、前記重要度算出手段に
より算出された重要度の順に表示する文書一覧表示手段
と、を備えたことを特徴とする。

【００２４】この請求項５に記載の発明によれば、同一
カテゴリ内の文書を操作者にとって重要なものから優先
的に画面表示することができる。

【００２５】また、請求項６に記載の文書分類方法は、
電子文書をあらかじめ用意された複数のカテゴリに分類
する文書分類方法において、少なくとも一つの電子文書
を指定する第１の分類対象指定工程と、前記第１の分類
対象指定工程で指定された電子文書を分類するための複
数のカテゴリを指定する第１の分類条件指定工程と、前
記第１の分類対象指定工程で指定された電子文書を前記
第１の分類条件指定工程で指定された複数のカテゴリに
分類する第１の文書分類工程と、前記第１の文書分類工
程で、前記第１の分類条件指定工程で指定された複数の
カテゴリのうちいずれか一つのカテゴリに分類されたす
べての電子文書を指定する第２の分類対象指定工程と、
前記第２の分類対象指定工程で指定された電子文書を分
類するための複数のカテゴリを指定する第２の分類条件
指定工程と、前記第２の分類対象指定工程で指定された
電子文書を前記第２の分類条件指定工程で指定された複
数のカテゴリに分類する第２の文書分類工程と、を含ん
だことを特徴とする。

【００２６】この請求項６に記載の発明によれば、ある
カテゴリに分類された文書は、当該カテゴリにあらかじ
め対応づけられた複数のカテゴリによりさらに細かく分
類される。

【００２７】また、請求項７に記載の文書分類方法は、
前記請求項６に記載の発明において、さらに、前記第１
の分類条件指定工程で指定された複数のカテゴリのう
ち、前記第２の分類対象指定工程で指定された電子文書
が分類されていた前記いずれか一つのカテゴリを特定で
きる情報と対応づけて、前記第２の分類条件指定工程で
指定された複数のカテゴリを特定できる情報を表示する
分類体系表示工程を含んだことを特徴とする。

【００２８】この請求項７に記載の発明によれば、多段
階の分類に使用されたカテゴリ間の上下関係がツリー状
に画面表示される。

【００２９】また、請求項８に記載の文書分類方法は、
前記請求項６または請求項７に記載の発明において、さ
らに、前記第１の分類対象指定工程または前記第２の分
類対象指定工程で指定された電子文書の本文を表示する
文書内容表示工程と、あらかじめ指定されたキーワード
のうち、前記文書内容表示工程で表示された本文に含ま
れるキーワードを表示するキーワード表示工程と、を含
んだことを特徴とする。

【００３０】この請求項８に記載の発明によれば、画面
表示されたキーワードから各文書の記述内容をある程度
推測することができる。

【００３１】また、請求項９に記載の文書分類方法は、
前記請求項６〜請求項８のいずれか一つに記載の発明に
おいて、さらに、前記第２の分類対象指定工程で指定さ
れた各電子文書につき、当該電子文書が前記第１の文書
分類工程で分類されたすべてのカテゴリを特定できる情
報、および当該文書が前記第２の文書分類工程で分類さ
れたすべてのカテゴリを特定できる情報を表示する分類
経路表示工程を含んだことを特徴とする。

【００３２】この請求項９に記載の発明によれば、画面
表示された分類経路から各文書の記述内容をある程度推
測することができる。

【００３３】また、請求項１０に記載の文書分類方法
は、前記請求項６〜請求項９のいずれか一つに記載の発
明において、さらに、前記第１の分類対象指定工程で指
定された各電子文書の、前記第１の分類条件指定工程で
指定された各カテゴリに対する適合度を算出する第１の
適合度算出工程と、前記第２の分類対象指定工程で指定
された各電子文書の、前記第２の分類条件指定工程で指
定された各カテゴリに対する適合度を算出する第２の適
合度算出工程と、前記第１の適合度算出工程および前記
第２の適合度算出工程で算出された適合度の重み付き和
にもとづいて、前記第２の分類対象指定工程で指定され
た各電子文書の重要度を算出する重要度算出工程と、前
記第２の文書分類工程で、前記第２の分類条件指定工程
で指定された複数のカテゴリのうちいずれか一つのカテ
ゴリに分類されたすべての電子文書を特定できる情報
を、前記重要度算出工程で算出された重要度の順に表示
する文書一覧表示工程と、を含んだことを特徴とする。

【００３４】この請求項１０に記載の発明によれば、同
一カテゴリ内の文書を操作者にとって重要なものから優
先的に画面表示することができる。

【００３５】また、請求項１１に記載のプログラムは、
前記請求項６〜請求項１０のいずれか一つに記載の方法
をコンピュータに実行させることを特徴とする。

【００３６】この請求項１１に記載の発明によれば、前
記請求項６〜請求項１０のいずれか一つに記載の方法が
コンピュータにより実行される。

【００３７】また、請求項１２に記載の記録媒体は、前
記請求項１１に記載のプログラムを記録したことを特徴
とする。

【００３８】この請求項１２に記載の発明によれば、前
記請求項１１に記載のプログラムがコンピュータにより
読み取られて実行される。

【００３９】

【発明の実施の形態】以下に添付図面を参照して、本発
明にかかる文書分類装置、文書分類方法、その方法をコ
ンピュータに実行させるプログラムおよびそのプログラ
ムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体の好
適な実施の形態を詳細に説明する。

【００４０】（実施の形態１）図１は、本発明の実施の
形態１にかかる文書分類装置のハードウェア構成を示す
説明図である。同図において、１０１は装置全体を制御
するＣＰＵを、１０２は基本入出力プログラムを記憶し
たＲＯＭを、１０３はＣＰＵ１０１のワークエリアとし
て使用されるＲＡＭを、それぞれ示している。

【００４１】また、１０４はＣＰＵ１０１の制御にした
がってＨＤ（ハードディスク）１０５に対するデータの
リード／ライトを制御するＨＤＤ（ハードディスクドラ
イブ）を、１０５はＨＤＤ１０４の制御にしたがって書
き込まれたデータを記憶するＨＤを、それぞれ示してい
る。

【００４２】また、１０６はＣＰＵ１０１の制御にした
がってＦＤ（フロッピー（登録商標）ディスク）１０７
に対するデータのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フ
ロッピーディスクドライブ）を、１０７はＦＤＤ１０６
の制御にしたがって書き込まれたデータを記憶する着脱
自在のＦＤを、それぞれ示している。

【００４３】また、１０８はカーソル、メニュー、ウィ
ンドウ、あるいは文字や画像などの各種データを表示す
るディスプレイを、１０９は通信ケーブル１１０を介し
てネットワークに接続され、当該ネットワークとＣＰＵ
１０１とのインターフェースとして機能するネットワー
クインターフェースを、それぞれ示している。

【００４４】また、１１１は文字、数値、各種指示など
の入力のための複数のキーを備えたキーボードを、１１
２は各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソル
の移動などをおこなうマウスを、それぞれ示している。
また、１１３は着脱可能な記録媒体であるＣＤ−ＲＯＭ
を、１１４はＣＤ−ＲＯＭ１１３に対するデータのリー
ドを制御するＣＤ−ＲＯＭドライブを、１００は上記各
部を接続するためのバスまたはケーブルを、それぞれ示
している。

【００４５】つぎに、図２は本発明の実施の形態１にか
かる文書分類装置の構成を機能的に示す説明図である。
まず、２００は分類対象文書記憶部であり、後述する文
書分類部２０３により分類される個々の文書と、その形
態素解析結果（文書内に出現するキーワードの一覧な
ど）、および各文書につき計算されたその特徴ベクトル
を保持している。なお、本実施の形態における分類対象
文書は、自動巡回ソフトによりインターネットから収集
されてきた多数のＷＥＢページであるものとする。

【００４６】２０１はプロファイルセット記憶部であ
り、任意のプロファイルを組み合わせた複数のプロファ
イルセットを保持している。図３は、本発明におけるプ
ロファイルとプロファイルセットとの関係を模式的に示
す説明図である。プロファイルとは上述のように、分類
先となる各カテゴリの特徴ベクトルであって、ベクトル
内の各要素値は対応するキーワードの出現頻度などにも
とづいて決定される。

【００４７】ここで、キーワードとは何らかの概念を指
し示す最小の語句単位であって、文法上の一単語とは限
らず、複数の単語からなる複合語などもキーワードとな
りうる。もっとも、「キーワード」と言うと一つの単語
と限定的に解釈されやすいため、本出願人は上記の意味
でのキーワードを特に「ターム（ｔｅｒｍ）」と呼ぶこ
とがある。

【００４８】つぎに、プロファイルセットとは同種のプ
ロファイルを少なくとも一つ以上、通常は二つ以上組み
合わせたものであって、たとえば名称が「業種」のプロ
ファイルセットは「金融」カテゴリのプロファイル、
「流通」カテゴリのプロファイル、「製造」カテゴリの
プロファイルなどを組み合わせたものである。なお、同
一のプロファイルが複数のプロファイルセットに共通し
て含まれていてもよい。

【００４９】図２に戻り、つぎに２０２は文書分類制御
部であり、後述する文書分類部２０３を再帰的に呼び出
すことで、文書集合Ｋを文書集合Ｋ−１、文書集合Ｋ−
２、文書集合Ｋ−３・・・に、さらに文書集合Ｋ−１を
文書集合Ｋ−１−１、文書集合Ｋ−１−２、文書集合Ｋ
−１−３・・・に、というように段階的に分類してゆ
く。そして分類が完了すると、後述する分類結果統合部
２０４を呼び出して、分類対象となった個々の文書ごと
に分類結果を取りまとめさせる。

【００５０】つぎに、２０３は文書分類部であり、文書
分類制御部２０２からの指示を受けて、指定された文書
群（分類対象文書）を指定されたプロファイルセットに
より複数のカテゴリに分類する。

【００５１】まず、文書分類部２０３は分類対象文書記
憶部２００から上記各文書の特徴ベクトルを、プロファ
イルセット記憶部２０１から上記プロファイルセットを
構成するすべてのプロファイルを、それぞれ読み出す。
つぎに、各文書の特徴ベクトルと、上記プロファイルセ
ットを構成する各プロファイルとの距離を算出し、この
距離にもとづいて、個々の文書の個々のカテゴリに対す
る適合度のスコアを算出する。

【００５２】さらに、このスコアを所定の境界値と比較
することで、各文書が各プロファイルにより表現される
カテゴリに分類されるか否かを判定する。そして、各文
書の各カテゴリに対するスコア、および各文書の各カテ
ゴリへの分類の有無を、今回の分類結果を保存するため
の分類結果ファイルに書き込む。

【００５３】なお、本実施の形態ではスコアが所定値以
上である限り、一つの文書を複数のカテゴリに重畳的に
分類することを許すようにしたが、一つの文書は上記ス
コアが最も高い一つのカテゴリに排他的に分類するよう
にしてもよい。また、どのカテゴリに対するスコアも上
記所定値を下回った文書は、一律に「該当なし」カテゴ
リに分類する。

【００５４】なお、文書分類部２０３が文書分類制御部
２０２に呼び出されてから、指定された分類対象文書の
指定されたプロファイルセットによる分類結果をファイ
ルに出力するまでの一連の処理を、以下ではまとめて
「１作業過程」と呼ぶ（１サイクル、などと考えてもよ
い）。そして、文書分類制御部２０２は文書とプロファ
イルセットの指定を順次切り替えながら、文書分類部２
０３をｎ回呼び出して、上記作業過程をｎ回繰り返させ
ることで多段階の文書分類をおこなう。

【００５５】つぎに、２０４は分類結果統合部であり、
上記作業過程をｎ回繰り返すことで得られたｎ個の分類
結果ファイルを一つのファイルに統合（マージ）すると
ともに、すべての分類対象文書（１回目の作業過程にお
ける分類対象文書、と言ってもよい）につき、文書ごと
にその分類結果を取りまとめる。

【００５６】つぎに、２０５は制御設定情報記憶部であ
り、文書分類制御部２０２がその処理のために必要とす
る各種のパラメータを制御設定情報ファイルとして保持
している。この制御設定情報ファイルは、具体的には下
記２種類の情報から構成される。

【００５７】（ａ）文書分類制御情報：各作業過程にお
ける分類の詳細、たとえばその分類対象文書や使用する
プロファイルセットなどを記述したもの。 （ｂ）文書分類作業過程制御情報：各作業過程の順序を
記述したもの。

【００５８】つぎに、図４は文書分類制御部２０２の制
御のもとでおこなわれる、多段階の文書分類の様子を模
式的に示す説明図である。１回目の作業過程では、分類
対象文書としてインターネットから自動収集されたすべ
てのＷＥＢページが、使用するプロファイルセットとし
て「告発文書」カテゴリのプロファイルのみからなるプ
ロファイルセットが、それぞれ指定される。その結果、
上記ＷＥＢページは「告発文書」カテゴリと「該当な
し」カテゴリとに二分されることになる。

【００５９】続く２回目の作業過程では、分類対象文書
として、１回目の作業過程で「告発文書」カテゴリに分
類されたすべてのＷＥＢページが、使用するプロファイ
ルセットとして「事件事故」「人権問題」「労働問題」
・・・などの複数のプロファイルからなるプロファイル
セットが、それぞれ指定される。その結果、「告発文
書」カテゴリ内のＷＥＢページはさらに「事件事故」カ
テゴリ、「人権問題」カテゴリ、「労働問題」カテゴリ
・・・あるいは「該当なし」カテゴリの、いずれか少な
くとも一つに分類される。

【００６０】この後３回目の作業過程では、２回目の作
業過程で「事件事故」カテゴリに分類されたＷＥＢペー
ジが、４回目の作業過程では、同じく「人権問題」カテ
ゴリに分類されたＷＥＢページが、５回目の作業過程で
は、同じく「労働問題」カテゴリに分類されたＷＥＢペ
ージが、それぞれ指定されたプロファイルセットにより
さらに詳細に分類される。以後は同様の繰り返しであ
る。

【００６１】図５は、文書分類制御部２０２の制御のも
とでおこなわれる、多段階の文書分類の手順を示すフロ
ーチャートである。ステップＳ５０１で文書分類制御部
２０２は、まず現在注目しているのが制御設定情報ファ
イル中の何番目の文書分類制御情報であるかを示す変数
ｎを初期化する。

【００６２】つぎにステップＳ５０２で、制御設定情報
記憶部２０５内の制御設定情報ファイルにｎ番目の文書
分類制御情報があるかどうかを調べ、もしあれば（ステ
ップＳ５０２：Ｙｅｓ）続くステップＳ５０３で当該情
報を読み出す。そして、ステップＳ５０４で上記情報を
解析して、分類対象文書と使用するプロファイルセット
とを特定する。

【００６３】続くステップＳ５０５で、文書分類制御部
２０２は上記で特定した分類対象文書とプロファイルセ
ットとを示して文書分類部２０３を呼び出し、上記文書
群の分類をおこなわせる。図６は、図５のステップＳ５
０５における、文書分類部２０３による一段階の文書分
類の手順を詳細に示すフローチャートである。

【００６４】まず、ステップＳ６０１で現在注目してい
るのが指定された分類対象文書中何番目の文書であるか
を示す変数ｉを初期化し、続くステップＳ６０２および
Ｓ６０３で、分類対象文書記憶部２００から当該ｉ番目
の文書の特徴ベクトル（もしあれば）を読み出す。

【００６５】つぎに、ステップＳ６０４で現在注目して
いるのが指定されたプロファイルセット内の何番目のプ
ロファイルであるかを示す変数ｊを初期化し、続くステ
ップＳ６０５およびＳ６０６で、プロファイルセット記
憶部２０１から当該ｊ番目のプロファイル（もしあれ
ば）を読み出す。

【００６６】そして、ステップＳ６０７でｉ番目の文書
の特徴ベクトルとｊ番目のプロファイルとの距離を算出
し、この距離にもとづいて（最も単純には、この距離の
逆数を取ることで）、ｊ番目のプロファイルで表現され
るカテゴリに対するｉ番目の文書の適合度のスコアを算
出する。

【００６７】さらに、ステップＳ６０８で上記スコアと
所定の境界値との大小関係を調べ、スコアが所定値以上
であれば、ｉ番目の文書はｊ番目のプロファイルのカテ
ゴリに分類されると判定する。また、スコアが所定値を
下回っていれば、当該文書は当該カテゴリには分類され
ないと判定する。

【００６８】そしてステップＳ６０９で、上記ｉ番目の
文書と対応づけて、上記ｊ番目のプロファイルで表現さ
れるカテゴリに対する当該文書のスコア、および当該カ
テゴリへの当該文書の分類の有無を分類結果ファイルに
書き込む。つぎに、ステップＳ６１０で変数ｊをインク
リメントして、再びステップＳ６０５に戻り、プロファ
イルセット記憶部２０１から指定されたプロファイルセ
ットのｊ番目のプロファイルを検索する。

【００６９】そして、指定されたプロファイルセットを
構成するすべてのプロファイルに対してステップＳ６０
６〜Ｓ６１１の処理を終えると（ステップＳ６０５：Ｎ
ｏ）、ステップＳ６１１で今度は変数ｉをインクリメン
トしてステップＳ６０２に戻り、分類対象文書のすべて
についてステップＳ６０３〜Ｓ６１０の処理を終えた時
点で（ステップＳ６０２：Ｎｏ）、図５のステップＳ５
０６に復帰する。

【００７０】そして、ステップＳ５０６で文書分類制御
部２０２は変数ｎをインクリメントした後、再びステッ
プＳ５０２に戻り、制御設定情報ファイルからｎ番目の
文書分類制御情報を検索する。このように、制御設定情
報ファイル内の文書分類制御情報を順次読み出しては、
そこに記述された分類対象文書とプロファイルセットと
を文書分類部２０３に与え、同様の分類を繰り返させ
る。

【００７１】そして、すべての文書分類制御情報につき
ステップＳ５０３〜Ｓ５０６の処理を終えると（ステッ
プＳ５０２：Ｎｏ）、文書分類制御部２０２はステップ
Ｓ５０７で分類結果統合部２０４を呼び出し、ステップ
Ｓ５０１〜Ｓ５０６による分類結果を個々の文書ごとに
整理させる。その後、本フローチャートによる処理を終
了する。

【００７２】たとえば図４に示した具体例において、あ
る企業による解雇を不当として提起された裁判に関する
文書が、１回目の作業過程で「告発文書」カテゴリに、
２回目の作業過程で「人権問題」カテゴリと「労働問
題」カテゴリに、４回目の作業過程で「人権問題−人権
弾圧」カテゴリに、５回目の作業過程で「労働問題−雇
用・解雇」カテゴリに、それぞれ分類されたとする。

【００７３】この場合上記文書の分類結果は、１回目、
２回目、４回目、５回目のそれぞれの作業過程で作成さ
れた分類結果ファイルに、ばらばらに分散して保持され
ていることになる。しかし、図５のステップＳ５０７で
これらを統合する結果、上記文書については「告発文書
→人権問題→人権問題−人権弾圧」と、「告発文書→労
働問題→労働問題−雇用・解雇」との、２つの分類結果
が得られることになる。ステップＳ５０７における作業
は、分類結果を分類の回次ベースから分類対象となった
文書ベースに編成し直す作業であると言ってもよい。

【００７４】図２に戻り、つぎに２０６は表示部であ
り、以下に説明する各画面への入り口となる（いわゆる
メイン画面である）「文書分類基本表示画面」、多段階
の分類体系をグラフィカルに表示する「多段階文書分類
表示画面」、あるカテゴリに分類された文書の一覧から
なる「抽出文書一覧表示画面」、および個々の文書の内
容などからなる「文書・キーワード表示画面」などを、
ディスプレイ１０８に表示する。

【００７５】図７は、表示部２０６により表示される
「文書分類基本表示画面」の一例を示す説明図である。
図中、ウィンドウ内の最上部には１回目の作業過程にお
ける分類対象文書の名称と個数、および１回目の作業過
程において、各カテゴリに分類された文書の割合を示す
バーが表示される。同図の例では、「Ｗｅｂ巡回記事
群」と総称される２５６４件の文書中、１９％が「告発
文書」カテゴリに、８２％が「該当なし」カテゴリに、
それぞれ分類されている（合計が１００％とならないの
は端数を切り上げているためである）。

【００７６】また、図中「告発文書」ボタン７００をク
リックすると、図８に示すような「多段階文書分類表示
画面」が表示される。この画面では、「告発文書」カテ
ゴリの下のカテゴリ、すなわち「告発文書」カテゴリに
分類された文書をさらに分類したプロファイルセットを
構成する、各プロファイルのカテゴリ名が表示される。
図中、たとえば「労働問題」ボタン８００をクリックす
ると、さらに「労働問題」カテゴリの下のカテゴリ名を
図９に示すような画面で表示させることができる。

【００７７】なお、図８や図９の画面に示される分類体
系は、制御設定情報記憶部２０５内の制御設定情報ファ
イルから文書分類作業過程制御情報を読み出し、そこで
指定された順序通りに文書分類制御情報を読み出して、
各作業過程におけるプロファイルセットを順次特定して
ゆくことで把握することができる。

【００７８】また、図８の画面で「労働問題」ボタン８
００の横に配置されている「Ｐｒｏｆｉｌｅ」ボタン８
０１、あるいは図９の画面で同じく「労働問題」ボタン
９００の横に配置されている「Ｐｒｏｆｉｌｅ」ボタン
９０１をクリックすると、図１０に示すような画面で、
「労働問題」カテゴリのプロファイルを構成するキーワ
ードの一覧を表示させることができる。なお、各プロフ
ァイルのキーワードの一覧はプロファイルセット記憶部
２０１から取得することができる。

【００７９】また、図９の画面で「労働問題−雇用・解
雇」ボタン９０２をクリックすると、図１１に示すよう
な「抽出文書一覧表示画面」が表示される。この画面に
は、「労働問題−雇用・解雇」カテゴリに分類された個
々の文書の見出し、個々の文書へのリンク、および上述
の分類結果統合部２０４によりマージされた、個々の文
書の全分類先（図中「経路一覧」）が表示される。

【００８０】そして、図中いずれかの文書のリンク、た
とえば１１００をクリックすると、図１２に示すような
「文書・キーワード表示画面」が表示される。この画面
は２つのフレームに分割され、上部の本文フレーム１２
００には上記リンク先の文書の内容が、下部のキーワー
ドフレーム１２０１には当該文書内に出現するキーワー
ドの一覧が、それぞれ表示される。

【００８１】ここでキーワードフレーム１２０１に表示
されるキーワードは、（ａ）組織名（企業名など）、人
名、日付などの個体名と、（ｂ）分類先となった各カテ
ゴリのプロファイルを構成するキーワード（分類時に参
照されたキーワード、と言ってもよい）、との２種類に
大別される。そして、図中「個体名」は上記（ａ）であ
り、「告発文書−ターム」「労働問題−ターム」「労働
問題−雇用・解雇−ターム」および「文書に含まれる全
ターム」は上記（ｂ）である。

【００８２】なお、（ａ）の中でも時に組織名だけ表示
する、（ｂ）の中でも特に「労働問題−雇用・解雇」カ
テゴリのキーワードだけ表示する、のように、表示する
キーワードの範囲を任意に設定できるようにしてもよ
い。また、ここではキーワードを本文とは別フレームに
別掲するようにしたが、キーワードフレーム１２０１は
特に設けず、本文フレーム１２００内の本文で、上記キ
ーワードを字体や色などにより強調表示（識別表示）す
るのであってもよい。

【００８３】なお、図１２に示した「文書・キーワード
表示画面」は、図８や図９に示した「多段階文書分類表
示画面」、あるいは図１１に示した「抽出文書一覧表示
画面」を経なくても、図７に示したメイン画面でボタン
７０１をクリックすることにより、直接表示させること
ができる。

【００８４】以上説明した実施の形態１によれば、プロ
ファイルセット間で同一のプロファイルを共有すること
ができるので、プロファイルを追加しなくてもその組み
合わせにより、多種多様なプロファイルセットを実現す
ることができる。しかも同一の文書群につき、複数のプ
ロファイルセットを順次適用してゆくことができるので
（複数のプロファイルセットを時間軸の方向に組み合わ
せて使用することができるので、と言ってもよい）、比
較的少数のプロファイルで、複雑な分類体系を構築する
ことが可能である。

【００８５】また、あるプロファイルにより選別された
文書をさらに別のプロファイルにより選別することで、
分類精度の向上もはかることができる。たとえば、かり
に「事件事故に関する告発文書」というカテゴリとその
プロファイルとを用意した場合、当該カテゴリには事件
事故に関する文書ではあるが告発文書ではないものや、
告発文書ではあるものの事件事故に関する文書ではない
ものなどが、キーワードの出現傾向がある程度似ている
という理由で、誤って分類されてしまう可能性が高い。

【００８６】しかし、いったん「告発文書」カテゴリに
分類したものをさらに「事件事故」カテゴリに分類する
ようにすれば、ちょうどキーワードをＯＲで結合した検
索式よりＡＮＤで結合した検索式のほうが精度が高くな
るのと同じように、いわゆる「かすっている」だけの文
書が無関係なカテゴリに紛れ込むのを回避することがで
きる。

【００８７】また、上述の実施の形態１では、ツリー状
の分類体系を図８や図９に示したようにグラフィカルに
表示させることができるので、操作者は与えた文書がど
のように分類されたかを直感的・視覚的に把握すること
ができる。なお、図８や図９において、さらに各カテゴ
リのボタンの近傍に、当該カテゴリに分類された文書
（当該カテゴリ以下の文書）の総数、あるいはそのうち
特に重要なものの総数などを表示するようにしてもよ
い。

【００８８】また図１０に示したように、使用されたプ
ロファイルのキーワードを表示させることもできるの
で、操作者はどのような条件で分類がおこなわれたかも
容易に確認することができる。

【００８９】さらに図１１に示したように、一つの文書
に複数の分類結果（分類経路）がある場合にはそれらが
まとめて表示されるので、同一の文書を複数の観点から
とらえることができ、文書に記述された内容の全体像を
把握しやすい。しかも図１２に示した、文書内に出現す
る特徴的なキーワードの一覧から、本文を読まなくても
その概要やキーポイントをある程度予測することができ
る。これらの工夫により、文書数が多くなっても目的と
する文書を容易に特定することが可能である。

【００９０】なお、上記ではあらかじめ用意されたプロ
ファイルセットのうちいずれか一つを指定するという形
で、文書をどのようにグループ分けすればよいのかを文
書分類部２０３に示すようにしたが、たとえばプロファ
イルセットは特に作成せず、分類の都度、使用する複数
のプロファイルを直に指定するようにしてもよい。要す
るに、文書分類部２０３が文書を分類すべき複数のカテ
ゴリを特定できさえすればよい。

【００９１】（実施の形態２）さて、上述した実施の形
態１では、すべての分類経路や文書内の主要なキーワー
ドなどを表示することで、文書内容の概略の把握ひいて
は必要な文書の特定を容易におこなえるようにしたが、
別の方法として何らかの基準によりカテゴリ内の各文書
の重要度を算出し、図１１に示した一覧ではこの重要度
の順に文書を並べて表示することが考えられる。

【００９２】そして各文書の重要度は、その特徴ベクト
ルとカテゴリの特徴ベクトル（プロファイル）との距離
に反比例する、当該文書の当該カテゴリに対する適合度
のスコアを基礎として算出することが考えられる。

【００９３】ただ、上述の多段階の分類において算出さ
れるのは、たとえば「告発文書→労働問題→労働問題−
雇用・解雇」に分類された文書であれば、「告発文書」
カテゴリに対する適合度、「労働問題」カテゴリに対す
る適合度、「労働問題−雇用・解雇」カテゴリに対する
適合度のそれぞれのスコア（各段階、各作業過程におけ
る適合度のスコアと言ってもよい）である。

【００９４】そして一般に、これらのスコアの合計が大
きい文書ほど操作者にとって重要である可能性が高いと
言いうるが、逆にこの合計が大きいからといって、その
文書が必ずしも重要であるとは限らない。たとえば、種
々の分野における告発記事の見出し一覧からなる文書Ａ
と、ある企業における不当解雇を詳細に報じた文書Ｂと
があり、各カテゴリに対する適合度はそれぞれ図１３に
示す通りであったとする。

【００９５】文書Ａは、「告発文書」カテゴリのプロフ
ァイルを構成するキーワードを多く含んでいるため、当
該カテゴリに対する適合度が高くなっている。ただ、そ
こに記述された一覧のうち労働分野の告発記事はわずか
であるので、「労働問題」カテゴリ、「労働問題−雇用
・解雇」カテゴリと分類が詳細化するにつれ、適合度は
低くなっている。

【００９６】これに対して文書Ｂは、「告発文書」カテ
ゴリのキーワードこそ少ないものの、「労働問題」カテ
ゴリや「労働問題−雇用・解雇」カテゴリのキーワード
は多く含んでいるため、逆に分類が進むにつれて適合度
は高くなっている。

【００９７】そして、文書Ａと文書Ｂのいずれも適合度
の合計は１８０であるが、「告発文書→労働問題→労働
問題−雇用・解雇」に分類された文書を参照する操作者
には、総論の文書Ａよりも各論の文書Ｂのほうが重要で
ある可能性が高い。すなわち適合度の合計が同じであれ
ば、その内訳において分類の上流での適合度が高い文書
より、下流での適合度の高い文書のほうがより重要であ
ると考えられる。

【００９８】そこで、以下に説明する実施の形態２のよ
うに、上記事情に配慮しながら各文書の重要度（適合度
とは異なる）を算出し、図１１に示した一覧ではこの重
要度に応じた優先度で各文書を提示するようにしてもよ
い。

【００９９】実施の形態２にかかる文書分類装置のハー
ドウェア構成は、図１に示した、実施の形態１にかかる
文書分類装置のそれと同様であるので説明を省略する。
図１４は、本発明の実施の形態２にかかる文書分類装置
の構成を機能的に示す説明図である。

【０１００】これは図２に示した、実施の形態１にかか
る文書分類装置の分類結果統合部２０４に、新たに重要
度算出部１４０４ａを追加したものである。文書分類制
御部１４０２からの指示を受けた分類結果統合部１４０
４は、この重要度算出部１４０４ａにより、各文書の分
類先と各分類先に対する適合度のスコアとにもとづいて
文書の重要度のスコアを算出する。

【０１０１】実施の形態２にかかる制御設定情報記憶部
１４０５には、実施の形態１の制御設定情報記憶部２０
５と同様、（ａ）文書分類制御情報と（ｂ）文書分類作
業過程制御情報との２種類が保持されている。しかし、
このうち後者は各作業過程の順序だけでなく、各作業過
程において算出された適合度のスコアの重み係数を定義
している。

【０１０２】たとえば上記制御情報により、図４に示し
た具体例について、１回目および２回目の作業過程で算
出された適合度の重みはそれぞれ０、３回目以降の作業
過程で算出された適合度の重みはそれぞれ１と設定され
ていたものとする。

【０１０３】この場合、重要度算出部１４０４ａは各分
類結果ファイルに格納された各作業過程における適合度
のスコア、および上記制御情報により定義された各スコ
アの重み係数にもとづいて、図１３に示した文書Ａの重
要度を（１００×０）＋（５０×０）＋（３０×１）＝
３０、文書Ｂの重要度を（３０×０）＋（５０×０）＋
（１００×１）＝１００のように算出する。

【０１０４】図１５は、文書分類制御部１４０２の制御
のもとでおこなわれる、多段階の文書分類の手順を示す
フローチャートである。これは図５に示した、実施の形
態１における多段階の文書分類の手順の最後に、文書ご
との重要度の算出処理を追加したものである。

【０１０５】また、実施の形態２による表示部１４０６
は、上記により算出された重要度のスコアを図１６に示
すような「抽出文書一覧表示画面」により表示する。図
中、「重要度」項目に上記で算出された重要度のスコア
が示され、カテゴリ内の各文書はこのスコアの高い順に
並べて表示される。

【０１０６】このように、適合度のスコアの単純な総和
は同じでも、適切な係数により調整されたその重み付き
和、すなわち重要度のスコアは文書Ａよりも文書Ｂのほ
うが高くなる。これにより、ある分野の話題を一般的に
扱った文書より、特定の話題を詳細に論じた文書のほう
を優先的に操作者に示すことができる。なお、たとえば
上記とは逆に、分類の上流側における適合度の重みを下
流側のそれよりも相対的に高く設定すれば、各論的な文
書よりも総論的な文書を優先的に提示させることが可能
である。

【０１０７】なお、上述した文書分類制御部２０２・１
４０２、文書分類部２０３・１４０３、分類結果統合部
２０４・１４０４および表示部２０６・１４０６は、そ
れぞれＨＤ１０５などからＲＡＭ１０３に読み出された
プログラムの命令にしたがってＣＰＵ１０１が命令処理
を実行することにより、各部の機能を実現するものであ
る。このプログラムはＨＤ１０５のほか、ＦＤ１０７、
ＣＤ−ＲＯＭ１１３あるいはＭＯなどの各種記録媒体に
格納することができ、あるいはネットワークを介して配
布することもできる。

【０１０８】また、上述した文書分類制御部２０２・１
４０２が請求項にいう「第１の分類対象指定手段」「第
１の分類条件指定手段」「第２の分類対象指定手段」お
よび「第２の分類条件指定手段」に、そのおこなう処理
が請求項にいう「第１の分類対象指定工程」「第１の分
類条件指定工程」「第２の分類対象指定工程」および
「第２の分類条件指定工程」に、それぞれ相当する。

【０１０９】また、文書分類部２０３・１４０３が請求
項にいう「第１の文書分類手段」「第２の文書分類手
段」「第１の適合度算出手段」および「第２の適合度算
出手段」に、そのおこなう処理が請求項にいう「第１の
文書分類工程」「第２の文書分類工程」「第１の適合度
算出工程」および「第２の適合度算出工程」に、それぞ
れ相当する。

【０１１０】また、分類結果統合部１４０４の重要度算
出部１４０４ａが請求項にいう「重要度算出手段」に、
そのおこなう処理が請求項にいう「重要度算出工程」
に、それぞれ相当する。

【０１１１】また、表示部２０６・１４０６が請求項に
いう「分類体系表示手段」「文書内容表示手段」「キー
ワード表示手段」「分類経路表示手段」および「文書一
覧表示手段」に、そのおこなう処理が請求項にいう「分
類体系表示工程」「文書内容表示工程」「キーワード表
示工程」「分類経路表示工程」および「文書一覧表示工
程」に、それぞれ相当する。

【０１１２】

【発明の効果】以上説明したように請求項１に記載の発
明は、電子文書をあらかじめ用意された複数のカテゴリ
に分類する文書分類装置において、少なくとも一つの電
子文書を指定する第１の分類対象指定手段と、前記第１
の分類対象指定手段により指定された電子文書を分類す
るための複数のカテゴリを指定する第１の分類条件指定
手段と、前記第１の分類対象指定手段により指定された
電子文書を前記第１の分類条件指定手段により指定され
た複数のカテゴリに分類する第１の文書分類手段と、前
記第１の文書分類手段により、前記第１の分類条件指定
手段により指定された複数のカテゴリのうちいずれか一
つのカテゴリに分類されたすべての電子文書を指定する
第２の分類対象指定手段と、前記第２の分類対象指定手
段により指定された電子文書を分類するための複数のカ
テゴリを指定する第２の分類条件指定手段と、前記第２
の分類対象指定手段により指定された電子文書を前記第
２の分類条件指定手段により指定された複数のカテゴリ
に分類する第２の文書分類手段と、を備えたので、ある
カテゴリに分類された文書は、当該カテゴリにあらかじ
め対応づけられた複数のカテゴリによりさらに細かく分
類され、これによって、複数の文書を自動かつ詳細に分
類することが可能な文書分類装置が得られるという効果
を奏する。

【０１１３】また、請求項２に記載の発明は、前記請求
項１に記載の発明において、さらに、前記第１の分類条
件指定手段により指定された複数のカテゴリのうち、前
記第２の分類対象指定手段により指定された電子文書が
分類されていた前記いずれか一つのカテゴリを特定でき
る情報と対応づけて、前記第２の分類条件指定手段によ
り指定された複数のカテゴリを特定できる情報を表示す
る分類体系表示手段を備えたので、多段階の分類に使用
されたカテゴリ間の上下関係がツリー状に画面表示さ
れ、これによって、複数の文書を自動かつ詳細に分類す
るとともに、その分類体系を分かりやすく操作者に提示
することが可能な文書分類装置が得られるという効果を
奏する。

【０１１４】また、請求項３に記載の発明は、前記請求
項１または請求項２に記載の発明において、さらに、前
記第１の分類対象指定手段または前記第２の分類対象指
定手段により指定された電子文書の本文を表示する文書
内容表示手段と、あらかじめ指定されたキーワードのう
ち、前記文書内容表示手段により表示された本文に含ま
れるキーワードを表示するキーワード表示手段と、を備
えたので、画面表示されたキーワードから各文書の記述
内容をある程度推測することができ、これによって、複
数の文書を自動かつ詳細に分類するとともに、その分類
体系や分類された各文書の概要を分かりやすく操作者に
提示することが可能な文書分類装置が得られるという効
果を奏する。

【０１１５】また、請求項４に記載の発明は、前記請求
項１〜請求項３のいずれか一つに記載の発明において、
さらに、前記第２の分類対象指定手段により指定された
各電子文書につき、当該電子文書が前記第１の文書分類
手段により分類されたすべてのカテゴリを特定できる情
報、および当該文書が前記第２の文書分類手段により分
類されたすべてのカテゴリを特定できる情報を表示する
分類経路表示手段を備えたので、画面表示された分類経
路から各文書の記述内容をある程度推測することがで
き、これによって、複数の文書を自動かつ詳細に分類す
るとともに、その分類体系や分類された各文書の概要を
分かりやすく操作者に提示することが可能な文書分類装
置が得られるという効果を奏する。

【０１１６】また、請求項５に記載の発明は、前記請求
項１〜請求項４のいずれか一つに記載の発明において、
さらに、前記第１の分類対象指定手段により指定された
各電子文書の、前記第１の分類条件指定手段により指定
された各カテゴリに対する適合度を算出する第１の適合
度算出手段と、前記第２の分類対象指定手段により指定
された各電子文書の、前記第２の分類条件指定手段によ
り指定された各カテゴリに対する適合度を算出する第２
の適合度算出手段と、前記第１の適合度算出手段および
前記第２の適合度算出手段により算出された適合度の重
み付き和にもとづいて、前記第２の分類対象指定手段に
より指定された各電子文書の重要度を算出する重要度算
出手段と、前記第２の文書分類手段により、前記第２の
分類条件指定手段により指定された複数のカテゴリのう
ちいずれか一つのカテゴリに分類されたすべての電子文
書を特定できる情報を、前記重要度算出手段により算出
された重要度の順に表示する文書一覧表示手段と、を備
えたので、同一カテゴリ内の文書を操作者にとって重要
なものから優先的に画面表示することができ、これによ
って、分類された多数の文書の中から目的の文書を容易
に特定することが可能な文書分類装置が得られるという
効果を奏する。

【０１１７】また、請求項６に記載の発明は、電子文書
をあらかじめ用意された複数のカテゴリに分類する文書
分類方法において、少なくとも一つの電子文書を指定す
る第１の分類対象指定工程と、前記第１の分類対象指定
工程で指定された電子文書を分類するための複数のカテ
ゴリを指定する第１の分類条件指定工程と、前記第１の
分類対象指定工程で指定された電子文書を前記第１の分
類条件指定工程で指定された複数のカテゴリに分類する
第１の文書分類工程と、前記第１の文書分類工程で、前
記第１の分類条件指定工程で指定された複数のカテゴリ
のうちいずれか一つのカテゴリに分類されたすべての電
子文書を指定する第２の分類対象指定工程と、前記第２
の分類対象指定工程で指定された電子文書を分類するた
めの複数のカテゴリを指定する第２の分類条件指定工程
と、前記第２の分類対象指定工程で指定された電子文書
を前記第２の分類条件指定工程で指定された複数のカテ
ゴリに分類する第２の文書分類工程と、を含んだので、
あるカテゴリに分類された文書は、当該カテゴリにあら
かじめ対応づけられた複数のカテゴリによりさらに細か
く分類され、これによって、複数の文書を自動かつ詳細
に分類することが可能な文書分類方法が得られるという
効果を奏する。

【０１１８】また、請求項７に記載の発明は、前記請求
項６に記載の発明において、さらに、前記第１の分類条
件指定工程で指定された複数のカテゴリのうち、前記第
２の分類対象指定工程で指定された電子文書が分類され
ていた前記いずれか一つのカテゴリを特定できる情報と
対応づけて、前記第２の分類条件指定工程で指定された
複数のカテゴリを特定できる情報を表示する分類体系表
示工程を含んだので、多段階の分類に使用されたカテゴ
リ間の上下関係がツリー状に画面表示され、これによっ
て、複数の文書を自動かつ詳細に分類するとともに、そ
の分類体系を分かりやすく操作者に提示することが可能
な文書分類方法が得られるという効果を奏する。

【０１１９】また、請求項８に記載の発明は、前記請求
項６または請求項７に記載の発明において、さらに、前
記第１の分類対象指定工程または前記第２の分類対象指
定工程で指定された電子文書の本文を表示する文書内容
表示工程と、あらかじめ指定されたキーワードのうち、
前記文書内容表示工程で表示された本文に含まれるキー
ワードを表示するキーワード表示工程と、を含んだの
で、画面表示されたキーワードから各文書の記述内容を
ある程度推測することができ、これによって、複数の文
書を自動かつ詳細に分類するとともに、その分類体系や
分類された各文書の概要を分かりやすく操作者に提示す
ることが可能な文書分類方法が得られるという効果を奏
する。

【０１２０】また、請求項９に記載の発明は、前記請求
項６〜請求項８のいずれか一つに記載の発明において、
さらに、前記第２の分類対象指定工程で指定された各電
子文書につき、当該電子文書が前記第１の文書分類工程
で分類されたすべてのカテゴリを特定できる情報、およ
び当該文書が前記第２の文書分類工程で分類されたすべ
てのカテゴリを特定できる情報を表示する分類経路表示
工程を含んだので、画面表示された分類経路から各文書
の記述内容をある程度推測することができ、これによっ
て、複数の文書を自動かつ詳細に分類するとともに、そ
の分類体系や分類された各文書の概要を分かりやすく操
作者に提示することが可能な文書分類方法が得られると
いう効果を奏する。

【０１２１】また、請求項１０に記載の発明は、前記請
求項６〜請求項９のいずれか一つに記載の発明におい
て、さらに、前記第１の分類対象指定工程で指定された
各電子文書の、前記第１の分類条件指定工程で指定され
た各カテゴリに対する適合度を算出する第１の適合度算
出工程と、前記第２の分類対象指定工程で指定された各
電子文書の、前記第２の分類条件指定工程で指定された
各カテゴリに対する適合度を算出する第２の適合度算出
工程と、前記第１の適合度算出工程および前記第２の適
合度算出工程で算出された適合度の重み付き和にもとづ
いて、前記第２の分類対象指定工程で指定された各電子
文書の重要度を算出する重要度算出工程と、前記第２の
文書分類工程で、前記第２の分類条件指定工程で指定さ
れた複数のカテゴリのうちいずれか一つのカテゴリに分
類されたすべての電子文書を特定できる情報を、前記重
要度算出工程で算出された重要度の順に表示する文書一
覧表示工程と、を含んだので、同一カテゴリ内の文書を
操作者にとって重要なものから優先的に画面表示するこ
とができ、これによって、分類された多数の文書の中か
ら目的の文書を容易に特定することが可能な文書分類方
法が得られるという効果を奏する。

【０１２２】また、請求項１１に記載の発明によれば、
前記請求項６〜請求項１０のいずれか一つに記載の方法
をコンピュータに実行させることが可能なプログラムが
得られるという効果を奏する。

【０１２３】また、請求項１２に記載の発明によれば、
前記請求項１１に記載のプログラムをコンピュータに読
み取らせて実行させることが可能な記録媒体が得られる
という効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施の形態１にかかる文書分類装置のハードウ
ェア構成を示す説明図である。

【図２】実施の形態１にかかる文書分類装置の構成を機
能的に示す説明図である。

【図３】本発明におけるプロファイルとプロファイルセ
ットとの関係を模式的に示す説明図である。

【図４】実施の形態１にかかる文書分類制御部２０２の
制御のもとでおこなわれる、多段階の文書分類の様子を
模式的に示す説明図である。

【図５】実施の形態１にかかる文書分類制御部２０２の
制御のもとでおこなわれる、多段階の文書分類の手順を
示すフローチャートである。

【図６】実施の形態１にかかる文書分類部２０３によ
る、一段階の文書分類の手順を詳細に示すフローチャー
トである。

【図７】実施の形態１にかかる表示部２０６により表示
される、「文書分類基本表示画面」の一例を示す説明図
である。

【図８】実施の形態１にかかる表示部２０６により表示
される、「多段階文書分類表示画面」の一例を示す説明
図である。

【図９】実施の形態１にかかる表示部２０６により表示
される、「多段階文書分類表示画面」の他の一例を示す
説明図である。

【図１０】実施の形態１にかかる表示部２０６により表
示される、各プロファイルのキーワード一覧の一例を示
す説明図である。

【図１１】実施の形態１にかかる表示部２０６により表
示される、「抽出文書一覧表示画面」の一例を示す説明
図である。

【図１２】実施の形態１にかかる表示部２０６により表
示される、「文書・キーワード表示画面」の一例を示す
説明図である。

【図１３】実施の形態１にかかる文書分類部２０３によ
り算出される、各文書の適合度のスコアの具体例を示す
説明図である。

【図１４】実施の形態２にかかる文書分類装置の構成を
機能的に示す説明図である。

【図１５】実施の形態２にかかる文書分類制御部１４０
２の制御のもとでおこなわれる、多段階の文書分類の手
順を示すフローチャートである。

【図１６】実施の形態２にかかる表示部１４０６により
表示される、「抽出文書一覧表示画面」の一例を示す説
明図である。

【図１７】従来技術における多段階の絞り込みの過程を
模式的に示す説明図である。

【符号の説明】

１００ バスまたはケーブル １０１ ＣＰＵ １０２ ＲＯＭ １０３ ＲＡＭ １０４ ＨＤＤ １０５ ＨＤ １０６ ＦＤＤ １０７ ＦＤ １０８ ディスプレイ １０９ ネットワークＩ／Ｆ １１０ 通信ケーブル １１１ キーボード １１２ マウス １１３ ＣＤ−ＲＯＭ １１４ ＣＤ−ＲＯＭドライブ ２００，１４００ 分類対象文書記憶部 ２０１，１４０１ プロファイルセット記憶部 ２０２，１４０２ 文書分類制御部 ２０３，１４０３ 文書分類部 ２０４，１４０４ 分類結果統合部 ２０５，１４０５ 制御設定情報記憶部 ２０６，１４０６ 表示部 １４０４ａ 重要度算出部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 下郡山 敬己 徳島市沖浜東３丁目46番地 株式会社ジャ ストシステム内 (72)発明者 浅川 泰彦 徳島市沖浜東３丁目46番地 株式会社ジャ ストシステム内 Ｆターム(参考） 5B075 NK43 PQ46

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子文書をあらかじめ用意された複数の
   カテゴリに分類する文書分類装置において、 少なくとも一つの電子文書を指定する第１の分類対象指
   定手段と、 前記第１の分類対象指定手段により指定された電子文書
   を分類するための複数のカテゴリを指定する第１の分類
   条件指定手段と、 前記第１の分類対象指定手段により指定された電子文書
   を前記第１の分類条件指定手段により指定された複数の
   カテゴリに分類する第１の文書分類手段と、 前記第１の文書分類手段により、前記第１の分類条件指
   定手段により指定された複数のカテゴリのうちいずれか
   一つのカテゴリに分類されたすべての電子文書を指定す
   る第２の分類対象指定手段と、 前記第２の分類対象指定手段により指定された電子文書
   を分類するための複数のカテゴリを指定する第２の分類
   条件指定手段と、 前記第２の分類対象指定手段により指定された電子文書
   を前記第２の分類条件指定手段により指定された複数の
   カテゴリに分類する第２の文書分類手段と、 を備えたことを特徴とする文書分類装置。
2. 【請求項２】 さらに、前記第１の分類条件指定手段に
   より指定された複数のカテゴリのうち、前記第２の分類
   対象指定手段により指定された電子文書が分類されてい
   た前記いずれか一つのカテゴリを特定できる情報と対応
   づけて、前記第２の分類条件指定手段により指定された
   複数のカテゴリを特定できる情報を表示する分類体系表
   示手段を備えたことを特徴とする前記請求項１に記載の
   文書分類装置。
3. 【請求項３】 さらに、前記第１の分類対象指定手段ま
   たは前記第２の分類対象指定手段により指定された電子
   文書の本文を表示する文書内容表示手段と、 あらかじめ指定されたキーワードのうち、前記文書内容
   表示手段により表示された本文に含まれるキーワードを
   表示するキーワード表示手段と、 を備えたことを特徴とする前記請求項１または請求項２
   に記載の文書分類装置。
4. 【請求項４】 さらに、前記第２の分類対象指定手段に
   より指定された各電子文書につき、当該電子文書が前記
   第１の文書分類手段により分類されたすべてのカテゴリ
   を特定できる情報、および当該文書が前記第２の文書分
   類手段により分類されたすべてのカテゴリを特定できる
   情報を表示する分類経路表示手段を備えたことを特徴と
   する前記請求項１〜請求項３のいずれか一つに記載の文
   書分類装置。
5. 【請求項５】 さらに、前記第１の分類対象指定手段に
   より指定された各電子文書の、前記第１の分類条件指定
   手段により指定された各カテゴリに対する適合度を算出
   する第１の適合度算出手段と、 前記第２の分類対象指定手段により指定された各電子文
   書の、前記第２の分類条件指定手段により指定された各
   カテゴリに対する適合度を算出する第２の適合度算出手
   段と、 前記第１の適合度算出手段および前記第２の適合度算出
   手段により算出された適合度の重み付き和にもとづい
   て、前記第２の分類対象指定手段により指定された各電
   子文書の重要度を算出する重要度算出手段と、 前記第２の文書分類手段により、前記第２の分類条件指
   定手段により指定された複数のカテゴリのうちいずれか
   一つのカテゴリに分類されたすべての電子文書を特定で
   きる情報を、前記重要度算出手段により算出された重要
   度の順に表示する文書一覧表示手段と、 を備えたことを特徴とする前記請求項１〜請求項４のい
   ずれか一つに記載の文書分類装置。
6. 【請求項６】 電子文書をあらかじめ用意された複数の
   カテゴリに分類する文書分類方法において、 少なくとも一つの電子文書を指定する第１の分類対象指
   定工程と、 前記第１の分類対象指定工程で指定された電子文書を分
   類するための複数のカテゴリを指定する第１の分類条件
   指定工程と、 前記第１の分類対象指定工程で指定された電子文書を前
   記第１の分類条件指定工程で指定された複数のカテゴリ
   に分類する第１の文書分類工程と、 前記第１の文書分類工程で、前記第１の分類条件指定工
   程で指定された複数のカテゴリのうちいずれか一つのカ
   テゴリに分類されたすべての電子文書を指定する第２の
   分類対象指定工程と、 前記第２の分類対象指定工程で指定された電子文書を分
   類するための複数のカテゴリを指定する第２の分類条件
   指定工程と、 前記第２の分類対象指定工程で指定された電子文書を前
   記第２の分類条件指定工程で指定された複数のカテゴリ
   に分類する第２の文書分類工程と、 を含んだことを特徴とする文書分類方法。
7. 【請求項７】 さらに、前記第１の分類条件指定工程で
   指定された複数のカテゴリのうち、前記第２の分類対象
   指定工程で指定された電子文書が分類されていた前記い
   ずれか一つのカテゴリを特定できる情報と対応づけて、
   前記第２の分類条件指定工程で指定された複数のカテゴ
   リを特定できる情報を表示する分類体系表示工程を含ん
   だことを特徴とする前記請求項６に記載の文書分類方
   法。
8. 【請求項８】 さらに、前記第１の分類対象指定工程ま
   たは前記第２の分類対象指定工程で指定された電子文書
   の本文を表示する文書内容表示工程と、 あらかじめ指定されたキーワードのうち、前記文書内容
   表示工程で表示された本文に含まれるキーワードを表示
   するキーワード表示工程と、 を含んだことを特徴とする前記請求項６または請求項７
   に記載の文書分類方法。
9. 【請求項９】 さらに、前記第２の分類対象指定工程で
   指定された各電子文書につき、当該電子文書が前記第１
   の文書分類工程で分類されたすべてのカテゴリを特定で
   きる情報、および当該文書が前記第２の文書分類工程で
   分類されたすべてのカテゴリを特定できる情報を表示す
   る分類経路表示工程を含んだことを特徴とする前記請求
   項６〜請求項８のいずれか一つに記載の文書分類方法。
10. 【請求項１０】 さらに、前記第１の分類対象指定工程
    で指定された各電子文書の、前記第１の分類条件指定工
    程で指定された各カテゴリに対する適合度を算出する第
    １の適合度算出工程と、 前記第２の分類対象指定工程で指定された各電子文書
    の、前記第２の分類条件指定工程で指定された各カテゴ
    リに対する適合度を算出する第２の適合度算出工程と、 前記第１の適合度算出工程および前記第２の適合度算出
    工程で算出された適合度の重み付き和にもとづいて、前
    記第２の分類対象指定工程で指定された各電子文書の重
    要度を算出する重要度算出工程と、 前記第２の文書分類工程で、前記第２の分類条件指定工
    程で指定された複数のカテゴリのうちいずれか一つのカ
    テゴリに分類されたすべての電子文書を特定できる情報
    を、前記重要度算出工程で算出された重要度の順に表示
    する文書一覧表示工程と、 を含んだことを特徴とする前記請求項６〜請求項９のい
    ずれか一つに記載の文書分類方法。
11. 【請求項１１】 前記請求項６〜請求項１０のいずれか
    一つに記載の方法をコンピュータに実行させることを特
    徴とするプログラム。
12. 【請求項１２】 前記請求項１１に記載のプログラムを
    記録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な
    記録媒体。