JP2003108586A - 顧客データフィルタリングシステム - Google Patents

顧客データフィルタリングシステム

Info

Publication number
JP2003108586A
JP2003108586A JP2001295244A JP2001295244A JP2003108586A JP 2003108586 A JP2003108586 A JP 2003108586A JP 2001295244 A JP2001295244 A JP 2001295244A JP 2001295244 A JP2001295244 A JP 2001295244A JP 2003108586 A JP2003108586 A JP 2003108586A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
data
customer data
telephone subscriber
subscriber database
telephone
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2001295244A
Other languages
English (en)
Inventor
Masami Nakamura
政美 仲村
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NIPPON SOFT HANBAI KK
Original Assignee
NIPPON SOFT HANBAI KK
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by NIPPON SOFT HANBAI KK filed Critical NIPPON SOFT HANBAI KK
Priority to JP2001295244A priority Critical patent/JP2003108586A/ja
Publication of JP2003108586A publication Critical patent/JP2003108586A/ja
Pending legal-status Critical Current

Links

Landscapes

  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 データ内容が変更されている顧客データを手
間と時間をかけずにフィルタリングすること。 【解決手段】 電話加入者データを複数格納した電話加
入者データベースを利用し、顧客データファイルの顧客
データをフィルタリングする際に使用する顧客データフ
ィルタリングシステムにおいて、顧客データファイルよ
り各顧客データを順次呼出す顧客データ呼出手段を設
け、顧客データ呼出手段により呼出された顧客データの
電話番号と郵便番号に基づき、電話加入者データベース
中で該当する電話加入者データの有無を検索判定するデ
ータベース検索判定手段を設け、顧客データ呼出し手段
により呼出された顧客データのうち、データベース検索
判定手段による検索判定により該当する電話加入者デー
タが有るとされた顧客データをフィルタリングの対象と
し、当該顧客データの名前と住所を当該電話加入者デー
タの名前と住所に更新するデータ更新手段を設けて構成
する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明が属する技術分野】本発明は、名前、電話番号、
郵便番号、住所等からなる顧客データをフィルタリング
して新しいデータとする際に用いる顧客データフィルタ
リングシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】通常、多数の顧客を有する業者が、その
顧客とコミュニケーションをとる場合の手段として、D
M(ダイレクトメール)等の郵便物の送付があるが、業
者はそのためにこれら顧客に関する顧客データを保存し
たデータベースを作成している。この顧客データは、例
えば、顧客の名前、電話番号、郵便番号、住所等からな
っている。しかし時間の経過に伴い、移転して住所や電
話番号を変更する顧客も出てくるので、古くなった顧客
データに基づき作成投函したDMの中には、不着郵便物
として返送されてくるものもある。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかし、DMが不着郵
便物となって返送され顧客に届けることができなけれ
ば、せっかくのビジネスチャンスを失うことになり問題
である。このような問題を防ぐため、不着郵便物となっ
たDMに関する顧客データを再調査して更新するといっ
た作業(データのフィルタリング作業)が必要となる
が、フィルタリングすべき顧客データの数が膨大になる
と、この作業には多大な手間と時間がかかる。また、D
Mが不着郵便物となると、郵便料金ばかりでなく、DM
を作成投函した手間も無駄になる。この無駄を無くすに
は、DMの作成前に顧客データ更新の要・不要をチェッ
クする必要があるが、膨大な顧客データを一つ一つチェ
ックするには多大な手間と時間がかかる。
【0004】そこで本発明は上記事情に鑑み、データ内
容が変更されている顧客データを、手間と時間をかけず
にフィルタリングすることができ、また、顧客データ更
新の要・不要のチェックも手間と時間をかけずに行うこ
とができる、顧客データフィルタリングシステムを提供
することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明によれば、電話加入者に関する、名前と電話
番号と郵便番号と住所と緯度・経度を含む電話加入者デ
ータを複数格納した電話加入者データベースを利用し、
顧客に関する、名前と電話番号と郵便番号と住所と緯度
・経度を含む顧客データを複数格納した顧客データファ
イルのうち、前記顧客データをフィルタリングする際に
使用する顧客データフィルタリングシステムにおいて、
前記顧客データファイルより前記各顧客データを順次呼
出す顧客データ呼出手段を設け、前記顧客データ呼出手
段により呼出された顧客データの電話番号と郵便番号に
基づき、前記電話加入者データベース中で該当する電話
加入者データの有無を検索判定するデータベース検索判
定手段を設け、前記顧客データ呼出し手段により呼出さ
れた前記顧客データのうち、前記データベース検索判定
手段による検索判定により該当する電話加入者データが
有るとされた顧客データをフィルタリングの対象とし、
当該顧客データの名前と住所と緯度・経度を当該電話加
入者データの名前と住所と緯度・経度に更新するデータ
更新手段を設けて構成した顧客データフィルタリングシ
ステムが提供される。
【0006】本発明の顧客データフィルタリングシステ
ムは、電話加入者データベースを一元管理する管理セン
タを有しており、通信回線を介して前記管理センタのサ
ーバから電話加入者データベースが配信される電話加入
者データベース配信手段を設け、前記データベース検索
判定手段は前記電話加入者データベース配信手段により
配信された電話加入者データベースにアクセスしデータ
の検索判定を行い、前記データ更新手段は前記電話加入
者データベース配信手段により配信された電話加入者デ
ータベースにアクセスしデータの更新を行う。
【0007】前記データ更新手段によらず名前または電
話番号または郵便番号または住所のいずれか1つ以上が
更新され、または新規登録された顧客データを格納した
前記顧客データファイルを、通信回線を介して前記管理
センタに送信する顧客データファイル送信手段と、前記
顧客データファイル送信手段により送信された顧客デー
タファイルの顧客データを前記管理センタの電話加入者
データベースに追加するデータ追加登録手段とを備え
る。
【0008】前記顧客データファイル送信手段は、顧客
自信が、移転等により電話番号または郵便番号または住
所のいずれか1つ以上が変更になった場合、パソコン、
PDA、携帯電話などのインターネットに接続された利
用者端末から通信回線を介して前記管理センタに送信す
る顧客データファイル送信手段と、前記顧客データファ
イル送信手段により送信された顧客データファイルの顧
客データを前記管理センタの電話加入者データベースに
追加するデータ追加登録手段とを含む。
【0009】前記の電話加入者データベース配信手段に
おけるn回目配信時の電話加入者データベースを更新す
るために、n+1回目配信時までの期間にNTTより発
刊されるハローページ等の電話帳をデジタルデータ化し
たデータファイルを基に、電話番号をキーワードとして
検索するn回目配信時電話加入者データベース検索手段
と、前記n回目配信時電話加入者データベース検索手段
により検出されたデータについて、名前と郵便番号と住
所と緯度・経度のいずれかの変更有無を判定する判定手
段と、前記判定手段により変更有のデータの場合、名前
と郵便番号と住所と緯度・経度の更新を行うデータ更新
手段と、前記n回目配信時電話加入者データベース検索
手段により、前記n回目配信時電話加入者データベース
に存在しないデータを、n+1回目配信時用に電話加入
者データベースに登録するデータ登録手段とを有する。
【0010】前記の電話加入者データベース配信手段に
おけるn回目配信時の電話加入者データベースを更新す
るために、n+1回目配信時までの期間にNTTより発
刊されるハローページ等の電話帳をデジタルデータ化し
たデータファイルを基に、住所をキーワードとして検索
するn回目配信時電話加入者データベース検索手段と、
前記n回目配信時電話加入者データベース検索手段によ
り検出されたデータについて、名前と電話番号と郵便番
号と緯度・経度のいずれかの変更有無を判定する判定手
段と、前記判定手段により変更有のデータの場合、名前
と電話番号と郵便番号と緯度・経度の更新を行うデータ
更新手段と、前記n回目配信時電話加入者データベース
検索手段により、前記n回目配信時電話加入者データベ
ースに存在しないデータを、n+1回目配信時用に電話
加入者データベースに登録するデータ登録手段とを有す
る。
【0011】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づき説明する。図1は、本発明の一実施例である顧
客データフィルタリングシステムを示したブロック図、
図2は、データフィルタリングプログラムの処理内容を
示した流れ図、図3は、顧客データファイルの内容を示
した概念図、図4は、電話加入者データベースの配信を
示した概念図、図5は、顧客データファイルの送信と一
元管理を示した概念図である。
【0012】本発明の一実施例である顧客データフィル
タリングシステム1は、図1に示すように主制御部2を
有している。主制御部2にはバス線を介して、プログラ
ムメモリ3、顧客データファイルメモリ4、データ更新
制御部5、変数メモリ6、データ呼出部7、データ検索
手段8、データ書替部9、検索結果判定部10等が接続
されている。プログラムメモリ3には後述するデータフ
ィルタリングプログラムDFPが保存されており、顧客
データファイルメモリ4には予め作成されている顧客デ
ータファイルCDFが保存されている。顧客データファ
イルCDFには、図3に示すように多数の顧客に関する
顧客データCD1、CD2、CD3、・・・、CDn
(nは整数で、1<n)が保存されており、各顧客デー
タCDには、シリアルナンバーである顧客番号CN1、
CN2、CN3、・・・、CNnの他、該顧客の名前、
電話番号、郵便番号、住所が含まれている。
【0013】また顧客データフィルタリングシステム1
は、LANに接続されており、前記データ検索手段8も
LANを介して接続されている別のコンピュータ20に
アクセス可能となっている。このコンピュータ20は、
膨大な数の電話加入者に関する最新の加入者データ(電
話番号、電話加入者の名前、電話加入者の住所、電話加
入者の郵便番号)が格納された差分データベース20a
を有している。データ検索手段8は、このコンピュータ
20にアクセスした状態で、電話番号と電話加入者の郵
便番号をキーワードとして該コンピュータ20のデータ
ベース20a内を検索し、該当するデータを取り込むこ
とができるようになっている。
【0014】以上のように構成された顧客データフィル
タリングシステム1を用いた顧客データのフィルタリン
グシステムの手順を以下のように説明する。まずデータ
更新制御部5は、図2に示すように変数メモリ6の変数
iに1を入力(図2のステップSTP1)した後、デー
タ更新制御部5は、変数メモリ6の変数i(この場合は
1)を参照し、この変数iに対応した顧客番号CN1を
もつ顧客データCD1を顧客データファイルメモリ4の
顧客データファイルCDFから呼出す(図2のステップ
STP2)。顧客データCD1が呼出されると、データ
更新制御部5はデータ検索手段8にデータ検索を命じ
る。これを受けてデータ検索手段8は、LANを介して
別のコンピュータ20にアクセスし、前記呼出された顧
客データCD1の電話番号と郵便番号をキーワードとし
てデータベース20a内を検索する(図5のステップS
TP3)。
【0015】検索の結果、該当する加入者データが存在
し、データ検索手段8がこの該当する加入者データ(名
前、電話番号、郵便番号、住所)を得ると、検索結果判
定部10は該当データ有りと判定する。この判定結果に
基づき、データ書替部9は、呼出されている顧客データ
CD1の顧客番号CN1の名前と住所を、該加入者デー
タの名前と住所に書き替える。
【0016】その後、データ更新制御部5は、顧客デー
タファイルメモリ4の顧客データファイルCDFにおけ
る最大の顧客番号CNnの値n(nは整数で、n>1)
と変数メモリ6の変数iとを比較する。この場合は変数
メモリiが1であるのでステップ5に進み、データ更新
制御部5は、変数メモリ6の変数iの値に1を加え、再
び上述したステップSTP2〜STP5を順次行う。こ
れにより顧客番号CN2の顧客データCD2の内容をチ
ェックする。以降、ステップ5によりi≧nと判定され
これ以上チェックすべき顧客データCDがないと判定さ
れるまで、ステップSTP2〜STP5を繰返し、顧客
データファイルCDFの全ての顧客データCDに関して
チェック及び顧客データの書き替えを完了する。
【0017】本発明のうち第2の発明は、図4に示すよ
うに、管理センタ内に電話加入者データベース、ネット
ワークサーバを有している。電話加入者データベース
は、日々最新の電話加入者データを取り込み、インター
ネット等の通信回線を介して、会員となっている企業に
定期的に配信する。なお配信される電話加入者データ
は、前回配信時から今回配信時までに更新された差分デ
ータである。
【0018】本発明のうち第3の発明は、図5に示すよ
うに、管理センタ内に電話加入者データベース、ネット
ワークサーバを有している。会員となっている企業から
インターネット等の通信回線を介して顧客データの変更
情報が送信される。顧客データの変更情報は、顧客の名
前、電話番号、郵便番号、住所からなり電話加入者デー
タベースと同形式で保存されている。管理センタではこ
の顧客データを上記差分データに追加登録し、上記第2
の発明で配信される差分データとして利用される。
【0019】
【発明の効果】以上説明したように、本発明のうち第1
の発明によると、データ内容が変更されている顧客デー
タをできるだけ人手を介さずフィルタリングすることが
でき、従って顧客データのフィルタリングに手間と時間
をかけずに済む。また、これにより顧客データのフィル
タリングが容易になり、常に新しい顧客データによりD
M等の送付ができるので、DM等が不着郵便物となり郵
便料金を無駄にしたり、DM等を作成投函した手間を無
駄にするようなことは防止でき、しかも顧客に確実に届
けることができるので、せっかくのビジネスチャンスを
失うことがなく好都合である。
【0020】また本発明のうち第2の発明によると、定
期的にデータが配信されるため、顧客データが常に最新
で正確なデータに保つことができ、配信されるデータが
差分データであるためデータ量が小さく、フィルタリン
グの処理が一層短時間で完了することができる。
【0021】また本発明のうち第3の発明によると、広
範囲に情報収集が為されるためデータの信憑性が一層高
くなり、また、会員となっている各企業間で情報を共有
することにより、新規顧客獲得の可能性が広がる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例である顧客データフィルタリ
ングシステムを示したブロック図である。
【図2】データフィルタリングプログラムの処理内容を
示した流れ図である。
【図3】顧客データファイルの内容を示した概念図であ
る。
【図4】電話加入者データベースの配信を示した概念図
である。
【図5】顧客データファイルの送信と一元管理を示した
概念図である。
【符号の説明】
1 顧客データフィルタリングシステム 2 主制御部 3 プログラムメモリ 4 顧客データファイルメモリ 5 データ更新制御部 6 変数メモリ 7 データ呼出部 8 データ検索手段 9 データ書替部 10 検索結果判定部 20 別のコンピュータ 20a 差分データベース CD 顧客データ CDF 顧客データファイル

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 電話加入者に関する、名前と電話番号と
    郵便番号と住所と緯度・経度を含む電話加入者データを
    複数格納した電話加入者データベースを利用し、顧客に
    関する、名前と電話番号と郵便番号と住所と緯度・経度
    を含む顧客データを複数格納した顧客データファイルの
    うち、前記顧客データの変更箇所を抽出し最新データに
    置き換える(フィルタリングする)際に使用する顧客デ
    ータフィルタリングシステムにおいて、前記顧客データ
    ファイルより前記各顧客データを順次呼出す顧客データ
    呼出手段を設け、前記顧客データ呼出手段により呼出さ
    れた顧客データの電話番号と郵便番号に基づき、前記電
    話加入者データベース中で該当する電話加入者データの
    有無を検索判定するデータベース検索判定手段を設け、
    前記顧客データ呼出し手段により呼出された前記顧客デ
    ータのうち、前記データベース検索判定手段による検索
    判定により該当する電話加入者データが有るとされた顧
    客データをフィルタリングの対象とし、当該顧客データ
    の名前と住所と緯度・経度を当該電話加入者データの名
    前と住所と緯度・経度に更新するデータ更新手段を設け
    て構成した顧客データフィルタリングシステム。
  2. 【請求項2】 本発明の顧客データフィルタリングシス
    テムは、電話加入者データベースを一元管理する管理セ
    ンタを有しており、通信回線を介して前記管理センタの
    サーバから電話加入者データベースが配信される電話加
    入者データベース配信手段を設け、前記データベース検
    索判定手段は前記電話加入者データベース配信手段によ
    り配信された電話加入者データベースにアクセスしデー
    タの検索判定を行い、前記データ更新手段は前記電話加
    入者データベース配信手段により配信された電話加入者
    データベースにアクセスしデータの更新を行うことを特
    徴とする請求項1の顧客データフィルタリングシステ
    ム。
  3. 【請求項3】 前記データ更新手段によらず名前または
    電話番号または郵便番号または住所のいずれか1つ以上
    が更新され、または新規登録された顧客データを格納し
    た前記顧客データファイルを、通信回線を介して前記管
    理センタに送信する顧客データファイル送信手段と、前
    記顧客データファイル送信手段により送信された顧客デ
    ータファイルの顧客データを前記管理センタの電話加入
    者データベースに追加するデータ追加登録手段とを備え
    たことを特徴とする請求項1の顧客データフィルタリン
    グシステム。
  4. 【請求項4】 前記顧客データファイル送信手段は、顧
    客自信が、移転等により電話番号または郵便番号または
    住所のいずれか1つ以上が変更になった場合、パソコ
    ン、PDA、携帯電話などのインターネットに接続され
    た利用者端末から通信回線を介して前記管理センタに送
    信する顧客データファイル送信手段と、前記顧客データ
    ファイル送信手段により送信された顧客データファイル
    の顧客データを前記管理センタの電話加入者データベー
    スに追加するデータ追加登録手段とを含むことを特徴と
    する請求項3の顧客データフィルタリングシステム。
  5. 【請求項5】 請求項2の電話加入者データベース配信
    手段におけるn回目配信時の電話加入者データベースを
    更新するために、n+1回目配信時までの期間にNTT
    より発刊されるハローページ等の電話帳をデジタルデー
    タ化したデータファイルを基に、電話番号をキーワード
    として検索するn回目配信時電話加入者データベース検
    索手段と、前記n回目配信時電話加入者データベース検
    索手段により検出されたデータについて、名前と郵便番
    号と住所と緯度・経度のいずれかの変更有無を判定する
    判定手段と、前記判定手段により変更有のデータの場
    合、名前と郵便番号と住所と緯度・経度の更新を行うデ
    ータ更新手段と、前記n回目配信時電話加入者データベ
    ース検索手段により、前記n回目配信時電話加入者デー
    タベースに存在しないデータを、n+1回目配信時用に
    電話加入者データベースに登録するデータ登録手段とを
    有することを特徴とする請求項1の顧客データフィルタ
    リングシステム。
  6. 【請求項6】 請求項2の電話加入者データベース配信
    手段におけるn回目配信時の電話加入者データベースを
    更新するために、n+1回目配信時までの期間にNTT
    より発刊されるハローページ等の電話帳をデジタルデー
    タ化したデータファイルを基に、住所をキーワードとし
    て検索するn回目配信時電話加入者データベース検索手
    段と、前記n回目配信時電話加入者データベース検索手
    段により検出されたデータについて、名前と電話番号と
    郵便番号と緯度・経度のいずれかの変更有無を判定する
    判定手段と、前記判定手段により変更有のデータの場
    合、名前と電話番号と郵便番号と緯度・経度の更新を行
    うデータ更新手段と、前記n回目配信時電話加入者デー
    タベース検索手段により、前記n回目配信時電話加入者
    データベースに存在しないデータを、n+1回目配信時
    用に電話加入者データベースに登録するデータ登録手段
    とを有することを特徴とする請求項1の顧客データフィ
    ルタリングシステム。
JP2001295244A 2001-09-27 2001-09-27 顧客データフィルタリングシステム Pending JP2003108586A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2001295244A JP2003108586A (ja) 2001-09-27 2001-09-27 顧客データフィルタリングシステム

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2001295244A JP2003108586A (ja) 2001-09-27 2001-09-27 顧客データフィルタリングシステム

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JP2003108586A true JP2003108586A (ja) 2003-04-11

Family

ID=19116711

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2001295244A Pending JP2003108586A (ja) 2001-09-27 2001-09-27 顧客データフィルタリングシステム

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP2003108586A (ja)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2012104885A (ja) * 2010-11-05 2012-05-31 Katsuyoshi Nagashima 電話帳掲載者情報追跡装置、システム、プログラム、及び方法

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2012104885A (ja) * 2010-11-05 2012-05-31 Katsuyoshi Nagashima 電話帳掲載者情報追跡装置、システム、プログラム、及び方法

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US6687362B1 (en) Automatic address book update system
US6044205A (en) Communications system for transferring information between memories according to processes transferred with the information
US7941430B2 (en) Multi-mode location based e-directory service enabling method, system, and apparatus
US6697458B1 (en) System and method for synchronizing voice mailbox with e-mail box
US8321459B2 (en) Method and system for facilitating access to always current contact information
US8095655B2 (en) System and method for controlled access to up-to-date contact information
US6442589B1 (en) Method and system for sorting and forwarding electronic messages and other data
JP3513003B2 (ja) 情報提供装置、及び情報提供方法
US20050102368A1 (en) Email attribute system using external databases
US8280913B2 (en) Systems and methods for management of contact information
US11522823B2 (en) Method and apparatus for storing email messages
US9413702B2 (en) Method and apparatus for distributing published messages
EP2317785B1 (en) Address list system and implementation method thereof
US20080273535A1 (en) Method and apparatus for assigning a virtual address to and text-messaging to multiple text-capable destination entities
AU9311898A (en) Method for updating communications facilitation data
JP2003108586A (ja) 顧客データフィルタリングシステム
US6546086B1 (en) Process for placing and reading an advertisement
GB2420882A (en) Database synchronisation system
JPH08251222A (ja) メッセージ通信システム
JP2000078316A (ja) 顧客データクリーニング装置
US20040148314A1 (en) Systems and methods for facilitating information retrieval in a telecommunications environment
CN1276076A (zh) 在客户-服务器系统中处理扩展事务
WO2003019426A1 (en) Method and system for secure information and publication
JPH08202637A (ja) 電子メール宛先変換方法およびそのシステム