JP2003058633A - System and method for important analyte reception management - Google Patents

System and method for important analyte reception management

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JP2003058633A
JP2003058633A JP2001248622A JP2001248622A JP2003058633A JP 2003058633 A JP2003058633 A JP 2003058633A JP 2001248622 A JP2001248622 A JP 2001248622A JP 2001248622 A JP2001248622 A JP 2001248622A JP 2003058633 A JP2003058633 A JP 2003058633A
Authority
JP
Japan
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sample
management number
received
laboratory
list
Prior art date
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Application number
JP2001248622A
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Japanese (ja)
Inventor
Katsuro Kaizaki
克郎 甲斐崎
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SRL Inc
Original Assignee
SRL Inc
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Filing date
Publication date
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Pending legal-status Critical Current

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To accurately manage an important analyte which should not be lost until the sampled analyte is received at an examination place. SOLUTION: A gate type reader 16 reads in a contactless state an analyte management number given to each analyte when the analyte sampled at customer facilities is sent from a business office and a processing part 10 confirms that the analyte to be sent is present in a box for transportation according to the read analyte management number and request information stored in a request information storage part 14. At the examination place, a gate type reader 24 reads in a contactless state the analyte management number of the received analyte and a laboratory server 20 confirms that the sent analyte is the same as the received analyte according to the read analyte management number and the analyte management number of the analyte present when it is sent from a business office system 2 to an examination place system 6 through a network 4. Further, the laboratory server 20 confirms that the received analyte is the same as an accepted analyte according to the analyte management number of the analyte received by a reception system 28 and the analyte management number of the received analyte.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】この発明は、再採取すること
ができない手術材料、紛失が許されない遺伝子関連材
料、細胞加工材料等の重要な検体について、顧客施設に
おいて検体を採取してから検査所が検体を受付けるまで
の検体の管理を行う重要検体受領管理システム及び重要
検体受領管理方法に関するものである。
TECHNICAL FIELD The present invention relates to important specimens such as surgical materials that cannot be re-collected, gene-related materials that cannot be lost, cell processing materials, etc. The present invention relates to an important sample receipt management system and an important sample receipt management method for managing samples until a sample is received.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来、顧客施設において採取された検体
は、営業所の所員によって検体搬送ボックス等に入れら
れて検査所の営業所に持ち込まれ、営業所において検査
を依頼された検体が全て揃っているか否か等を人の手に
よって確認する。この確認がされた後、検体は輸送用ボ
ックスに入れて梱包され、営業所から検査所に対して発
送される。この営業所から送付された検体を受領した検
査所においては、受領した検体が検査を依頼された検体
と一致しているか否かを確認した後、検体の受付処理を
行っている。
2. Description of the Related Art Conventionally, a sample collected at a customer facility is put into a sample transport box by a staff member of a sales office and brought to the sales office of the inspection office, where all the samples requested for inspection are collected. Check whether or not it is present. After this confirmation is made, the sample is packed in a shipping box, packed, and shipped from the sales office to the laboratory. The laboratory that has received the sample sent from this business office performs the sample acceptance process after confirming whether the received sample matches the sample requested for the test.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】ところで、顧客施設に
おいて採取された検体を営業所において人の手によって
確認した場合、採取された検体と検査所に送付された検
体が一致しているか否かの確認が不十分となる可能性が
ある。また、発送時点において採取された検体が確実に
輸送用ボックスに入れられていることを確認するために
は、一度梱包した輸送用ボックスを発送時に開梱して確
認しなければならず、確認のために多くの時間が必要と
なってしまう。更に、仮に検体が紛失した場合であって
も、どの段階で検体が紛失したのかを特定することが難
しく、紛失した検体を発見することが困難である。
By the way, when the sample collected at the customer facility is manually confirmed at the sales office, it is determined whether the sample collected and the sample sent to the laboratory are the same or not. Confirmation may be insufficient. In addition, in order to confirm that the sample collected at the time of shipment is surely placed in the shipping box, the shipping box once packed must be unpacked and checked at the time of shipping. It takes a lot of time for this. Further, even if the sample is lost, it is difficult to identify at what stage the sample was lost, and it is difficult to find the lost sample.

【0004】この発明の課題は、紛失が許されない重要
な検体について、検体が採取されてから検査所で検体が
受付けられるまでの各段階において検体の所在を確認す
ることによって、確実に検体を受領することができる重
要検体受領管理システム及び重要検体受領管理方法を提
供することである。
An object of the present invention is to reliably receive a specimen by confirming the whereabouts of an important specimen that cannot be lost at each stage from the collection of the specimen to the acceptance of the specimen at a laboratory. It is to provide an important sample receipt management system and an important sample receipt management method.

【0005】[0005]

【課題を解決するための手段】請求項1記載の重要検体
受領管理システムは、営業所毎に設置された営業所シス
テムと、前記営業所システムとネットワークを介して相
互に接続された検査所システムとを備える重要検体受領
管理システムであって、前記営業所システムは、顧客施
設において採取された検体についての依頼情報と検体毎
に付与された検体管理番号を入力する依頼情報入力手段
と、前記依頼情報入力手段により入力された依頼情報及
び検体管理番号を記憶する依頼情報記憶手段と、前記顧
客施設において採取された検体を前記営業所から前記検
査所に対して発送する際に、発送時点において存在する
検体の検体管理番号を読み取る第1の検体管理番号読取
手段と、前記第1の検体管理番号読取手段により読み取
られた検体管理番号と前記依頼情報とに基づいて、前記
採取された検体と前記営業所から前記検査所に対して発
送された検体が一致していることを確認する発送検体確
認手段と、前記発送検体確認手段により前記採取された
検体と前記営業所から前記検査所に対して発送された検
体が一致していると判断された場合に、前記検査所シス
テムに対して前記依頼情報及び前記第1の検体管理番号
読取手段により読み取られた検体管理番号を送信する送
信手段とを備え、前記検査所システムは、前記営業所シ
ステムから送信された前記依頼情報及び前記第1の検体
管理番号読取手段により読み取られた検体管理番号を受
信する受信手段と、前記受信手段により受信した前記依
頼情報及び前記第1の検体管理番号読取手段により読み
取られた検体管理番号を記憶する第1のデータ記憶手段
と、前記営業所から送付された検体が検査所に到着した
際に、到着時点において存在する検体の検体管理番号を
読み取る第2の検体管理番号読取手段と、前記第2の検
体管理番号読取手段により読み取られた検体管理番号を
記憶する第2のデータ記憶手段と、前記第2の検体管理
番号読取手段により読み取られた検体管理番号と前記第
1の検体管理番号読取手段により読み取られた検体管理
番号とに基づいて、前記営業所から発送された検体と前
記検査所に到着した検体が一致していることを確認する
到着検体確認手段と、前記営業所から送付された検体を
受付ける検体受付手段と、前記検体受付手段により受付
けられた検体の情報及び前記受付けられた検体の検体管
理番号を記憶する検体受付情報記憶手段と、前記受付け
られた検体の検体管理番号と前記第2の検体管理番号読
取手段により読み取られた検体管理番号とに基づいて、
前記検査所に到着した検体と前記受付けられた検体が一
致していることを確認する受付検体確認手段と、前記受
付検体確認手段により確認された結果を前記営業所へ報
告する完了報告手段とを備えることを特徴とする。
The important sample reception management system according to claim 1 is a business office system installed in each business office, and a laboratory system interconnected with the business office system via a network. An important sample reception management system comprising: a request information input unit for inputting request information about a sample collected at a customer facility and a sample management number assigned to each sample; Request information storage means for storing request information and sample management number entered by the information input means, and present at the time of shipment when the sample collected at the customer facility is shipped from the sales office to the laboratory First sample management number reading means for reading the sample management number of the sample to be processed, and the sample management number read by the first sample management number reading means Based on the request information and the shipping sample confirmation means for confirming that the collected sample and the sample shipped from the sales office to the laboratory match, and by the shipping sample confirmation means When it is determined that the collected sample and the sample sent from the sales office to the laboratory match, the request information and the first sample management number to the laboratory system. And a transmitting unit that transmits the sample management number read by the reading unit, wherein the laboratory system reads the request information transmitted from the business office system and the sample read by the first sample management number reading unit. A receiving means for receiving a management number; a storing means for storing the request information received by the receiving means and the sample management number read by the first sample management number reading means Data storage means, second sample management number reading means for reading the sample management number of the sample existing at the time of arrival when the sample sent from the business office arrives at the laboratory, and the second sample Second data storage means for storing the sample management number read by the management number reading means, sample management number read by the second sample management number reading means, and read by the first sample management number reading means Based on the provided sample management number, the arrival sample confirmation means for confirming that the sample sent from the business office and the sample arriving at the laboratory are the same, and the sample sent from the business office Sample accepting means for accepting, sample accepting information storing means for storing information on the sample accepted by the sample accepting means and sample management number of the accepted sample, and the accepting means Based on the sample management number of the sample and the sample management number read by the second sample management number reading means,
A reception sample confirmation means for confirming that the sample arrived at the laboratory and the received sample are the same, and a completion report means for reporting the result confirmed by the reception sample confirmation means to the sales office. It is characterized by being provided.

【0006】この請求項1記載の重要検体受領管理シス
テムによれば、顧客施設において採取された検体を、検
体毎に付与された検体管理番号に基づいて営業所から検
査所に対して発送する段階、検査所において受領した段
階、検査所において受付けた段階の各段階において管理
している。従って、顧客施設において採取された検体が
検査所において受付けられるまで確実に管理することが
でき、紛失が許されない重要な検体についての管理を適
切に行うことができる。
According to the important sample receipt management system of the present invention, the step of shipping the sample collected at the customer facility from the sales office to the laboratory based on the sample management number given to each sample. , The stage received at the laboratory, and the stage received at the laboratory. Therefore, the sample collected at the customer facility can be reliably managed until it is received at the laboratory, and the important sample that cannot be lost can be properly managed.

【0007】また、請求項2記載の重要検体受領管理シ
ステムは、前記検体毎に付与された検体管理番号が、前
記採取された検体の容器毎に貼り付けられたシール型デ
ータキャリアが有するユニークな番号であることを特徴
とする。
Further, in the important sample reception management system according to the second aspect, the sample management number given to each sample is unique to the seal type data carrier attached to each container of the collected sample. It is characterized by being a number.

【0008】また、請求項3記載の重要検体受領管理シ
ステムは、前記第1の検体管理番号読取手段及び前記第
2の検体管理番号読取手段は、前記検体管理番号を非接
触で読み取ることができるデータキャリアリーダで構成
されていることを特徴とする。
Further, in the important sample receipt management system according to the third aspect, the first sample management number reading means and the second sample management number reading means can read the sample management number in a non-contact manner. It is characterized by being constituted by a data carrier reader.

【0009】この請求項2及び請求項3記載の重要検体
受領管理システムによれば、検体の容器に貼り付けられ
たシール型データキャリアが有するユニークな番号を検
体管理番号とし、この検体管理番号を検体が営業所から
発送される段階及び検査所に受領された段階において非
接触で読み取っている。従って、多数の検体が入れられ
ている輸送用ボックスを開梱することなく、発送時及び
受領時において輸送用ボックスの中に検査を依頼された
検体が入っているか否かを、一度に短時間でかつ確実に
確認することができる。
According to the important sample receipt management system of the second and third aspects, the unique number of the seal-type data carrier attached to the sample container is used as the sample management number, and this sample management number is used. The samples are read without contact at the stage when they are shipped from the sales office and when they are received at the laboratory. Therefore, without unpacking the shipping box containing a large number of samples, check whether the requested sample is in the shipping box at the time of shipping and receiving at once for a short time. It can be confirmed reliably.

【0010】また、請求項4記載の重要検体受領管理シ
ステムは、前記営業所システムが、前記発送検体確認手
段により前記採取された検体と前記営業所から前記検査
所に対して発送された検体が不一致であると確認された
場合に、不一致となった検体のリストを作成する第1の
リスト作成手段と、前記第1のリスト作成手段により作
成されたリストを出力する第1の出力手段とを更に備
え、前記検査所システムは、前記到着検体確認手段によ
り前記営業所から発送された検体と前記検査所に到着し
た検体が不一致であると確認された場合に、不一致とな
った検体のリストを作成する第2のリスト作成手段と、
前記受付検体確認手段により、前記検査所において受領
した検体と前記受付けられた検体が不一致であると確認
された場合に、不一致となった検体のリストを作成する
第3のリスト作成手段と、前記第2のリスト作成手段及
び前記第3のリスト作成手段により作成されたリストを
出力する第2の出力手段とを更に備えることを特徴とす
る。
Further, in the important sample reception management system according to claim 4, the business office system is configured to collect the sample collected by the shipping sample confirmation means and the sample shipped from the business office to the laboratory. When it is confirmed that they do not match, a first list creating means for creating a list of unmatched samples and a first output means for outputting the list created by the first list creating means are provided. Further, the laboratory system, when it is confirmed by the arriving sample confirmation unit that the sample shipped from the business office and the sample arriving at the laboratory do not match, a list of the mismatched samples is displayed. A second list creating means to create,
A third list creating means for creating a list of inconsistent samples when it is confirmed by the received sample confirming means that the sample received at the laboratory and the received sample do not match; It is characterized by further comprising a second list creating means and a second output means for outputting the list created by the third list creating means.

【0011】この請求項4記載の重要検体受領管理シス
テムによれば、検体が営業所から発送された段階、検査
所において受領された段階及び受付がされた段階の各段
階において、予定された検体が存在しているか否かの確
認を行い、その結果、予定された検体が存在していない
場合には、その検体のリストを作成し、作成したリスト
を出力している。従って、どの段階において検体が紛失
した可能性があるかを的確に特定することができ、作成
されたリストに基づいて紛失した可能性がある検体の捜
索を行うことができる。
According to the important sample reception management system of the present invention, the scheduled sample is provided at each stage of the sample being shipped from the sales office, the sample being received at the laboratory, and the sample being received. It is confirmed whether or not the sample exists, and as a result, if the scheduled sample does not exist, a list of the sample is created and the created list is output. Therefore, it is possible to accurately specify at which stage the sample may have been lost, and it is possible to search for the sample that may have been lost based on the created list.

【0012】また、請求項5記載の重要検体受領管理方
法は、検体を採取した場合において、採取された検体に
検体毎の検体管理番号を付与する検体管理番号付与工程
と、顧客施設において採取された検体についての依頼情
報と検体毎に付与された検体管理番号を入力する依頼情
報入力工程と、前記顧客施設において採取された検体を
営業所から検査所に対して発送する際に、発送時点にお
いて存在する検体の検体管理番号を読み取る第1の検体
管理番号読取工程と、前記依頼情報と前記第1の検体管
理番号読取工程において読み取られた検体管理番号とに
基づいて、前記採取された検体と前記営業所から発送さ
れた検体が一致していることを確認する発送検体確認工
程と、前記営業所から送付された検体を前記検査所にお
いて受領する検体受領工程と、前記検体受領工程におい
て検体を受領した際に、受領時点において存在している
検体の検体管理番号を読み取る第2の検体管理番号読取
工程と、前記第2の検体管理番号読取工程において読み
取られた検体管理番号と前記第1の検体管理番号読取工
程において読み取られた検体管理番号とに基づいて、前
記営業所から発送された検体と、前記検査所において受
領した検体が一致していることを確認する到着検体確認
工程と、前記受領した検体を受付けると共に前記受付け
た検体の検体管理番号を読み取る検体受付工程と、前記
検体受付工程において読み取られた検体の検体管理番号
と前記第2の検体管理番号読取工程において読み取られ
た検体管理番号とに基づいて、前記受領した検体と前記
受付けられた検体とが一致していることを確認する受付
検体確認工程と、前記受付検体確認工程により確認され
た結果を前記営業所へ報告する完了報告工程とを含むこ
とを特徴とする。
Further, in the important sample receipt management method according to claim 5, when a sample is collected, a sample management number assigning step of assigning a sample management number for each sample to the collected sample and a sample at the customer facility Request information input step for entering the request information about the sample and the sample management number given to each sample, and when sending the sample collected at the customer facility from the sales office to the laboratory, at the time of shipping A first sample management number reading step of reading a sample management number of an existing sample, and the collected sample based on the request information and the sample management number read in the first sample management number reading step. Shipment sample confirmation step to confirm that the samples shipped from the sales office are the same, and samples to be received at the inspection site from the samples sent from the sales office And a second sample management number reading step of reading a sample management number of a sample existing at the time of receipt when the sample is received in the sample receiving step, and a second sample management number reading step. Based on the read sample management number and the sample management number read in the first sample management number reading step, the sample sent from the sales office and the sample received at the laboratory match. Arrival sample confirmation step for confirming that, the sample reception step for receiving the received sample and reading the sample management number of the received sample, the sample management number of the sample read in the sample reception step and the second The received sample matches the received sample based on the sample management number read in the sample management number reading step. Characterized in that it comprises a reception specimen confirmation step of confirming the door, and a completion report step of reporting the results confirmed by the accepting specimen confirmation step to the sales office.

【0013】この請求項5記載の重要検体受領管理方法
によれば、顧客施設において検体が採取された段階にお
いて検体管理番号を付与し、この検体管理番号に基づい
て検体が営業所から発送された段階、検査所において受
領された段階及び受付がされた段階の各段階において管
理している。従って、顧客施設において採取された検体
が検査所において受付けられるまで確実に管理すること
ができ、紛失が許されない重要な検体についての管理を
適切に行うことができる。
According to the important sample receipt management method of claim 5, the sample management number is given at the stage when the sample is collected at the customer facility, and the sample is shipped from the sales office based on this sample management number. It is managed at each stage: the stage received, the stage received at the laboratory, and the stage received. Therefore, the sample collected at the customer facility can be reliably managed until it is received at the laboratory, and the important sample that cannot be lost can be properly managed.

【0014】また、請求項6記載の重要検体受領管理方
法は、前記検体管理番号付与工程が、前記採取された検
体を入れた容器毎にユニークな番号を有するシール型デ
ータキャリアを貼付ける工程を含むことを特徴とする。
Further, in the important sample receipt management method according to claim 6, the sample management number giving step includes a step of attaching a seal type data carrier having a unique number to each container containing the collected sample. It is characterized by including.

【0015】また、請求項7記載の重要検体受領管理シ
ステムは、前記第1の検体管理番号読取工程及び前記第
2の検体管理番号読取工程が、前記検体管理番号を非接
触で読み取る工程を含むことを特徴とする。
Further, in the important sample reception management system according to claim 7, the first sample management number reading step and the second sample management number reading step include a step of reading the sample management number in a non-contact manner. It is characterized by

【0016】この請求項6及び請求項7記載の重要検体
受領管理方法によれば、検体を入れた容器ごとにユニー
クな番号を有するシール型データキャリアを貼り付ける
ことによって、検体毎に検体管理番号が付与され、この
検体管理番号を検体が営業所から発送される段階及び検
査所において受領された段階において、非接触で検体の
検体管理番号を読み取って検体の管理を行っている。従
って、多数の検体が入れられている検体の輸送用ボック
スを開梱することなく発送時及び受領時において輸送用
ボックスの中に検査を依頼された検体が入っているか否
かを、一度に短時間でかつ確実に確認することができ
る。
According to the important sample receipt management method of the sixth and seventh aspects, by attaching a seal type data carrier having a unique number to each container in which the sample is put, the sample management number is obtained for each sample. The sample management number is assigned and the sample management number is read out without contact when the sample is sent from the sales office and received at the laboratory. Therefore, at the time of shipment and receipt, it is possible to determine at a time whether or not the requested sample is in the shipping box without opening the shipping box for the sample containing many samples. It can be confirmed in time and surely.

【0017】また、請求項8記載の重要検体受領管理方
法は、前記発送検体確認工程が、前記採取された検体と
前記営業所から発送された検体が不一致であると確認さ
れた場合に、不一致となった検体のリストを作成する第
1のリスト作成工程と、前記第1のリスト作成工程によ
り作成されたリストを出力する第1の出力工程とを含
み、前記到着検体確認工程が、前記営業所から発送され
た検体と前記受領した検体が不一致であると確認された
場合に、不一致となった検体のリストを作成する第2の
リスト作成工程と、前記第2のリスト作成工程により作
成されたリストを出力する第2の出力工程とを含み、前
記受付検体確認工程が、前記受領した検体と前記受付け
られた検体が不一致であると確認された場合に、不一致
となった検体のリストを作成する第3のリスト作成工程
と、前記第3のリスト作成工程により作成されたリスト
を出力する第3の出力工程とを含むことを特徴とする。
Further, in the important sample receipt management method according to claim 8, in the case where it is confirmed that the sample collected and the sample shipped from the sales office are inconsistent in the shipping sample confirmation step, there is a mismatch. Including a first list creating step of creating a list of the specimens that have become, and a first output step of outputting the list created by the first list creating step, wherein the arrival specimen confirming step includes the sales When it is confirmed that the sample sent from the place and the received sample do not match, a second list creation step of creating a list of mismatched samples, and a second list creation step And a second output step of outputting a list, the step of confirming the received sample, in the case where the received sample and the received sample are confirmed to be inconsistent, a list of inconsistent samples is obtained. A third list creating step for creating, characterized in that it comprises a third output step of outputting a list created by said third list generation step.

【0018】この請求項8記載の重要検体受領管理方法
によれば、検体が営業所から発送された段階、検査所に
おいて受領した段階及び受付けられた段階の各段階にお
いて、予定された検体が存在しているか否かの確認を行
い、その結果、予定された検体が存在していない場合に
は、その検体のリストを作成し、作成したリストを作成
している。従って、検体を紛失した可能性がある場合
に、どの段階で検体を紛失した可能性があるのかを的確
に特定することができ、作成されたリストに基づいて検
体の捜索を行うことができる。
According to the important sample receipt management method of the present invention, there is a scheduled sample at each stage of the sample being shipped from the sales office, the sample being received at the laboratory, and the sample being received. It is confirmed whether or not the sample is scheduled. As a result, if the scheduled sample does not exist, a list of the sample is created, and the created list is created. Therefore, when the sample may have been lost, it is possible to accurately identify at what stage the sample may have been lost, and the sample can be searched based on the created list.

【0019】[0019]

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、この発明
の実施の形態にかかる重要検体受領管理システム及び重
要検体受領管理方法について説明する。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION An important sample reception management system and an important sample reception management method according to an embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.

【0020】図1は、この実施の形態にかかる重要検体
受領管理システムのブロック構成図である。図1に示す
ように、営業所に設置されている営業所システム2は、
ネットワーク4を介して検査所に設置されている検査所
システム6と相互に接続されている。
FIG. 1 is a block diagram of an important sample receipt management system according to this embodiment. As shown in FIG. 1, the sales office system 2 installed in the sales office is
It is interconnected via a network 4 with a laboratory system 6 installed in the laboratory.

【0021】ここで、営業所システム2は、顧客施設に
おいて採取された検体が発送時点において輸送用ボック
スに入っているか否かの確認等の処理を行う処理部10
を備えており、この処理部10に、検体が採取された顧
客施設において検体の依頼情報(検査項目、検査材料等
の基本情報及び患者名、性別、年齢等の患者情報)及び
検体毎に付与された検体管理番号を入力する携帯用端末
機(依頼情報入力手段)12、携帯用端末機12によっ
て入力された依頼情報及び検体管理番号を記憶する依頼
情報記憶部14、営業所から検査所に対して発送される
検体の検体管理番号を営業所送情報として非接触で読み
取るゲート型リーダ16及び顧客施設から回収し、検査
所に発送する予定であるにも拘わらず発送時点において
輸送用ボックスに入っていない検体を捜索するための捜
索リスト等を出力する出力部18がそれぞれ接続されて
いる。
Here, the sales office system 2 is a processing unit 10 for performing processing such as confirmation as to whether or not the sample collected at the customer facility is in the transport box at the time of shipment.
The processing unit 10 is provided with sample request information (basic information such as test items and test materials and patient information such as patient name, sex, age, etc.) and sample at the customer facility where the sample was collected. A portable terminal (request information input means) 12 for inputting the sample management number, a request information storage unit 14 for storing the request information and sample management number input by the portable terminal 12, from the sales office to the laboratory The sample control number of the sample to be sent to the customer is read from the gate-type reader 16 and the customer's facility that read it as contact information, and it is sent to the laboratory, but it is sent to the inspection box. Output units 18 for outputting a search list or the like for searching for a sample that has not entered are respectively connected.

【0022】一方、検査所システム6は、営業所から発
送された検体を受領した場合に、受領した検体と発送さ
れた検体が一致しているか否かの確認等の処理を行うラ
ボ(検査所)サーバ20を備えており、このラボサーバ
20に、依頼情報及び検査所において受領した検体の検
体管理番号等を記憶するデータ記憶部22、受領した検
体の検体管理番号を検査所到着時情報として非接触で読
み取るゲート型リーダ24、営業所から発送されたにも
拘わらず検査所において受領した時点において輸送用ボ
ックスに入っていない検体を捜索するための捜索リスト
等を出力する出力部26及び検体の受付処理を行う受付
システム28がそれぞれ接続されている。なお、受付シ
ステム28には、受付処理が行われた検体に関する情報
を記憶する受付情報記憶部30が接続されている。
On the other hand, when the sample sent from the sales office is received, the laboratory system 6 carries out processing such as confirmation of whether or not the received sample and the sent sample are the same (laboratory). ) A server 20 is provided, and in the lab server 20, a data storage unit 22 that stores request information and the sample management number of the sample received at the laboratory, the sample management number of the received sample is not used as the arrival time information of the laboratory. A gate-type reader 24 that reads by contact, an output unit 26 that outputs a search list for searching for a sample that is shipped from a business office but is not in the transport box when it is received at the laboratory, and the sample A reception system 28 that performs reception processing is connected to each. Note that the reception system 28 is connected to a reception information storage unit 30 that stores information regarding the sample for which the reception process has been performed.

【0023】次に、図2のフローチャートを参照して、
この重要検体受領管理システムの営業所システムにおい
て行われる重要検体受領管理について説明する。
Next, referring to the flow chart of FIG.
The important sample receipt management performed by the business office system of this important sample receipt management system will be described.

【0024】まず、シール型データキャリアを、採取さ
れた検体が入れられている容器に貼り付ける(ステップ
S10)。即ち、図3に示すように、顧客施設において
採取された検体が入れられている検体容器40に、検体
を識別するための番号が記載された集荷用ラベルと一体
になったユニークな番号を有するシール型データキャリ
ア42を貼付ける。なお、シール型データキャリアの有
するユニークな番号が検体毎に付与された検体管理番号
となる。また、このシール型データキャリアに携帯用端
末機12において入力された依頼情報を記憶させた後
に、検体容器40に貼り付けるようにしてもよい。
First, the seal type data carrier is attached to the container in which the collected sample is placed (step S10). That is, as shown in FIG. 3, the sample container 40 containing the sample collected at the customer facility has a unique number integrated with a collection label in which a number for identifying the sample is described. A sticker type data carrier 42 is attached. The unique number of the seal-type data carrier is the sample management number assigned to each sample. Further, the request information input in the portable terminal 12 may be stored in the sticker type data carrier and then attached to the sample container 40.

【0025】次に、顧客施設において採取された検体に
関する依頼情報及び検体管理番号を、営業所の所員が顧
客施設から検体を回収する際に、顧客施設において営業
所の所員が携帯している携帯用端末機12において入力
する(ステップS11)。この携帯用端末機12におい
て入力された依頼情報及び検体管理番号は、営業所の所
員が回収した検体と共に営業所に戻った際に、営業所に
おいて処理部10を介してダウンロードすることによっ
て依頼情報記憶部14に記憶する(ステップS12)。
なお、この場合に依頼情報は検体管理番号に対応させて
記憶される(図4参照)。
Next, the request information and the sample management number regarding the sample collected at the customer facility are carried by the employee of the sales office at the customer facility when the employee of the sales office collects the sample from the customer facility. It is input at the terminal 12 for use (step S11). The request information and the sample management number entered in the portable terminal 12 are downloaded by the processing unit 10 at the business office when the business staff returns to the business office together with the collected samples. It is stored in the storage unit 14 (step S12).
In this case, the request information is stored in association with the sample management number (see FIG. 4).

【0026】次に、営業所の所員によって搬送用ボック
ス等に入れて顧客施設から回収された検体を、営業所に
おいて所定の輸送用ボックスに詰め替えて梱包し(ステ
ップS13)、梱包された輸送用ボックスをゲート型リ
ーダ16に通すことによって、大量の検体が入れられて
いる輸送用ボックスを開梱することなく非接触でそれぞ
れの検体が有する検体管理番号、即ち、営業所から発送
する時点において存在する検体の検体管理番号を営業所
発送情報として同時に読み取る(ステップS14)。
Next, the sample collected by the staff of the sales office from the customer facility by putting it in the transportation box or the like is refilled in the predetermined transportation box at the sales office and packed (step S13), and the packed transportation is carried out. By passing the box through the gate-type reader 16, the sample management number of each sample is contactless without opening the shipping box containing a large amount of samples, that is, present at the time of shipping from the sales office. At the same time, the sample management number of the sample to be read is read as the sales office shipping information (step S14).

【0027】次に、ステップS14においてゲート型リ
ーダ16により読み取られた営業所発送情報と依頼情報
記憶部14に記憶されている依頼情報を処理部10にお
いて照合し(ステップS15)、発送すべき検体が輸送
用ボックスに入っているか否かを確認する。
Next, the processing unit 10 collates the business office shipping information read by the gate type reader 16 in Step S14 with the request information stored in the request information storage unit 14 (Step S15), and the sample to be shipped. Check if is in the shipping box.

【0028】営業所発送情報と依頼情報を照合した結
果、検査を依頼された検体と営業所から発送されようと
している検体が一致していないと判断された場合には
(ステップS16)、発送すべき検体が営業所から検査
所へ検体を送付するための輸送用ボックスの中に存在し
ないことになる。従って、処理部10において輸送用ボ
ックスに入っていない検体即ち、営業所において紛失し
た可能性がある検体を捜索するための捜索リストを作成
し(ステップS17)、作成した捜索リストを出力部1
8において出力する。この捜索リストに基づいて、デー
タキャリアの携帯型リーダを用いることによって顧客施
設から営業所までに使用した車両及び営業所内を捜索す
る。
As a result of collating the shipping information with the sales office and the request information, if it is determined that the sample requested for the inspection does not match the sample to be shipped from the sales office (step S16), the shipping is performed. The required specimen is not in the shipping box for sending the specimen from the sales office to the laboratory. Therefore, the processing unit 10 creates a search list for searching for a sample that is not in the transport box, that is, a sample that may have been lost at the sales office (step S17), and the created search list is output by the output unit 1
Output at 8. Based on this search list, the portable reader of the data carrier is used to search the vehicles used from the customer facility to the sales office and the inside of the sales office.

【0029】一方、営業所発送情報と依頼情報を照合し
た結果、発送すべき検体と営業所から発送される検体が
一致していると判断された場合には(ステップS1
6)、発送すべき検体が全て輸送用ボックスに入ってい
ることが確認される。従って、依頼情報記憶部14に検
体管理番号に対応させて依頼情報が記憶されている検体
について、営業所から検査所に対して発送されたことを
示すステータスを検体管理テーブルの発送を示す部分に
立てることによって、顧客施設において採取された検体
が発送されたことを記録する(図4参照)。この依頼情
報記憶部14に記憶されている依頼情報及び営業所発送
情報に基づいて確認された結果を、ネットワーク4を介
して検査所システム6へ送信する(ステップS18)。
On the other hand, as a result of collating the business office shipping information and the request information, when it is determined that the sample to be shipped and the sample to be shipped from the business office are the same (step S1)
6) It is confirmed that all samples to be shipped are in the shipping box. Therefore, regarding the sample for which request information is stored in the request information storage unit 14 in association with the sample management number, the status indicating that the sample has been shipped from the sales office to the laboratory is displayed in the part indicating the shipping of the sample management table. By standing, the fact that the sample collected at the customer facility has been shipped is recorded (see FIG. 4). The result confirmed based on the request information and the business office shipping information stored in the request information storage unit 14 is transmitted to the laboratory system 6 via the network 4 (step S18).

【0030】また、依頼情報及び営業所発送情報に基づ
いて確認された結果を、検査所システム6へ送信するの
と同時に、発送すべき検体が全て存在していることが確
認された輸送用ボックスが検査所に対して発送される。
Further, at the same time as transmitting the result confirmed based on the request information and the business office shipping information to the laboratory system 6, it is confirmed that all the specimens to be shipped are present. Will be shipped to the laboratory.

【0031】次に、図5のフローチャートを参照してこ
の重要検体受領管理システムの検査所システムにおいて
行われる重要検体受領管理について説明する。
Next, with reference to the flow chart of FIG. 5, the important sample receipt management performed in the laboratory system of this important sample receipt management system will be described.

【0032】まず、営業所システム2からネットワーク
4を介して送信された依頼情報及び依頼情報と営業所発
送情報とに基づいて確認された結果を受信し(ステップ
S20)、受信した依頼情報及び依頼情報と営業所発送
情報とに基づいて確認された結果をデータ記憶部22に
記憶する(ステップS21)。なお、依頼情報及び依頼
情報と営業所発送情報に基づいて確認された結果は、検
体管理番号に対応させて記憶されている。
First, the request information transmitted from the business office system 2 via the network 4 and the result confirmed based on the request information and the business office shipping information are received (step S20), and the received request information and request are received. The result confirmed based on the information and the business office shipping information is stored in the data storage unit 22 (step S21). The request information and the result confirmed based on the request information and the business office shipping information are stored in association with the sample management number.

【0033】次に、営業所から送付された検体を受領し
(ステップS22)、受領した検体の検体毎の検体管理
番号即ち、検査所において受領した時点で存在している
検体の検体管理番号を検査所到着時情報として、輸送用
ボックスを開梱することなく輸送用ボックスごとゲート
型リーダ24に通して読み取る(ステップS23)。そ
して、読み取った検査所到着時情報をデータ記憶部22
に記憶する(ステップS24)。
Next, the sample sent from the sales office is received (step S22), and the sample management number of each sample of the received sample, that is, the sample management number of the sample existing at the time of receipt at the laboratory is displayed. As the information upon arrival at the inspection place, the transportation box is read through the gate-type reader 24 without unpacking the transportation box (step S23). Then, the read information upon arrival at the laboratory is stored in the data storage unit 22.
(Step S24).

【0034】次に、ステップS24においてデータ記憶
部22に記憶されている検査所到着時情報を営業所発送
情報と照合し(ステップS25)、営業所において発送
された検体と、検査所において受領された検体が一致し
ているか否かを確認する。
Next, in step S24, the arrival time information stored in the data storage unit 22 is collated with the shipping information in the business office (step S25), and the sample sent in the business office and the sample received in the laboratory are received. Check whether the samples are the same.

【0035】検査所到着時情報と営業所発送情報を照合
した結果、営業所において発送された検体と検査所にお
いて受領された検体が一致していないと判断された場合
には(ステップS26)、営業所において発送した時に
は輸送用ボックスの中に存在していたにも拘わらず、検
査所において受領した時には輸送用ボックスの中に存在
しない検体即ち、営業所から検査所までの間に紛失した
可能性がある検体を捜索するための捜索リストを営業所
発送情報及び検査所到着時情報に基づいて作成する(ス
テップS27)。作成した捜索リストを出力部26にお
いて出力し、この捜索リストに基づいて、データキャリ
アの携帯型リーダを用いることによって営業所から検査
所までの検体輸送経路及び検体の輸送に使用した車両等
を捜索する。
As a result of checking the arrival time information of the laboratory and the shipping information of the business office, if it is determined that the sample shipped at the business office and the sample received at the laboratory do not match (step S26), Specimen that was in the shipping box when it was shipped to the sales office but was not in the shipping box when it was received at the inspection office, that is, it could be lost between the sales office and the inspection office A search list for searching for a specimen that has the potential to be produced is created based on the information sent to the business office and the information upon arrival at the laboratory (step S27). The created search list is output at the output unit 26, and based on this search list, the portable reader of the data carrier is used to search for the sample transportation route from the sales office to the laboratory and the vehicle used for transporting the sample. To do.

【0036】一方、検査所到着時情報と営業所発送情報
を照合した結果、営業所において発送された検体と検査
所において受領された検体が一致していると判断された
場合には(ステップS26)、営業所において発送され
た検体全てが検査所において受領されたことが確認され
る。従って、データ記憶部22に検体管理番号に対応さ
せて依頼情報が記憶されている検体について、検査所に
おいて受領されたことを示すステータスを検体管理テー
ブルの受領を示す部分に立てることによって、営業所に
おいて発送された検体が検査所において受領されたこと
を記録する(図4参照)。また、ラボサーバ20から受
付システム28に対してデータ記憶部22に記憶されて
いる依頼情報を送信する(ステップS28)。
On the other hand, as a result of collating the arrival information of the laboratory and the shipping information of the business office, if it is determined that the sample shipped at the business office and the sample received at the business office are the same (step S26). ), It is confirmed that all the samples shipped at the business office have been received at the laboratory. Therefore, by setting a status indicating that the sample is stored in the data storage unit 22 in association with the sample management number with request information in the laboratory, the status indicating that the sample has been received is set in the section indicating the receipt of the sample management table. Record that the sample shipped at was received at the laboratory (see Figure 4). Further, the lab server 20 transmits the request information stored in the data storage unit 22 to the reception system 28 (step S28).

【0037】次に、受領した検体を開梱した輸送用ボッ
クスから取り出し、受付システム28において、検体に
対してラボサーバ20から送信された依頼情報に基づい
て依頼された検査を行う検査室を示す検査番号と、検査
を行う項目を示す検査項目番号を付与すると共に、検査
内容に併せて仕分け及び分類等の受付処理を行う(ステ
ップS29)。また、同時に検体毎に付与されている検
体管理番号を読み取り、受付けられた検体の検査番号、
検査項目番号及び検体管理番号を受付情報記憶部30に
記憶する(ステップS30)。
Next, the received sample is taken out of the unpacked shipping box, and the reception system 28 shows an inspection room in which an inspection is performed based on the request information transmitted from the lab server 20 to the sample. A number and an inspection item number indicating an item to be inspected are given, and an acceptance process such as sorting and classification is performed according to the inspection content (step S29). At the same time, the sample management number given to each sample is read, and the inspection number of the sample received,
The inspection item number and the sample management number are stored in the reception information storage unit 30 (step S30).

【0038】次に、受付情報記憶部30に記憶されてい
る受付処理がなされた検体の検体管理番号とデータ情報
部22に記憶されている検査所到着時情報即ち、検査所
において受領した時点で存在している検体の検体管理番
号を、ラボサーバ20において照合し(ステップS3
1)、検査所において受領した検体全てについて受付処
理が行われたか否かを確認する。
Next, the specimen management number of the specimen that has been subjected to the reception processing stored in the reception information storage section 30 and the arrival time information of the laboratory stored in the data information section 22, that is, at the time of receipt at the laboratory. The sample management number of the existing sample is collated in the lab server 20 (step S3
1) Check whether all samples received at the laboratory have been processed.

【0039】受付処理がなされた検体の検体管理番号と
検査所到着時情報とを照合した結果、検査所において受
領した検体と受付処理が行われた検体が一致していない
と判断された場合には(ステップS32)、検査所にお
いて受領したにも拘わらず受付処理が行われていない検
体即ち、検査所内において紛失した可能性がる検体が存
在することになる。従って、検査所内において紛失した
可能性がある検体を捜索するための捜索リストを受付処
理がなされた検体の検体管理番号と検査所到着時情報と
に基づいて作成し(ステップS33)、作成した捜索リ
ストを出力部26において出力する。この出力された捜
索リストに基づいて、データキャリアの携帯型リーダを
用いて検査所内を捜索する。
When it is determined that the sample received at the laboratory and the sample for which the acceptance processing has been performed do not match as a result of collating the specimen management number of the specimen subjected to the acceptance processing with the information at the time of arrival at the laboratory. (Step S32), there is a sample that has been received at the laboratory but has not been subjected to the receiving process, that is, a sample that may have been lost in the laboratory. Therefore, a search list for searching for a sample that may have been lost in the laboratory is created based on the sample management number of the processed sample and the arrival information of the laboratory (step S33), and the created search is performed. The list is output at the output unit 26. Based on the output search list, the inside of the laboratory is searched by using the portable reader of the data carrier.

【0040】一方、受付処理がなされた検体の検体管理
番号と検査所到着時情報とを照合した結果、検査所に到
着した検体と受付された検体が一致していると判断され
た場合には(ステップS32)、検査所において受領し
た検体全てについて受付処理が行われたことが確認され
る。従って、データ記憶部22に検体管理番号に対応さ
せて依頼情報が記憶されている検体について、検体が受
付けられたことを示すステータスを検体管理テーブルの
受付を示す部分に立てることによって、検査所において
受領された検体が受付されたことを記録する(図4参
照)。
On the other hand, as a result of collating the sample management number of the sample that has undergone the receiving process with the information at the time of arrival at the laboratory, if it is determined that the sample that arrived at the laboratory and the received sample match. (Step S32), it is confirmed that the acceptance process has been performed for all the samples received at the laboratory. Therefore, regarding the sample for which the request information is stored in the data storage unit 22 in association with the sample management number, the status indicating that the sample has been received is set in the part indicating the reception of the sample management table. Record that the received specimen has been received (see FIG. 4).

【0041】次に、検査が依頼された検体が検査所にお
いて受付けられたことを報告するための完了報告リスト
を、ラボサーバ20において作成する(ステップS3
4)。即ち、検体管理番号に対応して依頼情報が記憶さ
れている検体について、営業所における発送段階、検査
所において受領した段階及び検査所において受付が行わ
れた段階それぞれの段階において検体が存在しているこ
とを確認し、検査の依頼がなされた検体が各段階で存在
していることが確認された場合には、ラボサーバ20に
おいて完了報告リストを作成する。また、作成した完了
報告リストを、ネットワーク4を介して営業所システム
2へ送信する(ステップS35)。
Next, the lab server 20 creates a completion report list for reporting that the sample requested for the test has been accepted at the laboratory (step S3).
4). That is, regarding the sample for which request information is stored corresponding to the sample management number, there is a sample at each stage of shipping at the sales office, receiving at the laboratory, and receiving at the laboratory. If it is confirmed that the sample requested for the inspection exists at each stage, the lab server 20 creates a completion report list. In addition, the created completion report list is transmitted to the business office system 2 via the network 4 (step S35).

【0042】この実施の形態においては、検体の容器4
0に貼り付けられたシール型データキャリア42の番号
を検体管理番号として、営業所において検体を発送する
段階、検査所において検体を受領した段階及び検査所に
おいて検体を受付けた段階の各段階において検体の確認
を行っている。従って、顧客において採取された検体が
検査所において受付けられるまで確実に検体を管理する
ことができると共に、どの段階において検体が紛失した
のかを特定することができる。
In this embodiment, the sample container 4
The number of the seal type data carrier 42 attached to 0 is used as the sample management number, and the sample is sent at each stage of shipping the sample at the sales office, receiving the sample at the laboratory, and receiving the sample at the laboratory. Is being confirmed. Therefore, the sample can be reliably managed until the sample collected by the customer is received at the laboratory, and at what stage the sample was lost can be specified.

【0043】また、営業所において検体を発送する段階
及び検査所において検体を受領した段階においては、輸
送用ボックスに入れられた検体の容器に貼り付けられた
シール型データキャリア42を非接触で読み取ることが
できる。従って、発送すべき検体及び受領すべき多数の
検体が輸送用ボックスに入っているか否かを、一度に確
実かつ迅速に確認することができる。
Further, at the stage of shipping the sample at the sales office and the stage of receiving the sample at the laboratory, the seal type data carrier 42 attached to the container of the sample put in the transport box is read without contact. be able to. Therefore, whether or not the sample to be shipped and the large number of samples to be received are contained in the transport box can be surely and quickly confirmed at one time.

【0044】また、各段階において検体を確認した結
果、存在すべき検体が存在しない場合には、捜索用リス
トを作成しているため、紛失した可能性がある検体及び
当該検体が紛失した可能性がある場所を容易に特定する
ことができる。
Further, as a result of checking the sample at each stage, if there is no sample that should be present, since the search list is created, there is a possibility that the sample may have been lost and the sample may have been lost. You can easily identify the location.

【0045】また、検査所システム6から送信された完
了報告リストを受信した営業所システム2においては、
出力部18において受信した完了報告リストを出力し、
顧客に対して完了報告リストを提示することによって、
検査を依頼された検体が検査所において確実に受領され
たことを報告することができる。
Further, in the business office system 2 which has received the completion report list transmitted from the inspection office system 6,
Output the completion report list received at the output unit 18,
By presenting the completion report list to the customer,
It is possible to report that the specimen requested for the examination has been reliably received at the laboratory.

【0046】[0046]

【発明の効果】この発明によれば、顧客施設において採
取された検体を、検体毎に付与された検体管理番号に基
づいて営業所から検査所に対して発送する段階、検査所
において受領した段階、検査所において受付けた段階の
各段階において管理している。従って、顧客施設におい
て採取された検体が検査所において受付けられるまで確
実に管理することができ、紛失が許されない重要な検体
についての管理を適切に行うことができる。
EFFECTS OF THE INVENTION According to the present invention, the steps of shipping the sample collected at the customer facility from the sales office to the laboratory based on the sample management number given to each sample, and the step of receiving the sample at the laboratory , Is managed at each stage of acceptance at the laboratory. Therefore, the sample collected at the customer facility can be reliably managed until it is received at the laboratory, and the important sample that cannot be lost can be properly managed.

【0047】また、検体の容器に貼り付けられたシール
型データキャリアが有するユニークな番号を検体管理番
号とし、この検体管理番号を検体が営業所から発送され
る段階及び検査所に受領された段階において非接触で読
み取っている。従って、多数の検体が入れられている輸
送用ボックスを開梱することなく、発送時及び受領時に
おいて輸送用ボックスの中に検査を依頼された検体が入
っているか否かを、一度に短時間でかつ確実に確認する
ことができる。
The unique number possessed by the seal type data carrier attached to the sample container is used as the sample management number, and the sample management number is sent from the sales office and received at the laboratory. I read it in a non-contact manner. Therefore, without unpacking the shipping box containing a large number of samples, check whether the requested sample is in the shipping box at the time of shipping and receiving at once for a short time. It can be confirmed reliably.

【0048】また、検体が営業所から発送された段階、
検査所において受領された段階及び受付がされた段階の
各段階において、予定された検体が存在しているか否か
の確認を行い、その結果、予定された検体が存在してい
ない場合には、その検体のリストを作成し、作成したリ
ストを出力している。従って、どの段階において検体が
紛失した可能性があるかを的確に特定することができ、
作成されたリストに基づいて紛失した可能性がある検体
の捜索を行うことができる。
At the stage when the sample is shipped from the sales office,
At each stage of receiving and receiving at the laboratory, it is confirmed whether or not the scheduled sample exists, and as a result, when the scheduled sample does not exist, A list of the samples is created and the created list is output. Therefore, it is possible to accurately identify at which stage the sample may have been lost,
It is possible to search for a sample that may have been lost based on the created list.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】この発明の実施の形態にかかる重要検体受領管
理システムのブロック構成図である。
FIG. 1 is a block configuration diagram of an important sample receipt management system according to an embodiment of the present invention.

【図2】この発明の実施の形態にかかる営業所システム
における重要検体受領管理を説明するためのフローチャ
ートである。
FIG. 2 is a flowchart for explaining important sample receipt management in the business office system according to the embodiment of the present invention.

【図3】この発明の実施の形態にかかるシール型データ
キャリアを示す図である。
FIG. 3 is a diagram showing a seal type data carrier according to an embodiment of the present invention.

【図4】この発明の実施の形態にかかる検体の管理状況
を説明するための図である。
FIG. 4 is a diagram for explaining the management status of samples according to the embodiment of the present invention.

【図5】この発明の実施の形態にかかる検査所システム
における重要検体受領管理を説明するためのフローチャ
ートである。
FIG. 5 is a flowchart for explaining important sample reception management in the laboratory system according to the embodiment of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

2…営業所システム、4…ネットワーク、6…検査所シ
ステム、10…処理部、12…携帯用端末機機、14…
依頼情報記憶部、16…ゲート型リーダ、18…出力
部、20…ラボサーバ、22…データ記憶部、24…ゲ
ート型リーダ、26…出力部、28…受付システム、3
0…受付情報記憶部。
2 ... Sales office system, 4 ... Network, 6 ... Inspection office system, 10 ... Processing unit, 12 ... Portable terminal device, 14 ...
Request information storage unit, 16 ... Gate type reader, 18 ... Output unit, 20 ... Lab server, 22 ... Data storage unit, 24 ... Gate type reader, 26 ... Output unit, 28 ... Reception system, 3
0 ... Reception information storage unit.

Claims (8)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 営業所毎に設置された営業所システム
と、 前記営業所システムとネットワークを介して相互に接続
された検査所システムとを備える重要検体受領管理シス
テムであって、 前記営業所システムは、顧客施設において採取された検
体についての依頼情報と検体毎に付与された検体管理番
号を入力する依頼情報入力手段と、 前記依頼情報入力手段により入力された依頼情報及び検
体管理番号を記憶する依頼情報記憶手段と、 前記顧客施設において採取された検体を前記営業所から
前記検査所に対して発送する際に、発送時点において存
在する検体の検体管理番号を読み取る第1の検体管理番
号読取手段と、 前記第1の検体管理番号読取手段により読み取られた検
体管理番号と前記依頼情報とに基づいて、前記採取され
た検体と前記営業所から前記検査所に対して発送された
検体が一致していることを確認する発送検体確認手段
と、 前記発送検体確認手段により前記採取された検体と前記
営業所から前記検査所に対して発送された検体が一致し
ていると判断された場合に、前記検査所システムに対し
て前記依頼情報及び前記第1の検体管理番号読取手段に
より読み取られた検体管理番号を送信する送信手段とを
備え、 前記検査所システムは、前記営業所システムから送信さ
れた前記依頼情報及び前記第1の検体管理番号読取手段
により読み取られた検体管理番号を受信する受信手段
と、 前記受信手段により受信した前記依頼情報及び前記第1
の検体管理番号読取手段により読み取られた検体管理番
号を記憶する第1のデータ記憶手段と、 前記営業所から送付された検体が検査所に到着した際
に、到着時点において存在する検体の検体管理番号を読
み取る第2の検体管理番号読取手段と、 前記第2の検体管理番号読取手段により読み取られた検
体管理番号を記憶する第2のデータ記憶手段と、 前記第2の検体管理番号読取手段により読み取られた検
体管理番号と前記第1の検体管理番号読取手段により読
み取られた検体管理番号とに基づいて、前記営業所から
発送された検体と前記検査所に到着した検体が一致して
いることを確認する到着検体確認手段と、 前記営業所から送付された検体を受付ける検体受付手段
と、 前記検体受付手段により受付けられた検体の情報及び前
記受付けられた検体の検体管理番号を記憶する検体受付
情報記憶手段と、 前記受付けられた検体の検体管理番号と前記第2の検体
管理番号読取手段により読み取られた検体管理番号とに
基づいて、前記検査所に到着した検体と前記受付けられ
た検体が一致していることを確認する受付検体確認手段
と、 前記受付検体確認手段により確認された結果を前記営業
所へ報告する完了報告手段とを備えることを特徴とする
重要検体受領管理システム。
1. An important sample reception management system comprising a business office system installed for each business office, and a laboratory office system interconnected with the business office system via a network, wherein the business office system Stores request information about a sample collected at a customer facility and a request information input unit for inputting a sample management number given to each sample, and request information and a sample management number input by the request information input unit. Request information storage means, and first sample management number reading means for reading the sample management number of the sample existing at the time of shipment when the sample collected at the customer facility is shipped from the sales office to the laboratory. And the collected sample and the sample based on the sample management number read by the first sample management number reading unit and the request information. A shipping sample confirmation means for confirming that the samples shipped from the business office to the laboratory match, and the sample collected by the shipping sample confirmation means and the sales office to the laboratory. When it is determined that the shipped samples match each other, a transmission unit that transmits the request information and the sample management number read by the first sample management number reading unit to the laboratory system. The laboratory system includes a receiving unit that receives the request information transmitted from the business unit system and a sample management number read by the first sample management number reading unit, and the receiving unit that receives the receiving unit by the receiving unit. Request information and the first
First data storage means for storing the sample management number read by the sample management number reading means, and sample management of the sample existing at the time of arrival when the sample sent from the business office arrives at the laboratory Second sample management number reading means for reading a number, second data storage means for storing the sample management number read by the second sample management number reading means, and second sample management number reading means Based on the read sample management number and the sample management number read by the first sample management number reading means, the sample sent from the business office and the sample arriving at the laboratory should match. Arrival sample confirmation means for confirming, sample reception means for receiving the sample sent from the sales office, information of the sample received by the sample reception means and the reception The sample acceptance information storage unit that stores the sample management number of the received sample, the test based on the sample management number of the received sample and the sample management number read by the second sample management number reading unit A reception sample confirmation means for confirming that the sample arrived at the place and the received sample are the same, and a completion report means for reporting the result confirmed by the reception sample confirmation means to the sales office. An important sample receipt management system.
【請求項2】 前記検体毎に付与された検体管理番号
は、前記採取された検体の容器毎に貼り付けられたシー
ル型データキャリアが有するユニークな番号であること
を特徴とする請求項1記載の重要検体受領管理システ
ム。
2. The sample management number given to each sample is a unique number possessed by a seal-type data carrier attached to each container of the collected sample. Important sample receipt management system.
【請求項3】 前記第1の検体管理番号読取手段及び前
記第2の検体管理番号読取手段は、前記検体管理番号を
非接触で読み取ることができるデータキャリアリーダで
構成されていることを特徴とする請求項1又は請求項2
記載の重要検体受領管理システム。
3. The first sample management number reading means and the second sample management number reading means are data carrier readers capable of reading the sample management number in a non-contact manner. Claim 1 or Claim 2
Important sample receipt management system described.
【請求項4】 前記営業所システムは、前記発送検体確
認手段により前記採取された検体と前記営業所から前記
検査所に対して発送された検体が不一致であると確認さ
れた場合に、不一致となった検体のリストを作成する第
1のリスト作成手段と、 前記第1のリスト作成手段により作成されたリストを出
力する第1の出力手段とを更に備え、 前記検査所システムは、前記到着検体確認手段により前
記営業所から発送された検体と前記検査所に到着した検
体が不一致であると確認された場合に、不一致となった
検体のリストを作成する第2のリスト作成手段と、 前記受付検体確認手段により、前記検査所において受領
した検体と前記受付けられた検体が不一致であると確認
された場合に、不一致となった検体のリストを作成する
第3のリスト作成手段と、 前記第2のリスト作成手段及び前記第3のリスト作成手
段により作成されたリストを出力する第2の出力手段と
を更に備えることを特徴とする請求項1〜請求項3の何
れか一項に記載の重要検体受領管理システム。
4. The business office system determines that there is a mismatch when the sample collected by the shipping sample verification unit and the sample shipped from the business office to the laboratory are mismatched. Further comprising: a first list creating means for creating a list of failed samples; and a first output means for outputting the list created by the first list creating means, wherein the laboratory system is the arrived sample Second list creating means for creating a list of inconsistent samples when it is confirmed by the confirming means that the samples shipped from the sales office and the samples arriving at the inspection office are inconsistent; When the sample confirmation means confirms that the sample received at the laboratory and the received sample do not match, a third list creation is made to create a list of mismatched samples. 4. The method according to claim 1, further comprising a generating unit and a second output unit that outputs the list created by the second list creating unit and the third list creating unit. The important sample receipt management system described in paragraph 1.
【請求項5】 検体を採取した場合において、採取され
た検体に検体毎の検体管理番号を付与する検体管理番号
付与工程と、 顧客施設において採取された検体についての依頼情報と
検体毎に付与された検体管理番号を入力する依頼情報入
力工程と、 前記顧客施設において採取された検体を営業所から検査
所に対して発送する際に、発送時点において存在する検
体の検体管理番号を読み取る第1の検体管理番号読取工
程と、 前記依頼情報と前記第1の検体管理番号読取工程におい
て読み取られた検体管理番号とに基づいて、前記採取さ
れた検体と前記営業所から発送された検体が一致してい
ることを確認する発送検体確認工程と、 前記営業所から送付された検体を前記検査所において受
領する検体受領工程と、 前記検体受領工程において検体を受領した際に、受領時
点において存在している検体の検体管理番号を読み取る
第2の検体管理番号読取工程と、 前記第2の検体管理番号読取工程において読み取られた
検体管理番号と前記第1の検体管理番号読取工程におい
て読み取られた検体管理番号とに基づいて、前記営業所
から発送された検体と、前記検査所において受領した検
体が一致していることを確認する到着検体確認工程と、 前記受領した検体を受付けると共に前記受付けた検体の
検体管理番号を読み取る検体受付工程と、 前記検体受付工程において読み取られた検体の検体管理
番号と前記第2の検体管理番号読取工程において読み取
られた検体管理番号とに基づいて、前記受領した検体と
前記受付けられた検体とが一致していることを確認する
受付検体確認工程と、 前記受付検体確認工程により確認された結果を前記営業
所へ報告する完了報告工程とを含むことを特徴とする重
要検体受領管理方法。
5. When a sample is collected, a sample management number assigning step of assigning a sample management number to each sample, and request information about the sample collected at the customer facility and each sample The request information input step of inputting the sample control number, and the first step of reading the sample control number of the sample existing at the time of shipment when the sample collected at the customer facility is shipped from the sales office to the laboratory. Based on the sample management number reading step, the request information and the sample management number read in the first sample management number reading step, the collected sample and the sample sent from the sales office are matched. Confirming that the sample is sent, the sample receiving step of receiving the sample sent from the sales office at the laboratory, and the sample receiving step at the sample receiving step Upon receipt, a second sample management number reading step of reading the sample management number of the sample existing at the time of receipt, a sample management number read in the second sample management number reading step, and the first sample management number Based on the sample management number read in the sample management number reading step, the sample shipped from the business office and the arrival sample confirmation step of confirming that the sample received at the laboratory matches, A sample receiving step of receiving the received sample and reading the sample management number of the received sample, a sample management number of the sample read in the sample receiving step, and a sample management read in the second sample management number reading step A received sample confirmation step of confirming that the received sample and the received sample match based on a number, Important specimen receipt management method which comprises a completion report step of reporting the results confirmed by the urging specimen confirmation process to the sales office.
【請求項6】 前記検体管理番号付与工程は、前記採取
された検体を入れた容器毎にユニークな番号を有するシ
ール型データキャリアを貼付ける工程を含むことを特徴
とする請求項5記載の重要検体受領管理方法。
6. The important item according to claim 5, wherein the sample management number assigning step includes a step of attaching a seal type data carrier having a unique number to each container in which the collected sample is placed. Sample receipt management method.
【請求項7】 前記第1の検体管理番号読取工程及び前
記第2の検体管理番号読取工程は、前記検体管理番号を
非接触で読み取る工程を含むことを特徴とする請求項5
又は請求項6記載の重要検体受領管理方法。
7. The first sample management number reading step and the second sample management number reading step include a step of reading the sample management number in a non-contact manner.
Alternatively, the important sample receipt management method according to claim 6.
【請求項8】 前記発送検体確認工程は、前記採取され
た検体と前記営業所から発送された検体が不一致である
と確認された場合に、不一致となった検体のリストを作
成する第1のリスト作成工程と、 前記第1のリスト作成工程により作成されたリストを出
力する第1の出力工程とを含み、 前記到着検体確認工程は、前記営業所から発送された検
体と前記受領した検体が不一致であると確認された場合
に、不一致となった検体のリストを作成する第2のリス
ト作成工程と、 前記第2のリスト作成工程により作成されたリストを出
力する第2の出力工程とを含み、 前記受付検体確認工程は、前記受領した検体と前記受付
けられた検体が不一致であると確認された場合に、不一
致となった検体のリストを作成する第3のリスト作成工
程と、 前記第3のリスト作成工程により作成されたリストを出
力する第3の出力工程とを含むことを特徴とする請求項
5〜請求項7の何れか一項に記載の重要検体受領管理方
法。
8. The first step of creating a list of unmatched samples when it is confirmed that the sample collected and the sample shipped from the sales office do not match in the shipping sample checking step. A list creation step and a first output step of outputting the list created by the first list creation step are included. In the arrival sample confirmation step, the sample sent from the sales office and the received sample are received. When it is confirmed that they do not match, a second list creating step of creating a list of unmatched samples and a second output step of outputting the list created by the second list creating step Including a third list creating step of creating a list of mismatched samples when the received sample and the received sample are confirmed to be inconsistent, The third important sample receipt management method according to any one of claims 5 to 7, characterized in that it comprises an output step of outputting a list created by the third list process.
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