JP2003036376A - Electronic procurement method - Google Patents
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- Y02—TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
- Y02P—CLIMATE CHANGE MITIGATION TECHNOLOGIES IN THE PRODUCTION OR PROCESSING OF GOODS
- Y02P90/00—Enabling technologies with a potential contribution to greenhouse gas [GHG] emissions mitigation
- Y02P90/02—Total factory control, e.g. smart factories, flexible manufacturing systems [FMS] or integrated manufacturing systems [IMS]
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Landscapes
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】 機械加工部品等の見積依頼
情報、見積回答情報、発注情報等をネットワークを介し
て送受信して電子調達を行う電子調達方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic procurement method for electronically procuring by transmitting and receiving quotation request information, quotation reply information, ordering information and the like of machined parts and the like via a network.
【0002】[0002]
【従来の技術】 従来、新たな装置開発、設計を行った
場合は、装置を構成する各部品単位で、またユニット単
位で、複数の部品加工業者に部品の仕様書及び実際の設
計図面を提示して見積り依頼を行っている。そして複数
の部品加工業者からの回答を比較して最も適切な加工業
者を選択してきた。この様な見積り依頼から発注決定ま
でのプロセスにおいては、まず開発、設計部門の技術者
がCAD等の図面作成ツールを用いて装置また部品の設
計図面を作成する。そして、部品調達部門の担当者が設
計者から設計図面を受領する。担当者は受領した設計図
面を必要枚数複写して、部品仕様書とともに加工業者に
送付して見積依頼する。また、場合によっては複数枚数
の複写に代えて部品加工業者にFAX送信で見積依頼し
ている。2. Description of the Related Art Conventionally, when a new device has been developed and designed, the parts specification sheet and the actual design drawing are presented to a plurality of parts processors for each part of the device and for each unit. I am requesting an estimate. We have compared the answers from multiple parts processors and have selected the most suitable one. In the process from the request for quotation to the decision of order, the engineer of the development and design department first creates a design drawing of the device or part using a drawing creation tool such as CAD. Then, the person in charge of the parts procurement department receives the design drawing from the designer. The person in charge copies the required number of design drawings and sends them together with the parts specifications to the processor to request a quote. Also, in some cases, instead of copying a plurality of sheets, a parts processor is requested to send a quotation by FAX transmission.
【0003】また、最近では部品仕様書を電子データ化
して、インターネットを介して見積依頼に必要な情報を
加工業者に送信して、また、回答も同様にインターネッ
トを介して受信する所謂見積依頼システムも普及しつつ
ある。Recently, a so-called quotation request system in which parts specifications are converted into electronic data, information required for a quotation request is transmitted to a processor via the Internet, and a reply is also received via the Internet. Is becoming popular.
【0004】[0004]
【発明が解決しようとする課題】 このように、インタ
ーネットを介して電子調達データ(見積、発注等のデー
タ)の送受信を行う取り引きは、従来の方法に比べて非
常にスピードが向上し、また複数業者に対しても一度で
見積依頼でき、見積依頼の作業性が大幅に改善されるメ
リットある。また全ての情報が電子データで取り扱われ
るため、データ管理にかかる手間も従来に比べて軽減さ
れる。所で、加工部品の製作を業者に依頼するときは、
部品の加工精度、サイズ等の必要最小限の仕様情報とと
もに加工部品の図面が必要になる。As described above, the transaction for transmitting and receiving electronic procurement data (data such as quotation, ordering, etc.) via the Internet is much faster than the conventional method, and a plurality of transactions are possible. Quotation requests can be made to a trader at once, and the workability of requesting a quote can be greatly improved. Further, since all information is handled as electronic data, the time and effort required for data management can be reduced as compared with the conventional case. When requesting a manufacturer to manufacture processed parts,
Drawings of machined parts are required along with the minimum required specification information such as machining accuracy and size of parts.
【0005】従来は見積依頼時に加工業者に仕様情報と
ともに図面を提供し、加工業者は仕様情報と図面の両方
を考察して、見積応募をするか否かを決めていた。しか
し、前記した見積依頼システム等では、ラフスケッチ程
度の図面データの提供は出来るものの、高精度の図面デ
ータの提供が困難で、加工業者からシステムの大幅改善
が望まれていた。一方、見積依頼時の図面の必要性と同
様に、発注時においても発注仕様情報とともに図面情報
の提供を求める加工業者も多々あり、未だこの要望に対
応できるシステム提供はなされていない。 本発明は、
上記課題を解決するためなされたもので、見積依頼時に
おいても、発注依頼時においても、部品の仕様情報とと
もに常に一体的に図面情報を送信することができる、電
子調達取り引き方法を提供することを目的とする。Conventionally, at the time of requesting an estimate, a processor is provided with a drawing together with specification information, and the processor considers both the specification information and the drawing and decides whether or not to apply for an estimate. However, although the above-mentioned quotation request system and the like can provide drawing data of a rough sketch level, it is difficult to provide highly accurate drawing data, and a processor has requested a great improvement of the system. On the other hand, there are many processors who request the drawing information together with the order specification information at the time of ordering as well as the necessity of the drawing at the time of requesting an estimate, and a system which can meet this request has not yet been provided. The present invention is
In order to solve the above problems, it is possible to provide an electronic procurement transaction method capable of constantly transmitting drawing information together with specification information of parts at the time of requesting an estimate and at the time of requesting an order. To aim.
【0006】[0006]
【課題を解決するための手段】 本発明は、このような
目的を達成するために、つぎのような構成をとる。請求
項1記載の発明は、 調達側の見積管理装置と受注側の
受注端末をインターネットを介して接続し、前記見積管
理装置と前記受注端末間で電子調達データを送受信して
調達業務を行う電子調達取り引き方法であって、当該電
子調達取り引き方法は、情報管理装置で見積依頼するた
めの基礎情報となる仕様情報を作成し、前記仕様情報を
送信するとともに、前記仕様情報に対応する第1の図面
情報の図面情報要求信号を図面管理装置に送信するステ
ップと、前記図面管理装置から送信される第1の図面情
報と前記情報管理装置から送信される仕様情報を前記見
積管理装置が受信するステップと、前記見積管理装置が
受信した前記仕様情報に基づいて見積依頼情報を作成す
るステップと、前記見積管理装置から前記見積依頼情報
と前記第1の図面情報をインターネットを介して受注端
末に送信するステップと、前記見積管理装置が受注端末
からの見積回答情報をインターネットを介して受信する
ステップと、前記見積管理装置が前記見積回答情報に基
づいて決定した発注決定情報を送信するステップと、前
記情報管理装置が前記発注決定情報を受信するステップ
と、前記情報管理装置で前記発注決定情報に基づいて確
定注文情報を作成し、当該確定注文情報を送信するとと
もに確定注文情報に対応する第2の図面情報の図面情報
要求信号を図面管理装置に送信するステップと、出力デ
ータ管理装置が確定注文情報と前記確定注文情報に対応
する前記第2の図面情報を受信するステップと、出力デ
ータ管理装置が確定注文情報と前記確定注文情報に対応
する前記第2の図面情報をインターネットを介して受注
端末に送信するスッテプと、を備えたことを特徴とす
る。Means for Solving the Problems In order to achieve such an object, the present invention has the following configuration. The invention according to claim 1 is an electronic system for connecting a quoting management device on the procurement side and an order receiving terminal on the order receiving side via the Internet, and transmitting and receiving electronic procurement data between the quoting management device and the order receiving terminal to perform a procurement business. A procurement transaction method, wherein the electronic procurement transaction method creates specification information that is basic information for requesting an estimate by an information management device, transmits the specification information, and corresponds to the specification information. A step of transmitting a drawing information request signal of drawing information to the drawing management device, and a step of receiving the first drawing information transmitted from the drawing management device and the specification information transmitted from the information management device by the quotation management device. And a step of creating quotation request information based on the specification information received by the quotation management device, the quotation request information from the quotation management device and the first diagram. The step of transmitting the surface information to the order receiving terminal via the Internet, the step of the quote managing device receiving the quote reply information from the order receiving terminal via the internet, and the quote managing device determined based on the quote reply information Sending the determined order determination information, the information management apparatus receives the order determination information, the information management apparatus creates fixed order information based on the order determination information, and transmits the fixed order information. And transmitting a drawing information request signal of second drawing information corresponding to the firm order information to the drawing management device, the output data management device having the firm order information and the second drawing information corresponding to the firm order information. And a step of receiving fixed order information and the second drawing information corresponding to the fixed order information. Characterized in that and a Suttepu to be transmitted to the order terminal via the Internet.
【0007】請求項2に記載の発明は、請求項1に記載
の電子調達取り引き方法において、前記第1の図面情報
と前記第2の図面情報が同一であることを特徴とする。According to a second aspect of the invention, in the electronic procurement transaction method according to the first aspect, the first drawing information and the second drawing information are the same.
【0008】請求項3に記載の発明は、請求項1に記載
の電子調達取り引き方法において、前記第1の図面情報
と前記第2の図面情報が異なることを特徴とする。According to a third aspect of the present invention, in the electronic procurement transaction method according to the first aspect, the first drawing information and the second drawing information are different.
【0009】請求項4に記載の発明は、請求項1ないし
請求項3に記載の電子調達取り引き方法において、前記
仕様情報に含まれる識別コードに基づいて、図面管理装
置から図面情報を読み出して、当該図面情報を送信する
ことを特徴とする。According to a fourth aspect of the invention, in the electronic procurement transaction method according to the first to third aspects, the drawing information is read from the drawing management device based on the identification code included in the specification information, The drawing information is transmitted.
【0010】[0010]
【発明の実施の形態】 以下、この発明の実施の形態を
図面に基づいて説明する。図1は本発明に係る電子調達
システムの全体構成図を示すブロック図である。この電
子調達システムでは、見積管理装置10と、出力データ
管理装置50と、加工部品業者が設置している複数の受
注端末60がネットワークの一種であるインターネット
70で接続される。さらに見積管理装置10と、中間デ
ータ管理装置20と、情報管理装置30と、図面管理装
置40と、出力データ管理装置50が内部ネットワーク
で接続される。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing an overall configuration diagram of an electronic procurement system according to the present invention. In this electronic procurement system, a quotation management device 10, an output data management device 50, and a plurality of order receiving terminals 60 installed by a processed parts supplier are connected by an Internet 70 which is a kind of network. Further, the quotation management device 10, the intermediate data management device 20, the information management device 30, the drawing management device 40, and the output data management device 50 are connected by an internal network.
【0011】次に、図3、図4、図5、図6、図7を参
照して前述のシステムの各装置のハードウエア構成を説
明する。図3は見積管理装置10のハードウエア構成を
示す図で、この見積管理装置10は通常のコンピュータ
を用いて構成されている。この見積管理装置10は、C
PU及びROM、RAMなどのメモリ等から構成される
データ処理部101、キーボードやマウス等から構成さ
れる入力部102、CRTや液晶デイスプレイ等から構
成される表示部103、ハードデスクのインターフェー
ス機能を有するデイスクIF104、受信データや送信
データ及び処理データ等を格納するハードデイスク10
5、インターネット70を介して受注端末と通信を行う
機能又社内の中間データ管理装置20とネットワーク接
続し通信を行う機能を有する送受信部106とを備えて
いる。Next, the hardware configuration of each device of the above-described system will be described with reference to FIGS. 3, 4, 5, 6, and 7. FIG. 3 is a diagram showing a hardware configuration of the quotation management device 10. The quotation management device 10 is configured by using an ordinary computer. This quotation management device 10 is C
It has a data processing unit 101 including a memory such as PU and ROM and RAM, an input unit 102 including a keyboard and a mouse, a display unit 103 including a CRT and a liquid crystal display, and an interface function of a hard desk. Disk IF 104, hard disk 10 for storing received data, transmitted data, processed data, etc.
5. The transmitter / receiver 106 has a function of communicating with the order receiving terminal via the Internet 70 and a function of communicating with the in-house intermediate data management device 20 by network connection.
【0012】尚本図では、ハードデスク105には、情
報管理装置30及び図面管理装置40から送信された仕
様情報及び図面情報、当該見積管理装置10で作成した
見積依頼情報、受注端末60から送信された見積もり回
答情報、当該見積管理装置10で作成した発注決定情報
が格納されていることを示している。この装置は、デー
タ処理部101に格納されているアプリケーションプロ
グラムの実行で各種情報の送受信制御、ハードデイスク
105に対する各種情報のリード/ライト制御、各種情
報の作成処理を行うが、その詳細は後述する。In the figure, to the hard desk 105, the specification information and the drawing information transmitted from the information management device 30 and the drawing management device 40, the quotation request information created by the quotation management device 10, and the ordering terminal 60 are transmitted. It indicates that the quoted reply information and the order determination information created by the quote management device 10 are stored. This apparatus performs transmission / reception control of various information by executing application programs stored in the data processing unit 101, read / write control of various information with respect to the hard disk 105, and creation processing of various information, the details of which will be described later.
【0013】図4は情報管理装置30のハードウエア構
成を示す図で、この情報管理装置30は通常のコンピュ
ータを用いて構成されている。この情報管理装置30
は、CPU及びROM、RAMなどのメモリ等から構成
されるデータ処理部301、キーボードやマウス等から
構成される入力部302、CRTや液晶デイスプレイ等
から構成される表示部303、ハードデスクのインター
フェース機能を有するデイスクIF304、受信データ
や送信データ及び処理データ等を格納するハードデイス
ク305、社内の中間データ管理装置20や図面管理装
置40及び出力データ管理装置50とネットワーク接続
し通信を行う機能を有する送受信部306とを備えてい
る。FIG. 4 is a diagram showing a hardware configuration of the information management device 30, and the information management device 30 is configured by using an ordinary computer. This information management device 30
Is a data processing unit 301 including a CPU and memories such as ROM and RAM, an input unit 302 including a keyboard and a mouse, a display unit 303 including a CRT and a liquid crystal display, an interface function of a hard desk. A disk IF 304, a hard disk 305 that stores received data, transmitted data, processed data, and the like, a transmission / reception unit having a function of performing network connection and communication with the in-house intermediate data management device 20, drawing management device 40, and output data management device 50. And 306.
【0014】また本図では、ハードデイスク305に
は、当該情報管理装置30で作成した加工部品の仕様情
報、見積管理装置10から受信した発注決定情報、当該
情報管理装置30で作成した確定注文情報が格納されて
いることを示している。この装置は、データ処理部30
1に格納されているアプリケーションプログラムの実行
で各種情報の送受信制御、ハードデイスク105に対す
る各種情報のリード/ライト制御、各種情報の作成処理
を行うが、その詳細は後述する。Further, in the figure, the hard disk 305 stores the specification information of the processed parts created by the information management device 30, the order determination information received from the quotation management device 10, and the confirmed order information created by the information management device 30. It has been stored. This device includes a data processing unit 30.
The transmission / reception control of various information, the read / write control of various information with respect to the hard disk 105, and the creation processing of various information are executed by executing the application program stored in No. 1. The details will be described later.
【0015】図5は図面管理装置40のハードウエア構
成を示す図で、この図面管理装置40は通常のコンピュ
ータを用いて構成されている。この図面管理装置40
は、CPU及びROM、RAMなどのメモリ等から構成
されるデータ処理部401、キーボードやマウス等から
構成される入力部402、CRTや液晶デイスプレイ等
から構成される表示部403、ハードデスクのインター
フェース機能を有するデイスクIF404、図面情報を
格納するハードデイスク405、社内の中間データ管理
装置20や情報管理装置30及び出力データ管理装置5
0とネットワーク接続し通信を行う機能を有する送受信
部406とを備えている。また本図のハードデイスク4
05には、図番と図面データからなる図面情報を格納し
ていることを示している。FIG. 5 is a diagram showing a hardware configuration of the drawing management apparatus 40. The drawing management apparatus 40 is constructed by using an ordinary computer. This drawing management device 40
Is a data processing unit 401 including a CPU, a memory such as a ROM and a RAM, an input unit 402 including a keyboard and a mouse, a display unit 403 including a CRT and a liquid crystal display, an interface function of a hard desk. A disk IF 404, a hard disk 405 for storing drawing information, an in-house intermediate data management device 20, an information management device 30, and an output data management device 5.
0 and a transmission / reception unit 406 having a function of performing network communication with each other. Also, the hard disk 4 in this figure
Reference numeral 05 indicates that drawing information including a drawing number and drawing data is stored.
【0016】なお、該図面データは技術者等によって図
示しない図面作成装置、例えばCAD等で作成され、図
面データを識別する識別コードとなる図番とともに図面
情報として当該図面管理装置に送信される。受信した図
面情報は、データ処理部401に格納された制御プログ
ラムによってハードデイスク405の所定の場所に格納
される。またこの装置は、データ処理部401に格納さ
れているアプリケーションプログラムの実行で各種情報
の送受信制御、ハードデイスク405に対する図面情報
の検索処理を行うが、その詳細は後述する。The drawing data is created by a technician or the like by a drawing creating device (not shown) such as CAD, and is sent to the drawing managing device as drawing information together with a drawing number which is an identification code for identifying the drawing data. The received drawing information is stored in a predetermined location of the hard disk 405 by the control program stored in the data processing unit 401. Further, this apparatus executes transmission / reception control of various information by executing application programs stored in the data processing unit 401 and search processing of drawing information with respect to the hard disk 405, the details of which will be described later.
【0017】図6は出力データ管理装置50のハードウ
エア構成を示す図で、この出力データ管理装置50は通
常のコンピュータを用いて構成されている。この出力デ
ータ管理装置50は、CPU及びROM、RAMなどの
メモリ等から構成されるデータ処理部501、キーボー
ドやマウス等から構成される入力部502、CRTや液
晶デイスプレイ等から構成される表示部503、ハード
デスクのインターフェース機能を有するデイスクIF5
04、受信データや送信データ及び処理データ等を格納
するハードデイスク505、社内の情報管理装置30や
図面管理装置40とネットワーク接続し通信を行う機能
を有する送受信部506とを備えている。また本図のハ
ードデイスク505には、情報管理装置30から送信さ
れた確定注文情報及び図面管理装置40から送信された
図面情報が一体的に格納されていることを示している。
この装置は、データ処理部501に格納されているアプ
リケーションプログラムの実行で各種情報の送受信制
御、ハードデイスク505に対する各種情報のリード/
ライト制御等の処理を行うが、その詳細は後述する。FIG. 6 is a diagram showing a hardware configuration of the output data management device 50. The output data management device 50 is constructed by using an ordinary computer. The output data management device 50 includes a data processing unit 501 including a CPU and memories such as ROM and RAM, an input unit 502 including a keyboard and a mouse, and a display unit 503 including a CRT and a liquid crystal display. , Disk IF5 with hard desk interface function
04, a hard disk 505 for storing received data, transmitted data, processed data, and the like, and a transmission / reception unit 506 having a function of performing network connection and communication with the in-house information management device 30 and drawing management device 40. Further, it is shown that the hard disk 505 in the figure integrally stores the confirmed order information transmitted from the information management device 30 and the drawing information transmitted from the drawing management device 40.
This device controls transmission / reception of various information by executing application programs stored in the data processing unit 501, and reads / writes various information to / from the hard disk 505.
Processing such as write control is performed, the details of which will be described later.
【0018】図7は中間データ管理装置20のハードウ
エア構成を示す図で、この中間データ管理装置(中間サ
ーバとも言う)20は通常のコンピュータを用いて構成
されている。この中間データ管理装置20は、CPU及
びROM、RAMなどのメモリ等から構成されるデータ
処理部701、キーボードやマウス等から構成される入
力部702、CRTや液晶デイスプレイ等から構成され
る表示部703、ハードデスクのインターフェース機能
を有するデイスクIF704、受信データや送信データ
及び処理データ等を格納するハードデイスク705、社
内の見積管理装置20や情報管理装置30及び図面管理
装置40とネットワーク接続し通信を行う機能を有する
送受信部106とを備えている。尚本図のハードデスク
705には、情報管理装置30及び図面管理装置40か
ら送信された仕様情報及び図面情報、見積管理装置10
で作成した発注決定情報、が格納されていることを示し
ている。この装置は、データ処理部701に格納されて
いるアプリケーションプログラムの実行で各種情報の送
受信制御、ハードデイスク705に対する各種情報のリ
ード/ライト制御処理を行うが、その詳細は後述する。FIG. 7 is a diagram showing a hardware configuration of the intermediate data management device 20. The intermediate data management device (also referred to as an intermediate server) 20 is configured by using an ordinary computer. The intermediate data management device 20 includes a data processing unit 701 including a CPU and memories such as ROM and RAM, an input unit 702 including a keyboard and a mouse, and a display unit 703 including a CRT and a liquid crystal display. , A disk IF 704 having a hard desk interface function, a hard disk 705 for storing received data, transmitted data, processing data, etc., and a function for performing network connection and communication with the in-house estimate management device 20, the information management device 30, and the drawing management device 40. And a transmission / reception unit 106 having The hard desk 705 shown in the figure has specification information and drawing information transmitted from the information management device 30 and the drawing management device 40, and the quotation management device 10.
It indicates that the order determination information created in step 1 is stored. This apparatus performs transmission / reception control of various information by executing application programs stored in the data processing unit 701 and read / write control processing of various information with respect to the hard disk 705, the details of which will be described later.
【0019】次に、図13を参照して各装置の機能及び
データの送受信の模式的な流れを説明する。情報管理装
置30では、オペレータが入力部302を操作して所定
のプログラムを動作させ仕様情報の入力画面を表示させ
る。オペレータは入力画面を確認しながら必要なデータ
を順次入力していき、加工業者に見積依頼したい加工部
品に関する仕様情報を作成する。そして作成した仕様情
報を一旦ハードデスク305に格納する。オペレータは
上記作業を繰り返し、複数の加工部品の仕様情報を順次
作成していくので、ハードデイスク305には多数の仕
様情報が最終的に格納される。上記仕様情報は加工業者
が部品を製作、加工する場合に必要となる基礎情報を含
むもので、例えば図10に示すようなものである。Next, the function of each device and the schematic flow of data transmission / reception will be described with reference to FIG. In the information management device 30, the operator operates the input unit 302 to operate a predetermined program to display the specification information input screen. The operator sequentially inputs the necessary data while checking the input screen, and creates the specification information regarding the machined parts which the processor is requested to estimate. Then, the created specification information is temporarily stored in the hard desk 305. Since the operator repeats the above work and sequentially creates the specification information of a plurality of machined parts, a large number of specification information is finally stored in the hard disk 305. The specification information includes basic information necessary for the processor to manufacture and process the parts, and is, for example, as shown in FIG.
【0020】図10では仕様情報が、部品と一義的に対
応付けたコード番号からなる品目コード(=図番)、部
品の名称を表す品名、部品のサイズ等を表す規格、数
量、納期、見積回答期限等の情報から構成されているこ
とを示す。そして見積依頼を業者に依頼するときには、
適宜仕様情報をハードデイスク305から読み出し、中
間データ管理装置20に送信する。またこの時該仕様情
報に対応する第1の図面情報を、図面管理装置40から
中間データ管理装置20に送信するために、図面管理装
置40に対して第1の図面情報要求信号(図番と送信要
求信号)をおくる。図13では、情報管理装置30か
ら、中間データ管理装置20に仕様情報を、図面管理
装置に第1の図面情報要求信号を送信することを示
す。In FIG. 10, the specification information includes an item code (= drawing number) consisting of a code number uniquely associated with a part, a product name indicating the name of the part, a standard indicating the size of the part, a quantity, a delivery date, and an estimate. Indicates that the information consists of information such as the deadline for responses. And when requesting a quote request to a trader,
The specification information is appropriately read from the hard disk 305 and transmitted to the intermediate data management device 20. At this time, in order to transmit the first drawing information corresponding to the specification information from the drawing management device 40 to the intermediate data management device 20, a first drawing information request signal (drawing number and drawing number) is sent to the drawing management device 40. Send request signal). FIG. 13 shows that the information management device 30 transmits the specification information to the intermediate data management device 20 and the first drawing information request signal to the drawing management device.
【0021】一方、図面管理装置40のハードデイスク
405には、技術者が作成した加工部品の図面データが
図番と紐付けされて図面情報として格納されている。こ
の格納された第1の図面情報は情報管理装置30からの
第1の図面情報要求信号に応じて、図面管理装置40内
の図面情報検索機能でハードデイスク405から読み出
される。具体的には、図面要求信号の図番(=品目コー
ド)を検索キーとして該当する図面情報を読み出す。そ
して読み出した図面情報は図面管理装置の送受信部40
6から中間データ管理装置20に送信される。図13で
は、図面管理装置40から図面情報が中間データ管理
装置に送信されることが示される。On the other hand, in the hard disk 405 of the drawing management apparatus 40, drawing data of a machined part created by an engineer is stored as drawing information in association with the drawing number. The stored first drawing information is read from the hard disk 405 by the drawing information search function in the drawing management device 40 in response to the first drawing information request signal from the information management device 30. Specifically, the corresponding drawing information is read using the drawing number (= item code) of the drawing request signal as a search key. The read drawing information is sent to the sending / receiving unit 40 of the drawing management device.
6 to the intermediate data management device 20. FIG. 13 shows that the drawing information is transmitted from the drawing management device 40 to the intermediate data management device.
【0022】中間データ管理装置20は、情報管理装置
30から送信した仕様情報及び図面管理装置40から送
信された図面情報を受信し、それぞれ一旦ハードデイス
ク705に格納する。そして仕様情報と仕様情報に対応
する図面情報が揃ったか否かを、データ処理部の所定の
プログラムの機能で判定する。仕様情報と図面情報が揃
っていると判定された場合は、所定のプログラムを動作
させて送受信部206から、1組の情報として仕様情報
/図面情報を見積管理装置に送信する。The intermediate data management device 20 receives the specification information transmitted from the information management device 30 and the drawing information transmitted from the drawing management device 40, and temporarily stores them in the hard disk 705. Then, it is determined by the function of a predetermined program of the data processing unit whether or not the specification information and the drawing information corresponding to the specification information are prepared. When it is determined that the specification information and the drawing information are complete, a predetermined program is operated to transmit the specification information / drawing information as a set of information from the transmission / reception unit 206 to the quotation management device.
【0023】この様に一旦各情報をハードデイスク20
5に格納するので、情報管理装置30から送信された仕
様情報と、図面管理装置から送信された図面情報をそれ
ぞれ異なったタイミングで受信しても、使用情報と図面
情報が揃った時点で見積管理装置10に送信することが
できる。図13では、中間データ管理装置から見積管理
装置10に一組の仕様情報/図面情報を送信するこ
とをしめす。In this way, each piece of information is temporarily stored on the hard disk 20.
Since the specification information transmitted from the information management apparatus 30 and the drawing information transmitted from the drawing management apparatus are received at different timings, the quotation management is performed when the usage information and the drawing information are complete. It can be sent to the device 10. In FIG. 13, a set of specification information / drawing information is transmitted from the intermediate data management device to the quotation management device 10.
【0024】見積管理装置10は、中間データ管理装置
20から送信された仕様情報/図面情報を受信して
ハードデイスク105に格納する。次にオペレータは、
見積依頼情報を作成するためデータ処理部101内の見
積依頼情報作成プログラムを起動する。オペレータは前
記プログラムの動作下で表示部103を視認しながら、
入力部102を使って所定の入力操作等を行い、ハード
デイスク105に格納してある仕様情報に基づいて、見
積依頼情報を作成する。The quotation management device 10 receives the specification information / drawing information transmitted from the intermediate data management device 20 and stores it in the hard disk 105. Then the operator
The quotation request information creation program in the data processing unit 101 is activated to create the quotation request information. The operator visually checks the display unit 103 under the operation of the program,
A predetermined input operation or the like is performed using the input unit 102, and estimate request information is created based on the specification information stored in the hard disk 105.
【0025】図11は見積依頼情報の一例を示すもの
で、見積依頼伝票番号、見積先(予め見積依頼する業者
を指定する場合)、品目コード、品名、規格、数量、納
期、見積回答期限等から構成されている。前述した仕様
情報と比較すると本例の場合は、新たに見積依頼伝票番
号と見積先が付加されている。なお、見積依頼情報作成
時に仕様情報の各項目の内容を変更することも可能であ
る。つぎに作成した見積依頼情報および別途作成した業
者の受注端末で使用するメニュー画面データをハードデ
イスク105に格納する。メニュー画面データや見積依
頼情報には、URL等のアドレス等が付与されており、
インターネット70を経由してアクセス可能となってい
る。FIG. 11 shows an example of the quotation request information. The quotation request slip number, quotation destination (when designating a vendor for quotation request), item code, product name, standard, quantity, delivery date, quotation reply deadline, etc. It consists of In the case of this example, compared with the above-mentioned specification information, a quote request slip number and a quote destination are newly added. The contents of each item of the specification information can be changed when the estimate request information is created. Next, the created quotation request information and the separately created menu screen data used by the order receiving terminal of the vendor are stored in the hard disk 105. Addresses such as URLs are added to the menu screen data and quotation request information.
It is accessible via the Internet 70.
【0026】業者の受注端末からインターネット経由で
アクセスがあった場合には、見積管理装置10はデータ
処理部内の所定のプログラムを動作させ、メニュー画面
データと見積依頼情報及び見積依頼情報に対応する図面
情報をハードデイスク105から読み出して送受信部1
06からインタネット経由で受注端末に送信する。一
方、当該見積依頼情報を入手した業者は、その内容を確
認して応募する場合は、見積回答情報をインターネット
経由で見積管理装置10に送信する。なおこの見積回答
情報には、価格、納期、納品場所等の情報が含まれる。
見積管理装置10は受注端末から送信された見積回答情
報を送受信部106で受信してハードデイスク105の
所定の場所に格納する。そして複数の業者から受信した
見積回答情報は、見積回答期限がきた時点で部品購入担
当者によって比較検討をされる。When there is an access from the order receiving terminal of the trader via the Internet, the quotation management device 10 operates a predetermined program in the data processing unit, and the menu screen data and the quotation request information and the drawing corresponding to the quotation request information. The information is read from the hard disk 105 and the transmitting / receiving unit 1
It is sent from 06 to the order receiving terminal via the Internet. On the other hand, when the trader who has obtained the quotation request information confirms the contents and applies, the quotation reply information is transmitted to the quotation management device 10 via the Internet. The quotation reply information includes information such as price, delivery date, and delivery place.
The quotation management device 10 receives the quotation reply information transmitted from the order receiving terminal at the transmitting / receiving unit 106 and stores the quotation reply information at a predetermined location of the hard disk 105. Then, the quotation reply information received from a plurality of vendors is compared and examined by the person in charge of purchasing the parts when the quotation reply deadline comes.
【0027】部品購入担当者は比較検討を行って最終的
に部品購入業者を決定する。業者決定後担当者は発注決
定情報を作成してハードデイスク105の所定の領域に
格納する。同時に発注決定情報を送受信部106から中
間データ管理装置経由で、情報管理装置30に向けて送
信する。なおこの発注決定情報は業者名、価格、納期、
品目コード等の情報が含まれている。図13では、見積
管理装置10が見積依頼情報/図面情報をインター
ネット経由で送信すること、見積回答情報をインター
ネット経由で受信すること、また発注決定情報を中間
データ管理装置経由で情報管理装置30に送信すること
を示す。The person in charge of purchasing the parts carries out a comparative examination and finally decides a supplier of the parts. After the trader is decided, the person in charge creates the order decision information and stores it in a predetermined area of the hard disk 105. At the same time, the order decision information is transmitted from the transmission / reception unit 106 to the information management device 30 via the intermediate data management device. Note that this ordering decision information includes the trader name, price, delivery date,
It contains information such as item codes. In FIG. 13, the quotation management device 10 transmits quotation request information / drawing information via the Internet, receives quotation reply information via the internet, and orders decision information to the information management device 30 via the intermediate data management device. Indicates to send.
【0028】情報管理装置30は、前記発注決定情報を
送受信部306で受信しハードデイスク306の所定の
領域に格納する。次に確定注文情報を作成するため、デ
ータ処理部301内の所定のプログラムを動作させる。
オペレータは、表示部303に表示された画面を視認し
ながら、入力部302を操作して必要情報を入力してい
く。そして最終的に確定注文情報が作成された後当該確
定注文情報をハードデイスク305の所定の領域に格納
する。この確定注文情報の一例は図12に示される如く
で、注文書番号、業者名に対応する仕入先コード、価
格、納期、品名コード等から構成される。図12では、
情報管理装置30が発注決定情報を中間データ管理装
置20から受信する様子を示す。The information management device 30 receives the order determination information at the transmitting / receiving unit 306 and stores it in a predetermined area of the hard disk 306. Next, a predetermined program in the data processing unit 301 is operated to create fixed order information.
The operator operates the input unit 302 while inputting necessary information while visually checking the screen displayed on the display unit 303. Then, after the finalized order information is finally created, the finalized order information is stored in a predetermined area of the hard disk 305. An example of this fixed order information is as shown in FIG. 12, and is composed of an order form number, a supplier code corresponding to the trader name, a price, a delivery date, a product name code and the like. In FIG.
It shows how the information management device 30 receives the order determination information from the intermediate data management device 20.
【0029】つづいて、当該確定注文情報を加工業者に
送信するため、送受信部306から一旦出力データ管理
装置に送信する。本発明の場合は最終的に加工業者に対
して確定注文情報と対応する図面情報を送信するので、
図面管理装置から図面情報を読み出す必要がある。そこ
で送受信部306から図面管理装置40に対して第2の
図面情報要求信号(図番+送信要求信号)を送信する。Subsequently, in order to send the fixed order information to the processor, the sending / receiving unit 306 once sends it to the output data management device. In the case of the present invention, since the final order information and the corresponding drawing information are finally transmitted to the processor,
It is necessary to read the drawing information from the drawing management device. Therefore, the transmitting / receiving unit 306 transmits a second drawing information request signal (drawing number + transmission request signal) to the drawing management device 40.
【0030】図面管理装置40は送受信部406で第2
の図面情報要求信号を受信すると、データ処理部401
内の図面情報検索機能を用いて、図面情報要求信号に含
まれる図番を検索キーとして第2の図面情報を読み出
す。読み出した図面情報は送受信部406から出力デー
タ管理装置50に対して送信する。The drawing management device 40 uses the transmission / reception unit 406 for the second transmission.
When the drawing information request signal of
The second drawing information is read out by using the drawing information search function in the drawing using the drawing number included in the drawing information request signal as a search key. The read drawing information is transmitted from the transmission / reception unit 406 to the output data management device 50.
【0031】出力データ管理装置50は、送受信部50
6で図面管理装置40から送信された図面情報及び情報
管理装置30から送信された確定注文情報を受信して、
ハードデイスク505に一旦格納する。図13では、情
報管理装置30が出力データ管理装置50に確定注文
情報を送信すること、また図面管理装置40に対して第
2の図面情報要求信号を送信することをしめす。さら
に図面管理装置40が出力データ管理装置50に対して
第2の図面情報を送信することを示す。The output data management device 50 includes a transmission / reception unit 50.
In step 6, the drawing information transmitted from the drawing management device 40 and the confirmed order information transmitted from the information management device 30 are received,
It is temporarily stored in the hard disk 505. FIG. 13 shows that the information management device 30 sends the fixed order information to the output data management device 50 and also sends the second drawing information request signal to the drawing management device 40. Further, it is shown that the drawing management device 40 transmits the second drawing information to the output data management device 50.
【0032】そして確定注文情報と対応する図面情報が
揃ったか否かを、データ処理部501の所定のプログラ
ムの機能で判定する。確定注文情報と図面情報が揃って
いると判定された場合は、所定のプログラムを動作させ
て送受信部506から、1組の情報として確定注文情報
/図面情報をインターネット70経由で受注端末60に
送信する。この様に一旦各情報をハードデイスク205
に格納するので、情報管理装置30から送信された確定
注文情報と、図面管理装置から送信された図面情報をそ
れぞれ異なったタイミングで受信しても、確定注文情報
と図面情報が揃った時点でインターネット70経由で、
一体的に確定注文情報/図面情報を受注端末60に送信
することができる。Then, it is judged by the function of a predetermined program of the data processing unit 501 whether or not the fixed order information and the drawing information corresponding to each other are gathered. When it is determined that the firm order information and the drawing information are complete, a predetermined program is operated to transmit the firm order information / drawing information as a set of information from the transmitting / receiving unit 506 to the order receiving terminal 60 via the Internet 70. To do. In this way, each information is once sent to the hard disk 205.
Since the fixed order information transmitted from the information management device 30 and the drawing information transmitted from the drawing management device are received at different timings, the fixed order information and the drawing information are stored on the Internet. Via 70,
The fixed order information / drawing information can be integrally transmitted to the order receiving terminal 60.
【0033】以下では、図8、図9を参照して全体の動
作手順を説明する。図8は見積依頼情報の作成から発注
決定までの概略動作手順を示す。まず生産・技術部門で
は、技術者がCAD等の図面作成装置を用いて、加工部
品の図面作成作業を行い、ネットワーク経由で図面管理
装置40に図面データを転送する(ステップ801)。
なおここでの図面データはベクトル形式、PDF形式等
図面を表現できるものであれば何でもよい。一方、加工
部品作成に必要な情報を含む、図10に示すような仕様
情報を担当者が情報管理装置30で作成する(ステップ
802)。The overall operation procedure will be described below with reference to FIGS. FIG. 8 shows a schematic operation procedure from creation of quotation request information to decision of order. First, in the production / technical department, an engineer uses a drawing creation device such as CAD to create a drawing of a processed part, and transfers the drawing data to the drawing management device 40 via the network (step 801).
Note that the drawing data here may be any data such as vector format or PDF format as long as it can represent the drawing. On the other hand, the person in charge creates the specification information as shown in FIG. 10 including the information necessary for creating the processed parts by the information management device 30 (step 802).
【0034】そして情報管理装置30は作成した部品の
仕様情報を中間データ管理装置20に送信するととも
に、第1の図面情報要求信号を図面管理装置40に送信
する(ステップ803)。この図面情報要求信号は仕様
情報に対応する図面情報の読み出しを図面管理装置に要
求するものである。図面管理装置は前記の第1の図面情
報要求信号を受信すると、図面情報要求信号に含まれる
図番を基に、ハードデイスク405(以下メモリ405
と言う)内から該当する第1の図面情報を読み出し中間
データ管理装置に送信する(ステップ804)。前記ス
テップ801からステップ804を繰り返すと、中間デ
ータ管理装置20のハードデイスク705(以下メモリ
705と言う)内には複数の図面情報及び複数の仕様情
報が格納される。Then, the information management device 30 transmits the created specification information of the parts to the intermediate data management device 20 and a first drawing information request signal to the drawing management device 40 (step 803). The drawing information request signal requests the drawing management device to read the drawing information corresponding to the specification information. When the drawing management device receives the first drawing information request signal, the drawing management device receives the hard disk 405 (hereinafter, memory 405) based on the drawing number included in the drawing information request signal.
Then, the corresponding first drawing information is read out and transmitted to the intermediate data management device (step 804). When steps 801 to 804 are repeated, a plurality of drawing information and a plurality of specification information are stored in the hard disk 705 (hereinafter referred to as memory 705) of the intermediate data management device 20.
【0035】この時、図面情報の作成と仕様情報の作成
にかかる時間に差異があるので、メモリ705に格納さ
れる図面情報の数量と仕様情報の数量が異なることが一
般的である。つぎに中間データ管理装置20は、メモリ
705に格納されている仕様情報と当該仕様情報に対応
する図面情報を読み出し、セットにして見積管理装置1
0に送信する(ステップ805)。At this time, since there is a difference in the time required to create the drawing information and the specification information, it is general that the quantity of drawing information and the quantity of specification information stored in the memory 705 are different. Next, the intermediate data management device 20 reads the specification information stored in the memory 705 and the drawing information corresponding to the specification information, and sets them as a set to the quotation management device 1
0 (step 805).
【0036】この様に中間データ管理装置20は異なっ
た時刻に受信した、図面情報と仕様情報をセット(一
対)として見積管理装置10に送信するために設けられ
ている。見積管理装置10は、ステップ805で送信さ
れた図面情報と仕様情報をセットで受信しハードデイス
ク105(以下メモリ105と言う)に格納する(ステ
ップ806)。見積管理装置10では、所定のプログラ
ムを実行して、仕様情報に基づいて見積依頼情報を作成
する(ステップ807)。As described above, the intermediate data management device 20 is provided for transmitting the drawing information and the specification information received at different times as a set (pair) to the quotation management device 10. The quotation management device 10 receives the drawing information and specification information transmitted in step 805 as a set and stores them in the hard disk 105 (hereinafter referred to as the memory 105) (step 806). The quotation management device 10 executes a predetermined program to create quotation request information based on the specification information (step 807).
【0037】なお、仕様情報と見積依頼情報の関係は上
述したように一部のデータが異なるのみである。見積依
頼情報の作成が終了すれば、見積依頼情報をメモリ10
5に格納する(ステップ808)。なお、図面情報と見
積依頼情報は前述したように図番で紐付けされている。
よってこの段階で既にメモリ105に格納されている図
面情報と見積依頼情報をセットにして、後々の読み出し
速度をあげるため、しかるべきメモリ領域に格納してお
くことが好ましい。業者はステップ808で作成された
見積依頼情報と図面情報を閲覧また情報を入手するた
め、受注端末(例えばパソコン)60を起動して、閲覧
画面を立ち上げる。The relationship between the specification information and the estimate request information is only different in some data as described above. When the creation of the estimate request information is completed, the estimate request information is stored in the memory 10
5 (step 808). The drawing information and the estimate request information are linked by the drawing number as described above.
Therefore, at this stage, it is preferable that the drawing information and the estimate request information already stored in the memory 105 be set and stored in an appropriate memory area in order to increase the reading speed later. In order to browse and obtain the quotation request information and drawing information created in step 808, the trader activates the order receiving terminal (eg, personal computer) 60 to bring up the browsing screen.
【0038】その後、閲覧画面に対して所定の操作を行
い、インタネット経由で見積管理装置10をアクセスす
る。そして、見積管理装置10のメモリ105に予め格
納されているメニュー画面データや見積依頼情報/図面
情報の送信を要求する(ステップ809)。ここでのメ
ニュー画面データは例えば複数の見積依頼情報をリスト
形式で表したものとする。ステップ809に応答して見
積管理装置10はメニュー画面データや見積依頼情報/
図面情報を受注端末に送信する(ステップ810)。業
者は受信したメニュー画面データの表示をみて、関心の
ある加工部品の見積依頼情報を画面上で指定する(ステ
ップ811)。Then, a predetermined operation is performed on the browsing screen to access the quotation management device 10 via the Internet. Then, it requests the transmission of the menu screen data and the quotation request information / drawing information stored in advance in the memory 105 of the quotation management device 10 (step 809). The menu screen data here is assumed to represent, for example, a plurality of quotation request information in a list format. In response to step 809, the quotation management device 10 causes the menu screen data and quotation request information /
The drawing information is transmitted to the order receiving terminal (step 810). The trader, looking at the received menu screen data display, specifies the quotation request information of the processed part of interest on the screen (step 811).
【0039】見積管理装置10はステップ811で指定
された加工部品の見積依頼情報/図面情報を送信し、受
注端末60は受信した見積依頼情報/図面情報を表示又
はプリントアウトする(ステップ812)。業者は表示
又はプリントアウトされた見積依頼情報/図面情報の内
容を確認して見積応募するか決める。見積応募する場合
は、見積回答情報を表示画面から入力して、見積回答情
報を作成して見積管理装置10に送信する(ステップ8
13)。見積管理装置10は受注端末60から送られた
見積回答情報を受信して、業者別ファイル又は見積依頼
伝票番号ファイル別に区分してメモリ105に格納する
(ステップ814)。この様にファイル別にして見積回
答情報を管理しておけば、後々の管理に都合が良い。The quotation management device 10 transmits the quotation request information / drawing information of the processed part designated in step 811, and the order receiving terminal 60 displays or prints out the received quotation request information / drawing information (step 812). The trader confirms the content of the quotation request information / drawing information displayed or printed out and decides whether to apply for the quotation. When applying for a quotation, the quotation reply information is input from the display screen, the quotation reply information is created and transmitted to the quotation management device 10 (step 8).
13). The quotation management device 10 receives the quotation reply information sent from the order receiving terminal 60, stores the quotation reply information in the memory 105 by classifying the quotation reply file or the quotation request slip number file (step 814). If the quotation answer information is managed separately for each file in this way, it is convenient for later management.
【0040】見積依頼の担当者は、業者から返答のあっ
た見積回答情報を比較して、最も適切な加工業者を発注
先として決定する。そして発注決定情報を作成して中間
データ管理装置20に送信する(ステップ815)。こ
の発注決定情報は後で作成される確定注文情報の基礎情
報となる。このように本発明では、見積依頼情報と見積
依頼情報に対応する図面情報をセットとして業者の受注
端末60に送信できる。従って業者は見積応募検討時に
図面情報を参考にして、加工部品の製作の有無等をミス
なく迅速、正確に判定することができる。The person in charge of the quotation request compares the quotation reply information returned from the vendor and determines the most appropriate processor as the ordering party. Then, the order determination information is created and transmitted to the intermediate data management device 20 (step 815). This order determination information serves as the basic information of the confirmed order information created later. As described above, in the present invention, the quotation request information and the drawing information corresponding to the quotation request information can be transmitted as a set to the order receiving terminal 60 of the vendor. Therefore, the trader can quickly and accurately determine whether or not the processed parts are manufactured by referring to the drawing information at the time of considering the quotation application without making a mistake.
【0041】図9は発注先決定から確定注文情報を業者
が入手するまでの手順を示すものである。前述したステ
ップ815で見積管理装置10から送信した発注決定情
報は一旦中間データ管理装置20で受信される。受信し
た発注決定情報は情報管理装置30に対して送信され、
情報管理装置30は当該発注決定情報を受信する(ステ
ップ901)。情報管理装置30では、受信した発注決
定情報に基づいて、担当者は確定注文情報を作成してハ
ードデイスク305(以下メモリ305と言う)に格納
する(ステップ902)。情報管理装置30は確定注文
情報を出力データ管理装置50に送信する(ステップ9
03)。この時確定注文情報に対応する図面情報を図面
管理装置40から読み出すため、情報管理装置30は図
面管理装置40に対して第2の図面情報要求信号を送信
する(ステップ904)。FIG. 9 shows a procedure from determining the ordering party to obtaining the firm order information by the trader. The order determination information transmitted from the quotation management device 10 in step 815 described above is once received by the intermediate data management device 20. The received order decision information is transmitted to the information management device 30,
The information management device 30 receives the order determination information (step 901). In the information management device 30, the person in charge creates fixed order information based on the received order determination information and stores it in the hard disk 305 (hereinafter referred to as the memory 305) (step 902). The information management device 30 transmits the confirmed order information to the output data management device 50 (step 9).
03). At this time, in order to read the drawing information corresponding to the confirmed order information from the drawing management device 40, the information management device 30 transmits a second drawing information request signal to the drawing management device 40 (step 904).
【0042】確定注文情報のみを業者に送信するとき
は、図面情報要求信号の送信は不要であるが、本発明で
は業者に確定注文情報とともに図面情報を提供する点に
特徴があるので、このステップを有する。図面管理装置
40は受信した第2の図面情報要求信号に含まれる図番
をもとにメモリ405に格納されている図面情報を読み
出す。そして読み出した図面情報を出力データ管理装置
50に送信する(ステップ905)。When only the firm order information is transmitted to the trader, it is not necessary to transmit the drawing information request signal, but the present invention is characterized in that the firm is provided with the firm order information and the drawing information. Have. The drawing management device 40 reads the drawing information stored in the memory 405 based on the drawing number included in the received second drawing information request signal. Then, the read drawing information is transmitted to the output data management device 50 (step 905).
【0043】出力データ管理装置50は受信した確定注
文情報と図面情報をセットにしてハードデイスク505
(以下メモリ505と言う)に格納する(ステップ90
6)。出力データ管理装置50は、メモリ505にセッ
トで格納した確定注文情報と図面情報を加工部品の受注
業者の受注端末60に送信する(ステップ907)。受
注業者の受注端末60は確定注文情報及び図面情報を受
信する(ステップ908)。受注業者は確定注文情報、
図面情報の内容を表示し又はプリントアウトして内容を
確認する(ステップ909)。この様に本発明では最終
的な加工部品の情報である確定注文情報に加えて、さら
に確定注文情報に対応する図面情報を業者に提供でき
る。The output data management device 50 sets the received fixed order information and drawing information as a set to the hard disk 505.
(Hereinafter, referred to as memory 505) (step 90)
6). The output data management device 50 transmits the fixed order information and the drawing information stored in the memory 505 as a set to the order receiving terminal 60 of the contractor of the processed parts (step 907). The order receiving terminal 60 of the order receiving company receives the confirmed order information and the drawing information (step 908). The contractor has confirmed order information,
The contents of the drawing information are displayed or printed out to confirm the contents (step 909). As described above, according to the present invention, in addition to the firm order information which is the final processed part information, the drawing information corresponding to the firm order information can be provided to the trader.
【0044】さらに、見積依頼後に加工部品の変更があ
っても、確定注文情報作成時に図番を差し替えること
で、業者に最新の加工部品の図面情報を提供できる。具
体的には、見積依頼時に使用した図面データに変更があ
った場合に有効で、情報管理装置30で確定注文情報を
作成する際、差し替え図面の図番(例えばバージョンア
ップした図番)を含む図面情報要求信号を図面管理装置
40に送信することで、差し替え図面情報の読み出しを
行い、変更図面データの送信が実現できる。Further, even if the machining parts are changed after the quotation request, the latest drawing information of the machining parts can be provided to the trader by replacing the drawing number when the fixed order information is created. Specifically, it is effective when there is a change in the drawing data used at the time of requesting an estimate, and includes the drawing number of the replacement drawing (for example, a version number that has been upgraded) when the firm order information is created by the information management device 30. By transmitting the drawing information request signal to the drawing management device 40, the replacement drawing information can be read and the changed drawing data can be transmitted.
【0045】また、見積依頼情報とともに提供する図面
データと確定注文情報とともに提供する図面データの精
度(データの解像度)を異ならせることも出来る。例え
ば、見積依頼時に提供する図面データの精度をおとして
良いときは、送信スピードを考えて、精度の低い図面デ
ータ形式を採用し、確定注文情報とともに提供する図面
データには精度の高い図面データ形式を採用することが
可能である。また場合によっては逆にしてもよいし、見
積依頼情報と確定注文情報に対応する図面データの圧縮
率を異ならせるようにしてもよい。Further, the precision (data resolution) of the drawing data provided together with the quotation request information and the drawing data provided together with the confirmed order information can be made different. For example, if the accuracy of the drawing data provided at the time of requesting quotation is good, a drawing data format with a low accuracy is used in consideration of the transmission speed, and the drawing data format provided with the firm order information has a highly accurate drawing data format. Can be adopted. In some cases, the order may be reversed, or the drawing data corresponding to the quotation request information and the fixed order information may have different compression rates.
【0046】上記実施形態では、情報管理装置30と見
積管理装置10の間に中間データ管理装置20を配置し
ている。この中間データ管理装置20は図面情報を受信
するタイミングと仕様情報を受信するタイミングの整合
性を取り、2つの情報をセットとして見積管理装置10
に送信するための役割を有している。従ってこの装置の
機能を見積管理装置内に配設してもよい。In the above embodiment, the intermediate data management device 20 is arranged between the information management device 30 and the quotation management device 10. The intermediate data management device 20 takes the consistency between the timing of receiving the drawing information and the timing of receiving the specification information and sets the two information as a set.
Has a role to send to. Therefore, the function of this device may be provided in the quotation management device.
【0047】上記実施形態では、図面管理装置が1台と
して説明しているが、図2に示すように複数台の図面管
理装置をネットワーク接続して本発明を構成しても良
い。この場合は、図面管理装置を各工場、技術部門に設
置するとともに、情報管理装置の端末(パソコン等)を
図面管理装置とペアーでそれぞれの部門に設置する。そ
して図面管理装置、情報管理装置の端末と調達部門に設
置した見積管理装置、中間データ管理装置、出力データ
管理装置をネットワーク接続することになる。この構成
においても、前述した実施形態の説明と同様に本発明を
実施することができる。In the above embodiment, the drawing management device is described as one unit, but the present invention may be configured by connecting a plurality of drawing management devices to the network as shown in FIG. In this case, the drawing management device is installed in each factory and technical department, and the terminal (PC, etc.) of the information management device is installed in each department in pair with the drawing management device. Then, the terminals of the drawing management device and the information management device and the estimate management device, the intermediate data management device, and the output data management device installed in the procurement department are connected to the network. Also in this configuration, the present invention can be implemented in the same manner as the description of the above-described embodiment.
【0048】[0048]
【発明の効果】 以上のように、請求項1ないし請求項
4に記載の発明においては、見積依頼情報と見積依頼情
報に対応する図面情報をセットとしてインターネットを
介して部品加工業者に送信することができ、一方見積回
答情報に基づいて決定した部品加工業者への確定注文情
報を送信するときに、確定注文情報に対応する図面情報
を図面管理装置から読み出して、確定注文情報と確定注
文情報に対応する図面情報をセットとして部品加工業者
の端末にインターネットを介してで送信することができ
る。従って、部品加工業者は、確定注文情報を受信した
ときに、直ちに図面情報の内容を確認できる。また、見
積依頼後に加工部品の図面変更があった場合において
も、確定注文情報作成時に変更図面番号を指定すること
で、変更後の図面情報を図面管理装置から読み出し、確
定注文情報とともに図面情報を加工業者の端末に送信す
ることができる。As described above, in the invention described in claims 1 to 4, the quotation request information and the drawing information corresponding to the quotation request information are transmitted as a set to the parts processor through the Internet. On the other hand, when transmitting the confirmed order information to the parts processor determined based on the quotation reply information, the drawing information corresponding to the confirmed order information is read from the drawing management device, and the confirmed order information and the confirmed order information are read. Corresponding drawing information can be transmitted as a set to the terminal of the parts processor via the Internet. Therefore, the parts processor can immediately confirm the contents of the drawing information when receiving the confirmed order information. Even if the drawing of the machined part is changed after the request for quotation, by specifying the changed drawing number when creating the fixed order information, the changed drawing information is read from the drawing management device and the drawing information is displayed together with the fixed order information. It can be sent to the processor's terminal.
【図1】本発明の実施の形態に係る全体構成を示す図で
ある。FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration according to an embodiment of the present invention.
【図2】本発明の実施の形態に係る他の全体構成を示す
図である。FIG. 2 is a diagram showing another overall configuration according to the embodiment of the present invention.
【図3】本発明の実施の形態に係る見積管理装置のハー
ドウエア構成図である。FIG. 3 is a hardware configuration diagram of a quotation management device according to the embodiment of the present invention.
【図4】本発明の実施の形態に係る情報管理装置のハー
ドウエア構成図である。FIG. 4 is a hardware configuration diagram of the information management device according to the exemplary embodiment of the present invention.
【図5】本発明の実施の形態に係る図面管理装置のハー
ドウエア構成図である。FIG. 5 is a hardware configuration diagram of the drawing management apparatus according to the embodiment of the present invention.
【図6】本発明の実施の形態に係る出力データ管理装置
のハードウエア構成図である。FIG. 6 is a hardware configuration diagram of an output data management device according to an embodiment of the present invention.
【図7】本発明の実施の形態に係る中間データ管理装置
のハードウエア構成図である。FIG. 7 is a hardware configuration diagram of the intermediate data management device according to the embodiment of the present invention.
【図8】本発明の実施の形態に係る見積依頼の手順を示
す図である。FIG. 8 is a diagram showing a procedure of an estimation request according to the embodiment of the present invention.
【図9】本発明の実施の形態に係る発注依頼の手順を示
す図である。FIG. 9 is a diagram showing an order request procedure according to the embodiment of the present invention.
【図10】本発明の実施の形態に係る仕様情報を示す図で
ある。FIG. 10 is a diagram showing specification information according to the embodiment of the present invention.
【図11】本発明の実施の形態に係る見積依頼情報を示す
図である。FIG. 11 is a diagram showing quotation request information according to the embodiment of the present invention.
【図12】本発明の実施の形態に係る確定注文情報を示す
図である。FIG. 12 is a diagram showing fixed order information according to the embodiment of the present invention.
【図13】本発明の実施の形態に係る各装置間の情報の流
れを示す図である。FIG. 13 is a diagram showing a flow of information between each device according to the exemplary embodiment of the present invention.
10 見積管理装置 20 中間データ管理装置 30 情報管理装置 40 図面管理装置 50 出力データ管理装置 60 受注端末 70 インターネット網 10 Estimate management device 20 Intermediate data management device 30 Information management device 40 Drawing management device 50 Output data management device 60 Ordering terminal 70 Internet network
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) G05B 19/418 G05B 19/418 Z (72)発明者 山本 利昭 京都市上京区堀川通寺之内上る4丁目天神 北町1番地の1 大日本スクリーン製造株 式会社内 Fターム(参考) 3C100 AA65 BB38 BB39 CC03 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (51) Int.Cl. 7 Identification code FI theme code (reference) G05B 19/418 G05B 19/418 Z (72) Inventor Toshiaki Yamamoto 4 of Horikawa-dori Terauchi, Kamigyo-ku, Kyoto 1-Chome Tenjin Kitamachi 1 Dainippon Screen Mfg. Co., Ltd. F-term (reference) 3C100 AA65 BB38 BB39 CC03
Claims (4)
末をインターネットを介して接続し、前記見積管理装置
と前記受注端末間で電子調達データを送受信して調達業
務を行う電子調達取り引き方法であって、当該電子調達
取り引き方法は、情報管理装置で見積依頼するための基
礎情報となる仕様情報を作成し、前記仕様情報を送信す
るとともに、前記仕様情報に対応する第1の図面情報の
図面情報要求信号を図面管理装置に送信するステップ
と、前記図面管理装置から送信される第1の図面情報と
前記情報管理装置から送信される仕様情報を前記見積管
理装置が受信するステップと、前記見積管理装置が受信
した前記仕様情報に基づいて見積依頼情報を作成するス
テップと、前記見積管理装置から前記見積依頼情報と前
記第1の図面情報をインターネットを介して受注端末に
送信するステップと、前記見積管理装置が受注端末から
の見積回答情報をインターネットを介して受信するステ
ップと、前記見積管理装置が前記見積回答情報に基づい
て決定した発注決定情報を送信するステップと、前記情
報管理装置が前記発注決定情報を受信するステップと、
前記情報管理装置で前記発注決定情報に基づいて確定注
文情報を作成し、当該確定注文情報を送信するとともに
確定注文情報に対応する第2の図面情報の図面情報要求
信号を図面管理装置に送信するステップと、出力データ
管理装置が確定注文情報と前記確定注文情報に対応する
前記第2の図面情報を受信するステップと、出力データ
管理装置が確定注文情報と前記確定注文情報に対応する
前記第2の図面情報をインターネットを介して受注端末
に送信するスッテプと、を備えたことを特徴とする電子
調達取り引き方法。1. An electronic procurement transaction method in which a quoting management device on the procurement side and an order receiving terminal on the order receiving side are connected via the Internet, and electronic procuring data is transmitted and received between the quoting management device and the order receiving terminal to perform procurement work. In the electronic procurement transaction method, the specification information serving as basic information for requesting a quotation is created by the information management device, the specification information is transmitted, and the first drawing information corresponding to the specification information is transmitted. A step of transmitting a drawing information request signal to the drawing management device; a step of receiving the first drawing information transmitted from the drawing management device and specification information transmitted from the information management device by the quotation management device; A step of creating quotation request information based on the specification information received by the quotation management device; and a step of transmitting the quotation request information and the first drawing information from the quotation management device. Sending to the order receiving terminal via the Internet, receiving the estimate reply information from the order receiving terminal via the Internet by the quote management device, and placing an order determined by the quote managing device based on the quote reply information Transmitting decision information, the information management device receiving the order decision information,
The information management device creates fixed order information based on the order determination information, transmits the fixed order information, and transmits a drawing information request signal of second drawing information corresponding to the fixed order information to the drawing management device. The output data management device receives the confirmed order information and the second drawing information corresponding to the confirmed order information; and the output data management device corresponds to the confirmed order information and the confirmed order information. And a step of transmitting the drawing information of 1. to the order receiving terminal via the Internet, and the electronic procurement transaction method.
報が同一であることを特徴とする、請求項1に記載の電
子調達取り引き方法。2. The electronic procurement transaction method according to claim 1, wherein the first drawing information and the second drawing information are the same.
が異なることを特徴とする、請求項1に記載の電子調達
取り引き方法。3. The electronic procurement transaction method according to claim 1, wherein the first drawing information and the second drawing information are different.
いて、図面管理装置から図面情報を読み出して、当該図
面情報を送信することを特徴とする、請求項1ないし請
求項3のいずれかに記載の電子調達取り引き方法。4. The drawing information is read from a drawing management device based on an identification code included in the specification information, and the drawing information is transmitted, according to any one of claims 1 to 3. Electronic procurement transaction method described.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2001222367A JP2003036376A (en) | 2001-07-24 | 2001-07-24 | Electronic procurement method |
Applications Claiming Priority (1)
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Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JP2006290519A (en) * | 2005-04-08 | 2006-10-26 | Fujitsu Support & Service Kk | Collating method of product shipping and collating system of product shipping |
-
2001
- 2001-07-24 JP JP2001222367A patent/JP2003036376A/en not_active Abandoned
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JP2006290519A (en) * | 2005-04-08 | 2006-10-26 | Fujitsu Support & Service Kk | Collating method of product shipping and collating system of product shipping |
JP4684720B2 (en) * | 2005-04-08 | 2011-05-18 | 株式会社富士通エフサス | Product exiting method and product exiting system |
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