JP2002300207A - Device for transferring e-mail, control program for e- mail system, and computer readable recording medium recorded with the program - Google Patents

Device for transferring e-mail, control program for e- mail system, and computer readable recording medium recorded with the program

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JP2002300207A
JP2002300207A JP2001101870A JP2001101870A JP2002300207A JP 2002300207 A JP2002300207 A JP 2002300207A JP 2001101870 A JP2001101870 A JP 2001101870A JP 2001101870 A JP2001101870 A JP 2001101870A JP 2002300207 A JP2002300207 A JP 2002300207A
Authority
JP
Japan
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attached file
mail
transmitting
file
terminal
Prior art date
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Pending
Application number
JP2001101870A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Yoshiyuki Shibata
義幸 柴田
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NTT Comware Corp
Original Assignee
NTT Comware Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by NTT Comware Corp filed Critical NTT Comware Corp
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To reduce a transmission data amount of a communication line and data stored amount of a receiving side terminal. SOLUTION: A gateway 1 acquires an e-mail text to a terminal 3 and its attached file from a mail server 2 in response to an e-mail receiving request from the corresponding terminal 3, transmits the acquired e-mail text to the terminal 3 and also notifies the terminal 3 about the effect that the attached file is attached to the e-mail text. The gateway transmits the requested attached file in response to a request for receiving the notified attached file. Then, it is possible to reduce the transmission data amount of the communication line and the data saved amount of the receiving side terminal.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、通信回線の伝送デ
ータ量と受信側端末のデータ保存量の低減が可能な電子
メール転送装置、電子メールシステムの制御プログラム
およびそのプログラムが記録された記録媒体に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail transfer device, a control program for an electronic mail system, and a recording medium on which the program is recorded, which can reduce the amount of data transmitted on a communication line and the amount of data stored in a receiving terminal. About.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来、電子メールシステムは、送信側端
末から受信側端末に、送信元情報を送信する機能を持っ
ている。さらに、電子メールの本文の他に、ファイルを
添付して送信することもできる。この送信元情報は、い
ったん、メールサーバに蓄えられる。そして、受信側ユ
ーザは、メールサーバへ、自分宛の送信元情報を取得す
るための要求を行い、電子メールの本文と、他に添付さ
れたファイルを取得している。また、携帯電話やPDA
などの移動端末を利用して、電子メールのやり取りを行
う頻度も多くなってきている。さらに、今後、添付され
るファイルには、画像情報や動画情報等のファイル種類
が多くなり、ファイルサイズが大きくなることが予想さ
れる。このような使用状況において、受信側端末では、
電子メールの本文と、ファイルサイズが大きくなると予
想される添付されるファイルが受信される。
2. Description of the Related Art Conventionally, an electronic mail system has a function of transmitting source information from a transmitting terminal to a receiving terminal. Further, in addition to the body of the e-mail, a file can be attached and transmitted. This transmission source information is temporarily stored in the mail server. Then, the receiving user makes a request to the mail server to obtain the source information addressed to the user, and obtains the body of the e-mail and the attached file. Also, mobile phones and PDAs
The frequency of exchanging e-mails using such mobile terminals is also increasing. Further, in the future, it is expected that file types such as image information and moving image information will increase in attached files, and the file size will increase. In such a usage situation, the receiving terminal
The body of the e-mail and the attached files that are expected to increase in file size are received.

【0003】電子メールの一般的な送信プロトコルには
「SMTP」であり、受信プロトコルでは、「PO
P」、「IMAP」である。受信プロトコル「POP」
の場合、受信側ユーザが電子メール取得要求を行うと、
受信側端末は、新着分全電子メールを受信する。
[0003] A general transmission protocol for electronic mail is "SMTP", and a reception protocol is "POTP".
P "and" IMAP ". Reception protocol "POP"
In the case of, when the receiving user makes an e-mail acquisition request,
The receiving terminal receives all newly arrived e-mails.

【0004】一方、「IMAP」の場合、電子メールは
メールサーバ上のメールボックスで管理されており、受
信側ユーザが、発信者やタイトルの一覧を見て、受信し
たい電子メールを選択後、選択された電子メールのみが
受信される。
[0004] On the other hand, in the case of "IMAP", an e-mail is managed in a mailbox on a mail server, and a receiving user looks at a list of senders and titles, selects an e-mail to be received, and then selects the e-mail. Only received e-mails are received.

【0005】[0005]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、いずれ
の受信プロトコルでも、ユーザが電子メールを受信する
場合には、添付されたファイルも合わせて受信しなくて
はならない。
However, when a user receives an electronic mail by any of the receiving protocols, the user must also receive the attached file.

【0006】このため、通信回線の総受信データ量は、
n:0以上の整数、x:0以上、n以下の整数とする
と、「POP」の場合、「(n)×(本文サイズ+添付
ファイルサイズ)」になる。一方、「IMAP」の場
合、「(x)×(本文サイズ+添付ファイルサイズ)」
になる。また、受信側端末の総データ保存量は、「PO
P」の場合、「(n)×(本文サイズ+添付ファイルサ
イズ)」になる。
For this reason, the total received data amount of the communication line is
Assuming that n is an integer equal to or greater than 0 and x is an integer equal to or greater than 0 and equal to or less than n, in the case of “POP”, “(n) × (body size + attached file size)” On the other hand, in the case of “IMAP”, “(x) × (body size + attached file size)”
become. Also, the total data storage amount of the receiving terminal is “PO
In the case of “P”, it is “(n) × (body size + attached file size)”.

【0007】一方、「IMAP」の場合、「(x)×
(本文サイズ+添付ファイルサイズ)」になる。メール
サーバの総データ保存量は、「POP」、「IMAP」
共に、「(n)×(本文サイズ+添付ファイルサイ
ズ)」になる。
On the other hand, in the case of “IMAP”, “(x) ×
(Body size + attached file size) ". The total data storage amount of the mail server is "POP", "IMAP"
Both are “(n) × (body size + attached file size)”.

【0008】このように、従来にあっては、電子メール
受信の際には、本文とともに添付ファイルが送信される
ので、通信回線の伝送データ量と受信側端末のデータ保
存量が大きくなり、通信回線の伝送容量や受信側端末の
記憶容量が圧迫されることになる。
As described above, conventionally, when an e-mail is received, an attached file is transmitted together with the text, so that the amount of data transmitted through the communication line and the amount of data stored in the receiving terminal are increased, and The transmission capacity of the line and the storage capacity of the receiving terminal will be squeezed.

【0009】そこで本発明は、上記の従来の課題に鑑み
てなされたものであり、その目的とするところは、通信
回線の伝送データ量と受信側端末のデータ保存量の低減
が可能な電子メール転送装置、電子メールシステムの制
御プログラムおよびそのプログラムが記録された記録媒
体を提供することにある。
The present invention has been made in view of the above-mentioned conventional problems, and an object of the present invention is to provide an electronic mail system capable of reducing the amount of data transmitted through a communication line and the amount of data stored in a receiving terminal. An object of the present invention is to provide a transfer device, a control program for an e-mail system, and a recording medium on which the program is recorded.

【0010】[0010]

【課題を解決するための手段】上記従来の課題を解決す
るために、本発明の請求項1に係る電子メール転送装置
は、端末からの電子メールの受信要求に対して、当該端
末宛の電子メール本文と添付ファイルとをメールサーバ
から取得する取得手段と、前記端末に対して前記取得し
た電子メール本文を送信するとともに当該電子メール本
文に添付ファイルが添付されている旨を通知する通知手
段と、通知済みである添付ファイルの受信要求に対し
て、該要求された添付ファイルを送信する送信手段とを
備えることを特徴とする。
In order to solve the above-mentioned conventional problems, an electronic mail transfer device according to a first aspect of the present invention provides an electronic mail transfer device which responds to a request for receiving an electronic mail from a terminal. Acquiring means for acquiring a mail text and an attached file from a mail server; and notifying means for transmitting the acquired email text to the terminal and notifying that the attached file is attached to the email text. And transmitting means for transmitting the requested attached file in response to the received attached file reception request.

【0011】本発明の請求項2に係る電子メール転送装
置は、請求項1記載の電子メール転送装置において、前
記通知手段は、添付ファイルの所在を示す所在情報を送
信し、前記送信手段は、受信要求に際して送信された所
在情報によって示される添付ファイルを送信することを
特徴とする。
According to a second aspect of the present invention, in the electronic mail transfer device according to the first aspect, the notifying means transmits location information indicating the location of the attached file, and the transmitting means comprises: An attached file indicated by the location information transmitted at the time of the reception request is transmitted.

【0012】本発明の請求項3に係る電子メール転送装
置は、前記取得手段が取得した添付ファイルを圧縮して
おき、前記送信手段による送信の際に当該圧縮された添
付ファイルを解凍する請求項1または2記載の電子メー
ル転送装置。
According to a third aspect of the present invention, in the electronic mail transfer device, the attached file acquired by the acquiring unit is compressed, and the compressed attached file is decompressed when transmitted by the transmitting unit. 3. The electronic mail transfer device according to 1 or 2.

【0013】本発明の請求項4に係る電子メールシステ
ムの制御プログラムは、端末からの電子メールの受信要
求に対して、当該端末宛の電子メール本文と添付ファイ
ルとを取得する取得手順と、前記端末に対して前記取得
した電子メール本文を送信するとともに当該電子メール
本文に添付ファイルが添付されている旨を通知する通知
手順と、通知済みである添付ファイルの受信要求に対し
て、該要求された添付ファイルを送信する送信手順とを
備えることを特徴とする。
According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a control program for an electronic mail system, comprising: in response to a request to receive an electronic mail from a terminal, obtaining an electronic mail text and an attached file addressed to the terminal; A notification procedure for transmitting the obtained e-mail text to the terminal and notifying that an attached file is attached to the e-mail text, and the request for receiving the notified attached file is received in response to the request. And a transmission procedure for transmitting the attached file.

【0014】本発明の請求項5に係る電子メールシステ
ムの制御プログラムは、請求項4記載の電子メールシス
テムの制御プログラムにおいて、前記取得手順で取得す
る電子メール本文と添付ファイルとをメールサーバから
取得することを特徴とする。
According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a control program for an e-mail system according to the fourth aspect, wherein the e-mail text and the attached file obtained in the obtaining step are obtained from a mail server. It is characterized by doing.

【0015】本発明の請求項6に係る電子メールシステ
ムの制御プログラムは、請求項4または5記載の電子メ
ールシステムの制御プログラムにおいて、前記通知手順
では、添付ファイルの所在を示す所在情報を送信し、前
記送信手順では、受信要求に際して送信された所在情報
によって示される添付ファイルを送信することを特徴と
する。
According to a sixth aspect of the present invention, in the control program for an e-mail system according to the fourth or fifth aspect, the notifying step includes transmitting location information indicating the location of the attached file. In the transmission procedure, an attached file indicated by the location information transmitted at the time of the reception request is transmitted.

【0016】本発明の請求項7に係る電子メールシステ
ムの制御プログラムは、請求項4ないし6のいずれかに
記載の電子メールシステムの制御プログラムにおいて、
前記取得手順で取得した添付ファイルを圧縮しておき、
前記送信手順の際に当該圧縮された添付ファイルを解凍
することを特徴とする。
According to a seventh aspect of the present invention, there is provided the electronic mail system control program according to any one of the fourth to sixth aspects.
Compress the attached file acquired in the above acquisition procedure,
In the transmission procedure, the compressed attached file is decompressed.

【0017】本発明の請求項8に係る記録媒体は、端末
からの電子メールの受信要求に対して、当該端末宛の電
子メール本文と添付ファイルとを取得する取得手順と、
前記端末に対して前記取得した電子メール本文を送信す
るとともに当該電子メール本文に添付ファイルが添付さ
れている旨を通知する通知手順と、通知済みである添付
ファイルの受信要求に対して、該要求された添付ファイ
ルを送信する送信手順とを備える電子メールシステムの
制御プログラムが記録されたことを特徴とする。
The recording medium according to claim 8 of the present invention is characterized in that, in response to an electronic mail reception request from a terminal, an acquisition procedure for acquiring an electronic mail text and an attached file addressed to the terminal;
A notification procedure for transmitting the acquired e-mail text to the terminal and notifying that an attached file is attached to the e-mail text; And a transmission procedure for transmitting the attached file.

【0018】本発明の請求項9に係る記録媒体は、請求
項8記載の電子メールシステムの制御プログラムが記録
されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体において、
前記制御プログラムが、前記取得手順で取得する電子メ
ール本文と添付ファイルとをメールサーバから取得する
ことを特徴とする。
According to a ninth aspect of the present invention, there is provided a computer-readable recording medium in which a control program for an electronic mail system according to the eighth aspect is recorded.
The control program may acquire, from a mail server, an e-mail text and an attached file acquired in the acquisition procedure.

【0019】本発明の請求項10に係る記録媒体は、請
求項8または9記載の電子メールシステムの制御プログ
ラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体
において、前記制御プログラムが、前記通知手順では、
添付ファイルの所在を示す所在情報を送信し、前記送信
手順では、受信要求に際して送信された所在情報によっ
て示される添付ファイルを送信することを特徴とする。
According to a tenth aspect of the present invention, there is provided a computer readable recording medium having recorded thereon a control program for an electronic mail system according to the eighth or ninth aspect, wherein the control program comprises:
Location information indicating the location of the attached file is transmitted, and in the transmitting step, the attached file indicated by the location information transmitted at the time of the reception request is transmitted.

【0020】本発明の請求項11に係る記録媒体は、請
求項8ないし10のいずれかに記載の電子メールシステ
ムの制御プログラムが記録されたコンピュータ読み取り
可能な記録媒体において、前記制御プログラムが、前記
取得手順で取得した添付ファイルを圧縮しておき、前記
送信手順の際に当該圧縮された添付ファイルを解凍する
ことを特徴とする。
A recording medium according to claim 11 of the present invention is a computer readable recording medium in which the control program of the electronic mail system according to any one of claims 8 to 10 is recorded, wherein the control program is The attached file acquired in the acquiring procedure is compressed, and the compressed attached file is decompressed in the transmitting procedure.

【0021】[0021]

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。図1は、本発明の実施の形態に係
る電子メールシステムの構成図である。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a configuration diagram of an electronic mail system according to an embodiment of the present invention.

【0022】ゲートウェイ1は、本発明に係る電子メー
ル転送装置に相当するコンピュータであり、メールサー
バ2と受信側端末(以下端末という)3との間に設けら
れる。端末3は、メールサーバ2内にメールボックスを
持つ複数の受信側端末の中の1つの端末を示すものであ
る。
The gateway 1 is a computer corresponding to the electronic mail transfer device according to the present invention, and is provided between the mail server 2 and the receiving terminal (hereinafter referred to as terminal) 3. The terminal 3 indicates one of a plurality of receiving terminals having a mailbox in the mail server 2.

【0023】ゲートウェイ1には、本発明に係る電子メ
ールシステムの制御プログラムを実行することにより、
送受信部11と、処理振り分け部12と、タグファイル
変換部13と、圧縮/解凍部14と、記憶部15と、タ
グファイル復元部16とが構成される。また、ゲートウ
ェイ1は、図示しない記憶装置(ハードディスク装置
等)を備えている。
The gateway 1 executes the control program of the electronic mail system according to the present invention to execute
The transmission / reception unit 11, the processing distribution unit 12, the tag file conversion unit 13, the compression / decompression unit 14, the storage unit 15, and the tag file restoration unit 16 are configured. The gateway 1 includes a storage device (such as a hard disk device) not shown.

【0024】ゲートウェイ1は、これらの構成要素によ
り、端末3からの電子メールの受信要求に対して、この
端末3宛の電子メール本文と添付ファイルとをメールサ
ーバ2から取得し、端末3に対して、その取得した電子
メール本文を送信するとともに当該電子メール本文に添
付ファイルが添付されている旨をタグファイルと称する
ファイルにより通知し、通知済みである添付ファイルの
受信要求に対して、該要求された添付ファイルを送信す
るようになっている。従って、ゲートウェイ1は、本発
明の取得手段、通知手段及び送信手段を含んだ構成にな
っている。
The gateway 1 obtains an e-mail text and an attached file addressed to the terminal 3 from the mail server 2 in response to an e-mail reception request from the terminal 3 by using these constituent elements. Transmitting the obtained e-mail text and notifying that an attached file is attached to the e-mail text by a file called a tag file. The attached attachment is sent. Therefore, the gateway 1 is configured to include the acquisition unit, the notification unit, and the transmission unit of the present invention.

【0025】送受信部11は、メールサーバ2からPO
Pプロトコル等で受信した電子メール(電子メール本文
と添付ファイル)を処理振り分け部12に渡し、これに
対して返されたタグファイルと本文とをSMTPプロト
コル等で端末3に送信する。また、端末3から受信した
タグファイル内情報を処理振り分け部12に渡し、これ
に対して返された添付ファイルを端末3に送信する。
The transmitting / receiving unit 11 sends a PO
The e-mail (e-mail text and attached file) received by the P protocol or the like is passed to the processing distribution unit 12, and the tag file and the text returned thereto are transmitted to the terminal 3 by the SMTP protocol or the like. The information in the tag file received from the terminal 3 is passed to the processing distribution unit 12, and the attached file returned in response to the information is transmitted to the terminal 3.

【0026】処理振り分け部12は、送受信部11から
の依頼に応じてタグファイル変換部13、タグファイル
復元部16へ処理を振り分ける。タグファイル変換部1
3へは、添付ファイルを渡してタグファイルを受け取
り、これを送受信部11に出力する。タグファイル復元
部16へは、タグファイル内情報を渡して添付ファイル
を受け取り、これを送受信部11に出力する。
The processing distribution unit 12 distributes processing to the tag file conversion unit 13 and the tag file restoration unit 16 in response to a request from the transmission / reception unit 11. Tag file converter 1
3, the attached file is passed, the tag file is received, and the tag file is output to the transmission / reception unit 11. The tag file restoring unit 16 receives the attached file by passing the information in the tag file, and outputs the attached file to the transmitting / receiving unit 11.

【0027】タグファイル変換部13は、添付ファイル
を、ゲートウェイ1内で一意に特定できる位置情報を含
んだタグファイルに変換する。タグファイル内の情報を
タグファイル内情報という。タグファイル変換部13は
添付ファイルを圧縮/解凍部14に出力する。
The tag file conversion unit 13 converts the attached file into a tag file including position information that can be uniquely specified in the gateway 1. Information in the tag file is called tag file information. The tag file conversion unit 13 outputs the attached file to the compression / decompression unit 14.

【0028】圧縮/解凍部14は、タグファイル変換部
13からの添付ファイルを圧縮して記憶部15へ出力す
る。また、タグファイル復元部16からタグファイル内
情報が入力されると、記憶部15に対し、圧縮された添
付ファイルを読み出すように依頼し、圧縮された添付フ
ァイルを解凍してタグファイル復元部16へ出力する。
The compression / decompression section 14 compresses the attached file from the tag file conversion section 13 and outputs it to the storage section 15. When the information in the tag file is input from the tag file restoring unit 16, the storage unit 15 is requested to read out the compressed attached file, and the compressed attached file is decompressed and the tag file restoring unit 16 is decompressed. Output to

【0029】記憶部15は、圧縮/解凍部14が圧縮し
た添付ファイルを保存する。また圧縮された添付ファイ
ルを読み出して圧縮/解凍部14へ出力する。
The storage unit 15 stores the attached file compressed by the compression / decompression unit 14. Further, it reads out the compressed attached file and outputs it to the compression / decompression unit 14.

【0030】タグファイル復元部16は、処理振り分け
部12からタグファイル内情報が入力されると、圧縮/
解凍部14にそのタグファイル内情報を渡して添付ファ
イルの復元を依頼し、復元された添付ファイルを処理振
り分け部12へ出力する。
When the information in the tag file is input from the processing distribution unit 12, the tag file restoration unit 16
The tag file information is passed to the decompression unit 14 to request the restoration of the attached file, and the restored attached file is output to the processing distribution unit 12.

【0031】なお、端末3は、電子メールを作成、送受
信、表示する機能(便宜的に送受信部という)31を有
する。メールサーバ2は、端末3宛の電子メールを受信
及び保存し、ゲートウェイ1からの要求に応じて、保存
した電子メールを送信する送受信部21を備える。
The terminal 3 has a function (for convenience, called a transmitting / receiving unit) 31 for creating, transmitting, and displaying an electronic mail. The mail server 2 includes a transmission / reception unit 21 that receives and stores an electronic mail addressed to the terminal 3 and transmits the stored electronic mail in response to a request from the gateway 1.

【0032】次に、ゲートウェイ1の動作について説明
する。図2は、ユーザが電子メールの取得要求を行った
ときの処理を示す図である。電子メールは、一旦メール
サーバ2のメールボックスに保存される。受信側ユーザ
は、自分宛ての電子メールを取得するための要求を行う
と、ステップS1でゲートウェイ1が、電子メールの本
文と、添付されたファイルがある場合はそのファイルを
合わせて取得する。
Next, the operation of the gateway 1 will be described. FIG. 2 is a diagram illustrating processing when a user issues an electronic mail acquisition request. The e-mail is temporarily stored in a mailbox of the mail server 2. When the receiving user makes a request to obtain an e-mail addressed to the user, in step S1, the gateway 1 obtains both the text of the e-mail and the attached file, if any.

【0033】この処理は、通常、メールサーバ2と受信
端末間で行われるが、その間にゲートウェイ1を設けた
ことにより、全該当電子メールが、メールサーバ2の送
受信部21からゲートウェイの送受信部11へ送信され
る。
This processing is usually performed between the mail server 2 and the receiving terminal. However, by providing the gateway 1 between them, all the corresponding e-mails are transmitted from the transmitting / receiving section 21 of the mail server 2 to the transmitting / receiving section 11 Sent to

【0034】次に、ステップS3でゲートウェイ1は、
送受信部11で受信したもの全てを処理振り分け部12
に渡す。続くステップS5では、処理振り分け部12
が、添付されたファイルがある場合、これをタグファイ
ル変換部13へ渡す。
Next, in step S3, the gateway 1
All of the data received by the transmission / reception unit 11 are processed by the processing distribution unit 12
Pass to. In the following step S5, the process distribution unit 12
If there is a file attached, the file is passed to the tag file conversion unit 13.

【0035】ステップS7でタグファイル変換部13
は、タグファイルを作成して、処理振り分け部12に出
力する。
In step S7, the tag file conversion unit 13
Creates a tag file and outputs it to the process distribution unit 12.

【0036】タグファイルは、以下の情報(タグファイ
ル内情報)を含んでいる。添付ファイルの実体を保存し
ておくために、ゲートウェイ内で一意に特定できる所在
情報(パス名(ディレクトリとファイル名)等で示され
る格納位置)が含まれる。ファイル名は電子メールで添
付されたファイル名と同名でもよいし、ゲートウェイで
管理された一意に付与される名称を用いてもよい。ま
た、タグファイルには、ゲートウェイを一意に特定でき
る情報(IPアドレス等で示される情報)が含まれる。
また、電子メールで添付されたファイル情報に基づくフ
ァイル名やファイルサイズ、またはファイルフォーマッ
ト等の情報が含まれる。
The tag file contains the following information (information in the tag file). The location information (storage location indicated by a path name (directory and file name)) that can be uniquely specified in the gateway is included in order to store the entity of the attached file. The file name may be the same as the file name attached by e-mail, or a uniquely assigned name managed by the gateway may be used. Further, the tag file includes information (information indicated by an IP address or the like) that can uniquely specify the gateway.
Also, information such as a file name, a file size, or a file format based on the file information attached by e-mail is included.

【0037】なお、ゲートウェイ1にWebホームペー
ジがある場合は、タグファイルに含ませる情報を、We
bホームページを参照可能とするアクセスキー情報(U
RL:Uniform Resource Locator)としてもよい。
If the gateway 1 has a Web homepage, the information to be included in the tag file is
b. Access key information (U
RL: Uniform Resource Locator).

【0038】そして、ステップS9で処理振り分け部1
2が、送受信部11に対し、本文とタグファイルとを出
力する。続くステップS11で送受信部11は、本文に
タグファイルを添付して受信側端末3へ送信する。従っ
て、端末では本文と添付されたタグファイルを受信する
ことなる。なお、添付ファイルがない場合は、本文だけ
が送信される。
Then, in step S9, the processing distribution unit 1
2 outputs the text and the tag file to the transmission / reception unit 11. In the following step S11, the transmitting / receiving unit 11 attaches the tag file to the text and transmits the message to the receiving terminal 3. Therefore, the terminal receives the text and the attached tag file. If there is no attached file, only the text is transmitted.

【0039】一方、ステップS13では、タグファイル
変換部13から圧縮/解凍部14へ添付ファイルが渡さ
れ、ステップS15で圧縮/解凍部14は、その添付フ
ァイルを圧縮して記憶部15へ渡す。ただし、圧縮/解
凍部14は、添付ファイルのデータ種類(文字(テキス
ト)、画像、音声、動画等)に応じた最適な方法で圧縮
を行う。
On the other hand, in step S13, the attached file is passed from the tag file conversion unit 13 to the compression / decompression unit 14, and the compression / decompression unit 14 compresses the attached file and passes it to the storage unit 15 in step S15. However, the compression / decompression unit 14 performs compression by an optimal method according to the data type (character (text), image, sound, moving image, etc.) of the attached file.

【0040】記憶部15は、圧縮/解凍部14から圧縮
された添付ファイルが渡されると、タグファイル中の所
在情報が示す格納場所へ保存する。
Upon receiving the compressed attached file from the compression / decompression unit 14, the storage unit 15 stores the file in the storage location indicated by the location information in the tag file.

【0041】ただし、ファイル名は元のままでもよい
し、ゲートウェイ1が一意にファイルを特定できるよう
な名称でもよい。
However, the file name may be unchanged, or may be such that the gateway 1 can uniquely identify the file.

【0042】そして、記憶部15は処理結果を圧縮/解
凍部14に返し(S17)、圧縮/解凍部14は、処理
結果をタグファイル変換部13へ返す(S19)。 次
に、図3を参照して、ゲートウェイ1がタグファイルに
よって通知した添付ファイルを端末に提供する際の処理
を説明する。
Then, the storage unit 15 returns the processing result to the compression / decompression unit 14 (S17), and the compression / decompression unit 14 returns the processing result to the tag file conversion unit 13 (S19). Next, a process when the gateway 1 provides the terminal with the attached file notified by the tag file will be described with reference to FIG.

【0043】ユーザは、添付ファイルを参照する機能が
ある場合、タグファイルを開き、そのファイル内に書か
れている情報を選択する。すると、タグファイル内の情
報が、送受信部31からゲートウェイ1の送受信部11
に送信される(S31)。
If the user has a function of referring to the attached file, the user opens the tag file and selects the information written in the file. Then, the information in the tag file is transmitted from the transmitting / receiving section 31 to the transmitting / receiving section 11 of the gateway 1.
(S31).

【0044】続くステップS33では、送信されたタグ
ファイル内情報が、処理振り分け部12、タグファイル
復元部16、圧縮/解凍部14を経て、記憶部15へ渡
される。
In the following step S33, the transmitted information in the tag file is passed to the storage unit 15 via the processing distribution unit 12, the tag file restoration unit 16, and the compression / decompression unit 14.

【0045】ステップS35で記憶部15は、タグファ
イル内情報に基づき、ゲートウェイ1内に保存された、
圧縮された添付ファイルを取得し、圧縮/解凍部14へ
渡す。
In step S35, the storage unit 15 stores the information stored in the gateway 1 based on the information in the tag file.
The compressed attached file is obtained and passed to the compression / decompression unit 14.

【0046】ステップS37では、先ず圧縮/解凍部1
4が、圧縮された添付ファイルを解凍して添付ファイル
の実体まで復元し、復元された添付ファイル実体が、タ
グファイル復元部16、処理振り分け部12を経て、送
受信部11へ渡される。
In step S37, first, the compression / decompression unit 1
4, the compressed attached file is decompressed and restored to the attached file entity, and the restored attached file entity is passed to the transmitting / receiving unit 11 via the tag file restoring unit 16 and the processing sorting unit 12.

【0047】ステップS39では、送受信部11が、復
元された添付ファイル実体を、端末の送受信部31へ送
信する。
In step S39, the transmitting / receiving unit 11 transmits the restored attached file entity to the transmitting / receiving unit 31 of the terminal.

【0048】端末3では、添付ファイル実体を受信後、
添付ファイルを参照する機能により、添付ファイル実体
が参照される。
At the terminal 3, after receiving the attached file entity,
The attached file entity is referenced by the function of referring to the attached file.

【0049】以上説明したように、本発明の実施の形態
によれば、ユーザ(受信側ユーザ)は、従来であれば、
電子メール本文とともに添付ファイルの実体を取得して
いたが、タグファイルにより添付ファイルが添付されて
いるということが分かり、後からその添付ファイルを取
得することができるので、通信回線の伝送データ量と受
信側端末のデータ保存量の低減が可能となる。
As described above, according to the embodiment of the present invention, the user (reception-side user)
Although the entity of the attached file was obtained along with the body of the e-mail, it was found that the attached file was attached by the tag file, and the attached file could be obtained later. The data storage amount of the receiving terminal can be reduced.

【0050】なお、詳しい比較をすれば、以下の通りと
なる。通信回線の総受信データ量は、n:1以上の整
数、x:1以上、n以下の整数とすると、「POP」の
場合、「(n)×(本文サイズ+"タグファイル"サイ
ズ)」になり、「(n)×(添付ファイルサイズ−"タ
グファイル"サイズ)」のデータ量だけ減少することに
なります。一方、「IMAP」の場合、「(x)×(本
文サイズ+"タグファイル"サイズ)」になり、「(x)
×(添付ファイルサイズ−"タグファイル"サイズ)」の
データ量だけ減少することになります。また、受信側端
末の総データ保存量は、「POP」の場合、「(n)×
(本文サイズ+"タグファイル"サイズ)」になり、
「(n)×(添付ファイルサイズ−"タグファイル"サイ
ズ)」の保存量だけ減少することになります。一方、
「IMAP」の場合、「(x)×(本文サイズ+"タグ
ファイル"サイズ)」になり、「(x)×(添付ファイ
ルサイズ−"タグファイル"サイズ)」の保存量だけ減少
することになる。
A detailed comparison is as follows. If the total received data amount of the communication line is an integer of n: 1 or more, x: 1 or more and an integer of n or less, in the case of “POP”, “(n) × (body size +“ tag file ”size)” And the amount of data is reduced by (n) x (attached file size-"tag file" size). On the other hand, in the case of “IMAP”, it becomes “(x) × (body size +“ tag file ”size)” and “(x)
× (attached file size-"tag file" size) "will be reduced by the amount of data. Further, the total data storage amount of the receiving terminal is “(n) ×
(Body size + "tag file" size) "
It will be reduced by the storage amount of "(n) x (attached file size-" tag file "size)". on the other hand,
In the case of "IMAP", it becomes "(x) x (body size +" tag file "size)", and is reduced by the storage amount of "(x) x (attached file size-" tag file "size)". Become.

【0051】従って、特に画像、音声、動画情報等の大
きなサイズのファイルが添付される場合にゲートウェイ
1は一層有効である。
Therefore, the gateway 1 is more effective especially when a large-sized file such as image, sound, and moving image information is attached.

【0052】また、本実施の形態によれば、添付ファイ
ルの所在を示す所在情報を送信し、受信要求に際して、
送信された所在情報によって示される添付ファイルを送
信するようにしたので、添付ファイルを確実に送信する
ことができる。
According to the present embodiment, location information indicating the location of the attached file is transmitted,
Since the attached file indicated by the transmitted location information is transmitted, the attached file can be transmitted reliably.

【0053】また、添付ファイルを圧縮しておき、送信
の際に当該圧縮された添付ファイルを解凍するので、少
ない記憶容量で添付ファイルを保存できる。
Since the attached file is compressed and the compressed attached file is decompressed at the time of transmission, the attached file can be saved with a small storage capacity.

【0054】また、コンピュータウィルスは、添付ファ
イルに含まれることが多いので、ゲートウェイ1は、コ
ンピュータウィルスの拡散防止や、コンピュータウィル
スチェックの効率アップにも寄与する。
Since the computer virus is often included in the attached file, the gateway 1 contributes to preventing the spread of the computer virus and increasing the efficiency of the computer virus check.

【0055】なお、上記実施の形態では、ゲートウェイ
1をメールサーバ2と端末3との間に設けたが、ゲート
ウェイ1が備える構成要素をメールサーバ2内に構成す
るようにしてもよい。この場合は、メールサーバ2が電
子メール転送装置に相当することになる。
In the above embodiment, the gateway 1 is provided between the mail server 2 and the terminal 3. However, the components of the gateway 1 may be provided in the mail server 2. In this case, the mail server 2 corresponds to an electronic mail transfer device.

【0056】なお、上記説明した処理を行うための制御
プログラムは、半導体メモリ、磁気ディスク、光ディス
ク、光磁気ディスク、磁気テープなどのコンピュータ読
み取り可能な記録媒体に記録したり、インターネットな
どの通信網を介して伝送させて、広く流通させることが
できる。
The control program for performing the above-described processing may be recorded on a computer-readable recording medium such as a semiconductor memory, a magnetic disk, an optical disk, a magneto-optical disk, or a magnetic tape, or may be connected to a communication network such as the Internet. And can be widely distributed.

【0057】[0057]

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
端末に対して、取得した電子メール本文を送信するとと
もに当該電子メール本文に添付ファイルが添付されてい
る旨を通知し、通知済みである添付ファイルの受信要求
に対して、該要求された添付ファイルを送信するように
したので、端末が、必要最小限の添付ファイルだけを取
得でき、その結果として、通信回線の伝送データ量と受
信側端末のデータ保存量の低減が可能となる。
As described above, according to the present invention,
Sends the acquired e-mail body to the terminal and notifies the terminal that the attached file is attached to the e-mail body, and responds to the notified attached file reception request in response to the requested attached file. Is transmitted, the terminal can acquire only the necessary minimum attached file, and as a result, it is possible to reduce the transmission data amount of the communication line and the data storage amount of the receiving terminal.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明の実施の形態に係る電子メールシステム
の構成図である。
FIG. 1 is a configuration diagram of an electronic mail system according to an embodiment of the present invention.

【図2】ユーザが電子メールの取得要求を行ったときの
処理を示す図である。
FIG. 2 is a diagram showing processing when a user makes an electronic mail acquisition request.

【図3】ユーザが添付ファイルの取得要求を行ったとき
の処理を示す図である。
FIG. 3 is a diagram showing processing when a user makes a request to acquire an attached file.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 ゲートウェイ 2 メールサーバ 3 受信側端末 11 ゲートウェイの送受信部 12 処理振り分け部 13 タグファイル変換部 14 圧縮/解凍部 15 記憶部 16 タグファイル復元部 21 メールサーバの送受信部 31 受信側端末の送受信部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Gateway 2 Mail server 3 Receiving terminal 11 Gateway transmitting / receiving unit 12 Processing distribution unit 13 Tag file conversion unit 14 Compression / decompression unit 15 Storage unit 16 Tag file restoration unit 21 Mail server transmitting / receiving unit 31 Transmitting / receiving unit of receiving terminal

Claims (11)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 端末からの電子メールの受信要求に対し
て、当該端末宛の電子メール本文と添付ファイルとをメ
ールサーバから取得する取得手段と、 前記端末に対して前記取得した電子メール本文を送信す
るとともに当該電子メール本文に添付ファイルが添付さ
れている旨を通知する通知手段と、 通知済みである添付ファイルの受信要求に対して、該要
求された添付ファイルを送信する送信手段とを備える電
子メール転送装置。
An acquisition means for acquiring an e-mail text addressed to the terminal and an attached file from a mail server in response to an e-mail reception request from the terminal, and transmitting the obtained e-mail text to the terminal. A transmitting unit that transmits the attached file to the body of the e-mail and notifies that the attached file is attached to the body of the e-mail; and a transmitting unit that transmits the requested attached file in response to the received request for the attached file. Email transfer device.
【請求項2】 前記通知手段は、添付ファイルの所在を
示す所在情報を送信し、前記送信手段は、受信要求に際
して送信された所在情報によって示される添付ファイル
を送信することを特徴とする請求項1記載の電子メール
転送装置。
2. The method according to claim 1, wherein the notifying unit transmits location information indicating a location of the attached file, and the transmitting unit transmits an attached file indicated by the location information transmitted at the time of the reception request. 2. The electronic mail transfer device according to 1.
【請求項3】 前記取得手段が取得した添付ファイルを
圧縮しておき、前記送信手段による送信の際に当該圧縮
された添付ファイルを解凍する請求項1または2記載の
電子メール転送装置。
3. The electronic mail transfer device according to claim 1, wherein the attached file acquired by the acquiring unit is compressed, and the compressed attached file is decompressed when transmitted by the transmitting unit.
【請求項4】 端末からの電子メールの受信要求に対し
て、当該端末宛の電子メール本文と添付ファイルとを取
得する取得手順と、 前記端末に対して前記取得した電子メール本文を送信す
るとともに当該電子メール本文に添付ファイルが添付さ
れている旨を通知する通知手順と、 通知済みである添付ファイルの受信要求に対して、該要
求された添付ファイルを送信する送信手順とを備えるこ
とを特徴とする電子メールシステムの制御プログラム。
4. An acquisition procedure for acquiring an e-mail text and an attached file addressed to the terminal in response to an e-mail reception request from the terminal, and transmitting the obtained e-mail text to the terminal. A notification procedure for notifying that an attached file is attached to the body of the e-mail, and a transmitting procedure for transmitting the requested attached file in response to a received request for receiving the attached file are provided. The control program of the e-mail system.
【請求項5】 前記取得手順で取得する電子メール本文
と添付ファイルとをメールサーバから取得することを特
徴とする請求項4記載の電子メールシステムの制御プロ
グラム。
5. The control program for an electronic mail system according to claim 4, wherein the electronic mail body and the attached file obtained in the obtaining step are obtained from a mail server.
【請求項6】 前記通知手順では、添付ファイルの所在
を示す所在情報を送信し、前記送信手順では、受信要求
に際して送信された所在情報によって示される添付ファ
イルを送信することを特徴とする請求項4または5記載
の電子メールシステムの制御プログラム。
6. The method according to claim 1, wherein the notifying step includes transmitting location information indicating the location of the attached file, and the transmitting step includes transmitting an attached file indicated by the location information transmitted in response to the reception request. The control program for an electronic mail system according to 4 or 5.
【請求項7】 前記取得手順で取得した添付ファイルを
圧縮しておき、前記送信手順の際に当該圧縮された添付
ファイルを解凍することを特徴とする請求項4ないし6
のいずれかに記載の電子メールシステムの制御プログラ
ム。
7. The attached file acquired in the acquiring step is compressed, and the compressed attached file is decompressed in the transmitting step.
The control program for an e-mail system according to any one of the above.
【請求項8】 端末からの電子メールの受信要求に対し
て、当該端末宛の電子メール本文と添付ファイルとを取
得する取得手順と、 前記端末に対して前記取得した電子メール本文を送信す
るとともに当該電子メール本文に添付ファイルが添付さ
れている旨を通知する通知手順と、 通知済みである添付ファイルの受信要求に対して、該要
求された添付ファイルを送信する送信手順とを備える電
子メールシステムの制御プログラムが記録されたコンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体。
8. An acquisition procedure for acquiring an e-mail text and an attached file addressed to the terminal in response to an e-mail reception request from the terminal, and transmitting the obtained e-mail text to the terminal. An e-mail system comprising: a notification procedure for notifying that an attached file is attached to the body of the e-mail; and a transmitting procedure for transmitting the requested attached file in response to a received request for receiving the attached file. A computer-readable recording medium on which a control program of the present invention is recorded.
【請求項9】 前記制御プログラムが、前記取得手順で
取得する電子メール本文と添付ファイルとをメールサー
バから取得することを特徴とする請求項8記載の電子メ
ールシステムの制御プログラムが記録されたコンピュー
タ読み取り可能な記録媒体。
9. The computer according to claim 8, wherein the control program obtains an electronic mail text and an attached file obtained in the obtaining procedure from a mail server. A readable recording medium.
【請求項10】 前記制御プログラムが、前記通知手順
では、添付ファイルの所在を示す所在情報を送信し、前
記送信手順では、受信要求に際して送信された所在情報
によって示される添付ファイルを送信することを特徴と
する請求項8または9記載の電子メールシステムの制御
プログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記
録媒体。
10. The control program transmits the location information indicating the location of the attached file in the notification procedure, and transmits the attached file indicated by the location information transmitted at the time of the reception request in the transmission procedure. A computer-readable recording medium in which a control program for an electronic mail system according to claim 8 or 9 is recorded.
【請求項11】 前記制御プログラムが、前記取得手順
で取得した添付ファイルを圧縮しておき、前記送信手順
の際に当該圧縮された添付ファイルを解凍することを特
徴とする請求項8ないし10のいずれかに記載の電子メ
ールシステムの制御プログラムが記録されたコンピュー
タ読み取り可能な記録媒体。
11. The control program according to claim 8, wherein the control program compresses the attached file acquired in the acquiring procedure, and decompresses the compressed attached file in the transmitting procedure. A computer-readable recording medium on which the control program for the e-mail system according to any one of the above is recorded.
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