JP2002279231A - Method and system for calculating estimated price - Google Patents

Method and system for calculating estimated price

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JP2002279231A
JP2002279231A JP2001077622A JP2001077622A JP2002279231A JP 2002279231 A JP2002279231 A JP 2002279231A JP 2001077622 A JP2001077622 A JP 2001077622A JP 2001077622 A JP2001077622 A JP 2001077622A JP 2002279231 A JP2002279231 A JP 2002279231A
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JP
Japan
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information
estimated
fee
facility
facilities
Prior art date
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Pending
Application number
JP2001077622A
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Japanese (ja)
Inventor
Kuniaki Fujiwara
邦明 藤原
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Obic Co Ltd
Original Assignee
Obic Co Ltd
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a system capable of facilitating calculation of estimated price at the time of using a meeting room for rent. SOLUTION: This system comprises a display part 2 which displays a chart 41 displaying items of a first group vertically in order and items of a second group horizontally in order and displays an estimated price, a recording part 3 which records information on usage price for a plurality of facilities, an inputting part 1 which inputs information regarding usage when a customer selects cells specified by items displaying desired usage facility and period, a retrieving part 4 which retrieves facility usage price corresponding to the information on the usage, and a calculating part 5 which calculates the estimated price based on the facility usage price.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、貸し会場において
施設を利用する際の見積料金を算出する見積料金算出方
法及び見積料金算出システムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an estimated fee calculating method and an estimated fee calculating system for calculating an estimated fee when using a facility at a rental venue.

【0002】[0002]

【従来の技術】現在、国際会議場や展示場等と呼ばれる
大規模な貸し会場が各地に存在し、見本市、展示会、学
会、各種イベント等が頻繁に開催されている。また、貸
し会議室やレンタルイベントスペース等の小規模な貸し
会場も広く普及しており、セミナー、集会、絵画展、小
コンサート等に利用されている。さらに、多くのホテル
は、宴会やセミナー等に利用することができる複数の宴
会場等を有しており、宿泊客以外にも貸し会場のサービ
スを広く提供している。また、公民館等の公共施設も、
複数の会議室や多目的ホール等を有しており、地域住民
に貸し会場のサービスを提供している。このように、貸
し会場は、幅広い利用者層に、様々な目的で利用されて
いる。
2. Description of the Related Art At present, large-scale rental venues called international conference halls and exhibition halls are present in various places, and trade fairs, exhibitions, conferences, various events and the like are frequently held. Small-scale rental venues such as rental conference rooms and rental event spaces are also widely used, and are used for seminars, gatherings, picture exhibitions, small concerts, and the like. Furthermore, many hotels have a plurality of banquet halls and the like that can be used for banquets, seminars, and the like, and widely provide rental hall services to non-guests. In addition, public facilities such as public halls,
It has multiple meeting rooms, multipurpose halls, etc., and provides rental venue services to local residents. As described above, the rental venues are used by a wide range of users for various purposes.

【0003】このような貸し会場は、利用者の希望に合
わせて様々な形態で利用される。例えば、大型の展示場
は、展示やイベントに使用できるホール、シンポジウム
等を行うことができる大会議室、一般的な会議の他に商
談室・控え室としても利用できる小会議室等を有してお
り、それぞれの施設は、個別に使用されるほか、例え
ば、複数のホールの間の仕切を取り払って1つの大ホー
ルとして使用される場合がある。
[0003] Such rental venues are used in various forms according to the wishes of the user. For example, a large exhibition hall has a hall that can be used for exhibitions and events, a large conference room that can hold symposiums, and a small conference room that can be used as a business meeting room and waiting room in addition to general meetings. In addition, each facility may be used individually or may be used as one large hall by removing partitions between a plurality of halls, for example.

【0004】貸し会場においては、一般的に、施設が利
用される曜日に偏りが見られる。例えば、展示会等は、
週の後半に催されることが多く、一般企業向けの展示会
では水曜〜金曜、一般消費者向けの展示会では土曜〜日
曜、また、業者や一般消費者を含む幅広い来場者を想定
している展示会では金曜〜日曜のように、対象とする来
場者の動向を考慮して開催期間が設定される。一方、週
明けや連休明けに展示会等が開催されることは少ない。
従って、展示会等が行われることが少ない曜日の施設利
用料金を安く設定することにより、これらの曜日におけ
る利用を促進し、曜日毎の利用の偏りを少なくして収益
を上げることが可能となる。
[0004] In rental venues, there is generally a bias on the days of the week when facilities are used. For example, exhibitions
Often held later in the week, exhibitions for general enterprises are Wednesday to Friday, exhibitions for general consumers are Saturday to Sunday, and a wide range of visitors including traders and general consumers are assumed. The exhibition period is set in the exhibition from Friday to Sunday taking into account the trends of the target visitors. On the other hand, exhibitions are rarely held at the beginning of the week or after the consecutive holidays.
Therefore, it is possible to promote the use on these days of the week by reducing the facility use fee on the days of the week when exhibitions and the like are rarely performed, to reduce the bias of use on each day of the week, and to increase the profit. .

【0005】ところで、貸し会場において施設を利用す
る際の見積料金を算出する場合に、従来は、規定の料金
表を参照しながら合算していた。しかしながら、ホール
や会議室等の施設利用料金は施設によりそれぞれ異なる
上、各施設においても時間区分毎に異なる施設利用料金
が設定されている。また、利用者が施設を利用する目的
が、例えば、展示即売や入場料を徴収するイベント等の
営利を目的とするものである場合には、施設利用料金が
割増しされることがある。さらに、全ての施設を借り切
ったり、ある施設を一定期間以上連続して利用するよう
な場合には、施設利用料金が割引きされることもある。
このように、施設利用料金は細かく設定されているた
め、見積料金の算出に時間がかかっていた。このため、
利用者から電話による見積料金の問い合わせがあった場
合に、即答することが困難であるため、後日連絡する等
の手間がかかっていた。
[0005] By the way, when calculating an estimated fee for using a facility at a rental site, conventionally, the total is calculated by referring to a prescribed fee table. However, the fee for using facilities such as halls and conference rooms differs from facility to facility, and different facility use fees are set for each facility for each time section. In addition, if the purpose of the user to use the facility is for the purpose of for-profit, for example, an exhibition spot sale or an event for collecting an entrance fee, the facility usage fee may be increased. Further, when all facilities are rented out or a certain facility is used continuously for a certain period or more, the facility use fee may be discounted.
As described above, since the facility use fee is set in detail, it takes time to calculate the estimated fee. For this reason,
It is difficult to respond immediately when the user inquires about the estimated price by telephone, so it has been troublesome to contact them later.

【0006】[0006]

【発明が解決しようとする課題】そこで、上記の点に鑑
み、本発明は、展示場、ホテル、公民館等を含む貸し会
場において、利用期間や利用目的等の条件により各施設
の施設利用料金が異なる施設を利用する際の見積料金
を、簡単に算出することができる方法及びシステムを提
供することを目的とする。
SUMMARY OF THE INVENTION In view of the above, the present invention relates to a rental facility including an exhibition hall, a hotel, a public hall, and the like, in which a facility usage fee of each facility is reduced depending on conditions such as a use period and a purpose of use. It is an object of the present invention to provide a method and a system capable of easily calculating an estimated fee for using different facilities.

【0007】[0007]

【課題を解決するための手段】以上の課題を解決するた
め、本発明に係る見積料金算出方法は、複数の施設を有
する貸し会場を利用する際の見積料金を算出する方法で
あって、複数の施設を表す第1群の項目が第1の方向に
並べられ、複数の利用期間を表す第2群の項目が第2の
方向に並べられた表を表示するステップ(a)と、ステ
ップ(a)において表示された表に含まれるセルの中か
ら少なくとも1つのセルを顧客が選択することにより、
複数の施設の内で顧客が利用を希望する施設に関する第
1の情報と顧客が利用を希望する期間に関する第2の情
報とを得るステップ(b)と、ステップ(b)において
得られた第1及び第2の情報に基づいて、予め記録され
ている複数の施設利用料金に関する情報の中から、第1
及び第2の情報に対応する施設利用料金に関する第3の
情報を検索するステップ(c)と、ステップ(c)にお
いて検索された第3の情報に基づいて見積料金を算出す
るステップ(d)と、ステップ(d)において算出され
た見積料金を表示するステップ(e)とを具備する。
In order to solve the above-mentioned problems, an estimated fee calculating method according to the present invention is a method for calculating an estimated fee when using a rental venue having a plurality of facilities. (A) displaying a table in which items of a first group representing facilities of the first group are arranged in a first direction, and items of a second group representing a plurality of use periods are arranged in a second direction; By selecting at least one cell from the cells included in the table displayed in a),
Step (b) of obtaining first information about a facility that the customer wants to use from among the plurality of facilities and second information about a period that the customer wants to use, and the first obtained in step (b). Out of a plurality of pre-recorded information on facility usage charges based on the second information.
And (c) searching for third information related to the facility usage fee corresponding to the second information, and calculating (d) an estimated fee based on the third information retrieved in step (c). And (e) displaying the estimated charge calculated in step (d).

【0008】また、本発明に係る見積料金算出システム
は、複数の施設を有する貸し会場を利用する際の見積料
金を算出するシステムであって、画像を表示する表示手
段と、情報を入力するために用いる入力手段と、複数の
施設を表す第1群の項目が第1の方向に並べられ、複数
の利用期間を表す第2群の項目が第2の方向に並べられ
た表を表示手段に表示させると共に、表に含まれるセル
の中から少なくとも1つのセルを顧客が前記入力手段を
用いて選択することにより、複数の施設の内で顧客が利
用を希望する施設に関する第1の情報と顧客が利用を希
望する期間に関する第2の情報とを得る制御手段と、複
数の施設利用料金に関する第3の情報を記録する記録手
段と、制御手段によって得られた第1及び第2の情報に
基づいて、記録手段に記録されている複数の施設利用料
金に関する情報の中から、第1及び第2の情報に対応す
る施設利用料金に関する第3の情報を検索する検索手段
と、検索手段により検索された第3の情報に基づいて見
積料金を算出する算出手段とを具備する。
[0008] Further, an estimated fee calculation system according to the present invention is a system for calculating an estimated fee when using a rental venue having a plurality of facilities, wherein a display means for displaying an image, and information for inputting information. And a display unit that displays a table in which input means used for a plurality of facilities and a first group of items representing a plurality of facilities are arranged in a first direction and items of a second group representing a plurality of use periods are arranged in a second direction By displaying and displaying at least one cell from the cells included in the table by the customer using the input means, the first information on the facility desired by the customer among the plurality of facilities and the customer Based on the first and second information obtained by the control means for obtaining second information on a period in which the user desires to use, recording third information on a plurality of facility usage charges, and the control means. And record hands Searching means for searching for third information relating to the facility usage fee corresponding to the first and second information from among the plurality of information relating to the facility usage fee recorded in the information processing apparatus, and the third information retrieved by the searching means. Calculating means for calculating an estimated fee based on the information.

【0009】[0009]

【発明の実施の形態】以下、図面を用いて本発明の実施
の形態を説明する。なお、同一の構成要素には同一の参
照番号を付して、説明を省略する。図1は、本発明の第
1の実施形態に係る見積料金算出システムを示すブロッ
ク図である。見積料金算出システム10は、顧客が利用
を希望する施設や顧客が利用を希望する利用期間等を入
力する入力部1と、見積料金等を表示する表示部2と、
施設利用料金に関する情報や日付に関する情報等を記録
している記録部3と、記録部3に記録された情報を検索
する検索部4と、検索された情報に基づいて見積料金を
算出する算出部5と、算出された見積料金を一時的に記
憶する記憶部6と、これらの各部を制御する制御部7と
を有している。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. The same components are denoted by the same reference numerals, and description thereof will be omitted. FIG. 1 is a block diagram showing an estimated fee calculation system according to the first embodiment of the present invention. The estimated fee calculation system 10 includes an input unit 1 for inputting a facility desired by the customer, a use period desired by the customer, and the like, a display unit 2 for displaying the estimated fee, and the like.
A recording unit 3 for recording information on facility usage fee, information on date, etc., a search unit 4 for searching information recorded in the storage unit 3, and a calculation unit for calculating an estimated fee based on the searched information. 5, a storage unit 6 for temporarily storing the calculated estimated charge, and a control unit 7 for controlling these units.

【0010】入力部1は、マウス等のポインティングデ
バイスやキーボード等であり、オペレータにより操作さ
れる。また、表示部2は、CRTやLCD等である。記
録部3は、日付情報データベース(DB)31、料金情
報テーブル32、利用目的情報テーブル33を記録して
いる。図2に示すように、日付情報データベース31
は、複数の日付に関する情報であって、施設利用料金を
検索するために使用する情報を格納している。各々の日
付に関する情報には、年月日や曜日がそれぞれ含まれて
いる。また、各々の日付に関する情報には、施設利用料
金を検索する際に参照されるフラグがそれぞれ含まれて
いる。該フラグは、各日付の曜日に従って設定されてい
る。即ち、過去の施設の利用実績に基づいて、低い利用
率が予想される月曜日・火曜日には平日Aフラグ、平均
的な利用率が予想される水曜日・木曜日には平日Bフラ
グ、高い利用率が予想される金曜日・土曜日・日曜日に
は休日・休前日フラグがそれぞれ設定される。各々の日
付に関する情報には、国民の祝日に関する情報も含まれ
ており、国民の祝日及びその前日に該当する日付に関す
る情報には、休日・休前日フラグが設定される。各々の
日付に関する情報には、この他に、各日付における利用
時間区分毎の各施設の予約状況を示す情報を含んでも良
い。
The input unit 1 is a pointing device such as a mouse, a keyboard, or the like, and is operated by an operator. The display unit 2 is a CRT, an LCD, or the like. The recording unit 3 records a date information database (DB) 31, a charge information table 32, and a use purpose information table 33. As shown in FIG. 2, the date information database 31
Stores information on a plurality of dates, which is used to search for a facility usage fee. The information on each date includes the date and day of the week. The information on each date includes a flag that is referred to when searching for a facility usage fee. The flag is set according to the day of the week of each date. That is, based on past facility utilization results, weekday A flag on Monday and Tuesday when low utilization rate is expected, weekday B flag on Wednesday and Thursday when average utilization rate is expected, and high utilization rate On the expected Friday, Saturday, and Sunday, a holiday and a day before holiday flag are set, respectively. The information on each date also includes information on national holidays, and the information on dates corresponding to national holidays and the day preceding the national holidays is set with a holiday / day before holiday flag. The information on each date may also include information indicating the reservation status of each facility for each use time segment on each date.

【0011】図3に示すように、料金情報テーブル32
は、貸し会場が有する各施設のフラグ別・利用時間区分
別に設定された施設利用料金の基本料金(以下、単に基
本料金という)を格納している。図4に示すように、利
用目的情報テーブル33は、顧客が貸し会場を利用する
目的(以下、利用目的という)と、それぞれの利用目的
に対応するコード番号及び基本料金に掛けられる掛率と
を格納している。利用目的としては、展示・会議・無料
のセミナー・無料のイベント・控室等の営利を目的とし
ないものと、有料のセミナー・有料のイベント・展示即
売・オークション等の営利を目的とするものがある。掛
率は、利用目的に応じて基本料金を割増ししたり割引き
することにより、実際に適用される施設利用料金(以
下、単に利用料金という)を算出するために用いられ
る。本実施形態においては、利用目的が営利を目的とす
るものである場合に、利用料金が基本料金の50%増し
となるように掛率が設定されている。また、利用目的が
客を入れないで行うリハーサルや会場設備の準備・撤去
である場合に、利用料金が基本料金の50%引きとなる
ように掛率が設定されている。さらに、利用目的がパー
ティ等の飲食を伴うものである場合に、利用料金が基本
料金の30%増しとなるように掛率が設定されている。
As shown in FIG. 3, the charge information table 32
Stores a basic fee (hereinafter simply referred to as a basic fee) of a facility usage fee set for each facility of the rental venue by flag and usage time category. As shown in FIG. 4, the use purpose information table 33 stores the purpose of the customer using the rental venue (hereinafter referred to as “use purpose”), the code number corresponding to each use purpose, and the rate multiplied by the basic fee. Stored. There are two types of purposes: non-profit purposes such as exhibitions, conferences, free seminars, free events, waiting rooms, etc., and profit purposes such as paid seminars, paid events, exhibition spot sales, and auctions. . The charge rate is used to calculate an actually applied facility use charge (hereinafter simply referred to as a use charge) by adding or discounting a basic charge according to the purpose of use. In this embodiment, when the purpose of use is for profit, the rate is set such that the use fee is increased by 50% of the basic fee. Also, when the purpose of use is rehearsal or venue equipment preparation / removal without a customer, the rate is set so that the usage fee is reduced by 50% of the basic fee. Furthermore, when the purpose of use is accompanied by eating and drinking at a party or the like, the rate is set such that the usage fee is increased by 30% from the basic fee.

【0012】再び図1を参照すると、検索部4は、入力
された情報に基づいて日付情報データベース31を検索
し、検索された日付に関する情報に基づいて料金情報テ
ーブル32を参照して施設利用料金(基本料金)に関す
る情報を抽出する。また、検索部4は、利用目的情報デ
ータベース33を検索し、利用目的に対応する掛率を抽
出する。
Referring to FIG. 1 again, the search unit 4 searches the date information database 31 based on the input information, and refers to the fee information table 32 based on the information on the searched date, and uses the facility usage fee. Extract information about (basic fee). Further, the search unit 4 searches the use purpose information database 33 and extracts a rate corresponding to the use purpose.

【0013】次に、本実施形態に係る見積料金算出シス
テムの動作について、図1、図5〜図8を参照しながら
説明する。図5は、本システムを操作するオペレータの
入力操作及び本システムの動作を示すフローチャートで
ある。また、図6〜図8は、本システムの動作中に表示
部2に表示される画面を示している。まず、施設の利用
を希望する顧客から問い合わせの電話が入ると、オペレ
ータが、ステップS101において、見積料金算出シス
テム10を起動させる。これに応答して、見積料金算出
システム10が、ステップS201において、図6に示
すような見積料金算出画面40を表示する。見積料金算
出画面40内には日程表41が表示されている。日程表
41の縦方向の項目には、貸し会場が有するホールや会
議室等の各施設名が順に表示され、さらに、各施設名の
隣には、それぞれの施設の面積が表示されている。日程
表41の横方向の項目には、複数の日付及び曜日と、そ
れぞれの日における利用時間区分とが順に表示されてい
る。なお、日程表41の縦方向の項目においては、各施
設名の代わりに、各施設を表すコード等が表示されるよ
うにしても良い。また、見積料金算出画面40内には、
見積表50が表示されている。見積表50には、利用
日、施設名、利用目的、利用の開始時間及び終了時間、
利用日毎・施設毎の基本料金、掛率、基本料金に掛率を
掛けることにより算出される利用料金を表示するための
欄が含まれる。
Next, the operation of the estimated charge calculation system according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. FIG. 5 is a flowchart showing an input operation by an operator who operates the present system and an operation of the present system. 6 to 8 show screens displayed on the display unit 2 during operation of the present system. First, when an inquiry is received from a customer who wants to use the facility, the operator activates the estimated fee calculation system 10 in step S101. In response, the estimated fee calculation system 10 displays the estimated fee calculation screen 40 as shown in FIG. 6 in step S201. A schedule table 41 is displayed in the estimated charge calculation screen 40. In the vertical items of the schedule 41, the names of facilities such as halls and conference rooms of the rental venue are displayed in order, and the area of each facility is displayed next to each facility name. In the horizontal items of the schedule table 41, a plurality of dates and days of the week, and use time divisions on each day are displayed in order. In the vertical items of the schedule 41, a code or the like representing each facility may be displayed instead of each facility name. In the estimated charge calculation screen 40,
The estimate table 50 is displayed. The estimation table 50 includes the use date, facility name, purpose of use, start time and end time of use,
A column for displaying a basic charge, a charge rate, and a use charge calculated by multiplying the basic charge by the charge rate for each use day and facility is included.

【0014】ここで、本実施形態に係る見積料金算出シ
ステム10による見積の対象である貸し会場は、展示ホ
ールA〜Cと第1〜第6会議室とを有している。展示ホ
ールA〜Cは、それぞれのホールを個別に使用する他、
ホール間の仕切を取り外すことにより一体化させ、大ホ
ールとして使用することができる。また、第3会議室と
第4会議室や、第5会議室と第6会議室は、会議室間の
仕切を取り外して一体化させ、それぞれ小ホールとして
使用することが可能である。このように、一体化させて
使用することが可能な施設は、日程表41の縦方向にお
いて隣接して配置されている。
Here, the rental venue to be estimated by the estimated fee calculation system 10 according to the present embodiment has exhibition halls A to C and first to sixth conference rooms. Exhibition halls A to C use each hall individually,
By removing the partition between the halls, they can be integrated to be used as a large hall. Further, the third and fourth conference rooms, and the fifth and sixth conference rooms can be used as small halls by removing the partition between the conference rooms and integrating them. In this way, facilities that can be used in an integrated manner are arranged adjacent to each other in the vertical direction of the schedule 41.

【0015】この貸し会場において、利用時間は、
「朝」、「昼」、「夜」で示される3つの時間帯に区分
されており、それぞれの利用時間区分の中で施設を利用
することができる。しかしながら、同一の施設を連続す
る利用時間区分で使用する場合には、最初の利用時間区
分の始めから最後の利用時間区分の終わりまで、通して
使用することができる。例えば、同一の施設を同日の
「朝」と「昼」に使用する場合は、この施設を8時〜1
7時まで連続して使用することができ、12時〜13時
の間に退出する必要はない。
[0015] In this rental venue, the use time is
It is divided into three time zones indicated by "morning", "day", and "night", and the facility can be used in each of the use time intervals. However, when the same facility is used in successive use time segments, it can be used throughout from the beginning of the first use time segment to the end of the last use time segment. For example, if the same facility is used for “morning” and “day” on the same day, this facility is
It can be used continuously until 7 o'clock, and there is no need to leave between 12:00 and 13:00.

【0016】日程表41は各施設の予約状況を示してい
る。オペレータは、移動ボタン42をクリックすること
により日程表41をシフトさせ、現在表示されている日
付より先の日付の予約状況や前の日付の予約状況を見る
ことができる。日程表41内の斜線部分は既に予約され
ている施設及び利用時間区分を示しており、斜線部分の
セルはロックされている。
Schedule 41 shows the reservation status of each facility. The operator shifts the schedule 41 by clicking the move button 42, and can see the reservation status of a date earlier than the currently displayed date and the reservation status of the previous date. The shaded portions in the schedule table 41 indicate the facilities and use time divisions that have already been reserved, and the cells in the shaded portions are locked.

【0017】オペレータは、ステップS102におい
て、移動ボタン42をクリックして日程表41をシフト
させ、顧客が利用を希望する日(利用希望日)を画面に
表示させる。又は、オペレータが見積料金算出画面40
内の入力欄43に数値を入力することにより、利用希望
日が日程表41に表示されるようにしても良い。
In step S102, the operator clicks the move button 42 to shift the schedule 41, and displays a date on which the customer desires to use (a desired use date) on the screen. Alternatively, the operator can use the estimated charge calculation screen 40
A desired date of use may be displayed in the schedule table 41 by inputting a numerical value into the input field 43 in the table.

【0018】次に、ステップS103において、オペレ
ータは、日程表41内のセルから利用希望日、利用を希
望する利用時間区分、及び、利用を希望する施設によっ
て特定されるセルを選択する。本実施形態においては、
顧客が2月16日(金)〜2月19日(月)の4日間に
渡ってホールA〜Cを借り切ることを希望するものと
し、オペレータは、マウスを操作して見積料金算出画面
40内の選択範囲44に含まれるセルを選択する。さら
に、ステップS104において、オペレータは、見積料
金算出画面40内の決定ボタン45をクリックする。こ
れに応答して、見積料金算出システム10は、ステップ
S203において、選択範囲44に含まれるセルを利用
に関する情報として受け取り、見積表50に、利用日、
施設名、利用の開始時間及び終了時間を表示する。な
お、ステップS103において、オペレータが選択しよ
うとしたセルが既に予約済みであった場合には、見積料
金算出システム10は、警告音を発すると共に警告文を
表示することにより予約済みであることをオペレータに
知らせ、セルの選択をやり直させるようにしても良い。
Next, in step S103, the operator selects, from the cells in the schedule table 41, a cell specified by the desired use date, the desired use time division, and the desired facility. In the present embodiment,
It is assumed that the customer wants to rent out the halls A to C for four days from February 16 (Fri) to February 19 (Mon), and the operator operates the mouse to operate the estimated charge calculation screen 40. Select cells included in the selection range 44 in the table. Further, in step S104, the operator clicks a decision button 45 in the estimated charge calculation screen 40. In response to this, the estimated fee calculation system 10 receives the cells included in the selection range 44 as information on use in step S203, and stores the date of use,
The facility name, start time and end time of use are displayed. If the cell selected by the operator in step S103 has already been reserved, the estimated charge calculation system 10 issues a warning sound and displays a warning message to indicate that the reservation has been made. , And the cell may be selected again.

【0019】見積料金算出システム10の検索部4は、
ステップS204において、利用に関する情報に基づい
て、日付情報データベース31の検索を開始する。検索
の結果、2月16日(金)、17日(土)、18日
(日)は休日・休前日フラグ、19日(月)は平日Aフ
ラグがそれぞれ設定されていることが判明する。
The search unit 4 of the estimated charge calculation system 10
In step S204, a search of the date information database 31 is started based on the information on use. As a result of the search, it is found that the holiday / day before holiday flag is set on February 16 (Fri), 17 (Sat), and 18 (Sun), and the weekday A flag is set on 19th (Mon).

【0020】次に、ステップS205において、検索部
4は、料金情報テーブル32を参照し、利用に関する情
報とステップS204において検索されたフラグとに基
づいて、ホールA〜Cの基本料金を抽出する。検索部4
は、ホールA〜Cのそれぞれについて、平日Aにおける
基本料金と休日・休前日における基本料金とを記録部3
から読み出し、算出部5に出力する。次に、ステップS
206において、算出部5は、利用に関する情報とステ
ップS205において読み出された基本料金とに基づい
て、利用日毎・施設毎の基本料金を算出し、表示部2
は、該基本料金を、図6に示す見積料金算出画面40の
見積表50に表示する。例えば、休日・休前日における
ホールAの「朝」、「昼」、「夜」の基本料金はそれぞ
れ60万円であるから、2月16日のホールAの利用日
毎・施設毎の基本料金の合計金額は180万円となる。
Next, in step S205, the search unit 4 refers to the charge information table 32 and extracts the basic charges for the halls A to C based on the information on use and the flags searched in step S204. Search part 4
Records the basic fee on weekdays A and the basic fee on holidays and days before holidays for each of the halls A to C.
And outputs it to the calculation unit 5. Next, step S
In 206, the calculation unit 5 calculates a basic charge for each use day and for each facility based on the information on use and the basic charge read in step S205, and displays the display unit 2
Displays the basic fee in the estimate table 50 of the estimated fee calculation screen 40 shown in FIG. For example, the basic charges for “morning”, “day”, and “night” of Hall A on the day before holidays and holidays are 600,000 yen, respectively. The total amount will be 1.8 million yen.

【0021】次に、オペレータは、ステップS105に
おいて、利用目的を見積表50に入力する。入力方法と
しては、見積表50の利用目的を入力する欄に、該当す
る利用目的のコード番号を入力する方法でも良いし、利
用目的を入力する欄に予め設定されたドロップダウンメ
ニュー等の中から、該当する利用目的を選択する方法で
も良い。
Next, the operator inputs the purpose of use to the estimate table 50 in step S105. As an input method, a method of inputting a code number of a corresponding purpose of use in a field for inputting a purpose of use of the estimate table 50 may be used, or a method of drop-down menu preset in a field of inputting a purpose of use may be used. Alternatively, a method of selecting the purpose of use may be used.

【0022】見積料金算出システム10は、ステップS
207において、入力された利用目的を見積表50に表
示すると共に、検索部4に、記録部3に記録されている
利用目的情報テーブル33を検索させ、該利用目的に対
応する掛率を抽出させる。抽出された掛率は、算出部5
に出力されると共に、表示部2に出力されて見積料金見
積表50に表示される。
The estimated charge calculation system 10 executes step S
At 207, the input purpose of use is displayed in the estimate table 50, and the search unit 4 is caused to search the use purpose information table 33 recorded in the recording unit 3 to extract the rate corresponding to the use purpose. . The extracted multiplication rate is calculated by the calculation unit 5
Is output to the display unit 2 and is displayed in the estimated charge estimation table 50.

【0023】ステップS208において、算出部5は、
出力された掛率と利用日毎・施設毎基本料金とに基づい
て、利用日毎・施設毎の利用料金の計算を行い、表示部
2は、これを見積表50に表示する。例えば、図7に示
すように、2月16日のホールAの利用日毎・施設毎の
基本料金は180万円であり、利用目的が「展示」であ
る場合の掛率は100%であるから、2月18日のホー
ルAの利用日毎・施設毎の利用料金は180万円と算出
される。
In step S208, the calculation unit 5
Based on the output rate and the basic charge for each use day and each facility, the usage fee for each use day and each facility is calculated, and the display unit 2 displays this in the estimate table 50. For example, as shown in FIG. 7, the basic fee for each use day and each facility of the hall A on February 16 is 1.8 million yen, and the rate when the use purpose is “exhibition” is 100%. The usage fee for each use day and each facility of the hall A on February 18 is calculated to be 1.8 million yen.

【0024】このように、利用日毎・施設毎の利用料金
が算出されると、ステップS209において、算出部5
は、全ての利用日毎・施設毎の利用料金を合算して見積
金額を算出し、表示部2は、算出された見積金額を見積
金額欄48に表示する。
As described above, when the usage fee is calculated for each use day and for each facility, in step S209, the calculation unit 5
Calculates the estimated amount by adding up the usage charges for all the use days and for each facility, and the display unit 2 displays the calculated estimated amount in the estimated amount column 48.

【0025】オペレータは、ステップS106におい
て、顧客に対し、さらに利用希望を追加する施設や利用
時間区分があるか否かを尋ね、追加があれば、ステップ
S103〜ステップS105の入力操作を繰り返す。追
加がある場合には、見積料金算出システム10は、ステ
ップS211において、先に算出された見積料金を記憶
部6に記憶させた後で、ステップS203〜S209を
繰り返し、新たに選択されたセルに基づいて見積料金を
算出する。ここで、ステップS209において、見積料
金算出システム10は、新たに算出された見積料金と記
憶部6に記憶された見積料金とを合算して見積金額欄4
8に表示する。図8に、顧客が利用を希望する施設をさ
らに追加した場合の見積料金算出画面40を示す。選択
範囲51に含まれるセルは、顧客が2月16日(金)〜
2月19日(月)の4日間に渡って第1会議室及び第2
会議室を借りることを希望する場合に選択されるセルを
示している。また、選択範囲52に含まれるセルは、顧
客が2月16日(金)の夜の利用時間区分に第5会議室
及び第6会議室を借りることを希望する場合に選択され
るセルを示している。オペレータが選択範囲51及び5
2に含まれるセルを追加したことにより、見積料金算出
システム10により算出された見積料金が、見積金額欄
48に表示されている。
In step S106, the operator inquires of the customer whether or not there is a facility or a usage time category to which the user desires to add, and if there is an addition, the input operation of steps S103 to S105 is repeated. If there is an addition, the estimated fee calculation system 10 stores the estimated fee previously calculated in the storage unit 6 in step S211 and then repeats steps S203 to S209 to add the newly selected cell to the newly selected cell. Calculate the estimated fee based on the price. Here, in step S209, the estimated fee calculation system 10 adds the newly calculated estimated fee and the estimated fee stored in the storage unit 6 to obtain an estimated fee column 4
8 is displayed. FIG. 8 shows an estimated charge calculation screen 40 when a facility that the customer desires to use is further added. The cells included in the selection range 51 are set by the customer from February 16 (Fri.)
Meeting room 1 and 2 for 4 days on February 19 (Mon)
The cell which is selected when it is desired to rent a conference room is shown. The cells included in the selection range 52 are cells that are selected when the customer desires to rent the fifth and sixth conference rooms during the use time period of the night of February 16 (Fri). ing. The operator selects the selection ranges 51 and 5
The estimated charge calculated by the estimated charge calculation system 10 due to the addition of the cell included in No. 2 is displayed in the estimated amount column 48.

【0026】オペレータは、日程表41の選択範囲を間
違えたときや、顧客の指示により選択した範囲を変更し
たいときには、日程表41において選択を取り消すセル
を選択し、取り消しボタン46をクリックすれば良い。
これに応答して、見積料金算出システム10の算出部5
は、記憶部6に記憶された見積料金から、取り消された
部分の見積料金を算出して差し引くことができる。ま
た、オペレータは、新規の見積料金の算出を行うときに
は、クリアボタン47をクリックすれば良い。これに応
答して、見積料金算出システム10は、日程表41にお
いて既に選択されているセルの選択を取り消し、見積金
額欄48をリセットする。
When the operator makes a mistake in the selection range of the schedule table 41 or wants to change the range selected by the customer's instruction, the operator may select a cell to cancel the selection in the schedule table 41 and click the cancel button 46. .
In response, the calculating unit 5 of the estimated fee calculating system 10
Can calculate and subtract the estimated fee of the canceled portion from the estimated fee stored in the storage unit 6. The operator may click the clear button 47 to calculate a new estimated fee. In response to this, the estimated fee calculation system 10 cancels the selection of the cell already selected in the schedule 41, and resets the estimated amount column 48.

【0027】オペレータは、このように算出された見積
料金を、口頭で顧客に伝える他に、電子メールやファク
シミリ等で顧客に送信しても良い。また、このような見
積料金算出システムを実現するウェブをインターネット
上に公開して、利用を希望する顧客自身が、見積料金の
概算を算出できるようにしても良い。さらに、このよう
な見積料金算出システムを、会場予約システム等の他の
サポートシステムと連動させることにより、貸し会場に
おける展示会等をトータルに管理することができる。
The operator may transmit the estimated charge calculated in this way to the customer by e-mail, facsimile or the like, instead of verbally notifying the customer. Further, a web for realizing such an estimated fee calculation system may be made public on the Internet so that a customer who desires to use the system can calculate an approximate estimated fee. Further, by linking such an estimated fee calculation system with another support system such as a venue reservation system, it is possible to totally manage an exhibition or the like at a rental venue.

【0028】本実施形態においては、各施設に対し、平
日A、平日B、休日・休前日の3種類の施設利用料金を
設定したが、例えば、曜日毎に異なる7種類の施設利用
料金を設定したり、日曜日や国民の祝日を含む休日とそ
れ以外の日(平日)に対応する休日料金と平日料金の2
種類の施設利用料金を設定しても良い。この場合には、
日付情報データベース31の日付に関する情報に、施設
利用料金の設定に対応するフラグを設定すれば良い。ま
た、各施設に対し、日付や曜日等によって変動しない施
設利用料金を設定しても良い。
In the present embodiment, three types of facility usage rates are set for each facility on weekdays A, B, and days before holidays and holidays. For example, seven different types of facility usage rates are set for each day of the week. Holiday and weekday rates for holidays including Sundays and national holidays and other days (weekdays)
Different types of facility usage fees may be set. In this case,
A flag corresponding to the setting of the facility usage fee may be set in the information on the date in the date information database 31. Further, a facility usage fee that does not vary depending on the date, the day of the week, or the like may be set for each facility.

【0029】また、本実施形態においては、日付と利用
時間区分とに基づいて、各施設の施設利用料金を設定し
たが、単に利用時間区分毎に該施設利用料金を設定して
も良い。この場合には、見積料金算出画面40の日程表
41の横方向に「朝」、「昼」、「夜」等の利用時間区
分のみを表示すれば良い。また、利用時間を区分しない
で、1日単位で各施設の施設利用料金を設定しても良
い。この場合には、見積料金算出画面40の日程表41
の横方向に、日付のみを表示すれば良い。なお、日程表
41の横方向に表示する内容としては、以上述べた他
に、曜日のみの表示、休日・平日のみの表示、曜日及び
利用時間区分の表示、休日・平日及び利用時間区分の表
示等が考えられる。
Further, in the present embodiment, the facility usage fee of each facility is set based on the date and the usage time segment. However, the facility usage fee may be simply set for each usage time segment. In this case, only the use time segments such as “morning”, “daytime”, and “night” may be displayed in the horizontal direction of the schedule table 41 on the estimated charge calculation screen 40. Further, the facility use fee of each facility may be set in units of one day without dividing the use time. In this case, the schedule table 41 on the estimated charge calculation screen 40
It is sufficient to display only the date in the horizontal direction. In addition, as contents to be displayed in the horizontal direction of the schedule table 41, in addition to the above, display of only days of the week, display of only holidays and weekdays, display of days of the week and use time divisions, display of holidays and weekdays and use time divisions And so on.

【0030】さらに、実際の施設利用状況に合わせて、
施設毎に利用時間区分を変更しても良い。例えば、ホー
ルを1日単位、又は、半日単位で利用できるように施設
利用料金を設し、会議室を「朝」、「昼」、「夜」の3
つの時間区分単位で利用できるように施設利用料金を設
定しても良い。或いは、利用時間を区分しないで、顧客
が希望する利用の開始時間及び終了時間に基づいて、施
設利用料金を算出するようにしても良い。この場合は、
単位時間当りの施設利用料金を設定し、顧客が指定した
利用の開始時間及び終了時間から利用時間を計算して該
利用時間に単位時間当りの施設利用料金を掛けること
で、トータルの利用時間分の料金を算出することができ
る。また、利用時間区分毎の料金設定と単位時間当りの
料金設定とを組み合わせ、利用時間区分を越えて施設を
利用する場合の延長料金を加算できるようにしても良
い。
Further, according to the actual facility use situation,
The use time division may be changed for each facility. For example, the facility usage fee is set so that the hall can be used on a daily basis or a half-day basis, and the conference room is designated as “morning”, “day”, and “night”
The facility usage fee may be set so that it can be used for each time section. Alternatively, the facility use fee may be calculated based on the start time and the end time of the use desired by the customer without dividing the use time. in this case,
Set the facility usage fee per unit time, calculate the usage time from the start time and end time of the usage specified by the customer, and multiply the usage time by the facility usage fee per unit time to obtain the total usage time Can be calculated. In addition, the charge setting for each use time section and the charge setting per unit time may be combined so that an extended charge when the facility is used beyond the use time section may be added.

【0031】次に、本発明の第2の実施形態に係る見積
料金算出システムについて、図9及び図10を参照しな
がら説明する。図9は、本実施形態に係る見積料金算出
システムを示すブロック図であり、図10は、図9の記
録部3に記録されている割引情報テーブル34の内容を
示す図である。本システムは、本発明の第1の実施形態
に係る見積料金算出システムに、顧客が施設を利用する
利用期間や顧客が利用を希望する施設の組み合わせに応
じて、利用料金に割引が適用される機能を付加したもの
である。
Next, an estimated charge calculation system according to a second embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. FIG. 9 is a block diagram illustrating the estimated fee calculation system according to the present embodiment, and FIG. 10 is a diagram illustrating the contents of the discount information table 34 recorded in the recording unit 3 of FIG. In the present system, the discount is applied to the usage fee according to the combination of the usage period during which the customer uses the facility and the facility the customer desires to use, to the estimated fee calculation system according to the first embodiment of the present invention. It is a function added.

【0032】図9に示すように、見積料金算出システム
10の記録部3は、割引情報テーブル34を記録してい
る。図10に示すように、割引情報テーブル34には、
入力された利用期間や使用される施設の組み合わせが、
割引料金を適用するために必要な条件(以下、割引条件
という)に適合するか否かを判断するために用いられる
情報と、それぞれの割引条件に対応する掛率とが記録さ
れている。本実施形態に係る見積料金算出システム10
の見積対象である貸し会場においては、顧客がホール又
は会議室を借り切る場合に、10%の割引が適用され、
顧客が同じ施設を1日通して利用する場合に、5%の割
引が適用され、顧客が同じ施設を1週間連続して利用す
る場合に、10%の割引が適用される。なお、本実施形
態においては、適用される割引を、基本料金に掛けられ
る掛率で表したが、該割引を、該基本料金から差し引か
れる金額で表しても良い。
As shown in FIG. 9, the recording unit 3 of the estimated fee calculation system 10 records a discount information table 34. As shown in FIG. 10, the discount information table 34 includes
The combination of the entered usage period and the facility used,
Information used to determine whether or not a condition necessary for applying the discount fee (hereinafter referred to as a discount condition) is satisfied, and a rate corresponding to each discount condition are recorded. Estimated fee calculation system 10 according to the present embodiment
10% discount will be applied if the customer rents out the hall or conference room
A 5% discount is applied when the customer uses the same facility throughout the day, and a 10% discount is applied when the customer uses the same facility continuously for one week. In the present embodiment, the discount to be applied is represented by a multiplication factor applied to the basic fee, but the discount may be represented by an amount subtracted from the basic fee.

【0033】次に、本実施形態に係る見積料金算出シス
テムの動作について、図9〜図12を参照しながら説明
する。図11は、本システムを操作するオペレータの入
力操作及び本システムの動作を示すフローチャートであ
り、図12は、本システムの動作中に示される見積料金
算出画面を示す図である。まず、施設の利用を希望する
顧客から問い合わせの電話が入ると、オペレータは、本
発明の第1の実施形態と同様に、ステップS101〜ス
テップS104の操作を行い、利用に関する情報を見積
料金算出システム10に入力する。これに応答して、見
積料金算出システム10は、本発明の第1の実施形態と
同様に、ステップS201〜ステップS206の動作を
行い、図12に示す見積料金算出画面40の見積表50
に、利用日、施設名、利用目的、利用の開始時間及び終
了時間、利用日毎・施設毎の基本料金を表示する。
Next, the operation of the estimated fee calculation system according to this embodiment will be described with reference to FIGS. FIG. 11 is a flowchart showing an input operation of an operator who operates the present system and an operation of the present system, and FIG. 12 is a diagram showing an estimated charge calculation screen shown during the operation of the present system. First, when an inquiry is received from a customer who wants to use the facility, the operator performs steps S101 to S104, as in the first embodiment of the present invention, and obtains information on use and calculates information on the estimated fee. Enter 10 In response to this, the estimated fee calculation system 10 performs the operations of steps S201 to S206, as in the first embodiment of the present invention, and returns the estimate table 50 of the estimated fee calculation screen 40 shown in FIG.
In addition, the date of use, the name of the facility, the purpose of use, the start time and end time of use, and the basic fee for each use day and facility are displayed.

【0034】次に、ステップS301において、見積料
金算出システム10は、入力された利用に関する情報に
基づいて、割引情報テーブル34を参照しながら、該利
用に関する情報が適合する割引条件があるか否かを判断
し、適合する割引条件に対応する掛率を抽出する。ここ
で、例えば、図12に示すように、顧客が2月16日
(金)〜2月19日(月)の4日間に渡ってホールA〜
Cを借り切ることを希望するものとすると、図10に示
すように、入力された利用に関する情報は、「ホール貸
し切り」と「1日通し」の割引条件に適合する。従っ
て、抽出される掛率として90%及び95%が該当す
る。このように、複数の掛率が該当する場合には、該複
数の掛率を掛け合わせた値を掛率として用いる。或い
は、例えば、掛率の小さい方等、いずれか一方を選択す
るようにしても良い。本実施形態においては、90%と
95%とを掛け合わせた85.5%を掛率として用い
る。また、入力された利用に関する情報が適合する割引
条件がない場合(該当なし)には、掛率100%が抽出
される。抽出された掛率は、見積表50に表示される。
Next, in step S301, the estimated charge calculation system 10 refers to the discount information table 34 based on the input information on the use and determines whether there is a discount condition to which the information on the use matches. Is determined, and a rate corresponding to the applicable discount condition is extracted. Here, for example, as shown in FIG. 12, the customer may enter the halls A to A for four days from February 16 (Fri) to February 19 (Mon).
Assuming that it is desired to rent out C, as shown in FIG. 10, the input information on the use conforms to the discount conditions of “hole reservation” and “all day long”. Accordingly, 90% and 95% correspond to the extraction rates. As described above, when a plurality of factors apply, a value obtained by multiplying the plurality of factors is used as the factor. Alternatively, for example, either one of the smaller rates or the like may be selected. In the present embodiment, 85.5% obtained by multiplying 90% and 95% is used as the multiplying factor. If there is no discount condition that matches the input information on use (not applicable), a rate of 100% is extracted. The extracted rate is displayed in the estimate table 50.

【0035】オペレータは、ステップS105におい
て、利用目的を見積表50に入力する。これに応答し
て、見積料金算出システム10は、ステップS302に
おいて、利用目的を表示部2に表示させると共に、検索
部4に記録部3に含まれる利用目的情報テーブル33を
検索させ、該利用目的に対応する掛率を抽出させる。抽
出された掛率は、算出部5に出力され、割引情報テーブ
ルから抽出された掛率と掛け合わせられる。見積表50
に既に表示されていた掛率は、算出部5により掛け合わ
せられた掛率に更新される。
The operator inputs the purpose of use to the estimate table 50 in step S105. In response, in step S302, the estimated charge calculation system 10 displays the purpose of use on the display unit 2 and causes the search unit 4 to search the use purpose information table 33 included in the recording unit 3, and Is extracted. The extracted rate is output to the calculating unit 5 and is multiplied by the rate extracted from the discount information table. Quotation table 50
Is updated to the multiplication rate multiplied by the calculation unit 5.

【0036】ステップS208において、算出部5は、
利用日毎・施設毎の基本料金と掛率とに基づいて、利用
日毎・施設毎の利用料金を算出し、表示部2は、該利用
料金を見積表50に表示する。例えば、図12に示すよ
うに、2月16日のホールAの利用日毎・施設毎の基本
料金は180万円であり、掛率は85.5%であるか
ら、利用日毎・施設毎の利用料金は、153万9千円と
算出される。
In step S208, the calculation unit 5
The display unit 2 calculates the usage fee for each usage day and each facility based on the basic fee and the charging rate for each usage day and facility, and the display unit 2 displays the usage fee in the estimate table 50. For example, as shown in FIG. 12, the basic charge per use day and each facility of the hall A on February 16 is 1.8 million yen and the charge rate is 85.5%. The fee is calculated to be 1539,000 yen.

【0037】ステップS209において、見積料金算出
システム10は、算出された全ての利用日毎・施設毎の
利用料金を合算して見積料金を算出し、該見積料金を見
積金額欄48に表示する。さらに、オペレータは、ステ
ップS106において、顧客に対し、さらに利用希望を
追加する施設や利用時間区分があるか否かを尋ね、追加
があれば、ステップS103〜ステップS105の入力
操作を繰り返す。これに応答して、見積料金算出システ
ム10は、ステップS211において、先に算出された
見積料金を記憶部6に記憶させた後で、ステップS20
3〜S209を繰り返し、新たに選択されたセルに基づ
いて見積料金を算出する。
In step S 209, the estimated fee calculation system 10 calculates an estimated fee by adding all the calculated usage fees for each use day and for each facility, and displays the estimated fee in the estimated price column 48. Further, in step S106, the operator inquires of the customer whether or not there is a facility or a usage time category to which a desired use is further added, and if there is an addition, the input operation of steps S103 to S105 is repeated. In response to this, the estimated charge calculation system 10 stores the previously calculated estimated charge in the storage unit 6 in step S211 and then proceeds to step S20.
Steps 3 to S209 are repeated to calculate the estimated charge based on the newly selected cell.

【0038】[0038]

【発明の効果】以上述べたように、本発明によれば、貸
し会場において、利用期間等により各施設の施設利用料
金が異なる施設を利用する場合の見積料金を簡単に算出
することができる。従って、顧客から電話による問い合
わせが急にあった場合でも、施設の空き状況を参照した
上で、顧客の希望日時に応じた見積料金を即答すること
ができる。これにより、顧客は、会場の仮予約等の対応
を素早く取ることができる。また、貸し会場側は、顧客
からの問い合わせに対してタイムリーな対応を取ること
ができ、顧客サービスを向上させることが可能となる。
As described above, according to the present invention, it is possible to easily calculate an estimated fee when using a facility where the facility usage fee of each facility is different depending on the use period or the like at the rental venue. Therefore, even when a customer inquires by telephone suddenly, it is possible to immediately reply to the estimated fee according to the customer's desired date and time by referring to the availability of facilities. As a result, the customer can quickly take measures such as temporary reservation of the venue. Further, the rental venue side can take a timely response to inquiries from customers, and can improve customer service.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明の第1の実施形態に係る見積料金算出シ
ステムの構成を示す図である。
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an estimated fee calculation system according to a first embodiment of the present invention.

【図2】図1の記録部に含まれる日付情報データベース
の内容を示す図である。
FIG. 2 is a diagram showing contents of a date information database included in a recording unit of FIG. 1;

【図3】図1の記録部に含まれる料金情報テーブルの内
容を示す図である。
FIG. 3 is a diagram showing contents of a fee information table included in a recording unit of FIG. 1;

【図4】図1の記録部に含まれる利用目的情報テーブル
の内容を示す図である。
FIG. 4 is a diagram showing contents of a use purpose information table included in a recording unit of FIG. 1;

【図5】本発明の第1の実施形態に係る見積料金算出シ
ステムの動作を示すフローチャートである。
FIG. 5 is a flowchart showing an operation of the estimated fee calculation system according to the first embodiment of the present invention.

【図6】本発明の第1の実施形態係る見積料金算出シス
テムの動作中に示される見積料金算出画面を示す図であ
る。
FIG. 6 is a diagram showing an estimated charge calculation screen displayed during operation of the estimated charge calculation system according to the first embodiment of the present invention.

【図7】本発明の第1の実施形態係る見積料金算出シス
テムの動作中に示される見積料金算出画面において、見
積料金が表示された画面を示す図である。
FIG. 7 is a diagram showing a screen on which the estimated charge is displayed in the estimated charge calculation screen shown during the operation of the estimated charge calculation system according to the first embodiment of the present invention.

【図8】本発明の第1の実施形態係る見積料金算出の動
作中に示される見積料金算出画面に含まれる日程表にお
いて複数の範囲が選択された場合の画面を示す図であ
る。
FIG. 8 is a diagram showing a screen when a plurality of ranges are selected in the schedule included in the estimated charge calculation screen shown during the operation of the estimated charge calculation according to the first embodiment of the present invention.

【図9】本発明の第2の実施形態に係る見積料金算出シ
ステムの構成を示すブロック図である。
FIG. 9 is a block diagram illustrating a configuration of an estimated fee calculation system according to a second embodiment of the present invention.

【図10】図9の記録部に含まれる割引情報テーブルの
内容を示す図である。
FIG. 10 is a diagram showing contents of a discount information table included in the recording unit of FIG. 9;

【図11】本発明の第2の実施形態に係る見積料金算出
システムの動作を示すフローチャートである。
FIG. 11 is a flowchart showing the operation of the estimated fee calculation system according to the second embodiment of the present invention.

【図12】本発明の第2の実施形態に係る見積料金算出
システムの動作中に示される見積料金算出画面を示す図
である。
FIG. 12 is a diagram showing an estimated charge calculation screen displayed during operation of the estimated charge calculation system according to the second embodiment of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 入力部 2 表示部 3 記録部 4 検索部 5 算出部 6 記憶部 7 制御部 10 見積料金算出システム 31 日付情報データベース 32 料金情報テーブル 33 利用目的情報テーブル 34 割引情報テーブル 40 見積料金算出画面 41 日程表 42 移動ボタン 43 入力欄 45 決定ボタン 46 取り消しボタン 47 クリアボタン 44、51、52 選択範囲 48 見積金額欄 50 見積表 Reference Signs List 1 input unit 2 display unit 3 recording unit 4 search unit 5 calculation unit 6 storage unit 7 control unit 10 estimated charge calculation system 31 date information database 32 charge information table 33 use purpose information table 34 discount information table 40 estimated charge calculation screen 41 schedule Table 42 Move button 43 Input field 45 Enter button 46 Cancel button 47 Clear button 44, 51, 52 Selection range 48 Estimated amount field 50 Quotation table

Claims (15)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 複数の施設を有する貸し会場を利用する
際の見積料金を算出する方法であって、 前記複数の施設を表す第1群の項目が第1の方向に並べ
られ、複数の利用期間を表す第2群の項目が第2の方向
に並べられた表を表示するステップ(a)と、 ステップ(a)において表示された表に含まれるセルの
中から少なくとも1つのセルを顧客が選択することによ
り、前記複数の施設の内で顧客が利用を希望する施設に
関する第1の情報と顧客が利用を希望する期間に関する
第2の情報とを得るステップ(b)と、 ステップ(b)において得られた第1及び第2の情報に
基づいて、予め記録されている複数の施設利用料金に関
する情報の中から、第1及び第2の情報に対応する施設
利用料金に関する第3の情報を検索するステップ(c)
と、 ステップ(c)において検索された第3の情報に基づい
て見積料金を算出するステップ(d)と、 ステップ(d)において算出された見積料金を表示する
ステップ(e)と、を具備する見積料金算出方法。
1. A method for calculating an estimated fee when a rental venue having a plurality of facilities is used, wherein a first group of items representing the plurality of facilities is arranged in a first direction, and (A) displaying a table in which a second group of items indicating a period is arranged in a second direction; and the customer displays at least one cell from the cells included in the table displayed in step (a). (B) obtaining, by selection, first information about a facility that the customer wants to use among the plurality of facilities and second information about a period during which the customer wants to use the step; Based on the first and second information obtained in the above, from the information about a plurality of facility usage fees recorded in advance, the third information on the facility usage fee corresponding to the first and second information is obtained. Searching step (c)
Step (d) of calculating an estimated charge based on the third information retrieved in Step (c); and Step (e) of displaying the estimated charge calculated in Step (d). Estimated fee calculation method.
【請求項2】 ステップ(a)が、前記複数の施設の内
で、施設間の仕切を取り外すことにより一体化させて使
用することができる複数の施設を表す複数の項目を隣接
させて表示することを特徴とする請求項1記載の見積料
金算出方法。
2. In the step (a), a plurality of items representing a plurality of facilities which can be integrated and used by removing a partition between the facilities from among the plurality of facilities are displayed adjacently. 2. The method according to claim 1, wherein the charge is calculated.
【請求項3】 前記複数の利用期間を表す第2群の項目
が、1日を複数の時間帯に分割した各時間帯を表す利用
時間区分を含むことを特徴とする請求項1又は2記載の
見積料金算出方法。
3. The method according to claim 1, wherein the second group of items representing the plurality of use periods includes use time segments representing respective time zones obtained by dividing one day into a plurality of time zones. How to calculate the estimated fee.
【請求項4】 前記複数の利用期間を表す第2群の項目
が、日付と曜日との内の少なくとも一方を含むことを特
徴とする請求項1〜3のいずれか1項記載の見積料金算
出方法。
4. The estimated charge calculation according to claim 1, wherein the items of the second group representing the plurality of use periods include at least one of a date and a day of the week. Method.
【請求項5】 前記複数の利用期間を表す第2群の項目
が、国民の祝日に関する情報を含むことを特徴とする請
求項4記載の見積料金算出方法。
5. The method according to claim 4, wherein the second group of items representing the plurality of usage periods includes information on national holidays.
【請求項6】 顧客が施設を利用する目的に関する第4
の情報を入力するステップ(f)をさらに具備し、 ステップ(c)が、ステップ(f)において入力された
第4の情報に基づいて、予め記録されている少なくとも
1つの割引又は割増に関する情報の中から、第4の情報
に対応する割引又は割増に関する第5の情報を検索する
ことを含み、 ステップ(d)が、ステップ(c)において検索された
第3及び第5の情報に基づいて見積料金を算出すること
を特徴とする請求項1〜5のいずれか1項記載の見積料
金算出方法。
6. The fourth item relating to the purpose of the customer using the facility.
(F) inputting the information of at least one discount or surcharge recorded in advance based on the fourth information input in step (f). And searching for fifth information relating to the discount or surcharge corresponding to the fourth information from among the information, wherein step (d) estimates based on the third and fifth information retrieved in step (c). The method according to claim 1, wherein the charge is calculated.
【請求項7】 ステップ(b)において得られた第1及
び第2の情報に基づいて、予め記録されている少なくと
も1つの割引条件に関する情報の中から、第1及び第2
の情報に適合する割引条件に関する情報を検索するステ
ップ(g)をさらに具備し、 ステップ(d)が、ステップ(c)において検索された
第3の情報とステップ(g)において検索された割引条
件に関する情報とに基づいて見積料金を算出することを
特徴とする請求項1〜6のいずれか1項記載の見積料金
算出方法。
7. Based on the first and second information obtained in step (b), first and second information from at least one of the pre-recorded information relating to a discount condition is obtained.
(G) retrieving information on a discount condition that matches the information of step (d), wherein step (d) comprises the third information retrieved in step (c) and the discount condition retrieved in step (g). The estimated charge calculation method according to claim 1, wherein the estimated charge is calculated based on the information related to the estimated charge.
【請求項8】 複数の施設を有する貸し会場を利用する
際の見積料金を算出するシステムであって、 画像を表示する表示手段と、 情報を入力するために用いる入力手段と、 前記複数の施設を表す第1群の項目が第1の方向に並べ
られ、複数の利用期間を表す第2群の項目が第2の方向
に並べられた表を前記表示手段に表示させると共に、前
記表に含まれるセルの中から少なくとも1つのセルを顧
客が前記入力手段を用いて選択することにより、前記複
数の施設の内で顧客が利用を希望する施設に関する第1
の情報と顧客が利用を希望する期間に関する第2の情報
とを得る制御手段と、 前記複数の施設利用料金に関する第3の情報を記録する
記録手段と、 前記制御手段によって得られた第1及び第2の情報に基
づいて、記録手段に記録されている複数の施設利用料金
に関する情報の中から、第1及び第2の情報に対応する
施設利用料金に関する第3の情報を検索する検索手段
と、 前記検索手段により検索された第3の情報に基づいて見
積料金を算出する算出手段と、を具備する見積料金算出
システム。
8. A system for calculating an estimated fee when using a rental venue having a plurality of facilities, a display means for displaying an image, an input means used for inputting information, and the plurality of facilities. Are displayed in the first direction, and a table in which items of the second group representing a plurality of usage periods are arranged in the second direction is displayed on the display means, and is included in the table. The customer selects at least one of the cells to be used from the plurality of facilities by using the input means.
Control means for obtaining the second information relating to the period in which the customer desires to use the information, recording means for recording third information relating to the plurality of facility usage charges, and first and second information obtained by the control means. Searching means for searching, based on the second information, a plurality of pieces of facility usage fee information recorded in the recording means for third information related to facility usage rates corresponding to the first and second information; A calculating means for calculating an estimated charge based on the third information retrieved by the retrieval means.
【請求項9】 前記制御手段が、前記算出手段によって
算出された見積料金を前記表示手段に表示させることを
特徴とする請求項8記載の見積料金算出システム。
9. The estimated charge calculation system according to claim 8, wherein the control means causes the display means to display the estimated charge calculated by the calculation means.
【請求項10】 前記制御手段が、前記複数の施設の内
で、施設間の仕切を取り外すことにより一体化させて使
用することができる複数の施設を表す複数の項目を隣接
させて前記表示手段に表示させることを特徴とする請求
項8又は9記載の見積料金算出システム。
10. The display means includes a plurality of items representing a plurality of facilities which can be integrated and used by removing a partition between the facilities from among the plurality of facilities. 10. The estimated fee calculation system according to claim 8, wherein the estimated fee is displayed on a display.
【請求項11】 前記複数の利用期間を表す第2群の項
目が、1日を複数の時間帯に分割した各時間帯を表す利
用時間区分を含むことを特徴とする請求項8〜10のい
ずれか1項記載の見積料金算出システム。
11. The method according to claim 8, wherein the items of the second group indicating the plurality of use periods include use time segments indicating respective time zones obtained by dividing one day into a plurality of time zones. The estimated charge calculation system according to any one of the above.
【請求項12】 前記複数の利用期間を表す第2群の項
目が、日付と曜日との内の少なくとも一方を含むことを
特徴とする請求項8〜11のいずれか1項記載の見積料
金算出システム。
12. The estimated charge calculation according to claim 8, wherein the items of the second group representing the plurality of use periods include at least one of a date and a day of the week. system.
【請求項13】 前記複数の利用期間を表す第2群の項
目が、国民の祝日に関する情報を含むことを特徴とする
請求項12記載の見積料金算出システム。
13. The estimated fee calculation system according to claim 12, wherein the items of the second group representing the plurality of use periods include information on national holidays.
【請求項14】 前記記録手段が、少なくとも1つの割
引又は割増に関する情報をさらに記録しており、 前記制御手段が、顧客が前記入力手段を用いて入力する
ことにより、顧客が施設を利用する目的に関する第4の
情報を得て、 前記検索手段が、前記制御手段により得られた第4の情
報に基づいて、前記記録手段に記録されている少なくと
も1つの割引又は割増に関する情報の中から、該第4の
情報に対応する割引又は割増に関する第5の情報を検索
し、 前記算出手段が、前記第3の情報と前記第5の情報とに
基づいて見積料金を算出することを特徴とする請求項8
〜13のいずれか1項記載の見積料金算出装置。
14. The recording means further records at least one information relating to a discount or a surcharge, and the control means inputs the information by the customer using the input means so that the customer can use the facility. And obtaining, based on the fourth information obtained by the control means, at least one discount or surcharge recorded in the recording means. The fifth information relating to a discount or a surcharge corresponding to the fourth information is searched, and the calculating means calculates an estimated fee based on the third information and the fifth information. Item 8
14. The estimated charge calculation device according to any one of items 13 to 13.
【請求項15】 前記記録手段が、少なくとも1つの割
引条件に関する情報情報をさらに記録しており、 前記検索手段が、前記第1及び第2の情報に基づいて、
前記記録手段に記録されている少なくとも1つの割引条
件に関する情報の中から、第1及び第2の情報に適合す
る割引条件に関する情報を検索し、 前記算出手段が、前記第3の情報と前記割引条件に関す
る情報とに基づいて見積料金を算出することを特徴とす
る請求項8〜14のいずれか1項記載の見積料金算出シ
ステム。
15. The recording means further records information information on at least one discount condition, and the search means, based on the first and second information,
Searching for information relating to a discount condition that matches the first and second information from among the information relating to at least one discount condition recorded in the recording means, wherein the calculating means calculates the third information and the discount The estimated fee calculation system according to any one of claims 8 to 14, wherein the estimated fee is calculated based on information on conditions.
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