JP2002215827A - Storage and utilization method of electoronic document - Google Patents

Storage and utilization method of electoronic document

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JP2002215827A
JP2002215827A JP2001045798A JP2001045798A JP2002215827A JP 2002215827 A JP2002215827 A JP 2002215827A JP 2001045798 A JP2001045798 A JP 2001045798A JP 2001045798 A JP2001045798 A JP 2001045798A JP 2002215827 A JP2002215827 A JP 2002215827A
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信夫 鎌田
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Soliton Systems KK
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  • Document Processing Apparatus (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To solve the problem that a global economy is prevented from development by an authoritative procedure such as making trade document and seal and signature by an executive, and that a public document issued from an autonomy and a certificate, etc., can not be received unless we go to a counter in a specified hour. SOLUTION: Declaration about tax, registration of various types of public documents, storage and documentation of papers for business, and inspection of these documents can be realized from a terminal after a specified certification by a site called a digital post. Vast amount of documents are searched easily because they are stored in XML description. Besides, a new document can be carried out at once because finite form of the documents is formatted and stored. Digital signature and digital signet are stored in a high priority database, and then putting seal on the document and issuance and distribution of the certificate can be realized.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、文書とその認証の
ための、電子署名、電子印鑑の登録と、使用に関するも
のである。特に、Webビジネスの進展に伴い、じん速
に取引文書の作成を行ったり、企業、役所の幹部の捺
印、署名を素早く行い、安全性を高めてビジネスを効率
良く遂行するシステムを提供する。さらに、監督官庁へ
の書類の提出、申告、閲覧を瞬時に行うシステムを提供
する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to registration and use of a digital signature and a digital seal for a document and its authentication. In particular, with the development of the Web business, a system is provided that promptly prepares transaction documents, quickly seals and signs executives of companies and government offices, enhances security, and performs business efficiently. It also provides a system for instantly submitting, filing and viewing documents to regulatory agencies.

【0002】[0002]

【従来の技術】例えば、従来監督官庁への書面の提出、
申告等は煩雑をきわめ、場合によって各種の専門家、税
務、行政、司法書士に依頼したり、相談窓口に出向いた
り、時間と多額な経費を使っていた。公文書の閲覧、証
明書の発行も同様であった。
2. Description of the Related Art Conventionally, for example, submission of documents to regulatory authorities,
Declarations were extremely complicated, and in some cases, they used various specialists, tax, government, and judicial scriveners, went to consultation counters, and spent a lot of time and money. The same was true for reading official documents and issuing certificates.

【0003】商取引上の伝票のやりとりも多くの人手を
介して、金額の高い取引、重要取引に至っては、高位レ
ベルの人の署名、印鑑証明書を添付したり、その間の時
間と人手に高い経費を支払っていた。
[0003] The exchange of business slips is also carried out by a large number of people, and in the case of high-value transactions and important transactions, a high-level person's signature and seal certificate are attached, and the time and labor during that period are high. Expenses had been paid.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】かかる理由から、We
bビジネスのようにインターネットを介して世界をかけ
めぐる商取引に必要なじん速性、高度な安全性に裏付け
された、文書の発行、証明書、認証を急務とする社会の
要請に基づくものである。
SUMMARY OF THE INVENTION For this reason, We
It is based on the demands of society that urgently need to issue, certify and certify documents, backed by the high speed and high security required for business transactions around the world via the Internet like business b.

【0005】通信情報網の発展は、ビジネス慣行はもと
より、社会生活面での大きな変貌を与えている。従来の
ように決済を稟議による、たらいまわしでは烈しい国際
競争に打ち勝つ事は出来ない。そこで本発明によるシス
テムを提供し、低迷している我国の経済の回復に一助と
なり得る。
[0005] The development of telecommunications information networks has given significant changes not only to business practices but also to social life. As in the past, it is not possible to overcome intense international competition with Taramanashi by making decisions on settlement. Therefore, the system according to the present invention can be provided to help the recovery of the stagnant Japanese economy.

【0006】[0006]

【発明の目的】本発明は、かかる不都合を改善し、身元
の認証を受けた人であれば、誰でも公開文書にアクセス
し、要求に応じた書類の作成をじん速に行って、自己も
しくは企業、上司の電子署名、電子印鑑を捺印した文書
を提供出来る。
An object of the present invention is to improve such inconveniences, and any person who has been authenticated can access a public document and quickly prepare a document in response to a request, thereby making it possible for himself or herself. We can provide documents with digital signatures and digital seals of companies and bosses.

【0007】ビジネスはもとより、個人生活において
も、公文書の閲覧、発行を容易にし、行政サービスの悪
さを克服出来る。休日、休み時間には行政の窓口は閉じ
てしまう。働きながら、各種の公文書、証明書の類を申
請したり受領したりするには、現状では難しく、これら
を改善する事を目的にする。
[0007] Not only in business but also in personal life, public documents can be easily browsed and issued, and the poor administrative services can be overcome. On holidays and during holidays, administrative windows close. It is difficult at present to apply for and receive various official documents and certificates while working, and the aim is to improve these.

【0008】[0008]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項1記載の発明は、重要文書、公文書の作成と
認証を安全、確実に、IT時代に即してじん速に処理す
る手段を備える。
In order to achieve the above object, the invention according to claim 1 processes creation and authentication of important documents and official documents safely, reliably, and promptly in accordance with the IT age. Means.

【0009】文書、書類の発行、配布にあたり公認印、
企業の幹部の署名、捺印は暗号化して保管しておき、複
数のチェックをへて、実行する。
[0009] In issuing and distributing documents and documents, the official seal,
The signatures and seals of the executives of the company are stored in an encrypted form, and are checked and executed after a plurality of checks.

【0010】ユーザの要求による文書内部データの閲
覧、フォーマットのダウンロードは前段階の認証で行え
る。署名付文書、電子印鑑、証明書の発行、配布は、後
段階の認証が必要であって、文書の流れのプロセスは、
この処理をビジネスとする、又は公的な機関のサイトに
て監視し記憶される。
The browsing of the internal data of the document and the downloading of the format at the request of the user can be performed by the authentication at the previous stage. The issuance and distribution of signed documents, digital seals, and certificates require authentication at a later stage.
This process is monitored and stored at a business or public institution site.

【0011】一瞬のうちに、地球規模に広がるグローバ
ル経済の時代に、不正侵入、改ざん等のネット犯罪を回
避して、eビジネスの環境を整えるには電子政府の実現
を目指すことにある。
In an era of a global economy that spreads globally in an instant, an e-government is aimed at realizing an e-business environment in order to avoid an Internet crime such as unauthorized intrusion and falsification and prepare an e-business environment.

【0012】文書の保管、認証、電子署名、電子印鑑、
証明書の登録、発行、配布を行うビジネスサイトを発明
者は、ソリトン・文書保管・管理システムと命名した。
Document storage, authentication, electronic signature, electronic seal,
The inventor named the business site for registering, issuing, and distributing certificates a soliton, document storage and management system.

【0013】この文書保管・管理システムは私的、公的
な機関を問わず、現社会システムの構造の革新を行うも
のであって、Webビジネス時代にあっては不可欠のも
のである。本発明によるデジタル・ポストを設けて、上
記目標は達成される。
This document storage / management system, regardless of whether it is a private or public organization, renovates the structure of the current social system and is indispensable in the Web business era. With the digital post according to the invention, the above goal is achieved.

【0014】[0014]

【発明の実施形態】以下、本発明の実施の形態を図1な
いし図7に基づいて説明する。図1は、システム全体構
成図である。本システムは、インターネット等の通信ネ
ットワーク1に文書、電子署名の登録、保管、認証を行
うサイト、2,3,4,5,7を接続して構成してい
る。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of the present invention will be described below with reference to FIGS. FIG. 1 is an overall configuration diagram of the system. This system is configured by connecting sites 2, 3, 4, 5, and 7 for registering, storing, and authenticating documents and electronic signatures to a communication network 1 such as the Internet.

【0015】1の通信ネットはインターネットに代表さ
れる通信手段である。従来の電話網(PSTN)、IS
DN、ATM、光ファイバー網、モバイル(無線)網、
衛生通信放送網も含まれる。
One communication network is communication means represented by the Internet. Conventional telephone network (PSTN), IS
DN, ATM, optical fiber network, mobile (wireless) network,
Satellite communication networks are also included.

【0016】1の通信網には、iモード(NTTドコモ
社商品名)のような5の公式のWebサイトが接続して
いる。本発明は、近年急速に普及しているWebサイト
(公式、非公式とも)をボータル(窓口)にして、ユー
ザの求めに応じて各種文書の登録、保管、閲覧を行う。
Five official Web sites such as i-mode (trade name of NTT DOCOMO) are connected to one communication network. According to the present invention, a website (both formal and unofficial), which has been rapidly spreading in recent years, is used as a portal, and various documents are registered, stored, and browsed at the request of the user.

【0017】もちろん、5は公式サイトだけでなくビジ
ネスとして運営する勝手サイト(非公式)でも良いし、
公文書等を専門とする国、自治体の運営する公式サイト
でも良い。
Of course, 5 may be an unofficial site operated as a business as well as an official site,
It may be an official website operated by a country or local government that specializes in official documents.

【0018】2は電子署名付電子帳票、文書、及び閲
覧、検索代処理を行うサイトを示す。デジタルポストサ
ービス(Digital Post Office S
ervice)と命名した。文書、帳票には自治体の管
理する各種謄本、住民票、土地、建物に係る不動産、企
業、商店、個人の発行、受領する伝票、領収書、請求書
等いろいろある。
Reference numeral 2 denotes an electronic form with an electronic signature, a document, and a site for performing browsing and search fee processing. Digital post service (Digital Post Office S)
service). Documents and forms include various transcripts managed by the municipality, resident's cards, land and real estate related to buildings, companies, shops, individuals, receipts, receipts, bills, etc.

【0019】このD・P(デジタル・ポスト)サイトで
は、企業、商店、個人が受発注する伝票、帳票のたぐい
を登録、発行、過去の伝票、帳票、文書のたぐいの履歴
を閲覧したり、これらの写しをユーザは入手するための
サービスを行う。この構成については後で説明する。
In the DP (Digital Post) site, companies, stores, and individuals can receive and order slips and forms, register and issue them, browse past slips, forms, and document histories, The user provides a service for obtaining these copies. This configuration will be described later.

【0020】3は文書、伝票、帳票及び電子署名の保管
サイトを示す。実印の登録のように電子実印ともいうべ
き、電子署名を保管したり、署名付文書のように最重要
なものと、単に事務用の文書の保管を含めて、プライオ
リティを設けて、暗号化、平文で保管する。
Reference numeral 3 denotes a storage site for documents, slips, forms, and digital signatures. Storing electronic signatures, which are also called electronic seals like registration of official seals, and setting priorities including the most important things such as signed documents and the storage of office documents, encryption, Store in clear text.

【0021】4は認証サイトを示す。電子、署名、電子
実印、署名付文書のたぐいが本人のものである事を証明
するサービスを行う。印鑑証明にかわる電子署名証明書
の発行も行う。
Reference numeral 4 denotes an authentication site. Provides services to prove that the electronic, signature, electronic seal, and signed documents belong to the user. It also issues an electronic signature certificate instead of a seal seal certificate.

【0022】7は各種サービス、決済を行った際、ユー
ザから徴収する手数料の引落を行う金融機関、銀行、ク
レジット会社、郵便局等のサイトを示す。
Reference numeral 7 denotes a site such as a financial institution, a bank, a credit company, a post office, and the like, from which a fee collected from a user when performing various services and settlements is reduced.

【0023】電子署名付文書の登録は、当初ユーザは9
の登録窓口に出向いて、図示してない管理によって、所
定のフォーマット文書、電子署名の登録を行う。これら
の操作は管理によって行われる。
Initially, the user registers 9
And registers a predetermined format document and electronic signature by management not shown. These operations are performed by management.

【0024】自治体の窓口に相当する、13、14は署
名付文書、電子署名の登録を行うサーバである。15は
文書、写真等を読み取るイメージリーダで、16は重要
文書、電子署名を送信したり、する場合の暗号キー発行
器を示す。
Reference numerals 13 and 14, which correspond to the windows of the local government, are servers for registering signed documents and electronic signatures. Reference numeral 15 denotes an image reader for reading documents, photographs, and the like. Reference numeral 16 denotes an encryption key issuing device for transmitting or transmitting important documents and electronic signatures.

【0025】電子認証は絶対に外部に漏洩したり、第三
者に改ざんされないためのセキュリティが重要な要素で
ある。このセキュリティはeビジネス成功のためのキー
であり、今後、ネット上のビジネスの発展にかかせない
課題と言える。
Electronic authentication is an important factor in security so that it is never leaked outside or falsified by a third party. This security is the key to the success of e-business, and can be said to be an indispensable issue for the development of business on the Internet in the future.

【0026】本発明ではセキュリティに係わる暗号の要
素技術には言及しない。。ここでは一般に使用可能な暗
号方式を用いる。データの暗号技術には秘密錠暗号方式
を公開錠暗号方式がある。
The present invention does not refer to cryptographic element technologies related to security. . Here, a generally usable encryption method is used. As a data encryption technique, there is a secret lock encryption scheme and a public lock encryption scheme.

【0027】秘密錠暗号方式(共通錠とも言う)とは、
交信を行うもの同士が共通の秘密錠で暗号、復号を行
う。この方式は互いが共通の錠を秘匿していなければな
らないので、電子商取引においては、多対多で交信を行
う場合、それぞれの相手ごとに相手鍵を管理しなければ
ならないという煩雑さがある。
The secret lock cryptosystem (also called a common lock)
The communicating parties encrypt and decrypt with a common secret lock. In this method, since a common lock must be kept secret from each other, in electronic commerce, when performing many-to-many communication, there is a complication that a partner key must be managed for each partner.

【0028】公開錠暗号方式は、取引相手ごとに錠を秘
匿する必要はない。各自が対となる二つの鍵を持ち、暗
号と複合をそれぞれ別の鍵で行う。
In the public lock cryptosystem, it is not necessary to keep the lock secret for each transaction partner. Each person has two pairs of keys, and performs encryption and decryption with different keys.

【0029】二つの鍵のうち、複合化用の秘密鍵は所有
者が秘匿して、暗号化用の公開鍵は公開する。電子商取
引の場合、後者の方が使い勝手が良い。本発明は、電子
商取引の際に電子署名という認証を用いるので後者の方
式を使用する。
Of the two keys, the secret key for decryption is kept secret by the owner, and the public key for encryption is made public. In the case of electronic commerce, the latter is more convenient. The present invention uses the latter method because an electronic signature is used for authentication in electronic commerce.

【0030】19は2のD・Pサイト、3の保管サイ
ト、4の認証サイトを結ぶ専用線である。このサイト間
は機密文書、電子署名が往来するので一般通信網は使用
しない。かつ暗号も高度なものを用いる。
Reference numeral 19 denotes a dedicated line connecting the 2 DP sites, 3 storage sites, and 4 authentication sites. Since a confidential document and a digital signature are exchanged between the sites, a general communication network is not used. In addition, an advanced encryption is used.

【0031】3の保管サイト、4の認証サイトより2の
D・Pサイトに来たデータは、先に述べた公開鍵暗号に
よって読み出し、書き込みを可能にする。
Data that has arrived at the D / P site 2 from the storage site 3 and the authentication site 4 can be read and written by the above-described public key encryption.

【0032】3の保管サイトには重要度に応じて、デー
タベースを構築してある。当然プライオリティの高いデ
ータには高度な暗号によって保管してある。このD・P
サイトは、文章、帳票、電子署名の受領、発行のサービ
スを行う、多種機能をもつものであって、ユーザのもっ
ている公開鍵で実行出来る。
In the storage site 3, a database is constructed according to the degree of importance. Naturally, high-priority data is stored using advanced encryption. This DP
The site has various functions for receiving and issuing texts, reports, and electronic signatures, and can be executed with a public key possessed by the user.

【0033】10はユーザで、図ではユーザのオフィ
ス、商店、ホームを示している。11はユーザのPC、
12は電話付FAXを示す。
Reference numeral 10 denotes a user, and the figure shows the user's office, store, and home. 11 is the user's PC,
Reference numeral 12 denotes a fax with telephone.

【0034】18はユーザの携帯端末器でここからもモ
バイルによって6の基地局を介して、5のWebサイト
にアクセス出来る。ユーザである、17の人は18の携
帯端末機器で必要に応じて5のWebサイトより文書の
閲覧が可能である。
Numeral 18 denotes a user's portable terminal which can access 5 Web sites through 6 base stations by mobile. 17 users, who are users, can browse documents from 5 Web sites as needed with 18 mobile terminal devices.

【0035】電子商取引(eビジネス)は、時間が勝負
で瞬時に決済が必要である。地球規模に広がったグロー
バル経済は、市場が大きくなったのと同時に、かつてな
い程烈しい競争の世界にさらされている。
In electronic commerce (e-business), settlement is required instantaneously with time. As the global economy expands, its markets are growing and, at the same time, exposed to an ever more competitive world.

【0036】取引の決済を行う文書の作成、電子署名を
携帯端末機器(携帯電話器)よりアクセスして、暗号の
復号、暗号化鍵を携帯機器に挿入して短時間で、発行、
受領が実現出来る。
Creation of a document for settlement of a transaction, access to an electronic signature from a portable terminal device (portable telephone), decryption of an encryption, insertion of an encryption key into the portable device, issuance in a short time,
Receipt can be realized.

【0037】競争が厳しい程、セキュリティは万全にし
なければならない。書類ひとつで、莫大な金が瞬時にし
て世界を駆けめぐる。電子署名付文書の発行には、セキ
ュリティを万全にするために4の認証サイトは不可欠と
考える。このデジタル・ポストは、不正行為をチェック
する機能があって、発覚すれば19で結ばれた警察サイ
ト20にデータを送り、犯人の割り出しを行う。
The more severe the competition, the more thorough the security must be. With just one document, a huge amount of money travels around the world instantly. We consider that four issuance sites are indispensable for issuing documents with electronic signatures to ensure security. This digital post has a function to check for wrongdoing, and if found, sends the data to the police site 20 connected at 19 to determine the culprit.

【0038】ユーザとその受け取り人は、相互に暗号解
説用の暗号鍵を所持して、重要文書の送受信を行う。
又、単に公文書、例えば住民票、戸籍謄本、不動産登記
簿等を閲覧したり、ダウンロードして書面のみ入手する
場合は、暗号鍵は必ずしも必要ない。
The user and the recipient of the user mutually transmit and receive an important document by holding an encryption key for cipher explanation.
Further, when simply reading an official document such as a resident's card, a copy of a family register, a real estate registry, etc., or downloading and obtaining only a document, an encryption key is not necessarily required.

【0039】ただし、D・Pサイト2に事前に登録して
おき、いわゆる会員になっていれば、付与されるパスワ
ード及び電話番号のみの前段階の認証でアクセス出来
る。このD・Pサイトには、誰がいつ、どんな書類を閲
覧したか、ダウンロードして書面にした履歴が記憶され
る。
However, if the member is registered in advance at the D / P site 2 and becomes a so-called member, he / she can access by the previous authentication using only the assigned password and telephone number. The D / P site stores who viewed what document and when, and a history of downloading and writing.

【0040】現在、住民登録、戸籍謄本、印鑑証明のた
ぐいは、行政が各市町村の役所の窓口で行っている。本
発明によれば、重要書類は暗号鍵を使う事によって、端
末機器さえあればどこでも入手出来るし、第三者が閲覧
可能な書類、公文書も入手出来るのが特徴である。
At present, administration of resident registration, transcript of family register, and seal certification are performed by the government at the municipal offices. According to the present invention, by using an encryption key, an important document can be obtained anywhere as long as there is a terminal device, and a document and an official document that can be viewed by a third party can be obtained.

【0041】近未来には、世界3大経済圏、米、欧、ア
ジアの国々では、共通のフォーマットによる電子署名、
商取引上の公式文書、又個人の住民証、戸籍謄本等が実
現するにちがいない。
In the near future, the world's three largest economies, the United States, Europe, and Asian countries will have digital signatures in a common format,
Official documents for business transactions, personal resident IDs, and copies of family register must be realized.

【0042】商取引上の文章、書類のたぐいは、地球規
模のグローバル経済に発展した現在、じん速に作成、企
業幹部の署名もしくは認証印が必要になる。国内、国外
を問わず、企業人は世界を駆けめぐって活躍している。
[0042] Commercial texts and documents are rapidly developed and need to be signed and signed by a company executive immediately, as they have developed into a global economy. Business people are active around the world, both at home and abroad.

【0043】取引上の文章、書類は、内容と形式は似た
ものが多い。はじめから作るという例は、滅多にない。
普段我々がパソコン上で操作して文章の作成を行う際、
以前作った文書の内容を呼び出して、必要個所の修正を
行って容易に作る事が出来る。
Many texts and documents on transactions are similar in content and format. There are few examples of making it from scratch.
When we usually create sentences by operating on a personal computer,
You can easily create a document by recalling the contents of a previously created document and modifying the necessary parts.

【0044】これと同様に、このD・Pに保管してある
自分の、もしくは自社の文書を呼びだして、内部データ
の抽出を行って新しい書類を作る事が出来る。署名付の
文章のオリジナル版は、体系的に2のD・Pを介して保
管サイト3に厳重に格納してある。
Similarly, the user can call his or his own document stored in the DP and extract internal data to create a new document. The original version of the signed text is systematically stored strictly in the storage site 3 via the DP 2.

【0045】オリジナルをダウンロードしたり、別途自
分又は、企業の上司の電子署名又は電子印鑑を新規文書
にはりつける場合は、当然認証サイト4より認証を行う
のと暗号鍵を必要とする。
In the case of downloading the original or separately attaching an electronic signature or an electronic seal stamp of the user or the boss of the company to a new document, it is necessary to perform authentication from the authentication site 4 and an encryption key.

【0046】図2は2のデジタル・ポストの構成詳細
と、他のサイトとの相互作用を示す図である。デジタル
ポストとはシステムを制御するプログラム、OS、中間
言語、署名検証を行うValid Check、ユーザ
と5のWebサイト間の文章、書類の交信を監視するA
rrival Watcher、文章、書類のフォーマ
ットを行う電子フォーマット部。
FIG. 2 is a diagram showing the configuration details of the two digital posts and their interaction with other sites. A digital post is a program that controls the system, an OS, an intermediate language, a valid check that performs signature verification, and a monitor that monitors text and document communication between the user and the five Web sites.
electronic format section that formats rival Watchers, sentences, and documents.

【0047】この電子フォーマットは電子商取引文章で
あれば、例えば企業、商店の名称入りで所定のフォーマ
ットで文書を作成出来る。確定申告、及び公式の帳票等
に電子フォーマット化する。
If the electronic format is an electronic commerce document, for example, a document can be created in a predetermined format with the name of a company or store. It will be converted into a final return and an official report.

【0048】デジタル・ポストによってサラリーマンが
年末に行う、年末調整の類の税務申告もきわめて簡単に
なった。自営業者の行う青色申告の類も同様で、時間を
わずらわす事なく容易に達成出来る。
The Digital Post has also made it much easier for office workers to file year-end tax returns at the end of the year. The same is true for self-employed blue declarations, which can be easily achieved without hassle.

【0049】XML Genは、データ、文章をXML
(Extensible Markup Langua
ge)で定義する。XMLは、ドキュメントそのものを
記述するだけでなく、文書構造やタグを定義することに
よって、システム間でデータを交換する際のメッセージ
を記述することが可能な言語である。
XML Gen is used to convert data and text into XML.
(Extensible Markup Langua
ge). XML is a language capable of not only describing a document itself, but also describing a message when data is exchanged between systems by defining a document structure and tags.

【0050】文書の内容を記述するファイルと文書構造
やタグを定義したファイルをあわせて、1つのコンテン
ツとして扱えるので、Webブラウザ上でドキュメント
として表示されている文書そのものを、商取引でやりと
りするメッセージデータとして利用する事ができる。デ
ータフォーマットの標準となると期待されている言語で
ある。
The file describing the contents of the document and the file defining the document structure and tags can be handled as one content, so that the document itself displayed as a document on the Web browser is exchanged with the message data for commerce. Can be used as A language that is expected to become the standard for data formats.

【0051】文書中にタブ(スタイル)を挿入する事
は、挿入後の文章を自由に変更する事ができる。タブを
文章につける事によってサイト、システム間の文書、デ
ータの移動をスムーズにする。ユーザはダウンロードし
たオリジナル文書のデータをもとに、新規文書の作成を
容易に実行する事が出来る。
Inserting a tab (style) in a document allows the sentence after insertion to be freely changed. By attaching tabs to text, the movement of documents and data between sites and systems will be smooth. The user can easily create a new document based on the data of the downloaded original document.

【0052】デジタル・ポストに位置する中間言語は、
ユーザは各種の端末機器を所有している。PCであれば
マイクロソフト社のWindows、あるいあはアップ
ル社のMacが主流である。しかし、携帯情報端末機器
は、多機種である。
The intermediate language located at the digital post is:
The user owns various terminal devices. For PCs, Microsoft's Windows or Apple's Mac are the mainstream. However, there are many types of portable information terminal devices.

【0053】最近ではバームOSが徐々に浸透して来た
が、携帯電話器はコンパクトブラウザに、OSはiトロ
ンとか、ザウルス(シャープ社商品名)は独自OS、カ
シオペア(カシオ社商品名)はWin CEと多々あ
る。
In recent years, the balm OS has gradually penetrated, but the portable telephone has become a compact browser, the OS has an itron, the Zaurus has a unique OS, and the Cassiopea has a Casio Pear. There are many with Win CE.

【0054】どんなOSで作成した文書、書類であって
もユーザの端末機器と自由に交信出来るために、中間言
語をおいて、異なったOSを吸収してしまう。従ってユ
ーザは自分の所持する端末機器でWebサイト、デジタ
ル・ポストと交信出来る特徴をもっている。
Since documents and documents created by any OS can be freely communicated with the user's terminal device, different OSs are absorbed by using an intermediate language. Therefore, the user has a feature that the user can communicate with the Web site and the digital post using his / her own terminal device.

【0055】外部インタフェース部はデジタル・ポスト
と他のサイト、Webとの接続、通信部である。まず、
ユーザは9の窓口で本人署名の登録、オリジナル文書の
登録を行う。登録窓口は従来のように、自治体の窓口、
郵便局、銀行、あるいはコンビニに設置してもよい。
The external interface unit is a connection and communication unit for connecting the digital post to other sites and the Web. First,
The user registers the personal signature and the original document at the window 9. The registration window is the same as before,
You may install it in a post office, a bank, or a convenience store.

【0056】登録にあたっては、9には管理人がいて、
この人を通して行っても良いが、郵送でも良い。又、銀
行、スーパーにあるATM(現金自動入出力機)のよう
に、自動化した登録機を設置しても良い。
In registering, 9 has a manager,
You may go through this person, or you may mail it. Also, an automated registering machine such as an ATM (automatic cash input / output machine) at a bank or supermarket may be installed.

【0057】パスワード、暗号鍵は登録機より発行され
る。この登録手順は、電子署名付文書をリーダで読ませ
る。事前にパスワード、電子署名を2のデジタル・ポス
トサイトに登録してあれば、パスワード又は暗号鍵を使
用する。
The password and the encryption key are issued from the registration device. This registration procedure causes the reader to read the document with the electronic signature. If a password and an electronic signature are registered in advance at the two digital post sites, a password or an encryption key is used.

【0058】管理人のいる窓口であれば、その場でパス
ワードと暗号鍵の発行を受ける事が出来る。当然その場
は自分の証明が必要で、免許証とか健康保険証の他に第
三者の保証する書類を要求しても良い。
At the window where the manager is present, a password and an encryption key can be issued on the spot. Of course, you need to have your own certificate, and you may need a certificate or a health insurance card as well as a document guaranteed by a third party.

【0059】窓口9より、5のWebサイトに送信され
る。5はiモードのような公式サイト、民間の経営する
勝手サイトでも良い。22はWebサイトで登録用のサ
ーバを示す。このサーバで所定のフォーマットを行って
8のIPラインを介してこのデジタル・ポストに送信す
る。
The information is transmitted from the window 9 to five Web sites. 5 may be an official site such as i-mode or a self-run site operated by a private company. Reference numeral 22 denotes a registration server on the Web site. The server performs a predetermined format and transmits the digital post via the 8 IP lines.

【0060】受け取った署名付オリジナル文章、あるい
は電子署名は電子フォーマット化して、XML文書構造
にして、19の専用線にて保管サイト3のサーバ23に
送信する。この場合、オリジナルであるから第三者の侵
入を防ぐ目的で暗号化されてハイプライオリティのデー
タベース24に保管する。
The received original text with signature or digital signature is converted into an electronic document format, converted into an XML document structure, and transmitted to the server 23 of the storage site 3 through the 19 dedicated line. In this case, since it is an original, it is encrypted and stored in the high-priority database 24 for the purpose of preventing intrusion of a third party.

【0061】電子署名のみの保管であれば、これもハイ
プライオリティ署名データベースである25に保管され
る。XMLは先に述べたようにタグを挿入する構造にな
っていて、文書構造の見出しに機密度の高さを表示出来
る。
If only the electronic signature is stored, it is also stored in the high priority signature database 25. As described above, XML has a structure in which a tag is inserted, and can indicate the level of confidentiality in the heading of the document structure.

【0062】機密度に応じて、閲覧する人を弁別する事
も可能である。企業文書であれば、一般写真、管理職、
役員等に区分けして、書類の閲覧を可能にする。
It is also possible to discriminate the viewers according to the confidentiality. For corporate documents, general photos, managers,
Documents can be browsed by dividing into officers.

【0063】ユーザ10は、企業内、移動中の輸送機
関、路上を問わず、家庭からでも5のWebサイトをア
クセス出来る。商取引の例をあげると、会議中に商談が
成立した場合、相互に契約書を取りかわす事になる。
The user 10 can access 5 Web sites from home, regardless of whether the user is in a company, on a moving transportation, or on the road. As an example of a commercial transaction, if a negotiation is concluded during a meeting, the contracts are mutually exchanged.

【0064】会議室内の端末又は、携帯機器から5のW
ebサイトをアクセスする。そして契約文書のモデルを
デジタル・ポストより取り寄せて、現会議で成立した商
談の契約書を作成する。署名は暗号鍵を用いてデジタル
・ポストよりダウンロードして、作成した文書に貼付け
れば、契約書は完成する。
The terminal in the conference room or 5 W
Access the website. Then, a model of the contract document is obtained from the digital post, and a contract document for the negotiation concluded in the current meeting is created. The contract is completed by downloading the signature from the digital post using the encryption key and attaching it to the created document.

【0065】この文書作成は、高度な機密情報が入力し
た書類であり、かつ電子署名、電子印鑑の押捺も一瞬で
終了してしまう。効率は、はるかに超越した最高なもの
であり、失敗、間違いが少ない。
This document creation is a document in which high-level confidential information has been input, and the imprint of the digital signature and the digital seal is instantaneously completed. Efficiency is by far the best, with few mistakes and mistakes.

【0066】電子署名、電子印鑑を文書に貼り付ける場
合、セキュリティを厳重にする目的で、4の認証サイト
によるチェックが行われる。第1ステップのチェックは
デジタル・ポストのみで行い、高度な機密性のあるもの
については、認証サイトを用いる。
When an electronic signature and an electronic seal are pasted on a document, a check is made by an authentication site 4 for the purpose of stricter security. The check in the first step is performed only with digital posts, and for highly confidential ones, an authentication site is used.

【0067】4の認証サイトは、政府、自治体の公的機
関が運営するのが好ましい。豊富な資金力と信用度の高
い民間企業、銀行等の金融機関がサイトを設けて運営し
てもよい。
The authentication site 4 is preferably operated by a public organization of a government or a local government. Financial institutions such as private companies and banks with abundant financial power and high creditworthiness may establish and operate the site.

【0068】高度なレベルの機密文書に貼り付ける電子
書名、電子印鑑の保証を行う意味で、認証サイトによる
本人確認は、相応の経費をユーザは負担する。
In order to guarantee the electronic title and the electronic seal stamp to be attached to the confidential document at a high level, the identity verification by the authentication site requires the user to bear a corresponding expense.

【0069】認証手段は第1ステップで確認を2のデジ
タル・ポストで行い、暗号にして専用線19を介して2
7に入力される。次に第2ステップの確認を行う。保管
サイトにある電子署名、電子印鑑を同様に専用線を介し
てプライオリティの高いデータベース24より取り出し
て確認を行う。
In the first step, the authentication means performs the confirmation with the digital post 2, encrypts the digital post 2, and transmits the encrypted data via the dedicated line 19.
7 is input. Next, the second step is confirmed. Similarly, the electronic signature and the electronic seal stamp at the storage site are taken out from the high-priority database 24 via the dedicated line and confirmed.

【0070】第3ステップでは、認証サイト4に保管し
てある電子署名、電子印鑑をデータベース28、29よ
り取り出して照合を行う。3ステップの確認、照合を行
って間違いがなければ、求めに応じて電子署名、電子印
鑑を送付する。必要に応じて認証サイト4は証明書の発
行を行う。
In the third step, the electronic signature and the electronic seal stored in the authentication site 4 are retrieved from the databases 28 and 29 and collated. If the three steps are confirmed and verified and there is no error, an electronic signature and an electronic seal are sent as requested. The authentication site 4 issues a certificate as necessary.

【0071】ユーザの手元に、電子署名、電子印鑑が配
送されるプロセスをデジタル・ポストのArrival
Watcherによって監視している。プロセスの途
中でハッカー等の侵入、第三者による不正行為があった
場合、警告を発して認証作業の中断と、電子署名と電子
印鑑の発行を中止する。
The process of delivering an electronic signature and an electronic seal stamp to the user is described in the digital post Arrival.
Monitored by Watcher. If there is an intrusion of a hacker or the like by a third party in the middle of the process, a warning is issued and the authentication work is interrupted, and the issuance of the electronic signature and the electronic seal is stopped.

【0072】そして、不正行為の発生の源の捜索を行
い、違法行為であれば、警察に訴える。図1、20の警
察サイトは、通信網上にあって、認証に係る違法行為の
摘発と厳重な処罰を行う。
Then, a search is made for the source of the occurrence of wrongdoing, and if it is illegal, appeal is made to the police. The police sites in FIGS. 1 and 20 are on a communication network and detect illegal acts related to authentication and strictly punish.

【0073】信用、資金力と違法行為に対する摘発と罰
則の裏付けがあるから、認証サイトの存在はユーザから
の信用を得る事が出来る。又、不法侵入を阻止する事が
可能になる。本発明によれば、絶えず警察の監視下にあ
ると言ってよい。
Since there is evidence of credibility, financial strength, and detection and penalties for illegal activities, the presence of an authentication site can obtain credibility from users. In addition, it is possible to prevent unauthorized entry. According to the present invention, it may be said that it is constantly under police supervision.

【0074】図3は、電子署名、電子印鑑の認証と発行
のプロセスを示すフロー図である。S301は、ユーザ
は端末機器から電子署名、電子印鑑の認証を受けるため
に、暗号鍵を用いてWebサイトにアクセスする。
FIG. 3 is a flowchart showing a process of authenticating and issuing an electronic signature and an electronic seal stamp. In step S301, the user accesses the Web site using the encryption key in order to authenticate the electronic signature and the electronic seal stamp from the terminal device.

【0075】この場合、暗号鍵はカードを携帯電話器、
端末機器に差し込む。安全を確保するために自己の電話
番号、暗証番号(パスワード)を入力する。
In this case, the encryption key is a card, a mobile phone,
Plug in terminal device. Enter your own phone number and password (password) to ensure security.

【0076】S302では、Webサイト図1、5でユ
ーザの要求を受信して、定形フォーマットに変換して2
のデジタル・ポストに送る。ここでは本人認証の第1ス
テップで、電話番号、パスワードの確認を行う。異なっ
ていれば、無条件で排除する。
In S302, the request of the user is received in the Web site diagrams 1 and 5, and is converted into a fixed format and converted into a fixed format.
To digital post. Here, in the first step of personal authentication, a telephone number and a password are confirmed. If they are different, they are unconditionally excluded.

【0077】S303は、デジタルポストへユーザから
のよ要求をWebサイトより送信する。S304は、本
人確認の第2ステップの認証を行う。暗号の解凍を行っ
てXMLのタグより本人の確認を行う。違っていれば、
排除するがS322へジャンプして不正侵入のチェック
を行う。
In step S303, a request from the user is transmitted to the digital post from the Web site. In step S304, authentication in the second step of identity verification is performed. Decrypt the code and confirm the identity of the person from the XML tag. If not,
Although excluded, the process jumps to S322 to check for unauthorized intrusion.

【0078】S305は、デジタル・ポストの機能とし
てここまでのプロセスを全て監視して、記憶される。不
正行為摘発の目的と伴にアクセスの履歴を残すためにト
レーズする。
In step S305, all processes up to this point are monitored and stored as a function of the digital post. Trade to leave a history of access along with the purpose of the fraud detection.

【0079】認証のために、S306で認証サイト図
1、4へ送信する。専用線19を介して、かつ高度な暗
号によって内容、データの保護を行う。
For authentication, the data is transmitted to the authentication sites in FIGS. The contents and data are protected via the dedicated line 19 and by advanced encryption.

【0080】S307では認証サイト4にて受領したデ
ータの確認を行うために、図1、3の保管サイトに厳重
に格納してある、電子署名、電子印鑑を取り出す。この
間、専用線19と高度に暗号化されたデータを認証サイ
ト4へ送信、受領する。
In step S307, in order to confirm the data received at the authentication site 4, the electronic signature and the electronic seal which are strictly stored in the storage sites shown in FIGS. During this time, the dedicated line 19 and the highly encrypted data are transmitted to the authentication site 4 and received.

【0081】S308では前暗号の解読を行って、S3
09で照合する。違っていれば、S322へジャンプす
る。S310では、この間のシーケンスをデジタル・ポ
スト2の機能でウォッチして万全を期す。
In S308, the pre-encryption is decrypted, and in S3
09 and collate. If not, the process jumps to S322. At S310, the sequence during this time is watched by the function of the digital post 2 to make sure.

【0082】S311では、電子署名、電子印鑑のデー
タはデジタル・ポストへ送付され、安全確保のため認証
サイトとの照合を行う。S312ではデータの解読を行
って細部のチェックを行う。S313で違っていればS
322へジャンプする。
At S311, the data of the digital signature and the digital seal are sent to the digital post, and the data is collated with the authentication site for security. In step S312, the data is decoded to check the details. S if different at S313
Jump to 322.

【0083】S314では、これまでのシーケンスのウ
ォッチを行って記憶に残しておく。S315ではユーザ
の鍵で開けられる暗号にして、S316でユーザもしく
は、ユーザの指定する取引先へ送信する。
At S314, the sequence up to this point is watched and stored in the memory. In step S315, the encryption is opened with the user's key, and in step S316, the encryption is transmitted to the user or a business partner specified by the user.

【0084】S317は受領したユーザもしくは、ユー
ザの指定した人は共通鍵を所持しており、暗号の解読を
行う。S318では受領、解読した暗号の署名を文書に
貼り付けるか、署名、電子印鑑の証明書の発行の選択を
行う。
At S317, the received user or the person designated by the user has a common key and decrypts the code. In S318, the signature of the received and decrypted encryption is pasted on the document, or the signature and the issue of the certificate of the electronic seal stamp are selected.

【0085】S319では、送付解凍した電子署名、電
子印鑑をパソコン、端末機器によって作成した文書に貼
り付ける。S320では、証明書の発行を行うか否か選
択する。
In step S319, the electronic signature and the electronic seal that have been sent and decompressed are pasted on a document created by a personal computer or a terminal device. In S320, whether or not to issue a certificate is selected.

【0086】ここで言う、証明書は、電子署名、電子印
鑑の証明書であって、現在自治体の発行する印鑑証明に
該当する。
The certificate referred to here is a certificate for an electronic signature and an electronic seal stamp, and corresponds to a seal stamp certificate currently issued by the local government.

【0087】S321はユーザは認証サイトの発行した
証明書を印刷して文書に添付する事が出来る。取引文
書、伝票、領収書等に信用の裏付けに効力を発揮する。
In step S321, the user can print the certificate issued by the authentication site and attach it to the document. Effective in supporting credit for transaction documents, slips, receipts, etc.

【0088】S322は、デジタル・ポスト2のVal
id Check機能で全工程のシーケンスをチェック
していて、途中で不正侵入、改ざん等の不正行為を排除
するプロセスである。
S322 is the digital post 2 Val
This is a process in which the sequence of all processes is checked by the id Check function, and in the middle of the process, illegal acts such as unauthorized intrusion and tampering are eliminated.

【0089】S323で明らかに違法行為という証拠が
明らかになれば、S324で警察に通報する。図1、2
0の警察サイトとデジタル・ポストは19の専用線で接
続され、ただちに犯人の捜索が開始される。
If the evidence of illegal activities is clearly found in S323, the police are notified in S324. Figures 1 and 2
The 0 police site and the digital post are connected by 19 dedicated lines, and the search for criminals starts immediately.

【0090】図4は、電子署名、電子署名付文書のオリ
ジナル、電子印鑑の登録に関するフロー図である。ここ
で言う電子署名、電子印鑑は、フォーマットのみ異なる
もので、本人認証を行う手段である事には、相違がな
い。
FIG. 4 is a flowchart showing registration of an electronic signature, an original of a document with an electronic signature, and an electronic seal stamp. The electronic signature and the electronic seal mentioned here differ only in the format, and there is no difference in the means for performing personal authentication.

【0091】S401は、ユーザによる文書の登録を行
う。図1の9の登録窓口にて行う。本フロー図では、文
書の登録と明記してあるが、ここでは、電子署名付オリ
ジナル文書、電子署名のみ、電子印鑑、さらに平文の文
書を含めた登録を示す。
In step S401, the user registers a document. This is performed at the registration window 9 in FIG. In this flowchart, the registration of a document is specified, but here, registration including an original document with an electronic signature, only an electronic signature, an electronic seal, and a plain text document is shown.

【0092】S402は電子署名付文書か、電子印鑑、
電子署名の登録の選択を行う。S403は電子署名、電
子印鑑、及びこれを添付する重要文書であれば、文書そ
のものと伴に暗号化を行う。
In step S402, a document with an electronic signature, an electronic seal,
Select the registration of the electronic signature. In step S403, if the electronic signature, the electronic seal, and the important document to which the electronic signature is attached, encryption is performed along with the document itself.

【0093】S405は、鍵を発行するプロセスで取引
上の機密書類の管理であれば、自己の所有分と相方の分
の複数個の鍵を発行してもらう。
In step S405, in the process of issuing a key, in the case of managing confidential documents in a transaction, a plurality of keys are issued which are both owned and owned by the user.

【0094】S409は、電子署名、電子印鑑の登録で
ある。これらは、従来の印鑑証明書の発行と同じ類であ
るから、機密度は高い。ユーザは、文書を作成して必要
に応じて、自分の署名、電子印鑑をネット上からダウン
ロードして、添付する事が出来る。
Step S409 is for registration of an electronic signature and an electronic seal. Since these are the same kind as the conventional stamp certificate issuance, the confidentiality is high. The user can create a document and download his / her signature and electronic seal from the Internet as needed, and attach it.

【0095】S406は、発信者、受信者用の鍵を発行
してもらう。発信者用の鍵は、暗号化の鍵であって、受
信者用の鍵は、解読、解凍用の鍵である。
In step S406, a key is issued for the sender and the receiver. The sender key is an encryption key, and the receiver key is a decryption and decompression key.

【0096】S407は文書、電子署名、電子印鑑の登
録を図1、2のデジタル・ポストに登録完了した事を示
す。S408は、登録者は手数料を所定の口座から引落
としされる。なお、登録にあたって、暗号鍵の発行を受
けるのと同時に、初期認証用に暗証番号(パスワード)
の登録も行う。
S407 indicates that the registration of the document, digital signature, and digital seal has been completed in the digital post shown in FIGS. In S408, the registrant debits the commission from the predetermined account. At the time of registration, at the same time that the encryption key is issued, a password (password) for initial authentication
Registration is also performed.

【0097】S410は、平文文書の登録と保管のプロ
セスである。あまり機密度は高くないが、文書作成用の
フォーマットとか、時系列毎にファイルがわりに、デジ
タル・ポストサイトを利用する際に用いる。文書の閲覧
する時には、XMLのタグが表示されるので、一目瞭然
で文書を探す事が出来る。
Step S410 is a process for registering and storing a plaintext document. Although it is not very confidential, it is used when using a digital post site instead of a format for document creation or a file for each time series. When browsing a document, an XML tag is displayed, so that the document can be searched at a glance.

【0098】公式文書、例えば住民票、戸籍謄本、抄
本、不動産登記簿等、第三者が閲覧出来るものは、自治
体の発行する、閲覧鍵を別途用意して、本プロセス中
で、登録しておいて、発行してもらう事も出来る。
For official documents such as resident's card, family register, excerpt, real estate register, etc., those which can be viewed by a third party, a reading key issued by the local government is separately prepared and registered during this process. You can also get it issued.

【0099】第三者の閲覧は、プライバシーもからみ、
課題とする所も多い。従って、誰が、何の目的で、公文
書と閲覧者との関係がわかるような鍵、パスワードを発
行する。
[0099] The browsing of a third party also involves privacy.
There are many places to be issues. Therefore, a key and a password are issued so that who can understand the relationship between the official document and the viewer for what purpose.

【0100】図5は、第三者による文書の閲覧と本人に
よる閲覧文書の発行のシーケンスを示すフロー図であ
る。S501は、ユーザの端末機器より図1、5のWe
bサイトにアクセスして文書の検索を行う。ここに入っ
て行くためには、少なくとも電話番号とパスワードによ
る第1ステップの認証が必要である。
FIG. 5 is a flowchart showing a sequence of browsing a document by a third party and issuing a browsed document by the person. In step S501, the We terminal shown in FIGS.
Access site b to search for documents. In order to enter here, at least the first step of authentication by telephone number and password is required.

【0101】S502は、目的とする文書が見つかって
閲覧するプロセスを示す。第三者がアクセス出来ない文
書は、当然除外される。それでも、何らかの手段を用い
て侵入した場合は、デジタル・ポストより警告を発し
て、警察サイト20に通報される。
Step S502 shows a process of finding and browsing a target document. Documents that cannot be accessed by a third party are naturally excluded. Still, if the intrusion is made by any means, a warning is issued from the digital post and the police site 20 is notified.

【0102】S503は、閲覧した文書のダウンロード
プロセスを示す。S504は、電子署名付のオリジナル
文書か否かを判断する。S505は電子署名付文書であ
るから、発行するには、暗号鍵が必要である。暗号鍵が
ない場合は、当然排除される。
Step S503 shows a process of downloading the browsed document. In step S504, it is determined whether the document is an original document with a digital signature. Since S505 is a document with a digital signature, an encryption key is required to issue it. If there is no encryption key, it is naturally excluded.

【0103】S506は、電子署名付文書の発行プロセ
スを示す。S507は、取引先、又は関係ある相手にメ
ールで送信するか否かの判断を行う。メール送信の場合
は、暗号鍵によって再度暗号化して、デジタル・ポスト
を経由して相手に送信される。S511がそのプロセス
を示す。
Step S506 shows the process of issuing a document with a digital signature. In step S507, a determination is made as to whether or not to transmit the email to a business partner or a related party. In the case of mail transmission, it is again encrypted with an encryption key and transmitted to the other party via a digital post. S511 shows the process.

【0104】S508は、デジタル・ポストに閲覧文書
の記録が明記される。誰が、いつ、どんな文書を、閲
覧、発行したかのプロセス全てが記録に残る。
In step S508, the record of the browsed document is specified on the digital post. The whole process of viewing, publishing and publishing what documents is documented.

【0105】S510は電子署名、電子印鑑のない文書
のダウンロードプロセスである。S509は所定の口座
から、閲覧、文書の発行に要した経費が引落される。
Step S510 is a process for downloading a document without a digital signature and a digital seal. In S509, the expenses required for browsing and issuing documents are deducted from the predetermined account.

【0106】図6は、登録してある文書、電子署名、電
子印鑑、の廃棄のプロセスを示すフロー図である。機密
文書の類を含むこれらの個人認証印が、何らかのトラブ
ルに巻き込まれたり、他人に悪用、改ざんされた場合に
デジタル・ポストに保管してある文書、電子署名、電子
印鑑を廃棄して、新しいものと交換する場合もある。
FIG. 6 is a flowchart showing a process of discarding a registered document, digital signature, and digital seal. If these personal identification stamps, including confidential documents, are involved in any trouble, or are misused or tampered with by others, discard the documents, electronic signatures, and electronic seals stored in the digital post and replace them with new ones. They may be exchanged for something.

【0107】しかし、公文書のように絶対廃棄は出来な
いが、オリジナル上に抹消印を捺印して、保管する手段
もある。S601はユーザによる廃棄、抹消届をWeb
サイト5に発信する。
[0107] However, although it cannot be absolutely discarded like an official document, there is also a means for stamping and storing an original on the original. In step S601, the user informs the user of the discard / deletion by Web.
Send to site 5.

【0108】S702は廃棄、抹消の文書、署名等が有
効期間内か否かの判断を行う。文書、署名については、
有効期限を設けて、時間がたったら自然にデジタル・ポ
ストサイトより消滅させる方法もある。これによって安
全性を高めて、所定期間経過したら再登録する。
In step S702, it is determined whether the discarded / erased document, signature, and the like are within the validity period. For documents and signatures,
There is also a way to set an expiration date and let it disappear from the digital post site after a while. Thereby, the security is enhanced, and the registration is made again after a predetermined period has elapsed.

【0109】有効期間が経過していれば、ユーザの届出
がなくともS606にて廃棄処理される。届出がなく
て、処理を行う場合は、ユーザに、廃棄又は抹消する事
を知らせる。ユーザの要求で、再登録したい意向であれ
ば、図4に示したプロセスで、登録手続きをしてもら
う。
If the validity period has passed, discarding is performed in S606 even if there is no notification from the user. If there is no notification and the processing is performed, the user is notified that the processing is to be discarded or deleted. If the user desires to re-register, he or she is requested to perform a registration procedure in the process shown in FIG.

【0110】S603は公文書か否かの判断を行う。公
文書でなければ、S604でユーザの届出のあった文
書、署名とデジタル・ポストに保管してあるオリジナル
との照合を行う。S605では、廃棄か否かの判断を行
う。ユーザの届出によって、抹消手続きであれば、S6
09にて判断を行う。
In step S603, it is determined whether the document is an official document. If the document is not an official document, in step S604, the document and signature reported by the user are compared with the original stored in the digital post. In S605, it is determined whether or not to discard. If it is a deletion procedure according to the user's notification, S6
At 09, a judgment is made.

【0111】廃棄処分であれば、S606にて文書、署
名等は、デジタル・ポストサイトに保管してある全てを
処分する。S607は、廃棄の履歴を記憶する。S60
9において、抹消処分の場合は、内容のデータはそのま
ま残る。従って、保管に要する経費はサイトにユーザ
は、支払わなければならない。
In the case of disposal, in step S606, all documents, signatures, and the like stored in the digital post site are disposed. In step S607, the history of discard is stored. S60
In the case of erasure, the data of the contents remains as it is. Therefore, the user has to pay for the cost of storage to the site.

【0112】S609にて、抹消、廃棄の判断がつかな
い場合、ユーザの届出の不備、誤り等に原因があるかも
知れない。ここのプロセスは、何もしないで終了する。
ユーザにその旨、知らせる。
If it is not determined in step S609 that the data is to be deleted or discarded, the cause may be due to a defect or error in the user's notification. The process ends without doing anything.
Notify the user to that effect.

【0113】S710では公文書であって廃棄出来ない
場合、S711にて抹消の判断を行う。抹消も出来ない
文書、署名の類であれば、S607で履歴のみ、廃棄、
抹消届のあった旨、記憶する。デジタル・ポストよりユ
ーザに廃棄、抹消出来ない理由を通知する。
If it is determined in step S710 that the document is an official document and cannot be discarded, it is determined in step S711 that the document is to be deleted. If the document or signature cannot be deleted, only the history is discarded in S607.
Remember that there was a notice of deletion. The digital post notifies the user of the reason why it cannot be discarded or deleted.

【0114】S312において、抹消は可となったた
め、文書、署名の抹消を行う。S607にてその旨履歴
を記憶して、抹消した事をユーザに通知する。S608
は、所定の口座より経費の引落しを行う。
In S312, since the deletion is permitted, the document and the signature are deleted. In S607, the history is stored to notify the user of the deletion. S608
Debits expenses from a predetermined account.

【0115】以上説明した実施形態によれば、企業取引
の場合面倒な文書の作成と認証をデジタル・ポストに定
形化して保管してあるから、じん速に処理が出来る。烈
しい企業取引の競争に勝ち抜く有効な手段を提供出来
る。
According to the above-described embodiment, in the case of a business transaction, the troublesome document creation and authentication are stored in a digital post in a fixed form, so that the processing can be performed quickly. It can provide an effective means to survive intense corporate business competition.

【0116】公文書の保管、認証、証明書の発行も、従
来自治体の窓口で行っていた業務を、24時間どこから
でも発行、入社が可能になるから、グローバル化した地
球規模のビジネスはもとより、個人生活の行動も拡大出
来る。
The storage of public documents, the certification, and the issuance of certificates can also be performed 24 hours a day from the offices of local governments. Personal life behaviors can also be expanded.

【0117】二重、三重のチェックを認証サイトで行
い、裏付けのメールをURL(Uniform Res
ource Locator)で、ユーザに知らせるの
で、なりすまし、不正使用の危険度は少なく、セキュリ
ティを高度に保つ事が出来る。
A double or triple check is performed at the authentication site, and the supporting mail is sent to the URL (Uniform Res).
(Source Locator) to inform the user, so that the risk of spoofing and unauthorized use is small and the security can be kept high.

【0118】文書の閲覧において、膨大な書類の中から
自己の必要とするものを簡単に検索出来るのも特徴であ
る。XMLにて各書類は、記述してあるのでタグによっ
て文書の検索を素早く行う事が出来るからである。
Another feature of the present invention is that a user can easily search for a document he or she needs from a large number of documents. This is because each document is described in XML, so that the document can be searched quickly by the tag.

【0119】図示してない、電子印鑑、電子サインは、
印鑑の印影を精細なスキャナーで読み取って、保管サイ
ト図1の3のデータベースに保有しておく。電子サイン
も同様な方法で行う。人の手によるサインは人それぞれ
くせがあって他人に真似出来ない利点がある。
An electronic seal stamp and an electronic signature (not shown)
The imprint of the seal is read by a fine scanner and stored in the database of FIG. Electronic signatures are performed in a similar manner. Signs by hand have the advantage that each person has a habit and cannot be imitated by others.

【0120】電子印鑑にしても、従来の実印登録のよう
に電子的にスキャナーで読み取って、保管出来る。電子
サインも同様である。この場合、絶対に他人に真似され
ないよう独特な書体を手書で登録しておく方が良い。国
際化時代を迎えた現在言語は何語を使っても良いが、パ
スワードと異なり、書体、文体のクセを上手く利用し
て、他人に真似されないのが肝要である。
[0120] Even in the case of an electronic seal stamp, it can be read and stored electronically by a scanner as in the case of conventional registration of a real seal. The same applies to electronic signatures. In this case, it is better to register a unique typeface by hand so that it will not be imitated by others. In the era of internationalization, any language can be used today, but unlike passwords, it is important that you use well-defined fonts and styles so that others cannot imitate them.

【0121】[0121]

【発明の効果】本発明は、以上のように構成され機能す
るので、グローバル経済社会に発展して行くうえで、商
談を素早く進め、意思決定をじん速に行い、安全確実な
決済を行えるので、ビジネスの効率を向上出来る。
Since the present invention is constructed and functions as described above, in developing into a global economy and society, it is possible to proceed with negotiations quickly, make decisions promptly, and perform secure and secure payment. , Can improve business efficiency.

【0122】個人生活においても、休日であろうが、深
夜であろうが、1年365日、24時間体制で、公文書
の発行入手が可能で、電子政府の実現に寄与するもと考
えられる。
In personal life, whether on holidays or late at night, official documents can be issued and obtained 24 hours a day, 365 days a year, which is considered to contribute to the realization of e-government. .

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】実施形態の全体構成を示すシステム図。FIG. 1 is a system diagram showing an overall configuration of an embodiment.

【図2】図1のデジタル・ポストと他の関係するサイト
を示す構成図。
FIG. 2 is a block diagram showing the digital post of FIG. 1 and other related sites.

【図3】認証に関するフローチャート。FIG. 3 is a flowchart relating to authentication.

【図4】登録に関するフローチャート。FIG. 4 is a flowchart relating to registration.

【図5】文書の閲覧と発行、配布に関するフローチャー
ト。
FIG. 5 is a flowchart for browsing, issuing, and distributing a document.

【図6】登録文書、電子署名、電子印鑑の廃棄に関する
フローチャート。
FIG. 6 is a flowchart for discarding a registered document, an electronic signature, and an electronic seal stamp.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1.インターネット網 2.デジタル・ポストサイト 3.文書、電子署名サイト 4.電子署名認証サイト 5.Webサイト 6.モバイル・インターネット基地局 7.銀行、クレジット会社、金融機関 8.インターネットライン 9.文書、電子署名登録窓口 10.ユーザ 11.PC 12.FAX付電話機 13.14・登録サーバ 15.イメージリーダ 16.暗号鍵発行機 20.警察サイト 21.文書閲覧サイトサーバ 22.文書、電子署名登録サイトサーバ 23.文書、電子署名登録サーバ 24.機密文書保管データベース 25.電子署名、電子印鑑データベース 26.平文文書、電子署名保管データベース 27.認証サーバ 28.29.認証データベース 1. Internet network 2. Digital Post Site 3. Document, electronic signature site 4. Electronic signature authentication site Web site 6. 6. Mobile Internet base station 7. Banks, credit companies, financial institutions Internet line 9. 9. Document and electronic signature registration window User 11. PC12. Telephone with facsimile 13.14 Registration server 15. Image reader 16. Encryption key issuing machine 20. Police site 21. Document browsing site server 22. Document, electronic signature registration site server 23. Document, electronic signature registration server 24. Confidential document storage database 25. Electronic signature, electronic seal database 26. Plain text document, electronic signature storage database 27. Authentication server 28.29. Authentication database

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) H04L 9/32 H04L 9/00 675D ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (51) Int.Cl. 7 Identification symbol FI Theme coat ゛ (Reference) H04L 9/32 H04L 9/00 675D

Claims (5)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】電子文書を、電子署名付電子フォームで定
形化してオリジナルのまま保管するシステムであって、
通信手段を用いて電子フォーム中に埋め込まれた有用デ
ータの内部データを基にして、新たな文書の作成を容易
にする手段と、さらに高度な認証を得て、電子署名付文
書を発行、作成する手段を備えた事を特徴とする電子文
書の保管方法。
A system for storing an electronic document in an electronic form with an electronic signature and an original form and storing the original as it is,
A means for facilitating the creation of a new document based on the internal data of useful data embedded in an electronic form using communication means, and a higher-level authentication for issuing and creating a document with an electronic signature A method for storing an electronic document, comprising:
【請求項2】電子文書を保管するシステムであって、電
子フォーム中のデータは、XML記述言語で指定デレク
トリに保管して、自動抽出機能を備えて、他システムと
の連携を可能にした事を特徴とする電子文書の保管方
法。
2. A system for storing an electronic document, wherein data in an electronic form is stored in a designated directory in an XML description language, and an automatic extraction function is provided to enable cooperation with another system. An electronic document storage method characterized by the above-mentioned.
【請求項3】前記請求項1において、有用データとは官
庁、役所への届け出、深刻、申請や商取引上の契約文
書、受発注データであり、個人認証を第三者の機関より
得て、外部抽出することを可能にしたことを特徴とする
電子文書の保管方法。
3. In claim 1, the useful data is a report to a government office, a government office, a serious, application or commercial contract document, an ordering data, and a personal authentication is obtained from a third party organization. An electronic document storage method characterized in that it can be extracted externally.
【請求項4】前記請求項1において、高度な認証とは、
暗号錠と端末機器からの暗証番号、電話番号の前認証を
含むことを特徴とする電子文書の保管方法。
4. The high-level authentication according to claim 1,
A method for storing an electronic document, comprising pre-authentication of an encryption lock, a password and a telephone number from a terminal device.
【請求項5】電子署名もしくは電子印鑑は、電子フォー
マット化して登録し、高度に暗号化してデータベースに
保管し、発行の要求のあった際、第三者機関による前段
認証と後段認証の二度の確度を行って配布するのと、要
求に応じて証明書の発行を行う機能を備えた事を特徴と
する電子文書の保管方法。
5. An electronic signature or an electronic seal is registered in an electronic format, registered, highly encrypted and stored in a database, and when an issuance request is issued, a second-stage authentication and a second-stage authentication by a third party are required. An electronic document storage method characterized in that the electronic document storage function has a function of performing distribution with certainty and issuing a certificate upon request.
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