JP2002123665A - System and method for supporting business productivity improvement and recording medium - Google Patents

System and method for supporting business productivity improvement and recording medium

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JP2002123665A
JP2002123665A JP2000317561A JP2000317561A JP2002123665A JP 2002123665 A JP2002123665 A JP 2002123665A JP 2000317561 A JP2000317561 A JP 2000317561A JP 2000317561 A JP2000317561 A JP 2000317561A JP 2002123665 A JP2002123665 A JP 2002123665A
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JP
Japan
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evaluation
customer
customers
classification
target
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JP2000317561A
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Japanese (ja)
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Atsuo Asagiri
敦生 浅霧
Hiroshi Kato
博司 加藤
Yoshinori Yoshida
美紀 吉田
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JNL KK
MARONEITO KK
Original Assignee
JNL KK
MARONEITO KK
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Publication date
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  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To remarkably improve business productivity by attaining the optimal standardization of business activities. SOLUTION: This system is provided with a client evaluating/classifying part 4 for classifying various clients into development client, expansion client, maintenance client and progress client from an evaluation value inputted to the respective evaluation items of a first evaluation reference considering the purchase ability of clients and an evaluation value inputted to the respective evaluation items of a second evaluation reference considering the transaction of the client with a present company, processing parts 6-10 for generating various lists or graphs by totaling the data of this evaluated/classified result, and a target client setting part 11 for setting any one of development client, expansion client, maintenance client and progress client as a target client according to prescribed rules. Thus, the limited business power of an enterprise can be properly concentrated onto the development client or expansion client to be desired to expand transactions.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は営業生産性向上支援
システムおよび方法、記録媒体に関し、特に、企業の限
られた営業パワーを用いて営業生産性を効率よく向上さ
せることを支援するための営業生産性向上支援システム
に用いて好適なものである。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a business productivity improvement support system, method, and recording medium, and more particularly, to a business for supporting efficient improvement of business productivity by using limited business power of a company. It is suitable for use in a productivity improvement support system.

【0002】[0002]

【従来の技術】一般に、営業活動は人間が人間に対して
行うことであるため、標準化あるいはシステム化が困難
であった。このため、販売管理や製造管理、あるいは組
織管理などの分野で情報化が進む一方で、多くの営業マ
ンは経験と勘に頼りながら営業活動を行っていた。
2. Description of the Related Art In general, it is difficult to standardize or systematize a business activity because a human activity is performed by a human. For this reason, while computerization has progressed in fields such as sales management, manufacturing management, and organizational management, many sales people have been conducting sales activities relying on experience and intuition.

【0003】一方、市場が低成長時代に入り、競争がま
すます激化していく中で、企業経営が見直され、できる
だけ少ない時間、人、設備などの経営資産で多くの収益
を上げられるようにすることが着目されるようになって
きている。このように営業の生産性を向上させるために
は、適切な方法で営業活動を行うことが必要になってく
る。
On the other hand, as the market enters the era of low growth and competition intensifies, corporate management is reconsidered so that as much profit as possible can be generated with the shortest possible time, people, facilities and other management assets. Is getting more and more attention. In order to improve sales productivity in this way, it is necessary to conduct sales activities in an appropriate manner.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、営業活
動の方法は、ほとんどの企業で営業マンまかせになって
いたため、営業マンの思い込みや成り行きなどによって
営業活動にむらや無駄が生じているという問題があっ
た。
[Problems to be Solved by the Invention] However, since the method of sales activities has been left to salesmen in most companies, there is a problem that sales activities are uneven or wasteful due to beliefs and consequences of salesmen. there were.

【0005】本出願人が独自に調査を行ったところ、
「売上を拡大しなくてはいけない」という命題を持って
いるにも関わらず、営業マンの大部分が購買力・将来性
が伸びない顧客に対して訪問可能件数の6割を割いてい
るとの結果が得られた。これは、顧客と話がしやすい、
話を聞いてもらえるなどというごく単純な理由に依ると
ころが多く、訪問先の選定が各営業マンの裁量に任され
ているからと考えられる。
[0005] When the applicant conducted an independent investigation,
Despite the proposition that sales must be expanded, the majority of salespeople spend 60% of the number of visits to customers whose purchasing power and future potential do not grow. The result was obtained. This is easy to talk to customers,
In many cases, it depends on the very simple reason of being able to listen to the story, and it is thought that the selection of places to visit is left to the discretion of each salesperson.

【0006】もちろん、全ての営業マンがこの例に当て
はまる訳ではない。自分で工夫をし、自分の力で最適な
訪問先を選定している優秀な営業マンも存在する。とこ
ろが、企業の中で優秀な営業マンはほんの一握りしか存
在しない。したがって、企業として本質的に営業生産性
を革新的に向上させるためには、少数しかいない優秀な
営業マンの動きに頼るだけでなく、それ以外のいわゆる
標準的な営業マンの活動内容を見直す必要がある。
Of course, not all salespeople apply to this example. There are also excellent salesmen who make their own ingenuity and select the best destinations with their own power. However, there are only a handful of excellent salespeople in the company. Therefore, in order to fundamentally improve sales productivity as a company, it is necessary not only to rely on the movement of only a small number of excellent sales people, but also to review the activities of other so-called standard sales people. There is.

【0007】また、企業内の限られた営業マンが各営業
拠点に適正に配置されていないために、各営業拠点の営
業訪問力(営業パワー)に過不足が生じ、本来は積極的
に訪問すべき顧客に十分な営業活動を行えないという問
題もあった。
[0007] In addition, since the limited number of sales persons in the company are not properly allocated to each sales base, the sales visit power (sales power) of each sales base is excessively or insufficiently, and originally, the sales persons are actively visited. There was also a problem that it was not possible to carry out sufficient sales activities for the customers who should be.

【0008】限られた営業マンを各営業拠点に適正に配
置するためには、各営業拠点の営業訪問力と顧客の実態
を正確につかみ、その実態に応じた営業戦力配置を行う
ことが重要である。ところが、これらの実態(特に顧客
の実態)を把握すること自体が非常に困難であり、その
ために適正な戦力配置を行えないというのが現状であっ
た。
[0008] In order to properly assign a limited number of salespersons to each sales base, it is important to accurately grasp the sales visitability of each sales base and the actual situation of customers, and to arrange sales force according to the actual situation. It is. However, it is very difficult to grasp the actual situation (especially the actual situation of the customer) itself, and therefore, it is impossible at present to arrange an appropriate force.

【0009】本発明は、このような実情に鑑みて成され
たものであり、企業の限られた営業訪問力を取引拡大が
望まれる顧客に適正に集中させるとともに、限られた営
業マンを各営業拠点に適正に配置するなどのマネジメン
トを効率よく行うことができるようにすることにより、
営業活動の最適な標準化を図り、営業生産性を革新的に
向上させることができるようにすることを目的としてい
る。
[0009] The present invention has been made in view of such circumstances, and appropriately concentrates the limited business visit power of a company on customers who want to expand their business, and assigns a limited number of sales persons to each customer. By being able to efficiently manage such as properly allocating to sales offices,
The aim is to optimize the standardization of sales activities and to improve sales productivity innovatively.

【0010】[0010]

【課題を解決するための手段】本発明の営業生産性向上
支援システムは、種々の顧客ごとに、顧客の購買力を考
慮した第1の評価基準に基づく複数の評価項目ごとに評
価値を夫々与えるとともに、顧客の自社との取引を考慮
した第2の評価基準に基づく複数の評価項目ごとに評価
値を夫々与えるためのデータ入力手段と、上記データ入
力手段によって上記第1の評価基準の各評価項目に対し
て与えられた評価値および上記第2の評価基準の各評価
項目に対して与えられた評価値のそれぞれと、設定され
た基準値とに基づいて、上記種々の顧客を第1〜第4の
分類に分ける顧客評価・分類手段と、上記顧客評価・分
類手段により分類された上記第1〜第4の分類別の顧客
件数を集計する顧客件数集計手段とを備えたことを特徴
とする。
The business productivity improvement support system of the present invention provides an evaluation value for each of a plurality of evaluation items based on a first evaluation criterion in consideration of the purchasing power of each customer for each of various customers. Data input means for giving an evaluation value for each of a plurality of evaluation items based on a second evaluation criterion in consideration of a transaction between the customer and the company; and each evaluation of the first evaluation criterion by the data input means. Based on each of the evaluation value given to the item and the evaluation value given to each evaluation item of the second evaluation criterion, and the set reference value, the various customers are assigned to the first to first criteria. Customer evaluation / classification means for classifying into a fourth classification; and customer number totalization means for totalizing the number of customers for each of the first to fourth classifications classified by the customer evaluation / classification means. I do.

【0011】本発明の他の態様では、上記顧客評価・分
類手段により分類された上記第1〜第4の分類別の顧客
件数の増減を集計する顧客件数増減集計手段を備えたこ
とを特徴とする。
According to another aspect of the present invention, there is provided a customer count increase / decrease counting means for counting the increase / decrease of the number of customers for each of the first to fourth classifications classified by the customer evaluation / classification means. I do.

【0012】本発明のその他の態様では、上記顧客評価
・分類手段による数期分の評価・分類結果を用いて、上
記種々の顧客ごとに評価・分類の推移情報を生成する顧
客評価推移生成手段を備えたことを特徴とする。
In another aspect of the present invention, a customer evaluation transition generating means for generating transition information of evaluation and classification for each of the various customers by using the evaluation and classification results for several periods by the customer evaluation and classification means. It is characterized by having.

【0013】本発明のその他の態様では、上記顧客評価
・分類手段により分類された上記第1〜第4の分類別の
必要訪問回数を集計するとともに、全分類の必要訪問合
計回数と訪問可能な回数を表す訪問基準値との差を提示
する必要訪問回数集計手段を備えたことを特徴とする。
ここで、上記第1〜第4の分類別の必要訪問回数は、例
えば上記第1〜第4の分類のそれぞれに対してあらかじ
め設定された分類別必要訪問基準値と上記第1〜第4の
分類に属する顧客数とから算出する。
In another aspect of the present invention, the number of required visits for each of the first to fourth categories classified by the customer evaluation / classification means is tabulated, and the total number of required visits for all categories and the number of possible visits are provided. A required visit count totaling means for presenting a difference from a visit reference value representing the number of visits is provided.
Here, the required number of visits for each of the first to fourth categories is, for example, the required visit reference value for each category preset for each of the first to fourth categories and the first to fourth categories. It is calculated from the number of customers belonging to the classification.

【0014】本発明のその他の態様では、上記データ入
力手段により上記第1の評価基準の各評価項目に対して
与えられた評価値の合計値と、上記第2の評価基準の各
評価項目に対して与えられた評価値の合計値とから決ま
る2次元座標位置に上記種々の顧客のシンボルを表すと
ともに、上記第1の評価基準および上記第2の評価基準
のそれぞれに対して設定された上記基準値を境界線とし
て表した顧客評価マトリクスを生成して出力する顧客評
価マトリクス生成手段を備えたことを特徴とする。
In another aspect of the present invention, the total value of the evaluation values given to the respective evaluation items of the first evaluation criterion by the data input means and the respective evaluation items of the second evaluation criterion are added. The symbols of the various customers are represented in two-dimensional coordinate positions determined from the total value of the evaluation values given to the customers, and the symbols set for the first evaluation criterion and the second evaluation criterion, respectively. A customer evaluation matrix generating means for generating and outputting a customer evaluation matrix expressing a reference value as a boundary line is provided.

【0015】本発明のその他の態様では、上記第1〜第
4の分類別の顧客件数、上記第1〜第4の分類別の顧客
件数の増減、上記評価・分類の推移情報、上記第1〜第
4の分類別の必要訪問回数および上記全分類の必要訪問
合計回数と上記訪問基準値との差、および上記顧客評価
マトリクスを、企業組織の階層構造として設定した集計
単位のうちの任意の集計単位を指定して集計することを
可能としたことを特徴とする。
In another aspect of the present invention, the number of customers by the first to fourth categories, the increase or decrease in the number of customers by the first to fourth categories, the transition information of the evaluation / classification, the first The required number of visits for each of the fourth category and the difference between the required number of visits for all the categories and the visit reference value, and the customer evaluation matrix is an arbitrary one of aggregation units set as a hierarchical structure of a corporate organization. The totalization can be performed by designating the totalization unit.

【0016】本発明のその他の態様では、種々の顧客ご
とに、顧客の購買力を考慮した第1の評価基準に基づく
複数の評価項目ごとに評価値を夫々与えるとともに、顧
客の自社との取引を考慮した第2の評価基準に基づく複
数の評価項目ごとに評価値を夫々与えるためのデータ入
力手段と、上記データ入力手段によって上記第1の評価
基準の各評価項目に対して与えられた評価値および上記
第2の評価基準の各評価項目に対して与えられた評価値
のそれぞれと、設定された基準値とに基づいて、上記種
々の顧客を第1〜第4の分類に分ける顧客評価・分類手
段と、上記顧客評価・分類手段により分類された上記第
1〜第4の分類に属する顧客の中から、あらかじめ設定
した所定のルールに従って何れかの客をターゲット客と
して設定するターゲット客設定手段とを備えたことを特
徴とする。
In another aspect of the present invention, an evaluation value is given to each of a plurality of evaluation items based on a first evaluation criterion in consideration of the purchasing power of each customer, and a transaction between the customer and the company is performed. Data input means for providing an evaluation value for each of a plurality of evaluation items based on the considered second evaluation criterion, and an evaluation value provided for each evaluation item of the first evaluation criterion by the data input means And a customer evaluation that classifies the various customers into first to fourth categories based on each of the evaluation values given to each evaluation item of the second evaluation criterion and the set reference value. Classifying means, and a target for setting any of the customers belonging to the first to fourth categories classified by the customer evaluation / classifying means according to a predetermined rule set in advance as a target customer. It is characterized in that a Tsu door customer setting means.

【0017】本発明のその他の態様では、上記ターゲッ
ト客設定手段は、上記顧客評価・分類手段により分類さ
れた上記第1および第2の分類に属する顧客をターゲッ
ト客として設定するとともに、その設定したターゲット
客への必要訪問回数と訪問可能な回数を表す訪問基準値
との差に応じて、上記第3および第4の分類に属する顧
客の中の何れかを所定のルールに従ってターゲット客と
して更に設定することを特徴とする。
In another aspect of the present invention, the target customer setting means sets customers belonging to the first and second classes classified by the customer evaluation / classification means as target customers, and sets the target customers. One of the customers belonging to the third and fourth categories is further set as a target customer according to a predetermined rule according to a difference between the required number of visits to the target customer and a visit reference value representing the number of visits that can be made. It is characterized by doing.

【0018】本発明のその他の態様では、上記ターゲッ
ト客設定手段は、上記顧客評価・分類手段により分類さ
れた上記第1および第2の分類に属する顧客をターゲッ
ト客として設定するとともに、上記第1および第2の分
類について設定したターゲット客への必要訪問回数と訪
問可能な回数を表す訪問基準値との差に応じて、上記第
3の分類に属する顧客の全部または一部をターゲット客
として更に設定し、さらに、上記第1〜第3の分類につ
いて設定したターゲット客への必要訪問回数と訪問可能
な回数を表す訪問基準値との差に応じて、上記第4の分
類に属する顧客の中の何れかを所定のルールに従ってタ
ーゲット客として更に設定することを特徴とする。
In another aspect of the present invention, the target customer setting means sets the customers belonging to the first and second classes classified by the customer evaluation / classification means as the target customers, and sets the first customer. And according to the difference between the required number of visits to the target customer set for the second classification and the visit reference value indicating the number of visits that can be made, all or some of the customers belonging to the third classification are further set as target customers. Among the customers belonging to the fourth category according to the difference between the required number of visits to the target customer set for the first to third categories and the visit reference value representing the number of possible visits. Is further set as a target customer according to a predetermined rule.

【0019】本発明のその他の態様では、上記第1〜第
4の分類のそれぞれに対してあらかじめ設定された分類
別必要訪問基準値をもとに、上記第1および第2の分類
について設定したターゲット客への必要訪問回数を求
め、また、上記第1〜第3の分類について設定したター
ゲット客への必要訪問回数を求める必要訪問回数算出手
段を備えたことを特徴とする。
In another aspect of the present invention, the first and second classifications are set based on the required classification reference visit values preset for each of the first to fourth classifications. A required number of visits to the target customer is obtained, and a required number of visits calculation means for obtaining the required number of visits to the target customer set for the first to third classifications is provided.

【0020】本発明のその他の態様では、上記必要訪問
回数算出手段により算出された上記第1および第2の分
類のターゲット客への必要訪問回数と上記訪問基準値と
の差および、上記第3の分類に対してあらかじめ設定さ
れた分類別必要訪問基準値をもとに、上記第3の分類に
属する顧客の中から上記ターゲット客として設定可能な
件数を算出する客数算出手段を備えたことを特徴とす
る。
In another aspect of the present invention, the difference between the number of required visits to the target customers of the first and second categories calculated by the required number of visits calculation means and the visit reference value, and the third The number of customers that can be set as the target customer from among the customers belonging to the third category based on the required visit reference value for each category preset for the category. Features.

【0021】本発明のその他の態様では、上記客数算出
手段は、さらに、上記必要訪問回数算出手段により算出
された上記第1〜第3の分類のターゲット客への必要訪
問回数と上記訪問基準値との差および、上記第4の分類
に対してあらかじめ設定された分類別必要訪問基準値を
もとに、上記第4の分類に属する顧客の中から上記ター
ゲット客として設定可能な件数を算出することを特徴と
する。
In another aspect of the present invention, the number-of-customers calculation means further includes a required number of visits to the target customers of the first to third categories calculated by the required number-of-visits calculation means and the visit reference value. From the customers belonging to the fourth category based on the difference between the target customer and the required visit reference value for each category preset for the fourth category. It is characterized by the following.

【0022】本発明のその他の態様では、上記ターゲッ
ト客設定手段は、上記あらかじめ設定した所定のルール
に従って、上記第1および第2の分類に属する全ての顧
客を上記ターゲット客として設定することを特徴とす
る。
In another aspect of the present invention, the target customer setting means sets all customers belonging to the first and second categories as the target customers according to the predetermined rule set in advance. And

【0023】本発明のその他の態様では、上記第1の評
価基準に基づく複数の評価項目は、現在の購買力を評価
するための項目と将来の購買力を評価するための項目と
を含み、上記ターゲット客設定手段は、上記あらかじめ
設定した所定のルールに従って、上記第1の分類に属す
る顧客のうち、上記将来の購買力を評価するための項目
に対する評価値が所定値以上の顧客を上記ターゲット客
として設定することを特徴とする。
In another aspect of the present invention, the plurality of evaluation items based on the first evaluation criterion include an item for evaluating a current purchasing power and an item for evaluating a future purchasing power, and The customer setting means sets, as the target customer, a customer whose evaluation value for an item for evaluating the future purchasing power among the customers belonging to the first category is equal to or more than a predetermined value according to the predetermined rule set in advance. It is characterized by doing.

【0024】本発明のその他の態様では、上記顧客評価
・分類手段による数期分の評価・分類結果を用いて、上
記種々の顧客ごとに評価・分類の推移情報を生成する顧
客評価推移生成手段を備え、上記ターゲット客設定手段
は、上記評価・分類の推移情報を参照し、上記あらかじ
め設定した所定のルールに従って、上記第1の分類に属
する顧客のうち、上記第3の分類から上記第1の分類に
変化した顧客を上記ターゲット客として設定することを
特徴とする。
In another aspect of the present invention, a customer evaluation transition generating means for generating transition information of evaluation and classification for each of the various customers by using the evaluation and classification results for several periods by the customer evaluation and classification means. Wherein the target customer setting means refers to the evaluation / classification transition information, and, according to the predetermined rule set in advance, among the customers belonging to the first class, from the third class to the first class. Is set as the target customer.

【0025】本発明のその他の態様では、上記ターゲッ
ト客設定手段は、上記あらかじめ設定した所定のルール
に従って、上記第3の分類に属する全ての顧客を上記タ
ーゲット客として設定することを特徴とする。
In another aspect of the present invention, the target customer setting means sets all customers belonging to the third category as the target customers according to the predetermined rule set in advance.

【0026】本発明のその他の態様では、上記顧客評価
・分類手段による数期分の評価・分類結果を用いて、上
記種々の顧客ごとに評価・分類の推移情報を生成する顧
客評価推移生成手段を備え、上記ターゲット客設定手段
は、上記評価・分類の推移情報を参照し、上記あらかじ
め設定した所定のルールに従って、上記第4の分類に属
する顧客のうち、上記第2の分類から上記第4の分類に
変化した顧客を上記ターゲット客として設定することを
特徴とする。
In another aspect of the present invention, a customer evaluation transition generating means for generating transition information of evaluation and classification for each of the various customers by using the evaluation and classification results for several periods by the customer evaluation and classification means. The target customer setting means refers to the evaluation / classification transition information, and, according to the predetermined rule set in advance, among the customers belonging to the fourth classification, the second class to the fourth class Is set as the target customer.

【0027】本発明のその他の態様では、上記第2の評
価基準に基づく複数の評価項目は、取引の回数を評価す
るための項目を含み、上記ターゲット客設定手段は、上
記あらかじめ設定した所定のルールに従って、上記第4
の分類に属する顧客のうち、上記取引が1回以上行われ
た顧客を上記ターゲット客として設定することを特徴と
する。
[0027] In another aspect of the present invention, the plurality of evaluation items based on the second evaluation criterion include an item for evaluating the number of transactions, and the target customer setting means includes the predetermined customer setting unit. According to the rules, the fourth
Among the customers belonging to the category, the customer who has performed the transaction at least once is set as the target customer.

【0028】本発明のその他の態様では、上記ターゲッ
ト客設定手段は、上記あらかじめ設定した所定のルール
に従って、上記第4の分類に属する顧客のうち、上記第
1の評価基準に基づく複数の評価項目ごとに与えられた
評価値の合計が大きい方の顧客から順に設定可能な数だ
け上記ターゲット客として設定することを特徴とする。
In another aspect of the present invention, the target customer setting means includes a plurality of evaluation items based on the first evaluation criterion among the customers belonging to the fourth classification in accordance with the predetermined rule set in advance. The target customers are set as many as can be set in order from the customer with the larger total of the evaluation values given for each.

【0029】また、本発明の営業生産性向上支援方法
は、種々の顧客ごとに、顧客の購買力を考慮した第1の
評価基準に基づく複数の評価項目ごとに評価値を夫々与
えるとともに、顧客の自社との取引を考慮した第2の評
価基準に基づく複数の評価項目ごとに評価値を夫々与え
る第1のステップと、上記第1のステップによって上記
第1の評価基準の各評価項目に対して与えられた評価値
および上記第2の評価基準の各評価項目に対して与えら
れた評価値のそれぞれと、設定された基準値とに基づい
て、上記種々の顧客を第1〜第4の分類に分ける第2の
ステップと、上記第2のステップで分類された上記第1
〜第4の分類別の顧客件数を集計する第3のステップと
を有することを特徴とする。
Further, according to the business productivity improvement support method of the present invention, an evaluation value is given to each of a plurality of evaluation items based on a first evaluation criterion in consideration of the purchasing power of each customer, and each customer is provided with an evaluation value. A first step of providing an evaluation value for each of a plurality of evaluation items based on a second evaluation criterion in consideration of transactions with the company, and a first step for each evaluation item of the first evaluation criterion Based on the given evaluation value and each of the evaluation values given for each evaluation item of the second evaluation criterion, and the set reference value, the various customers are classified into first to fourth classifications. And the first step classified in the second step.
And a third step of counting the number of customers by the fourth category.

【0030】本発明の他の態様では、上記第2のステッ
プで分類された上記第1〜第4の分類別の顧客件数の増
減を集計する第4のステップを有することを特徴とす
る。
Another aspect of the present invention is characterized in that it has a fourth step of counting the increase or decrease in the number of customers classified by the first to fourth categories classified in the second step.

【0031】本発明のその他の態様では、上記第2のス
テップで分類された数期分の評価・分類結果を用いて、
上記種々の顧客ごとに評価・分類の推移情報を生成する
第5のステップを有することを特徴とする。
According to another aspect of the present invention, the evaluation and classification results for several periods classified in the second step are used.
The method has a fifth step of generating evaluation / classification transition information for each of the various customers.

【0032】本発明のその他の態様では、上記第2のス
テップで分類された上記第1〜第4の分類別の必要訪問
回数を集計するとともに、全分類の必要訪問合計回数と
訪問可能な回数を表す訪問基準値との差を提示する第6
のステップを有することを特徴とする。
In another aspect of the present invention, the number of required visits for each of the first to fourth categories classified in the second step is tabulated, and the total number of required visits for all categories and the number of visits possible The sixth that presents the difference with the visit reference value representing
Characterized by the following steps:

【0033】本発明のその他の態様では、上記第1の評
価基準の各評価項目に対して与えられた評価値の合計値
と、上記第2の評価基準の各評価項目に対して与えられ
た評価値の合計値とから決まる2次元座標位置に上記種
々の顧客のシンボルを表すとともに、上記第1の評価基
準および上記第2の評価基準のそれぞれに対して設定さ
れた上記基準値を境界線として表した顧客評価マトリク
スを生成して出力する第7のステップを有することを特
徴とする。
In another aspect of the present invention, the total value of the evaluation values given to the respective evaluation items of the first evaluation criterion and the sum of the evaluation values given to the respective evaluation items of the second evaluation criterion are given. The symbols of the various customers are represented at two-dimensional coordinate positions determined from the total value of the evaluation values, and the reference values set for each of the first evaluation criterion and the second evaluation criterion are defined by boundary lines. And a seventh step of generating and outputting a customer evaluation matrix expressed as

【0034】本発明のその他の態様では、種々の顧客ご
とに、顧客の購買力を考慮した第1の評価基準に基づく
複数の評価項目ごとに評価値を夫々与えるとともに、顧
客の自社との取引を考慮した第2の評価基準に基づく複
数の評価項目ごとに評価値を夫々与える第1のステップ
と、上記第1のステップによって上記第1の評価基準の
各評価項目に対して与えられた評価値および上記第2の
評価基準の各評価項目に対して与えられた評価値のそれ
ぞれと、設定された基準値とに基づいて、上記種々の顧
客を第1〜第4の分類に分ける第2のステップと、上記
第2のステップで分類された上記第1〜第4の分類に属
する顧客の中から、あらかじめ設定した所定のルールに
従って何れかの客をターゲット客として設定する第3の
ステップとを有することを特徴とする。
According to another aspect of the present invention, an evaluation value is given to each of a plurality of evaluation items based on a first evaluation criterion in consideration of the purchasing power of each customer, and a transaction between the customer and the company is performed. A first step of providing an evaluation value for each of a plurality of evaluation items based on the considered second evaluation criterion, and an evaluation value given to each evaluation item of the first evaluation criterion by the first step And a second step of dividing the various customers into first to fourth categories based on each of the evaluation values given to each evaluation item of the second evaluation criterion and the set reference value. And a third step of setting any of the customers belonging to the first to fourth categories classified in the second step as a target customer according to a predetermined rule set in advance. Have It is characterized in.

【0035】また、本発明のコンピュータ読み取り可能
な記録媒体は、請求項1〜24の何れか1項に記載の各
手段としてコンピュータを機能させるためのプログラ
ム、あるいは請求項25〜44の何れか1項に記載の営
業生産性向上支援方法の処理手順をコンピュータに実行
させるためのプログラムを記録したことを特徴とする。
A computer-readable recording medium according to the present invention is a program for causing a computer to function as each means according to any one of claims 1 to 24, or any one of claims 25 to 44. A program for causing a computer to execute the processing procedure of the business productivity improvement support method described in the section is recorded.

【0036】[0036]

【発明の実施の形態】(第1の実施形態)図1は、第1
の実施形態による営業生産性向上支援システムの要素的
特徴を示す機能ブロック図である。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS (First Embodiment) FIG.
It is a functional block diagram showing the elementary feature of the business productivity improvement support system by an embodiment.

【0037】図1において、1は種々のデータを入力す
るためのデータ入力部であり、キーボードやマウスなど
の入力デバイスを備えて構成される。13は制御部であ
り、システム全体の制御を行う。14は表示制御部であ
り、以下に述べる各種のリストやグラフ等をCRTある
いはLCDなどの表示部15に表示するための制御を行
う。これらの制御部13および表示制御部14は、CP
UやRAM等を備えたマイクロコンピュータにより構成
される。また、16は印刷部であり、上記各種のリスト
やグラフなどを印刷するためのものであり、例えばプリ
ンタ等の出力デバイスを備えて構成される。
In FIG. 1, reference numeral 1 denotes a data input unit for inputting various data, which is provided with input devices such as a keyboard and a mouse. A control unit 13 controls the entire system. Reference numeral 14 denotes a display control unit, which performs control for displaying various lists and graphs described below on a display unit 15 such as a CRT or an LCD. These control unit 13 and display control unit 14
It is composed of a microcomputer provided with U, RAM and the like. Reference numeral 16 denotes a printing unit, which prints the various lists and graphs described above, and includes, for example, an output device such as a printer.

【0038】2は基本情報登録部であり、本実施形態の
営業生産性向上支援システムで使用する基本的な情報を
あらかじめ登録するものである。登録された基本情報
は、基本情報記憶部3に保存される。ここで登録する情
報には、営業所の所属情報、全社・支部・支店などとい
った所属の階層情報、顧客へ訪問する営業担当者(営業
マン)の情報、セールスの種類(通常セールス、選任セ
ールス、プレイングマネージャなど)の情報、顧客を評
価・分類する際の基準となる情報、評価・分類の対象と
する顧客の情報などが含まれる。
Reference numeral 2 denotes a basic information registration unit for pre-registering basic information used in the business productivity improvement support system of the present embodiment. The registered basic information is stored in the basic information storage unit 3. The information to be registered here includes the affiliation information of the sales office, the hierarchy information of the affiliation such as company-wide, branch, branch, etc., the information of the sales person (salesman) who visits the customer, the type of sales (normal sales, appointed sales, Playing manager, etc.), reference information for evaluating and classifying customers, information of customers to be evaluated and classified, and the like.

【0039】4は顧客評価・分類部であり、一定の評価
基準の下に種々の顧客を評価・分類する。以下、この顧
客評価・分類の方法を、次に示す図2および図3に基づ
いて説明する。図2に示すように、本実施形態では、購
買力評価と取引評価との2つの側面から顧客を評価して
いる。
Reference numeral 4 denotes a customer evaluation / classification unit, which evaluates / classifies various customers under a predetermined evaluation standard. Hereinafter, this customer evaluation / classification method will be described with reference to FIGS. As shown in FIG. 2, in the present embodiment, customers are evaluated from two aspects, namely, purchasing power evaluation and transaction evaluation.

【0040】購買力評価は、顧客の現在および将来の購
買力を客観的に評価するための基準である。その評価項
目としては、例えば年商(売上)や営業担当者数などの
現在の購買力を評価するための項目と、得意先内容や新
規開拓能力などの将来の購買力を評価するための項目と
がある。後者の将来の購買力を評価するための項目に
は、例えば過去数年間の購入頻度などの前向きの将来の
購買力を評価する項目と、与信条件(ファイナンスの可
否、代表者の持ち家の有無等)などの後ろ向きの将来の
購買力を評価する項目とが含まれる。
The purchasing power evaluation is a standard for objectively evaluating the current and future purchasing power of a customer. The evaluation items include items for evaluating current purchasing power, such as annual sales (sales) and the number of salespeople, and items for evaluating future purchasing power, such as customer content and new cultivation capabilities. is there. Items for evaluating the future purchasing power of the latter include, for example, items for evaluating a prospective future purchasing power, such as the frequency of purchases in the past several years, and credit conditions (whether or not finance is available, whether or not a representative has a home, etc.). Items for evaluating the future purchasing power of the future.

【0041】また、取引評価は、現在における自社との
取引の充実度を評価するための基準である。その評価項
目としては、例えば年間取引高、粗利率、占有率(競合
他社を含めた市場全体の中で自社から購入している割
合)、回収条件などがある。なお、ここに挙げた購買力
評価および取引評価の各評価項目は単なる例であって、
これに限定する趣旨ではない。
The transaction evaluation is a criterion for evaluating the current level of transaction with the company. The evaluation items include, for example, annual transaction volume, gross profit rate, occupancy rate (the ratio of purchases from the company in the entire market including competitors), and collection conditions. Please note that the evaluation items of purchasing power evaluation and transaction evaluation listed here are merely examples,
The purpose is not limited to this.

【0042】顧客評価・分類部4は、上述のような評価
項目に従って種々の顧客の評価を行い、その評価結果に
基づいて各顧客を4つの分類に分ける。すなわち、図2
に示したように、購買力評価の結果を縦軸にとり、取引
評価の結果を横軸にとり、それぞれの評価の高低に応じ
て各顧客を発展客、拡大客、維持客および成行客の4つ
の分類に分ける。
The customer evaluation / classification unit 4 evaluates various customers according to the evaluation items as described above, and classifies each customer into four categories based on the evaluation results. That is, FIG.
As shown in the above, the results of the purchasing power evaluation are plotted on the vertical axis, and the results of the transaction evaluations are plotted on the horizontal axis, and each customer is classified into four categories: development customers, expansion customers, maintenance customers, and market customers according to the level of each evaluation. Divided into

【0043】ここで、発展客は、現在の購買力または購
買力の将来性が非常に高く、かつ、自社からかなりの額
を購入してくれている顧客である。つまり、今後もパー
トナーとして付き合い、共に発展していきたい優良顧客
である。また、拡大客は、購買力も将来性も非常に高い
が、自社からはあまり購入してくれていない顧客であ
る。しかし、この顧客こそが今後の取引を拡大できる可
能性が最も高い顧客である。
Here, a developed customer is a customer who has a very high purchasing power or a very high purchasing power and has purchased a considerable amount from the company. In other words, they are good customers who want to continue to work together as partners and develop together. Expanded customers are those who have very high purchasing power and potential, but do not buy much from themselves. However, this customer is the one most likely to expand future transactions.

【0044】また、維持客は、取引評価の結果は良い
が、現在の購買力と将来の購買力向上の可能性に欠ける
顧客である。つまり、営業マンが訪問しやすく、実際に
頻度多く訪問している所謂お得意様であり、ほぼ自社か
ら購入してくれているというロイヤリティ高い顧客では
あるが、発展性に欠ける顧客である。さらに、成行客
は、もともと購買力が低く、将来性もほとんどない顧客
で、現在の取引額や占有率の低い顧客である。つまり、
たとえ取引がなくなっても、現在も将来もあまり売上に
影響がない顧客である。
Further, the maintenance customer is a customer who has a good result of the transaction evaluation but lacks the possibility of improving the current purchasing power and the future purchasing power. In other words, it is a so-called customer who is easily visited by the salesperson and actually visits frequently, and is a loyal customer who buys almost from his own company, but lacks development potential. In addition, market customers are customers with low purchasing power and little future potential, and with low current transaction value and occupancy. That is,
Even if there are no more transactions, the customer has little effect on sales now and in the future.

【0045】図3は、顧客評価・分類部4による顧客評
価・分類の手順を示す図である。まず、個々の営業担当
者が、営業企画を行うマネージャから配布された図3
(a)のような評価テーブルを参照して種々の顧客の評
価を実行する。ここでは、評価テーブル中に記載されて
いる購買力評価および取引評価の各評価項目ごとに顧客
がどのランクに該当するのかを判断し、そのランクに応
じて例えば5点満点の評価点を与える。これにより、図
3(b)のような顧客評価結果を得る。
FIG. 3 is a diagram showing a procedure of customer evaluation / classification by the customer evaluation / classification unit 4. First, each sales representative was distributed by a manager who plans sales.
Various customers are evaluated with reference to an evaluation table as shown in FIG. Here, for each evaluation item of the purchasing power evaluation and the transaction evaluation described in the evaluation table, it is determined which rank the customer falls into, and, for example, an evaluation point out of 5 is given according to the rank. Thereby, a customer evaluation result as shown in FIG. 3B is obtained.

【0046】ここで、評価テーブルの内容は、任意に設
定することが可能である。例えば、売上をその大きさに
応じて5つのランクに分けて、それぞれに1点〜5点の
評価点を設定する。また、過去数年間の取引頻度をその
回数に応じて5つのランクに分けて、それぞれに1点〜
5点の評価点を設定する。また、ファイナンスの可否に
関し、信用不良/不明/信用良の3つのランクに分けて
それぞれに1点、2点、5点の評価点を設定することな
どが可能である。購買力評価および取引評価のための他
の評価項目についても同様に、任意に5点満点の評価点
を設定する。
Here, the contents of the evaluation table can be arbitrarily set. For example, sales are divided into five ranks according to their size, and one to five evaluation points are set for each. In addition, the frequency of transactions in the past several years is divided into five ranks according to the number of transactions, and one point is assigned to each rank.
Five evaluation points are set. Regarding the availability of financing, it is possible to divide into three ranks of bad credit / unknown / good credit and set one, two, and five evaluation points respectively. Similarly, evaluation points out of 5 are set arbitrarily for other evaluation items for purchasing power evaluation and transaction evaluation.

【0047】マネージャは、上記図3(b)のような各
顧客の評価実行結果を各営業担当者から回収し、図1の
データ入力部1を用いて購買力評価および取引評価の各
評価項目ごとに5点満点の評価点を入力する。このよう
にして各評価項目ごとに評価点を入力すると、顧客評価
・分類部4により、各顧客ごとに購買力評価の評価点の
合計と取引評価の評価点の合計とがそれぞれ別個に計算
される。そして、購買力評価および取引評価のそれぞれ
に対して設定された基準点を境界として、各評価基準ご
との合計評価点の値に応じて各顧客が上述の4つの分類
に分けられる(図3(c)参照)。
The manager collects the evaluation execution result of each customer as shown in FIG. 3 (b) from each sales representative, and uses the data input unit 1 of FIG. 1 for each evaluation item of purchasing power evaluation and transaction evaluation. The user inputs the evaluation score out of 5 points. When the evaluation points are input for each evaluation item in this manner, the customer evaluation / classification unit 4 separately calculates the total of the evaluation points of the purchasing power evaluation and the total of the evaluation points of the transaction evaluation for each customer. . Then, with the reference points set for each of the purchasing power evaluation and the transaction evaluation as boundaries, each customer is divided into the above-described four categories according to the value of the total evaluation point for each evaluation criterion (FIG. 3 (c)). )reference).

【0048】なお、ここでは、個々の営業担当者が評価
テーブルに基づき評価した結果に基づいてマネージャが
データ入力部1を用いて評価点を入力しているが、評価
点の入力方法はこれに限定されるものではない。例え
ば、評価テーブル自体を営業生産性向上支援システムが
電子的なデータとして備え、営業担当者あるいはマネー
ジャが該当するランクを選択すると、それがあらかじめ
定められたルールに従って評価点に自動的に置き換えら
れるように構成しても良い。また、各評価項目とそれに
対応するデータ入力欄を営業生産性向上支援システムが
電子的なデータとして備え、営業担当者あるいはマネー
ジャが各評価項目ごとに実際の数値や情報などを入力す
ると、それがあらかじめ定められたルールに従って評価
点に自動的に置き換えられるように構成しても良い。
In this case, the manager inputs the evaluation points using the data input unit 1 based on the results of the evaluation by the individual sales representatives based on the evaluation table. It is not limited. For example, the sales productivity improvement support system prepares the evaluation table itself as electronic data, and when a sales representative or a manager selects an applicable rank, it is automatically replaced with an evaluation point according to a predetermined rule. May be configured. In addition, the sales productivity improvement support system provides each evaluation item and its corresponding data input field as electronic data, and when a sales person or manager inputs actual numerical values and information for each evaluation item, You may comprise so that it may be automatically replaced with an evaluation point according to a predetermined rule.

【0049】また、この評価に際して、顧客が小売店で
あるか量販店であるかなどの顧客属性によって異なる評
価テーブルを用いるようにしても良い。顧客の規模や取
り扱い品目などによって、売上や取引高などの規模も自
ずと変わってくる。したがって、異種あるいは異なる規
模の顧客について異なる内容の評価テーブルを用いるこ
とにより、公平でより正確な評価を行うことが可能とな
る。また、各評価項目の評価点を合計する際に、各評価
点を単純に加算することも可能であるが、各評価項目ご
とに重み付けをして加算することも可能である。
At the time of this evaluation, a different evaluation table may be used depending on customer attributes such as whether the customer is a retail store or a mass retail store. The scale of sales and transaction volume naturally changes depending on the size of the customer and the items handled. Therefore, fair and more accurate evaluation can be performed by using evaluation tables of different contents for customers of different types or different sizes. In addition, when the evaluation points of each evaluation item are totaled, it is possible to simply add each evaluation point, but it is also possible to add weights for each evaluation item.

【0050】本実施形態では、以上のような各顧客の評
価および分類を、所定の期間毎(例えば、年間を2期に
分けたそれぞれの期末毎)に行う。これによって得られ
た評価・分類の結果は、図1の評価結果記憶部5にデー
タベースとして蓄積される。
In the present embodiment, the above-described evaluation and classification of each customer are performed for each predetermined period (for example, at the end of each of two periods of the year). The evaluation / classification results obtained in this way are stored as a database in the evaluation result storage unit 5 of FIG.

【0051】このように本実施形態では、所謂ABC分
析のような取引評価のみでなく、購買力評価も行って各
顧客の評価・分類を行っている。しかも、購買力評価に
関しては、現在の購買力だけでなく、将来の購買力も評
価して顧客の分類を行うようにしている。これにより、
顧客の評価をより正確に行うことができ、取引を拡大す
べき顧客、維持すべき顧客、あるいは成り行きまかせに
すべき顧客などの判断を容易に行うことができるように
なる。
As described above, in the present embodiment, not only transaction evaluation such as so-called ABC analysis but also purchasing power evaluation is performed to evaluate and classify each customer. In addition, regarding the purchasing power evaluation, customers are classified by evaluating not only the current purchasing power but also the future purchasing power. This allows
Customers can be more accurately evaluated, and it becomes easier to determine customers who should expand their business, maintain customers, or rely on them.

【0052】すなわち、営業力を継続的に投入して取引
をより発展させるべき発展客、営業力を集中させて取引
を拡大すべき拡大客、最小限の営業力で取引を維持すべ
き維持客、営業力を抑えて合理化を図るべき成行客を明
確に区別することができる。その際、発展客と拡大客に
関しては、現在の購買力が低くても将来的に購買力が伸
びると予想される顧客もこれらに分類することができ、
営業パワーを集中させるべき顧客をより適確に捉えるこ
とができる。
In other words, a developing customer who should continuously input his sales power to further develop a transaction, an expanding customer who should expand his business by concentrating his sales power, and a maintainer who should maintain his business with a minimum of sales power In this way, it is possible to clearly distinguish the market customers who need to reduce the sales force and to rationalize. At that time, we can also classify customers who are expected to increase their purchasing power in the future even if their current purchasing power is low,
Customers who should concentrate their sales power can be grasped more accurately.

【0053】図1に戻って説明する。6は顧客評価マト
リクス生成部であり、購買力評価、取引評価それぞれの
合計点数から図3(c)のような顧客評価マトリクスを
生成する。すなわち、縦軸に購買力評価の合計点数、横
軸に取引評価の合計点数をとった2次元座標系に、各顧
客のシンボル(×印)をそれぞれの評価点数に基づいて
プロットするとともに、そのシンボルに顧客名を併記す
る。
Returning to FIG. 1, the description will be continued. Reference numeral 6 denotes a customer evaluation matrix generation unit which generates a customer evaluation matrix as shown in FIG. 3C from the total points of the purchasing power evaluation and the transaction evaluation. That is, in the two-dimensional coordinate system in which the total score of purchasing power evaluation is plotted on the vertical axis and the total score of transaction evaluation is plotted on the horizontal axis, a symbol (x mark) of each customer is plotted based on each evaluation score. And the customer name.

【0054】この顧客評価マトリクスは、集計単位とし
て営業担当者別/営業所別/支店別/全社の任意の階層
を指定して生成することが可能である。さらに、それら
の指定された階層について全顧客/顧客属性別(販売
店、卸店、小売店など)の何れかを指定して生成するこ
とが可能である。なお、図3(c)中に示した各分類
(4つの象限)の境界は、全ての評価項目の評価点を中
央値とした場合に得られるものであるが、これは任意に
変更することが可能である。
This customer evaluation matrix can be generated by specifying an arbitrary hierarchy of each sales representative / business office / branch / company as a total unit. Further, it is possible to specify and generate any of the designated hierarchies by all customers / customer attributes (sellers, wholesalers, retailers, etc.). Note that the boundaries of each classification (four quadrants) shown in FIG. 3C are obtained when the evaluation points of all evaluation items are set to the median, but this may be changed arbitrarily. Is possible.

【0055】7は顧客件数集計部であり、発展客・拡大
客・維持客・成行客の4象限別の顧客件数を集計する。
表示制御部14は、この集計結果をリストあるいはグラ
フにて表示部15に表示する。この顧客件数集計部7
は、4象限別の顧客件数を、営業担当者別/営業所別/
支店別/全社の任意の階層を指定して集計することが可
能である。さらに、それらの指定された階層について全
顧客/顧客属性別の何れかを指定して集計することが可
能である。
Reference numeral 7 denotes a customer number counting unit that counts the number of customers in each of the four quadrants of a developing customer, an expanding customer, a maintenance customer, and a market customer.
The display control unit 14 displays the total result on the display unit 15 as a list or a graph. This customer count tab 7
Indicates the number of customers in each of the four quadrants by salesperson / business office /
Aggregation can be performed by specifying an arbitrary hierarchy for each branch / company. Further, it is possible to specify any one of all customers / customer attributes for those designated hierarchies and perform totalization.

【0056】図4に、ある支店について営業所別に集計
した4象限別の顧客件数の表示例を示す。図4(a)が
リスト表示、図4(b)がグラフ表示の例である。図4
において、21は階層ごとの集計単位名を表示する欄で
あり、4象限別の顧客件数を集計する単位である営業担
当者、営業所、あるいは支店の名称を一覧で表示する。
図4の例では、営業所の名称が一覧で表示されている。
FIG. 4 shows a display example of the number of customers in each of the four quadrants, which is tabulated by branch for a branch. FIG. 4A shows an example of a list display, and FIG. 4B shows an example of a graph display. FIG.
In the column 21, a column for displaying a totaling unit name for each hierarchy is displayed, in which a list of names of sales representatives, sales offices, or branches, which is a unit for totalizing the number of customers in each quadrant, is displayed.
In the example of FIG. 4, the names of the offices are displayed in a list.

【0057】22は4象限別の顧客件数を一覧表示する
欄である。図4(a)に示すリストの場合は、4象限別
の顧客件数を集計単位ごとに数値で表示するとともに、
各象限(発展客・拡大客・維持客・成行客)ごとに各集
計単位の顧客件数を合計した合計顧客件数をそれぞれ最
下段に表示する。また、図4(b)に示すグラフの場合
は、例えば、4象限別の顧客件数を集計単位ごとに棒グ
ラフの形で表示する。
Reference numeral 22 denotes a column for displaying a list of the number of customers in each of the four quadrants. In the case of the list shown in FIG. 4A, the number of customers in each of the four quadrants is displayed numerically for each aggregation unit,
The total number of customers in each counting unit is displayed at the bottom of each quadrant (developing customers, expanding customers, maintenance customers, and market customers). In the case of the graph shown in FIG. 4B, for example, the number of customers in each of the four quadrants is displayed in the form of a bar graph for each totaling unit.

【0058】23は図4(a)に示すリストの場合にの
み存在する欄で、各集計単位の合計顧客件数を表示する
欄である。この欄23の最下段には、顧客件数の総合計
を表示する。24はリストやグラフに表示されている顧
客の属性(販売店、卸店、小売店どの区別)を表す欄で
ある。全ての顧客属性を対象とする場合は、図4のよう
に全顧客と表示される。
Reference numeral 23 denotes a column that exists only in the case of the list shown in FIG. 4A, and is a column for displaying the total number of customers in each tabulation unit. At the bottom of this column 23, the total number of customers is displayed. Reference numeral 24 denotes a column indicating the attribute of the customer (discrimination between a store, a wholesale store, and a retail store) displayed in a list or a graph. When all customer attributes are targeted, "all customers" is displayed as shown in FIG.

【0059】営業担当者、営業所の拠点長、支店長など
のオペレータは、このような4象限別の顧客件数の集計
リストあるいは集計グラフを参照することにより、総顧
客件数と各象限における発展客・拡大客・維持客・成行
客の顧客件数との割合を確認することができる。
An operator such as a sales representative, a branch manager of a sales office, or a branch manager refers to the total list or the total graph of the number of customers in each of the four quadrants to obtain the total number of customers and the number of developed customers in each quadrant.・ You can check the ratio of expanded customers, maintenance customers, and market customers to the number of customers.

【0060】8は顧客件数増減集計部であり、4象限別
の顧客件数の前期から今期への増減を集計する。表示制
御部14は、この集計結果をリストあるいはグラフにて
表示部15に表示する。この顧客件数増減集計部8は、
4象限別の顧客件数増減を、営業担当者別/営業所別/
支店別/全社の任意の階層を指定して集計することが可
能である。さらに、それらの指定された階層について全
顧客/顧客属性別の何れかを指定して集計することが可
能である。
Reference numeral 8 denotes a customer number increase / decrease totalizing unit which counts the increase / decrease of the number of customers in the four quadrants from the previous term to the current term. The display control unit 14 displays the total result on the display unit 15 as a list or a graph. This customer number increase / decrease counting unit 8
Increase / decrease in the number of customers in each of the four quadrants
Aggregation can be performed by specifying an arbitrary hierarchy for each branch / company. Further, it is possible to specify any one of all customers / customer attributes for those designated hierarchies and perform totalization.

【0061】図5に、ある支店について営業所別に集計
した4象限別の顧客件数増減の表示例を示す。図5
(a)がリスト表示、図5(b)がグラフ表示の例であ
る。図5において、31は階層ごとの集計単位名を表示
する欄であり、4象限別の顧客件数増減を集計する単位
である営業担当者、営業所、あるいは支店の名称を一覧
で表示する。図5の例では、営業所の名称が一覧で表示
されている。
FIG. 5 shows a display example of the increase / decrease in the number of customers in each of the four quadrants totaled for each branch by a branch office. FIG.
FIG. 5A shows an example of a list display, and FIG. 5B shows an example of a graph display. In FIG. 5, reference numeral 31 denotes a column for displaying a totaling unit name for each layer, and a list of names of sales representatives, sales offices, or branches, which are units for totalizing the increase or decrease in the number of customers in each quadrant, is displayed. In the example of FIG. 5, the names of the offices are displayed in a list.

【0062】32は4象限別の顧客件数増減を一覧表示
する欄である。すなわち、図5(a)に示すリストの場
合は、発展客・拡大客・維持客・成行客の今期、前期の
顧客件数およびその増加数、減少数を集計単位ごとに数
値で表示するとともに、4象限ごとに各集計単位の数値
を合計した合計数を最下段にそれぞれ表示する。33は
リストやグラフに表示されている顧客の属性を表す欄で
ある。図5の例では全ての顧客属性を対象とするために
全顧客と表示されている。
Reference numeral 32 denotes a column for displaying a list of changes in the number of customers in each of the four quadrants. That is, in the case of the list shown in FIG. 5A, the number of customers of the current term and the previous term, and the number of increase and decrease in the number of customers in the current term and the previous term, and the number of increase / decrease are displayed numerically for each tabulation unit. The total number obtained by summing up the numerical values of each counting unit for each of the four quadrants is displayed at the bottom. Reference numeral 33 denotes a column indicating the attribute of the customer displayed on the list or the graph. In the example of FIG. 5, all customers are displayed to cover all customer attributes.

【0063】34はグラフ表示する対象象限、すなわ
ち、発展客・拡大客・維持客・成行客の何れかの区別を
表示する欄である。このように本実施形態では、顧客件
数増減のグラフ表示を4象限ごとに別個に行うようにし
ている。35は前期から減少した顧客件数を棒グラフの
形で表示する欄、36は前期から増加した顧客件数を棒
グラフの形で表示する欄である。
Numeral 34 denotes a column for displaying a target quadrant to be displayed in a graph, that is, any one of a developed customer, an extended customer, a maintenance customer, and a market customer. As described above, in the present embodiment, the graph display of the increase / decrease in the number of customers is separately performed for each of the four quadrants. Numeral 35 denotes a column for displaying the number of customers decreased from the previous term in the form of a bar graph, and numeral 36 denotes a column for displaying the number of customers increased from the previous term in the form of a bar graph.

【0064】営業担当者、営業所の拠点長、支店長など
のオペレータは、このような4象限別の顧客件数増減の
集計リストあるいは集計グラフを参照することにより、
各象限における発展客・拡大客・維持客・成行客の顧客
件数の増減を確認することができる。
An operator such as a sales representative, a branch manager of a sales office, or a branch manager refers to the total list or graph of the increase / decrease in the number of customers in each of the four quadrants.
It is possible to confirm the increase / decrease in the number of customers of development customers, expansion customers, maintenance customers, and market customers in each quadrant.

【0065】9は顧客評価推移生成部であり、各顧客の
評価・分類結果の推移を例えば4期前までさかのぼって
生成する。表示制御部14は、この生成結果をリストに
て表示部15に表示する。この顧客評価推移生成部9
は、各顧客の評価推移リストを、営業担当者別/営業所
別/支店別/全社の任意の階層を指定して生成すること
が可能である。さらに、それらの指定された階層につい
て全顧客/顧客属性別の何れかを指定して生成すること
が可能である。
Reference numeral 9 denotes a customer evaluation transition generation unit, which generates transitions of the evaluation / classification results of each customer by, for example, going back four periods. The display control unit 14 displays this generation result on the display unit 15 in a list. This customer evaluation transition generation unit 9
It is possible to generate an evaluation transition list of each customer by designating an arbitrary hierarchy of each sales representative / business office / branch / company. Further, it is possible to specify and generate any of the designated hierarchies for all customers / customer attributes.

【0066】図6に、ある営業所内のある営業担当者が
担当する顧客について生成した顧客評価推移リストの表
示例を示す。図6において、41はリストに表示されて
いる顧客の属性を表す欄である。ここでは販売店と表示
されているが、全ての顧客属性を対象とする場合は全顧
客と表示される。
FIG. 6 shows a display example of a customer evaluation transition list generated for a customer in charge of a sales person in a certain sales office. In FIG. 6, reference numeral 41 denotes a column indicating the attribute of the customer displayed on the list. Here, the store is displayed, but when all the customer attributes are targeted, all customers are displayed.

【0067】42は顧客名と推移記号を表示する欄であ
る。この欄42には、顧客属性41で指定される顧客名
を一覧で表示するとともに、前期から今期への評価・分
類結果の変化を所定の記号で表示する。“↑”の記号は
評価アップ(成行客→維持客→拡大客→発展客)を示
し、“−”の記号は変化なしを示し、“↓”の記号は評
価ダウン(発展客→拡大客→維持客→成行客)を示す。
Reference numeral 42 denotes a column for displaying a customer name and a transition symbol. In this column 42, a list of the customer names designated by the customer attributes 41 is displayed, and a change in the evaluation / classification result from the previous term to the current term is displayed by a predetermined symbol. The symbol “↑” indicates that the evaluation is up (market customer → maintenance customer → expansion customer → development customer), the symbol “−” indicates no change, and the symbol “↓” is evaluation down (development customer → expansion customer → (Maintenance customer → market customer).

【0068】43は4期前から今期までの各顧客の評価
・分類結果を一覧表示する欄である。この顧客評価結果
一覧43を参照することによって、図3(c)のような
顧客評価マトリクスを表示することなく各顧客の評価・
分類結果を確認することもできる。複数の顧客は今期の
評価・分類結果によってソートして表示されているの
で、整理されて非常に見やすくなっている。44は各顧
客ごとに評価合計点を表示する欄であり、購買力評価、
取引評価ごとの評価点の合計をここに表示する。
Reference numeral 43 denotes a column for displaying a list of evaluation / classification results of each customer from four years ago to this term. By referring to the customer evaluation result list 43, the evaluation and evaluation of each customer can be performed without displaying the customer evaluation matrix as shown in FIG.
You can also check the classification result. Since a plurality of customers are sorted and displayed according to the evaluation / classification results of the current term, they are organized and very easy to see. Reference numeral 44 denotes a column for displaying the total evaluation score for each customer.
The total of the evaluation points for each transaction evaluation is displayed here.

【0069】45はターゲット客として設定する客を表
示する欄である。この欄45は、初期段階では空欄とな
っており、オペレータがターゲット客として守る客と攻
める客とを設定すると(例えばマウスクリックにより指
定する)、設定したターゲット客の欄に○印が表示され
る。このターゲット客の設定の詳細については後述す
る。
Reference numeral 45 denotes a column for displaying a customer set as a target customer. This column 45 is blank at the initial stage. When the operator sets a customer to protect as a target customer and an attacking customer (for example, by specifying with a mouse click), a circle is displayed in the set target customer column. . The details of the setting of the target customer will be described later.

【0070】営業担当者、営業所の拠点長、支店長など
のオペレータは、このような顧客評価推移リストを参照
することにより、重要な顧客の評価が変化していないか
どうかなどを確認することができる。後述するターゲッ
ト客の設定は、最終的にはこの顧客評価推移リストを表
示した状態で行う。
An operator such as a salesperson, a branch manager of a sales office, or a branch manager confirms whether or not the evaluation of important customers has changed by referring to such a customer evaluation transition list. Can be. The setting of the target customer, which will be described later, is finally performed while the customer evaluation transition list is displayed.

【0071】10はパワー配分生成部であり、4象限別
の顧客件数と4象限別の月間必要訪問基準値とから各象
限の発展客・拡大客・維持客・成行客に対する月間の必
要訪問回数をそれぞれ算出する。具体的には、(4象限
別の顧客件数)×(4象限別月間必要訪問基準値)…
(式1)の演算を各象限ごとに行う。表示制御部14
は、この演算結果をリストあるいはグラフにて表示部1
5に表示する。
Reference numeral 10 denotes a power distribution generating unit, which is the number of required monthly visits to a developing customer, an expanding customer, a maintenance customer, and a market customer in each quadrant based on the number of customers in each quadrant and a reference value of a required monthly visit in each quadrant. Are calculated respectively. Specifically, (the number of customers in each of the four quadrants) x (the monthly required visit reference value in each of the four quadrants) ...
The calculation of (Equation 1) is performed for each quadrant. Display control unit 14
Displays this calculation result in a list or graph
5 is displayed.

【0072】パワー配分生成部10は、各象限に対する
必要訪問回数を表したパワー配分リストあるいはパワー
配分グラフを、営業担当者別/営業所別/支店別/全社
の任意の階層を指定して生成することが可能である。さ
らに、それらの指定された階層について全顧客/顧客属
性別の何れかを指定して生成することが可能である。
The power distribution generating unit 10 generates a power distribution list or a power distribution graph showing the required number of visits to each quadrant by designating an arbitrary hierarchy of sales representatives / business offices / branches / company-wide. It is possible to Further, it is possible to specify and generate any of the designated hierarchies for all customers / customer attributes.

【0073】ここで、4象限別月間必要訪問基準値と
は、発展客・拡大客・維持客・成行客のそれぞれのター
ゲット客に対して訪問すべき営業マン一人当たりの月間
の訪問回数基準値を言う。この4象限別月間必要訪問基
準値は、各顧客分類に適した4象限別の活動内容を実現
するために、各象限の顧客にどれくらいの頻度で訪問す
べきかを表した情報であり、基本情報登録部2によって
あらかじめ登録され、基本情報記憶部3に保存されてい
る。
Here, the four-quadrant monthly required visit reference value is a reference value of the number of monthly visits per salesman to each of the target customers of the developing customer, the expanding customer, the maintenance customer, and the market customer. Say The four-quadrant monthly required visit reference value is information indicating how often a customer in each quadrant should be visited in order to realize activities in the four quadrants suitable for each customer classification. The information is registered in advance by the registration unit 2 and stored in the basic information storage unit 3.

【0074】営業生産性を向上させるためには、限りあ
る訪問回数をどの顧客に割り振るかは大切なポイントで
ある。その意味では、商談を多く持っている可能性の高
い顧客に頻度多く訪問することが好ましい。そこで、本
実施形態では、商談を多く持っている可能性の高い発展
客と拡大客に対してより多くの訪問回数を割り当て、取
引拡大のための活動が十分に実施できるだけの訪問頻度
を設定する。
In order to improve business productivity, it is important to assign a limited number of visits to which customers. In that sense, it is preferable to frequently visit customers who are likely to have many negotiations. Therefore, in the present embodiment, more visits are assigned to the developing customers and the expanding customers who are likely to have many business negotiations, and the visit frequency is set so that the activity for expanding the transaction can be sufficiently performed. .

【0075】一方、商談は少ないが、ほぼ自社から購入
してもらっている占有率の高い維持客には、守るために
必要な最低限の訪問頻度を設定する。また、商談も自社
との取引も少ない成行客には少ない訪問頻度を設定す
る。成行客については、優先すべき発展客、拡大客、維
持客をターゲット客として選定してもまだ営業訪問力に
余裕がある場合に、何れかの成行客をターゲット客とし
て選定する。例えば、発展客・拡大客・維持客・成行客
の4象限別月間必要訪問基準値をそれぞれ4,5,2,
1と設定する。
On the other hand, the minimum visit frequency necessary for protection is set for the maintenance customer who has few negotiations but has a high occupancy rate almost purchased from the company. In addition, a low visit frequency is set for market customers who have few negotiations and transactions with the company. Regarding the market customers, if the development customers, expansion customers, and maintenance customers who should be prioritized are selected as the target customers and there is still room for the business visit power, any of the market customers is selected as the target customer. For example, the monthly required visit reference values for each of the four quadrants of the development customers, expansion customers, maintenance customers, and
Set to 1.

【0076】図7に、ある営業所について生成したパワ
ー配分リストおよびグラフの表示例を示す。図7(a)
がリスト表示、図7(b)がグラフ表示の例である。図
7において、51はリストあるいはグラフに表示されて
いる顧客の属性を表す欄である。52は階層ごとの集計
単位名を表示する欄であり、4象限別の必要訪問回数を
集計する単位である営業担当者、営業所、あるいは支店
の名称を一覧で表示する。図7の例では、営業担当者の
氏名が一覧で表示されている。
FIG. 7 shows a display example of a power distribution list and a graph generated for a certain office. FIG. 7 (a)
7 shows an example of a list display, and FIG. 7B shows an example of a graph display. In FIG. 7, reference numeral 51 denotes a column indicating a customer attribute displayed in a list or a graph. Reference numeral 52 denotes a column for displaying a totaling unit name for each hierarchy, and a list of names of sales representatives, sales offices, or branches, which is a unit for totalizing the required number of visits for each quadrant, is displayed. In the example of FIG. 7, the names of the sales representatives are displayed in a list.

【0077】53は各象限の発展客・拡大客・維持客・
成行客について算出された必要訪問回数をそれぞれ表示
する欄である。図7(a)に示すリストの場合は、各象
限別の必要訪問回数の他に、各集計単位ごとに各象限の
数値を合計した合計数をそれぞれ右端に表示するととも
に、各象限ごとに各集計単位の値を合計した合計数を最
下段に表示する。54は各集計単位の訪問可能数(後述
する月間訪問基準値)および、当該訪問可能数と必要訪
問回数との差分(過不足)を表示する欄である。この図
7の例では、各集計単位(各営業担当者)の月間訪問可
能数を80回に設定している。
Reference numeral 53 denotes a developing customer, an expanding customer, a maintenance customer,
This is a column for displaying the required number of visits calculated for the visiting customers. In the case of the list shown in FIG. 7A, in addition to the required number of visits for each quadrant, the total number obtained by summing the numerical values of each quadrant for each counting unit is displayed on the right end, and each quadrant is displayed for each quadrant. The total number of totaling unit values is displayed at the bottom. Numeral 54 is a column for displaying the number of possible visits (a monthly visit reference value to be described later) and the difference between the number of possible visits and the required number of visits (excess or insufficient) in each totaling unit. In the example of FIG. 7, the number of monthly visits of each totaling unit (each salesperson) is set to 80 times.

【0078】営業担当者、営業所の拠点長、支店長など
のオペレータは、このようなパワー配分リストあるいは
パワー配分グラフを参照することにより、各象限別に算
出した必要訪問回数と個別に設定した訪問可能数とのバ
ランスを確認することができる。
An operator such as a sales representative, a sales office base manager, or a branch manager can refer to such a power distribution list or power distribution graph to calculate the required number of visits calculated for each quadrant and individually set visits. The balance with the possible number can be confirmed.

【0079】11はターゲット客設定部であり、顧客評
価・分類部4により行われた各顧客の評価・分類結果に
基づき生成される上述の各種リストおよびグラフをオペ
レータが参照して、積極的に営業訪問力を配分すべきタ
ーゲット客を設定する。本実施形態で言うターゲット客
とは、主に、購買力および将来性がある発展客と拡大
客、購買力はないが自社ロイヤリティが高い維持客のこ
とである。
Reference numeral 11 denotes a target customer setting unit. The operator refers to the various lists and graphs generated based on the evaluation / classification results of each customer performed by the customer evaluation / classification unit 4 and actively participates. Set the target customers to whom the sales visit power should be allocated. The target customers referred to in the present embodiment are mainly development customers and expansion customers who have purchasing power and potential, and maintenance customers who have no purchasing power but have high in-house royalties.

【0080】具体的には、営業担当者、営業所の拠点
長、支店長などが上述の各種リストやグラフを参照し
て、攻守のターゲット客を選定する。守る客としては、
自社との取引が多い発展客および維持客を選定する。ま
た、攻める客としては、発展客、拡大客、成行客の中か
ら何れかを選定する。攻める客の選定は、例えば以下の
〜の選定条件に従って実行する。
More specifically, a sales representative, a branch manager of a sales office, a branch manager, and the like refer to the various lists and graphs to select a target customer for offense and defense. As customers to protect,
Select development and maintenance customers who have many transactions with the company. In addition, as an attacking customer, any one of a developing customer, an expanding customer, and a market customer is selected. The selection of the attacking customer is executed according to, for example, the following selection conditions (1) to (5).

【0081】《発展客》 購買力が今後も大幅に伸びる発展客 最近(例えば2年以内)拡大客から変化した発展客 《拡大客》 全ての拡大客 《成行客》 最近(例えば2年以内)維持客から変化した成行客 何らかの取引がある成行客 比較的購買力がある成行客<< Developed Customers >> Developed customers whose purchasing power will greatly increase in the future. Developed customers who have changed from recently expanded customers (for example, within 2 years). Market customers who have changed from customers Market customers who have some kind of transaction

【0082】図8は、ターゲット客の選定イメージを表
す図である。なお、図8(b)に示したリストはあくま
でも説明用のものであって、実際にターゲット客を選定
する際には、図8(a)に示す顧客評価マトリクスと図
4〜図7に示した各種リストおよびグラフとを使用す
る。図8(b)に示したリストは、図6の顧客評価推移
リストを説明用に書き換えたものである。
FIG. 8 is a diagram showing an image of selecting a target customer. The list shown in FIG. 8B is for explanation only, and when actually selecting a target customer, the customer evaluation matrix shown in FIG. 8A and the customer evaluation matrix shown in FIGS. Use various lists and graphs. The list shown in FIG. 8B is obtained by rewriting the customer evaluation transition list in FIG. 6 for explanation.

【0083】図8(a)に示す顧客評価マトリクス上
で、太い実線で表した部分(発展客・維持客)が守る客
として選定する部分、点線で表した部分(発展客・拡大
客・成行客)が攻める客として選定する部分である。た
だし、成行客については、優先すべき発展客、拡大客、
維持客をターゲット客として選定してもまだ営業訪問力
に余裕がある場合に、何れかの成行客をターゲット客と
して選定する。守る客および攻める客の少なくとも一方
として選定された顧客がターゲット客となる。
In the customer evaluation matrix shown in FIG. 8A, a portion indicated by a thick solid line (developing customer / maintenance customer) is selected as a customer to protect, and a portion indicated by a dotted line (developing customer / expanded customer / marketing customer) Customer) to select as the attacking customer. However, for market customers, priority development customers, expansion customers,
If there is still room for the business visit even if the maintenance customer is selected as the target customer, any marketer is selected as the target customer. The customer selected as at least one of the guarding customer and the attacking customer is the target customer.

【0084】図8(b)に示すリストには、顧客名6
1、顧客評価・分類62、守る客63および攻める客6
4、訪問基準値(回/人・月)65の項目が表されてい
る。守る客63および攻める客64の欄では、守る客お
よび上述の選定条件〜に従って選定した攻める客が
ターゲット客として○印により表される。
The list shown in FIG. 8B contains the customer name 6
1. Customer evaluation / classification 62, Protecting customers 63 and Offensive customers 6
4. The items of the visit reference value (times / person / month) 65 are shown. In the columns of the customer to protect 63 and the customer to attack 64, the customer to protect and the customer to attack selected according to the above-mentioned selection conditions 1 to 3 are represented by a circle as target customers.

【0085】また、訪問基準値65には、発展客・拡大
客・維持客・成行客のそれぞれのターゲット客に対して
訪問すべき4象限別月間必要訪問基準値(回/人・月)
が表されている。ターゲット客を選定する際には、この
4象限別月間必要訪問基準値をもとに、選定したターゲ
ット客に訪問しなければならない合計の月間必要訪問回
数(回/人・月)を算出し、それが実際に訪問可能な日
数を超えないように選定する。
The visit reference value 65 includes a monthly required visit reference value (times / person / month) for each of the four quadrants to be visited for each of the target customers of the developing customer, the expanding customer, the maintenance customer, and the market customer.
Is represented. When selecting the target customers, the total number of required monthly visits (times / person / month) that must be visited to the selected target customers is calculated based on the four-quadrant monthly required visit standard value, Choose so that it does not exceed the number of days you can actually visit.

【0086】具体的には、前提として、ある営業担当者
が各顧客に対して月間に訪問可能な日数(日/月)を表
す月間訪問可能日数と、一人の営業担当者が1日当たり
に訪問可能な回数(回/人・日)を表す訪問可能回数と
を用いて、営業担当者一人当たりの月間訪問基準値(回
/人・月)を算出する。具体的には、 (月間訪問可能日数)×(1日当たりの訪問可能回数)…(式2) の演算を行うことにより月間訪問基準値を算出する。
Specifically, it is assumed that a certain salesperson visits each customer every month, which indicates the number of days (days / months) that each customer can visit each month. A monthly visit reference value (times / person / month) per sales representative is calculated by using the number of possible visits indicating the number of possible times (times / person / day). Specifically, a monthly visit reference value is calculated by performing the following calculation: (number of days that can be visited in a month) × (number of times that can be visited per day) (Equation 2).

【0087】例えば、ある営業担当者の月間訪問可能日
数が12日/月、1日当たりの訪問可能回数が3回/人
・日であるとすると、月間訪問基準値は36回/人・月
となる。なお、月間訪問可能日数および1日当たりの訪
問可能回数は何れも、基本情報登録部2によってあらか
じめ基本情報記憶部3に登録された情報である。これら
の情報から月間訪問基準値を基本情報登録部2であらか
じめ計算して基本情報記憶部3に保存しておいても良
い。
For example, assuming that the number of days a month can be visited by a sales representative is 12 days / month, and the number of visits per day is 3 times / person / day, the monthly visit reference value is 36 times / person / month. Become. Both the number of days that can be visited in a month and the number of times that can be visited per day are information registered in advance in the basic information storage unit 3 by the basic information registration unit 2. A monthly visit reference value may be calculated in advance by the basic information registration unit 2 from these information and stored in the basic information storage unit 3.

【0088】この状態で、まず、守る客として発展客・
維持客の全てを優先的に選定する。そして、選定した発
展客・維持客への月間必要訪問回数を上述の4象限別月
間必要訪問基準値を用いて算出する。すなわち、ターゲ
ット客として選定した発展客・維持客に対して設定され
ている4象限別月間必要訪問基準値を全て合計する。図
8に符号66で示した値がこの発展客・維持客への月間
必要訪問回数に相当する。
In this state, first, as a customer to protect,
All maintenance customers are selected with priority. Then, the number of required monthly visits to the selected development customer / maintenance customer is calculated using the above-described four-quadrant monthly required visit reference value. That is, all four-quadrant monthly necessary reference values set for the development customers and maintenance customers selected as the target customers are summed up. The value indicated by reference numeral 66 in FIG. 8 corresponds to the number of required monthly visits to the developing customer / maintenance customer.

【0089】次に、この算出した発展客・維持客への月
間必要訪問回数が月間訪問基準値を超えていないかどう
かを判断し、超えていなければ更に攻める客として拡大
客を選定する。この場合は、上述の選定条件に従って
全ての拡大客を攻める客として選定する。このときも、
上述の4象限別月間必要訪問基準値を用いて、発展客・
維持客・拡大客への月間必要訪問回数(図8の符号6
7)を算出し、その月間必要訪問回数が月間訪問基準値
を超えていないかどうかを判断する。
Next, it is determined whether or not the calculated required number of visits to the developing customer / maintenance customer does not exceed the monthly visit reference value. If not, an extended customer is selected as a customer to further attack. In this case, all the expanded customers are selected as attacking customers according to the above selection conditions. Again,
Using the above-mentioned four-quadrant monthly required visit standard value,
Number of monthly visits to maintenance and expansion customers (reference numeral 6 in FIG. 8)
7) is calculated, and it is determined whether or not the required number of visits per month does not exceed the monthly visit reference value.

【0090】そして、発展客・維持客・拡大客への月間
必要訪問回数が月間訪問基準値を超えていなければその
まま全ての拡大客をターゲット客として選定すれば良い
が、超えている場合は、上述の選定条件に従って全て
の拡大客を攻める客として選定することができないの
で、何れか一部の拡大客を攻める客として選定するよう
に調整する。その際、訪問可能な拡大客の件数は、以下
の演算によって求める。 {(月間訪問基準値)−(発展客・維持客への月間必要訪問回数)}÷(拡大 客への月間必要訪問回数基準値)…(式3)
If the required number of monthly visits to the developing customer, the maintenance customer, and the extended customer does not exceed the monthly visit reference value, all the extended customers may be selected as the target customers as they are. Since it is not possible to select all of the expanded customers as aggressive customers according to the above selection conditions, adjustment is made so that any of the expanded customers is selected as an aggressive customer. At this time, the number of extended customers that can be visited is obtained by the following calculation. {(Monthly visit standard value)-(number of monthly visits to developing and maintenance customers)} ÷ (standard number of monthly visits to extended customers) ... (Equation 3)

【0091】全ての拡大客を攻める客として設定した場
合は、次に、成行客の月間訪問回数基準値に基づいて、
訪問可能な成行客の件数を算出する。具体的には、 {(月間訪問基準値)−(発展客・拡大客・維持客への月間必要訪問回数)} ÷(成行客への月間必要訪問回数基準値)…(式4) の演算を行うことによって、訪問可能成行客数を算出す
る。図8の例では、(36回/人・月−28回/人・
月)÷1回/人・月の演算により、8件の成行客を更に
選定できることが算出される。これによってオペレータ
は、任意の成行客8件を攻める客として更に選定する。
If all expanded customers are set as attacking customers, then, based on the monthly visit count reference value of marketed customers,
Calculate the number of market visitors that can be visited. Specifically, 演算 (monthly visit reference value) − (number of required monthly visits to developing customers, expanded customers, and maintenance customers)} 基準 (reference value of monthly required visits to commercial customers) ... (Equation 4) To calculate the number of visiting customers who can visit. In the example of FIG. 8, (36 times / person / month-28 times / person /
Month) ÷ Once / person / month calculation, it is calculated that eight market customers can be further selected. As a result, the operator further selects any of the eight market customers as aggressive customers.

【0092】図9は、ターゲット客設定時における処理
の流れの一例を示すフローチャートである。図9におい
て、まずステップS1で、顧客件数集計部7を用いて、
発展客・拡大客・維持客・成行客の件数をある支店の営
業所別に集計して表示する(図4参照)。これによりオ
ペレータは、守る客の発展客・維持客、攻める客候補の
発展客・拡大客・成行客の件数を確認して、売上拡大の
余地がある営業拠点かどうかを把握することができる。
FIG. 9 is a flowchart showing an example of the processing flow when setting a target customer. In FIG. 9, first, in step S <b> 1,
The number of development customers, expansion customers, maintenance customers, and market customers is tabulated and displayed for each branch office (see FIG. 4). As a result, the operator can confirm the number of developed / maintained customers to protect, and the number of developed / expanded / marketed customers as aggressive customer candidates, and grasp whether the business base has room for sales expansion.

【0093】次に、ステップS2で、顧客件数増減集計
部8を用いて、発展客・拡大客・維持客・成行客の件数
増減をある支店の営業所別に集計して表示する(図5参
照)。これによりオペレータは、前期から今期までの件
数増減(特に、発展客・拡大客・維持客の増減)を確認
して、攻守がうまくいっている営業拠点かどうかを把握
することができる。
Next, in step S2, the increase / decrease of the number of development customers, expansion customers, maintenance customers, and market customers is totalized and displayed for each branch office by using the customer number increase / decrease totaling unit 8 (see FIG. 5). ). As a result, the operator can confirm the increase / decrease in the number of cases from the previous term to the current term (especially, the increase / decrease in the number of development customers, expansion customers, and maintenance customers), and grasp whether or not the business base is successfully attacking and defending.

【0094】次に、ステップS3で、顧客件数集計部7
を用いて、発展客・拡大客・維持客・成行客の件数をあ
る営業所の営業担当者別に集計して表示する(集計リス
ト・グラフは不図示)。これを参照してオペレータは、
各営業担当者に対して守る客の件数と攻める客の件数を
設定する。すなわち、まずは守る客として最優先に設定
する発展客と維持客の件数を設定する。そして、これら
の顧客への月間必要訪問回数と月間訪問基準値とを比較
し、攻める客として設定可能な拡大客と成行客の件数を
設定する。
Next, in step S3, the customer number counting section 7
, The number of development customers, expansion customers, maintenance customers, and sales customers is tabulated and displayed for each sales representative of a certain sales office (the tabulation list and graph are not shown). Referring to this, the operator
Set the number of customers to protect and the number of customers to attack for each salesperson. That is, first, the number of development customers and maintenance customers to be set as the highest priority customers to be protected is set. Then, the number of required monthly visits to these customers is compared with a monthly visit reference value, and the number of extended customers and market customers that can be set as attacking customers is set.

【0095】次に、ステップS4で、パワー配分生成部
10を用いて、発展客・拡大客・維持客・成行客への月
間必要訪問回数をある営業所の営業担当者別に集計して
表示する(図7参照)。これを参照してオペレータは、
表示された月間必要訪問回数と月間訪問基準値とを比較
することにより、各営業担当者の営業パワーが適正に配
分されているかどうかを確認し、必要に応じて担当顧客
の変更を行うことができる。
Next, in step S4, using the power distribution generation unit 10, the number of required monthly visits to the development customer, expansion customer, maintenance customer, and market customer is tabulated and displayed for each salesperson at a certain sales office. (See FIG. 7). Referring to this, the operator
By comparing the displayed number of required visits per month with the monthly visit reference value, you can check whether the sales power of each sales representative is properly allocated, and change the assigned customer as necessary. it can.

【0096】図7の例で言うと、担当者aの月間必要訪
問回数が月間訪問基準値(この場合は80回/人・月と
している)をオーバーしており、担当者bの月間必要訪
問回数が月間訪問基準値を下回っていることが分かる。
したがって、この場合は、訪問パワーの足りない担当者
aの顧客の一部について、余力のある担当者bに担当替
えをすれば良いことを直ちに把握することができる。
In the example of FIG. 7, the number of necessary visits of the person in charge a exceeds the monthly visit reference value (in this case, 80 times / person / month), and the number of necessary visits of the person in charge b It can be seen that the number of times is below the monthly visit standard value.
Therefore, in this case, it is possible to immediately grasp that a part of the customer of the person in charge a who does not have enough visit power should be replaced with the person in charge b who has a surplus.

【0097】次に、ステップS5で、顧客評価推移生成
部9を用いて顧客評価推移リスト(図6参照)を生成し
て表示し、ターゲット客設定部11を用いて営業担当者
ごとに守る客を選定する。上述したように、守る客とし
ては、発展客と維持客の全てを選定する。また、ステッ
プS6で、ターゲット客設定部11を用いて、営業担当
者ごとに攻める客を選定する。上述したように、攻める
客としては、選定条件〜に従って発展客・拡大客・
成行客の中から何れかを選定する。
Next, in step S5, a customer evaluation transition list (see FIG. 6) is generated and displayed by using the customer evaluation transition generation unit 9, and the customer to be protected for each salesperson by using the target customer setting unit 11. Is selected. As described above, all the development customers and maintenance customers are selected as customers to protect. In step S6, the target customer setting unit 11 is used to select a customer to attack for each sales representative. As mentioned above, as aggressive customers, development customers, expansion customers,
Select any of the market customers.

【0098】このとき、まず発展客と拡大客の中から選
定条件〜に従って攻める客を選定する。その際、拡
大客の全部を攻める客として設定できるかどうかを月間
必要訪問回数と月間訪問基準値との差から判断し、設定
できれば拡大客の全てを攻める客として選定する。拡大
客の全てを選定できない場合は、その中から何れかを選
定する。さらに、拡大客の全てを選定してもまだ営業訪
問力に余裕がある場合に、実現可能な件数だけ成行客を
攻める客として選定する。
At this time, first, a customer to be attacked is selected from the developed customers and the expanded customers in accordance with the selection conditions. At this time, it is determined from the difference between the number of required monthly visits and the monthly visit reference value whether or not all of the expanded customers can be set as aggressive customers, and if set, all of the expanded customers are selected as aggressive customers. If it is not possible to select all of the expanded customers, select one of them. Furthermore, if there is still enough room to visit the business even after selecting all of the expanded customers, the system selects as many customers as possible to attack the marketable customers.

【0099】このステップS6で攻める客を選定する際
には、顧客評価マトリクス生成部6を用いて顧客評価マ
トリクス(図8(a)参照)を生成して表示したり、顧
客評価推移生成部9を用いて顧客評価推移リスト(図6
参照)を生成して表示することにより、顧客の選定を行
う。すなわち、営業担当者ごとの4象限における顧客分
布を具体的な顧客名と共に顧客評価マトリクスで把握
し、あるいは、主要な顧客の評価・分類結果に変化がな
いか等を具体的な顧客名と共に顧客評価推移リストで確
認し、攻める客を選定する。
When selecting a customer to be attacked in step S6, a customer evaluation matrix (see FIG. 8A) is generated and displayed using the customer evaluation matrix generation unit 6, and a customer evaluation transition generation unit 9 is generated. List of customer evaluation transition using
) Is generated and displayed, thereby selecting a customer. That is, the customer distribution in the four quadrants for each sales representative is grasped in the customer evaluation matrix together with the specific customer names, or the customer evaluation is performed together with the specific customer names to determine whether there is any change in the evaluation and classification results of the main customers. Check the evaluation transition list and select the customers to attack.

【0100】次に、図1に示した残りの構成について説
明する。12は営業配置計画生成部であり、企業の限り
ある営業戦力としての営業担当者を各営業拠点に的確に
配分するための計画を生成するものである。この営業配
置計画の生成の際に、パワー配分生成部10により生成
されるパワー配分リスト・グラフ、顧客評価マトリクス
生成部6により生成される顧客評価マトリクス、顧客件
数増減集計部8により生成される顧客件数増減リスト・
グラフ、顧客評価推移生成部9により生成される顧客評
価推移リストなどを利用する。
Next, the remaining configuration shown in FIG. 1 will be described. Reference numeral 12 denotes a business allocation plan generation unit, which generates a plan for accurately distributing sales personnel as limited sales force of a company to each business base. In generating this business allocation plan, a power distribution list / graph generated by the power distribution generating unit 10, a customer evaluation matrix generated by the customer evaluation matrix generating unit 6, and a customer generated by the customer number increase / decrease totaling unit 8 Increasing / decreasing list
A graph, a customer evaluation transition list generated by the customer evaluation transition generator 9, and the like are used.

【0101】図10に、パワー配分生成部10によって
ある支店について生成された営業所別の月間必要訪問回
数の表示例を示す。図10(a)がグラフ表示、図10
(b)がリスト表示の例である。なお、この図10で
は、営業担当者一人当たりの月間訪問基準値が80回/
人・月の場合について示している。
FIG. 10 shows a display example of the number of necessary monthly visits for each business office generated by the power distribution generation unit 10 for a certain branch office. FIG. 10A is a graph display, and FIG.
(B) is an example of a list display. In FIG. 10, the monthly visit reference value per sales representative is 80 times /
The case of person / month is shown.

【0102】図10において、71はリストあるいはグ
ラフに表示されている顧客の属性を表す欄である。図1
0の例では全ての顧客属性を対象としているために全顧
客と表示されている。72は階層ごとの集計単位名を表
示する欄であり、4象限別の月間必要訪問回数を集計す
る単位である営業担当者、営業所、あるいは支店の名称
を一覧で表示する。図10の例では、営業所の名称が一
覧で表示されている。
In FIG. 10, reference numeral 71 denotes a column indicating a customer attribute displayed on a list or a graph. FIG.
In the example of 0, all customers are displayed, and therefore all customers are displayed. Reference numeral 72 denotes a column for displaying a totaling unit name for each hierarchy, which displays a list of names of sales representatives, sales offices, or branches, which are units for totaling the number of required visits per month in four quadrants. In the example of FIG. 10, the names of the business offices are displayed in a list.

【0103】73は各営業所に存在する営業担当者数を
表示する欄である。74は4象限の月間必要訪問回数を
表示する欄である。ここでは、各営業所に存在する営業
担当者全員分の各象限に対する月間必要訪問回数の合計
をそれぞれ算出し、その結果を表示する。図10(b)
に示すリストの場合は、各象限別の必要訪問回数の他
に、各集計単位ごとに各象限の数値を合計した合計数を
それぞれ右端に表示するとともに、各象限ごとに各集計
単位の値を合計した合計数を最下段に表示する。
Reference numeral 73 denotes a column for displaying the number of sales persons present at each sales office. Reference numeral 74 denotes a column for displaying the number of required visits per month in four quadrants. Here, the total number of required monthly visits to each quadrant for all sales representatives existing in each sales office is calculated, and the result is displayed. FIG. 10 (b)
In the case of the list shown in, in addition to the required number of visits in each quadrant, the total number of each quadrant for each aggregation unit is displayed on the right end, and the value of each aggregation unit is displayed for each quadrant The total number is displayed at the bottom.

【0104】75は各集計単位の月間訪問可能数およ
び、当該月間訪問可能数と月間必要訪問回数との差分
(過不足)を表示する欄である。76は各営業所におけ
る営業担当者の増減数および増減後の営業担当者数を表
示する欄である。この欄76には、以下に述べるよう
に、営業企画を行うマネージャ等が図10に示したパワ
ー配分リスト・グラフなどを参照して、営業担当者の配
置に問題がある拠点について営業担当者の増減を行った
結果が表示される。
Reference numeral 75 denotes a column for displaying the number of possible monthly visits of each tabulation unit and the difference (excess or deficiency) between the number of possible monthly visits and the number of required monthly visits. Reference numeral 76 denotes a column for displaying the number of sales representatives at each sales office and the number of sales representatives after the increase or decrease. In this column 76, as described below, the manager or the like who conducts business planning refers to the power distribution list graph and the like shown in FIG. The result of the increase or decrease is displayed.

【0105】図11は、営業配置計画の生成時における
処理の流れの一例を示すフローチャートである。図11
において、まずステップS11で、パワー配分生成部1
0を用いて、ある支店の各営業所における発展客・拡大
客・維持客・成行客への月間必要訪問回数を集計して表
示する(図10参照)。
FIG. 11 is a flowchart showing an example of the flow of processing when generating a business arrangement plan. FIG.
First, in step S11, the power distribution generation unit 1
Using 0, the number of required monthly visits to development customers, expansion customers, maintenance customers, and market customers at each branch office is summed up and displayed (see FIG. 10).

【0106】マネージャ等のオペレータは、ここで表示
したパワー配分リスト・グラフを参照して、一人当たり
の月間訪問基準値に各営業所の営業担当者数をかけた値
と、発展客・拡大客・維持客・成行客への月間必要訪問
回数の合計との差(図10(a)の場合はグラフの横軸
の値と棒グラフとの差、図10(b)の場合は欄75の
値)をチェックする。そして、一人分近くまたはそれ以
上の差がある営業所を営業戦力配置に問題がある拠点と
して抽出する。
The operator such as a manager refers to the power distribution list graph displayed here, and multiplies the monthly visit standard value per person by the number of sales staff at each business office, and calculates the number of developed and expanded customers. The difference between the total number of required monthly visits to maintenance customers and market customers (in the case of FIG. 10A, the difference between the value on the horizontal axis of the graph and the bar graph; in the case of FIG. 10B, the value in the column 75) Check). Then, the sales offices having a difference of nearly one person or more are extracted as bases having a problem in the arrangement of sales force.

【0107】図10の例では、営業所VIにおいて、月間
訪問基準値に営業担当者数をかけた値(160回/月)
に比べて、各顧客への月間必要訪問回数が一人分以上多
くなっているため(図10(a)中の参照)、この営
業所VIを戦力増候補の営業拠点として抽出する。また、
営業所IIにおいて、月間訪問基準値に営業担当者数をか
けた値(240回/月)に比べて、各顧客への月間必要
訪問回数が一人分近く少なくなっているため(図10
(a)中の参照)、この営業所IIを戦力減候補の営業
拠点として抽出する。
In the example of FIG. 10, the value obtained by multiplying the monthly visit reference value by the number of sales representatives in the sales office VI (160 times / month)
Since the required number of visits to each customer per month is larger than that for one customer (see FIG. 10A), this sales office VI is extracted as a sales base for a potential increase in strength. Also,
At the sales office II, the required number of monthly visits to each customer is reduced by nearly one person compared to the value of the monthly visit reference value multiplied by the number of sales representatives (240 times / month) (FIG. 10).
(Refer to (a))), the sales office II is extracted as a sales base of a candidate for reduced power.

【0108】マネージャ等のオペレータは、このように
して抽出した戦力増減候補の営業所について、営業担当
者の配置を実際に変更すべきかどうかを以下の手順で検
証する。まず、抽出した戦力増候補の営業所について、
取引拡大の可能性が大きい拡大客の数が十分にあるかど
うかを確認する(図10(a)中の参照)。さらにマ
ネージャは、抽出した戦力減候補の営業所について、営
業担当者の減員によって発展客を守れなくなる恐れがな
いかどうかを確認する(図10(a)中の参照)。
An operator such as a manager verifies whether or not the arrangement of sales representatives should be actually changed with respect to the sales offices of the potential increase / decrease candidates extracted in the following manner. First of all, about the extracted sales offices of the potential increase,
It is checked whether there is a sufficient number of expanded customers who have a high possibility of expanding the transaction (see FIG. 10A). Further, the manager confirms whether or not there is a risk that the reduced sales staff will not be able to protect the developed customers with respect to the extracted sales offices of the reduced strength candidates (see FIG. 10A).

【0109】次に、ステップS12で、顧客評価マトリ
クス生成部6を用いて、上記抽出した戦力増候補の営業
所について顧客評価マトリクスを生成して表示する。マ
ネージャは、表示された顧客評価マトリクスを参照し
て、比較的取引が充実している拡大客が多く存在するか
どうか、すなわち、発展客に近いエリアに多くの拡大客
が存在するかどうかを確認する。これは、戦力増候補の
営業所について、発展客に近い拡大客の数を見て増員の
可能性を確認するためである。
Next, in step S12, the customer evaluation matrix is generated and displayed by the customer evaluation matrix generation unit 6 for the extracted business offices of the potential increase in power. The manager refers to the displayed customer reputation matrix to check if there are many extended customers who are relatively well-traded, that is, if there are many extended customers in the area close to the developed customers I do. This is to confirm the possibility of increasing the number of sales offices that are candidates for increasing power by looking at the number of expanded customers who are close to developing customers.

【0110】次に、ステップS13で、顧客件数増減集
計部8を用いて発展客・拡大客・維持客・成行客の件数
増減を営業所別に集計して表示する(図5参照)。これ
によりマネージャは、戦力減候補の営業所について、発
展客の前期から今期までの件数増減を確認して、減員の
可能性を確認する。図5の例では、戦力減候補の営業所
IIIについて、前期から今期にかけて発展客がかなり減
少していることが分かる。
Next, in step S13, the increase / decrease in the number of development customers, expansion customers, maintenance customers, and market customers is totalized and displayed for each business office using the customer number increase / decrease totaling unit 8 (see FIG. 5). As a result, the manager confirms the possibility of a decrease in the number of development customers from the previous term to the current term, regarding the sales offices of the potential reduction candidates. In the example of FIG.
Regarding III, it can be seen that the number of developing customers has decreased considerably from the previous term to the current term.

【0111】次に、ステップS14で、顧客評価推移生
成部9を用いて、顧客評価推移リスト(図6参照)を生
成して表示する。マネージャは、この顧客評価推移リス
トを参照することにより、重要な顧客の評価・分類結果
が変化していないか等、具体的な顧客名で顧客評価の推
移を確認する。そして、ステップS15で、以上の各ス
テップS11〜S14における確認内容をもとに、最終
的な営業担当者の増減を設定する。
Next, in step S14, a customer evaluation transition list (see FIG. 6) is generated and displayed using the customer evaluation transition generation unit 9. By referring to the customer evaluation transition list, the manager confirms the customer evaluation transition with a specific customer name, such as whether the evaluation / classification results of important customers have not changed. Then, in step S15, a final increase or decrease in the number of sales representatives is set based on the confirmation contents in steps S11 to S14.

【0112】以上詳しく説明したように、本実施形態の
営業生産性向上支援システムを用いれば、従来から営業
部隊が重要と見ていた顧客を購買力評価および取引評価
の2つの基準に基づいて客観的に評価することで、その
認識にズレがないかどうかを簡単に検証することができ
る。そして、この評価結果に基づいて各種のリストやグ
ラフを集計して生成することにより、共通の基準に従っ
て誰でも適正なターゲット客を設定できるようになる。
これにより、営業担当者から営業企画のマネージャまで
全ての者が共通の認識の下に結束してターゲット客に営
業活動を行うことができるようになり、営業のスピード
アップを図ることができる。
As described in detail above, by using the sales productivity improvement support system of the present embodiment, a customer who has been regarded as important by the sales team can be objectively determined based on two criteria of purchasing power evaluation and transaction evaluation. , It is possible to easily verify whether there is any deviation in the recognition. Then, by summing up and generating various lists and graphs based on the evaluation result, anyone can set an appropriate target customer according to a common standard.
As a result, all persons from the sales person to the sales planning manager can be united under common recognition and can carry out sales activities for the target customer, thereby speeding up sales.

【0113】また、どんな拠点長でも適切・簡単に攻守
のターゲット客を設定することができるようになる。通
常、かなり優秀な拠点長でも、顧客や営業担当者の実態
を調査して改善を図るためには非常に多くの時間とコス
トを必要とする。しかし、本実施形態の営業生産性向上
支援システムを用いることにより、顧客の評価・分類に
必要なデータを入力する程度の作業を行うだけで、どの
顧客に対して重点的に営業をすれば良いのかの理想的な
営業パワー配分を直ちに明確に理解することができるよ
うになり、そのメリットは非常に大きい。
Also, any base manager can appropriately and easily set a target customer for offense and defense. In general, even a very talented manager needs a great deal of time and money to research and improve the status of customers and salespeople. However, by using the sales productivity improvement support system of the present embodiment, it is only necessary to perform the work of inputting the data necessary for the evaluation and classification of the customer, and it is only necessary to focus on sales to any customer. It is immediately possible to clearly understand the ideal operating power distribution, and the benefits are very large.

【0114】また、営業担当者、拠点長、支店長などが
転勤などにより所属が変わった場合にも、本実施形態の
営業生産性向上支援システムを用いることにより、顧客
の引継ぎなどを確実かつ簡単に行うことができる。すな
わち、従来は、新たな配属先で顧客や自社の実態を把握
して適切な営業活動を行うまでに非常に多くの時間とコ
ストがかかっていたが、本実施形態の営業生産性向上支
援システムを用いれば、この実態把握のための数年間を
省略することができ、営業活動を極めて効率的に行うこ
とができるようになる。
Further, even when a salesperson, a base manager, a branch manager, or the like changes affiliations due to relocation, the sales productivity improvement support system of the present embodiment can be used to ensure that customer takeover and the like can be performed reliably and easily. Can be done. In other words, in the past, it took a lot of time and cost to grasp the actual situation of customers and companies at new assignment destinations and perform appropriate sales activities, but the sales productivity improvement support system of this embodiment By using this, it is possible to omit several years for grasping the actual situation, and it is possible to carry out sales activities extremely efficiently.

【0115】また、本実施形態によれば、各種のリスト
やグラフを生成して表示することにより、顧客や自社営
業戦力配置の実態を正確に把握することができ、営業戦
力配置に問題のある拠点を直ちに明確に理解することが
できるようになる。これにより、客観的な評価結果に基
づく公平な基準で営業所ごとに適正な戦力配置計画を作
成することができるとともに、営業戦略の意思決定を迅
速に行うことができるようになる。
Further, according to the present embodiment, by generating and displaying various lists and graphs, it is possible to accurately grasp the actual situation of the customer and the company's own sales force, and there is a problem with the sales force allocation. Immediately and clearly understand the location. As a result, it is possible to create an appropriate force allocation plan for each business office on a fair basis based on objective evaluation results, and to quickly make a sales strategy decision.

【0116】(第2の実施形態)次に、本発明の第2の
実施形態について説明する。第2の実施形態は、所定の
ターゲット客設定ルールをあらかじめ設定して記憶して
おき、上述の各種集計結果等をそのルールと照合するこ
とによってターゲット客を半自動的に設定するようにし
たものである。
(Second Embodiment) Next, a second embodiment of the present invention will be described. In the second embodiment, a predetermined target customer setting rule is set and stored in advance, and the target customer is semi-automatically set by comparing the above-described various aggregation results and the like with the rule. is there.

【0117】図12は、第2の実施形態による営業生産
性向上支援システムの要素的特徴を示す機能ブロック図
である。なお、この図12において、図1に示した符号
と同一の符号を付したものは同一の機能を有するもので
あるので、ここでは重複する説明を省略する。
FIG. 12 is a functional block diagram showing the elementary features of the business productivity improvement support system according to the second embodiment. Note that in FIG. 12, components denoted by the same reference numerals as those illustrated in FIG. 1 have the same functions, and thus redundant description will be omitted.

【0118】図12に示すように、本実施形態の営業生
産性向上支援システムでは、図1で用いていたターゲッ
ト客設定部11の代わりにターゲット客設定部17を用
いている。ターゲット客設定部17は、基本情報記憶部
3に記憶されている各種の基本情報、評価結果記憶部5
に記憶されている顧客評価・分類結果の情報および、顧
客評価推移生成部9により生成された顧客評価推移リス
トを用いて、ターゲット客を半自動的に設定する処理を
行う。
As shown in FIG. 12, in the business productivity improvement support system of this embodiment, a target customer setting section 17 is used instead of the target customer setting section 11 used in FIG. The target customer setting unit 17 includes various types of basic information stored in the basic information storage unit 3 and the evaluation result storage unit 5.
Using the information of the customer evaluation / classification results stored in the customer evaluation transition list and the customer evaluation transition list generated by the customer evaluation transition generation unit 9, a process of semi-automatically setting the target customer is performed.

【0119】図13は、本実施形態のターゲット客設定
部17の機能構成を示すブロック図である。図13にお
いて、81はルール記憶部であり、ターゲット客を設定
するためのルール情報をあらかじめ記憶しておくもので
ある。ルールの内容は以下の説明で明らかにしていく。
82は守る客設定部であり、ルール記憶部81に記憶さ
れたルールに従って、ターゲット客として守る客を設定
する。すなわち、評価結果記憶部5に記憶された各顧客
の評価・分類情報に基づいて、発展客と維持客の全てを
守る客として設定する。
FIG. 13 is a block diagram showing a functional configuration of the target customer setting section 17 of the present embodiment. In FIG. 13, reference numeral 81 denotes a rule storage unit, which previously stores rule information for setting a target customer. The contents of the rules will be clarified in the following description.
Reference numeral 82 denotes a customer setting unit to protect, according to the rules stored in the rule storage unit 81, to set customers to be protected as target customers. That is, based on the evaluation / classification information of each customer stored in the evaluation result storage unit 5, the customer is set as a customer who protects all the development customers and the maintenance customers.

【0120】83は訪問可能客数算出部であり、基本情
報記憶部3に記憶された基本情報(4象限別月間必要訪
問基準値、営業担当者一人当たりの月間訪問可能日数お
よび1日の訪問可能回数など)に基づいて、ターゲット
客として設定された顧客への月間必要訪問回数を計算し
て月間訪問基準値と比較することにより、攻める客とし
て設定可能な残りの件数を算出する。
Reference numeral 83 denotes a visitable visitor number calculation unit which stores basic information stored in the basic information storage unit 3 (monthly required visit reference values for each of the four quadrants, the number of monthly visitable days per salesperson, and the number of visits per day). The number of required visits to the customer set as the target customer is calculated based on the number of visits, and is compared with the monthly visit reference value, thereby calculating the remaining number of customers that can be set as attacking customers.

【0121】訪問可能客数算出部83は、このような訪
問可能客数の算出を2段階で行う。すなわち、まず最初
は、守る客設定部82により発展客と維持客とが守る客
として設定された段階で、上述した(式3)に従って設
定可能な拡大客の件数を算出する。また、後述する攻め
る客設定部84によって更に拡大客が攻める客として設
定された段階で、上述した(式4)に従って設定可能な
成行客の件数を算出する。
The number-of-visitable-customers calculation unit 83 performs such calculation of the number of visitable customers in two stages. That is, first, at the stage where the extended customer and the maintenance customer are set as the protected customers by the protected customer setting unit 82, the number of settable extended customers is calculated according to (Equation 3) described above. Further, when the expanding customer is further set as the attacking customer by the attacking customer setting unit 84 described later, the number of marketable customers that can be set is calculated according to (Equation 4) described above.

【0122】攻める客設定部84は、ルール記憶部81
に記憶されたルールに従って、ターゲット客として攻め
る客を設定する。攻める客を設定する際に使用するルー
ルの基本は、上述した6つの選定条件〜である。す
なわち、発展客の選定条件に関しては、購買力評価に
関する各評価項目のうち、将来の購買力を評価する項目
(過去数年間の購入頻度など)の評価点が所定点以上の
顧客を攻める客として設定する。また、発展客の選定条
件に関しては、顧客評価推移リストの内容をもとに、
最近拡大客から発展客に変化した顧客を攻める客として
設定する。
The attacking customer setting section 84 includes a rule storage section 81
According to the rules stored in, set a customer to attack as a target customer. The basis of the rules used when setting the attacking customers is the above six selection conditions. In other words, regarding the conditions for selecting a developing customer, among the evaluation items related to the purchasing power evaluation, items that evaluate future purchasing power (such as purchase frequency in the past several years) are set as customers who attack customers who have a predetermined score or more. . In addition, regarding the conditions for selecting developing customers, based on the contents of the customer evaluation transition list,
Set customers who have recently changed from expanded customers to developed customers as attacking customers.

【0123】また、拡大客に関しては、選定条件に従
って全ての拡大客を攻める客として設定する。ただし、
その前提として訪問可能客数算出部83により上記(式
3)に従って訪問可能な拡大客の件数を計算し、全ての
拡大客を攻める客に設定できるかどうかを判断する。そ
して、設定可能と判断した場合に、攻める客設定部84
により全ての拡大客を攻める客として設定する。
As for the extended customers, all the extended customers are set as attacking customers according to the selection conditions. However,
As a premise, the number of visitable extended customers is calculated by the accessible visitor number calculation unit 83 in accordance with the above (Equation 3), and it is determined whether or not all the extended customers can be set as attacking customers. If it is determined that the setting is possible, the attacking customer setting unit 84
To set all expanded customers as attacking customers.

【0124】一方、全ての拡大客を攻める客に設定でき
ないと判断したときは、メッセージ出力部85を用い
て、その旨を通知メッセージ等にてオペレータに知らせ
る。この通知メッセージが発せられたときは、オペレー
タが第1の実施形態で説明した種々のリストやグラフを
参照して、手動設定部86によって任意の拡大客を手動
で設定する。
On the other hand, if it is determined that all the expanded customers cannot be set as the attacking customers, the message output unit 85 is used to notify the operator of the fact by a notification message or the like. When this notification message is issued, the operator manually sets an optional enlarged customer by the manual setting unit 86 with reference to the various lists and graphs described in the first embodiment.

【0125】さらに、攻める客設定部84において全て
の拡大客を攻める客として設定しても、成行客を更に攻
める客として設定する余裕がある場合は、訪問可能客数
算出部83により上記(式4)に従って訪問可能な成行
客の件数を計算する。そして、攻める客設定部84によ
って、上述の選定条件〜に従って成行客を攻める客
として設定する。
Further, even if all the expanded customers are set as aggressive customers in the aggressive customer setting section 84, if there is room to set a marketed customer as a further aggressive customer, the visitable number of customers calculating section 83 calculates the above (Equation 4). ) And calculate the number of marketable customers that can be visited. Then, the attacking customer setting unit 84 sets the marketing customer as an attacking customer in accordance with the above selection conditions (1) to (4).

【0126】このとき、成行客の選定条件に関して
は、顧客評価推移リストの内容をもとに、最近維持客か
ら成行客に変化した顧客を攻める客として設定する。ま
た、選定条件に関しては、取引評価に関する評価結果
に基づいて、今期中に取引が1回以上行われている顧客
を攻める客として設定する。また、選定条件に関して
は、例えば、購買力評価の合計点が所定点以上の成行客
を点数が高い順に可能なだけ攻める客として設定する。
At this time, the selection condition of the market customer is set as a customer who attacks a customer who has recently changed from a maintenance customer to a market customer based on the contents of the customer evaluation transition list. As for the selection condition, based on the evaluation result regarding the transaction evaluation, the customer who has made one or more transactions during the current term is set as the attacking customer. In addition, as for the selection conditions, for example, the total customers of the purchasing power evaluation are set as the customers who attack as much as possible the customers who have the predetermined points or more in descending order of the points.

【0127】以上のようにして設定した守る客および攻
める客は、図6のように顧客評価推リストを表示する際
に○印によりオペレータに提示する。オペレータは、こ
の顧客評価推移リストを参照して、システムにより自動
設定された内容で良いかどうかを確認する。そして、修
正を希望する場合は、手動で設定を調整することが可能
である。その際に、第1の実施形態で説明した各種のリ
ストやグラフを作成して表示することも可能である。
The guarded customers and the attacking customers set as described above are presented to the operator with a circle when displaying the customer evaluation suggestion list as shown in FIG. The operator refers to the customer evaluation transition list to confirm whether the content automatically set by the system is sufficient. If a correction is desired, the settings can be adjusted manually. At this time, it is also possible to create and display the various lists and graphs described in the first embodiment.

【0128】図14は、上記ターゲット客設定部17の
動作を示すフローチャートである。図14において、ま
ずステップS21で、ターゲット客設定部17内の守る
客設定部82は、発展客と維持客の全てを守る客として
設定する。また、ステップS22で攻める客設定部84
は、上述の選定条件、を満たす発展客を攻める客と
して設定する。
FIG. 14 is a flowchart showing the operation of the target customer setting section 17. In FIG. 14, first, in step S21, the customer setting unit 82 to be protected in the target customer setting unit 17 sets all of the development customers and maintenance customers as customers to protect. Also, the customer setting unit 84 to attack in step S22
Is set as an aggressive customer who satisfies the above selection conditions.

【0129】そして、ステップS23で訪問可能客数算
出部83は、上記ステップS21、S22でターゲット
客として設定された発展客および維持客への月間必要訪
問回数と月間訪問基準値とを用いて、上述した(式3)
に従ってターゲット客として更に設定可能な拡大客の件
数を算出する。
Then, in step S23, the number-of-visitable-customers calculating unit 83 uses the required monthly visit count and the monthly visit reference value to the development customers and the maintenance customers set as the target customers in the above steps S21 and S22. (Equation 3)
, The number of expanded customers that can be further set as target customers is calculated.

【0130】次に、ステップS24で攻める客設定部8
4は、ステップS23で算出された訪問可能拡大客数を
もとに、全ての拡大客を攻める客として設定可能かどう
かを判断する。すなわち、訪問可能拡大客数が全拡大客
数以上かどうかを判断する。ここで、全ての拡大客を攻
める客として設定可能であると判断した場合は、ステッ
プS25に進んで全ての拡大客を攻める客として設定す
る。
Next, in step S24, the customer setting unit 8 to attack
No. 4 determines whether or not it is possible to set all of the expanded customers as aggressive customers based on the number of visitable expanded customers calculated in step S23. That is, it is determined whether or not the number of accessible customers is equal to or greater than the total number of customers. Here, if it is determined that all the extended customers can be set as the attacking customers, the process proceeds to step S25, and all the extended customers are set as the attacking customers.

【0131】一方、全ての拡大客を設定できないと判断
した場合は、ステップS29に進んでメッセージ出力部
85によりその旨の通知メッセージを出力する。これを
受けてオペレータは、ステップS30で、手動設定部8
6を用いて任意の拡大客を攻める客として手動で設定す
る。
On the other hand, if it is determined that not all expanded customers can be set, the process proceeds to step S29, and the message output unit 85 outputs a notification message to that effect. In response to this, the operator sets the manual setting unit 8 in step S30.
The user is manually set as an attacking customer for an optional extended customer using No. 6.

【0132】なお、ここでは、ステップS23で訪問可
能拡大客数を算出し、その後ステップS24でその訪問
可能拡大客数が全拡大客数以上かどうかを判断している
が、ステップS21、S22で設定した発展客と維持客
に全拡大客を加えた月間必要訪問回数の合計が月間訪問
基準値以下であるかどうかを見ることによって全ての拡
大客を設定可能かどうかを判断し、設定できないと判断
したときに訪問可能拡大客数を算出するようにしても良
い。
Here, in step S23, the number of accessible customers is calculated, and then in step S24, it is determined whether the number of accessible customers is equal to or greater than the total number of customers. However, the development set in steps S21, S22 is performed. When it is determined whether all expanded customers can be set by checking whether the total number of required visits per month, which is the total number of customers and maintenance customers plus all expanded customers, is equal to or less than the monthly visit reference value, and it is determined that it cannot be set The number of visitors that can be visited may be calculated first.

【0133】上記ステップS25で全ての拡大客を攻め
る客として設定した後は、ステップS26に進む。ステ
ップS26で訪問可能客数算出部83は、上記ステップ
S21〜S25でターゲット客として設定された発展客
・拡大客・維持客への月間必要訪問回数と月間訪問基準
値とを用いて、上述した(式4)に従ってターゲット客
として更に設定可能な成行客の件数を算出する。
After all expanded customers have been set as attacking customers in step S25, the process proceeds to step S26. In step S26, the visitable visitor number calculation unit 83 described above using the required number of monthly visits and the monthly visit reference value to the developed, expanded, and maintained customers set as the target customers in steps S21 to S25 ( The number of market customers that can be further set as target customers is calculated according to equation 4).

【0134】次に、ステップS27で攻める客設定部8
4は、ステップS26で算出された訪問可能成行客数を
もとに、選定条件〜を満たす成行客の全てを攻める
客として設定可能かどうかを判断する。すなわち、訪問
可能成行客数が全成行客数以上かどうかを判断する。こ
こで、選定条件〜を満たす全ての成行客を攻める客
として設定可能であると判断した場合は、ステップS2
8に進んでそれらの成行客を全て攻める客として設定す
る。
Next, in step S27, the customer setting unit 8 to attack
4 judges whether or not it is possible to set all of the marketable customers satisfying the selection condition (1) as aggressive customers, based on the number of visitable marketable customers calculated in step S26. That is, it is determined whether the number of visiting customers is equal to or greater than the total number of visiting customers. Here, if it is determined that it is possible to set all the market customers satisfying the selection condition 1 to as aggressive customers, step S2
Proceed to 8 and set all of these marketed customers as attacking customers.

【0135】一方、選定条件〜を満たす全ての成行
客を設定できないと判断した場合には、ステップS29
に進んでメッセージ出力部85によりその旨の通知メッ
セージを出力する。これを受けてオペレータは、ステッ
プS30で、手動設定部86を用いて選定条件〜を
満たす全ての成行客の中から任意の成行客を攻める客と
して手動で設定する。
On the other hand, if it is determined that all market customers satisfying the selection condition (1) cannot be set, step S29 is performed.
The message output unit 85 outputs a notification message to that effect. In response to this, in step S30, the operator manually sets any of the market customers satisfying the selection condition (1) as a customer who attacks any market customer using the manual setting unit 86.

【0136】なお、ここでは、ステップS26で訪問可
能成行客数を算出し、その後ステップS27でその訪問
可能成行客数が全成行客数以上かどうかを判断している
が、ステップS21〜S25で設定した発展客・拡大客
・維持客に全成行客を加えた月間必要訪問回数の合計が
月間訪問基準値以下であるかどうかを見ることによって
条件を満たす全ての成行客を設定可能かどうかを判断
し、設定できないと判断したときに訪問可能成行客数を
算出するようにしても良い。
Here, in step S26, the number of visitable marketable customers is calculated, and thereafter, in step S27, it is determined whether the number of visitable marketable customers is equal to or greater than the total number of marketable customers, but the development set in steps S21 to S25. By determining whether the total number of required visits per month, which is the total number of customers, extended customers, and maintenance customers plus all customers, is less than or equal to the monthly visit reference value, it is determined whether it is possible to set all the market customers who meet the conditions, When it is determined that the setting cannot be made, the number of visitable marketable customers may be calculated.

【0137】以上詳しく説明したように、第2の実施形
態によれば、第1の実施形態に示したのと同様の客観的
な選定基準に従って、ターゲット客を半自動的に設定す
ることができ、誰がやっても同じように適切なターゲッ
ト客を効率よく設定することができる。これにより、タ
ーゲット客選定の意思決定をより客観的な情報に基づい
てスピーディに行うことができ、営業の生産性を革新的
に向上させることができる。
As described in detail above, according to the second embodiment, target customers can be set semi-automatically according to the same objective selection criteria as shown in the first embodiment. No matter who does it, it is possible to efficiently set appropriate target customers in the same way. As a result, it is possible to speedily make a decision on target customer selection based on more objective information, and to improve the productivity of sales in an innovative manner.

【0138】なお、ここではターゲット客の設定処理を
半自動的に行うようにしているが、営業戦力配置計画の
作成処理も半自動的に行うようにすることが可能であ
る。すなわち、戦力増減候補の営業所の抽出を自動的に
行い、その結果をオペレータに提示することが可能であ
る。また、所定のルールをあらかじめ設定して記憶して
おき、上述の各種集計結果等をそのルールと照合するこ
とによって、営業担当者の配置計画を半自動的に生成す
るようにすることも可能である。
Although the process of setting the target customer is semi-automatically performed here, the process of creating the sales force allocation plan can be semi-automatically performed. That is, it is possible to automatically extract the sales offices of the increase / decrease in the strength, and to present the result to the operator. It is also possible to set and store a predetermined rule in advance, and to semi-automatically generate a sales representative's arrangement plan by comparing the above-described various aggregation results and the like with the rule. .

【0139】例えば、抽出した戦力増候補の営業所につ
いて、拡大客の数が所定数以上であるかどうか、発展客
に近い所定のエリアに属する拡大客の数が所定数以上あ
るかどうかなどを自動的に判断する。また、抽出した戦
力減候補の営業所について、発展客の数が所定数以下で
あるかどうか、前期から今期にかけて発展客の数が減っ
ているかなどを自動的に判断する。そして、これらの判
断の結果、全てを満たす場合に戦力増減候補の営業所の
営業担当者を実際に増減する設定を行う。
For example, with respect to the extracted business offices of the potential increase, whether or not the number of expanded customers is equal to or more than a predetermined number, whether or not the number of expanded customers belonging to a predetermined area close to the developed customers is equal to or more than a predetermined number, etc. Judge automatically. In addition, for the extracted sales force reduction candidate office, it is automatically determined whether the number of developed customers is equal to or less than a predetermined number, whether the number of developed customers is decreasing from the previous term to the current term, and the like. Then, as a result of these determinations, if all of the conditions are satisfied, a setting is made to actually increase or decrease the number of sales representatives of the sales offices of the force increase / decrease candidates.

【0140】以上に説明した本実施形態の営業生産性向
上支援システムは、コンピュータのCPUあるいはMP
U、RAM、ROMなどで構成されるものであり、RA
MやROMに記憶されたプログラムが動作することによ
って実現できる。したがって、コンピュータが上記機能
を果たすように動作させるプログラムを、例えばCD−
ROMのような記録媒体に記録し、コンピュータに読み
込ませることによって実現できるものである。上記プロ
グラムを記録する記録媒体としては、CD−ROM以外
に、フロッピー(登録商標)ディスク、ハードディス
ク、DVD、磁気テープ、光磁気ディスク、不揮発性メ
モリカード等を用いることができる。
The sales productivity improvement support system according to the present embodiment described above uses a computer CPU or MP
U, RAM, ROM, etc.
It can be realized by operating a program stored in the M or the ROM. Therefore, a program that causes a computer to perform the above functions is stored in, for example, a CD-ROM.
This can be realized by recording the data on a recording medium such as a ROM and reading the data into a computer. As a recording medium for recording the above program, a floppy (registered trademark) disk, a hard disk, a DVD, a magnetic tape, a magneto-optical disk, a nonvolatile memory card, or the like can be used in addition to the CD-ROM.

【0141】また、コンピュータが供給されたプログラ
ムを実行することにより上述の実施形態の機能が実現さ
れるだけでなく、そのプログラムがコンピュータにおい
て稼働しているOS(オペレーティングシステム)ある
いは他のアプリケーションソフト等と共同して上述の実
施形態の機能が実現される場合や、供給されたプログラ
ムの処理の全てあるいは一部がコンピュータの機能拡張
ボードや機能拡張ユニットにより行われて上述の実施形
態の機能が実現される場合も、かかるプログラムは本発
明の実施形態に含まれる。
The functions of the above-described embodiments are not only realized by the computer executing the supplied program, but also the OS (operating system) or other application software running on the computer. When the functions of the above-described embodiment are realized in cooperation with the computer, or when all or a part of the processing of the supplied program is performed by a function expansion board or a function expansion unit of a computer, the functions of the above-described embodiment are realized. Such a program is also included in the embodiment of the present invention.

【0142】また、本発明をネットワーク環境で利用す
るべく、全部あるいは一部のプログラムが他のコンピュ
ータで実行されるようになっていても良い。
Further, in order to use the present invention in a network environment, all or some of the programs may be executed by another computer.

【0143】なお、以上に説明した各実施形態は、何れ
も本発明を実施するにあたっての具体化の一例を示した
ものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限
定的に解釈されてはならないものである。すなわち、本
発明はその精神、またはその主要な特徴から逸脱するこ
となく、様々な形で実施することができる。
Each of the above-described embodiments is merely an example of the embodiment for carrying out the present invention, and the technical scope of the present invention is interpreted in a limited manner. It must not be. That is, the present invention can be embodied in various forms without departing from the spirit or main features thereof.

【0144】例えば、上記実施形態では発展客・拡大客
・維持客・成行客への必要訪問回数や訪問基準値などを
月間の値として算出したが、必ずしも月間である必要は
なく、週間、年間、あるいは特定の期間を単位として算
出しても良い。また、ターゲット客を自動的に設定する
モードと手動的に設定するモードとを用意し、オペレー
タが何れかのモードを自由に選べるようにしても良い。
For example, in the above embodiment, the required number of visits to the developing customer, the expanding customer, the maintenance customer, and the visiting customer, the visit reference value, and the like are calculated as monthly values. Alternatively, it may be calculated using a specific period as a unit. Alternatively, a mode for automatically setting the target customer and a mode for manually setting the target customer may be prepared so that the operator can freely select one of the modes.

【0145】[0145]

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、従
来から営業部隊が重要と見ていた顧客を客観的に評価す
ることでズレがないかを簡単に検証することができる。
そして、共通の基準に従って誰でも、企業の限られた営
業訪問力を取引拡大が望まれる顧客に集中させるように
ターゲット客を適正に設定することができるようにな
る。また、営業マンを各営業拠点に適正に配置するなど
のマネジメントを効率よく行うこともできるようにな
る。これにより、営業活動の最適な標準化を図り、客観
的な評価結果に基づいて営業戦略の意思決定を迅速に行
うことができるようになり、営業生産性を革新的に向上
させることができる。
As described above, according to the present invention, it is possible to easily verify whether there is any deviation by objectively evaluating customers who have been regarded as important by the sales team.
Then, according to the common standard, anyone can appropriately set the target customers so that the limited business visit power of the company is concentrated on the customers who want to expand the business. In addition, it is possible to efficiently perform management such as appropriately arranging sales personnel at each sales base. As a result, optimal standardization of sales activities can be achieved, and a decision on a sales strategy can be made promptly based on an objective evaluation result, and sales productivity can be improved innovatively.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】第1の実施形態による営業生産性向上支援シス
テムの要素的特徴を示す機能ブロック図である。
FIG. 1 is a functional block diagram showing elemental features of a business productivity improvement support system according to a first embodiment.

【図2】顧客の分類を説明するための図である。FIG. 2 is a diagram for explaining customer classification.

【図3】顧客評価・分類部による顧客評価および分類の
手順を示す図である。
FIG. 3 is a diagram showing a procedure of customer evaluation and classification by a customer evaluation / classification unit.

【図4】営業所別に集計した4象限別の顧客件数の表示
例を示す図である。
FIG. 4 is a diagram showing a display example of the number of customers in four quadrants totaled by business office;

【図5】営業所別に集計した4象限別の顧客件数増減の
表示例を示す図である。
FIG. 5 is a diagram showing a display example of an increase / decrease in the number of customers in four quadrants totaled by business office;

【図6】ある営業担当者の担当顧客について生成した顧
客評価推移リストの表示例を示す図である。
FIG. 6 is a diagram showing a display example of a customer evaluation transition list generated for a customer in charge of a certain sales representative.

【図7】ある営業所について生成した各営業担当者のパ
ワー配分の表示例を示す図である。
FIG. 7 is a diagram showing a display example of power distribution of each salesperson generated for a certain sales office.

【図8】ターゲット客の選定イメージを表す図である。FIG. 8 is a diagram illustrating a selection image of a target customer.

【図9】ターゲット客設定時における処理の流れの一例
を示すフローチャートである。
FIG. 9 is a flowchart illustrating an example of a processing flow when setting a target customer.

【図10】ある支店について生成した各営業所のパワー
配分の表示例を示す図である。
FIG. 10 is a diagram showing a display example of power distribution of each office generated for a certain branch.

【図11】営業配置計画の生成時における処理の流れの
一例を示すフローチャートである。
FIG. 11 is a flowchart illustrating an example of a processing flow when generating a business arrangement plan.

【図12】第2の実施形態による営業生産性向上支援シ
ステムの要素的特徴を示す機能ブロック図である。
FIG. 12 is a functional block diagram showing elemental features of a business productivity improvement support system according to a second embodiment.

【図13】ターゲット客設定部の機能構成例を示すブロ
ック図である。
FIG. 13 is a block diagram illustrating a functional configuration example of a target customer setting unit.

【図14】ターゲット客設定部の動作例を示すフローチ
ャートである。
FIG. 14 is a flowchart illustrating an operation example of a target customer setting unit.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 データ入力部 2 基本情報登録部 3 基本情報記憶部 4 顧客評価・分類部 5 評価結果記憶部 6 顧客評価マトリクス生成部 7 顧客件数集計部 8 顧客件数増減集計部 9 顧客評価推移生成部 10 パワー配分生成部 11 ターゲット客設定部 12 営業配置計画生成部 13 制御部 14 表示制御部 15 表示部 16 印刷部 17 ターゲット客設定部 81 ルール記憶部 82 守る客設定部 83 訪問可能客数算出部 84 攻める客設定部 85 メッセージ出力部 86 手動設定部 Reference Signs List 1 data input unit 2 basic information registration unit 3 basic information storage unit 4 customer evaluation / classification unit 5 evaluation result storage unit 6 customer evaluation matrix generation unit 7 customer count totalization unit 8 customer count increase / decrease totalization unit 9 customer evaluation transition generation unit 10 power Allocation generation unit 11 Target customer setting unit 12 Business allocation plan generation unit 13 Control unit 14 Display control unit 15 Display unit 16 Printing unit 17 Target customer setting unit 81 Rule storage unit 82 Protecting customer setting unit 83 Visitable customer calculation unit 84 Aggressive customers Setting section 85 Message output section 86 Manual setting section

フロントページの続き (72)発明者 加藤 博司 東京都中央区新川1丁目10番14号 株式会 社ジェーエヌエル内 (72)発明者 吉田 美紀 東京都中央区新川1丁目10番14号 株式会 社ジェーエヌエル内 Fターム(参考) 5B049 BB11 CC00 CC08 DD05 EE02 EE05 Continuing from the front page (72) Inventor Hiroshi Kato 1-10-14 Shinkawa, Chuo-ku, Tokyo Inside JN Corporation (72) Inventor Miki Yoshida 1-10-14 Shinkawa, Chuo-ku, Tokyo Inside JN Corporation F term (reference) 5B049 BB11 CC00 CC08 DD05 EE02 EE05

Claims (46)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 種々の顧客ごとに、顧客の購買力を考慮
した第1の評価基準に基づく複数の評価項目ごとに評価
値を夫々与えるとともに、顧客の自社との取引を考慮し
た第2の評価基準に基づく複数の評価項目ごとに評価値
を夫々与えるためのデータ入力手段と、 上記データ入力手段によって上記第1の評価基準の各評
価項目に対して与えられた評価値および上記第2の評価
基準の各評価項目に対して与えられた評価値のそれぞれ
と、設定された基準値とに基づいて、上記種々の顧客を
第1〜第4の分類に分ける顧客評価・分類手段と、 上記顧客評価・分類手段により分類された上記第1〜第
4の分類別の顧客件数を集計する顧客件数集計手段とを
備えたことを特徴とする営業生産性向上支援システム。
An evaluation value is provided for each of a plurality of evaluation items based on a first evaluation criterion in consideration of a customer's purchasing power for each of various customers, and a second evaluation in consideration of the customer's transaction with the company. Data input means for providing an evaluation value for each of a plurality of evaluation items based on a criterion; an evaluation value given to each evaluation item of the first evaluation criterion by the data input means; and the second evaluation Customer evaluation / classification means for classifying the various customers into first to fourth classifications based on each evaluation value given to each evaluation item of the standard and the set standard value; A sales productivity improvement support system comprising: a customer number counting means for counting the number of customers classified by the first to fourth categories classified by the evaluation / classification means.
【請求項2】 上記顧客件数集計手段は、上記第1〜第
4の分類別の顧客件数を、企業組織の階層構造として設
定した集計単位のうちの任意の集計単位を指定して集計
することを可能としたことを特徴とする請求項1に記載
の営業生産性向上支援システム。
2. The number-of-customers counting means is for counting the number of customers of each of the first to fourth categories by designating an arbitrary counting unit among the counting units set as a hierarchical structure of a corporate organization. 2. The business productivity improvement support system according to claim 1, wherein:
【請求項3】 上記顧客評価・分類手段により分類され
た上記第1〜第4の分類別の顧客件数の増減を集計する
顧客件数増減集計手段を備えたことを特徴とする請求項
1または2に記載の営業生産性向上支援システム。
3. The system according to claim 1, further comprising a customer count increase / decrease counting means for counting the increase / decrease of the customer count for each of the first to fourth classifications classified by the customer evaluation / classification means. Sales productivity improvement support system described in.
【請求項4】 上記顧客件数増減集計手段は、上記第1
〜第4の分類別の顧客件数の増減を、企業組織の階層構
造として設定した集計単位のうちの任意の集計単位を指
定して集計することを可能としたことを特徴とする請求
項3に記載の営業生産性向上支援システム。
4. The number-of-customers increase / decrease counting means according to claim 1, wherein
4. The method according to claim 3, wherein an increase or decrease in the number of customers according to the fourth category can be aggregated by specifying an arbitrary aggregation unit among aggregation units set as a hierarchical structure of the corporate organization. Sales productivity improvement support system described.
【請求項5】 上記顧客評価・分類手段による数期分の
評価・分類結果を用いて、上記種々の顧客ごとに評価・
分類の推移情報を生成する顧客評価推移生成手段を備え
たことを特徴とする請求項1〜4の何れか1項に記載の
営業生産性向上支援システム。
5. An evaluation / classification for each of the various customers using the evaluation / classification results for several periods by the customer evaluation / classification means.
5. The business productivity improvement support system according to claim 1, further comprising a customer evaluation transition generation unit that generates classification transition information. 6.
【請求項6】 上記顧客評価推移生成手段は、上記評価
・分類の推移情報を、企業組織の階層構造として設定し
た集計単位のうちの任意の集計単位を指定して集計する
ことを可能としたことを特徴とする請求項5に記載の営
業生産性向上支援システム。
6. The customer evaluation transition generation means is capable of totalizing the evaluation / classification transition information by designating an arbitrary aggregation unit among aggregation units set as a hierarchical structure of a company organization. The business productivity improvement support system according to claim 5, wherein:
【請求項7】 上記顧客評価・分類手段により分類され
た上記第1〜第4の分類別の必要訪問回数を集計すると
ともに、全分類の必要訪問合計回数と訪問可能な回数を
表す訪問基準値との差を提示する必要訪問回数集計手段
を備えたことを特徴とする請求項1〜6の何れか1項に
記載の営業生産性向上支援システム。
7. A visit reference value representing the total number of required visits of all the categories and the number of visits that can be made, together with the required number of visits for each of the first to fourth categories classified by the customer evaluation / classification means. The sales productivity improvement support system according to any one of claims 1 to 6, further comprising a required visit count totaling means for presenting a difference from the required visit count.
【請求項8】 上記第1〜第4の分類別の必要訪問回数
は、上記第1〜第4の分類のそれぞれに対してあらかじ
め設定された分類別必要訪問基準値と上記第1〜第4の
分類に属する顧客数とから算出することを特徴とする請
求項7に記載の営業生産性向上支援システム。
8. The required number of visits for each of the first to fourth categories is determined by the required visit reference value for each category preset for each of the first to fourth categories and the first to fourth categories. 8. The business productivity improvement support system according to claim 7, wherein the system is calculated from the number of customers belonging to the category.
【請求項9】 上記必要訪問回数集計手段は、上記第1
〜第4の分類別の必要訪問回数および上記全分類の必要
訪問合計回数と上記訪問基準値との差を、企業組織の階
層構造として設定した集計単位のうちの任意の集計単位
を指定して集計することを可能としたことを特徴とする
請求項7または8に記載の営業生産性向上支援システ
ム。
9. The method according to claim 1, wherein the required visit count totaling unit is configured to include
The difference between the required number of visits for each of the fourth categories and the required total number of visits for all the categories and the above-mentioned visit reference value is obtained by designating any of the tabulation units set as the hierarchical structure of the corporate organization. 9. The business productivity improvement support system according to claim 7, wherein the totalization is enabled.
【請求項10】 上記データ入力手段により上記第1の
評価基準の各評価項目に対して与えられた評価値の合計
値と、上記第2の評価基準の各評価項目に対して与えら
れた評価値の合計値とから決まる2次元座標位置に上記
種々の顧客のシンボルを表すとともに、上記第1の評価
基準および上記第2の評価基準のそれぞれに対して設定
された上記基準値を境界線として表した顧客評価マトリ
クスを生成して出力する顧客評価マトリクス生成手段を
備えたことを特徴とする請求項1〜9の何れか1項に記
載の営業生産性向上支援システム。
10. A total value of evaluation values given to each evaluation item of said first evaluation criterion by said data input means, and an evaluation given to each evaluation item of said second evaluation criterion. The symbols of the various customers are represented at two-dimensional coordinate positions determined from the sum of the values, and the reference values set for each of the first evaluation criterion and the second evaluation criterion are used as boundaries. 10. The business productivity improvement support system according to claim 1, further comprising a customer evaluation matrix generation unit that generates and outputs the expressed customer evaluation matrix.
【請求項11】 上記顧客評価マトリクス生成手段は、
上記顧客評価マトリクスを、企業組織の階層構造として
設定した集計単位のうちの任意の集計単位を指定して集
計することを可能としたことを特徴とする請求項10に
記載の営業生産性向上支援システム。
11. The customer evaluation matrix generation means,
11. The sales productivity improvement support according to claim 10, wherein the customer evaluation matrix can be aggregated by specifying an arbitrary aggregation unit among aggregation units set as a hierarchical structure of a company organization. system.
【請求項12】 種々の顧客ごとに、顧客の購買力を考
慮した第1の評価基準に基づく複数の評価項目ごとに評
価値を夫々与えるとともに、顧客の自社との取引を考慮
した第2の評価基準に基づく複数の評価項目ごとに評価
値を夫々与えるためのデータ入力手段と、 上記データ入力手段によって上記第1の評価基準の各評
価項目に対して与えられた評価値および上記第2の評価
基準の各評価項目に対して与えられた評価値のそれぞれ
と、設定された基準値とに基づいて、上記種々の顧客を
第1〜第4の分類に分ける顧客評価・分類手段と、 上記顧客評価・分類手段により分類された上記第1〜第
4の分類に属する顧客の中から、あらかじめ設定した所
定のルールに従って何れかの客をターゲット客として設
定するターゲット客設定手段とを備えたことを特徴とす
る営業生産性向上支援システム。
12. A second evaluation in which an evaluation value is given to each of a plurality of evaluation items based on a first evaluation criterion in consideration of a customer's purchasing power for each of various customers, and a transaction of the customer with the company is considered. Data input means for providing an evaluation value for each of a plurality of evaluation items based on a criterion; an evaluation value given to each evaluation item of the first evaluation criterion by the data input means; and the second evaluation Customer evaluation / classification means for classifying the various customers into first to fourth classifications based on each evaluation value given to each evaluation item of the standard and the set standard value; Target customer setting means for setting any one of the customers belonging to the first to fourth classifications classified by the evaluation / classification means as a target customer in accordance with a predetermined rule set in advance. Sales productivity improvement support system, characterized in that was.
【請求項13】 上記ターゲット客設定手段は、上記顧
客評価・分類手段により分類された上記第1および第2
の分類に属する顧客をターゲット客として設定するとと
もに、その設定したターゲット客への必要訪問回数と訪
問可能な回数を表す訪問基準値との差に応じて、上記第
3および第4の分類に属する顧客の中の何れかを所定の
ルールに従ってターゲット客として更に設定することを
特徴とする請求項12に記載の営業生産性向上支援シス
テム。
13. The target customer setting means, wherein the first and second classification means classified by the customer evaluation / classification means.
Are set as target customers, and belong to the third and fourth classes according to the difference between the set required number of visits to the target customer and the visit reference value indicating the number of times that the target customer can be visited. 13. The business productivity improvement support system according to claim 12, wherein any of the customers is further set as a target customer according to a predetermined rule.
【請求項14】 上記ターゲット客設定手段は、上記顧
客評価・分類手段により分類された上記第1および第2
の分類に属する顧客をターゲット客として設定するとと
もに、上記第1および第2の分類について設定したター
ゲット客への必要訪問回数と訪問可能な回数を表す訪問
基準値との差に応じて、上記第3の分類に属する顧客の
全部または一部をターゲット客として更に設定し、さら
に、上記第1〜第3の分類について設定したターゲット
客への必要訪問回数と訪問可能な回数を表す訪問基準値
との差に応じて、上記第4の分類に属する顧客の中の何
れかを所定のルールに従ってターゲット客として更に設
定することを特徴とする請求項12に記載の営業生産性
向上支援システム。
14. The target customer setting means, wherein the first and second classification means classified by the customer evaluation / classification means.
In addition to setting a customer belonging to the classification of the target customer as a target customer, in accordance with the difference between the required number of visits to the target customer set for the first and second classifications and the visit reference value indicating the number of visits possible, All or a part of the customers belonging to the third category are further set as target customers, and further, a visit reference value indicating the required number of visits to the target customer set for the first to third categories and the number of possible visits is provided. 13. The business productivity improvement support system according to claim 12, wherein any one of the customers belonging to the fourth category is further set as a target customer according to a predetermined rule according to the difference between the customers.
【請求項15】 上記第1〜第4の分類のそれぞれに対
してあらかじめ設定された分類別必要訪問基準値をもと
に、上記第1および第2の分類について設定したターゲ
ット客への必要訪問回数を求め、また、上記第1〜第3
の分類について設定したターゲット客への必要訪問回数
を求める必要訪問回数算出手段を備えたことを特徴とす
る請求項14に記載の営業生産性向上支援システム。
15. A required visit to a target customer set for each of the first and second classifications based on a classification required visit reference value preset for each of the first to fourth classifications. The number of times is determined, and the first to third
15. The business productivity improvement support system according to claim 14, further comprising a required visit number calculation unit for calculating a required visit number to the target customer set for the classification of the target customer.
【請求項16】 上記必要訪問回数算出手段により算出
された上記第1および第2の分類のターゲット客への必
要訪問回数と上記訪問基準値との差および、上記第3の
分類に対してあらかじめ設定された分類別必要訪問基準
値をもとに、上記第3の分類に属する顧客の中から上記
ターゲット客として設定可能な件数を算出する客数算出
手段を備えたことを特徴とする請求項15に記載の営業
生産性向上支援システム。
16. The difference between the number of required visits to the target customer of the first and second classes calculated by the required number of visits calculation means and the visit reference value, and the difference between the required number of visits and the third class is determined in advance. 16. The system according to claim 15, further comprising a customer number calculating unit configured to calculate the number of customers that can be set as the target customer from the customers belonging to the third category based on the set required visit reference value for each category. Sales productivity improvement support system described in.
【請求項17】 上記客数算出手段は、さらに、上記必
要訪問回数算出手段により算出された上記第1〜第3の
分類のターゲット客への必要訪問回数と上記訪問基準値
との差および、上記第4の分類に対してあらかじめ設定
された分類別必要訪問基準値をもとに、上記第4の分類
に属する顧客の中から上記ターゲット客として設定可能
な件数を算出することを特徴とする請求項16に記載の
営業生産性向上支援システム。
17. The number-of-customers calculation means further includes: a difference between the number of required visits to the target customers of the first to third categories calculated by the required-number-of-visits calculation means and the visit reference value; The method according to claim 1, further comprising calculating, based on a required visit criterion value for each category preset for the fourth category, the number of customers that can be set as the target customer among the customers belonging to the fourth category. Item 17. A business productivity improvement support system according to item 16.
【請求項18】 上記ターゲット客設定手段は、上記あ
らかじめ設定した所定のルールに従って、上記第1およ
び第2の分類に属する全ての顧客を上記ターゲット客と
して設定することを特徴とする請求項12〜17の何れ
か1項に記載の営業生産性向上支援システム。
18. The target customer setting means sets all customers belonging to the first and second classifications as the target customers according to the predetermined rule set in advance. 18. The business productivity improvement support system according to any one of items 17.
【請求項19】 上記第1の評価基準に基づく複数の評
価項目は、現在の購買力を評価するための項目と将来の
購買力を評価するための項目とを含み、 上記ターゲット客設定手段は、上記あらかじめ設定した
所定のルールに従って、上記第1の分類に属する顧客の
うち、上記将来の購買力を評価するための項目に対する
評価値が所定値以上の顧客を上記ターゲット客として設
定することを特徴とする請求項12〜18の何れか1項
に記載の営業生産性向上支援システム。
19. The plurality of evaluation items based on the first evaluation criterion include an item for evaluating a current purchasing power and an item for evaluating a future purchasing power. According to a predetermined rule set in advance, among the customers belonging to the first category, a customer whose evaluation value for the item for evaluating the future purchasing power is equal to or more than a predetermined value is set as the target customer. The business productivity improvement support system according to any one of claims 12 to 18.
【請求項20】 上記顧客評価・分類手段による数期分
の評価・分類結果を用いて、上記種々の顧客ごとに評価
・分類の推移情報を生成する顧客評価推移生成手段を備
え、 上記ターゲット客設定手段は、上記評価・分類の推移情
報を参照し、上記あらかじめ設定した所定のルールに従
って、上記第1の分類に属する顧客のうち、上記第3の
分類から上記第1の分類に変化した顧客を上記ターゲッ
ト客として設定することを特徴とする請求項12〜19
の何れか1項に記載の営業生産性向上支援システム。
20. Customer evaluation transition generating means for generating transition information of evaluation and classification for each of the various customers by using the evaluation and classification results for several periods by the customer evaluation and classification means, The setting unit refers to the transition information of the evaluation / classification, and according to the predetermined rule set in advance, among the customers belonging to the first classification, a customer who has changed from the third classification to the first classification. 20 is set as the target customer.
The business productivity improvement support system according to any one of the above.
【請求項21】 上記ターゲット客設定手段は、上記あ
らかじめ設定した所定のルールに従って、上記第3の分
類に属する全ての顧客を上記ターゲット客として設定す
ることを特徴とする請求項12〜20の何れか1項に記
載の営業生産性向上支援システム。
21. The target customer setting unit according to claim 12, wherein all the customers belonging to the third category are set as the target customers according to the predetermined rule set in advance. 2. The business productivity improvement support system according to claim 1.
【請求項22】 上記顧客評価・分類手段による数期分
の評価・分類結果を用いて、上記種々の顧客ごとに評価
・分類の推移情報を生成する顧客評価推移生成手段を備
え、 上記ターゲット客設定手段は、上記評価・分類の推移情
報を参照し、上記あらかじめ設定した所定のルールに従
って、上記第4の分類に属する顧客のうち、上記第2の
分類から上記第4の分類に変化した顧客を上記ターゲッ
ト客として設定することを特徴とする請求項12〜21
の何れか1項に記載の営業生産性向上支援システム。
22. Customer evaluation transition generating means for generating transition information of evaluation and classification for each of the various customers using the evaluation and classification results for several periods by the customer evaluation and classification means, The setting means refers to the evaluation / classification transition information, and according to the predetermined rule set in advance, among the customers belonging to the fourth classification, the customer who has changed from the second classification to the fourth classification. 22 is set as the target customer.
The business productivity improvement support system according to any one of the above.
【請求項23】 上記第2の評価基準に基づく複数の評
価項目は、取引の回数を評価するための項目を含み、 上記ターゲット客設定手段は、上記あらかじめ設定した
所定のルールに従って、上記第4の分類に属する顧客の
うち、上記取引が1回以上行われた顧客を上記ターゲッ
ト客として設定することを特徴とする請求項12〜22
の何れか1項に記載の営業生産性向上支援システム。
23. The plurality of evaluation items based on the second evaluation criterion include an item for evaluating the number of transactions, and the target customer setting means sets the fourth customer according to the predetermined rule set in advance. 23. Among the customers belonging to the category, a customer who has performed the transaction at least once is set as the target customer.
The business productivity improvement support system according to any one of the above.
【請求項24】 上記ターゲット客設定手段は、上記あ
らかじめ設定した所定のルールに従って、上記第4の分
類に属する顧客のうち、上記第1の評価基準に基づく複
数の評価項目ごとに与えられた評価値の合計が大きい方
の顧客から順に設定可能な数だけ上記ターゲット客とし
て設定することを特徴とする請求項12〜23の何れか
1項に記載の営業生産性向上支援システム。
24. The target customer setting means, according to the predetermined rule, sets an evaluation given to a plurality of evaluation items based on the first evaluation criterion among the customers belonging to the fourth classification. The sales productivity improvement support system according to any one of claims 12 to 23, wherein a settable number of the target customers is set in order from a customer having a larger total value.
【請求項25】 種々の顧客ごとに、顧客の購買力を考
慮した第1の評価基準に基づく複数の評価項目ごとに評
価値を夫々与えるとともに、顧客の自社との取引を考慮
した第2の評価基準に基づく複数の評価項目ごとに評価
値を夫々与える第1のステップと、 上記第1のステップによって上記第1の評価基準の各評
価項目に対して与えられた評価値および上記第2の評価
基準の各評価項目に対して与えられた評価値のそれぞれ
と、設定された基準値とに基づいて、上記種々の顧客を
第1〜第4の分類に分ける第2のステップと、 上記第2のステップで分類された上記第1〜第4の分類
別の顧客件数を集計する第3のステップとを有すること
を特徴とする営業生産性向上支援方法。
25. A second evaluation in which an evaluation value is given to each of a plurality of evaluation items based on a first evaluation criterion in consideration of a customer's purchasing power for each of various customers, and a transaction of the customer with the company is taken into account. A first step of providing an evaluation value for each of a plurality of evaluation items based on a criterion; an evaluation value given to each evaluation item of the first evaluation criterion by the first step; and the second evaluation A second step of dividing the various customers into first to fourth categories based on each of the evaluation values given to each of the evaluation items of the standard and the set standard value; And a third step of counting the number of customers classified by the first to fourth categories classified in the step.
【請求項26】 上記第3のステップでは、企業組織の
階層構造として設定した集計単位の中からユーザによっ
て指定された任意の集計単位に従って上記第1〜第4の
分類別の顧客件数を集計することを特徴とする請求項2
5に記載の営業生産性向上支援方法。
26. In the third step, the number of customers for each of the first to fourth categories is totaled in accordance with an arbitrary totaling unit designated by a user from among totalizing units set as a hierarchical structure of a company organization. 3. The method according to claim 2, wherein
5. The method for supporting business productivity improvement according to item 5.
【請求項27】 上記第2のステップで分類された上記
第1〜第4の分類別の顧客件数の増減を集計する第4の
ステップを有することを特徴とする請求項25または2
6に記載の営業生産性向上支援方法。
27. The method according to claim 25, further comprising a fourth step of totalizing an increase or decrease in the number of customers for each of the first to fourth categories classified in the second step.
6. The business productivity improvement support method according to 6.
【請求項28】 上記第4のステップでは、企業組織の
階層構造として設定した集計単位の中からユーザによっ
て指定された任意の集計単位に従って上記第1〜第4の
分類別の顧客件数の増減を集計することを特徴とする請
求項27に記載の営業生産性向上支援方法。
28. In the fourth step, the number of customers in each of the first to fourth categories is increased or decreased according to an arbitrary aggregation unit designated by a user from among aggregation units set as a hierarchical structure of a corporate organization. 28. The method according to claim 27, further comprising counting.
【請求項29】 上記第2のステップで分類された数期
分の評価・分類結果を用いて、上記種々の顧客ごとに評
価・分類の推移情報を生成する第5のステップを有する
ことを特徴とする請求項25〜28の何れか1項に記載
の営業生産性向上支援方法。
29. A fifth step of generating transition information of evaluation / classification for each of the various customers by using evaluation / classification results for several periods classified in the second step. The business productivity improvement support method according to any one of claims 25 to 28.
【請求項30】 上記第5のステップでは、企業組織の
階層構造として設定した集計単位の中からユーザによっ
て指定された任意の集計単位に従って上記評価・分類の
推移情報を集計することを特徴とする請求項29に記載
の営業生産性向上支援方法。
30. The fifth step is characterized in that the evaluation / classification transition information is aggregated in accordance with an arbitrary aggregation unit designated by a user from among aggregation units set as a hierarchical structure of a company organization. 30. The business productivity improvement support method according to claim 29.
【請求項31】 上記第2のステップで分類された上記
第1〜第4の分類別の必要訪問回数を集計するととも
に、全分類の必要訪問合計回数と訪問可能な回数を表す
訪問基準値との差を提示する第6のステップを有するこ
とを特徴とする請求項25〜30の何れか1項に記載の
営業生産性向上支援方法。
31. Summing up the number of required visits for each of the first to fourth classifications classified in the second step, a visit reference value representing the total number of required visits of all classifications and the number of visits possible. 31. The business productivity improvement support method according to claim 25, further comprising a sixth step of presenting a difference between the two.
【請求項32】 上記第1〜第4の分類別の必要訪問回
数は、上記第1〜第4の分類のそれぞれに対してあらか
じめ設定された分類別必要訪問基準値と上記第1〜第4
の分類に属する顧客数とから算出することを特徴とする
請求項31に記載の営業生産性向上支援方法。
32. The required number of visits for each of the first to fourth classifications includes a required visit reference value for each classification set in advance for each of the first to fourth classifications and the first to fourth classifications.
32. The method according to claim 31, wherein the calculation is performed based on the number of customers belonging to the category.
【請求項33】 上記第6のステップでは、上記第1〜
第4の分類別の必要訪問回数および上記全分類の必要訪
問合計回数と上記訪問基準値との差を、企業組織の階層
構造として設定した集計単位の中からユーザによって指
定された任意の集計単位に従って集計することを特徴と
する請求項31または32に記載の営業生産性向上支援
方法。
33. In the sixth step, the first to the first steps are performed.
An arbitrary summation unit designated by the user from the summation units set as a hierarchical structure of the company organization, based on the difference between the required number of visits by the fourth category and the total number of required visits of all the categories and the visit reference value. 33. The business productivity improvement support method according to claim 31, wherein the total is calculated according to the following.
【請求項34】 上記第1の評価基準の各評価項目に対
して与えられた評価値の合計値と、上記第2の評価基準
の各評価項目に対して与えられた評価値の合計値とから
決まる2次元座標位置に上記種々の顧客のシンボルを表
すとともに、上記第1の評価基準および上記第2の評価
基準のそれぞれに対して設定された上記基準値を境界線
として表した顧客評価マトリクスを生成して出力する第
7のステップを有することを特徴とする請求項25〜3
3の何れか1項に記載の営業生産性向上支援方法。
34. A sum of evaluation values given to each evaluation item of the first evaluation criterion, and a sum of evaluation values given to each evaluation item of the second evaluation criterion. A customer evaluation matrix in which the symbols of the various customers are represented at two-dimensional coordinate positions determined from the above, and the reference values set for each of the first evaluation criterion and the second evaluation criterion are represented as boundaries. 4. A method according to claim 1, further comprising a seventh step of generating and outputting
3. The business productivity improvement support method according to any one of 3.
【請求項35】 上記第7のステップでは、企業組織の
階層構造として設定した集計単位の中からユーザによっ
て指定された任意の集計単位に従って上記顧客評価マト
リクスを生成することを特徴とする請求項34に記載の
営業生産性向上支援方法。
35. The method according to claim 34, wherein in the seventh step, the customer evaluation matrix is generated in accordance with an arbitrary aggregation unit designated by a user from among aggregation units set as a hierarchical structure of a company organization. Business productivity improvement support method described in.
【請求項36】 種々の顧客ごとに、顧客の購買力を考
慮した第1の評価基準に基づく複数の評価項目ごとに評
価値を夫々与えるとともに、顧客の自社との取引を考慮
した第2の評価基準に基づく複数の評価項目ごとに評価
値を夫々与える第1のステップと、 上記第1のステップによって上記第1の評価基準の各評
価項目に対して与えられた評価値および上記第2の評価
基準の各評価項目に対して与えられた評価値のそれぞれ
と、設定された基準値とに基づいて、上記種々の顧客を
第1〜第4の分類に分ける第2のステップと、 上記第2のステップで分類された上記第1〜第4の分類
に属する顧客の中から、あらかじめ設定した所定のルー
ルに従って何れかの客をターゲット客として設定する第
3のステップとを有することを特徴とする営業生産性向
上支援方法。
36. For each of various customers, an evaluation value is given to each of a plurality of evaluation items based on a first evaluation criterion in consideration of the purchasing power of the customer, and a second evaluation in consideration of the customer's transaction with the company. A first step of providing an evaluation value for each of a plurality of evaluation items based on a criterion; an evaluation value given to each evaluation item of the first evaluation criterion by the first step; and the second evaluation A second step of dividing the various customers into first to fourth categories based on each of the evaluation values given to each of the evaluation items of the standard and the set standard value; A step of setting any one of the customers belonging to the first to fourth categories classified in the step as a target customer in accordance with a predetermined rule set in advance. Sales Production improvement support method.
【請求項37】 上記第3のステップでは、上記第2の
ステップで分類された上記第1および第2の分類に属す
る顧客をターゲット客として設定するとともに、上記第
1および第2の分類について設定したターゲット客への
必要訪問回数と訪問可能な回数を表す訪問基準値との差
に応じて、上記第3の分類に属する顧客の全部または一
部をターゲット客として更に設定し、さらに、上記第1
〜第3の分類について設定したターゲット客への必要訪
問回数と訪問可能な回数を表す訪問基準値との差に応じ
て、上記第4の分類に属する顧客の中の何れかを所定の
ルールに従ってターゲット客として更に設定することを
特徴とする請求項36に記載の営業生産性向上支援方
法。
37. In the third step, the customers belonging to the first and second classes classified in the second step are set as target customers, and the first and second classes are set. According to the difference between the required number of visits to the target customer and the visit reference value representing the number of times the visit can be made, all or some of the customers belonging to the third category are further set as target customers, and further, 1
According to a predetermined rule, one of the customers belonging to the fourth category is determined according to a difference between the required number of visits to the target customer set for the third category and a visit reference value representing the number of times that the customer can visit. 37. The method according to claim 36, further comprising setting a target customer.
【請求項38】 上記第3のステップでは、上記あらか
じめ設定した所定のルールに従って、上記第1および第
2の分類に属する全ての顧客を上記ターゲット客として
設定することを特徴とする請求項36または37に記載
の営業生産性向上支援方法。
38. The method according to claim 36, wherein, in the third step, all customers belonging to the first and second categories are set as the target customers according to the predetermined rule set in advance. 37. The business productivity improvement support method according to 37.
【請求項39】 上記第1の評価基準に基づく複数の評
価項目は、現在の購買力を評価するための項目と将来の
購買力を評価するための項目とを含み、 上記第3のステップでは、上記あらかじめ設定した所定
のルールに従って、上記第1の分類に属する顧客のう
ち、上記将来の購買力を評価するための項目に対する評
価値が所定値以上の顧客を上記ターゲット客として設定
することを特徴とする請求項36〜38の何れか1項に
記載の営業生産性向上支援方法。
39. The plurality of evaluation items based on the first evaluation criterion include an item for evaluating a current purchasing power and an item for evaluating a future purchasing power, and in the third step, According to a predetermined rule set in advance, among the customers belonging to the first category, a customer whose evaluation value for the item for evaluating the future purchasing power is equal to or more than a predetermined value is set as the target customer. The business productivity improvement support method according to any one of claims 36 to 38.
【請求項40】 上記第2のステップで分類された数期
分の評価・分類結果を用いて、上記種々の顧客ごとに評
価・分類の推移情報を生成する第4のステップを有し、 上記第3のステップでは、上記評価・分類の推移情報を
参照し、上記あらかじめ設定した所定のルールに従っ
て、上記第1の分類に属する顧客のうち、上記第3の分
類から上記第1の分類に変化した顧客を上記ターゲット
客として設定することを特徴とする請求項36〜39の
何れか1項に記載の営業生産性向上支援方法。
40. A fourth step of generating transition information of evaluation and classification for each of the various customers by using the evaluation and classification results for several periods classified in the second step, In the third step, the transition information of the evaluation / classification is referred to, and the customers belonging to the first classification change from the third classification to the first classification in accordance with the predetermined rule set in advance. 40. The business productivity improvement support method according to claim 36, wherein the set customer is set as the target customer.
【請求項41】 上記第3のステップでは、上記あらか
じめ設定した所定のルールに従って、上記第3の分類に
属する全ての顧客を上記ターゲット客として設定するこ
とを特徴とする請求項36〜40の何れか1項に記載の
営業生産性向上支援方法。
41. The method according to claim 36, wherein in the third step, all customers belonging to the third category are set as the target customers according to the predetermined rule set in advance. 2. The method for supporting business productivity improvement according to item 1.
【請求項42】 上記第2のステップで分類された数期
分の評価・分類結果を用いて、上記種々の顧客ごとに評
価・分類の推移情報を生成する第4のステップを有し、 上記第3のステップでは、上記評価・分類の推移情報を
参照し、上記あらかじめ設定した所定のルールに従っ
て、上記第4の分類に属する顧客のうち、上記第2の分
類から上記第4の分類に変化した顧客を上記ターゲット
客として設定することを特徴とする請求項36〜41の
何れか1項に記載の営業生産性向上支援方法。
42. A fourth step of generating evaluation / classification transition information for each of the various customers using the evaluation / classification results for several periods classified in the second step, In the third step, referring to the transition information of the evaluation / classification, the customer belonging to the fourth classification is changed from the second classification to the fourth classification in accordance with the predetermined rule set in advance. 42. The business productivity improvement support method according to claim 36, wherein the set customer is set as the target customer.
【請求項43】 上記第2の評価基準に基づく複数の評
価項目は、取引の回数を評価するための項目を含み、 上記第3のステップでは、上記あらかじめ設定した所定
のルールに従って、上記第4の分類に属する顧客のう
ち、上記取引が1回以上行われた顧客を上記ターゲット
客として設定することを特徴とする請求項36〜42の
何れか1項に記載の営業生産性向上支援方法。
43. The plurality of evaluation items based on the second evaluation criterion include an item for evaluating the number of transactions, and in the third step, the fourth evaluation item is set according to the predetermined rule set in advance. 43. The business productivity improvement support method according to claim 36, wherein among the customers belonging to the category, the customer who has performed the transaction at least once is set as the target customer.
【請求項44】 上記第3のステップでは、上記あらか
じめ設定した所定のルールに従って、上記第4の分類に
属する顧客のうち、上記第1の評価基準に基づく複数の
評価項目ごとに与えられた評価値の合計が大きい方の顧
客から順に設定可能な数だけ上記ターゲット客として設
定することを特徴とする請求項36〜43の何れか1項
に記載の営業生産性向上支援方法。
44. In the third step, among the customers belonging to the fourth category, evaluations given for each of a plurality of evaluation items based on the first evaluation criterion according to the predetermined rule set in advance. The method according to any one of claims 36 to 43, wherein a settable number of the target customers is set as a target customer in order from a customer having a larger total value.
【請求項45】 請求項1〜24の何れか1項に記載の
各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラ
ムを記録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可
能な記録媒体。
45. A computer-readable recording medium having recorded thereon a program for causing a computer to function as each of the means according to claim 1. Description:
【請求項46】 請求項25〜44の何れか1項に記載
の営業生産性向上支援方法の処理手順をコンピュータに
実行させるためのプログラムを記録したことを特徴とす
るコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
46. A computer-readable recording medium recording a program for causing a computer to execute the processing procedure of the business productivity improvement support method according to claim 25.
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