JP2002041739A - Method, apparatus, system, and server for operation support, and computer-readable recording medium with recorded program making computer implement operation support method recorded thereon - Google Patents

Method, apparatus, system, and server for operation support, and computer-readable recording medium with recorded program making computer implement operation support method recorded thereon

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JP2002041739A
JP2002041739A JP2000226274A JP2000226274A JP2002041739A JP 2002041739 A JP2002041739 A JP 2002041739A JP 2000226274 A JP2000226274 A JP 2000226274A JP 2000226274 A JP2000226274 A JP 2000226274A JP 2002041739 A JP2002041739 A JP 2002041739A
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JP
Japan
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information
tasks
business
input
output
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JP2000226274A
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Japanese (ja)
Inventor
Yasushi Nakajima
靖 中島
Tateki Mitani
干城 三谷
Naoki Okuto
直樹 奥藤
Toshiaki Nagao
敏昭 長尾
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Mitsubishi Electric Corp
Original Assignee
Mitsubishi Electric Corp
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Publication date
Application filed by Mitsubishi Electric Corp filed Critical Mitsubishi Electric Corp
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  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To save the trouble to get accustomed to an operation by providing information regarding the operation. SOLUTION: It is assumed that the work of some individual or organization conforms to an operation process (PROCESS 11) and that the individual operations in it consists of: material or immaterial input information (INPUT 12), such as customer's utterances, documents, and data, inputted to the organization or individual; a system group (SYSTEM 13) receiving, managing, processing, and outputting the input information; and material output information (OUTPUT 14) which is the results of the individual operations and may constitute inputs to a next operation. On the basis of this assumption, this operation support apparatus presents information regarding the listing of INPUT 12, SYSTEM 13, and OUTPUT 14 related to PROCESS 11 and a means for accessing INPUT 21, SYSTEM 13, and OUTPUT 14.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】この発明は、業務の一連の手
順、及び、各手順に同期したインプット、システム、ア
ウトプットを提示することで、業務手順、実施事項、必
要情報の所在の明確化と入手の迅速化を図り、開発検討
から量産までトータルな時間効率の向上を実現する業務
支援方法及び装置に関するものである。
BACKGROUND OF THE INVENTION The present invention clarifies the location of business procedures, work items, and necessary information by presenting a series of business procedures and input, system, and output synchronized with each procedure. The present invention relates to a business support method and an apparatus that speed up acquisition and realize improvement in total time efficiency from development study to mass production.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来の電子化された業務支援システムに
は、データ・文書の保管・管理を一元的に行うシステム
(PDM(Product Data Managem
ent)ツール等)、予め定義された業務の流れに則り
検認を進めるシステム(ワークフローシステム等)があ
る。
2. Description of the Related Art A conventional computerized business support system includes a system (PDM (Product Data Management) for centrally storing and managing data and documents.
ent) tools), and a system (workflow system etc.) for performing verification in accordance with a predefined work flow.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】まず、データ・文書の
保管・管理を一元的に行うシステムは、データ・文書は
持つが、業務の作業順序を示す業務プロセスの情報は持
たない。従って、業務プロセスとデータ・文書の対応づ
けは行われず、ユーザは、業務遂行のために今どのよう
な情報が必要であるか、更に、どのシステムを使用し
て、どのようなアウトプットを出すのかについて把握す
ることは出来ない。また、データを一元管理するため、
既存のデータ・文書管理システムのデータを移行してく
る必要があり、特に複数のシステムが存在する場合は、
その導入に多くのコストが必要となる。
First, a system for centrally storing and managing data / documents has data / documents, but does not have business process information indicating the work order of business. Therefore, the business process is not associated with the data / document, and the user needs to know what kind of information is needed now to execute the business, and what kind of output is to be made using which system. I can't figure out what it is. In addition, to centrally manage data,
If you need to migrate data from an existing data and document management system, especially if there are multiple systems,
Many costs are required for its introduction.

【0004】次に、予め定義された業務プロセスに則り
検認を進めるシステムは、業務プロセスは持つが、デー
タ・文書管理機能は無い。従って、これも業務プロセス
とデータ・文書の対応づけは行われず、上記の問題が同
様に存在する。
[0006] Next, a system for performing verification in accordance with a predefined business process has a business process but does not have a data / document management function. Therefore, the business process is not associated with the data / document, and the above problem similarly exists.

【0005】即ち、近年の業務プロセスの複雑化、業務
遂行に必要な入力情報・使用システム・成果物の増加に
伴い、業務プロセスが直感的に分かりにくくなってきて
おり、業務を遂行する者自身が現在行っている業務のス
テータスや、業務遂行のために今どのような情報が必要
で、どのシステムを使用して、どのようなアウトプット
を出すのかについて、従来の業務支援システムでは非常
に把握しにくい状況になってきている。
[0005] That is, with the recent increase in the complexity of business processes and the increase in input information, use systems, and deliverables required for business execution, business processes have become intuitively incomprehensible. With conventional business support systems, we can understand the status of the business we are currently doing, what kind of information is needed now to perform the business, what system is used, and what output is output The situation is becoming difficult.

【0006】このことは、ある職場においてスムーズに
業務を遂行する為には、その職場に長く勤務し、その職
場における熟練度を高めることが必須であり、特に異動
してきた担当者や新入社員など熟練度の低い社員は、本
来の業務に技能を発揮する以前に、まず「職場に慣れ
る」ために多くの労力を必要とすることを意味する。こ
の問題は、当然ながら、業務プロセスの革新活動の直後
にも発生し、この場合は更に、それまでの業務プロセス
における熟練者でさえも、新しい業務プロセスに慣れる
ための労力を要することとなる。
[0006] This means that in order to carry out work smoothly in a certain workplace, it is essential to work for a long time in the workplace and to increase the level of skill in the workplace. Less-skilled employees first need more effort to “get used to the workplace” before they can demonstrate their skills in their primary job. This problem, of course, also occurs immediately after the business process innovation activity, in which case even the skilled person in the previous business process will need effort to get used to the new business process.

【0007】この発明は、業務プロセスになれるための
労力を削減することによって、業務の時間の効率を向上
することを目的とする。
SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to improve the time efficiency of business by reducing the labor required to become a business process.

【0008】[0008]

【課題を解決するための手段】この発明に係る業務支援
方法は、複数の業務を遂行することによって完了する仕
事を支援する業務支援方法において、管理情報メモリを
形成し、上記複数の業務と上記複数の業務の作業順序を
定義する業務プロセスを上記管理情報メモリへ記憶する
と伴に、上記複数の業務それぞれの業務遂行に必要とな
る複数の入力情報と、上記複数の業務それぞれを処理す
るシステムを示す複数のシステム名と、上記複数の業務
それぞれを遂行した結果に関する複数の出力情報とを複
数の業務それぞれに関連づけて上記管理情報メモリへ記
憶する管理情報記憶工程と、上記管理情報メモリから業
務プロセスを読み込み、読み込んだ業務プロセスを表示
する業務プロセス表示工程と、読み込んだ業務プロセス
に定義された複数の業務から一の業務を選択する選択工
程と、上記選択工程で選択した業務に関連づけられた入
力情報とシステム名と出力情報とを上記管理情報メモリ
から読み込み、読み込んだ入力情報とシステム名と出力
情報とを表示する情報表示工程とを備えたことを特徴と
する。
A business support method according to the present invention is a business support method for supporting a job completed by performing a plurality of tasks. Along with storing the business process that defines the work order of a plurality of tasks in the management information memory, a plurality of pieces of input information necessary for performing the tasks of the plurality of tasks, and a system for processing the plurality of tasks, respectively. A management information storage step of storing a plurality of system names shown in the management information memory and a plurality of output information relating to a result of performing each of the plurality of tasks in the management information memory in association with each of the plurality of tasks; Business process display process that reads the business process and displays the read business process, A selection step of selecting one task from the tasks; input information, a system name, and output information associated with the task selected in the selection step are read from the management information memory, and the read input information, system name, and output information are read; And an information display step of displaying

【0009】上記選択工程は、上記業務プロセス表示工
程で表示した業務プロセスから一の業務を選択すること
をユーザに要求し、上記情報表示工程は、ユーザによっ
て選択された業務に関連づけられた入力情報とシステム
名と出力情報とを上記管理情報メモリから読み込むこと
を特徴とする。
The selecting step requires the user to select one of the business processes displayed in the business process displaying step, and the information displaying step includes input information associated with the business selected by the user. And the system name and output information are read from the management information memory.

【0010】上記管理情報メモリは、上記複数の入力情
報として、入力情報が記述されている入力情報ファイル
を示す入力情報ファイル名と入力情報にアクセスする情
報とのいずれか一方を含み、上記複数のシステム名とし
て、システム名と上記システム名の示すシステムへアク
セスする情報とを含み、上記複数の出力情報として、出
力情報が記述されているを示す出力情報ファイル名と出
力情報にアクセスする情報とのいずれか一方を含むこと
を特徴とする。
The management information memory includes, as the plurality of input information, one of an input information file name indicating an input information file in which the input information is described and information for accessing the input information. The system name includes a system name and information for accessing the system indicated by the system name, and the plurality of output information includes an output information file name indicating that output information is described and information for accessing the output information. It is characterized by including either one.

【0011】上記情報表示工程は、入力情報として、上
記入力情報ファイルに記述された入力情報と入力情報に
アクセスする情報とのいずれか一方を表示し、システム
名として、システム名と上記システム名の示すシステム
へアクセスする情報とを表示し、出力情報として、上記
出力情報ファイルに記述された出力情報と出力情報にア
クセスする情報とのいずれか一方を表示することを特徴
とする。
In the information display step, one of the input information described in the input information file and the information for accessing the input information is displayed as the input information, and the system name and the system name are displayed as the system name. And information for accessing the indicated system is displayed, and as the output information, one of the output information described in the output information file and the information for accessing the output information is displayed.

【0012】この発明に係る業務支援装置は、複数の業
務を遂行することによって完了する仕事を支援する業務
支援装置において、上記複数の業務と上記複数の業務の
作業順序を定義する業務プロセスを記憶すると伴に、上
記複数の業務それぞれの業務遂行に必要となる複数の入
力情報と、上記複数の業務それぞれを処理するシステム
を示す複数のシステム名と、上記複数の業務それぞれを
遂行した結果に関する複数の出力情報とを複数の業務そ
れぞれに関連づけて記憶する管理情報メモリと、上記管
理情報メモリから業務プロセスを読み込み、読み込んだ
業務プロセスに定義された複数の業務から一の業務を選
択し、選択した業務に関連づけられた入力情報とシステ
ム名と出力情報とを上記管理情報メモリから読み込み、
読み込んだ業務プロセスと入力情報とシステム名と出力
情報とを表示する制御部とを備えたことを特徴とする。
A business support device according to the present invention is a business support device for supporting a job completed by performing a plurality of businesses, wherein the business process for defining the plurality of businesses and the work order of the plurality of businesses is stored. Along with this, a plurality of pieces of input information necessary for performing the tasks of each of the plurality of tasks, a plurality of system names indicating a system for processing each of the plurality of tasks, and a plurality of results relating to the results of performing each of the plurality of tasks are provided. The management information memory that stores the output information and the business information in association with each of the plurality of businesses, and the business process is read from the management information memory, and one business is selected and selected from the plurality of businesses defined in the read business process. Read the input information, system name, and output information associated with the business from the management information memory,
A control unit for displaying the read business process, input information, system name, and output information is provided.

【0013】上記制御部は、表示した業務プロセスから
一の業務を選択することをユーザに要求し、選択された
業務に関連づけられた入力情報とシステム名と出力情報
とを上記管理情報メモリから読み込むことを特徴とす
る。
The control unit requests the user to select one of the displayed business processes, and reads input information, system name, and output information associated with the selected business from the management information memory. It is characterized by the following.

【0014】この発明に係る業務支援システムは、複数
の業務を遂行することによって完了する仕事を支援する
業務支援システムにおいて、業務プロセスと上記業務プ
ロセスに関連する情報を提供するサーバと、サーバによ
って提供される業務プロセスを表示するクライアントを
備え、上記サーバは、上記複数の業務と上記複数の業務
の作業順序を定義する業務プロセスを記憶すると伴に、
上記複数の業務それぞれの業務遂行に必要となる複数の
入力情報と、上記複数の業務それぞれを処理するシステ
ムを示す複数のシステム名と、上記複数の業務それぞれ
を遂行した結果に関する複数の出力情報とを複数の業務
それぞれに関連づけて記憶する管理情報メモリを備え、
上記クライアントは、上記サーバの管理情報メモリから
業務プロセスを取得し、取得した業務プロセスに基づい
て業務プロセスを表示し、表示した業務プロセスの中か
ら一の業務を選択することをユーザに要求し、選択され
た業務に関連づけられた入力情報とシステム名と出力情
報とを上記サーバの管理情報メモリから取得し、取得し
た入力情報とシステム名と出力情報とを表示する制御部
を備えたことを特徴とする。
A business support system according to the present invention is a business support system for supporting a job completed by performing a plurality of businesses, and a server for providing a business process and information related to the business process, and a server provided by the server. A client that displays a business process to be performed, the server stores the plurality of jobs and a business process that defines a work order of the plurality of jobs,
A plurality of input information necessary for performing the tasks of the plurality of tasks, a plurality of system names indicating a system for processing the plurality of tasks, and a plurality of output information relating to a result of executing the plurality of tasks; A management information memory that stores the information in association with each of a plurality of tasks,
The client acquires a business process from the management information memory of the server, displays the business process based on the acquired business process, and requests the user to select one business from the displayed business processes, A control unit is provided for acquiring input information, a system name, and output information associated with the selected task from the management information memory of the server, and displaying the acquired input information, system name, and output information. And

【0015】この発明に係る業務支援サーバは、複数の
業務を遂行することによって完了する仕事を支援する業
務支援サーバにおいて、上記複数の業務と上記複数の業
務の作業順序を定義する業務プロセスを記憶し、上記複
数の業務それぞれの業務遂行に必要となる複数の入力情
報と、上記複数の業務それぞれを処理するシステムを示
す複数のシステム名と、上記複数の業務それぞれを遂行
した結果に関する複数の出力情報とを複数の業務それぞ
れに関連づけて記憶する管理情報メモリを備えたことを
特徴とする。
A business support server according to the present invention is a business support server for supporting a job completed by performing a plurality of businesses, wherein the business process defining the plurality of businesses and a work order of the plurality of businesses is stored. A plurality of pieces of input information necessary for performing the tasks of the plurality of tasks, a plurality of system names indicating systems for processing the plurality of tasks, and a plurality of outputs relating to the results of performing the plurality of tasks; A management information memory for storing information in association with each of a plurality of tasks is provided.

【0016】上記管理情報メモリは、上記複数の入力情
報として、顧客の発言と書類とデータとのいずれかを含
み、上記複数のシステム名として、上記入力情報を入
力、管理、加工、出力のいずれかの処理を実行するシス
テムを示すシステム名を含み、上記複数の出力情報とし
て、複数の業務それぞれにおける成果である処理結果を
含むことを特徴とする。
The management information memory includes, as the plurality of input information, one of a customer's statement, a document, and data, and as the plurality of system names, any one of input, management, processing, and output of the input information. A system name indicating a system that executes the processing, and the plurality of pieces of output information include a processing result which is a result of each of a plurality of tasks.

【0017】この発明に係る業務支援方法をコンピュー
タに実行させるためのプログラムを記録したコンピュー
タ読取可能な記録媒体は、複数の業務を遂行することに
よって完了する仕事を支援する業務支援方法をコンピュ
ータに実行させるためのプログラムを記録したコンピュ
ータ読取可能な記録媒体において、管理情報メモリを形
成し、上記複数の業務の作業順序を定義する業務プロセ
スを上記管理情報メモリへ記憶すると伴に、上記複数の
業務それぞれの業務遂行に必要となる複数の入力情報
と、上記複数の業務それぞれを処理するシステムを示す
複数のシステム名と、上記複数の業務それぞれを遂行し
た結果に関する複数の出力情報とを複数の業務それぞれ
に関連づけて上記管理情報メモリへ記憶する管理情報記
憶工程と、上記管理情報メモリから業務プロセスを読み
込み、読み込んだ業務プロセスを表示する業務プロセス
表示工程と、読み込んだ業務プロセスに定義された複数
の業務から一の業務を選択する選択工程と、上記選択工
程で選択した業務に関連づけられた入力情報とシステム
名と出力情報とを上記管理情報メモリから読み込み、読
み込んだ入力情報とシステム名と出力情報とを表示する
情報表示工程とを備えた業務支援方法をコンピュータに
実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読
取可能な記録媒体であることを特徴とする。
A computer-readable recording medium on which a program for causing a computer to execute the business support method according to the present invention executes a business support method for supporting a job completed by performing a plurality of businesses. In a computer-readable recording medium storing a program for causing a computer to execute, a management information memory is formed, and a business process that defines a work order of the plurality of tasks is stored in the management information memory. A plurality of input information required to perform the tasks, a plurality of system names indicating a system for processing each of the plurality of tasks, and a plurality of output information relating to the results of performing each of the plurality of tasks. A management information storage step of storing the management information in the management information memory in association with A business process display step of reading a business process from the report memory and displaying the read business process, a selection step of selecting one of a plurality of tasks defined in the read business process, and a task selected in the above selection step Read from the management information memory the input information, the system name, and the output information associated with the computer, and cause the computer to execute a business support method including an information display step of displaying the read input information, the system name, and the output information. Computer-readable recording medium on which a program for recording is recorded.

【0018】[0018]

【発明の実施の形態】実施の形態1.この発明は、ある
個人や組織の仕事が複数の業務を遂行することによって
完了する場合において、ある個人や組織の仕事は、複数
の業務と複数の業務の作業順序を定義する、業務プロセ
ス(PROCESS)に則り、その中の個々の業務は、
有形・無形の入力情報(INPUT)と、システム群
(SYSTEM)と、そして、有形の出力情報(OUT
PUT)とから成り立つ業務支援方法を提供する。
DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Embodiment 1 The present invention provides a business process (PROCESS) in which, when the work of a certain individual or organization is completed by performing a plurality of work, the work of a certain individual or organization defines a plurality of work and a work order of the plurality of work. ), The individual business in that,
Tangible / intangible input information (INPUT), system group (SYSTEM), and tangible output information (OUT
PUT).

【0019】これに基づき、個人や組織に対して、 (1)業務プロセス(PROCESS)の現在の業務に
対応したINPUT、SYSTEM、OUTPUT一覧 (2)INPUT、SYSTEM、OUTPUTへのア
クセス手段(アクセスするための情報)を提示する業務
支援装置を提供する。
Based on this, (1) a list of INPUT, SYSTEM, and OUTPUT corresponding to the current business of the business process (PROCESS); (2) an access means (access) to the INPUT, SYSTEM, and OUTPUT for the individual or organization; Business support apparatus for presenting information for providing information.

【0020】図1は、この発明に係る業務支援装置の一
例を示した図である。この業務支援装置は、管理情報メ
モリ10、ユーザI/F20、制御部30、入出力部4
0、入出力装置50から構成される。ユーザ60は、入
出力装置50を介して業務支援装置と情報を入出力す
る。
FIG. 1 is a diagram showing an example of a business support device according to the present invention. The business support device includes a management information memory 10, a user I / F 20, a control unit 30, an input / output unit 4,
0, an input / output device 50. The user 60 inputs and outputs information to and from the business support device via the input / output device 50.

【0021】管理情報メモリ10は、業務プロセスとし
てPROCESS11と、入力情報としてINPUT1
2と、システム名としてSYSTEM13と、出力情報
としてOUTPUT14とを記憶する。以下、PROC
ESS11とINPUT12とSYSTEM13とOU
TPUT14とを管理情報という。PROCESS11
は、仕事を構成する複数の業務と複数の業務の作業順序
を定義する業務プロセスである。業務プロセスに定義さ
れた複数の業務を遂行することによって、仕事を完了す
ることができる。
The management information memory 10 has PROCESS 11 as a business process and INPUT 1 as input information.
2, SYSTEM 13 as a system name, and OUTPUT 14 as output information. Below, PROC
ESS11, INPUT12, SYSTEM13, and OU
The TPUT 14 is called management information. PROCESS11
Is a business process that defines a plurality of tasks constituting a task and a work order of the plurality of tasks. A task can be completed by performing a plurality of tasks defined in a business process.

【0022】INPUT12は、複数の業務それぞれの
業務遂行に必要となる複数の入力情報及び入力情報に関
連する情報である。SYSTEM13は、複数の業務そ
れぞれを処理するシステムを示す複数のシステム名及び
システムに関連する情報である。OUTPUT14は、
複数の業務それぞれを遂行した結果に関する複数の出力
情報及び出力情報に関連する情報である。INPUT1
2と、SYSTEM13と、OUTPUT14とは、複
数の業務それぞれに関連づけて管理情報メモリへ記憶さ
れる。関連づけは、複数の業務それぞれを示す業務識別
子によって行う。上記管理情報は、予め形成される管理
情報メモリ10へ格納される。
The INPUT 12 is a plurality of pieces of input information and information related to the input information necessary for performing a plurality of tasks. The SYSTEM 13 is a plurality of system names indicating a system that processes each of the plurality of tasks and information related to the systems. OUTPUT14 is
This is a plurality of pieces of output information relating to the results of performing each of the plurality of tasks, and information related to the output information. INPUT1
2, the SYSTEM 13, and the OUTPUT 14 are stored in the management information memory in association with a plurality of tasks. The association is performed by a task identifier indicating each of the plurality of tasks. The management information is stored in a management information memory 10 formed in advance.

【0023】ユーザI/F(Inter Face)2
0は、ユーザとのインタフェースを司る。制御部30
は、管理情報メモリ10からPROCESS11を読み
込む。制御部30は、読み込んだPROCESS11に
定義された複数の業務から一の業務を選択する。制御部
30は、選択した業務に関連づけられたINPUT12
とSYSTEM13とOUTPUT14とを上記管理情
報メモリ10から読み込む。制御部30は、読み込んだ
PROCESS11とINPUT12とSYSTEM1
3とOUTPUT14とを入出力部40を介して入出力
装置50へ表示する。
User I / F (Inter Face) 2
0 controls the interface with the user. Control unit 30
Reads PROCESS 11 from the management information memory 10. The control unit 30 selects one task from a plurality of tasks defined in the read PROCESS 11. The control unit 30 controls the INPUT 12 associated with the selected task.
, SYSTEM 13 and OUTPUT 14 are read from the management information memory 10. The control unit 30 reads the stored PROCESS 11, INPUT 12, and SYSTEM 1
3 and OUTPUT 14 are displayed on the input / output device 50 via the input / output unit 40.

【0024】また、制御部30は、表示したPROCE
SS11から一の業務を選択することをユーザ60に要
求し、ユーザ60によって選択された業務に関連づけら
れたINPUT12とSYSTEM13とOUTPUT
14とを管理情報メモリ10から読み込み、表示する。
The control unit 30 also displays the displayed PROCE
The user 60 is requested to select one business from the SS 11, and the INPUT 12, the SYSTEM 13, and the OUTPUT associated with the business selected by the user 60.
14 is read from the management information memory 10 and displayed.

【0025】入出力部40は、ユーザと業務支援装置と
の情報の入出力を入出力装置50を介して仲介する。入
出力装置50は、入力装置の一例としてマウス、キーボ
ード等であり、出力装置の一例としてディスプレイ、プ
リンタ等である。
The input / output unit 40 mediates input / output of information between the user and the business support device via the input / output device 50. The input / output device 50 is a mouse, a keyboard, or the like as an example of an input device, and is a display, a printer, or the like as an example of an output device.

【0026】図1に示す管理情報メモリ10、ユーザI
/F20、制御部30、入出力部40とは、1つの計算
機上に備えられていてもよいし、複数の計算機に分けて
備えられていてもよい。入出力装置50は、計算機に接
続される外部装置である。管理情報メモリ10は、ネッ
トワークで接続される別の計算機上に備えられ、ネット
ワークを介して他の計算機からアクセスされる構成であ
ってもよい。上記以外の構成であっても、管理情報メモ
リ10、ユーザI/F20、制御部30、入出力部40
のそれぞれの機能を実現できる形態であればよい。
The management information memory 10 shown in FIG.
The / F20, the control unit 30, and the input / output unit 40 may be provided on one computer, or may be provided separately for a plurality of computers. The input / output device 50 is an external device connected to the computer. The management information memory 10 may be provided on another computer connected via a network, and may be accessed from another computer via the network. Even in a configuration other than the above, the management information memory 10, the user I / F 20, the control unit 30, the input / output unit 40
Any form can be used as long as each function can be realized.

【0027】図2は、この実施の形態の業務プロセスの
捉え方を示した図である。図2は、複数の組織(P,
Q,・・・)が連携して仕事を遂行する例である。業務
プロセスは、各組織の業務プロセス(組織Pの業務プロ
セス、組織Qの業務プロセス、・・・)から成り立つ。
組織P内では、個人Aは、入力されるINPUTに基づ
いて1の業務を遂行し、OUTPUTを出力する。次
に、個人Bは、個人Aによって出力されたOUTPUT
をINPUTとして、他の業務を遂行し、OUTPUT
を出力する。上記のように、各個人が業務を遂行して、
組織Pの業務プロセスの結果として、OUTPUTを出
力する。次の業務を行う組織Qは、組織QのOUTPU
TをINPUTとして業務を行う。
FIG. 2 is a diagram showing how to grasp the business process of this embodiment. FIG. 2 shows a plurality of organizations (P,
Q,...) Are examples of performing work in cooperation. The business process is composed of the business processes of each organization (the business process of the organization P, the business process of the organization Q,...).
In the organization P, the individual A performs one task based on the input INPUT and outputs OUTPUT. Next, the individual B outputs the OUTPUT output by the individual A.
Perform other tasks as INPUT, and OUTPUT
Is output. As mentioned above, each individual performs his duties,
OUTPUT is output as a result of the business process of the organization P. The organization Q that performs the next business is the OUTPU of the organization Q.
Perform business with T as INPUT.

【0028】次に、管理情報メモリ10に記憶される管
理情報について説明する。図3は、INPUT12とS
YSTEM13とOUTPUT14とをHTML(Hy
per Text Markup Language)
文書で表わす場合の、ファイルの形式の一例を示してい
る。HTML文書は、所定の形式に則って、画面を構成
するデータを記述したものであり、タグ付テキストと表
示対象となるデータとしてオブジェクト(画像、動画な
ど)によって構成される。各ファイルには、業務プロセ
スの各業務に対応して表示される一群の情報にラベルを
付与し、付与したラベルに関連づけて表示する情報を記
述する。ラベルは、複数の業務を識別する業務識別子を
用いる。
Next, the management information stored in the management information memory 10 will be described. FIG. 3 shows INPUT 12 and S
YSTEM 13 and OUTPUT 14 are converted to HTML (Hy
per Text Markup Language)
9 shows an example of a file format in the case of representing a document. An HTML document describes data constituting a screen according to a predetermined format, and is composed of tagged text and objects (images, moving images, etc.) as data to be displayed. In each file, a label is assigned to a group of information displayed corresponding to each job of the business process, and information to be displayed in association with the assigned label is described. The label uses a task identifier for identifying a plurality of tasks.

【0029】図3の例では、表示する情報として<ta
ble>を一例として示しているが、文書、リスト(列
挙)形式など、HTML文書で記述できる他の形式でも
かまわない。INPUT12とSYSTEM13とOU
TPUT14のそれぞれは、表示対象となる情報が異な
るが、ファイルの形式としては、図3の形式を共通に使
用することができる。
In the example of FIG. 3, the information to be displayed is <ta
ble> is shown as an example, but other formats that can be described in an HTML document, such as a document and a list (enumeration) format, may be used. INPUT12, SYSTEM13 and OU
Each of the TPUTs 14 has different information to be displayed, but the file format shown in FIG. 3 can be used in common.

【0030】このように、INPUT12とSYSTE
M13とOUTPUT14のそれぞれは、業務識別子と
業務識別子の示す業務に関連づけられる表示対象となる
情報(表示対象となる情報にアクセスする手段に関する
情報も含む)とを含み、業務識別子によって表示対象と
なる情報にアクセスできることを必要とする。
As described above, the INPUT 12 and the SYSTE
Each of the M13 and the OUTPUT 14 includes a business identifier and information to be displayed (including information on a means for accessing the information to be displayed) associated with the business indicated by the business identifier, and information to be displayed by the business identifier. You need to have access to

【0031】図4は、上記INPUT12とSYSTE
M13とOUTPUT14として表示対象となる情報の
一例を示したものである。INPUT12は、入力情報
そのものの他、入力情報が記述されている入力情報ファ
イルを示す入力情報ファイル名、入力情報へのアクセス
手段(例えば、ホームページのアドレス)、などの入力
情報に関連する情報を含む。INPUT12には、一例
として、顧客の発言、書類、データなど、組織や個人に
入ってくる有形・無形の入力情報がある。
FIG. 4 shows the INPUT 12 and the SYSTE
An example of information to be displayed as M13 and OUTPUT14 is shown. The INPUT 12 includes, in addition to the input information itself, information related to the input information, such as an input information file name indicating an input information file in which the input information is described, a means for accessing the input information (for example, an address of a homepage). . The INPUT 12 includes, as an example, tangible and intangible input information that enters an organization or an individual, such as a customer's statement, documents, and data.

【0032】SYSTEM13は、業務を処理するシス
テムを示すシステム名の他、システムへのアクセス手段
などのシステムに関連する情報を含む。SYSTEM1
3には、一例として、これらの情報を入力・管理・加工
・出力するシステム群がある。
The SYSTEM 13 includes information relating to the system such as a means for accessing the system, in addition to the system name indicating the system that processes the business. SYSTEM1
3 includes, as an example, a system group for inputting, managing, processing, and outputting such information.

【0033】また、OUTPUT14は、出力情報その
ものに加え、出力情報が記述されている出力情報ファイ
ルを示す出力情報ファイル名、出力情報へのアクセス手
段(例えば、ホームページのアドレス)、などの出力情
報に関連する情報を含む。OUTPUT14には、一例
として、個々の業務における成果物であり次の業務への
入力にもなり得る有形の出力情報がある。
In addition to the output information itself, the OUTPUT 14 outputs output information such as an output information file name indicating an output information file in which the output information is described, and access means for accessing the output information (for example, a homepage address). Contains relevant information. The OUTPUT 14 has, as an example, tangible output information which is a product of an individual job and can be input to the next job.

【0034】INPUT12とSYSTEM13とOU
TPUT14とは、それぞれ業務プロセスに含まれる業
務それぞれに業務識別子によって関連づけられて管理情
報メモリ10へ記憶される。図3の例では、HTML文
書では、「sijyo」、「kihon」等の業務の名
称を業務識別子として、業務と関連づけられる。
INPUT 12, SYSTEM 13, and OU
The TPUT 14 is stored in the management information memory 10 in association with each business included in the business process by a business identifier. In the example of FIG. 3, in the HTML document, the business name such as “sijyo” or “kihon” is associated with the business by using the business name as the business identifier.

【0035】次に、PROCESS11について説明す
る。図5は、PROCESS11のファイル形式の一例
を示す。図5の例では、PROCESS11として、H
TML文書501の記述例を示している。また、HTM
L文書501に基づいて、Webブラウザで表示される
表示例502を示している。図5の例では、複数の業務
の一例として、市場調査、基本設計、詳細設計とを含
み、これらの業務を遂行する順序を定義している。図5
の例では、市場調査の次に基本設計の業務を行い、次い
で詳細設計の業務を行うことを定義している。
Next, the PROCESS 11 will be described. FIG. 5 shows an example of the file format of PROCESS11. In the example of FIG.
3 shows a description example of a TML document 501. Also, HTM
A display example 502 displayed on a Web browser based on an L document 501 is shown. In the example of FIG. 5, as an example of a plurality of tasks, a market research, a basic design, and a detailed design are included, and the order in which these tasks are performed is defined. FIG.
In the example, it is defined that the basic design work is performed after the market research, and then the detailed design work is performed.

【0036】図6は、上記管理情報メモリ10に記憶さ
れるPROCESS11、INPUT12、SYSTE
M13、OUTPUT14とを画面に表示する際の表示
領域の一例を示している。図5に一例として示すPRO
CESS11のHTML文書中のJavaScript
プログラムにより、ユーザが指定した業務プロセス中の
業務を示す業務識別子に関連づけられるINPUT、S
YSTEM、OUTPUTのHTML文書それぞれの部
分が同時に表示される。
FIG. 6 shows PROCESS 11, INPUT 12, SYSTE stored in the management information memory 10.
An example of a display area when M13 and OUTPUT14 are displayed on a screen is shown. PRO shown as an example in FIG.
JavaScript in CESS11 HTML document
INPUT, S associated with a business identifier indicating a business in a business process specified by a user by a program
The respective parts of the HTML document of YSTEM and OUTPUT are simultaneously displayed.

【0037】例えば、ユーザがブラウザでPROCES
Sの表示領域に表示された複数の業務のうち、「市場調
査」をクリックすると、HTML文書中「プログラム呼
出1」により、JavaScriptプログラムが呼び
出され、INPUT、SYSTEM、OUTPUTの各
表示領域(一例を図6に示す)に適切なHTML文書を
表示する。各々どのHTML文書を表示するかは、「プ
ログラム呼出1」にてプログラムへの引数という形で記
述している。
[0037] For example, when the user uses the browser
When "market research" is clicked among a plurality of tasks displayed in the display area of S, the JavaScript program is called by "program call 1" in the HTML document, and each of the display areas of INPUT, SYSTEM, and OUTPUT (for example, An appropriate HTML document is displayed in FIG. 6). Which HTML document is to be displayed is described in the form of an argument to the program in "Program call 1".

【0038】「プログラム呼出1」の記述が、 <a href=“#”on Click=“retu
rn jump(‘input,html1#sijo
u’,‘system.html”sijou’,‘o
utput,html1#sijou’)”> である場合、プログラム名「jump」、INPUT表
示HTML文書「input.html1#sijo
u」、SYSTEM表示HTML文書「system.
html1#sijou」、OUTPUT表示HTML
文書「output.html1#sijou」とな
る。
The description of “program call 1” is as follows: <a href = “#” on Click = “retu
rn jump ('input, html1 # sijo
u ',' system. html "sijo ',' o
output, html1 # sijo ') ”>, the program name“ jump ”, the INPUT display HTML document“ input.html1 # sijo ”
u ", a system-displayed HTML document" system.
html1 # sijo ", OUTPUT display HTML
The document is “output.html1 # sijou”.

【0039】ここで、上記の例のHTML文書ファイル
名の「ファイル名#ラベル」という呼び出しの記述は、
Webブラウザの機能を用いたものである。「ファイル
名」だけの呼び出しの場合、Webブラウザは、HTM
L文書の先頭から表示する。一方、「ファイル名#ラベ
ル」と呼び出した場合は、Webブラウザは、HTML
文書中でラベル指定してある個所が先頭に来るよう表示
する。この実施の形態では、ラベルは、業務識別子を用
いる。このように、図5に一例として示すPROCES
S11は、Webブラウザの機能を利用して作成されて
いる。
Here, the description of the call “file name #label” of the HTML document file name in the above example is as follows:
It uses the function of a Web browser. In the case of calling only "file name", the Web browser uses HTM
Display from the beginning of the L document. On the other hand, when the file is called “file name #label”, the Web browser
The label specified in the document is displayed first. In this embodiment, a label uses a business identifier. Thus, PROCES shown as an example in FIG.
S11 is created using the function of the Web browser.

【0040】次に、この業務支援装置を用いて実現する
業務支援方法の動作の一例を図7を用いて説明する。ま
ず、制御部30は、管理情報メモリ10からPROCE
SS11を読み込み、入出力部40を介して入出力装置
50へシステム初期状態として業務プロセスを表示する
(S71、業務プロセス表示工程)。この際、図6に示
すINPUT12、SYSTEM13、OUTPUT1
4の表示領域は、初期状態として、最初の業務の情報を
それぞれ表示する。図5の業務プロセスの一例では、市
場調査に関連づけられる情報が表示される。また、IN
PUT12、SYSTEM13、OUTPUT14の表
示領域は、初期状態として、何も表示しない仕様であっ
てもよい。
Next, an example of the operation of the business support method realized by using the business support device will be described with reference to FIG. First, the control unit 30 stores the PROCE from the management information memory 10.
The SS 11 is read, and the business process is displayed as the system initial state on the input / output device 50 via the input / output unit 40 (S71, business process display step). At this time, INPUT12, SYSTEM13, OUTPUT1 shown in FIG.
The display area No. 4 displays information on the first task as an initial state. In the example of the business process of FIG. 5, information associated with the market research is displayed. Also, IN
The display areas of the PUT 12, the SYSTEM 13, and the OUTPUT 14 may have a specification in which nothing is displayed as an initial state.

【0041】次に、ユーザ60は、表示されたPROC
ESS11から一の業務を選択する(S72)。制御部
30は、ユーザ60によって選択された業務を示す業務
識別子を取得する(S73、選択工程)。制御部30
は、選択された業務に関連づけられるINPUT12、
SYSTEM13、OUTPUT14それぞれの情報を
管理情報メモリ10から読み込み(S74)、入出力部
40を介して入出力装置50へ読み込んだ情報を表示す
る(S75)(情報表示工程)。表示される情報は、図
6に一例として示すような画面の表示領域へ表示され
る。
Next, the user 60 enters the displayed PROC
One task is selected from the ESS 11 (S72). The control unit 30 acquires a task identifier indicating the task selected by the user 60 (S73, selection step). Control unit 30
Is the INPUT12 associated with the selected task,
The information of the SYSTEM 13 and the OUTPUT 14 are read from the management information memory 10 (S74), and the information read into the input / output device 50 via the input / output unit 40 is displayed (S75) (information display step). The displayed information is displayed in a display area of a screen as shown as an example in FIG.

【0042】情報表示工程は、INPUTの表示領域に
は、INPUT12が入力情報が記述されている入力情
報ファイル名である場合は、入力情報ファイルに記述さ
れた入力情報を表示し、INPUT12が入力情報にア
クセスする手段に関する情報である場合は、入力情報に
アクセスする手段に関する情報を表示する。情報表示工
程は、SYSTEMの表示領域には、システム名と上記
システム名の示すシステムへアクセスする手段に関する
情報とを表示する。情報表示工程は、OUTPUTの表
示領域には、OUTPUT14が出力情報が記述されて
いる出力情報ファイル名である場合は、出力情報ファイ
ルに記述された出力情報を表示し、OUTPUT14が
出力情報にアクセスする手段に関する情報である場合
は、出力情報にアクセスする手段に関する情報を表示す
る。上記S73〜S75の処理は、S72でユーザ60
から業務を選択される度に実施される。
In the information display step, if the INPUT 12 is an input information file name in which the input information is described, the input information described in the input information file is displayed in the display area of the INPUT. If the information is related to a means for accessing the input information, information about the means for accessing the input information is displayed. In the information display step, a system name and information on means for accessing the system indicated by the system name are displayed in a display area of the SYSTEM. In the information display step, if the OUTPUT 14 is an output information file name in which the output information is described in the OUTPUT display area, the output information described in the output information file is displayed, and the OUTPUT 14 accesses the output information. If the information is related to the means, information related to the means for accessing the output information is displayed. The processing of S73 to S75 is performed by the user 60
It is carried out every time a task is selected from.

【0043】図5に示すようなHTML文書で記述され
るPROCESS11の場合の動作は、次のようにな
る。制御部30としてWebブラウザがPROCESS
11の記述に基づいて業務プロセスを表示する。その
際、他の表示領域の表示対象情報が指定されている場合
は、Webブラウザは、指定された情報を表示する(S
71)。次に、Webブラウザは、S72,S73より
選択された業務を示す業務識別子を取得する。
The operation in the case of PROCESS 11 described in an HTML document as shown in FIG. 5 is as follows. The web browser is PROCESS as the control unit 30
The business process is displayed based on the description of No. 11. At this time, when the display target information of another display area is specified, the Web browser displays the specified information (S
71). Next, the Web browser acquires a task identifier indicating the task selected in S72 and S73.

【0044】S74では、PROCESS11のHTM
L文書中で、ユーザが選択した業務(例えば「基本設
計」)の記述に従い、JavaScriptプログラム
を実行する。実行にあたっては、表示するINPUT1
2、SYSTEM13、OUTPUT14のHTML文
書ファイル名(図5の例では、ラベルとして業務識別子
が指定されたもの)が引数としてWebブラウザへ渡さ
れる。S75では、Webブラウザは、JavaScr
iptプログラムの動作により、INPUT12、SY
STEM13、OUTPUT14の画面の各表示領域
(一例を図6示している)に、引数として受け取ったH
TML文書ファイル名のファイルを表示する。
In S74, the HTM of PROCESS 11
In accordance with the description of the task (for example, “basic design”) selected by the user in the L document, a JavaScript program is executed. At the time of execution, INPUT1 to be displayed
2. The HTML document file names of the SYSTEM 13 and the OUTPUT 14 (in the example of FIG. 5, a business identifier is specified as a label) are passed to the Web browser as arguments. In S75, the Web browser executes JavaScr
By the operation of the ipt program, INPUT 12, SY
In each display area (an example is shown in FIG. 6) of the screen of the STEM 13 and the OUTPUT 14, H received as an argument is displayed.
Displays the file with the TML document file name.

【0045】図8は、PROCESS11をHTML及
びJavaScriptによってプログラムされた例を
示したものである。図8の例は、管理情報メモリ10記
憶されるINPUT12、SYSTEM13、OUTP
UT14を用いて、PROCESS11に記述されるプ
ログラムに基づいてWebブラウザ(制御部30として
動作する)によって、この業務支援方法を実現する一例
を示したものである。図9は、図8に一例として示すH
TML文書によって表示される画面の一例を示す。
FIG. 8 shows an example in which PROCESS 11 is programmed by HTML and JavaScript. FIG. 8 shows an example of INPUT 12, SYSTEM 13, OUTP stored in the management information memory 10.
An example is shown in which the UT 14 is used to realize this business support method by a Web browser (operating as the control unit 30) based on a program described in PROCESS 11. FIG. 9 shows H as an example in FIG.
4 shows an example of a screen displayed by a TML document.

【0046】この業務支援装置により、PROCESS
11に直結したINPUT12、SYSTEM13、O
UTPUT14へのアクセスを一元管理し、情報を素早
く入手できる環境をユーザに提示する。また、データベ
ースやシステムの一元管理による統合を図るのではな
く、データベースやシステムへのアクセス手段を一元管
理するため、既存のシステムからの移行コストを抑え
る。このようにして、業務の時間効率を向上させる。
With this business support device, PROCESS
INPUT12, SYSTEM13, O directly connected to 11
Access to the UTPUT 14 is centrally managed, and an environment in which information can be quickly obtained is presented to the user. In addition, since the access means to the database and the system is centrally managed instead of integrating the database and the system by centralized management, the migration cost from the existing system is suppressed. In this way, the work time efficiency is improved.

【0047】この業務支援装置は、業務プロセスを直感
的に理解しやすく提示することが可能である。この業務
支援装置は、直感的に理解しやすい業務プロセスにおけ
る仕事のステップに対応した必要情報の一覧及びアクセ
ス手段を提示し、企業内の混沌とした資源の全容を業務
プロセスに直結して提示することが可能である。これに
より、業務を遂行する者が業務プロセスを理解する時間
短縮、情報入手の高速化、熟練度に依存しない業務の効
率化を実現できる。また、この業務支援装置は、データ
やシステムを一元管理するのではなく、データベースや
システムへのアクセス手段を一元管理するため、既存の
システムに手を加える必要が無い。また、既存の各シス
テム個別のバージョンアップ、入れ替えなどにも柔軟に
対応可能である。
This business support device can present business processes intuitively and easily. This business support device presents a list of necessary information and access means corresponding to work steps in a business process which is intuitive and easy to understand, and presents the entire chaotic resources in the company directly to the business process. It is possible. As a result, it is possible to shorten the time required for a person who performs a task to understand the task process, to speed up information acquisition, and to improve the task efficiency independent of the skill level. In addition, since the business support device does not centrally manage data and systems, but centrally manages access means to databases and systems, there is no need to modify existing systems. In addition, it is possible to flexibly cope with version upgrade and replacement of each existing system.

【0048】実施の形態2.図10は、この発明の実施
の形態2による業務支援装置を用いたシステムの構成の
一例を示す図である。このシステムは、LAN(Loc
al Area Network)70によって、管理
情報メモリ10と複数のユーザI/F20とを接続した
構成の一例を示している。複数のユーザI/F20は、
共通の管理情報メモリ10を利用する。
Embodiment 2 FIG. 10 is a diagram showing an example of a configuration of a system using the business support device according to the second embodiment of the present invention. This system uses LAN (Loc
An example of a configuration in which the management information memory 10 and the plurality of user I / Fs 20 are connected by an al area network 70 is shown. The plurality of user I / Fs 20
A common management information memory 10 is used.

【0049】図11は、この実施の形態の業務支援装置
の一例を示している。図1の業務支援装置の管理情報メ
モリ10に現在業務情報15を追加したものである。現
在業務情報15は、この業務支援装置を利用するユーザ
が現在担当している業務の情報を管理する。現在業務情
報15は、ユーザを示すユーザ識別子と、業務識別子と
を関連づけて記憶する。従って、各ユーザが現在どの業
務を担当しているかの進捗情報も管理することが可能に
なる。この他の構成要素は、図1で説明したものと同様
であるため、説明を省略する。
FIG. 11 shows an example of a business support device according to this embodiment. This is obtained by adding current business information 15 to the management information memory 10 of the business support device of FIG. The current business information 15 manages information on the business currently in charge of the user using the business support device. The current business information 15 stores a user identifier indicating a user and a business identifier in association with each other. Therefore, it is also possible to manage progress information on which task each user is currently in charge of. The other components are the same as those described with reference to FIG.

【0050】一元管理されたユーザ毎の現在業務情報1
5に基づいて、管理情報メモリ10に記憶されている業
務プロセス(PROCESS11)、入力情報(INP
UT12)、システム名(SYSTEM13)、出力情
報(OUTPUT14)とを用いて、ユーザの現在担当
している業務に対応したINPUT12、SYSTEM
13、OUTPUT14の一覧を画面上に表示する。
Current business information 1 for each user managed in a unified manner
5, the business process (PROCESS 11) stored in the management information memory 10 and the input information (INP
UT12), the system name (SYSTEM13), and the output information (OUTPUT14), and the INPUT12 and SYSTEM corresponding to the job currently in charge of the user.
13. A list of OUTPUTs 14 is displayed on the screen.

【0051】この実施の形態では、ユーザを示すユーザ
識別子を入力することによって、現在担当する業務に関
連する管理情報を表示する。また、この実施の形態にお
いても、PROCESS11の業務の一つを選択するこ
とによって、業務に関連づけられるINPUT12、S
YSTEM13、OUTPUT14の各情報を表示する
こともできる。
In this embodiment, by inputting a user identifier indicating a user, management information relating to a task currently in charge is displayed. Also in this embodiment, by selecting one of the tasks of PROCESS 11, INPUT12, S associated with the task is selected.
Each information of YSTEM 13 and OUTPUT 14 can also be displayed.

【0052】ユーザが表示されたINPUT12、SY
STEM13、OUTPUT14の一覧のいずれかの情
報を選択すると、制御部30は、選択した情報に関連す
る情報や、システムにアクセスする画面へ展開すること
や、選択した管理情報に関連する情報へアクセスする手
段に関する情報を提示する等を実行する。このアクセス
手段に関する情報は、LAN70を介してオンラインで
直接アクセス可能な情報やシステムについてはその情報
やシステムを呼び出す。直接アクセスできない情報やシ
ステムについては、利用するために必要な実施事項、問
合わせ先、利用説明書など、間接的にアクセスするため
の手段や方法を提示するものである。
INPUT 12, SY displayed by the user
When any of the information in the list of the STEM 13 and the OUTPUT 14 is selected, the control unit 30 expands the information related to the selected information, the screen for accessing the system, and accesses the information related to the selected management information. For example, information about the means is presented. As for the information on the access means, the information and the system which can be directly accessed online via the LAN 70 are called. For information and systems that cannot be accessed directly, means and methods for indirectly accessing information, such as implementation items necessary for use, inquiries, and user manuals, are presented.

【0053】実施の形態3.図12はこの発明の実施の
形態3による業務支援装置の構成の一例を示す図であ
る。実施の形態1または実施の形態2に示した業務支援
装置を、ネットワーク80と、WWWサーバ90とWW
Wブラウザ21及び情報端末22とを用いて構成したも
のである。管理情報は管理情報メモリ10を備えるWW
Wサーバ90が保持する。この実施の形態の管理情報
は、HTML文書の形式で作成されているものとする。
管理情報は、情報端末22に備えられたWebブラウザ
を利用して、WWWブラウザ21に表示される。
Embodiment 3 FIG. 12 is a diagram showing an example of a configuration of a business support device according to Embodiment 3 of the present invention. The business support device described in the first or second embodiment is connected to the network 80, the WWW server 90, and the WW.
It is configured using a W browser 21 and an information terminal 22. The management information is a WW having the management information memory 10
The W server 90 holds it. It is assumed that the management information in this embodiment is created in the form of an HTML document.
The management information is displayed on the WWW browser 21 using a Web browser provided in the information terminal 22.

【0054】システム名で示されるシステムは、ネット
ワーク80を介して直接アクセス可能な情報/システム
100と、ネットワーク80を介して直接アクセス不能
な情報/システム101とが存在する。ネットワークを
介してオンラインで直接アクセス可能な情報/システム
100は、業務支援装置と直接リンクしている。ネット
ワーク80を介して直接アクセス不能な情報/システム
101は、利用するために必要な実施事項、問合わせ
先、利用説明書など、間接的にアクセスするための方法
を、いずれもWWWブラウザに表示し、ユーザに提示す
る。このようにして、ネットワークを介して、この業務
支援装置を実現することも可能である。
The system indicated by the system name includes an information / system 100 that can be directly accessed via the network 80 and an information / system 101 that cannot be directly accessed via the network 80. The information / system 100 which can be directly accessed online via a network is directly linked to the business support device. The information / system 101, which cannot be directly accessed via the network 80, displays on the WWW browser any method for indirect access, such as implementation items necessary for use, inquiries, and usage instructions, Present to the user. In this way, it is also possible to realize this business support device via a network.

【0055】実施の形態4.実施の形態1では、図3に
一例として示したように、PROCESS11は、IN
PUT12、SYSTEM13、OUTPUT14それ
ぞれ一つのファイルを生成し、業務識別子をラベルとし
て、選択された業務に関連づけられる部分を表示する形
式を取っていた。しかしながら、INPUT12、SY
STEM13、OUTPUT14それぞれを複数の業務
毎に複数のファイルとして作成することもできる。この
場合は、PROCESS11は、作成した業務毎のファ
イルそれぞれを業務識別子に関連づけて管理する。
Embodiment 4 In the first embodiment, as shown as an example in FIG.
One file is generated for each of the PUT 12, the SYSTEM 13, and the OUTPUT 14, and a format is used in which a portion associated with the selected job is displayed using the job identifier as a label. However, INPUT12, SY
Each of the STEM 13 and the OUTPUT 14 can be created as a plurality of files for each of a plurality of tasks. In this case, the PROCESS 11 manages each created file for each task in association with the task identifier.

【0056】たとえば、制御部30としてWebブラウ
ザを利用する場合は、PROCESS11に表示するフ
ァイル名として、業務毎のファイル名を指定することに
よって表示する。また、制御部30として、その他のプ
ログラム等を利用する場合も、業務識別子を検策キーと
して検索できるように業務識別子に関連づけて各ファイ
ルを管理情報メモリ10に記憶させることによって可能
である。
For example, when a Web browser is used as the control unit 30, the file is displayed by specifying a file name for each job as a file name to be displayed on the PROCESS 11. Also, when using another program or the like as the control unit 30, it is possible to store each file in the management information memory 10 in association with the business identifier so that the business identifier can be searched as a check key.

【0057】実施の形態5.この業務支援方法及び装置
は、コンピュータで動作するプログラムによって実現す
ることが可能である。従って、プログラムをコンピュー
タで読取可能な記録媒体に記録し、記録した記録媒体を
他のコンピュータにおいて読み取ることによって、この
業務支援方法及び装置を利用することが可能になる。ま
た、上記実施の形態1では、管理情報は、HTML文書
で作成される場合を説明したが、これに限られるわけで
はない。制御部30によって、実現可能なファイル形式
であれば、他のファイル形式であってもよい。
Embodiment 5 This business support method and apparatus can be realized by a program running on a computer. Therefore, by recording the program on a computer-readable recording medium and reading the recorded recording medium on another computer, the business support method and apparatus can be used. Further, in the first embodiment, the case where the management information is created in the HTML document has been described. However, the present invention is not limited to this. Other file formats may be used as long as the file format can be realized by the control unit 30.

【0058】[0058]

【発明の効果】この発明に係る業務支援装置及び方法に
よれば、業務プロセスを視覚的・直感的に把握すること
ができる。
According to the business support apparatus and method according to the present invention, a business process can be grasped visually and intuitively.

【0059】この発明によれば、個人・組織として現在
なすべき業務と、これに必要な全ての情報やシステムを
把握することができる。
According to the present invention, it is possible to grasp the work to be performed as an individual / organization and all information and systems necessary for the work.

【0060】この発明によれば、必要な情報の素早い入
手、システムへのアクセスすることができる。
According to the present invention, it is possible to quickly obtain necessary information and access the system.

【0061】この発明によれば、熟練度に依存しにくい
安定した業務プロセスの推進することができる。
According to the present invention, it is possible to promote a stable business process which does not depend on the skill level.

【0062】この発明によれば、既存のデータベースや
システムを変更することなく、データベースに格納され
る情報やシステムを利用することができる。
According to the present invention, information and systems stored in a database can be used without changing an existing database or system.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】 実施の形態1の業務支援装置の構成の一例を
示した図。
FIG. 1 is a diagram showing an example of a configuration of a business support device according to a first embodiment.

【図2】 業務プロセスの一例を説明する図。FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a business process.

【図3】 INPUT、SYSTEM、OUTPUTの
ファイル形式の一例を示した図。
FIG. 3 is a view showing an example of a file format of INPUT, SYSTEM, and OUTPUT.

【図4】 INPUT、SYSTEM、OUTPUTに
格納されるデータの一例を示した図。
FIG. 4 is a diagram showing an example of data stored in INPUT, SYSTEM, and OUTPUT.

【図5】 PROCESSのファイル形式の一例を示し
た図。
FIG. 5 is a diagram showing an example of a PROCESS file format.

【図6】 画面全体における表示領域の一例を示した
図。
FIG. 6 is a diagram showing an example of a display area on the entire screen.

【図7】 制御部の動作の一例を示した図。FIG. 7 is a diagram showing an example of the operation of the control unit.

【図8】 HTML文書のPROCESSのファイルの
一例を示した図。
FIG. 8 is a diagram showing an example of a PROCESS file of an HTML document.

【図9】 画面上に表示される情報の一例を示した図。FIG. 9 is a diagram showing an example of information displayed on a screen.

【図10】 実施の形態2の業務支援システムの一例を
示した図。
FIG. 10 is a diagram showing an example of a business support system according to the second embodiment.

【図11】 実施の形態2の業務支援装置の構成の一例
を示した図。
FIG. 11 is a diagram showing an example of a configuration of a business support device according to the second embodiment.

【図12】 実施の形態3の業務支援システムの一例を
示した図。
FIG. 12 is a diagram showing an example of a business support system according to the third embodiment.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

10 管理情報メモリ、11 PROCESS、12
INPUT、13 SYSTEM、14 OUTPU
T、15 現在業務情報、20,20a,20b,20
c ユーザI/F、21 WWWブラウザ、22 情報
端末、30 制御部、40 入出力部、50 入出力装
置、60 ユーザ、70 LAN、80ネットワーク、
90 WWWサーバ、501 HTML文書の記述例、
502Webブラウザでの表示例。
10 management information memory, 11 PROCESS, 12
INPUT, 13 SYSTEM, 14 OUTPU
T, 15 Current business information, 20, 20a, 20b, 20
c User I / F, 21 WWW browser, 22 information terminal, 30 control unit, 40 input / output unit, 50 input / output device, 60 user, 70 LAN, 80 network,
90 WWW server, 501 HTML document description example,
Display example on a 502 Web browser.

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 奥藤 直樹 兵庫県神戸市兵庫区浜山通6丁目1番2号 三菱電機コントロールソフトウェア株式 会社内 (72)発明者 長尾 敏昭 東京都千代田区丸の内二丁目2番3号 三 菱電機株式会社内 Fターム(参考) 5B049 CC00 FF01  ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (72) Inventor Naoki Okudo 6-1-2, Hamayama-dori, Hyogo-ku, Kobe-shi, Hyogo Inside Mitsubishi Electric Control Software Co., Ltd. (72) Inventor Toshiaki Nagao 2-2-2, Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo No.3 Mitsubishi Electric Corporation F-term (reference) 5B049 CC00 FF01

Claims (10)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 複数の業務を遂行することによって完了
する仕事を支援する業務支援方法において、 管理情報メモリを形成し、上記複数の業務と上記複数の
業務の作業順序を定義する業務プロセスを上記管理情報
メモリへ記憶すると伴に、上記複数の業務それぞれの業
務遂行に必要となる複数の入力情報と、上記複数の業務
それぞれを処理するシステムを示す複数のシステム名
と、上記複数の業務それぞれを遂行した結果に関する複
数の出力情報とを複数の業務それぞれに関連づけて上記
管理情報メモリへ記憶する管理情報記憶工程と、 上記管理情報メモリから業務プロセスを読み込み、読み
込んだ業務プロセスを表示する業務プロセス表示工程
と、 読み込んだ業務プロセスに定義された複数の業務から一
の業務を選択する選択工程と、 上記選択工程で選択した業務に関連づけられた入力情報
とシステム名と出力情報とを上記管理情報メモリから読
み込み、読み込んだ入力情報とシステム名と出力情報と
を表示する情報表示工程とを備えたことを特徴とする業
務支援方法。
1. A business support method for supporting a task completed by performing a plurality of tasks, wherein a business process defining a plurality of tasks and a task order of the plurality of tasks is formed by forming a management information memory. Along with storing in the management information memory, a plurality of pieces of input information required for performing the tasks of the plurality of tasks, a plurality of system names indicating systems for processing the plurality of tasks, and A management information storage step of associating a plurality of pieces of output information relating to the executed results with a plurality of tasks in the management information memory, reading a business process from the management information memory, and displaying the read business process; A process and a selecting process for selecting one business from a plurality of businesses defined in the read business process; An information display step of reading input information, a system name, and output information associated with the task selected in the selection step from the management information memory, and displaying the read input information, system name, and output information. A business support method that is characteristic.
【請求項2】 上記選択工程は、上記業務プロセス表示
工程で表示した業務プロセスから一の業務を選択するこ
とをユーザに要求し、 上記情報表示工程は、ユーザによって選択された業務に
関連づけられた入力情報とシステム名と出力情報とを上
記管理情報メモリから読み込むことを特徴とする請求項
1記載の業務支援方法。
2. The selecting step requests a user to select one task from the task processes displayed in the task process displaying step, and the information displaying step is associated with the task selected by the user. 2. The business support method according to claim 1, wherein input information, a system name, and output information are read from the management information memory.
【請求項3】 上記管理情報メモリは、 上記複数の入力情報として、入力情報が記述されている
入力情報ファイルを示す入力情報ファイル名と入力情報
にアクセスする情報とのいずれか一方を含み、 上記複数のシステム名として、システム名と上記システ
ム名の示すシステムへアクセスする情報とを含み、 上記複数の出力情報として、出力情報が記述されている
を示す出力情報ファイル名と出力情報にアクセスする情
報とのいずれか一方を含むことを特徴とする請求項1記
載の業務支援方法。
3. The management information memory includes, as the plurality of input information, one of an input information file name indicating an input information file in which the input information is described, and information for accessing the input information. The plurality of system names include a system name and information for accessing the system indicated by the system name. The plurality of output information includes an output information file name indicating that the output information is described and information for accessing the output information. 2. The business support method according to claim 1, further comprising one of the following.
【請求項4】 上記情報表示工程は、入力情報として、
上記入力情報ファイルに記述された入力情報と入力情報
にアクセスする情報とのいずれか一方を表示し、システ
ム名として、システム名と上記システム名の示すシステ
ムへアクセスする情報とを表示し、出力情報として、上
記出力情報ファイルに記述された出力情報と出力情報に
アクセスする情報とのいずれか一方を表示することを特
徴とする請求項3記載の業務支援方法。
4. The information display step includes the steps of:
One of the input information described in the input information file and the information for accessing the input information is displayed, a system name is displayed as a system name, and information for accessing the system indicated by the system name is displayed. 4. The business support method according to claim 3, wherein one of the output information described in the output information file and information for accessing the output information is displayed.
【請求項5】 複数の業務を遂行することによって完了
する仕事を支援する業務支援装置において、 上記複数の業務と上記複数の業務の作業順序を定義する
業務プロセスを記憶すると伴に、上記複数の業務それぞ
れの業務遂行に必要となる複数の入力情報と、上記複数
の業務それぞれを処理するシステムを示す複数のシステ
ム名と、上記複数の業務それぞれを遂行した結果に関す
る複数の出力情報とを複数の業務それぞれに関連づけて
記憶する管理情報メモリと、 上記管理情報メモリから業務プロセスを読み込み、読み
込んだ業務プロセスに定義された複数の業務から一の業
務を選択し、選択した業務に関連づけられた入力情報と
システム名と出力情報とを上記管理情報メモリから読み
込み、読み込んだ業務プロセスと入力情報とシステム名
と出力情報とを表示する制御部とを備えたことを特徴と
する業務支援装置。
5. A business support apparatus for supporting a task completed by performing a plurality of tasks, wherein the plurality of tasks and a work process defining a work order of the plurality of tasks are stored, and the plurality of tasks are stored. A plurality of pieces of input information required to perform each task, a plurality of system names indicating a system for processing each of the plurality of tasks, and a plurality of output information relating to the results of performing each of the plurality of tasks are described. A management information memory that stores the information in association with each task; and reads a business process from the management information memory, selects one task from a plurality of tasks defined in the read task process, and inputs information associated with the selected task. And the system name and output information are read from the management information memory, and the read business process, input information and system name are read. Work support apparatus characterized by comprising a control section for displaying the output information.
【請求項6】 上記制御部は、表示した業務プロセスか
ら一の業務を選択することをユーザに要求し、選択され
た業務に関連づけられた入力情報とシステム名と出力情
報とを上記管理情報メモリから読み込むことを特徴とす
る請求項5記載の業務支援装置。
6. The control unit requests the user to select one business from the displayed business processes, and stores the input information, the system name, and the output information associated with the selected business in the management information memory. 6. The business support device according to claim 5, wherein the business support device reads the information.
【請求項7】 複数の業務を遂行することによって完了
する仕事を支援する業務支援システムにおいて、 業務プロセスと上記業務プロセスに関連する情報を提供
するサーバと、サーバによって提供される業務プロセス
を表示するクライアントを備え、 上記サーバは、 上記複数の業務と上記複数の業務の作業順序を定義する
業務プロセスを記憶すると伴に、上記複数の業務それぞ
れの業務遂行に必要となる複数の入力情報と、上記複数
の業務それぞれを処理するシステムを示す複数のシステ
ム名と、上記複数の業務それぞれを遂行した結果に関す
る複数の出力情報とを複数の業務それぞれに関連づけて
記憶する管理情報メモリを備え、 上記クライアントは、 上記サーバの管理情報メモリから業務プロセスを取得
し、取得した業務プロセスに基づいて業務プロセスを表
示し、表示した業務プロセスの中から一の業務を選択す
ることをユーザに要求し、選択された業務に関連づけら
れた入力情報とシステム名と出力情報とを上記サーバの
管理情報メモリから取得し、取得した入力情報とシステ
ム名と出力情報とを表示する制御部を備えたことを特徴
とする業務支援システム。
7. A business support system for supporting a job completed by performing a plurality of business operations, wherein the server provides a business process and information related to the business process, and displays the business process provided by the server. A client, wherein the server stores a plurality of tasks and a business process that defines a work order of the plurality of tasks, and a plurality of pieces of input information necessary for performing the tasks of the plurality of tasks; A management information memory that stores a plurality of system names indicating a system that processes each of the plurality of tasks and a plurality of output information relating to a result of performing each of the plurality of tasks in association with each of the plurality of tasks; The business process is acquired from the management information memory of the server, and based on the acquired business process, Requesting the user to select one business from the displayed business processes, and input information, a system name, and output information associated with the selected business to the server management information. A business support system comprising: a control unit that acquires from a memory and displays the acquired input information, system name, and output information.
【請求項8】 複数の業務を遂行することによって完了
する仕事を支援する業務支援サーバにおいて、 上記複数の業務と上記複数の業務の作業順序を定義する
業務プロセスを記憶し、上記複数の業務それぞれの業務
遂行に必要となる複数の入力情報と、上記複数の業務そ
れぞれを処理するシステムを示す複数のシステム名と、
上記複数の業務それぞれを遂行した結果に関する複数の
出力情報とを複数の業務それぞれに関連づけて記憶する
管理情報メモリを備えたことを特徴とする業務支援サー
バ。
8. A business support server for supporting a task completed by performing a plurality of tasks, wherein the plurality of tasks and a business process defining a work order of the plurality of tasks are stored, and each of the plurality of tasks is stored. A plurality of input information required to perform the task, and a plurality of system names indicating a system that processes each of the plurality of tasks,
A business support server, comprising: a management information memory for storing a plurality of pieces of output information relating to a result of performing each of the plurality of tasks in association with each of the plurality of tasks.
【請求項9】 上記管理情報メモリは、 上記複数の入力情報として、顧客の発言と書類とデータ
とのいずれかを含み、 上記複数のシステム名として、上記入力情報を入力、管
理、加工、出力のいずれかの処理を実行するシステムを
示すシステム名を含み、 上記複数の出力情報として、複数の業務それぞれにおけ
る成果である処理結果を含むことを特徴とする請求項8
記載の業務支援サーバ。
9. The management information memory includes, as the plurality of input information, one of a customer's statement, a document, and data, and inputs, manages, processes, and outputs the input information as the plurality of system names. 9. A system name indicating a system that executes any one of the processes described above, and the plurality of output information includes a process result which is a result of each of a plurality of tasks.
Business support server as described.
【請求項10】 複数の業務を遂行することによって完
了する仕事を支援する業務支援方法をコンピュータに実
行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取
可能な記録媒体において、 管理情報メモリを形成し、上記複数の業務の作業順序を
定義する業務プロセスを上記管理情報メモリへ記憶する
と伴に、上記複数の業務それぞれの業務遂行に必要とな
る複数の入力情報と、上記複数の業務それぞれを処理す
るシステムを示す複数のシステム名と、上記複数の業務
それぞれを遂行した結果に関する複数の出力情報とを複
数の業務それぞれに関連づけて上記管理情報メモリへ記
憶する管理情報記憶工程と、 上記管理情報メモリから業務プロセスを読み込み、読み
込んだ業務プロセスを表示する業務プロセス表示工程
と、 読み込んだ業務プロセスに定義された複数の業務から一
の業務を選択する選択工程と、 上記選択工程で選択した業務に関連づけられた入力情報
とシステム名と出力情報とを上記管理情報メモリから読
み込み、読み込んだ入力情報とシステム名と出力情報と
を表示する情報表示工程とを備えた業務支援方法をコン
ピュータに実行させるためのプログラムを記録したコン
ピュータ読取可能な記録媒体。
10. A computer-readable recording medium storing a program for causing a computer to execute a task support method for supporting a task completed by performing a plurality of tasks, wherein a management information memory is formed. A plurality of input information necessary for performing the tasks of the plurality of tasks, and a system for processing the plurality of tasks, while storing a task process defining the work order of the tasks in the management information memory. A management information storage step of storing a plurality of system names and a plurality of pieces of output information relating to results of performing the plurality of tasks in the management information memory in association with the plurality of tasks, respectively; A business process display process that reads and displays the read business process, and a read business A selection step of selecting one task from a plurality of tasks defined in the process; and input information, a system name, and output information associated with the task selected in the selection step read from the management information memory, and the read input. A computer-readable recording medium recording a program for causing a computer to execute a business support method including an information display step of displaying information, a system name, and output information.
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