JP2001256165A - Method for managing memo in electronic conference system and system therefor - Google Patents
Method for managing memo in electronic conference system and system thereforInfo
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、電子化資料を共有
するクライアントサーバ型の電子会議支援システムに用
いて好適な、電子会議支援システムにおけるメモの管理
方法ならびにそのシステムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method for managing memos in an electronic conference support system and a system suitable for use in a client-server type electronic conference support system for sharing electronic materials.
【0002】[0002]
【従来の技術】グループウェアの一環として、特定のテ
ーマについて自分の意見を電子的に掲示し、その意見に
対してグループ要員やその他の関係者から広く意見を述
べてもらうものに電子会議機能がある。これには、ディ
スプレイ画面上に共用のウィンドゥを設定して自分と相
手とが同時に議論する場合と、各人の意見を共用のサー
バーに蓄積しておいて、自分の都合がいいときに読み書
きする、いわゆる非同期に議論する場合とがある。2. Description of the Related Art As a part of groupware, an electronic conferencing function is provided for electronically posting an opinion on a specific theme and having the group staff members and other stakeholders widely comment on the opinion. is there. To do this, set a shared window on the display screen and discuss yourself and the other party at the same time, or store the opinions of each person on a shared server and read and write when it is convenient for you There are cases where discussions are so-called asynchronously.
【0003】上記電子会議機能は、複数のコンピュータ
をネットワークで接続して、当該コンピュータのうち1
台のコンピュータディスプレイに表示された内容と同一
の内容を、他の全てのコンピュータ上に同期的に表示し
て供覧し、会議などを開催できるものであり、この場
合、ネットワーク上で、面面共有を行うことによってな
される。[0003] The above-mentioned electronic conferencing function connects a plurality of computers via a network, and connects one of the computers.
The same content displayed on one computer display can be displayed on all other computers in a synchronized manner and displayed, and a conference can be held. In this case, the screen can be shared on a network. Is done by doing
【0004】ところが、上記した従来の電子会議システ
ムでは、各コンピュータにおいて資料の参照はできる
が、資料にメモを追加できることができなかったり、あ
るいは、一時的に参加者全員にメモを同時に表示させる
ことはできるが、資料の他のページに飛ぶと消えてしま
うといった不都合があった。また、後からサーバーに接
続し資料を参照したときに、過去に書かれたメモは見る
ことができなかったり、会議を終了する等した場合には
メモ情報が消えてしまい、再度参照することができなか
った。更に、資料に追加してもそれに連動しない自分だ
けのメモを取ることもできなかった。[0004] However, in the above-mentioned conventional electronic conference system, each computer can refer to the material, but cannot add a memo to the material, or temporarily displays the memo to all participants simultaneously. Can be done, but there is a disadvantage that it disappears when jumping to another page of the material. Also, when you connect to the server later and refer to the materials, you will not be able to see the memos written in the past, or if you end the meeting, the memo information will be lost and you will be able to refer to it again. could not. Furthermore, even if they were added to the material, they could not take their own notes that did not link to them.
【0005】[0005]
【発明が解決しようとする課題】上述したように、複数
のコンピュータをネットワークで接続して、当該コンピ
ュータのうちの1台のコンピュータディスプレイに表示
された内容と同じ内容を、他のコンピュータに同期的に
表示して供覧し、会議、セミナー等を開催する従来の電
子会議システムでは、共通して資料の参照はできるもの
の、その資料に対してメモを追加することができないと
いった問題や、現在表示されているページに対してメモ
は追加できても、他のページに移動するとその内容が消
えてしまったり、あるいは、後からそのページを参照し
た人はメモが反映されないといった問題があり、非常に
柔軟性、融通性に乏しいものであった。更に、各人が自
由に自分だけのメモを記入することもできなかった。As described above, a plurality of computers are connected via a network, and the same content displayed on one computer display of the computers is synchronously transmitted to another computer. In conventional electronic conferencing systems that display and display documents at conferences, hold seminars, etc., they can refer to materials in common, but cannot add memos to the materials, Even though you can add notes to the page that you are on, there is a problem that the contents will disappear when you move to another page, or the notes will not be reflected if you refer to the page later, it is very flexible And poor flexibility. Furthermore, each person could not freely write their own notes.
【0006】本発明は上記事情に鑑みてなされたもので
あり、会議参加者のうち、発表者のコンピュータ画面に
表示される会議資料にメモが記述されたとき、当該メモ
を前記資料に関連付けてサーバーに蓄積すると共に、当
該サーバーを介して他のコンピュータに配信し、発表者
以外の参加者によるにコンピュータ画面上へのメモの記
述はそれぞれが持つコンピュータ上にローカルに保存
し、前記配信された発表者のメモとは別個に管理するこ
とにより、他の参加者のコンピュータ画面上にもメモを
連動して表示させ、参加者が自分の画面上にのみ表示さ
れるメモを記入することを可能とし、更に、サーバーに
途中から接続した参加者もメモが抜けたり重複したりす
ることなくメモデータを共有できるようした、電子会議
システムにおけるメモの管理方法ならびにそのシステム
を提供することを目的とする。The present invention has been made in view of the above circumstances, and when a memo is described in a conference material displayed on a computer screen of a presenter among conference participants, the memo is associated with the material. While being stored in the server, it is distributed to other computers via the server, and descriptions of memos on the computer screen by participants other than the presenter are stored locally on their own computers, and are distributed. By managing the memo separately from the presenter's memo, the memo can also be displayed on the computer screen of another participant and the participant can write the memo that is displayed only on his own screen In addition, participants connected to the server halfway can share memo data without missing or duplicating memos. And to provide a management method and a system thereof.
【0007】[0007]
【課題を解決するための手段】上記した課題を解決する
ために請求項1に記載の発明は、電子化資料を共有する
クライアントサーバ型の会議支援システムに用いられ、
会議参加者のうち、発表者のコンピュータ画面に表示さ
れる会議資料にメモが記述されたとき、当該メモを前記
資料に関連付けてサーバーに蓄積すると共に、当該サー
バーを介して他のコンピュータに配信し、発表者以外の
参加者によるにコンピュータ画面上へのメモの記述はそ
れぞれが持つコンピュータ上にローカルに保存し、前記
配信された発表者のメモとは別個に管理されることとし
た。このことにより、発表者が記入したメモはサーバー
に蓄積メモデータとして保存し、会議参加者のメモは各
自のパソコンに保存するように制御でき、これにより、
発表者のメモは会議参加者の画面上に表示することが出
来、参加者のメモは自分の画面上にのみ表示することが
可能となる。According to the first aspect of the present invention, there is provided a client-server type conference support system for sharing digitized materials.
When a memo is described in the conference material displayed on the computer screen of the presenter among the meeting participants, the memo is stored in the server in association with the material, and is distributed to another computer via the server. The description of the memo on the computer screen by a participant other than the presenter is stored locally on each computer, and is separately managed from the distributed memo of the presenter. This allows the memos written by the presenter to be stored on the server as stored memo data, and the memos of the meeting participants to be stored on their own personal computers.
The presenter's memo can be displayed on the screen of the conference participant, and the participant's memo can be displayed only on his / her own screen.
【0008】請求項2に記載の発明は、請求項1に記載
の電子会議システムにおけるメモの管理方法において、
前記メモの表示は、資料上に仮想的に透明なウィンドウ
を介して重ね合わせ表示し、参加者によって表示、非表
示の選択がなされることとした。このことにより、資料
がメモに隠れて見づらくなるといったことはなくなり、
上記した柔軟性、拡張性の高い使用法が得られることに
加え操作性が向上する。According to a second aspect of the present invention, there is provided a memo management method in the electronic conference system according to the first aspect,
The display of the memo is superimposed on the material via a virtually transparent window, and display or non-display is selected by the participants. This eliminates the need for materials to be hidden in notes and difficult to see,
The operability is improved in addition to the above-mentioned usage having high flexibility and expandability.
【0009】請求項3に記載の発明は、請求項1に記載
の電子会議システムにおけるメモの管理方法において、
前記サーバーに蓄積されるメモデータは、発表者のコン
ピュータ画面上に表示される資料の頁と関連付けがなさ
れたオブジェクトとして識別記号を付与して管理され、
当該頁が再表示されたときに連動して当該メモを表示す
ることとした。このことにより、資料のページが更新さ
れて再度戻った場合に一旦記述されたメモは再現され、
消滅することはない。According to a third aspect of the present invention, there is provided a memo management method in the electronic conference system according to the first aspect,
The memo data stored in the server is managed by assigning an identification symbol as an object associated with the page of the material displayed on the presenter's computer screen,
When the page is redisplayed, the memo is displayed in conjunction. This way, if the page of the material is updated and returned again, the memo once written will be reproduced,
It will not disappear.
【0010】請求項4に記載の発明は、電子化資料を共
有するクライアントサーバ型の会議支援システムにおい
て、会議参加者のうち、発表者のコンピュータ画面に表
示される会議資料にメモが記述されたとき、当該メモを
前記電子化資料に関連付けて蓄積すると共に、他のコン
ピュータに配信するサーバーと、発表者以外の参加者に
よるにコンピュータ画面上へのメモの記述はそれぞれが
持つコンピュータ上にローカルに保存し、前記配信され
た発表者のメモとは別個に管理するクライアントコンピ
ュータとがネットワークを介して接続してなることとし
た。また、請求項5に記載の発明は、請求項4に記載の
電子会議システムにおけるメモの管理システムにおい
て、前記会議に途中から参加したクライアントに対し、
前記サーバーに接続されるまでに蓄積されたメモデータ
を出力すると共に、当該クライアントは、前記サーバー
に接続されて以降、当該メモデータ取得中に発表者によ
って随時追加されたメモデータを優先的に取り込むこと
とした。上記各構成により、発表者がマウスなどでメモ
を記入することで、他の参加者のコンピュータ一画面上
にもメモを連動して表示させたり、参加者が自分の画面
上にのみ表示されるメモを記入することを可能とし、サ
ーバーに途中から接続した参加者もメモが抜けたり重複
したりすることなくメモデータを共有できる。さらに、
記入したメモ情報を資料とともに保存し、後でメモのつ
いた資料を参照することも可能となる。According to a fourth aspect of the present invention, in a client-server type conference support system for sharing electronic materials, a memo is described in a conference material displayed on a computer screen of a presenter among conference participants. At the same time, the memo is stored in association with the digitized material, and the server that distributes the memo to another computer and the description of the memo on the computer screen by participants other than the presenter are locally stored on the respective computers. A client computer that stores and manages the memo of the presenter separately from the distributed memo is connected via a network. According to a fifth aspect of the present invention, in the memo management system in the electronic conference system according to the fourth aspect, a client who participates in the conference from the middle thereof is provided.
The client outputs the memo data accumulated until it is connected to the server, and the client preferentially takes in the memo data added as needed by the presenter during the memo data acquisition after being connected to the server. I decided that. With the above configurations, when the presenter writes a memo with a mouse or the like, the memo is displayed in conjunction with another participant's computer screen, or the participant is displayed only on his own screen It is possible to write memos, and participants who connect to the server from the middle can share memo data without missing or duplicating memos. further,
It is also possible to save the entered memo information together with the material, and to refer to the material with the memo later.
【0011】[0011]
【発明の実施の形態】図1は本発明の電子会議システム
におけるメモ管理システムのシステム構成を示す図であ
る。ここでは、インターネット網6を介したクライアン
トサーバシステムで電子会議を行う例が示されている。
図において、1はサーバー、2〜5はクライアントコン
ピュータであり、いずれもインターネット網6を介して
接続されている。FIG. 1 is a diagram showing a system configuration of a memo management system in an electronic conference system according to the present invention. Here, an example in which an electronic conference is performed by a client server system via the Internet network 6 is shown.
In the figure, 1 is a server, 2 to 5 are client computers, all connected via the Internet network 6.
【0012】上記構成において、まず、発表者がクライ
アントコンピュータ2を使用し、当該クライアントコン
ピュータ2に装備されるマウスやキーボードなどの入力
装置(図示せず)を用いて、表示されている電子資料に
メモを追加すると、そのデータはインターネット網6、
サーバー1を経由して他の参加者のクライアントコンピ
ュータ3〜5に配信され表示される(以降、この配信デ
ータを随時メモデータとよぶ)。このとき、メモデータ
は電子資料と共にサーバー1上に保存しておくととも
に、記述されたメモを連続線や文字列といったオブジェ
クトとして各オブジェクトにID(識別記号)付けて管
理する。以降、このデータを蓄積メモデータと呼ぶ。In the above configuration, first, the presenter uses the client computer 2 and uses an input device (not shown) such as a mouse or a keyboard mounted on the client computer 2 to display the displayed electronic material. When you add a note, the data will be transferred to the Internet network 6,
The data is distributed to the client computers 3 to 5 of the other participants via the server 1 and displayed (hereinafter, the distributed data is referred to as memo data at any time). At this time, the memo data is stored on the server 1 together with the electronic materials, and the described memo is managed by attaching an ID (identification symbol) to each object as an object such as a continuous line or a character string. Hereinafter, this data is referred to as accumulated memo data.
【0013】図2に、本発明で管理されるメモデータの
管理テーブルの構造が示されている。ここでは、オブジ
ェクトリストテーブルと称しサーバー1に格納され管理
される。オブジェクトリストテーブル20の各エントリ
は、オブジェクトID(201)とオブジェクト属性へ
のポインタ202で構成される。オブジェクト属性20
2は、文字の場合、色、サイズ、文字列からなり、フリ
ーハンドの場合、色、最小包含矩形(座標)、点列リス
トへのポインタから構成される。点リストは、XY座標
値からなる。FIG. 2 shows the structure of a memo data management table managed by the present invention. Here, it is called an object list table and is stored and managed in the server 1. Each entry of the object list table 20 includes an object ID (201) and a pointer 202 to an object attribute. Object attribute 20
Numeral 2 includes a color, a size, and a character string in the case of a character, and a color, a minimum inclusion rectangle (coordinates), and a pointer to a point sequence list in the case of freehand. The point list includes XY coordinate values.
【0014】表示している電子資料が別のページに移動
したときも、オブジェクトはその資料ページと関連づけ
て保存しておき、再度当該ページが表示されたときにそ
のメモも表示する。サーバー1に途中から接続してきた
参加者、例えばクライアントコンピュータ3の操作者
は、接続までの蓄積メモデータをサーバー1から取り出
すとともに、データ取得中に新たに追加されている随時
メモデータも受信する。この様子を図3に示す。When the displayed electronic material moves to another page, the object is stored in association with the material page, and the memo is displayed when the page is displayed again. A participant who has connected to the server 1 halfway, for example, the operator of the client computer 3 retrieves the stored memo data up to the connection from the server 1 and also receives the memo data newly added during data acquisition. This is shown in FIG.
【0015】図3は、発表者端末(クライアントコンピ
ュータ2)、サーバー1、会議開催冒頭から参加した参
加者端末1(クライアントコンピュータ3)、会議途中
から参加した参加者端末(クライアントコンピュータ
4)のそれぞれにおけるメモデータの送受信のタイミン
グを縦方向に時系列的に示した図である。図中、□枠内
の数字はメモデータのオブジェクトIDを示す。図から
わかるように、会議途中から参加した参加者は、サーバ
ー1に蓄積された蓄積メモデータの受信を、随時メモデ
ータ受信が可能となる時期より後にすることで、データ
の抜けを排除している。重複の可能性はそのオブジェク
トIDをチェックすることにより判定し、排除する。こ
こでは、2度目のオブジェクトID2が排除される例が
示されている。FIG. 3 shows a presenter terminal (client computer 2), a server 1, a participant terminal 1 (client computer 3) participating from the beginning of the conference, and a participant terminal (client computer 4) participating during the conference. FIG. 5 is a diagram showing the transmission / reception timing of memo data in the vertical direction in chronological order. In the figure, the numbers in the boxes indicate the object IDs of the memo data. As can be seen from the figure, the participant who participated in the middle of the meeting can eliminate the omission of the data by receiving the stored memo data stored in the server 1 after the time when the memo data can be received at any time. I have. The possibility of duplication is determined by checking the object ID and eliminated. Here, an example is shown in which the second object ID 2 is excluded.
【0016】発表者以外の参加者が記述したメモはサー
バー1へ転送されずに、それぞれのクライアントコンピ
ューター3(4、5)上に保存され、発表者のメモデー
タと別に管理される。それは自分専用のメモとしてロー
カルに自身のメモリに残すことが可能となる。どちらの
メモも電子資料と共に保存しておくことで、電子資料を
参照できる時はいつでも、メモの入った電子資料を参照
することが可能となる。The memos written by the participants other than the presenter are not transferred to the server 1 but are stored on the respective client computers 3 (4, 5) and managed separately from the memo data of the presenter. It can be left in your own memory locally as your own memo. By storing both memos together with the electronic materials, it is possible to refer to the electronic materials with the memos whenever the electronic materials can be referred to.
【0017】メモの表示は電子資料上に仮想的に透明な
ウィンドウを重ねて表示し、参加者が自由に表示/非表
示を選ぶことができる。これにより、電子資料がメモで
隠れて見にくくなることはない。The display of the memo is displayed by superimposing a virtually transparent window on the electronic material, and the participant can freely select display / non-display. As a result, the electronic material is not hidden by the memo and is not difficult to see.
【0018】以上説明のように本発明によれば、画面共
有を行うシステムを使うことにより、遠隔地間で会議を
行い、発表者が説明をしながらその場でメモを記入して
資料の補足を行うといった使い方ができ、従来の発表で
のOHP同様の感覚で利用することができる。また、参
加者は各自が参照している資料にメモを記入し持ち帰る
ことで、紙の資料を配布する必要がないペーパーレス会
議を開催できる。As described above, according to the present invention, by using a system for sharing a screen, a conference is held between remote locations, and a presenter makes a memo while explaining and supplements the material. Can be used, and can be used with the same feeling as OHP in the previous announcement. Participants can also write down notes on the materials they are referring to and bring them home, so that they can hold paperless meetings without having to distribute paper materials.
【0019】[0019]
【発明の効果】以上説明のように本発明により、複数の
コンピュータ画面上で電子化された資料を連動表示さ
せ、資料の説明をしている場面で発表者はメモの追加を
行い、それを他の参加者に見せることができる。これに
より、資料の補足や注釈を書き入れ、参加者の理解を深
めることが可能となる。また、参加者は資料に自分が自
由にメモを取ることが可能となり、資料にない補足説明
や、気づいた点などを自分用の資料に追加しておくこと
ができる。更に、資料と共に記入したメモも保存される
ため、いつでもメモの入った資料を参照することが可能
である。これらにより、コンピューター上で利用する資
料の理解を深めることを可能とし、また、ペーパーレス
な会議やセミナーを行うことができる。As described above, according to the present invention, digitized materials are interlockedly displayed on a plurality of computer screens, and the presenter adds a memo while explaining the materials, and the memo is added. Can be shown to other participants. As a result, it is possible to add supplementary information and notes to the materials and deepen the understanding of the participants. In addition, the participant can freely take notes on the material, and can add supplementary explanations that the material does not have or points he noticed to the material for himself. Further, since the memo written with the material is also stored, it is possible to refer to the material containing the memo at any time. As a result, it is possible to deepen the understanding of the materials used on the computer, and it is possible to hold a paperless conference or seminar.
【図1】 本発明の電子会議システムにおけるメモ管理
システムのシステム構成を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing a system configuration of a memo management system in an electronic conference system of the present invention.
【図2】 本発明で使用されるメモデータの管理テーブ
ルの構造を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing the structure of a memo data management table used in the present invention.
【図3】 図1に示す各コンピュータのそれぞれにおけ
るメモデータの送受信のタイミングを縦方向に時系列的
に示した図である。FIG. 3 is a diagram showing the transmission / reception timing of memo data in each of the computers shown in FIG. 1 in chronological order in the vertical direction.
1…サーバー、2(3、4、5)…クライアントコンピ
ュータ、6…インターネット網、20…オブジェクトリ
ストテーブル、201…オブジェクトID、202…オ
ブジェクト属性へのポインタDESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Server, 2 (3, 4, 5) ... Client computer, 6 ... Internet network, 20 ... Object list table, 201 ... Object ID, 202 ... Pointer to object attribute
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 牧 康浩 東京都新宿区西新宿三丁目19番2号 東日 本電信電話株式会社内 Fターム(参考) 5B009 VC03 5K030 HA05 JT04 JT06 KA01 KA06 LD17 LE12 LE13 9A001 JJ27 JJ32 JJ33 JJ72 ────────────────────────────────────────────────── ─── Continuing on the front page (72) Inventor Yasuhiro Maki 3-19-2 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo F-term within Nippon Telegraph and Telephone Corporation 5B009 VC03 5K030 HA05 JT04 JT06 KA01 KA06 LD17 LE12 LE13 9A001 JJ27 JJ32 JJ33 JJ72
Claims (5)
バ型の会議支援システムに用いられ、 会議参加者のうち、発表者のコンピュータ画面に表示さ
れる会議資料にメモが記述されたとき、当該メモを前記
資料に関連付けてサーバーに蓄積すると共に、当該サー
バーを介して他のコンピュータに配信し、 発表者以外の参加者によるコンピュータ画面上へのメモ
の記述はそれぞれが持つコンピュータ上にローカルに保
存し、前記配信された発表者のメモとは別個に管理され
ることを特徴とする電子会議システムにおけるメモの管
理方法。When a memo is described in a conference material displayed on a computer screen of a presenter among conference participants, the memo is used. In addition to accumulating on the server in association with the material, distributed to other computers via the server, the description of the memo on the computer screen by participants other than the presenter is stored locally on each computer, A memo management method in an electronic conference system, wherein the memo is managed separately from the delivered presenter's memo.
明なウィンドゥを介して重ね合わせ表示し、参加者によ
って表示、非表示の選択がなされることを特徴とする請
求項1に記載の電子会議システムにおけるメモの管理方
法。2. The display of the memo according to claim 1, wherein the display of the memo is superimposed on the material via a virtually transparent window, and display or non-display is selected by a participant. Memo management method in the electronic conference system of Japan.
は、発表者のコンピュータ画面上に表示される電子化資
料の頁と関連付けがなされたオブジェクトとして識別記
号を付与して管理され、当該頁が再表示されたときに連
動して前記メモを表示することを特徴とする請求項1に
記載の電子会議システムにおけるメモの管理方法。3. The memo data stored in the server is managed by assigning an identification symbol as an object associated with a page of the digitized material displayed on the computer screen of the presenter. 2. The memo management method according to claim 1, wherein the memo is displayed in conjunction with the memo when the memo is displayed.
バ型の会議支援システムにおいて、 会議参加者のうち、発表者のコンピュータ画面に表示さ
れる電子会議資料にメモが記述されたとき、当該メモを
前記電子化資料に関連付けて蓄積すると共に、他のコン
ピュータに配信するサーバーと、 発表者以外の参加者によるにコンピュータ画面上へのメ
モの記述はそれぞれが持つコンピュータ上にローカルに
保存し、前記配信された発表者のメモとは別個に管理す
るクライアントコンピュータとがネットワークを介して
接続してなる電子会議支援システムにおけるメモ管理シ
ステム。4. In a client-server type conference support system for sharing electronic materials, when a memo is described in an electronic conference material displayed on a computer screen of a presenter among conference participants, the memo is written to A server that stores the information in association with the digitized material and distributes it to other computers, and the memo description on the computer screen by participants other than the presenter is stored locally on each computer, and the distributed A memo management system in an electronic conference support system in which a client computer separately managed from a presenter's memo is connected via a network.
トに対し、前記サーバーに接続されるまでに蓄積された
メモデータを出力すると共に、当該クライアントは、前
記サーバーに接続されて以降、当該メモデータ取得中に
発表者によって随時追加されたメモデータを優先的に取
り込むことを特徴とする請求項4に記載の電子会議支援
システムにおけるメモ管理システム。5. A server that outputs memo data accumulated until it is connected to the server to a client who has participated in the conference from halfway, and the client obtains the memo data after being connected to the server. 5. The memo management system in the electronic conference support system according to claim 4, wherein memo data added by the presenter as needed is taken in preferentially.
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---|---|---|---|
JP2000069311A JP4215928B2 (en) | 2000-03-13 | 2000-03-13 | Memo management method and system in electronic conference system |
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