JP2001216230A - Document processing method and device utilizing network - Google Patents
Document processing method and device utilizing networkInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、ネットワークを
利用した文書処理方法および装置に関し、特に、サーバ
に登録されている文書を容易に再利用することのできる
ネットワークを利用した文書処理方法および装置に関す
る。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document processing method and apparatus using a network, and more particularly, to a document processing method and apparatus using a network that can easily reuse a document registered in a server. .
【０００２】[0002]
【従来の技術】近年、インターネット技術を利用して構
築されたＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒ
ｋ）、いわゆるイントラネットを利用して文書やデータ
を共有し、再利用することが多くおこなわれている。2. Description of the Related Art In recent years, a LAN (Local Area Network) constructed using the Internet technology has been developed.
k) In many cases, documents and data are shared and reused using a so-called intranet.
【０００３】イントラネットを利用する場合、クライア
ント側ではウェブブラウザ等の汎用アプリケーションを
使用することで文書やデータの利用が行えるとともに、
その操作が容易であるといった利点もある。When using an intranet, a client can use documents and data by using a general-purpose application such as a web browser.
There is also an advantage that the operation is easy.
【０００４】文書を再利用する場合には、通常、クライ
アントからウェブブラウザを利用してサーバ（ＷＷＷサ
ーバ）にアクセスし、所望の文書をダウンロードして印
刷や加工などを行うことになる。When reusing a document, a client usually accesses a server (WWW server) using a web browser, downloads a desired document, and performs printing and processing.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】ところが、文書のダウ
ンロードは、当該文書がサーバに格納されている形式
（ファイルフォーマット）のまま行われるため、各ユー
ザがクライアント側でフォーマットの変換を行う必要が
あり、場合によっては当該文書に適合するアプリケーシ
ョンをインストールする必要があり、文書の再利用に手
間を要することがあった。However, since the document is downloaded in the format (file format) in which the document is stored in the server, each user needs to convert the format on the client side. In some cases, it is necessary to install an application compatible with the document, and it may take time to reuse the document.
【０００６】そこで、この発明は、所望の形式で文書を
ダウンロードし、文書の再利用を容易にすることのでき
るネットワークを利用した文書処理方法および装置を提
供することを目的とする。SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide a document processing method and apparatus using a network which can download a document in a desired format and facilitate the reuse of the document.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】上述した目的を達成する
ため、請求項１の発明は、電子化された文書をサーバに
格納し、該格納した文書をネットワークを介して利用す
るネットワークを利用した文書処理方法において、前記
サーバは、クライアントからの指示に基づいて、格納し
ている文書を所定のフォーマットに変換し、該変換され
た変換文書を指定された送信先に送信することを特徴と
する。In order to achieve the above-mentioned object, the invention of claim 1 utilizes a network in which an electronic document is stored in a server and the stored document is used via a network. In the document processing method, the server converts a stored document into a predetermined format based on an instruction from a client, and transmits the converted document to a designated destination. .
【０００８】また、請求項２の発明は、請求項１の発明
において、前記変換文書は、前記クライアントに送信さ
れることを特徴とする。[0008] In a second aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the converted document is transmitted to the client.
【０００９】また、請求項３の発明は、請求項１の発明
において、前記変換文書は、前記クライアントにより指
定された宛先にメールを介して送信されることを特徴と
する。A third aspect of the present invention is characterized in that, in the first aspect of the present invention, the converted document is transmitted via mail to a destination designated by the client.
【００１０】また、請求項４の発明は、請求項１の発明
において、前記変換文書は、前記クライアントからの指
定に基づいて、圧縮処理が施されて送信されることを特
徴とする。According to a fourth aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the converted document is subjected to a compression process based on a designation from the client and transmitted.
【００１１】また、請求項５の発明は、請求項１の発明
において、前記変換文書は、前記文書のうち前記クライ
アントにより任意に指定されたページのみを所定のフォ
ーマットに変換した文書であることを特徴とする。According to a fifth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the converted document is a document obtained by converting only a page arbitrarily designated by the client among the documents into a predetermined format. Features.
【００１２】また、請求項６の発明は、請求項１の発明
において、前記クライアントは、ウェブブラウザを介し
て前記サーバへの指示を行うことを特徴とする。According to a sixth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the client gives an instruction to the server via a web browser.
【００１３】また、請求項７の発明は、電子化された文
書を格納し、該格納した文書をネットワークを介してク
ライアントに提供するネットワークを利用した文書処理
装置において、文書を格納する文書格納手段と、前記文
書格納手段に格納した文書をクライアントからの指示に
基づいて所定のフォーマットに変換する文書変換手段と
を具備することを特徴とする。According to a seventh aspect of the present invention, there is provided a document processing apparatus using a network for storing a digitized document and providing the stored document to a client via the network. And document conversion means for converting a document stored in the document storage means into a predetermined format based on an instruction from a client.
【００１４】また、請求項８の発明は、請求項７の発明
において、前記文書変換手段により変換された文書を添
付したメールを作成するメール作成手段と、前記メール
作成手段により作成されたメールを前記クライアントに
より指定された宛先に送信するメール送信手段とをさら
に具備することを特徴とする。According to an eighth aspect of the present invention, in the seventh aspect of the present invention, there is provided a mail creating means for creating a mail attached with the document converted by the document converting means, and a mail created by the mail creating means. Mail transmitting means for transmitting to a destination designated by the client.
【００１５】また、請求項９の発明は、請求項７の発明
において、前記文書変換手段により変換された文書に対
して圧縮処理を施す圧縮処理手段をさらに具備すること
を特徴とする。According to a ninth aspect of the present invention, in accordance with the seventh aspect of the present invention, there is further provided a compression processing means for performing a compression process on the document converted by the document conversion means.
【００１６】また、請求項１０の発明は、請求項７の発
明において、前記文書変換手段は、前記文書のうち前記
クライアントにより任意に指定されたページのみを所定
のフォーマットに変換することを特徴とする。According to a tenth aspect of the present invention, in the seventh aspect of the invention, the document converting means converts only a page arbitrarily designated by the client in the document into a predetermined format. I do.
【００１７】また、請求項１１の発明は、請求項７の発
明において、前記クライアントからの指示は、ウェブブ
ラウザを介して行われることを特徴とする。[0017] The invention of claim 11 is characterized in that, in the invention of claim 7, the instruction from the client is performed via a web browser.
【００１８】また、請求項１２の発明は、請求項１１の
発明において、前記文書の一覧表示を生成する文書一覧
表示手段をさらに具備し、前記文書一覧表示手段が生成
した文書の一覧表示を前記ウェブブラウザに表示させる
ことを特徴とする。According to a twelfth aspect of the present invention, in accordance with the eleventh aspect of the present invention, there is further provided a document list display means for generating a list display of the documents, wherein It is displayed on a web browser.
【００１９】[0019]
【発明の実施の形態】以下、この発明に係るネットワー
クを利用した文書処理方法および装置の一実施の形態に
ついて、添付図面を参照して詳細に説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of a document processing method and apparatus using a network according to the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.
【００２０】図１は、この発明を適用したＷＷＷサーバ
の概略構成を示すブロック図である。同図に示すよう
に、ＷＷＷサーバ１０は、制御部１と文書一覧表示部
２、変換処理部３、圧縮処理部４、送受信部５、メール
作成部６、文書格納部７を具備して構成される。なお、
ＷＷＷサーバ１０は、実際には、コンピュータ上で稼働
するアプリケーションとして提供される。FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a WWW server to which the present invention is applied. As shown in FIG. 1, the WWW server 10 includes a control unit 1, a document list display unit 2, a conversion processing unit 3, a compression processing unit 4, a transmission / reception unit 5, a mail creation unit 6, and a document storage unit 7. Is done. In addition,
The WWW server 10 is actually provided as an application running on a computer.
【００２１】制御部１は、ＷＷＷサーバ１０の全体を制
御し、文書一覧表示部２は、文書格納部７に格納されて
いる文書の一覧を作成し、必要に応じてサムネイルイメ
ージを作成する。変換処理部３は、文書のフォーマット
形式の変換を行い、圧縮処理部４は、文書を圧縮する。
送受信部５は、ネットワークを介して文書やデータ、コ
マンド等の授受を行う。メール作成部６は、文書を添付
したメールを作成する。文書格納部７は、複数の文書を
格納している。The control unit 1 controls the entire WWW server 10, and the document list display unit 2 creates a list of documents stored in the document storage unit 7, and creates a thumbnail image as needed. The conversion processing unit 3 converts the format of the document, and the compression processing unit 4 compresses the document.
The transmission / reception unit 5 exchanges documents, data, commands, and the like via a network. The mail creation unit 6 creates a mail with a document attached. The document storage unit 7 stores a plurality of documents.
【００２２】ＷＷＷサーバ１０は、文書格納部７に格納
されている文書をネットワークを介して各クライアント
（不図示）に提供するが、これらの操作は、クライアン
ト側でウェブブラウザを使用して行われる。The WWW server 10 provides a document stored in the document storage unit 7 to each client (not shown) via a network. These operations are performed on the client side using a web browser. .
【００２３】ここで、クライアントのウェブブラウザに
表示される画面例を示してＷＷＷサーバ１０の動作を説
明する。図２乃至７は、ウェブブラウザに表示される画
面例を示した図である。Here, the operation of the WWW server 10 will be described with reference to an example of a screen displayed on the web browser of the client. 2 to 7 show examples of screens displayed on the web browser.
【００２４】まず、ウェブブラウザにより所定のＵＲＬ
（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏ
ｒ）へのアクセスを行うと、図２に示す画面１００が表
示される。画面１００では、サムネイルイメージ１０１
のように複数の文書が文書単位（１文書は、単ページ、
複ページのいずれの場合もある）でサムネイル表示され
る。また、サムネイルイメージの下には、当該文書を選
択するためのチェックボックス１０４等が表示される。
ここで表示されるサムネイルイメージは、文書一覧表示
部２により作成されたものである。First, a predetermined URL is used by a web browser.
(Uniform Resource Locato
When the user accesses r), a screen 100 shown in FIG. 2 is displayed. On screen 100, thumbnail image 101
Is a document unit (one document is a single page,
Thumbnails). A check box 104 and the like for selecting the document are displayed below the thumbnail image.
The thumbnail images displayed here are created by the document list display unit 2.
【００２５】また、文書の一覧は、図３に示す画面１１
０のようにサムネイルを表示せずに、リストとして表示
される場合もある（ウェブブラウザからの指示操作によ
って表示が変更される）。このリスト表示にも文書を選
択するためのチェックボックス１１４等が表示される。A list of documents is displayed on a screen 11 shown in FIG.
In some cases, thumbnails are not displayed, but displayed as a list, as in 0 (the display is changed by an instruction operation from a web browser). Also in this list display, a check box 114 for selecting a document is displayed.
【００２６】ここで、所望の文書を示すサムネイル上
（画面１００）やリスト上（画面１１０）でマウスのダ
ブルクリック等の操作を行うと、ウェブブラウザには、
図４に示す画面１２０が表示される。この画面１２０
は、画面１００で選択したサムネイルイメージ、また
は、画面１１０で選択したリストに対応する文書のイメ
ージであり、選択した文書が複数ページの文書である場
合には、この画面１２０上の操作で全ページを確認する
ことができる。Here, when an operation such as double-clicking a mouse is performed on a thumbnail (screen 100) or a list (screen 110) indicating a desired document, the web browser displays
The screen 120 shown in FIG. 4 is displayed. This screen 120
Is a thumbnail image selected on the screen 100 or an image of a document corresponding to the list selected on the screen 110. When the selected document is a document of a plurality of pages, the operation on the screen 120 Can be confirmed.
【００２７】画面１２０の状態、若しくは、画面１００
のサムネイル、画面１１０のリストを１または複数選択
した状態（選択は、チェックボックス１０４、１１４の
ＯＮ／ＯＦＦにより行う）で「ダウンロード」ボタン１
０２を押下（マウス操作により）すると、ウェブブラウ
ザには、図５に示す画面１３０が表示される。The state of the screen 120 or the screen 100
"Download" button 1 in a state where one or more of the thumbnails and the list on the screen 110 are selected (selection is made by turning on / off the check boxes 104 and 114).
When the user presses 02 (by mouse operation), a screen 130 shown in FIG. 5 is displayed on the web browser.
【００２８】画面１３０には、文書フォーマット選択欄
（コンボボックス）１３１、ダウンロードファイル形式
選択欄（ラジオボタン）１３２、サムネイル表示欄１３
３、文書選択欄（リストボックス）１３４、「ＯＫ」ボ
タン１３５等が表示される。文書フォーマット選択欄１
３１は、図６に示す文書フォーマット選択欄１３１’の
ように複数の文書フォーマットから所望の文書ファーマ
ットを選択することができる。On the screen 130, a document format selection column (combo box) 131, a download file format selection column (radio button) 132, a thumbnail display column 13
3. A document selection column (list box) 134, an "OK" button 135, and the like are displayed. Document format selection field 1
Reference numeral 31 allows a user to select a desired document format from a plurality of document formats as in a document format selection field 131 'shown in FIG.
【００２９】選択できる文書フォーマットは、例えば、
ＴＩＦＦ（Ｇ４、Ｇ３ＭＨ、Ｇ３ＭＲ、マルチページ−
Ｇ４、マルチページ−Ｇ３ＭＨ、マルチページ−Ｇ４Ｍ
Ｒ）、ＪＰＥＧ（標準、高画質、高圧縮）、ＰＤＦであ
るが、変換処理部３の設定や仕様を変更することで他の
文書フォーマットにも対応することができる。The document formats that can be selected are, for example,
TIFF (G4, G3MH, G3MR, multi-page-
G4, multi-page-G3MH, multi-page-G4M
R), JPEG (standard, high image quality, high compression), and PDF, but other document formats can be supported by changing the settings and specifications of the conversion processing unit 3.
【００３０】また、選択できる文書フォーマットは、選
択した文書の元のフォーマットによって異なり、選択可
能な文書フォーマットのみが表示される。例えば、元の
文書フォーマットがＪＰＥＧ形式であった場合には、Ｊ
ＰＥＧ形式の画質（圧縮率）を選択することができな
い。これは、ＪＰＥＧ形式が不可逆の変換を行うフォー
マットであり、元の文書以上に高画質の文書に変換する
ことができないためである。The selectable document format differs depending on the original format of the selected document, and only the selectable document format is displayed. For example, if the original document format was JPEG,
The image quality (compression ratio) of the PEG format cannot be selected. This is because the JPEG format is a format that performs irreversible conversion and cannot be converted into a document with higher image quality than the original document.
【００３１】ダウンロードファイル形式選択欄１３２で
は、ダウンロードする文書ファイルの形式を選択する欄
で、例えば、圧縮、自己解凍圧縮、非圧縮（そのまま）
を選択することができる。The download file format selection column 132 is a column for selecting the format of the document file to be downloaded. For example, compression, self-decompression compression, non-compression (as is)
Can be selected.
【００３２】サムネイル表示欄１３３は、対象文書のサ
ムネールイメージを表示し、複数ページで構成される文
書に対しては、各ページを切り替えて表示させることが
できる。The thumbnail display field 133 displays a thumbnail image of the target document. For a document composed of a plurality of pages, each page can be switched and displayed.
【００３３】文書選択欄１３４は、画面１００で複数の
文書を選択していた場合に、その複数の文書がリスト表
示される。また、サムネイル表示欄１３３には、この文
書選択欄１３４で選択した文書が表示される。なお、画
面１００で複数の文書を選択し、選択された文書が複数
ページで構成されている場合に、文書フォーマット選択
欄１３１でシングルページのみをサポートする文書フォ
ーマットを選択すると、各文書は、サムネイル表示欄１
３３で表示したページが選択され、サムネイル表示欄１
３３での確認を行わなかった場合には、先頭ページが選
択される。In the document selection field 134, when a plurality of documents are selected on the screen 100, the plurality of documents are displayed in a list. The document selected in the document selection field 134 is displayed in the thumbnail display field 133. If a plurality of documents are selected on the screen 100 and the selected document is composed of a plurality of pages, and a document format that supports only a single page is selected in the document format selection column 131, each document is displayed as a thumbnail. Display column 1
The page displayed at 33 is selected, and the thumbnail display field 1
If the confirmation at 33 is not performed, the first page is selected.
【００３４】このようにして文書をダウンロードする条
件を設定し、「ＯＫ」ボタン１３５を押下すると、ＷＷ
Ｗサーバ１０からクライアントに選択した文書が設定し
た条件で転送される。When the conditions for downloading the document are set as described above and the “OK” button 135 is pressed, the WW
The selected document is transferred from the W server 10 to the client under the set conditions.
【００３５】また、文書が複数ページの場合、図７に示
す画面１４０を表示し、選択した文書の各ページに対応
するサムネイルイメージ１４１等を表示し、そのサムネ
イルイメージ１４１の下に表示されるチェックボックス
１４４等のＯＮ／ＯＦＦによりダウンロードするページ
を任意に選択することもできる。When the document has a plurality of pages, a screen 140 shown in FIG. 7 is displayed, thumbnail images 141 and the like corresponding to each page of the selected document are displayed, and a check is displayed below the thumbnail images 141. The page to be downloaded can be arbitrarily selected by ON / OFF of the box 144 or the like.
【００３６】ここで、図８を参照して文書ダウンロード
時のＷＷＷサーバ１０の動作を説明する。図８は、文書
ダウンロード時のＷＷＷサーバ１０の動作の流れを示す
フローチャートである。Here, the operation of the WWW server 10 when downloading a document will be described with reference to FIG. FIG. 8 is a flowchart showing the flow of the operation of the WWW server 10 when downloading a document.
【００３７】ＷＷＷサーバ１０は、クライアントからの
ダウンロード指示（画面１００または、画面１２０か
ら）があると、文書一覧表示部２が必要に応じてサムネ
イルイメージを作成し（ステップ２０１）、ダウンロー
ド条件を設定する画面１３０を生成して（ステップ２０
２）、送受信部５からクライアントへ送信する（ステッ
プ２０３）。サムネイルイメージは、通常、画面１００
等で表示するために作成済みのことがあるため、必要な
場合にのみ作成する。なお、ＷＷＷサーバ１０側の動作
は、ここで一度終了する。When the WWW server 10 receives a download instruction (from the screen 100 or the screen 120) from the client, the document list display unit 2 creates a thumbnail image as needed (step 201) and sets the download condition. Screen 130 to be generated (step 20)
2) The transmission / reception unit 5 transmits the data to the client (step 203). Thumbnail images are usually displayed on screen 100
Etc. may have already been created for display, so create it only when necessary. The operation of the WWW server 10 ends here once.
【００３８】次に、クライアント側が画面１３０上でダ
ウンロードの設定を行い、「ＯＫ」ボタン１３５を押下
すると、ＷＷＷサーバ１０は、その条件を受信して再び
動作を開始する。Next, when the client sets the download on the screen 130 and presses the "OK" button 135, the WWW server 10 receives the condition and starts the operation again.
【００３９】ＷＷＷサーバ１０は、まず、制御部１が受
信した条件に該当する文書を文書格納部７から取得し
（ステップ２５１）、文書フォーマットの変換が必要な
場合には（ステップ２５２でＹＥＳ）、変換処理部３が
文書フォーマットの変換を行う（ステップ２５３）。次
に、文書の圧縮が指示されている場合には（ステップ２
５４でＹＥＳ）、圧縮処理部４が文書の圧縮処理を行い
（ステップ２５５）、送受信部５から文書を送信し（ス
テップ２５６）、処理を終了する。The WWW server 10 first obtains a document corresponding to the condition received by the control unit 1 from the document storage unit 7 (step 251), and when the document format needs to be converted (YES in step 252). Then, the conversion processing unit 3 converts the document format (step 253). Next, when the document compression is instructed (step 2
(YES in 54), the compression processing unit 4 performs the document compression processing (step 255), transmits the document from the transmission / reception unit 5 (step 256), and ends the processing.
【００４０】ところで、ＷＷＷサーバ１０は、クライア
ントからの指示により、指定されたメールアドレス宛に
文書を送信することができる。これは、画面１００（図
２）や画面１２０（図４）において、ダウンロードを行
う場合と同様に文書を選択し、「メール」ボタン１０３
を押下することで実行される。By the way, the WWW server 10 can transmit a document to a designated mail address according to an instruction from a client. This is done by selecting a document on the screen 100 (FIG. 2) or the screen 120 (FIG. 4) in the same manner as when downloading, and pressing the “mail” button 103
Is executed by pressing.
【００４１】「メール」ボタン１０３を押下すると、ウ
ェブブラウザには、図９に示す画面１５０が表示され
る。画面１５０では、条件設定欄１５１、文書確認欄１
５２、「送信」ボタン１５３等が表示される。When the "mail" button 103 is pressed, a screen 150 shown in FIG. 9 is displayed on the web browser. On the screen 150, the condition setting column 151 and the document confirmation column 1
52, a "Send" button 153 and the like are displayed.
【００４２】条件設定欄１５１では、メールの宛先やコ
メント等を記入するほか、文書をメールに添付して直接
送るか、該当するＵＲＬのみを送るかを選択できる。文
書をメールに添付する場合には、文書のダウンロードを
行う場合と同様に所望の文書フォーマットとファイル形
式を選択することができる。In the condition setting column 151, in addition to writing the address of the mail, comments, and the like, it is possible to select whether to directly send the document by attaching it to the mail or to send only the URL. When a document is attached to a mail, a desired document format and file format can be selected as in the case of downloading a document.
【００４３】文書確認欄１５２では、文書のダウンロー
ドを行う場合と同様にサムネイルイメージとリスト表示
により、送信する文書の確認とページ選択を行うことが
できる。In the document confirmation column 152, a document to be transmitted can be confirmed and a page can be selected by displaying a thumbnail image and a list as in the case of downloading a document.
【００４４】ここで、図１０を参照して文書のメール送
信時のＷＷＷサーバ１０の動作を説明する。図１０は、
文書のメール送信時のＷＷＷサーバ１０の動作の流れを
示すフローチャートである。Here, the operation of the WWW server 10 when transmitting a document by mail will be described with reference to FIG. FIG.
9 is a flowchart showing the flow of the operation of the WWW server 10 when transmitting a document by mail.
【００４５】ＷＷＷサーバ１０は、クライアントからの
メール送信指示（画面１００または、画面１２０から）
があると、文書一覧表示部２が必要に応じてサムネイル
イメージを作成し（ステップ３０１）、メール送信条件
を設定する画面１５０を生成して（ステップ３０２）、
送受信部５からクライアントへ送信する（ステップ３０
３）。なお、ＷＷＷサーバ１０側の動作は、ここで一度
終了する。The WWW server 10 sends a mail transmission instruction from the client (from the screen 100 or the screen 120).
If there is, the document list display unit 2 creates a thumbnail image as needed (step 301), generates a screen 150 for setting mail transmission conditions (step 302),
Transmission from the transmission / reception unit 5 to the client (step 30)
3). The operation of the WWW server 10 ends here once.
【００４６】次に、クライアント側が画面１５０上でメ
ール送信の設定を行い、「送信」ボタン１５３を押下す
ると、ＷＷＷサーバ１０は、その条件を受信して再び動
作を開始する。Next, when the client sets mail transmission on the screen 150 and presses the "send" button 153, the WWW server 10 receives the conditions and starts the operation again.
【００４７】ＷＷＷサーバ１０は、まず、メール作成部
６が、受信した条件で指定されたメールを作成し（ステ
ップ３５１）、続いて制御部１が条件に該当する文書を
文書格納部７から取得する（ステップ３５２）。ここ
で、文書フォーマットの変換が必要な場合には（ステッ
プ３５３でＹＥＳ）、変換処理部３が文書フォーマット
の変換を行い（ステップ３５４）、文書の圧縮が指示さ
れている場合には（ステップ３５５でＹＥＳ）、圧縮処
理部４が文書の圧縮処理を行う（ステップ３５６）。次
に、メール作成部６が先に作成したメールに文書を添付
し（ステップ３５７）、送受信部５からＳＭＴＰ等のメ
ール送信用のサーバにメールを送信して（ステップ３５
８）、処理を終了する。なお、ＷＷＷサーバ１０にメー
ル送信サーバとしての機能を設け、ＰＯＰ等のメール受
信用のサーバに直接メールを送信してもよい。In the WWW server 10, first, the mail creating unit 6 creates a mail specified by the received condition (step 351), and then the control unit 1 acquires a document satisfying the condition from the document storage unit 7. (Step 352). Here, when the conversion of the document format is necessary (YES in step 353), the conversion processing unit 3 converts the document format (step 354), and when the compression of the document is instructed (step 355). YES), the compression processing unit 4 performs a document compression process (step 356). Next, the mail creation unit 6 attaches a document to the mail created earlier (step 357), and sends the mail from the transmission / reception unit 5 to a mail transmission server such as SMTP (step 35).
8), end the process. Note that the WWW server 10 may be provided with a function as a mail transmission server, and the mail may be directly transmitted to a mail reception server such as a POP.
【００４８】なお、上述の実施の形態では、対象となる
文書をイメージファイルとして説明したが、文書一覧表
示部２と変換処理部３を対応させることにより、特定の
アプリケーションに対応したフォーマットの文書を対象
とすることもできる。In the above embodiment, the target document is described as an image file. However, by associating the document list display unit 2 with the conversion processing unit 3, a document in a format corresponding to a specific application can be converted. It can also be targeted.
【００４９】[0049]
【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、クライアントからウェブブラウザを介して出力され
る指示に基づいて、ＷＷＷサーバが格納している文書を
所定の文書フォーマットに変換してクライアントに送信
するように構成したので、ＷＷＷサーバに格納されてい
る文書を容易に、かつ、所望のフォーマットで取得する
ことができ、文書の再利用が容易となる。As described above, according to the present invention, a document stored in a WWW server is converted into a predetermined document format based on an instruction output from a client via a web browser, and the client converts the document into a predetermined document format. , The document stored in the WWW server can be easily obtained in a desired format, and the document can be easily reused.
【００５０】また、ＷＷＷサーバへの指示により、文書
をメールに添付して送信するように構成したので、文書
の配布、例えば、ネットワークスキャナ等を利用して電
子化した文書の配布を容易な操作で行うことができる。In addition, since a document is attached to a mail and transmitted according to an instruction to the WWW server, distribution of the document, for example, distribution of an electronic document using a network scanner or the like can be easily performed. Can be done with
【図１】この発明を適用したＷＷＷサーバの概略構成を
示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a WWW server to which the present invention is applied.
【図２】ウェブブラウザに表示される画面例を示した図
（１）である。FIG. 2 is a diagram (1) illustrating an example of a screen displayed on a web browser.
【図３】ウェブブラウザに表示される画面例を示した図
（２）である。FIG. 3 is a diagram (2) showing an example of a screen displayed on a web browser.
【図４】ウェブブラウザに表示される画面例を示した図
（３）である。FIG. 4 is a diagram (3) showing an example of a screen displayed on a web browser.
【図５】ウェブブラウザに表示される画面例を示した図
（４）である。FIG. 5 is a diagram (4) showing an example of a screen displayed on the web browser.
【図６】ウェブブラウザに表示される画面例を示した図
（５）である。FIG. 6 is a diagram (5) showing an example of a screen displayed on the web browser.
【図７】ウェブブラウザに表示される画面例を示した図
（６）である。FIG. 7 is a diagram (6) showing an example of a screen displayed on the web browser.
【図８】文書ダウンロード時のＷＷＷサーバ１０の動作
の流れを示すフローチャートである。FIG. 8 is a flowchart showing the flow of the operation of the WWW server 10 when downloading a document.
【図９】ウェブブラウザに表示される画面例を示した図
（７）である。FIG. 9 is a diagram (7) showing an example of a screen displayed on the web browser.
【図１０】文書のメール送信時のＷＷＷサーバ１０の動
作の流れを示すフローチャートである。FIG. 10 is a flowchart showing a flow of the operation of the WWW server 10 when sending a document by mail.
１ 制御部 ２ 文書一覧表示部 ３ 変換処理部 ４ 圧縮処理部 ５ 送受信部 ６ メール作成部 ７ 文書格納部 １０ ＷＷＷサーバ １００ 画面 １０１ サムネイルイメージ １０２ 「ダウンロード」ボタン １０３ 「メール」ボタン １０４ チェックボックス １１０ 画面 １１４ チェックボックス １２０ 画面 １３０ 画面 １３１、１３１’ 文書フォーマット選択欄 １３２ ダウンロードファイル形式選択欄 １３３ サムネイル表示欄 １３４ 文書選択欄 １３５ 「ＯＫ」ボタン １４０ 画面 １４１ サムネイルイメージ １４４ チェックボックス １５０ 画面 １５１ 条件設定欄 １５２ 文書確認欄 １５３ 「送信」ボタン DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Control part 2 Document list display part 3 Conversion processing part 4 Compression processing part 5 Transmission / reception part 6 E-mail creation part 7 Document storage part 10 WWW server 100 screen 101 Thumbnail image 102 “Download” button 103 “E-mail” button 104 Check box 110 screen 114 check box 120 screen 130 screen 131, 131 ′ document format selection field 132 download file format selection field 133 thumbnail display field 134 document selection field 135 “OK” button 140 screen 141 thumbnail image 144 check box 150 screen 151 condition setting field 152 document Confirmation field 153 "Send" button
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B009 TA11 VC01 VC03 5B089 GA11 GA21 GB04 JA22 KA04 KC59 KH04 KH28 LA01 LA18 LB15 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page F term (reference) 5B009 TA11 VC01 VC03 5B089 GA11 GA21 GB04 JA22 KA04 KC59 KH04 KH28 LA01 LA18 LB15
Claims (12)
格納した文書をネットワークを介して利用するネットワ
ークを利用した文書処理方法において、 前記サーバは、クライアントからの指示に基づいて、格
納している文書を所定のフォーマットに変換し、該変換
された変換文書を指定された送信先に送信することを特
徴とするネットワークを利用した文書処理方法。1. A document processing method using a network in which an electronic document is stored in a server and the stored document is used via the network, wherein the server stores the document based on an instruction from a client. A document processing method using a network, comprising: converting a converted document into a predetermined format; and transmitting the converted document to a designated destination.
１記載のネットワークを利用した文書処理方法。2. The method according to claim 1, wherein the conversion document is transmitted to the client.
て送信されることを特徴とする請求項１記載のネットワ
ークを利用した文書処理方法。3. The document processing method using a network according to claim 1, wherein the converted document is transmitted to a destination designated by the client via a mail.
されて送信されることを特徴とする請求項１記載のネッ
トワークを利用した文書処理方法。4. The document processing method using a network according to claim 1, wherein the converted document is subjected to a compression process and transmitted based on a designation from the client.
たページのみを所定のフォーマットに変換した文書であ
ることを特徴とする請求項１記載のネットワークを利用
した文書処理方法。5. The document processing using a network according to claim 1, wherein the converted document is a document obtained by converting only a page arbitrarily designated by the client in the document into a predetermined format. Method.
を特徴とする請求項１記載のネットワークを利用した文
書処理方法。6. The document processing method using a network according to claim 1, wherein the client issues an instruction to the server via a web browser.
文書をネットワークを介してクライアントに提供するネ
ットワークを利用した文書処理装置において、 文書を格納する文書格納手段と、 前記文書格納手段に格納した文書をクライアントからの
指示に基づいて所定のフォーマットに変換する文書変換
手段とを具備することを特徴とするネットワークを利用
した文書処理装置。7. A document processing apparatus using a network for storing a digitized document and providing the stored document to a client via the network, wherein: a document storage unit for storing the document; A document conversion unit for converting a stored document into a predetermined format based on an instruction from a client.
を添付したメールを作成するメール作成手段と、 前記メール作成手段により作成されたメールを前記クラ
イアントにより指定された宛先に送信するメール送信手
段とをさらに具備することを特徴とする請求項７記載の
ネットワークを利用した文書処理装置。8. A mail creating means for creating a mail to which a document converted by the document converting means is attached, and a mail sending means for sending the mail created by the mail creating means to a destination designated by the client. The document processing apparatus using a network according to claim 7, further comprising:
に対して圧縮処理を施す圧縮処理手段をさらに具備する
ことを特徴とする請求項７記載のネットワークを利用し
た文書処理装置。9. The document processing apparatus using a network according to claim 7, further comprising compression processing means for performing compression processing on the document converted by said document conversion means.
たページのみを所定のフォーマットに変換することを特
徴とする請求項７記載のネットワークを利用した文書処
理装置。10. The document processing apparatus using a network according to claim 7, wherein the document conversion unit converts only a page arbitrarily designated by the client in the document into a predetermined format.
項７記載のネットワークを利用した文書処理装置。11. The document processing apparatus using a network according to claim 7, wherein the instruction from the client is issued via a web browser.
覧表示手段をさらに具備し、 前記文書一覧表示手段が生成した文書の一覧表示を前記
ウェブブラウザに表示させることを特徴とする請求項１
１記載のネットワークを利用した文書処理装置。12. The apparatus according to claim 1, further comprising: a document list display unit for generating the document list display, wherein the web browser displays the document list generated by the document list display unit.
1. A document processing device using the network according to 1.
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