JP2001202436A - Electronic application system, document storage device, and computer-readable recording medium - Google Patents
Electronic application system, document storage device, and computer-readable recording mediumInfo
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- Storage Device Security (AREA)
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は電子文書の原本性を
保証するための技術に関し、特に、申請人から受け付け
た書類を保存する技術に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a technique for guaranteeing the originality of an electronic document, and more particularly to a technique for storing a document received from an applicant.
【０００２】[0002]
【従来の技術】電子政府の実現に向けて様々な行政関連
の申請手続きをインターネット経由で電子的に行うため
の実証実験が盛んに行われてきている。行政機関に対し
て申請された電子文書（申請書類）に対し、受け取った
側の行政機関において、それを原本として扱うことがで
きるようにするために、様々なセキュリティ技術が適用
されている。2. Description of the Related Art Demonstration experiments for electronically performing various administrative-related application procedures via the Internet have been actively conducted in order to realize an electronic government. Various security technologies have been applied to electronic documents (application documents) applied to administrative organizations so that the receiving administrative organization can handle them as originals.
【０００３】電子申請を実現するシステムにおける従来
技術として、例えば、特開平11−175607「書類送付シス
テムおよび方法」に記載された技術では、代理人が作成
した申請書類に対して、まず代理人が電子署名を付与
し、更に申請人が支払い証明書を申請書類に付与した上
で電子署名を付与する。そして、できあがった支払い証
明書付き書類を書類受付サーバに送付し、書類受付サー
バは受け付けた書類をデータベースに格納して管理する
ようにしている。[0003] As a conventional technology in a system for realizing an electronic application, for example, in the technology described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 11-175607 "Document sending system and method", an agent first submits an application document created by the agent. An electronic signature is given, and the applicant gives a payment certificate to the application document and then gives an electronic signature. Then, the completed document with the payment certificate is sent to the document reception server, and the document reception server stores and manages the received document in a database.
【０００４】この技術を利用することにより、インター
ネット経由で安全に申請書類を送付することができるよ
うになっており、途中で申請書類に対して不正な改ざん
などが行われると、その改ざんを検出できる仕組みにな
っている。[0004] By utilizing this technology, application documents can be sent safely via the Internet. If unauthorized alteration of the application documents is performed on the way, such alteration is detected. It is a mechanism that can do it.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来の技術においては、改ざんを検出する仕組みは基本
的にインターネット経由で書類をやり取りしている最中
に重点をおいており、書類受付サーバ側で受け付けた後
に書類が改ざんされてしまう可能性があることについて
は何ら対策を講じていない。However, in the above-described conventional technology, the mechanism for detecting falsification basically focuses on exchanging documents via the Internet. No action has been taken on the possibility that the documents could be tampered with after the acceptance.
【０００６】インターネット上を申請書類が伝送されて
いる時点では最適な暗号技術を利用して電子署名を施
し、改ざんを検出できるようにしているため、伝送中の
申請書類の安全性は確保されていると考えられる。しか
し、書類受付サーバ側で書類を受け付けた後、その書類
は例えば10年という長期間に渡って保存されることを考
えると、長期にわたって受け付け書類の安全性を確保す
るには、申請人や代理人によって書類に付与された電子
署名だけでは十分ではなく、後になって申請書類を改ざ
んできてしまう可能性があるという問題がある。すなわ
ち、電子署名に用いられる暗号鍵の強度は一般的に時の
経過とともに弱くなり、解読される可能性が高まるた
め、電子署名だけで書類を安全に長期間保存することは
困難である。At the time when the application document is transmitted on the Internet, an electronic signature is applied by using an optimal encryption technique so that falsification can be detected, so that the security of the application document during transmission is ensured. It is thought that there is. However, considering that a document is received by the document reception server and stored for a long period of time, for example, 10 years, it is necessary to secure the security of the received document over a long period of time. There is a problem in that an electronic signature given to a document by a person is not enough, and there is a possibility that the application document will be falsified later. That is, the strength of an encryption key used for an electronic signature generally decreases with time, and the possibility of decryption increases, so that it is difficult to safely store a document for a long time only with an electronic signature.
【０００７】上述したように、申請人や代理人の電子署
名を、書類作成の責任の所在を表す「印鑑」として扱う
のは問題ないが、それを改ざん検知のためにも同時に利
用してしまうという方針は長期にわたる安全性確保とい
う観点からは望ましくない。As described above, there is no problem in handling the digital signature of the applicant or the agent as a "seal" indicating the responsibility of document creation, but it is also used for falsification detection at the same time. This policy is not desirable from the viewpoint of ensuring long-term safety.
【０００８】本発明は上記の点に鑑みてなされたもので
あり、書類受付サーバ側において申請書類の安全性を長
期にわたって確保する電子申請システムを提供すること
を目的とする。[0008] The present invention has been made in view of the above points, and has as its object to provide an electronic application system in which the security of application documents is ensured for a long time on the document reception server side.
【０００９】[0009]
【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、端末からネットワーク経由で電子的な書類の申請を
行う電子申請システムであって、書類保存装置と、端末
から送信された書類を含む情報から改ざん検知コードを
計算する手段と、該情報を該改ざん検知コードとともに
書類保存装置に保存する手段とを有する。According to the first aspect of the present invention, there is provided an electronic application system for applying an electronic document from a terminal via a network, comprising a document storage device and a document transmitted from the terminal. It has means for calculating a falsification detection code from the included information, and means for storing the information together with the falsification detection code in a document storage device.
【００１０】従来技術では、電子署名の付いた書類を書
誌事項を付してそのまま保存していあたため、例えば、
署名に使用された秘密鍵の有効期限が切れた後は、書類
の内容の原本性を保証することはできなかったが、本発
明によれば、書類の保存の際に改ざん検知コードを付与
するため、書類保存中の改ざんを検知することが可能と
なる。従って、長期間に亘って安全に書類を保存するこ
とが可能となり、長期に亘って保存書類の原本性を保証
する電子申請システムを提供することが可能となる。In the prior art, a document with an electronic signature is stored as it is with bibliographic information attached.
After the expiration date of the private key used for signature, the originality of the content of the document could not be guaranteed, but according to the present invention, a tamper detection code is added when the document is stored Therefore, it is possible to detect falsification during document storage. Therefore, it is possible to safely store documents for a long period of time, and it is possible to provide an electronic application system that guarantees the originality of the stored documents for a long period of time.
【００１１】請求項２に記載の発明は、端末からネット
ワーク経由で電子的な書類の申請を行う電子申請システ
ムであって、書類保存装置と、端末から送信された書類
を受け付けた受付日時及び受付番号を含む受付情報を作
成する手段と、該書類と該受付情報とを含む情報から改
ざん検知コードを計算する手段と、該情報を該改ざん検
知コードとともに書類保存装置に保存する手段とを有す
る。According to a second aspect of the present invention, there is provided an electronic application system for applying for an electronic document from a terminal via a network, comprising a document storage device, a reception date and time when the document transmitted from the terminal is received, and a reception date and time. A means for generating reception information including a number, a means for calculating a falsification detection code from the information including the document and the reception information, and a means for storing the information together with the falsification detection code in a document storage device.
【００１２】本発明によれば、請求項１の発明と同様の
作用効果を得ることができる。また、電子署名の付され
ていない受付情報も安全に保存できる。According to the present invention, the same functions and effects as those of the first aspect can be obtained. Also, reception information without an electronic signature can be safely stored.
【００１３】請求項３に記載の発明は、請求項１又は２
の記載において、前記改ざん検知コードを書類保存装置
内に保持する秘密鍵を用いて計算したコードであるとす
る。[0013] The invention according to claim 3 is the invention according to claim 1 or 2.
In the description, it is assumed that the falsification detection code is a code calculated using a secret key held in the document storage device.
【００１４】本発明によれば、従来の電子署名と同様な
技術を使用して改ざん検知コードを付与することができ
る。According to the present invention, a tampering detection code can be added using the same technology as a conventional digital signature.
【００１５】請求項４に記載の発明は、請求項３の記載
において、前記秘密鍵の有効期限が切れた場合に秘密鍵
と公開鍵の更新を行う更新手段と、更新された秘密鍵を
用いて書類保存装置内に保持する改ざん検知コードを計
算する手段と、該改ざん検知コードを新たな改ざん検知
コードとして使用する手段とを更に有することとする。According to a fourth aspect of the present invention, in the third aspect, an updating means for updating the secret key and the public key when the secret key has expired, and using the updated secret key. Means for calculating a falsification detection code held in the document storage device, and means for using the falsification detection code as a new falsification detection code.
【００１６】本発明によれば、改ざん検知コードが自動
的に更新されるため、長期に亘る書類の保存が可能とな
る。According to the present invention, the falsification detection code is automatically updated, so that the document can be stored for a long period of time.
【００１７】請求項５に記載の発明は、請求項１又は２
の記載において、オフライン記録媒体に書き出す書類の
リストのリスト改ざん検知コードを作成する手段と、該
リストと、該リスト改ざん検知コードと、オフライン記
録媒体の識別番号を書類保存装置に保存する手段と、書
き出し対象の書類を含む情報と、その情報の改ざん検知
コードと、オフライン記録媒体の識別番号をオフライン
記録媒体に書き出す手段を更に有することとする。The invention described in claim 5 is the first or second invention.
In the description, means for creating a list falsification detection code of a list of documents to be written to the offline recording medium, means for storing the list, the list falsification detection code, and the identification number of the offline recording medium in a document storage device, Means for writing information including a document to be written, a falsification detection code for the information, and an identification number of the offline recording medium to the offline recording medium are further provided.
【００１８】本発明によれば、後にオフライン記録媒体
全体としての改ざん検知コードを更新することが可能と
なる。従って、このような保存手段を設けることによっ
て、長期に亘る書類の保存に際し、受付書類の全てにつ
いて改ざん検知コードを更新する必要がなくなる。According to the present invention, it becomes possible to update the falsification detection code of the entire off-line recording medium later. Therefore, by providing such a storage unit, it is not necessary to update the falsification detection code for all of the received documents when storing the documents for a long time.
【００１９】請求項６に記載の発明は、請求項５に記載
において、前記リスト改ざん検知コードは、書類保存装
置内に保持する秘密鍵を用いて計算したコードであり、
前記電子申請システムは、秘密鍵の有効期限が切れた場
合に秘密鍵と公開鍵の更新を行う更新手段と、更新され
た秘密鍵を用いて書類保存装置内に保持する前記リスト
のリスト改ざん検知コードを計算する手段と、新たに計
算したリスト改ざん検知コードと、前記リストと、前記
オフライン記録媒体の識別番号を書類保存装置に保存す
る手段とを更に有するとする。According to a sixth aspect of the present invention, in the fifth aspect, the list falsification detection code is a code calculated using a secret key held in a document storage device.
The electronic application system includes an updating unit configured to update the secret key and the public key when the expiration date of the secret key has expired, and detecting tampering of the list held in the document storage device using the updated secret key. It is assumed that the apparatus further comprises means for calculating a code, means for storing a newly calculated list falsification detection code, the list, and the identification number of the offline recording medium in a document storage device.
【００２０】本発明によれば、オフライン記録媒体全体
としての改ざん検知コードを更新することが可能とな
る。According to the present invention, it is possible to update the falsification detection code of the entire off-line recording medium.
【００２１】請求項７に記載の発明は、請求項4又は６
の記載において、前記更新手段は、書類保存装置に保持
する公開鍵証明書を認証局に送信する手段と、該公開鍵
証明書に含まれる公開鍵により暗号化された鍵更新情報
を受信する手段と、該鍵更新情報を書類保存装置に保持
する秘密鍵により復号し、新たな秘密鍵と新たな公開鍵
証明書を取得する手段とを有するものとする。The invention according to claim 7 is the invention according to claim 4 or 6
Wherein the updating means includes means for transmitting a public key certificate held in a document storage device to a certificate authority, and means for receiving key update information encrypted with a public key included in the public key certificate. And a means for decrypting the key update information with a secret key held in the document storage device and acquiring a new secret key and a new public key certificate.
【００２２】本発明によれば、秘密鍵の更新を行うこと
が可能となる。According to the present invention, the secret key can be updated.
【００２３】請求項８に記載の発明は、請求項１ないし
７のうちのいずれか1項の記載において、前記書類保存
装置として原本性保証電子保存システムを用いることと
する。According to an eighth aspect of the present invention, in any one of the first to seventh aspects, an originality assurance electronic storage system is used as the document storage device.
【００２４】原本性保証電子保存システムにおいては、
ＣＰＵと記録媒体を物理的にパッケージ化した保存装置
を用いて、電子原本の安全性を高めている。従って、本
発明によれば、保存してある書類に対する外部からのア
クセスが制限されるため、改ざんの脅威に対して更にセ
キュリティレベルが向上する。In the originality assurance electronic storage system,
By using a storage device in which a CPU and a recording medium are physically packaged, the security of the electronic original is improved. Therefore, according to the present invention, external access to stored documents is restricted, so that the security level against the threat of tampering is further improved.
【００２５】請求項９に記載の発明は、端末からネット
ワーク経由で電子的な書類の申請を行う電子申請システ
ムにおける書類保存装置であって、端末から送信された
書類を含む情報から改ざん検知コードを計算する手段
と、該情報を該改ざん検知コードとともに保存する手段
とを有する。According to a ninth aspect of the present invention, there is provided a document storage device in an electronic application system for applying for an electronic document from a terminal via a network, wherein the falsification detection code is obtained from information including the document transmitted from the terminal. Means for calculating and means for storing the information together with the tampering detection code.
【００２６】本発明の書類保存装置を用いることによっ
て、請求項１に記載の発明と同様の作用効果を得ること
ができる。By using the document storage device of the present invention, it is possible to obtain the same functions and effects as the first aspect of the present invention.
【００２７】請求項１０に記載の発明は、請求項９の記
載において、前記改ざん検知コードは、書類保存装置内
に保持する秘密鍵を用いて計算したコードであるとす
る。According to a tenth aspect of the present invention, in the ninth aspect, the falsification detection code is a code calculated using a secret key held in the document storage device.
【００２８】請求項１１に記載の発明は、請求項１０の
記載において、前記秘密鍵の有効期限が切れた場合に秘
密鍵と公開鍵の更新を行う更新手段と、更新された秘密
鍵を用いて書類保存装置内に保持する改ざん検知コード
を計算する手段と、該改ざん検知コードを新たな改ざん
検知コードとして使用する手段とを更に有するとする。[0028] According to an eleventh aspect of the present invention, in accordance with the tenth aspect, an updating means for updating the secret key and the public key when the secret key expires, and using the updated secret key. Means for calculating a falsification detection code held in the document storage device, and means for using the falsification detection code as a new falsification detection code.
【００２９】本発明は、請求項４に記載された発明と同
様の作用効果を有する。The present invention has the same functions and effects as the invention described in claim 4.
【００３０】請求項１２に記載の発明は、端末からネッ
トワーク経由で電子的な書類の申請を行い、書類保存装
置を有する電子申請システム用のコンピュータ読み取り
可能な記録媒体であって、端末から送信された書類を含
む情報から改ざん検知コードを計算する手順と、該情報
を該改ざん検知コードとともに書類保存装置に保存する
手順とをコンピュータに実行させるプログラムを記録す
る。本発明は、請求項１に記載された発明と同様の作用
効果を有する。According to the twelfth aspect of the present invention, there is provided a computer-readable recording medium for an electronic application system having a document storage device for applying for an electronic document from a terminal via a network. A program for causing a computer to execute a procedure for calculating a falsification detection code from information including a document and a procedure for storing the information together with the falsification detection code in a document storage device. The present invention has the same function and effect as the invention described in claim 1.
【００３１】請求項１３に記載の発明は、端末からネッ
トワーク経由で電子的な書類の申請を行い、書類保存装
置を有する電子申請システム用のコンピュータ読み取り
可能な記録媒体であって、端末から送信された書類の受
付日時及び受付番号を含む受付情報と該書類とを含む情
報から改ざん検知コードを計算する手順と、該情報を該
改ざん検知コードとともに書類保存装置に保存する手順
とをコンピュータに実行させるプログラムを記録する。
本発明は、請求項２に記載された発明と同様の作用効果
を有する。According to the thirteenth aspect of the present invention, there is provided a computer-readable recording medium for an electronic application system having a document storage device for applying for an electronic document from a terminal via a network. The computer causes the computer to execute a procedure for calculating a falsification detection code from the reception information including the reception date and time and the reception number of the received document and the information including the document, and a procedure for storing the information in the document storage device together with the falsification detection code. Record the program.
The present invention has the same function and effect as the invention described in claim 2.
【００３２】請求項１４に記載の発明は、請求項１２又
は１３の記載において、前記改ざん検知コードは、書類
保存装置内に保持する秘密鍵を用いて計算したコードで
あるとする。本発明は、請求項３に記載された発明と同
様の作用効果を有する。According to a fourteenth aspect of the present invention, in the twelfth or thirteenth aspect, the falsification detection code is a code calculated using a secret key held in a document storage device. The present invention has the same function and effect as the invention described in claim 3.
【００３３】請求項１５に記載の発明は、請求項１４の
記載において、前記秘密鍵の有効期限が切れた場合に秘
密鍵と公開鍵の更新を行う更新手順と、更新された秘密
鍵を用いて書類保存装置内に保持する改ざん検知コード
を計算する手順と、該改ざん検知コードを新たな改ざん
検知コードとして使用する手順とを更にコンピュータに
実行させるプログラムを記録する。本発明は、請求項４
に記載された発明と同様の作用効果を有する。According to a fifteenth aspect of the present invention, in accordance with the fourteenth aspect, an updating procedure for updating the secret key and the public key when the expiration date of the secret key has expired, and using the updated secret key. A program for causing a computer to further execute a procedure for calculating a falsification detection code held in the document storage device and a procedure for using the falsification detection code as a new falsification detection code. The present invention relates to claim 4
Has the same function and effect as the invention described in (1).
【００３４】請求項１６に記載の発明は、請求項１２又
は１３の記載において、オフライン記録媒体に書き出す
書類のリストのリスト改ざん検知コードを作成する手順
と、該リストと、該リスト改ざん検知コードと、オフラ
イン記録媒体の識別番号を書類保存装置に保存する手順
と、書き出し対象の書類を含む情報と、その情報の改ざ
ん検知コードと、オフライン記録媒体の識別番号をオフ
ライン記録媒体に書き出す手順とを更にコンピュータに
実行させるプログラムを記録する。本発明は、請求項５
に記載された発明と同様の作用効果を有する。[0034] According to a sixteenth aspect of the present invention, in the twelfth or thirteenth aspect, a procedure for creating a list falsification detection code for a list of documents to be written on an offline recording medium, the list, the list falsification detection code, Further comprising: a procedure for storing the identification number of the offline recording medium in the document storage device; information including the document to be written; a falsification detection code for the information; and a procedure for writing the identification number of the offline recording medium to the offline recording medium. Record the program to be executed by the computer. The present invention relates to claim 5
Has the same function and effect as the invention described in (1).
【００３５】請求項１７に記載の発明は、請求項１６の
記載において、前記リスト改ざん検知コードは、書類保
存装置内に保持する秘密鍵を用いて計算したコードであ
り、秘密鍵の有効期限が切れた場合に秘密鍵と公開鍵の
更新を行う更新手順と、更新された秘密鍵を用いて書類
保存装置内に保持する前記リストのリスト改ざん検知コ
ードを計算する手順と、新たに計算したリスト改ざん検
知コードと、前記リストと、前記オフライン記録媒体の
識別番号を書類保存装置に保存する手順とを更にコンピ
ュータに実行させるプログラムを記録する。本発明は、
請求項６に記載された発明と同様の作用効果を有する。According to a seventeenth aspect of the present invention, in the method of the sixteenth aspect, the list falsification detection code is a code calculated by using a secret key held in a document storage device, and the expiration date of the secret key is set to be zero. An update procedure for updating the secret key and the public key when expired, a procedure for calculating a list falsification detection code of the list held in the document storage device using the updated secret key, and a newly calculated list A program for causing a computer to further execute a falsification detection code, the list, and a procedure for storing the identification number of the offline recording medium in a document storage device is recorded. The present invention
It has the same function and effect as the invention described in claim 6.
【００３６】[0036]
【発明の実施の形態】以下、図を参照して本発明におけ
る実施例を説明する。図１は本発明の電子申請システム
の構成図である。同図に示すように、本発明における電
子申請システムは申請人の端末１、書類受付サーバ３、
書類保存サーバ５、認証局サーバ７、業務サーバ９を有
し、インターネット等のネットワーク１１を介して各装
置は接続されている。書類受付サーバ３、書類保存サー
バ５、及び業務サーバ９は例えば行政機関における業務
システムを構成し、ＬＡＮにより接続されるが、書類受
付サーバ３、書類保存サーバ５、及び業務サーバ９の各
々がインターネット等の広域ネットワークに接続されて
いてもよい。認証局サーバ７はデジタル証明書の発行を
行う第3者機関におけるサーバである。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a configuration diagram of the electronic application system of the present invention. As shown in FIG. 1, an electronic application system according to the present invention includes an applicant terminal 1, a document reception server 3,
It has a document storage server 5, a certificate authority server 7, and a business server 9, and each device is connected via a network 11 such as the Internet. The document reception server 3, the document storage server 5, and the business server 9 constitute, for example, a business system in an administrative organization, and are connected by a LAN. Each of the document reception server 3, the document storage server 5, and the business server 9 is connected to the Internet. Etc. may be connected to a wide area network. The certificate authority server 7 is a server in a third party organization that issues digital certificates.
【００３７】上記の構成において、端末１は申請人の作
成した申請書類を書類受付サーバ３に送信する。書類受
付サーバ３は申請書類を受け付け、書類保存サーバ５に
保存したり、業務サーバ９に申請書類を送信する。書類
保存サーバ５において書類の保存を行う。業務サーバ９
は行政機関としての業務を行うためのサーバであり、例
えば、住民票の処理等を行う。図１には、書類受付サー
バ３と書類保存サーバ５を有する構成を示したが、書類
保存サーバ５を備えず、書類受付サーバ３が書類保存も
行うような構成としてもよい。この場合、書類受付サー
バ３を書類保存サーバと称することができる。また、処
理負荷や、求められる信頼性に応じて、書類受付サーバ
３と書類保存サーバ５のそれぞれを複数台のサーバで構
成することもできる。In the above configuration, the terminal 1 sends the application document created by the applicant to the document reception server 3. The document reception server 3 receives the application document and stores it in the document storage server 5 or transmits the application document to the business server 9. The document is stored in the document storage server 5. Business server 9
Is a server for performing business as an administrative organization, and performs, for example, processing of a resident card. FIG. 1 shows a configuration including the document reception server 3 and the document storage server 5. However, the configuration may be such that the document storage server 5 is not provided and the document reception server 3 also stores documents. In this case, the document reception server 3 can be called a document storage server. In addition, each of the document reception server 3 and the document storage server 5 can be composed of a plurality of servers according to the processing load and the required reliability.
【００３８】上述した書類保存サーバ５のハードウェア
構成の一例を図２に示す。書類保存サーバ５は、ＣＰＵ
（中央処理装置）１００、メモリ１０１、通信制御装置
１０２、入力装置１０３、表示装置１０４、コンパクト
ディスク・ドライブユニット１０５、ハードディスク１
０６を有する。ハードディスク１０６は書類保存サーバ
５の外部装置として接続してもよいし、内部装置として
有していてもよい。ＣＰＵ１００は書類保存サーバの全
体を制御する。メモリ１０１はＣＰＵ１００で処理する
データやプログラムを保持する。通信制御装置１０２は
書類保存サーバをＬＡＮ等のネットワークに接続するた
めの制御を行う。入力装置１０３はキーボードやマウス
等、データを入力する装置である。コンパクトディスク
・ドライブユニット１０４はＣＤ−ＲＯＭ等を駆動し、
読み書きを行う。本発明における後述する処理を実行す
るプログラムは、例えばＣＤ−ＲＯＭに格納され、コン
パクトディスク・ドライブユニット１０４を介してハー
ドディスク１０６にロードされる。プログラムが起動さ
れると、所定のプログラム部分がメモリ１０１に展開さ
れ、処理が実行される。また、情報の保存のためのＭＯ
（光磁気ディスク）ドライブやＤＶＤ（大容量光ディス
ク）ドライブを備えてもよい。ハードディスク、ＣＤ−
ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等を書類保存サーバ５における記
録媒体と称し、特に、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤにつ
いては書類保存サーバとはオフラインの状態で存在する
ので、オフライン記録媒体と称する。FIG. 2 shows an example of the hardware configuration of the document storage server 5 described above. The document storage server 5 is a CPU
(Central processing unit) 100, memory 101, communication control device 102, input device 103, display device 104, compact disk drive unit 105, hard disk 1
06. The hard disk 106 may be connected as an external device of the document storage server 5 or may be provided as an internal device. The CPU 100 controls the entire document storage server. The memory 101 holds data and programs to be processed by the CPU 100. The communication control device 102 performs control for connecting the document storage server to a network such as a LAN. The input device 103 is a device for inputting data, such as a keyboard and a mouse. The compact disk drive unit 104 drives a CD-ROM or the like,
Read and write. A program for executing processing to be described later in the present invention is stored in, for example, a CD-ROM, and is loaded on the hard disk 106 via the compact disk drive unit 104. When the program is started, a predetermined program part is developed in the memory 101 and the processing is executed. MO for storing information
(Magneto-optical disk) drive and DVD (large capacity optical disk) drive may be provided. Hard disk, CD-
ROMs, MOs, DVDs, and the like are referred to as recording media in the document storage server 5, and particularly, CD-ROMs, MOs, and DVDs are referred to as offline recording media because they exist off-line from the document storage server.
【００３９】また、図３は書類保存サーバ５におけるソ
フトウェア構成の概略図である。ＯＳ１０７上に、書類
保存アプリケーション１０８、他のアプリケーション１
０９を有する構成をとる。書類保存アプリケーション１
０８は、後述する書類保存処理、オフライン記録媒体へ
の保存処理、改ざん検知コードの更新処理等を行い、他
のアプリケーション１０９は、例えば、認証局との情報
のやりとり等を行う。FIG. 3 is a schematic diagram of a software configuration in the document storage server 5. Document storage application 108 and other applications 1 on OS 107
09 is adopted. Document storage application 1
08 performs a document saving process, a saving process to an off-line recording medium, a falsification detection code updating process, and the like, which will be described later. The other application 109 exchanges information with a certificate authority, for example.
【００４０】なお、本発明は書類保存サーバもしくは書
類受付サーバ側での書類保存方法に特徴があるため、書
類送付側の処理については概要のみを説明する。課金方
法や代理人の取り扱いを含めたより実際的な方法につい
ては従来技術である特開平11−175607「書類送付システ
ムおよび方法」などを参照されたい。Since the present invention is characterized by the method of storing a document on the document storage server or the document reception server, only the outline of the processing on the document sending side will be described. For a more practical method including a billing method and handling of an agent, refer to Japanese Patent Application Laid-Open No. 11-175607 “Document sending system and method”.
【００４１】以下、上記の電子申請システムにおける下
記の処理に関する動作を説明する。 （１）書類送付・受付処理 （２）受付書類利用処理 （３）書類保存処理 （４）秘密鍵・公開鍵証明書更新処理 （５）既存受付書類の改ざん検知コード更新処理 （６）受付書類のオフライン記録媒体への書き出し処理 （７）オフライン記録媒体上の受付書類の改ざん検知コ
ード更新処理 これらの処理は長期間の書類の保存を可能とするために
必要な処理である。The operation of the electronic application system relating to the following processing will be described below. (1) Document transmission / reception processing (2) Reception document use processing (3) Document storage processing (4) Private key / public key certificate update processing (5) Tamper detection code update processing for existing reception documents (6) Reception documents (7) Falsification detection code update processing of received documents on offline recording medium These processes are necessary to enable long-term storage of documents.
【００４２】（１）書類送付・受付処理 まず、書類の送付・受付処理における動作を図４及び図
５を用いて説明する。図４は書類の送付・受付処理にお
けるフローチャートであり、図５はその処理における申
請書類、受付書類の構成を示す図である。（１）書類送
付・受付処理の説明においては、書類受付サーバ３が書
類を保存する例を用いる。(1) Document Sending / Receiving Process First, the operation in the document sending / receiving process will be described with reference to FIGS. FIG. 4 is a flowchart of the document sending / receiving process, and FIG. 5 is a diagram showing the configuration of the application document and the receiving document in the process. (1) In the description of the document sending / receiving process, an example in which the document receiving server 3 stores a document will be used.
【００４３】ステップＳ１において申請人は申請のため
の書類１３を端末１において作成する。次に、ステップ
Ｓ２において、作成した書類に対して端末１は電子署名
を計算し、その電子署名と書類をあわせて申請書類１５
とする。そして、ステップＳ３として申請人は端末１か
らその申請書類１５を書類受付サーバ３に送付する。ス
テップＳ４では書類受付サーバ３が受け付けた申請書類
１５に含まれている電子署名の正当性を確認する。ステ
ップＳ４において電子署名が正しいことが確認されれ
ば、ステップＳ５として書類受付サーバ３は受け付けた
申請書類１５と、その受付日時や受付番号などの受付情
報とを合わせて受付書類１７とする。In step S 1, the applicant creates a document 13 for application in the terminal 1. Next, in step S2, the terminal 1 calculates an electronic signature for the created document, and combines the electronic signature with the document to obtain an application document 15.
And Then, as a step S3, the applicant sends the application document 15 from the terminal 1 to the document reception server 3. In step S4, the validity of the electronic signature included in the application document 15 received by the document reception server 3 is confirmed. If it is confirmed in step S4 that the electronic signature is correct, the document reception server 3 combines the received application document 15 and the reception information such as the reception date and time and the reception number into a reception document 17 in step S5.
【００４４】ステップＳ６として書類受付サーバ３は自
身が保有する秘密鍵を用いて、受付書類に対する改ざん
検知コードを計算し、ステップＳ７としてその改ざん検
知コード１９を受付書類１７とともに書類受付サーバ３
が有する受付書類データベースに格納する。上記の改ざ
ん検知コードは、保存書類の改ざんを検知するためのコ
ードであり、次のようにして求められる。すなわち、ま
ず、受付書類に対して一方向関数を適用して圧縮データ
を作成し、その圧縮データを、書類保存サーバ内部に保
持している秘密鍵で暗号化する。なお、改ざん検知コー
ドの取得方法は、従来の電子署名の取得方法と同様であ
る。In step S6, the document reception server 3 calculates a falsification detection code for the received document using its own private key, and in step S7, sends the falsification detection code 19 together with the reception document 17 to the document reception server 3.
Is stored in the acceptance document database of the company. The falsification detection code is a code for detecting falsification of a stored document, and is obtained as follows. That is, first, compressed data is created by applying a one-way function to a received document, and the compressed data is encrypted with a secret key held in the document storage server. The method of acquiring the falsification detection code is the same as the conventional method of acquiring a digital signature.
【００４５】このように、受付日時や受付番号などの受
付情報（書誌事項とも称される）と書類を合わせたもの
を暗号化するため、電子署名が付されていない書誌事項
だけが改ざんされるようなことが防止できる。As described above, since a combination of reception information (also referred to as a bibliographic item) such as a reception date and a reception number and a document is encrypted, only a bibliographic item without an electronic signature is falsified. This can be prevented.
【００４６】（２）受付書類利用処理 次に、書類受付サーバ３における受付書類データベース
に格納された受付書類を後で業務サーバ９が利用する際
における処理を図６のフローチャートを用いて説明す
る。(2) Reception Document Utilization Processing Next, processing when the business server 9 uses the reception documents stored in the reception document database in the document reception server 3 later will be described with reference to the flowchart of FIG.
【００４７】最初に、ステップＳ１１として業務サーバ
９は処理する受付書類とその改ざん検知コードを受付書
類データベースから取得し、ステップＳ１２にて改ざん
検知コードの正当性を確認する。必要であればステップ
Ｓ１３として受付書類に含まれる申請書類に含まれてい
る電子署名の正当性を確認する。そして、正当性の確認
された受付書類を利用する（ステップＳ１４）。First, in step S11, the business server 9 acquires the received document to be processed and its falsification detection code from the received document database, and confirms the validity of the falsification detection code in step S12. If necessary, the validity of the electronic signature included in the application document included in the reception document is confirmed in step S13. Then, the validity-confirmed reception document is used (step S14).
【００４８】上述の通り、書類受付サーバ３が計算して
付与した改ざん検知コードは誰かの印鑑の役割を果たし
ているのではなく、書類の改ざんを検知するために付与
される。従って、長期にわたって受付書類を保存しなけ
ればならない場合には、その改ざん検知コードを定期的
に例えば別の秘密鍵を使用した改ざん検知コードに付け
替えたり、新しい改ざん検知アルゴリズムを使用した改
ざん検知コードに付け替えることにより効果的に改ざん
を防止できる。As described above, the falsification detection code calculated and given by the document reception server 3 does not play the role of a seal of anyone, but is provided to detect falsification of the document. Therefore, if it is necessary to keep the received documents for a long period of time, the tamper detection code is periodically replaced with a tamper detection code using a different secret key, or a tamper detection code using a new tamper detection algorithm. Tampering can be effectively prevented by replacement.
【００４９】このような長期に渡って安全性を確保する
機能は、上記の書類受付サーバ３もしくは書類保存サー
バ５のどちらに設けても良いが、以降の説明においては
書類保存サーバ５が書類を長期に渡って安全に保存する
機能を有するものとする。The function for ensuring the security over a long period may be provided in either the document reception server 3 or the document storage server 5, but in the following description, the document storage server 5 will store the document. It shall have the function of safe storage for a long time.
【００５０】なお、改ざん検知コードの付与には秘密鍵
を使用するため、書類保存サーバ５のような書類保存専
用のサーバを設けることがセキュリティ上好ましい。Since a secret key is used for giving the falsification detection code, it is preferable from a security standpoint to provide a server dedicated to document storage such as the document storage server 5.
【００５１】（３）書類保存処理 書類保存サーバ５が、書類受付サーバ３が受付けた書類
を保存する場合の動作について図７のフローチャートを
参照して説明する。書類保存サーバ５が下記の処理を行
う場合、書類受付サーバ３は書類の受付処理を行うだけ
であり、書類受付サーバ３は上記の書類送付・受付処理
のステップＳ５までを行った後、受付書類を書類保存サ
ーバ５に渡すこととなる。(3) Document Storage Processing The operation when the document storage server 5 stores the document received by the document reception server 3 will be described with reference to the flowchart of FIG. When the document storage server 5 performs the following processing, the document reception server 3 only performs the reception processing of the document, and the document reception server 3 performs the processing up to step S5 of the above-described document sending / receiving processing, and then executes the reception document. Is transferred to the document storage server 5.
【００５２】ステップＳ２１として書類保存サーバ５は
書類受付サーバ３から受付書類を受け取る。そして、ス
テップＳ２２として受付書類に対して一方向関数を適用
して圧縮データを作成し、ステップＳ２３において、そ
の圧縮データを、書類保存サーバ５内部に保持している
秘密鍵で暗号化し、上述した改ざん検知コードとする。
ステップＳ２４として、その改ざん検知コードと受付書
類と書類保存サーバの公開鍵証明書を書類保存サーバ５
の記録媒体に保存する。In step S21, the document storage server 5 receives the received document from the document reception server 3. Then, in step S22, a one-way function is applied to the received document to create compressed data. In step S23, the compressed data is encrypted with a secret key held inside the document storage server 5, and the above-described process is performed. It shall be a falsification detection code.
In step S24, the falsification detection code, the received document, and the public key certificate of the document storage server are stored in the document storage server 5.
On a recording medium.
【００５３】（４）秘密鍵・公開鍵証明書更新処理 上記の書類保存サーバ５内部に保持している秘密鍵と公
開鍵証明書には一般的に有効期限が設定されている。有
効期限が切れた場合に、その秘密鍵と公開鍵証明書を書
類保存サーバ管理者が手動で更新しても良いが、自動的
に更新するようにしても良い。自動的に更新することに
よって確実に更新を行うことが可能となる。これにより
書類を安全に長期間保存することが可能となる。(4) Private Key / Public Key Certificate Update Processing Generally, a validity period is set for the private key and public key certificate held in the document storage server 5 described above. When the expiration date has expired, the private key and public key certificate may be manually updated by the document storage server administrator, or may be automatically updated. The automatic update makes it possible to perform the update reliably. This makes it possible to safely store documents for a long period of time.
【００５４】自動的に更新する場合の処理について図８
のフローチャートを用いて説明する。図８に示す秘密鍵
・公開鍵証明書更新処理を実行するタイミングは、前記
書類保存処理におけるステップＳ２１の直後に毎回実行
しても良いし、日々既定の時刻に実行するようにスケジ
ュールしても良い。FIG. 8 shows processing for automatic updating.
This will be described with reference to the flowchart of FIG. The private key / public key certificate update processing shown in FIG. 8 may be executed every time immediately after step S21 in the document storage processing, or may be scheduled to be executed at a predetermined time every day. good.
【００５５】まず、ステップＳ３１として書類保存サー
バ５は内部に保持している公開鍵証明書に記載されてい
る有効期限を読み取り、有効期限が切れていなければ終
了（ステップＳ３２、ステップＳ３３）する。有効期限
が切れている場合には、新規に秘密鍵と公開鍵の組を生
成する（ステップＳ３２、ステップＳ３４）。First, as step S31, the document storage server 5 reads the expiration date described in the public key certificate held therein, and ends if the expiration date has not expired (steps S32 and S33). If the expiration date has expired, a new pair of a secret key and a public key is generated (steps S32 and S34).
【００５６】次に、ステップＳ３５として、生成した公
開鍵を、書類保存サーバ５内に保持している既存の公開
鍵証明書とともに認証局サーバ７に送付する。ステップ
Ｓ３６として認証局サーバ７内では、受け取った公開鍵
証明書の正当性を確認し、正当性が確認されたらステッ
プＳ３７にて新しい公開鍵に対して認証局としての証明
書を作成し、ステップＳ３８として、作成された新しい
公開鍵証明書を、先に受け取った公開鍵証明書に含まれ
る公開鍵で暗号化する。これは、もともとの公開鍵証明
書の持ち主に新しい公開鍵証明書が送られるようにする
ために行われる。そして、暗号化した新しい公開鍵証明
書を、書類保存サーバ５に返送する（ステップＳ３
９）。なお、公開鍵証明書とは、公開鍵とそれがだれの
ものかを示す属性情報とを合わせた情報に署名を付した
ものであり、公開鍵証明書の正当性を確認することは、
その署名の正当性を確認することに相当する。Next, in step S 35, the generated public key is sent to the certificate authority server 7 together with the existing public key certificate held in the document storage server 5. In step S36, the certificate authority server 7 confirms the validity of the received public key certificate, and if the validity is confirmed, creates a certificate as a certificate authority for the new public key in step S37. In S38, the created new public key certificate is encrypted with the public key included in the previously received public key certificate. This is done so that the new public key certificate can be sent to the owner of the original public key certificate. Then, the encrypted new public key certificate is returned to the document storage server 5 (step S3).
9). Note that a public key certificate is obtained by adding a signature to information that combines a public key and attribute information indicating who the public key belongs to.
This is equivalent to confirming the validity of the signature.
【００５７】ステップＳ４０として、書類保存サーバ５
は、受け取った暗号化された新しい公開鍵証明書を、書
類保存サーバ５内部に保持している既存の秘密鍵で復号
し、ステップＳ４１として復号して得られた公開鍵証明
書を新しい公開鍵証明書、先に生成した秘密鍵を新しい
秘密鍵として書類保存サーバ５内部に保持する。At step S40, the document storage server 5
Decrypts the received encrypted new public key certificate with the existing private key held inside the document storage server 5, and in step S41, decrypts the obtained public key certificate with the new public key certificate. The certificate and the previously generated secret key are held inside the document storage server 5 as a new secret key.
【００５８】このような処理を行うことによって、次に
書類受付サーバ３に送付された申請書類からは新しい秘
密鍵を使用して改ざん検知コードを計算するようにな
る。By performing such processing, a falsification detection code is calculated from the application document sent to the document reception server 3 using a new secret key.
【００５９】（５）既存受付書類の改ざん検知コード更
新処理 上記の処理を行っても、以前に受け付けて書類保存サー
バ５においてすでに保存している受付書類については改
ざん検出コードが更新されない。そこで、すでに保存し
ている受付書類の改ざん検出コードを更新することによ
ってより効果的に改ざんを防止することが可能となる。
その例について図９のフローチャートを用いて次に説明
する。以下の説明においては、上述のようにして更新し
た秘密鍵、公開鍵、公開鍵証明書のことを新秘密鍵、新
公開鍵、新公開鍵証明書と称し、更新前のものを旧秘密
鍵、旧公開鍵、旧公開鍵証明書と称する。(5) Tampering detection code update processing of existing received document Even if the above processing is performed, the falsification detection code is not updated for the received document that has been received and stored in the document storage server 5 already. Therefore, the falsification can be prevented more effectively by updating the falsification detection code of the already stored reception document.
An example thereof will be described next with reference to the flowchart of FIG. In the following description, the private key, public key, and public key certificate updated as described above are referred to as a new private key, a new public key, and a new public key certificate. , The old public key, and the old public key certificate.
【００６０】ステップＳ５１として、書類保存サーバ５
は、内部に保存している既存の受付書類と、それととも
に保存されている改ざん検知コードを読み出し、ステッ
プＳ５２として、既存の受付書類に対して一方向関数を
適用して圧縮データを作成する。そして、ステップＳ５
３として先に読み出した改ざん検知コードを、旧公開鍵
証明書に含まれる旧公開鍵で復号し、ステップＳ５４と
して、その復号した改ざん検知コードが先の圧縮データ
と一致するかどうか検査する。一致しなければ既存の受
付書類はすでに改ざんされているものとしてエラー終了
する（ステップＳ５５、ステップＳ５６）。At step S51, the document storage server 5
Reads out the existing reception document stored therein and the falsification detection code stored therewith, and generates a compressed data by applying a one-way function to the existing reception document as step S52. Then, step S5
In step S54, the falsification detection code read earlier is decrypted with the old public key included in the old public key certificate, and in step S54, it is checked whether the decrypted falsification detection code matches the compressed data. If they do not match, it is determined that the existing reception document has been falsified and the process ends with an error (steps S55 and S56).
【００６１】一致していれば、先に計算した圧縮データ
を、新秘密鍵により暗号化して改ざん検知コードとし
（ステップＳ５５、ステップＳ５７）、その改ざん検知
コードと新公開鍵証明書とを、対象とした既存の受付書
類とともに書類保存サーバ内部に保存する（ステップＳ
５８）。If they match, the previously calculated compressed data is encrypted with the new secret key to form a tampering detection code (steps S55 and S57), and the tampering detection code and the new public key certificate are Is stored in the document storage server together with the existing reception document (step S
58).
【００６２】具体的にはすべての既存の受付書類に対し
て上記処理を繰り返すことになる。この処理は秘密鍵・
公開鍵証明書更新処理の直後に行っても良いが、受付書
類が大量になると非常に処理に時間がかかることが予想
されるため、例えば夜間の決められた時間に処理を行う
ようにスケジュールしても良い。Specifically, the above processing is repeated for all existing reception documents. This process uses a secret key
It may be performed immediately after the public key certificate renewal process.However, it is expected that the process will take a very long time if the number of received documents is large, so for example, schedule the process to be performed at a fixed time at night. May be.
【００６３】（６）受付書類のオフライン記録媒体への
書き出し処理 受付書類が更に大量になると、例えばＣＤ−ＲＯＭやＭ
Ｏ、ＤＶＤといったオフラインの記録媒体に受付書類を
記録する。そのような場合に、オフラインの記録媒体に
保存されているすべての受付書類の改ざん検知コードを
更新することは現実的でない。そこで、受付書類をオフ
ライン記録媒体に保存する場合には以下のように処理す
ることができる。(6) Processing for Writing Out Accepted Documents to Offline Recording Medium When the number of accepted documents becomes larger, for example, a CD-ROM or M
The reception document is recorded on an offline recording medium such as O and DVD. In such a case, it is not practical to update the falsification detection codes of all the reception documents stored in the offline recording medium. Therefore, when the reception document is stored in the offline recording medium, the following processing can be performed.
【００６４】書類保存サーバ５内部に保存されている受
付書類を複数一括してオフライン記録媒体に書き出す処
理について図１０のフローチャートを用いて説明する。
また、図１１に上記の処理における各データの具体例を
示す。The process of batch-writing a plurality of received documents stored in the document storage server 5 to an offline recording medium will be described with reference to the flowchart of FIG.
FIG. 11 shows a specific example of each data in the above processing.
【００６５】ステップＳ６１として、書類保存サーバ５
は、書類保存サーバ５内に保存されている受付書類の中
で、オフライン記録媒体に書き出す受付書類のリスト２
１を作成する。図１１に示すように、リストの各要素に
は受付書類名と受付書類とともに保存されている改ざん
検知コードを含む。次に、ステップＳ６２として、作成
したリストに一方向関数を適用して圧縮データ２３を作
成し、ステップＳ６３にて、その圧縮データ２３を書類
保存サーバ５内に保持している秘密鍵で暗号化し、リス
ト改ざん検知コード２５とする。At step S61, the document storage server 5
Is a list 2 of the reception documents to be written to the offline recording medium among the reception documents stored in the document storage server 5.
Create 1. As shown in FIG. 11, each element of the list includes a received document name and a falsification detection code stored together with the received document. Next, in step S62, a one-way function is applied to the created list to create compressed data 23, and in step S63, the compressed data 23 is encrypted with a secret key held in the document storage server 5. , The list falsification detection code 25.
【００６６】次に、ステップＳ６４として、オフライン
記録媒体に固有のオフライン記録媒体識別番号２７を生
成し、ステップＳ６５において、作成したオフライン記
録媒体書き出しリスト２１、リスト改ざん検知コード２
５、オフライン記録媒体識別番号２７を合わせてオフラ
イン記録媒体管理情報２９とする。そのオフライン記録
媒体管理情報２９を書類保存サーバ５内に保存する（ス
テップＳ６６）。ステップＳ６７として、書類保存サー
バ５は、書き出し対象となった受付書類とその受付書類
の改ざん検知コード、オフライン記録媒体識別番号をオ
フライン記録媒体に書き出す。Next, at step S64, an off-line recording medium identification number 27 unique to the off-line recording medium is generated, and at step S65, the created off-line recording medium write-out list 21, the list tampering detection code 2
5. The offline recording medium management information 29 is obtained by combining the offline recording medium identification number 27. The offline recording medium management information 29 is stored in the document storage server 5 (step S66). In step S67, the document storage server 5 writes the received document to be written, the falsification detection code of the received document, and the offline recording medium identification number to the offline recording medium.
【００６７】（７）オフライン記録媒体上の受付書類の
改ざん検知コード更新処理 上記のようにして書き出されたオフライン記録媒体上の
受付書類について、後に書類保存サーバ５の秘密鍵、公
開鍵証明書を更新した際には、図１２のフローチャート
に示すような改ざん検知コード更新処理を行う。(7) Falsification detection code update processing of received document on offline recording medium With respect to the received document on the offline recording medium written as described above, the secret key and public key certificate of the document storage server 5 will be described later. Is updated, a falsification detection code update process as shown in the flowchart of FIG. 12 is performed.
【００６８】ステップＳ７１として、書類保存サーバ５
は、内部に記録しているオフライン記録媒体管理情報２
９を読み出し、ステップＳ７２として、オフライン記録
媒体管理情報２９からオフライン記録媒体書き出しリス
ト２１、リスト改ざん検知コード２５、オフライン記録
媒体識別番号２７を取り出す。次に、ステップＳ７３と
してオフライン記録媒体書き出しリスト２１に一方向関
数を適用して圧縮データを作成する。また、ステップＳ
７４として、リスト改ざん検知コード２５を書類保存サ
ーバの旧公開鍵証明書に含まれる旧公開鍵を用いて復号
する。At step S71, the document storage server 5
Is the offline recording medium management information 2 recorded inside
9 is read, and as a step S72, the offline recording medium writing list 21, the list falsification detection code 25, and the offline recording medium identification number 27 are extracted from the offline recording medium management information 29. Next, in step S73, a one-way function is applied to the offline recording medium write-out list 21 to create compressed data. Step S
At 74, the list falsification detection code 25 is decrypted using the old public key included in the old public key certificate of the document storage server.
【００６９】ステップＳ７５において、復号したリスト
改ざん検知コードが先の圧縮データと一致するかどうか
検査する。一致しなければすでにオフライン記録媒体書
き出しリスト２１が改ざんされているものとしてエラー
終了し（ステップＳ７６、ステップＳ７７）、一致して
いれば、先の圧縮データを新秘密鍵で暗号化し、新しい
リスト改ざん検知コードとする（ステップＳ７６、ステ
ップＳ７８）。そして、ステップＳ７９において、新し
いリスト改ざん検知コードと、先のオフライン記録媒体
書き出しリスト２１、オフライン記録媒体識別番号を合
わせて新しいオフライン記録媒体管理情報とし、新しい
オフライン記録媒体情報を書類保存サーバ５内に保存す
る（ステップＳ８０）。In step S75, it is checked whether or not the decoded list tampering detection code matches the preceding compressed data. If they do not match, the offline recording medium writing list 21 has already been tampered with and an error is terminated (steps S76 and S77). If they match, the previous compressed data is encrypted with the new secret key and the new list is tampered with. A detection code is set (step S76, step S78). Then, in step S79, the new list falsification detection code, the offline recording medium writing list 21, and the offline recording medium identification number are combined into new offline recording medium management information, and the new offline recording medium information is stored in the document storage server 5. It is stored (step S80).
【００７０】上記の処理を、書類保存サーバ５内部に記
録しているオフライン記録媒体管理情報ごとに実行する
ことになる。The above processing is executed for each offline recording medium management information recorded in the document storage server 5.
【００７１】上記の処理においては、オフライン記録媒
体上の受付書類すべてについて改ざん検知コードを更新
せずとも、オフライン記録媒体全体としての改ざん検知
コードを更新することで、長期間に渡る安全性を確保す
るようにしている。In the above processing, the security for a long period of time is ensured by updating the falsification detection code of the entire offline recording medium without updating the falsification detection code for all the received documents on the offline recording medium. I am trying to do it.
【００７２】一方向関数を適用したときに、もともとの
受付書類と同じ圧縮データを生成するような、意味のあ
る別の文書を作成されてしまうリスクは低く、むしろ、
複数の受付書類に付与されている改ざん検知コードを集
めてくることでその改ざん検知コードを生成する際に使
用した秘密鍵が解読されるリスクが高いということが脅
威として想定されるため、上記の処理が有効である。When the one-way function is applied, the risk of creating another meaningful document that generates the same compressed data as the original reception document is low.
Since it is assumed as a threat that collecting the tampering detection code given to multiple reception documents increases the risk that the private key used to generate the tampering detection code will be decrypted. Processing is valid.
【００７３】上記の書類保存サーバ５は、以下の（１）
〜（４）の文献に示す従来技術における原本性保証電子
保存システムを適用することによって実現するようにし
ても良い。原本性保証電子保存システムにおいては、Ｃ
ＰＵと記録媒体を物理的にパッケージ化した保存装置を
用いて、電子原本の安全性を高めている。原本性保証電
子保存システムを適用すれば、原本性保証電子保存シス
テム内部に保存してある書類に対する外部からのアクセ
スが制限されるため、改ざんの脅威に対して更にセキュ
リティレベルが向上する。 （１）小尾他：原本性保証電子保存システムの開発−基
本機能の実現、MedicalImaging Technology, Vol.16, N
o.4, Proceedings of JAMIT Annual Meeting '98(1998) （２）金井他：原本性保証電子保存システムの開発−シ
ステムの構築−，Medical Imaging Technology, Vol.1
6, No.4, Proceedings of JAMIT Annual Meeting'98(19
98) （３）国分他：原本性保証電子保存システムの開発、
（特）情報処理振興事業協会発行 創造的ソフトウェア
育成事業及びエレクトロニック・コマース推進事業最終
成果発表会論文集 創造的ソフトウェア育成事業編（１
９９８） （４）金井：原本性保証電子保存システムについて, Vo
l.34，No.8, 行政＆ＡＤＰ（１９９８） なお、本発明は、上記の実施例に限定されることなく、
特許請求の範囲内で種々変更・応用が可能である。例え
ば、上記の実施例では、改ざん検知コードを電子署名の
手法を用いて付与したが、電子公証情報を改ざん検知コ
ードとして使用することも可能である。The document storage server 5 has the following (1)
Alternatively, the present invention may be realized by applying the originality assurance electronic storage system in the prior art shown in the documents of (4) to (4). In the originality assurance electronic storage system, C
By using a storage device in which a PU and a recording medium are physically packaged, the security of the electronic original is improved. If the originality assurance electronic preservation system is applied, external access to the documents stored in the originality assurance electronic preservation system is restricted, so that the security level against the tampering threat is further improved. (1) Oo et al .: Development of an Electronic Preservation System for Guaranteed Originality-Realization of Basic Functions, Medical Imaging Technology, Vol. 16, N
o.4, Proceedings of JAMIT Annual Meeting '98 (1998) (2) Kanai et al .: Development of an Electronic Storage System for Guaranteeing Originality -System Construction-, Medical Imaging Technology, Vol.1
6, No.4, Proceedings of JAMIT Annual Meeting'98 (19
98) (3) Kokubu et al .: Development of Electronic Assurance System for Originality,
(Special) Information Processing Promotion Business Association Published Creative Software Training Business and Electronic Commerce Promotion Business Final Result Presentation Papers Creative Software Training Business (1
998) (4) Kanai: About the originality assurance electronic preservation system, Vo
l.34, No. 8, Government & ADP (1998) Note that the present invention is not limited to the above-described embodiment.
Various modifications and applications are possible within the scope of the claims. For example, in the above-described embodiment, the falsification detection code is given by using the digital signature method, but the electronic notarization information can be used as the falsification detection code.
【００７４】[0074]
【発明の効果】本発明によれば、申請書類と書誌事項と
を合わせた情報に改ざん検知コードを付与して保存し、
その改ざん検知コードを更新することができるので、書
類受付サーバで受け付けた申請書類を長期に渡って安全
に保存することが可能になる。それにより、電子政府に
必要不可欠となる電子申請システムの構築が実現できる
こととなる。According to the present invention, a falsification detection code is added to information combining an application document and bibliographic items, and the information is stored.
Since the falsification detection code can be updated, the application documents received by the document reception server can be safely stored for a long time. This will enable the construction of an electronic application system that is indispensable for e-government.
【図１】本発明の実施例における電子申請システムの構
成図である。FIG. 1 is a configuration diagram of an electronic application system according to an embodiment of the present invention.
【図２】書類保存サーバ５のハードウェア構成の一例を
示す図である。FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of a document storage server 5;
【図３】書類保存サーバ５におけるソフトウェア構成の
概略図である。FIG. 3 is a schematic diagram of a software configuration in the document storage server 5.
【図４】書類の送付・受付処理の流れを示すフローチャ
ートである。FIG. 4 is a flowchart showing a flow of a document sending / receiving process.
【図５】書類の送付・受付処理における申請書類、受付
書類の構成を示す図である。FIG. 5 is a diagram illustrating a configuration of an application document and a reception document in a document sending / receiving process.
【図６】受付書類利用処理の流れを示すフローチャート
である。FIG. 6 is a flowchart illustrating a flow of a reception document use process.
【図７】書類保存処理の流れを示すフローチャートであ
る。FIG. 7 is a flowchart illustrating a flow of a document storage process.
【図８】秘密鍵・公開鍵証明書更新処理の流れを示すフ
ローチャートである。FIG. 8 is a flowchart showing a flow of a private key / public key certificate update process.
【図９】既存受付書類の改ざん検知コード更新処理の流
れを示すフローチャートである。FIG. 9 is a flowchart illustrating a flow of a falsification detection code update process of an existing reception document.
【図１０】受付書類のオフライン記録媒体への書き出し
処理の流れを示すフローチャートである。FIG. 10 is a flowchart illustrating a flow of a process of writing a reception document to an offline recording medium.
【図１１】受付書類のオフライン記録媒体への書き出し
処理における各データの具体例を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing a specific example of each data in a process of writing a reception document to an offline recording medium.
【図１２】オフライン記録媒体上の受付書類の改ざん検
知コード更新処理の流れを示すフローチャートである。FIG. 12 is a flowchart showing the flow of a falsification detection code update process for a received document on an offline recording medium.
１ 端末 ３ 書類受付サーバ ５ 書類保存サーバ ７ 認証局サーバ ９ 業務サーバ １１ ネットワーク １３ 書類 １５ 申請書類 １７ 受付書類 １９ 改ざん検知コード ２１ オフライン記録媒体に書き出す受付書類のリスト ２３ 圧縮データ ２５ リスト改ざん検知コード ２７ オフライン記録媒体識別番号 ２９ オフライン記録媒体管理情報 １００ ＣＰＵ（中央処理装置） １０１ メモリ １０２ 通信制御装置 １０３ 入力装置 １０４ 表示装置 １０５ コンパクトディスク・ドライブユニット １０６ ハードディスク １０７ ＯＳ（オペレーティングシステム） １０８ 書類保存アプリケーション １０９ 他のアプリケーション DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Terminal 3 Document reception server 5 Document storage server 7 Certification authority server 9 Business server 11 Network 13 Document 15 Application document 17 Reception document 19 Falsification detection code 21 List of reception documents to be written on offline recording medium 23 Compressed data 25 List falsification detection code 27 Offline recording medium identification number 29 Offline recording medium management information 100 CPU (Central Processing Unit) 101 Memory 102 Communication control device 103 Input device 104 Display device 105 Compact disk drive unit 106 Hard disk 107 OS (Operating system) 108 Document storage application 109 Other application
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B009 SA14 TB13 5B049 AA01 AA02 AA05 CC00 CC01 EE01 FF09 GG04 GG07 GG10 5J104 AA08 AA11 AA34 JA21 LA03 MA02 NA02 NA27 PA07 PA13 9A001 EE03 JJ07 JJ34 LL03 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page F-term (reference)
Claims (17)
類の申請を行う電子申請システムであって、 書類保存装置と、 端末から送信された書類を含む情報から改ざん検知コー
ドを計算する手段と、 該情報を該改ざん検知コードとともに書類保存装置に保
存する手段とを有する電子申請システム。1. An electronic application system for applying an electronic document from a terminal via a network, comprising: a document storage device; a means for calculating a falsification detection code from information including the document transmitted from the terminal; Means for storing information in a document storage device together with the falsification detection code.
類の申請を行う電子申請システムであって、 書類保存装置と、 端末から送信された書類を受け付けた受付日時及び受付
番号を含む受付情報を作成する手段と、 該書類と該受付情報とを含む情報から改ざん検知コード
を計算する手段と、 該情報を該改ざん検知コードとともに書類保存装置に保
存する手段とを有する電子申請システム。2. An electronic application system for applying an electronic document from a terminal via a network, wherein a document storage device and reception information including a reception date and time and a reception number for receiving a document transmitted from the terminal are created. An electronic application system comprising: means for calculating a falsification detection code from information including the document and the reception information; and means for storing the information together with the falsification detection code in a document storage device.
ドである請求項１又は２に記載の電子申請システム。3. The electronic application system according to claim 1, wherein the falsification detection code is a code calculated using a secret key held in a document storage device.
密鍵と公開鍵の更新を行う更新手段と、 更新された秘密鍵を用いて書類保存装置内に保持する改
ざん検知コードを計算する手段と、 該改ざん検知コードを新たな改ざん検知コードとして使
用する手段とを更に有する請求項３に記載の電子申請シ
ステム。4. An updating means for updating a secret key and a public key when the secret key has expired, and calculating a falsification detection code held in a document storage device using the updated secret key. 4. The electronic application system according to claim 3, further comprising: means for using the falsification detection code as a new falsification detection code.
ストのリスト改ざん検知コードを作成する手段と、 該リストと、該リスト改ざん検知コードと、オフライン
記録媒体の識別番号を書類保存装置に保存する手段と、 書き出し対象の書類を含む情報と、その情報の改ざん検
知コードと、オフライン記録媒体の識別番号をオフライ
ン記録媒体に書き出す手段を更に有する請求項１又は２
に記載の電子申請システム。5. A means for creating a list falsification detection code for a list of documents to be written on an offline recording medium, and means for storing the list, the list falsification detection code, and the identification number of the offline recording medium in a document storage device. And means for writing information including a document to be written, a tampering detection code of the information, and an identification number of the offline recording medium to the offline recording medium.
Electronic application system described in.
存装置内に保持する秘密鍵を用いて計算したコードであ
り、前記電子申請システムは、 秘密鍵の有効期限が切れた場合に秘密鍵と公開鍵の更新
を行う更新手段と、 更新された秘密鍵を用いて書類保存装置内に保持する前
記リストのリスト改ざん検知コードを計算する手段と、 新たに計算したリスト改ざん検知コードと、前記リスト
と、前記オフライン記録媒体の識別番号を書類保存装置
に保存する手段とを更に有する請求項５に記載の電子申
請システム。6. The list falsification detection code is a code calculated using a secret key held in a document storage device, and the electronic application system transmits a secret key to a public key when the secret key expires. Updating means for updating the key; means for calculating a list falsification detection code of the list held in the document storage device using the updated secret key; newly calculated list falsification detection code; and 6. The electronic application system according to claim 5, further comprising: means for storing an identification number of said offline recording medium in a document storage device.
る手段と、 該公開鍵証明書に含まれる公開鍵により暗号化された鍵
更新情報を受信する手段と、 該鍵更新情報を書類保存装置に保持する秘密鍵により復
号し、新たな秘密鍵と新たな公開鍵証明書を取得する手
段とを有する請求項４又は６に記載の電子申請システ
ム。7. The updating unit transmits a public key certificate held in a document storage device to a certificate authority, and receives key update information encrypted by a public key included in the public key certificate. 7. The electronic application system according to claim 4, further comprising: means for decrypting the key update information with a secret key held in a document storage device, and acquiring a new secret key and a new public key certificate.
保存システムを用いる請求項１ないし７のうちいずれか
1項に記載の電子申請システム。8. The electronic document storage system according to claim 1, wherein an originality assurance electronic storage system is used as said document storage device.
Electronic application system described in paragraph 1.
類の申請を行う電子申請システムにおける書類保存装置
であって、 端末から送信された書類を含む情報から改ざん検知コー
ドを計算する手段と、 該情報を該改ざん検知コードとともに保存する手段とを
有する書類保存装置。9. A document storage device in an electronic application system for applying for an electronic document from a terminal via a network, comprising: means for calculating a falsification detection code from information including a document transmitted from the terminal; Means for storing the information together with the falsification detection code.
ドである請求項９に記載の書類保存装置。10. The document storage device according to claim 9, wherein the falsification detection code is a code calculated using a secret key held in the document storage device.
秘密鍵と公開鍵の更新を行う更新手段と、 更新された秘密鍵を用いて書類保存装置内に保持する改
ざん検知コードを計算する手段と、 該改ざん検知コードを新たな改ざん検知コードとして使
用する手段とを更に有する請求項１０に記載の書類保存
装置。11. An updating means for updating a secret key and a public key when the secret key has expired, and calculating a falsification detection code held in a document storage device using the updated secret key. 11. The document storage device according to claim 10, further comprising: means for using the falsification detection code as a new falsification detection code.
書類の申請を行い、書類保存装置を有する電子申請シス
テム用のコンピュータ読み取り可能な記録媒体であっ
て、 端末から送信された書類を含む情報から改ざん検知コー
ドを計算する手順と、 該情報を該改ざん検知コードとともに書類保存装置に保
存する手順とをコンピュータに実行させるプログラムを
記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。12. A computer-readable recording medium for an electronic application system having a document storage device for applying for an electronic document from a terminal via a network and falsifying information including the document transmitted from the terminal. A computer-readable recording medium storing a program for causing a computer to execute a procedure for calculating a detection code and a procedure for storing the information together with the falsification detection code in a document storage device.
書類の申請を行い、書類保存装置を有する電子申請シス
テム用のコンピュータ読み取り可能な記録媒体であっ
て、 端末から送信された書類の受付日時及び受付番号を含む
受付情報と該書類とを含む情報から改ざん検知コードを
計算する手順と、 該情報を該改ざん検知コードとともに書類保存装置に保
存する手順とをコンピュータに実行させるプログラムを
記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。13. A computer-readable recording medium for an electronic application system having a document storage device for applying for an electronic document from a terminal via a network, the date and time of reception of the document transmitted from the terminal. A computer-readable program storing a program for causing a computer to execute a procedure for calculating a falsification detection code from reception information including a number and the information including the document, and a procedure for storing the information in a document storage device together with the falsification detection code Recording medium.
ドである請求項１２又は１３に記載のプログラムを記録
したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。14. The computer-readable recording medium according to claim 12, wherein the falsification detection code is a code calculated using a secret key held in a document storage device.
秘密鍵と公開鍵の更新を行う更新手順と、 更新された秘密鍵を用いて書類保存装置内に保持する改
ざん検知コードを計算する手順と、 該改ざん検知コードを新たな改ざん検知コードとして使
用する手順とを更にコンピュータに実行させる請求項１
４に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り
可能な記録媒体。15. An update procedure for updating a secret key and a public key when the secret key expires, and calculating a falsification detection code held in a document storage device using the updated secret key. And causing the computer to further execute a procedure and a procedure of using the falsification detection code as a new falsification detection code.
4. A computer-readable recording medium recording the program according to 4.
リストのリスト改ざん検知コードを作成する手順と、 該リストと、該リスト改ざん検知コードと、オフライン
記録媒体の識別番号を書類保存装置に保存する手順と、 書き出し対象の書類を含む情報と、その情報の改ざん検
知コードと、オフライン記録媒体の識別番号をオフライ
ン記録媒体に書き出す手順とを更にコンピュータに実行
させる請求項１２又は１３に記載のプログラムを記録し
たコンピュータ読み取り可能な記録媒体。16. A procedure for creating a list falsification detection code for a list of documents to be written on an offline recording medium, a procedure for storing the list, the list falsification detection code, and an identification number of the offline recording medium in a document storage device. The program according to claim 12 or 13, further causing the computer to execute information including a document to be written, a tampering detection code of the information, and a procedure of writing the identification number of the offline recording medium to the offline recording medium. Computer readable recording medium.
保存装置内に保持する秘密鍵を用いて計算したコードで
あり、 秘密鍵の有効期限が切れた場合に秘密鍵と公開鍵の更新
を行う更新手順と、 更新された秘密鍵を用いて書類保存装置内に保持する前
記リストのリスト改ざん検知コードを計算する手順と、 新たに計算したリスト改ざん検知コードと、前記リスト
と、前記オフライン記録媒体の識別番号を書類保存装置
に保存する手順とを更にコンピュータに実行させる請求
項１６に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み
取り可能な記録媒体。17. The list falsification detection code is a code calculated using a secret key held in a document storage device, and updates the secret key and the public key when the secret key expires. A procedure for calculating a list falsification detection code of the list held in the document storage device using the updated secret key, a newly calculated list falsification detection code, the list, and the offline recording medium. 17. A computer-readable recording medium on which the program according to claim 16 further causes a computer to execute the procedure of storing the identification number in the document storage device.
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