JP2001154945A - 出力制御システム及び記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明の課題は、データ形式が異なる文書デ
ータを出力用の共通のデータ形式に変換することによ
り、容易且つ効率的にデータを送受信する出力制御シス
テム及び記憶媒体を提供することである。 【解決手段】 ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１３に格納された
印刷要求処理プログラムに従って印刷要求処理を実行す
る。すなわち、ＣＰＵ１１は、アプリケーションによっ
て作成された文書データをＧＤＩの描画コマンドに変換
し、変換された描画コマンドより、ＥＭＦファイルを作
成し、指定された出力先及び各種定義情報よりＣＡＰＣ
ＡＬジョブ記述ファイルを作成し、ＥＭＦファイル及び
ＣＡＰＣＡＬジョブ記述ファイルをＣＡＰＣＡＬサーバ
Ａへ送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、作成された文書デ
ータを送信する送信端末と、前記文書データを受信し、
出力する受信端末が各々の通信手段によって接続される
ことにより構成される出力制御システム及び記憶媒体に
関する。

【０００２】

【従来の技術】近時、インターネット、商用ネットワー
クのパソコン通信等の普及に伴い、プロバイダ（インタ
ーネット接続事業者）、パソコン通信事業者等を介した
電子メールサービスが急速に普及し、コミュニケーショ
ン手段としての地位が確立されてきた。また、最近で
は、ディジタル携帯電話の高速パケット通信サービス等
の開始により、ノートパソコン、ＰＤＡ（Personal Dig
ital Assistant）等の携帯端末を利用した電子メールの
送受信も行われるようになっている。

【０００３】一方、従来の印刷システムでは、文書ファ
イルをＬＡＮ（Local Area Network）環境内に配備され
た印刷装置に印刷するのが一般的である。このため、遠
隔地のユーザが作成した文書ファイルの印刷を行うに
は、公衆回線等のＷＡＮ（WideArea Network）環境を利
用して、電子メールに文書ファイルを添付して相手先の
受信者に送信し、受信者が添付された文書ファイルをそ
のファイル用のエディタで開き、印刷していた。

【０００４】ここで、図１８〜図１９を参照して従来の
出力制御システムについて説明する。図１８は、遠隔地
にあるコンピュータを介して文書ファイル７０ｂを印刷
する場合の概略構成図である。コンピュータ７０には、
アプリケーションソフト７０ｃによって作成された文書
ファイル７０ｂがある。以下に、文書ファイル７０ｂを
ローカルプリンタ７１に印刷する手順について説明す
る。

【０００５】文書ファイル７０ｂは、アプリケーション
ソフト７０ｃ固有のフォーマットファイルである。一般
に文書ファイルの形式を識別するためには、ファイル名
の末尾に付けられたピリオド「．」で始まる３〜４文字
の拡張子文字列で行う。このように、文書ファイル７０
ｂは、アプリケーションソフト７０ｃに依存し、専用の
アプリケーションが無ければ開くことも印刷することも
できない。

【０００６】文書ファイル７０ｂを読み込んだアプリケ
ーションソフト７０ｃによって文書ファイル７０ｂの描
画情報が認識された後、ＧＤＩ（Graphics Device Inte
rface）７０ｅにアクセスすることにより当該文書ファ
イル７０ｂの描画を行う。ここで、ＧＤＩとは、Ｗｉｎ
ｄｏｗｓの画面表示における標準インターフェースであ
り、印刷装置、ＦＡＸ、表示装置等の出力装置に対して
描画を行うための関数群の集まり（ライブラリ）を示
す。

【０００７】ＧＤＩ８０ｅを呼び出す際に出力先である
プリンタ８１のプリンタ名を指定し、出力デバイスを特
定する。全ての描画情報をＧＤＩ８０ｅに出力すると、
印刷システム１００は指定のプリンタ用のプリンタドラ
イバ８０ｆを呼び出し、描画情報をプリンタ８１のコマ
ンドであるＥＳＣシーケンスに変換し、プリンタ８１に
出力することにより文書ファイル８０ｂの印刷を行う。

【０００８】ここで、印刷システム１００は通常ＯＳ
（Operating System）に組み込まれた機能であり、例え
ば、Ｗｉｎｄｏｗｓの場合は、Ｗｉｎｄｏｗｓ印刷スプ
ーラがそれに当たる。この場合、プリンタ毎にスプール
ファイルが作成され、スプール・キューに一時記憶され
ることになる。

【０００９】次に、遠隔地にあるプリンタに印刷した
り、遠隔地にいるユーザ宛に文書ファイルを送信する場
合を以下に説明する。一般のメールソフトは、メール本
文にファイルを添付する事が可能であるが、この機能を
利用して、オペレーション操作によりメールに文書ファ
イル７０ｂを添付し、遠隔地のユーザ宛にメールを送信
する。このメールはメールサーバ７２ａを経由して、受
信用のメールサーバ８２ａに格納される。

【００１０】コンピュータ８０によりメールの受取人が
メールソフト８０ａを使用して自分宛のメールをダウン
ロードすると、メールに添付された文書ファイル８０ｂ
はメールソフト８０ａにより、オペレーション操作によ
ってコンピュータ８０の記憶装置（図示略）に文書ファ
イル８０ｂとして格納される。そして、文書ファイル８
０ｂは、前述した印刷手順と同様の操作でプリンタ８１
に出力される。

【００１１】また、図１９に示すＷＡＮ環境における別
の印刷方法のように、ＷＡＮ環境においても、遠隔コン
ピュータのＩＰアドレスを固定することにより、ＬＡＮ
環境と同等のネットワーク環境を構築することが可能で
ある。

【００１２】このように、従来の印刷システムでは、作
成した文書ファイルをＬＡＮ環境内に配備されたプリン
タに印刷するのが通常である。また、公衆回線等のＷＡ
Ｎ環境の場合は、メールに文書ファイルを添付して相手
先に送付し、受信者は添付された文書ファイルをその文
書のエディタで開き、近くのプリンタを指定して印刷す
るのが一般的である。

【００１３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
出力制御システムでは、以下のような問題点があった。
すなわち、遠隔地に接続されたプリンタに対して自動的
に印刷するための実用的な手段がないため、送信者が文
書ファイルをメールに添付する作業や、受信者がメール
に添付された文書ファイルを印刷する作業等が必要であ
った。

【００１４】また、遠隔地のユーザ宛の文書ファイルを
メールに添付して送信する場合、受信者のコンピュータ
上にその文書ファイルに適したアプリケーションソフト
がインストールされていない場合には、文書ファイルを
開くことも印刷することもできない。さらに、遠隔地の
プリンタに印刷した場合、正しく印刷されたか否かの確
認手段が無いため、遠隔地のユーザに電話等で確認の問
い合わせをする必要があった。

【００１５】また、図１９に示したＷＡＮ接続の場合
も、ＬＡＮ接続の場合と同様に、出力プリンタ８１用の
プリンタドライバ７０ｆがクライアントホストであるコ
ンピュータ７０上に必要になる。このため、遠隔地のプ
リンタの種類や機種が変更された場合等には追随しにく
いため、あまり実用的ではない。また、ＷＡＮのように
接続対象が広範囲に及ぶと、装置の増減が激しいため、
ＩＰアドレスの固定化は困難である。

【００１６】本発明の課題は、データ形式が異なる文書
データを出力用の共通のデータ形式に変換することによ
り、容易且つ効率的にデータを送受信する出力制御シス
テム及び記憶媒体を提供することである。

【００１７】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、請求項１記載の発明は、作成された文書データを送
信する送信端末と、前記文書データを受信し、出力する
受信端末が各々の通信手段によって接続されることによ
り構成される出力制御システムにおいて、前記送信端末
は、任意のアプリケーションによって作成され、データ
形式が異なる文書データを出力用の共通のデータ形式に
変換する共通形式変換手段と、前記文書データの出力が
指定された際に、当該文書データを前記共通形式変換手
段により前記出力用の共通データ形式に変換し、変換さ
れた出力用データを電子メールに付加して前記受信端末
へ送信する送信手段と、を備え、前記受信端末は、前記
送信手段により送信された前記出力用データを受信した
際に、前記出力用の共通データ形式を出力装置に対応す
る出力データ形式に変換する出力形式変換手段と、この
出力形式変換手段により変換された出力データ形式に基
づいて前記出力用データを前記出力装置に出力する出力
手段と、を備えたことを特徴としている。

【００１８】請求項１記載記載の発明によれば、前記送
信端末において、共通形式変換手段は任意のアプリケー
ションによって作成され、データ形式が異なる文書デー
タを出力用の共通のデータ形式に変換し、送信手段は前
記文書データの出力が指定された際に、当該文書データ
を前記共通形式変換手段により前記出力用の共通データ
形式に変換し、変換された出力用データを電子メールに
付加して前記受信端末へ送信し、前記受信端末におい
て、出力形式変換手段は前記送信手段により送信された
前記出力用データを受信した際に、前記出力用の共通デ
ータ形式を出力装置に対応する出力データ形式に変換
し、出力手段はこの出力形式変換手段により変換された
出力データ形式に基づいて前記出力用データを前記出力
装置に出力する。

【００１９】したがって、遠隔地の出力先に対しても遠
隔地であることを意識することなく、通常の操作で出力
処理を行うことができる。また、遠隔地に設置された出
力装置の出力データ形式が異なる場合であっても、相手
先の出力装置に対応する出力データの認識または変換の
必要が無く、容易にデータを送信することができる。

【００２０】請求項６記載の発明は、作成された文書デ
ータを送信する送信端末と、前記文書データを受信し、
出力する受信端末が各々の通信手段によって接続される
ことにより構成される出力制御システムにおいて、前記
送信端末は、前記文書データの出力が指定された際に、
当該文書データ及びその出力先情報を電子メールに付加
して前記受信端末へ送信する送信手段を備え、前記受信
端末は、複数の出力先に対して前記文書データを出力す
る出力手段と、前記送信手段により送信される出力先情
報に基づいて１または複数の出力先を特定する出力先特
定手段と、前記送信手段により送信された電子メールに
付加された文書データ及びその出力先情報を受信した際
に、前記出力先特定手段により特定された前記１または
複数の出力先に対して前記出力手段により受信した前記
文書データを出力する制御を行う出力制御手段と、を備
えたことを特徴としている。

【００２１】請求項６記載記載の発明によれば、前記送
信端末において、送信手段は文書データの出力が指定さ
れた際に、当該文書データ及びその出力先情報を電子メ
ールに付加して前記受信端末へ送信し、前記受信端末に
おいて、出力手段は複数の出力先に対して前記文書デー
タを出力し、出力先特定手段は前記送信手段により送信
される出力先情報に基づいて１または複数の出力先を特
定し、出力制御手段は前記送信手段により送信された電
子メールに付加された文書データ及びその出力先情報を
受信した際に、前記出力先特定手段により特定された前
記１または複数の出力先に対して前記出力手段により受
信した前記文書データを出力する制御を行う。

【００２２】したがって、遠隔地にある出力先を含めた
複数の出力先候補の中から所望の出力先を指定し出力で
きる。

【００２３】 〔発明の詳細な説明〕以下、図１〜図１７を参照して本
発明の実施の形態における出力制御システム１について
詳細に説明する。

【００２４】まず構成を説明する。図１は、本発明に係
る出力制御システム１の概略構成を示す図である。この
図１において、出力制御システム１は、クライアント１
０がイーサネット２を介してＣＡＰＣＡＬサーバＡ２
０、及びメールサーバＡ３０に接続され、更にメールサ
ーバＡ３０は、電話回線、ＩＳＤＮ（Integrated Servi
ces Digital Network）回線、または専用線等の通信回
線を介してメールサーバＢ４０，ＣＡＰＣＡＬサーバＢ
５０，一般個人Ａ１用コンピュータ６０にアクセスでき
る構成となっている。なお、図１においては、各端末間
の通信を有線接続として図示しているが、これらは無線
による通信であってもよい。ここで、「ＣＡＰＣＡＬ」
とは、Ｗｉｎｄｏｗｓによるオペレーティングシステム
下における出力装置運用支援である。

【００２５】また、図１において、メールサーバＡ３
０，メールサーバＢ４０は、プロバイダやパソコン通信
事業者等が備える各種サーバーの中でメール管理を専門
に担当するサーバーであり、プロバイダが備えるルータ
ー（図示略）を介して公衆回線網と接続され、所定ユー
ザーのアドレスへ電子メールを送信したり、ユーザー宛
の電子メールを蓄積していく。

【００２６】次に、図２を参照してクライアント１０の
内部構成を詳細に説明する。図２は、クライアント１０
の構成を示すブロック図である。この図２において、ク
ライアント１０は、ＣＰＵ１１、入力装置１２、ＲＡＭ
１３、表示装置１５、記憶装置１６、及び記憶媒体１６
ａ、通信装置１８により構成され、記憶媒体１６ａを除
く各部はバス１７により接続されている。

【００２７】ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１
は、記憶装置１６に記憶されている当該クライアント１
０に対応する各種アプリケーションプログラムの中から
指定されたアプリケーションプログラム、入力装置１２
から入力される各種指示或いはデータをＲＡＭ１３内の
ワークメモリエリアに格納し、この入力指示及び入力デ
ータに応じてＲＡＭ１３内に格納したアプリケーション
プログラムに従って各種処理を実行し、その処理結果を
ＲＡＭ１３内のワークメモリエリアに格納するととも
に、表示装置１５に表示させる。そして、ワークメモリ
エリアに格納した処理結果を入力装置１２から入力指示
される記憶装置１６内の記憶媒体１６ａの保存先に保存
する。

【００２８】また、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１３に格納さ
れた印刷要求処理プログラムに従って後述する印刷要求
処理（図５参照）を実行する。すなわち、ＣＰＵ１１
は、アプリケーションによって作成された文書データを
ＧＤＩの描画コマンドに変換し、変換された描画コマン
ドより、ＥＭＦ（Enhanced Meta-File）ファイルを作成
し、指定された出力先及び各種定義情報よりＣＡＰＣＡ
Ｌジョブ記述ファイルを作成し、ＥＭＦファイル及びＣ
ＡＰＣＡＬジョブ記述ファイルをＣＡＰＣＡＬサーバＡ
へ送信する。

【００２９】入力装置１２は、カーソルキー、数字入力
キー及び各種機能キー等を備えたキーボードと、ポイン
ティングデバイスであるマウスと、を備え、キーボード
で押下されたキーの押下信号をＣＰＵ１１に出力すると
ともに、マウスによる操作信号をＣＰＵ１１に出力す
る。

【００３０】ＲＡＭ（Random Access Memory）１３は、
指定された上記ＣＰＵ１１により実行される印刷要求処
理に必要なファイル、及びパラメータを格納するメモリ
エリアを形成している。また、ＲＡＭ１３は、上記ＣＰ
Ｕ１１により実行される印刷要求処理において記憶装置
１６から取得される各種定義情報に対応するデータを所
定のメモリエリアに格納する。表示装置１５は、ＣＲＴ
（Cathode Ray Tube）、ＬＣＤ（Liquid Crystal Displ
ay）等により構成され、ＣＰＵ１１から入力される各種
表示データを表示する。

【００３１】記憶装置１６は、プログラムやデータ等が
予め記憶されている記憶媒体１６ａを有しており、この
記憶媒体１６ａは磁気的、光学的記録媒体、若しくは半
導体メモリで構成されている。この記憶媒体１６ａは記
憶装置１６に固定的に設けたもの、若しくは着脱自在に
装着するものであり、この記憶媒体１６ａには当該クラ
イアント１０に対応する各種アプリケーションプログラ
ム、及び各処理プログラムで処理されたデータ等を記憶
する。

【００３２】なお、記憶媒体１６ａに記憶するプログラ
ム、データ等は、通信回線等を介して接続された他の機
器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通信
回線等を介して接続された他の機器側に上記記憶媒体１
６ａを備えた記憶装置を設け、この記憶媒体１６ａに記
憶されているプログラム、データ等を通信回線を介して
使用する構成にしてもよい。

【００３３】通信装置１８は、モデム、ターミナルアダ
プタ、またはルーター等によって構成され、電話回線、
ＩＳＤＮ回線、あるいは専用線等の通信回線を介して外
部機器との通信を行うための制御を行う。

【００３４】次に、図３を参照してＣＡＰＣＡＬサーバ
Ａ２０の内部構成を詳細に説明する。ＣＡＰＣＡＬサー
バＡ２０は、その機能的構成を図３に示すブロック図の
ように、ＣＰＵ２１、入力装置２２、ＲＡＭ２３、印刷
装置２４、表示装置２５、記憶装置２６、及び記憶媒体
２６ａ、通信装置２８により構成され、記憶媒体２６ａ
を除く各部はバス２７により相互に接続されている。

【００３５】ＣＰＵ２１は、記憶装置２６内の記憶媒体
２６ａに記憶されている各種印刷制御プログラムを読み
出して、ＲＡＭ２３内のワークメモリエリア（図示略）
に格納し、このＲＡＭ２３内に格納した出力処理プログ
ラムに従って各種出力制御処理を実行し、その処理結果
をＲＡＭ２３内のワークメモリエリアに格納するととも
に、表示装置２５に表示させる。そして、ワークメモリ
エリアに格納した処理結果を記憶装置２６内の記憶媒体
２６ａの所定の保存先に保存する。

【００３６】また、ＣＰＵ２１は、ＲＡＭ２３に格納さ
れた出力処理プログラムに従って後述する出力処理（図
７参照）を実行する。すなわち、ＣＰＵ１１は、ＥＭＦ
ファイル、及びＣＡＰＣＡＬジョブ記述ファイルを受信
後、後述する出力先判定処理を実行する。

【００３７】また、ＣＰＵ２１は、ＲＡＭ２３に格納さ
れた出力先判定処理プログラムに従って後述する出力先
判定処理（図８参照）を実行する。すなわち、ＣＰＵ２
１は、ジョブ記述ファイルから出力先リストを取り出
し、出力先定義テーブル内に指定の出力先定義の有無を
判定し、当該出力先定義が有れば、その出力先が何処で
あるか判定し、出力先定義が無ければ定義エラーを伝え
るメールをクライアント１０宛に送信し、出力先がメー
ルと指定された場合、後述するメール送信処理を実行
し、出力先がプリンタと指定された場合、後述するプリ
ンタ出力処理を実行し、他の出力先の有無を判定する。

【００３８】入力装置２２は、カーソルキー、数字入力
キー及び各種機能キー等を備えたキーボードと、ポイン
ティングデバイスであるマウスと、を備え、キーボード
で押下されたキーの押下信号をＣＰＵ２１に出力すると
ともに、マウスによる操作信号をＣＰＵ２１に出力す
る。

【００３９】ＲＡＭ２３は、出力処理プログラム、出力
先判定処理プログラム、メール処理プログラム、プリン
タ出力処理プログラム、その他入力指示、入力データ及
び処理結果等を格納するワークメモリエリアを有する。

【００４０】印刷装置２４は、ＣＡＰＣＡＬサーバＡ２
０に対応する前記プリンタ出力処理プログラムによって
作成されたデータ等を印刷する。表示装置２５は、ＣＲ
Ｔ、液晶表示装置等により構成され、ＣＰＵ２１から入
力される表示データを表示する。

【００４１】記憶装置２６は、プログラムやデータ等が
予め記憶されている記憶媒体２６ａを有しており、この
記憶媒体２６ａは、磁気的、光学的記録媒体、若しくは
半導体メモリで構成されており、一般的には、その他の
記憶媒体と比較して高速アクセスが可能なハードディス
クと呼ばれる磁気的記録媒体で構成されている。この記
憶媒体２６ａは、記憶装置２６に固定的に設けたもの、
若しくは着脱自在に装着するものであり、当該ＣＡＰＣ
ＡＬサーバＡ２０に対応する上記各種処理プログラム、
及び当該プログラムで処理されたデータ等を記憶する。

【００４２】通信装置２８は、モデム（ＭＯＤＥＭ：MO
dulator/DEModulator ）、ターミナルアダプタ（ＴＡ：
Terminal Adapter）、またはルーター等によって構成さ
れ、電話回線、ＩＳＤＮ回線、或いは専用線等の通信回
線を介して外部機器との通信を行うための制御を行う。
モデムは、電話回線を介してクライアント１０等の外部
機器との通信を行うために、ＣＰＵ２１によって処理さ
れたデジタルデータを電話回線の周波数帯域にあったア
ナログ信号に変調し、また、電話回線を介して入力され
たアナログ信号をデジタル信号に復調する装置であり、
ターミナルアダプタは、ＩＳＤＮ回線を介してクライア
ント１０等の外部機器との通信を行うために、既存のイ
ンタフェースをＩＳＤＮに対応したＩインタフェースに
変換する装置であり、ルーターは、専用線を介して接続
されるクライアント１０がＬＡＮを構成している場合
に、当該ＣＡＰＣＡＬサーバＡ２０を含むプロバイダ側
のＬＡＮと前記クライアント１０を含むＬＡＮ間を接続
する装置である。

【００４３】次に、図４を参照してメールサーバＢ４０
の内部構成を詳細に説明する。メールサーバＢ４０は、
その機能的構成を図４に示すブロック図のように、ＣＰ
Ｕ４１、入力装置４２、ＲＡＭ４３、表示装置４５、記
憶装置４６、及び記憶媒体４６ａ、通信装置４８により
構成され、記憶媒体４６ａを除く各部はバス４７により
相互に接続されている。

【００４４】ＣＰＵ４１は、記憶装置４６内の記憶媒体
４６ａに記憶されているメール受信処理プログラムを読
み出して、ＲＡＭ４３内のワークメモリエリア（図示
略）に格納し、このＲＡＭ４３内に格納したメール受信
処理プログラムに従って、各種メール受信処理を実行
し、その処理結果をＲＡＭ４３内のワークメモリエリア
に格納するとともに、表示装置４５に表示する。そし
て、ワークメモリエリアに格納した処理結果を記憶装置
４６内の記憶媒体４６ａの所定の保存先に保存する。

【００４５】また、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４３に格納さ
れたメール受信処理プログラムに従って後述するメール
受信処理（図１２参照）を実行する。すなわち、ＣＰＵ
４１は、設定されたメールアカウントに対してメールポ
ーリングし、受信メールの有無を判定し、受信メールが
有れば、メールを受信し、ＣＲＤファイルを記憶装置に
格納する。

【００４６】また、ＣＰＵ４１は、受信メールがＣＡＰ
ＣＡＬジョブであるか否かを判定し、ＣＡＰＣＡＬジョ
ブである場合、ＣＲＤファイルをＥＭＦファイル、ジョ
ブ記述ファイルに分解し、ドキュメントキューに転送
し、前述した出力先判定処理を実行する。

【００４７】入力装置４２は、カーソルキー、数字入力
キー、及び各種機能キー等を備えたキーボードと、ポイ
ンティングデバイスであるマウスと、を備え、キーボー
ドで押下されたキーの押下信号をＣＰＵ４１に出力する
とともに、マウスによる操作信号をＣＰＵ４１に出力す
る。

【００４８】ＲＡＭ４３は、上記メール受信プログラ
ム、入力指示、入力データ及び処理結果等を格納するワ
ークメモリエリアを有する。表示装置４５は、ＣＲＴ
（Cathode Ray Tube）、液晶表示装置等により構成さ
れ、ＣＰＵ４１から入力される表示データを表示する。

【００４９】記憶装置４６は、プログラムやデータ等が
予め記憶されている記憶媒体４６ａを有しており、この
記憶媒体４６ａは、磁気的、光学的記録媒体、若しくは
半導体メモリで構成されており、一般的には、その他の
記憶媒体と比較して高速アクセスが可能なハードディス
クと呼ばれる磁気的記録媒体で構成されている。この記
憶媒体４６ａは、記憶装置４６に固定的に設けたもの、
若しくは着脱自在に装着するものであり、当該メールサ
ーバＢ４０に対応するメール受信プログラム、及び当該
プログラムで処理されたデータ等を記憶する。

【００５０】この記憶装置４６内の記憶媒体４６ａに記
憶される受信メールプログラムは、例えばＳＭＴＰ（Si
mple Mail Transfer Protocol）（ＴＣＰ／ＩＰ環境で
の電子メール用プロトコル）等の電子メール用プロトコ
ルに基づいて、ＬＡＮ等のネットワークを介して接続さ
れたクライアント１０等の各通信端末と通信を行うこと
により、電子メール等の各種データの送受信管理を行う
サーバーアプリケーションである。

【００５１】また、この記憶媒体４６ａに記憶するプロ
グラム、データ等は、その一部若しくは全部をサーバや
クライアント等の他の機器からネットワーク回線等の伝
送媒体を介して通信装置４８から受信して記憶する構成
にしてもよく、さらに、記憶媒体４６ａはネットワーク
上に構築されたサーバの記憶媒体４６ａであってもよ
い。さらに、前記プログラムをネットワーク回線等の伝
送媒体を介してサーバやクライアントへ伝送してこれら
の機器にインストールするように構成してもよい。

【００５２】通信装置４８は、モデム（ＭＯＤＥＭ：MO
dulator/DEModulator ）、ターミナルアダプタ（ＴＡ：
Terminal Adapter）、またはルーター等によって構成さ
れ、電話回線、ＩＳＤＮ回線、或いは専用線等の通信回
線を介して外部機器との通信を行うための制御を行う。
モデムは、電話回線を介してクライアント１０等の外部
機器との通信を行うために、ＣＰＵ４１によって処理さ
れたデジタルデータを電話回線の周波数帯域にあったア
ナログ信号に変調し、また、電話回線を介して入力され
たアナログ信号をデジタル信号に復調する装置であり、
ターミナルアダプタは、ＩＳＤＮ回線を介してクライア
ント１０等の外部機器との通信を行うために、既存のイ
ンタフェースをＩＳＤＮに対応したＩインタフェースに
変換する装置であり、ルーターは、専用線を介して接続
されるクライアント１０がＬＡＮを構成している場合
に、当該メールサーバＢ４０を含むプロバイダ側のＬＡ
Ｎと前記クライアント１０を含むＬＡＮ間を接続する装
置である。

【００５３】また、前記構成要素の内、入力装置４２、
表示装置４５、及び通信装置４８の各装置は、メールサ
ーバＢ４０専用に備えずに、プロバイダ等が備える各種
サーバーが共有する構成であってもよい。以上がクライ
アント１０、ＣＡＰＣＡＬサーバＡ２０、メールサーバ
Ｂ４０の内部構成についての説明である。なお、メール
サーバＡ３０、ＣＡＰＣＡＬサーバＢ５０、一般個人Ａ
１用コンピュータ６０の全体構造については、それぞれ
上述したメールサーバＢ４０、ＣＡＰＣＡＬサーバＡ２
０、クライアント１０の構成と主要部分を同一とするた
め、その構成の図示及び説明は省略する。

【００５４】次に、本実施の形態における動作を説明す
る。まず、図２に示すクライアント１０によって、イー
サネット２を介して印刷を要求する際の印刷要求処理に
ついて、図５に示すフローチャートを参照して説明す
る。

【００５５】まず、ＣＰＵ１１は、アプリケーションに
よって作成された文書データをＧＤＩの描画コマンドに
変換し（ステップＳ１）、変換された描画コマンドよ
り、ＥＭＦファイルを作成する（ステップＳ２）。次
に、ＣＰＵ１１は、指定された出力先及び各種定義情報
より、ＣＡＰＣＡＬジョブ記述ファイルを作成し（ステ
ップＳ３）、ＥＭＦファイル及びＣＡＰＣＡＬジョブ記
述ファイルをＣＡＰＣＡＬサーバＡへ送信し（ステップ
Ｓ４）、上記印刷要求処理を終了する。

【００５６】ここで、図６は、ステップＳ３において作
成されたＣＡＰＣＡＬジョブ記述ファイル１０ｈ内の出
力先リストのデータ構造の一例を示す図である。図６に
示すように、出力先構造体は、種別格納領域１０ｈ−
２、名称長格納領域１０ｈ−３、名称（可変長）格納領
域１０ｈ−４より構成され、出力先構造体の個数格納領
域１０ｈ−１に格納された個数分、ＣＡＰＣＡＬジョブ
記述ファイル１０ｈに格納される。

【００５７】ここで、種別格納領域１０ｈ−２には、例
えば「１：プリンタ」、「２：ＦＡＸ番号」、「３：メ
ールアドレス」、「４：出力先論理名称」、「５：出力
先グループ名称」等の出力先種別情報が格納され、名称
長格納領域１０ｈ−３には、上記種別情報に基づいて、
プリンタ名／ＦＡＸ電話番号／メールアドレス／出力先
論理の名称長が格納され、名称（可変長）格納領域１０
ｈ−４には、上記種別情報に基づいて、プリンタ名／Ｆ
ＡＸ電話番号／メールアドレス／出力先論理の名称が格
納される。

【００５８】次に、図３に示すＣＡＰＣＡＬサーバＡ２
０によって実行される出力処理について、図７に示すフ
ローチャートを参照して説明する。まず、ＣＰＵ２１
は、ＥＭＦファイル及びＣＡＰＣＡＬジョブ記述ファイ
ルを受信し（ステップＳ５）、後述する出力先判定処理
（図８参照）へ移行する（ステップＳ６）。

【００５９】次に、図３のＣＡＰＣＡＬサーバＡ２０に
よって実行される出力先判定処理について、図８に示す
フローチャートを参照して説明する。まず、ＣＰＵ２１
はジョブ記述ファイルから出力先リストを取り出す（ス
テップＳ６１）。次に、ＣＰＵ２１は、ＲＡＭ２３に格
納される出力先定義テーブル内における指定の出力先定
義の有無を判定する（ステップＳ６２）。

【００６０】ここで、図９を参照して、ＣＡＰＣＡＬサ
ーバＡ２０のＲＡＭ２３に格納される出力先定義テーブ
ルのデータ構造について説明する。図９に示すように、
出力先定義テーブルは、グループ構造体格納領域２０
ｊ、及び出力先論理名構造体格納領域２０ｋより構成さ
れている。さらにグループ構造体は、グループ名称２０
ｊ−２、出力先論理名構造体の個数２０ｊ−３、出力先
論理名構造体のポインタ２０ｊ−４，２０ｊ−５より構
成され、グループ構造体の個数格納領域２０ｊ−１に格
納された個数分、グループ構造体格納領域２０ｊに格納
される。

【００６１】また、出力先論理名構造体は、出力先論理
名称２０ｋ−２、出力先構造体のポインタ２０ｋ−３よ
り構成され、出力先論理名構造体の個数格納領域２０ｋ
−１に格納された個数分、出力先論理名構造体格納領域
２０ｋに格納される。出力先論理名構造体は、グループ
構造体格納領域２０ｊの出力先論理名構造体のポインタ
２０ｊ−４によって指定され、出力先構造体のポインタ
２０ｋ−３の内容は、「出力先リスト」で示す出力先構
造体と同じである。

【００６２】次に、ステップＳ６２において、上記出力
先定義が有れば（ステップＳ６２；Ｙｅｓ）、その出力
先が何処であるか判定する（ステップＳ６３）。また、
ステップＳ６２おいて出力先定義が無ければ（ステップ
Ｓ６２；Ｎｏ）、定義エラーを伝えるメールをクライア
ント１０宛に送信する（ステップＳ６４）。

【００６３】ステップＳ６３において、出力先がメール
と指定された場合、ＣＰＵ２１は後述するメール送信処
理を実行し（ステップＳ６５）、出力先がプリンタと指
定された場合、ＣＰＵ２１は後述するプリンタ出力処理
を実行する（ステップＳ６６）。次に、ＣＰＵ２１は他
の出力先の有無を判定し（ステップＳ６７）、他の出力
先が有れば（ステップＳ６７；Ｙｅｓ）、再度ステップ
Ｓ６３に戻り、それ以降の処理を繰り返し実行する。ま
た、他の出力先が無ければ（ステップＳ６７；Ｎｏ）、
再度ステップＳ６１に戻り、それ以降の処理を繰り返し
実行する。

【００６４】次に、図３のＣＰＵ２１によって実行され
るメール送信処理について、図１０に示すフローチャー
トを参照して説明する。まず、ＣＰＵ２１はドキュメン
トキューからＥＭＦファイル、ジョブ記述ファイルＷＰ
を取り出し、連結させる（ステップＳ６５１）。次に、
ＣＰＵ２１はこの連結したファイルを圧縮し（ステップ
Ｓ６５２）、ＲＦＣ規約でＣＲＤファイルをエンコード
し、題名、本文を付けてメールを送信する（ステップＳ
６５３）。

【００６５】次に、ＣＰＵ５１によって実行される一般
個人Ａ１用コンピュータ処理について、図１１に示すフ
ローチャートを参照して説明する。まず、ＣＰＵ５１は
指定されたファイルをオープンし（ステップＳ１１）、
当該ファイルがＣＲＤファイルか否かを判定する（ステ
ップＳ１２）。ここで、ＣＲＤファイルの場合（ステッ
プＳ１２；Ｙｅｓ）、ＣＲＤファイルをＥＭＦファイ
ル、ジョブ記述ファイルに分解し記憶装置５６に格納す
る（ステップＳ１３）。また、ＣＲＤファイルでない場
合（ステップＳ１２；Ｎｏ）、定義エラーを伝えるメー
ルを送信する（ステップＳ１４）。

【００６６】次に、ＣＰＵ５１は、ページ番号変数Ｐに
「１」を設定し（ステップＳ１５）、ＥＭＦファイルか
ら描画データを取り出してページ番号変数Ｐのデータを
画面に描画する（ステップＳ１６）。次に、キーまたは
マウス等の入力装置からキー入力があると（ステップＳ
１７）、このキー入力が前ページを指示したものである
か否かを判定する（ステップＳ１８）。ここで、前ペー
ジを指示したものである場合（ステップＳ１８；Ｙｅ
ｓ）、「Ｐ＝Ｐ−１」に設定し（ステップＳ１９）、
「Ｐ＜１」であるか否かを判定する（ステップＳ２
１）。ここで、「Ｐ＜１」である場合（ステップＳ２
１；Ｙｅｓ）、「Ｐ＝１」とし（ステップＳ２２）、
「Ｐ＜１」でない場合（ステップＳ２１；Ｎｏ）、再度
ステップＳ１６以降の処理に移行しそれ以降の処理を繰
り返し実行する。

【００６７】また、ステップＳ１８において、前ページ
を指示したものでない場合（ステップＳ１８；Ｎｏ）、
ステップＳ１７におけるキー入力が次ページを指示した
ものであるか否かを判定する（ステップＳ２３）。ここ
で、「Ｐ＝Ｐ＋１」に設定し（ステップＳ２４）、「Ｐ
＜最終ページ」であるか否かを判定する（ステップＳ２
５）。ここで、「Ｐ＜最終ページ」である場合（ステッ
プＳ２５；Ｙｅｓ）、「Ｐ＝最終ページ」とし（ステッ
プＳ２６）、「Ｐ＜最終ページ」でない場合（ステップ
Ｓ２５；Ｎｏ）、再度ステップＳ１６以降の処理に移行
しそれ以降の処理を繰り返し実行する。

【００６８】次に、ＣＰＵ５１は、終了指示の有無を判
定し（ステップＳ２７）、終了指示が有れば（ステップ
Ｓ２７；Ｙｅｓ）、上記一般個人Ａ１用コンピュータ処
理を終了し、終了指示が無ければ（ステップＳ２７；Ｎ
ｏ）、再度ステップＳ１７に戻りそれ以降の処理を繰り
返し実行する。

【００６９】次に、ＣＰＵ４１によって実行されるメー
ル受信処理について、図１２に示すフローチャートを参
照して説明する。ＣＰＵ４１は、設定されたメールアカ
ウントに対してメールポーリングする（ステップＳ３
１）。次に、ＣＰＵ４１は、受信メールの有無を判定し
（ステップＳ３２）、受信メールが有れば（ステップＳ
３２；Ｙｅｓ）、メールを受信（ダウンロード）し、Ｃ
ＲＤファイルを記憶装置に格納する（ステップＳ３
３）。ステップＳ３２において、受信メールが無ければ
（ステップＳ３２；Ｎｏ）、設定されたメールポーリン
グ間隔時間分ウェイトし（ステップＳ３４）、再度ステ
ップＳ３１に戻りそれ以降の処理を繰り返し実行する。

【００７０】次に、ＣＰＵ４１は、ＣＡＰＣＡＬジョブ
であるか否かを判定し（ステップＳ３５）、ＣＡＰＣＡ
Ｌジョブである場合（ステップＳ３５；Ｙｅｓ）、ＣＲ
ＤファイルをＥＭＦファイル、ジョブ記述ファイルに分
解し、ドキュメントキューに転送する（ステップＳ３
６）。そして、前述した出力先判定処理（図８参照）を
実行して再度ステップＳ３１に戻り、それ以降の処理を
繰り返し実行する。なお、ステップＳ３５においてＣＡ
ＰＣＡＬジョブでない場合（ステップＳ３５；Ｎｏ）、
誤送信メールを送信後（ステップＳ３７）、再度ステッ
プＳ３１に戻りそれ以降の処理を繰り返し実行する。

【００７１】次に、上記メール受信処理に基づく具体的
処理例として、図１３に示す実際のメール内容を参照し
て電子メールの受信方法を説明する。図１３（ａ）は、
クライアント１０のユーザが「システム事業部」を出力
先として送信した場合の送信メールの内容を示し、同図
（ｂ）は、当該送信メールのサブジェクトを示す図であ
る。メールの送信が指定されると、ＣＰＵ２１は出力先
定義テーブルを検索し、例えば「種別＝メール」、「メ
ールアドレス＝ａ１＠ｘｘｘ.ｃｏ.ｊｐ」として上記メ
ールアドレス宛にメールを送信する。また、同図
（ｃ）、（ｄ）は、それぞれ上記ステップＳ３７におい
て誤送信されたメールの返信内容、サブジェクトの一例
を示す図である。

【００７２】次に、ＣＰＵ６１によって実行されるプリ
ンタ出力処理について、図１４に示すフローチャートを
参照して説明する。ＣＰＵ６１は、プリントキューから
次に出力するＥＭＦデータファイル名を取得し（ステッ
プＳ６６１）、ＥＭＦファイル内容を読み込みＧＤＩに
出力する（ステップＳ６６２）。次に、ＣＰＵ６１はジ
ョブ記述ファイルにクライアント印刷実行者のメールア
ドレスの有無を判定する（ステップＳ６６３）。

【００７３】ここで、当該メールアドレスが有れば（ス
テップＳ６６３；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ６１は、クライアン
ト印刷が正常に終了したか否かを判定し（ステップＳ６
６４）、正常に終了した場合（ステップＳ６６４；Ｙｅ
ｓ）、クライアント印刷実行者に印刷が正常に完了した
旨を伝えるメールを送信し（ステップＳ６６５）、ステ
ップＳ６６１に戻り、それ以降の処理を繰り返し実行す
る。また、正常に終了しなかった場合（ステップＳ６６
４；Ｎｏ）、クライアント印刷実行者に印刷が異常に完
了した旨を伝えるメールを送信し（ステップＳ６６
６）、ステップＳ６６１に戻り、それ以降の処理を繰り
返し実行する。

【００７４】次に、上記メール受信処理に基づく具体的
処理例として、図１５に示す実際のメール内容を参照し
てプリンタ出力結果の通知方法を示す。同図（ａ）、
（ｂ）は、それぞれ上記ステップＳ６６５において送信
される正常完了したメール内容、サブジェクトの一例を
示す図である。また、同図（ｃ）、（ｄ）は、それぞれ
上記ステップＳ６６６において送信される異常完了した
メール内容、サブジェクトの一例を示す図である。

【００７５】ここで、上記フローチャートに記述されて
いる各機能を実現するためのプログラムは、読み取り可
能なプログラムコードの形態で記録媒体に格納されてお
り、ＣＰＵはこのプログラムコードにしたがった動作を
逐次実行する。また、ＣＰＵは伝送媒体を介して伝送さ
れてきた上述のプログラムコードに従った動作を逐次実
行することもできる。すなわち、記録媒体の他、伝送媒
体を介して外部供給されたプログラム／データを利用し
てこの実施形態特有の動作を実行することもできる。

【００７６】次に、図１６〜図１７は、上記フローチャ
ートに基づく動作を模式的に表したＣＡＰＣＡＬクライ
アント制御部のモジュールブロック図である。これらの
図に示すように、本制御部はＷｉｎｄｏｗｓ等のＯＳ上
で稼動するアプリケーションが描画した印刷データをＣ
ＡＰＣＡＬの処理環境に取り込み、ＣＡＰＣＡＬサーバ
へ転送する。

【００７７】以上のように、描画データを含む文書デー
タを統一フォーマットのスプールデータファイル形式に
て、自動的にメールに添付して所定のメールアドレス宛
に送信する機能を有することにより、ＬＡＮ環境のプリ
ンタに印刷する場合と同等の操作性で、遠隔地のコンピ
ュータに接続された不特定のプリンタに対して自動的に
印刷できる。また、受信者はスプールデータファイル専
用のビューアさえ有れば、元文書ファイルのアプリケー
ションが無くても、プレビューや印刷を行うことができ
る。

【００７８】

【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、遠隔地の
出力先に対しても遠隔地であることを意識することな
く、通常の操作で出力処理を行うことができる。また、
遠隔地に設置された出力装置の出力データ形式が異なる
場合であっても、相手先の出力装置に対応する出力デー
タの認識または変換の必要が無く、容易にデータを送信
することができる。

【００７９】請求項２記載の発明によれば、請求項１記
載の発明の効果に加えて、メールの送信者は、送信した
メールの相手先での出力結果を迅速且つ容易に認識する
ことができる。

【００８０】請求項３記載の発明によれば、請求項１記
載の発明の効果に加えて、受信端末に複数のデータ形式
に対応した読み込み手段や複数の出力先に対応した出力
手段を設けることなく、１つの読取出力手段を設けるだ
けで複数のアプリケーションで作成された文書データの
内容を容易に確認できる。

【００８１】請求項４，６及び８記載の発明によれば、
請求項１記載の発明の効果に加えて、遠隔地にある出力
先を含めた複数の出力先候補の中から所望の出力先を指
定し出力できる。

【００８２】請求項５及び７記載の発明によれば、請求
項４記載の発明の効果に加えて、送信先の出力装置の出
力データ形式が異なる場合であっても、常に同一の論理
上の出力先を指定することができる。また、論理上の出
力先名称でグループ化された複数の出力先に同時にデー
タを出力できる。

【００８３】請求項９記載の発明の記憶媒体によれば、
遠隔地の出力先に対しても遠隔地であることを意識する
ことなく、通常の操作で出力処理を行うことができる。
また、遠隔地に設置された出力装置の出力データ形式が
異なる場合であっても、相手先の出力装置に対応する出
力データの認識または変換の必要が無く、容易にデータ
を送信するプログラムをコンピュータで実行することが
できる。

【００８４】請求項１０記載の発明の記憶媒体によれ
ば、遠隔地にある出力先を含めた複数の出力先候補の中
から所望の出力先を指定し出力するプログラムをコンピ
ュータで実行することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る出力制御システム１の全体の概略
構成を示す図である。

【図２】図１のクライアント１０の要部構成を示すブロ
ック図である。

【図３】図１のＣＡＰＣＡＬサーバ２０の要部構成を示
すブロック図である。

【図４】図１のメールサーバＢ４０の要部構成を示すブ
ロック図である。

【図５】ＣＰＵ１１によって実行される印刷要求処理を
示すフローチャートである。

【図６】ＣＡＰＣＡＬジョブ記述ファイル群１０ｈ内の
出力先リストのデータ構造の一例を示す図である。

【図７】ＣＰＵ２１によって実行される出力処理を示す
フローチャートである。

【図８】ＣＰＵ２１によって実行される出力先判定処理
を示すフローチャートである。

【図９】ＣＡＰＣＡＬサーバの出力先定義テーブルのデ
ータ構造の一例を示す図である。

【図１０】ＣＰＵ２１によって実行されるメール送信処
理を示すフローチャートである。

【図１１】ＣＰＵ５１によって実行される一般個人Ａ１
用コンピュータ処理を示すフローチャートである。

【図１２】ＣＰＵ４１によって実行されるメール受信処
理を示すフローチャートである。

【図１３】図１２のメール受信処理を実行した際の表示
装置４５への出力結果の一例を示す図である。

【図１４】ＣＰＵ２１によって実行されるプリンタ出力
処理を示すフローチャートである。

【図１５】図１４のプリンタ出力処理を実行した際の表
示装置２５への出力結果の一例を示す図である。

【図１６】図１の出力制御システム１のデータ出力制御
手順を示す模式図である。

【図１７】図１の出力制御システム１のデータ出力制御
手順を示す模式図である。

【図１８】従来の出力制御システム１００を示す図であ
る。

【図１９】従来の出力制御システム１００を示す図であ
る。

【符号の説明】

１ 出力制御システム ２ イーサネット １０ クライアント １０ａ 文書ファイル １０ｂ アプリケーションソフト １０ｃ 印刷システム １０ｄ ＧＤＩ １０ｅ ＣＡＰＣＡＬ仮想プリンタドライバ／プリント
プロセッサ １０ｆ ＣＡＰＣＡＬスプール・キュー １０ｇ ＥＭＦファイル群 １０ｈ ＣＡＰＣＡＬジョブ記述ファイル群 １０ｈ−１ 「出力先構造体」の個数 １０ｈ−２ 種別 １０ｈ−３ 名称長 １０ｈ−４ 名称（可変長） １１ ＣＰＵ １２ 入力装置 １３ ＲＡＭ １５ 表示装置 １６ 記憶装置 １６ａ 記憶媒体 １７ バス １８ 通信装置 ２０ ＣＡＰＣＡＬサーバＡ ２０ａ ＣＡＰＣＡＬスプール・ドキュメント・キュー ２０ｂ ＥＭＦファイル群 ２０ｃ ＣＡＰＣＡＬジョブ記述ファイル群 ２０ｄ ＣＡＰＣＡＬ送信スレッド ２０ｅ ＣＲＤ ２０ｆ ＣＡＰＣＡＬメール送信スレッド ２０ｇ プリンタ別出力スレッド ２０ｈ ＧＤＩ ２０ｉ プリンタ出力制御 ２１ ＣＰＵ ２２ 入力装置 ２３ ＲＡＭ ２４ 印刷装置 ２５ 表示装置 ２６ 記憶装置 ２６ａ 記憶媒体 ２７ バス ２８ 通信装置 ３０ メールサーバＡ ３１ ＣＰＵ ３２ 入力装置 ３３ ＲＡＭ ３５ 表示装置 ３６ 記憶装置 ３６ａ 記憶媒体 ３７ バス ３８ 通信装置 ４０ メールサーバＢ ５０ ＣＡＰＣＡＬサーバＢ ５０ａ ＣＲＤ ５０ｃ ＥＭＦファイル群 ５０ｄ ＣＡＰＣＡＬジョブ記述ファイル群 ５０ｅ ＣＲＤエディタ ５５ 表示装置（ＣＲＴ） ６０ 一般個人Ａ１用コンピュータ ６０ａ ＣＲＤ ６０ｂ ＣＡＰＣＡＬスプール・ドキュメント・キュー ６０ｃ ＥＭＦファイル群 ６０ｄ ＣＡＰＣＡＬジョブ記述ファイル群 ６０ｅ プリンタ別出力スレッド ６０ｆ ＧＤＩ ６０ｇ プリンタ出力制御 ６４ 印刷装置（プリンタ） ７０，８０ 従来のコンピュータ ７０ａ，８０ａ メールソフト ７０ｂ，８０ｂ 文書ファイル ７０ｃ，８０ｃ アプリケーションソフト ７０ｄ，８０ｄ 印刷システム ７０ｅ，８０ｅ ＧＤＩ ７０ｆ，８０ｆ プリンタドライバ ７０ｇ，８０ｇ スプールキュー ７０ｈ，８０ｈ スプールファイル ７１，８１ 印刷装置 １００ 従来の出力制御システム

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 田村 恒治 東京都東大和市桜が丘２丁目229番地 カ シオ計算機株式会社東京事業所内 (72)発明者 波多野 英二 東京都東大和市桜が丘２丁目229番地 カ シオ計算機株式会社東京事業所内 (72)発明者 津留見 誠 東京都東大和市桜が丘２丁目229番地 カ シオ計算機株式会社東京事業所内 (72)発明者 福本 直樹 東京都東大和市桜が丘２丁目229番地 カ シオ計算機株式会社東京事業所内 Ｆターム(参考） 2C061 AP01 HJ06 HN15 HQ12 5B021 AA01 AA05 BB01 CC02 CC06 5B089 GA15 GA21 HA01 JA31 JB22 KA09 KB06 KH01 LA07 LB12 LB14

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】作成された文書データを送信する送信端末
   と、前記文書データを受信し、出力する受信端末が各々
   の通信手段によって接続されることにより構成される出
   力制御システムにおいて、 前記送信端末は、 任意のアプリケーションによって作成され、データ形式
   が異なる文書データを出力用の共通のデータ形式に変換
   する共通形式変換手段と、 前記文書データの出力が指定された際に、当該文書デー
   タを前記共通形式変換手段により前記出力用の共通デー
   タ形式に変換し、変換された出力用データを電子メール
   に付加して前記受信端末へ送信する送信手段と、 を備え、 前記受信端末は、 前記送信手段により送信された前記出力用データを受信
   した際に、前記出力用の共通データ形式を出力装置に対
   応する出力データ形式に変換する出力形式変換手段と、 この出力形式変換手段により変換された出力データ形式
   に基づいて前記出力用データを前記出力装置に出力する
   出力手段と、 を備えたことを特徴とする出力制御システム。
2. 【請求項２】前記送信手段は、前記出力用の共通データ
   形式に変換された出力用データと共に前記送信端末の電
   子メールアドレスを送信し、 前記受信端末は、前記出力用データの出力先として指定
   された出力装置の出力結果に対応するメッセージを前記
   電子メールアドレス宛に返信する返信手段を更に備えた
   ことを特徴とする請求項１に記載の出力制御システム。
3. 【請求項３】前記出力形式変換手段は、前記出力用の共
   通データ形式を画面表示出力用のデータ形式に変換し、 前記出力手段は、前記画面表示出力用のデータ形式に基
   づいて前記文書データの内容を表示画面上に出力するこ
   とを特徴とする請求項１に記載の出力制御システム。
4. 【請求項４】前記出力手段は、印刷装置、ＦＡＸ装置、
   またはメールアドレスで指定される他の端末装置等の複
   数の出力先候補の中から選択された出力装置へ前記文書
   データを出力し、 前記送信手段は、共通データ形式の出力用データと共に
   出力先情報を電子メールで送信し、 前記受信端末は、 前記出力先情報に基づいて前記複数の出力先候補の中か
   ら１または複数の出力先を選択する出力先選択手段を更
   に備え、 前記出力形式変換手段は、前記出力先選択手段により選
   択された１または複数の出力先に対応する出力データ形
   式に変換し、 前記出力手段は、この出力形式変換手段により変換され
   た出力データ形式に基づいて前記出力用データを前記１
   または複数の出力先に出力することを特徴とする請求項
   １に記載の出力制御システム。
5. 【請求項５】前記受信端末は、 前記出力先情報に基づく論理上の出力先を前記出力装置
   を含む１または複数の出力先と対応付けて記憶する出力
   先記憶手段を更に備え、 前記出力先選択手段は、前記論理上の出力先に対応する
   １または複数の出力先を前記出力先記憶手段の中から選
   択することを特徴とする請求項４に記載の出力制御シス
   テム。
6. 【請求項６】作成された文書データを送信する送信端末
   と、前記文書データを受信し、出力する受信端末が各々
   の通信手段によって接続されることにより構成される出
   力制御システムにおいて、 前記送信端末は、 前記文書データの出力が指定された際に、当該文書デー
   タ及びその出力先情報を電子メールに付加して前記受信
   端末へ送信する送信手段を備え、 前記受信端末は、 複数の出力先に対して前記文書データを出力する出力手
   段と、 前記送信手段により送信される出力先情報に基づいて１
   または複数の出力先を特定する出力先特定手段と、 前記送信手段により送信された電子メールに付加された
   文書データ及びその出力先情報を受信した際に、前記出
   力先特定手段により特定された前記１または複数の出力
   先に対して前記出力手段により受信した前記文書データ
   を出力する制御を行う出力制御手段と、 を備えたことを特徴とする出力制御システム。
7. 【請求項７】前記受信端末は、 前記出力先情報に基づく論理上の出力先を出力装置を含
   む１または複数の出力先と対応付けて記憶する出力先記
   憶手段を更に備え、 前記出力先特定手段は、前記論理上の出力先に対応する
   １または複数の出力先を前記出力先記憶手段の中から特
   定し、 前記出力制御手段は、前記出力先特定手段により特定さ
   れた１または複数の出力先に対して前記出力手段により
   前記文書データを出力する制御を行うことを特徴とする
   請求項６に記載の出力制御システム。
8. 【請求項８】前記出力手段は、印刷装置、ＦＡＸ装置、
   またはメールアドレスで指定される他の端末装置を含む
   ことを特徴とする請求項６に記載の出力制御システム。
9. 【請求項９】送信端末と受信端末との間でデータの送受
   信を行うためのコンピュータが実行可能なプログラムを
   格納した記憶媒体であって、 任意のアプリケーションによって作成され、データ形式
   が異なる文書データを出力用の共通のデータ形式に変換
   するためのコンピュータが実行可能なプログラムコード
   と、 前記文書データの出力が指定された際に、当該文書デー
   タを前記出力用の共通データ形式に変換し、変換された
   出力用データを電子メールに付加して前記受信端末へ送
   信するためのコンピュータが実行可能なプログラムコー
   ドと、 送信された前記出力用データを受信した際に、前記出力
   用の共通データ形式を出力装置に対応する出力データ形
   式に変換するためのコンピュータが実行可能なプログラ
   ムコードと、 変換された出力データ形式に基づいて前記出力用データ
   を前記出力装置に出力するためのコンピュータが実行可
   能なプログラムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
   体。
10. 【請求項１０】送信端末と受信端末との間でデータの送
    受信を行うためのコンピュータが実行可能なプログラム
    を格納した記憶媒体であって、 前記文書データの出力が指定された際に、当該文書デー
    タ及びその出力先情報を電子メールに付加して前記受信
    端末へ送信するためのコンピュータが実行可能なプログ
    ラムコードと、 複数の出力先に対して前記文書データを出力するための
    コンピュータが実行可能なプログラムコードと、 送信される出力先情報に基づいて１または複数の出力先
    を特定するためのコンピュータが実行可能なプログラム
    コードと、 送信された電子メールに付加された文書データ及びその
    出力先情報を受信した際に、特定された前記１または複
    数の出力先に対して受信した前記文書データを出力する
    制御を行うためのコンピュータが実行可能なプログラム
    コードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
    体。