JP2001014351A - Method for storing and taking out visiting card information - Google Patents

Method for storing and taking out visiting card information

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JP2001014351A
JP2001014351A JP2000138691A JP2000138691A JP2001014351A JP 2001014351 A JP2001014351 A JP 2001014351A JP 2000138691 A JP2000138691 A JP 2000138691A JP 2000138691 A JP2000138691 A JP 2000138691A JP 2001014351 A JP2001014351 A JP 2001014351A
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JP
Japan
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card information
card
database
code
applicant
Prior art date
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Application number
JP2000138691A
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Japanese (ja)
Inventor
Chochin Yo
長鎮 楊
Kiken Chin
貴賢 陳
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Academia Sinica
Original Assignee
Academia Sinica
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To eliminate the trouble to manually distribute a visiting card each time information on the owner changes by generating a database of visiting card information. SOLUTION: The database of visiting card information is generated through a stage (201) for registering applicants for visiting cards, a stage (202) for receiving card information from applicants, a stage (203) for specifying a card identifier for the card information, and the stage (203) for specifying a password for the card information. The card information includes a classification defining the level of access to the card information. The card information is stored in the database while related to the card identifier, classification, and password.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、名刺情報のデータ
ベースを生成する方法およびデータベースから情報を取
り出す方法に関するものである。
[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to a method for generating a business card information database and a method for extracting information from the database.

【0002】[0002]

【従来の技術】ビジネスカードのような名刺(以下、単
にカードとも言う)は、氏名、住所、電話番号等、その
所有者についての情報を含んでいる。このようなカード
の問題点は、その情報のいずれかが変更されれば、情報
が古いものになってしまうということである。これま
で、新しい名刺は、名刺に記載されている情報が変更さ
れるたびに、手作業で新しい名刺を印刷し、配布しなけ
ればならなかった。したがって、扱うカードが大量とな
った場合、大変な作業が必要であった。
2. Description of the Related Art A business card such as a business card (hereinafter, also simply referred to as a card) contains information about its owner, such as a name, an address, and a telephone number. The problem with such cards is that if any of that information changes, the information will be out of date. Until now, new business cards had to be manually printed and distributed each time the information on the business card was changed. Therefore, when a large number of cards are handled, a great deal of work is required.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】本発明はワールド・ワ
イド・ウエブ(World Wide Web)のような新しいテクノ
ロジを用いて名刺の利用を促進させる。特に、名刺情報
のデータベースはウエブ・サイトで維持される。それぞ
れの名刺に関するデータベース上のカード情報は、名刺
に印刷される文字/画像、カード識別子、分類、および
パスワードを含んでいる。
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention promotes the use of business cards using new technologies such as the World Wide Web. In particular, a business card information database is maintained on a web site. The card information on the database for each business card includes characters / images printed on the business card, a card identifier, a classification, and a password.

【0004】カード識別子は、それによって所有者およ
びその他の者がデータベース上のカード情報を検出でき
るようなユニークな番号である。分類は、カード情報へ
のアクセスレベルを定義する。例えば、カードが「パブ
リック」(public)と分類される場合、ウエブ・サイト
にアクセスしている者は誰でもカード情報にアクセスす
ることができる。一方、分類が「プライベート」(priv
ate)である場合、所有者または選ばれた個人のみがカ
ード情報にアクセスできる。パスワードは、データベー
スへのアクセスの認証を求めるために指定する文字列で
あり、パスワードによる認証を受けた所有者は、カード
情報を更新したり消去したりすることができる。
[0004] The card identifier is a unique number by which the owner and others can detect the card information on the database. The classification defines an access level to the card information. For example, if the card is classified as "public," anyone accessing the web site can access the card information. On the other hand, if the classification is "private" (priv
ate), only the owner or selected individuals can access the card information. The password is a character string specified to request authentication of access to the database, and the owner who has been authenticated by the password can update or delete the card information.

【0005】カード情報を取り出すために、使用者はウ
エブ・サイトに(直接または電話により)アクセスし、
名刺についての要求を入力する。この要求は一般にカー
ド識別子および/または、氏名、住所、電話番号等、名
刺に載せられうる他の情報を含んでいる。ウエブ・サイ
トにおいて実行されているプログラムコードは、使用者
が入力した情報を含むカード情報を、データベースを通
じて検索する。一旦、検出されると、この情報は取り出
されて使用者に出力される。また、当該情報はメッセー
ジを生成して名刺の所有者に送信するのに用いられう
る。
To retrieve card information, a user accesses a web site (directly or by telephone),
Enter a request for a business card. The request generally includes a card identifier and / or other information that may be placed on the business card, such as name, address, telephone number, and the like. The program code executed on the web site searches card information including the information input by the user through a database. Once detected, this information is retrieved and output to the user. Also, the information can be used to generate a message and send it to the business card owner.

【0006】他の目的は、名刺所有者の情報が変更され
るたびに名刺を手作業で入力する必要を省くことであ
る。また別の目的は、変更された名刺を有する人が、所
有者と接触することなく容易に最新の名刺を得られるこ
とである。このことは、職場の異動により、同僚の異動
先をいちいち記録しておくのが困難となるビジネスマン
にとって、特に有利である。また、本発明は名刺所有者
との通信を促進させる。
Another object is to eliminate the need to manually enter a business card each time the business card owner information is changed. Yet another object is that a person with a changed business card can easily obtain the latest business card without contacting the owner. This is particularly advantageous for businessmen who have difficulty keeping track of where their co-workers have moved because of work changes. The present invention also facilitates communication with business card holders.

【0007】[0007]

【課題を解決するための手段およびその作用・効果】上
記目的の少なくとも一部を達成するために、本発明の方
法は、名刺情報のデータベースを生成する方法であっ
て、名刺の申込者を登録する工程と、カード情報へのア
クセスレベルを定義する分類を含む前記カード情報を、
前記申込者から受信する工程と、前記カード情報にパス
ワードを指定する工程と、前記カード情報にカード識別
子を指定する工程と、前記カード識別子および前記パス
ワードに関連付けて、前記カード情報をデータベース上
に蓄積する工程とを備えたことを要旨とする。したがっ
て、この方法によれば、カード情報はカード識別子およ
びパスワードに関連付けられて、データベースに蓄積さ
れる。
In order to achieve at least a part of the above object, a method of the present invention is a method for generating a business card information database, in which a business card applicant is registered. And the card information including a classification that defines an access level to the card information,
Receiving from the applicant, specifying a password in the card information, specifying a card identifier in the card information, storing the card information in a database in association with the card identifier and the password And a step of performing the above. Therefore, according to this method, the card information is stored in the database in association with the card identifier and the password.

【0008】本発明の他の形態は、以下に述べる一つ以
上の特徴/機能を含む。カード情報を更新するために、
パスワードおよびカード識別子を含む要求が受信され
る。受信したカード識別子を用い、データベースのカー
ド情報が検出される。要求に含まれていたパスワード
は、カード情報に指定されたパスワードと照合され、カ
ード情報の更新は、データベース上の対応するカード情
報を、新しいカード情報と取り替えることにより行なわ
れる。
[0008] Other aspects of the invention include one or more of the features / functions described below. To update card information,
A request including a password and a card identifier is received. The card information in the database is detected using the received card identifier. The password included in the request is checked against the password specified in the card information, and the card information is updated by replacing the corresponding card information on the database with new card information.

【0009】データベースは、複数の名刺についてのカ
ード情報を記憶している。カード識別子を含む名刺につ
いての要求が受信されると、受信したカード識別子を用
いることによりデータベース上のカード情報が検出され
る。検出されたカード情報の分類に基づいて、検出され
たカード情報を出力するかどうかが決定される。
The database stores card information on a plurality of business cards. When a request for a business card including a card identifier is received, card information on a database is detected by using the received card identifier. Whether to output the detected card information is determined based on the classification of the detected card information.

【0010】あるいは、カード識別子を含む名刺につい
ての要求が受信されると、この要求のカード情報に該当
するカード情報が、データベース上で検索される。検索
によって検出されたカード情報は、データベースから取
り出されてから出力される。
Alternatively, when a request for a business card including a card identifier is received, card information corresponding to the card information of the request is searched in a database. Card information detected by the search is output after being retrieved from the database.

【0011】名刺についての要求に分類が含まれている
場合には、要求に含まれる分類を有するカード情報をデ
ータベースから検索することができる。カード情報は、
データベースからネットワークを介してコンピュータシ
ステムへ出力され、あるいは電話回線により電話へ出力
される。コンピュータシステムは、カード情報を印刷し
たり、カード情報の少なくとも一つの項目に該当するハ
イパーリンクを含むカード情報をディスプレイに表示し
たりすることができる。
When the request for a business card includes a classification, card information having the classification included in the request can be retrieved from the database. Card information is
The data is output from the database to a computer system via a network, or output to a telephone via a telephone line. The computer system can print the card information or display the card information including a hyperlink corresponding to at least one item of the card information on a display.

【0012】カード情報は、申込者の姓、申込者の名、
申込者の勤務先および/または自宅住所、ロゴ、申込者
の勤務先および/または自宅の電話番号、申込者のファ
クシミリ番号(またはポケットベル(登録商標)番号、
携帯電話番号)、申込者の電子メールアドレス、カード
識別子、カード情報の分類、および名刺に用いられる言
語のうち一つ以上の項目を含んでいる。
The card information includes the applicant's last name, the applicant's first name,
Applicant's work and / or home address, logo, applicant's work and / or home telephone number, applicant's facsimile number (or pager (R) number,
The information includes at least one of a mobile phone number), an electronic mail address of the applicant, a card identifier, a classification of card information, and a language used for a business card.

【0013】カードテンプレート情報が表示される。カ
ードテンプレート情報を選択しカード識別子を有する申
込者からの入力が受信される。カード識別子に対応する
カード情報はデータベースから取り出される。それから
選択されたカードテンプレート情報およびカード情報に
基づいて名刺が生成される。
The card template information is displayed. Input from an applicant who selects card template information and has a card identifier is received. Card information corresponding to the card identifier is retrieved from the database. Then, a business card is generated based on the selected card template information and card information.

【0014】カード情報は、ネットワークを介して申込
者により取り出される。分類は「プライベート」(priv
ate)または「パブリック」(public)などがありえ
る。カード情報の消去の要求が受信される場合、この要
求には、カード識別子およびパスワードが含まれる。受
け取ったパスワードが妥当であるかどうかが決定され、
パスワードが妥当である場合、カード識別子により特定
されたカード情報はデータベースから消去される。
[0014] The card information is taken out by the applicant through the network. Classification is "private" (priv
ate) or "public". When a request to erase card information is received, the request includes the card identifier and the password. Determines whether the received password is valid,
If the password is valid, the card information specified by the card identifier is deleted from the database.

【0015】本発明の名刺管理システムは、第1装置と
第2装置とを含むことを特徴とする。第1装置はウエブ
・ブラウザを実行することができる。第2装置は、ウエ
ブ・ブラウザを通じてアクセス可能なウエブ・サイトが
立ち上がっており、複数の名刺についてのカード情報を
含むデータベースを格納する。第2装置はまた、プロセ
ッサにより実行されるプログラムコードを記憶したメモ
リを備え、該メモリには、前記プログラムコードとし
て、ウエブ・サイトを通じて前記データベースにアクセ
スするコードと、前記ウエブ・サイトを通じて前記第1
装置において名刺の申込者を登録するコードと、前記ウ
エブ・サイトを通じて前記申込者からカード情報を受信
するコードと、前記カード情報に、カード識別子および
パスワードを指定するコードと、前記カード識別子およ
び前記パスワードに関連付けて、前記データベース上に
前記カード情報を蓄積するコードと、前記ウエブ・サイ
トを通じて前記データベース上のカード情報を更新する
コードと、前記カード識別子および/または前記パスワ
ードを用いる前記カード情報を求めて前記データベース
を検索するコードと、前記検索コードによって検索され
たカード情報を、前記データベースから取り出すコード
と、前記取り出された前記カード情報を出力するコード
とを蓄積する。
[0015] A business card management system according to the present invention includes a first device and a second device. The first device can execute a web browser. The second device has a web site accessible via a web browser, and stores a database including card information about a plurality of business cards. The second device also includes a memory storing a program code to be executed by the processor, wherein the memory includes, as the program code, a code for accessing the database through a web site, and the first program through the web site.
A code for registering a business card applicant in the apparatus, a code for receiving card information from the applicant through the web site, a code for designating a card identifier and a password for the card information, and a card identifier and the password A code for storing the card information on the database, a code for updating the card information on the database through the web site, and the card information using the card identifier and / or the password. A code for retrieving the database, a code for retrieving the card information retrieved by the retrieval code from the database, and a code for outputting the retrieved card information are stored.

【0016】本発明の記録媒体は、コンピュータ読取り
可能であり、データベースから選択された情報に基づい
てメッセージを送信するコンピュータ・プログラムを記
録していることを特徴とする。そのプログラムコード
は、カード識別子および選択された通信媒体を識別する
情報を受信し、選択された通信媒体に対応するカード情
報をデータベース上で検索する。検索されたカード情報
を用いるメッセージは、選択された通信媒体を通じて送
信される。
[0016] The recording medium of the present invention is characterized by recording a computer program readable by a computer and transmitting a message based on information selected from a database. The program code receives the card identifier and information identifying the selected communication medium, and searches the database for card information corresponding to the selected communication medium. The message using the retrieved card information is transmitted through the selected communication medium.

【0017】[0017]

【発明の実施の形態】以下に、本発明の構成および作用
・効果について、図を参照にしながら更に詳しく説明す
る。図1は、ネットワーク1を中心としたシステム構成
を示しており、その上に本発明の具体例が実施されてい
る。ネットワーク1は、インターネットまたは企業内情
報通信網のようなネットワークである。ネットワーク1
には、ホスト2および中央コンピュータ4が含まれる。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The structure, operation and effects of the present invention will be described below in more detail with reference to the drawings. FIG. 1 shows a system configuration centered on a network 1, on which a specific example of the present invention is implemented. The network 1 is a network such as the Internet or an intra-company information communication network. Network 1
Includes a host 2 and a central computer 4.

【0018】ホスト2はパーソナル・コンピュータ(P
C)またはネットワーク1を超えて通信可能である類似
した装置である。ホスト2には、ネットワーク1と連結
するネットワーク接続5、情報を使用者に表示する表示
用モニタ6、テキストとコマンドとを入力するキーボー
ド7、表示用モニタ6上にカーソルを配置し使用者のコ
マンドを入力するマウス9、およびコンピュータ・ディ
スケット、CD−ROM、またはDVDのようなコンピ
ュータ読取り可能記憶媒体に蓄積されたデータにアクセ
スするドライブ10が含まれる。プリンタ11はホスト
2に接続されることによりホスト2から出力されるテキ
ストおよび画像を印刷し、モデム12はホスト2に接続
されることにより電話回線14を介した通信を司る。
The host 2 is a personal computer (P
C) or similar device capable of communicating over the network 1. The host 2 has a network connection 5 connected to the network 1, a display monitor 6 for displaying information to a user, a keyboard 7 for inputting text and commands, and a cursor placed on the display monitor 6 for user commands. And a drive 10 for accessing data stored on a computer readable storage medium such as a computer diskette, CD-ROM or DVD. The printer 11 prints text and images output from the host 2 when connected to the host 2, and the modem 12 controls communication via the telephone line 14 when connected to the host 2.

【0019】符号15を付した部分は、ホスト2の内部
構成を拡大して示す。ホスト2には、キーボード・イン
ターフェース16、マウス・インターフェース17、デ
ィスプレイ・インターフェース19、ドライブ・インタ
ーフェース20、RAM21、プロセッサー22、プリ
ンタ・インターフェース24、モデム・インターフェー
ス25、およびメモリ26が含まれる。メモリ26は、
Microsoft社製の Windows98のような操作システム(オ
ペレーティングシステム)27と、ウエブ・サイトにア
クセスするためのNetscape社製の Navigatorのようなウ
エブ・ブラウザ29と、プリンタ11を制御するプリン
タ・ドライバ30と、モデム12と通信するソフトウエ
ア31と、ネットワーク通信ソフトウエア32とを格納
している。ネットワーク通信ソフトウエア32は、ネッ
トワーク1を超えて通信するのに用いられるTCP/I
P(Transmission Control Protocol/Internet Protoco
l)プロトコル・スタックについてのコードを含む。
The portion denoted by reference numeral 15 shows the internal configuration of the host 2 in an enlarged manner. The host 2 includes a keyboard interface 16, a mouse interface 17, a display interface 19, a drive interface 20, a RAM 21, a processor 22, a printer interface 24, a modem interface 25, and a memory 26. The memory 26
An operating system (operating system) 27 such as Windows 98 manufactured by Microsoft, a web browser 29 such as Navigator manufactured by Netscape for accessing a web site, and a printer driver 30 controlling the printer 11; Software 31 that communicates with the modem 12 and network communication software 32 are stored. The network communication software 32 is a TCP / I used to communicate over the network 1.
P (Transmission Control Protocol / Internet Protoco
l) Contains code for the protocol stack.

【0020】中央コンピュータ4は、PCのみならず、
汎用コンピュータ、またはネットワーク1によってホス
ト2と通信可能である他の装置でありうる。中央コンピ
ュータ4は、ネットワークによる通信交換のためのネッ
トワーク・インターフェース34と、電話回線による通
信交換のための電話回線インターフェース35とを含
む。
The central computer 4 is not only a PC,
It may be a general purpose computer or other device capable of communicating with the host 2 via the network 1. The central computer 4 includes a network interface 34 for exchanging communications over a network and a telephone line interface 35 for exchanging communications over a telephone line.

【0021】中央コンピュータ4はまた、内部モデム3
6、RAM37、データベース40とコード41とを格
納するメモリ39、およびRAM37の外でコード41
を実行する(符号44参照)プロセッサ42を含む。コ
ード41には、ネットワーク用の通信ソフトウエア45
(上記と同様)、中央コンピュータ4でウエブ・サイト
を維持するとともにネットワーク1を介した要求を受け
てウエブ・ページを出力するウエブ・サーバ46、およ
び図2から図6までの工程を実行することにより生成、
更新、検索、取り出し、およびデータベースからの情報
の消去、当該情報を用いたメッセージの送信を行なう名
刺マネージャー47が含まれる。
The central computer 4 also has an internal modem 3
6, a RAM 37, a memory 39 for storing a database 40 and a code 41, and a code 41 outside the RAM 37.
(See reference numeral 44). The code 41 includes communication software 45 for a network.
(Same as above) Maintaining a web site on the central computer 4 and executing a web server 46 for outputting a web page in response to a request via the network 1 and the steps of FIGS. 2 to 6 Generated by
A business card manager 47 for updating, searching, retrieving, erasing information from the database, and transmitting messages using the information is included.

【0022】データベース40は、名刺上に印刷された
テキストおよび画像のような名刺情報49を蓄積する。
図7は名刺50の例を、図8は当該名刺についての情報
を含むデータベース40上の名刺記録51をそれぞれ示
している。両図を参照すると、名刺記録51は、名刺所
有者の姓52、名53、自宅住所54、勤務先住所5
5、会社(組織)名56、(会社等での)肩書き57、
社標(ロゴ)58、勤務先電話番号59、自宅電話番号
60、ファクシミリ番号61、会社ウエブ・サイトUR
L(Uniform Resource Locator)62、電子メールアド
レス63、英語、フランス語、中国語、日本語のような
名刺に用いられている言語(カード50は、オリジナル
は英語なので符号E64である)、およびその他の情報
のための「その他1〜5」の行65を含む。フラグの欄
66は、情報が印刷されるべき項目であるかどうかを示
す。「1」は情報が印刷されるべきであることを示し、
「0」は情報が印刷されるべきでないことを示してい
る。これらの数値は以下に述べるように変更されうる。
備考欄67は、名刺記録51内の各記入項目に関連する
情報を与えるのに用いられる。
The database 40 stores business card information 49 such as text and images printed on business cards.
FIG. 7 shows an example of a business card 50, and FIG. 8 shows a business card record 51 on the database 40 including information on the business card. Referring to both figures, the business card record 51 includes a business card owner's last name 52, first name 53, home address 54, and work address 5.
5. Company (organization) name 56, title 57 (in company etc.),
Company mark (logo) 58, work phone number 59, home phone number 60, facsimile number 61, company web site UR
L (Uniform Resource Locator) 62, e-mail address 63, languages used for business cards such as English, French, Chinese, and Japanese (card 50 is code E64 since the original is English), and other Includes "Other 1-5" rows 65 for information. The flag field 66 indicates whether the information is an item to be printed. "1" indicates that the information should be printed,
"0" indicates that the information should not be printed. These numbers can be changed as described below.
The remarks column 67 is used to give information related to each entry in the business card record 51.

【0023】また、名刺記録51には、パスワード6
9、カード識別子(sustainable cardidentifier,SCI
D)70、および分類71が含まれる。カード識別子7
0は、例えば数字のように名刺記録51内のカード情報
を識別するユニークな文字列である。カード識別子70
は、中央コンピュータ4のウエブ・サイトを通じて一般
の人が利用することができる。なお、この識別子70
は、名刺として情報が印刷される際、他の情報と共に印
刷される。
The business card record 51 has a password 6
9. Card identifier (sustainable cardidentifier, SCI
D) 70, and classification 71 are included. Card identifier 7
0 is a unique character string that identifies card information in the business card record 51, such as a number. Card identifier 70
Is available to the general public through a central computer 4 web site. Note that this identifier 70
Is printed together with other information when the information is printed as a business card.

【0024】パスワード69もまた、名刺記録51にし
かない文字列であるが、通常、パスワード69は一般の
人は利用できない。パスワードは、通常、名刺の所有者
によって秘密にされており、名刺記録51を変更または
消去するのに用いられる(図3、4を参照)。
The password 69 is also a character string that can only be found in the business card record 51, but usually the password 69 cannot be used by ordinary people. The password is usually kept secret by the business card owner and is used to change or erase the business card record 51 (see FIGS. 3 and 4).

【0025】分類71は、名刺記録51に関連する名刺
へのアクセスレベルを示している。例えば、名刺が「プ
ライベート」である場合、所有者(またはパスワードに
アクセスする少なくとも誰か)のみがアクセスでき、
「パブリック」の場合は、カード識別子を有する者は誰
でもアクセスすることができる。付加的な分類レベルも
備えられる。名刺記録51内には、様々な分類レベルに
対応して、番号1ないし13のいずれかの番号が記載さ
れている。
The category 71 indicates an access level to a business card related to the business card record 51. For example, if a business card is "private," only the owner (or at least someone who has access to the password) can access it,
In the case of "public", anyone with the card identifier can access. Additional classification levels are also provided. In the business card record 51, any one of the numbers 1 to 13 is described corresponding to various classification levels.

【0026】カード情報のデータベースの生成:図2は
データベース40を生成する工程を示している。まず、
名刺マネージャ47(以後、単に「マネージャ47」と
呼ぶ)は、ホスト2で名刺の申込者を登録する(工程2
01)。この工程は、ホスト2に備えられたウエブ・ペ
ージにより行なわれる。申込者を登録するウエブ・ペー
ジの一例を、図9に示す。ウエブ・ページ74には、各
種の欄75が表示されており、これらの欄を用いて、名
刺に関する種々の情報を入力することができる。また、
この欄を用いて、分類71の選択も行なうことができ
る。これらの入力・選択を行なった後、提出(SUBMIT)
ボタン77をクリックすることにより、情報が中央コン
ピュータ4のウエブ・サイトに送信される。
Generation of Card Information Database: FIG. 2 shows the process of generating the database 40. First,
The business card manager 47 (hereinafter simply referred to as “manager 47”) registers the business card applicant on the host 2 (step 2).
01). This step is performed by a web page provided in the host 2. FIG. 9 shows an example of a web page for registering an applicant. Various fields 75 are displayed on the web page 74, and various information relating to the business card can be input using these fields. Also,
Using this column, the classification 71 can also be selected. After making these inputs and selections, submit (SUBMIT)
By clicking button 77, the information is transmitted to the central computer 4 website.

【0027】ウエブ・サイトでは、工程202において
マネージャ47が情報を受信する。マネージャ47は、
ユニークなカード識別子およびパスワードを名刺情報に
ついて、指定する(工程203)。更に、各種情報を、
カード識別子およびパスワードに関連付けて、図8に示
されるような記録を構成する。記録では、空白になって
いるページ74の欄に対応する項目には、「0」が、そ
の他には「1」がそれぞれ割当てられる。
At the web site, at step 202 the manager 47 receives the information. Manager 47
A unique card identifier and password are designated for the business card information (step 203). In addition, various information
A record as shown in FIG. 8 is configured in association with the card identifier and the password. In the record, “0” is assigned to an item corresponding to the blank page 74 column, and “1” is assigned to the other items.

【0028】申込者には、カードのレイアウトを選択す
る機会も与えられる。例えば、申込者はウエブ・ページ
74上の様々なカードのテンプレート(表示しない)か
ら、少なくとも一つのレイアウトを選択することができ
る。また、申込者は、マネージャ47が記録を構成した
後にレイアウトを選択するよう促される。レイアウトが
選択されない場合、一部の項目が表示されないレイアウ
トが与えられる。いずれにしても、用いられるどのよう
なレイアウトも、名刺記録51に関連してデータベース
40上に蓄積される。
The applicant is also given the opportunity to select a card layout. For example, the applicant can select at least one layout from various card templates (not shown) on web page 74. Also, the applicant is prompted to select a layout after the manager 47 has configured the record. If no layout is selected, a layout is provided in which some items are not displayed. In any case, any layout used is stored in the database 40 in association with the business card record 51.

【0029】次に、マネージャ47は、選択されたレイ
アウトのウエブ・ページ79(図10)をホスト2へ出
力する。ウエブ・ページ79は、印刷時の状態を確認す
るために、印刷時の状態と同じ形態で、名刺50を、デ
ィスプレイに表示する(工程204)。表示された名刺
は、ウエブ・サイトのアドレスや電子メールアドレスの
ような適切なカード情報についてのハイパーリンクを含
む。表示されたカードを見た後に、表示された各情報お
よびレイアウトが、申込者にとって受け入れられるもの
であると判断した場合(工程205)、申込者は確認
(CONFIRM)ボタン80をクリックし、マネージャ47
に確認メッセージを送信する。それからマネージャ47
はデータベース上に記録を蓄積する(工程206)。カ
ードが、申込者にとって受け入れられないものである場
合、マネージャ47は201〜205の工程を繰り返
す。
Next, the manager 47 outputs the web page 79 (FIG. 10) of the selected layout to the host 2. The web page 79 displays the business card 50 on the display in the same form as the state at the time of printing to confirm the state at the time of printing (step 204). The displayed business card contains a hyperlink for the appropriate card information, such as a web site address or email address. After viewing the displayed card and determining that each displayed information and layout is acceptable to the applicant (step 205), the applicant clicks the CONFIRM button 80 and the manager 47
Send a confirmation message to. Then manager 47
Accumulates a record on the database (step 206). If the card is not acceptable to the applicant, the manager 47 repeats steps 201-205.

【0030】データベース上のカード情報の更新:次
に、申込者が名刺を更新しようとする場合について説明
する。この工程を、図3に示した。まず、申込者は、ウ
エブ・ページ74(図9)を取り出して、更新するカー
ドの識別子およびパスワードを含む必要な情報を入力
し、提出ボタン77をクリックする。存在している記録
(カード情報)に対して、ウエブ・ページ74に入力さ
れた情報は、記録を更新する要求を構成する。
Update of Card Information on Database: Next, a case where an applicant attempts to update a business card will be described. This step is shown in FIG. First, the applicant takes out the web page 74 (FIG. 9), inputs necessary information including the identifier and password of the card to be updated, and clicks the submit button 77. For an existing record (card information), the information entered on web page 74 constitutes a request to update the record.

【0031】マネージャ47は、この要求を受信し(工
程301)、この要求にしたがってデータベース40を
検索することにより、入力したカード識別子に基づいた
記録を検出する(工程302)。一旦、記録が検出され
ると、マネージャ47はそのカード情報からパスワード
を取り出し、そのパスワードが、入力されたパスワード
と一致しているかどうかを判定する(工程303)。
The manager 47 receives the request (step 301), and detects a record based on the input card identifier by searching the database 40 according to the request (step 302). Once a record is detected, manager 47 retrieves the password from the card information and determines whether the password matches the entered password (step 303).

【0032】工程304でパスワードが確認されると、
マネージャ47は、要求による新しいカード情報をデー
タベース上の対応するカード情報と取り替える。それか
ら、図2と同様に、確認の工程が実施される。工程30
4でパスワードが確認されない場合、マネージャー47
は記録を更新する要求を拒絶する(工程306)。ここ
で、拒絶とは単に要求の無視または申込者に拒絶を示す
メッセージを送信することを意味する。
When the password is confirmed in step 304,
The manager 47 replaces the new card information upon request with the corresponding card information on the database. Then, a confirmation step is performed as in FIG. Step 30
If the password is not confirmed in step 4, the manager 47
Rejects the request to update the record (step 306). Here, rejection simply means ignoring the request or sending a message indicating rejection to the applicant.

【0033】データベースからのカード情報の消去:申
込者が、存在する記録を消去しようとする場合について
説明する。この工程を、図4に示した。まず、工程40
1において、マネージャ47は記録を消去する要求を受
信する。この要求は、消去される記録を識別するカード
識別子と、要求者が記録を消去する権利を有しているこ
とを確認するパスワードとを含んでいる。当該要求は、
ウエブ・ページ74上の記録消去(DELETE RECORD)ボ
タン(表示しない)を通じて、またはその他の方法によ
って出される。
Erasure of Card Information from Database: A case where an applicant intends to erase an existing record will be described. This step is shown in FIG. First, step 40
At 1, the manager 47 receives a request to delete a record. The request includes a card identifier identifying the record to be deleted and a password confirming that the requester has the right to delete the record. The request is:
Issued via a DELETE RECORD button (not shown) on web page 74 or by other means.

【0034】要求を受信すると、マネージャ47はデー
タベース40を検索することにより、要求に含まれてい
たカード識別子を含むカード情報(記録)を検出する。
マネージャ47は、検出された記録からパスワードを取
り出し、そのパスワードが入力されたパスワードと一致
しているかどうか判定する(工程403)。もし一致し
ていれば(工程404)、マネージャ47は記録を消去
する(工程405)。一致していなければ(工程40
4)、マネージャ47は要求を拒絶する(工程40
6)。
Upon receiving the request, the manager 47 searches the database 40 to detect card information (recording) including the card identifier included in the request.
Manager 47 retrieves the password from the detected record and determines whether the password matches the entered password (step 403). If they match (step 404), the manager 47 deletes the record (step 405). If they do not match (step 40
4), manager 47 rejects the request (step 40)
6).

【0035】データベースからのカード情報の取り出
し:図2ないし図4は、データベース40内の名刺にア
クセスする者が、名刺所有者や申込者である場合を示し
ている。しかし、その他の者もデータベース40内の名
刺にアクセスすることができる。図5はそうした例を示
す。図5において、マネージャ47は名刺についての要
求を受信する(工程501)。当該要求は、ウエブ・ペ
ージ74(図9)からまたはその他の方法によって入力
され、カード識別子および/または氏名、住所、または
分類のようなその他のカード情報を含む。
Extraction of Card Information from Database: FIGS. 2 to 4 show a case where a person accessing a business card in the database 40 is a business card owner or an applicant. However, other people can also access the business cards in the database 40. FIG. 5 shows such an example. In FIG. 5, the manager 47 receives a request for a business card (step 501). The request is entered from web page 74 (FIG. 9) or otherwise and includes the card identifier and / or other card information such as name, address, or classification.

【0036】マネージャ47は、要求に応じて、当該要
求に対応したカード情報をデータベース40から検索す
る(工程502)。マネージャ47は、データベース4
0に蓄積されている記録の欄を通じて要求内の情報に一
致する情報を検索する。分類のような情報の検索は、取
り出される情報を含む多数のカードについての記録をも
たらす。要求に一致する記録を検出すると、マネージャ
47は、要求者がそれらの記録で表される名刺にアクセ
ス可能か否かを確認するためにそこから分類情報を取り
出す(工程503)。
In response to the request, the manager 47 searches the database 40 for card information corresponding to the request (step 502). The manager 47 is in the database 4
The information that matches the information in the request is searched through the record column stored in 0. Searching for information, such as classification, results in a record for a number of cards containing the information to be retrieved. Upon finding records that match the request, manager 47 retrieves classification information therefrom to see if the requester has access to the business card represented by those records (step 503).

【0037】要求者のアクセスが許可されていない場合
(工程504)、例えば、分類が「プライベート」と示
したにも関わらず、パスワードが要求内に備わってない
場合には、要求は拒絶される(工程505)。要求者の
アクセスが許可されている場合(工程504)、例え
ば、分類が「パブリック」と示している場合には、マネ
ージャ47は、記録51およびそれに関連するレイアウ
ト(テンプレート)情報からカード情報を引き出す(工
程506)。
If the requester's access is not granted (step 504), for example, if the classification indicates "private" but no password is provided in the request, the request is denied. (Step 505). If the requester's access is permitted (step 504), for example, if the classification indicates "public," the manager 47 extracts the card information from the record 51 and its associated layout (template) information. (Step 506).

【0038】マネージャ47は、その後、カード情報を
出力する(工程507)。カード情報は、ウェプ・ペー
ジの形態でホスト2に送信され、ホスト2の表示用モニ
タ6に表示される(図10参照)。必要があれば、カー
ドは、プリンタ11を用いて印刷される。
Thereafter, the manager 47 outputs the card information (step 507). The card information is transmitted to the host 2 in the form of a web page and displayed on the display monitor 6 of the host 2 (see FIG. 10). If necessary, the card is printed using the printer 11.

【0039】カード情報を用いたメッセージの送信:マ
ネージャ47はまた、データベース40から取り出され
たカード情報を用いるメッセージを送信する。図6はそ
の工程を示している。まず、マネージャ47は、メッセ
ージの送信を求める外部からの要求を受信する(工程6
01)。当該要求はウエブ・ページ(表示しない)を通
じて入力される。この要求には、カード識別子とメッセ
ージが送信される通信媒体とが含まれる。通信媒体の例
としては、電話、ファクシミリ装置、ポケットベル、携
帯電話、電子メールなどがある。要求には、これらの少
なくとも一つが含まれるが、複数の通信媒体を同時に含
めてもよい。
Transmission of Message Using Card Information: Manager 47 also transmits a message using card information retrieved from database 40. FIG. 6 shows the process. First, the manager 47 receives an external request for transmission of a message (step 6).
01). The request is entered through a web page (not shown). The request includes the card identifier and the communication medium on which the message is sent. Examples of communication media include telephones, facsimile machines, pagers, mobile phones, e-mail, and the like. The request includes at least one of these, but may include a plurality of communication media at the same time.

【0040】工程602において、マネージャ47は、
要求に含まれるカード識別子に対応するカード情報を求
めてデータベース40を検索する。ここで検索は、上述
した方法と同様に行なわれる。対応する記録が検出され
なかった場合(工程603)には、要求は拒絶される
(工程604)。対応する記録が検出された場合(工程
603)には、マネージャ47は選択された通信媒体に
対応するカード情報を求めて記録を検索する。例えば、
選択された通信媒体が電子メールの場合、マネージャ4
7は、カード情報内の電子メールアドレスを取得する。
同様に、選択された通信媒体が電話である場合、マネー
ジャ47は、記録から電話番号を取得する。
In step 602, the manager 47
The database 40 is searched for card information corresponding to the card identifier included in the request. Here, the search is performed in the same manner as in the method described above. If no corresponding record is found (step 603), the request is rejected (step 604). If a corresponding record is detected (step 603), the manager 47 searches the record for card information corresponding to the selected communication medium. For example,
If the selected communication medium is e-mail, the manager 4
7 obtains the e-mail address in the card information.
Similarly, if the selected communication medium is a phone, manager 47 obtains a phone number from the record.

【0041】選択された通信媒体に対応する情報が記録
内で検出された場合(工程606)、適当なメッセージ
が生成される(工程607)。対応する情報が見つから
なければ、要求は拒絶される(工程604)。対応する
情報が見い出された場合には、例えば、電子メールが指
定されている場合には、要求者の電子メールアドレス宛
の電子メールが生成される。同様に、電話が指定されて
いる場合には、要求者の電話番号宛のボイス・メッセー
ジが生成されうる。メッセージ内容は、要求に対応した
ものとなっている。
If information corresponding to the selected communication medium is found in the record (step 606), an appropriate message is generated (step 607). If no corresponding information is found, the request is rejected (step 604). When the corresponding information is found, for example, when an e-mail is specified, an e-mail addressed to the e-mail address of the requester is generated. Similarly, if a telephone is specified, a voice message addressed to the requester's telephone number may be generated. The message content corresponds to the request.

【0042】それから、マネージャ47はメッセージを
送信する(工程608)。メッセージが送信される媒体
(例えば、ネットワーク1、または電話回線14)は、
要求された通信媒体による。例えば、ファクシミリ装置
またはポケットベルが要求され指定されている場合、マ
ネージャ47は、電話回線14を介してメッセージを送
信する。一方、電子メールが要求され指定されている場
合、マネージャ47はネットワーク1を介して対応する
メッセージを送信する。
Then, manager 47 sends a message (step 608). The medium over which the message is sent (eg, network 1 or telephone line 14)
Depends on the requested communication medium. For example, if a facsimile machine or pager is requested and specified, manager 47 sends a message over telephone line 14. On the other hand, if an e-mail is requested and specified, manager 47 sends a corresponding message via network 1.

【0043】電話によるデータベース管理:上述したネ
ットワークに基づいて要求やメッセージをやり取りする
具体例に代わるものとして、図2ないし図6の工程にお
いて、入力/出力媒体として電話を用いる方法が採用可
能である。例えば、プッシュボタン式電話を用いること
により電話回線14を通じて中央コンピュータ4にアク
セスすることができる。上述の例では、画面上に要求を
入力するようコンピュータ・プロンプトが表示される
が、電話を用いる場合には、こうしたコンピュータ・プ
ロンプトの代わりに、マネージャ47は、使用者が要求
する情報を、プッシュホンのダイヤル番号を用いて選択
/入力するように、使用者に指示する音声プロンプトを
生成する。使用者が要求した入力情報は、ウエブ・ペー
ジ79であれば名刺として表示することができるが、電
話を用いる場合には、例えば、マネージャ47が、音声
を用いて、使用者が入力した内容を単に復唱するように
すればよい。いずれの手法を用いても、システムの機能
性は、上述のウェプ・ページを用いたものと本質的には
同じである。
Telephone database management: As an alternative to the specific example of exchanging requests and messages based on the network described above, a method using a telephone as an input / output medium in the steps of FIGS. 2 to 6 can be adopted. . For example, central computer 4 can be accessed through telephone line 14 by using a push button telephone. In the above example, a computer prompt is displayed on the screen to enter the request. However, when using a telephone, instead of such a computer prompt, the manager 47 transmits the information requested by the user to a touch-tone telephone. A voice prompt is generated to instruct the user to select / enter using the dialed number. The input information requested by the user can be displayed as a business card if it is a web page 79, but when using a telephone, for example, the manager 47 can use a voice to display the contents input by the user. You just need to repeat it. With either approach, the functionality of the system is essentially the same as with the web page described above.

【0044】本発明は上述した特定のハードウエアおよ
びソフトウエアの構造、あるいは、特定の通信媒体に限
定されるものではない。例えば、ホスト2および中央コ
ンピュータ4は無線記憶媒体を通じて情報を変更するよ
う構成することができる。同様に、本発明は、上述した
特定の情報管理に限定されるものでなく、名刺の内容を
外部からアクセス可能とするのであれば、他の形式の関
連した情報を管理するものにも当然適用することができ
る。
The present invention is not limited to the above-described specific hardware and software structures or specific communication media. For example, host 2 and central computer 4 can be configured to change information through a wireless storage medium. Similarly, the present invention is not limited to the above-described specific information management, but is naturally applicable to the management of related information in other formats as long as the contents of the business card can be accessed from the outside. can do.

【0045】本発明の他の態様は、特許請求の範囲の各
請求項により特定されている。例えば、上述の説明にお
いて、パスワードとカード識別子は名刺マネージャによ
り指定されるものとしたが、申込者または使用者は、覚
えやすい好みのカード識別子を選択するものとしても良
い。
[0045] Other aspects of the invention are specified by the following claims. For example, in the above description, the password and the card identifier are specified by the business card manager, but the applicant or the user may select a favorite card identifier that is easy to remember.

【0046】本発明では好ましい実施例を前述の通り開
示したが、これらは決して本発明を限定するものではな
く、当該技術を熟知する者なら誰でも、本発明の要旨を
逸脱しない範囲内で各種の変形やアレンジを加えること
ができる。本発明の保護範囲は、特許請求の範囲に記載
した事項により定められることは勿論である。
Although the preferred embodiments of the present invention have been disclosed as described above, they are not intended to limit the present invention in any way, and any person skilled in the art may make various modifications without departing from the spirit of the present invention. Can be modified and arranged. Naturally, the scope of protection of the present invention is determined by the matters described in the claims.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】名刺情報データベースを含むネットワークの概
要を示す説明図である。
FIG. 1 is an explanatory diagram showing an outline of a network including a business card information database.

【図2】データベースに名刺情報を生成する工程を示す
フローチャートである。
FIG. 2 is a flowchart illustrating a process of generating business card information in a database.

【図3】データベース上の名刺情報を更新する工程を示
すフローチャートである。
FIG. 3 is a flowchart illustrating a process of updating business card information on a database.

【図4】データベースから名刺情報を消去する工程を示
すフローチャートである。
FIG. 4 is a flowchart showing a process of deleting business card information from a database.

【図5】データベースを検索する工程を示すフローチャ
ートである。
FIG. 5 is a flowchart showing a process of searching a database.

【図6】データベース上の名刺情報を用いるメッセージ
を送信する工程を示すフローチャートである。
FIG. 6 is a flowchart showing a process of transmitting a message using business card information on a database.

【図7】名刺の一例を示す説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram illustrating an example of a business card.

【図8】データベース上の名刺記録の一例を示す説明図
である。
FIG. 8 is an explanatory diagram showing an example of a business card record on a database.

【図9】名刺情報を入力するウエブ・ページの一例を示
す説明図である。
FIG. 9 is an explanatory diagram illustrating an example of a web page for inputting business card information.

【図10】名刺を表示するウエブ・ページの一例を示す
説明図である。
FIG. 10 is an explanatory diagram showing an example of a web page displaying a business card.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1…ネットワーク 2…ホスト 4…中央コンピュータ 5…ネットワーク接続 6…表示用モニタ 7…キーボード 9…マウス 10…ドライブ 11…プリンタ 12…モデム 14…電話回線 15…図形 16…キーボード・インターフェース 17…マウス・インターフェース 19…ディスプレイ・インターフェース 20…ドライブ・インターフェース 21、37…RAM 22、42…プロセッサー 24…プリンタ・インターフェース 25…モデム・インターフェース 26、39…メモリ 27…操作システム 29…ウエブ・ブラウザ 30…プリンタ・ドライバー 31…ソフトウエア 32、45…ネットワーク通信ソフトウエア 34…ネットワーク・インターフェース 35…電話回線インターフェース 36、44…内部モデム 40…データベース 41…コード 46…ウエブ・サーバ 47…名刺マネージャ 49…名刺情報 50…名刺 51…名刺レコード 52…姓 53…名 54…自宅住所 55…勤務先住所 56…会社/組織の名称 57…肩書き 58…社標(ロゴ) 59…勤務先電話番号 60…自宅電話番号 61…ファクシミリ番号 62…会社ウエブ・サイトURL 63…電子メールアドレス 64…言語 65…その他の行 66…フラグの欄 67…備考欄 69…パスワード 70…カード識別子 71…分類 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Network 2 ... Host 4 ... Central computer 5 ... Network connection 6 ... Display monitor 7 ... Keyboard 9 ... Mouse 10 ... Drive 11 ... Printer 12 ... Modem 14 ... Telephone line 15 ... Graphic 16 ... Keyboard interface 17 ... Mouse / Interface 19: Display Interface 20: Drive Interface 21, 37 ... RAM 22, 42 ... Processor 24 ... Printer Interface 25 ... Modem Interface 26, 39 ... Memory 27 ... Operating System 29 ... Web Browser 30 ... Printer Driver 31 software 32, 45 network communication software 34 network interface 35 telephone line interface 36, 44 internal modem 40 data Base 41 Code 46 Web server 47 Business card manager 49 Business card information 50 Business card 51 Business card record 52 Last name 53 Name 54 Home address 55 Business address 56 Company / organization name 57 Title 58 … Company mark (logo) 59… Work phone number 60… Home phone number 61… Facsimile number 62… Company website URL 63… Email address 64… Language 65… Other lines 66… Flag column 67… Remarks column 69: Password 70: Card identifier 71: Classification

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) G06F 12/14 320 G06F 12/14 320C ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (51) Int.Cl. 7 Identification symbol FI Theme coat ゛ (Reference) G06F 12/14 320 G06F 12/14 320C

Claims (34)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 名刺情報のデータペースを生成する方法
であって、 名刺の申込者を登録する工程と、 カード情報へのアクセスレベルを定義する分類を含む前
記カード情報を、前記申込者から受信する工程と、 前記カード情報にパスワードを指定する工程と、 前記カード情報にカード識別子を指定する工程と、 前記カード識別子および前記パスワードに関連付けて、
前記カード情報をデータベース上に蓄積する工程とを備
えた名刺情報のデータベースを生成する方法。
1. A method for generating a data base of business card information, comprising: a step of registering a business card applicant; and receiving the card information including a classification defining an access level to the card information from the applicant. Performing a step of specifying a password in the card information; a step of specifying a card identifier in the card information; and associating the card identifier with the password.
Storing the card information on a database.
【請求項2】 請求項1記載の名刺情報のデータペース
を生成する方法であって、更に、 前記カード情報を更新するために、パスワードおよびカ
ード識別子を含む要求を受信する工程と、 受信した前記カード識別子を用いて、前記データベース
上におけるカード情報を検出する工程と、 前記要求内の前記パスワードを、前記カード情報に予め
指定された前記パスワードと照合する工程と、 該パスワードが照合されたとき、前記カード情報を更新
する工程とを備えた方法。
2. The method for generating a data base of business card information according to claim 1, further comprising: receiving a request including a password and a card identifier to update the card information; Detecting card information on the database using a card identifier; and matching the password in the request with the password specified in advance in the card information; and Updating the card information.
【請求項3】 請求項2記載の方法であって、 前記要求は新しいカード情報を含み、 前記更新工程は、前記新しいカード情報を、前記データ
ベース上に蓄積された対応するカード情報と取り替える
工程である名刺情報のデータベースを生成する方法。
3. The method of claim 2, wherein the request includes new card information, and wherein the updating step replaces the new card information with corresponding card information stored on the database. How to create a database of business card information.
【請求項4】 請求項1に記載の方法であって、 前記データベースは複数の名刺についてのカード情報を
蓄積可能であり、更に、 カード識別子を含む名刺についての要求を受信する工程
と、 受信した前記カード識別子を用いて前記データベース上
のカード情報を検出する工程と、 検出した前記カード情報の分類に基づいて、検出した前
記カード情報を出力するかどうかを判定する工程とを備
えた方法。
4. The method according to claim 1, wherein the database is capable of storing card information about a plurality of business cards, and further comprising: receiving a request for a business card including a card identifier; A method comprising: detecting card information on the database using the card identifier; and determining whether to output the detected card information based on a classification of the detected card information.
【請求項5】 請求項1に記載の方法であって、 前記データベースは複数の名刺についてのカード情報を
蓄積可能であり、更に、 カード情報を含む名刺についての要求を受信する工程
と、 前記要求された前記カード情報に対応するカード情報
を、前記データベースにおいて検索する工程と、 前記検索工程によって検出される前記データベースか
ら、該当するカード情報を取り出す工程と、 該取り出した前記カード情報を出力する工程とを備えた
方法。
5. The method of claim 1, wherein the database is capable of storing card information for a plurality of business cards, further comprising: receiving a request for a business card including card information; Searching the database for card information corresponding to the obtained card information; extracting the corresponding card information from the database detected in the searching step; outputting the extracted card information And a method comprising:
【請求項6】 前記要求は分類を含み、 前記検索工程は前記要求に含まれる分類を有するカード
情報について行なわれる請求項5に記載の方法。
6. The method of claim 5, wherein the request includes a classification, and wherein the searching step is performed on card information having the classification included in the request.
【請求項7】 前記データベースに蓄積される前記カー
ド情報を、ネットワークを介して、該ネットワークに接
続されたコンピュータシステムに出力する工程を備えた
請求項1に記載の方法。
7. The method according to claim 1, further comprising outputting the card information stored in the database via a network to a computer system connected to the network.
【請求項8】 前記コンピュータシステムは、前記カー
ド情報の少なくとも一つの項目に対応して設定されたハ
イパーリンクを含む前記カード情報を表示する請求項7
に記載の方法。
8. The card system according to claim 7, wherein the computer system displays the card information including a hyperlink set corresponding to at least one item of the card information.
The method described in.
【請求項9】 前記コンピュータシステムは、前記カー
ド情報を印刷する工程を備える請求項7に記載の方法。
9. The method of claim 7, wherein the computer system comprises printing the card information.
【請求項10】 前記カード情報は、前記申込者の姓
と、前記申込者の名と、前記申込者の自宅住所と、前記
申込者の勤務先住所と、前記申込者の会社/組織の名称
と、前記申込者の肩書きと、前記会社のロゴと、前記申
込者の勤務先の電話番号と、前記申込者のファクシミリ
番号と、前記申込者の電子メールアドレスと、前記カー
ド情報の記載に用いる言語のうち、一つ以上の項目から
なる請求項1に記載の方法。
10. The card information includes a last name of the applicant, a name of the applicant, a home address of the applicant, a work address of the applicant, and a name of a company / organization of the applicant. , The title of the applicant, the logo of the company, the telephone number of the office of the applicant, the facsimile number of the applicant, the e-mail address of the applicant, and the card information. The method of claim 1, comprising one or more of a language.
【請求項11】 請求項1記載の方法であって、更に前
記名刺情報のための項目を予め用意したカードテンプレ
ート情報を表示する工程と、 カードテンプレート情報を選択し、カード識別子を有す
る申込者からの入力を受信する工程と、 前記カード識別子に対応づけて、データベースから該当
するカード情報を取り出す工程と、 選択された前記カードテンプレート情報および前記カー
ド情報に基づいて名刺を生成する工程とを備える方法。
11. The method according to claim 1, further comprising: displaying card template information in which items for the business card information are prepared in advance; and selecting the card template information from an applicant having a card identifier. Receiving the input of the card template, extracting corresponding card information from a database in association with the card identifier, and generating a business card based on the selected card template information and the card information. .
【請求項12】 前記カード情報は、ネットワークを介
して、前記申込者から受信される請求項1に記載の方
法。
12. The method of claim 1, wherein said card information is received from said applicant via a network.
【請求項13】 前記分類には、公私の別が含まれる請
求項1に記載の方法。
13. The method of claim 1, wherein the classification includes public and private distinctions.
【請求項14】 前記カード情報を消去するために、前
記カード識別子および前記パスワードを含む要求を受信
する工程と、 前記パスワードが妥当であるかどうかを判定する工程
と、 前記パスワードが妥当である場合に、前記カード識別子
に関連する前記カード情報を前記データベースから消去
する工程とを備えた請求項1に記載の方法。
14. A method comprising: receiving a request including the card identifier and the password to erase the card information; determining whether the password is valid; and determining whether the password is valid. Deleting the card information associated with the card identifier from the database.
【請求項15】 名刺情報のデータベースを生成する装
置であって、 コンピュータ・コードを蓄積するメモリと、 前記コンピュータ・コードを実行することにより、 (i)名刺の申込者を登録し、 (ii)前記カード情報へのアクセスレベルを定義する
分類を含む前記カード情報を前記申込者から受信し、 (iii)前記カード情報のパスワードを指定し、 (iv)前記カード情報のカード識別子を指定し、 (v)前記カード識別子および前記パスワードに関連付
けて、前記カード情報を前記データベースに蓄積するプ
ロセッサとを備えた装置。
15. An apparatus for generating a database of business card information, comprising: (i) registering a business card applicant by executing a memory storing computer code; and (ii) executing the computer code. Receiving from the applicant the card information including a classification defining an access level to the card information; (iii) designating a password for the card information; (iv) designating a card identifier of the card information; v) a device that stores the card information in the database in association with the card identifier and the password.
【請求項16】 請求項15に記載の装置であって、 前記プロセッサはコードを実行することにより、 (vi)パスワードとカード識別子とを含む要求を受信
し、 (vii)該受信した前記カード識別子を用いて、前記
データベースにおける前記カード情報を検出し、 (viii)前記カード情報に予め指定されたパスワー
ドと、前記要求における前記パスワードとを照合し、 (ix)該照合を経て前記カード情報を更新する名刺情
報のデータベースを生成する装置。
16. The apparatus of claim 15, wherein the processor executes a code to: (vi) receive a request including a password and a card identifier; and (vii) the received card identifier. , Detecting the card information in the database, (viii) collating a password specified in advance in the card information with the password in the request, and (ix) updating the card information through the collation. Device that generates a business card information database.
【請求項17】 前記要求は新しいカード情報を含み、 前記プロセッサは前記新しいカード情報を前記データベ
ース上の対応するカード情報と入れ替えることにより前
記カード情報を更新する請求項16に記載の名刺情報の
データベースを生成する装置。
17. The business card information database according to claim 16, wherein the request includes new card information, and wherein the processor updates the card information by replacing the new card information with a corresponding card information on the database. A device that generates
【請求項18】 請求項15記載の装置であって、 前記データベースは複数の名刺についてのカード情報を
蓄積可能であり、前記プロセッサはコードを実行するこ
とにより、 (vi)カード識別子を含む名刺についての要求を受信
し、 (vii)受信した前記カード識別子を用いて前記デー
タベース上のカード情報を検出し、 (viii)検出した前記カード情報の分類に基づい
て、検出した前記カード情報を出力するか否かを判定す
る名刺情報のデータベースを生成する装置。
18. The apparatus according to claim 15, wherein the database is capable of storing card information for a plurality of business cards, and the processor executes a code to: (vi) store the card information including a card identifier; (Vii) detecting card information on the database using the received card identifier; and (viii) outputting the detected card information based on the classification of the detected card information. An apparatus for generating a business card information database for determining whether or not the business card information is to be determined.
【請求項19】 請求項15に記載の装置であって、 前記データベースは複数の名刺についてのカード情報を
蓄積可能であり、 前記プロセッサはコードを実行することにより、 (vi)カード情報を含む名刺についての要求を受信
し、 (vii)前記データベースを検索して、前記要求に含
まれる前記カード情報に対応したカード情報を求め、 (viii)該検索された前記カード情報を取り出し、 (ix)取り出された前記カード情報を出力する名刺情
報のデータベースを生成する装置。
19. The apparatus according to claim 15, wherein the database is capable of storing card information for a plurality of business cards, and the processor executes a code to: (vi) name card including card information; (Vii) searching the database for card information corresponding to the card information included in the request; (viii) retrieving the retrieved card information; and (ix) retrieving the retrieved card information. An apparatus for generating a business card information database for outputting the obtained card information.
【請求項20】 前記要求は分類を含み、 前記プロセッサは、前記要求に含まれる分類を有するカ
ード情報のみを検索する請求項19に記載の名刺情報の
データベースを生成する装置。
20. The apparatus for generating a business card information database according to claim 19, wherein the request includes a classification, and wherein the processor searches only card information having the classification included in the request.
【請求項21】 請求項15記載の名刺情報のデータベ
ースを生成する装置であって、 更に、ネットワークを介して、データを交換するための
ネットワーク・インターフェースを備え、 前記プロセッサは、コードを実行することにより、 (vi)前記データベースから前記ネットワークを介し
て、問い合わせを行なったコンピュータシステムに前記
カード情報を出力する装置。
21. The apparatus for generating a business card information database according to claim 15, further comprising a network interface for exchanging data via a network, wherein the processor executes the code. (Vi) An apparatus for outputting the card information from the database via the network to the computer system making the inquiry.
【請求項22】 請求項15記載の名刺情報のデータベ
ースを生成する装置であって、 更に、電話回線を介してデータ交換するための電話イン
ターフェースを備え、 前記プロセッサは、コードを実行することにより、 (vi)前記データベースから電話回線を介して、前記
カード情報を出力する装置。
22. The apparatus for generating a business card information database according to claim 15, further comprising a telephone interface for exchanging data via a telephone line, wherein the processor executes a code to execute the code. (Vi) A device for outputting the card information from the database via a telephone line.
【請求項23】 前記カード情報は、前記申込者の姓
と、前記申込者の名と、前記申込者の自宅住所と、前記
申込者の勤務先住所と、前記申込者の会社/組織の名称
と、前記申込者の肩書きと、前記申込者の自宅の電話番
号と、前記申込者のファクシミリ番号と、前記申込者の
電子メールアドレスと、前記カード情報から製造される
名刺の言語のうちの一つ以上の項目からなる請求項15
に記載の装置。
23. The card information includes the last name of the applicant, the first name of the applicant, the home address of the applicant, the work address of the applicant, and the name of the company / organization of the applicant. , The applicant's title, the applicant's home telephone number, the applicant's facsimile number, the applicant's e-mail address, and one of the languages of a business card manufactured from the card information. Claim 15 comprising at least one item
An apparatus according to claim 1.
【請求項24】 名刺情報のデータベースを生成するプ
ログラムコードを、コンピュータにより読取り可能に格
納した記録媒体であり、 名刺についての申込者を登録するコードと、 前記申込者からのカード情報へのアクセスレベルを定義
した分類を含む前記カード情報を受信するコードと、 前記カード情報に関するパスワードを指定するコード
と、 前記カード情報に関するカード識別子を指定するコード
と、 前記カード識別子と前記パスワードとを用いて、前記デ
ータベース上の前記カード情報を蓄積するコードと、 を記録した記録媒体。
24. A recording medium storing a program code for generating a business card information database in a computer-readable manner, a code for registering an applicant for a business card, and an access level to the card information from the applicant. A code for receiving the card information including a classification that defines a class, a code for designating a password for the card information, a code for designating a card identifier for the card information, and the card identifier and the password, And a code for storing the card information on a database.
【請求項25】 請求項24に記載の記録媒体であっ
て、更に前記カード情報を更新するために、パスワード
とカード識別子とを含む要求を受信するコードと、 受信した前記カード識別子を用いて、前記データベース
上の前記カード情報を検出するコードと、 前記カード情報に指定されるパスワードと前記要求に含
まれる前記パスワードとを照合するコードと、 該照合を行なった後に、前記カード情報を更新するコー
ドとを記録した記録媒体。
25. The recording medium according to claim 24, further comprising: using a code for receiving a request including a password and a card identifier to update the card information; A code for detecting the card information on the database, a code for collating a password specified in the card information with the password included in the request, and a code for updating the card information after performing the collation And a recording medium on which is recorded.
【請求項26】 請求項25に記載の記録媒体であっ
て、 前記要求は新しいカード情報を含み、 前記更新のためのコードは、前記新しいカード情報を前
記データベース上の対応するカード情報と取り替えるプ
ログラムコードを記録した記録媒体。
26. The recording medium according to claim 25, wherein the request includes new card information, and the code for updating replaces the new card information with corresponding card information on the database. A recording medium on which codes are recorded.
【請求項27】 請求項24記載の記録媒体であって、 前記データベースは複数の名刺についてのカード情報を
蓄積し、 前記プログラムコードは、更にカード識別子を含む名刺
についての要求を受信するコードと、 受信した前記カード識別子と用いる前記データベース上
に前記カード情報を検出するコードと、 検出された前記カード情報の分類に基づいた検出された
前記カード情報を出力するかどうかを判定するコード
と、 を含む記録媒体。
27. The recording medium according to claim 24, wherein the database stores card information on a plurality of business cards, the program code further includes a code for receiving a request for a business card including a card identifier, A code for detecting the card information on the database used with the received card identifier, and a code for determining whether to output the detected card information based on the classification of the detected card information. recoding media.
【請求項28】 請求項24に記載の記録媒体であっ
て、 前記データベースは複数の名刺についてのカード情報を
蓄積し、 前記プログラムコードは、更にカード情報を含む名刺に
ついての要求を受信するコードと、 前記要求内に前記カード情報を含むカード情報を求めて
データベースを検索するコードと、 前記検索工程によって検索された前記カード情報を取り
出すコードと、 取り出した前記カード情報を出力するコードとを含む記
録媒体。
28. The recording medium according to claim 24, wherein the database stores card information for a plurality of business cards, and the program code further includes a code for receiving a request for a business card including card information. A record for searching a database for card information including the card information in the request; a code for retrieving the card information retrieved in the retrieval step; and a code for outputting the retrieved card information. Medium.
【請求項29】 前記要求は分類を含み、 前記プログラムは、前記検索コードを用いて、前記要求
に含まれる前記分類を有するカード情報のみを対象とし
て検索を行なうコードを含む請求項28に記載の記録媒
体。
29. The program according to claim 28, wherein the request includes a classification, and wherein the program includes a code for performing a search using the search code and targeting only card information having the classification included in the request. recoding media.
【請求項30】 前記データベースから、ネットワーク
を介して、少なくともカード情報を、コンピュータシス
テムに出力するコードを含む請求項24に記載の記録媒
体。
30. The recording medium according to claim 24, including a code for outputting at least card information from the database via a network to a computer system.
【請求項31】 前記カード情報には、前記申込者の姓
と、前記申込者の名と、前記申込者の自宅住所と、前記
申込者の勤務先住所と、前記申込者の会社/組織の名称
と、前記申込者の肩書きと、前記申込者の自宅の電話番
号と、前記申込者のファクシミリ番号と、前記申込者の
電子メールアドレスと、前記カード情報から製造される
名刺の言語とのうち一つ以上の項目が含まれる請求項2
4記載の記録媒体。
31. The card information includes the last name of the applicant, the first name of the applicant, the home address of the applicant, the work address of the applicant, and the company / organization of the applicant. A name, a title of the applicant, a home telephone number of the applicant, a facsimile number of the applicant, an e-mail address of the applicant, and a language of a business card manufactured from the card information. 3. The method of claim 2, wherein one or more items are included.
4. The recording medium according to 4.
【請求項32】 ウエブ・ブラウザを格納する第1装置
と、 前記ウエブ・ブラウザを通じてアクセスされるウエブ・
サイトの少なくとも一部として複数の名刺についてのカ
ード情報を含むデータベースを格納する第2装置と、 からなる名刺管理システムであり、 前記第2装置は、プロセッサにより実行されるプログラ
ムコードを記憶したメモリを備え、該メモリには、前記
プログラムコードとして、 ウエブ・サイトを通じて前記データベースにアクセスす
るコードと、 前記ウエブ・サイトを通じて前記第1装置において名刺
の申込者を登録するコードと、 前記ウエブ・サイトを通じて前記申込者からカード情報
を受信するコードと、 前記カード情報に、カード識別子およびパスワードを指
定するコードと、 前記カード識別子および前記パスワードに関連付けて、
前記データベース上に前記カード情報を蓄積するコード
と、 前記ウエブ・サイトを通じて前記データベース上のカー
ド情報を更新するコードと、 前記カード識別子および/または前記パスワードを用い
る前記カード情報を求めて前記データベースを検索する
コードと、 前記検索コードによって検索されたカード情報を、前記
データベースから取り出すコードと、 前記取り出された前記カード情報を出力するコードとを
記憶した名刺管理システム。
32. A first device for storing a web browser, and a web browser accessed through the web browser.
A second device that stores a database containing card information about a plurality of business cards as at least a part of a site; and wherein the second device has a memory that stores a program code executed by a processor. The memory includes, as the program code, a code for accessing the database through a web site; a code for registering a business card applicant in the first device through the web site; A code for receiving card information from the applicant, a code for designating a card identifier and a password for the card information,
A code for storing the card information on the database; a code for updating the card information on the database through the web site; and searching the database for the card information using the card identifier and / or the password. A business card management system that stores a code for extracting the card information retrieved by the retrieval code from the database, and a code for outputting the retrieved card information.
【請求項33】 データベースから選択された情報に基
づいたメッセージを送信するプログラムを、コンピュー
タに読取り可能に格納した記録媒体であって、 カード識別子と、選択された通信媒体を識別する情報と
を受信するコードと、 前記カード識別子と前記選択された通信媒体とに対応す
るカード情報を求めて前記データベースを検索するコー
ドと、 前記選択された通信媒体を通じて、前記カード情報に関
するメッセージを送信するコードと、 を格納した記録媒体。
33. A recording medium storing a computer-readable program for transmitting a message based on information selected from a database, the card medium receiving a card identifier and information for identifying a selected communication medium. A code for searching the database for card information corresponding to the card identifier and the selected communication medium; and a code for transmitting a message related to the card information through the selected communication medium. Recording medium storing.
【請求項34】 前記通信媒体として、電話、ファクシ
ミリ、ポケットベル、携帯電話、および電子メールのう
ちの一つを、前記カード識別子と共に選択するコードを
格納した請求項33に記載の記録媒体。
34. The recording medium according to claim 33, wherein a code for selecting one of a telephone, a facsimile, a pager, a mobile phone, and an electronic mail together with the card identifier is stored as the communication medium.
JP2000138691A 1999-06-17 2000-05-11 Method for storing and taking out visiting card information Pending JP2001014351A (en)

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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2003006204A (en) * 2001-06-26 2003-01-10 Nisshin Seifun Group Inc Electronic name card system

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