JP2000311198A - Intelligent data processor using network - Google Patents

Intelligent data processor using network

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JP2000311198A
JP2000311198A JP2000078685A JP2000078685A JP2000311198A JP 2000311198 A JP2000311198 A JP 2000311198A JP 2000078685 A JP2000078685 A JP 2000078685A JP 2000078685 A JP2000078685 A JP 2000078685A JP 2000311198 A JP2000311198 A JP 2000311198A
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JP
Japan
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data
slip
knowledge
data group
company
Prior art date
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Pending
Application number
JP2000078685A
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Japanese (ja)
Inventor
Tadao Shogetsu
忠雄 松月
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NARETSUJI MODERINGU KENKYUSHO
NARETSUJI MODERINGU KENKYUSHO KK
Original Assignee
NARETSUJI MODERINGU KENKYUSHO
NARETSUJI MODERINGU KENKYUSHO KK
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by NARETSUJI MODERINGU KENKYUSHO, NARETSUJI MODERINGU KENKYUSHO KK filed Critical NARETSUJI MODERINGU KENKYUSHO
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  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To enlarge a flexibility in a data processing regardless of one's own company or another company, to obtain simultaneity in information internally and also externally, to rapidly execute the data processing and to obtain an intelligent work processing. SOLUTION: An intelligent data processor is provided with a reception processing means to be connected to the network, a transmission processing means to be connected to the network, a self data group storage part, a reception data group storage part and a transmission data group storage part. Data structure of the respective storage parts are classified as an organization, reference and generalization in a longitudinal direction and as a slip, a ledger and knowledge in a horizontal direction. They are defined as the ones being different in meaning even with the same data contents in the longitudinal direction. The slip and the ledger are managed by the identifying code and knowledge is managed by item data and knowledge table.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】この発明は、企業におけるビ
ジネスマンが社外的、社内的にワーク処理を行う場合、
さらには個人が商取引を行うような場合、ワーク上必要
な判断を知識的に処理することができるネットワーク利
用の知的データ処理装置に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION The present invention relates to a case where a businessman in a company performs work processing externally and internally.
Further, the present invention relates to a network-based intelligent data processing device capable of knowledgeably processing a necessary judgment on a work when an individual performs a commercial transaction.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来、会社全体、或いは会社内の社員の
ワークの支援を行う手段として、パーソナルコンピュー
タを活用した会計処理、伝票整理、売上げ処理、実績処
理、期限管理などの各種のデータ検索処理手段がある。
2. Description of the Related Art Conventionally, as a means for supporting the work of the entire company or employees in the company, various data search processes such as accounting process, slip arrangement, sales process, performance process, and time limit management utilizing a personal computer have been used. There are means.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】上記したように従来の
ワーク支援手段は、個々の専門分野(会計部門、営業部
門、製造部門等)毎に独自の仕事をそれぞれ独立して支
援するものである。また、1つの会社であっても、支店
が多数あると、各々の支店で独自の支援システムが構築
されている。しかしながら、このようなワーク支援手段
であると、本店と支店との情報の同時性が失われる。ま
た、支店と本社間、自社と他社との間でデータ構造が異
なることにより、他社のデータを自社でそのまま取り扱
うことができず、不便である。また他社のデータを自社
で活用するためには、マニュアルによるデータ入力作業
が必要である。この結果、商品の受注、発注の時期にず
れが生じ、数量の最適化が得られない場合がある。ま
た、決済処理上も情報の同時性がないために、本店、支
店をまとめた全体的な決算処理を行う場合、各支店と本
店との間で時期的ずれが生じ、損失を被る場合がある。
As described above, the conventional work support means independently supports a unique work for each specialized field (accounting department, sales department, manufacturing department, etc.). . Also, even if one company has many branches, each branch has its own support system. However, such work support means loses the synchronization of information between the head office and the branch. Further, since the data structure is different between the branch office and the head office, and between the company and another company, the data of the other company cannot be handled as it is, which is inconvenient. In order to utilize other companies' data in-house, manual data input work is required. As a result, there may be a time lag between the ordering and ordering of the products, and it may not be possible to optimize the quantity. In addition, since there is no synchronization of information in the settlement process, when performing the overall settlement process in which the head office and the branch are combined, a time lag occurs between each branch and the head office, which may cause a loss. .

【0004】そこでこの発明は、自社、他社を問わずデ
ータ処理の融通性が拡大され、また対外的、対内的にも
情報の同時性を得ることができ、迅速なデータ処理を行
うことができ、さらに、知識的ワーク処理を得ることが
できるワーク支援方法を得ることにより、各種の判断や
決算処理を迅速に得ることができるネットワーク利用の
知的データ処理装置を提供することを目的とする。
[0004] Accordingly, the present invention has expanded the flexibility of data processing regardless of whether it is a company or another company, can obtain information synchronization both externally and internally, and can perform rapid data processing. It is still another object of the present invention to provide a network-based intelligent data processing apparatus capable of quickly obtaining various judgments and settlement processing by obtaining a work support method capable of obtaining knowledge work processing.

【0005】[0005]

【課題を解決するための手段】この発明は、上記の目的
を達成するために、ネットワークに接続される受信処理
手段と、前記ネットワークに接続される送信処理手段
と、自己データ群記憶部と、前記受信処理手段で受信さ
れたデータが格納される受信データ群記憶部と、前記送
信処理手段で送信するためのデータが格納される送信デ
ータ群記憶部とを有する装置であり、前記自己データ群
記憶部のデータ格納部としては、少なくとも自己使用伝
票の欄と、統括として変更や指令等に使用される伝票の
欄とが存在し、前記2つの伝票の欄の伝票フォーマット
は、同じタイプのものが存在するが、所属識別IDが異
なり、さらにアクティブフラッグにより、活用状態と否
活用状態が識別されており、前記受信データ群記憶部も
上記自己データ群記憶部のデータ格納部と同様なフォー
マット構成であり、また前記送信データ群記憶部も上記
自己データ群記憶部のデータ格納部と同様なフォーマッ
ト構成であり、上記受信データ群記憶部の前記統括とし
ての変更や指令等に使用される伝票の欄に、チェックフ
ラッグをもつ伝票データが存在することを検出したとき
に、当該伝票データに付随した実データを上記自己デー
タ群記憶部の対応する伝票データの実データと置換する
受信データ知的処理手段と、置換前の前記伝票データ及
びそれに付随する実データを格納するための自己記録デ
ータ群記憶部とを備えたことを特徴とする。
In order to achieve the above object, the present invention provides a reception processing unit connected to a network, a transmission processing unit connected to the network, a self-data group storage unit, An apparatus comprising: a reception data group storage unit that stores data received by the reception processing unit; and a transmission data group storage unit that stores data to be transmitted by the transmission processing unit. As the data storage unit of the storage unit, there are at least a column of a self-use slip and a column of a slip used for change or instruction as a whole, and the format of the two slips is the same type. Exists, but the affiliation identification IDs are different, the active state and the inactive state are identified by the active flag, and the received data group storage unit also The transmission data group storage unit has the same format configuration as the data storage unit of the self-data group storage unit, and the transmission data group storage unit has the same format configuration as the data storage unit of the own data group storage unit. When it is detected that slip data having a check flag is present in the slip column used for change or command, the actual data attached to the slip data is converted to the corresponding slip data in the self-data group storage unit. It is characterized by comprising a received data intelligent processing means for replacing the actual data, and a self-recorded data group storage unit for storing the slip data before the replacement and the actual data attached thereto.

【0006】上記の手段により、商品の受注、発注の時
期、数量の最適化、決済処理上の情報の同時性が支店を
まとめた全体的に得られるようになり、また、本システ
ムを利用して融通性が拡張される。
[0006] By the above means, it is possible to obtain the totality of the branch offices as a whole by obtaining the order of the products, the timing of ordering, the optimization of the quantity, and the synchronization of the information in the settlement processing. Flexibility is extended.

【0007】[0007]

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を図
面を参照して説明する。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.

【0008】図1は、この発明が適用された知識的ワー
ク処理装置の外観を示している。この知識的ワーク処理
装置は、例えばパーソナルコンピュータを用いており、
公衆回線に接続できるように送受信ユニットを内蔵して
いる。また装置本体100には、ディスプレイ101、
操作部102が接続されている。さらに装置本体100
には、磁気ディスク(FD)、光ディスク(DVD,C
D−ROM,MO等)等の媒体を装填し、これらディス
クをデータやアプリケーションファイル格納部として利
用することができる。
FIG. 1 shows the appearance of a knowledge work processing apparatus to which the present invention is applied. This knowledge-based work processing device uses, for example, a personal computer,
It has a built-in transmission / reception unit so that it can be connected to the public line. In addition, a display 101,
The operation unit 102 is connected. Further, the apparatus body 100
Include a magnetic disk (FD) and an optical disk (DVD, C
A medium such as a D-ROM, MO, or the like is loaded, and these disks can be used as data and application file storage units.

【0009】図2には、上記の装置の各機能ブロックを
示している。
FIG. 2 shows each functional block of the above-mentioned device.

【0010】103はシステム制御部であり、中央制御
ユニット(CPU)111,リードオンリーメモリ(R
OM)112,ランダムアクセスメモリ(RAM)11
3がバス114を介して接続されている。このバス11
4には、先の操作部102も接続され、またディスクド
ライバー104も接続されている。ROM112には、
このシステム制御部103の基本動作を制御する所謂オ
ペレーションシステム(OS)としてのアプリケーショ
ンが格納されている。CPU111は、ROM112と
相互に命令のやり取りを行い、OSに基いて、演算処理
を行う。またRAM113は、データを一時格納するた
めのワークメモリとして利用される。
Reference numeral 103 denotes a system control unit, which includes a central control unit (CPU) 111 and a read-only memory (R).
OM) 112, random access memory (RAM) 11
3 are connected via a bus 114. This bus 11
4, the operation unit 102 is connected, and a disk driver 104 is also connected. In the ROM 112,
An application as a so-called operation system (OS) for controlling the basic operation of the system control unit 103 is stored. The CPU 111 exchanges commands with the ROM 112 and performs arithmetic processing based on the OS. The RAM 113 is used as a work memory for temporarily storing data.

【0011】バス114は、バス211を介して、本発
明の特徴部を構成する機能ブロックに接続されている。
バス211には、ディスプレイインターフェース121
を介してディスプレイ101が接続されている。またバ
ス211は、送受信インターフェース122を介してネ
ットワークに接続されている。ネットワークとしては、
公衆電話回線、あるいはインターネット回線、イントラ
ネット回線がある。
The bus 114 is connected via a bus 211 to functional blocks constituting a characteristic part of the present invention.
The bus 211 includes a display interface 121.
The display 101 is connected via the. The bus 211 is connected to a network via a transmission / reception interface 122. As a network,
There are public telephone lines, Internet lines, and intranet lines.

【0012】ディスプレイ101に表示される画像及び
又はデータは、ディスプレイ制御部213により管理さ
れる。また送受信インターフェース122を介して取り
込まれたデータは、受信処理部214に一旦取り込ま
れ、保持される。受信処理部214に取り込まれたデー
タは、必要に応じてデータ形式変換部215によりデー
タ形式が変換されて、変換データが再度受信処理部21
4に取り込まれる。
An image and / or data displayed on the display 101 is managed by a display control unit 213. The data captured via the transmission / reception interface 122 is temporarily captured and held by the reception processing unit 214. The data fetched by the reception processing unit 214 is converted into a data format by a data format conversion unit 215 as necessary, and the converted data is again transmitted to the reception processing unit 21.
4

【0013】また、送信処理部216に格納されている
データは、送受信インターフェース122を介してネッ
トワーク上に送出される。この場合、送信データには、
送信相手を指定する電話番号、識別番号(ID)なども
含まれる。送信データは、送信相手によっては、そのデ
ータ形式をデータ形式変換部215で変換されて送信さ
れることもある。これは、通信相手のコンピュータのデ
ータ形式が、本装置のデータ形式と異なる場合があるか
らである。
The data stored in the transmission processing section 216 is transmitted to the network via the transmission / reception interface 122. In this case, the transmission data includes
A telephone number and an identification number (ID) for specifying a transmission partner are also included. The transmission data may be transmitted after its data format is converted by the data format conversion unit 215 depending on the transmission destination. This is because the data format of the communication partner computer may be different from the data format of the present apparatus.

【0014】またデータ形式変換部215には、受信デ
ータの項目名によっては、その項目名を変換して取り込
む機能も備えている。例えば、相手から商品予約金支払
伝票が送られて来た場合、受信側にとってはこれは相手
からの商品予約金回収伝票となるからである。また相手
から商品売上げ請求伝票が送られてきた場合、受信側に
とってはこの伝票は、商品仕入れ請求伝票に対応するか
らである。また相手が商品発注伝票を送信してきた場
合、受信側では商品受注伝票に対応することになる。
The data format conversion unit 215 also has a function of converting the item name depending on the item name of the received data and taking it in. For example, when a commodity reservation money payment slip is sent from the partner, this is a commodity reservation money collection slip from the partner on the receiving side. Also, when a sales request slip is sent from the partner, this slip corresponds to a purchase request slip for the receiving side. When the other party has transmitted the product order slip, the receiving side corresponds to the product order slip.

【0015】さらにバス212には、ワークロジック適
用部220とワークシート及びデータファイル221が
接続されている。ワークシート及びデータファイル22
1には、各種の仕事や管理業務処理のためのワークシー
トが画面形式で格納されている。ワークシートの用い
方、ワークロジック適用部220の機能については、後
述することにする。
The bus 212 is connected to a work logic application unit 220 and a worksheet and data file 221. Worksheet and data file 22
A worksheet 1 stores various work and management work processing in a screen format. The use of the worksheet and the function of the work logic application unit 220 will be described later.

【0016】さらに、上記のバス212には、知識的処
理対象データ群ファイル222、知識的処理アプリケー
ションファイル223が接続されている。知識的処理対
象データ群ファイル222内の知識的処理対象データ群
は、後で説明するように、自己の業務上の自己データ
と、他社あるいは系列店から受信した業務上の受信デー
タとを少なくとも有する。これらの自己データと受信デ
ータのデータ形式は、互いに同じ形式である。
Further, to the bus 212, a knowledge processing target data group file 222 and a knowledge processing application file 223 are connected. The intellectual processing target data group in the intellectual processing target data group file 222 includes, as described later, at least self data on own business and received data on business received from other companies or affiliated stores. . The data formats of the self data and the received data are the same format.

【0017】上記の自己データと、受信データとは、知
識的処理アプリケーションファイル223に格納されて
いる知識的処理アプリケーションにより処理され、その
処理結果は、ユーザが業務を遂行する上での支援情報と
なる。
The self data and the received data are processed by the knowledge processing application stored in the knowledge processing application file 223, and the processing result is used as support information for the user to perform a task. Become.

【0018】さらにバス212には、統合管理アプリケ
ーションファイル224が接続されている。この統合管
理アプリケーションファイル224は、操作部102か
らの操作入力に応じて装置全体の動作形態を制御するた
めの管理用アプリケーションを格納している。またバス
212にはナビゲーションファイル225が接続されて
いる。このナビゲーションファイル225には、統合管
理アプリケーションと相俟って、ユーザの操作を支援す
るナビゲータとしてのアプリケーションが格納されてい
る。
Further, an integrated management application file 224 is connected to the bus 212. The integrated management application file 224 stores a management application for controlling the operation mode of the entire apparatus according to an operation input from the operation unit 102. Further, a navigation file 225 is connected to the bus 212. The navigation file 225 stores an application as a navigator that supports user operations in cooperation with the integrated management application.

【0019】上記の構成において、システム制御部10
3、ディスプレイ101、送受信インターフェース12
2、ディスプレイインターフェース121、操作部10
2、ディスクドライバ104は、ハードウエア構成であ
り、他のブロック部分は記録媒体、例えば磁気ディス
ク、光学式ディスク等の記録領域に記録されたアプリケ
ーションファイル、データファイルであってもよい。
In the above configuration, the system control unit 10
3, display 101, transmission / reception interface 12
2, display interface 121, operation unit 10
2. The disk driver 104 has a hardware configuration, and the other block portions may be application files and data files recorded in a recording area such as a recording medium such as a magnetic disk or an optical disk.

【0020】次に、上記のシステムの具体的な動作を取
り扱い方とともに説明する。
Next, the specific operation of the above system will be described together with how to handle it.

【0021】[1]ルール設定モード(装置の使用開始
前の設定)、[2]ルール適用モード(装置を業務上で
使用しているとき)、[3]ワーク支援モード(装置を
業務上で使用しているときユーザの支援) まずこの装置は、ワークシートのデータ入力箇所(項目
名の付けられた空欄)にデータを入力するだけで、その
項目の内容を処理するために必要なアプリケーションが
自動的に決まり、かつ実行される仕組みになっている。
[1] Rule setting mode (setting before use of the device), [2] Rule application mode (when the device is used for business), [3] Work support mode (device is used for business) First, this device simply inputs data into the data input area (blank box with item name) of the worksheet, and the application required to process the contents of the item is used. It is automatically determined and executed.

【0022】ワークシート及びデータファイル221に
は、ビジネスで必要なルール設定用の台帳、伝票、計画
書、流通ビジネスで用いられる伝票、帳票、発注伝票、
決済伝票などの各種のワークシートがデータとして格納
されている。
The worksheet and data file 221 include a ledger, a slip, a plan, a slip used in the distribution business, a form, an order slip,
Various worksheets such as settlement slips are stored as data.

【0023】ワークシートは、仕事で必要なルール設定
用の台帳、伝票、計画書、流通ビジネスで用いられる伝
票、帳票、発注伝票、決済伝票などの各種のシートがあ
る。このワークシートは、仕事上の意味及び内容を最小
単位で表すワークロジック用語を少なくとも1つ含む。
そしてこのロジック用語に対応して、データ入力個所が
存在する。
The worksheet includes various sheets such as a ledger for setting rules required for work, a slip, a plan, a slip used in a distribution business, a form, an order slip, and a settlement slip. The worksheet includes at least one work logic term that represents the meaning and content of work in a minimum unit.
There is a data input location corresponding to this logic term.

【0024】本装置を用いるための設計時には、計画書
やルール設定用のワークシートが用いられ、このワーク
シートのデータ入力個所にデータが入力された場合、そ
の入力データは、項目名データやルール設定データとな
る。これは、ワークシートのデータ入力箇所自身が、仕
事上の意味及び内容を示す最小単位で分類され、定義さ
れているために、データ入力箇所にデータを入力したこ
とは、このデータ入力箇所が意味する仕事及び内容に実
態が加わったことになる。そして、その後のデータ処理
アプリケーションも自ずと関連付けられたことになる。
データ入力箇所が意味する仕事及び内容、つまり項目の
ことを、本装置では、ワークロジック用語と呼ぶ。
At the time of designing to use the present apparatus, a worksheet for setting a plan or a rule is used. When data is input to a data input portion of the worksheet, the input data includes item name data and rule data. It becomes setting data. This is because the data entry location of the worksheet itself is categorized and defined in the minimum unit that indicates the meaning and content of the work, and inputting data into the data entry location means that this data entry location is meaningful. This means that the actual work has been added to the work and contents to be done. Then, the subsequent data processing application is naturally associated.
In the present device, the work and the contents, that is, the items, which the data input locations mean, are called work logic terms.

【0025】簡単な例を述べると、例えば、販売商品A
を示す帳票のデータ入力箇所の販売期間の項目に期日デ
ータが入力されると、当該商品の販売期間が設定された
ことになる。販売期間の期日データは、その後は、当該
商品Aの注文があったときのチェック用データ、さらに
は、販売期間の変更処理を行うときのチェック用データ
となる。また当該帳票のデータ入力箇所の在庫数量の項
目にデータが入力されたときも在庫数量Mが設定された
ことになる。その後は、商品Aの受注があったときに、
在庫チェックデータとなる。つまり、ルール設定データ
が入力されたときに、このデータを利用するアプリケー
ションも決まる。
To describe a simple example, for example, sales merchandise A
When the due date data is input in the item of the sales period in the data input portion of the form indicating that the sales period of the product is set. Thereafter, the date data of the sales period becomes check data when an order for the product A is made, and further becomes check data when the sales period is changed. Also, when data is input in the item of the stock quantity at the data input portion of the form, the stock quantity M is set. After that, when there is an order for product A,
It becomes inventory check data. That is, when the rule setting data is input, the application that uses the data is also determined.

【0026】また、上記ルール設定データが入力された
後、コンピュータを業務上で利用するときに、商品Aの
受注伝票のデータ入力箇所であって、受注数量を記入す
るデータ入力箇所にデータが入力された場合は、このデ
ータは適用データとなる。
After the rule setting data is input, when the computer is used for business, the data is input to the data input portion of the order slip of the product A, in which the order quantity is entered. If so, this data becomes applicable data.

【0027】例えば、商品Aの受注があり、数量がmで
あった場合、ユーザはこのmをデータ入力箇所に入力す
る。すると、コンピュータ内部では、M−mがチェック
される。M−mが正であれば、在庫あり、負であれば在
庫無しの判定が得られる。また、商品Aの受注があった
ときに、販売期間のチェックも行われる。このチェック
は、設定されている期日データと装置内部の時計データ
との比較が行われ、時計データで表わされる日時が設定
されている期日データで表わされる期間内に存在するか
どうかのチェックである。したがって、ワークシートの
データ入力箇所にデータを入力したときに、そのデータ
を用いるアプリケーションも関連付けられるようになっ
ている。
For example, if there is an order for the product A and the quantity is m, the user inputs this m to the data input location. Then, M-m is checked inside the computer. If M−m is positive, it is determined that there is a stock, and if negative, it is determined that there is no stock. When an order for the product A is received, the sales period is also checked. In this check, the set date data is compared with the clock data inside the apparatus, and it is checked whether the date and time represented by the clock data exists within the period represented by the set date data. . Therefore, when data is input to a data input location on a worksheet, an application that uses the data is also associated with the data.

【0028】ワークロジック適用部220では、上記の
ようにワークシートの各データ入力箇所の項目と、この
項目のデータを処理するためのアプリケーションとを関
連付けるテーブル処理部を有する。この場合のアプリケ
ーションをこの装置では、ビジネスオペレーションシス
テム(ビジネスOS)と呼ぶ。また、このビジネスオペ
レーションシステム(ビジネスOS)は、予め決まった
アプリケーションであり、例えば存在チック用、上限チ
ェツク用、下限チェック用、累計処理用のソフトウエア
で構成されている。
The work logic application section 220 has a table processing section for associating an item of each data input location on the worksheet with an application for processing the data of the item as described above. In this device, the application in this case is called a business operation system (business OS). The business operation system (business OS) is a predetermined application, and is composed of, for example, software for existence ticks, upper limit checking, lower limit checking, and cumulative processing.

【0029】また上記テーブル処理部は、この装置では
ルール適合検査部と呼ばれ、データ処理を行う場合に、
ワークシートのワークロジック用語に基いて、ビジネス
オペレーションシステムのソフトウエアを活用する場
合、どのソフトウエアを使用するのかを判断する。
The table processing unit is called a rule conformity inspection unit in this apparatus, and when performing data processing,
When utilizing the software of the business operation system, determine which software to use based on the work logic terminology of the worksheet.

【0030】さらに具体的に説明する。This will be described more specifically.

【0031】図3は、ワークシートの例を示している。
ワークシートには、ビジネスロジック用語が記述されて
おり、このビジネス用語に対応するブランク部(データ
入力個所)にデータを記述することができる。この例
は、取引客に対して与信限度額を設定する場合のワーク
シートである。タイトルとして「取引先の与信限度額の
記述」と言うタイトルが設定されている。このタイトル
のワークシートを読み出す場合には、操作部102か
ら、例えばメニューをリクエストすれば、そのタイトル
メニューが現れるようになっている。そしてタイトルメ
ニューを参照して、タイトル「取引先の与信限度額の記
述」をクリックすることで、ワークシートをディスプレ
イに表示することができる。統合管理アプリケーション
ファイル224には、システムの立ちあげ行うととも
に、操作部501からの入力に応答するアプリケーショ
ンを含んでいる。また、このアプリケーションに基い
て、ナビゲーションファイル225のナビゲーションデ
ータに含まれるメニューなどの画面データがディスプレ
イ制御部213を介して用いられ、ディスプレイ101
に表示される。
FIG. 3 shows an example of a worksheet.
Business logic terms are described in the worksheet, and data can be described in a blank portion (data input location) corresponding to the business terms. This example is a worksheet for setting a credit limit for a customer. The title "description of credit limit of business partner" is set as the title. When reading the worksheet of this title, if, for example, a menu is requested from the operation unit 102, the title menu appears. The worksheet can be displayed on the display by referring to the title menu and clicking the title “Description of credit limit of business partner”. The integrated management application file 224 includes an application that starts up the system and responds to an input from the operation unit 501. Further, based on this application, screen data such as a menu included in the navigation data of the navigation file 225 is used via the display control unit 213, and the display 101
Will be displayed.

【0032】ワークロジック適用部220は、「取引先
の与信限度額の記述」の項目に応じて、データ処理内容
は決まっているので、そのデータ処理を行うソフトウエ
アと、ワークシートを関連付けたデータを有する。
The work logic application unit 220 determines the contents of data processing according to the item of “description of credit limit of business partner”. Having.

【0033】図3Aのような表示状態において、取引先
ナンバー、会社名などが入力される、また、適用開始
日、適用終了日、与信額、適用停止の欄が有り、ここに
必要なデータが記述される。この例では、適用開始日9
7/06/06、与信額200,000,000が記述
されており、適用終了日、適用停止の欄は記述されてい
ない。記述されていない場合には、自動的にこの項目に
関するデータ処理は行われないことを意味する。更に、
取引先の販売商品のリストを作成するためのワークシー
トも格納されている。これにより、取引先の各種のデー
タ(ルール設定データ)を構築することができる。
In the display state as shown in FIG. 3A, a supplier number, a company name, and the like are input. Further, there are columns for an application start date, an application end date, a credit amount, and an application suspension. Is described. In this example, application start date 9
7/06/06, the credit amount 200,000,000 are described, and the columns of the application end date and application suspension are not described. If not described, it means that data processing for this item is not automatically performed. Furthermore,
A worksheet for creating a list of sales products of the business partner is also stored. Thereby, various data (rule setting data) of the business partner can be constructed.

【0034】必要なワークシートに必要なルール設定デ
ータの記述が終わると、画面の終了の表示がクリックさ
れる。すると、各ワークシートは、ワークシート及びデ
ータファイル221に格納される。このようにデータを
入力すると、そのルール設定データの種類(意味する内
容)に応じて、ビジネス上で必要なデータ処理は予め決
まっているので、各データに対して、適用するプログラ
ムが決まることになる。
When the necessary rule setting data is described in the necessary worksheet, the display of the end of the screen is clicked. Then, each worksheet is stored in the worksheet and the data file 221. When data is input in this way, the data processing necessary for business is predetermined according to the type (meaning content) of the rule setting data, so that a program to be applied to each data is determined. Become.

【0035】例えば上述した与信額に対しては、実際の
使用時において、取引先のチェックを行うために、適用
データが入力された場合、その適用データが適切である
かどうかを判定しなければならない。そこで、与信額
(ビジネス設定データ)に対して適用データを比較し、
適用データがビジネスルール設定データの値を超えてい
るかどうかを判定する上限チエック処理が行われる。
For example, with respect to the above-mentioned credit amount, when application data is input in order to check a business partner in actual use, it must be determined whether the application data is appropriate. No. Therefore, the application data is compared with the credit amount (business setting data)
An upper limit check process is performed to determine whether the applied data exceeds the value of the business rule setting data.

【0036】即ち、この装置では、ビジネス用のアプリ
ケーションソフトウエアを一定の基準に従ってビジネス
ロジックと、プログラムロジック(コンピュータロジッ
ク)とに完全に分離して、装置の構成を考えている。こ
こで一定の基準とは、ワークシート(ビジネスペーパ
類)と、これらに表現される項目を対象としている。そ
して、ワークシート類は、伝票、資料などの形態でコン
ピュータ画面、コンピュータ帳票として表示できる。
That is, in this device, the business application software is completely separated into business logic and program logic (computer logic) according to a certain standard, and the configuration of the device is considered. Here, the certain standard targets worksheets (business papers) and items expressed in these. The worksheets can be displayed as a computer screen or a computer form in the form of a slip, a document, or the like.

【0037】更にこれらの中の商取引ノウハウ系データ
群(商取引契約の内容を決定するなどの意味ある最小単
位の要素)、基幹業務系データ群(契約を履行するため
の社内ルールなどの意味ある最小単位の要素)、勘定系
データ群(商法、税法、証取法に基く会計処理ルールな
どの意味ある最小単位)の項目に分類して、これらを処
理すべきアプリケーションに対応付けている。
Further, the business transaction know-how data group (the element of a meaningful minimum unit for determining the contents of the business transaction contract) and the core business data group (the meaningful minimum such as the in-house rules for fulfilling the contract) are included. It is categorized into items such as unit elements) and accounting data groups (meaningful minimum units such as accounting rules based on the Commercial Code, the Tax Law, and the Securities Act), and these are associated with applications to be processed.

【0038】上記の如く分離整理されることにより、ア
プリケーションとしては、上記項目を処理する仕組みだ
けがプログラムロジックとして残っておりこれがビジネ
スOSである。そして、上記の項目は、その意味する内
容がわかれば、残るのは単なるデータのみである。これ
らがビジネスデータ或いはワークデータである。
As a result of the separation and arrangement as described above, as an application, only a mechanism for processing the above items remains as program logic, which is a business OS. If the meaning of the above items is known, only the data remains. These are business data or work data.

【0039】この結果、ワークロジック適用部220に
格納されているソフトウエア(ビジネスOS)は、適用
データ(実際の商取引などでこの発明装置が使用される
ときに入力されるデータ)と、これに対応するルール設
定データ(予めデータベースとして保存されている)と
を用いて、上限チエック処理、下限チェック処理、存在
チェック処理、累計処理を行うソフトウエア群である。
As a result, the software (business OS) stored in the work logic application unit 220 includes application data (data input when the present invention device is used in actual commercial transactions, etc.) and A software group that performs an upper limit check process, a lower limit check process, an existence check process, and a cumulative process using corresponding rule setting data (previously stored as a database).

【0040】図3に戻って説明する。上述した図3
(A)のようにワークシートを用いたデータベースの構
築が行われる。上記の例は、ある取引会社に対して与信
額を設定する例を説明した。その他に、取引先の会社の
一覧データベース、当該取引先の販売商品のデータベー
ス、各販売商品の単価、数量情報などのデータも構築可
能である。
Returning to FIG. FIG. 3 described above
A database is constructed using a worksheet as shown in FIG. The above example describes an example in which a credit amount is set for a certain trading company. In addition, data such as a list database of business partners, a database of sales products of the business partners, a unit price of each sales product, and quantity information can be constructed.

【0041】図3(B)は、取引先ABCDE社からの
受注があった場合の適用画面の例を示している。この場
合は、ワークシートとして適用ワークシートを読み出
し、図のように入手した情報を必要な箇所に入力するこ
とになる。即ち、取引先コード、取引先名、商品コー
ド、単価、数量、受注金額などである。このようなデー
タを入力して、スタートを指令する。上記の適用画面の
適用ワークシートは、操作部102において、ルール適
用モードに切換え、適用画面のメニューを要求すること
により読みだされる。そして、ナビゲーションファイル
225のナビゲーションデータとディスプレイ制御部2
13とは、適用ワークシートのタイトルがディスクプレ
イ101に表示されるように動作する。希望のタイト
ル、この場合は「受注」が存在すると、そのタイトルが
ユーザによりクリックされる。
FIG. 3B shows an example of an application screen when an order is received from the business partner ABCDE. In this case, the applied worksheet is read out as a worksheet, and the obtained information is input to a necessary place as shown in the figure. That is, there are a supplier code, a supplier name, a product code, a unit price, a quantity, an order amount, and the like. By inputting such data, a start command is issued. The application worksheet for the above application screen is read by switching to the rule application mode in the operation unit 102 and requesting a menu for the application screen. Then, the navigation data of the navigation file 225 and the display control unit 2
13 operates so that the title of the applicable worksheet is displayed on the display 101. If there is a desired title, in this case "order", the title is clicked by the user.

【0042】この操作により図3(B)の適用画面をデ
ィスプレイ101上に得ることができる。この後は、ユ
ーザがデータを入力することになる。ここで照会スター
トを操作すると、受注金額が、与信額を超えているかど
うかの判断(上限チェック処理)が実行される。この時
のソフトウエアは、ワークロジック適用部220が、受
注金額と言う項目を認識することにより、自動的に上限
チェック処理用のソフトウエアを選択し、実行すること
になる。この処理の結果、得られたデータは、ディスプ
レイ制御部213を介して、「与信限度内です」あるい
は、「与信限度を超えています」と言うように、ディス
プレイ101上に表示される。
By this operation, the application screen of FIG. 3B can be obtained on the display 101. Thereafter, the user will input data. Here, when the inquiry start is operated, it is determined whether or not the order amount exceeds the credit amount (upper limit check processing). At this time, when the work logic application unit 220 recognizes the item called order amount, the software for the upper limit check processing is automatically selected and executed. As a result of this processing, the obtained data is displayed on the display 101 via the display control unit 213, such as "in credit limit" or "exceeding credit limit".

【0043】図4は、ワークシートと、各ワークシート
に記述されているビジネスロジック用語と、このビジネ
スロジック用語が存在するワークシート群データと、適
用ソフトウエアとの関連テーブルを有する。このテーブ
ルを持つことにより、現在ディスプレイ101上でアク
セスされているワークシートを認識し、かつ、データ入
力があった場合、その対応ビジネスロジック用語を認識
し、適用ソフトウエアを決定することになる。ソフトウ
エアを適用して得られた結果のデータは、再度ディスプ
レイ上に画面として帰還されることになる。図4のテー
ブルは、ワークロジック適用部220あるいはワークシ
ート及びデータファイル221のいずれのブロックに記
述されていてもよい。
FIG. 4 has a worksheet, a business logic term described in each worksheet, worksheet group data in which the business logic term exists, and a relation table with applied software. By having this table, the worksheet currently being accessed on the display 101 is recognized, and when there is data input, the corresponding business logic term is recognized, and the applicable software is determined. The data resulting from the application of the software will be returned as a screen on the display again. The table of FIG. 4 may be described in any block of the work logic application unit 220 or the worksheet and data file 221.

【0044】上記の実施の形態は、この発明の基本的な
原理を示した。この発明は上記の実施の形態に限定され
るものではなく、ビジネスロジック用語はほんの一部を
代表して示したものである。各種の伝票や帳票、決済伝
票などの類のすべての項目が本発明のビジネスロジック
用語に対応し、かつビジネスロジック適用部が選択する
ソフトウエアの判断材料となるものである。
The above embodiment has shown the basic principle of the present invention. The present invention is not limited to the above embodiments, and business logic terms are only representatively shown. All items such as various slips, forms, and settlement slips correspond to the business logic term of the present invention, and serve as a judgment material of software selected by the business logic application unit.

【0045】図5は、本発明装置を業務で使用する準備
段階での操作を示している。全体的なユニットの管理
は、統合管理アプリケーションファイル224のアプリ
ケーションにより行われ、各ユニットの動作順やデータ
サーチ、データ出力などがコントロールされる。
FIG. 5 shows an operation in a preparation stage for using the apparatus of the present invention in business. Overall unit management is performed by the application of the integrated management application file 224, and the operation order of each unit, data search, data output, and the like are controlled.

【0046】操作部を通して操作が行われ、業務運用面
で使用する場合、運用準備メニューからデータファイル
を準備するための業務運用画面(ワークシート)をディ
スプレイに表示させる(ステップa1、a2)。次に、
画面を見ながら、適切な項目のブランク部にビジネス設
定データを入力し(ステップa3)、業務用データファ
イルを構築する。業務ルールを設定する場合に同様な処
理ルーチンで実現されることになる。
When the operation is performed through the operation unit and used in the business operation, a business operation screen (worksheet) for preparing a data file is displayed on the display from the operation preparation menu (steps a1 and a2). next,
While looking at the screen, the user inputs business setting data into blank sections of appropriate items (step a3) to construct a business data file. When a business rule is set, it is realized by a similar processing routine.

【0047】図6は上記のように構築されたデータベー
ス(コントロールデータ)を利用する場合の操作例を示
している。業務メニューを表示し、その中から対象とな
る項目を選択すると(ステップb1)、その項目に対応
した業務処理画面(ステップb2)に切り替わる。ここ
で、ユーザは業務処理画面を見ながら、必要な使用デー
タを入力する(b3)。すると、ワークロジック適用部
220が、その使用データの種類に応じて、また図4に
示したようなテーブルに基いて、必要なソフトウエアを
知的に決定し、その処理結果を表示する(ステップb
4)。この結果を見て、ユーザはやり直し、あるいは了
解を判断することになる(ステップb5)。
FIG. 6 shows an operation example when the database (control data) constructed as described above is used. When the job menu is displayed and an object item is selected from the menu (step b1), the screen is switched to a job processing screen (step b2) corresponding to the item. Here, the user inputs necessary usage data while viewing the business processing screen (b3). Then, the work logic application unit 220 intelligently determines necessary software according to the type of the used data and based on the table as shown in FIG. 4 and displays the processing result (step). b
4). Looking at the result, the user decides to start over or to understand (step b5).

【0048】図7は、業務ルールを変更する必要が生じ
たときに利用される処理手順を示している。業務ルール
変更キーを操作すると、パスワードのキー入力要求が行
われる(c1、c2)。これは、誰でもが勝手に業務ル
ールを変更しないように設定されているからである。パ
スワードの入力があると、先の準備のときと同様に、準
備メニューが表示され、この中からユーザはルールを変
更したい項目を選択することになる(ステップc3)。
そして業務ルール設定画面が現れると、必要な部分に条
件データの入力が行われる(ステップc5)。
FIG. 7 shows a processing procedure used when it becomes necessary to change the business rule. When the business rule change key is operated, a password key input request is made (c1, c2). This is because it is set so that anyone does not change the business rules without permission. When a password is input, a preparation menu is displayed as in the case of the preparation described above, and the user selects an item whose rule is to be changed from the preparation menu (step c3).
Then, when the business rule setting screen appears, the condition data is input to the necessary portions (step c5).

【0049】次に、いくつかの使用例を述べて見る。Next, some examples of use will be described.

【0050】(1)受注業務で販売取引先の口座を検査
する場合の例 (a)受注業務の事前準備…この準備では販売取引先の
登録が行われる。
(1) Example of Inspecting Account of Sales Partner in Order Receiving Business (a) Preparation for Order Receiving Business: In this preparation, registration of a sales partner is performed.

【0051】(b)実際の受注業務時点…販売取引先が
事前登録されているかどうかの検査が行われる。
(B) Actual order receiving time: An inspection is performed to determine whether or not the sales partner is registered in advance.

【0052】(2)受注業務で与信額を検査する場合の
例 (a)受注業務の事前準備…販売取引先の登録、販売取
引先の与信額の登録。 (b)実際の受注業務時点…販売取引先の売掛金額と受
注額の合計が与信額を超えているかどうかの検査が行わ
れる。
(2) Example of Inspecting Credit Amount in Order Receiving Business (a) Advance preparation of order receiving business: registration of sales partner, registration of credit amount of sales partner. (B) Actual order receiving time: An inspection is performed to determine whether the sum of the receivable amount and the order amount of the sales partner exceeds the credit amount.

【0053】(3)受注業務で担当者の職務権限を検査
する場合の例 (a)受注業務の事前準備…担当者の登録、及び担当者
の販売権限の上限金額の登録。
(3) Example of Inspecting the Duties of Person in Charge in Order Receiving Business (a) Preparing for Order Receiving Business—Registration of Person in Charge and Registration of the Maximum Amount of Sales Authority of Person in Charge

【0054】(b)実際の受注業務時点…受注額の合計
が担当者の販売権限の上限金額を超えているかどうかが
検査される。
(B) Actual order receiving time: It is checked whether the total order amount exceeds the upper limit of the sales authority of the person in charge.

【0055】この発明は上記の実施の形態に限定される
ものではなく、各種の実施の形態が可能である。
The present invention is not limited to the above-described embodiment, and various embodiments are possible.

【0056】図8(A)には、存在チェック用のルール
設定を行う場合のルール設定画面を示し、図8(B)に
は存在チェック用の適用画面の例を示している。ルール
設定画面では、取引先コードや取引先名、取引開始日、
取引終了日、適用停止の項目がある。いま、適用画面に
おいて、発注No,発注日95/06/06、取引先コ
ード0300が入力されたとする。すると、この取引先
は、データファイルに存在し、取引開始日も適切な範囲
であるので、発注することが可能であり、その取引先の
情報、商品コードや商品名等が表示される。もし、この
時、取引先が存在しなかったり、取引終了日を経過して
しまっていたような場合は、警告表示または警告音が出
力されるようになっている。
FIG. 8A shows a rule setting screen for setting a rule for existence check, and FIG. 8B shows an example of an application screen for existence check. On the rule setting screen, the account number, account name, transaction start date,
There are items for the transaction end date and suspension of application. Now, it is assumed that an order number, an order date 95/06/06, and a supplier code 0300 are input on the application screen. Then, since the supplier exists in the data file and the transaction start date is also in an appropriate range, it is possible to place an order, and information on the supplier, a product code, a product name, and the like are displayed. At this time, if the business partner does not exist or the business end date has passed, a warning display or a warning sound is output.

【0057】図9(A)には、担当者の販売金額権限の
上限チェック用のルール設定を行う場合のルール設定画
面を示し、図9(B)には上限チェック用の適用画面の
例を示している。ルール設定画面では、担当者コード、
適用開始日、適用終了日、販売金額権限、適用停止の項
目がある。受注の適用画面において、今、担当者が担当
者コード95010、受注日98/01/30、取引先
X社、商品コード、商品名、数量、単価等を入力したと
する。すると、適用画面では、集計ソフトが自動動作
し、合計金額を算出する。また、その後に、チェック用
のソフトが動作し、販売金額権限内にあるかどうか、ま
た適用日は適切かどうかを判定する。図の例であると、
すべて適切であるために何も現れない、警告が現れな
い。
FIG. 9A shows a rule setting screen for setting a rule for checking the upper limit of the sales amount authority of the person in charge, and FIG. 9B shows an example of an application screen for the upper limit check. Is shown. On the rule setting screen, the person in charge,
There are items for application start date, application end date, sales amount authority, and application suspension. It is assumed that the person in charge has input the person-in-charge code 95010, order date 98/01/30, supplier X, product code, product name, quantity, unit price, etc., on the order application screen. Then, on the application screen, the tallying software automatically operates to calculate the total amount. Thereafter, the software for checking is operated to determine whether the software is within the sales amount authority and whether the application date is appropriate. In the example shown,
Nothing appears to be all right, no warnings appear.

【0058】図10(A)には、商品納入所用日数の記
述を行いルール設定を行う場合のルール設定画面を示
し、図10(B)には下限チェック用の適用画面の例を
示している。ルール設定画面では、商品コード、商品
名、適用開始日、適用終了日、納入所要日数、適用停止
の項目がある。受注の適用画面において、今、担当者が
受注日98/07/07,納入期日98/07/10,
商品コード、商品名、数量、単価を入力したとする。こ
の場合は、商品コードが確認され、受注日+2日(納入
所要日数)が計算される。この場合、98/07/09
となる。一方、ユーザが希望した納入期日は98/07
/10である。よってこの場合は、下限チェック処理で
あり、受注許可の判定となる。
FIG. 10 (A) shows a rule setting screen in which the number of days for product delivery is described and rules are set, and FIG. 10 (B) shows an example of a lower limit check application screen. . On the rule setting screen, there are items of product code, product name, application start date, application end date, number of days required for delivery, and application suspension. On the order application screen, the person in charge now accepts the order date 98/07/07, delivery date 98/07/10,
It is assumed that a product code, a product name, a quantity, and a unit price are input. In this case, the product code is confirmed, and the order date + 2 days (the number of days required for delivery) is calculated. In this case, 98/07/09
Becomes On the other hand, the delivery date desired by the user is 98/07
/ 10. Therefore, in this case, the lower limit check processing is performed, and the order is permitted.

【0059】図11(A)には、単位チェックの例とし
て商品の販売セットのルール設定を行うルール設定画面
を示し、図11(B)には受注の適用画面の例を示して
いる。ルール設定画面では、商品コード、商品名、適用
開始日、適用終了日、販売セット、適用停止の項目が有
り、それぞれにデータが入力される。
FIG. 11A shows a rule setting screen for setting a rule for a sales set of a product as an example of unit check, and FIG. 11B shows an example of a screen for applying an order. On the rule setting screen, there are items of a product code, a product name, an application start date, an application end date, a sales set, and an application stop, and data is input to each of them.

【0060】今、適用画面において、受注が行われ、受
注日98/03/03、商品コード4531213、数
量100などが入力されたとする。すると、この場合
は、数量は50の倍数100であるために受注許可の判
定となる。
Now, it is assumed that an order has been received on the application screen, and an order date 98/03/03, a product code 4531213, a quantity of 100, and the like have been input. Then, in this case, since the quantity is a multiple of 50 and 100, it is determined that the order is permitted.

【0061】図12(A)には編集処理に属し、数量別
の商品単価の記述を行うためのルール設定画面を示して
いる。また、図12(B)には、受注の適用画面の例を
示している。ルール設定画面では、商品コード、商品
名、適用開始日、適用終了日、数量範囲、単価、適用停
止の項目がある。
FIG. 12A shows a rule setting screen which belongs to the editing process and is used to describe the unit price of goods by quantity. FIG. 12B shows an example of an application screen for receiving an order. The rule setting screen includes items such as a product code, a product name, an application start date, an application end date, a quantity range, a unit price, and application suspension.

【0062】今、適用画面において、受注日98/06
/01が入力され、商品コード4531213が入力さ
れ、数量250個が入力されたとする。するとこの場合
は、問題なく受注可能であり、数量250個の場合、ル
ール設定データによると単価が90円である。よってこ
の90と言うデータが読み出され、単価の欄に編集表示
される。そして、演算機能が働き、90×250の演算
が行われ、金額の欄に22,500の表示が行われる。
Now, on the application screen, the order date 98/06
/ 01 is input, the product code 4531213 is input, and the quantity of 250 is input. Then, in this case, the order can be received without any problem, and when the quantity is 250 pieces, the unit price is 90 yen according to the rule setting data. Therefore, the data 90 is read and edited and displayed in the unit price column. Then, the calculation function is operated, the calculation of 90 × 250 is performed, and 22,500 is displayed in the price column.

【0063】上記のルール設定画面と適用画面は一例を
示したにすぎず、この発明は各種の変形実施が可能であ
る。
The above-described rule setting screen and application screen are merely examples, and the present invention can be variously modified.

【0064】以上説明したようにこの発明の装置は、プ
ログラム言語(コボル、フォートランなど)の記述を意
識することなく、単純にデータを入力すれば、このデー
タ入力の意味を理解してそのデータ処理のためのソフト
ウエアを自動適用及び構築することができる。また、設
定データ入力に応じて、即日応答処理が可能となり、ソ
フトウエアの見直しや修正作業が一切不要となる。
As described above, the apparatus of the present invention understands the meaning of this data input by simply inputting data without being conscious of the description of the programming language (Kobol, Fortran, etc.), and performs the data processing. Software can be automatically applied and built. In addition, response processing can be performed on the same day according to the input of the setting data, and no software review or correction work is required at all.

【0065】次に、ユーザのワーク支援機能について説
明する。
Next, the user's work support function will be described.

【0066】図13には、図2に示した知識的処理対象
データ群ファイル222の内部を更に詳しく示してい
る。この知識的処理対象データ群ファイル222には、
先のワークシート及びデータファイル221と一体とな
っていてもよい。この知識的処理対象データ群ファイル
222は、自己データ部300と、受信データ部310
と、送信データ部320とを有する。
FIG. 13 shows the inside of the knowledge processing object data group file 222 shown in FIG. 2 in more detail. In this knowledge processing target data group file 222,
It may be integrated with the previous worksheet and data file 221. This knowledge processing target data group file 222 includes a self data unit 300 and a reception data unit 310.
And a transmission data section 320.

【0067】自己データ部300は、ワークシートの項
目に対応するデータの形態で自己データを記憶する自己
データ群記憶部301と、この自己データ群記憶部30
1の記憶形態と全く同じ形態でデータを記憶する自己記
録データ群記憶部302とを有する。双方の記憶形態及
びデータ形式は、全く同じであるが、記憶部301、3
02間では、記憶するデータの意味が異なる定義となっ
ている。つまり、記憶部301に記憶されるデータは、
現状のデータであり、記憶部302のデータは、現状デ
ータに対して変更などの操作が行われた場合に、操作以
前に自己データとして存在した過去のデータである。
The self data section 300 includes a self data group storage section 301 for storing self data in the form of data corresponding to the items of the worksheet, and a self data group storage section 30 for storing the self data.
And a self-recording data group storage unit 302 for storing data in exactly the same storage mode as the first storage mode. Although both storage modes and data formats are exactly the same, the storage units 301, 3
The definition of data to be stored differs between 02. That is, the data stored in the storage unit 301 is
The current data, and the data in the storage unit 302 is past data that existed as its own data before the operation when an operation such as a change was performed on the current data.

【0068】受信データ部310は、受信データ群記憶
部311、受信記録データ群記憶部312、他社受信デ
ータ群記憶部313、他社受信記録データ群記憶部31
4で構成される。受信データ群記憶部311、受信記録
データ群記憶部312は対となっている。図では1組し
か示していないが、支店や本店のもの、つまり自社グル
ープのものが複数用意されている。また、他社受信デー
タ群記憶部313、他社受信記録データ群記憶部314
とは対となっている。1組しか示していないが、複数社
のために複数用意されている。受信データ部310の各
記憶部311、312、313、314は、先の自己デ
ータ群記憶部301の記憶形態と全く同じ形態でデータ
を記憶することができる。受信データ群は、現状のデー
タであり、受信記録データ群は、現状データの変更など
の操作が行われた場合に、操作以前に受信データとして
存在した過去のデータである。
The reception data section 310 includes a reception data group storage section 311, a reception record data group storage section 312, a competitor reception data group storage section 313, and a competitor reception record data group storage section 31.
4 The reception data group storage unit 311 and the reception record data group storage unit 312 form a pair. Although only one set is shown in the figure, a plurality of sets for a branch or head office, that is, for a company group are prepared. Also, another company's reception data group storage unit 313, another company's reception record data group storage unit 314
Is paired with. Although only one set is shown, a plurality of sets are prepared for a plurality of companies. Each of the storage units 311, 312, 313, and 314 of the reception data unit 310 can store data in the same form as the storage form of the self-data group storage unit 301. The received data group is current data, and the received record data group is past data that existed as received data before the operation when an operation such as changing the current data was performed.

【0069】自社グループの受信データ群は、自己デー
タ群と全く同じ内容のデータが記録されていることが好
ましい。
It is preferable that the received data group of the own group records data having exactly the same contents as the self data group.

【0070】他社受信データ群は、自己データ群と同じ
記憶フォーマットを有するが、実際に存在するデータ内
容としては、他社から伝送されたものであって、受信が
許可されているものが存在する。
The received data group of the other company has the same storage format as that of the self-data group, but there are actually existing data contents which are transmitted from other companies and which are permitted to be received.

【0071】送信データ部320は、送信データ群記憶
部321、送信記録データ群記憶部322、他社送信デ
ータ群記憶部323、他社送信記録データ群記憶部32
4で構成される。送信データ群記憶部321、送信記録
データ群記憶部322は対となっている。図では1組し
か示していないが、支店や本店のもの、つまり自社グル
ープのものが複数用意されている。また、他社送信デー
タ群記憶部323、他社送信記録データ群記憶部314
とは対となっている。1組しか示していないが、複数社
のために複数用意されている。送信データ部320の各
記憶部321、322、323、324は、先の自己デ
ータ群記憶部301の記憶形態と全く同じ形態でデータ
を記憶することができる。送信データ群は、現状のデー
タであり、送信記録データ群は、現状データに対して変
更などの操作が行われた場合に、操作以前に送信データ
として存在した過去のデータである。
The transmission data section 320 includes a transmission data group storage section 321, a transmission recording data group storage section 322, another company transmission data group storage section 323, and another company transmission recording data group storage section 32.
4 The transmission data group storage unit 321 and the transmission record data group storage unit 322 are paired. Although only one set is shown in the figure, a plurality of sets for a branch or head office, that is, for a company group are prepared. Further, another company transmission data group storage unit 323 and another company transmission record data group storage unit 314
Is paired with. Although only one set is shown, a plurality of sets are prepared for a plurality of companies. Each of the storage units 321, 322, 323, and 324 of the transmission data unit 320 can store data in exactly the same form as the storage form of the self-data group storage unit 301 described above. The transmission data group is current data, and the transmission recording data group is past data that existed as transmission data before the operation when an operation such as a change was performed on the current data.

【0072】自社グループの送信データ群は、自己デー
タ群と全く同じ内容のデータが記録されていることが好
ましい。
It is preferable that the transmission data group of the in-house group records data having exactly the same contents as the self-data group.

【0073】他社送信データ群は、自己データ群と同じ
記憶フォーマットを有するが、実際に存在するデータ内
容としては、他社へ送信するために指定されたものが存
在する。
The transmission data group of the other company has the same storage format as that of the self-data group, but there are actually existing data contents specified for transmission to the other company.

【0074】また、データ形式変換部215には、言語
変換処理部、通貨変換処理部も付随しており、送受信す
るデータの項目名などを相手に応じて言語変換したり、
また通貨をレート情報に応じて変換することができる。
The data format conversion unit 215 is also provided with a language conversion processing unit and a currency conversion processing unit.
Currency can be converted according to the rate information.

【0075】今、本装置が本店に設置されているものと
すると、受信データ群記憶部310には、自社の支店や
系列点から送られたデータが格納される。図では1つの
支店からの受信データ群の記憶部311が示されている
が、さらに各支店からの受信データ群の記憶部が存在す
る。逆に、本装置が支店に設置されているものとする
と、受信データ群記憶部311には、例えば本店から送
られてきた受信データ群が存在する。
Now, assuming that the present apparatus is installed at the head office, the received data group storage section 310 stores data sent from its own branch or affiliated point. Although the storage unit 311 of the data group received from one branch is shown in the figure, there is a storage unit of the data group received from each branch. Conversely, assuming that the present apparatus is installed in a branch, the received data group storage unit 311 includes a received data group sent from the head office, for example.

【0076】同様に、送信データ群記憶部321に付い
ても同様である。即ち、本装置が本店に設置されている
ものとすると、送信データ群記憶部321には、自社の
支店や系列点へ送信するためのデータが格納される。図
では1つの支店へ送信するための送信データ群の記憶部
321が示されているが、さらに各支店へ送信するため
の送信データ群の記憶部が存在する。逆に、本装置が支
店に設置されているものとすると、送信データ群記憶部
321には、例えば本店へ送信するための送信データ群
や、他の支店へ送信するための送信データ群が存在す
る。
Similarly, the same applies to the transmission data group storage section 321. That is, assuming that the present apparatus is installed at the head office, the transmission data group storage unit 321 stores data to be transmitted to a branch or affiliated point of the company. Although the storage unit 321 of the transmission data group for transmission to one branch is shown in the figure, there is a storage unit of the transmission data group for transmission to each branch. Conversely, assuming that the present apparatus is installed in a branch, the transmission data group storage unit 321 has, for example, a transmission data group for transmission to the head office and a transmission data group for transmission to another branch. I do.

【0077】上記のデータ群は、知識的処理アプリケー
ションファイル222に格納されている各種のアプリケ
ーションによって、表示制御処理、構築処理、設定処
理、抽出処理、知識的解析処理などに用いられる。ここ
で知識的解析処理としては、ヒストリーチェック、決済
処理等を含むものである。
The above data group is used by various applications stored in the knowledge processing application file 222 for display control processing, construction processing, setting processing, extraction processing, knowledge analysis processing, and the like. Here, the knowledge analysis processing includes a history check, a settlement processing, and the like.

【0078】図15には、自己データ群内のデータの分
類形態を示している。他の受信データ群、送信データ
群、記録データ群のフォーマットも同じであるから、自
己データ群301のフォーマットを代表して説明する。
FIG. 15 shows a classification form of the data in the self data group. Since the formats of the other received data group, transmitted data group, and recorded data group are the same, the format of the self data group 301 will be described as a representative.

【0079】縦方向に、組織Y1、基準Y2、統括Y3
の各欄に分類され、横方向へ伝票X1、台帳X2、知識
X3の各欄に分類されている。そして、組織/伝票の欄
のデータ群X1Y1としては、各組識で扱う各種伝票と
してのデータ群がある。
In the vertical direction, the organization Y1, the reference Y2, and the general Y3
, And in the horizontal direction are classified into the fields of slip X1, ledger X2, and knowledge X3. As the data group X1Y1 in the column of organization / slip, there are data groups as various slips handled by each organization.

【0080】また基準/伝票の欄のデータ群X1Y2、
統括/伝票のデータ群X1Y3の縦の系統には、組織/
基準の欄のデータ群X1Y1と同じフォームで同じ数の
各種伝票が識別コードを付して格納されている。伝票と
しては、顧客との間でやり取りする伝票、商品や製品や
部品の流通に関する伝票、人材に関する伝票、銀行にに
関する伝票、給与に関する伝票、経理に関する伝票など
多種の伝票が存在する。また伝票としては、請求伝票、
相殺伝票、ファイナンス伝票、ファクタリング伝票が含
まれる。ファイナンス伝票とファクタリング伝票とに
は、申し込み伝票、許可伝票、NG伝票のタイプがあ
る。
The data groups X1Y2,
In the vertical system of the data group X1Y3 of the supervisor / slip, the organization /
The same number of various slips in the same form as the data group X1Y1 in the reference column are stored with identification codes. There are various types of slips such as slips exchanged with customers, slips related to distribution of goods, products and parts, slips related to human resources, slips related to banks, slips related to payroll, and slips related to accounting. In addition, billing slip,
Includes offsetting vouchers, finance vouchers, and factoring vouchers. The finance slip and the factoring slip include types of application slip, permission slip, and NG slip.

【0081】これらの伝票は、組織/伝票、基準/伝
票、統括/伝票の各欄に同じ形態で配置されているが、
所属する各欄において、意味が異なる。つまり、組織/
伝票の欄に格納されている伝票は、実際にこのシステム
が配置された本店、支店内において、活用される伝票で
あることを意味し、基準/伝票の欄に格納されている伝
票は、本店、支店、取り引きのある他社等のすべて、つ
まり自他において用いられるすべての伝票であることを
意味する。したがって、基準の欄に存在する伝票であっ
ても、組織の欄に存在する同じ伝票が活用されない場合
もある。
These slips are arranged in the same format in each column of organization / slip, reference / slip, and supervision / slip.
The meaning of each column is different. In other words, organization /
The voucher stored in the voucher column means that the voucher is actually used in the head office or branch office where this system is located, and the voucher stored in the reference / voucher column is the head office voucher. , Branches, and other companies with which transactions are made, that is, all the slips used by oneself and others. Therefore, even if a slip exists in the reference column, the same slip in the organization column may not be used.

【0082】また、統括/伝票の欄に格納されている伝
票は、主として、指令や問い合わせ、連絡等の伝票であ
ること意味し、価格の変更、訂正、修正、削除、期間の
変更、訂正、修正、削除などを統括することになる。
The slips stored in the column of “supervisor / slip” are mainly slips for instructions, inquiries, communications, etc., and include price changes, corrections, corrections, deletions, period changes, corrections, It will supervise corrections and deletions.

【0083】次に、組織/台帳、基準/台帳、統括/台
帳の各欄のデータ群X2Y1、X2Y2,X2Y3の縦
の系統には、それぞれに同じフォームの同じ数の各種台
帳がデータとして格納されている。台帳としては、本
店、支店の組織構成、人事組織構成、商品や製品の台
帳、人材に関する台帳、取り引き銀行の台帳、給与に関
する台帳、経理に関する台帳など多種の台帳が存在す
る。従ってこの台帳には、伝票に記載されるべき各種の
項目(会社名、組織、商品名、人名等の項目)のすべて
に対応する項目が台帳としてまとめられている。
Next, in the vertical system of the data groups X2Y1, X2Y2, X2Y3 in each column of organization / ledger, reference / ledger, and general / ledger, the same number of various ledgers of the same form are stored as data. ing. As the ledger, there are various ledgers such as an organizational structure of a head office and a branch, a personnel organizational structure, a ledger for products and products, a ledger for human resources, a ledger for a business bank, a ledger for payroll, and a ledger for accounting. Therefore, in this ledger, items corresponding to all the various items (company name, organization, product name, person name, etc.) to be described in the slip are collected as a ledger.

【0084】これらの台帳は、組織/台帳、基準/台
帳、統括/台帳の各欄に同じ形で配置されているが、各
欄において、意味が異なる。つまり、組織/台帳の欄に
格納されている伝票は、実際のこのシステムが配置され
た本店或いは支店内において、活用される台帳であるこ
と意味し、基準/台帳の欄に格納されている台帳は、本
店、支店、取り引きのある他社等のすべてにおいて利用
される台帳であることを意味する。また、統括/台帳の
欄に格納されている台帳は、主として、指令や問い合わ
せ、連絡を等を意味し、台帳内のデータの変更、訂正、
修正、削除、期間の変更、訂正、修正、削除などを統括
することになる。
These ledgers are arranged in the same form in each column of organization / ledger, reference / ledger, and control / ledger, but the meaning is different in each column. That is, the slip stored in the column of organization / ledger means that it is a ledger that is actually used in the head office or the branch office where this system is located, and the ledger stored in the column of reference / ledger. Means that it is a ledger used by all of the head office, branch offices, and other companies that have business. In addition, the ledger stored in the column of “General / Ledger” mainly means commands, inquiries, contacts, etc., and changes, corrections,
It will be in charge of correction, deletion, change of period, correction, correction, deletion, etc.

【0085】次に、組織/知識、基準/知識、統括/知
識の欄の各データ群X3Y1、X3Y2,X3Y3の縦
の系統には、それぞれに同じフォームの同じ数の各伝
票、及び同じフォームの同じ数の各台帳に対応する実態
データが格納されている。
Next, the vertical system of each data group X3Y1, X3Y2, X3Y3 in the columns of organization / knowledge, standard / knowledge, and supervision / knowledge has the same number of slips of the same form and the same form of the same form respectively. Actual data corresponding to the same number of ledgers is stored.

【0086】従って、データ群X3Y1には、伝票に書
き込まれた項目名、会社名や数値等が実際のデータとし
て記述され、また台帳に書き込まれた項目名、会社名や
数値などが実際のデータとして記述されている。従っ
て、具体的な取り引き先、商品や製品の価格、販売期
間、組織に属する人名、給与等のデータが存在する。そ
して伝票、台帳、知識の横の系統は、項目の識別コード
でリンクしている。
Accordingly, in the data group X3Y1, the item names, company names, numerical values, etc. written on the slip are described as actual data, and the item names, company names, numerical values, etc. written on the ledger are the actual data. It is described as Therefore, there are data such as specific business partners, prices of products and products, sales periods, names of persons belonging to organizations, salaries, and the like. The slips, ledgers, and systems beside the knowledge are linked by item identification codes.

【0087】これらの実際のデータは、縦方向の系統で
ある組織/知識、基準/知識、統括/知識の欄に配置さ
れているが、各欄において、意味が異なることになる。
つまり、組織/知識の欄に格納されているデータは、実
際にこのシステムが配置された本店或いは支店内におい
て、活用されるデータであること意味し、基準/知識の
欄に格納されているデータは、本店、支店、取り引きの
ある他社等のすべてにおいて利用されるデータであるこ
とを意味する。また、統括/知識の欄に格納されている
データは、主として、指令や問い合わせ、連絡等を意味
し、実態データの変更、訂正、修正、削除、期間の変
更、訂正、修正、削除などを統括したデータである。
These actual data are arranged in the columns of organization / knowledge, reference / knowledge, and supervision / knowledge, which are systems in the vertical direction, but the meaning is different in each column.
That is, the data stored in the column of organization / knowledge means that the data is used in the head office or the branch office where this system is actually located, and the data stored in the column of reference / knowledge. Means that the data is used by all of the head office, branch offices, and other companies that do business. In addition, the data stored in the column of supervision / knowledge mainly means instructions, inquiries, communications, etc., and supervises changes, corrections, corrections, deletions of actual data, changes in periods, corrections, corrections, deletions, etc. Data.

【0088】これらのデータは、それぞれ伝票や台帳の
対応する各項目にインデックスやアドレスにより関連付
けられている。この関連付けについては後述する。
These data items are associated with the corresponding items of the slip or ledger by an index or an address. This association will be described later.

【0089】図14には、伝票のデータ構造、台帳のデ
ータ構造、知識のデータ構造を示している。伝票の欄の
各伝票のデータ構造としては、この伝票が組織、基準、
統括の欄のいずれに属するのかを示す識別コード、この
伝票自体の識別を表わす伝票識別コード、この伝票に備
えられている項目(伝票名、会社名、商品名等を記入す
る部分)の数、各項目の識別コード、この伝票を表示す
る場合に用いられるレイアウト画面の識別コードがあ
る。さらにまた、チックフラッグ領域があり、受信直後
の場合、或いは送信準備の状態にある場合のように何ら
かの操作があったときに一時的に用いられるフラッグで
ある。またアクティブフラッグがあり、現在、この伝票
が使用する伝票にあるのかどうかを示すのに用いられ
る。これは例えば本店では用いられるが支店では用いら
れないような伝票を識別するためである。また、その他
の識別コードとして利用するための領域がある。その他
の識別コードとしては、自己データ群に所属するのか、
自己記録データ群に所属するのかを表わすコードであ
り、図13のいずれのデータ群(記憶部)に存在してい
るのかを示す識別コードである。したがって、自社受信
データ群、他社受信データ群、自社送信データ群、他社
送信データ群の識別コードも存在する。またその他必要
な識別コードが存在する。
FIG. 14 shows a slip data structure, a ledger data structure, and a knowledge data structure. The data structure of each voucher in the voucher column is that this voucher
An identification code indicating which one of the control fields belongs, a slip identification code indicating the identification of the slip itself, the number of items (a portion for entering a slip name, a company name, a product name, etc.) provided in the slip, There is an identification code of each item and an identification code of a layout screen used when displaying this slip. Furthermore, there is a tick flag area, and this flag is used temporarily when there is some operation such as immediately after reception or in a state of preparation for transmission. There is also an active flag, which is used to indicate whether this voucher is currently on the voucher being used. This is to identify a slip that is used at the head office but not used at the branch. In addition, there is another area to be used as an identification code. Other identification codes include whether they belong to their own data group,
This is a code indicating whether the data belongs to the self-recording data group, and is an identification code indicating which data group (storage unit) in FIG. 13 exists. Therefore, there are also identification codes of the in-house received data group, the other company received data group, the in-house transmitted data group, and the transmitted data group of other companies. There are other necessary identification codes.

【0090】台帳の欄のデータ構造は以下のようになっ
ている。
The data structure of the ledger column is as follows.

【0091】この台帳が組織、基準、統括のいずれに所
属するのかを示す識別コード、台帳自体の識別を表わす
台帳識別コード、この台帳に属する項目数、各項目の識
別コード、さらにこの台帳を画面に表示する場合に用い
られるレイアウト画面識別コード、チェックフラッグ、
アクティブフラッグ、その他である。チェックフラッ
グ、アクティブフラッグ、その他に関しては、先の伝票
の場合と同様に用いられる。
An identification code indicating whether this ledger belongs to an organization, a reference, or a general manager, a ledger identification code representing the identification of the ledger itself, the number of items belonging to the ledger, the identification code of each item, and the ledger are displayed on the screen. Layout screen identification code, check flag,
Active flag and others. The check flag, the active flag, and the like are used in the same manner as in the previous slip.

【0092】知識の欄のデータ構造は以下のようになっ
ている。
The data structure of the knowledge column is as follows.

【0093】知識のデータ構造は大別すると知識テーブ
ル群とすべての項目データ群とで構成されている。知識
テーブルは、このテーブルが組織、基準、統括のいずれ
に所属するのかを示す識別コード、テーブル自体の識別
を表わす知識テーブル識別コード、この知識テーブルに
収集される項目の識別コード、さらにこの知識テーブル
を画面に表示する場合に用いられるレイアウト画面識別
コード、チェックフラッグ、アクティブフラッグ、その
他である。チェックフラッグ、アクティブフラッグ、そ
の他に関しては、先の伝票の場合と同様に用いられる。
また、すべての項目に対応する実際のデータ領域と、メ
モ情報が存在する。そして知識の欄における項目及びそ
のデータは、伝票及び台帳の各項目に対応している。ま
たメモ情報は、これらのデータをどのように扱うのか、
そのその取り扱い方、さらには質問、連絡などの情報と
して添付されている。
The data structure of knowledge is roughly divided into a knowledge table group and all item data groups. The knowledge table includes an identification code indicating whether the table belongs to an organization, a standard, or a general manager, a knowledge table identification code indicating the identification of the table itself, an identification code of an item collected in the knowledge table, and the knowledge table. Is displayed on the screen, a layout screen identification code, a check flag, an active flag, and the like. The check flag, the active flag, and the like are used in the same manner as in the previous slip.
In addition, there are actual data areas corresponding to all items and memo information. The items and their data in the column of knowledge correspond to the items of the slip and the ledger. The memo information describes how to handle these data,
It is attached as information on how to handle it, as well as questions and contacts.

【0094】図14では、伝票、台帳、知識のデータ構
成を1グループ示しているが、全く同様な形のデータ構
成が、図15の組織/知識、基準/知識、統括/知識の
各欄に備えられている。図14に示したデータフォーマ
ットは、図13の各データ群記憶部内でも全く同じフォ
ーマットである。但し、受信データ部310には、受信
を許可されている伝票、台帳、知識に関する実データが
存在し、送信データ部320には、送信を指定されてい
る伝票、台帳、知識に関する実データが存在する。
FIG. 14 shows one group of the data structure of the slip, ledger, and knowledge, but the data structure of exactly the same form is shown in each column of organization / knowledge, standard / knowledge, and supervision / knowledge in FIG. Provided. The data format shown in FIG. 14 is the same format in each data group storage unit in FIG. However, the reception data section 310 has actual data on slips, ledgers, and knowledge permitted to be received, and the transmission data section 320 has actual data on slips, ledgers, and knowledge specified to be transmitted. I do.

【0095】上記のデータ構造において、項目名や用語
としては各種の言語が用意されている。つまり、各種言
語対応のデータ構造が用意されている。従って、伝票
や、台帳を表示したとき、その項目名、伝票名、台帳名
などの言語を切換えることができる。
In the above data structure, various languages are prepared as item names and terms. That is, data structures corresponding to various languages are prepared. Therefore, when a slip or ledger is displayed, the language of the item name, slip name, ledger name and the like can be switched.

【0096】図16には、ネットワークの環境と、ネッ
トワークを通じて行う処理の対象項目を設定するための
処理ルーチンを示している。簡単に説明すると以下のよ
うになっている。
FIG. 16 shows a network environment and a processing routine for setting items to be processed through the network. The brief description is as follows.

【0097】即ち、ネットワークを通じてデータの送受
信を行うためには、取り引きする相手及び組織を設定し
(ステップA1)、取り引きする相手のコンピュータが
どのようなものであるか、またどのようなフォルダに取
り引きデータが格納されるのかを設定しなければならな
い(ステップA2)。次に、送信対象となるデータの項
目を設定(ステップA3)する。次に、データを送信す
る期間や送信方法を設定する必要がある(ステップA
4)。さらにまた、受信環境を設定するには、受信対象
となる相手及び組織を設定し(A5),次に受信対象と
なるデータの項目の設定(ステップA6),データ受信
期間等の設定が行われる(ステップA7)。また、送信
方法の切り替えも可能となっている(ステップA8)。
上記の説明では、ステップA1からA8へ順次設定され
るように示しているが順序は入れ替わっても良い。
That is, in order to transmit and receive data through the network, a partner and an organization to be traded are set (step A1), what kind of computer is to be traded, and what folder is to be traded. It must be set whether data is stored (step A2). Next, data items to be transmitted are set (step A3). Next, it is necessary to set a data transmission period and a transmission method (step A).
4). Furthermore, in order to set the reception environment, the other party and organization to be received are set (A5), the items of data to be received are set (step A6), and the data reception period and the like are set. (Step A7). Further, the transmission method can be switched (step A8).
In the above description, steps A1 to A8 are sequentially set, but the order may be changed.

【0098】次に、各設定を行う時の一例をメニュー画
面を示して説明する。
Next, an example of performing each setting will be described with reference to a menu screen.

【0099】図17から図22には、ネットワークを形
成するための会社やコンピュータを設定する場合に用い
られるメニュー画面の例を示している。
FIGS. 17 to 22 show examples of menu screens used when setting up a company or a computer for forming a network.

【0100】図17のメニュー画面は、環境を設定する
場合に最初に開かれるメニュー画面である。このメニュ
ー画面には、この発明に特に関連する「ナレッジネット
ワーキング」と言う項目と、「事業システム運用」とい
う項目がある。「ナレッジネットワーキング」と言う項
目をクリックすると、図18に示すようなメニュー画面
が現れる。
The menu screen shown in FIG. 17 is the menu screen which is first opened when setting the environment. The menu screen includes an item “knowledge networking” and an item “business system operation” particularly related to the present invention. Clicking on the item "Knowledge Networking" will bring up a menu screen as shown in FIG.

【0101】図18のメニュー画面は、ネットワーキン
グを構築する場合にそのグループに属する会社名や、金
融機関、行政機関を設定する場合に利用される。このメ
ニュー画面では、ネットワーキングを形成するための対
象となる「会社」、「金融機関」、「行政機関」という
項目が存在する。
The menu screen of FIG. 18 is used to set the names of companies belonging to the group, the financial institution, and the administrative institution when constructing networking. On this menu screen, there are items of “company”, “financial institution”, and “administrative institution” which are targets for forming networking.

【0102】またネットワークが構築された後で、どの
ようなデータをどのようなパーソナルコンピュータ(P
C)間で送信あるいは受信するのかを設定するために、
「会社のPC送受信規程」、「伝票データの金融機関へ
のPC送信規程」、「伝票データの行政機関へのPC送
信規程」という項目が存在する。
After the network is established, what data is transmitted to what personal computer (P
C) To set whether to send or receive between
There are items such as "company PC transmission and reception rules", "PC data transmission rules to financial institutions", and "PC data transmission to government agencies".

【0103】更にまた、またネットワークが構築された
後で、どのようなデータをどのようなASサーバー間で
送信あるいは受信するのかを設定するために、「会社の
ASサーバー送受信規程」、「伝票データの金融機関へ
のASサーバー送信規程」、「伝票データの行政機関へ
のASサーバー送信規程」という項目が存在する。
Further, in order to set what data is to be transmitted or received between what AS servers after the network has been established, the "AS server transmission / reception rules of the company" and the "slip data" Of the AS server to the financial institution "and" rule of AS server transmission of the slip data to the administrative institution ".

【0104】ここで、「会社のPC送受信規程」という
項目をクリックすると、図19に示すようなメニュー画
面が現れ、会社内でのPC送受信規程と、会社外の送受
信規程を設定することができる。また、各送受信規程に
おいては、図19に示されるように、組織データのPC
送受信規程、統括データの送受信規程、基準データの送
受信規程、伝票データの送受信規程という項目がある。
この項目をクリックすると、各種組織データ、或いは各
種統括データ、或いは各種基準データ、或いは各種伝票
データを表示することができ、これら表示されたデータ
の中からどのようなデータを送信或いは受信するのかを
設定することができる。
Here, when the item "Company PC transmission / reception rules" is clicked, a menu screen as shown in FIG. 19 appears, and it is possible to set the PC transmission / reception rules inside the company and the transmission / reception rules outside the company. . In each transmission / reception rule, as shown in FIG.
There are items such as transmission / reception rules, transmission / reception rules for general data, transmission / reception rules for reference data, and transmission / reception rules for slip data.
By clicking this item, various organization data, various management data, various reference data, or various slip data can be displayed, and what kind of data is transmitted or received from among the displayed data can be displayed. Can be set.

【0105】また、図18のメニュー画面において、
「会社のASサーバー送受信規程」という項目をクリッ
クすると、図20に示すようなメニュー画面が現れ、さ
きの図19の説明の場合と同様にデータの送受信規程を
設定することができる。
Also, on the menu screen of FIG.
When the item "AS server transmission / reception rules of company" is clicked, a menu screen as shown in FIG. 20 appears, and the data transmission / reception rules can be set in the same manner as in the case of the description of FIG.

【0106】図17のメニュー画面に戻り、「事業シス
テム運用」という項目をクリックすると、図21に示す
ようなメニュー画面が現れる。このメニュー画面には
「ナレッジネットワークの構成」、「コンピュータデー
タ運用」と言う項目がある。
Returning to the menu screen of FIG. 17, when the item “business system operation” is clicked, a menu screen as shown in FIG. 21 appears. This menu screen has items such as "knowledge network configuration" and "computer data operation".

【0107】ここで「ナレッジネットワークの構成」と
言う項目をクリックすると、図22に示すようなメニュ
ー画面が現れる。
Here, when the item "structure of the knowledge network" is clicked, a menu screen as shown in FIG. 22 appears.

【0108】このメニュー画面には「ナレッジネットワ
ークのPC」、「ナレッジネットワークの自己PC」、
「会社のデータ格納PCフォルダ」、「金融機関のデー
タ格納PCフォルダ」、「行政機関のデータ格納PCフ
ォルダ」、「ナレッジネットワークの送信先電話帳」、
「ナレッジネットワークのASサーバー」、「ナレッジ
ネットワークの接続ASサーバー」、会社のデータ格納
ASライブラリ」、「金融機関のデータ格納ASライブ
ラリ」、「行政機関のデータ格納ASライブラリ」、
「ナレッジネットワークのASサーバー回線記述」と言
う項目が存在する。これらの項目は、PCやASサーバ
ーを具体的に登録する場合に利用される。
The menu screen includes “knowledge network PC”, “knowledge network self PC”,
“Company data storage PC folder”, “Financial institution data storage PC folder”, “Government organization data storage PC folder”, “Knowledge network destination telephone directory”,
"Knowledge network AS server", "knowledge network connection AS server", company data storage AS library, "financial institution data storage AS library", "administrative institution data storage AS library",
There is an item called "AS server line description of knowledge network". These items are used when a PC or an AS server is specifically registered.

【0109】以下、例えば東京にことぶき商事会社があ
り、福岡にことぶき商事会社の営業所があり、また、東
京にナレッジファイナンス株式会社と言うファイナンス
会社が存在する場合を想定し、会社間及び事業所間でネ
ットワークを構築する場合の例を説明する。
Hereinafter, it is assumed that there is a Kotobuki trading company in Tokyo, a sales office of the Kotobuki trading company in Fukuoka, and a finance company called Knowledge Finance Co., Ltd. exists in Tokyo. An example in the case of constructing a network between them will be described.

【0110】図23から図30は、ことぶき商事会社の
東京営業本部の業務管理課に設置されたパーソナルコン
ピュータ(本発明の方法及び装置を有する)が、福岡に
設置されているパーソナルコンピュータ(本発明の方法
及び装置を有する)とネットワークを構築し、送受信デ
ータのルールを設定する場合の例を示している。
FIGS. 23 to 30 show a personal computer (having the method and apparatus of the present invention) installed in the business management section of the Tokyo Sales Headquarters of Kotobuki Trading Co., Ltd. And a network are constructed, and a rule for transmission / reception data is set.

【0111】まず、メニュー画面(図17)でナレッジ
ネットワーキングという項目がクリックされ、メニュー
画面(図18)で「会社」と言う項目がクリックされ
る。すると、図23に示す画面が現れる。図23の画面
では、まず、自己の所属する会社名の会社コード、会社
名、会社名の読み仮名、会社の簡略名、会社の英語名、
会社の英語簡略名、郵便番号、住所、建物名等、電話番
号、FAX番号などが入力される。
First, the item "knowledge networking" is clicked on the menu screen (FIG. 17), and the item "company" is clicked on the menu screen (FIG. 18). Then, the screen shown in FIG. 23 appears. In the screen of FIG. 23, first, the company code of the company to which the user belongs, the company name, the reading name of the company name, the simplified name of the company, the English name of the company,
The company's English simplified name, postal code, address, building name, telephone number, FAX number, etc. are entered.

【0112】次に、図17、図21、図22のメニュー
画面を介して、「ナレッジネットワークのPC」と言う
項目がクリックされると、図24に示す画面が現れる。
この画面では、ネットワークで用いるコンピュータID
と、そのコンピュータ名、コンピュータ国番号、コンピ
ュータ電話番号、使用場所などを入力することができ
る。
Next, when the item “PC of knowledge network” is clicked via the menu screens of FIGS. 17, 21 and 22, the screen shown in FIG. 24 appears.
On this screen, the computer ID used in the network
Then, the computer name, computer country code, computer telephone number, place of use, etc. can be entered.

【0113】また、再度、図22のメニュー画面を介し
て、「ナレッジネットワークのPC」と言う項目をクリ
ックし、図25に示すように、通信相手となるコンピュ
ータIDと、そのコンピュータ名、コンピュータ国番
号、コンピュータ電話番号、使用場所などを入力するこ
とができる。
Further, the user clicks again the item "PC of Knowledge Network" via the menu screen of FIG. 22, and as shown in FIG. 25, the computer ID of the communication partner, its computer name, and the computer country. You can enter numbers, computer phone numbers, locations of use, etc.

【0114】次に、図22のメニュー画面を介して、
「会社のデータ格納PCフォルダ」という項目をクリッ
クすると、図26、図27に示すように、東京の業務管
理課のPCにおけるデータ格納フォルダ名、福岡の営業
所のPCにおけるデータ格納フォルダ名を特定して入力
することができる。
Next, through the menu screen shown in FIG.
Clicking on the item "Company data storage PC folder" specifies the data storage folder name on the PC of the business management section in Tokyo and the data storage folder name on the PC of the sales office in Fukuoka, as shown in FIGS. Can be entered.

【0115】次に、図22のメニュー画面を介して、
「ナレッジワークの自己PC」と言う項目をクリックす
ると、図28に示す画面が現れ、自己のコンピュータI
Dを特定することができる。今、東京の営業本部で設定
作業が行われているので、自己のPCは、東京の営業本
部の業務管理課のコンピュータIDが指定されることに
なる。
Next, via the menu screen of FIG.
Clicking the item "Knowledge Work Self PC" will bring up the screen shown in FIG.
D can be specified. Since the setting work is now being performed at the sales headquarters in Tokyo, the computer of the user is designated by the computer ID of the business management section of the sales headquarters in Tokyo.

【0116】次に、図19のメニュー画面に戻り、「統
括データのPC送信規程」という項目がクリックされる
と、図29に示す画面が現れる。つまり、この例は、東
京営業本部から福岡営業所に送るデータの種類として
は、統括データであることを設定する例である。
Next, returning to the menu screen shown in FIG. 19, when the item "PC transmission rules for general data" is clicked, a screen shown in FIG. 29 appears. That is, this example is an example in which the type of data sent from the Tokyo Sales Headquarters to the Fukuoka Sales Office is set to be general data.

【0117】図29の画面では、会社コード、送信元コ
ンピュータID,送信元フォルダ名、事務処理画面名、
送信データの組織編成番号、送信データの組織コード、
送信先コンピュータID、送信先フォルダ名、などが表
示される。ここで、事務処理画面のスクロールボタンを
クリックすると、統括データの項目が現れる。図の例で
は「組織の商品価格の統括」と言う項目が現れている。
またこの画面では、設定した統括データをいつどのよう
に送信するのかを設定することができる。
In the screen of FIG. 29, the company code, the source computer ID, the source folder name, the business processing screen name,
Organization number of transmission data, organization code of transmission data,
A destination computer ID, a destination folder name, and the like are displayed. Here, when a scroll button on the business processing screen is clicked, an item of general data appears. In the example of the figure, an item called “oversight of product prices of the organization” appears.
Also, on this screen, it is possible to set when and how to transmit the set general data.

【0118】ここで、どのような商品の商品価格を幾ら
にするのかのデータを入力することになるが、この画面
において、組織の販売価格の統括という項目をクリック
すると、図示していないが取り扱っている各種商品と、
各商品の現在の販売価格がテーブルとして表示されるの
で、所望の商品の変更した販売価格を入力することがで
きる。
Here, the data of what kind of commodity price is to be inputted is inputted. On this screen, when an item of “overall of the selling price of the organization” is clicked, the handling is not shown. Various products,
Since the current selling price of each product is displayed as a table, the changed selling price of the desired product can be input.

【0119】次に、図19のメニュー画面に戻り、「組
織データのPC受信規程」と言う項目をクリックする
と、図30に示す画面が現れる。この例は、福岡営業所
から東京営業本部が受信するデータの種類としては、顧
客企業からの商品受注伝票であることを設定する例であ
る。
Next, returning to the menu screen of FIG. 19, when the item “PC data reception rules for organization data” is clicked, a screen shown in FIG. 30 appears. In this example, the type of data received by the Tokyo Sales Headquarters from the Fukuoka Sales Office is set to be a product order slip from a customer company.

【0120】図30のメニュー画面では、会社コード、
送信元コンピュータID,送信元フォルダ名、事務処理
画面名、受信データの組織編成番号、受信データの組織
コード、受信先コンピュータID、受信先フォルダ名、
などが表示される。ここで、事務処理画面のスクロール
ボタンをクリックすると、顧客企業からの商品受注伝票
の項目が現れる。図の例では「顧客企業からの商品受注
伝票」と言う項目が現れている。またこの画面では、設
定した受信データをいつから受信するのかを設定するこ
とができる。
On the menu screen shown in FIG. 30, the company code,
Source computer ID, source folder name, paperwork screen name, organization number of received data, organization code of received data, destination computer ID, destination folder name,
Is displayed. Here, when a scroll button on the business processing screen is clicked, items of a product order slip from a customer company appear. In the example of the figure, an item called “commodity order slip from customer company” appears. Also, on this screen, it is possible to set when to start receiving the set reception data.

【0121】ここで、どの顧客からどの商品の受注伝票
を受信するのかを入力することになるが、この画面にお
いて、顧客企業からの商品受注伝票という項目をクリッ
クすると、図示していないが、取り扱っている各顧客企
業名と、各商品の受注伝票がテーブルとして表示される
ので、所望の商品の受注伝票を入力することができる。
Here, it is necessary to input the order slip of which product is received from which customer. On this screen, when the item of the order slip of the product from the customer company is clicked, it is not shown. Each customer company name and the order receipt for each product are displayed as a table, so that the order receipt for the desired product can be input.

【0122】図31乃至図38は、上記した東京営業本
部のPCに対応して、環境設定される福岡営業所のPC
の環境設定手順を示している。
FIGS. 31 to 38 show PCs of the Fukuoka Sales Office whose environment is set corresponding to the PCs of the Tokyo Sales Headquarters described above.
Shows the environment setting procedure.

【0123】まず、メニュー画面(図17)でナレッジ
ネットワーキングという項目がクリックされ、メニュー
画面(図18)で「会社」と言う項目がクリックされ
る。すると、図31に示す画面が現れる。図31の画面
では、まず、自己の所属する会社名の会社コード、会社
名、会社名の読み仮名、会社の簡略名、会社の英語名、
会社の英語簡略名、郵便番号、住所、建物名等、電話番
号、FAX番号などが入力される。
First, the item "knowledge networking" is clicked on the menu screen (FIG. 17), and the item "company" is clicked on the menu screen (FIG. 18). Then, the screen shown in FIG. 31 appears. In the screen of FIG. 31, first, the company code of the company to which the user belongs, the company name, the reading name of the company name, the simplified name of the company, the English name of the company,
The company's English simplified name, postal code, address, building name, telephone number, FAX number, etc. are entered.

【0124】次に、図17、図21、図22のメニュー
画面を介して、「ナレッジネットワークのPC」と言う
項目がクリックされると、図32に示す画面が現れる。
この画面では、ネットワークで用いるコンピュータID
と、そのコンピュータ名、コンピュータ国番号、コンピ
ュータ電話番号、使用場所などを入力することができ
る。
Next, when the item “PC of knowledge network” is clicked via the menu screens of FIGS. 17, 21 and 22, a screen shown in FIG. 32 appears.
On this screen, the computer ID used in the network
Then, the computer name, computer country code, computer telephone number, place of use, etc. can be entered.

【0125】また、再度、図22のメニュー画面を介し
て、「ナレッジネットワークのPC」と言う項目をクリ
ックし、図33に示すように、通信相手となるコンピュ
ータIDと、そのコンピュータ名、コンピュータ国番
号、コンピュータ電話番号、使用場所などを入力するこ
とができる。この場合は、東京営業本部のコンピュータ
と言うことになる。
Again, via the menu screen of FIG. 22, the user clicks on the item "PC of Knowledge Network", and as shown in FIG. 33, the computer ID of the communication partner, its computer name, and the computer country. You can enter numbers, computer phone numbers, locations of use, etc. In this case, it is called the computer of the Tokyo Sales Headquarters.

【0126】次に、図22のメニュー画面を介して、
「会社のデータ格納PCフォルダ」という項目をクリッ
クすると、図34、図35に示すように、福岡の営業所
のPCにおけるデータ格納フォルダ名、東京の業務管理
課のPCにおけるデータ格納フォルダ名を特定して入力
することができる。
Next, through the menu screen of FIG.
By clicking on the item "Company data storage PC folder", as shown in FIGS. 34 and 35, the data storage folder name on the PC of the sales office in Fukuoka and the data storage folder name on the PC of the business management section in Tokyo are specified. Can be entered.

【0127】次に、図22のメニュー画面を介して、
「ナレッジワークの自己PC」と言う項目をクリックす
ると、図36に示す画面が現れ、自己のコンピュータI
Dを特定することができる。今、福岡の営業所で設定作
業が行われているので、自己のPCは、福岡の営業所の
コンピュータIDが指定されることになる。
Next, through the menu screen of FIG.
Clicking on the item "Knowledge Work Self PC" will bring up the screen shown in FIG.
D can be specified. Since the setting operation is now being performed at the Fukuoka office, the computer ID of the Fukuoka office is specified for the own PC.

【0128】次に、図19のメニュー画面に戻り、「統
括データのPC受信規程」という項目がクリックされる
と、図37に示す画面が現れる。つまり、この例では、
東京営業本部から送られてくる組織の商品販売価格の統
括データである。
Next, returning to the menu screen shown in FIG. 19, when the item "PC reception rules for general data" is clicked, a screen shown in FIG. 37 appears. That is, in this example,
This is the organization's product sales price management data sent from the Tokyo Sales Headquarters.

【0129】図37の画面では、会社コード、送信元コ
ンピュータID,送信元フォルダ名、事務処理画面名、
受信データの組織編成番号、受信データの組織コード、
受信先コンピュータID、受信先フォルダ名、などが表
示される。ここで、事務処理画面のスクロールボタンを
クリックすると、統括データの項目が現れる。図の例で
は「組織の商品価格の統括」と言う項目が現れている。
またこの画面では、設定した統括データをいつどのよう
に受信するのかを設定することができる。
On the screen shown in FIG. 37, the company code, the source computer ID, the source folder name, the business processing screen name,
Organization number of received data, organization code of received data,
A destination computer ID, a destination folder name, and the like are displayed. Here, when a scroll button on the business processing screen is clicked, an item of general data appears. In the example of the figure, an item called “oversight of product prices of the organization” appears.
Also, on this screen, it is possible to set when and how to receive the set general data.

【0130】ここで、どのような商品に関する統括デー
タを受信するのかを設定することになるが、この画面に
おいて、組織の販売価格の統括という項目をクリックす
ると、図示していないが取り扱っている各種商品と、各
商品の現在の販売価格がテーブルとして表示されるの
で、所望の商品の変更した販売価格を入力することがで
きる。
Here, what kind of merchandise management data is to be received is set. On this screen, when an item of “management of sales price of organization” is clicked, various types of products (not shown) are handled. Since the merchandise and the current sales price of each merchandise are displayed as a table, the changed sales price of the desired merchandise can be input.

【0131】次に、図19のメニュー画面に戻り、「組
織データのPC受信規程」と言う項目をクリックする
と、図38に示す画面が現れる。この例は、福岡営業所
から東京営業本部へ送信するデータの種類としては、顧
客企業からの商品受注伝票であることを設定する例であ
る。
Next, returning to the menu screen shown in FIG. 19, clicking on the item "PC reception rules for organization data" displays the screen shown in FIG. In this example, the type of data transmitted from the Fukuoka sales office to the Tokyo sales headquarters is set as a product order slip from a customer company.

【0132】図38のメニュー画面では、会社コード、
送信元コンピュータID,送信元フォルダ名、事務処理
画面名、送信データの組織編成番号、送信データの組織
コード、送信先コンピュータID、送信先フォルダ名、
などが表示される。ここで、事務処理画面のスクロール
ボタンをクリックすると、顧客企業からの商品受注伝票
の項目が現れる。図の例では「顧客企業からの商品受注
伝票」と言う項目が現れている。またこの画面では、設
定した送信データをいつから送信するのかを設定するこ
とができる。
On the menu screen shown in FIG. 38, the company code,
Source computer ID, source folder name, paperwork screen name, organization number of transmission data, organization code of transmission data, destination computer ID, destination folder name,
Is displayed. Here, when a scroll button on the business processing screen is clicked, items of a product order slip from a customer company appear. In the example of the figure, an item called “commodity order slip from customer company” appears. Also, on this screen, it is possible to set when the set transmission data is transmitted.

【0133】ここで、どの顧客からのどの商品の受注伝
票を受信するのかを入力することになるが、この画面に
おいて、顧客企業からの商品受注伝票という項目をクリ
ックすると、図示していないが、取り扱っている各顧客
企業名と、各商品の受注伝票がテーブルとして表示され
るので、所望の商品の受注伝票を入力することができ
る。
Here, it is necessary to input the order slip for which merchandise from which customer. When the item “sales order slip from customer company” is clicked on this screen, it is not shown. Since the names of each customer company being handled and the order receipt for each product are displayed as a table, the order receipt for the desired product can be input.

【0134】なお、東京営業本部から福岡営業所に送信
する「組織の商品の販売価格の統括」のデータとして
「全て」を指定すれば、すべての商品の販売価格情報を
伝送することができる。一方、福岡営業所で受信する
「組織の商品の販売価格の統括」のデータとして「全
て」を指定すれば、すべての商品の販売価格情報を受信
することができる。
[0134] If "all" is designated as the data of "overall of the sales prices of the products of the organization" transmitted from the Tokyo sales headquarters to the Fukuoka sales office, the sales price information of all the products can be transmitted. On the other hand, if "all" is specified as data of "control of sales prices of organizational products" received at the Fukuoka sales office, sales price information of all products can be received.

【0135】同様に、福岡営業所から東京営業本部に送
信する「顧客企業からの商品受注伝票」のデータとして
「全て」を指定すれば、全ての商品受注伝票を送信する
ことができる。一方、東京営業本部においても、受信す
る「顧客企業からの商品受注伝票」のデータとして「全
て」を指定すれば、送られてくるすべての商品受注伝票
を受信することができる。
Similarly, if "all" is specified as data of "commodity order slip from customer company" transmitted from the Fukuoka sales office to the Tokyo sales headquarters, all product order slips can be transmitted. On the other hand, the Tokyo Sales Headquarters can also receive all sent product order slips if "all" is specified as data of the received "product order slip from customer company".

【0136】本発明の装置は、ファイナンス株式会社と
の相互通信を可能とし、ファイナンス申し込みを行える
機能も備えている。
The apparatus of the present invention enables mutual communication with Finance Co., Ltd., and also has a function of applying for finance.

【0137】図39乃至図46は、ことぶき商事株式会
社からファイナンス株式会社に対してファイナンス申し
込みを行うことができるように環境設定する場合の手順
を示す図である。
FIGS. 39 to 46 are diagrams showing the procedure for setting the environment so that Kotobuki Trading Co., Ltd. can apply for finance to Finance Co., Ltd.

【0138】また、図47乃至図54は、ファイナンス
会社がことぶき商事株式会社からのファイナンス申し込
みを受け付けることができるように環境設定する場合の
手順を示す図である。
FIGS. 47 to 54 are diagrams showing a procedure for setting an environment so that a finance company can accept a finance application from Kotobuki Corporation.

【0139】まず、メニュー画面(図17)でナレッジ
ネットワーキングという項目がクリックされ、メニュー
画面(図18)で「会社」と言う項目がクリックされ
る。すると、図39に示す画面が現れる。図39の画面
では、まず、自己の所属する会社名(自社)の会社コー
ド、会社名、会社名の読み仮名、会社の簡略名、会社の
英語名、会社の英語簡略名、郵便番号、住所、建物名
等、電話番号、FAX番号などが入力される。
First, the item "knowledge networking" is clicked on the menu screen (FIG. 17), and the item "company" is clicked on the menu screen (FIG. 18). Then, the screen shown in FIG. 39 appears. In the screen of FIG. 39, first, the company code of the company (own company) to which the user belongs, the company name, the pseudonym of the company name, the simplified name of the company, the English name of the company, the simplified English name of the company, the postal code, and the address , A building name, a telephone number, a FAX number, and the like.

【0140】次に、再度、メニュー画面(図18)で
「会社」と言う項目がクリックされると、図40に示す
画面が現れる。図40の画面では、まず、ファイナンス
会社(他社)会社名の会社コード、会社名、会社名の読
み仮名、会社の簡略名、会社の英語名、会社の英語簡略
名、郵便番号、住所、建物名等、電話番号、FAX番号
などが入力される。
Next, when the item "company" is clicked again on the menu screen (FIG. 18), a screen shown in FIG. 40 appears. In the screen shown in FIG. 40, first, the company code of the finance company (other company) company name, the company name, the reading name of the company name, the company abbreviated name, the company English name, the company English abbreviated name, the postal code, the address, and the building A name, a telephone number, a FAX number, and the like are input.

【0141】次に、図17、図21、図22のメニュー
画面を介して、「ナレッジネットワークのPC」と言う
項目がクリックされると、図41に示す画面が現れる。
この画面では、ネットワークで用いるコンピュータID
と、そのコンピュータ名、コンピュータ国番号、コンピ
ュータ電話番号、使用場所などを入力することができ
る。この場合は、ファイナンス株式会社に対して東京営
業本部の財務部のコンピュータが使用される例を示して
いる。
Next, when the item “PC of knowledge network” is clicked via the menu screens of FIGS. 17, 21 and 22, a screen shown in FIG. 41 appears.
On this screen, the computer ID used in the network
Then, the computer name, computer country code, computer telephone number, place of use, etc. can be entered. In this case, an example is shown in which the computer of the finance department of the Tokyo Sales Headquarters is used for Finance Co., Ltd.

【0142】また、再度、図22のメニュー画面を介し
て、「ナレッジネットワークのPC」と言う項目をクリ
ックし、図42に示すように、通信相手となるコンピュ
ータIDと、そのコンピュータ名、コンピュータ国番
号、コンピュータ電話番号、使用場所などを入力するこ
とができる。この場合は、ファイナンス株式会社の融資
部のコンピュータが指定される例を示している。
Further, the user clicks again the item "PC of Knowledge Network" via the menu screen shown in FIG. 22, and as shown in FIG. 42, the computer ID of the communication partner, its computer name, and the computer country. You can enter numbers, computer phone numbers, locations of use, etc. In this case, an example is shown in which the computer of the financing department of Finance Corporation is specified.

【0143】次に、図22のメニュー画面を介して、
「会社のデータ格納PCフォルダ」という項目をクリッ
クすると、図43、図44に示すように、ことぶき商事
株式会社の東京営業本部のPCにおけるデータ格納フォ
ルダ名、ファイナンス株式会社の融資部のPCにおける
データ格納フォルダ名を特定して入力することができ
る。
Next, via the menu screen of FIG.
Clicking on the "Company data storage PC folder" item, as shown in FIGS. 43 and 44, the data storage folder name on the PC of the Tokyo Sales Headquarters of Kotobuki Shoji Co., Ltd. and the data on the PC of the finance department of Finance Co., Ltd. A storage folder name can be specified and input.

【0144】次に、図22のメニュー画面を介して、
「ナレッジワークの自己PC」と言う項目をクリックす
ると、図45に示す画面が現れ、自己のコンピュータI
Dを特定することができる。今、東京営業本部で環境設
定作業が行われているので、自己のPCは、東京営業本
部のコンピュータIDが指定されることになる。
Next, through the menu screen of FIG.
Clicking on the item "Knowledge Work Self PC" will bring up the screen shown in FIG.
D can be specified. Now that the environment setting work is being performed at the Tokyo Sales Headquarters, the computer ID of the Tokyo Sales Headquarters is specified for its own PC.

【0145】次に、図19のメニュー画面に戻り、「伝
票データのPC対外送信規程」という項目がクリックさ
れると、図46に示す画面が現れる。つまり、この例で
は、東京営業本部からファイナンス株式会社に送られフ
ァイナンス申し込み伝票である。
Next, returning to the menu screen of FIG. 19, when the item “Rules for sending out slip data to PC outside” is clicked, a screen shown in FIG. 46 appears. That is, in this example, it is a finance application slip sent from the Tokyo Sales Headquarters to Finance Co., Ltd.

【0146】図46の画面では、会社コード、送信元コ
ンピュータID,送信元フォルダ名、事務処理画面名、
送信データの組織編成番号、送信データの組織コード、
送信先コンピュータID、送信先フォルダ名、などが表
示される。ここで、事務処理画面のスクロールボタンを
クリックすると、ファイナンス申し込み伝票の項目が現
れる。図の例では「ナレッジファイナンス申し込み伝
票」と言う項目が現れている。またこの画面では、設定
した伝票データをいつどのように受信するのかを設定す
ることができる。
On the screen shown in FIG. 46, the company code, the source computer ID, the source folder name, the business processing screen name,
Organization number of transmission data, organization code of transmission data,
A destination computer ID, a destination folder name, and the like are displayed. Here, when the scroll button on the business processing screen is clicked, the items of the finance application slip appear. In the example of the figure, an item called “knowledge finance application slip” appears. Also, on this screen, it is possible to set when and how the set slip data is received.

【0147】ここで、複数存在するナレッジファイナン
ス申し込み伝票の中でどの伝票を指定するのかを決定す
ることになるが、この画面において、ナレッジファイナ
ンス申し込み伝票という項目をクリックすると、図示し
ていないが取り扱っている複数の伝票がテーブルとして
表示されるので、所望の伝票を例えば伝票コードで選択
することができる。
Here, it is determined which slip is to be designated among a plurality of knowledge finance application slips. When this item is clicked on this screen, the knowledge finance application slip is handled. Since a plurality of slips are displayed as a table, a desired slip can be selected by, for example, a slip code.

【0148】一方、ナレッジファイナンス株式会社にお
いては、以下のような環境設定が行われる。
On the other hand, in Knowledge Finance Co., the following environment setting is performed.

【0149】まず、メニュー画面(図17)でナレッジ
ネットワーキングという項目がクリックされ、メニュー
画面(図18)で「会社」と言う項目がクリックされ
る。すると、図47に示す画面が現れる。図47の画面
では、まず、自己の所属する会社名(自社)の会社コー
ド、会社名、会社名の読み仮名、会社の簡略名、会社の
英語名、会社の英語簡略名、郵便番号、住所、建物名
等、電話番号、FAX番号などが入力される。
First, the item "knowledge networking" is clicked on the menu screen (FIG. 17), and the item "company" is clicked on the menu screen (FIG. 18). Then, a screen shown in FIG. 47 appears. In the screen shown in FIG. 47, first, the company code of the company (own company) to which the user belongs, the company name, the pseudonym of the company name, the simplified name of the company, the English name of the company, the simplified English name of the company, the postal code, and the address , A building name, a telephone number, a FAX number, and the like.

【0150】次に、再度、メニュー画面(図18)で
「会社」と言う項目がクリックされると、図48に示す
画面が現れる。図48の画面では、まず、ことぶき商事
株式会社(他社)会社名の会社コード、会社名、会社名
の読み仮名、会社の簡略名、会社の英語名、会社の英語
簡略名、郵便番号、住所、建物名等、電話番号、FAX
番号などが入力される。
Next, when the item "company" is clicked again on the menu screen (FIG. 18), a screen shown in FIG. 48 appears. On the screen of FIG. 48, first, the company code of the company name of Kotobuki Shoji Co., Ltd. (other company), the company name, the pseudonym of the company name, the simplified name of the company, the English name of the company, the simplified English name of the company, the postal code, and the address , Building name, phone number, fax
A number is entered.

【0151】次に、図17、図21、図22のメニュー
画面を介して、「ナレッジネットワークのPC」と言う
項目がクリックされると、図49に示す画面が現れる。
この画面では、ネットワークで用いるコンピュータID
と、そのコンピュータ名、コンピュータ国番号、コンピ
ュータ電話番号、使用場所などを入力することができ
る。この場合は、ことぶき商事株式会社の東京営業本部
に対してファイナンス株式会社の融資部のコンピュータ
が使用される例を示している。
Next, when the item “PC of knowledge network” is clicked via the menu screens of FIGS. 17, 21 and 22, a screen shown in FIG. 49 appears.
On this screen, the computer ID used in the network
Then, the computer name, computer country code, computer telephone number, place of use, etc. can be entered. In this case, an example is shown in which the computer of the financing department of Finance Co., Ltd. is used for the Tokyo Sales Headquarters of Kotobuki Corporation.

【0152】また、再度、図22のメニュー画面を介し
て、「ナレッジネットワークのPC」と言う項目をクリ
ックし、図50に示すように、通信相手となるコンピュ
ータIDと、そのコンピュータ名、コンピュータ国番
号、コンピュータ電話番号、使用場所などを入力するこ
とができる。この場合は、東京営業本部の財務部のコン
ピュータが指定される例を示している。
Further, the user clicks again the item "PC of Knowledge Network" via the menu screen shown in FIG. 22, and as shown in FIG. 50, the computer ID of the communication partner, its computer name, and computer country. You can enter numbers, computer phone numbers, locations of use, etc. In this case, an example is shown in which the computer of the finance department of the Tokyo Sales Headquarters is specified.

【0153】次に、図22のメニュー画面を介して、
「会社のデータ格納PCフォルダ」という項目をクリッ
クすると、図51、図52に示すように、ファイナンス
株式会社の融資部のPCにおけるデータ格納フォルダ
名、ことぶき商事株式会社の東京営業本部のPCにおけ
るデータ格納フォルダ名を特定して入力することができ
る。
Next, via the menu screen of FIG.
Clicking on the item "Company data storage PC folder", as shown in FIGS. 51 and 52, the name of the data storage folder on the PC of the finance department of Finance Co., and the data on the PC of the Tokyo sales headquarters of Kotobuki Shoji Co., Ltd. A storage folder name can be specified and input.

【0154】次に、図22のメニュー画面を介して、
「ナレッジワークの自己PC」と言う項目をクリックす
ると、図45に示す画面が現れ、自己のコンピュータI
Dを特定することができる。今、ナレッジファイナンス
株式会社で環境設定作業が行われているので、自己のP
Cは、ナレッジファイナンス株式会社のコンピュータI
Dが指定されることになる。
Next, through the menu screen of FIG.
Clicking on the item "Knowledge Work Self PC" will bring up the screen shown in FIG.
D can be specified. Now that the environment setting work is being performed at Knowledge Finance Co., Ltd.,
C is Computer I of Knowledge Finance Co., Ltd.
D will be designated.

【0155】次に、図19のメニュー画面に戻り、「伝
票データのPC対外受信規程」という項目がクリックさ
れると、図54に示す画面が現れる。つまり、この例で
は、東京営業本部からファイナンス株式会社に送られて
来るファイナンス申し込み伝票である。
Next, returning to the menu screen of FIG. 19, when the item “Rules for external reception of slip data by PC” is clicked, a screen shown in FIG. 54 appears. In other words, in this example, it is a finance application slip sent from the Tokyo Sales Headquarters to Finance Co., Ltd.

【0156】図54の画面では、会社コード、送信元コ
ンピュータID,送信元フォルダ名、事務処理画面名、
受信データの組織編成番号、受信データの組織コード、
受信先コンピュータID、受信先フォルダ名、などが表
示される。ここで、事務処理画面のスクロールボタンを
クリックすると、ファイナンス申し込み伝票の項目が現
れる。図の例では「ナレッジファイナンス申し込み伝
票」と言う項目が現れている。またこの画面では、設定
した伝票データをいつどのように受信するのかを設定す
ることができる。
In the screen shown in FIG. 54, the company code, the source computer ID, the source folder name, the business processing screen name,
Organization number of received data, organization code of received data,
A destination computer ID, a destination folder name, and the like are displayed. Here, when the scroll button on the business processing screen is clicked, the items of the finance application slip appear. In the example of the figure, an item called “knowledge finance application slip” appears. Also, on this screen, it is possible to set when and how the set slip data is received.

【0157】ここで、複数存在するナレッジファイナン
ス申し込み伝票がある場合、その中でどの伝票を指定す
るのかを決定することになるが、この画面において、ナ
レッジファイナンス申し込み伝票という項目をクリック
すると、図示していないが取り扱っている複数の伝票が
テーブルとして表示されるので、所望の伝票を例えば伝
票コードで選択することができる。
Here, when there are a plurality of knowledge finance application slips, it is determined which slip is to be designated. When this item is clicked on this screen, the knowledge finance application slip is clicked. Since a plurality of slips which are not handled but are handled are displayed as a table, a desired slip can be selected by a slip code, for example.

【0158】なお上記の説明で、送信規程、受信規程を
行う例を説明したが、送信する伝票、台帳、知識デー
タ、さらには受信する伝票、台帳、知識データをセット
する場合には、自己データ群記憶部に格納されている伝
票や台帳の識別コードを含むフォーマットが受信データ
群記憶部や送信データ群記憶部にセットされる。これに
より、セットした伝票や台帳と同じ識別コードの伝票や
台帳が伝送された来た時には、これを受け付ける仕組み
になっている。
In the above description, the example in which the transmission rules and the reception rules are performed has been described. However, when the slips, ledgers, and knowledge data to be transmitted are set, and the slips, ledgers, and knowledge data to be received are set, the self-data A format including a slip and a ledger identification code stored in the group storage unit is set in the reception data group storage unit and the transmission data group storage unit. Thus, when a slip or ledger having the same identification code as the set slip or ledger is transmitted, the slip or ledger is received.

【0159】次に、上記の装置においては、各種の知識
テーブル(顧客企業からの商品受注伝票テーブル、顧客
企業からの受注伝票明細テーブル、顧客企業からの商品
売上げ回収伝票テーブル、商品仕入れ先への商品発注伝
票テーブル、商品仕入れ先への商品発注伝票明細テーブ
ル、商品仕入れ先への支払伝票テーブル等)、を構築す
る機能が設けられている。これはユーザに対して知的支
援を行う場合に用いられるテーブルである。
Next, in the above-described apparatus, various knowledge tables (commodity order receipt slip table from the customer company, order receipt detail table from the customer company, merchandise sales and collection slip table from the customer company, and a product supplier A function for constructing a product order slip table, a product order slip detail table for a product supplier, a payment slip table for a product supplier, etc.) is provided. This is a table used when providing intellectual support to the user.

【0160】以下、テーブルの代表的な例を図55乃至
図64に示す。このようなテーブルは、受信データ部、
自己データ部、送信データ部(図13参照)にそれぞれ
構築される。但し、図55乃至図64には自己データ部
のものを代表して示している。
Hereinafter, typical examples of the tables are shown in FIGS. Such a table includes a reception data section,
The self data section and the transmission data section (see FIG. 13) are respectively constructed. However, FIGS. 55 to 64 show the self data part as a representative.

【0161】図55には、顧客企業からの商品受注伝票
のテーブルを示している。このテーブルには、受注した
組織の編成番号、受注した組織の識別コード、商品受注
伝票番号、受注日、顧客の識別コードなどが図に示すよ
うに収集されている。また図56には、顧客企業からの
商品受注伝票明細のテーブルを示している。このテーブ
ルには、受注組織の編成番号、受注組織の識別コード等
が収集されている。
FIG. 55 shows a table of a product order slip from a customer company. In this table, the organization number of the organization that received the order, the identification code of the organization that received the order, the product order slip number, the order date, the identification code of the customer, and the like are collected as shown in the figure. FIG. 56 shows a table of the details of a product order slip from a customer company. In this table, the organization number of the order receiving organization, the identification code of the order receiving organization, and the like are collected.

【0162】図55の画面において、右上の画面のイン
デックスプロパティーの画面に特定すべき組織編成番
号、組織コード及び商品受注伝票番号を入力すると、当
該組織における商品受注伝票の受注日など、図に示す各
項目のデータタイプの箇所に具体的文字記述や数値とし
て表示される。また図56の画面において、右上の画面
のインデックスプロパティーの画面に特定すべき組織編
成番号、組織コード、商品受注伝票番号及び明細行順序
番号を入力すると、当該組織における特定された商品受
注伝票に記述されている商品コードなど、図に示す各項
目のデータタイプの箇所に数値等の情報が具体的に表示
される。
In the screen shown in FIG. 55, when the organization organization number, organization code and product order slip number to be specified are entered in the index property screen in the upper right screen, the order date of the product order slip in the organization is shown in the figure. Specific character descriptions and numerical values are displayed at the data type of each item. In the screen of FIG. 56, when the organization organization number, organization code, product order slip number and item line sequence number to be specified are entered in the index property screen in the upper right screen, the description is made in the product order slip specified in the organization. Information such as numerical values is specifically displayed at the data type portion of each item shown in the figure, such as the product code being displayed.

【0163】上記のテーブルの表示は、図示していない
がテーブルメニューを表示してテーブル名をクリック選
択することにより現れる。
The above table is displayed by displaying a table menu (not shown) and clicking and selecting a table name.

【0164】図57には、さらに上記顧客企業からの商
品受注伝票テーブル(図55)、受注伝票明細テーブル
(図56)に対応して構築される顧客企業からの商品売
上げ回収伝票テーブルの例を示している。
FIG. 57 shows an example of a commodity sales slip form from the customer company, which is constructed in correspondence with the commodity order form table (FIG. 55) and the order form detail table (FIG. 56). Is shown.

【0165】このテーブルには、回収する組織の編成番
号、組織の識別コード、組織の商品売上げ回収伝票番
号、回収日などが収集されている。また回収先の顧客企
業の識別コード、回収先の顧客企業の組織の編成番号、
識別番号、当該組織の識別コードなど、図に示すような
項目が収集されている。また過去に作成した見積り伝票
番号、予約伝票番号などの項目も表示される。具体的な
データを見る場合には、画面右上のインデックスプロパ
ティーに特定すべき組織編成番号、組織コード、商品売
上げ回収伝票番号を入力することにより、主画面の各項
目のデータタイプの箇所に具体的数値などが表示され
る。
In this table, the organization number of the organization to be collected, the identification code of the organization, the sales / sales slip number of the organization, the collection date, and the like are collected. Also, the identification code of the collecting customer company, organization number of the collecting customer company organization,
Items such as the identification number and the identification code of the organization are collected as shown in the figure. Also, items such as an estimate slip number and a reservation slip number created in the past are displayed. To view specific data, enter the organization number, organization code, and product sales and collection slip number to be specified in the index property at the top right of the screen, and the specific data type of each item on the main screen will be displayed. Numerical values are displayed.

【0166】図58には、商品仕入れ先への商品発注伝
票のテーブルを示している。このテーブルには、発注し
た組織の編成番号、発注した組織の識別コード、商品発
注伝票番号、発注日などが図に示すように収集されてい
る。また図59には、商品仕入れ先への商品発注伝票明
細のテーブルを示している。このテーブルには、発注組
織の編成番号、発注組織の識別コード等が収集されてい
る。
FIG. 58 shows a table of a product order slip to a product supplier. In this table, the organization number of the ordered organization, the identification code of the ordered organization, the product order slip number, the order date, and the like are collected as shown in the figure. Further, FIG. 59 shows a table of the details of a product order slip to a product supplier. In this table, the organization number of the ordering organization, the identification code of the ordering organization, and the like are collected.

【0167】図58の画面において、右上の画面のイン
デックスプロパティーの画面に特定すべき組織編成番
号、組織コード及び商品発注伝票番号を入力すると、当
該組織における商品発注伝票の発注日など、図に示す各
項目のデータタイプの箇所に具体的文字記述や数値とし
て表示される。また図59の画面において、右上の画面
のインデックスプロパティーの画面に特定する組織編成
番号、組織コード、商品発注伝票番号及び明細行順序番
号を入力すると、当該組織における特定された商品発注
伝票に記述されている商品コードなど、図に示す各項目
のデータタイプの箇所に数値等の情報が具体的に表示さ
れる。
In the screen shown in FIG. 58, when the organization organization number, organization code, and product order slip number to be specified are entered in the index property screen on the upper right screen, the order date of the product order slip in the organization is shown in the figure. Specific character descriptions and numerical values are displayed at the data type of each item. In the screen of FIG. 59, when the organization number, organization code, product order slip number, and item line sequence number specified in the index property screen of the upper right screen are entered, the information is described in the product order slip specified in the organization. Information such as numerical values is specifically displayed at the data type of each item shown in the figure, such as the product code.

【0168】図60には、商品仕入先への支払伝票のテ
ーブルが示されている。このテーブルには、当事者であ
る組織の編成番号、組織の識別コード、組織の商品仕入
れ支払い伝票番号、支払日等が収集されている。また、
支払先の商品仕入れ先の識別コード、当該組織の編成番
号、当該組織の識別コード等の図に示すような項目が収
集されている。また過去に作成した商品予約伝票番号、
商品発注伝票番号などの項目も表示される。具体的なデ
ータを見る場合には、画面右上のインデックスプロパテ
ィーに特定すべき組織編成番号、組織コード、商品仕入
支払伝票番号を入力することにより、主画面の各項目の
データタイプの箇所に具体的数値などが表示される。
FIG. 60 shows a table of a payment slip to a product supplier. In this table, the organization number of the organization that is the party, the identification code of the organization, the number of the product purchase payment slip of the organization, the payment date, and the like are collected. Also,
Items such as the identification code of the merchandise supplier as the payee, the organization number of the organization, and the identification code of the organization are collected as shown in the figure. Also, the product reservation slip number created in the past,
Items such as a product order slip number are also displayed. To see specific data, enter the organization number, organization code, and product purchase payment slip number to be specified in the index property at the top right of the screen, and the data type of each item on the main screen will be displayed. The target value is displayed.

【0169】上記した各テーブルの表示は、図示してい
ないがテーブルメニューを表示し、メニュー画面に表示
されているてテーブル名をクリック選択することにより
表示することができる。各テーブルの表示及び選択処理
は、知識的処理アプリケーションにより達成される。
Each of the above-mentioned tables can be displayed by displaying a table menu (not shown) and clicking and selecting a table name displayed on the menu screen. The display and selection processing of each table is achieved by a knowledge processing application.

【0170】上記したようなデータ構造とその機能(送
受信等)を備えることにより、本装置は、極めて融通性
があるとともに、多面的なデータ活用が可能である。以
下その活用例を幾つか説明することにする。
By providing the above-described data structure and its functions (such as transmission and reception), the present apparatus is extremely flexible and can utilize multifaceted data. Hereinafter, some utilization examples will be described.

【0171】[ケース1]販売商品として新たな販売商
品が生じ、これを本社から支店に伝達された場合(図6
1参照)。
[Case 1] A new sales product is generated as a sales product, and is transmitted from the head office to the branch (see FIG. 6).
1).

【0172】この場合は、受信データ群311の組織/
伝票、基準/伝票、統括/伝票の欄に格納されている使
用すべき伝票と、組織/台帳、基準/台帳、統括/台帳
の欄の台帳の使用すべき項目とに対して例えばチェック
フラッグ”1”が付されて送られてくるとともに、組織
/知識、基準/知識、統括/知識の欄に対して、新たな
商品に関する具体的データ(商品コード、仕入先情報、
価格情報、販売期間を示す情報、さらに添付されたメモ
情報)が送られてくる。伝票も新しいコードの伝票とし
て送られてくる。
In this case, the organization /
For example, check flags for the slips to be used stored in the columns of the slip, the standard / slip, and the master / slip, and the items to be used in the ledgers in the organizations / ledgers, the standard / ledger, and the master / ledger. 1 "is attached and the specific data (product code, supplier information,
Price information, information indicating the sales period, and attached memo information) are sent. The slip is also sent as a new code slip.

【0173】送信側では、新しい伝票、及び台帳の項目
を、図15に示したようなフォーマットに基いて作成
し、かつ必要とする項目のデータを知識データとして入
力する。この処理は各種用意されている設定画面の中か
ら伝票及び台帳画面を表示して、各項目にユーザがデー
タ入力を行うことで実現される。そして、作成した伝票
及び台帳を送信データ群として指定する場合、すべて
(つまり組織、基準、統括)を表わす内容の識別コード
が伝票及び台帳に設定される。
On the transmitting side, new slips and ledger items are created based on the format as shown in FIG. 15, and data of necessary items are input as knowledge data. This processing is realized by displaying a slip and a ledger screen from various prepared setting screens, and the user performing data input to each item. Then, when the created slip and ledger are designated as a transmission data group, the identification codes of the contents representing all (that is, the organization, the reference, and the overall control) are set in the slip and the ledger.

【0174】一方受信側においては、今まで取り扱って
いない商品の情報が到来したのであるから、新規情報受
付設定が行われていることが前提となる。新規情報受付
設定を行う場合は、受信対象組織を設定し、事務処理画
面では、新規情報受付という項目を設定することにより
可能である。この設定していない組織からの送信情報の
取り込みは無視することができる。つまり、新たな販売
商品に関しては、受信側では、受信データ群として新た
な商品に関する情報を受け入れることができるように、
新規情報受付け設定を行うことができる。これは、先に
説明したように受信規程を設定する場合に、新規情報と
いう項目を作成しておけばよい。知識的処理アプリケー
ションは、新たな受信データのチェックフラッグを参照
して、新たな商品が存在することを確認する。また、基
準の欄にチェックフラッグ”1”が付されていることで
あるから、新たな情報が伝送されてきたことを認識する
ことになる。
On the other hand, on the receiving side, since information on a product which has not been handled has arrived, it is assumed that new information reception setting has been performed. In the case of setting new information reception, it is possible to set a receiving target organization, and to set an item of new information reception on the work processing screen. The capture of transmission information from an organization for which this setting has not been made can be ignored. In other words, for a new product for sale, the receiving side can accept information about the new product as a received data group,
New information acceptance setting can be performed. This can be achieved by creating an item called new information when setting a reception rule as described above. The knowledge processing application confirms that a new product exists by referring to the check flag of the new received data. Also, since the check flag "1" is added to the reference column, it is recognized that new information has been transmitted.

【0175】ここでユーザは、統括/知識の欄のその他
のデータにより、新たな商品を当該支店で販売すること
は強制であるか、また販売するか否かは自由に決定でき
るのかどうかを確認する必要がある。このために、知識
的処理アプリケーションは、チェックフラッグを検出す
ると、当該商品を販売するのか否かをユーザに決定させ
るために、「新たな販売商品の追加」というタイトル
を、知識の欄の受信情報確認テーブルに一時的に格納す
る。これは、他にもユーザの判断を待つ事項が送信され
てきている場合があるからである。ここでユーザが、受
信情報確認テーブルを表示するための操作を行うと、ユ
ーザの判断を待つ事項をリストアップした表示が得られ
る。
Here, the user confirms, based on the other data in the supervising / knowledge column, whether it is compulsory to sell a new product at the branch, and whether it is possible to freely determine whether or not to sell the new product. There is a need to. To this end, when the knowledge processing application detects the check flag, in order to allow the user to determine whether or not to sell the product, the knowledge processing application sets the title of “adding a new sales product” to the reception information in the knowledge column. Temporarily store in the confirmation table. This is because other items waiting for the user's judgment may be transmitted. Here, when the user performs an operation for displaying the reception information confirmation table, a display listing items waiting for the user to determine is obtained.

【0176】ここでユーザは、「新たな販売商品の追
加」というタイトルをクリックして、次の階層を開く
と、送られてきた商品に関する商品名、商品コード、販
売価格、販売期間、添付されているメモ情報が表示され
る。ここでユーザが、当店でもこの商品を販売すること
を決定した場合、或いは本店からのメモ情報による指令
が強制命令であった場合は、自己データ群の組織/伝
票、基準/伝票、統括/伝票の各欄、組織/台帳、基準
/台帳、統括/台帳の各商品項目に対して使用を意味す
るアクティブフラッグ例えば”1”を付ける。またアク
ティブとなった伝票及び台帳の項目に対応するデータ
(送られてきた新たな項目データ)を自己データ群の組
織/知識、/基準/知識、/統括/知識の各欄に転送格
納する。
Here, the user clicks on the title “Add new sales product” and opens the next level, and the product name, product code, sales price, sales period, and attached information on the product sent are added. Memo information is displayed. Here, if the user decides to sell this product at our shop, or if the command based on the memo information from the head office is a compulsory command, the organization / slip, reference / slip, and control / slip of the own data group , An active flag, for example, "1" indicating use is attached to each product item such as organization / ledger, reference / ledger, and general / ledger. Also, the data (new sent item data) corresponding to the activated slip and ledger items is transferred and stored in the organization / knowledge, reference / knowledge, and control / knowledge columns of the self-data group.

【0177】上記の格納が終了すると、受信データは、
受信記録データ群として受信記録データ群記憶部に受信
した日付時刻と共に格納され、受信データ群はリセット
される。つまり、上記のチェックフラッグ”1”が元に
戻され”0”となり、送られてきた知識データが消去さ
れる。
When the above storage is completed, the received data becomes
The received record data group is stored together with the received date and time in the received record data group storage unit, and the received data group is reset. That is, the check flag "1" is restored to "0", and the sent knowledge data is deleted.

【0178】添付されたメモ情報が当店の裁量に任せる
という内容であり、ユーザが販売を行わないことを決定
した場合は、販売せず(無視)のキー操作を行う。する
と、自己データ群の組織/伝票、基準/伝票、統括/伝
票の各欄、組織/台帳、基準/台帳、統括/台帳の各商
品項目に対して使用を意味するアクティブフラッグは”
0”に維持される。しかし伝票及び台帳の項目に対応す
るデータ(送られてきた新たな知識データ)は、受信デ
ータ群及び自己データ群の組織/知識、/基準/知識、
/統括/知識の各欄に格納される。
The attached memo information is left to the discretion of our shop, and if the user decides not to sell, he or she performs a key operation without selling (ignoring). Then, the active flag which means to use for each item of organization / slip, standard / slip, general / slip, organization / ledger, standard / ledger, general / ledger of self data group is "
However, the data (new knowledge data sent) corresponding to the slip and ledger items are the organization / knowledge, reference / knowledge,
It is stored in each column of / control / knowledge.

【0179】上記のように、今までに登録されていない
ような伝票や販売商品、その台帳、知識データが送られ
てきた場合は、組織の欄、基準の欄及び統括の欄の新伝
票や台帳にチェックフラッグが”1”となって送られて
いる。
As described above, when a voucher or sales product that has not been registered, a ledger, or knowledge data is sent, a new voucher or a new voucher in the organization column, the standard column, and the supervision column is sent. The check flag is sent to the ledger as "1".

【0180】既に基準の欄に登録されている商品に関し
て販売期間の変更や、価格の変更指令が送られてきた場
合には、統括の欄において該当する伝票、台帳の項目に
チェックフラッグ”1”が付されて送られてくる(この
ケースは後で説明する)。既に基準の欄の伝票、台帳が
存在し、単に売り上げや取り引き数量に関する伝票、台
帳の項目の情報が到来した場合は、受信データ群に格納
されたデータの組織の欄の伝票、台帳の項目にチェック
フラッグが付されている。
When a change in sales period or a price change command is sent for a product already registered in the reference column, a check flag “1” is added to the corresponding slip or ledger item in the general column. (This case will be explained later). If the slips and ledgers in the standard column already exist, and the information on sales and transaction quantity and ledger information has just arrived, the slips and ledger items in the organization column of the data stored in the received data group Check flag is attached.

【0181】[ケース2]上記の販売商品を当店が販売
することになり、当該商品に対して販売時期の変更が本
社から支店に伝達された場合(図62参照)。
[Case 2] The shop sells the above-mentioned sales product, and a change in the sales time for the product is transmitted from the head office to the branch (see FIG. 62).

【0182】この販売時期の変更を示す情報は、受信デ
ータ群311に対して次のように伝送されてくる。即
ち、対応する商品の統括/伝票の欄の伝票、統括/台帳
の欄の台帳の項目にチェックフラッグ”1”が付加され
ており、その販売商品に対応する新たな販売期間のデー
タ及びメモ情報は、受信データ群の統括/知識の欄のデ
ータ群X3Y3のデータの一部として伝送されてくる。
統括/伝票の欄、統括/台帳の欄の項目に対してのみチ
ェックフラッグ”1”が送られてきたときは、何らかの
変更、修正、訂正などの情報が送られてきたことであ
る。
The information indicating the change of the selling time is transmitted to the reception data group 311 as follows. In other words, a check flag “1” is added to the entry of the ledger in the column of “Overview / Voucher” of the corresponding product and the entry of the ledger in the column of “Overview / Ledger”, and new sales period data and memo information corresponding to the sales product Is transmitted as a part of the data of the data group X3Y3 in the column of overall / knowledge of the received data group.
When the check flag “1” is sent only to the items in the field of the supervision / slip and the field of the supervision / ledger, it means that information such as some change, correction, or correction has been transmitted.

【0183】この場合、知識的処理アプリケーション
は、チェックフラッグを検出すると、当該商品の販売期
間を変更して良いかどうかの判断をユーザに委ねるため
に、「販売期間の変更指令」というタイトルを、受信デ
ータ群の知識の欄の受信情報確認テーブルに番号を付け
て一時的に格納する。これは、他にもユーザの判断を待
つ事項が送信されている場合があるからである。ここで
ユーザが、受信情報確認テーブルを表示するための操作
を行うと、ユーザの判断を待つ事項をリストアップした
表示が得られる。
In this case, when the knowledge processing application detects the check flag, the intellectual processing application sets the title of “sales period change command” in order to leave it to the user to determine whether the sales period of the product can be changed. The reception information confirmation table in the column of knowledge of the reception data group is numbered and temporarily stored. This is because other items waiting for the user's judgment may be transmitted. Here, when the user performs an operation for displaying the reception information confirmation table, a display listing items waiting for the user to determine is obtained.

【0184】今、ユーザが受信情報確認テーブルを要求
したとすると、図15に示した知識テーブルに含まれる
受信情報確認テーブルが表示される。そして、このテー
ブルには販売期間の変更指令という項目が現れる。この
項目には、受信期日、商品コード、新たな販売期間など
が含まれている。
Assuming that the user has requested the reception information confirmation table, the reception information confirmation table included in the knowledge table shown in FIG. 15 is displayed. Then, in this table, an item of a sales period change command appears. This item includes a reception date, a product code, a new sales period, and the like.

【0185】そこでユーザは、当該商品が現在どのよう
な状態になっているかを画面で確認するために、図55
乃至図60に示すようなテーブルを自己データ群の知識
の欄から抽出して表示し、受注状況、売上げ回収状況を
確認することができる。また当該商品に関して発注状況
がどのような状況であるかを確認することができる。上
記のような知識テーブルの情報を確認することにより、
ユーザは販売期間を変更してよいかどうかを独自の状
態、つまり現在の取り引き状態に応じて判定することが
できる(但しメモ情報がユーザの裁量に任せるという情
報である場合に限る)。例えば、発注、受注も少なくな
く、販売期間以内で仕入れ、納入が完了するようであれ
ば、変更を決断することができる。しかし、発注、受注
も多く、指令された販売期間以内で仕入れ、納入が完了
しない様であれば、変更をキャンセルし、前の状態を維
持するか、または独自の販売期間を設定することができ
る。
In order to confirm the current state of the product on the screen, the user checks FIG.
A table as shown in FIG. 60 can be extracted and displayed from the column of knowledge of the self-data group, and the order receiving status and the sales recovery status can be confirmed. In addition, it is possible to confirm what kind of ordering status is for the product. By checking the information in the knowledge table as described above,
The user can determine whether to change the sales period according to his or her own state, that is, the current state of the transaction (only when the memo information is information that is left to the discretion of the user). For example, if there are not few orders and orders, and the purchase and delivery are completed within the sales period, the change can be decided. However, if there are many orders and orders, and the purchase and delivery are not completed within the specified sales period, you can cancel the change and maintain the previous state or set your own sales period .

【0186】変更を決断したときは、許可のキーを操作
すると、自己データ群の組織/知識,基準/知識、統括
/知識の欄の当該商品に対応する項目の販売期間データ
が書き直される。また変更前の情報は、そのままの形で
自己記録データ群記憶部302に格納される。また受信
データ群においては、統括/伝票、統括/台帳の欄にお
ける当該商品に対応する項目のチェックフラッグが元の
状態”0”に戻され、また統括/知識の欄の販売期間デ
ータがクリアされる。但し、受信記録データ群記憶部3
12に過去の販売期間データが受信記録として格納され
る。独自の販売期間を設定した場合も受信記録として格
納される。
When the change is decided, when the permission key is operated, the sales period data of the item corresponding to the product in the column of organization / knowledge, reference / knowledge, and supervision / knowledge of the self data group is rewritten. The information before the change is stored in the self-recorded data group storage unit 302 as it is. In the received data group, the check flag of the item corresponding to the product in the column of “supervisor / slip” and “supervisor / ledger” is returned to the original state “0”, and the sales period data in the “supervisor / knowledge” column is cleared. You. However, the reception record data group storage unit 3
12 stores the past sales period data as a reception record. Even when an original sales period is set, it is stored as a reception record.

【0187】また独自の販売期間を設定した場合、その
以前の販売期間情報は、自己記録データ群記憶部302
の組織/知識の欄に知識データとして保存される。しか
し、伝送されてきた基準の販売期間情報は、基準/知識
の欄、統括/知識の欄の知識データとして保存される。
この場合は、基準及び統括の欄における販売期間情報
と、組織における販売期間情報が異なる内容になる。
When a unique sales period is set, the previous sales period information is stored in the self-recording data group storage unit 302.
Is stored as knowledge data in the column of organization / knowledge. However, the transmitted reference sales period information is stored as knowledge data in the reference / knowledge column and the supervision / knowledge column.
In this case, the sales period information in the reference and control sections and the sales period information in the organization have different contents.

【0188】[ケース3]上記の販売商品に対して販売
価格の変更が本社から支店に伝達された場合(図63参
照)。
[Case 3] A change in sales price for the above-mentioned sales product is transmitted from the head office to the branch (see FIG. 63).

【0189】この販売価格の変更を示す情報は、受信デ
ータ群311に対して次のように伝送されてくる。即
ち、受信データ群の統括/伝票、統括/台帳の欄におい
て当該商品に関する部分にチェックフラッグ”1”が付
加されており、その販売商品に対応する新たな販売価格
のデータは、受信データ群の統括/知識の欄のデータ群
X3Y3のデータの一部として伝送されてくる。受信デ
ータ群の統括/伝票、統括/台帳の欄のみの伝票、台帳
に対してチェックフラッグが送られてきたときは、何ら
かの変更、修正、訂正などの情報が送られてきたことで
ある。
Information indicating the change of the selling price is transmitted to the reception data group 311 as follows. That is, a check flag “1” is added to a portion related to the product in the fields of “Overview / Slip” and “Overview / Ledger” of the received data group, and new sales price data corresponding to the sales product is included in the received data group. It is transmitted as a part of the data of the data group X3Y3 in the column of “oversight / knowledge”. When a check flag is sent to the control / slip of the received data group, the slip only for the control / ledger column, or the ledger, information such as some change, correction, or correction has been sent.

【0190】この場合、知識的処理アプリケーション
は、チェックフラッグ”1”を検出すると、当該商品の
販売価格を変更して良いかどうかの判断をユーザに委ね
るために、「販売価格の変更指令」というタイトルを、
受信データ群の統括/知識の欄の受信情報確認テーブル
に番号を付けて一時的に格納する。これは、他にもユー
ザの判断を待つ事項が送信されてきている場合があるか
らである。ここでユーザが、受信情報確認テーブルを表
示するための操作を行うと、ユーザの判断を待つ事項を
リストアップした表示が得られる。
In this case, when the knowledge processing application detects the check flag “1”, the knowledge processing application calls a “sales price change command” in order to entrust the user with the decision whether to change the sales price of the product. Title
A number is temporarily stored in the reception information confirmation table in the column of “overall / knowledge” of the reception data group. This is because other items waiting for the user's judgment may be transmitted. Here, when the user performs an operation for displaying the reception information confirmation table, a display listing items waiting for the user to determine is obtained.

【0191】今、ユーザが受信情報確認テーブルを要求
したとすると、図15に示した知識テーブルに含まれる
受信情報確認テーブルが表示される。そして、このテー
ブルには「販売価格の変更指令」という項目が現れる。
この項目には、受信期日、商品コード、新たな販売価格
などが含まれている。
Assuming that the user has requested the reception information confirmation table, the reception information confirmation table included in the knowledge table shown in FIG. 15 is displayed. Then, in this table, an item "Sale price change command" appears.
This item includes a receiving date, a product code, a new selling price, and the like.

【0192】そこでユーザは、当該商品が現在どのよう
な状態になっているかを画面で確認するために、図55
乃至図60に示すようなテーブルを自己データ群から抽
出して表示し、受注状況、売上げ回収状況を確認するこ
とができる。また当該商品に関して発注状況がどのよう
な状況であるかを確認することができる。
In order to confirm the state of the product at present on the screen, the user selects FIG.
A table as shown in FIG. 60 can be extracted from the self data group and displayed, and the order receiving status and the sales recovery status can be confirmed. In addition, it is possible to confirm what kind of ordering status is for the product.

【0193】上記のような知識テーブルの情報を確認す
ることにより、ユーザは販売価格を変更してよいかどう
かを独自の状態、つまり現在の取り引き状態に応じて判
定することができる(但しメモ情報が変更はユーザの判
断に委ねることを示している場合に限る)。
By checking the information in the knowledge table as described above, the user can determine whether or not the selling price can be changed according to his or her own state, that is, the current transaction state (however, memo information Indicates that the change is left to the discretion of the user).

【0194】[値下げの指令]の場合…1。[Price reduction command] ... 1.

【0195】例えば、顧客からの受注が多くあり、顧客
は販売価格を承認しているような場合は、あえて値下げ
を行う必要はない。そこでこのような場合には、現在受
注している数量の範囲では、現行の価格を維持しても良
い場合がある。そこでユーザは、販売価格の変更処理を
行う必要なく、「変更せず」のキー操作を行う。この場
合は、受信データ群においては、統括の欄における当該
商品に対応する伝票、台帳の項目のチェックフラッグが
元の状態”1”に戻され、かつ受信記録データ群記憶部
312に知識データ(受信した販売価格の情報、受信日
など)が受信記録として格納される。また自己データ群
における当該商品の知識データの内容はそのまま維持さ
れる。
For example, if there are many orders from customers and the customers have approved the selling price, there is no need to daringly lower the prices. Therefore, in such a case, the current price may be maintained in the range of the quantity currently received. Therefore, the user performs the key operation of "no change" without the need to change the selling price. In this case, in the received data group, the check flag of the slip and ledger items corresponding to the product in the control column is returned to the original state “1”, and the reception record data group storage unit 312 stores the knowledge data ( The received sales price information, reception date, etc.) are stored as a reception record. Further, the contents of the knowledge data of the product in the self data group are maintained as they are.

【0196】[値下げの指令]の場合…2。In the case of [price reduction command] ... 2.

【0197】例えば、顧客からの受注が少なく、在庫が
多いような場合は、販売価格を下げてみる必要がある。
そこでこのような場合には、ユーザは「変更許可」のキ
ー操作を行うことになる。すると、自己データ群におい
て、当該商品に現在設定されている販売価格の項目のデ
ータが新たな販売価格に変更される。
For example, when orders from customers are small and stocks are large, it is necessary to lower the selling price.
Therefore, in such a case, the user performs a key operation of “change permitted”. Then, in the own data group, the data of the item of the selling price currently set for the product is changed to the new selling price.

【0198】すると、自己データ群において、当該商品
に対応する知識の欄の知識データ(販売価格、変更期日
等)が書き直される。また変更前の情報は、そのままの
形で自己記録データ群記憶部302に格納される。また
受信データ群においては、統括の欄における当該商品に
対応する伝票、台帳の項目のチェックフラッグが元の状
態に戻され、かつ受信記録データ群記憶部312に知識
データが受信記録として格納される。
Then, in the self data group, the knowledge data (sale price, change date, etc.) in the column of knowledge corresponding to the product is rewritten. The information before the change is stored in the self-recorded data group storage unit 302 as it is. In the received data group, the check flag of the slip and ledger items corresponding to the product in the general column is returned to the original state, and the knowledge data is stored as the received record in the received record data group storage unit 312. .

【0199】上記の説明は、本店から支店に対して、指
令データが送られてきた場合、指令データに対して支店
が独自に対処できることを説明した。
The above description has described that when command data is sent from the head office to a branch, the branch can independently cope with the command data.

【0200】一方、上記の指令データを支店に対して送
る本店側ではどのような処理が行われるかを説明する。
[0200] On the other hand, what processing is performed on the head office which sends the above-mentioned command data to the branch office will be described.

【0201】本店では、送信データ群記憶部321のデ
ータをアクセスし、上記した商品の統括/伝票、統括/
台帳の欄の該当部分に対してチェックフラッグ”1”を
付けて、さらに統括/知識の欄の知識データとして当該
商品に関する情報(商品コード、販売期間、販売価格)
を入力し、次に送信規程を設定するだけである。
At the head office, the data in the transmission data group storage unit 321 is accessed and the above-mentioned merchandise control / slip, supervision /
A check flag “1” is attached to the corresponding part of the ledger column, and information (product code, sales period, sales price) on the product as knowledge data in the general / knowledge column.
, And then set the transmission rules.

【0202】ここで、ケース1のように新たな商品に関
する情報を送信する場合は、新たな商品に関するデータ
を、すべての欄を指定して入力する。つまり、組織/伝
票及び台帳、基準/伝票及び台帳、統括/伝票及び台帳
の欄に設けた新たな商品のための伝票、台帳の項目に対
してチェックフラッグ”1”を付け、また組織/知識,
基準/知識、統括/知識の欄に当該商品に関する知識デ
ータを入力する。
Here, when transmitting information on a new product as in Case 1, data on the new product is entered by designating all the columns. In other words, the check flag “1” is added to the items for the new product and the ledger provided in the columns of organization / slip and ledger, standard / slip and ledger, general control / slip and ledger, and the organization / knowledge is added. ,
Input knowledge data on the product in the fields of standard / knowledge and supervision / knowledge.

【0203】なお知識的処理アプリケーションは、知識
データの入力モードのときは、知識データをユーザが一
度入力し、格納箇所として組織、基準、統括とユーザが
指定すれば良いようになっている。
In the knowledge processing application, in the knowledge data input mode, the user inputs the knowledge data once and designates the organization, the reference, and the general manager as the storage location.

【0204】ケース2やケース3のように、統括に関す
る情報を伝送する場合には、送信データ群の統括/伝
票,統括/台帳の欄の該当商品に関する部分に対してチ
ェックフラッグ”1”を付け、また統括/知識の欄に当
該商品に関する知識データを入力する。
When transmitting information relating to control, as in Case 2 or Case 3, a check flag “1” is added to the section related to the corresponding product in the control / slip, control / ledger column of the transmission data group. , And input knowledge data on the product in the column of “oversight / knowledge”.

【0205】送信データ群のデータ送信が終了すると、
送信記録として送信記録データ群に送信したデータが日
付日時情報と共に格納される。また知識の各欄には「送
信情報確認テーブル」も設けられているので、送信した
項目(新たな販売商品追加、販売期間変更、販売価格変
更)もこのテーブルに送信した日時とともに格納され
る。
When the data transmission of the transmission data group is completed,
Data transmitted to the transmission record data group as the transmission record is stored together with the date and time information. Further, since a "transmission information confirmation table" is also provided in each column of knowledge, the transmitted items (addition of new sales product, change of sales period, change of sales price) are also stored in this table together with the date and time of transmission.

【0206】[ケース4]取り引き先の会社から商品A
に関する商品受領伝票が送られてきた場合(図64参
照)。
[Case 4] Product A from trading partner company
In the case where a product receipt slip relating to the item is sent (see FIG. 64).

【0207】この場合は、他社受信データ群記憶部31
3の組織/伝票、組織/台帳の欄における受領伝票及び
台帳の該当項目にチェックフラッグが付き、組織/知識
の欄の該当項目に伝票内容であるデータ(顧客コード、
商品コード、数量等)が格納される。
In this case, another company's reception data group storage unit 31
Check marks are attached to the corresponding items of the receipt slip and ledger in the columns of organization / slip and organization / ledger 3 and data (customer code, customer code,
Product code, quantity, etc.) are stored.

【0208】知識的処理アプリケーションは、チェック
フラッグを検出すると、当該受領伝票が正しいかどうか
の判断をユーザに委ねるために、「受領伝票受信」とい
うタイトルを、組織/知識の欄の受信情報確認テーブル
に番号を付けて一時的に格納する。これは、他にもユー
ザの判断を待つ事項が送信されてきている場合があるか
らである。ここでユーザが、受信情報確認テーブルを表
示するための操作を行うと、ユーザの判断を待つ事項を
リストアップした表示が得られる。
When the knowledge processing application detects the check flag, the knowledge processing application sets the title “Reception slip reception” in the reception information confirmation table in the section of organization / knowledge in order to entrust the user with judging whether or not the reception slip is correct. And store them temporarily. This is because other items waiting for the user's judgment may be transmitted. Here, when the user performs an operation for displaying the reception information confirmation table, a display listing items waiting for the user to determine is obtained.

【0209】今、ユーザが受信情報確認テーブルを要求
したとすると、受信情報確認テーブルが表示される。こ
のテーブルには商品受領伝票受信という項目が現れる。
この項目には、受信期日、顧客企業名、商品名、商品コ
ードなどが含まれている。
Assuming that the user has requested the reception information confirmation table, the reception information confirmation table is displayed. In this table, an item of receiving goods receipt slip appears.
This item includes a receiving date, a customer company name, a product name, a product code, and the like.

【0210】そこでユーザは、当該商品の受注、出荷、
納入が現在どのような状態になっているかを画面で確認
するために、図55乃至図60に示すような情報(知識
テーブル)を表示し、現在の状況を確認することができ
る。
[0210] Then, the user accepts the order, shipping,
Information (knowledge table) as shown in FIGS. 55 to 60 can be displayed to check the current state of the delivery on the screen, and the current status can be checked.

【0211】たとえば図56の売上げ回収伝票テーブル
を表示し、商品の予約伝票、商品の受注伝票を開いてみ
ることができる。ここで、顧客から伝送されてきた受領
伝票に記載されている商品が、当該顧客により予約され
たものであるかどうか、また予約された数量と、受領し
た数量が等しいかどうかを確認することができる。
For example, the sales and collection slip table shown in FIG. 56 can be displayed to open a reservation slip for goods and an order receipt for goods. Here, it is possible to check whether the goods indicated on the receipt sent from the customer are those reserved by the customer, and whether the reserved quantity is equal to the quantity received. it can.

【0212】ここで、ユーザは、商品受領伝票が正しい
内容であれば、書き込み許可のキーを操作する。すると
商品受領伝票は、改めて自己データ群の知識の欄の商品
売上げ回収伝票テーブルに正式情報として転記される。
この後は、受信データ群における商品受領伝票に関する
情報が、そのまま他社受信記録データ群記憶部314に
格納され、また当該伝票のチェックフラッグが元の状態
に戻される。
Here, the user operates the write permission key if the goods receipt slip is correct. Then, the merchandise receipt is again posted as official information in the merchandise sales collection slip table in the column of knowledge of the self-data group.
Thereafter, the information on the goods receipt slip in the received data group is stored as it is in the other company's received record data group storage unit 314, and the check flag of the slip is returned to the original state.

【0213】上記の確認を行った結果、商品受領伝票の
内容と予約伝票、受注伝票に記載されている商品の数量
と異なる場合は、一時待機記憶部の知識の欄に一時的に
商品受領伝票の情報が格納される。この場合、ユーザ
は、送信データ群の統括の欄を利用して、顧客に問い合
わせ情報を伝送することができる。伝送方式は、顧客か
ら伝送されてきた商品受領伝票とその情報と、メモ情報
を添付して伝送する。
As a result of the above confirmation, if the contents of the goods receipt slip are different from the quantity of the goods described in the reservation slip and the order receipt slip, the goods reception slip is temporarily stored in the knowledge column of the temporary storage unit. Is stored. In this case, the user can transmit the inquiry information to the customer by using the column of control of the transmission data group. As for the transmission method, the product receipt slip transmitted from the customer, the information thereof, and the memo information are attached and transmitted.

【0214】顧客側が商品受領伝票の記入情報を間違っ
ていた場合には、顧客側は訂正した商品受領伝票とその
情報を伝送してくる。この商品受領伝票が正しい内容で
あれば、書き込み許可のキーを操作する。すると対応す
る一時記憶部の商品受領伝票の情報がをクリアされ、商
品受領伝票は、改めて自己データ群の知識の欄の商品売
上げ回収伝票テーブルに正式情報として転記される。
[0214] If the customer has entered incorrect information in the product receipt, the customer will send the corrected product receipt and the information. If the product receipt is correct, the user operates the write permission key. Then, the information of the product receipt slip in the corresponding temporary storage unit is cleared, and the product receipt slip is newly transferred to the product sales and collection slip table in the column of knowledge of the self-data group as official information.

【0215】なお、受信データ群において、受信対象と
して設定されていない送信元からデータが到来した場合
は、データの取り込みが拒否されることは当然である。
In the received data group, if data arrives from a transmission source that is not set as a reception target, it is natural that the data acquisition is rejected.

【0216】上記したようにこのシステムにおいては、
知識テーブルに収集されているデータを参照することに
より、新たに発生した事柄(請求伝票の到来等)に対し
て、その原因を明らかにすることができる。つまりトレ
ーサビリティー情報を備えているところに異議がある。
As described above, in this system,
By referring to the data collected in the knowledge table, it is possible to clarify the cause of a newly occurring matter (such as the arrival of a billing slip). In other words, there is an objection in having traceability information.

【0217】[ケース5] 支店あるいは本店の人事組
織が一部変更された場合に、その変更情報が伝送された
場合。
[Case 5] In the case where the personnel organization of the branch or the head office is partially changed, and the change information is transmitted.

【0218】この場合は、変更対象となる人事組織に対
応する基準/伝票の欄の伝票、基準/台帳の欄の項目に
対してチェックフラッグ”1”が伝送されてくる。また
統括/伝票の欄の伝票、統括/台帳の欄の項目に対して
チェックフラッグ”1”が伝送されてくる。また基準/
知識のデータ、及び統括/知識のデータとしては該当す
る組織の行方情報(消滅、名称変更、新設、統合先、変
更日時等)の情報が送られてくる。この場合は、受信側
では一時待機記憶部が利用される。
In this case, a check flag “1” is transmitted for the slip in the reference / slip column and the item in the reference / ledger column corresponding to the personnel organization to be changed. Also, a check flag “1” is transmitted for a voucher in the field of “supervisor / slip” and an item in the field of “supervisor / ledger”. In addition, standard /
As the knowledge data and the supervising / knowledge data, information on the whereabouts of the corresponding organization (deletion, name change, new establishment, integration destination, change date, etc.) is sent. In this case, the receiving side uses the temporary standby storage unit.

【0219】消滅、或いは名称変更した組織があった場
合、受信データ群の統括の欄の知識データの人事組織を
表わす組織名などが添付メモ情報により「消滅」、或い
は「名称変更」を示されて送られてくる。名称変更の場
合は新たな名称が送られてくる。そこで、知識的処理ア
プリケーションの実行により、自己データ群の知識の欄
の知識データである当該組織名は、クリア、あるいは名
称変更される。また旧組織名称は、自己記録データ群記
憶部302にそのまま記録される。さらに名称変更され
た新たな組織に対する人事の台帳も伝送されてくる。こ
の場合は、消滅した組織の台帳は、自己データ群の台帳
の欄から削除され、また名称変更された組織の台帳が新
たに自己データ群の台帳の欄に格納される。また新たな
人事の台帳に書き込まれるべき社員名などの知識データ
が伝送されてくるので、これらは台帳の項目識別コード
に対応させて知識の欄に格納される。
If there is an organization that has disappeared or has been renamed, the name of the organization representing the personnel organization of the knowledge data in the column of the supervision of the received data group is indicated as “erased” or “name changed” by the attached memo information. Will be sent. In the case of a name change, a new name is sent. Therefore, by executing the knowledge processing application, the organization name, which is the knowledge data in the column of knowledge of the self data group, is cleared or renamed. The old organization name is recorded in the self-recorded data group storage unit 302 as it is. In addition, a ledger of personnel for the new organization whose name has been changed is also transmitted. In this case, the ledger of the lost organization is deleted from the ledger column of the own data group, and the ledger of the organization whose name has been changed is newly stored in the ledger column of the own data group. Also, knowledge data such as employee names to be written in the new personnel register is transmitted, and these are stored in the knowledge column in correspondence with the item identification code of the ledger.

【0220】また組織の人事の移動があった場合も受信
データ群の中の基準の欄及び統括の欄の台帳及び知識の
各データが伝送されてくる。
[0220] Also, when the personnel of the organization is moved, the ledger and knowledge data in the reference column and the control column in the received data group are transmitted.

【0221】[ケース6] 上記のシステムは、複数の
他社組織との間で取り決めた請求伝票に関して相殺処理
を行う機能を持つ。
[Case 6] The above-described system has a function of performing a canceling process on a billing slip negotiated with a plurality of other organizations.

【0222】たとえば、受信データ部310において、
受信相手とする会社や組織及び受信する対象データを設
定できることは、前述した通りである。また、自己デー
タ群の知識テーブルには、図57や図60で示したよう
に、顧客企業に伝送した商品売上げ請求伝票の記録、ま
た商品仕入れ先から伝送されてきた商品売上げ回収伝票
が記録収集されている。
For example, in reception data section 310,
As described above, it is possible to set a company or an organization to be a receiving party and target data to be received. As shown in FIGS. 57 and 60, the knowledge table of the self-data group records the record of the product sales request slip transmitted to the customer company, and collects the product sales collection slip transmitted from the product supplier. Have been.

【0223】そこでこのシステムでは、複数会社との取
り引きで生じた、商品売上げ請求伝票(集金に相当す
る)の情報、商品仕入れ先からの商品仕入れ請求伝票
(支払に相当する)の情報を収集する知識テーブルも備
えられている。
Therefore, in this system, information on a product sales request slip (corresponding to collection) and information on a product purchase request slip (corresponding to payment) from a product supplier, which are generated in a transaction with a plurality of companies, are collected. A knowledge table is also provided.

【0224】上記の知識テーブルの利用は次のように行
われる。ユーザは知識テーブルを表示し、相殺を行う金
額の範囲を設定する。すると設定した金額の範囲で商品
売上げ請求伝票(但し、清算済の支払伝票とペアになっ
ていないもの)に記載されている金額(集金金額)が集
計される。また各仕入先組織から伝送されてきた支払う
べき商品仕入れ先請求伝票の金額も設定した金額(支払
金額)の範囲内で集計される。上記の集金金額、支払金
額の範囲内の商品売上げ請求伝票と、商品仕入れ先請求
伝票とは、相殺が済んだことであり清算済のコードを付
加し、自己記録データ群記憶部の知識の欄に格納する。
しかし清算ができなかった請求伝票は、そのまま自己デ
ータ群記憶部の知識の欄に残す。
The use of the above knowledge table is performed as follows. The user displays the knowledge table and sets the range of the amount to be offset. Then, within the set amount, the amounts (collection amounts) described in the product sales request slip (however, those which are not paired with the cleared payment slip) are totaled. In addition, the amounts of the billing slips for the goods suppliers to be paid transmitted from the respective supplier organizations are also counted within the set amount (payment amount). The product sales billing slip and the product supplier billing slip within the range of the above collection amount and payment amount have been canceled and a cleared code is added, and the self-recording data group storage section knowledge column To be stored.
However, the billing slip that could not be settled is left as it is in the column of knowledge in its own data group storage unit.

【0225】また、清算済の商品仕入先請求伝票を送信
してきている相手(組織)に対しては、当該請求伝票の
番号とともに、総括の欄を利用して清算済の支払伝票を
伝送する。この伝送には、送信データ群記憶部321が
利用される。さらに清算済の商品売上げ請求伝票から計
算した額を記述した振り込み伝票が作成され、商品仕入
れ先請求伝票を送信してきている相手(組織)の指定フ
ァイナンス会社或いは銀行へ伝送される。そこで、相手
(組織)は、支払伝票に基いて利用ファイナンス会社或
いは銀行から現金の引き落とし、或いは融資を受けるこ
とが可能となる。このような処理は、各組識のコンピュ
ータにおいて、毎日でも行うことができるし、また週単
位、月単位でも行うことができる。
[0225] Further, to the party (organization) that has transmitted the cleared product supplier billing slip, the cleared payment slip is transmitted using the summary column together with the billing slip number. . The transmission data group storage unit 321 is used for this transmission. Further, a transfer slip describing the amount calculated from the cleared product sales request slip is created and transmitted to the designated financing company or bank of the partner (organization) to which the product supplier request slip has been transmitted. Thus, the partner (organization) can withdraw cash or receive a loan from the financing company or bank based on the payment slip. Such a process can be performed every day, or on a weekly or monthly basis in the computer of each organization.

【0226】なお各相手会社組織や、銀行或いはファイ
ナンス会社に対してデータを伝送する場合には、送信ア
プリケーションにより自動的にその送信先が登録してあ
る電話番号や相手識別コードが用いられ、送信が実行さ
れるようになっている。
When data is transmitted to the organization of each partner company, bank or finance company, the transmission application automatically uses the telephone number or partner identification code of the destination registered, and transmits the data. Is to be executed.

【0227】図65には上記の決済処理構造を示してい
る。図では会社Aが決済処理を行い、会社Bが会社Aか
らの商品仕入れ支払い伝票を受け取り、かつ、この支払
い伝票を銀行またはファイナンス会社へ送り換金または
融資を受けた例を示している。このような処理を、ネッ
トワーク上で各社が行うことにより、即座の決算処理を
実現することができる。
FIG. 65 shows the above-mentioned settlement processing structure. The figure shows an example in which a company A has performed a settlement process, a company B has received a product purchase payment slip from the company A, and has sent the payment slip to a bank or a finance company to receive cash or a loan. By performing such processing by each company on the network, immediate settlement processing can be realized.

【0228】また、信用ある取り引き会社間によって
は、相互に取り決めた受注、発注伝票を用いて上記のよ
うな決算処理を行うことも可能である。また予約金支払
い伝票や予約金請求伝票を用いて上記のような決算処理
を行うことも可能となる。さらには、商品納入伝票を用
いて、ファイナンス会社或いは銀行との間で換金もしく
は融資を行うことも可能である。
Further, depending on the trusted trading companies, it is also possible to perform the above-described settlement processing using the mutually accepted orders and order slips. Further, it is also possible to perform the above-described settlement processing using the reservation money payment slip and the reservation money request slip. Furthermore, it is also possible to exchange money or make a loan with a finance company or a bank using a product delivery slip.

【0229】これは、上記のデータ構造を持つことによ
り、データ処理のために複雑なソフトウエアを構築する
ことなく、データ収集処理のみで容易に知的処理を行う
ことが可能であるからである。つまり、ユーザが見たい
画面(伝票、台帳、テーブル)と、その画面に表示され
るべき項目のIDが対応付けられており、画面(伝票、
台帳、テーブル)を選択すれば、自動的にその画面で表
示されるべき項目の知識データが知識の欄から選択され
て表示されることになる。
This is because, by having the above data structure, intelligent processing can be easily performed only by data collection processing without constructing complicated software for data processing. . That is, the screen (slip, ledger, table) that the user wants to see is associated with the ID of an item to be displayed on the screen, and the screen (slip,
When a ledger or a table is selected, knowledge data of an item to be displayed on the screen is automatically selected from the knowledge column and displayed.

【0230】ユーザは、伝票あるは台帳或いは知識テー
ブルのメニュー画面を表示して、希望の画面を選択すれ
ば、その項目の内容は知識データが収集されて表示され
るようになっている。また、伝票、台帳、知識テーブル
の中でも、希望する会社や組織名を指定すれば、指定し
た会社や組織名の伝票、台帳、知識テーブルをソートす
ることができる。
When the user displays a menu screen for a slip or ledger or a knowledge table, and selects a desired screen, the contents of the item are collected and displayed as knowledge data. Also, if a desired company or organization name is specified in the slip, ledger, and knowledge table, the slip, ledger, and knowledge table of the specified company or organization name can be sorted.

【0231】図66には、受信情報確認テーブルと送信
情報確認テーブルの表示例を示している。即ちこの装置
においては、先に説明したように送信項目や受信項目を
設定した場合、改めて一覧表示することができるように
なっている。これは、受信データ群や送信データ群のチ
ェックフラッグ”1”を読取ることにより、どのような
項目が受信されたのか、あるいは送信されるのかを判定
できるからである。基準の欄及び統括の欄に無い伝票や
台帳及び知識情報が送られてきた場合は、追加情報とし
て判定することができ、また統括の欄のみで伝票、台帳
の項目が指示(チェックフラッグ”1”)され、統括/
知識の欄でデータが送られて来た場合は、指令、或いは
変更、修正などのデータが送られてきたものと判定する
ことができる。更に、組織の欄において、伝票、台帳の
項目が指示され、かつ組織/知識の欄で具体的なデータ
が伝送されてきた場合には、ネットワーク間ですでに送
受信データ項目として設定されている情報が到来したこ
とを意味する。
FIG. 66 shows a display example of the reception information confirmation table and the transmission information confirmation table. That is, in this device, when the transmission item and the reception item are set as described above, a list can be displayed again. This is because by reading the check flag “1” of the reception data group or the transmission data group, it is possible to determine what item has been received or transmitted. If a slip, ledger, or knowledge information that is not in the standard column and the general column is sent, it can be determined as additional information, and the chit and ledger items are designated (check flag “1”) only in the general column. ))
When data is sent in the column of knowledge, it can be determined that data such as an instruction, change, or correction has been sent. Further, when the slip and ledger items are designated in the organization column, and specific data is transmitted in the organization / knowledge column, the information already set as the transmission / reception data item between the networks. Means that it has arrived.

【0232】各種のテーブルを統括の欄に作成したい場
合には、テーブル作成モードを指定すると、図67に示
すようにテーブル名を入力する画面が現れる。ここでテ
ーブル名記入欄に、テーブル名を入力して、既に入力さ
れている項目名をスクロールボタンでスクロールし、必
要な項目にチェックマークを付ければよい。このテーブ
ルが表示されたときは、チックマークが付されている項
目名が現れる。そこで必要な項目を指定してクリックす
れば、その項目の詳しい情報が表示されるようになって
いる。項目名は、自己データ群の情報であって、知識デ
ータの欄に記入されているものが読み出されて表示され
る。
When various tables are desired to be created in the field of generalization, when a table creation mode is designated, a screen for inputting a table name appears as shown in FIG. Here, the table name is entered in the table name entry field, the item name that has already been input is scrolled with the scroll button, and a necessary item may be checked. When this table is displayed, the item name with a tick mark appears. If you click on a required item and click on it, detailed information on that item will be displayed. The item name is information of the self data group, and the information entered in the knowledge data column is read out and displayed.

【0233】上記のように本システムのデータ構造は極
めて取り扱いが容易となるもので、ある。このデータ構
造は、記録媒体に記録され、また再生されるように取り
扱われても良いことは勿論である。
As described above, the data structure of the present system is extremely easy to handle. Of course, this data structure may be handled so that it is recorded on a recording medium and reproduced.

【0234】図68は、ユーザが伝票をディスプレイに
表示して、その伝票内容を確認したり、或いは項目デー
タの修正や入力を行う場合に用いられるアプリケーショ
ンのデータ処理手順を示す図である。伝票を表示する場
合、まず図15に示したデータ構造の中で、組織、基
準、統括の欄のいずれの伝票を表示するのかを指定する
(ステップB1)。次に、伝票の表示を指示する(ステ
ップB2)。これらの指定入力及び指示入力は、ユーザ
がキーボードを操作することにより行われる。伝票の表
示指示を行うと、伝票名が知識の欄より収集され、テー
ブル化されて表示される。ここでユーザは、いずれの伝
票を必要とするのか選択する。この選択入力は、表示さ
れた伝票名の中から必要とする伝票名をクリックするこ
とにより行われる(ステップB4)。伝票が選択される
と、選択した伝票の各項目名と、各項目のデータが知識
の欄から収集され(ステップB5),選択した伝票のレ
イアウト画面に上記各項目名、各項目のデータなどが表
示される。図15に示したデータ構造によると、表示内
容を異なる言語に切換えることができるようになってい
るので、この時点で言語の切換も可能である(ステップ
B6)。ここでデータの修正や入力が可能である(ステ
ップB7)。このあと、スクロールボタンをクリックす
ると、次の伝票を表示しますかと言う画面に切換わる。
ハイをクリックすると、先のステップB3に戻るが、い
いえをクリックすると、表示されている伝票のデータが
保存され、終了する(ステップB8,B9,B10)。
FIG. 68 is a diagram showing a data processing procedure of an application used when a user displays a slip on a display and confirms the slip contents, or corrects or inputs item data. When displaying a slip, first, in the data structure shown in FIG. 15, it is specified which of the slips of the column of organization, reference, or supervision is to be displayed (step B1). Next, display of a slip is instructed (step B2). These designation input and instruction input are performed by the user operating the keyboard. When a display instruction of a slip is given, the slip names are collected from the knowledge column, and are displayed in a table. Here, the user selects which slip is required. This selection input is performed by clicking the required slip name from the displayed slip names (step B4). When a voucher is selected, the item names of the selected voucher and the data of each item are collected from the knowledge column (step B5), and the above-mentioned item names, data of each item, etc. are displayed on the layout screen of the selected voucher. Is displayed. According to the data structure shown in FIG. 15, the display content can be switched to a different language, so that the language can be switched at this time (step B6). Here, the data can be corrected or input (step B7). Then, when the scroll button is clicked, the screen is switched to a screen for asking whether to display the next slip.
If the user clicks high, the process returns to step B3. If the user clicks no, the data of the displayed slip is saved and the process ends (steps B8, B9, and B10).

【0235】台帳に関して処理する場合も、伝票の場合
と同様な処理手順である。
The processing for the ledger is the same as that for the slip.

【0236】図69は、知識の欄に格納されている知識
テーブルを表示し、データ入力や修正作業を行う場合に
実行される手順を示している。
FIG. 69 shows a knowledge table stored in the column of knowledge, and shows a procedure executed when data input or correction work is performed.

【0237】知識テーブルを表示する場合、まず図15
に示したデータ構造の中で、組織、基準、統括の欄のい
ずれの知識テーブルを表示するのかを指定する(ステッ
プC1)。次に、知識テーブルの表示を指示する(ステ
ップC2)。これらの指定入力及び指示入力は、ユーザ
がキーボードを操作することにより行われる。知識テー
ブルの表示指示を行うと、知識テーブル名が知識の欄よ
り収集され、テーブル化されて表示される。ここでユー
ザは、いずれの知識テーブルを必要とするのか選択す
る。この選択入力は、表示された知識テーブル名の中か
ら必要とする知識テーブル名をクリックすることにより
行われる(ステップC4)。知識テーブルが選択される
と、選択した知識テーブルの各項目名と、各項目のデー
タが知識の欄から収集され(ステップC5),選択した
知識テーブルのレイアウト画面に上記各項目名、各項目
のデータなどが表示される(C6)。ここでデータの修
正や入力が可能である(ステップC7)。このあと、ス
クロールボタンをクリックすると、次の知識テーブルを
表示しますかと言う画面に切換わる。ハイをクリックす
ると、先のステップC3に戻るが、いいえをクリックす
ると、表示されている伝票のデータが保存され、終了す
る(ステップC8,C9,C10)。
When displaying the knowledge table, first, FIG.
In the data structure shown in (1), it is specified which knowledge table of the organization, the reference, and the column of the supervision is displayed (step C1). Next, display of a knowledge table is instructed (step C2). These designation input and instruction input are performed by the user operating the keyboard. When a display instruction of the knowledge table is given, the knowledge table names are collected from the column of knowledge, and are displayed in a table. Here, the user selects which knowledge table is required. This selection input is performed by clicking the required knowledge table name from the displayed knowledge table names (step C4). When the knowledge table is selected, the name of each item of the selected knowledge table and the data of each item are collected from the column of knowledge (step C5), and the layout of the selected knowledge table is displayed on the layout screen of the selected knowledge table. Data and the like are displayed (C6). Here, the data can be corrected or input (step C7). Thereafter, when the scroll button is clicked, the screen is switched to a screen for asking whether to display the next knowledge table. If the user clicks high, the process returns to step C3. If the user clicks no, the data of the displayed slip is stored and the process ends (steps C8, C9, C10).

【0238】図70には、この発明の装置を用いて構築
されたネットワークにおいて商取り引きが行われる他の
例を示している。
FIG. 70 shows another example in which a commercial transaction is performed in a network constructed using the apparatus of the present invention.

【0239】送受信相手とする会社や組織を設定し、送
受信する対象データを設定できることは、前述した通り
である。また、自己データ群の知識テーブルには、顧客
企業に伝送した商品売上げ請求伝票の記録、また商品仕
入れ先から伝送されてきた商品売上げ回収伝票が記録収
集されている(図50乃至図60参照)。
As described above, it is possible to set a company or an organization as a transmission / reception partner and set target data to be transmitted / received. Further, in the knowledge table of the self-data group, the record of the product sales request slip transmitted to the customer company and the product sales collection slip transmitted from the product supplier are recorded and collected (see FIGS. 50 to 60). .

【0240】そこでこのシステムでは、複数会社との取
り引きで生じた、商品売上げ請求伝票(集金に相当す
る)の情報、商品仕入れ先からの商品仕入れ請求伝票
(支払に相当する)の情報を収集する知識テーブルも備
えられている。
Therefore, in this system, information on a product sales request slip (corresponding to collection) and information on a product purchase request slip (corresponding to payment) from a product supplier, which are generated in a transaction with a plurality of companies, are collected. A knowledge table is also provided.

【0241】今、会社Aのユーザが知識テーブルを表示
し、相殺を行う金額の範囲を設定する者とする。すると
設定した金額の範囲で商品売上げ請求伝票(但し、清算
済の支払伝票とペアになっていないもの)に記載されて
いる金額(集金金額)が集計される。また各仕入先組織
から伝送されてきた支払うべき商品仕入れ先請求伝票の
金額も設定した金額(支払金額)の範囲内で集計され
る。上記の集金金額、支払金額の範囲内の商品売上げ請
求伝票と、商品仕入れ先請求伝票とは、相殺が済んだこ
とであり清算済のコードを付加し、自己記録データ群記
憶部の知識の欄に格納する。しかし清算ができなかった
請求伝票は、そのまま自己データ群記憶部の知識の欄に
残す。
Now, it is assumed that the user of the company A displays the knowledge table and sets the range of the amount to be offset. Then, within the set amount, the amounts (collection amounts) described in the product sales request slip (however, those which are not paired with the cleared payment slip) are totaled. In addition, the amounts of the billing slips for the goods suppliers to be paid transmitted from the respective supplier organizations are also counted within the set amount (payment amount). The product sales billing slip and the product supplier billing slip within the range of the above collection amount and payment amount have been canceled and a cleared code is added, and the self-recording data group storage section knowledge column To be stored. However, the billing slip that could not be settled is left as it is in the column of knowledge in its own data group storage unit.

【0242】ここで、商品売上げ金額が、商品仕入れ請
求額よりも上回っていたとする。このばあいは、決算結
果を示す決算請求伝票の作成が行われる。またこの決算
請求伝票にリンクする消費税伝票、源泉徴収税伝票も作
成される。
Here, it is assumed that the merchandise sales amount is greater than the merchandise purchase request amount. In this case, a settlement request slip showing the settlement result is created. Also, a consumption tax slip and a withholding tax slip linked to this settlement billing slip are created.

【0243】ここで、会社Aのコンピュータ装置は、ネ
ットワークを通じて、ファイナンス会社(一時的に立て
替えを行う会社)に決算請求伝票を伝送し、行政機関
へ、この決算請求伝票にリンクする消費税伝票、源泉徴
収税伝票を伝送する。
Here, the computer device of the company A transmits the settlement request slip to a finance company (a company that makes a temporary reimbursement) through the network, and transmits the consumption tax slip linked to the settlement request slip to the administrative organization. Transmit the withholding tax slip.

【0244】ファイナンス会社は、決算請求伝票に示さ
れる額に応じた現金や小切手などの支払あるは融資を会
社Aに対して行う。またファイナンス会社は、決算請求
伝票に示される額に応じた請求をクレジット会社にネッ
トワークを通じておこない、現金や小切手などの支払或
いは融資を受けることができる。またクレジット会社
は、前記決算請求伝票に対応する例えば会社Bに対し
て、決算請求伝票に示される額に応じた請求をネットワ
ークを通じて行う。これに応答して会社Bは、クレジッ
ト会社に対して現金や小切手などの支払を行う。
The finance company pays or lends cash or a check to the company A in accordance with the amount indicated on the settlement request slip. Further, the finance company can make a request to the credit company through the network in accordance with the amount indicated in the settlement request slip, and can receive payment or financing of cash, a check, or the like. Further, the credit company makes a request to, for example, the company B corresponding to the settlement request slip according to the amount indicated in the settlement request slip through the network. In response, Company B pays the credit company for cash or a check.

【0245】上記の例は、会社Aにおいて、会社AとB
の請求、支払の関係を決算処理する例であるが、この発
明の装置は、これに限定されるものではなく、種々の応
用使用が可能である。
In the above example, company A and company B
In this example, the relationship between the billing and the payment is settled, but the apparatus of the present invention is not limited to this, and various applications can be used.

【0246】図71には、この発明の装置を用いて構築
されたネットワークにおいて商取り引きが行われる他の
例を示している。
FIG. 71 shows another example in which a commercial transaction is performed in a network constructed using the apparatus of the present invention.

【0247】この例は、会社Aがネットワークを通じて
商品売上げ請求伝票、または商品売上げ伝票、または商
品発注伝票の段階で、ファイナンス会社に対してこれら
伝票に基いて融資、あるは現金或いは小切手の支払を請
求する例である。また、伝送した請求伝票に基く税金な
ど公的機関に納める伝票が、行政機関に伝送される。一
方、ファイナンス会社は、会社Aが登録されているクレ
ジット会社に対してネットワークを通じて上記伝票に基
く融資、あるは現金或いは小切っての支払を請求するこ
とができる。クレジット会社は、その後、会社Aに対し
て、上記伝票に基く請求を行い、支払を受けることがで
きる。
In this example, at the stage of a product sales request slip, a product sales slip, or a product ordering slip via the network, the company A provides a finance company with a loan, cash or check payment based on these slips. This is an example of making a request. In addition, a voucher to be paid to a public organization such as a tax based on the transmitted billing voucher is transmitted to the administrative organization. On the other hand, the financing company can request the credit company with which the company A is registered through the network for financing based on the slip, or cash or small payment. The credit company can then make a request to Company A based on the slip and receive payment.

【0248】このようなネットワークを構築することに
より、会社Aは、商品の納入先から支払を受ける前に早
期に現金収入あるいは融資などを受けることができる。
また、行政機関においても、早期の税収入を得ることが
できる。なお会社Aとしては、商品を取り扱う会社に限
定されるものではなく、医療機関、学校、さらには公的
機関であってもよい。知識テーブルの構築機能と、送信
受信規程の設定機能を利用することにより、種々の応用
が可能である。
By constructing such a network, the company A can receive cash income or financing at an early stage before receiving payment from the delivery destination of the product.
In addition, it is possible for government agencies to obtain early tax revenues. The company A is not limited to a company that handles products, but may be a medical institution, a school, or a public institution. Various applications are possible by using the function of constructing the knowledge table and the function of setting the transmission / reception rules.

【0249】また、このシステムでは、項目名使用順位
設定機能が備えられている。項目名使用順位設定機能と
は、知識の欄に格納される項目名に関して、同一の意味
であっても複数の表現方法があるので、使用する項目名
を複数用意し、この複数の項目名に対して使用する優先
順位を設定できるようにしたものである。つまり、会社
や業界によっては、同じ意味であっても異なる表現をす
る場合があり、例えば、キャンセルのことを、取り消
し、或いは予約取り消しと呼んだり、発注のことを予
約、注文と呼んだりする。
In this system, an item name use order setting function is provided. The item name use order setting function has multiple expression methods for the item names stored in the column of knowledge, even if they have the same meaning, so prepare multiple item names to be used and It is possible to set priorities to be used. In other words, depending on the company or industry, the same meaning may be expressed differently. For example, cancellation is called cancellation or cancellation of reservation, and ordering is called reservation or order.

【0250】図72は、項目名使用順位設定機能を利用
する場合、使用順位を設定するための手順の例を示して
いる。項目名使用順位設定モードをキーボードで設定す
る(ステップD1)と、画面には、例えば基準/知識の
欄の項目名の一覧表が画面に表示される。ここで画面の
左から1番目にある項目名が優先順位1である。画面の
左から2番目が優先順位2である(ステップD2)。こ
こでユーザは、必要な場合は、優先順位1の項目名の欄
に、使用しようとする項目名をキーボードを介して入力
することができる。あるいは順位1と順位2の項目名を
入れ替えることができる。このように使用する項目名を
ユーザは独自に設定することができる。勿論、項目名一
覧表には、標準として使用される項目名も表示され、こ
の項目名は、消去できないようになっている。ここで順
位1の項目名が実際に使用されるものとなり、終了操作
を行うと、順位1に配列された項目名のデータに対し
て、アクティブフラッグが付加されて保存されることに
なる(ステップD3,D4)。したがって、図14に示
した各種項目のフォーマットにおいて、項目名データに
は、アクティブフラッグのビットが付加されている。な
おアクティブフラッグやチェックフラッグは、1ビット
の例で説明したが、実際には1バイトが用いられる。
FIG. 72 shows an example of a procedure for setting the use order when using the item name use order setting function. When the item name use order setting mode is set using the keyboard (step D1), a list of item names in the column of, for example, criteria / knowledge is displayed on the screen. Here, the first item name from the left of the screen has the first priority. The second from the left of the screen is priority 2 (step D2). Here, if necessary, the user can input the item name to be used in the column of the item name of priority 1 via the keyboard. Alternatively, the item names of rank 1 and rank 2 can be exchanged. The user can set the item names to be used in this way. Of course, the item names used as standard are also displayed in the item name list, and these item names cannot be deleted. Here, the item name of rank 1 is actually used, and when an end operation is performed, the active flag is added to the data of the item names arranged in rank 1 and saved (step S1). D3, D4). Therefore, in the format of various items shown in FIG. 14, an active flag bit is added to the item name data. Although the active flag and the check flag have been described using one bit, one byte is actually used.

【0251】この発明は、上記の実施形態に限定される
ものではなく、図15に示すデータ構造においては、縦
方向に組織、基準、統括、横方向へ伝票、台帳、知識の
欄が存在するが、これらの配列順はこのような形態に限
定されるものではない。順序は入れ替わっていてもよ
い。
The present invention is not limited to the above-described embodiment. In the data structure shown in FIG. 15, there are columns for organization, reference, control, and slip, ledger, and knowledge in the horizontal direction. However, the order of these arrangements is not limited to such a form. The order may be interchanged.

【0252】また、これら組織、基準、統括、伝票、台
帳、知識の名称もこのような名称に限定されるものでは
ない。要は9つのエリアにそれぞれの意味を持たせるこ
とに意義がある。つまり自己使用伝票、台帳、知識の欄
と、関連する会社、自社全体で使用する伝票、台帳、知
識の欄と、変更や指令等に使用される伝票、台帳、知識
の欄とが存在する。そして前記伝票に関する3つの各欄
の伝票は、同じタイプのものが存在するが、所属識別I
Dが異なり、さらにアクティブフラッグ及びチェックフ
ラッグとにより、活用状態と否活用状態が識別されてい
る。また前記台帳に関する3つの各欄の台帳は、同じタ
イプのものが存在するが、所属識別IDが異なり、さら
にアクティブフラッグ及びチェックフラッグとにより、
活用状態と否活用状態が識別されている。さらにまた前
記知識に関する3つの各欄の知識は、同じタイプのもの
が存在するが、所属識別IDが異なり、さらにアクティ
ブフラッグ及びチェックフラッグとにより、活用状態と
否活用状態が識別されているとともに、項目データの内
容が異なる場合がある。
The names of these organizations, standards, supervision, slips, ledgers, and knowledge are not limited to such names. In short, it makes sense to give each of the nine areas its own meaning. That is, there is a column for self-use slips, ledgers, and knowledge, a column for slips, ledgers, and knowledge used by the related company and the entire company, and a column for slips, ledgers, and knowledge used for changes and instructions. Although the same type of slip exists in each of the three columns regarding the slip, the affiliation identification I
D is different, and the active state and the non-utilized state are identified by the active flag and the check flag. In addition, although the ledgers in each of the three columns related to the ledger have the same type, the affiliation IDs are different, and the active flag and the check flag are used.
A utilization state and a non-utilization state are identified. Furthermore, the knowledge of each of the three columns regarding the knowledge is of the same type, but the affiliation identification IDs are different, and the active state and the non-active state are identified by the active flag and the check flag. The contents of the item data may be different.

【0253】またこの発明のシステムでは、各種の項目
のソート機能がアプリケーションとして付随しているこ
とは勿論のことである。例えば取り引きの会社組織の一
覧表を表示したり、取り引き商品の一覧表、受注商品の
一覧表、発注商品の一覧表などである。
Further, in the system of the present invention, it goes without saying that a sort function of various items is provided as an application. For example, a list of a company organization of a transaction is displayed, a list of transaction products, a list of ordered products, a list of ordered products, and the like.

【0254】また、伝票、台帳及び知識データの構成と
してその他のエリアが確保されているが、このエリア
は、今後新たに増設されるコード情報を記録する場合に
利用されるものである。例えば、特定の相手のみに対す
る特別なコードエリアや、スクランブルを解くための鍵
情報等のエリアとして利用されてもよい。このような特
別なコードは、例えば行政機関のみとのデータ交信のた
めに用いられることにより、効果を発揮することができ
る。
[0254] Further, other areas are reserved for the configuration of slips, ledgers, and knowledge data. This area is used for recording code information to be newly added in the future. For example, it may be used as a special code area for only a specific partner or an area for key information for descrambling. Such a special code can be effective when it is used, for example, for data communication only with an administrative organization.

【0255】さらには、例えばレイアウト画面の変更権
限を与えられている特定の人のためのパスワードを確認
するためのコードエリアとして利用されてもよい。また
は直接パスワードエリアとして利用されてもよい。
Further, for example, it may be used as a code area for confirming a password for a specific person who has been given authority to change the layout screen. Alternatively, it may be directly used as a password area.

【0256】[0256]

【発明の効果】以上説明したようにこの発明によれば、
極めて融通性がありデータ管理、商取引上の管理に有用
なデータ構造を提供できる。これにより自社、他社を問
わずデータ処理の融通性が拡大され、また対外的、対内
的にも情報の同時性を得ることができ、迅速なデータ処
理を行うことができ、さらに、知識的ワーク処理を得る
ことができるワーク支援方法を得ることにより、各種の
判断を迅速に得ることができる。
As explained above, according to the present invention,
It can provide a very flexible data structure useful for data management and commercial management. As a result, the flexibility of data processing is expanded regardless of the company and other companies, and the information can be synchronized at the same time both externally and inwardly. By obtaining a work support method capable of obtaining processing, various judgments can be quickly obtained.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】この発明に係る装置の外観図。FIG. 1 is an external view of an apparatus according to the present invention.

【図2】この発明に係る装置の基本構成を示すブロック
図。
FIG. 2 is a block diagram showing a basic configuration of an apparatus according to the present invention.

【図3】この発明の装置の使用時の画面の例を示す図。FIG. 3 is a diagram showing an example of a screen when using the device of the present invention.

【図4】ビジネスロジック適用部のテーブルの例を示す
図。
FIG. 4 is a diagram showing an example of a table of a business logic application unit.

【図5】この発明装置を使用するときの操作ルーチンを
示す図。
FIG. 5 is a diagram showing an operation routine when using the apparatus of the present invention.

【図6】同じくこの発明装置を使用するときの操作ルー
チンを示す図。
FIG. 6 is a diagram showing an operation routine when the device of the present invention is used.

【図7】同じくこの発明装置を使用するときの操作ルー
チンを示す図。
FIG. 7 is a diagram showing an operation routine when the present invention device is used.

【図8】この発明装置の使用時の画面例を示す図。FIG. 8 is a view showing an example of a screen when the apparatus of the present invention is used.

【図9】同じくこの発明装置の使用時の画面例を示す
図。
FIG. 9 is a view showing an example of a screen when the device of the present invention is used.

【図10】同じくこの発明装置の使用時の画面例を示す
図。
FIG. 10 is a view showing an example of a screen when the device of the present invention is used.

【図11】同じくこの発明装置の使用時の画面例を示す
図。
FIG. 11 is a diagram showing an example of a screen when the device of the present invention is used.

【図12】同じくこの発明装置の使用時の画面例を示す
図。
FIG. 12 is a view showing an example of a screen when the present invention device is used.

【図13】この発明に係る装置の要部の構成を示す図。FIG. 13 is a diagram showing a configuration of a main part of an apparatus according to the present invention.

【図14】この発明に係るデータ構造を示す図。FIG. 14 is a diagram showing a data structure according to the present invention.

【図15】同じくこの発明に係るデータ構造を示す図。FIG. 15 is a diagram showing a data structure according to the present invention.

【図16】この発明に係る装置を用いたデータ送受信環
境設定を行う場合の手順を示すフローチャート。
FIG. 16 is a flowchart showing a procedure for setting a data transmission / reception environment using the apparatus according to the present invention.

【図17】この発明に係る装置を使用したときのメニュ
ー画面を示す図。
FIG. 17 is a diagram showing a menu screen when the device according to the present invention is used.

【図18】この発明に係る装置を使用したときのメニュ
ー画面を示す図。
FIG. 18 is a diagram showing a menu screen when the device according to the present invention is used.

【図19】この発明に係る装置を使用したときのメニュ
ー画面を示す図。
FIG. 19 is a diagram showing a menu screen when the device according to the present invention is used.

【図20】この発明に係る装置を使用したときのメニュ
ー画面を示す図。
FIG. 20 is a diagram showing a menu screen when the device according to the present invention is used.

【図21】この発明に係る装置を使用したときのメニュ
ー画面を示す図。
FIG. 21 is a diagram showing a menu screen when the device according to the present invention is used.

【図22】この発明に係る装置を使用したときのメニュ
ー画面を示す図。
FIG. 22 is a diagram showing a menu screen when the device according to the present invention is used.

【図23】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 23 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図24】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 24 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図25】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 25 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図26】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 26 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図27】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 27 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図28】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 28 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図29】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 29 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図30】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 30 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図31】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 31 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図32】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 32 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図33】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 33 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図34】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 34 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図35】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 35 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図36】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 36 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図37】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 37 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図38】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 38 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図39】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 39 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図40】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 40 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図41】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 41 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図42】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 42 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図43】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 43 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図44】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 44 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図45】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 45 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図46】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 46 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図47】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 47 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図48】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 48 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図49】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 49 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図50】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 50 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図51】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 51 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図52】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 52 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図53】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 53 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図54】この発明に係る装置を使用したときの適用画
面を示す図。
FIG. 54 is a diagram showing an application screen when the device according to the present invention is used.

【図55】この発明に係るデータ構造を利用した知識テ
ーブルの使用例を示す図。
FIG. 55 is a view showing an example of use of a knowledge table using a data structure according to the present invention.

【図56】この発明に係るデータ構造を利用した他の知
識テーブルの使用例を示す図。
FIG. 56 is a view showing a usage example of another knowledge table using the data structure according to the present invention.

【図57】この発明に係るデータ構造を利用した他の知
識テーブルの使用例を示す図。
FIG. 57 is a view showing a usage example of another knowledge table using the data structure according to the present invention;

【図58】この発明に係るデータ構造を利用した他の知
識テーブルの使用例を示す図。
FIG. 58 is a view showing an example of use of another knowledge table using the data structure according to the present invention.

【図59】この発明に係るデータ構造を利用した他の知
識テーブルの使用例を示す図。
FIG. 59 is a view showing a use example of another knowledge table using the data structure according to the present invention;

【図60】この発明に係るデータ構造を利用した他の知
識テーブルの使用例を示す図。
FIG. 60 is a diagram showing a usage example of another knowledge table using the data structure according to the present invention.

【図61】この発明に係るデータ構造の利用例を示す
図。
FIG. 61 is a view showing a usage example of a data structure according to the present invention.

【図62】この発明に係るデータ構造の利用例を示す
図。
FIG. 62 is a view showing an example of using a data structure according to the present invention.

【図63】この発明に係るデータ構造の利用例を示す
図。
FIG. 63 is a view showing an example of using a data structure according to the present invention;

【図64】この発明に係るデータ構造の利用例を示す
図。
FIG. 64 is a view showing an example of using a data structure according to the present invention;

【図65】この発明に係る装置の使用例を示す図。FIG. 65 is a view showing a use example of the device according to the present invention.

【図66】この発明に係る装置で用いられる送信、受信
確認テーブルの例を示す図。
FIG. 66 is a diagram showing an example of a transmission / reception confirmation table used in the device according to the present invention.

【図67】この発明に係る装置で用いられる知識テーブ
ルの作成例を説明するために示した図。
FIG. 67 is a view for explaining an example of creating a knowledge table used in the device according to the present invention;

【図68】この発明に係る装置で用いられる伝票表示を
行う処理手順を示す図。
FIG. 68 is a view showing a processing procedure for displaying a slip used in the apparatus according to the present invention.

【図69】この発明に係る装置で用いられる項目表示を
行う処理手順を示す図。
FIG. 69 is a view showing a processing procedure for displaying items used in the apparatus according to the present invention.

【図70】この発明に係る装置の使用例を示す図。FIG. 70 is a view showing a usage example of the device according to the present invention.

【図71】この発明に係る装置の使用例を示す図。FIG. 71 is a view showing a use example of the device according to the present invention.

【図72】この発明に係る装置で用いられる使用項目名
設定のための処理手順を示す図。
FIG. 72 is a view showing a processing procedure for setting a use item name used in the apparatus according to the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

100…装置本体、101…ディスプレイ、102…操
作部、103…システム制御部、121…ディスプレイ
インターフェース、122…送受信インターフェース、
213…ディスプレイ制御部、214…受信処理部、2
15…データ形式変換部、216…送信処理部、220
…ワークロジック適用部、221…ワークシート及びデ
ータファイル、222…知識的処理対象データ群ファイ
ル、223…知識的処理アプリケーションファイル、2
24…統合管理アプリケーションファイル、225…ナ
ビゲーションファイル。
100: apparatus main body, 101: display, 102: operation unit, 103: system control unit, 121: display interface, 122: transmission / reception interface,
213: display control unit, 214: reception processing unit, 2
15: Data format conversion unit, 216: Transmission processing unit, 220
... work logic application unit, 221 ... worksheet and data file, 222 ... knowledge processing target data group file, 223 ... knowledge processing application file, 2
24: Integrated management application file, 225: Navigation file.

Claims (4)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 ネットワークに接続される受信処理手段
と、 前記ネットワークに接続される送信処理手段と、 自己データ群記憶部と、 前記受信処理手段で受信されたデータが格納される受信
データ群記憶部と、 前記送信処理手段で送信するためのデータが格納される
送信データ群記憶部とを有する装置であり、 前記自己データ群記憶部のデータ格納部としては、少な
くとも自己使用伝票の欄と、統括として変更や指令等に
使用される伝票の欄とが存在し、前記2つの伝票の欄の
伝票フォーマットは、同じタイプのものが存在するが、
所属識別IDが異なり、さらにアクティブフラッグによ
り、活用状態と否活用状態が識別されており、 前記受信データ群記憶部も上記自己データ群記憶部のデ
ータ格納部と同様なフォーマット構成であり、 また前記送信データ群記憶部も上記自己データ群記憶部
のデータ格納部と同様なフォーマット構成であり、 上記受信データ群記憶部の前記統括としての変更や指令
等に使用される伝票の欄に、チェックフラッグをもつ伝
票データが存在することを検出したときに、当該伝票デ
ータに付随した実データを上記自己データ群記憶部の対
応する伝票データの実データと置換する受信データ知的
処理手段と、 置換前の前記伝票データ及びそれに付随する実データを
格納するための自己記録データ群記憶部とを有したこと
を特徴とするネットワーク利用の知的データ処理装置。
A reception processing unit connected to a network; a transmission processing unit connected to the network; a self-data group storage unit; and a reception data group storage for storing data received by the reception processing unit. And a transmission data group storage unit in which data to be transmitted by the transmission processing unit is stored.The data storage unit of the self-data group storage unit includes at least a column for a self-use slip, There is a voucher column used for changes and instructions as a whole, and the voucher formats of the two voucher columns are of the same type,
The affiliation identification ID is different, and furthermore, the active state and the non-utilized state are identified by the active flag. The transmission data group storage unit also has the same format configuration as the data storage unit of the self-data group storage unit, and a check flag is provided in a column of a slip used for the change or command as the control of the reception data group storage unit. Receiving data intellectual processing means for replacing actual data attached to the slip data with actual data of the corresponding slip data in the self-data group storage unit when detecting that slip data having A self-recording data group storage unit for storing the slip data and actual data accompanying the slip data. Intelligent data processing device that uses
【請求項2】 前記受信処理手段にネットワークを介し
て接続される通信相手の端末にも上記受信処理手段、前
記送信処理手段、前記受信データ群記憶部、前記送信デ
ータ群記憶部、前記受信データ知的処理手段、前記自己
記録データ群記憶部と同じ受信処理手段、送信処理手
段、受信データ群記憶部、送信データ群記憶部、受信デ
ータ知的処理手段、自己記録データ群記憶部が設けられ
たことを特徴とする請求項1記載のネットワーク利用の
知的データ処理装置。
2. A communication partner terminal connected to the reception processing means via a network, the reception processing means, the transmission processing means, the reception data group storage section, the transmission data group storage section, and the reception data Intelligent processing means, reception processing means and transmission processing means same as the self-recording data group storage section, reception data group storage section, transmission data group storage section, reception data intelligent processing means, self-recording data group storage section are provided. 2. The intelligent data processing device using a network according to claim 1, wherein:
【請求項3】 上記送信データ群記憶部の前記統括とし
ての変更や指令等に使用される伝票の欄の伝票データ及
びそれに付随する実データに、チェックフラッグを付加
して、これらのデータを送信処理する送信データ知的処
理手段を有することを特徴とする請求項1又は2記載の
ネットワーク利用の知的データ処理装置。
3. A check flag is added to the form data in the form of a form used for a change, a command, or the like of the transmission data group storage section as a control or a command, and a check flag is added to transmit the data. 3. The intelligent data processing apparatus using a network according to claim 1, further comprising transmission data intelligent processing means for processing.
【請求項4】 上記受信処理部には、受信を許可された
相手先の少なくともコンピュータIDを設定する部分が
設けられ、前記送信処理部には自己のコンピュータID
と相手先のコンピュータIDを設定する部分が設けられ
ていることを特徴とする請求項1記載のネットワーク利
用の知的データ処理装置。
4. The reception processing unit is provided with a part for setting at least a computer ID of a destination permitted to receive, and the transmission processing unit is provided with its own computer ID.
2. The network-based intelligent data processing apparatus according to claim 1, further comprising a part for setting a computer ID of the other party.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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