JP2000276547A - Integrated call center system for financial business - Google Patents

Integrated call center system for financial business

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JP2000276547A
JP2000276547A JP8567199A JP8567199A JP2000276547A JP 2000276547 A JP2000276547 A JP 2000276547A JP 8567199 A JP8567199 A JP 8567199A JP 8567199 A JP8567199 A JP 8567199A JP 2000276547 A JP2000276547 A JP 2000276547A
Authority
JP
Japan
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customer
telephone
information
call center
business
Prior art date
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Pending
Application number
JP8567199A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Makoto Hoshino
誠 星野
Kazuhiko Okawa
和彦 大川
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Bank of Yokohama Ltd
Original Assignee
Bank of Yokohama Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
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Publication of JP2000276547A publication Critical patent/JP2000276547A/en
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an integrated call center system capable of mutually transferring customer attribute information about a customer during line connection together with line transfer between both businesses of an outbound and an inbound in financial business. SOLUTION: This system is provided with a telephone exchanging means 1 for performing line connection and line exchange between outside line telephone and extension telephone, a customer information database means 2 which manages customer information unitarily, and a call integration controller 5 which has an outbound job processing means for supporting an outbound job that guides various offered merchandise and services to customers on the basis of the customer information and inbound job processing means for supporting an inbound job that processes various collations, inquires, consultation or request transactions, etc., which are accessed by customers and which is further for transferring related customer information to a desired terminal device among plural job processing terminal devices constituting the respective job processing means through the communication line in transferring telephone connection to a customer between the outbound and inbound job processing means.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本願発明は、金融業務におけ
るコールセンター・システムに関し、特に公衆電話回線
を介したアウトバウンド業務とインバウンド業務を統合
したCTIサーバー(Computer Telephony Integratio
n)にリンクした統合型コールセンター・システムに関
する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a call center system in a financial business, and more particularly, to a CTI server (Computer Telephony Integratio) that integrates outbound business and inbound business via a public telephone line.
Related to the integrated call center system linked to n).

【0002】[0002]

【従来の技術】近年、銀行等の金融機関は、顧客利用者
の利便性向上を実現するとともに、各種業務を電話を活
用して効率的に処理する目的のために、コールセンター
の構築を展開している。
2. Description of the Related Art In recent years, financial institutions such as banks have developed call centers for the purpose of improving the convenience of customer users and efficiently processing various tasks using telephones. ing.

【0003】銀行等における斯かるコールセンターは、
大きく分けて、電話による営業案内等のテレマーケッテ
ィングに代表されるアウトバウンドと、顧客からの自己
の口座の残高照会、問合せ、相談若しくは振込依頼等の
インバウンドの業務がある。
[0003] Such call centers in banks and the like are:
Broadly speaking, there are outbound services typified by telemarketing such as sales guidance by telephone, and inbound services such as balance inquiries, inquiries, consultations, and transfer requests of customers' own accounts.

【0004】最近普及しつつあるテレフォン・バンキン
グは、契約利用者が取引先の銀行等の支店等に赴くこと
なく電話を利用して、取引先銀行等に対する各種照会、
問合せ、相談若しくは取引の依頼等を可能にするもので
あり、インバウンドの業務に分類できよう。
[0004] Telephone banking, which has recently become widespread, uses various telephones without a contract user going to a branch of a business partner's bank or the like to make various inquiries to a business partner's bank or the like.
It enables inquiries, consultations, requests for transactions, etc., and can be classified as inbound business.

【0005】さらに、小型で高性能なパーソナル・コン
ピュータが一般家庭に普及するのに供ない、利用者は、
インターネット等の通信ネットワークを経由して自己の
取引先の銀行等が開設するホームページにアクセスし、
各種照会、問合せ、若しくは取引の依頼等を行うことを
可能にする状況に至っている。
[0005] Furthermore, users who do not make small and high-performance personal computers popular in general households are required to:
Access the homepage established by your bank, etc., via a communication network such as the Internet,
It is now possible to make various inquiries, inquiries, or requests for transactions.

【0006】銀行等のコールセンターにおけるアウトバ
ウンド業務における具体例としては、貸出金の延滞催
促、定期貯金の満期案内、新規金融商品及びサービスの
案内や勧誘業務があり、インバウンド業務の例として
は、当該顧客の貯金口座の残高照会、振込入金の確認問
合せ、各種ローンの問合せ、若しくは振込の依頼等を処
理する業務がある。インバウンド業務のなかには、オペ
レータが個別に対応しなけければならない場合と、テレ
フォンバンキングを含み音声応答装置によって対応可能
な場合がある。
[0006] Specific examples of outbound business in a call center such as a bank include prompting for delinquency of loans, guidance on expiration of regular savings, guidance and solicitation of new financial products and services, and examples of inbound business include the customer concerned. Inquiry of the balance of the savings account, inquiry of confirmation of remittance, inquiry of various loans, or request for remittance. In the inbound business, there are cases where the operator has to deal with the situation individually, and cases where the situation can be dealt with by a voice response device including telephone banking.

【0007】このような銀行等のコールセンターにおい
ては、アウトバウンド若しくはオペレータが対応するイ
ンバウンドのいずれの業務の場合においても、担当オペ
レータは、契約番号や口座番号等により当該顧客に関す
る属性情報をコールセンター・システムを構成する顧客
情報を格納するするサーバー装置から読み出し、それを
自己の端末装置に接続されたディスプレイ上に所定のフ
ォーマットで表示した上で、各顧客との電話コールに対
応し、必要な処理を行う。
[0007] In such a call center of a bank or the like, the operator in charge of the call center system, based on the contract number or account number, etc., uses the call center system regardless of whether the business is outbound or inbound by the operator. It reads out the server information that constitutes the customer information from the server device, displays it in a predetermined format on a display connected to its own terminal device, and performs necessary processing in response to a telephone call with each customer. .

【0008】そして、金融機関におけるコールセンター
・システムにおいては、アウトバウンドとインバウンド
における広範に亘る種々の業務処理は、それぞれの専門
知識を有し且つ特定の職掌を持つ多くの複数の業務セク
ション毎に独立して行われ、また同一の業務セクション
内においても、必要な場合はさらに細分化された業務グ
ループ毎に独立して行われる必要性がある。
In a call center system in a financial institution, a wide variety of outbound and inbound business processes are independent for each of a plurality of business sections each having their own specialized knowledge and having a specific role. In the same business section, if necessary, it is necessary to be performed independently for each subdivided business group.

【0009】[0009]

【発明が解決しようとする課題】このような状況下にあ
って、従来の銀行等のコールセンター・システムにおい
ては、例えば、ある顧客に対する新規の金融商品やサー
ビスの紹介や案内のためのアウトバウンド・コールの結
果、当該顧客の普通貯金口座から資金の移動を伴なう取
引処理をしようとした場合、又は顧客からの新規商品の
問合せに関するインバウンド・コールの結果、当該顧客
からの電話回線を当該商品の紹介を担当するアウトバウ
ンドのオペレータに転送する際に、一方の業務セクショ
ン又はグループで読み出され若しくは追加等により更新
された当該顧客の属性情報を、他方の業務セクション又
はグループに転送することができなかった。
In such a situation, in a conventional call center system of a bank or the like, for example, an outbound call for introducing or guiding a new financial product or service to a certain customer. As a result, if the customer attempts to process a transaction involving the transfer of funds from the customer's savings account, or as a result of an inbound call for a new product inquiry from the customer, the customer's telephone line will be When transferring to the outbound operator in charge of referrals, the attribute information of the customer read out or updated by addition or the like in one business section or group cannot be transferred to the other business section or group. Was.

【0010】このため、当該アウトバウンド・コール又
はインバウンド・コールを一旦切断して必要な担当業務
部署へ再度電話コールを行わなければならないために顧
客に不便を与えたり、さらに、一方の業務セクション又
はグループで読み出された当該顧客の属性情報を他方の
業務セクション等から再度読み出すための操作等を必要
としたため、迅速な業務処理ができずに非効率的であっ
た。
[0010] For this reason, the outbound call or the inbound call has to be disconnected once and a telephone call must be made again to a required service department, which causes inconvenience to the customer. Since it is necessary to perform an operation or the like for re-reading the attribute information of the customer read out from the other business section or the like, the business operation cannot be performed quickly, which is inefficient.

【0011】また、このようにアウトバウンドとインバ
ウンドの業務間で顧客情報を相互に転送可能にしたCT
Iサーバーにリンクした統合型コールセンター・システ
ムにおいては、例えばテレフォンバンキングのように、
電話回線を介した顧客の要求に基づいて資金の移動を伴
なう処理を実行するためには、これを利用する顧客の利
便性を損なうことなく、内部における不正に対しても考
慮したセキュリティ・システムの確立が不可欠であっ
た。
[0011] In addition, the CT which enables the transfer of customer information between outbound and inbound business as described above.
In an integrated call center system linked to an I server, for example, as in telephone banking,
In order to execute a process involving the transfer of funds based on a customer's request via a telephone line, security and security that takes into account internal fraud should be used without impairing the convenience of the customer who uses it. Establishing a system was essential.

【0012】[0012]

【課題を解決するための手段】本願発明は、上記従来の
コールセンター・システムが有していた種々の課題に鑑
みてなされたものであり、そのために、本願は、外線電
話と内線電話間の回線接続及び回線交換を行うための電
話交換手段と、顧客情報を一元的に管理する顧客情報デ
ータベース手段と、前記顧客情報に基づいて、種々の提
供商品及びサービスを顧客に案内等するアウトバウンド
業務をサポートするためのアウトバウンド業務処理手段
と、顧客からアクセスされる種々の照会、問合せ、相談
若しくは依頼取引等を処理するインバウンド業務をサポ
ートするためのインバウンド業務処理手段とを有し、さ
らに、前記電話交換手段と前記顧客情報データベース手
段とに接続され、前記アウトバウンド業務処理手段と前
記インバウンド業務処理手段間において顧客との電話接
続を転送する際に、それぞれの前記業務処理手段を構成
する複数の業務処理端末装置の中から所望の端末装置に
対して当該顧客情報を前記通信回線を介して転送するた
めのコール統合制御装置とを具備することを特徴とする
金融業務用統合型コールセンター・システムを提供する
ものである。
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the various problems of the above-mentioned conventional call center system. For this purpose, the present invention relates to a circuit between an external telephone and an internal telephone. Telephone switching means for connection and circuit switching, customer information database means for centrally managing customer information, and outbound work for guiding various products and services to customers based on the customer information Outbound business processing means, and inbound business processing means for supporting an inbound business processing various inquiries, inquiries, consultations or requested transactions accessed by customers, and further comprising the telephone exchange means. And the customer information database means, the outbound business processing means and the inbound business processing means. When the telephone connection with the customer is transferred between the processing means, the customer information is transmitted to the desired terminal device from the plurality of business processing terminal devices constituting each of the business processing means via the communication line. The present invention provides an integrated call center system for financial services, comprising a call integrated control device for transferring.

【0013】ここで、インバウンド業務処理手段は、予
め登録された顧客から直接的に入力される情報に基づい
て処理するテレフォン・バンキング処理手段を含み、さ
らに、顧客からの所定の問合せ若しくは照会に対して自
動応答し、若しくはテレフォン・バンキングにおける前
記顧客による情報入力方法をアシストするための音声応
答装置を具備するように構成するとよい。
Here, the inbound business processing means includes telephone banking processing means for processing based on information directly input from a customer registered in advance, and further includes a predetermined inquiry or inquiry from the customer. And a voice response device for automatically responding to the information or assisting the customer in inputting information in telephone banking.

【0014】さらに、通信機能を有するパーソナル・コ
ンピュータ等の普及に対応して、公衆通信回線からイン
ターネット等の通信ネットワーク経由でアクセスしてく
る顧客のデータ処理装置から入力される種々の照会、問
合せ、若しくは依頼取引等を処理するためにホームペー
ジを開設し、そのためのサーバー手段を具備するように
してもよい。
Further, in response to the spread of personal computers and the like having a communication function, various inquiries, inquiries, and the like input from a customer data processing device accessed from a public communication line via a communication network such as the Internet. Alternatively, a homepage may be set up for processing a request transaction or the like, and a server means for that may be provided.

【0015】それぞれの業務処理端末装置は、本統合型
コールセンター・システムを構成する顧客情報データベ
ース用のサーバーのクライアント端末として機能するキ
ーボード及びマウス等のデータ入力手段、画像等を表示
するデータ表示手段、ICメモリ、ハードディスク及び
CD・ROM等の各種メモリ手段、通信手段及び制御装
置とを具備し、顧客情報は、個々の顧客ごとに割り当て
られた顧客ID番号に基づいて前記顧客情報データベー
ス手段から送出されて前記データ表示手段に所定のフォ
ーマットで表示されたうえで前記メモリ手段に一時的に
格納され、前記顧客情報を当該端末装置において新たに
入力された履歴情報と共に前記電話接続の転送操作によ
って前記通信手段から所望の前記端末装置に転送され
る。
Each of the business processing terminal devices includes a data input unit such as a keyboard and a mouse which functions as a client terminal of a server for a customer information database constituting the integrated call center system, a data display unit for displaying images and the like, It has various memory means such as an IC memory, a hard disk and a CD / ROM, a communication means, and a control device, and customer information is sent from the customer information database means based on a customer ID number assigned to each customer. The data is displayed in a predetermined format on the data display means and temporarily stored in the memory means, and the customer information is transmitted by the telephone connection transfer operation together with the history information newly input in the terminal device. Means to the desired terminal device.

【0016】当該転送操作は、予め定められた夫々の業
務担当グループの内線番号若しくはその業務ID番号の
入力、又は前記表示手段に表示された業務担当グループ
を表すアイコンのクリック操作によって行われる。
The transfer operation is carried out by inputting a predetermined extension number of each service group or its service ID number, or by clicking an icon representing the service group displayed on the display means.

【0017】顧客情報データベースには、夫々の前記顧
客ID番号に対応した電話番号が付記されており、顧客
からの電話入力の際に発信者番号の入力があった場合に
は、当該発信者番号に対応する顧客ID番号の顧客情報
が前記顧客情報データベース手段から読み出され、当該
電話を受信した担当者の業務処理端末装置のデータ表示
手段上に当該顧客情報が前記所定のフォーマットで表示
される。
A telephone number corresponding to each of the customer ID numbers is added to the customer information database, and when a caller number is input when a customer inputs a telephone number, the caller number is input. Is read from the customer information database means, and the customer information is displayed in the predetermined format on the data display means of the business processing terminal device of the person in charge of receiving the call. .

【0018】それぞれの業務担当グループは、複数の電
話装置と前記業務処理端末装置によって構成され、顧客
から着信される回線接続は前記電話装置の使用状態と優
先順位に基づいて行われ、一の業務担当グループへの電
話回線に空きがないときには他の業務担当グループに着
信させるようにする。
Each service group is composed of a plurality of telephone devices and the service processing terminal device, and a line connection received from a customer is made based on the use state and priority of the phone device. If there is no available telephone line to the group in charge, call the other group in charge.

【0019】本願発明に係る統合型コールセンター・シ
ステムにおいては、このような構成によって、アウトバ
ウンドとインバウンドの両業務間において回線接続中の
顧客に関する属性情報を容易に相互に転送することを可
能にしている。
In the integrated call center system according to the present invention, with such a configuration, it is possible to easily transfer the attribute information about the customer who is connected to the line between both outbound and inbound services. .

【0020】このようなコールセンタ・システムにおい
ては、テレフォンバンキングのように資金の移動を伴な
う処理を実行する際には、顧客の利便性を損なうことな
く、信頼性に考慮したセキュリティ・チェックが確立さ
れなければならない。
In such a call center system, when executing a process involving transfer of funds such as telephone banking, a security check taking into account reliability is performed without impairing the convenience of customers. Must be established.

【0021】このため、本願は、さらに、外線電話と内
線電話間の回線接続及び回線交換を行うための電話交換
手段と、顧客情報を一元的に管理する顧客情報データベ
ース手段と、前記顧客情報に基づいて種々の提供商品及
びサービスを顧客に案内等するためのアウトバウンド業
務処理手段と、顧客からアクセスされる種々の照会、問
合せ、相談若しくは依頼取引等を処理するためのインバ
ウンド業務処理手段の両業務間において、接続中の顧客
との電話回線を当該顧客情報と共に相互に転送するため
のコール統合制御装置と、前記インバウンド業務処理手
段において、顧客からの回線着信の際に当該顧客によっ
て入力される確認情報を検証し、さらに振込等の取引業
務の依頼の際には入力される暗証情報を検証して、当該
確認情報及び暗証情報が予め登録されているものとの一
致性を確認するためのセキュリティ・チェック手段と、
を具備する統合型コールセンター・システムを提供す
る。
For this reason, the present invention further provides a telephone exchange means for performing line connection and line exchange between an external telephone and an internal telephone, a customer information database means for centrally managing customer information, and Outbound business processing means for guiding various products and services to customers on the basis of such services, and inbound business processing means for processing various inquiries, inquiries, consultations or requested transactions accessed by customers. A call integrated control device for mutually transferring a telephone line with a connected customer together with the customer information, and a confirmation input by the customer when the line is received from the customer in the inbound business processing means. Information, and when requesting a transaction business such as transfer, verify the password information entered, and confirm the confirmation information and password. And security check means for checking the consistency of that the broadcast has been pre-registered,
An integrated call center system provided with:

【0022】ここで、前記確認情報は当該顧客の電話暗
証コードと契約番号であり、前記暗証情報は振込暗証コ
ードである。前記確認情報は、さらに、取引実行の最終
確認として確認暗証コードを含む。このような暗証情報
は、前記顧客により選択され予め入力されたコードを所
定のプロトコルに基づいて暗号化され、前記顧客情報デ
ータベース手段若しくは前記セキュリティ・チェック手
段に格納される。
Here, the confirmation information is a telephone security code and a contract number of the customer, and the security information is a deposit security code. The confirmation information further includes a confirmation password as a final confirmation of the execution of the transaction. Such password information is encrypted by a code selected and input in advance by the customer based on a predetermined protocol, and stored in the customer information database means or the security check means.

【0023】さらに、顧客により入力される前記暗証情
報は、銀行等の金融業務がテレフォンバンキング等の契
約申込者に対して発行する複数桁の契約番号コードが記
載された契約カードに基づいて、顧客自身が、金銭自動
出納機から入力するようにして登録するようにしてもよ
い。
Further, the personal identification information input by the customer is based on a contract card describing a multi-digit contract number code issued by a financial business such as a bank to a contract applicant such as a telephone banking. You may make it register by inputting from an automatic teller machine.

【0024】[0024]

【発明の実施の形態】以下、本願発明に係る統合型コー
ルセンター・システムの一つの具体的実施例の詳細につ
いて説明する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The details of one specific embodiment of the integrated call center system according to the present invention will be described below.

【0025】図1は、本願発明に係る統合型コールセン
ター・システムの全体図の一例を示す。コールセンター
と顧客間は、公衆回線(INS)15を経由して相互に
接続され、コールセンター側から顧客に対してアクセス
するアウトバウンド・コールと顧客側からコールセンタ
ー側にアクセスするインバウンド・コールが行われる。
FIG. 1 shows an example of an overall view of an integrated call center system according to the present invention. The call center and the customer are mutually connected via a public line (INS) 15, and an outbound call for accessing the customer from the call center and an inbound call for accessing the call center from the customer are made.

【0026】コールセンターにおいては、公衆回線15
に接続される電話交換装置1(以下、「PBX」とい
う)が設備され、外線電話とセンター内部の電話装置等
の各種通信機器とを回線接続したり、コールセンター内
の内線相互間の回線の接続若しくは回線の交換等を行
う。PBXには、営業時間外におけるインバウンド・コ
ールに対するのアナウンス機能を持たせても良い。
In the call center, the public line 15
A telephone exchange device 1 (hereinafter referred to as "PBX") connected to a telephone line is provided to connect a line between an outside line telephone and various communication devices such as a telephone device inside the center, and a line connection between extensions within a call center. Or, exchange the line. The PBX may have an announcement function for inbound calls outside business hours.

【0027】PBXには、呼管理装置8が接続され、こ
れによりアウトバウンド及びインバウンドの各種コール
の統計データの収集及び統計管理が行われる。さらにP
BXには、音声応答装置7、FAXサーバ装置9及びコ
ール統合制御装置5が接続される。FAXサーバー装置
9は、PBXを介して顧客と交信されるFAX送受信や
そのコンテンツ情報の蓄積管理を行う。
The PBX is connected to a call management device 8, which collects and manages statistical data of various outbound and inbound calls. Further P
The voice response device 7, the FAX server device 9, and the integrated call control device 5 are connected to the BX. The FAX server device 9 performs FAX transmission / reception communicated with the customer via the PBX and stores and manages the content information.

【0028】音声応答装置7は、顧客からのインバウン
ド・コールに対して自動応答するためのもので、顧客の
確認、暗証番号のチェック、残高照会等の処理を行う。
音声応答装置7は、さらに、顧客が指示した取引内容の
復唱及び指示の再確認等を行う。音声応答装置7に、音
声認識装置、音声録音装置、ボイス・メール記憶手段
(図示せず)を接続することによって、顧客からの音声
入力による指示への対応、コールセンターと顧客相互間
で交信された音声データの記録が実現できる。
The voice response apparatus 7 is for automatically responding to an inbound call from a customer, and performs processing such as confirmation of the customer, check of a personal identification number, balance inquiry, and the like.
The voice response device 7 further performs repetition of the transaction content designated by the customer, reconfirmation of the designation, and the like. By connecting a voice recognition device, a voice recording device, and a voice mail storage means (not shown) to the voice response device 7, it is possible to respond to an instruction by voice input from a customer, and to communicate between the call center and the customer. Recording of audio data can be realized.

【0029】音声応答装置7は、テレフォン・バンキン
グへの対応、及びその際のセキュリティ・チェックを可
能する。また、インターネット等の通信ネットワークを
介したインバウンド・コールによる取引もテレフォン・
バンキングの一種と扱うことができよう。本コールセン
ター・システムにおけるセキュリティ・チェックについ
ては、後に詳しく説明する・顧客とコールセンター間の
電話通信接続は、音声応答装置7だけで対応可能な場合
を除いて、通常CTIサーバー(Computer Telephony I
ntegration Server)と呼ばれるコンピュータ制御による
コール統合制御装置5(以下、「CTIサーバー」とい
う)が介在して行われる。CTIサーバーの主な機能
は、システムを構成する各装置とPBXとのインターフ
ェイスを行うと供に、コールセンタ・システムの運用ス
テータスのチェック、システム内の情報データのフロー
制御、そして、顧客情報を一元的に管理するための通常
MCIF(Marketing CustomerIntegration File)と呼
ばれる顧客情報データベース装置2(以下、「MCI
F」という)へのアクセス制御及び当該MCIFに格納
されている営業情報若しくは顧客データを読み出して自
己の記憶手段内に一時的に格納する等の制御及び処理を
行う。
The voice response device 7 is capable of handling telephone banking and performing a security check at that time. In addition, transactions by inbound calls via communication networks such as the Internet
Can be treated as a kind of banking. The security check in this call center system will be described later in detail. The telephone communication connection between the customer and the call center is usually performed by a CTI server (Computer Telephony I) unless the voice response device 7 alone can handle it.
An integrated call control device 5 (hereinafter, referred to as a “CTI server”) controlled by a computer called an “integration server”. The main functions of the CTI server are to interface each device constituting the system with the PBX, check the operation status of the call center system, control the flow of information data in the system, and centralize customer information. Customer information database device 2 (hereinafter referred to as “MCI”) usually referred to as MCIF (Marketing Customer Integration File)
F ”) and control and processing such as reading out business information or customer data stored in the MCIF and temporarily storing it in its own storage means.

【0030】MCIFには、顧客情報、テレフォン・バ
ンキング契約者情報、営業情報、キャンペーン管理情
報、注意事項情報等のそれぞれ独立したデータが格納さ
れる。これらのデータは、複数の処理目的で共用できる
ように、相互に関連付けられた冗長のないデータの集合
であり、関係データ・ベースとして取扱うことが可能で
ある。データ間の各リレーションは正規化され、それぞ
れのリレーションは属性とタプルとから表形式に構成さ
れる。データは、SQL等の所定の関係データベース用
言語で取扱われ、例えば所望の顧客情報は、SQL言語
形式による検索式によって検索出力される。
The MCIF stores independent data such as customer information, telephone banking contractor information, sales information, campaign management information, and cautionary information. These data are a set of non-redundant data associated with each other so that they can be shared for a plurality of processing purposes, and can be treated as a relational database. Each relation between data is normalized, and each relation is composed of attributes and tuples in a tabular form. The data is handled in a predetermined relational database language such as SQL. For example, desired customer information is retrieved and output by a retrieval formula in a SQL language format.

【0031】MCIFにはアウトバウンド・コール業務
を処理するための複数台の端末装置群3が接続される。
当該端末装置群3は、アウトバウンド・コール業務にお
ける各種業務を個別に担当する複数のグループによって
構成される。それぞれの端末装置は専門のオペレータに
よって操作され、顧客と会話するためにそれぞれ電話装
置を具備する。各グループにおける端末処理装置は、通
常一台の運用管理用のための管理用端末装置と複数のオ
ペレータ用端末装置によって構成するようにするとよ
い。管理用端末装置は、オペレータのアシスト、コール
バック管理、キャンペーン開始準備、各種コールの結果
を集計した帳票出力及び情報メンテナンス等を行うため
のものである。
A plurality of terminal device groups 3 for processing outbound call services are connected to the MCIF.
The terminal device group 3 is composed of a plurality of groups that individually take charge of various tasks in the outbound call task. Each terminal is operated by a professional operator and has its own telephone for talking to customers. The terminal processing device in each group is usually preferably composed of one management terminal device for operation management and a plurality of operator terminal devices. The management terminal device is for performing operator assistance, callback management, campaign start preparation, form output that totals the results of various calls, information maintenance, and the like.

【0032】これらの端末装置間で、電話回線とデータ
の転送をが行えるように構成する。CTIサーバーやM
CIFへの接続アクセスは、管理用端末装置を介して行
うか、全てのオペレータ用端末装置が直接的に行うよう
にしてもよい。
A configuration is made so that a telephone line and data can be transferred between these terminal devices. CTI server or M
The connection access to the CIF may be performed via the management terminal device or may be directly performed by all operator terminal devices.

【0033】アウトバウンド・コールの業務処理のため
の各オペレータ用端末装置は、それぞれキーボード及び
マウス等のデータ入力手段、画像及び文字を画像表示す
るためのデータ表示手段、ICメモリ、ハードディスク
装置、フロッピ・ディスク装置等から成る記憶手段、こ
れらを中央制御するための制御手段、コールセンター・
システムを構成する各外部装置とデータを送受信するた
めの通信手段とを具備する。
Each of the operator terminal devices for outbound call business processing includes data input means such as a keyboard and a mouse, data display means for displaying images and characters as images, an IC memory, a hard disk device, a floppy disk drive, and the like. Storage means such as a disk device, control means for centrally controlling these, a call center
Communication means for transmitting and receiving data to and from each external device constituting the system is provided.

【0034】本願発明に係る統合型コールセンター・シ
ステムにおいては、アウトバウンドとインバウンド間の
電話回線と顧客営業情報等を転送することを実現するも
のであるが、同様に、同一コール業務内における転送を
可能にする。この場合、転送される情報は、当該顧客に
係る顧客情報を現に取扱っているオペレータ用端末装置
のメモリ装置からコール統合制御装置を介して転送した
い他の端末装置に送信する。転送先の端末装置は、当該
端末装置を特定するID番号の入力、当該転送先の端末
装置における電話の内線番号又は業務もしくはオペレー
タ・スキルの入力若しくは選択によって行われる。
The integrated call center system according to the present invention realizes the transfer of telephone lines and customer business information between outbound and inbound. Similarly, transfer within the same call business is possible. To In this case, the information to be transferred is transmitted from the memory device of the terminal device for the operator currently handling the customer information to the other terminal device to be transferred via the call integrated control device. The transfer destination terminal device is input by inputting an ID number for identifying the terminal device, inputting or selecting a telephone extension number or business or operator skill in the transfer destination terminal device.

【0035】図2は、アウトバウンド・コールによって
行われる業務内容の種類を示す。ここに示されるよう
に、アウトバウンド・コール業務には、教育ローン等の
各種ローンの推進、定期貯金の満期通知、顧客固定化推
進、年金推進、新規口座開設フォロー、テレフォン・バ
ンキング推進、公共料金自動振替推進等のキャンペーン
単位がある。ここで、キャンペーン単位とは、MCIF
によって検索出力された所定の対象顧客群に対する所定
期間内におけるマーケティング・セールスを行う単位を
言う。
FIG. 2 shows the types of business contents performed by an outbound call. As shown here, outbound call business includes promotion of various loans such as education loans, notification of maturity of regular savings, promotion of customer fixation, promotion of pensions, follow-up of new account opening, promotion of telephone banking, automatic utility billing There is a campaign unit such as transfer promotion. Here, the campaign unit is MCIF
Means a unit for conducting marketing sales for a predetermined target customer group searched and output within a predetermined period.

【0036】アウトバウンド・コールにおける上記の個
別業務は、IDコード(図2では連続番号)によって特
定され、各オペレータは、該当するキャンペーン単位を
示すIDコードの入力若しくは表示装置上にGUI表示
された所定のアイコンをクリック等することによって容
易に選択的入力指示ができるようにする。このようにし
て検索抽出された所定業務のマーケティング・セールス
の対象となる顧客に対して、各オペレータ端末装置か
ら、PBXを介して電話コールが行われることとなるの
である。
The above-mentioned individual work in the outbound call is specified by an ID code (sequential number in FIG. 2), and each operator inputs the ID code indicating the corresponding campaign unit or a predetermined GUI displayed on the display device. The user can easily perform a selective input instruction by, for example, clicking the icon. A telephone call is made from each operator terminal device via the PBX to the customer who is targeted for marketing and sales of the predetermined business searched and extracted in this manner.

【0037】図3は、このようなアウトバウンド・コー
ルの業務処理におけるデータと処理のフローの例を示
す。
FIG. 3 shows an example of data and processing flow in business processing of such an outbound call.

【0038】各キャンペーン単位の対象としてMCIF
から抽出された対象顧客のファイルは、MCIFからC
TIサーバーにファイル転送される。同一顧客が複数キ
ャンペーンの対象となる場合は、同時に稼動することで
二重架電を行わないようにする。この場合、オペレータ
が実施するキャンペーンを選択するか、一通話で複数の
キャンペーンを実施することが可能である。オペレータ
用端末装置の表示装置上に表示される画面の入力項目毎
にスクリプトが展開される。また必要に応じて顧客の属
性情報、履歴等を表示する。
MCIF is used as a target for each campaign.
The file of the target customer extracted from
The file is transferred to the TI server. If the same customer is eligible for multiple campaigns, operate simultaneously to avoid double calls. In this case, it is possible for the operator to select a campaign to be executed or to execute a plurality of campaigns in one call. The script is developed for each input item on the screen displayed on the display device of the operator terminal device. In addition, the attribute information and the history of the customer are displayed as needed.

【0039】定期貯金の書換え推進キャンペーン等のア
ウトバウンド・コールは、当該コールを切断することな
く電話転送によってテレフォンバンキングに連携させる
ことにより取引を確定することが可能となる。さらに、
必要に応じてインバウンド・コール業務のローン担当
者、年金担当者等に電話転送及び情報転送することで取
引の迅速な処理及びサービスを提供することができる。
An outbound call such as a campaign for promoting renewal of regular savings can determine a transaction by linking with telephone banking by telephone transfer without disconnecting the call. further,
By transferring the information and the telephone to the person in charge of the inbound call business, the person in charge of the retirement, etc., as needed, it is possible to provide quick processing and services of the transaction.

【0040】アウトバウンド・コールの通話結果は、各
端末装置から日次でMCIFへ送信され、以降のキャン
ペーン対象者のセグメンテーションの際の情報として活
用されることとなる。
The communication result of the outbound call is transmitted from each terminal device to the MCIF on a daily basis, and is used as information for subsequent segmentation of the campaign target.

【0041】次に、本統合コールセンター・システムに
おけるインバウンド・コールについて説明する。
Next, an inbound call in the present integrated call center system will be described.

【0042】図4に示すように、インバウンド・コール
の種類としては、「年金相談」、「ローン相談」及び
「総合照会等」がある。「資料請求」のコールに対して
は24時間稼動する資料請求サーバー(図示せず)での
資料配布を行うようにするとよい。
As shown in FIG. 4, types of inbound calls include “pension consultation”, “loan consultation”, and “general inquiry”. It is preferable to distribute the materials at a material request server (not shown) which operates 24 hours for the call of "material request".

【0043】ここで、年金相談においては、図4に示す
インバウンドメニュから「年金相談」を選択し、年金画
面に移行する。年金画面における入力項目としては、相
談者や配偶者の氏名、生年月日、取引店、年金種類等を
入力する。
Here, in the pension consultation, "pension consultation" is selected from the inbound menu shown in FIG. 4, and the screen shifts to the pension screen. As input items on the pension screen, the name, date of birth, store, type of pension, and the like of the counselor and spouse are input.

【0044】インバウンドメニューから「ローン相談」
を選択すると、ローン画面に移行する。ここでは、資金
使途、借入希望額、借入者、借入期間等を入力する。
[Loan Consultation] from the inbound menu
If you select, you will move to the loan screen. Here, the use of funds, the desired amount of borrowing, the borrower, the borrowing period, and the like are input.

【0045】インバウンドメニューから「総合照会」を
選択すると、総合照会画面に移行する。ここでは、照会
内容等を入力する。
When "Comprehensive inquiry" is selected from the inbound menu, the screen shifts to a comprehensive inquiry screen. Here, the contents of the inquiry are input.

【0046】インバウンド・コールについては、予め顧
客に対して、相談又は照会内容等に応じた個別の電話番
号を了知させておくとよい。または、インバウンド・コ
ールのための代表電話番号を設けておき、着信後に顧客
によって相談又は照会内容に応じて選択してもらうよう
にしてもよい。
For an inbound call, it is preferable to inform the customer of an individual telephone number corresponding to the contents of consultation or inquiry in advance. Alternatively, a representative telephone number for an inbound call may be provided, and the customer may select the telephone number according to the contents of the consultation or inquiry after receiving the call.

【0047】図5は、インバウンド・コールを担当する
オペレータ・グループと着信順の例を示す。ここに示す
ように、インバウンド業務においては、各業務の内容に
詳しい専門家、例えば年金相談に関しては社会保険労務
士、が対応する必要があり、相談若しくは照会の内容に
応じた専門事項の担当オペレータに接続されるようにす
る。
FIG. 5 shows an example of an operator group in charge of an inbound call and the order of arrival. As shown here, in the inbound business, specialists who are familiar with the contents of each business, such as a social insurance attorney, need to deal with pension consultation, and operators who are in charge of specialized matters according to the contents of consultation or inquiry To be connected to

【0048】図6は、所定の相談業務を担当するオペレ
ータに着信してきたインバウンド・コールに対して、担
当オペレータがインバウンド業務処理用端末装置を用い
て入力するデータ項目とそれによって生じるコールセン
ター・システム内の制御フローの一例を示す。
FIG. 6 shows data items input by an operator in charge using an inbound business processing terminal device for an inbound call received by an operator in charge of a predetermined consultation business, and the data items generated in the call center system. 1 shows an example of the control flow.

【0049】図6に示されるように、担当オペレータ
は、当該インバウンド・コールの顧客から、店番、氏
名、場合によっては科目、口座番号等を聞いてそれを自
己のオペレータ用端末装置に入力する。当該入力データ
は、CTIサーバーを経由してMCIFにアクセスさ
れ、当該顧客の属性情報データがMCIFにおいて検索
出力されてCTIサーバーに入力されるとともに、当該
オペレータの端末装置の表示装置上に表示される。これ
によって、オペレータは当該顧客からのインバウンド・
コールを処理することができる。ただし、未取引の顧客
からのコールに対しては、顧客の属性情報の表示はでき
ないことはいうまでもない。
As shown in FIG. 6, the operator in charge asks the customer of the inbound call for the store number, name, and, in some cases, the account and account number, and inputs the information to his own operator terminal device. The input data is accessed to the MCIF via the CTI server, and the attribute information data of the customer is retrieved and output in the MCIF, input to the CTI server, and displayed on the display device of the operator's terminal device. . This allows the operator to receive inbound
The call can be handled. However, it is needless to say that the attribute information of the customer cannot be displayed for a call from an untransacted customer.

【0050】上記したように、インバウンド・コールに
おいては、オペレータが直接に対応せずに、音声応答装
置が対応する場合とか、テレフォンバンキング取引があ
るが、テレフォンバンキング契約者からのコールに対し
ては、CTIサーバーは、図1に示す勘定系ホストコン
ピュータ17からゲートウェイサーバーを介して当該顧
客のファイルを転送することも可能である。
As described above, in an inbound call, there is a case where a voice response device does not directly respond to an operator, or there is a telephone banking transaction. The CTI server can also transfer the customer file from the accounting host computer 17 shown in FIG. 1 via the gateway server.

【0051】インバウンド・コールの業務処理のための
各オペレータ用端末装置は、アウトバウンドのものと同
様に、それぞれキーボード及びマウス等のデータ入力手
段、画像及び文字を画像表示するためのデータ表示手
段、ICメモリ、ハードディスク装置、フロッピ・ディ
スク装置等から成る記憶手段、これらを中央制御するた
めの制御手段、コールセンター・システムを構成する各
外部装置とデータを送受信するための通信手段とを具備
する。
Each of the operator terminal devices for business processing of inbound calls includes data input means such as a keyboard and a mouse, data display means for displaying images and characters, and ICs, similarly to the outbound ones. The system includes storage means including a memory, a hard disk drive, a floppy disk drive, etc., control means for centrally controlling these, and communication means for transmitting and receiving data to and from each external device constituting the call center system.

【0052】次に、本発明に係る統合コールセンタ・シ
ステム内におけるインバウンド及びアウトバウンド間に
おける顧客属性情報等の転送について説明する。
Next, transfer of customer attribute information and the like between inbound and outbound in the integrated call center system according to the present invention will be described.

【0053】本統合コールセンター・システムにおいて
は、アウトバウンド・コールをインバウンド担当オペレ
ータに電話転送する際に、MCIFから読み出されてア
ウトバウンド業務処理用端末装置の表示手段に表示され
ている当該顧客の属性情報を電話転送する先のインバウ
ンド担当オペレータ用端末装置に転送しそこの表示画面
に表示したり、その逆に、インバウンド・コールをアウ
トバウンド担当オペレータに電話転送する際に、MCI
Fから読み出されてインバウンド業務処理用端末装置の
表示手段に表示されている当該顧客の属性情報を、電話
転送する先のアウトバウンド担当オペレータ用端末装置
に転送してそこの表示画面に表示することが可能であ
る。
In the present integrated call center system, when an outbound call is forwarded to an inbound operator by telephone, the attribute information of the customer read from the MCIF and displayed on the display means of the outbound business processing terminal device Is transferred to the terminal device for the inbound operator to which the call is to be transferred and is displayed on the display screen, and conversely, when the inbound call is transferred to the outbound operator by the telephone, the MCI is
Transferring the attribute information of the customer read from F and displayed on the display means of the inbound business processing terminal device to the outbound operator terminal device to which the call is to be forwarded and displaying it on the display screen there Is possible.

【0054】図7は、このような転送において用いられ
る、ID番号(シリアル番号)によって特定された転送
先グループ一覧の例を示す。
FIG. 7 shows an example of a transfer destination group list specified by an ID number (serial number) used in such transfer.

【0055】各オペレータ間の転送方法としては、端末
装置の表示装置上に転送画面を表示してから転送先グル
ープを入力又は選択するか、転送先のオペレータの内線
電話を直接指定して転送する。
As a transfer method between the operators, the transfer screen is displayed on the display device of the terminal device, and then the transfer destination group is input or selected, or the extension telephone of the transfer destination operator is directly specified and transferred. .

【0056】また、同一の端末装置において、アウトバ
ウンド業務に係る画面表示とそれに基づく処理及びイン
バウンド業務に係る画面表示とそれに基づく処理とを相
互にクリック操作等で切換えることが可能である。
Further, in the same terminal device, it is possible to switch between the screen display relating to the outbound business and the processing based thereon and the screen display relating to the inbound business and the processing based thereon by a click operation or the like.

【0057】上記したアウトバウンドとインバウンド間
の転送される顧客属性情報を表示した画面情報は一つの
ファイルとして取扱われる。この場合前記顧客属性情報
は、前記したように、MCIFにおいて検索出力され一
旦CTIサーバーに入力されているので、CTIサーバ
ーから指定転送先の端末装置に迅速且つ確実に入力され
ることを可能にする。コンタクト履歴情報含めて顧客情
報を転送する必要がある場合は、転送元の端末装置から
CTIサーバーを経由若しくは直接に屋内通信回線を介
して転送すように構成することも可能である。
The screen information displaying the customer attribute information transferred between the outbound and the inbound is handled as one file. In this case, as described above, since the customer attribute information is retrieved and output in the MCIF and once input to the CTI server, the customer attribute information can be promptly and reliably input from the CTI server to the designated transfer destination terminal device. . When it is necessary to transfer the customer information including the contact history information, it is also possible to configure the transfer from the terminal device of the transfer source via the CTI server or directly via the indoor communication line.

【0058】また、各業務グループ内における管理用端
末装置とオペレータ用端末装置間における転送について
は、コンタクト履歴情報を含めるようにするため、直接
転送する。
Further, the transfer between the management terminal device and the operator terminal device in each business group is performed directly in order to include the contact history information.

【0059】アウトバウンド・コールを実施した後、テ
レフォン・バンキングを行う場合は、アウトバウンドの
グループからインバウンドのテレフォンバンキング担当
オペレータへ転送後、同オペレータが当該コールを音声
応答装置に転送接続して顧客確認を行った後、再び同テ
レフォンバンキング担当オペレータへ戻るようにする。
テレフォンバンキングによって、主に次のような取引サ
ービスを行うことができる。残高照会/入出金明細照
会、振込業務、これは事前に顧客があらかじめ登録した
口座番号に限らず、未登録の口座番号にも振込みが可能
である。さらに、振替業務として、定期預金の作成/解
約、積立定期預金の随時入金、定期預金の解約予約/書
換停止、決済口座と事前に登録された普通預金/貯蓄預
金との資金移動を行う。この他に組戻業務、取引履歴照
会業務を行う。これは契約者番号単位の取引履歴を照会
することができる。さらに、事故届け業務においては、
カード紛失の場合や暗証番号を忘却した場合にその届け
を行うことで、そのカードでの取引を中止させることが
できる。
When telephone banking is performed after an outbound call has been made, the outbound group transfers the call to an inbound telephone banking operator, who then transfers and connects the call to a voice response device to confirm customer confirmation. After going, return to the operator in charge of the telephone banking again.
The following transaction services can be mainly provided by telephone banking. Inquiry of balance / inquiry and deposit details, transfer business, which is not limited to an account number registered in advance by a customer, but can be transferred to an unregistered account number. Further, as a transfer business, it performs creation / cancellation of time deposits, occasional payment of reserve time deposits, reservation cancellation / renewal of time deposits, and transfer of funds between a settlement account and a pre-registered savings / savings deposit. In addition, it performs a recall operation and a transaction history inquiry operation. This allows you to query the transaction history by contractor number. In addition, in the accident notification business,
If the card is lost or the password is forgotten, the report can be made to stop the transaction with the card.

【0060】顧客がテレホンバンキングのサービスを受
けるためには、以下に述べる通り、顧客情報の登録及び
暗証番号の登録が行われなければならない。
In order for the customer to receive the telephone banking service, the customer information must be registered and the personal identification number must be registered as described below.

【0061】先ず、顧客はテレホンバンキングの契約の
ための所定の申込書を送付する。この申込書には契約者
情報となる住所、氏名、生年月日、決済口座番号、届出
印、1日あたりの振込限度額、事前登録口座、振替口座
とその届出印が記入されている。インバウンド業務用端
末では、送付された申込書を基に契約者番号を付与する
が、その契約者情報はMCIF経由でCTIに渡され
る。
First, the customer sends a predetermined application for a telephone banking contract. In this application form, the address, name, date of birth, settlement account number, notification stamp, transfer limit per day, pre-registered account, transfer account, and the notification stamp thereof as contractor information are entered. The inbound business terminal assigns a contractor number based on the sent application, and the contractor information is passed to the CTI via the MCIF.

【0062】図8は、申込書の送付から契約者情報がM
CIF経由でCTIに格納されるまでのフローを示す。
顧客は、決済口座のキャッシュカードを使用し、金銭自
動出納機より暗証番号の登録を行う。この暗証番号もM
CIF経由でCTIに登録される。
FIG. 8 shows that the contractor information is M
The flow until it is stored in CTI via CIF is shown.
The customer uses the cash card of the settlement account to register the personal identification number from the automatic teller machine. This password is also M
Registered in CTI via CIF.

【0063】図9は、暗証番号がCTIに格納されるま
でのフローを示す。この暗証番号には、電話暗証、振込
暗証、確認暗証があり、各暗証番号の桁数は問わない
が、通常行われているように4桁とするのがよい。各々
のテレフォンバンキングサービスの際、音声応答装置に
よって確認する暗証番号は、例えば次のように組み合わ
せることができる。その都度振込業務の場合は「電話暗
証+振込暗証+確認暗証」、事前登録口座への振込・組
戻業務の場合は「電話暗証+振込暗証」、残高照会や振
替業務の場合は「電話暗証」のみのように、入金の安全
が確保されなけばならない業務は暗証の数を多くすると
よい。これにより、顧客の利便性を損なうことなく、不
正に対してのセキュリティシステムが確立するのであ
る。なお、音声応答装置によって確認する暗証番号の桁
も電話暗証の場合は4桁で、振込暗証と確認暗証は4桁
のうち2桁とすることもできる。
FIG. 9 shows a flow until the password is stored in the CTI. The password includes a telephone password, a transfer password, and a confirmation password, and the number of digits of each password is not limited. However, it is preferable that the password be 4 digits as is usually performed. For each telephone banking service, the passwords confirmed by the voice response device can be combined, for example, as follows. For each transfer, "Phone PIN + Transfer PIN + Confirmation PIN" for transfer to a pre-registered account, "Phone PIN + Transfer PIN" for transfer to a pre-registered account, and "Phone PIN" for balance inquiry and transfer For businesses that require secure deposits, such as "), it is advisable to increase the number of passwords. As a result, a security system against fraud is established without impairing the convenience of the customer. The digits of the personal identification number confirmed by the voice response device may be four digits in the case of the telephone password, and the transfer password and the confirmation password may be two digits out of the four digits.

【0064】図10は、テレフォンバンキングで振込業
務が行われた場合の取引のフローを示す。顧客は、専用
ダイアルに電話し、契約者番号と電話暗証を音声応答装
置の指示によりダイヤル入力する。CTIがそれらの番
号により本人を確認すると、その電話はオペレータに転
送される。顧客は振込取引の指定のダイヤル入力の後、
音声応答装置により振込暗証の確認をする。更に顧客
が、振込口座、金額等をオペレータに伝えると、オペレ
ーターはインバウンド業務用端末にその情報を入力す
る。その情報より勘定系システムは口座・資金確認をす
る。更に、音声応答装置により取引内容が顧客に復唱さ
れた後、顧客には受付番号が通知される。その後、勘定
系システムは振込取引を行い、顧客に送付される利用明
細の発行も行う。
FIG. 10 shows the flow of a transaction when a transfer business is performed in telephone banking. The customer calls the dedicated dial, and dials in the contractor number and the telephone secret code in accordance with the instruction of the voice response device. Once the CTI has identified themselves by their numbers, the call is forwarded to the operator. After the customer dials in the designated transfer transaction,
The transfer password is confirmed by the voice response device. Further, when the customer notifies the operator of the transfer account, the amount, and the like, the operator inputs the information to the inbound business terminal. The accounting system confirms the account and fund from the information. Further, after the transaction content is read back to the customer by the voice response device, the customer is notified of the receipt number. Thereafter, the accounting system performs a transfer transaction and issues a usage statement sent to the customer.

【0065】図11は、テレフォンバンキングで残高照
会及び入出金明細照会業務が行われた場合の取引のフロ
ーを示す。
FIG. 11 shows a transaction flow when the balance inquiry and the deposit / withdrawal statement inquiry business are performed in telephone banking.

【0066】顧客は、専用ダイアルに電話し、契約者番
号と電話暗証を音声応答装置の指示によりダイヤル入力
する。CTIがそれらの番号により本人を確認すると、
その電話はオペレータに転送される。顧客が口座番号を
オペレータに伝えると、オペレータはインバウンド業務
用端末により残高振込照会・回答をする。
The customer calls the dedicated dial, and dials in the contractor number and the telephone password in accordance with the instruction of the voice response device. When the CTI identifies himself by those numbers,
The call is forwarded to the operator. When the customer gives the account number to the operator, the operator makes a balance transfer inquiry and response using the inbound business terminal.

【0067】図12は、テレフォンバンキングで定期預
金作成・解約・種類変更等の振替業務が行われた場合の
取引のフローを示す。顧客は、専用ダイアルに電話し、
契約者番号と電話暗証を音声応答装置の指示によりダイ
ヤル入力する。CTIがそれらの番号により本人を確認
すると、その電話はオペレータに転送される。顧客が振
替取引の指定、振替口座、金額をオペレータに伝えると
オペレータはインバウンド業務用端末にその情報を入力
する。その情報より勘定系システムは口座・資金確認を
する。更に、音声応答装置により取引内容が顧客に復唱
された後、顧客には受付番号が通知される。その後、勘
定系システムは振替取引を行い、顧客に送付される入出
金伝票の発行も行う。
FIG. 12 shows a transaction flow in the case where a transfer business such as time deposit creation, cancellation, and type change is performed in telephone banking. The customer calls the dedicated dial,
The contractor number and telephone password are dialed in according to the instruction of the voice response device. Once the CTI has identified themselves by their numbers, the call is forwarded to the operator. When the customer informs the operator of the transfer transaction designation, transfer account, and amount, the operator inputs the information to the inbound business terminal. The accounting system confirms the account and fund from the information. Further, after the transaction content is read back to the customer by the voice response device, the customer is notified of the receipt number. Thereafter, the accounting system performs a transfer transaction and also issues a deposit / withdrawal slip sent to the customer.

【0068】以上述べたように、入出金を伴う取引では
取引内容をオペレータが入力した後、音声応答装置によ
り顧客に確認のために復唱される。
As described above, in transactions involving deposits and withdrawals, after the details of the transaction are entered by the operator, the voice response device repeats the transaction for confirmation to the customer.

【0069】図13は、音声応答装置により取引内容が
顧客に復唱されるフローを示す。オペレータが取引内容
をインバウンド業務用端末に入力すると、復唱項目(口
座番号、金額等)が、CTIに書き込まれる。音声応答
装置はCTIに記録された復唱項目を読み出して復唱を
おこなう。顧客は復唱確認後、確認OK/NGの応答を
行う。確認OKなら受付番号が顧客に通知され、確認N
Gなら再入力が必要である。この場合の復唱の項目は、
取引の種類に応じて異なる。なお、顧客が確認OKの応
答を行った場合は不正防止のため、オペレータは当該取
引に関しての入力ができなくなるようにしてもよい。
FIG. 13 shows a flow in which the contents of the transaction are read back to the customer by the voice response device. When the operator inputs transaction details into the inbound business terminal, the repetition items (account number, amount, etc.) are written into the CTI. The voice response device reads out the repetition item recorded in the CTI and performs repetition. After confirming the repeat, the customer responds with a confirmation OK / NG. If the confirmation is OK, the customer is notified of the reception number, and confirmation N
If it is G, re-input is required. The repetition item in this case is
Depends on the type of transaction. If the customer responds with confirmation OK, the operator may not be able to make an input regarding the transaction in order to prevent fraud.

【0070】[0070]

【発明の効果】本願発明に係る統合型コールセンター・
システムは、以上のように構成したことにより、アウト
バウンドとインバウンドの両業務間において回線接続中
の顧客に関する属性情報を相互に転送することを可能に
したのである。
The integrated call center according to the present invention
With the configuration described above, the system has made it possible to mutually transfer attribute information about a customer who is connected to a line between both outbound and inbound services.

【0071】例えば、ある顧客に対する新規の金融商品
やサービスの紹介や案内のためのアウトバウンドのコー
ルの結果、当該顧客の普通貯金口座から資金の移動を伴
なう取引処理をしようとした場合に、アウトバウンドの
業務セクションで読み出され若しくは追加等により更新
された当該顧客の属性情報が、当該顧客との電話を一旦
切断することなく、インバウンドの業務セクションに迅
速に転送することを実現可能にしたのである。
For example, as a result of an outbound call for introducing or guiding a new financial product or service to a certain customer, if a transaction process involving transfer of funds from the customer's ordinary savings account is attempted, The attribute information of the customer read out or updated in the outbound business section can be quickly transferred to the inbound business section without temporarily disconnecting the call with the customer. is there.

【0072】また、本願発明に係る統合型コールセンタ
・システムは、上記のようにアウトバウンドとインバウ
ンドの業務間で顧客情報を相互に転送可能にする一方、
テレフォンバンキングのように資金の移動を伴なう処理
を実行可能にするべく、顧客の利便性を損なわずに信頼
性の高いセキュリティ・チェックの確立を実現したので
ある。
Further, the integrated call center system according to the present invention makes it possible to transfer customer information between outbound and inbound business as described above,
In order to be able to execute processing involving the transfer of funds, such as telephone banking, a highly reliable security check was established without impairing the convenience of customers.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】 本願発明に係る統合型コールセンター・シス
テムの全体図の一例を示す。
FIG. 1 shows an example of an overall view of an integrated call center system according to the present invention.

【図2】 アウトバウンド・コールによって行われる業
務内容の種類を示す。
FIG. 2 shows types of business contents performed by an outbound call.

【図3】 アウトバウンド・コールの業務処理における
データと処理のフローの例を示す。
FIG. 3 shows an example of data and processing flow in business processing of an outbound call.

【図4】 インバウンド・コールによって行われる業務
内容の種類を示す。
FIG. 4 shows types of business contents performed by an inbound call.

【図5】 インバウンド・コールを担当するオペレータ
・グループと着信順の例を示す。
FIG. 5 shows an example of an operator group responsible for an inbound call and the order of arrival.

【図6】 インバウンド・コールの業務処理において入
力されるデータ項目とそれによって生じるコールセンタ
ー・システム内の制御フローの一例を示す。
FIG. 6 shows an example of data items input in business processing of an inbound call and a control flow in the call center system caused by the data items.

【図7】 特定される転送先グループ一覧の例を示す。FIG. 7 shows an example of a transfer destination group list specified.

【図8】 契約者情報がMCIF経由でCTIに格納さ
れるまでのフローを示す。
FIG. 8 shows a flow until contractor information is stored in CTI via MCIF.

【図9】 暗証番号がCTIに格納されるまでのフロー
を示す。
FIG. 9 shows a flow until a password is stored in a CTI.

【図10】 テレフォンバンキングで振込業務が行われ
た場合の取引例のフローを示す。
FIG. 10 shows a flow of a transaction example when a transfer business is performed in telephone banking.

【図11】 テレフォンバンキングで残高照会及び入出
金明細照会業務が行われた場合の取引例のフローを示
す。
FIG. 11 shows a flow of a transaction example when a balance inquiry and a deposit / withdrawal statement inquiry business are performed in telephone banking.

【図12】 テレフォンバンキングで定期預金作成・解
約・種類変更等の振替業務が行われた場合の取引例のフ
ローを示す。
FIG. 12 shows a flow of a transaction example when a transfer business such as time deposit creation, cancellation, and type change is performed in telephone banking.

【図13】 音声応答装置により取引内容が顧客に復唱
されるフローを示す。
FIG. 13 shows a flow in which the voice response device repeats the transaction content to the customer.

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) G07D 9/00 476 Fターム(参考) 3E040 BA20 CA11 CB04 DA02 EA04 FJ09 5B055 BB04 CB08 CB09 EE12 EE27 FA01 FA05 HA11 MM11 5K024 AA00 AA02 AA23 AA71 AA76 BB02 CC01 CC09 DD05 EE00 EE06 FF04 FF06 GG00 GG01 GG05 GG08 5K101 KK00 KK16 KK17 LL00 LL01 LL03 LL05 MM02 MM06 MM07 NN13 NN18 NN21 PP03 PP04 QQ02 QQ08 RR12 RR21 TT04 9A001 BB04 CC02 DD02 HH15 HH17 JJ01 JJ12 JJ27 JJ64 JJ65 KK58 LL01 LL03 LL09 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (51) Int.Cl. 7 Identification code FI Theme coat ゛ (Reference) G07D 9/00 476 F term (Reference) 3E040 BA20 CA11 CB04 DA02 EA04 FJ09 5B055 BB04 CB08 CB09 EE12 EE27 FA01 FA05 HA11 MM11 5K024 AA00 AA02 AA23 AA71 AA76 BB02 CC01 CC09 DD05 EE00 EE06 FF04 FF06 GG00 GG01 GG05 GG08 5K101 KK00 KK16 KK17 LL00 LL01 LL03 LL05 JJ02 NN02 NN02 Q02 NN21 PP03 PP04 KK58 LL01 LL03 LL09

Claims (16)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 外線電話と内線電話間の回線接続及び
回線交換を行うための電話交換手段と、 顧客情報を一元的に管理する顧客情報データベース手段
と、 前記顧客情報に基づいて、種々の提供商品及びサービス
を顧客に案内等するアウトバウンド業務をサポートする
ためのアウトバウンド業務処理手段と、 顧客からアクセスされる種々の照会、問合せ、相談若し
くは依頼取引等を処理するインバウンド業務をサポート
するためのインバウンド業務処理手段と、 前記電話交換手段と前記顧客情報データベース手段とに
接続され、前記アウトバウンド業務処理手段と前記イン
バウンド業務処理手段間において顧客との電話回線を所
望の担当部署に転送する際に、それぞれの前記業務処理
手段を構成する複数の業務処理端末装置の中から前記担
当部署の端末装置に対して当該顧客情報を前記通信回線
を介して転送するコール統合制御手段と、を具備するこ
とを特徴とする金融業務用統合型コールセンター・シス
テム。
1. A telephone exchange unit for performing line connection and line exchange between an outside line telephone and an extension line telephone, a customer information database unit for centrally managing customer information, and various provisions based on the customer information. Outbound business processing means to support outbound business to guide products and services to customers, etc., and inbound business to support inbound business to process various inquiries, inquiries, consultations, or requested transactions accessed by customers. Processing means, connected to the telephone exchange means and the customer information database means, when transferring a telephone line with a customer to a desired department between the outbound business processing means and the inbound business processing means, Out of a plurality of business processing terminal devices constituting the business processing means, Financial business integrated call center system, characterized in that the customer information anda call integration control means for transferring via the communication line with respect to signature of the terminal device.
【請求項2】 前記インバウンド業務処理手段は、予め
登録された顧客から直接的に入力される情報に基づいて
処理するテレフォン・バンキング処理手段を含むことを
特徴とする請求項1に記載の統合型コールセンター・シ
ステム。
2. The integrated type as claimed in claim 1, wherein said inbound business processing means includes telephone banking processing means for processing based on information directly input from a pre-registered customer. Call center system.
【請求項3】 前記インバウンド業務処理手段は、顧客
からの所定の問合せ若しくは照会に対して自動応答し、
若しくはテレフォン・バンキングにおける前記顧客によ
る情報入力方法をアシストするための音声応答装置を含
む請求項2に記載の統合型コールセンター・システム。
3. The inbound business processing means automatically responds to a predetermined inquiry or inquiry from a customer,
3. The integrated call center system according to claim 2, further comprising a voice response device for assisting the information input method by the customer in telephone banking.
【請求項4】 前記インバウンド業務処理手段は、公衆
通信回線から所定の通信ネットワーク経由でアクセスし
てくる顧客のデータ処理装置から入力される種々の照
会、問合せ、若しくは依頼取引等を処理する機能を具備
する請求項1に記載の統合型コールセンター・システ
ム。
4. The inbound business processing means has a function of processing various inquiries, inquiries, or requested transactions input from a data processing device of a customer accessed from a public communication line via a predetermined communication network. The integrated call center system of claim 1 comprising:
【請求項5】 それぞれの前記業務処理端末装置は、デ
ータ入力手段、データ表示手段、メモリ手段、制御手段
及び通信手段とを具備し、 前記顧客情報は、個々の顧客ごとに割り当てられた顧客
ID番号に基づいて前記顧客情報データベース手段から
送出されて前記データ表示手段に所定のフォーマットで
表示されたうえで前記メモリ手段に一時的に格納され、
前記顧客情報を当該端末装置において新たに入力された
履歴情報と共に前記電話接続の転送操作によって前記通
信手段から所望の前記端末装置に転送する、ように構成
されたことを特徴とする請求項1に記載の統合型コール
センター・システム。
5. Each of the business processing terminal devices includes a data input unit, a data display unit, a memory unit, a control unit, and a communication unit, and the customer information is a customer ID assigned to each customer. Based on the number, sent out from the customer information database means, displayed on the data display means in a predetermined format, and temporarily stored in the memory means,
2. The apparatus according to claim 1, wherein the customer information is transferred from the communication unit to a desired terminal device by a transfer operation of the telephone connection together with the history information newly input in the terminal device. The described integrated call center system.
【請求項6】 前記電話接続と顧客情報の転送は、予め
定められた夫々の業務担当グループの内線番号若しくは
その業務ID番号の入力、又は前記表示手段に表示され
た業務担当グループを表すアイコンのクリック操作によ
って行われることを特徴とする請求項5に記載の統合型
コールセンター・システム。
6. The telephone connection and the transfer of customer information may be performed by inputting a predetermined extension number of each business group or a business ID number thereof, or by displaying an icon representing the business group displayed on the display means. 6. The integrated call center system according to claim 5, wherein the call is performed by a click operation.
【請求項7】 前記顧客情報データベースには、夫々の
前記顧客ID番号に対応した電話番号が付記されてお
り、顧客からの電話入力の際に発信者番号の入力があっ
た場合には、当該発信者番号に対応する顧客ID番号の
顧客情報が前記顧客情報データベース手段から読み出さ
れ、当該電話を受信した担当者の業務処理端末装置のデ
ータ表示手段上に当該顧客情報が前記所定のフォーマッ
トで表示するように構成されたことを特徴とする請求項
5に記載の統合型コールセンター・システム。
7. A telephone number corresponding to each of the customer ID numbers is added to the customer information database, and when a caller's number is input at the time of telephone input from a customer, the caller ID is entered. Customer information of the customer ID number corresponding to the caller number is read from the customer information database means, and the customer information is displayed in the predetermined format on the data display means of the business processing terminal of the person in charge of receiving the call. 6. The integrated call center system according to claim 5, wherein the integrated call center system is configured to display.
【請求項8】 前記インバウンド業務処理手段における
夫々の前記業務担当グループは、複数の電話装置と前記
業務処理端末装置によって構成され、顧客から着信され
る回線接続は前記電話装置の使用状態と優先順位に基づ
いて行われ、一の業務担当グループへの電話回線に空き
がないときには他の業務担当グループに着信させるよう
に構成されたことを特徴とする請求項5に記載の統合型
コールセンター・システム。
8. The business group in each of the inbound business processing means is composed of a plurality of telephone devices and the business processing terminal device, and a line connection received from a customer is determined based on the use state and priority of the telephone device. 6. The integrated call center system according to claim 5, wherein when the telephone line to one service group is full, the call is received by another service group.
【請求項9】 外線電話と内線電話間の回線接続及び回
線交換を行うための電話交換手段と、 顧客情報を一元的に管理する顧客情報データベース手段
と、 前記顧客情報に基づいて種々の提供商品及びサービスを
顧客に案内等するためのアウトバウンド業務処理手段
と、顧客からアクセスされる種々の照会、問合せ、相談
若しくは依頼取引等を処理するためのインバウンド業務
処理手段の両業務間において、接続中の顧客との電話回
線を当該顧客情報と共に相互に転送するためのコール統
合制御手段と、 前記インバウンド業務処理手段において、顧客からの回
線着信の際に当該顧客によって入力される確認情報を検
証し、さらに振込等の取引業務の依頼の際には入力され
る暗証情報を検証して、当該確認情報及び暗証情報が予
め登録されているものとの一致性を確認するためのセキ
ュリティ・チェック手段と、を具備することを特徴とす
る金融業務用統合型コールセンター・システム。
9. A telephone exchange unit for performing line connection and line exchange between an outside line telephone and an extension line telephone, a customer information database unit for centrally managing customer information, and various provided products based on the customer information And the outbound business processing means for guiding the customer to the service and the inbound business processing means for processing various inquiries, inquiries, consultations or requested transactions accessed by the customer. A call integration control unit for mutually transferring a telephone line with a customer together with the customer information, and the inbound business processing unit verifies confirmation information input by the customer when a line is received from the customer, When requesting a transaction business such as transfer, the password information input is verified, and the confirmation information and the password information are registered in advance. And a security check means for confirming the consistency with the call center system.
【請求項10】 前記インバウンド業務処理手段は、 顧客からの所定の問合せ若しくは照会に対して自動応答
し、若しくはテレフォン・バンキングにおける前記顧客
による情報入力方法をアシストするための音声応答装置
と、 予め登録された顧客から直接的に入力される情報に基づ
いて顧客の同一性を確認し依頼事項を処理するテレフォ
ン・バンキング処理手段と、を含む請求項9に記載の統
合型コールセンター・システム。
10. A voice response device for automatically responding to a predetermined inquiry or inquiry from a customer or assisting a method of inputting information by the customer in telephone banking, wherein the inbound business processing means is registered in advance. 10. The integrated call center system according to claim 9, further comprising telephone banking processing means for confirming the identity of the customer based on the information directly input from the customer and processing the requested item.
【請求項11】 前記インバウンド業務処理手段は、公
衆通信回線から所定の通信ネットワーク経由でアクセス
してくる顧客のデータ処理装置から入力される種々の照
会、問合せ、若しくは依頼取引等を処理する機能を具備
する請求項9に記載の統合型コールセンター・システ
ム。
11. The inbound business processing means has a function of processing various inquiries, inquiries, request transactions, and the like input from a customer data processing device accessed from a public communication line via a predetermined communication network. The integrated call center system of claim 9 comprising:
【請求項12】 前記確認情報は当該顧客の電話暗証コ
ードと契約番号であり、前記暗証情報は振込暗証コード
である、請求項10に記載の統合型コールセンター・シ
ステム。
12. The integrated call center system according to claim 10, wherein the confirmation information is a telephone security code and a contract number of the customer, and the security information is a deposit security code.
【請求項13】 前記確認情報は、さらに、取引実行の
最終確認として確認暗証コードを含む請求項12に記載
の統合型コールセンター・システム。
13. The integrated call center system according to claim 12, wherein the confirmation information further includes a confirmation password as a final confirmation of execution of the transaction.
【請求項14】 前記暗証情報は、前記顧客により選択
され予め入力されたコードを所定のプロトコルに基づい
て暗号化され、前記顧客情報データベース手段若しくは
前記セキュリティ・チェック手段に格納されることを特
徴とする請求項12若しくは13に記載の統合型コール
センター・システム。
14. The personal identification information, wherein a code selected and input in advance by the customer is encrypted based on a predetermined protocol, and stored in the customer information database means or the security check means. 14. The integrated call center system according to claim 12, wherein:
【請求項15】 顧客により入力される前記暗証情報
は、金銭自動出納機から入力されるように構成したこと
を特徴とする請求項14に記載の統合型コールセンター
・システム。
15. The integrated call center system according to claim 14, wherein the personal identification information input by the customer is configured to be input from an automatic teller machine.
【請求項16】 前記セキュリティ・チェック手段は、
予め登録された複数の顧客の音声データを記憶し、該記
録された音声データと取引の際に電話から入力される顧
客の音声信号の声紋的特徴における同一性に基づいて判
断する音声識別手段を兼備し、これにより前記顧客の同
一性の確認に利用するようにしたことを特徴とする請求
項10に記載の統合型コールセンター・システム。
16. The security check means comprises:
A voice identification unit that stores voice data of a plurality of customers registered in advance and determines based on the recorded voice data and the voiceprint characteristics of a voice signal of a customer input from a telephone during a transaction. 11. The integrated call center system according to claim 10, wherein the integrated call center system is used for confirming the identity of the customer.
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