JP2000209254A - Information service system - Google Patents

Information service system

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JP2000209254A
JP2000209254A JP391299A JP391299A JP2000209254A JP 2000209254 A JP2000209254 A JP 2000209254A JP 391299 A JP391299 A JP 391299A JP 391299 A JP391299 A JP 391299A JP 2000209254 A JP2000209254 A JP 2000209254A
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JP
Japan
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information
database server
conference
relay server
files
Prior art date
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Pending
Application number
JP391299A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Takashi Iwatake
隆史 岩竹
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Mitsubishi Electric Corp
Original Assignee
Mitsubishi Electric Corp
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Filing date
Publication date
Application filed by Mitsubishi Electric Corp filed Critical Mitsubishi Electric Corp
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Publication of JP2000209254A publication Critical patent/JP2000209254A/en
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  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
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  • Computer And Data Communications (AREA)

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To reduce the load of a database server. SOLUTION: A relay server 3 is interposed between a database server 1 and a group of information terminals 5a-5c. The relay server 3 extracts information of a plurality of specific ranges used suitably by the information terminals 5a-5c from conference information stored in the database server 1 stores the information in advance and has the format of files used to record the information of the specific range converted into a format suitably used by the information terminals 5a-5c, such as an HTML format. Thus, it is not required to extract the information and to convert the file format for every access from the information terminals 5a-5c. Since direct communication from the database server 1 to the information terminals 5a-5c is unnecessary, the processing load is relieved and maintenance of the performance of other processing, such as acquisition of conference information becomes possible. Moreover, the security with respect to the data of the database server 1 can be enhanced also.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】この発明は、会議情報提供シ
ステムとしての利用に好適な、情報提供システムに関
し、特に、データベースサーバの負担を軽減するための
改良に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an information providing system suitable for use as a conference information providing system, and more particularly to an improvement for reducing a load on a database server.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来より、国会本会議場では、会議に関
する情報(以下、会議情報)を、情報端末へ提供する会
議情報提供システムが使用されてきた。これは、本会議
への出席者に関する情報(以下、出席者情報)、およ
び、投票結果に関する情報(以下、投票情報)、その他
の情報を、複数の情報端末が接続可能な外部のネットワ
ークへと出力し、それによって、それらの情報への各情
報端末からのアクセスを可能にするシステムである。
2. Description of the Related Art Conventionally, a conference information providing system for providing information on a conference (hereinafter, conference information) to an information terminal has been used in the main assembly of the Diet. This means that information about attendees at the plenary session (hereinafter, attendee information), information about voting results (hereinafter, voting information), and other information are transferred to an external network to which multiple information terminals can connect. It is a system that outputs, and thereby allows, access to the information from each information terminal.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
会議情報提供システムでは、投票情報等の会議情報を取
得して格納するデータベースサーバは、ネットワークに
直接に接続されており、各情報端末が要求する情報を、
各情報端末へ直接に送信していた。このため、多数の情
報端末からの情報要求が、同一時間に集中すると、デー
タベースサーバでは、情報送信のための処理負担が重く
なり、会議情報の取得など、他の処理の性能が低下する
おそれがあった。
However, in the conventional conference information providing system, a database server for acquiring and storing conference information such as voting information is directly connected to a network, and each information terminal makes a request. information,
It was sent directly to each information terminal. For this reason, if information requests from a large number of information terminals are concentrated in the same time, the processing load for transmitting information in the database server becomes heavy, and the performance of other processing such as acquisition of conference information may be reduced. there were.

【0004】特に、データベースサーバは、各情報端末
が要求する情報を、会議情報の中から抽出して選択的に
送信する処理だけでなく、各情報端末が要求するファイ
ル形式に変換した上で、送信する処理をも、実行せねば
ならず、複数の情報端末から情報要求が殺到したときの
データベースサーバへの負担は、多大なものがあった。
さらに、データベースサーバが、外部のネットワークへ
直接に接続されることから、外部機器が、ネットワーク
を通じて、データベースサーバへ不正に侵入し、データ
の改ざんを行うという危険を排除するためには、特別の
手だてを要するという問題点もあった。
In particular, the database server not only extracts information required by each information terminal from the conference information and selectively transmits the information, but also converts the information into a file format required by each information terminal. The transmitting process must also be executed, and the load on the database server when information requests are flooded from a plurality of information terminals is enormous.
In addition, since the database server is directly connected to the external network, special measures must be taken to eliminate the danger of external devices illegally invading the database server and falsifying data through the network. There was also a problem that required.

【0005】この発明は、従来のシステムにおける上記
した問題点を解消するためになされたもので、データベ
ースサーバの負担を軽減するとともに、簡単な構造でデ
ータの安全性を高めることを可能にする情報提供システ
ムを提供することを目的とする。
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-mentioned problems in the conventional system, and is an information capable of reducing the load on a database server and improving data security with a simple structure. The purpose is to provide a providing system.

【0006】[0006]

【課題を解決するための手段】第1の発明のシステム
は、情報提供システムにおいて、情報を取得し、格納す
るデータベースサーバと、情報端末群が接続可能な外部
のネットワークと前記データベースサーバとの間に介在
し、前記情報から複数の特定範囲の情報を抽出すること
によって、前記情報端末群がアクセスの対象とする形式
の複数のファイルを作成し、格納する中継サーバと、を
備える。
According to a first aspect of the present invention, there is provided an information providing system, comprising: a database server for acquiring and storing information; an external network connectable to a group of information terminals; and the database server. A relay server that creates and stores a plurality of files in a format to be accessed by the information terminal group by extracting information in a plurality of specific ranges from the information.

【0007】第2の発明のシステムでは、第1の発明の
情報提供システムにおいて、前記情報端末群が、互いに
異なる複数形式のファイルをアクセスする複数の情報端
末を含んでおり、前記中継サーバが作成し格納する前記
複数のファイルが、前記複数形式のファイルを含んでい
る。
In a system according to a second aspect of the present invention, in the information providing system according to the first aspect, the information terminal group includes a plurality of information terminals that access a plurality of different types of files. The plurality of files to be stored include the plurality of types of files.

【0008】第3の発明のシステムでは、第1または第
2の発明の情報提供システムにおいて、前記情報が、投
票情報を含む会議情報である。
According to a third aspect of the present invention, in the information providing system according to the first or second aspect, the information is conference information including voting information.

【0009】[0009]

【発明の実施の形態】<1. 実施の形態1>はじめに、
実施の形態1の情報提供システムについて、説明する。
DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS <1. First Embodiment> First,
An information providing system according to the first embodiment will be described.

【0010】<1-1. システムの概略>図1は、実施の
形態1の情報提供システムの構成を示すブロック図であ
る。この情報提供システム10は、会議情報提供システ
ムとして構成されており、データベースサーバ1、内部
ネットワーク2、および、中継サーバ3を、備えてい
る。そして、情報提供システム10は、外部ネットワー
ク4へ接続されている。外部ネットワーク4には、情報
端末群5a〜5cが、随時、接続可能である。
<1-1. Outline of System> FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an information providing system according to the first embodiment. The information providing system 10 is configured as a conference information providing system, and includes a database server 1, an internal network 2, and a relay server 3. The information providing system 10 is connected to the external network 4. Information terminal groups 5a to 5c can be connected to the external network 4 at any time.

【0011】データベースサーバ1と中継サーバ3は、
内部ネットワーク2を通じて、互いに接続されている。
そして、中継サーバ3は、外部ネットワーク4へと接続
されている。すなわち、データベースサーバ1は、内部
ネットワーク2および中継サーバ3を通じて、外部ネッ
トワーク4へと間接的に接続されている。データベース
サーバ1および中継サーバ3は、例えば、ハードディス
クなど、情報を格納するための記憶媒体と、情報を記憶
媒体へ書き込み・読み出しするための制御部とを備えて
いる。
The database server 1 and the relay server 3
They are connected to each other through the internal network 2.
The relay server 3 is connected to the external network 4. That is, the database server 1 is indirectly connected to the external network 4 through the internal network 2 and the relay server 3. The database server 1 and the relay server 3 include, for example, a storage medium such as a hard disk for storing information, and a control unit for writing and reading information to and from the storage medium.

【0012】情報提供システム10は、様々な会議、例
えば、国会内の会議、地方自治体の議会のほか、社内会
議、学会、国際会議など、民間の会議にも、広く利用可
能であるが、以下においては、国会の本会議場へ設置さ
れた例について、説明する。図2は、そのような例にお
いて、データベースサーバ1が格納する会議情報を、表
形式で示す説明図である。
The information providing system 10 can be widely used for various conferences, for example, a conference in the Diet, a council of a local government, and a private conference such as an in-house conference, an academic conference, and an international conference. In the section, an example of installation at the plenary hall of the Diet will be described. FIG. 2 is an explanatory view showing, in a table form, the conference information stored in the database server 1 in such an example.

【0013】図2が示すように、データベースサーバ1
は、会議情報として、例えば、本会議開催日、国会会
次、出席数、・・・、出席情報、採決する案件名、投票
情報を格納している。すなわち、会議情報は、文書で表
現可能な文書情報である。この例では、投票情報とは、
本会議における法案の採決のための投票の結果に関する
情報である。
As shown in FIG. 2, the database server 1
Stores, as meeting information, for example, the date of the plenary meeting, the next session of the Diet, the number of attendees,... That is, the meeting information is document information that can be expressed as a document. In this example, the voting information is
Information on the results of the vote for the vote on the bill at the plenary session.

【0014】図3〜図5は、情報端末群5a〜5cが情
報提供システム10へアクセスすることによって取得
し、表示する情報を例示する図である。情報端末群5a
〜5cの利用者は、例えば、院内の議員および役員であ
る。情報端末群5a〜5cの各々には、CRTなどの画像
表示部が備わっており、この画像表示部の画面20に
は、取得された情報が、例えば、図3〜図5が例示する
形態で表示される。
FIGS. 3 to 5 are diagrams exemplifying information acquired and displayed by the information terminal groups 5a to 5c accessing the information providing system 10. FIG. Information terminal group 5a
5c are, for example, members of the hospital and officers. Each of the information terminal groups 5a to 5c includes an image display unit such as a CRT, and the acquired information is displayed on the screen 20 of the image display unit, for example, in a form illustrated in FIGS. Is displayed.

【0015】画面20には、使用中のアプリケーション
プログラムの名称を表示するアクティブタイトルバー2
1、操作メニューを配列したツールボックス22、アク
セスの対象となっているアドレス・フォルダ・ファイル
の名称を表示するアドレスバー23、アクセスして取得
した情報を表示するウィンドウ24、および、ウィンド
ウ24のページめくり等を指示するためのスクロールバ
ー25が、映出される。
An active title bar 2 for displaying the name of the application program in use is displayed on the screen 20.
1. A tool box 22 in which operation menus are arranged, an address bar 23 for displaying names of addresses, folders and files to be accessed, a window 24 for displaying information obtained by accessing, and pages of the window 24 A scroll bar 25 for instructing a turn or the like is displayed.

【0016】図3の例では、ウィンドウ24には、国会
本会議の会議情報の中で、会派別の出席者情報が表示さ
れている。これに対して、図4の例では、役職別の出席
者情報が表示されている。また、図5の例では、投票情
報が表示されている。このように、情報端末群5a〜5
cの各々は、データベースサーバ1に格納される会議情
報の中から、図3〜図5が例示する特定範囲の情報を、
情報提供システム10へ要求して取得し、表示すること
ができる。
In the example of FIG. 3, the window 24 displays attendee information for each denomination among the conference information of the plenary session of the Diet. On the other hand, in the example of FIG. 4, the attendee information for each position is displayed. In the example of FIG. 5, voting information is displayed. Thus, the information terminal groups 5a-5
c, information of a specific range illustrated in FIGS. 3 to 5 from the conference information stored in the database server 1,
The information can be requested and obtained from the information providing system 10 and displayed.

【0017】<1-2. 中継サーバ>情報提供システム1
0では、情報端末群5a〜5cからのアクセスは、デー
タベースサーバ1で受けるのではなく、中継サーバ3で
受け、情報端末群5a〜5cが必要とする情報は、中継
サーバ3によって提供される。以下に、特徴的な中継サ
ーバ3の働きについて説明する。
<1-2. Relay Server> Information Provision System 1
In the case of 0, access from the information terminal groups 5a to 5c is not received by the database server 1, but is received by the relay server 3, and information required by the information terminal groups 5a to 5c is provided by the relay server 3. Hereinafter, the characteristic operation of the relay server 3 will be described.

【0018】図6は、データベースサーバ1から情報端
末群5a〜5cまでの情報の主要な流れを示す説明図で
ある。図6には、情報端末群5a〜5cを代表して、情
報端末5aのみが描かれている。中継サーバ3は、デー
タベースサーバ1へアクセスして会議情報を取得し、情
報端末群5a〜5cの利用に適した形態へと加工を施し
た上で格納しておき、情報端末群5a〜5cからのアク
セスに備える。その後、中継サーバ3は、情報端末群5
a〜5cからの要求に応じて、必要な情報を提供する。
図6中の矢印は、これらの情報の流れを表している。
FIG. 6 is an explanatory diagram showing a main flow of information from the database server 1 to the information terminal groups 5a to 5c. FIG. 6 illustrates only the information terminal 5a on behalf of the information terminal groups 5a to 5c. The relay server 3 accesses the database server 1 to acquire conference information, processes the information into a form suitable for use of the information terminal groups 5a to 5c, stores the processed information, and stores the information in the information terminal groups 5a to 5c. Prepare for access. Thereafter, the relay server 3 sets the information terminal group 5
Required information is provided in response to a request from a to 5c.
The arrows in FIG. 6 indicate the flow of such information.

【0019】図7は、システムの動作開始から中継サー
バ3へ情報が格納されるまでの処理の手順を、より詳細
に示すフローチャートである。情報提供システム10の
動作が開始されると、本会議の進行に応じて、あるい
は、本会議の終了後に、例えば、オペレータ(操作員)
が入力操作を行うことによって、会議情報がデータベー
スサーバ1へと入力される。内部ネットワーク2(図
6)には、例えば、オペレータの入力端末(図示を略す
る)が接続されている。入力された会議情報は、データ
ベースサーバ1に備わる記憶媒体へ格納される(以上、
ステップS1)。
FIG. 7 is a flowchart showing in more detail the processing procedure from the start of the operation of the system until the information is stored in the relay server 3. When the operation of the information providing system 10 is started, for example, according to the progress of the plenary meeting or after the plenary meeting, for example, an operator (operator)
Performs the input operation, the conference information is input to the database server 1. For example, an input terminal (not shown) of an operator is connected to the internal network 2 (FIG. 6). The input conference information is stored in a storage medium provided in the database server 1 (the above,
Step S1).

【0020】つぎに、オペレータは、会議情報の公開確
認を行った後に、データベースサーバ1に格納されてい
る会議情報を、中継サーバ3へと伝送する(ステップS
1)。その後、中継サーバ3は、会議情報の加工を行う
(ステップS3)。会議情報の加工では、情報端末群5
a〜5cが必要とする複数の特定範囲の情報が、会議情
報の中から抽出される。そして、抽出された複数の特定
範囲の情報は、それぞれ、別個のファイルの形態で、中
継サーバ3に備わる記憶媒体へ格納される。格納が完了
すると、図7の処理は終了する。
Next, after confirming the release of the conference information, the operator transmits the conference information stored in the database server 1 to the relay server 3 (step S).
1). Thereafter, the relay server 3 processes the meeting information (Step S3). In the processing of the conference information, the information terminal group 5
Information in a plurality of specific ranges required by a to 5c is extracted from the conference information. Then, the extracted information of the plurality of specific ranges is stored in a storage medium provided in the relay server 3 in the form of separate files. When the storage is completed, the processing in FIG. 7 ends.

【0021】図8は、中継サーバ3の記憶媒体へファイ
ルが格納される形態の一例を示す説明図である。図8の
例では、記憶媒体の最上位のフォルダ(ルートディレク
トリ)30の下位に、情報端末群5a〜5cでの利用に
好適なHTML形式(インターネットで広く利用されている
代表的なファイル形式)のファイル群を格納するフォル
ダ31が確保されている。そして、フォルダ31には、
HTML形式の様々なファイル32〜35が、格納されてい
る。
FIG. 8 is an explanatory diagram showing an example of a mode in which a file is stored in the storage medium of the relay server 3. In the example of FIG. 8, an HTML format suitable for use in the information terminal groups 5a to 5c (a typical file format widely used on the Internet) is provided below the topmost folder (root directory) 30 of the storage medium. A folder 31 for storing a group of files is secured. And in the folder 31,
Various files 32 to 35 in the HTML format are stored.

【0022】抽出された複数の特定範囲の情報は、これ
らのファイル32〜35に、それぞれ記録される。例え
ば、ファイル32には、図3に例示する会派別の出席者
情報が記録され、ファイル33には、図4に例示する役
職別の出席者情報が記録され、ファイル34には、図5
に例示する投票情報が記録されている。このように、中
継サーバ3は、情報端末群5a〜5cの利用に適した複
数の特定範囲の情報を、会議情報から抽出して格納する
とともに、それら特定範囲の情報を記録するファイルの
形式をも、データベースサーバ1における形式から、情
報端末群5a〜5cでの利用に適した形式へと変換す
る。
The extracted information of a plurality of specific ranges is recorded in these files 32 to 35, respectively. For example, the file 32 records attendee information for each denomination illustrated in FIG. 3, the file 33 records attendee information for each position illustrated in FIG. 4, and the file 34 includes FIG.
Is recorded. As described above, the relay server 3 extracts a plurality of pieces of information in a specific range suitable for use of the information terminal groups 5a to 5c from the conference information, stores the information, and changes the format of a file for recording the information in the specific range. Is converted from the format in the database server 1 into a format suitable for use in the information terminal groups 5a to 5c.

【0023】図9は、情報端末群5a〜5cが情報提供
システム10を利用するとき、すなわち、情報を閲覧す
るときの処理の流れを詳細に示すフローチャートであ
る。この処理が開始されると、情報端末群5a〜5cの
いずれか(複数であってもよい)のオペレータは、外部
ネットワーク4を通じて、情報提供システム10へアク
セスする。そして、特定範囲の情報の提供または検索を
要求する。情報端末群5a〜5cからのアクセスは、中
継サーバ3が受ける(以上、ステップS11)。
FIG. 9 is a flowchart showing in detail the flow of processing when the information terminal groups 5a to 5c use the information providing system 10, that is, when browsing information. When this process is started, an operator of any one of the information terminal groups 5a to 5c (there may be a plurality of information terminals) accesses the information providing system 10 through the external network 4. Then, a request is made to provide or retrieve information in a specific range. The access from the information terminal groups 5a to 5c is received by the relay server 3 (step S11).

【0024】つぎに、中継サーバ3は、記憶媒体に格納
されているファイルの中から、要求された特定範囲の情
報が記録されるファイルを読み出し、情報の提供を要求
した情報端末へと送信する。情報端末から情報の検索が
要求されているときには、中継サーバ3は、記憶媒体に
格納されている各ファイルを検索し、該当する情報の有
無等に関する検索結果を返送する(以上、ステップS1
2)。その後、情報の提供または検索を要求した情報端
末は、中継サーバ3が送信した情報または検索結果を受
信し、表示する(ステップS13)。ステップS13の
処理が終了すると、図9の処理は完了する。
Next, the relay server 3 reads out the file in which the requested specific range of information is recorded from the files stored in the storage medium, and transmits it to the information terminal which has requested the provision of the information. . When a search for information is requested from the information terminal, the relay server 3 searches each file stored in the storage medium, and returns a search result regarding the presence or absence of the corresponding information (step S1).
2). Thereafter, the information terminal that has requested the provision or search of the information receives and displays the information or the search result transmitted by the relay server 3 (step S13). When the processing in step S13 ends, the processing in FIG. 9 is completed.

【0025】図3に例示した情報の表示を実現するため
には、情報端末は、会派別の出席者情報をHTML形式で記
録するファイル32(図8)を要求するとよい。このと
き、図3が示すように、画面20のアドレスバー23に
は、ファイル32が属するアドレス・フォルダの名称、
および、ファイル32の名称が表示される。同様に、図
4および図5は、それぞれ、情報端末が、ファイル33
およびファイル34を要求したときの画面20を例示し
ている。
In order to realize the display of the information shown in FIG. 3, the information terminal may request the file 32 (FIG. 8) for recording the attendee information for each party in the HTML format. At this time, as shown in FIG. 3, the address bar 23 of the screen 20 displays the name of the address / folder to which the file 32 belongs,
And the name of the file 32 is displayed. Similarly, FIG. 4 and FIG.
And a screen 20 when a file 34 is requested.

【0026】以上のように、情報提供システム10で
は、中継サーバ3が、情報端末群5a〜5cが必要とす
る複数のファイル32〜35を、あらかじめ作成し格納
するので、情報端末群5a〜5cからアクセスがある度
に、情報の抽出およびファイル形式の変換を行う必要が
ない。このため、同時に多数の情報端末群5a〜5cか
らアクセスが集中しても、処理可能である。
As described above, in the information providing system 10, the relay server 3 previously creates and stores a plurality of files 32 to 35 required by the information terminal groups 5a to 5c. There is no need to extract information and convert the file format every time there is access from. Therefore, even if accesses from a large number of information terminal groups 5a to 5c are concentrated at the same time, processing can be performed.

【0027】さらに、データベースサーバ1は、情報端
末群5a〜5cと直接に通信を行う必要がないので、デ
ータベースサーバ1の負担が軽減され、会議情報の取得
など、他の処理の性能を維持することが可能となる。ま
た、外部機器は、データベースサーバ1へ直接にアクセ
スできないので、データに対するセキュリティが、簡単
な構造によって容易に高められる。
Further, since the database server 1 does not need to directly communicate with the information terminal groups 5a to 5c, the load on the database server 1 is reduced, and the performance of other processes such as acquisition of conference information is maintained. It becomes possible. Further, since the external device cannot directly access the database server 1, data security can be easily increased by a simple structure.

【0028】<2. 実施の形態2>図10は、実施の形
態2の情報提供システムの構成を示すブロック図であ
る。この情報提供システム10も、会議情報提供システ
ムとして構成されている。そして、外部ネットワーク4
に情報端末群5a〜5cが要求するファイル形式とは異
なる形式のファイルを要求する別種の情報端末が接続さ
れることを想定して、中継サーバ3では、複数形式のフ
ァイルが作成され、格納される。図10の例では、別種
の情報端末として、議事録作成支援システム6が、外部
ネットワーク4へ接続されている。議事録作成支援シス
テム6は、本会議の議事録を作成するシステムである。
<2. Second Embodiment> FIG. 10 is a block diagram showing a configuration of an information providing system according to a second embodiment. This information providing system 10 is also configured as a conference information providing system. And the external network 4
Assuming that a different type of information terminal requesting a file format different from the file format requested by the information terminal groups 5a to 5c is connected to the relay server 3, the relay server 3 creates and stores a plurality of types of files. You. In the example of FIG. 10, a minutes preparation support system 6 is connected to the external network 4 as another type of information terminal. The minutes creation support system 6 is a system for creating minutes of the plenary session.

【0029】図11は、議事録作成支援システム6が作
成する情報の内容、すなわち、議事録を例示する説明図
である。議事録の末尾には、本会議の出席者が記載され
る。このため、議事録作成支援システム6は、出席者情
報の提供を、情報提供システム10へ要求する。ただ
し、議事録作成支援システム6が要求するファイル形式
は、HTML形式とは異なる形式、例えば、表計算アプリケ
ーションプログラムで広く使用されるCSV形式である。
FIG. 11 is an explanatory diagram exemplifying the contents of information created by the minutes creation support system 6, that is, minutes. At the end of the minutes, the attendees of the plenary session are described. Therefore, the minutes preparation support system 6 requests the information providing system 10 to provide attendee information. However, the file format required by the minutes preparation support system 6 is a format different from the HTML format, for example, a CSV format widely used in spreadsheet application programs.

【0030】このため、図12に示すように、中継サー
バ3は、その記憶媒体に、ファイル32〜35とは別
に、ファイル37を作成し格納する。ファイル37は、
出席者情報を記録したCSV形式のファイルである。ファ
イル37は、例えば、最上位のフォルダ30の下位に、
フォルダ31とは別に確保されたフォルダ36に格納さ
れる。このように、中継サーバ3では、互いに異なる複
数形式のファイルが、あらかじめ作成され、格納される
ので、異なる形式のファイルを必要とする複数種類の情
報端末からの情報提供要求にも、迅速に対応することが
可能となる。
For this reason, as shown in FIG. 12, the relay server 3 creates and stores a file 37 separately from the files 32 to 35 in its storage medium. File 37 is
This is a CSV format file that records attendee information. The file 37 is, for example, below the top-level folder 30,
It is stored in a folder 36 secured separately from the folder 31. As described above, in the relay server 3, a plurality of different types of files are created and stored in advance, so that it is possible to quickly respond to an information provision request from a plurality of types of information terminals that require different types of files. It is possible to do.

【0031】<3. 変形例>以上の実施の形態では、情
報提供システムが会議情報を提供する形態、すなわち、
会議情報提供システムとして構成された好ましい例につ
いて説明したが、本発明の情報提供システムは、会議情
報に限らず、一般の情報を提供するシステムとして、構
築することも可能である。ただし、会議情報提供システ
ムとしての利用においては、会議が一定の限られた期間
において進行するものであることから、特に、多数の情
報端末からのアクセスが、限られた期間に集中し易く、
中でも、投票が行われるときには、一時的にアクセスが
集中する。したがって、本発明の情報提供システムは、
会議情報提供システムとしての利用に、特に適してい
る。
<3. Modification> In the above embodiment, the information providing system provides the conference information, that is,
Although the preferred example configured as the conference information providing system has been described, the information providing system of the present invention is not limited to the conference information, and can be constructed as a system for providing general information. However, in the use as a conference information providing system, since a conference proceeds in a certain limited period, access from a large number of information terminals is particularly likely to concentrate in a limited period,
Above all, when voting takes place, access is temporarily concentrated. Therefore, the information providing system of the present invention
Particularly suitable for use as a conference information providing system.

【0032】[0032]

【発明の効果】第1の発明のシステムでは、中継サーバ
が、情報端末群が必要とする複数の特定範囲の情報を、
データベースサーバが格納する情報の中から抽出し、情
報端末群が必要とするファイル形式で、あらかじめ格納
するので、同時に多数の情報端末群からアクセスが集中
しても、処理可能である。しかも、データベースサーバ
は、情報端末群のアクセスに直接に応じる必要がないの
で、データベースサーバの負担が軽減され、情報の取得
など、他の処理の性能を維持することが可能となる。ま
た、外部機器が、データベースサーバへ直接にアクセス
できないので、データに対するセキュリティが高められ
る。
In the system according to the first aspect of the present invention, the relay server transmits a plurality of specific ranges of information required by the information terminal group.
Since the information is extracted from the information stored in the database server and stored in advance in a file format required by the information terminal group, even if accesses from a large number of information terminal groups are concentrated at the same time, processing can be performed. Moreover, since the database server does not need to respond directly to the access of the information terminal group, the load on the database server is reduced, and the performance of other processing such as information acquisition can be maintained. Further, since external devices cannot directly access the database server, data security is enhanced.

【0033】第2の発明のシステムでは、中継サーバ3
が、互いに異なる複数形式のファイルを、あらかじめ作
成し、格納するので、異なる形式のファイルを必要とす
る複数種類の情報端末からの情報提供要求にも、迅速に
対応することが可能である。
In the system of the second invention, the relay server 3
However, since a plurality of different types of files are created and stored in advance, it is possible to quickly respond to an information provision request from a plurality of types of information terminals that require different types of files.

【0034】第3の発明のシステムでは、データベース
サーバが取得する情報が、多数の端末からの情報要求が
一時に集中する投票情報を含んだ会議情報であるので、
中継サーバによるデータベースサーバの負担軽減効果
が、特に著しい。
In the system according to the third invention, the information acquired by the database server is conference information including voting information in which information requests from a large number of terminals are concentrated at one time.
The effect of reducing the load on the database server by the relay server is particularly remarkable.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】 実施の形態1のシステムのブロック図であ
る。
FIG. 1 is a block diagram of a system according to a first embodiment.

【図2】 図1の中継サーバが格納する会議情報を例示
する説明図である。
FIG. 2 is an explanatory diagram illustrating conference information stored in the relay server of FIG. 1;

【図3】 情報端末の画面の映像の一例を示す図であ
る。
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a video on a screen of an information terminal.

【図4】 情報端末の画面の映像の別の一例を示す図で
ある。
FIG. 4 is a diagram showing another example of a video image on the screen of the information terminal.

【図5】 情報端末の画面の映像のさらに別の一例を示
す図である。
FIG. 5 is a diagram showing still another example of the image on the screen of the information terminal.

【図6】 情報の主要な流れを示す説明図である。FIG. 6 is an explanatory diagram showing a main flow of information.

【図7】 図1のシステムの処理手順を示すフローチャ
ートである。
FIG. 7 is a flowchart showing a processing procedure of the system of FIG. 1;

【図8】 図1の中継サーバでのファイルの格納形態を
示す説明図である。
FIG. 8 is an explanatory diagram showing a file storage mode in the relay server of FIG. 1;

【図9】 図1のシステムの処理手順を示すフローチャ
ートである。
FIG. 9 is a flowchart showing a processing procedure of the system of FIG. 1;

【図10】 実施の形態2のシステムのブロック図であ
る。
FIG. 10 is a block diagram of a system according to a second embodiment.

【図11】 議事録作成支援システムが作成する議事録
の説明図である。
FIG. 11 is an explanatory diagram of the minutes created by the minutes creation support system.

【図12】 図10の中継サーバでのファイルの格納形
態を示す説明図である。
FIG. 12 is an explanatory diagram showing a file storage form in the relay server of FIG. 10;

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 データベースサーバ、3 中継サーバ、4 外部ネ
ットワーク、5a〜5d 情報端末群、6 議事録作成
支援(情報端末)、32〜35 ファイル。
1 database server, 3 relay server, 4 external network, 5a-5d information terminal group, 6 minutes preparation support (information terminal), 32-35 files.

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) // G06F 19/00 Fターム(参考) 5B049 AA05 BB36 CC02 DD05 EE05 FF03 FF04 FF09 GG04 GG07 5B089 GA11 GA21 JA16 JA32 JA33 KA06 KA17 KB13 5K015 AA00 AB00 AF08 JA00 JA10 5K030 GA04 HA05 HC01 HC13 HD06 JT02 LD08 9A001 BB04 CC08 JJ02 JJ05 JJ07 JJ13 KK06 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (51) Int.Cl. 7 Identification symbol FI theme coat ゛ (reference) // G06F 19/00 F term (reference) 5B049 AA05 BB36 CC02 DD05 EE05 FF03 FF04 FF09 GG04 GG07 5B089 GA11 GA21 JA16 JA32 JA33 KA06 KA17 KB13 5K015 AA00 AB00 AF08 JA00 JA10 5K030 GA04 HA05 HC01 HC13 HD06 JT02 LD08 9A001 BB04 CC08 JJ02 JJ05 JJ07 JJ13 KK06

Claims (3)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 情報を取得し、格納するデータベースサ
ーバと、 情報端末群が接続可能な外部のネットワークと前記デー
タベースサーバとの間に介在し、前記情報から複数の特
定範囲の情報を抽出することによって、前記情報端末群
がアクセスの対象とする形式の複数のファイルを作成
し、格納する中継サーバと、を備える情報提供システ
ム。
1. An information processing system comprising: a database server for acquiring and storing information; and an intervening network between an external network to which a group of information terminals can be connected and the database server, and extracting a plurality of specific ranges of information from the information. And a relay server for creating and storing a plurality of files in a format to be accessed by the information terminal group.
【請求項2】 前記情報端末群が、互いに異なる複数形
式のファイルをアクセスする複数の情報端末を含んでお
り、前記中継サーバが作成し格納する前記複数のファイ
ルが、前記複数形式のファイルを含んでいる請求項1に
記載の情報提供システム。
2. The information terminal group includes a plurality of information terminals accessing a plurality of different types of files, and the plurality of files created and stored by the relay server include the plurality of types of files. 2. The information providing system according to claim 1, wherein:
【請求項3】 前記情報が、投票情報を含む会議情報で
ある請求項1または請求項2に記載の情報提供システ
ム。
3. The information providing system according to claim 1, wherein the information is meeting information including voting information.
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