JP2000155733A - Method and device for automatic acquisition of document - Google Patents
Method and device for automatic acquisition of documentInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、原稿自動取得方
法および装置に関し、特に、ネットワークを介して取得
可能な原稿を自動で取得することのできる原稿自動取得
方法および装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method and an apparatus for automatically acquiring a document, and more particularly to an automatic document acquisition method and apparatus capable of automatically acquiring a document that can be acquired via a network.
【０００２】[0002]
【従来の技術】近年、インターネットやイントラネット
の普及により、情報の伝達に電子ドキュメントが使用さ
れることが多くなった。この電子ドキュメントは、ブラ
ウザで表示されることを対象として提供されていること
が多く、必要な情報を取得するためにはブラウザを操作
する必要性が高い。2. Description of the Related Art In recent years, with the spread of the Internet and intranets, electronic documents have often been used for transmitting information. This electronic document is often provided to be displayed on a browser, and it is highly necessary to operate the browser to obtain necessary information.
【０００３】このような環境下では、提供される情報
は、情報の取得者がブラウザを操作して情報の取捨選択
を行いながら印刷出力する種類の情報と、必ず印刷出力
する種類の情報が混在している。印刷出力を行う場合、
取捨選択を行う種類の情報はもちろんのこと必ず印刷出
力を行う種類の情報であっても、ブラウザを用いて当該
情報（ページ）を表示し、印刷コマンドを実行すること
によって原稿をプリンタに送信して印刷出力を行うこと
になる。[0003] In such an environment, provided information includes a type of information that is printed out while the information acquirer operates a browser to select and sort information, and a type of information that is always printed out. are doing. When printing out,
The information (page) is displayed using a browser, and the original is transmitted to the printer by executing the print command, even if the information is of the type that is necessarily printed out, as well as the type of information that is selected. Print output.
【０００４】ここで、図９を参照して原稿の取得から印
刷出力までの操作の流れを説明する。図９は、原稿の取
得から印刷出力までの操作の流れを示すフローチャート
である。Here, the flow of operations from document acquisition to print output will be described with reference to FIG. FIG. 9 is a flowchart showing the flow of operations from document acquisition to print output.
【０００５】ユーザが操作を開始すると（ステップ８０
１）、まず、ブラウザを起動し（ステップ８０２）、Ｕ
ＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔ
ｏｒ）を入力するなどして所望の情報を取得して表示す
る（ステップ８０３）。ここで、ブラウザの印刷コマン
ドを実行（印刷ボタンの選択押下）してフ゜リンタへの出力
指示を行い（ステップ８０４）、別の原稿を取得する必
要があれば（ステップ８０５でＹＥＳ）、ステップ８０
３に戻り同様の操作を繰り返し、所望する全ての原稿の
出力指示を終えると（ステップ８０５でＮＯ）、原稿の
取得と印刷出力の操作を終了する（ステップ８０６）。When the user starts the operation (step 80)
1) First, start the browser (step 802),
RL (Uniform Resource Locat
or) is input to obtain and display desired information (step 803). Here, the print command of the browser is executed (selection and press of the print button) to output an instruction to the printer (step 804). If another document needs to be acquired (YES in step 805), step 80 is executed.
3, the same operation is repeated, and when the output instruction of all the desired originals is completed (NO in step 805), the operation of obtaining and printing out the original is ended (step 806).
【０００６】また、この他にもプッシュ型と呼ばれる方
式により、ブラウザ等が定期的に原稿を取得するが、こ
の場合でも原稿の印刷を行うには、ブラウザを操作して
プリンタにジョブを送出必要がある。In addition, a browser or the like periodically obtains an original by a method called a push type, but even in this case, in order to print the original, it is necessary to operate the browser and send a job to a printer. There is.
【０００７】[0007]
【発明が解決しようとする課題】上述のように、ネット
ワークを介して原稿を取得して印刷する場合には、その
原稿が必ず印刷出力する対象であっても、取捨選択する
原稿と同様にブラウザを操作して原稿の取得と印刷を実
行する必要があった。このような操作は、その原稿が更
新される毎に行う必要があり、ユーザにとっては面倒な
操作であった。As described above, when a document is acquired and printed via a network, even if the document is always a target to be printed out, the browser is used in the same manner as the document to be selected. To obtain and print the original. Such an operation must be performed every time the document is updated, which is a troublesome operation for the user.
【０００８】そこで、この発明は、ユーザが所望する原
稿を自動で取得して印刷出力することのできる原稿自動
取得方法および装置を提供することを目的とする。SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide an automatic document acquisition method and apparatus which can automatically acquire and print out a document desired by a user.
【０００９】[0009]
【課題を解決するための手段】上述した目的を達成する
ため、請求項１の発明では、サーバに蓄積された原稿を
ネットワークを介して取得する原稿自動取得方法におい
て、前記サーバから取得する原稿に関する情報を記憶
し、該記憶された情報に基づいて前記サーバから原稿を
自動取得し、該取得した原稿を印字出力することを特徴
とする。According to the first aspect of the present invention, there is provided an automatic document acquisition method for acquiring a document stored in a server via a network. The information is stored, a document is automatically obtained from the server based on the stored information, and the obtained document is printed out.
【００１０】また、請求項２の発明では、請求項１の発
明において、前記原稿の自動取得は、予め設定された時
刻と現在時刻との一致若しくは所定時間の経過したこと
を条件に実行されることを特徴とする。According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the automatic acquisition of the document is executed on condition that a preset time coincides with a current time or a predetermined time has elapsed. It is characterized by the following.
【００１１】また、請求項３の発明では、請求項１の発
明において、前記原稿の自動取得は、予め指定したアカ
ウントでの電子メールの受信を条件に実行されることを
特徴とする。According to a third aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the automatic acquisition of the original is performed on condition that an e-mail is received by an account designated in advance.
【００１２】また、請求項４の発明では、請求項１の発
明において、前記原稿の自動取得は、ユーザ操作による
原稿取得指示の発生を条件に実行されることを特徴とす
る。According to a fourth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the automatic acquisition of the document is executed on condition that a document acquisition instruction is issued by a user operation.
【００１３】また、請求項５の発明では、請求項１の発
明において、前記情報は、原稿を蓄積しているサーバを
特定する識別子を含むことを特徴とする。According to a fifth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the information includes an identifier for specifying a server storing the document.
【００１４】また、請求項６の発明では、請求項１の発
明において、前記情報は、取得する原稿に関する制限事
項であることを特徴とする。According to a sixth aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the information is a restriction on a document to be obtained.
【００１５】また、請求項７の発明では、請求項１の発
明において、前記原稿の自動取得時に、認証情報を送出
し、前記サーバが該認証情報に基づいて認証を行うこと
を特徴とする。According to a seventh aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, at the time of automatic acquisition of the document, authentication information is transmitted, and the server performs authentication based on the authentication information.
【００１６】また、請求項８の発明では、サーバに蓄積
された原稿をネットワークを介して取得する原稿自動取
得装置において、取得する原稿に関する情報を記憶する
原稿情報記憶手段と、前記原稿情報記憶手段に記憶され
ている情報に基づいて原稿を自動取得する原稿取得手段
と、前記原稿取得手段が取得した原稿を印字出力する原
稿出力手段とを具備することを特徴とする。According to the present invention, in an automatic document acquisition apparatus for acquiring a document stored in a server via a network, document information storage means for storing information on the document to be acquired, and the document information storage means Document acquisition means for automatically acquiring a document based on the information stored in the document acquisition means, and document output means for printing out the document acquired by the document acquisition means.
【００１７】また、請求項９の発明では、請求項８の発
明において、前記原稿取得手段を起動させるトリガ手段
をさらに具備し、前記トリガ手段は、予め設定された時
刻と現在時刻との一致若しくは所定時間の経過を条件に
前記原稿取得手段を起動することを特徴とする。According to a ninth aspect of the present invention, in accordance with the eighth aspect of the present invention, there is further provided a trigger unit for activating the document acquisition unit, wherein the trigger unit is configured to determine whether the preset time matches the current time or the current time. It is characterized in that the document acquisition means is activated on the condition that a predetermined time has elapsed.
【００１８】また、請求項１０の発明では、請求項８の
発明において、前記原稿取得手段を起動させるトリガ手
段をさらに具備し、前記トリガ手段は、予め指定したア
カウントでの電子メールの受信を条件に前記原稿取得手
段を起動することを特徴とする。According to a tenth aspect of the present invention, in accordance with the eighth aspect of the present invention, there is further provided a triggering means for activating the document acquiring means, wherein the triggering means is provided on condition that an e-mail is received by a pre-specified account. The document acquisition means is activated.
【００１９】また、請求項１１の発明では、請求項８の
発明において、前記原稿取得手段を起動させるトリガ手
段をさらに具備し、前記トリガ手段は、ユーザ操作によ
る原稿取得指示の発生を条件に前記原稿取得手段を起動
することを特徴とする。According to the eleventh aspect of the present invention, in accordance with the eighth aspect of the present invention, there is further provided a trigger means for activating the document acquisition means, wherein the trigger means is provided on condition that an original acquisition instruction is issued by a user operation. It is characterized in that the document acquisition means is activated.
【００２０】また、請求項１２の発明では、請求項８の
発明において、前記原稿情報記憶手段は、原稿を蓄積し
ているサーバを特定する識別子を記憶することを特徴と
する。According to a twelfth aspect of the present invention, in the eighth aspect of the invention, the document information storage means stores an identifier for specifying a server storing the document.
【００２１】また、請求項１３の発明では、請求項８の
発明において、前記原稿情報記憶手段は、取得する原稿
に関する制限事項を記憶することを特徴とする。According to a thirteenth aspect of the present invention, in the eighth aspect of the present invention, the document information storage means stores a restriction on a document to be acquired.
【００２２】また、請求項１４の発明では、請求項８の
発明において、前記原稿情報記憶手段は、ユーザ固有の
認証情報を記憶し、前記サーバが、前記認証情報に基づ
いて原稿取得の可否を認証することを特徴とする。According to a fourteenth aspect, in the eighth aspect, the document information storing means stores user-specific authentication information, and the server determines whether or not the document can be obtained based on the authentication information. It is characterized by authentication.
【００２３】[0023]
【発明の実施の形態】以下、この発明に係る原稿自動取
得方法および装置の一実施例を添付図面を参照して詳細
に説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Hereinafter, an embodiment of a method and an apparatus for automatically acquiring a document according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
【００２４】図１は、この発明に係る原稿自動取得装置
の配置構成を示すブロック図である。同図に示すよう
に、原稿自動取得装置１は、原稿の印刷出力を行う出力
装置２が接続されるとともに、インターネットやイント
ラネット等のネットワーク３に接続される。この原稿自
動取得装置１は、ネットワーク３を介してウェブサーバ
（Ｗｅｂ Ｓｅｒｖｅｒ）４やドキュメントサーバ（Ｄ
ｏｃｕｍｅｎｔ Ｓｅｒｖｅｒ）５、データベースサー
バ（Ｄａｔａｂａｓｅ Ｓｅｒｖｅｒ）６、ワークグル
ープサーバ（Ｗｏｒｋ Ｇｒｏｕｐ Ｓｅｒｖｅｒ）
７、ＢＢＳサーバ（ＢＢＳ Ｓｅｒｖｅｒ）８から原稿
を自動取得し、出力装置２から印刷出力する。FIG. 1 is a block diagram showing the arrangement of an automatic document acquisition apparatus according to the present invention. As shown in FIG. 1, the automatic document acquisition device 1 is connected to an output device 2 that prints out a document and is connected to a network 3 such as the Internet or an intranet. The automatic document acquisition apparatus 1 includes a web server (Web server) 4 and a document server (D) via a network 3.
document Server 5, a database server 6, and a workgroup server
7. A document is automatically acquired from a BBS server (BBS Server) 8, and printed out from the output device 2.
【００２５】ここで、原稿自動取得装置１について説明
する。図２は、原稿自動装置１の構成を示すブロック図
である。Here, the automatic document acquisition apparatus 1 will be described. FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of the automatic document feeder 1.
【００２６】同図に示すように、原稿自動取得装置１
は、原稿情報設定部１１と原稿情報ベース１２、トリガ
部１３、原稿取得部１４を具備して構成される。As shown in FIG.
Includes a document information setting unit 11, a document information base 12, a trigger unit 13, and a document acquisition unit 14.
【００２７】原稿情報設定部１１は、ユーザが行う原稿
取得に関する設定（詳細は後述）を原稿情報ベース１２
に登録し、原稿情報ベース１２は、原稿情報設定部１１
から登録された原稿取得に関する設定を記憶保持する。
トリガ部１３は、所定の条件、例えば、ユーザからの明
示的な指示やタイマのタイムアップ、電子メールの受信
等を契機として原稿取得部１４を起動する。原稿取得部
１４は、トリガ部１３により起動されると原稿情報ベー
ス１２から取得する原稿に関する情報を得て、ネットワ
ーク３を介して対象となるサーバにアクセスして原稿を
取得する。原稿取得部１４が取得した原稿は、出力装置
２に送られ画像形成部２１で印字を可能とするための処
理が行われ、出力部２２より印字出力される。The document information setting section 11 stores settings relating to document acquisition performed by the user (details will be described later) in the document information base 12.
And the document information base 12 stores the document information setting unit 11
The setting relating to the document acquisition registered from is stored and held.
The trigger unit 13 activates the document acquisition unit 14 in response to a predetermined condition, for example, an explicit instruction from a user, an expiration of a timer, reception of an e-mail, or the like. When activated by the trigger unit 13, the document acquisition unit 14 obtains information on the document to be acquired from the document information base 12, accesses the target server via the network 3, and acquires the document. The document acquired by the document acquiring unit 14 is sent to the output device 2, subjected to a process for enabling printing in the image forming unit 21, and printed out from the output unit 22.
【００２８】次に、図３を参照して原稿取得部１４につ
いて説明する。図３は、原稿取得部１４の構成を示すブ
ロック図である。Next, the document acquisition section 14 will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a block diagram illustrating a configuration of the document acquisition unit 14.
【００２９】原稿取得部１４は、主制御部であるトリガ
起動感知部１４１と原稿情報抽出部１４２、情報ベース
アクセス部１４３、サービスアクセス部１４４、ネット
ワークアクセス部１４５、原稿変換部１４６、原稿送出
部１４７を具備して構成される。The document acquisition unit 14 includes a trigger activation detection unit 141 and a document information extraction unit 142, an information base access unit 143, a service access unit 144, a network access unit 145, a document conversion unit 146, and a document transmission unit, which are main control units. 147.
【００３０】トリガ部起動感知部１４１は、トリガ部１
３の起動を感知すると、原稿情報抽出部１４２を介して
情報ベースアクセス部１４３に原稿情報の取得を指示す
る。この指示に基づいて情報ベースアクセス部１４３が
原稿情報ベース１２にアクセスして取得原稿に関する情
報を得る。取得原稿に関する情報とは、原稿が前回更新
された日時や、原稿が含むべきキーワード、原稿を取得
するために必要なＩＤとパスワードなどである。情報ベ
ースアクセス部１４３が得た情報は、原稿情報抽出部１
４２で必要な情報のみが抽出され、トリガ部起動感知部
１４１に渡される。The trigger section activation detecting section 141 includes the trigger section 1
When the activation of the third information is detected, the information base access unit 143 is instructed via the document information extraction unit 142 to acquire the document information. Based on this instruction, the information base access unit 143 accesses the document information base 12 to obtain information on the obtained document. The information on the acquired document includes the date and time when the document was last updated, keywords to be included in the document, and IDs and passwords necessary for acquiring the document. The information obtained by the information base access unit 143 is stored in the document information extraction unit 1
At 42, only necessary information is extracted and passed to the trigger unit activation sensing unit 141.
【００３１】続いて、トリガ部起動感知部１４１が原稿
情報抽出部１４２から渡された情報をサービスアクセス
部１４４に渡し、サービスアクセス部１４４はネットワ
ーク３のインタフェイスであるネットワークインタフェ
イス３１に接続されたネットワークアクセス部１４５を
介してネットワーク３（に接続されたサーバ）から原稿
を取得する。Subsequently, the trigger section activation detecting section 141 passes the information passed from the document information extracting section 142 to the service access section 144, and the service access section 144 is connected to the network interface 31 which is an interface of the network 3. The document is acquired from (the server connected to) the network 3 via the network access unit 145.
【００３２】サービスアクセス部１４４が取得した原稿
は原稿変換部１４６でページ書式の変更等の処理が施さ
れ、原稿送出部１４７から画像形成部２１に送出され
る。このとき、サービスアクセス部１４４が取得した原
稿は、取得された時点ではブラウザなどで参照するため
の形式（ＨＴＭＬ等）であるため、原稿変換部１４６で
出力装置２に適したページ記述言語に変換処理が施され
てが画像形成部２１に送出される。The original obtained by the service access unit 144 is subjected to processing such as changing the page format in the original converting unit 146, and is sent from the original sending unit 147 to the image forming unit 21. At this time, since the document obtained by the service access unit 144 is in a format (HTML or the like) to be referred to by a browser or the like at the time of obtaining, the document conversion unit 146 converts the document into a page description language suitable for the output device 2. The processed image is sent to the image forming unit 21.
【００３３】次に、図４および図５を参照して原稿自動
取得装置１の動作について説明する。図４は、各種設定
を行う際の原稿自動取得装置１の流れを示すフローチャ
ートであり、図５は、原稿取得時の原稿自動取得装置１
の流れを示すフローチャートである。Next, the operation of the automatic document acquisition apparatus 1 will be described with reference to FIGS. FIG. 4 is a flowchart showing the flow of the automatic document acquisition apparatus 1 when performing various settings, and FIG.
It is a flowchart which shows the flow of.
【００３４】各種設定の際には、原稿自動取得装置１
は、動作を開始し（ステップ２０１）、原稿取得に関す
る設定が行われ（ステップ２０２）、トリガ条件の設定
が行われると（ステップ２０３）、設定動作を終了して
アイドル状態となる（ステップ２０４）。原稿取得に関
する設定は、原稿情報設定部１１から原稿情報ベース１
２に登録される設定であり、その一例を下記に示す。 １）原稿の所在を示す識別子（ＵＲＬ等） ２）原稿を出力するか否かの判断 ３）原稿を保持するサーバ側に対応したプロトコル ４）所有者の識別子 ５）原稿のサイズ上限 ６）原稿の蓄積指定 ７）原稿のネスト上限 ８）原稿の取得に必要な時間の制限 ９）原稿に必要なアクセスポイントの情報 １）の原稿の所在を示す識別子は、原稿を保持している
サーバを特定するためのＵＲＬ等の識別子であり、２）
の原稿を出力するか否かの判断は、原稿のタイムスタン
プやファイル名ファイルサイズ等を条件として指定でき
る。３）の原稿を保持するサーバ側に対応したプロトコ
ルは、通常のＨＴＴＰであっても良いし、これとは異な
りサーバ側から原稿取得部１４の認証を要求するような
シーケンスやアーギュメントを含むこともできる。後者
の場合、サーバが原稿取得部１４から原稿取得要求を受
信した際に、サーバ側から原稿取得部１４に対して動的
に生成した値を送り、これに対して原稿取得部１４は契
約登録してある鍵を用いてこの値を暗号化処理してサー
バに送り返すといったシーケンスを持たせ、これらの値
をアーギュメントとして送受信させることにより原稿取
得部１４の要求の正当性を検証することができる。４）
の所有者の識別子は、この識別子を設定しておくことに
よりサーバ側が原稿にアクセスする権利があるか否かを
検証することができる。５）の原稿のサイズ上限は、取
得するファイルとしての上限のサイズや印字するページ
数の上限を設定する。６）の原稿の蓄積指定は、再度印
字する可能性のある原稿に対して指定するもので指定さ
れた原稿は、ローカル側（図示しない記憶装置に）で蓄
積される。７）の原稿のネスト上限は、リンクによる原
稿の階層が深い場合に、取得する原稿の階層の上限を設
定する。８）の原稿の取得に必要な時間制限は、原稿の
取得の際に設定した時間以内に原稿の取得が終了しなけ
れば取得を中止するための設定であり、ネットワークに
公衆回線を介して接続している場合などに利用料金の歯
止めとなる。９）の原稿に必要なアクセスポイント情報
は、ネットワークに公衆回線を介したダイヤルアップ接
続を行う場合の電話番号などの情報を設定する。At the time of various settings, the automatic document acquisition device 1
Starts the operation (Step 201), performs settings relating to document acquisition (Step 202), and, after setting trigger conditions (Step 203), terminates the setting operation and enters the idle state (Step 204). . The settings relating to the document acquisition are set in the document information base 1 from the document information setting unit 11.
The setting is registered in No. 2 and an example is shown below. 1) Identifier (URL etc.) indicating the location of the original 2) Judgment of whether or not to output the original 3) Protocol corresponding to the server holding the original 4) Owner's identifier 5) Upper limit of original size 6) Original 7) Upper limit of nesting of originals 8) Restriction of time required to acquire originals 9) Access point information required for originals 1) The identifier indicating the location of the original specifies the server that holds the original. Identifier such as URL to perform 2)
The determination as to whether or not to output the original can be made on condition of the time stamp of the original, the file name, the file size, and the like. The protocol corresponding to the server that holds the original in 3) may be a normal HTTP, or, unlike this, may include a sequence or an argument that requests authentication of the original obtaining unit 14 from the server. it can. In the latter case, when the server receives a document acquisition request from the document acquisition unit 14, the server sends a dynamically generated value to the document acquisition unit 14, and the document acquisition unit 14 A sequence of encrypting this value using a given key and sending it back to the server is provided, and by transmitting and receiving these values as arguments, the validity of the request of the document acquisition unit 14 can be verified. 4)
By setting the identifier of the owner of the document, it is possible to verify whether the server has the right to access the document by setting this identifier. The upper limit of the document size in 5) sets the upper limit size of the acquired file and the upper limit of the number of pages to be printed. In the document storage specification of 6), the document is designated for a document that may be printed again, and the document specified is stored locally (in a storage device not shown). The upper limit of the original nest of 7) sets the upper limit of the hierarchy of the original to be acquired when the hierarchy of the original by the link is deep. 8) The time limit required for acquiring the original is a setting for stopping the acquisition if the acquisition of the original is not completed within the time set at the time of acquiring the original, and is connected to the network via a public line. If you do, it will stop the usage fee. As the access point information necessary for the document 9), information such as a telephone number when a dial-up connection is made to a network via a public line is set.
【００３５】また、トリガ条件は、トリガ部１３が起動
する条件、つまり、原稿取得部１４が動作して原稿の取
得を開始するための条件であり、例えば、以下に示すよ
うな設定が行われる。The trigger condition is a condition for activating the trigger unit 13, that is, a condition for operating the document obtaining unit 14 to start obtaining a document. For example, the following setting is performed. .
【００３６】１）時間 ２）電子メールの受信 ３）ユーザ指示 １）の時間では、例えば１０月１２日２０時といったよ
うな絶対時間と、毎日朝１０時といったような定期的な
時間、８時間毎といったような時間間隔等を設定するこ
とができ、それぞれ設定した時間でトリガ部１３が起動
する。２）の電子メールの受信は、指定したアカウント
が電子メールを受信したときにトリガ部１３が起動す
る。３）のユーザ指示は、原稿取得装置１に装備されて
いるキーボードやタッチパネル（ともに不図示）等から
ユーザによる原稿の取得が指示された場合にトリガ部１
３が起動する。1) Time 2) Receiving E-mail 3) User's Instruction In the time of 1), for example, an absolute time such as 20:00 on October 12, a regular time such as 10:00 every day, 8 hours For example, a time interval such as every time can be set, and the trigger unit 13 is activated at each set time. In the reception of the e-mail in 2), the trigger unit 13 is activated when the designated account receives the e-mail. The user instruction of 3) is performed when a user instructs acquisition of an original from a keyboard, a touch panel (both not shown), or the like provided in the original acquisition device 1.
3 starts.
【００３７】また、原稿自動取得装置１が原稿を取得す
る際には、原稿自動取得装置１が動作を開始し（ステッ
プ３０１）、上述した設定内容を蓄積した後（ステップ
３０２）、トリガ条件が発生するまで待機（アイドル状
態）し（ステップ３０３でＮＯ）、トリガ条件が発生す
ると（ステップ３０３でＹＥＳ）、トリガ部１３が起動
し、これに伴って原稿取得部１４が起動する（ステップ
３０４）。次に、原稿取得部１４が原稿情報ベース１２
を参照して取得原稿に関する情報を得て（ステップ３０
５）、ネットワーク３を介してサーバから原稿を取得す
る（ステップ３０６）。原稿取得部１４が取得した原稿
は、出力装置２に出力され画像形成部２１で画像形成さ
れて（ステップ３０７）、出力部２２から印字出力さ
れ、原稿自動取得装置１はステップ３０３に戻り、次の
トリガ条件が発生するまで待機する（ステップ３０３で
ＮＯ）。When the automatic document acquisition device 1 acquires a document, the automatic document acquisition device 1 starts operating (step 301), and after storing the above-described settings (step 302), the trigger condition is changed. It waits (idle state) until it occurs (NO in step 303), and when a trigger condition occurs (YES in step 303), the trigger section 13 is activated, and the document acquisition section 14 is activated accordingly (step 304). . Next, the document obtaining unit 14 sets the document information base 12
To obtain information on the acquired original (step 30).
5) Acquire a document from the server via the network 3 (step 306). The document obtained by the document obtaining unit 14 is output to the output device 2 and is image-formed by the image forming unit 21 (step 307), and is printed out from the output unit 22. The automatic document obtaining apparatus 1 returns to step 303 and (No in step 303).
【００３８】次に、図６乃至８を参照してウェブサーバ
４を例として原稿自動取得装置１との間での原稿取得要
求や原稿の流れを説明する。Next, a document acquisition request and a document flow with the automatic document acquisition apparatus 1 will be described with reference to FIGS.
【００３９】図６は、原稿取得装置１とウェブサーバ４
の間の原稿取得要求や原稿の流れを示した図である。原
稿取得装置１がウェブサーバ４から原稿を取得する場
合、まず、原稿自動取得装置１がネットワーク３を介し
てＨＴＴＰリクエスト（原稿取得要求）４０１をウェブ
サーバ４に送信する。ＨＴＴＰリクエスト４０１を受信
したウェブサーバ４は、当該リクエストに対応する原稿
（ＨＴＭＬ等）をＨＴＴＰリプライ４０２に添付して返
信し、これを受けた原稿自動取得装置１が原稿４０３を
出力装置２に送出して印字出力する。FIG. 6 shows the document acquisition device 1 and the web server 4
FIG. 5 is a diagram showing a document acquisition request and the flow of a document during the period. When the document acquisition device 1 acquires a document from the web server 4, first, the automatic document acquisition device 1 transmits an HTTP request (document acquisition request) 401 to the web server 4 via the network 3. Upon receiving the HTTP request 401, the web server 4 attaches the original (HTML or the like) corresponding to the request to the HTTP reply 402 and returns the same, and the automatic original acquisition device 1 that has received the original sends the original 403 to the output device 2. And print out.
【００４０】図７は、ウェブサーバ４が識別子により原
稿自動取得装置１の認証を行う場合の原稿取得装置１と
ウェブサーバ４の間の原稿取得要求や原稿の流れを示し
た図である。ウェブサーバ４が認証を行う場合には、識
別子を有していない（設定されていない）原稿自動取得
装置１がＨＴＴＰリクエスト４１１をウェブサーバ４に
対して送信すると、ウェブサーバ４はアクセス拒否を意
味するＨＴＴＰリプライ４１２を原稿自動取得装置１に
返す。FIG. 7 is a diagram showing a document acquisition request and the flow of a document between the document acquisition device 1 and the web server 4 when the web server 4 authenticates the automatic document acquisition device 1 using an identifier. When the web server 4 performs authentication, when the automatic document acquisition device 1 having no identifier (not set) transmits an HTTP request 411 to the web server 4, the web server 4 means that access is denied. The HTTP reply 412 is returned to the automatic document acquisition device 1.
【００４１】一方、識別子を有している原稿自動取得装
置１がＨＴＴＰリクエスト４２１をウェブサーバ４に対
して送信すると、ウェブサーバ４はＨＴＴＰリクエスト
４２１に含まれている識別子の情報に基づき認証を行
い、原稿自動取得装置１がアクセス権を有していると判
断すれば、当該リクエストに対応する原稿をＨＴＴＰリ
プライ４２２に添付して返信し、これを受けた原稿自動
取得装置１が原稿４２３を出力装置２に送出して印字出
力する。On the other hand, when the automatic document acquisition device 1 having the identifier transmits the HTTP request 421 to the web server 4, the web server 4 performs authentication based on the information of the identifier included in the HTTP request 421. If it is determined that the automatic document acquiring apparatus 1 has the access right, the original corresponding to the request is attached to the HTTP reply 422 and returned, and the automatic document acquiring apparatus 1 receiving this outputs the document 423. It is sent to the device 2 and printed out.
【００４２】図８は、ファイアウォールを介して原稿の
取得を行う場合の原稿取得装置１とウェブサーバ４の間
の原稿取得要求や原稿の流れを示した図である。なお、
ここでは、同図に示すように原稿自動取得装置１はイン
トラネット３−１とファイアウォール９−１を介してイ
ンターネット３−２に接続され、ウェブサーバ４はイン
トラネット３−３とファイアウォール９−２を介してイ
ンターネット３−２に接続されているものとする。ま
た、インターネット３−２にはドキュメントサーバ５が
接続されているものとする。FIG. 8 is a diagram showing a document acquisition request and the flow of a document between the document acquisition device 1 and the web server 4 when a document is acquired through a firewall. In addition,
Here, as shown in the figure, the automatic document acquisition apparatus 1 is connected to the Internet 3-2 via an intranet 3-1 and a firewall 9-1, and the web server 4 is connected via an intranet 3-3 and a firewall 9-2. Connected to the Internet 3-2. It is assumed that a document server 5 is connected to the Internet 3-2.
【００４３】このような構成では、原稿自動取得装置１
がウェブサーバ４に対してＨＴＴＰリクエスト４３１を
送信しても、このＨＴＴＰリクエスト４３１はファイア
ウォール９−２を通過することができず、ウェブサーバ
４はこれを受信しない。したがって、原稿自動取得装置
１はウェブサーバ４から原稿を取得することができな
い。In such a configuration, the automatic document acquisition device 1
Transmits the HTTP request 431 to the web server 4, the HTTP request 431 cannot pass through the firewall 9-2, and the web server 4 does not receive the HTTP request 431. Therefore, the automatic document acquisition device 1 cannot acquire a document from the web server 4.
【００４４】このような場合には、まず、ウェブサーバ
４がインターネット３−２上のドキュメントサーバ５に
対して原稿４４１を送信して登録する。続いて、ウェブ
サーバ４は原稿の登録を電子メール４４２で原稿自動取
得装置１に通知する（電子メールは通常ファイアウォー
ルを通過する）。電子メール４４２を受信した原稿自動
取得装置１では、この受信によりトリガ部１３が起動し
てドキュメントサーバ５に対してＨＴＴＰリクエスト４
４３を送信し、これを受けたドキュメントサーバ５が当
該リクエストに対応する原稿をＨＴＴＰリプライ４４４
に添付して返信し、これを受けた原稿自動取得装置１が
原稿４４５を出力装置２に送出して印字出力する。In such a case, first, the web server 4 transmits and registers the document 441 to the document server 5 on the Internet 3-2. Subsequently, the web server 4 notifies the automatic document acquisition device 1 of the registration of the document by e-mail 442 (the e-mail usually passes through a firewall). In the automatic document acquisition apparatus 1 that has received the e-mail 442, the trigger unit 13 is activated by this reception, and the HTTP request 4
43, and the document server 5 receiving the request transmits the original corresponding to the request to the HTTP reply 444.
The automatic document acquisition device 1 that has received the response sends the document 445 to the output device 2 and prints it out.
【００４５】なお、上述の説明では、原稿自動取得装置
１と出力装置２を別の構成として説明したが、原稿自動
取得装置１を出力装置であるプリンタや複写機内に内蔵
するように構成してもよい。In the above description, the automatic document acquisition device 1 and the output device 2 have been described as different configurations. However, the automatic document acquisition device 1 is configured to be built in a printer or a copying machine as an output device. Is also good.
【００４６】[0046]
【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、所定の条件を満たした場合に予め設定されたサーバ
に対してアクセスを行って原稿を取得し、取得した原稿
を印字出力するように構成したので、原稿の取得ごとに
ブラウザの起動などの操作を行う必要が無く、例えば、
毎朝８時に新聞記事を自動で取得して印字する等といっ
た原稿の自動取得を行うことができる。As described above, according to the present invention, when a predetermined condition is satisfied, a predetermined server is accessed to obtain a document, and the obtained document is printed out. Since there is no need to perform operations such as starting a browser each time a document is acquired, for example,
Automatic acquisition of originals, such as automatically acquiring and printing newspaper articles at 8:00 each morning, can be performed.
【００４７】また、特定の識別子を用いた認証を行うこ
とで、有料の原稿の自動取得に対応することも可能であ
り、さらに、電子メールの受信をアクセスの条件として
設定することでプッシュ型と同様の効果を得ることやフ
ァイアウォール内のサーバからの原稿取得も可能となる
他、ファックスよりも高画質な原稿やカラーの原稿を扱
うこともできる。Further, by performing authentication using a specific identifier, it is possible to cope with automatic acquisition of a paid manuscript, and furthermore, by setting reception of an e-mail as an access condition, a push type can be obtained. It is possible to obtain the same effect, obtain a document from a server in a firewall, and handle a document of higher image quality or color than a fax.
【図１】この発明に係る原稿自動取得装置の配置構成を
示すブロック図。FIG. 1 is a block diagram showing an arrangement of an automatic document acquisition apparatus according to the present invention.
【図２】原稿自動装置１の構成を示すブロック図。FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the automatic document feeder 1;
【図３】原稿取得部１４の構成を示すブロック図。FIG. 3 is a block diagram illustrating a configuration of a document acquisition unit 14.
【図４】各種設定を行う際の原稿自動取得装置１の流れ
を示すフローチャート。FIG. 4 is a flowchart showing the flow of the automatic document acquisition apparatus 1 when performing various settings.
【図５】原稿取得時の原稿自動取得装置１の流れを示す
フローチャート。FIG. 5 is a flowchart showing the flow of the automatic document acquisition apparatus 1 when a document is acquired.
【図６】原稿取得装置１とウェブサーバ４の間の原稿取
得要求や原稿の流れを示した図。FIG. 6 is a diagram showing a document acquisition request and a document flow between the document acquisition device 1 and the web server 4.
【図７】ウェブサーバ４が識別子により原稿自動取得装
置１の認証を行う場合の原稿取得装置１とウェブサーバ
４の間の原稿取得要求や原稿の流れを示した図。FIG. 7 is a diagram showing a document acquisition request and the flow of a document between the document acquisition device 1 and the web server 4 when the web server 4 authenticates the automatic document acquisition device 1 using an identifier.
【図８】ファイアウォールを介して原稿の取得を行う場
合の原稿取得装置１とウェブサーバ４の間の原稿取得要
求や原稿の流れを示した図。FIG. 8 is a diagram showing a document acquisition request and a document flow between the document acquisition device 1 and the web server 4 when a document is acquired via a firewall.
【図９】原稿の取得から印刷出力までの従来の操作の流
れを示すフローチャート。FIG. 9 is a flowchart showing the flow of a conventional operation from document acquisition to print output.
１ 原稿自動取得装置 ２ 出力装置 ３ ネットワーク ３−１、３−３ イントラネット ３−２ インターネット ４ ウェブサーバ ５ ドキュメントサーバ ６ データベースサーバ ７ ワークグループサーバ ８ ＢＢＳサーバ ９−１、９−２ ファイアウォール １１ 原稿情報設定部 １２ 原稿情報ベース １３ トリガ部 １４ 原稿取得部 ２１ 画像形成部 ２２ 出力部 ３１ ネットワークインタフェイス １４１ トリガ部起動感知部（主制御部） １４２ 原稿情報抽出部 １４３ 情報ベースアクセス部 １４４ サービスアクセス部 １４５ ネットワークアクセス部 １４６ 原稿変換部 １４７ 原稿送出部 ４０１ ＨＴＴＰリクエスト ４０２ ＨＴＴＰリプライ ４０３ 原稿 ４１１ ＨＴＴＰリクエスト ４１２ ＨＴＴＰリプライ ４２１ ＨＴＴＰリクエスト ４２２ ＨＴＴＰリプライ ４２３ 原稿 ４３１ ＨＴＴＰリクエスト ４４１ 原稿 ４４２ 電子メール ４４３ ＨＴＴＰリクエスト ４４４ ＨＴＴＰリプライ ４４５ 原稿 1 Automatic Document Acquisition Device 2 Output Device 3 Network 3-1, 3-3 Intranet 3-2 Internet 4 Web Server 5 Document Server 6 Database Server 7 Workgroup Server 8 BBS Server 9-1, 9-2 Firewall 11 Document Information Setting Unit 12 Document Information Base 13 Trigger Unit 14 Document Acquisition Unit 21 Image Forming Unit 22 Output Unit 31 Network Interface 141 Trigger Unit Activation Sensing Unit (Main Control Unit) 142 Document Information Extraction Unit 143 Information Base Access Unit 144 Service Access Unit 145 Network Access unit 146 Document conversion unit 147 Document sending unit 401 HTTP request 402 HTTP reply 403 Document 411 HTTP request 412 HTTP reply 421 HTTP request 422 TTP reply 423 manuscript 431 HTTP request 441 manuscript 442 e-mail 443 HTTP request 444 HTTP reply 445 manuscript
Claims (14)
を介して取得する原稿自動取得方法において、 前記サーバから取得する原稿に関する情報を記憶し、 該記憶された情報に基づいて前記サーバから原稿を自動
取得し、 該取得した原稿を印字出力することを特徴とする原稿自
動取得方法。An automatic document acquisition method for acquiring a document stored in a server via a network, wherein information on the document acquired from the server is stored, and the document is automatically retrieved from the server based on the stored information. Acquiring a document and printing out the acquired document.
間の経過したことを条件に実行されることを特徴とする
請求項１記載の原稿自動取得方法。2. The automatic document acquisition method according to claim 1, wherein the automatic acquisition of the document is executed on condition that a preset time matches a current time or a predetermined time has elapsed. .
実行されることを特徴とする請求項１記載の原稿自動取
得方法。3. The automatic document acquisition method according to claim 1, wherein the automatic acquisition of the document is executed on condition that an e-mail is received by a previously designated account.
ることを特徴とする請求項１記載の原稿自動取得方法。4. The document automatic acquisition method according to claim 1, wherein the automatic document acquisition is performed on condition that a document acquisition instruction is issued by a user operation.
を特徴とする請求項１記載の原稿自動取得方法。5. The method according to claim 1, wherein the information includes an identifier for identifying a server storing the document.
請求項１記載の原稿自動取得方法。6. The automatic document acquisition method according to claim 1, wherein the information is a restriction on a document to be acquired.
認証を行うことを特徴とする請求項１記載の原稿自動取
得方法。7. The document automatic acquisition method according to claim 1, wherein authentication information is sent out when the document is automatically acquired, and the server performs authentication based on the authentication information.
を介して取得する原稿自動取得装置において、 取得する原稿に関する情報を記憶する原稿情報記憶手段
と、 前記原稿情報記憶手段に記憶されている情報に基づいて
原稿を自動取得する原稿取得手段と、 前記原稿取得手段が取得した原稿を印字出力する原稿出
力手段とを具備することを特徴とする原稿自動取得装
置。8. An automatic document acquisition device for acquiring a document stored in a server via a network, comprising: document information storage means for storing information on the document to be obtained; and information stored in the document information storage means. An automatic document acquisition device comprising: a document acquisition unit that automatically acquires a document based on the document; and a document output unit that prints out the document acquired by the document acquisition unit.
段をさらに具備し、 前記トリガ手段は、 予め設定された時刻と現在時刻との一致若しくは所定時
間の経過を条件に前記原稿取得手段を起動することを特
徴とする請求項８記載の原稿自動取得装置。9. A trigger unit for activating the document acquisition unit, wherein the trigger unit activates the document acquisition unit on condition that a preset time matches a current time or a predetermined time has elapsed. 9. The automatic document acquisition device according to claim 8, wherein:
手段をさらに具備し、 前記トリガ手段は、 予め指定したアカウントでの電子メールの受信を条件に
前記原稿取得手段を起動することを特徴とする請求項８
記載の原稿自動取得装置。10. The apparatus according to claim 1, further comprising: trigger means for activating said document acquisition means, wherein said trigger means activates said document acquisition means on condition that an e-mail is received by a pre-specified account. Item 8
Document automatic acquisition device.
手段をさらに具備し、 前記トリガ手段は、 ユーザ操作による原稿取得指示の発生を条件に前記原稿
取得手段を起動することを特徴とする請求項８記載の原
稿自動取得装置。11. The apparatus according to claim 8, further comprising: trigger means for activating said document acquisition means, wherein said trigger means activates said document acquisition means on condition that a document acquisition instruction is issued by a user operation. Document automatic acquisition device.
ことを特徴とする請求項８記載の原稿自動取得装置。12. The automatic document acquisition device according to claim 8, wherein the document information storage unit stores an identifier for specifying a server storing the document.
する請求項８記載の原稿自動取得装置。13. The automatic document acquisition device according to claim 8, wherein the document information storage unit stores restrictions on a document to be acquired.
を特徴とする請求項８記載の原稿自動取得装置。14. The automatic document manuscript according to claim 8, wherein said manuscript information storage means stores user-specific authentication information, and said server authenticates whether or not to obtain a manuscript based on said authentication information. Acquisition device.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10331146A JP2000155733A (en) | 1998-11-20 | 1998-11-20 | Method and device for automatic acquisition of document |
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| JP10331146A JP2000155733A (en) | 1998-11-20 | 1998-11-20 | Method and device for automatic acquisition of document |
Publications (1)
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| JP2000155733A true JP2000155733A (en) | 2000-06-06 |
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|---|---|---|---|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
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| A521 | Written amendment |
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| A02 | Decision of refusal |
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