ITUB20159391A1 - STERILIZATION METHOD IN A MEDICAL, PREFERIBLY DENTAL STUDY - Google Patents
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Description
METODO DI STERILIZZAZIONE IN UNO STUDIO MEDICO, METHOD OF STERILIZATION IN A MEDICAL OFFICE,
PREFERIBILMENTE ODONTOIATRICO PREFERABLY DENTAL
[001] La presente invenzione riguarda la sterilizzazione degli strumenti medici, preferibilmente degli strumenti odontoiatrici. [001] The present invention relates to the sterilization of medical instruments, preferably dental instruments.
[002] La presente descrizione nel seguito farà specificamente riferimento ad uno studio odontoiatrico, senza per questo perdere in generalità, in quanto, mutatis mutandis, tutto ciò che avviene all’interno di uno studio odontoiatrico avviene anche in uno studio medico in cui si faccia uso di strumentazione tagliente e/o invasiva: ad esempio in uno studio di dermatologia, o in uno studio in cui si pratichi chirurgia ambulatoriale di qualsiasi tipo. [002] In the following the present description will specifically refer to a dental office, without thereby losing generality, since, mutatis mutandis, everything that happens inside a dental office also takes place in a doctor's office in which use of sharp and / or invasive instruments: for example in a dermatology office, or in a practice where any type of outpatient surgery is performed.
[003] Normalmente i vassoi che contengono gli strumenti sterilizzati e imbustati, specifici per il tipo di terapia che deve essere somministrato, sono portati a fianco della poltrona del paziente. Gli strumenti sterilizzati sono utilizzati sul singolo paziente contaminandosi. A fine terapia, gli strumenti contaminati vengono portati in sala sterilizzazione per essere lavati, opzionalmente disinfettati, asciugati, imbustati e sterilizzati. Una volta che sono stati sterilizzati, gli strumenti imbustati vengono riposti in appositi armadi in cui restano fino al momento del loro utilizzo su un paziente differente. [003] Normally the trays containing the sterilized and wrapped instruments, specific for the type of therapy to be administered, are brought to the side of the patient's chair. Sterilized instruments are used on the individual patient by contaminating themselves. At the end of the therapy, the contaminated instruments are brought to the sterilization room to be washed, optionally disinfected, dried, bagged and sterilized. Once they have been sterilized, the wrapped instruments are placed in special cabinets where they remain until the moment of their use on a different patient.
[004] In generale il gold standard nel trattamento degli strumenti odontoiatrici/medicali è la sterilizzazione tramite autoclave a vapore; tuttavia, Γ efficacia del ciclo è legata allo stato di pulizia degli strumenti che vengono inseriti nell’autoclave. Di conseguenza è pratica comune pre- trattare gli strumenti prima di imbustarli e inserirli in autoclave. [004] In general, the gold standard in the treatment of dental / medical instruments is sterilization by means of a steam autoclave; however, the effectiveness of the cycle is linked to the cleanliness of the instruments that are inserted into the autoclave. Consequently, it is common practice to pre-treat instruments before packing them and placing them in the autoclave.
[005] Α1Γ interno dello studio medico o odontoiatrico tipicamente è presente una sala sterilizzazione in cui sono contenuti tutti gli apparecchi necessari al trattamento degli strumenti contaminati, nonché una termosigillatrice per Γ imbustamento degli strumenti. [005] Inside the medical or dental office there is typically a sterilization room which contains all the devices necessary for the treatment of contaminated instruments, as well as a heat sealer for enveloping the instruments.
[006] Nell’ arte sono noti da tempo diversi tipi di apparecchi per effettuare il pretrattamento degli strumenti da sottoporre a sterilizzazione: [006] Various types of devices have been known in the art for some time to carry out the pre-treatment of instruments to be sterilized:
a) bagni ad ultrasuoni per Γ immersione degli strumenti a) ultrasonic baths for Γ immersion of instruments
Si tratta di vasche in cui vengono immersi gli strumenti, all’ interno delle quali gli strumenti vengono sottoposti all’azione degli ultrasuoni, che permettono di staccare i residui solidi, in particolare gessi, cementi odontoiatrici, materiali compositi, presenti sugli strumenti stessi. All’acqua del bagno possono essere aggiunti detergenti/disinfettanti specifici. Un apparecchio di questo tipo è descritto ad esempio in DE29501963. These are tanks in which the instruments are immersed, inside which the instruments are subjected to the action of ultrasound, which allow to detach solid residues, in particular gypsum, dental cements, composite materials, present on the instruments themselves. Specific detergents / disinfectants can be added to the bath water. An apparatus of this type is described for example in DE29501963.
b) lavastru menti b) dishwasher
Si tratta di apparecchiature dalla configurazione molto simile a quella di una tradizionale lavastoviglie, che eseguono un lavaggio con acqua che esercita una forte azione meccanica, ad alta temperatura (nei dintorni dei 90°C). Anche in questo caso possono essere utilizzati detergenti specifici. Un apparecchio di questo tipo è descritto ad esempio in EP2656768A1. These are appliances with a configuration very similar to that of a traditional dishwasher, which wash with water that exerts a strong mechanical action, at high temperature (around 90 ° C). Also in this case specific detergents can be used. An apparatus of this type is described for example in EP2656768A1.
c) termodisinfettori a ultrasuoni c) ultrasonic thermodisinfectors
Si tratta di apparecchiature che eseguono un lavaggio con acqua ad alta temperatura (nei dintorni dei 90°C); all’azione dell’acqua è abbinata quella degli ultrasuoni. Anche in questo caso possono essere utilizzati detergenti specifici. Un apparecchio di questo tipo è descritto ad esempio in WO2015150986 Al. These are equipment that wash with high temperature water (around 90 ° C); the action of water is combined with that of ultrasound. Also in this case specific detergents can be used. An apparatus of this type is described for example in WO2015150986 A1.
I bagni a ultrasuoni si limitano a pulire efficacemente gli strumenti, mentre i termodisinfettori e i termodisinfettori a ultrasuoni garantiscono anche un elevato grado di disinfezione, grazie alle temperature di esercizio, e nell’ultimo caso, all’ azione degli ultrasuoni. The ultrasonic baths are limited to effectively cleaning the instruments, while the ultrasonic washer-disinfectors and washer-disinfectors also guarantee a high degree of disinfection, thanks to the operating temperatures, and in the latter case, to the action of ultrasound.
[007] Questi apparecchi di pre- trattamento permettono di diminuire il rischio dell’operatore legato alla manipolazione di strumenti taglienti/pungenti, e di standardizzare maggiormente il tipo di trattamento cui gli strumenti stessi sono sottoposti. [007] These pre-treatment devices allow to reduce the operator's risk related to the handling of sharp / stinging instruments, and to further standardize the type of treatment to which the instruments are subjected.
[008] Tuttavia, ad oggi ciascuno degli apparecchi sopra citati lavora in modo totalmente indipendente dagli altri apparecchi; spesso ciascun apparecchio è fabbricato da un produttore diverso. [008] However, to date each of the aforementioned apparatuses works in a totally independent way from the other apparatuses; often each appliance is made by a different manufacturer.
[009] In particolare le autoclavi, ma anche altri apparecchi di pre- trattamento sono provvisti spesso di unità logiche di controllo dei cicli di lavoro che presentano almeno una uscita per un segnale di avviso dello stato operativo dell’ apparecchio come ad esempio inizio o fine ciclo o di fine di un passo del ciclo di trattamento e di inizio del successivo. [009] In particular the autoclaves, but also other pre-treatment apparatuses are often provided with logic units for the control of the work cycles which have at least one output for a warning signal of the operating status of the apparatus such as start or end cycle or end of a treatment cycle step and start of the next.
[010] Inoltre, per Γ assistente odontoiatrica/o che spesso si trova a svolgere il doppio ruolo di assistente alla poltrona e di responsabile della decontaminazione degli strumenti, è importante sapere quando un apparecchio ha finito il proprio ciclo, in modo da poter spostare gli strumenti nell’ apparecchio successivo, comprimendo il tempo complessivo di trattamento degli strumenti contaminati grazie alla riduzione dei tempi morti. [010] Furthermore, for Γ dental assistant / or who often has the dual role of dental assistant and instrument decontamination manager, it is important to know when an appliance has finished its cycle, in order to be able to move the instruments in the next device, reducing the overall treatment time of contaminated instruments thanks to the reduction of downtime.
[011] Data la possibilità di trasmettere infezioni (ad es. epatite B, C, HIV, tubercolosi, per citare solo le più gravi) tramite gli strumenti odontoiatrici, per un odontoiatra è importante poter dimostrare di aver operato correttamente seguendo i protocolli per la sterilizzazione. [011] Given the possibility of transmitting infections (eg hepatitis B, C, HIV, tuberculosis, to name only the most serious) through dental instruments, it is important for a dentist to be able to demonstrate that he has operated correctly following the protocols for sterilization.
[012] È inoltre richiesto dalla legge controllare che le autoclavi di cui lo studio odontoiatrico è dotato funzionino correttamente. A questo fine, viene richiesto di effettuare periodicamente dei test che permettano di dimostrare Γ efficacia delle autoclavi, come ad esempio il vacuum test, l’Helix test, il test di Bowie & Dick e i test microbiologici. [012] It is also required by law to check that the autoclaves the dental practice is equipped with are working correctly. To this end, tests are required periodically to demonstrate the effectiveness of the autoclaves, such as the vacuum test, the Helix test, the Bowie & Dick test and microbiological tests.
[013] Il vacuum test consiste nel raggiungimento di una soglia di vuoto e del mantenimento del vuoto per un periodo di tempo determinato: Γ autoclave deve essere in grado di mantenere il vuoto stabilmente. Il vacuum test viene eseguito in modo automatico tramite uno speciale programma di autodiagnosi dell’autoclave. Il fatto che l’autoclave sia in grado di mantenere il vuoto è un prerequisito per l’esecuzione di qualsiasi ciclo di sterilizzazione. [013] The vacuum test consists in reaching a vacuum threshold and maintaining the vacuum for a determined period of time: Γ the autoclave must be able to maintain the vacuum stably. The vacuum test is performed automatically through a special autoclave self-diagnosis program. The fact that the autoclave is able to maintain a vacuum is a prerequisite for carrying out any sterilization cycle.
[014] L’Helix test è un test in cui viene utilizzata una striscia di carta speciale che ha la caratteristica di virare, cioè di cambiare colore, se esposta a vapore acqueo privo di aria (vapore saturo) ad una certa temperatura e per un certo periodo di tempo (le caratteristiche sono indicate dal produttore). La cartina viene posta in una provetta sigillata (capsula), messa in comunicazione con l'esterno tramite un tubo lungo 1,5 metri, con un foro circolare da 2 mm di diametro. La conferma del corretto funzionamento si ha se al termine del processo la cartina ha cambiato colore (è il produttore del test che deve fornire le indicazioni per la sua valutazione). Se il test non viene superato, significa che il vapore non è penetrato in modo ottimale nell'oggetto, e quindi non lo ha sterilizzato, [014] The Helix test is a test in which a strip of special paper is used which has the characteristic of turning, that is, of changing color, if exposed to airless water vapor (saturated vapor) at a certain temperature and for a certain period of time (the characteristics are indicated by the manufacturer). The paper is placed in a sealed test tube (capsule), communicated with the outside through a 1.5 meter long tube, with a 2 mm diameter circular hole. Confirmation of correct functioning occurs if at the end of the process the map has changed color (it is the test manufacturer who must provide the indications for its evaluation). If the test is not passed, it means that the steam has not penetrated optimally into the object, and therefore has not sterilized it,
[015] Il test di Bowie & Dick è un test che permette di verificare la capacità di rimozione delfaria e penetrazione del vapore nel carico, che è correlata alla sua efficacia nel processo di sterilizzazione. Alla base del test c'è l'uso di un indicatore di carta speciale che ha la caratteristica di virare, cioè di cambiare colore, se esposta a una certa pressione di vapore acqueo saturo. La cartina viene posta all'interno di un contenitore chiuso e posto al centro deH'apparecchio; viene quindi iniziata la procedura di sterilizzazione. La conferma del corretto funzionamento si ha se al termine del processo la cartina è totalmente e uniformemente virata. In caso contrario significa che la sterilizzazione di materiali aventi cavità o vacui vuoti non è ottimale. [015] The Bowie & Dick test is a test which allows to verify the ability of air removal and steam penetration in the load, which is correlated to its effectiveness in the sterilization process. The basis of the test is the use of a special paper indicator that has the characteristic of turning, that is, of changing color, if exposed to a certain pressure of saturated water vapor. The map is placed inside a closed container and placed in the center of the device; the sterilization procedure is then started. Correct operation is confirmed if at the end of the process the map is completely and uniformly veered. Otherwise it means that the sterilization of materials with empty cavities or vacuums is not optimal.
[016] Sulle autoclavi vengono inoltre periodicamente eseguiti test microbiologici, che consistono nell’ inserire nell’ autoclave spore di microrganismi altamente resistenti al calore, la cui mancata sopravvivenza alle condizioni presenti aH’interno dell’autoclave è indice che il processo di sterilizzazione si è compiuto. Vengono utilizzate ad esempio spore di Bacillus stearothermophilus e di Bacillus subtilis, var. niger. Le spore sono in genere contenute in fiale associate a terreno di coltura o su strisce di carta da seminare su piastra. [016] Microbiological tests are also periodically performed on the autoclaves, which consist in inserting in the autoclave spores of highly heat-resistant microorganisms, whose failure to survive the conditions present inside the autoclave indicates that the sterilization process has accomplished. For example, spores of Bacillus stearothermophilus and Bacillus subtilis, var. Niger. The spores are usually contained in vials associated with culture medium or on strips of paper to be sown on a plate.
[017] Un ulteriore problema è quello di garantire una corretta esecuzione dei cicli di trattamento degli strumenti contaminati. Come è scritto nelle Guidelines for Infection Control in Dentai Health-Care Settings emesse dai Center s for Disease Control nel 2003, il personale odontoiatrico deve essere addestrato al trattamento degli strumenti contaminati, in quanto è in gioco la salute del personale odontoiatrico che opera nello studio e la salute dei pazienti che frequentano lo studio: “ È più probabile che il personale rispetti un programma di controllo delle infezioni e un piano dì controllo delle esposizioni se ne comprende i fondamenti logici (5,13,16). Politiche scritte chiaramente e linee guida possono aiutare ad assicurare coerenza, efficacia ed effettivo coordinamento delle attività. Il personale soggetto ad esposizione professionale dovrebbe ricevere educazione sul controllo delle infezioni all’inizio dell’occupazione, quando nuovi incarichi o procedure influiscono sulla esposizione professionale, e come minimo ogni anno (13). L’educazione e l’addestramento dovrebbero essere appropriati ai doveri assegnati allo specifico membro del personale odontoiatrico (ad esempio tecniche per prevenire contaminazione crociata o sterilizzazione degli strumenti ). ” [018] Infine, i pazienti sono sempre più consapevoli dei rischi di trasmissione di infezione crociata, e spesso nelle sale di attesa dei dentisti si trovano informazioni indirizzate ai pazienti rispetto alle procedure di disinfezione/sterilizzazione eseguite nello studio odontoiatrico al fine di preservare la salute dei propri pazienti. [017] A further problem is that of guaranteeing a correct execution of the treatment cycles of contaminated instruments. As written in the Guidelines for Infection Control in Dentai Health-Care Settings issued by the Centers for Disease Control in 2003, dental staff must be trained in the treatment of contaminated instruments, as the health of the dental staff working in the practice is at stake. and the health of patients attending the study: “Staff are more likely to adhere to an infection control program and exposure control plan if they understand the rationale (5,13,16). Clearly written policies and guidelines can help ensure coherence, effectiveness and effective coordination of activities. Personnel subject to occupational exposure should receive education on infection control at the start of employment, when new assignments or procedures affect occupational exposure, and at least every year (13). Education and training should be appropriate to the duties assigned to the specific member of the dental staff (for example techniques to prevent cross-contamination or sterilization of instruments). "[018] Finally, patients are increasingly aware of the risks of cross-infection transmission, and often in the waiting rooms of dentists there is information addressed to patients regarding the disinfection / sterilization procedures performed in the dental office in order to preserve the health of their patients.
[019] Attualmente, lo studio odontoiatrico si trova a dover fronteggiare distinti ordini di problemi: [019] Currently, the dental practice is faced with different types of problems:
- Coordinamento dell’uso e uso efficiente delle diverse apparecchiature presenti alPintemo dello studio odontoiatrico; - Coordination of the use and efficient use of the various equipment present in the dental office;
- Dimostrazione alle autorità competenti del corretto funzionamento delle apparecchiature utilizzate; - Demonstration to the competent authorities of the correct functioning of the equipment used;
- Opzionalmente, dimostrazione alle autorità competenti ed eventualmente ai pazienti che ogni strumento utilizzato su un paziente è stato sottoposto ad un corretto ciclo di trattamento, in modo da scongiurare la trasmissione di infezioni crociate; - Optionally, demonstration to the competent authorities and possibly to patients that each instrument used on a patient has undergone a correct course of treatment, in order to prevent the transmission of cross-infections;
- Addestramento del personale odontoiatrico ad eseguire correttamente le operazioni di trattamento degli strumenti odontoiatrici contaminati. - Training of dental staff to correctly carry out the treatment operations of contaminated dental instruments.
[020] Scopo della presente invenzione è fornire un sistema in grado di: [020] The object of the present invention is to provide a system capable of:
a. permettere un efficiente uso delle apparecchiature disinfettanti/sterilizzanti presenti all’interno dello studio odontoiatrico; to. allow efficient use of the disinfectant / sterilizing equipment present in the dental office;
b. conservare le prove dei test eseguiti sulle apparecchiature al fine di provare la loro efficienza nel tempo; b. keep the tests performed on the equipment in order to prove their efficiency over time;
c. opzionalmente tracciare l’uso e i cicli di sterilizzazione cui ciascuno strumento è stato sottoposto; c. optionally trace the use and sterilization cycles to which each instrument has been subjected;
d. fornire informazioni ai pazienti rispetto alle procedure utilizzate nello studio odontoiatrico al fine di salvaguardare la loro salute; d. provide information to patients regarding the procedures used in the dental office in order to safeguard their health;
e. permettere al personale odontoiatrico, anche appena assunto, di eseguire correttamente le procedure di trattamento degli strumenti contaminati. And. allow the dental staff, even just hired, to correctly perform the procedures for the treatment of contaminated instruments.
[021] Questo scopo è ottenuto tramite un metodo e un’apparecchiatura che hanno le caratteristiche delle rivendicazioni indipendenti. Forme realizzati ve vantaggiose e raffinamenti sono specificati nelle rispettive rivendicazioni dipendenti. [021] This object is achieved by means of a method and an apparatus which have the characteristics of the independent claims. Advantageous embodiments and refinements are specified in the respective dependent claims.
[022] Il metodo secondo la presente invenzione prevede i passi di; [022] The method according to the present invention provides the steps of;
- Identificare in modo univoco i singoli apparecchi di sterilizzazione e di pretrattamento di sterilizzazione; - Uniquely identify the individual sterilization and pre-treatment sterilization devices;
- Rilevare dati sulle condizioni operative degli stessi nell’ esecuzione del flusso di passi necessari all’esecuzione del ciclo operativo di ciascuno dei detti apparecchi ed eventualmente i tempi parziali o totali di esecuzione dei cicli operativi; - Detect data on the operating conditions of the same in the execution of the flow of steps necessary for the execution of the operating cycle of each of said devices and possibly the partial or total times of execution of the operating cycles;
- Elaborare i detti dati in modo centralizzato per permettere all’operatore umano di visualizzare la corretta esecuzione dei passi operativi dei cicli di trattamento dei singoli apparecchi previsti dai singoli apparecchi. - Process said data centrally to allow the human operator to view the correct execution of the operating steps of the treatment cycles of the individual devices provided by the individual devices.
[023] Secondo un perfezionamento, il metodo prevede ulteriormente i seguenti passi: [023] According to an improvement, the method further provides for the following steps:
- Visualizzare lo status di avanzamento del processo di sterilizzazione sia nel flusso globale del detto processo che nel flusso di esecuzione dei cicli di trattamento dei singoli apparecchi; - Display the progress status of the sterilization process both in the overall flow of said process and in the flow of execution of the treatment cycles of the individual devices;
- Monitorare e rilevare la presenza di anomalie, errori nell’ esecuzione dei passi del processo di sterilizzazione o malfunzionamenti degli apparecchi di sterilizzazione e/o di pre-sterilizzazione. - Monitor and detect the presence of anomalies, errors in the execution of the steps of the sterilization process or malfunctions of the sterilization and / or pre-sterilization devices.
[024] Secondo una ulteriore caratteristica il metodo prevede gli ulteriori passi di: [024] According to a further characteristic, the method provides for the further steps of:
- Identificare ciascun individuo del personale di servizio destinato a svolgere operazioni di sterilizzazione mediante un codice univoco; - Identify each individual of the service personnel destined to carry out sterilization operations by means of a unique code;
- Associare ciascun processo di trattamento di sterilizzazione e/o ciascun ciclo al personale di servizio che lo ha eseguito per mezzo del detto codice di identificazione; - Associate each sterilization treatment process and / or each cycle with the service personnel who performed it by means of the said identification code;
- Trasmettere le informazioni sullo status di avanzamento del processo di sterilizzazione sia nel flusso globale del detto processo che nel flusso di esecuzione dei cicli di trattamento dei singoli apparecchi e le eventuali anomalie, gli eventuali errori nell’esecuzione dei passi del processo di sterilizzazione o gli eventuali malfunzionamenti degli apparecchi di sterilizzazione e/o di pretrattamento al personale di servizio. - To transmit information on the progress of the sterilization process both in the overall flow of said process and in the flow of execution of the treatment cycles of the individual devices and any anomalies, any errors in the execution of the steps of the sterilization process or any malfunctions of the sterilization and / or pre-treatment equipment to the service personnel.
[025] In una forma esecutiva preferita solo la persona di servizio a cui il processo di sterilizzazione è associato ha accesso all’ apparecchio. [025] In a preferred embodiment only the service person to whom the sterilization process is associated has access to the device.
[026] Secondo ancora un ulteriore perfezionamento, il metodo prevede i passi di: [026] According to a still further refinement, the method involves the steps of:
- Identificare ciascuno strumento da trattare mediante processo di sterilizzazione mediante un codice univoco; - Identify each instrument to be treated through the sterilization process using a unique code;
- Generare un flusso di cicli e/o passi di trattamento di sterilizzazione per il detto strumento; - Generating a flow of sterilization treatment cycles and / or steps for said instrument;
- Associare il detto flusso di cicli e/o passi di sterilizzazione al detto strumento mediante il corrispondente codice univoco di identificazione dello strumento; - Eseguire un tracking dello strumento durante Γ esecuzione del processo di sterilizzazione relativamente ai cicli ed ai passi di sterilizzazione previsti nel detto flusso di cicli o passi di sterilizzazione; - Associating said flow of cycles and / or sterilization steps to said instrument by means of the corresponding univocal identification code of the instrument; - Track the instrument during the execution of the sterilization process in relation to the cycles and sterilization steps envisaged in said flow of cycles or sterilization steps;
- Generare avvisi automatici o su richiesta delle informazioni relative allo strumento ed ai dati di tracking dello stesso nel flusso di cicli e/o passi di sterilizzazione previsti per il detto strumento; - Generate automatic alerts or on request for information relating to the instrument and its tracking data in the flow of cycles and / or sterilization steps envisaged for said instrument;
- Rendere visibili automaticamente o su richiesta i detti avvisi al personale di servizio. - Make these notices automatically or upon request visible to service personnel.
[027] Il passo relativo a rendere visibili automaticamente o su richiesta gli avvisi delle informazioni relative allo strumento ed ai dati di tracking dello stesso nel flusso di cicli e/o passi di sterilizzazione previsti per il detto strumento al personale di servizio può prevedere due alternative: [027] The step related to making visible automatically or on request the notices of information relating to the instrument and its tracking data in the flow of cycles and / or sterilization steps envisaged for said instrument to the service personnel can provide two alternatives :
- Una prima alternativa prevede che le informazioni siano accessibili a tutti gli utenti facenti parte di un gruppo di persone qualificate come personale di servizio, ad esempio visualizzando le informazioni su uno o più display. - A first alternative provides that the information is accessible to all users belonging to a group of people qualified as service personnel, for example by viewing the information on one or more displays.
- Una seconda alternativa prevede invece che vengano ulteriormente associati fra loro i codici di identificazione univoca di una o più persone di servizio ed i codici di identificazione univoca degli strumenti da trattare che sono sotto la responsabilità di questa o queste persone, per cui le informazioni vengono rese accessibili, sia automaticamente e passivamente o su richiesta esplicita, solo a questa od a queste persone di servizio corrispondenti ai codici di identificazione univoca della o delle persone di servizio associate ai codici di identificazione univoca del o degli strumenti da sottoporre a trattamento. - A second alternative instead provides that the univocal identification codes of one or more service persons and the univocal identification codes of the instruments to be processed that are under the responsibility of this or these persons are further associated, for which the information is made accessible, either automatically and passively or upon explicit request, only to this or these service personnel corresponding to the unique identification codes of the service person or persons associated with the unique identification codes of the instrument or instruments to be processed.
[028] Mentre la prima alternativa è vantaggiosa per quanto riguarda piccoli studi medici o dentistici, la seconda alternativa risulta vantaggiosa per grandi cliniche o quando la gestione centralizzata viene esercitata in remoto per un grande numero di piccoli gabinetti dentistici che si collegano ad un centro di gestione del tipo cloud, ovvero ad esempio ad un server di gestione a cui si possono collegare per ottenere i servizi di gestione diversi studi, od addirittura cliniche. [028] While the first alternative is advantageous with regard to small medical or dental offices, the second alternative is advantageous for large clinics or when centralized management is exercised remotely for a large number of small dental cabinets that connect to a center management of the cloud type, or for example to a management server to which various studies, or even clinics, can be connected to obtain management services.
[029] Secondo ancora un ulteriore perfezionamento, il metodo prevede di determinare la quantità di strumenti e la tipologia degli stessi che è presente a magazzino o che sarà presente a magazzino e disponibile all’ utilizzo nel corso di un periodo di lavoro prestabilito, in funzione del numero complessivo di strumenti e del tipo di strumenti pronti all’uso già presenti a magazzino, del numero e del tipo di strumenti in trattamento e della durata del trattamento, [029] According to a still further improvement, the method provides for determining the quantity of instruments and the type of same that is present in the warehouse or that will be present in the warehouse and available for use during a predetermined working period, depending on the total number of instruments and the type of ready-to-use instruments already in stock, the number and type of instruments being processed and the duration of the treatment,
[030] Secondo ancora un perfezionamento il metodo prevede di determinare la quantità di strumenti e la tipologia degli stessi che è presente a magazzino o che sarà presente a magazzino e che sarà disponibile all 'utilizzo nel corso di un periodo di lavoro prestabilito anche in funzione del numero di interventi e del numero di pazienti che sono previsti durante il detto periodo di lavoro. [030] According to another improvement, the method provides for determining the quantity of instruments and the type of instruments that are present in the warehouse or that will be present in the warehouse and that will be available for use during a predetermined working period also in function the number of operations and the number of patients expected during the said period of work.
[031] Ancora secondo una ulteriore caratteristica il metodo comprende i passi di indicare al personale di servizio le attività da eseguire per il trattamento di un prestabilito strumento sulla base di un database di informazioni di tutoraggio sui processi di sterilizzazione e sulle modalità di esecuzione degli stessi, in particolare passi per l’addestramento del personale. [031] Still according to a further characteristic, the method comprises the steps of indicating to the service personnel the activities to be performed for the treatment of a pre-established instrument on the basis of a database of tutoring information on the sterilization processes and on the methods of execution of the same , in particular steps for staff training.
[032] Secondo un ulteriore perfezionamento, il metodo secondo l’invenzione prevede anche passi di: [032] According to a further refinement, the method according to the invention also includes steps of:
- Identificazione univoca del paziente trattato mediante dati anagrafici od un codice univoco di identificazione; - Unique identification of the patient treated through personal data or a unique identification code;
— Associazione del codice univoco di identificazione degli strumenti utilizzati nel trattamento del detto paziente; - Association of the univocal identification code of the instruments used in the treatment of said patient;
- Associazione dei singoli apparecchi utilizzati per il trattamento di sterilizzazione dei singoli strumenti e del processo di sterilizzazione eseguito sugli stessi; - Association of the individual devices used for the sterilization treatment of the individual instruments and the sterilization process performed on them;
- Registrazione della marcatura temporale di trattamento del paziente con i detti strumenti e di sterilizzazione dei detti strumenti; - Recording of the time stamp of the patient's treatment with the said instruments and of the sterilization of the said instruments;
- Memorizzazione dei detti dati in un file di registro del trattamento associato al detto paziente. - Storage of said data in a log file of the treatment associated with said patient.
[033] Grazie a questi passi, il metodo consente di tracciare gli strumenti utilizzati per trattare uno specifico paziente e verificare la condizione di sterilizzazione degli stessi in caso di insorgenze di complicazioni dovute a infezioni od agenti patogeni. In questo modo è possibile verificare la sterilità degli strumenti e dimostrare che la causa dell’infezione non risiede in una mancata sterilizzazione degli strumenti utilizzati nel trattamento dello specifico paziente. [033] Thanks to these steps, the method makes it possible to trace the instruments used to treat a specific patient and verify the condition of sterilization of the same in case of onset of complications due to infections or pathogens. In this way it is possible to verify the sterility of the instruments and demonstrate that the cause of the infection does not lie in a failure to sterilize the instruments used in the treatment of the specific patient.
[034] In particolare, l’invenzione riguarda la messa in rete dei vari apparecchi presenti alPintemo di una sala sterilizzazione, il salvataggio e la visualizzazione delle informazioni relative ai processi di trattamento degli strumenti contaminati. [034] In particular, the invention concerns the networking of the various devices present inside a sterilization room, the saving and display of information relating to the treatment processes of contaminated instruments.
[035] In una forma esecutiva adatta alle attuali modalità di esecuzione dei processi di sterilizzazione è necessario eseguire ulteriori passi di identificazione dei singoli strumenti e di associazione di questi a codici univoci di identificazione applicati a buste di conservazione dei detti strumenti dopo il processo di sterilizzazione. [035] In an embodiment suitable for the current methods of carrying out the sterilization processes, it is necessary to carry out further steps for identifying the individual instruments and associating them with univocal identification codes applied to storage bags of said instruments after the sterilization process .
[036] In questo caso, all’atto del processo di sterilizzazione un ulteriore codice viene associato alla busta entro cui viene sigillato lo strumento. [036] In this case, at the time of the sterilization process an additional code is associated with the envelope in which the instrument is sealed.
[037] Tale ulteriore passo di identificazione può essere evitato ad esempio dotando ciascuno strumento di un tag di identificazione che contiene un codice univoco di identificazione del tipo e dell’unità di strumento, come ad esempio un tag RFID o simili opportunamente programmato. [037] This further identification step can be avoided, for example, by equipping each instrument with an identification tag that contains a unique identification code of the type and unit of the instrument, such as an RFID tag or similar appropriately programmed.
[038] Ancora secondo un ulteriore perfezionamento, il metodo prevede l’archiviazione, anche remota e centralizzata, dei risultati di test funzionali come ad esempio ad esempio vacuum test, Helix test, test di Bowie & Dick o test microbiologici, e/o l’avviso automatico della necessità di eseguire uno dei detti test. [038] Still according to a further improvement, the method provides for the archiving, even remote and centralized, of the results of functional tests such as for example vacuum tests, Helix tests, Bowie & Dick tests or microbiological tests, and / or automatic notification of the need to perform one of the said tests.
[039] A seconda del tipo di test i risultati possono essere sotto forma di file e quindi semplicemente memorizz abili in un database oppure i risultati sono su supporti di diverso tipo (ad es. carta, piastre Petri) e vengono acquisiti mediante lettura dei detti supporti con scanner, lettori e/o videocamere e trasformati in file digitali. [039] Depending on the type of test, the results can be in the form of a file and therefore simply stored in a database or the results are on different types of media (eg paper, Petri dishes) and are acquired by reading the said media with scanners, readers and / or video cameras and transformed into digital files.
[040] Per l’attuazione del metodo secondo le precedenti caratteristiche è possibile prevedere diverse modalità. [040] For the implementation of the method according to the previous characteristics, it is possible to provide different methods.
[041] In una forma esecutiva la presente invenzione consiste nel dotare ciascun apparecchio coinvolto nell’esecuzione del processo di sterilizzazione di: [041] In one embodiment, the present invention consists in equipping each device involved in the execution of the sterilization process with:
- una unità logica interna del corrispondente apparato che controlla i passi di esecuzione del detto apparecchio e genera informazioni sullo stato operativo; - una interfaccia di comunicazione di rete per una rete cablata o Wi-Fi collegata alla detta unità logica interna per trasmettere e ricevere dati o comandi; - an internal logic unit of the corresponding apparatus which controls the execution steps of said apparatus and generates information on the operating status; - a network communication interface for a wired or Wi-Fi network connected to said internal logic unit for transmitting and receiving data or commands;
- messa in rete delle apparecchiature adibite al trattamento degli strumenti contaminati presenti nello studio odontoiatrico (almeno un apparecchio per il pre- trattamento degli strumenti contaminati, almeno una termosigillatrice, almeno una autoclave) tramite la detta interfaccia, fra loro e con un server remoto di gestione centralizzata; - networking of the equipment used for the treatment of contaminated instruments present in the dental office (at least one device for the pre-treatment of contaminated instruments, at least one heat sealer, at least one autoclave) through said interface, between them and with a remote server centralized management;
- almeno un terminale dotato di monitor video in modo da permettere la visione dello status degli apparecchi presenti nella sala sterilizzazione. - at least one terminal equipped with a video monitor so as to allow viewing of the status of the devices present in the sterilization room.
[042] Preferibilmente un terminale dotato di monitor è presente all’ interno della sala sterilizzazione, mentre altri terminali dotati di monitor potranno opzionalmente essere presenti in altri punti dello studio odontoiatrico, ad esempio accanto ad ogni poltrona per trattamento del paziente e anche in sala di attesa. Su detti monitor vengono mostrate le informazioni relative a quanto sta accadendo all’interno della sala sterilizzazione, ad esempio a che punto del ciclo ciascun apparecchio si trova in quel momento. Il server permette inoltre di conservare tutte le informazioni relative ai test eseguiti sui singoli apparecchi, ad esempio vacuum test, Helix test, test di Bowie & Dick o test microbiologici. [042] Preferably a terminal equipped with a monitor is present inside the sterilization room, while other terminals equipped with monitors may optionally be present in other points of the dental office, for example next to each patient treatment chair and also in the treatment room. wait. The information relating to what is happening inside the sterilization room is shown on these monitors, for example at what point in the cycle each device is at that moment. The server also allows you to store all information relating to tests performed on individual devices, such as vacuum tests, Helix tests, Bowie & Dick tests or microbiological tests.
[043] Quando almeno parte o tutti gli apparecchi previsti nel processo di sterilizzazione sono privi di unità logiche di controllo basate su microprocessori od altre CPU e di interfacce di comunicazione di rete, è possibile prevedere un dispositivo di raccolta dati associato a ciascun apparecchio che presenta uno o più sensori di rilevamento/misurazione delle condizioni operative del corrispondente apparecchio e le memorizza in una tabella di parametri di stato operativo. [043] When at least part or all of the devices envisaged in the sterilization process are devoid of logic control units based on microprocessors or other CPUs and of network communication interfaces, it is possible to provide a data collection device associated with each device that has one or more sensors for detecting / measuring the operating conditions of the corresponding apparatus and stores them in a table of operating status parameters.
[044] Ad esempio tali sensori possono essere sensori di temperatura, orologi di misurazione della durata di cicli o passi, telecamere di lettura di display di indicazione dello stato operativo previste sull’ apparecchio i quali sensori sono collegati ad una unità centrale di elaborazione e memorizzazione dei detti dati e di trasformazione degli stessi in parametri di indicazione del tipo di processo impostato per F esecuzione, dello stato operativo e delle condizioni di diagnostica del corrispondente apparecchio, i quali dati vengono associati al codice univoco di identificazione del detto apparecchio e trasmessi mediante la rete al server remoto di gestione centralizzata. [044] For example, these sensors can be temperature sensors, clocks for measuring the duration of cycles or steps, cameras for reading displays indicating the operating status provided on the device, which sensors are connected to a central processing and storage unit of said data and their transformation into parameters indicating the type of process set for execution, the operating status and diagnostic conditions of the corresponding device, which data are associated with the unique identification code of said device and transmitted by means of the network to the remote centralized management server.
[045] Ulteriori vantaggi e proprietà della presente invenzione sono illustrati nella seguente descrizione, in cui una forma realizzati va esemplare della presente invenzione è mostrata in dettaglio sulla base dei disegni: Further advantages and properties of the present invention are illustrated in the following description, in which an exemplary embodiment of the present invention is shown in detail based on the drawings:
Figura 1 Pianta di uno studio odontoiatrico-tipo Figure 1 Plan of a typical dental practice
Figura 2 Rappresentazione schematica dei tipici apparecchi contenuti in una sala sterilizzazione; Figure 2 Schematic representation of the typical devices contained in a sterilization room;
Figura 3 Rappresentazione schematica della connessione fra i vari dispositivi connessi in rete; a titolo esemplificativo è mostrata una rete LAN, ma la stessa connessione può avvenire con una rete wireless; Figure 3 Schematic representation of the connection between the various devices connected to the network; by way of example, a LAN network is shown, but the same connection can take place with a wireless network;
Figura 4 Diagramma di flusso schematico di una forma esecutiva del metodo secondo la presente invenzione. Figure 4 Schematic flow chart of an embodiment of the method according to the present invention.
[046] La Figura 1 mostra una pianta di un tipico studio odontoiatrico, in cui sono tipicamente presenti più poltrone 10 per ii trattamento del paziente, una sala 13 di attesa, una sala I sterilizzazione. [046] Figure 1 shows a plan of a typical dental office, in which there are typically several armchairs 10 for patient treatment, a waiting room 13, a sterilization room I.
[047] La Figura 2 mostra gii apparecchi tipicamente presenti all’ interno di una sala 1 sterilizzazione: almeno un apparecchio 2 destinato ad un pre- trattamento degli strumenti contaminati (ad es. bagno a ultrasuoni, oppure termodisinfettore, oppure termodisinfettore a ultrasuoni); almeno una termosigillatrice 3; almeno una autoclave 4 a vapore d’acqua. Sono ulteriormente mostrati un server 5 e un terminale dotato di monitor 6 per la visualizzazione delle informazioni. 11 terminale dotato di monitor 6 è accoppiato a un dispositivo 7 in grado di identificare ciascun operatore umano presente nello studio, ad esempio nella forma di un lettore di smartcard o di RFID o di impronte digitali, di tag NFC, o altro. [047] Figure 2 shows the devices typically present inside a sterilization room 1: at least one device 2 intended for the pre-treatment of contaminated instruments (eg. Ultrasonic bath, or thermo washer disinfector, or ultrasonic thermo washer disinfector); at least one heat sealer 3; at least one water steam autoclave 4. Further shown are a server 5 and a terminal equipped with a monitor 6 for displaying information. The terminal equipped with a monitor 6 is coupled to a device 7 capable of identifying each human operator present in the office, for example in the form of a smartcard or RFID or fingerprint reader, NFC tag, or other.
[048] Tutti gli apparecchi 2, 3, 4 per il trattamento degli strumenti contaminati sono connessi ad una rete dati, che può essere: [048] All the equipment 2, 3, 4 for the treatment of contaminated instruments are connected to a data network, which can be:
- una rete LAN (Locai Area Network) tramite ad esempio una porta Ethernet oppure un analogo dispositivo; nel caso di una rete LAN cablata, può essere utile che questa sia del tipo noto come POE (Power Over Ethernet), in modo da poter fornire anche alimentazione a dispositivi come telecamere e lettori del sistema di riconoscimento dell’operatore umano; - a LAN (Local Area Network) through for example an Ethernet port or a similar device; in the case of a wired LAN network, it may be useful for this to be of the type known as POE (Power Over Ethernet), in order to also be able to supply power to devices such as cameras and readers of the human operator recognition system;
- una rete Wi-Fi; - a Wi-Fi network;
- una rete parzialmente cablata e parzialmente wireless. - a partially wired and partially wireless network.
[049] La Figura 3 mostra uno schema di connessione dei dispositivi in rete a un router 15: ad esso sono connesse tutte le apparecchiature 2, 3, 4 per il trattamento degli strumenti (apparecchio di pre-trattamento, termosigillatrice, autoclave), tutti i monitor 6, 9, 12 dotati o meno di terminale, un’eventuale stampante 14 di codici a barre. [049] Figure 3 shows a diagram of the connection of the networked devices to a router 15: all the equipment 2, 3, 4 for the treatment of the instruments (pre-treatment device, heat sealer, autoclave) are connected to it, all the monitors 6, 9, 12 equipped or not with a terminal, a possible barcode printer 14.
[050] Il server per la gestione della sala sterilizzazione può essere presente all’interno delio studio odontoiatrico stesso, come mostrato nella Figura 3, oppure può essere collocato in un luogo diverso dallo studio stesso. In linea di massima sono date tre possibilità: [050] The server for the management of the sterilization room can be present inside the dental office itself, as shown in Figure 3, or it can be located in a place other than the office itself. In principle, there are three possibilities:
- In una forma realizzativa, il server è un computer fisicamente collocato all’interno dello studio odontoiatrico stesso. - In one embodiment, the server is a computer physically located within the dental office itself.
- In una forma realizzativa alternativa, nel caso in cui il dentista sia titolare di più studi, uno stesso server può servire per la gestione di una pluralità di sale sterilizzazione fisicamente collocate ad indirizzi diversi (ad esempio, in due città diverse). - In an alternative embodiment, in the event that the dentist is the owner of several practices, the same server can serve for the management of a plurality of sterilization rooms physically located at different addresses (for example, in two different cities).
- In una forma realizzatìva ulteriore, il server può essere collocato presso la sede di un soggetto terzo e da questo gestito, ad esempio il fornitore (dealer) o il fabbricante delle attrezzature di sterilizzazione. - In a further embodiment, the server can be located at the premises of a third party and managed by it, for example the supplier (dealer) or the manufacturer of the sterilization equipment.
[051] In una forma realizzatìva preferita, il terminale dotato dì monitor 6 presente all’interno della sala J sterilizzazione e i terminali dotati di monitor 9 presenti accanto a ciascuna poltrona 10 di trattamento paziente sono dei monitor touch, quindi l’operatore umano può interagire con il sistema utilizzando So schermo stesso, senza necessità di altri strumenti di input (mouse o tastiere). Alternativamente, quando si desidera solo mostrare informazioni, senza che l’operatore possa interagire con il sistema di sterilizzazione, ad esempio in sala di attesa, è possibile utilizzare dei monitor di tipo noto privi di terminale, eventualmente anche connessi direttamente alla rete Ethernet o Wi-Fi. [051] In a preferred embodiment, the terminal equipped with a monitor 6 present inside the sterilization room J and the terminals equipped with a monitor 9 present next to each patient treatment chair 10 are touch monitors, therefore the human operator can interact with the system using I know screen itself, no need for other input tools (mice or keyboards). Alternatively, when you only want to show information, without the operator being able to interact with the sterilization system, for example in the waiting room, it is possible to use known type monitors without terminals, possibly also connected directly to the Ethernet or Wi-Fi network. -Fi.
[052] In una forma realizzativa alternativa, il terminale dotato di monitor può essere invece un terminale portatile di tipo noto come un tablet o uno smartphone. Comunque, anche un tablet o uno smartphone possono fornire le funzioni di sicurezza previste da! sistema tramite un opportuno sistema di riconoscimento dell’operatore incorporato nel terminale portatile stesso. [052] In an alternative embodiment, the terminal equipped with a monitor can instead be a portable terminal of a known type such as a tablet or a smartphone. However, even a tablet or smartphone can provide the security features provided by! system through an appropriate operator recognition system incorporated in the portable terminal itself.
[053] In una normale routine operativa, l’operatore umano preleva un vassoio di strumenti contaminati da una delle poltrone 10 paziente presenti all’interno dello studio odontoiatrico, e lo porta nella sala 1 sterilizzazione. [053] In a normal operating routine, the human operator takes a tray of contaminated instruments from one of the 10 patient chairs inside the dental office, and takes it to the sterilization room 1.
[054] Qui gli strumenti contaminali vengono sottoposti ad un pre-trattamento inserendoli in un apparecchio 2 che provvede al lavaggio e opzionalmente ad una prima disinfezione. L’operatore che sta utilizzando l’apparecchio 2 di pre-trattamento, prima di far partire il ciclo di pre-trattamento degli strumenti, striscia la propria smartcard sul lettore 7 presente sul terminale dotato di monitor 6, in modo da informare il sistema su chi ha eseguito questa operazione. Quando viene fatto partire un ciclo, sul monitor 6 presente in sala sterilizzazione J, e sui monitor 9 presenti accanto a ciascuna poltrona 10 per il trattamento di un paziente, viene visualizzato ravviamento del ciclo e la durata residua del ciclo. A fine ciclo, su tutti i monitor 6 e 9 e opzionalmente 12 compare l’informazione che il ciclo è terminato, in modo che l’operatore possa tornare in sala ! sterilizzazione, prelevare gli strumenti puliti dall’apparecchio 2 di pre- trattamento, controllarli, ed eventualmente asciugarli. [054] Here the contaminated instruments are subjected to a pre-treatment by inserting them into an apparatus 2 which provides for washing and optionally for a first disinfection. The operator who is using the pre-treatment apparatus 2, before starting the pre-treatment cycle of the instruments, swipes his smartcard on the reader 7 present on the terminal equipped with monitor 6, in order to inform the system about who performed this operation. When a cycle is started, on the monitor 6 present in the sterilization room J, and on the monitors 9 present next to each chair 10 for the treatment of a patient, the cycle restart and the residual duration of the cycle are displayed. At the end of the cycle, the information that the cycle has finished appears on all monitors 6 and 9 and optionally 12, so that the operator can return to the room! sterilization, take the clean instruments from the pre-treatment device 2, check them, and if necessary dry them.
[055] A questo punto ciascuno strumento pulito deve essere imbustato dall’operatore umano utilizzando la almeno una termosigillatrice 3. Opzionalmente, ciascuna busta può essere dotata di un codice a barre, di un codice QR, oppure di un dispositivo RFID, eventualmente resistente alle alte temperature (tipicamente in grado di resistere fino a 200°C). Tali codici di identificazione sono forniti da un ulteriore dispositivo, ad esempio una stampante o un lettore di codici RFID, in modo da poter accoppiare da questo punto in poi ciascuna busta con un codice univo di identificazione. Questo permette di identificare in modo univoco it percorso di sterilizzazione cui è stato sottoposto il singolo strumento. [055] At this point, each clean instrument must be enveloped by the human operator using at least one heat sealer 3. Optionally, each envelope can be equipped with a barcode, a QR code, or an RFID device, possibly resistant to high temperatures (typically able to withstand up to 200 ° C). These identification codes are provided by another device, for example a printer or an RFID code reader, so that from this point on, each envelope can be coupled with a unique identification code. This allows to uniquely identify the sterilization path to which the single instrument has been subjected.
[056] Quando tutte le buste sono state confezionate, le buste contenente ciascuna uno strumento da sterilizzare vengono inserite in una autoclave 4; l'operatore umano striscia la propria smartcard sul lettore 7 presente sul terminale dotato di monitor 6 airinterno della sala ! sterilizzazione. L’operatore imposta manualmente il ciclo da far eseguire (normalmente ne sono disponibili diversi tipi, secondo l'oggetto che deve essere sterilizzato). Sui monitor 6 e 9 e opzionalmente 12 compare un orologio che segnala che 11 ciclo è partito e il tempo che manca a! suo completamento. [056] When all the pouches have been packaged, the pouches each containing an instrument to be sterilized are inserted into an autoclave 4; the human operator swipes his smartcard on the reader 7 on the terminal equipped with a monitor 6 inside the room! sterilization. The operator manually sets the cycle to be performed (normally there are different types available, depending on the object to be sterilized). A clock appears on monitors 6 and 9 and optionally 12 indicating that the cycle has started and the time left to! its completion.
[057 J Quando il ciclo dell’autoclave 4 è terminato, sui monitor 6 e 9 e opzionalmente 12 compare l’informazione che il ciclo è terminato. L’operatore 8, utilizzando uno degli schermi touch, può effettuare l’apertura della porta dell’autoclave 4 anche a distanza; questo è vantaggioso, in quanto gli strumenti presenti all’interno dell’autoclave sono portati a temperature oltre I00°C (tipicamente 121-124 e 134-138 °C), quindi aprire la porta permette di abbassare più rapidamente la temperatura degli strumenti sterilizzati e imbustati, in modo che l’operatore umano non si scotti estraendoli dall’autoclave 4. [057 J When the autoclave 4 cycle is finished, the information appears on monitors 6 and 9 and optionally 12 that the cycle has ended. The operator 8, using one of the touch screens, can open the door of the autoclave 4 even from a distance; this is advantageous, as the instruments inside the autoclave are brought to temperatures over I00 ° C (typically 121-124 and 134-138 ° C), therefore opening the door allows the temperature of the sterilized instruments to be lowered more quickly and wrapped, so that the human operator does not burn by removing them from the autoclave 4.
[058 J In una forma realizzativa preferita, l’apertura a distanza della porta dell’autoclave è possibile solo se prima l’operatore mostra al sistema il proprio identificatore (smartcard o RFID o altro) in modo da aumentare la sicurezza del sistema evitando aperture accidentali/indesiderate della porta dell’autoclave. [058 J In a preferred embodiment, the remote opening of the autoclave door is possible only if the operator first shows the system his identifier (smartcard or RFID or other) in order to increase the security of the system avoiding opening accidental / unwanted of the autoclave door.
[059 1 L’operatore umano preleva gli strumenti sterilizzati e imbustati e li ripone in un armadio 1 1 fino al momento della loro successiva utilizzazione. [059 1 The human operator takes the sterilized and wrapped instruments and places them in a 1 1 cabinet until their next use.
[060] In una forma realizzativa preferita, l’armadio 11 è dotato di un lettore del codice che identifica la busta in modo unìvoco (codice a barre, codice QR, dispositivo RFID) in modo tale da caricare/scaricare nel/dal sistema i dati relativi alla collocazione degli strumenti stessi, e opzionalmente legarli ai dati del paziente su cui gli strumenti sono utilizzati. [060] In a preferred embodiment, the cabinet 11 is equipped with a code reader that uniquely identifies the envelope (bar code, QR code, RFID device) in such a way as to load / unload into / from the system data relating to the location of the instruments themselves, and optionally link them to the patient data on which the instruments are used.
[061] Dal momento che gli strumenti sterilizzati sono soggetti a scadenza (cioè dopo alcuni mesi gli strumenti non sono più considerati sterilì), in una forma realizzativa il sistema può emettere degii avvisi per segnalare la scadenza di singoli strumenti conservati in un magazzino. [061] Since sterilized instruments are subject to expiration (ie after a few months the instruments are no longer considered sterile), in one embodiment the system can issue warnings to signal the expiration of individual instruments stored in a warehouse.
[062] A Uni certificativi, è fondamentale che l'operatore umano si identifichi ad ogni passaggio, in modo da poter ricostruire con precisione chi ha eseguito una data operazione (caricamento di un apparecchio, estrazione degli strumenti, imbustamento, etc.). [062] At Uni certifications, it is essential that the human operator identifies himself at each step, so as to be able to accurately reconstruct who performed a given operation (loading a device, extracting the instruments, bagging, etc.).
[063] Nella forma reaiizzativa più completa, è possibile collegare ad ogni paziente le informazioni relative a quali strumenti sono stati utilizzati per la terapia, e le informazioni relative alle operazioni di pulizia/sterilizzazione eseguite sui medesimi strumenti. A questo fine, le informazioni rese disponibili dalla presente invenzione devono essere collegate al sistema gestionale dello studio, contenente anagrafica dei pazienti e ìe terapie cui vengono sottoposti. [063] In the most complete form of implementation, it is possible to link to each patient the information relating to which instruments have been used for the therapy, and the information relating to the cleaning / sterilization operations performed on the same instruments. To this end, the information made available by the present invention must be connected to the management system of the study, containing patient records and the therapies to which they are subjected.
[064] All’interno del server 5 possono essere salvate le seguenti informazioni: [064] The following information can be saved within server 5:
- Data di esecuzione di un ciclo - Execution date of a cycle
- Tipo di ciclo - Type of cycle
- Ciclo andato a buon fine - Cycle completed successfully
- Opzionalmente un numero di lotto - Optionally a lot number
- Opzionalmente i codici identificativi delle buste sterilizzate all’interno di un determinato ciclo (identificate tramite codice a barre, codice QR. RFID, ecc.). Può essere preparato un registro dei cicli effettuati tramite autoclave che può essere poi stampato, timbrato e firmato dal titolare dello studio e conservato a scopo certificativo. - Optionally, the identification codes of the bags sterilized within a specific cycle (identified by barcode, QR code, RFID, etc.). A register of the cycles carried out by autoclave can be prepared which can then be printed, stamped and signed by the owner of the study and kept for certification purposes.
[065] Inoltre secondo una ulteriore forma esecutiva che permette anche di identificare con precisione il tipo di strumento che sta subendo il trattamento di sterilizzazione o che ha subito il detto trattamento e che è disponibile all’utilizzo, al codice identificativo associato a ciascuno strumento nelle varie forme sopra descritte può essere associata la denominazione deila tipologia di strumento. Memorizzando questi dati in un database, il database può essere interrogato o può automaticamente fornire dati per ciascuna tipologia di strumento sulla quantità di strumenti in via di sterilizzazione o che sono già stati sterilizzati e sono disponibili ed eventualmente sul numero di strumenti che potranno essere disponibili poiché sono in trattamento nel ciclo di sterilizzazione e quando questi strumenti saranno disponibili. [065] Furthermore, according to a further embodiment that also allows to identify with precision the type of instrument that is undergoing the sterilization treatment or that has undergone the said treatment and that is available for use, with the identification code associated with each instrument in the various forms described above can be associated with the name of the type of instrument. By storing this data in a database, the database can be queried or can automatically provide data for each type of instrument on the quantity of instruments being sterilized or which have already been sterilized and are available and possibly on the number of instruments that may be available since are being treated in the sterilization cycle and when these tools will be available.
[066] Prevedendo un opportuno programma di gestione eseguito dal server è possibile che il programma rilevi automaticamente questi dati e che gestisca allarmi che indicano ii raggiungimento di una soglia minima di strumenti disponibili od eventuali situazioni di mancanza di disponibilità per determinati strumenti e dei tempi previsti per il recupero della disponibilità di questi strumenti. [066] Providing an appropriate management program executed by the server, it is possible that the program automatically detects this data and manages alarms that indicate the achievement of a minimum threshold of available instruments or any situations of lack of availability for certain instruments and the expected times to recover the availability of these tools.
[067] Interfacciando il programma di gestione del processo di sterilizzazione ed immagazzinamento degli strumenti sterilizzati grazie al binomio univoco tipo di strumento, codice identificativo e dati sul ciclo di sterilizzazione relativi alla esecuzione dello stesso, con un programma di gestione di un calendario delle sedute con i pazienti è possibile determinare a priori quanti strumenti sterilizzati devono essere disponibili nell’arco di un prestabilito lasso temporale, come una giornata o più giornate, e quali siano le previsioni relative alla tipologia ed al numero di ciascun tipo di strumento che verrà necessitato dalie attività sui pazienti nei detto lasso temporale. Tali dati potranno venire segnalati automaticamente al personale addetto oppure potranno essere richiesti dal personale addetto stesso. [067] By interfacing the management program of the sterilization and storage process of sterilized instruments thanks to the unique combination of instrument type, identification code and data on the sterilization cycle relating to its execution, with a program for managing a calendar of sessions with patients it is possible to determine in advance how many sterilized instruments must be available within a predetermined period of time, such as one day or more days, and what are the forecasts relating to the type and number of each type of instrument that will be needed by the activities on patients in the said time frame. These data may be automatically reported to the staff or may be requested by the staff themselves.
[068] Un esempio esecutivo per l’attuazione dei passi di metodo sopra descritti prevede un programma logico di controllo caricato o caricabile sul server od un elaboratore di gestione il quale programma è eseguito od eseguibile dal detto server o dal detto elaboratore di gestione. In combinazione sono previsti mezzi di lettura del o dei codici a barre o di segnali di identificazione generati e trasmessi da tags associati alle buste od agli strumenti e mezzi di immissione di codici di identificazione della tipologia di strumento. Inoltre al server od all’elaboratore di gestione sono associati mezzi di visualizzazione dei risultati od una interfaccia di immissione di richieste di visualizzazione dei risultati. [068] An executive example for the implementation of the method steps described above provides a control logic program loaded or loaded on the server or a management computer which program is executed or executable by said server or by said management computer. In combination there are provided means for reading the bar code (s) or identification signals generated and transmitted by tags associated with the envelopes or instruments and means for entering identification codes of the type of instrument. In addition, the server or the management computer are associated with means for displaying the results or an interface for entering requests for viewing the results.
[069] Secondo un ulteriore perfezionamento, sui server 5 possono essere salvati i risultati dei vacuum test (emessi direttamente dall’ autoclave) nonché i risultati dei test Hetix, Bowie & Dick e microbiologici; generalmente il vacuum test deve essere eseguito tutti i giorni, gli altri test con una diversa periodicità (ad esempio ogni 20 giorni), che può variare con la collocazione geografica/nazionalità dello studio odontoiatrico. Anche con i risultati dei test può essere compilato un registro che comprende la data e l’ora di esecuzione dei test; il registro può essere stampato, timbrato e firmato dal titolare dello studio e conservato a scopo certificativo. Se le leggi vigenti lo consentono, il registro può essere salvato in formato digitale sul server. [069] According to a further refinement, the results of the vacuum tests (issued directly from the autoclave) as well as the results of the Hetix, Bowie & Dick and microbiological tests can be saved on servers 5; generally the vacuum test must be performed every day, the other tests with a different periodicity (for example every 20 days), which can vary with the geographical location / nationality of the dental office. A register can also be compiled with the results of the tests, including the date and time of execution of the tests; the register can be printed, stamped and signed by the owner of the study and kept for certification purposes. If applicable law permits, the log can be saved in digital format on the server.
[ 0701 Opzionalmente, la rete comprendente gli apparecchi 2, 3 4 può essere dotata di una piccola telecamera 16 in grado di fotografare i risultati dei test Heìix, Bowie & Dick e microbiologici; anche questi risultati possono essere salvati sut server 5 e stampati, sempre a scopo certificativo, oppure conservati in formato digitate se le leggi vigenti lo consentono. [0701 Optionally, the network comprising the apparatuses 2, 3 4 can be equipped with a small camera 16 capable of photographing the results of the Heìix, Bowie & Dick and microbiological tests; these results can also be saved on server 5 and printed, again for certification purposes, or stored in a typed format if the laws in force allow it.
[071J Nella forma realizzativa in cui il server è remoto, è possibile che il dealer o il fabbricante offrano un servizio al dentista, fornendogli periodicamente il registro dei dati stampato da timbrare e firmare e conservare nello studio odontoiatrico, oppure, qualora te leggi lo consentano, fornire il servizio in modo digitale. [071J In the embodiment in which the server is remote, it is possible that the dealer or the manufacturer offers a service to the dentist, periodically providing him with the printed data register to be stamped and signed and kept in the dental office, or, if the law allows it , provide the service digitally.
[072] In una forma realizzativa preferita, il sistema viene settato in modo da richiedere all’operatore di eseguire i test necessari nei giorni prestabiliti. Opzionalmente, può essere impedito alle autoclavi di eseguire il ciclo di sterilizzazione se prima non è stato eseguito la prescritta verifica dell’efficienza dell’apparecchio. [072] In a preferred embodiment, the system is set up to require the operator to perform the necessary tests on the pre-established days. Optionally, the autoclaves can be prevented from carrying out the sterilization cycle if the required device efficiency check has not been performed first.
[073] Sul server 5 può inoltre essere installato un tutorial che permette di guidare l’operatore umano nella sequenza delle operazioni necessarie per effettuare un corretto trattamento degli strumenti contaminati. È possibile impostare il tutorial in modo da dimostrare che un determinato operatore umano lo ha seguito per tutta la sua durata, come avviene con gli eventi di educazione a distanza, ad esempio interrompendo il filmato con delle domande a cui l’operatore umano deve rispondere per poter proseguire nella visione; è possibile salvare permanentemente S’elenco dei tutorial con i nomi degii operatori che li hanno seguiti aH’interno del server 5. Anche questo registro può essere stampato, timbrato e firmato dal titolare dello studio, per poi essere conservato a scopo certificativo. Anche questo registro potrebbe essere conservato in formato solo digitale, qualora le leggi vigenti lo consentano. [073] A tutorial can also be installed on server 5 that allows you to guide the human operator in the sequence of operations necessary to carry out a correct treatment of contaminated instruments. It is possible to set the tutorial to show that a particular human operator has followed it throughout its duration, as happens with distance education events, for example by interrupting the video with questions that the human operator must answer in order to to be able to continue in the vision; it is possible to permanently save the list of tutorials with the names of the operators who followed them within the server 5. This register can also be printed, stamped and signed by the owner of the study, and then be kept for certification purposes. This register could also be kept in digital format only, if the laws in force allow it.
[074] Sui dati dei cicli di sterilizzazione possono essere elaborate delle statistiche: ad esempio quanti cicli di sterilizzazione sono stati effettuati nella giornata, quanti cicli di sterilizzazione sono stati effettuati per ciascuna autoclave di cui è dotato lo studio, etc. Queste statistiche possono essere elaborate in una forma grafica semplice e mostrate sut monitor 12 presente nella sala di attesa 13, in modo che possano essere viste dai pazienti che attendono di essere sottoposti a terapia. [074] Statistics can be compiled on the data of the sterilization cycles: for example how many sterilization cycles were carried out during the day, how many sterilization cycles were carried out for each autoclave with which the study is equipped, etc. These statistics can be processed in a simple graphical form and displayed on the monitor 12 present in the waiting room 13, so that they can be seen by the patients waiting to undergo therapy.
[075] Con riferimento alla figura 4, questa illustra schematicamente in un diagramma a blocchi funzionale una forma esecutiva del metodo della presente invenzione. [075] With reference to Figure 4, this schematically illustrates in a functional block diagram an embodiment of the method of the present invention.
[ 0761 I passi da 101 a 105 prevedono l'associazione di un codice di identificazione univoco all’apparecchio, alla persona di servizio, al paziente, allo strumento ed al processo. Non tutti i passi devono necessariamente essere previsti e ciò dipende dal grado di perfezionamento del sistema che si desidera ottenere. [0761 Steps 101 to 105 require the association of a unique identification code to the device, the service person, the patient, the instrument and the process. Not all steps must necessarily be foreseen and this depends on the degree of improvement of the system to be obtained.
[077] Una volta determinati gli uno o più codici identificativi univoci ai passi ! IO, I l i, 112, e 113 il metodo prevede di eseguire una definizione dei cicli e dei passi di processo da eseguire e di comparare questo flusso operativo con un protocollo standard di sterilizzazione. Il passo di tracciamento e monitoraggio verifica che tutti i passi del processo siano eseguiti e che l’esecuzione degli stessi sia stata corretta. [077] Once the one or more unique identification codes to the steps have been determined! 10, 11, 112, and 113 the method provides for carrying out a definition of the cycles and process steps to be performed and for comparing this operating flow with a standard sterilization protocol. The tracking and monitoring step verifies that all process steps are carried out and that their execution has been correct.
[078] Vengono quindi generate le informazioni sulle modalità di esecuzione del processo che vengono associate ad uno o più dei codici identificativi univoci rilevati nei passi 101 a 105, mentre da questi dati vengono emessi avvisi 120 e/o i dati vengono memorizzati 121 oppure eventualmente dai dati relativi al numero di strumenti presenti, ai vari processi in esecuzione e dai tempi di esecuzione della sterilizzazione previsti possono anche venire generate statistiche sul numero di strumenti disponibili nel corso di un periodo di tempo di attività ed in funzione del numero di pazienti da trattare nel detto periodo come indicato con 130. [078] The information on the process execution modes is then generated which are associated with one or more of the unique identification codes detected in steps 101 to 105, while warnings 120 are issued from these data and / or the data 121 are stored or possibly by data relating to the number of instruments present, the various processes in execution and the expected sterilization execution times, statistics can also be generated on the number of instruments available during a period of activity and depending on the number of patients to be treated in the said period as indicated with 130.
[0791 Infine, deve essere ricordato il fatto che nella pratica può avvenire che il dentista decida nel tempo modifiche nella propria sala sterilizzazione, oppure che debba provvedere alla sostituzione di apparecchiature (2, 3, 4) guaste o obsolete. In una forma realizzativa preferita, dette apparecchiature sono in grado di autoconfigurarsi per collegarsi in modo automatico ad un server remoto, eventualmente ad un cloud. [0791 Finally, it must be remembered that in practice it may happen that the dentist decides over time changes in his sterilization room, or that he has to replace faulty or obsolete equipment (2, 3, 4). In a preferred embodiment, said apparatuses are capable of self-configuring to connect automatically to a remote server, possibly to a cloud.
1. Sala sterilizzazione 1. Sterilization room
2. Apparecchio di pre-trattamento 2. Pre-treatment apparatus
3. Termosigillatrice 3. Heat sealer
4. Autoclave 4. Autoclave
5. Server 5. Server
6. Monitor sala sterilizzazione 6. Sterilization room monitor
7. Lettore di smartcard 7. Smartcard reader
8. Operatore 8. Operator
9. Monitor su poltrona 9. Monitor on chair
10. Poltrona paziente 10. Patient chair
1 1. Armadio strumenti sterilizzati 1 1. Sterilized instrument cabinet
12. Monitor sala di attesa 12. Waiting room monitor
13. Sala di attesa 13. Waiting room
14. Stampante di codice a barre 14. Barcode printer
15. Router 15. Router
16. Telecamera 16. Camera
101. ID Apparecchio 101. Device ID
102. ID Persona di servizio 102. Service Person ID
103. ID Strumento 103. Instrument ID
104. ID Paziente 104. Patient ID
105. ID Processo 105. Process ID
1 10, Traccia e monitorizza processo, cicli e passi 1 10, Track and monitor process, cycles and steps
111, Compara con protocolli di esecuzione 111, Compare with Execution Protocols
1 12, Genera dati su condizioni di esecuzione del processo 1 12, Generate data on process execution conditions
1 13 Associa uno o più ID 1 13 Associate one or more IDs
120. Emetti Avvisi 120. Issue Notices
121, Memorizza dati 121, Store data
130. Genera statistiche e previsioni sul numero di strumenti necessario e sulla disponibilità di strumenti possibile 130. Generates statistics and forecasts on the number of tools needed and the availability of tools possible
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