ITRM20110239A1

ITRM20110239A1 - DEVICE AND RELATIVE MANAGEMENT SYSTEM FOR THE TRANSMISSION AND RECEPTION OF MEDICAL DATA OPTIMIZED FOR BOOKING SUPPORTS AND AIDS TO PATIENTS WITH ONCOLOGICAL AND NEUROLOGICAL ORTHOPEDIC PROBLEMS

Info

Publication number: ITRM20110239A1
Application number: IT000239A
Authority: IT
Inventors: Vincenzo Vallelonga
Original assignee: Sanitaria Rosanna Srl
Priority date: 2011-05-16
Filing date: 2011-05-16
Publication date: 2012-11-17

Description

DESCRIZIONE: Lo stato dell'arte, prima della presentazione del presente trovato, si basava sostanzialmente sul ricovero del paziente che era sottoposto alle cure decise dal medico durante la sua degenza presso la struttura sanitaria. DESCRIPTION: The state of the art, prior to the presentation of the present invention, was substantially based on the hospitalization of the patient who was subjected to the treatments decided by the doctor during his stay at the health facility.

Tale procedura presenta numerose problematiche: This procedure presents numerous problems:

1) Necessità di attivare e gestire le procedure di ricovero verso reparti specialistici; 1) Need to activate and manage hospitalization procedures towards specialist departments;

2) Necessità di attivare e gestire le procedure di cura; 2) Need to activate and manage care procedures;

3) Soggiorno obbligato del paziente in una struttura che non dispone di servizi paragonabili a quelli messi a disposizione presso la sua dimora (dimissioni rapide); 3) Obligatory stay of the patient in a facility that does not have services comparable to those made available at his home (rapid discharge);

4) Possibilità di contrarre ulteriori patologie durante la fase di ricovero; 4) Possibility of contracting further pathologies during the hospitalization phase;

5) Elevati costi per la struttura sanitaria e mancati vantaggi del paziente sottoposto a cure; 5) High costs for the health facility and lack of benefits for the patient undergoing treatment;

Per risolvere tali problematiche si propone con la presente domanda di privativa industriale, un dispositivo ed un sistema di gestione di detto dispositivo, capace di eseguire la prenotazione di supporti ed ausili a pazienti che presentano problemi in ambito ortopedico, oncologico, neurologico.- In order to solve these problems, the present patent application proposes a device and a management system for said device, capable of making the reservation of supports and aids to patients who have problems in the orthopedic, oncological, neurological fields.

In molti casi l'applicazione tempestiva di supporti ortopedici specifici, è in grado di evitare o ridurre il ricovero del paziente e di fornire, un adeguato supporto per la cura del trauma subito, evitando il ricovero e l'applicazione di sistemi di cura personalizzati notevolmente costosi. In many cases, the timely application of specific orthopedic supports is able to avoid or reduce the hospitalization of the patient and to provide adequate support for the treatment of the trauma suffered, avoiding hospitalization and the application of significantly customized care systems. expensive.

In questi casi giocano un ruolo importante l'adeguatezza del supporto o dell'ausilio scelto ed il tempo di intervento per l'applicazione dello stesso al paziente. In these cases, the adequacy of the chosen support or aid and the intervention time for its application to the patient play an important role.

Il dispositivo che forma l'oggetto della presente domanda è in grado di svolgere le seguenti funzioni: The device that forms the subject of this application is able to perform the following functions:

• ricevere e memorizzare una lista di procedure e supportare il medico nella scelta della procedura più idonea per il caso in esame, in accordo con le direttive della struttura sanitaria che eroga i servizi e con il fornitore prescelto di supporti ed ausili; • receive and store a list of procedures and support the doctor in choosing the most suitable procedure for the case in question, in accordance with the directives of the healthcare facility that provides the services and with the chosen supplier of supports and aids;

• porre in relazione le varie procedure disponibili e fornire quella più adatta al paziente e più conveniente per la struttura sanitaria che lo ha in carico, secondo una logica parametrabile; • relate the various procedures available and provide the one that is most suitable for the patient and most convenient for the healthcare facility in charge, according to a parameterizable logic;

• trasmettere al fornitore degli ausili ortopedici tutte le informazioni necessarie alla fornitura; • ricevere gli aggiornamenti in tempo reale sui tempi, sulle modalità e sullo stato della fornitura stessa; • transmit to the supplier of orthopedic aids all the information necessary for the supply; • receive updates in real time on the times, methods and status of the supply itself;

• interfacciarsi con il sistema informatico della struttura sanitaria per trasferirvi tutte le informazioni registrate ed agevolare la contabilizzazione delle prestazioni erogate; • interface with the IT system of the healthcare facility to transfer all the information recorded and facilitate the accounting of the services provided;

• memorizzare un elevato numero di situazioni reali, per consentire di adattare su dati storici i parametri della propria logica in modo da ottimizzare le proposte al medico. • memorize a large number of real situations, to allow you to adapt the parameters of your logic to historical data in order to optimize the proposals to the doctor.

Viene di seguito descritto lo schema di funzionamento del sistema di gestione delle prenotazioni messo in atto mediante il dispositivo in oggetto. The operating scheme of the booking management system implemented by the device in question is described below.

Tale schema è riportato anche nella figura n. 1. This diagram is also shown in figure no. 1.

Il sistema di gestione automatizzato delle prenotazioni è incentrato su un dispositivo gestionale (A) che è suddiviso nei seguenti blocchi funzionali: The automated booking management system is centered on a management device (A) which is divided into the following functional blocks:

1) Interfaccia: consente l'input/output di informazioni verso i medici curanti, verso i pazienti, verso i fornitori esterni, verso la struttura ospedaliera, verso il sistema di gestione generale del servizio. 1) Interface: allows the input / output of information to treating doctors, to patients, to external suppliers, to the hospital, to the general management system of the service.

L'interfaccia verso i medici consente di inserire i dati relativi al caso in esame, mostrare le alternative ordinate in base, ad esempio, all' efficacia della soluzione, al tempo di fornitura, al costo e ad una qualsiasi combinazione di questi parametri, consente inoltre una selezione della procedura considerata più adatta che viene processata automaticamente dal dispositivo di prenotazione e fornisce in tempo reale l'elenco dello stato delle prenotazioni avviate, ordinato per i parametri a scelta del medico tra quelli gestiti, ad esempio la data di prenotazione, il nominativo del paziente, il tipo di trauma, il tempo rimanente per la fornitura, ecc. ed una loro combinazione secondo gli operatori logici booleani. The interface to doctors allows you to enter the data relating to the case in question, show the alternatives ordered based, for example, on the effectiveness of the solution, the delivery time, the cost and any combination of these parameters, in addition, a selection of the procedure considered most suitable which is automatically processed by the booking device and provides in real time the list of the status of the bookings started, sorted by the parameters chosen by the doctor among those managed, for example the booking date, the name of the patient, the type of trauma, the remaining time for delivery, etc. and a combination of them according to the Boolean logical operators.

L'interfaccia verso i pazienti consente l'inserimento di informazioni personali cifrate o in chiaro che i pazienti stessi vogliono inserire nel sistema e consente l'estrazione dei dati identificativi e riepilogativi della fornitura, comprese . le eventuali istruzioni d'uso e supporto. The interface to patients allows the insertion of encrypted or clear personal information that the patients themselves want to enter in the system and allows the extraction of identification and summary data of the supply, including. any instructions for use and support.

L'interfaccia verso i fornitori consente l'inserimento dei listini dei prodotti e degli interventi fomiti comprensivi di tutte le specifiche di fornitura stabilite nel contratto. Consente, inoltre, di ricevere gli ordini di fornitura, di tenere aggiornato lo stato della fornitura in tempo reale e di concludere la fornitura stessa. The interface to the suppliers allows the insertion of product price lists and interventions provided, including all the supply specifications established in the contract. It also allows you to receive supply orders, to keep the status of the supply updated in real time and to conclude the supply itself.

L'interfaccia verso la struttura ospedaliera consente la trasmissione e la ricezione dei dati gestionali delle prestazioni eseguite per la successiva contabilizzazione e rendicontazione. The interface to the hospital allows the transmission and reception of management data of the services performed for subsequent accounting and reporting.

L'interfaccia verso il sistema di gestione generale del servizio consente l'interconnessione dei vari dispositivi tra loro per verificare lo stato di funzionamento di ciascuno, raggiornamento della logica di programmazione e la condivisione delle informazioni sullo stato di erogazione dei servizi per il tuning dei parametri che sono alla base della selezione delle soluzioni più performanti. The interface to the general management system of the service allows the interconnection of the various devices with each other to check the operating status of each, updating the programming logic and sharing information on the status of service provision for parameter tuning which are the basis for selecting the best performing solutions.

2) Logica di programmazione parametrizzabile: consiste in un modulo capace di memorizzare dati, parametri e programmi e -di-eseguire tali programmi in modo da combinare dati e parametri per fornire più soluzioni che vengono ordinate secondo una scala di pesi selezionabili per l'utente dallo specialista. 2) Parameterizable programming logic: consists of a module capable of storing data, parameters and programs and -to-execute these programs in order to combine data and parameters to provide more solutions that are ordered according to a scale of weights that can be selected for the user by the specialist.

I parametri che guidano la compilazione della classifica sono memorizzati in una apposita area e possono essere modificati sia attraverso il sistema di gestione generale del servizio, sia attraverso lo stesso dispositivo di gestione mediante un sistema di retroazione. The parameters that guide the compilation of the ranking are stored in a special area and can be modified both through the general management system of the service and through the management device itself through a feedback system.

3) Memoria dei parametri: consiste in una serie di moduli di memoria in cui sono immagazzinati in maniera permanente i parametri di regolazione del sistema di prenotazione. Tali parametri vengono ottenuti mediante calcoli statistici dalle informazioni sullo stato di fornitura delle prestazioni fomite dai dispositivi connessi al sistema di gestione generale del servizio. I calcoli statistici utilizzati, come ad esempio, media, media ponderata, varianza, deviazione standard, sui dati raccolti, consentono il calcolo dei parametri di regolazione nella modalità di approssimazioni successive e, quindi, consentono una crescita graduale della precisione complessiva del sistema. 3) Parameter memory: consists of a series of memory modules in which the adjustment parameters of the reservation system are permanently stored. These parameters are obtained through statistical calculations from the information on the state of supply of the services provided by the devices connected to the general management system of the service. The statistical calculations used, such as, for example, average, weighted average, variance, standard deviation, on the data collected, allow the calculation of the adjustment parameters in the successive approximation mode and, therefore, allow a gradual increase in the overall precision of the system.

Le connessioni tra il dispositivo ed i vari attori del sistema sono realizzate mediante una o molteplici tecnologie di comunicazione attualmente impiegate in ambito telematico (WAN, WIRELESS, BLUETOOTH, LAN, USB, ecc..), la descrizione 'dei dati è fatta mediante sistemi strutturati (XML e schermi DTD associati, testi con separatori, dati strutturati, ecc..), la programmazione viene eseguita mediante linguaggi evoluti (PHP, Java, C#, ecc..), i sistemi operativi sono quelli disponibili in modalità open source o proprietari per sistemi basati su tecnologia web The connections between the device and the various players in the system are made using one or multiple communication technologies currently used in the telematic field (WAN, WIRELESS, BLUETOOTH, LAN, USB, etc.), the description of the data is made through systems structured (XML and associated DTD screens, texts with separators, structured data, etc.), programming is performed using advanced languages (PHP, Java, C #, etc.), operating systems are those available in open source mode or proprietary for systems based on web technology

Viene descritto di seguito il diagramma di flusso delle operazioni gestite dal sistema di prenotazione automatizzato e dal dispositivo su cui esso è incentrato. The flow diagram of the operations managed by the automated booking system and the device on which it is centered is described below.

Durante la prima visita del medico al paziente viene usata l’interfaccia del dispositivo di prenotazione per l’inserimento delle informazioni amministrative (identificazione del paziente, necessità ed aspettative di cura, modalità di accesso al servizio, anamnesi, ...) e delle informazioni relative alla patologia riscontrata (descrizione della situazione generale del paziente, sintomi specifici, risultati delle analisi, gravità del caso, tempi di intervento,...). During the first visit of the doctor to the patient, the interface of the booking device is used to enter administrative information (identification of the patient, needs and expectations of care, methods of accessing the service, medical history, ...) and information related to the pathology found (description of the general situation of the patient, specific symptoms, results of the analyzes, severity of the case, intervention times, ...).

Tutte le informazioni fondamentali inserite mediante l’interfaccia del dispositivo derivano da una sequenza di scelte preimpostate; in questo modo è possibile, per il software di gestione, compilare una tabella multidimensionale standardizzata che può essere elaborata agevolmente e sicuramente, cioè senza possibilità di equivoci. All the fundamental information entered through the device interface derives from a sequence of preset choices; in this way it is possible, for the management software, to compile a standardized multidimensional table that can be processed easily and safely, that is, without the possibility of misunderstandings.

Nel caso in cui il software di gestione riscontri una mancanza di informazioni fondamentali per la prosecuzione delle operazioni-, viene mostrato un segnale di attenzione e, in corrispondenza delle informazioni mancanti, vengono propóste le relative richieste abbinate alle risposte ritenute più probabili in base alle informazioni memorizzate e relative a casi precedenti analoghi. Tali risposte sono modificabili selezionando una diversa scelta tra le alternative proposte. In the event that the management software finds a lack of fundamental information for the continuation of the operations -, an attention signal is shown and, in correspondence with the missing information, the related requests are proposed together with the answers considered most probable based on the information. stored and related to similar previous cases. These answers can be modified by selecting a different choice from the alternatives proposed.

In base alle informazioni amministrative ed a quelle relative alla patologia riscontrata, il software di gestione mostra, per mezzo di una interfaccia semplificata, una sequenza di procedure di indagine e di cura ordinata in base al grado di efficacia e che il medico può selezionare a suo giudizio. Based on the administrative information and information relating to the pathology found, the management software shows, by means of a simplified interface, a sequence of investigation and treatment procedures ordered according to the degree of effectiveness and which the doctor can select at his own pace. judgement.

Il peso ponderale che è associato a ciascuna scelta proposta è stabilito sia mediante le regole di gestione ed erogazione del servizio che mediante i risultati dei precedenti interventi assimilabili e memorizzati in forma parametrica. The weight that is associated with each proposed choice is established both through the rules for the management and provision of the service and through the results of the previous interventions that can be assimilated and stored in parametric form.

In base alla scelta eseguita dal medico, il software di gestione si occupa di inviare la richiesta di fornitura dell’ausilio ortopedico al fornitore, inserito nell’elenco di quelli abilitati, che, al momento dell’ordine, è in grado di rispondere in modo ottimale alla richiesta. Based on the choice made by the doctor, the management software sends the request for the supply of the orthopedic aid to the supplier, included in the list of those enabled, who, at the time of the order, is able to respond in a manner optimal to the request.

Tutte le informazioni relative alla fornitura vengono trasmesse telematicamente al sistema generale di gestione dell’erogazione dei servizi per consentirne lo svolgimento delle funzioni amministrative. All information relating to the supply is transmitted electronically to the general management system for the provision of services to allow the performance of administrative functions.

Lo stato di avanzamento dell’ordine viene costantemente monitorizzato dal dispositivo di gestione delle prenotazioni e, allorché si verifica un evento definito importante, viene trasmesso un aggiornamento al medico curante, al paziente ed al fornitore usando il canale di comunicazione prescelto (sms, e-mail, avviso telefonico, fax,...). The progress of the order is constantly monitored by the booking management device and, when an event defined as important, an update is sent to the attending physician, the patient and the supplier using the chosen communication channel (sms, e- mail, telephone notice, fax, ...).

Descrizione del dispositivo di prenotazione automatizzato. Description of the automated booking device.

Il dispositivo di prenotazione automatizzato, illustrato con uno schema a blocchi nella figura n.2 , è composto da: The automated booking device, illustrated with a block diagram in figure 2, is composed of:

1) sottosistema di elaborazione basato su microprocessore 1) microprocessor-based processing subsystem

2) sottosistema di memorizzazione basato su memoria di tipo ROM per le parti di codice dedicate alla gestione generale del dispositivo, memoria di tipo RAM per la memorizzazione temporanea delle informazioni utilizzate dal microprocessore, memoria non volatile flash per la memorizzazione delle informazioni specifiche dell’applicazione e dei parametri 2) storage subsystem based on ROM type memory for the parts of code dedicated to the general management of the device, RAM type memory for the temporary storage of the information used by the microprocessor, non-volatile flash memory for the storage of application-specific information and parameters

3) sottosistema di presentazione delle informazioni costituito da Un display LCD a colori in alta risoluzione 3) information presentation subsystem consisting of a high resolution color LCD display

4) sottosistema di inserimento dati e comandi costituito da sensori di tocco disposti sul display LCD 4) data and command entry subsystem consisting of touch sensors arranged on the LCD display

5) sottosistema di comunicazione modulare capace di utilizzare molteplici tecnologie wireless e cablate, come ad esempio WiFi, Bluetooth, WAN, Fax, LAN, USB, RS232, ... Tale sottosistema usa un BUS di trasferimento dati che è governato direttamente dal sottosistema a microprocessore ed è collegabile ai sistemi periferici mediante apposito connettore multipolare. Come illustrato nella figura n.2 è possibile espandere il numero e la tipologia di connessioni aggiungendo moduli specifici. Ciascun modulo di connessione aggiuntivo dispone di un connettore multipolare passante per assicurare il collegamento con il BUS dati verso il sottosistema a microprocessore e di uno o più connettori diversi che implementano la tecnologia di comunicazione che si desidera aggiungere. 5) modular communication subsystem capable of using multiple wireless and wired technologies, such as WiFi, Bluetooth, WAN, Fax, LAN, USB, RS232, ... This subsystem uses a data transfer BUS which is governed directly by the subsystem a microprocessor and can be connected to peripheral systems by means of a special multipolar connector. As shown in figure 2, it is possible to expand the number and type of connections by adding specific modules. Each additional connection module has a through multipolar connector to ensure the connection with the data BUS towards the microprocessor subsystem and one or more different connectors that implement the communication technology to be added.

6) Sottosistema di controllo e diagnostica che assicura il corretto funzionamento di ogni sottosistema, fornendo anche l’opportuna alimentazione elettrica, ed invia i messaggi al sottosistema di visualizzazione ed al sistema di prenotazione sullo stato del dispositivo. 6) Control and diagnostic subsystem that ensures the proper functioning of each subsystem, also providing the appropriate power supply, and sends messages to the display subsystem and to the reservation system on the status of the device.

Claims

CLAIMS 1) Device for booking orthopedic health services obtainable from suppliers external to health facilities; 2) Device, as in the previous claim, and relative system for booking orthopedic, oncological and neurological health services obtainable from suppliers external to health structures; 3) Device and related booking system, as in the previous claims, which allows the insertion, processing and presentation of data in real time to a plurality of actors involved in the booking system of health services obtainable from suppliers external to the structures health through a plurality of communication technologies in the telematic field; 4) Device and relative reservation system, as in the preceding claims, which is capable of hosting a plurality of communication modules, each specialized in a particular communication technology and which has one or more communication interfaces. Each module has at least one pair of connectors, one of which ensures the connection with the main communication BUS towards the processing system of the device and one replicates this connection to the next module. 5) Device and relative booking system, as in the previous claims, which is able to store information relating to the services performed and to calculate the value of the parameters used for the tuning of the solutions presented according to a scale of values that can be set by the specialist. 6) Device and relative booking system, as in the previous claims, which is able to receive information from a plurality of similar devices, to process such information with statistical tools to enhance the parameters which, in a feedback system, refining the solutions through the system of successive approximations.