ITPR20130040A1 - Sistema per la gestione di archivi clienti utilizzabile in sede e fuori sede, implementabile tramite uno stesso e unico programma software - Google Patents

Description

DESCRIZIONE

TITOLO: SISTEMA PER LA GESTIONE DI ARCHIVI CLIENTI UTILIZZABILE IN SEDE E FUORI SEDE, IMPLEMENTABILE TRAMITE UNO STESSO E UNICO PROGRAMMA SOFTWARE

CAMPO DI APPLICAZIONE DELL’INVENZIONE

Il presente trovato si inserisce nel campo di sistemi e metodi per la gestione di archivi clienti e in particolare riguarda la trasposizione, ovvero il trasferimento, di almeno un archivio cliente da un computer centrale, contenente l’archivio clienti completo (con tutta la relativa fascicolazione), verso un elaboratore di tipo locale.

Ulteriormente, il trovato si riferisce al campo della revisione contabile e legale, laddove occorre operare presso il cliente, utilizzando i suoi uffici e laddove non à ̈ sempre disponibile/possibile il collegamento internet o rete LAN aziendale.

STATO DELL’ARTE

In una situazione aziendale normale tutti i PC di un medesimo studio associato condividono una rete LAN ovvero un archivio centralizzato, solitamente posizionato sul server aziendale, cosicché quanto fatto da un operatore sia visualizzabile anche sui computer collegati in rete e viceversa. Quando un archivio (cliente) à ̈ utilizzato da un PC della rete viene solitamente visualizzata l’informazione “IN USO†sul pannello principale per segnalare agli altri utenti che quel cliente sarà accessibile in sola lettura.

In aggiunta a ciò, quando occorre poter operare fuori sede, ossia presso il cliente ove eseguire l’accertamento di revisione contabile e/o legale, e quando non si ha a disposizione un collegamento LAN aziendale con la possibilità di mantenere aperta la connessione con il server/computer centrale, disposto nella sede del revisore contabile, viene in aiuto il presente trovato che consente, con una sola operazione, di trasferire tutto il contenuto di uno o più archivi (clienti) sulla medesima postazione (rinominata commercialmente “satellite†) abilitando un archivio temporaneo sul Hard disk locale affinché l’utente possa utilizzare all’esterno (senza nessun ausilio di connessione internet) gli archivi esportati.

ESPOSIZIONE E VANTAGGI DEL TROVATO

Scopo del presente trovato à ̈ quello di integrare in un unico sistema l’utilizzo del programma si con archivi condivisi in rete sia con archivi installati in locale che in pratica permette :

a) La condivisione degli archivi su risorsa di rete da ogni postazione installata

b) La gestione in locale degli archivi stessi sulla stessa macchina

Contestualmente alla gestione in locale dell’uno o più archivi il sistema prevede di

c) escludere, o quanto meno bloccare, l’accesso dell’uno o più archivi sull’archivio condiviso fino a successivo suo re-integro I vantaggi sono evidenti:

- Completa autonomia di esercizio della attività di revisione contabile e legale, anche in assenza di rete LAN dedicata,

- Gestione singola del cliente con eliminazione dei possibili errori in fase di sovra-scrittura,

- Mantenimento delle piene funzionalità dell’attività di revisione.

Detti scopi e vantaggi sono tutti raggiunti dal sistema per la gestione di archivi clienti, implementabile tramite software, oggetto del presente trovato, che si caratterizza per quanto previsto nelle sotto riportate rivendicazioni.

BREVE DESCRIZIONE DELLE FIGURE

Questa ed altre caratteristiche risulteranno maggiormente evidenziate dalla descrizione seguente di alcune forme di realizzazione illustrate, a puro titolo esemplificativo e non limitativo nelle unite tavole di disegno.

- Figura 1: illustra uno schema funzionale del sistema in oggetto, in fase di esportazione/trasferimento in locale dell’archivio cliente da parte di un mezzo elaboratore.

DESCRIZIONE DELL’INVENZIONE

Con particolare riferimento alla figura 1 si indica con 1 il sistema in oggetto; con 2, 3 e 4 altrettanti mezzi di elaborazione dati, ovvero personal computer fissi e/o portatili; con 6 un computer centrale, o server, al quale sono collegabili detti computer locali, 2, 3 e 4 tramite rete locale nota con il termine di rete LAN (local area network).

Il sistema oggetto del trovato:

1) Con CLIENT/SATELLITE collegato in LAN

2) consente di selezionare il cliente da esportare e trasferisce dal server 6 centrale all’hard disk del computer 4 CLIENT

3) AUTOMATICAMENTE quel cliente sarà trasportato sugli archivi locali del CLIENT/SATELLITE e il PC (sempre in automatico) commuterà il funzionamento in SATELLITE (fuori rete) sul pannello principale degli altri PC sarà visualizzata la scritta ESPORTATO

4) Durante l’esportazione il cliente à ̈ disponibile in sola lettura alle altre postazioni collegate al server tramite rete aziendale

Il rientro del cliente negli archivi del server avviene allo stesso modo:

1) Collego il satellite al cavo 5 di rete

2) Da satellite seleziono il cliente e si impone il reintegro nell’archivio centrale

3) Il Cliente tornerà DISPONIBILE negli archivi centrali, il satellite si trasformerà automaticamente il CLIENT

In sostanza, il sistema crea un sistema di emulazione CLIENT-SERVER configurabile attraverso le postazione desktop volto a permettere:

a. La condivisione degli archivi su risorsa di rete da ogni postazione installata;

b. la gestione in locale degli archivi stessi sulla stessa macchina.

Contestualmente alla gestione in locale dell’uno o più archivi il sistema prevede di escludere, o quanto meno bloccare, l’accesso dell’uno o più archivi sull’archivio condiviso fino a successivo suo re-integro.

Si prevede di trasferire tutto il contenuto di uno o più archivi (clienti) sulla postazione client/satellite abilitando un archivio temporaneo sul Hard disk locale affinché l’utente possa utilizzare all’esterno (senza nessun ausilio di connessione internet) gli archivi esportati.

Forma oggetto del trovato anche l’algoritmo eseguibile in un programma per computer o elaboratore dati con microprocessore.

Claims (5)

1. RIVENDICAZIONI 1. Sistema per la gestione di archivi clienti, particolarmente per la revisione contabile e/o legale, caratterizzato dal fatto che crea un sistema di emulazione CLIENT-SERVER configurabile attraverso le postazione desktop; detto sistema di emulazione condivide gli uno o più archivi su risorsa di rete da ogni postazione installata, e consente il trasferimento e gestione in locale degli archivi stessi sulla macchina; e caratterizzato dal fatto che, contestualmente alla gestione in locale dell’uno o più archivi, il sistema esclude, ovvero blocca da scrittura, l’accesso dell’uno o più archivi sull’archivio condiviso fino a successivo suo reintegro e sovra scrittura.
2. 2. Sistema secondo la rivendicazione 1, caratterizzato dal fatto che detta esclusione avviene previo trasferimento di tutto il contenuto di uno o più archivi (clienti) sulla postazione client/satellite abilitando un archivio temporaneo sul Hard disk locale affinché l’utente possa utilizzare all’esterno (senza nessun ausilio di connessione internet) gli archivi esportati.
3. 3. Sistema, secondo la rivendicazione 1, caratterizzato dal fatto che à ̈ implementabile in un algoritmo/sequenza di operazioni software.
4. 4. Sistema secondo una delle rivendicazioni precedenti, caratterizzato dal fatto che à ̈ eseguibile in un mezzo provvisto di unità di elaborazione dati, microprocessore, sottoforma di algoritmo e/o programma software per la revisione contabile e/o legale.
5. 5. Sistema per la gestione di archivi clienti, secondo la rivendicazione 1, caratterizzato dal fatto che crea un unico un sistema in grado di operare sia in ambiente di rete (LAN con archivi condivisi) sia in modalità desktop (stand-alone con archivi in locale); il passaggio di modalità à ̈ direttamente configurabile attraverso le postazione installate.