ITNA20080072A1

ITNA20080072A1 - ENVELOPE TO CONTAIN AN ACT TO BE NOTIFIED IN COMPLIANCE WITH THE CONFIDENTIALITY, THE SAME ITSELF, AND ITS RELATIONSHIP PROCESS.

Info

Publication number: ITNA20080072A1
Application number: IT000072A
Authority: IT
Inventors: Giuseppe Lanzara; Giancarlo Mondiello; Giancarlo Rosati
Original assignee: Crc Post S R L
Priority date: 2008-12-23
Filing date: 2008-12-23
Publication date: 2010-06-24

Description

DESCRIZIONE DESCRIPTION

Annessa a domanda di brevetto per INVENZIONE INDUSTRIALE avente per titolo: “BUSTA PER CONTENERE UN ATTO DA NOTIFICARE NEL RISPETTO DELLA RISERVATEZZA, L'ATTO STESSO, E RELATIVO PROCEDIMENTO DI NOTIFICA” Attached to a patent application for INDUSTRIAL INVENTION entitled: "ENVELOPE TO CONTAIN A DEED TO BE NOTIFIED IN RESPECT OF CONFIDENTIALITY, THE ACT ITSELF, AND RELATED NOTIFICATION PROCEDURE"

La presente invenzione ha per oggetto una busta per contenere un atto da notificare nel rispetto della riservatezza, e l'atto stesso, provvisto di zone compilabili al momento della notificazione. Inoltre, l’invenzione riguarda un procedimento di notifica. The present invention relates to an envelope to contain a deed to be notified in compliance with confidentiality, and the deed itself, provided with areas that can be filled in at the time of notification. Furthermore, the invention relates to a notification procedure.

Il Codice di procedura civile della Repubblica italiana, all' Art. 137, prevede che le notificazioni siano eseguite dall'ufficiale giudiziario mediante consegna al destinatario di copia conforme all'originale. Se la notificazione non può essere eseguita nelle mani del destinatario l'ufficiale giudiziario mette la copia dell'atto da notificare in una busta che provvede a sigillare, su cui trascrive il numero cronologico della notificazione. La collocazione nella busta è stata prevista dal Codice della privacy (Dlgs. 196 del 30 giugno 2003). The Code of Civil Procedure of the Italian Republic, in Article 137, provides that notifications are carried out by the judicial officer by delivering to the recipient a certified copy of the original. If the notification cannot be carried out in the hands of the recipient, the bailiff places the copy of the document to be served in an envelope which he will seal, on which he transcribes the chronological number of the notification. The placement in the envelope was provided for by the Privacy Code (Legislative Decree 196 of 30 June 2003).

D'altro canto, il Codice di procedura penale prescrive all' Art. 157 come vada effettuata la prima notificazione ad un imputato non detenuto. Vi si legge fra l'altro che "la prima notificazione all'imputato non detenuto è eseguita mediante consegna di copia alla persona. Se non è possibile consegnare personalmente la copia, la notificazione è eseguita nella casa di abitazione o nel luogo in cui l'imputato esercita abitualmente l'attività lavorativa, mediante consegna a una persona che conviva anche temporaneamente 0, in mancanza, al portiere 0 a chi ne fa le veci. [...] portiere o chi ne fa le veci sottoscrive l'originale dell'atto notificato On the other hand, the Code of Criminal Procedure prescribes in Art. 157 how the first notification to a defendant who is not detained is to be made. Among other things, it states that "the first notification to the accused person who is not detained is made by handing over a copy to the person. If it is not possible to deliver the copy personally, service is made in the house where defendant habitually carries out his work activity, by handing over to a person who lives even temporarily or, failing that, to the goalkeeper or to whoever takes his place. [...] goalkeeper or whoever takes his place signs the original of the act notified

Se si osservassero, come si dovrebbe, nella notificazione secondo il c.p.p. le stesse modalità di notificazione di un atto previste dal c.p.c. in base al Codice della privacy, sarebbe necessario che il portiere o chi ne fa le veci, al momento di firmare in originale la copia dell'atto, apra la busta sigillata. Ciò costituisce però una violazione del Codice della privacy. If they were observed, as they should, in the notification according to the c.p.p. the same methods of notification of an act provided for by the Code of Civil Procedure according to the Privacy Code, it would be necessary for the goalkeeper or whoever takes his place, when signing the original copy of the deed, to open the sealed envelope. However, this constitutes a violation of the Privacy Code.

Oltre al caso sopra menzionato di mancata consegna al destinatario di un atto, un problema simile potrebbe presentarsi quando il destinatario stesso debba comprovare, dopo l'avvenuta ricezione, l'autenticità dell'atto ricevuto. In altre parole, onde evitare contestazioni sulla natura dell'atto, che potrebbe essere stato spedito, ad esempio, per errore, oppure non conforme o non regolamentare a giudizio del destinatario o di altri interessati, il destinatario dovrebbe poter firmare in originale l'atto ricevuto, possibilmente insieme alla persona che glielo ha consegnato. Questa persona potrebbe però, sempre secondo il Codice della privacy, non essere autorizzata a conoscere il contenuto dell'atto che deve controfirmare per attestare di averlo consegnato al destinatario. In addition to the aforementioned case of non-delivery of a document to the recipient, a similar problem could arise when the recipient himself has to prove, after receipt, the authenticity of the document received. In other words, in order to avoid disputes about the nature of the deed, which could have been sent, for example, by mistake, or non-compliant or non-regulatory in the opinion of the recipient or other interested parties, the recipient should be able to sign the original document received, possibly together with the person who gave it to him. However, this person could, again according to the Privacy Code, not be authorized to know the content of the deed that he must countersign to certify that he has delivered it to the recipient.

Il compito tecnico alla base del presente trovato è proporre una busta destinata a contenere atti giudiziari da notificare che superi il problema sopra citato. The technical task underlying the present invention is to propose an envelope intended to contain judicial documents to be served which overcomes the aforementioned problem.

In particolare, uno scopo della presente invenzione è quello di mettere a disposizione un busta per contenere un atto da notificare e l'atto stesso in essa contenuto, l'una e l'altro essendo tali da consentire di firmare in originale l'atto senza conoscerne il contenuto. In particular, an object of the present invention is to make available an envelope to contain a document to be served and the document itself contained therein, both being such as to allow the original signature of the document without know its content.

In un primo aspetto, il compito tecnico precisato e lo scopo specificato sono sostanzialmente raggiunti da una busta per contenere un atto da notificare nel rispetto della riservatezza, tale che, quando la busta è ancora chiusa, una porzione di busta sia sollevabile a linguetta dal resto della busta per esporre direttamente una rispettiva zona di un atto contenuto al suo interno. In a first aspect, the specified technical task and the specified purpose are substantially achieved by an envelope to contain a document to be notified in compliance with confidentiality, such that, when the envelope is still closed, a portion of the envelope can be lifted like a tab from the rest. of the envelope to directly expose a respective area of an act contained within it.

In un suo secondo aspetto, l'invenzione fornisce un atto destinato ad essere inserito in una busta che è provvisto di zone compilabili sia in originale che attraverso carta copiativa al momento della notificazione. In a second aspect, the invention provides a document intended to be inserted in an envelope which is provided with fillable areas both in original and through copy paper at the time of notification.

In una suo terzo aspetto, l'invenzione fornisce un procedimento di notifica di un atto, includente i passi di redazione di un verbale di consegna da parte del notificante su di foglietto di accompagnamento rimovibile che ricopre almeno parzialmente una busta contenente al suo interno un atto da notificare, con contemporanea scrittura copiativa sull'atto, asportazione del foglietto di accompagnamento rimovibile dalla busta e consegna della busta ancora sigillata dal notificante al ricevente, il procedimento comprendendo inoltre, fra l'asportazione del foglietto e la consegna della busta, i passi di apertura di una porzione sollevabile a linguetta di busta, apposizione direttamente sull'atto della firma in originale da parte del ricevente nella zona delfatto scoperta dall'apertura della porzione sollevabile di busta, ed eventuale controfirma del notificante accanto alla firma del ricevente. In a third aspect, the invention provides a procedure for the notification of a deed, including the steps of drafting a delivery report by the notifier on a removable accompanying leaflet that at least partially covers an envelope containing a deed inside. to be notified, with simultaneous copywriting on the deed, removal of the removable accompanying leaflet from the envelope and delivery of the still sealed envelope by the notifier to the recipient, the procedure also including, between the removal of the leaflet and the delivery of the envelope, the steps of opening of a liftable portion of an envelope flap, affixing the original signature directly to the document by the recipient in the area of the deed uncovered by the opening of the liftable portion of the envelope, and possible counter-signature of the notifier next to the signature of the recipient.

Ulteriori caratteristiche e vantaggi della presente invenzione appariranno maggiormente chiari dalla descrizione indicativa, e pertanto non limitativa, di una forma di realizzazione preferita di una busta per contenere un atto da notificare nel rispetto della riservatezza e l'atto stesso, come illustrata negli uniti disegni in cui: - la figura 1 è una vista prospettica di una busta secondo la presente invenzione, completa di un foglietto di accompagnamento rimovibile attaccato ad essa; Further characteristics and advantages of the present invention will become clearer from the indicative, and therefore non-limiting, description of a preferred embodiment of an envelope for containing a document to be notified in respect of confidentiality and the document itself, as illustrated in the accompanying drawings in which: Figure 1 is a perspective view of an envelope according to the present invention, complete with a removable accompanying leaflet attached thereto;

- la figura 2 è una vista prospettica della busta della figura 1, dove il foglietto di accompagnamento rimovibile è parzialmente sfogliato; Figure 2 is a perspective view of the envelope of Figure 1, where the removable accompanying sheet is partially peeled off;

- la figura 3 è una vista prospettica del recto di una busta secondo la presente invenzione, ancora completamente chiusa; Figure 3 is a perspective view of the front of an envelope according to the present invention, still completely closed;

- la figura 4 è una vista prospettica della busta della figura 3 con una porzione di busta sollevata a linguetta; e Figure 4 is a perspective view of the envelope of Figure 3 with a portion of the envelope raised like a tab; And

- la figura 5 è una vista prospettica di un atto contenuto dentro la busta secondo l'invenzione. Figure 5 is a perspective view of an act contained inside the envelope according to the invention.

Facendo riferimento ai disegni, nelle figure le 2, è mostrato, in vista prospettica, il recto di una busta secondo la presente invenzione. Solo a titolo di esempio, essa è rappresentata in un formato destinato a contenere fogli A4 ripiegati in due, come quello mostrato schematicamente in vista prospettica nella figura 5. In alternativa, la presente invenzione potrebbe essere messa in pratica anche con buste di diverso formato, in cui i fogli A4 vi entrano senza alcuna piegatura, o con diversa piegatura. Quindi, la scelta del formato di busta è da considerarsi utile ai soli fini descrittivi e non deve intendersi in alcun modo limitativa. With reference to the drawings, in figures 1 and 2, the front of an envelope according to the present invention is shown in perspective view. By way of example only, it is represented in a format intended to contain A4 sheets folded in two, such as the one shown schematically in perspective view in Figure 5. Alternatively, the present invention could also be put into practice with envelopes of different sizes, in which A4 sheets enter without any folds, or with different folds. Therefore, the choice of the envelope format is to be considered useful for descriptive purposes only and should not be construed as limiting in any way.

La busta, indicata con 1, ha sul recto, oppure sul verso, un foglietto di accompagnamento rimovibile 2, attaccato sul suo bordo sinistro 3 al corrispondente bordo sinistro 4 della busta 1. Di solito, il foglietto di accompagnamento rimovibile 2 é attaccato successivamente all’ inserimento del documento nella busta stessa ed alla sigillatura di quest’ultima. Il foglietto di accompagnamento rimovibile 2, la cui presenza non è vincolante per mettere in pratica la presente invenzione, può essere utilizzato dal notificante per redigere un verbale di consegna (relata di notifica). Se una porzione superiore del foglietto di accompagnamento rimovibile è stampata in forma di modulo compilabile, qui rappresentato schematicamente con semplici righe, e la corrispondente parte sottostante 5 della busta 1 ha, applicata sulla sua superfìcie opposta, una sostanza copiativa, allora il verbale di consegna verrà contemporaneamente scritto, a ricalco, anche sull'atto rappresentato dal foglio ripiegato 6 nella figura 5, nella sua porzione 7, in cui sono riprodotte le stesse linee parallele tratteggiate del foglietto di accompagnamento rimovibile 2. Il foglietto di accompagnamento rimovibile 2 potrebbe essere attaccato alla busta 1 anche solo nel suo bordo destro 8, oppure sia nel bordo sinistro 4 che in quello destro 8. The envelope, indicated by 1, has on the front, or on the reverse, a removable cover sheet 2, attached on its left edge 3 to the corresponding left edge 4 of the envelope 1. Usually, the removable cover sheet 2 is attached later to the envelope. inserting the document into the envelope itself and sealing it. The removable accompanying leaflet 2, the presence of which is not binding for putting the present invention into practice, can be used by the notifier to draw up a delivery report (notification report). If an upper portion of the removable accompanying leaflet is printed in the form of a fillable form, here represented schematically with simple lines, and the corresponding underlying part 5 of envelope 1 has, applied on its opposite surface, a copying substance, then the delivery report at the same time, tracing will also be written on the act represented by the folded sheet 6 in Figure 5, in its portion 7, in which the same parallel dashed lines of the removable accompanying sheet 2 are reproduced. The removable accompanying sheet 2 could be attached to envelope 1 also only in its right edge 8, or both in the left edge 4 and in the right one 8.

Facendo riferimento alle figure 3 e 4 è mostrata sul recto la busta 1 priva del foglietto di accompagnamento rimovibile. La busta 1 presenta una finestra 9, tradizionalmente rettangolare, la quale si trova in basso, sotto la zona 5 che sulla superficie interna è ricoperta con la sostanza copiativa. La finestra 9, fatta di materiale trasparente, potrebbe anche non essere presente se il destinatario è scritto direttamente sulla busta, invece che apparire in trasparenza dall'atto. Accanto alla finestra 9, la busta 1 secondo l'invenzione ha una porzione 10 di busta che è sollevabile a linguetta dal resto della busta per esporre direttamente una rispettiva zona 11 dell'atto 6 contenuto al suo interno. With reference to Figures 3 and 4, the envelope 1 without the removable accompanying sheet is shown on the front. The envelope 1 has a window 9, traditionally rectangular, which is located at the bottom, under the zone 5 which on the internal surface is covered with the copying substance. Window 9, made of transparent material, may not even be present if the recipient is written directly on the envelope, rather than appearing in transparency from the deed. Next to the window 9, the envelope 1 according to the invention has an envelope portion 10 which can be lifted like a tab from the rest of the envelope to directly expose a respective area 11 of the act 6 contained therein.

Potrebbero essere utilizzati vari mezzi per rendere sollevabile la porzione 10 di busta. Nella forma di realizzazione mostrata, una coppia di linee di microforatura 13, 14 è fustellata in prosecuzione dei lati lunghi della finestra 9. Various means could be used to make the portion 10 of the envelope liftable. In the embodiment shown, a pair of microperforation lines 13, 14 is punched in continuation of the long sides of the window 9.

Nella fustellatura della busta 1 è praticato un taglio parallelamente alla finestra 9 per essere della sua stessa larghezza. Per aprire la porzione sollevabile 10, è sufficiente inserire un dito della mano sotto di essa in corrispondenza del taglio, e tirando verso l'alto, separarla dal resto della busta lungo linee di microforatura 13, 14. In the punching of the envelope 1 a cut is made parallel to the window 9 to be of its same width. To open the liftable portion 10, it is sufficient to insert a finger of the hand under it in correspondence with the cut, and pulling upwards, separate it from the rest of the envelope along microperforation lines 13, 14.

Vantaggiosamente, un lembo 15 della porzione sollevabile 10 in prossimità del taglio si sovrappone per una piccola parte alla finestra 9. Il lembo 15 è provvisto, sul suo lato inferiore, di una sostanza adesiva che mantiene chiusa in maniera risolvibile la busta 1, in corrispondenza del taglio, sul bordo della finestra trasparente. Advantageously, a flap 15 of the liftable portion 10 near the cut overlaps for a small part the window 9. The flap 15 is provided, on its lower side, with an adhesive substance which keeps the envelope 1 closed in a resolvable manner, in correspondence with of the cut, on the edge of the transparent window.

L'atto 6 contenuto nella busta, mostrato nella figura 5 ha una zona 16, dove è stampato il nome e l'indirizzo del destinatario, accanto alla zona 11, che viene scoperta alzando la porzione sollevabile 10. Nella zona 11 dell'atto 1 sottostante la porzione sollevabile 10 di busta, può essere apposta la firma del destinatario ed eventualmente la controfirma del notificante, quando ancora l'atto 6 è chiuso dentro la busta. The document 6 contained in the envelope, shown in figure 5 has a zone 16, where the name and address of the recipient is printed, next to the zone 11, which is discovered by lifting the lifting portion 10. In the zone 11 of the document 1 underneath the liftable portion 10 of the envelope, the signature of the recipient and possibly the counter-signature of the notifier can be affixed, when the deed 6 is still closed inside the envelope.

In sintesi, il procedimento di notifica di un atto secondo la presente invenzione consente che il notificante rediga un verbale di consegna sul foglietto di accompagnamento rimovibile 2, che è attaccato alla busta 1 e la ricopre almeno per la parte 7 dell'atto destinata a riceverla con contemporanea scrittura copiativa. Quindi, il notificante rimuove dalla busta 1 il foglietto di accompagnamento rimovibile 2 e lo conserva. A questo punto, viene aperta la porzione 10 sollevabile a linguetta di busta, viene apposta direttamente sull'atto la firma in originale da parte del ricevente nella zona 11 dell'atto scoperta dall'apertura della porzione 10 sollevabile di busta. Eventualmente il notificante controfirma accanto alla firma del ricevente, e consegna la busta ancora sigillata al ricevente, In summary, the procedure for the notification of a document according to the present invention allows the notifier to draw up a delivery report on the removable accompanying sheet 2, which is attached to the envelope 1 and covers it at least for the part 7 of the document intended to receive it. with contemporary copying writing. Then, the notifier removes the removable cover sheet 2 from envelope 1 and keeps it. At this point, the liftable portion 10 like an envelope flap is opened, the original signature by the recipient is affixed directly to the document in the area 11 of the document uncovered by the opening of the liftable portion 10 of the envelope. If necessary, the notifier countersigns next to the recipient's signature, and delivers the still sealed envelope to the recipient,

Claims

CLAIMS 1. Envelope (1) to contain an act (6) to be notified in compliance with confidentiality, characterized by the fact that, when the envelope (1) is still closed, a portion of the envelope (10) can be lifted by tab from the rest of the envelope (1) to directly expose a respective area (11) of the act (6) contained within it.

Envelope (1) according to claim 1, wherein the lifting portion (10) of the envelope is punched into the envelope with a cut and a pair of microperforation lines (13, 14) for tear opening starting from the cut.

Envelope (1) according to claim 2, in which the lifting portion (10) of the envelope is located next to a transparent window (9) of the envelope from which the name and address of the recipient can be read.

Envelope (1) according to claim 3, wherein the liftable portion (10) of the envelope has a flap (15) adjacent to the cut provided with an adhesive substance by which the flap (15) is resolvably attached to the window transparent (9).

Envelope (1) according to claim 1, wherein a removable accompanying sheet (2) at least partially covers the envelope (1).

Envelope (1) according to claim 5, wherein the removable accompanying sheet (2) is attached with an adhesive substance to the front of the envelope at least on one side thereof.

Envelope (1) according to claim 5, wherein the envelope is covered with a copying substance in an internal surface corresponding to the removable accompanying sheet (2).

8. Document (6) intended to be inserted in an envelope (1) according to any one of the preceding claims, characterized in that it is provided with areas that can be filled in both in original and traced at the time of notification.

9. Procedure for the notification of a deed, including the steps of drafting a delivery report by the notifier on a removable accompanying sheet which at least partially covers an envelope containing a deed to be notified, with simultaneous writing on the copy. act, removal of the removable accompanying ruler from the envelope and delivery of the envelope still sealed by the notifier to the recipient, characterized in that it also comprises, between the removal of the leaflet and the delivery of the envelope, the steps for opening a liftable portion of the envelope , affixing the original signature by the recipient directly to the deed in the area of the deed uncovered by the opening of the liftable portion of the envelope, and possible counter-signature of the notifier next to the signature of the recipient