ITMI970123U1

ITMI970123U1 - DEVICE FOR THE SUPPORT OF INFORMATION ASSOCIATED WITH AMBULATORY OR HOSPITAL PATIENTS FOR THEIR AUTOMATIC AND UNIQUE IDENTIFICATION

Info

Publication number: ITMI970123U1
Application number: IT000123U
Authority: IT
Inventors: Gianandrea Pedrazzini
Original assignee: Healtech Sa
Priority date: 1997-02-20
Filing date: 1997-02-20
Publication date: 1998-08-20
Also published as: ITMI970123U4; ITMI970123V0

Description

DESCRIZIONE DESCRIPTION

dell'invenzione industriale dal titolo: of the industrial invention entitled:

"Dispositivo di supporto di informazioni associabile a pazienti ambulatoriali o ospedalieri per la loro identificazione automatica ed univoca." "Information support device that can be associated with outpatient or hospital patients for their automatic and univocal identification."

La presente invenzione si riferisce ad un dispositivo di supporto di informazioni associabile a pazienti ambulatoriali o ospedalieri per La loro identificazione automatica ed univoca. The present invention relates to an information support device that can be associated with outpatient or hospital patients for their automatic and univocal identification.

E' nota l'esigenza di poter associare in modo univoco ad un determinato paziente, sia esso degente in un ospedale o sottoposto a trattamento ambulatoriale, tutto ciò che sia da esso derivato, come ad esempio un campione biologico da analizzare o un documento relativo ad una indagine strumentale, o ad esso pertinente, come ad esempio un farmaco o un trattamento terapeutico strumentale. It is well known the need to be able to uniquely associate to a specific patient, whether inpatient in a hospital or undergoing outpatient treatment, everything derived from it, such as a biological sample to be analyzed or a document relating to an instrumental investigation, or a pertinent one, such as a drug or an instrumental therapeutic treatment.

Tale esigenza può essere soddisfatta automatizzando in circolo chiuso le varie fasi attraverso le quali il paziente viene fatto passare, a cominciare dalla sua identificazione al momento della accettazione per giungere, ad esempio dopo un prelievo di sangue o di altro campione biologico e all'esecuzione di un esame, alla somministrazione di un farmaco o alla esecuzione di una terapia. This need can be satisfied by automating in a closed circle the various phases through which the patient is made to pass, starting from his identification at the time of acceptance to arrive, for example after a blood or other biological sample sampling and the execution of an examination, the administration of a drug or the execution of a therapy.

Nelle domande di brevetto internazionale No. WO 92/01268, No. WO 92/10985 e No. WO 93/08735, tutte a nome delLa richiedente, viene sottolineato come la fase della identificazione del paziente, ricorrente e necessaria ogni volta che viene eseguito un atto medico, sia fonte di gravi errori talvolta irreparabili; ciò deriva dal fatto che spesso il paziente viene identificato indirettamente, ad esempio con iL numero di letto che egli occupa o con aLtri segni identificativi fittizi e interscambiabili, oppure perchè esiste una discontinuità temporale tra l'identificazione e l'esecuzione dell'atto medico stesso. Ciò si traduce in un possibile scambio di informazioni relative a pazienti diversi. In the international patent applications No. WO 92/01268, No. WO 92/10985 and No. WO 93/08735, all in the name of the applicant, it is underlined how the phase of the identification of the patient, recurrent and necessary every time it is performed a medical act, is the source of serious errors, sometimes irreparable; this derives from the fact that the patient is often identified indirectly, for example with the bed number he occupies or with other fictitious and interchangeable identification signs, or because there is a temporal discontinuity between the identification and execution of the medical act itself . This results in a possible exchange of information relating to different patients.

Nella prima delle domande di brevetto citate viene descritto un metodo, ed un relativo apparato, per associare ad un paziente identificato da un codice personale, in modo univoco e permanente, dei contenitori per uso medico, ad esempio provette destinate a contenere campioni biologici da analizzare. The first of the cited patent applications describes a method, and a relative apparatus, for associating a patient identified by a personal code, in a univocal and permanent way, with containers for medical use, for example test tubes intended to contain biological samples to be analyzed. .

Nella seconda delle domande di brevetto citate viene affrontata e risolta La problematica della somministrazione di farmaci ai pazienti. The second of the cited patent applications addresses and resolves the problem of administering drugs to patients.

La terza delle domande di brevetto citate descrive un metodo per associare il codice identificativo di un paziente a delle immagini diagnostiche in genere, come ad esempio gli esiti di un esame radiografico. The third of the cited patent applications describes a method for associating a patient's identification code to diagnostic images in general, such as the results of an X-ray examination.

Le soluzioni descritte nelle tre domande di brevetto citate si basano sull'esistenza di un dispositivo che viene applicato al paziente e che comprende un supporto sul quale sono registrate Le informazioni utili ad una identificazione univoca del paziente stesso. Ogni atto medico al quale il paziente viene sottoposto richiede come passo iniziale l'identificazione del paziente mediante la lettura automatica delle informazioni registrate su tale supporto, identificazione che risulta quindi garantita a prescindere dalLa collaborazione del paziente stesso o da errori causati da disattenzione degli operatori sanitari. The solutions described in the three cited patent applications are based on the existence of a device which is applied to the patient and which comprises a support on which the information useful for a unique identification of the patient is recorded. Each medical procedure to which the patient is subjected requires as an initial step the identification of the patient through the automatic reading of the information recorded on this medium, identification which is therefore guaranteed regardless of the patient's collaboration or errors caused by carelessness of health professionals .

Scopo delLa presente invenzione è quello di realizzare un dispositivo di supporto di informazioni, associabile ai pazienti per la loro identificazione automatica ed univoca, che sia utilizzabile in combinazione con gli apparati descritti nei succitati brevetti. The purpose of the present invention is to provide an information support device, which can be associated with patients for their automatic and univocal identification, which can be used in combination with the apparatuses described in the aforementioned patents.

In accordo con la presente invenzione, tale scopo è raggiunto grazie ad un dispositivo di identificazione di un paziente ambulatoriale o ospedaliero, caratterizzato dal fatto di comprendere una striscia di materiale flessibile avvolgibile attorno ad estremità di arti o attorno al collo di detto paziente a guisa di braccialetto o collare, e un elemento di chiusura di due estremità Libere di detta striscia comprendente una prima parte e una seconda parte cooperanti tra loro e con dette estremità libere della striscia per garantire una chiusura regolabile permanente del braccialetto o del collare, ove detta prima parte è dotata di una superficie piana atta a ricevere e conservare per una successiva Lettura informazioni idonee all'identificazione di detto paziente. In accordance with the present invention, this object is achieved thanks to an identification device for an outpatient or hospital patient, characterized in that it comprises a strip of flexible material that can be wound around the extremities of limbs or around the neck of said patient in the manner of a bracelet or collar, and an element for closing two free ends of said strip comprising a first part and a second part cooperating with each other and with said free ends of the strip to ensure a permanent adjustable closure of the bracelet or collar, where said first part it is equipped with a flat surface suitable for receiving and storing information suitable for the identification of said patient for subsequent reading.

Grazie alla presente invenzione, è possibile realizzare un dispositivo di supporto di informazioni associabile in modo permanente a pazienti ospedalieri o ambulatoriali al momento del loro ingresso nel circuito ospedaliero o ambulatoriale, che consente la loro univoca identificazione e che non può essere rimosso nè accidentalmente nè intenzionalmente durante la pei manenza del paziente in ospedale o durante iL suo trattamento ambulatoriale senza che La cosa risulti evidente agli operatori sanitari. La realizzazione dell'elemento di bloccaggio in due parti distinte, delle quali una sola funge da supporto di memorizzazione delLe informazioni di identificazione, consente una gestione più agevole delle operazioni di memorizzazione di dette informazioni da parte degli apparecchi preposti allo scopo, e la presenza di detta superficie piana semplifica le.operazioni di lettura. E' inoltre possibile registrare su detta parte dell'elemento di bloccaggio sia informazioni in codice Leggibili mediante macchine appositamente predisposte che informazioni in chiaro leggibili dall'uomo. Thanks to the present invention, it is possible to realize an information support device that can be permanently associated with hospital or outpatient patients at the time of their entry into the hospital or outpatient circuit, which allows their univocal identification and which cannot be removed either accidentally or intentionally. during the patient's stay in hospital or during his outpatient treatment without this being obvious to health care professionals. The realization of the locking element in two distinct parts, of which only one acts as a storage medium for the identification information, allows easier management of the memorization operations of said information by the devices designed for the purpose, and the presence of said flat surface simplifies the reading operations. It is also possible to record on said part of the locking element both information in code readable by means of specially prepared machines and information in clear text readable by man.

Queste ed altre caratteristiche della presente invenzione saranno rese maggiormente evidenti dalla seguente descrizione dettagliata di due sue forme di realizzazione pratica, illustrate a titolo di esempio non limitativo negli uniti disegni, in cui: These and other characteristics of the present invention will be made more evident by the following detailed description of two of its practical embodiments, illustrated by way of non-limiting example in the accompanying drawings, in which:

la figura 1 è una vista in pianta dall'alto di un dispositivo secondo una forma di realizzazione dell'invenzione; Figure 1 is a top plan view of a device according to an embodiment of the invention;

la figura 2 è una vista in sezione di detto dispositivo secondo la linea II-II deLla figura 1; Figure 2 is a sectional view of said device along the line II-II of Figure 1;

la figura 3 è una vista in sezione di detto dispositivo secondo la Linea III-III della figura 2; Figure 3 is a sectional view of said device along the Line III-III of Figure 2;

La figura 4 è una vista in sezione, anaLoga alla figura 2, di un dispositivo secondo una diversa forma di realizzazione dell'invenzione; Figure 4 is a sectional view, similar to Figure 2, of a device according to a different embodiment of the invention;

La figura 5 è una vista in sezione secondo La Linea V-V deL dispositivo di figura 4; Figure 5 is a sectional view along Line V-V of the device of Figure 4;

la figura 6 è una vista in sezione, anaLoga aLLa figura 2, di un dispositivo secondo un'uLteriore forma di reaLizzazione dell'invenzione; Figure 6 is a sectional view, similar to Figure 2, of a device according to a further embodiment of the invention;

La figura 7 è una vista in sezione secondo La Linea VII-VII di figura 6. Figure 7 is a sectional view along Line VII-VII of Figure 6.

Un dispositivo di identificazione secondo una prima forma di reaLizzazione pratica dell'invenzione, mostrata neLLe figure 1-3, comprende un cinturino 1 in materiate FLessibiLe, ad esempio in plastica atossica per L'uomo, in un tratto estremo 9 deL quaLe sono praticati dei fori passanti 2 in successione longitudinale, mentre all'estremità opposta è applicato un fondello 3 di forma rettangolare e incavato al centro, anch'esso realizzato in materiale pLastico atossico per l'uomo e provvisto ai bordi di una cornice 4, neLla quale sono inoLtre praticate su due lati trasversali due fenditure 8 atte a consentire il passaggio dell'estremità libera 9 del cinturino 1. Il fondo di detto fondello 3 è sagomato in modo da dare Luogo a dentelli 5 con passo di distanziatura longitudinale coincidente con quello dei fori passanti 2 del cinturino 1 e atti ad innestarsi in questi ultimi, quando il cinturino 1 viene ripiegato su se stesso per essere avvolto in modo regolabile attorno ad una estremità di arto o al collo del paziente. Una piastrina rettangolare 6 funge da supporto per la memorizzazione delle informazioni di identificazione del paziente stesso, informazioni che vengono registrate in formato digitale Leggibile mediante lettore ottico in una zona 7 della piastrina 6 ed eventualmente anche in formato leggibile dall'uomo in ulteriori zone 7'della stessa piastrina 6. Tale piastrina 6 ha dimensioni sostanzialmente corrispondenti a quelle del fondo cavo del fondello 3, benché Leggermente superiori, in modo che possa essere inserita in detto fondo cavo mediante pressione e conseguente deformazione elastica della cornice 4. An identification device according to a first form of practical embodiment of the invention, shown in Figures 1-3, comprises a strap 1 in FLEXIBLE materials, for example in non-toxic plastic for Man, in an extreme section 9 of which are made of through holes 2 in longitudinal succession, while at the opposite end is applied a bottom 3 of rectangular shape and hollowed in the center, also made of plastic material non-toxic for humans and provided at the edges with a frame 4, in which they are also made on two transverse sides two slits 8 suitable to allow the passage of the free end 9 of the strap 1. The bottom of said caseback 3 is shaped in such a way as to give place to teeth 5 with a longitudinal spacing pitch coinciding with that of the through holes 2 of the strap 1 and adapted to engage in the latter, when the strap 1 is folded back on itself to be wrapped in an adjustable manner around an end of ar to or around the patient's neck. A rectangular plate 6 acts as a support for storing the identification information of the patient himself, information which is recorded in digital format Readable by optical reader in a zone 7 of the plate 6 and possibly also in human readable format in further zones 7 ' of the same plate 6. Said plate 6 has dimensions substantially corresponding to those of the hollow bottom of the bottom 3, although slightly larger, so that it can be inserted in said hollow bottom by pressing and consequent elastic deformation of the frame 4.

La registrazione delle informazioni in formato digitale sulla piastrina 6 può ad esempio avvenire secondo La tecnica descritta nella già citata domanda di brevetto internazionale No. WO 92/01268, mediante un generatore laser o una punta di incisione, per definire nella zona 7 una matrice di bit sufficiente a memorizzare in forma codificata l'informazione; nel caso di un paziente di nazionalità italiana, può essere utilizzato il relativo numero di codice fiscale, nel qual caso è necessario disporre di una matrice di 73 bit. The recording of the information in digital format on the plate 6 can for example take place according to the technique described in the aforementioned international patent application No. WO 92/01268, by means of a laser generator or an engraving tip, to define in the zone 7 a matrix of bit sufficient to store the information in an encoded form; in the case of a patient of Italian nationality, the relative tax code number can be used, in which case it is necessary to have a 73-bit matrix.

La lettura delle informazioni memorizzate sulla piastrina 6 può essere eseguita mediante lettore ottico, ad esempio una telecamera. The reading of the information stored on the chip 6 can be performed by means of an optical reader, for example a video camera.

All'atto della accettazione di un paziente presso un ospedale o un ambulatorio, viene emessa una piastrina 6 contenente le informazioni relative al paziente necessarie alla sua successiva identificazione univoca. Le informazioni sono registrate sulla piastrina 6 in forma digitale ed eventualmente anche in forma Leggibile all'uomo. Upon acceptance of a patient at a hospital or a clinic, a plate 6 is issued containing the information relating to the patient necessary for his subsequent univocal identification. The information is recorded on the plate 6 in digital form and possibly also in human readable form.

Viene poi avvolto intorno ad un polso o altra estremità di arto o addirittura intorno al collo del paziente, qualora si tratti di paziente mutilato, il braccialetto 1, la cui estremità 9 provvista dei fori passanti 2 è inserita entro Le fenditure 8 in modo che i dentelli 5 si inseriscano nei fori passanti 2 in posizione regolabile in accordo con il diametro del polso o del collo del paziente. Viene infine inserita nel fondello 3 la piastrina 6, mediante semplice pressione delle dita, che determina il bloccaggio del cinturino 1, il cui scorrimento assiale è impedito dai dentini 5 che sono mantenuti in condizione di innesto entro i fori passanti 2 dalla piastrina 6. Quest'ultima non può essere rimossa dalla sua sede di alLoggiamento, se non mediante danneggiamento suo o del fondello 3. The bracelet 1 is then wrapped around a wrist or other extremity of a limb or even around the patient's neck, in the case of a mutilated patient, the end 9 of which provided with the through holes 2 is inserted into the slits 8 so that the notches 5 are inserted into the through holes 2 in an adjustable position according to the diameter of the patient's wrist or neck. Finally, the plate 6 is inserted in the bottom 3, by simply pressing the fingers, which determines the locking of the strap 1, whose axial sliding is prevented by the teeth 5 which are kept in a condition of engagement within the through holes 2 by the plate 6. The latter cannot be removed from its housing seat, except by damaging it or the bottom 3.

Ogni successivo atto medico cui il paziente deve essere sottoposto è preceduto dalla lettura delle informazioni di identificazione memorizzate in codice sulla piastrina 6. Each subsequent medical procedure to which the patient must undergo is preceded by the reading of the identification information stored in code on the plate 6.

Al termine del ciclo ospedaliero o ambulatoriale, il dispositivo viene rimosso mediante taglio del cinturino 1. At the end of the hospital or outpatient cycle, the device is removed by cutting the strap 1.

In alternativa all'inserimento verticale della piastrina 6, al fine di ottenere il bloccaggio dello scorrimento assiale del cinturino 1, può essere previsto un inserimento in senso longitudinale e parallelo al cinturino 1 stesso. In questo caso la piastrina 6 avrà tacche 5D comunque distribuite Lungo i lati longitudinali di inserimento, che nella<' >figura 4 sono rappresentate semplicemente in corrispondènza di due angoli, in modo da ricevere, ad inserimento effettuato, denti 51, elasticamente sporgenti verso L'interno dalla cornice 4 e provvisoriamente spostati dalla piastrina 6 all'interno di sedi di accoglimento 52. Ad inserimento completato, i denti 51 ritornano nella Loro posizione naturale impedendo cosi l'estrazione accidentale o intenzionale se non con il danneggiamento evidente del corpo del braccialettolina ulteriore forma di realizzazione dell'invenzione, mostrata nelle figure 6 e 7, prevede ancora la presenza di un cinturino flessibile 10, che tuttavia presenta in corrispondenza delle due estremità libere 14 e 13 dei tratti di superficie 11 e 12 zigrinata a dente di sega, posti su facce opposte del cinturino 10 stesso. I tratti zigrinati 11 e 12 si impegnano reciprocamente quando il cinturino 10 viene ripiegato su se stesso, impedendo Lo scorrimento reciproco delLe estremità 13 e 14. I due tratti zigrinati 11 e 12 sono mantenuti a contatto reciproco grazie alla presenza di un guscio di bloccaggio 15, composto di due semigusci, superiore 16 ed inferiore 17, combacienti. I semigusci 16 e 17 hanno esemplificativamente forma rettangolare e si estendono longitudinalmente per un tratto sufficiente per permettere un adeguato impegno reciproco dei tratti di superficie zigrinata 11 e 12 del braccialetto 10. Le superfici interne dei due semigusci 16 e 17 sono provviste di due scanalature 18 e 19 che consentono il passaggio del braccialetto 10. Il semiguscio inferiore 17 è inoltre provvisto di chiodini 20 sporgenti superiormente che possono essere inseriti, per semplice pressione, entro appositi fori 21 praticati nel semiguscio superiore 16; svasature della testa dei chiodini 20 e dei fori 21 facilitano l'impegno reciproco, impedendo tuttavia un successivo disimpegno. La superficie,superiore del semiguscio superiore 16 presenta inoltre una porzione piana 22 atta a fungere da supporto di memorizzazione deLle informazioni di identificazione, secondo la stessa tecnica utilizzata nel caso precedente. As an alternative to the vertical insertion of the plate 6, in order to obtain the locking of the axial sliding of the strap 1, an insertion in a longitudinal direction and parallel to the strap 1 itself can be provided. In this case the plate 6 will have notches 5D in any case distributed along the longitudinal insertion sides, which in Figure 4 are simply represented in correspondence of two corners, so as to receive, once the insertion has been completed, teeth 51, elastically protruding towards L inside the frame 4 and temporarily moved from the plate 6 inside the receiving seats 52. When the insertion is completed, the teeth 51 return to their natural position thus preventing accidental or intentional extraction except with evident damage to the body of the bracelet. a further embodiment of the invention, shown in Figures 6 and 7, still provides for the presence of a flexible strap 10, which however has, at the two free ends 14 and 13, sections of surface 11 and 12 with sawtooth knurling, placed on opposite faces of the strap 10 itself. The knurled portions 11 and 12 mutually engage when the strap 10 is folded back on itself, preventing the mutual sliding of the ends 13 and 14. The two knurled portions 11 and 12 are kept in mutual contact thanks to the presence of a locking shell 15 , composed of two half-shells, upper 16 and lower 17, mating. The half-shells 16 and 17 have, by way of example, rectangular shape and extend longitudinally for a length sufficient to allow adequate mutual engagement of the knurled surface sections 11 and 12 of the bracelet 10. The internal surfaces of the two half-shells 16 and 17 are provided with two grooves 18 and 19 which allow the passage of the bracelet 10. The lower half-shell 17 is also provided with nails 20 protruding from the top which can be inserted, by simple pressure, into suitable holes 21 made in the upper half-shell 16; countersinking of the head of the tacks 20 and of the holes 21 facilitate mutual engagement, however preventing subsequent disengagement. The upper surface of the upper half-shell 16 also has a flat portion 22 adapted to act as a storage medium for the identification information, according to the same technique used in the previous case.

Al momento dell'accettazione di un paziente, le informazioni ad esso relative vengono memorizzate sulla porzione piana 22 del semiguscio superiore 16. Il braccialetto 10 viene avvolto, ad esempio attorno ad un polso del paziente, regolandone il diametro mediante scorrimento dei due tratti estremi 13 e 14; i due semigusci 16 e 17 vengono quindi posti sopra e sotto il braccialetto 10 e vengono serrati mediante semplice pressione delle dita in modo che i chiodini 20 entrino a scatto nei fori 21. Il braccialetto e il supporto recante Le informazioni di identificazione vengono cosi bloccati in modo permanente al polso del paziente. Due nottolini 23 e 24 sono posti rispettivamente alle due estremità 13 e 14 del braccialetto 10 per evitare che il guscio 15, scorrendo longitudinalmente, renda possibile L'apertura del cinturino 10. Upon acceptance of a patient, the information relating to it is stored on the flat portion 22 of the upper half-shell 16. The bracelet 10 is wrapped, for example around a patient's wrist, adjusting its diameter by sliding the two extreme sections 13 and 14; the two half-shells 16 and 17 are then placed above and below the bracelet 10 and are tightened by simple finger pressure so that the tacks 20 snap into the holes 21. The bracelet and the support bearing the identification information are thus locked in place. permanently on the patient's wrist. Two pawls 23 and 24 are placed respectively at the two ends 13 and 14 of the bracelet 10 to prevent the shell 15, sliding longitudinally, from opening the strap 10.

Claims

CLAIMS 1. Device for supporting identification information of an outpatient or hospital patient, characterized in that it comprises a strip C1; 105 of flexible material which can be wound around the extremities of limbs or around the neck of said patient in the form of a bracelet or collar, and a closing element (3,6; 16; 17) of two free ends of said strip (1; 10) comprising a first part (6; 16) and a second part (3; 17) cooperating with each other and with said ends of the strip (1; 10) to ensure a permanent adjustable closure of the bracelet or collar, where said first part (6; 16) is equipped with a flat surface (6; 22) suitable for receiving and storing information for subsequent reading suitable for the identification of said patient.

2. Device according to claim 1, characterized in that said first part of the closing element (3,6) consists of a hollow bottom (3) welded to one of said ends of the flexible strip (1), the bottom of which is equipped with teeth (5) suitable for inserting into corresponding through holes (2) made in longitudinal succession on an opposite end section (9) of the strip (1) and is provided with a perimeter frame (4), while said second part of the The closing element (3,6) consists of a rectangular plate (6) which can be snapped into said hollow bottom by elastic deformation of the frame (4).

3. Device according to claim 2, characterized in that said plate (6) is snapped in perpendicularly to its belonging plane.

4. Device according to claim 2, characterized in that said plate (6) is snapped in parallel to its belonging plane.

5. Device according to claim 1, characterized in that said flexible strip (10) has at said ends (13,14) sections of knurled surface (12,11) placed on opposite faces of said strip (10) and teachable reciprocally to prevent the relative sliding of said ends (13,14), said locking element being constituted by two half-shells (16,17) which can be worn and tightened on said strip to prevent the disengagement of said sections of knurled surface.

6. Device according to claim 5, characterized in that the tightening of said two half-shells (16,17) is achieved by the snap-in insertion of shaped nails (20) one of the two half-shells (17) of which is provided in corresponding holes complementarily shaped (21) made in the other of the two half-shells (16).

7. Device according to claim 1, characterized in that said strip (1; 10) and said closing element (3,6; 16,17) are made of plastic material that is non-toxic for humans.

8. Device according to claim 1, characterized in that said information suitable for patient identification is recorded on said flat surface C6; 22) of the first part (6; 16) of the closing element (3,6; 16,17) in digital format readable by an optical reader.

9. Device according to claim 1, characterized in that areas (7 ') of said flat surface (6; 22) of the first part (6; 16) of the closing element (3,6; 16,17) are provided for recording information in human readable format.