ITMI940337A1

ITMI940337A1 - UNIVERSAL SEPARATOR FOR THE CLASSIFICATION OF DOCUMENTS, ACCORDING TO ANY CRITERION, EITHER IN BINDERS OR RING BINDERS

Info

Publication number: ITMI940337A1
Application number: IT94MI000337A
Authority: IT
Inventors: Giorgio Ferrarini
Original assignee: Giorgio Ferrarini
Priority date: 1994-02-24
Filing date: 1994-02-24
Publication date: 1995-08-24
Also published as: ITMI940337A0

Abstract

Il separatore universale per la classificazione dei documenti consiste in un foglio di materiale adatto, caratterizzato da una porzione sporgente, detta "orecchia", destinata ad accogliere la chiave di archiviazione, e di un lato, opposto a quello dell'orecchia, forato, con passo adeguato, destinato all'inserimento nel dispositivo fermacarta del raccoglitore dei documenti. L'inserimento sfalsato di vari separatori nel raccoglitore consente di attuare la classificazione.The universal separator for classifying documents consists of a sheet of suitable material, characterized by a protruding portion, called "ear", intended to house the filing key, and one side, opposite to that of the ear, perforated, with suitable pitch, intended for insertion into the paper holder of the document collector. The staggered insertion of various separators into the collector allows for classification.

Description

"Separatore universale per la classificazione dei documenti, secondo un criterio qualsiasi,,sia in raccoglitori o classificatori ad anelli sia in fascicoli rilegati stabilmente", "Universal separator for the classification of documents, according to any criterion, both in ring binders or binders and in firmly bound files",

Nella classificazione dei documenti,di qualsiasi natura essi siano, l'esigenza primaria è quella di realizzare una distinzione chiara e funzionale dei gruppi di documenti appartenenti alla stessa categoria secondo una cosiddetta "chiave di classificazione". In the classification of documents, of whatever nature they may be, the primary need is to make a clear and functional distinction of the groups of documents belonging to the same category according to a so-called "classification key".

Così in una classificazione alfabetica basata sulla lettera iniziale del cognome sarà indispensabile che sia adeguatamente segnalata e indicata la lettera alla quale appartiene un certo gruppo di documenti. Lo stesso dicasi se la classificazione avviene, ad esempio, per data di scadenza, per numero di codice, ecc., ecc. Thus in an alphabetical classification based on the initial letter of the surname it will be essential that the letter to which a certain group of documents belongs is adequately marked and indicated. The same applies if the classification takes place, for example, by expiration date, by code number, etc., etc.

Normalmente un primo stadio della classificazione si concretizza ponendo i documenti in un contenitore di limitate dimensioni e facilmente maneggiabile cane, ad esempio,una scatola o un raccoglitore o ancora una copertina ad anelli. All'esterno di questo contenitore sarà ovviamente indicato tutto quanto necessita per identificare globalmente il contenuto. Normally a first stage of the classification is realized by placing the documents in a container of limited dimensions and easily handled, for example, a box or a binder or a ring cover. On the outside of this container, everything needed to globally identify the content will obviously be indicated.

All'interno invece dovrà essere messa in atto un'altra suddivisione dei documenti che consenta di identificare chiaramente il contenuto secondo un livello più analitico del criterio di classificazione. Ciò si realizza, nella stragrande maggioranza dei casi, inserendo, tra un gruppo e l'altro di documenti da distinguere, un separatore a volte dotato di sporgenza laterale incorporata o con sporgenza riportata successivamente, sulla quale compare la lettera dell'alfabeto o qualsiasi altro elemento distintivo al quale si riferisce il gruppo di documenti. Inside, on the other hand, another subdivision of the documents will have to be implemented that allows the content to be clearly identified according to a more analytical level of the classification criterion. This is achieved, in the vast majority of cases, by inserting, between one group and another of documents to be distinguished, a separator sometimes equipped with a built-in lateral protrusion or with a protrusion subsequently reported, on which the letter of the alphabet or any other appears. distinctive element to which the group of documents refers.

In pratica oggi,volendo attuare una classificazione secondo una chiave qualsiasi, si possono trovare sul mercato due tipi di separatori che in qualche modo possono risolvere il problema. In practice today, if you want to carry out a classification according to any key, two types of separators can be found on the market that can somehow solve the problem.

Un primo tipo costituito da cartoncini con sporgenza laterale sfalsata,uno rispetto all'altro,recanti la lettera dell' alfabeto già stampata. Si tratta, ovviamente,di set di 21 o 25 cartoncini (tanti quante sono le lettere dell'alfabeto), e meno di così non se ne possono acquistare anche nel caso che ne occorrano in numero minore. Con essi può essere attuata solo una classificazione alfabetica e le eventuali lettere che non servono sono,diciamo così, "sprecate". Un secondo tipo di separatore è costituito da cartoncini senza sporgenza laterale, sui quali bisogna apporre qùest'ultima acquistandola separatamente. Il lavoro è conplesso e richiede tempo e spesso occorre acquistare un set conpleto alfabetico di orecchie adesive da apporre lateralmente ai cartoncini divisori. E'evidente che, anche qui, le lettere che non servono vanno sprecate e, in caso che occorrano due o più lettere uguali, altrettanti set alfabetici completi devono essere approvvigionati. A first type consisting of cardboard with offset lateral projection, one with respect to the other, bearing the letter of the alphabet already printed. Obviously, these are sets of 21 or 25 cards (as many as there are letters of the alphabet), and less than this you cannot buy them even if you need a smaller number. Only an alphabetical classification can be implemented with them and any unnecessary letters are, let's say, "wasted". A second type of separator consists of cardboard without side protrusion, on which the latter must be affixed by purchasing it separately. The work is complex and time-consuming and often it is necessary to purchase a complete alphabetical set of adhesive ears to be affixed to the side of the dividing cards. It is clear that, even here, the unnecessary letters are wasted and, in the event that two or more identical letters are needed, as many complete alphabetic sets must be supplied.

In sostanza non esiste oggi un separatore universale pronto allo uso, svincolato da quantità minime d'impiego, che consenta di dividere e classificare i documenti secondo una chiave qualsiasi, impiegandone il numero strettamente necessario, e con la possibilità di avere una scorta sempre pronta e sempre valida essendo tutti i separatori di un unico tipo. Basically, today there is no universal separator ready for use, free from minimum quantities of use, which allows you to divide and classify documents according to any key, using the number strictly necessary, and with the possibility of having a supply that is always ready and always valid since all the separators of a single type.

DESCRIZIONE DEL TROVATO DESCRIPTION OF THE FOUND

Il trovato oggetto della presente domanda di brevetto, come anche illustrato a puro titolo esemplificativo nelle tavole allegate in una delle tante conformazioni possibili, è un<' >"Separatore Universale per la classificazione dei documenti secondo una "chiave" qualsiasi, sia in raccoglitori o classificatori ad anelli, sia in fascicoli o quant'altro, rilegati stabilmente", che si ripromette di rispondere a tutte le necessità sopra ricordate al fine di dare una soluzione pratica, semplice e rapida al problema della classificazione dei documenti contenuti in raccoglitori o rilegati. (Fig. 2 e 3) Il trovato consiste in un foglio di materiale di varia natura quale cartone, plastica, lamina metallica, ecc.,di dimensioni proporzionate al contenitore nel quale deve essere inserito e ai documenti che dovrà separare, con una porzione di esso separatore che sporge lateralmente e che definiamo "orecchia" (Fig. 1B), tutt'uno con il "corpo del separatore". Le dimensioni del trovato potranno essere proporzionate ai docuenenti da separare in quanto l'orecchia dovrebbe sempre essere sporgente dai documenti stessi al fine di poter essere chiaramente vista. Ciò significa che vi potranno essere t in pratica, separatori di formati diversi adatti alle varie dimensioni dei moduli correntemente usati. The invention which is the subject of the present patent application, as also illustrated purely by way of example in the attached tables in one of the many possible configurations, is a "Universal Separator for the classification of documents according to any" key ", whether in binders or ring binders, whether in files or whatever else, stably bound ", which promises to respond to all the needs mentioned above in order to give a practical, simple and rapid solution to the problem of classifying the documents contained in binders or bound. (Fig. 2 and 3) The invention consists of a sheet of various types of material such as cardboard, plastic, metal foil, etc., with dimensions proportionate to the container in which it must be inserted and to the documents to be separated, with a portion of it separator which protrudes laterally and which we define "ear" (Fig. 1B), one with the "body of the separator". The dimensions of the invention may be proportionate to the documents to be separated since the ear should always protrude from the documents themselves in order to be clearly seen. This means that in practice there may be separators of different formats suitable for the various dimensions of the modules currently used.

Il trovato sarà caratterizzato inoltre da una foratura a passo su tutto il lato opposto a quello dell’orecchia. La distanza:.::--fissa tra i vari fori che costituiscono tale foratura sarà pari ad un sottomultiplo della misura del passo esistente tra i ganci o gli anelli o i perni o quant'altro che trovansi nel tip» di rilegatura o contenitore in cui sarà usato il separatore e sui quali esso si inserirà.(Fig. 1A). The invention will also be characterized by a step-by-step drilling on the entire side opposite to that of the ear. The distance:. :: - fixed between the various holes that make up this perforation will be equal to a submultiple of the measure of the pitch existing between the hooks or rings or pins or anything else that is in the binding tip or container in which the separator will be used and on which it will fit (Fig. 1A).

E' proprio grazie a questa foratura lungo tutto il lato opposto a quello dell'orecchia che è possibile inserire i separatori, nella rilegatura o raccoglitore o quant'altro, sfalsati uno rispetto all'altro in modo tale che di ciascuno resti visibile tutta o in parte l'orecchia. Sulla parte di orecchia rimasta visibile sarà indicata la chiave di classificazione. La quantità di orecchia che si vuole far rimanere visibile è dosabile in funzione del numero di passi di sfalsamento. Cosi se dovrà essere attuata una classificazione alfabetica sarà sufficiente sfalsare un separatore rispetto all'altro di un solo passo. Ciò consente di avere a disposizione uno spazio più che sufficiente sull'orecchia per indicare la lettera alfabetica voluta. Se il criterio di classificazione richiede un'indicazione piùcomplessa sarà possibile sfasare di 2 o più passi i separatori in modo da poter usufruire di maggior spazio sull’orecchia. Non solo,ma il trovato consente dì essere utilizzato in posizione ribaltata di 180° al fine di poter sfruttare completamente tutto lo spazio laterale sul quale sporgono le orecchie.(Fig. 2) It is thanks to this perforation along the entire side opposite to that of the ear that it is possible to insert the separators, in the binding or binder or whatever, offset one from the other so that all or part of each remains visible. part of the ear. The classification key will be indicated on the part of the ear that remains visible. The amount of ear that you want to remain visible can be measured according to the number of offset steps. Thus, if an alphabetical classification is to be implemented, it will be sufficient to offset one separator with respect to the other by a single step. This allows you to have more than enough space on the ear to indicate the desired alphabetic letter. If the classification criterion requires a more complex indication, it will be possible to offset the separators by 2 or more steps in order to take advantage of more space on the ear. Not only that, but the invention allows it to be used in a 180 ° overturned position in order to be able to fully exploit all the lateral space on which the ears protrude. (Fig. 2)

La superficie'del separatore potrà essere anche predisposta graficamente per consentire una ordinata indicazione di tutte le informazioni utili alla classificazione.(Fig. 1C) The surface of the separator can also be arranged graphically to allow an orderly indication of all the information useful for the classification. (Fig. 1C)

Il trovato oggetto della presente domanda di brevetto potrà essere di qualsiasi colore o finitura superficiale,decorato graficamente o con schema tipografico utile al completamento con informazioni scritte manualmente o prestampate. The invention which is the subject of the present patent application can be of any color or surface finish, decorated graphically or with a typographical pattern useful for completion with manually written or pre-printed information.

Da tutte le caratteristiche sopra esposte si evince che il.trovato' oggetto della presente domanda di brevetto rappresenta una soluzione sempre pronta all'uso, comoda, razionale, di rapido impiego ed economica in quanto semplice, al problema della classificazione dei documenti. From all the above characteristics it can be deduced that the object of the present patent application represents a solution that is always ready for use, convenient, rational, quick to use and inexpensive as it is simple, to the problem of document classification.

Claims

CLAIMS 1) Universal separator for the classification of documents, according to any criterion, in binders, ring binders, booklets or anything else bound stably, characterized by a single form for all, as illustrated purely by way of example in Fig. 1 and that it therefore allows interchangeability between one separator and another and the possibility of its reuse.

2) Universal separator, as per the previous claim, characterized by proportional dimensions to the binder and to the documents with which it will have to be used.

3) Universal separator, as in the preceding claims, made of rigid or more or less flexible material, metallic or synthetic or of any other nature.

4) Universal separator, as per the preceding claims, characterized by any color or decoration or graphic composition.

5) Universal separator, as in the preceding claims, characterized by a step hole that covers the entire vertical side opposite to that on which the ear or the portion of the separator intended to highlight the classification key is located. The diameter of the holes and the pitch between one and the other will depend both on the distance between the pins of the binding devices of the container in which the separator is used, and on their diameter.

6) Universal separator, as in the previous claims, characterized by an "ear" obtained on the side opposite to that of the hole, of such dimensions as to allow an offset equal to 1 or more steps depending on the space requirements and the amount of information, relating to the classification key, which must be indicated.

7) Universal separator, as in the preceding claims, characterized by the possibility of being completely overturned and also used in reverse, again in the logic of staggered positioning, to make visible the portion of the ear intended to contain the information relating to the classification key.