ITMI20121469A1 - Metodo e sistema elettronico per la firma a distanza di documenti informatici con certificati digitali e marcature temporali - Google Patents
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Description
"METODO E SISTEMA ELETTRONICO PER LA FIRMA A DISTANZA DI DOCUMENTI INFORMATICI CON CERTIFICATI DIGITALI E MARCATURE TEMPORALI"
DESCRIZIONE
Campo di applicazione dell'invenzione
La presente invenzione si riferisce ad un metodo e sistema elettronico per la firma a distanza di documenti informatici con certificati digitali e marcature temporali.
Stato della tecnica
Problema tecnico da risolvere.
E' sempre più avvertita l'esigenza di disporre di sistemi elettronici che favoriscano le attività a distanza con interrelazioni virtuali tra soggetti tramite l'ausilio di sistemi elettronici sempre più evoluti, e che sostituiscano a tutti gli effetti le interrelazioni reali, allo scopo di ottimizzare le risorse di spazio, tempo e costi.
In particolare nasce la necessità di individuare sistemi per l'identificazione certa da remoto di individui che si apprestano a firmare a distanza documenti informatici ad esempio contrattuali, con lo stesso livello di certezza di identificazione reale con contatto diretto tra individui, inoltre per verificare e certificare la comunicazione e lo scambio di documenti informatici, archiviare e rendere disponibili i documenti informatici stessi, garantendo l'inalterabilità del contenuto, potendo disporre di un canale di comunicazione rapido, sicuro, certificato ed economico. La virtualizzazione dell'incontro tra soggetti con valore legale permetterebbe un notevole risparmio dei costi con immediati benefici per le parti coinvolte.
Un esempio immediato di utilizzo di tali sistemi è nell'ambito della mediazione creditizia dove, anche per rispondere ad esigenze di legge (es. in Italia decreto legislativo 141/2010), ogni agente in attività finanziaria o società di mediazione creditizia necessita di un contatto diretto con il pubblico per il riconoscimento dei clienti attraverso un dipendente o collaboratore segnalato ad un organo bancario (es. Banca d'Italia). Questa procedura comporta molti oneri per le società di mediazione creditizia o agenti, con conseguente aggravio di costi a carico del cliente finale.
Sono note nella tecnica procedure software per l'esecuzione di videoconferenze (come ad esempio Skype, etc. .) e hardware (lettori di impronte digitali, acquisitori di firma, etc.. ) che però non sono integrate, certificate e non garantiscono la veridicità delle informazioni acquisite. Per tale motivo il risultato scaturente dalla video conferenza e dalle altre periferiche potrebbe essere alterato facilmente e non può essere considerato un "valido" sistema di contatto con il pubblico atto a certificare l'identità delle parti.
Da ciò emerge che allo stato attuale non esiste alcuno strumento per la firma a distanza di un documento in grado di certificare l'identità di un individuo che si appresta a sottoscrivere il documento, come ad esempio un contratto di finanziamento, per cui qualsiasi contratto che il soggetto sottoscriva a distanza in assenza di una figura accreditata non è valido.
Sommario dell'invenzione
Pertanto scopo della presente invenzione è quello di indicare un metodo e sistema elettronico per la firma a distanza di documenti informatici con certificati digitali e marcature temporali atto a superare tutti gli inconvenienti suddetti.
E' oggetto della presente invenzione un metodo per la firma a distanza di almeno un documento informatico, comprendente i passi di:
- definire almeno una postazione di amministratore ed almeno una postazione di cliente;
- apporre su detto almeno un documento informatico firme digitali in detta almeno una postazione di cliente, e marcature temporali in dette almeno una postazione di amministratore ed almeno una postazione di cliente, con videochiamata registrata. Più in particolare, il metodo per la firma a distanza di documenti informatici, oggetto dell'invenzione, comprende i seguenti passi:
- iniziare un collegamento elettronico bidirezionale tra dette postazioni di amministratore e cliente via web;
- tramite un primo software per la gestione sicura e registrazione di videochiamate, instaurare detta video chiamata su detto collegamento elettronico bidirezionale tra dette postazioni di amministratore e cliente, con detta registrazione della video chiamata;
- inviare tramite posta elettronica certificata detto almeno un documento informatico da detta postazione di amministratore a detta postazione di cliente;
- tramite un secondo software per apposizione di firme digitali su documenti informatici, apporre firme digitali di cliente su detto almeno un documento informatico nella postazione cliente, ed inviarlo tramite detta posta elettronica certificata alla postazione amministratore;
- tramite detto secondo software nella postazione amministratore verificare che detto almeno un documento informatico sia corretto, e apporre firme digitali di amministratore su detto almeno un documento informatico;
- tramite un terzo software per apposizione di marcature temporali su documenti informatici e videochiamate, nella postazione di amministratore apporre dette marcature temporali su detto almeno un documento informatico, e tramite detto primo software chiudere detta video chiamata e memorizzarla come file, e terminare detto collegamento elettronico bidirezionale;
- tramite detto terzo software nella postazione di amministratore apporre dette marcature temporali su detto file di video chiamata;
- ottenere una integrazione di detto almeno un documento informatico e detto file di video chiamata con firme digitali e marcature temporali.
E' particolare oggetto della presente invenzione un metodo e sistema elettronico per la firma a distanza di documenti elettronici con certificati digitali e marcature temporali, come meglio descritto nelle rivendicazioni, che formano parte integrante della presente descrizione.
Breve descrizione delle figure
Ulteriori scopi e vantaggi della presente invenzione risulteranno chiari dalla descrizione particolareggiata che segue di un esempio di realizzazione della stessa (e di sue varianti) e dai disegni annessi dati a puro titolo esplicativo e non limitativo, in cui:
nelle figure 1 e 2 è indicato un diagramma di flusso operativo del metodo oggetto della presente invenzione.
Descrizione di dettaglio di esempi di realizzazione
Nel seguito viene descritto un esempio di realizzazione del metodo e del sistema elettronico oggetto dell'invenzione con riferimento alle figure allegate.
Il metodo è vantaggiosamente realizzato tramite una procedura software.
Il metodo prevede di definire almeno una postazione di amministratore del sistema ed un numero di postazioni di cliente. La descrizione che segue sarà riferita all'interazione tra postazione di amministratore e una postazione di cliente, ma è chiaro che lo stesso tipo di interazione può essere riferita anche ad un numero superiore di postazioni cliente, ognuna interiacciantesi con la postazione di amministratore.
Nella postazione di amministratore può essere attivo ad esempio un agente in attività finanziaria e nella postazione cliente può essere attivo un soggetto che si appresta alla firma di un documento informatico di contratto di finanziamento. A questo fine la persona deve essere riconosciuta in modo certo per apporre la firma a distanza del documento di finanziamento.
In accordo con un aspetto dell'invenzione la procedura software prevede l'apposizione su documento informatico di firme a distanza tramite l'utilizzo di mezzi per apporre firme digitali remote e marcature temporali, con videochiamata registrata.
Si forniscono qui le descrizioni di alcuni termini utilizzati nel presente contesto.
Per "Firma Digitale" si intende l'equivalente elettronico di una tradizionale firma autografa apposta su carta. La Firma Digitale è associata stabilmente al documento informatico sulla quale è apposta e lo arricchisce di informazioni che ne attestano con certezza l'integrità, l'autenticità, la non ripudiabilità, consentendo così al documento sottoscritto di assumere la piena efficacia probatoria.
Per "Firma Digitale Remota" si intende una firma digitale che si avvale di una autenticazione di tipo OTP (One Time Password) noto, o tramite PIN personale, e rappresenta una tecnologia innovativa, facile da usare, sicura, che consente di poter usufruire di numerosi vantaggi, tra i quali ad esempio la possibilità di apporre Firme Digitali senza la necessità di dover ricorrere all'installazione di Hardware dedicato e quindi permette di sottoscrivere digitalmente documenti informatici via Web in condizioni di massima sicurezza.
Per " Marca Temporale" si intende un servizio offerto da un Certificatore Accreditato, che permette di associare data e ora certe e legalmente valide ad un documento informatico, consentendo quindi di associare una validazione temporale opponibile a terzi e legalmente valida (ad esempio in accordo con la legge italiana, Art. 20, comma 3 Codice dell'Amministrazione Digitale Dlgs. 82/2005). Il servizio di Marcatura Temporale può essere utilizzato sia su file non firmati digitalmente, garantendone una collocazione temporale certa e legalmente valida, sia su documenti informatici sui quali è stata apposta Firma Digitale: in tal caso la Marca Temporale attesterà il preciso momento temporale in cui il documento è stato creato, trasmesso o archiviato.
Il sistema elettronico comprende mezzi hardware e software di tipo noto in ogni postazione, quali unità personal computer fissi o portatili dotati di videocamera e connessione alla rete Internet, ed uno o più sistemi elettronici in funzione di server.
Inoltre il sistema comprende mezzi per la realizzazione dell'invenzione che viene qui di seguito descritta in riferimento ad un esempio di realizzazione della procedura elettronica, con riferimento alle figure 1 e 2 allegate.
In particolare sono utilizzati i seguenti mezzi software:
- un software per apposizione di firme digitali su documenti informatici, come ad esempio il software "Axo-PDF View2Sign", fornito dalla società ANDXOR Soluzioni Informatiche (www.andxor.it), nel seguito identificato con 1'acronimo AxoPDF;
- un software per la gestione sicura e registrazione di videochiamate via web, come ad esempio il software "00V00", fornito dalla società 00V00 LLC (www.oovoo.com), nel seguito identificato con 1'acronimo 00V00;
- un software per apposizione di marcature temporali su documenti informatici e videochiamate, come ad esempio il software "ArubaSign", fornito dalla società Aruba S.p.A. (www.aruba.it), nel seguito identificato con 1'acronimo ArubaSign.
Nella postazione Cliente opera un cliente che dovrà iniziare la procedura telematica oggetto dell'invenzione per apporre firme digitali da remoto su uno o più documenti informatici, e che deve essere provvisto di un certificato di firma digitale preventivamente rilasciato, per il tramite dell'amministratore del sistema, da un ente Certificatore accreditato che certifica l'identità del cliente attraverso contatto fisico.
Si dovrà instaurare un contatto audio/visivo a distanza tra la postazione di amministratore del sistema e a postazione del cliente, tramite collegamento Internet.
L'amministratore dovrà preliminarmente predisporre nella sua postazione i documenti elettronici da far sottoscrivere digitalmente al Cliente.
Verranno predisposti file di tipo PDF dei documenti con appositi «campi firma» da far sottoscrivere al cliente. Questi documenti sono stati trattati precedentemente tramite il programma "Axo-PDF", che prevede l'utilizzo dell'apposita voce "Apponi campo firma" con cui posizionare all'interno del documento informatico e nelle pagine da sottoscrivere i «campi firma» richiesti.
Preferibilmente il cliente dovrà anche firmare fisicamente i documenti cartacei copia dei documenti informatici e farli avere all'amministratore .
Inoltre, prima di instaurare il contatto audio/visivo a distanza con la postazione cliente, nella postazione amministratore deve essere predisposta adeguata configurazione del software "Axo-PDF", per impostare nel programma le credenziali digitali certificate in possesso del Cliente, utilizzate dal software per riconoscere tramite procedura remota l'identità certa dell'utilizzatore.
Completata questa fase il Cliente sarà in grado di firmare digitalmente i documenti inviati dall'amministratore del sistema.
Con riferimento alla figura 1, al passo 1 nella postazione Cliente, viene aperto il browser web e si accede alla home page del programma di gestione della procedura, dove si trova un collegamento per effettuare una video chiamata via web. Si instaura un accesso ad una pagina dove vengono richieste delle credenziali di accesso per poter gestire ed avviare il collegamento in diretta con la postazione di amministratore: tali credenziali sono comunicate alla postazione cliente dalla postazione amministratore, con predisposizione alla video chiamata.
Al passo 2, tramite il software "ooVoo", la postazione di amministratore accetta la richiesta di contatto e inizia la video chiamata, tramite collegamento Internet. La video chiamata viene registrata, tramite l'apposita funzione offerta dal software che memorizza il flusso audio/video della comunicazione, per apporvi in seguito una marcatura temporale. Al passo 3 nella postazione Amministratore viene avviato il software "Axo-PDF": i documenti informatici su cui dovranno essere apposte le firme digitali vengono preparati ed inviati, tramite connessione ad un primo server Si di gestione delle firme digitali, dalla postazione amministratore alla postazione cliente tramite posta elettronica certificata PEC, includendo nell'email gli allegati da sottoscrivere con il certificato digitale remoto del Cliente.
Al passo 4 nella postazione Cliente viene avviato il software "Axo-PDF": vengono aperti i file ricevuti e apposte le firme digitali nei campi previsti nei documenti stessi. Questa procedura avviene con collegamento al server SI che è atto a riconoscere le firme apposte, avendo in precedenza registrato l'identità del firmatario.
Al seguente passo 5 nella postazione Cliente i documenti informatici con apposte le firme digitali vengono salvati ed inviati tramite posta certificata PEC alla postazione amministratore, comunicando attraverso il canale della video chiamata aperta.
Al seguente passo 6 nella postazione amministratore i documenti informatici contenenti la firma digitale certificata del Cliente, inviati dalla postazione cliente, vengono ricevuti e salvati localmente.
Al seguente passo 7 nella postazione amministratore, il software "Axo-PDF", tramite collegamento con il server SI, apre i file del Cliente e verifica che i documenti siano corretti, vale a dire che non siano stati modificati e che la firma digitale non sia stata contraffatta. In caso di esito positivo di questo controllo, nella postazione di amministratore si appone anche la firma digitale certificata dell'amministratore negli appositi spazi predisposti, e i documenti firmati da entrambi le parti vengono salvati. Tramite video chiamata viene comunicato l'esito positivo della procedura e accettati i documenti firmati.
Con riferimento alla figura 2, al seguente passo 8 nella postazione amministratore il software "ArubaSign", tramite connessione ad un secondo server S2 di gestione delle marche temporali, marca temporalmente tutti documenti informatici in cui sono state poste le firme digitali certificate sia del cliente che dell'amministratore.
Di conseguenza viene comunicato al Cliente l'esito positivo dell'operazione e la video chiamata viene chiusa.
Al seguente passo 9 nella postazione amministratore, il software "00V00" salva localmente il file che contiene tutta la video chiamata appena conclusa.
Al seguente passo 10 nella postazione amministratore il software "ArubaSign", tramite connessione con il server S2, marca temporalmente anche il file (di tipo FLV) generato dalla registrazione della video chiamata con il Cliente.
Al seguente passo 11 nella postazione amministratore, al termine della procedura, i files sia dei documenti informatici che della video chiamata, entrambi con firme digitali ed attestazioni di marcatura temporale, vengono integrati e preferibilmente inviati tramite posta elettronica certificata PEC all'ente di gestione del rapporto contrattuale, ad esempio un istituto di credito che gestisce il finanziamento.
La presente invenzione può essere vantaggiosamente realizzata tramite un programma per computer che comprende mezzi di codifica per la realizzazione di uno o più passi del metodo, quando questo programma è eseguito su di un computer. Pertanto si intende che l'ambito di protezione si estende a detto programma per computer ed inoltre a mezzi leggibili da computer che comprendono un messaggio registrato, detti mezzi leggibili da computer comprendendo mezzi di codifica di programma per la realizzazione di uno o più passi del metodo, quando detto programma è eseguito su di un computer.
Sono possibili varianti realizzative all'esempio non limitativo descritto, senza per altro uscire dall'ambito di protezione della presente invenzione, comprendendo tutte le realizzazioni equivalenti per un tecnico del ramo.
Sono chiari i vantaggi derivanti dall'applicazione della presente invenzione.
Tramite l'unione di due strumenti come la Firma digitale remota
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certificata e la Marcatura Temporale si attesta la veridicità dei firmatari anche su documenti ricevuti ed inviati a distanza (tramite web) ed inoltre si attesta la collocazione temporale dell'esecuzione di tali operazioni.
La video chiamata registrata alla quale viene apposta la marcatura temporale inoltre attesta la veridicità della collocazione temporale dell'intera fase contrattuale e rafforza la documentazione «certificata» spedita all'ente di gestione del rapporto contrattuale che riceverà dei documenti contrattuali stipulati in remoto validi ai fini di Legge.
Dalla descrizione sopra riportata il tecnico del ramo è in grado di realizzare l'oggetto dell'invenzione senza introdurre ulteriori dettagli costruttivi.
Claims (5)
- RIVENDICAZIONI 1. Metodo per la firma a distanza di almeno un documento informatico, caratterizzato da ciò che comprende i passi di - definire almeno una postazione di amministratore ed almeno una postazioni di cliente; - apporre su detto almeno un documento informatico firme digitali in detta almeno una postazione di cliente, e marcature temporali in dette almeno una postazione di amminist:ratore ed almeno una postazioni di cliente, con videochiamata registrata.
- 2. Metodo come nella rivendicazione 1, comprendente i seguenti passi: - iniziare un collegamento elettronico bidirezionale tra dette postazioni di amministratore e cliente via web; - tramite un primo software (00V00) per la gestione sicura e registrazione di videochiamate, instaurare detta video chiamata su detto collegamento elettronico bidirezionale tra dette postazioni di amministratore e cliente, con detta registrazione della video chiamata; - inviare tramite posta elettronica certificata (PEC) detto almeno un documento informatico da detta postazione di amministratore a detta postazione di cliente; - tramite un secondo software (Axo-PDF) per apposizione di firme digitali su documenti informatici, apporre firme digitali di cliente su detto almeno un documento informatico nella postazione cliente, ed inviarlo tramite detta posta elettronica certificata (PEC) alla postazione amministratore; - tramite detto secondo software nella postazione amministratore verificare che detto almeno un documento informatico sia corretto, e apporre firme digitali di amministratore su detto almeno un documento informatico; - tramite un terzo software (ArubaSign) per apposizione di marcature temporali su documenti informatici e videochiamate, nella postazione di amministratore apporre dette marcature temporali su detto almeno un documento informatico, e tramite detto primo software chiudere detta video chiamata e memorizzarla come file, e terminare detto collegamento elettronico bidirezionale; - tramite detto terzo software nella postazione di amministratore apporre dette marcature temporali su detto file di video chiamata; - ottenere una integrazione di detto almeno un documento informatico e detto file di video chiamata con firme digitali e marcature temporali.
- 3. Sistema elettronico per la firma a distanza di documenti informatici, caratterizzato da ciò che comprende mezzi per la realizzazione del metodo della rivendicazione 1 o 2.
- 4. Programma di computer che comprende mezzi di codifica di programma atti a realizzare i passi della rivendicazione 1 o 2, quando detto programma è fatto girare su di un computer.
- 5. Mezzi leggibili da computer comprendenti un programma registrato, detti mezzi leggibili da computer comprendendo mezzi di codifica di programma atti a realizzare i passi della rivendicazione 1 o 2, quando detto programma è fatto girare su di un computer.
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