IT202100001988A1

IT202100001988A1 - ELECTRONIC SYSTEM FOR AUTOMATIC CATALOGING AND DISPLAY OF DOCUMENTS AND STATUS OF COMPANY PROJECTS

Info

Publication number: IT202100001988A1
Application number: IT102021000001988A
Authority: IT
Inventors: Antonio QUADRATO
Original assignee: Aps S P A
Priority date: 2021-02-01
Filing date: 2021-02-01
Publication date: 2022-08-01

Description

Descrizione dell?invenzione avente per titolo: Description of the invention entitled:

?SISTEMA ELETTRONICO DI CATALOGAZIONE AUTOMATICA E VISUALIZZAZIONE DI DOCUMENTI E STATO DI PROGETTI AZIENDALI? ?ELECTRONIC SYSTEM FOR AUTOMATIC CATALOGING AND DISPLAY OF DOCUMENTS AND STATUS OF COMPANY PROJECTS?

Descrizione Description

Campo della tecnica field of technique

La presente invenzione opera nell?ambito dei dispositivi di assistenza elettronica alla gestione dei progetti aziendali. In particolare essa ? finalizzata alla risoluzione di problematiche inerenti la proliferazione, la classificazione ed archiviazione di informazioni e dati aziendali provenienti da diverse fonti informative, proponendo soluzioni tecnologiche ottimali ed efficaci per l?intero processo di coordinamento e di controllo dei documenti da gestire a livello aziendale sia in termini di business, sia amministrativi, sia legali. The present invention operates in the field of electronic assistance devices for managing company projects. In particular it? aimed at solving problems relating to the proliferation, classification and archiving of company information and data from various information sources, proposing optimal and effective technological solutions for the entire process of coordination and control of documents to be managed at company level both in terms business, both administrative and legal.

Arte nota Known art

Una gestione documentale completa, flessibile e di grande semplicit? d?uso, progettata per fornire agli utenti di un?azienda gli strumenti indispensabili per la catalogazione, la consultazione e la conservazione sostitutiva dei documenti a norma di legge, ? oggi una delle principali esigenze che hanno aziende di ogni dimensione appartenenti ad ogni settore di attivit?. Si sono sviluppati molti software e sistemi elettronici integrati per la gestione documentale che garantiscono la massima interazione e integrazione con software interni ed esterni di terze parti facilitando e automatizzando le operazioni legate alla gestione di documenti aziendali. Il brevetto US2015169692A1 propone ad esempio, un sistema che faciliti l?accumulo, l?elaborazione e la gestione di dati transazionali significativi combinando le informazioni dell?utente, un commerciante o un?azienda, con fonti di informazioni di terze parti. Le informazioni da una pluralit? di fonti sono ottenute da componenti hardware / software e servizi web che sono configurati per individuare e recuperare informazioni che si riferiscono direttamente o indirettamente a qualsiasi sottoinsieme di dati transazionali raccolti. La presente invenzione va oltre la semplice catalogazione e archiviazione automatica dei documenti aziendali inerenti ad un progetto, essa promuove una visualizzazione facilitata delle informazioni e quindi agevola la comunicazione sia tra i responsabili del progetto aziendale sia con i clienti rendendo ottimale l?integrazione e l?interazione lavorativa nell?ambito della gestione dati. A complete, flexible and extremely simple document management? of use, designed to provide company users with the indispensable tools for cataloguing, consulting and substitutive conservation of documents in accordance with the law, ? today one of the main needs that companies of all sizes belonging to every sector of activity have. Many software and integrated electronic systems have been developed for document management that guarantee maximum interaction and integration with internal and external third-party software, facilitating and automating the operations related to the management of company documents. For example, the US2015169692A1 patent proposes a system that facilitates the accumulation, processing and management of significant transactional data by combining user information, a merchant or company, with third-party information sources. The information from a plurality? of sources are obtained from hardware / software components and web services that are configured to locate and retrieve information that directly or indirectly relates to any subset of the collected transactional data. The present invention goes beyond the simple cataloging and automatic archiving of company documents relating to a project, it promotes an easier display of information and therefore facilitates communication both between company project managers and with customers, making integration and interaction optimal working in the field of data management.

Non v?? dubbio, quindi, che tali soluzioni affrontino soltanto in parte le criticit? sin qui esposte. Not V?? doubt, therefore, that these solutions only partially address the critical issues? hitherto exposed.

Descrizione dell?invenzione Description of the invention

Secondo la presente invenzione viene realizzato un sistema elettronico di catalogazione automatica e visualizzazione di documenti e stato di progetti aziendali che risolve efficacemente le problematiche suesposte. Il tema della gestione dei dati compare sempre pi? frequentemente nella lista delle priorit? di azione delle aziende, sia perch? richiesto dalle normative oggi vigenti in ambito nazionale e internazionale, sia per via di un?aumentata consapevolezza del ruolo giocato dai dati nell?operativit? quotidiana, oltre che come leva per la trasformazione del business. Perch? sia realmente efficace, la gestione dei dati deve essere resa parte integrante e attiva della macchina organizzativa aziendale: come spesso segnalato dagli addetti ai lavori, tuttavia, i processi di gestione dei dati aziendali sono percepiti dal resto dell?organizzazione come un ?ostacolo? alla normale operativit? o, nel caso migliore, come una ?tassa da pagare? imposta da requisiti di compliance normativa. Chi oggi si adopera per diffondere una ?cultura del dato? nel proprio contesto organizzativo, sa benissimo che la comunicazione ? un nodo cruciale e che ? molto difficile trasmettere il messaggio di quanto sia fondamentale che ciascun membro dell?organizzazione gestisca correttamente i dati con cui opera. Basti pensare a quanti comuni processi operativi dipendono dalla correttezza delle informazioni utilizzate: definire una campagna di marketing, pianificare la produzione, ottimizzare le spedizioni dei prodotti e l?approvvigionamento delle materie prime, concedere un finanziamento, sono solo alcuni degli esempi possibili. Settori diversi, processi diversi ma in comune la necessit? di basare le decisioni su informazioni corrette, pena l?inefficienza o addirittura l?inefficacia del processo. Se ? innegabile che la revisione del proprio modello organizzativo e operativo in ottica di gestione dei dati richieda un impegno notevole, sia in termini di risorse che di tempo, ? altrettanto vero che ci? pu? essere agevolato dalla definizione di processi di Data Governance ?fluidi? e quindi tali da raccordarsi con il minore impatto possibile con i processi operativi gi? in essere. A tale scopo la presente invenzione propone una piattaforma prototipale digitale completa di gestione dell?informazione aziendale in grado di acquisire, processare, profilare, classificare ed archiviare grosse moli di informazioni strutturate e destrutturate provenienti da diverse fonti informative ed in diversi livelli di sicurezza con il supporto anche della funzionalit? di long term archiving. Con tale soluzione si vuole gestire l?intero ciclo di vita dell?informazione digitale, che sottende un progetto, implementando i diversi standard ove esistenti o costruendo le interfacce idonee per la copertura completa delle fasi di ricezione, integrazione, processing, controllo e verifica in conformit? alla normativa nazionale e internazionale. Il presente brevetto, per creare un efficiente sistema elettronico di catalogazione automatica e visualizzazione di documenti e stato di progetti aziendali, propone una lavagna interattiva costituita da un?unit? principale composta da un computer server integrato dotato di capacit? computazionali che consentono l?esecuzione di una pluralit? di funzioni quali l?accesso facilitato ai dati aziendali, l?invio di documenti e altri dati sulla intranet aziendale, criptazione e archiviazione dei dati e la visualizzazione aggiornata dello stato dei vari progetti aziendali in esecuzione. Un altro componente importante dell?unit? di calcolo principale e un touch screen di ampia dimensione, che costituisce la superficie della lavagna interattiva, tale da consentire una fruibilit? pi? immediata e semplice dei dati e un?interazione diretta con l?utente. Ovviamente, a tale sistema digitale non pu? mancare una connessione di rete con connettivit? a rete Internet che permette l?invio dei documenti e delle altre informazioni rilevanti sulla intranet aziendale ai destinatari interessati e ai responsabili dei vari progetti in esecuzione e tramite rete Internet ai clienti ai quali si vuole comunicare informazioni, appuntamenti o resoconti dello stato del progetto d?interesse. Solitamente, la mole dei dati aziendali da gestire ? rilevante, e per facilitarne l?accesso si rende necessaria una catalogazione efficace con una conseguente visualizzazione facilitata delle informazioni utili. According to the present invention there is provided an electronic system for the automatic cataloging and display of documents and the status of business projects which effectively solves the above problems. The theme of data management appears more and more? frequently on the priority list? of action of the companies, both why? required by the national and international regulations currently in force, both due to an increased awareness of the role played by data in operations day-to-day, as well as a lever for business transformation. Why? is truly effective, data management must be made an integral and active part of the corporate organizational machine: as often pointed out by insiders, however, corporate data management processes are perceived by the rest of the organization as an ?obstacle? to normal operation? or, at best, as a ?payable tax? imposed by regulatory compliance requirements. Who today works to spread a ?data culture? in its own organizational context, knows very well that communication is a crucial node and that ? It's very difficult to convey the message of how critical it is that each member of the organization properly manages the data they work with. Just think of how many common operational processes depend on the correctness of the information used: defining a marketing campaign, planning production, optimizing product shipments and the procurement of raw materials, granting financing, are just some of the possible examples. Different sectors, different processes but in common the need? to base decisions on correct information, on pain of inefficiency or even ineffectiveness of the process. Self ? It is undeniable that the revision of one's organizational and operational model with a view to data management requires a considerable commitment, both in terms of resources and time, ? equally true that there? can? be facilitated by the definition of ?fluid? and therefore such as to connect with the least possible impact with the operational processes already outstanding. For this purpose, the present invention proposes a digital prototype platform complete with corporate information management capable of acquiring, processing, profiling, classifying and archiving large amounts of structured and unstructured information coming from different information sources and in different levels of security with the support also of the functionality? of long-term archiving. With this solution you want to manage the entire life cycle of digital information, which underpins a project, implementing the various standards where existing or building the suitable interfaces for complete coverage of the phases of reception, integration, processing, control and verification in compliance to national and international legislation. This patent, in order to create an efficient electronic system for the automatic cataloging and display of documents and the status of company projects, proposes an interactive whiteboard made up of a unit? main composed of an integrated server computer equipped with capacity? computational that allow the execution of a plurality? features such as easy access to corporate data, sending documents and other data on the corporate intranet, data encryption and archiving, and up-to-date status display of various running corporate projects. Another important component of the unit? calculation and a large touch screen, which forms the surface of the interactive whiteboard, such as to allow usability? more immediate and simple data and direct interaction with the user. Obviously, this digital system cannot? missing a network connection with connectivity? an Internet network that allows documents and other relevant information to be sent on the company intranet to the recipients concerned and to the managers of the various projects in progress and via the Internet to customers to whom information, appointments or reports on the status of the project need to be communicated ?interest. Usually, the amount of corporate data to manage? relevant, and to facilitate access, effective cataloging is necessary with a consequent facilitated display of useful information.

Il sistema automatico qui proposto dispone di un software di catalogazione automatica in grado di gestire il flusso di documenti di diverse tipologie di progetto, supportando diversi formati possibili. La visualizzazione dei dati catalogati ? facilitata dalla generazione automatica di grafici che mettono in evidenza informazioni rilevanti ai fini di un progetto e posiziona in secondo piano le informazioni superflue, creando in modo automatico una scala di priorit? dei dati a disposizione, evidenziando in modo immediato e diretto i dati critici ed essenziali tra una molteplicit? di informazioni. Una volta che i dati sono catalogati essi devono essere conservati nella memoria aziendale, pronti ad essere richiamati ogni qual volta si renda necessario il loro contributo. Un dispositivo di archiviazione elettronica consente al presente sistema automatico di conservare i documenti e un insieme di informazioni utili in modalit? sicura e protetta, indipendente da servizi di sicurezza esterni e in un luogo fisicamente controllabile dall?azienda, attraverso un sistema di criptazione dati. Il sistema di criptazione rende allo stesso tempo le informazioni aziendali sicure e altamente disponibili dagli utenti che devono accedervi. Per un?azienda la comunicazione con il cliente ? fondamentale per portare a buon fine il progetto commissionato, la presenza di un monitor presso il cliente consente di mostrare tutta una serie di informazioni sullo stato di avanzamento del progetto, le quali provengono dal server dell?unit? centrale del sistema di gestione dati automatica che ? continuamente monitorato e aggiornato dai responsabili del progetto in esecuzione. La lavagna interattiva a disposizione dell?azienda permette, invece, la visualizzazione dello stato del progetto all?interno dell?ambiente di lavoro condiviso mostrando il progresso sull?ampio touch screen di cui ? dotata la lavagna al team che sta lavorando su tale progetto. Sullo schermo possono essere segnalate le date di scadenza di vari step del progetto, le autorizzazioni da richiedere o da rilasciare, la presenza di nuovi documenti firmati dai clienti dell?azienda o quelli ancora da firmare. La possibilit? di visionare su uno schermo condiviso dal team aziendale tutti i documenti di interesse permette alla lavagna interattiva di fungere da centro di smistamento automatico della documentazione, infatti dopo che per esempio ? pervenuto un documento firmato dal cliente e viene evidenziato sul touch screen della lavagna esso potr? essere inviato automaticamente tramite la intranet aziendale direttamente al destinatario, evitando in questo modo non solo perdite di tempo dovute a lunghe attese di scambio comunicativo tra azienda e cliente, ma anche implementare l?efficacia della trasmissione dati tra i responsabili del progetto potenziando la collaborazione tra di loro e l?integrazione ottimale delle loro competenze specifiche. La lavagna interattiva permette anche di effettuare presentazioni interne all?azienda, che ad esempio riguardano le fasi completate del progetto, oppure ipotesi predittive su fasi ancora da eseguire, tramite grafici interattivi generati automaticamente dal software di catalogazione automatica e visualizzazione dei dati. Per effettuare una trasmissione diretta dei dati o di vari documenti, che come abbiamo visto ? indispensabile in un?azienda, in quanto una comunicazione efficace consente un?esecuzione ottimale del lavoro e una realizzazione sicura del progetto, il sistema dispone di un?antenna Bluetooth che trasmette le informazioni e i documenti direttamente sui dispositivi mobili aziendali quali smartphone o tablet, di cui sono dotati i dipendenti. Anche se la maggior parte dei documenti che circolano in un?azienda sono in formato elettronico, e tali devono rimanere per una maggiore fruibilit? e funzionalit?, ci sono alcuni documenti relativi al progetto seguito dal sistema automatico della presente invenzione di un?importanza e di una sensibilit? rilevanti che devono essere necessariamente trasposti su carta. Per questo il sistema comprende una stampante collegata al server integrato dell?unit? centrale di calcolo del sistema automatico che provvede ad espletare la funzione di trasposizione su carta di documenti sensibili del progetto in questione. L?accesso sicuro ai dati aziendali sensibili ? un?altra priorit? che il presente sistema si pone come target, a tal fine esso ? provvisto di un dispositivo di riconoscimento biometrico che si basa o sul riconoscimento facciale o sulla lettura delle impronte digitali. Il riconoscimento biometrico integrato nella lavagna interattiva permette la visualizzazione dei dati sensibili solamente al personale autorizzato, evitando in questo modo l?accesso indiscriminato ai suddetti dati sensibili. La lavagna interattiva comunica tramite intranet a servizi esterni ad essa accedendo ad informazioni come per esempio l?uscita di nuovi organigrammi aziendali, varie comunicazioni di servizio, aggiornamenti sul calendario aziendale e visualizzazione di news aziendali anche nei momenti di inutilizzo della stessa. The automatic system proposed here has an automatic cataloging software capable of managing the flow of documents of different types of project, supporting different possible formats. The visualization of the cataloged data ? facilitated by the automatic generation of graphs that highlight relevant information for a project and places superfluous information in the background, automatically creating a scale of priorities? of the data available, highlighting in an immediate and direct way the critical and essential data among a multiplicity? of information. Once the data is catalogued, it must be stored in the corporate memory, ready to be recalled whenever their contribution is needed. An electronic storage device allows this automatic system to keep documents and a set of useful information in an efficient way. safe and secure, independent from external security services and in a place that can be physically controlled by the company, through a data encryption system. At the same time, the encryption system makes corporate information secure and highly available to the users who need to access it. For a company, communication with the customer? Fundamental to bring the commissioned project to a successful conclusion, the presence of a monitor at the customer's site allows you to show a whole series of information on the progress of the project, which comes from the server of the unit? central automatic data management system that ? continuously monitored and updated by the managers of the running project. The interactive blackboard available to the company, on the other hand, allows the project status to be viewed within the shared work environment, showing the progress on the large touch screen which is gifted the whiteboard to the team working on that project. The expiration dates of various project steps, the authorizations to be requested or issued, the presence of new documents signed by the company's customers or those still to be signed can be indicated on the screen. The possibility? to view all the documents of interest on a screen shared by the company team allows the interactive whiteboard to act as an automatic sorting center for documentation, in fact after, for example, ? received a document signed by the customer and it is highlighted on the touch screen of the blackboard it can? be sent automatically via the company intranet directly to the recipient, thus avoiding not only wasting time due to long waits for a communication exchange between the company and the customer, but also implementing the effectiveness of data transmission between project managers by enhancing collaboration between of them and the optimal integration of their specific skills. The interactive whiteboard also allows you to make internal company presentations, which for example concern the completed phases of the project, or predictive hypotheses on phases still to be performed, through interactive graphics automatically generated by the automatic cataloging and data visualization software. To carry out a direct transmission of data or various documents, which as we have seen ? indispensable in a company, as effective communication allows for optimal execution of the work and safe implementation of the project, the system has a Bluetooth antenna which transmits information and documents directly to company mobile devices such as smartphones or tablets, which employees are equipped. Although most of the documents circulating in a company are in electronic format, and must remain so for greater usability? and functionality?, there are some documents relating to the project followed by the automatic system of the present invention of? importance and sensitivity? relevant that must necessarily be transposed to paper. For this the system includes a printer connected to the integrated server of the unit? calculation center of the automatic system which carries out the function of transposition on paper of sensitive documents of the project in question. Secure access to sensitive corporate data ? another priority? that this system has as a target, to this end it? equipped with a biometric recognition device which is based either on facial recognition or on fingerprint reading. The biometric recognition integrated in the interactive whiteboard allows sensitive data to be viewed only by authorized personnel, thus avoiding indiscriminate access to the aforementioned sensitive data. The interactive whiteboard communicates via intranet to external services by accessing information such as the release of new corporate organization charts, various service communications, updates on the corporate calendar and display of corporate news even when it is not being used.

Infine, il presente sistema automatico ? dotato di tavolette grafiche distribuite ai responsabili del progetto. Queste tavolette grafiche hanno la funzione di firma elettronica che permette ai responsabili del progetto di firmare digitalmente i documenti ricevuti dal server del sistema che sta assistendo digitalmente tale progetto, in modo da assegnare valore legale ai documenti visualizzati, prima dell?invio o dell?archiviazione. Finally, this automatic system ? equipped with graphics tablets distributed to project managers. These graphics tablets have the electronic signature function that allows project managers to digitally sign the documents received from the system server that is digitally assisting this project, in order to assign legal value to the displayed documents, before sending or archiving .

I vantaggi offerti dalla presente invenzione sono evidenti alla luce della descrizione fin qui esposta e saranno ancora pi? chiari grazie alla figura annessa e alla relativa descrizione dettagliata. The advantages offered by the present invention are evident in the light of the description set forth up to now and will be even more clear thanks to the annexed figure and its detailed description.

Descrizione delle figure Description of the figures

L?invenzione verr? qui di seguito descritta in almeno una forma di realizzazione preferita a titolo esplicativo e non limitativo con l?ausilio della figura annessa, nella quale: The invention will come described hereinafter in at least one preferred embodiment by way of explanation and not of limitation with the aid of the attached figure, in which:

- FIGURA 1 mostra sistema elettronico di catalogazione automatica e visualizzazione di documenti e stato di progetti aziendali comprendente una lavagna interattiva 100 composta a sua volta da un computer server integrato 101, un touch screen 102 di ampia dimensione, costituente la superficie di detta lavagna interattiva atto a permettere un?interazione semplice con l?utente , una connessione di rete 103 con connettivit? a rete Internet atta a permettere l?invio dei documenti e delle altre informazioni rilevanti sulla intranet aziendale ai responsabili e tramite rete Internet ai clienti, e un?antenna Bluetooth 200 per la trasmissione diretta dei documenti su dispositivi mobili aziendali. Detta lavagna interattiva al fine di garantire un?efficiente gestione del flusso di documenti e una visualizzazione grafica dei dati rilevanti ? caratterizzata, inoltre, da un software di catalogazione automatica e visualizzazione dei dati 104 e da un dispositivo di archiviazione elettronica 105 ad alta disponibilit? con funzione di criptazione dei dati pi? sensibili. Detto sistema di catalogazione e visualizzazione ? caratterizzato dal fatto di comprendere un monitor 106 per il cliente atto a mostrare informazioni sullo stato del progetto ricevute da detto server 101. La figura, inoltre, mostra l?integrazione di una stampante 300 collegata a detto computer server 101 atta a permettere la trasposizione su carta dei documenti pi? importanti e sensibili. In particolare, detti dati sensibili, sono criptati e resi visualizzabili solo in presenza di personale autorizzato che attraverso un dispositivo di riconoscimento biometrico 400 potranno, una volta autorizzati, accedervi. Infine, al fine di consentire ai responsabili del progetto di firmare digitalmente i documenti ricevuti da detto computer server 101 in modo da assegnare valore legale ai documenti visualizzati, prima dell?invio o dell?archiviazione, l?invenzione comprende una tavoletta grafica 600 distribuita a detti responsabili. - FIGURE 1 shows an electronic system for automatically cataloging and displaying documents and the status of company projects comprising an interactive whiteboard 100 which is in turn composed of an integrated server computer 101, a large touch screen 102, constituting the surface of said interactive whiteboard to allow a simple interaction with the user, a network connection 103 with connectivity? an Internet network suitable for allowing the sending of documents and other relevant information on the company intranet to managers and via the Internet to customers, and a Bluetooth 200 antenna for direct transmission of documents to company mobile devices. Said interactive whiteboard in order to guarantee an? efficient management of the document flow and a graphical visualization of the relevant data? furthermore characterized by an automatic cataloging and visualization software of the data 104 and by a high availability electronic filing device 105? with data encryption function pi? sensitive. Said cataloging and display system ? characterized in that it comprises a monitor 106 for the customer suitable for displaying information on the status of the project received from said server 101. The figure also shows the integration of a printer 300 connected to said computer server 101 suitable for allowing transposition on paper documents more? important and sensitive. In particular, said sensitive data are encrypted and made viewable only in the presence of authorized personnel who, through a biometric recognition device 400, will be able to access them, once authorised. Finally, in order to allow project managers to digitally sign the documents received from said server computer 101 so as to assign legal value to the displayed documents, before sending or archiving, the invention comprises a graphic tablet 600 distributed to said managers.

Descrizione dettagliata dell?invenzione Detailed description of the invention

La presente invenzione verr? ora illustrata a titolo puramente esemplificativo ma non limitativo o vincolante, ricorrendo alla figura la quale illustra una realizzazione relativamente al presente concetto inventivo. This invention will come now illustrated purely by way of example but not in a limiting or binding way, making use of the figure which illustrates an embodiment with respect to the present inventive concept.

Con riferimento alla FIG. 1 si pu? osservare una lavagna interattiva 100 atta a consentire una pluralit? di funzioni come la visualizzazione dello stato del progetto all?interno di un ambiente di lavoro condiviso, la segnalazione della presenza di nuovi documenti firmati dai clienti dell?azienda e a inviarli tramite intranet direttamente al destinatario interessato fungendo quindi da punto di smistamento automatico dei documenti e la possibilit? di effettuare presentazioni interne all?azienda, riguardo a titolo esemplificativo il progresso del progetto, tramite grafici interattivi. Detta lavagna interattiva 100 composta a sua volta da un computer server integrato 101 con sufficienti capacit? computazionali atto a consentire l?esecuzione di tutte le funzionalit? del presente sistema di seguito elencate in maniera efficiente, un touch screen 102 di ampia dimensione, costituente la superficie di detta lavagna interattiva atto a permettere un?interazione semplice con l?utente, una connessione di rete 103 con connettivit? a rete Internet atta a permettere l?invio dei documenti e delle altre informazioni rilevanti sulla intranet aziendale ai responsabili e tramite rete Internet ai clienti, e un?antenna Bluetooth 200 per la trasmissione diretta dei documenti su dispositivi mobili aziendali. Detta lavagna interattiva al fine di garantire un?efficiente gestione del flusso di documenti e una visualizzazione grafica dei dati rilevanti ? caratterizzata, inoltre, da un software di catalogazione automatica e visualizzazione dei dati 104 atto a gestire il flusso di documenti di diversi tipi di progetto, supportando diversi formati possibili, e a visualizzare i dati rilevanti su grafici generati automaticamente e da un dispositivo di archiviazione elettronica 105 ad alta disponibilit? con funzione di criptazione dei dati pi? sensibili atto a conservare i documenti in modalit? sicura, protetta, indipendente da servizi esterni e in un luogo fisicamente controllabile dall?azienda. Referring to FIG. 1 can you? observe an interactive whiteboard 100 capable of allowing a plurality? of functions such as displaying the status of the project within a shared work environment, signaling the presence of new documents signed by the company's customers and sending them via the intranet directly to the recipient concerned, thus acting as an automatic sorting point for documents and the possibility? to make presentations inside the company, regarding, for example, the progress of the project, through interactive graphics. Said interactive whiteboard 100 is in turn composed of an integrated server computer 101 with sufficient capacity to computational acts to allow the execution of all the functionalities? of the present system listed below in an efficient manner, a large touch screen 102, constituting the surface of said interactive whiteboard capable of allowing simple interaction with the user, a network connection 103 with connectivity an Internet network suitable for allowing the sending of documents and other relevant information on the company intranet to managers and via the Internet to customers, and a Bluetooth 200 antenna for direct transmission of documents to company mobile devices. Said interactive whiteboard in order to guarantee an? efficient management of the document flow and a graphical visualization of the relevant data? furthermore characterized by an automatic cataloging and data visualization software 104 suitable for managing the flow of documents of different types of project, supporting different possible formats, and for displaying the relevant data on automatically generated graphs and from an electronic storage device 105 high availability? with data encryption function pi? sensitive act to store documents in mode? safe, secure, independent of external services and in a place physically controllable by the company.

Il presente sistema di catalogazione e visualizzazione ? caratterizzato dal fatto di comprendere, inoltre, un monitor 106 per il cliente atto a mostrare informazioni sullo stato del progetto ricevute da detto server integrato 101 che a sua volta ? collegato a una stampante 300 atta a permettere la trasposizione su carta dei documenti pi? importanti e sensibili. In particolare, detti dati sensibili, sono criptati e resi visualizzabili solo in presenza di personale autorizzato che attraverso un dispositivo di riconoscimento biometrico 400 basato, a titolo esemplificativo ma non limitativo, sul riconoscimento facciale o sulla lettura delle impronte digitali, integrato in detta lavagna interattiva 100 potr?, una volta autorizzato, accedervi. The present cataloging and visualization system ? characterized in that it also comprises a monitor 106 for the customer suitable for displaying information on the status of the project received from said integrated server 101 which in turn ? connected to a printer 300 able to allow the transposition on paper of the documents more? important and sensitive. In particular, said sensitive data are encrypted and made viewable only in the presence of authorized personnel who through a biometric recognition device 400 based, by way of example but not limitation, on facial recognition or fingerprint reading, integrated in said interactive whiteboard 100 will be able, once authorized, to access it.

Infine, al fine di consentire ai responsabili del progetto di firmare digitalmente i documenti ricevuti da detto computer server 101 in modo da assegnare valore legale ai documenti visualizzati, prima dell?invio o dell?archiviazione, l?invenzione comprende una tavoletta grafica 600 distribuita a detti responsabili del progetto aziendale. Finally, in order to allow project managers to digitally sign the documents received from said server computer 101 so as to assign legal value to the displayed documents, before sending or archiving, the invention comprises a graphic tablet 600 distributed to called company project managers.

? infine chiaro che all?invenzione fin qui descritta possono essere apportate modifiche, aggiunte o varianti ovvie per un tecnico del ramo, senza per questo fuoriuscire dall?ambito di tutela che ? fornito dalle rivendicazioni annesse. ? finally, it is clear that modifications, additions or variations that are obvious to a person skilled in the art can be made to the invention described up to now, without thereby departing from the scope of protection which ? provided by the appended claims.

Claims

1. Electronic system for automatic cataloging and display of documents and company project status characterized by the fact that it comprises at least one interactive whiteboard (100) in turn made up of:

? an integrated server computer (101) with sufficient capacity? computational acts to allow the execution of all the functionalities? of this system listed below efficiently;

? a large touch screen (102), constituting the surface of said interactive whiteboard (100) able to allow simple interaction with the user;

? a network connection (103) with connectivity? an Internet network capable of allowing the sending of documents and other relevant information on the company intranet to managers and via the Internet to customers;

? automatic cataloging and data visualization software (104) suitable for managing the flow of documents of different types of projects, supporting different possible formats, and for displaying the relevant data on automatically generated graphs;

? an electronic storage device (105) with high availability? with data encryption function designed to keep documents in mode? safe, secure, independent of external services and in a place physically controllable by the company;

said system further comprising a customer monitor (106) adapted to display project status information received from said server (101); said interactive whiteboard (100) being therefore suitable for:

the. allow the project status to be displayed within a shared work environment by showing the progress on said large touchscreen (102);

ii. to signal the presence of new documents signed by the company's customers and to send them via intranet directly to the recipient concerned, thus acting as an automatic sorting point for the documents;

iii. to allow presentations to be made within the company, regarding, for example, the progress of the project, by means of interactive graphics automatically generated by said automatic cataloging and data visualization software (104).

2. Electronic system for automatic cataloging and display of documents and status of company projects, according to the preceding claim 1, characterized in that it comprises a Bluetooth antenna (200) for direct transmission of documents to company mobile devices such as smartphones or tablets.

3. Electronic system for automatic cataloging and display of documents and company project status, according to any one of the preceding claims 1 or 2, characterized in that it comprises a printer (300) connected to said integrated server computer (101), able to allow the transposition on paper of the documents pi? important and sensitive related to the project assisted by this system.

4. Electronic system for automatic cataloging and display of documents and status of company projects, according to any one of the preceding claims, characterized in that it comprises a biometric recognition device (400) based, by way of non-limiting example , on facial recognition or on fingerprint reading, integrated in said interactive whiteboard (100) able to allow the display of sensitive data only in the presence of authorized personnel.

5. Electronic system for automatic cataloging and display of documents and status of company projects, according to any one of the preceding claims, characterized in that said interactive whiteboard (100) communicates via intranet to external services and displays company news when not in use.

6. Electronic system for automatic cataloging and display of documents and status of business projects, according to any one of the preceding claims, characterized in that it comprises a graphic tablet (600) distributed to project managers, with electronic signature function, said graphic tablet being therefore capable of allowing said managers to digitally sign the documents received from said server computer (101) so as to assign legal value to the displayed documents, before sending or archiving.