L'invention concerne un matériel de vote par correspondance pour des élections professionnelles en entreprise, comprenant au moins une enveloppe de correspondance, et, pour chaque scrutin de vote, une pluralité de bulletins de vote représentatifs chacun d'un syndicat éligible. s Cette invention s'étend, en outre, en tant que moyen essentiel nécessaire à sa mise en oeuvre, à une feuille de vote. Les élections professionnelles en entreprise, destinées à désigner les membres des comités d'entreprise et les délégués du personnel requièrent un important travail de préparation. En effet, elles nécessitent de 10 mettre à disposition de chaque salarié électeur un matériel de vote comportant la lettre de la direction des ressources humaines définissant notamment les modalités de ces élections, et pour chaque syndicat, une profession de foi et un bulletin de vote pour chacun des quatre scrutins destinés à désigner respectivement les membres titulaires et suppléants du comité d'entreprise et 15 les délégués du personnel titulaires et suppléants. Cette somme de documents représente un important travail d'impression pour chaque entreprise. A titre d'exemple, lorsque quatre syndicats sont représentés dans une entreprise, le matériel de vote à adresser à chaque salarié se compose d'au moins 22 documents : la lettre de la DRH, 4 20 professions de foi, 16 bulletins de vote, et une enveloppe de correspondance. Une telle somme de documents conduit, en outre, à des opérations de mise en plis fastidieuses et risquées du fait que tout oubli de document est susceptible de donner lieu à une procédure de recours. Par ailleurs, le dépouillement étant généralement réalisé 25 de façon manuelle, l'émargement est effectué par lecture du nom de l'électeur mentionné sur l'enveloppe de correspondance et pointage sur une liste d'émargement. Toutefois, en raison du manque de confidentialité de cette procédure d'émargement, les syndicats exigent généralement la mise à disposition des électeurs de quatre enveloppes supplémentaires dites de 30 confidentialité destinées à recevoir chacune un bulletin de vote. De ce fait, dans le cadre de l'exemple précité visant une élection lors de laquelle quatre syndicats sont représentés, le matériel de vote à adresser à chaque salarié électeur se compose de 26 documents. La présente invention vise à simplifier la préparation et le 35 déroulement des élections par correspondance telles que les élections professionnelles en entreprise, et a pour objectifs, d'une part de simplifier et réduire le coût des opérations de préparation et de dépouillement des scrutins, et d'autre part, pour les électeurs, de simplifier les opérations de vote. A cet effet, l'invention vise, en premier lieu, un matériel de vote se caractérisant en ce que les bulletins de vote de chaque scrutin de vote sont imprimés sur au moins une feuille divisée par des lignes prédécoupées en feuillets constituant chacun un des dits bulletins de vote, et sont dotés de deux codes à lecture automatisée par capteur électronique : - un code d'identification du scrutin et du syndicat éligible mentionnés en clair sur le dit bulletin de vote, - un code d'identification, d'émargement de l'électeur, consistant en un code anonyme attribué de façon biunivoque à chaque électeur. Selon l'invention et en premier lieu, les bulletins de vote sont imprimés et donc « regroupés » généralement sur une feuille prédécoupée unique : le nombre courant de bulletins de vote par scrutin est égal à quatre, mais il peut être envisagé d'imprimer six voire huit bulletins de vote sur une seule feuille. De ce fait, le nombre de documents à imprimer et à mettre sous pli se trouve diminué de façon notable. Si l'on se réfère à l'exemple précité visant une élection lors de laquelle quatre syndicats sont représentés, le nombre de documents formant les bulletins de vote se trouve réduit à quatre en lieu et place des seize documents nécessaires actuellement. De plus, chaque bulletin de vote comporte un code d'identification du scrutin et du syndicat éligible choisi par l'électeur de sorte 25 que, lors du dépouillement, ces données sont identifiées par une simple lecture et peuvent être ventilées automatiquement dans les résultats. De plus, chaque bulletin de vote comporte également un code d'identification d'émargement de l'électeur consistant en un code anonyme attribué de façon biunivoque à chaque électeur, qui permet, lors du 30 dépouillement, d'effectuer cette étape d'émargement par une simple lecture du dit code d'émargement simultanément à la lecture de l'expression du vote, conduisant ainsi à une réduction notable du temps requis pour la procédure de dépouillement. Un autre avantage d'une telle étape d'émargement réside 35 dans son caractère confidentiel, du fait que le nom de l'électeur n'est pas lisible, ce qui permet avantageusement de concevoir un matériel de vote comportant une enveloppe de correspondance unique destinée à recevoir la totalité des bulletins de vote, et donc dépourvu d'enveloppes de confidentialité. Par ailleurs, concernant les électeurs, le vote nécessite s simplement, pour chaque scrutin, de découper le feuillet constituant le bulletin de vote de leur choix, et de glisser ce dernier dans une enveloppe de correspondance. Une telle opération de vote s'avère donc très aisée et rapide et garantit contre tout risque d'erreur de manipulation. Selon un mode de réalisation avantageux de l'invention, 10 les codes d'identification consistent en des codes du type codes-barres à lecture optique. Dans ce cas, en outre, lorsque le scrutin autorise les raturages, les candidats des syndicats éligibles sont avantageusement imprimés au moyen d'une couleur d'impression, telle que notamment une 15 couleur rouge, permettant, lors de la lecture optique, de détecter automatiquement tout raturage et de décrémenter les noms rayés lors de l'enregistrement des résultats. L'invention s'étend à une feuille de vote pour matériel de vote caractérisée en ce qu'elle est divisée par des lignes prédécoupées en 20 feuillets constituant chacun un bulletin de vote doté de deux codes à lecture automatisée par capteur électronique : - un code d'identification du scrutin et du syndicat éligible mentionnés en clair sur le dit bulletin de vote, - un code d'identification, d'émargement de l'électeur, 25 consistant en un code anonyme attribué de façon biunivoque à chaque électeur.. D'autres caractéristiques, buts et avantages de l'invention ressortiront de la description détaillée qui suit en référence aux dessins annexés qui en représentent à titre d'exemple non limitatif un mode de 30 réalisation préférentiel. Sur ces dessins : - la figure 1 représente une feuille de vote conforme à l'invention, - et la figure 2 est vue du matériel de vote selon l'invention, après découpe d'un bulletin de vote de la feuille de vote et insertion 35 de ce dernier dans une enveloppe de correspondance.The invention relates to mail-order voting material for business-to-business elections, comprising at least one correspondence envelope, and, for each voting vote, a plurality of voting ballots each representative of an eligible syndicate. This invention extends, furthermore, as an essential means necessary for its implementation, to a voting sheet. Professional workplace elections to appoint works council members and staff representatives require considerable preparatory work. Indeed, they require making available to each voting employee a voting material including the letter from the Human Resources Department defining in particular the terms of these elections, and for each union, a profession of faith and a ballot paper for each of the four votes intended to designate respectively the members and alternates of the works council and 15 the delegates of the permanent staff and alternates. This amount of material is an important print job for every company. For example, when four unions are represented in a company, the voting material to be sent to each employee consists of at least 22 documents: the letter of the HRD, 4 20 professions of faith, 16 ballot papers, and a matching envelope. Such a sum of documents leads, moreover, to fastidious and risky set-up operations because any forgetting of a document is likely to give rise to an appeal procedure. Moreover, the counting being generally done manually, the registration is done by reading the name of the voter mentioned on the envelope of correspondence and pointing on a list of registration. However, due to the lack of confidentiality of this registration procedure, the unions generally require the provision of electors four additional envelopes of confidentiality intended to each receive a ballot. As a result, in the context of the aforementioned example of an election in which four unions are represented, the voting material to be sent to each employee elector consists of 26 documents. The present invention aims to simplify the preparation and the conduct of correspondence elections such as professional elections in business, and aims to, on the one hand, simplify and reduce the cost of the operations of preparation and counting of votes, and on the other hand, for voters, to simplify voting operations. For this purpose, the invention aims, in the first place, voting material characterized in that the ballot papers of each ballot are printed on at least one sheet divided by lines pre-cut into sheets each constituting one of said ballot papers, and are equipped with two electronic sensor-readable codes: - an identification code of the ballot and the eligible union mentioned in plain text on the said ballot paper, - an identification code, the elector, consisting of an anonymous code assigned one-to-one to each elector. According to the invention and in the first place, the ballot papers are printed and therefore "grouped" generally on a single pre-cut sheet: the current number of ballots per vote is equal to four, but it may be envisaged to print six even eight ballots on a single sheet. As a result, the number of documents to be printed and mailed is significantly reduced. Referring to the above example of an election in which four unions are represented, the number of documents forming the ballot papers is reduced to four in place of the sixteen documents currently required. In addition, each ballot has a polling identification code and the eligible union chosen by the voter so that, during the counting, these data are identified by a simple reading and can be broken down automatically in the results. In addition, each ballot also includes a voter identification identification code consisting of an anonymous code assigned in a one-to-one manner to each elector, which makes it possible, during the recount, to carry out this registration step. by simply reading the said payroll code simultaneously with reading the expression of the vote, thus leading to a significant reduction in the time required for the counting procedure. Another advantage of such a registration step lies in its confidential nature, since the elector's name is not legible, which advantageously makes it possible to design a voting material comprising a unique correspondence envelope intended to be used. to receive all the ballot papers, and therefore devoid of confidentiality envelopes. In addition, for voters, the vote simply requires, for each ballot, to cut the slip forming the ballot of their choice, and to slip the ballot in a correspondence envelope. Such a voting operation is therefore very easy and fast and guarantees against any risk of manipulation error. According to an advantageous embodiment of the invention, the identification codes consist of codes of the type of optical read bar codes. In this case, moreover, when the ballot authorizes writhing, the candidates of the eligible unions are advantageously printed by means of a printing color, such as in particular a red color, making it possible, during the optical reading, to detect automatically scrape and decrement the scratched names when saving the results. The invention extends to a voting sheet for voting material characterized in that it is divided by lines pre-cut into 20 sheets each constituting a voting ballot equipped with two codes with automated reading by electronic sensor: - a code identification of the poll and the eligible union mentioned in the clear on the said ballot, - an identification code, voter registration, 25 consisting of an anonymous code assigned in a one-to-one way to each voter. Other features, objects and advantages of the invention will emerge from the detailed description which follows with reference to the accompanying drawings, which represent by way of nonlimiting example a preferred embodiment. In these drawings: FIG. 1 represents a voting sheet according to the invention, and FIG. 2 is a view of the voting material according to the invention, after cutting out a ballot of the voting sheet and insertion. 35 of the latter in a correspondence envelope.
Le matériel de vote selon l'invention représenté aux figures se compose d'une feuille de vote 1 et d'une enveloppe de correspondance 2. De plus, selon l'exemple représenté, le matériel de vote est conçu pour une élection professionnelle en entreprise, destinée par exemple à désigner les membres des comités d'entreprise et les délégués du personnel, dans laquelle quatre syndicats SYND1, SYND2, SYND3 et SYND4 briguent les mandats. Selon cet exemple, la feuille de vote 1 est donc divisée en 10 quatre feuillets 3-6 de mêmes dimensions par deux lignes médianes prédécoupées respectivement longitudinale 7 et transversale 8. Chacun de ces feuillets 3-6 compose un bulletin de vote dédié à un des syndicats postulants et comporte donc les informations et données usuelles définissant notamment, outre le nom du syndicat SYND1..., le scrutin concerné ainsi que la liste des 15 candidats. Cette liste de candidats est, en outre, selon l'invention, imprimée, par exemple au moyen d'une encre rouge, en vue de permettre de détecter automatiquement tout raturage et de décrémenter les noms rayés lors de l'enregistrement des résultats. Selon l'invention, chaque feuillet ou bulletin de vote 3-6 20 comporte également un code-barres 3a-6a d'identification du scrutin et du syndicat éligible mentionnés sur le dit bulletin de vote, permettant de ventiler automatiquement ces données lors du dépouillement. Chaque feuillet ou bulletin de vote 3-6 comporte également un second code-barres 9 « anonyme » attribué de façon biunivoque 25 à chaque électeur, adapté, lors du dépouillement, pour permettre d'effectuer l'étape d'émargement par une simple lecture du dit code-barres. Chaque feuillet ou bulletin de vote 3-6 comporte, enfin, de façon usuelle, une ligne 10 de symboles servant de ligne de référence en vue de la lecture des noms des candidats éventuellement raturés. 30 Lors de la réception d'un matériel de vote selon l'invention, l'électeur a donc pour seule obligation de découper, de chaque feuille de vote 1, le bulletin de vote 3-6 de son choix, puis d'introduire l'ensemble des bulletins de vote sélectionnés dans une enveloppe de correspondance unique 2.The voting material according to the invention shown in the figures consists of a voting sheet 1 and a matching envelope 2. In addition, according to the example shown, the voting material is designed for a professional election in a company. , intended for example to designate members of works councils and staff representatives, in which four trade unions SYND1, SYND2, SYND3 and SYND4 seek the mandates. According to this example, the voting sheet 1 is thus divided into four sheets 3-6 of the same dimensions by two median lines precut respectively longitudinal 7 and transverse 8. Each of these sheets 3-6 composes a ballot dedicated to one of the applicant unions and therefore includes the usual information and data defining, in addition to the name of the trade union SYND1 ..., the ballot concerned and the list of the 15 candidates. This list of candidates is, in addition, according to the invention, printed, for example by means of a red ink, in order to make it possible to automatically detect any scratching and to decrement the scratched names during the recording of the results. According to the invention, each sheet or ballot 3-6 20 also includes a barcode 3a-6a identification of the poll and the eligible union mentioned on said ballot, to automatically ventilate these data during the counting . Each sheet or ballot 3-6 also includes a second "anonymous" barcode 9 assigned in a one-to-one manner to each voter, adapted during the vote to allow the registration step to be carried out by a simple reading. of the said barcode. Each sheet or ballot 3-6 finally includes, in the usual manner, a line 10 of symbols serving as a reference line for reading the names of the candidates possibly ratcheted. When receiving voting materials according to the invention, the elector therefore has the sole obligation to cut off, from each voting sheet 1, the ballot 3-6 of his choice, then to introduce the ballot. all ballot papers selected in a single correspondence envelope 2.
Ensuite, le jour du vote, le dépouillement consiste simplement, quant à lui, à lire les deux codes-barres 3a-6a, 9 de chaque bulletin de vote 3-6, en vue d'obtenir en une seule opération l'émargement et l'expression du vote, le tout dans le respect total des règles de confidentialité.Then, on the day of the vote, the counting simply consists, for its part, in reading the two bar codes 3a-6a, 9 of each ballot 3-6, in order to obtain in one operation the registration and the expression of the vote, all in full respect of the rules of confidentiality.
Il est à noter que, sur la figure 2, l'enveloppe de correspondance 2 représentée comporte un code d'émargement 9. Ce code 9 peut, en effet, être apposé à titre redondant ou en vue de satisfaire certaines coutumes de dépouillement. Le matériel de vote ci-dessus décrit apporte une sécurité 10 accrue aux opérations de vote, et conduit à une diminution des documents à imprimer et à mettre sous plis, et à un gain de temps notable lors des opérations de vote et de dépouillement.It should be noted that, in FIG. 2, the correspondence envelope 2 represented comprises a registration code 9. This code 9 can, in effect, be affixed redundantly or in order to satisfy certain stripping customs. The voting material described above provides increased security to the voting operations, and leads to a decrease in the documents to be printed and put in envelopes, and to a considerable saving of time during the voting and counting operations.